PROCEDURĂ DE LUCRU

PENTRU UTILIZAREA APLICAŢIEI

C N M S

“COMPLETAREA NECESARULUI

DE MANUALE ȘCOLARE “

2

C U P R I N S

1. Introducere .......................................................................................................................... 3

2. Descriere activitate ............................................................................................................. 3

3. Autentificarea în aplicaţie ................................................................................................... 3

4. Modulul adăugare înregistrare la nivel de unitate școlară ................................................. 3

4.1. Vizualizarea rapoartelor ............................................................................................... 6

5. Modulul adăugare date la nivel de ISJ ................................................................................ 8

5.1. Vizualizarea rapoartelor ............................................................................................... 9

6. Modulul de rapoartare la nivel CNEE ................................................................................ 10

3

1. Introducere

Completarea necesarului de manuale scolare este o aplicaţie web cu ajutorul căreia

fiecare inspectorat şcolar judeţean/al municipiului Bucureşti introduce şi transmite către CNEE

date referitoare la necesarul de manuale școlare ce trebuie reeditat în vederea completării

stocurilor existente în unităţile de învăţământ din ţară, în anul școlar următor. Datele introduse

de inspectoratele școlare sunt preluate de CNEE.

2. Descriere activitate

Completarea necesarului de manuale școlare se va face la nivelul fiecărei unităţi școlare.

ISJ/ISMB va prelua datele din aplicaţie și va completa înregistrările cu valori referitoare la

numărul de manuale comandate pentru a fi reeditate şi la preţul unitar stabilit. Toate datele

salvate în aplicaţie vor fi preluate în format ”raport” de către CNEE.

Aplicaţia CNMS este destinată utilizarii de către:

1. responsabilul cu manualele şcolare la nivelul unităţii de învăţământ;

2. persoanei de contact din unitatea de învăţământ;

3. responsabilului depozitului de manuale şcolare din cadrul inspectoratelor şcolare;

4. responsabilul cu comunicaţiile virtuale din cadrul inspectoratelor şcolare.

3. Autentificarea în aplicaţie

Adresa la care se accesează aplicaţia este: https://transfer.rocnee.eu/manuale .

Autorizarea în aplicaţie se face cu certificat digital emis pentru fiecare unitate

scolară/inspectorat școlar/CNEE care utilizează această aplicaţie. După autentificare, unitatea

scolara are acces la operaţia de introducere de date pentru necesarul de manuale, ISJ/ISMB au

acces la datele introduse de unităţile şcolare coordonate de acestea, iar CNEE va avea acces la

rapoartele centralizate.

4. Modulul ”adăugare înregistrare la nivel de unitate școlară”

Din interfaţa aplicaţiei se pot adăuga înregistrări de manuale necesare pentru un anumit

nivel școlar, corespunzătoare unui ofertant/unei edituri și editate într-o anumită limbă (Fig. 1).

Adăugarea unei înregistrări necesită două etape:

Identificarea manualului în baza de date a aplicaţiei;

Adăugarea numărului de manuale necesare și salvarea înregistrării în sistem.

4

Căutarea unui manual necesită selectarea unor filtre pentru a putea fi recunoscut în

sistem.

Fig. 1 Interfaţa de adăugare înregistrare

Pentru introducerea numărului de manuale necesar a fi reeditate pentru anul școlar

următor, se vor efectua următorii pași:

a) Din lista Clasa se alege clasa la care se folosește manualul (Fig. 2);

Fig. 2 Selectare clasă

5

b) Din lista Titlu se va selecta denumirea manualului (Fig. 3);

Fig. 3 Selectare titlu manaual

c) Din lista Editura se alege denumirea editurii unde a fost tipărit manualul selectat (Fig. 4);

Fig. 4 Selectare editură

d) Din lista Limba se selectează limba în care a fost editat manualul căutat (Fig. 5);

Fig. 5 Selectarea valorii în câmpul Limba

6

e) Se apasă Butonul Filtrează. Dacă manualul a fost regăsit în baza de date, acesta

se afișeaza pe rândul următor filtrelor completate mai sus (Fig. 6).

Fig. 6 Afisarea rezultatului găsit în baza de date

f) În câmpul Comandă se introduce numărul de manuale necesare a fi reeditate

pentru unitatea școlară. Se apasă butonul Salvează date pentru a se salva

înregistrarea în aplicaţie. Pe ecran se afișează mesajul: Actualizarea a fost

efectuată! (Fig. 7).

Fig. 7 Salvarea numărului de manuale de reeditat

g) Dacă manualul nu a fost regăsit în baza de date, aplicaţia va afișa mesajul: Nu

există date care să satisfacă criteriile de filtrare selectate!

h) O înregistrare anterioară poate fi oricând modificată în câmpul Comandă,

urmând pașii descriși mai sus.

i) Aplicaţia pune la dispoziţia utilizatorului și posibilitatea de a vizualiza

înregistrările în format raport.

4.1. Vizualizarea rapoartelor

Acţionând butonului Generează raport, aplicaţia deschide o fereastră care anunţă

utilizatorul că a fost creat un raport pe care îl poate descărca cu ajutorul butonului Download

RAPORT (Fig. 8).

7

Fig. 8 Interfaţa de raportare

Raportul generat de aplicaţie poate fi salvat sau deschis doar pentru vizualizare (Fig. 9).

Fig. 9 Fereastra de descărcare raport

Raportul generat va avea o denumire dată automat de sistem. Această informatie,

precum și cererea de accept din partea utilizatorului, va fi transmisă într-o fereastră ca în fig.

10. Pentru a deschide raportul se va apăsa butonul Yes. Denumirea raportului va putea fi

modificată ulterior de utilizator, după salvarea acestuia.

Fig. 10 Mesaj nume raport

8

Raportul cu manualele comandate de unitate școlară va arăta ca în fig. 11

Fig. 11 Raport comandă manuale la nivel de unitate școlară

5. Modulul ