Po 01 26 Monitorizare Manuale Scolare

Inspectoratul Scolar Judetean _________

PROCEDURA OPERATIONALAPRIVIND MONITORIZAREA MANUALELOR SCOLARE

Ediţia: 1Nr.de ex.: 4Revizia: -Nr.de ex. : -

Cod: P.O. 01.26Pagina 1 din 30

Exemplar nr.: 1

Nr____________/16.09.2011

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind responsabilii/

operatiunea Numele siprenumele

Functia DataSemnatura

1 2 3 4 51.1. Elaborat Craciun Mirela Contabil sef 16.09.2011

1.2. Verificat 16.09.20111.3 Aprobat 16.09.2011





Exemplar nr.: 1

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Editia/ revizia in cadrul editiei

Componenta revizuita Modalitatea reviziei

Data de la care se aplica

prevederile editiei sau

reviziei editiei1 2 3 4

2.1. Editia 1 x x2.2. Revizia 12.3 Revizia 2





Exemplar nr.: 1

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale

Scopul difuzarii

Exemplar nr._____

CompartimentFunctia

Nume si prenume

Data primirii

Semnatura

1 2 3 4 5 6 73.1. Aplicare 1 Contabilitate Contabil

sef16.09.2011

3.2. Aplicare 2 Tehnic-Administrativ

Expertinvestitii

16.09.2011

3.3. Aplicare 3 Depozit Manuale Sef depozit

16.09.2011

3.4. Aplicare 4 Unitati de invatamant

16.09.2011

3.5. Evidenta 1 Contabilitate Contabil 16.09.2011

3.6. Arhivare 1 Contabilitate Contabil 16.09.2011

3.7 Alte scopuri





Exemplar nr.: 1

4. Scopul procedurii operationale

4.1. Procedura vizează stabilirea unui set de reguli si operaţiuni unitare, precum şi a responsabilităţilor în procesul de monitorizare a manualelor scolare.





Exemplar nr.: 1

5. Domeniul de aplicare 5.1. Prevederile prezentei proceduri se aplică de către serviciile implicate din cadrul

Inspectoratului Scolar Judeten ________ si de catre unitatile de invatamant preuniversitar din judetul ________.





Exemplar nr.: 1

6. Documente de referinţă aplicabile activitatii procedurale

6.1. Legislatie primaraa. Ordinul ministrului finanţelor publice nr.946/2005 pentru aprobarea

Codului controlului intern , cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial cu modificările şi completările ulterioare

b. Ordinul ministrului finanţelor publice nr.1389/2006 privind modificarea şi completarea Ordinului ministrului finanţelor publice nr.946/2005 pentru aprobarea codului controlului intern, cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea sistemelor de control managerial

c. Ordonanţa nr.119/1999 privind controlul intern şi controlul financiar preventiv art.2 d , 3 , 4 .

d. Ordinul ministrului finanţelor publice nr. 522 din 16 aprilie 2003 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, cu modificările şi completările ulterioare

e. Legii nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile ulterioare,

f. ORDIN nr.5913/2008 pentru aprobarea Metodologiei privind regimul manualelor scolare in invatamantul preuniversitar

g. Legea educatiei nationale nr 1/2011h. Hotararea Guvernului nr. 231/2007 privind infiintarea, organizarea si

functionarea Centrului National pentru Curriculum si Evaluare in Invatamantul Preuniversitar,

i. Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare

j. Hotararea Guvernului nr. 231/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea Centrului National pentru Curriculum si Evaluare in Invatamantul Preuniversitar,

doc:1020050002/1

doc:1070023103/2

doc:1060033702/1

doc:1060003403/18

doc:1070023103/2





Exemplar nr.: 1

7. Definiţii şi prescurtări ale termenilor utilizati in procedura operationala

7.1. Definitii ale termenilor

Nr. Crt.

Termenul Definitia si/sau daca este cazul, actul care defineste termenul

1. Procedura Prezentarea în scris, a tututor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat necesare îndeplinirii atribuţiilor şi sarcinilor , având în vedere asumarea responsabilităţilor

5. PO ( Procedura Operaţională )

Procedura care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente din cadrul unităţii

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Crt.

Abrevierea Termenul abreviat

1. P.O. Procedura operationala2. E Elaborare3. V Verificare4. A Aprobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare7. F Formular





Exemplar nr.: 1

8. Descrierea procedurii operationale

8.1. Dispozitii generale In sistemul national de invatamant preuniversitar se utilizeaza numai manuale scolare aprobate prin ordin al ministrului educatiei, cercetarii si tineretului. Ministerul Educatiei, Cercetarii, Tineretului si Sportului- denumit in continuare MECTS, prin Centrul National pentru Curriculum si Evaluare in Invatamantul Preuniversitar - denumit in continuare CNCEIP, urmareste sa asigure, in conditiile legii, manuale scolare corecte din punct de vedere stiintific si de calitate, in conformitate cu planurile de invatamant si cu programele scolare in vigoare pentru fiecare disciplina si pentru fiecare an de studiu. Pentru elevii din invatamantul obligatoriu si pentru cei din invatamantul secundar superior care, in conditiile legii, beneficiaza de gratuitate, achizitionarea manualelor scolare se face de catre ISJ ________ in baza solicitarilor unitatilor de invatamant. Pentru elevii din invatamantul preuniversitar secundar superior, cumpararea manualelor scolare se face de catre parinti/elevi de pe piata libera.

Organizarea, coordonarea si monitorizarea evaluarii/reevaluarii si aprobarii proiectelor de manuale scolare revin CNCEIP, ca organ de specialitate al administratiei publice centrale, cu personalitate juridica, in subordinea MECTS.

8.2. Achizitionarea manualelor scolare pentru invatamantul obligatoriu

CNCEIP organizeaza si desfasoara licitatia pentru achizitia manualelor scolare noi, in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare privind achizitiile publice. CNCEIP monitorizeaza achizitionarea manualelor scolare pentru invatamantul obligatoriu. La propunerea CNCEIP, MECTS aloca bugetul pentru achizitionarea manualelor scolare noi si pentru completarea stocurilor de manuale scolare prin retiparire, pentru fiecare ISJ/ISMB. ISJ ________ achizitioneaza doar manualele scolare declarate castigatoare la licitatie. In urma licitatiei organizate, achizitionarea manualelor scolare are la baza incheierea unui acord-cadru de furnizare a manualelor scolare intre ISJ ________, ca autoritate contractanta, si edituri, ca operatori economici, care prevede:a)obligatiile pe care editura si le-a asumat, conform specificatiilor tehnice ale exemplarului de referinta; b)specificarea pretului unitar de achizitie.

Acordul-cadru de furnizare a manualelor scolare se incheie pe o perioada de 48 de luni. In acordul-cadru se prevede, in mod expres, faptul ca editura are obligatia de a asigura manuale scolare retiparite, la pretul calculat, anual, dupa formula: Prt = Pia + (Pia x Ri), unde:





Exemplar nr.: 1

Prt - pretul de achizitie al manualului scolar retiparit; Pia - pretul initial de achizitie al manualului; Ri - rata de indexare, in procente.

Rata de indexare este calculata de catre Institutul National de Statistica, denumit in continuare INS, ca indice al preturilor de consum pentru postul de cheltuieli Carti scolare pentru perioada cuprinsa intre luna in care s-a incheiat contractul de achizitie si luna premergatoare celei in care se face solicitarea catre INS. Contractele subsecvente acordului-cadru, atat pentru achizitia manualelor scolare noi, cat si pentru retiparirea manualelor scolare, se incheie intre ISJ ________ si editurile interesate, in concordanta cu prevederile acordului-cadru de furnizare a manualelor scolare si in conditiile prevazute de legislatia in vigoare

Contractele de achizitie publica si contractele de retiparire a manualelor scolare se incheie fara a utiliza, in mod abuziv sau impropriu, acordurile-cadru de furnizare a manualelor scolare, astfel incat sa impiedice, sa restranga sau sa distorsioneze concurenta dintre edituri. In situatia in care se constata incalcarea prevederilor contractelor, MECTS sesizeaza autoritatile competente. Persoanele implicate din partea ISJ ________ in procesul de incheiere a contractelor subsecvente acordului-cadru se afla in situatie de incompatibilitate atunci cand se constata ca pot avea un interes de natura sa le afecteze impartialitatea pe parcursul procesului de incheiere a respectivelor contracte. In acest sens, membrii comisiei de achizitie vor depune, la inceperea activitatii, la secretariatul ISJ ________ o declaratie de interese.

8.3. Achizitionarea manualelor scolare noi MECTS-CNCEIP stabileste lista manualelor scolare noi care urmeaza sa fie achizitionate, prin licitatie. MECTS-CNCEIP stabileste lista manualelor scolare noi care urmeaza sa fie achizitionate de catre ISJ/ISMB, pentru fiecare disciplina/modul de pregatire profesionala, pentru fiecare clasa, astfel: Achizitionarea de pe piata libera a proiectelor de manuale scolare care nu au fost incluse in lista manualelor scolare noi se realizeaza potrivit vointei parintilor/elevilor. Dupa finalizarea licitatiei pentru achizitia manualelor scolare noi, lista cu proiectele de manuale scolare se aproba prin ordin al ministrului educatiei, cercetarii si tineretului. La aparitia in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, a ordinului MECT de aprobare a listei manualelor scolare noi, CNCEIP va actualiza Catalogul.

ISJ ________ coordoneaza si controleaza procesul de consultare a manualelor scolare noi de catre cadrele didactice.

Fiecare ISJ/ISMB organizeaza cel putin o expozitie de manuale scolare noi pentru fiecare municipiu/oras/zona rurala, cu o durata de 30 de zile, in vederea facilitarii alegerii manualelor scolare pentru procesul de predare-invatare-evaluare, si anunta editurilor interesate programul si calendarul expozitiilor. ISJ/ISMB asigura conditiile unei consultari eficiente de catre toate cadrele didactice a manualelor scolare nou-aprobate, pe baza Catalogului intocmit de CNCEIP. Fiecare ISJ/ISMB are responsabilitatea de a organiza si de a coordona intalniri de lucru, expuneri si dezbateri referitoare la continutul manualelor scolare noi. Prezenta cadrelor





Exemplar nr.: 1

didactice la intalnirile de lucru organizate in vederea consultarii manualelor scolare noi este monitorizata de catre ISJ/ISMB si de catre directorii unitatilor de invatamant. Daca la inchiderea expozitiei de manuale scolare noi editurile participante isi dau acordul pentru depunerea la ISJ/ISMB a unor exemplare din manualele scolare cu care s-au prezentat in expozitie, depunerea este consemnata in registrul de intrare-iesire al ISJ/ISMB. Dupa inchiderea expozitiei de manuale scolare noi, fiecare unitate de invatamant organizeaza, in cel mult 10 zile, analize si dezbateri, la nivel de catedra/arie curriculara, in care se finalizeaza procesul de selectie a manualelor scolare noi. Cadrele didactice pot alege, in vederea utilizarii in procesul de predare-invatare-evaluare, numai manualele scolare care figureaza in Catalog. Pentru clase situate pe acelasi nivel de invatamant, cadrele didactice pot alege manuale scolare diferite.

Fiecare unitate de invatamant centralizeaza intr-o baza de date optiunile pentru fiecare titlu de manual scolar, pe fiecare disciplina/modul de pregatire profesionala si pe fiecare editura, si trimite baza de date, in format electronic si tiparit, catre ISJ ________- Depozitul de manuale. La nivel local, ISJ ________ coordoneaza achizitionarea manualelor scolare noi si monitorizeaza difuzarea manualelor scolare in unitatile de invatamant. La nivelul fiecarui inspectorat scolar se constituie o comisie de achizitie a manualelor scolare, aprobata prin decizie a inspectorului scolar general. Comisia de achizitie a manualelor scolare de la nivelul ISJ/ISMB intreprinde urmatoarele actiuni, in perioada stabilita prin calendar: a)intocmeste formularele-tip de comanda, pe baza listei manualelor scolare noi care urmeaza sa fie achizitionate de catre ISJ ________ si a Catalogului; b)transmite formularele-tip de comanda fiecarei unitati de invatamant; c)monitorizeaza corectitudinea intocmirii de catre unitatile de invatamant a bazelor de date cu privire la necesarul de manuale scolare noi si acorda asistenta unitatilor de invatamant in vederea intocmirii comenzilor; d)centralizeaza de la fiecare unitate de invatamant formularele de comanda completate in format electronic si imprimat; e)stabileste titlurile si tirajele pentru achizitionarea manualelor scolare noi, la nivel de inspectorat; f)stabileste comanda finala pentru fiecare unitate de invatamant, care este transmisa depozitelor judetene de carte scolara si unitatilor de invatamant; g)incheie cu editurile acordurile-cadru si contractele de achizitie publica a manualelor scolare si le supune spre aprobare conducerii ISJ ________; h)monitorizeaza difuzarea manualelor scolare noi in depozitele judetene de carte scolara si apoi in unitatile de invatamant; i)redacteaza, in termenul stabilit prin calendar, raportul catre CNCEIP, in care este precizat gradul de asigurare a manualelor scolare in invatamantul obligatoriu. In contractul de achizitie publica a manualelor scolare se specifica faptul ca tiparirea manualului scolar nou se realizeaza conform exemplarului de referinta si ca difuzarea manualelor scolare noi catre depozitele judetene de carte scolara este asigurata de edituri pentru fiecare titlu de manual scolar.





Exemplar nr.: 1

Inspectoratele scolare au obligatia de a atribui contractele de achizitie publica a manualelor scolare numai cu respectarea conditiilor financiare stabilite in acordul-cadru de furnizare a manualelor scolare si in baza unui document oficial prin care editura se obliga sa respecte specificatiile tehnice ale exemplarului de referinta. Pentru activitatea de difuzare a manualelor scolare in unitatile de invatamant, fiecare depozit judetean de carte scolara din cadrul ISJ/ISMB primeste o cota de distributie de 10%, virata de MECT sau de operatorii economici care si-au asumat obligatia de a edita, tipari si difuza manualele scolare. Dupa tiparirea manualelor scolare noi, editurile transmit manualele scolare comandate fiecarui depozit judetean de carte scolara din cadrul ISJ ________. Depozitele judetene de carte scolara transmit manuale scolare noi catre fiecare unitate de invatamant.

8.4. Procesul de completare a stocurilor de manuale scolare

Completarea stocurilor de manuale scolare pentru invatamantul obligatoriu se realizeaza anual, prin achizitionarea manualelor scolare retiparite.

Procesul de completare a stocurilor de manuale scolare vizeaza numai manualele scolare achizitionate de catre ISJ ________. In vederea achizitionarii manualelor scolare retiparite, la nivelul ISJ ________ se intreprind urmatoarele actiuni: a)intocmirea formularelor-tip de comanda, care includ numai titlurile de manuale scolare destinate achizitionarii de catre ISJ ________, in baza Catalogului; b)transmiterea formularelor-tip de comanda catre fiecare unitate de invatamant; c)acordarea de asistenta unitatilor de invatamant, in vederea intocmirii comenzilor; d)monitorizarea corectitudinii intocmirii/actualizarii de catre unitatile de invatamant a bazelor de date cu privire la stocurile existente de manuale scolare/necesarul de manuale scolare; e)centralizarea formularelor de comanda, completate in format electronic si imprimat, de la fiecare unitate de invatamant; f)coordonarea redistribuirii manualelor scolare existente intre unitatile de invatamant; g)stabilirea titlurilor si a tirajelor pentru achizitionarea manualelor scolare retiparite, la nivel de inspectorat; h)incheierea cu editurile a contractelor de retiparire a manualelor scolare; i)monitorizarea difuzarii manualelor scolare retiparite catre depozitele judetene de carte scolara si apoi in unitatile de invatamant. In vederea intocmirii comenzilor, unitatile de invatamant stabilesc numarul de manuale scolare pe fiecare titlu, in functie de mobilitatea populatiei scolare: schimbare de domiciliu, transferuri, retrageri, abandon scolar, repetentii, alte situatii prevazute de legislatia in vigoare. In procesul de retiparire a manualelor scolare, inspectoratele scolare au obligatia de a se incadra in bugetul alocat de catre MECT. In contractul de retiparire se specifica faptul ca tiparirea manualului scolar se realizeaza conform exemplarului de referinta, iar difuzarea manualelor scolare catre





Exemplar nr.: 1

depozitele judetene de carte scolara este asigurata de edituri, pentru fiecare titlu de manual scolar. Inspectoratele scolare au obligatia de a incheia contractele de retiparire a manualelor scolare cu respectarea conditiilor financiare stabilite in acordul-cadru de furnizare a manualelor scolare si in baza unei note oficiale, din care sa rezulte faptul ca editura se obliga sa respecte specificatiile tehnice ale exemplarului de referinta. Dupa retiparirea manualelor scolare, editurile transmit manualele comandate catre depozitele judetene de carte scolara din cadrul ISJ ________.

Din depozitul judetean de carte scolara se transmit fiecarei unitati de invatamant manualele scolare retiparite, conform comenzii aprobate de ISJ ________. 8.5. Coordonarea evidentei si a gestionarii manualelor scolare La nivel national, evidenta centralizata a situatiei manualelor scolare este coordonata de catre CNCEIP. In vederea pastrarii evidentei manualelor scolare existente la nivel national, CNCEIP intocmeste baza de date ce cuprinde numarul de manuale scolare existente, casate, necesare si comandate in anul scolar anterior, pe edituri, autori, discipline si clase, conform informatiilor transmise de catre ISJ/ISMB.

La nivelul ISJ ________, evidenta si gestionarea manualelor scolare este coordonata de o comisie judeteana ________ de evidenta si gestionare a manualelor scolare. Comisia judeteana ________ de evidenta si gestionare a manualelor scolare, numita pe baza unei decizii la nivel de ISJ ________, este alcatuita dintr-un presedinte, 3 vicepresedinti, un secretar si 4 membri.

Comisia judeteana ________ de evidenta si gestionare a manualelor scolare are urmatoarele atributii: a)organizeaza si monitorizeaza evidenta manualelor scolare existente in fiecare unitate de invatamant; b)acorda asistenta unitatilor de invatamant in evidenta si gestionarea manualelor scolare; c)intocmeste, in baza Catalogului, formularele-tip de evidenta a manualelor scolare, codificate conform Ordin 5913/2008; d)transmite fiecarei unitati de invatamant formularele-tip de evidenta; e)monitorizeaza corectitudinea intocmirii evidentei manualelor scolare de catre unitatile de invatamant; f)centralizeaza, de la fiecare unitate de invatamant, formularele de evidenta completate in format electronic si tiparit; g)contabilizeaza, pe edituri si pe clase, datele obtinute de la unitatile de invatamant, in vederea realizarii unei baze de date a manualelor scolare; h)actualizeaza anual baza de date a manualelor scolare existente la nivel local; i)monitorizeaza gestionarea manualelor scolare in unitatile de invatamant; j)intocmeste raportul anual privind situatia manualelor scolare existente la nivel local, pe care il inainteaza CNCEIP; k)monitorizeaza redistribuirea manualelor scolare existente intre unitatile de invatamant; l)verifica si aproba, dupa caz, propunerile unitatilor de invatamant de casare a manualelor scolare care nu mai pot fi utilizate.





Exemplar nr.: 1

La nivelul fiecarei unitati de invatamant, evidenta si gestionarea manualelor scolare sunt coordonate de o comisie de evidenta si gestionare a manualelor scolare.

Comisia de evidenta si gestionare a manualelor scolare, numita in baza unei decizii interne a unitatii de invatamant, este alcatuita din: a)presedinte: directorul unitatii de invatamant/directorul adjunct al unitatii de invatamant; b)vicepresedinte: bibliotecarul unitatii de invatamant/ responsabilul cu manualele scolare; c)secretar: un informatician din cadrul unitatii de invatamant/ administratorul de retea/un profesor cu abilitati de operare pe calculator; d)membri permanenti: dirigintii/invatatorii fiecarei clase.

Comisia de evidenta si gestionare a manualelor scolare, constituita la nivelul unitatii de invatamant, are urmatoarele atributii: a)intocmeste si pastreaza evidenta manualelor scolare existente in unitatea de invatamant; b)monitorizeaza corectitudinea intocmirii evidentei manualelor scolare la nivel de clasa; c)intocmeste/actualizeaza anual propria baza de date, in conformitate cu formularul-tip de comanda a manualelor scolare, primite de la Comisia judeteana ________ de evidenta si gestionare a manualelor scolare; d)completeaza formularul-tip de comanda a manualelor scolare; e)monitorizeaza gestionarea manualelor scolare in unitatea de invatamant; f)intocmeste raportul anual catre Comisia judeteana/a municipiului Bucuresti de evidenta si gestionare a manualelor scolare, cu privire la situatia manualelor scolare existente in unitatea de invatamant; g)intocmeste baza de date privind deficitul de manuale scolare in vederea redistribuirii, de catre ISJ ________, a manualelor scolare intre unitatile de invatamant; h)propune Comisiei de evidenta si gestionare a manualelor scolare casarea manualelor scolare care nu mai pot fi utilizate din cauza gradului de uzura fizica si/sau morala, precum si a celor a caror valabilitate a expirat. 8.6. Gestionarea manualelor scolare Gestionarea manualelor scolare se realizeaza la nivelul inspectoratelor scolare, prin depozitele judetene de carte scolara, precum si la nivelul fiecarei unitati de invatamant , prin bibliotecile proprii. La nivelul fiecarui ISJ/ISMB functioneaza un depozit judetean de carte scolara, care se afla in responsabilitatea unui sef de depozit. Gestionarea manualelor scolare la nivelul fiecarei unitati de invatamant este realizata de bibliotecar/de responsabilul cu manualele scolare. La inceputul fiecarui an scolar, bibliotecarul/ responsabilul cu manualele scolare din unitatea de invatamant preia, pe baza documentelor justificative, manualele scolare noi si manualele scolare retiparite, de la depozitul de carte scolara.





Exemplar nr.: 1

La nivelul unitatii de invatamant, manualele scolare sunt identificate prin coduri, in conditiile Ordinului 5913/2008.

Fiecare unitate de invatamant are obligatia sa stipuleze, in propriul regulamentul intern, etapele procesului de predare-primire, precum si monitorizarea starii manualelor scolare.

8.7. Evidenta contabila si extracontabila a manualelor scolare

Manualele scolare sunt ridicate de la Depozitul de manuale de catre centrele zonale desemnate sau direct de catre unitatile de invatamant care nu sunt arondate la centre zonale. Depozitul de manuale elibereaza bonul de consum care sta la baza inregistrarii in contabilitatea unitatii de invatamant.

In cazul in care manualele scolare sunt ridicate de catre centrele zonale, acestea, pe baza bonului de consum, redistribuie unitatilor de invatamant pentru care este centru zonal manualele scolare. Predarea – primirea se face pe baza de proces verbal – anexa nr. 1

In momentul primirii manualelor scolare, se va face urmatoarea inregistrare in contabilitate:

3028 = 4813 Alte materiale consumabile Decontari privind stocurile

Nota contabila privind inregistrarea manualelor scolare in contabilitatea unitatilor de invatamant se transmite Inspectoratului Scolar Jud. ________ pana pe data de 20 septembrie.

Scoaterea din evidenta contabila se face pe baza proceselor verbal de predare-primire incheiate intre bibliotecar/persoana responsabila si diriginti.

4813 = 3028 Decontari privind stocurile Alte materiale consumabile

Manualele scolare se evidentiaza, dupa aceasta operatiune, extracontabil in contul 8039 – alte valori in afara bilantului.

Manualele scolare distribuite elevilor din invatamantul obligatoriu, respectiv manualele scolare pentru elevii din invatamantul secundar superior care beneficiaza de gratuitate, se recupereaza la sfarsitul fiecarui an scolar.

Sunt exceptati elevii care au suferit de boli contagioase sau transmisibile, in baza recomandarii eliberate de medicul specialist.

Manualele pentru clasa I nu se recupereaza conform Ordinului nr. 377/2011 art.4 alin. B, cu exceptia manualelor pentru disciplina Religie care se recupereaza. Manualele pentru clasa I care nu se mai recupereaza nu se inregistreaza extracontabil, ramand la elevi.

In cazul in care elevul nu restituie manualele scolare la sfarsitul anului scolar, acesta este obligat sa achizitioneze manuale identice pe care sa le predea dirigintelui inainte de terminarea anului scolar cu o saptamana.

Daca manualele respective nu se mai editeaza, atunci se va actualiza pretul de achizitie cu indicele de inflatie de pe site-ul https://statistici.insse.ro/ipc/ si sumele incasate de la

https://statistici.insse.ro/ipc/





Exemplar nr.: 1

elev de catre unitatea de invatamant se vor face venit la bugetul statului- cod iban RO82TREZ13120360150XXXXX – Alte venituri.

Monografie privind inregistrarile in contabilitate in cazul incasarii contravalorii manualelor scolare de la elevi:

a) Inregistrarea debitului461 = 4481

b) Incasarea contravalorii manualelor scolare de la elevi5311 = 461

c) Depunerea la bugetul statului cu foaie de varsamant4481 = 5311

Manualele scolare se vor scoate din evidenta extracontabila pe baza casarilor aprobate de I.S.J. ________. Propunerile de casare se inainteaza catre ISJ ________ numai daca au trecut cei 4 ani de viabilitate si au fost respectate prevederile Ordinului nr. 5913/2008 – anexele 2 - 10.

8.8. Dispozitii finale si tranzitorii

In cazul in care este angajata raspunderea disciplinara, personalul implicat in comisiile de evaluare/reevaluare, in comisiile de achizitionare si in comisiile de evidenta si gestionare a manualelor scolare este sanctionat disciplinar, in raport cu gravitatea abaterilor, conform prevederilor Legii nr. 128/1997 privind Statutul personalului didactic, cu modificarile si completarile ulterioare, sau ale Legii nr. 53/2003, cu modificarile si completarile ulterioare, dupa caz. Pentru situatiile in care se constata ca cei implicati in evaluarea/reevaluarea proiectelor de manuale scolare, in achizitionarea, in evidenta si gestionarea manualelor scolare au savarsit fapte care intrunesc elementele constitutive ale unor infractiuni, CNCEIP sesizeaza organele de cercetare penala, in conditiile legii; constatarea faptei savarsite angajeaza raspunderea penala a celor implicati.

Viabilitatea manualelor scolare tiparite este de 4 ani scolari, perioada calculata din momentul achizitiei publice sau similar pentru ciclul superior al liceului, de pe piata libera.

Manualele scolare utilizate in sistemul de invatamant preuniversitar pentru o disciplina/un modul de pregatire profesionala isi pierd valabilitatea odata cu achizitionarea noilor manuale scolare, elaborate in baza unor noi programe scolare sau a unor programe scolare care au fost modificate cu minimum 25% fata de programele scolare precedente, pentru aceeasi disciplina/acelasi modul de pregatire profesionala. Manualele scolare retiparite pentru o disciplina/ un anumit modul de pregatire profesionala sunt valabile simultan cu manualele scolare utilizate in sistemul de invatamant preuniversitar, dar isi pierd valabilitatea odata cu achizitionarea manualelor scolare noi, elaborate in baza unor noi programe scolare sau a unor programe scolare care au fost modificate cu minimum 25% fata de programa scolara precedenta, pentru aceeasi disciplina/ acelasi modul de pregatire profesionala.





Exemplar nr.: 1

9. Responsabilităţi

Nr.Crt.

Compartimentul (postul)/actiunea

(operatiunea)

I II III IV V

0 1 2 3 4 51 Craciun Mirela E2 Szabo Maria V3 Agache Dorel A4 Serviciul

ContabilitateServiciul Tehnic-administrativ –

Depozit ManualeUnitati de

invatamant

Ap.

5 Petruti Mihaela Ah.





Exemplar nr.: 1

10. Anexe, inregistrari, arhivari

Nr.anexa

Denumireaanexei

Elaborator Aprobat Nr.deexemplare

Difuzare Arhivare Alte

loc perioada0 1 2 3 4 5 6 7 81 Model tabel

repartizare manuale scolare de la centrul zonal la unitatile de invatamant arondate

Craciun Mirela

Agache Dorel

4

2-10 Model propunere casare

Craciun Mirela

Agache Dorel

4





Exemplar nr.: 1

ANEXA 1

ANTET CENTRU ZONALNr.____/_______________

CATREUNITATEA DE INVATAMANT_____________________________

Va inaintam tabelul cu manualele scolare repartizate pentru unitatea dvs ________________________ pentru anul scolar 2011-2012 si ridicate de la I.S.J. ________ – Depozitul de manuale cu bonul de consum nr._____, data_______ in valoare totala de____________ lei:

Nr.crt

DENUMIRE MANUAL/EDITURA/ANUL CANT. PRET UNITAR

VALOARE

TOTAL LEI

Nota contabila cu inregistrarea in contabilitate a manualelor scolare se va transmite la ISJ ________ – Serviciul Contabilitate pentru confirmare.

Director, Secretar/ Responsabil manualeL.S. __________ ______________________





Exemplar nr.: 1

ANEXA 2

ANTETNR.______/____________

CATRE

INSPECTORATUL SCOLAR JUD. ________

SERVICIUL CONTABILITATE

Prin prezenta va trimitem alaturat listele cu propunerile de casare - declasare a

manualelor scolare, propuneri de casare facute cu ocazia inventarului pe anul ______ a

patrimoniului unitatii de invatamant ________________ pe care va rugam sa le

aprobati pentru a fi casate, dupa cum urmeaza:

- anexa 1 manuale scolare uzate fizic ....... lei

- anexa 2 manuale scolare uzate moral lei

- total ........ lei

Mentionam ca manualele scolare sunt uzate fizic si moral si nu mai pot fi

folosite.... etc

DIRECTOR, Secretar/Responsabil manuale/contabil

Prof. ______________ __________________





Exemplar nr.: 1

ANEXA 3

Unitatea de invatamantNr.______/_________ANEXA 1 Vizat,

Sef Depozit Manuale

“Proces verbal de casare/declasare a bunurilor materiale – manuale scolare-Cap.I Propuneri de casare/declasare

Manuale scolare uzate fizic Nr.Crt.

Denumire manual/autori

Editura An publicatie

Pret unitar

Cant. Valoare UzuraFizica

Uzura 100%x

Total generalData intocmirii________________ Director Comisia ________Semnatura si stampila ________________

Unitatea de invatamantNr.______/_________ANEXA 2 Vizat,

Sef Depozit Manuale

“Proces verbal de casare/declasare a bunurilor materiale – manuale scolare-Cap.I Propuneri de casare/declasare

Manuale scolare uzate moral

Nr.Crt.

Denumire manual/autori

Editura An publicatie

Pret unitar

Cant. Valoare UzuraMorala

x

Total generalData intocmirii________________ Director Comisia ________Semnatura si stampila ________________





Exemplar nr.: 1

ANEXA 4UNITATEA DE INVATAMANTNR._________/______________

Catre,__________________________

Referitor la: primirea prin transfer manuale scolare aprobate pentru casare.

Prin prezenta va inaintam listele cu manualele scolare propuse pentru casare prin adresa nr. _____________/______________, pentru a analiza posibilitatea de a fi transferate institutiei dvs.

Va rugam a ne mentiona manualele scolare solicitate.

Anexam in copie listele.

Va multumim!


Prof. ______________ __________________

ANEXA 5





Exemplar nr.: 1

ANTET

Nr_____/_____________

CATRE

________________________________________

Referitor la adresa dvs. nr. __________/_____________ prin care ne solicitati

acceptul sau negatia privind transferul manualelor scolare conform listelor anexate propuse

pentru casare prin adresa nr. _________/________________, va comunicam ca in urma

analizei listelor transmise de unitatea dvs, institutia noastra este interesata de transferul

manualelor scolare, dupa cum urmeaza.

NR.CRT

DENUMIREA/EDITURA/AN/CLASA U/M CANT. VAL.(LEI)

1.2.3.4.5.

TOTAL


Prof. ______________ __________________

ANEXA 6





Exemplar nr.: 1

ANTET

Nr_____/_____________

CATRE

________________________________________

Referitor la adresa dvs. nr. __________/_____________ prin care ne solicitati

acceptul sau negatia privind transferul manualelor scolare conform listelor anexate propuse

spre casare prin adresa nr. _________/________________, va comunicam ca in urma analizei

listelor transmise de unitatea dvs, institutia noastra nu este interesata de transferul manualelor

scolare din listele anexate.

DIRECTOR, Secretar/Responsabil

manuale/contabil

Prof. ______________ __________________





Exemplar nr.: 1

ANEXA 7UNITATEA DE INVATAMANT_________________________________

REFERAT DE APROBAREpentru

DISPOZIŢIA / DECIZIAprivind constituirea comisiei de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi

pentru declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe

În conformitate cu prevederile art. 6 din Legea contabiltăţii nr. 82 / 1991, republicată, instituţia publică consemnează operaţiunile economico-financiare, în momentul efectuării lor, în documente justificative aprobate prin O.M.F.P. nr.3512/2008.

Pentru scoaterea din uz a obiectelor de inventar sau pentru declasarea altor bunuri materiale, este necesară numirea la nivelul instituţiei, prin act de decizie internă, a unei comisii de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe.

Gestionarul obiectelor de inventar întocmeşte un referat cu propunerea de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe pe care îl prezintă preşedintelui comisiei, împreună cu Notele justificative (referatele) privind descrierea degradării bunurilor materiale, întocmite de responsabilii bunurilor pe care le are în magazie.

Pentru realizarea acestei activităţi este necesară constituirea unei comisii permanente compuse din minim 3 membri: delegatul ordonatorului de credite în calitate de preşedinte şi doi salariaţi ai instituţiei, cu pregătirea tehnica şi/sau economică care să le permită identificarea şi evaluarea bunurilor sau valorilor recepţionate.

Pentru a se elimina posibilitatea neconstituirii comisiei este necesară numirea pentru fiecare membru al comisiei, a unui înlocuitor.

Comisia de recepţie propusă, este constituită din:

Nr. crt

Numele şi prenumele Funcţia Calitatea

1. Preşedinte1.a Preşedinte înlocuitor de drept2. Membru2.a Membru înlocuitor de drept3. Membru 3.a Membru înlocuitor de drept

SEMNATURI:

ANEXA 8





Exemplar nr.: 1

UNITATEA DE INVATAMAT________________________________________

DECIZIA NR.__________privind constituirea comisiei de scoaterea din uz a obiectelor de inventar în folosinţă şi pentru

declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe

Directorul ____________________________________________,Analizând Referatul de aprobare Nr.: …………..din data de …………….…… al ________

______________________________ prin care s-a propus constituirea unei comisii de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe,

având în vedere prevederile din Legea nr. 82/1991 – Legea contabilităţii (republicată) şi art. 23 din Legea nr. 273/2006 – privind finanţele publice locale,

În temeiul regulamentului de organizare si functionare al ___________________ ________ si al ordinului ministrului _____________ privind numirea in functia de director,

D E C I D E:Art. 1. Începând cu data prezentei, pentru efectuarea scoaterii din uz a obiectelor de inventar şi

declasări altor bunuri decât mijloacele fixe din patrimoniul …………..***, se constituie “Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe” , având următoarea componenţă:

Nr. crt

Numele şi prenumele Funcţia Calitatea

1. Preşedinte2. Preşedinte înlocuitor de drept3. Membru4. Membru înlocuitor de drept5. Membru 6. Membru înlocuitor de drept

Art. 2. Comisia se întruneşte la cererea gestionarului şi analizează propunerea acestuia de scoatere din uz a unor obiecte de inventar sau de declasare a unor bunuri materiale, împreună cu Notele justificative (referatele) privind descrierea degradării, întocmite de responsabilii bunurilor pe care le are în magazie.

Art. 3. Comisia întocmeşte după realizarea analizei, Procesul verbal scoatere din uz prezentat în anexa 1, care face parte integrantă din prezenta dispoziţie.

Art. 4. Comisia întocmeşte după efectuarea scoaterii din uz, Procesul verbal de predare la magazie a materialelor rezultate, prezentat în anexa 2, care face parte integrantă din prezenta dispoziţie.

Art. …. Comisia de analiză ………………………. va duce la îndeplinire prezenta dispoziţie / decizie.

A P R O B A T Vizat pentru legalitate

Elaborat: ………………………. ________… ex.

* - Se trece funcţia ordonatorului de credite,** - Se trece reglementarea legală prin care ordonatorul poate da actul de decizie internă*** - Se trece denumirea instituţiei publice

ANEXA 9





Exemplar nr.: 1

Unitatea de invatamant________________________

PROCES VERBALde scoatere din funcţiune a obiectelor de inventar de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe

Nr. …………. data: ………………..

Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe, numită prin dispoziţia /decizia nr. …….. / ………….., întrunită la iniţiativa ………………… ****:

1. a analizat: propunerea de scoatere din funcţiune a unor obiecte de inventar / de declasare a unor bunuri materiale, împreună cu Notele justificative (referatele) privind descrierea degradării acestora,

2. a constatat că obiectele de inventar / bunuri materiale propuse pentru scoatere din funcţiune / declasare sunt …….., şi intocmite de responsabilii bunurilor pe care le are în magazie

3. avizează propunerea de scoatere din uz / de declasare a următoarelor obiecte de inventar / bunuri materiale*****:

Nr.crt.

Denumirea Cod U/M Canti-tatea

Preţ unitar(…/RON)

Valoarea(RON)

Obs.

Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe:

Numele şi prenumele Funcţia SemnăturaPreşedinteMembruMembru

APROBAT ____________*

___________________**

____________***

Data: ___________





Exemplar nr.: 1

(verso )

* - Se trece funcţia ordonatorului de credite,** - Se trece numele şi prenumele ordonatorului de credite*** - Semnătura ordonatorului de credite**** - Se trece numele şi prenumele predătorului, precum şi funcţia acestuia***** - Dacă sunt mai multe poziţii se poate întocmi o anexă

PROCES-VERBAL DE SCOATERE DIN FUNCŢIUNE A OBIECTELOR DE INVENTAR / DE DECLASARE A UNOR BUNURI MATERIALE

1. Serveşte ca:- document de constatare a îndeplinirii condiţiilor scoaterii din uz a obiectelor de

inventar în folosinta şi de declasare a altor bunuri materiale decât mijloacele fixe, potrivit dispoziţiilor legale;

- document de consemnare a scoaterii efective din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă sau de declasare a bunurilor materiale;

- document justificativ de înregistrare în evidenţa magaziilor şi în contabilitate.

2. Se întocmeşte în două exemplare, separat pentru materiale de natura obiectelor de inventar în folosinta şi bunuri materiale aflate în gestiunea unui singur gestionar, pe baza documentaţiei prevăzute în normele legale (nota justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale, specificaţia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc).

3. Circulă:- la persoana autorizată să aprobe scoaterea din uz a materialelor de natura

obiectelor de inventar sau declasarea bunurilor materiale (ambele exemplare);- la magazie (depozitul de materiale), pentru descărcarea gestiunii, respectiv

înregistrarea în evidenţă a bunurilor materiale declasate (ambele exemplare);- la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea şi înregistrarea

operaţiunilor privind scoaterea din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar sau declasarea bunurilor materiale (exemplarul 1);

- la compartimentul care a făcut propunerile de scoatere din uz sau de declasare, pentru înregistrare (exemplarul 2).

4. Se arhivează:- la compartimentul financiar.contabil (ex. 1);- la compartimentul care ţine evidenţa obiectelor de inventar / bunurilor.(ex. 2).

ANEXA 10





Exemplar nr.: 1

Unitatea de invatamant_______________________________________

PROCES VERBAL de predare la magazie a subansamblelor, pieselor, componentelor şi materialelor rezultate din

scoaterea din funcţiune a obiectelor de inventar din declasarea altor bunuri decât mijloacele fixe

Nr. …………. data: ………………..

Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe, numită prin dispoziţia /decizia nr. …….. / ………….., întrunită la iniţiativa ………………… ****:

1. a urmărit dezmembrarea / declasarea obiectelor de inventar / bunurilor materiale, menţionate în Procesul – verbal de scoaterea din funcţiune a obiectelor de inventar / de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe, nr. ................... din data de ......................... .

2. avizează propunerea de predare la magazie în gestiunea ………………… ***** a următoarelor ansamble, subansamble, piese şi materiale, rezultate din scoaterea din uz / din declasarea obiectelor de inventar / bunurilor materiale menţionate******:

Nr.crt.

Denumirea Cod U/M Canti-tatea

Preţ unitar(…/RON)

Valoarea(RON)

Obs.

Comisia de scoatere din uz a obiectelor de inventar şi de declasare a altor bunuri decât mijloacele fixe:

Numele şi prenumele Funcţia SemnăturaPreşedinteMembruMembru

(verso )

* - Se trece funcţia ordonatorului de credite,

APROBAT ____________*

___________________**

____________***

Data: ___________





Exemplar nr.: 1

** - Se trece numele şi prenumele ordonatorului de credite*** - Semnătura ordonatorului de credite**** - Se trece numele şi prenumele predătorului, precum şi funcţia acestuia***** - Se trece numele şi prenumele primitorului, precum şi funcţia acestuia****** - Dacă sunt mai multe poziţii se poate întocmi o anexă

PROCES VERBAL DE PREDARE LA MAGAZIE A SUBANSAMBLELOR, PIESELOR, COMPONENTELOR ŞI

MATERIALELOR REZULTATE DIN SCOATEREA DIN FUNCŢIUNE A OBIECTELOR DE INVENTAR / DIN DECLASAREA ALTOR BUNURI DECÂT

MIJLOACELE FIXE

1. Serveşte ca:- document de predare la magazie a ansamblelor, subansamblelor, pieselor

componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din uz a obiectelor de inventar / a bunurilor materiale propuse pentru declasare;

- document justificativ de înregistrare în evidenţa magaziilor şi în contabilitate.

2. Se întocmeşte în doua exemplare, separat pentru materiale de natura obiectelor de inventar în folosinţă şi bunuri materiale aflate în gestiunea unui singur gestionar, pe baza documentaţiei prevăzute în normele legale (notelor justificativă privind descrierea degradării bunurilor materiale, specificaţia bunurilor materiale propuse pentru declasare etc).

3. Circulă:- la compartimentul financiar-contabil, pentru verificarea şi înregistrarea

operaţiunilor privind introducerea în evidenţă a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă / din declasarea bunurilor materiale (ex. 1);

- la magazia primitoare, pentru semnare de către gestionar a primirii în gestiune a ansamblelor, subansamblelor, pieselor componente şi materialelor rezultate din scoaterea efectivă din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă / din declasarea bunurilor materiale (ex. 2);

4. Se arhivează:- la compartimentul financiar.contabil (ex. 1);- la magazia primitoare (ex. 2).

11. Cuprins





Exemplar nr.: 1

Numarulcomponentei

in cadrulprocedurii

operationale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale

4. Scopul procedurii operationale5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale6. Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale7. Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura

operationala8. Descrierea procedurii operationale9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii10. Anexe, inregistrari, arhivari11. Cuprins

Po 01 26 Monitorizare Manuale Scolare

Documents

Transcript of Po 01 26 Monitorizare Manuale Scolare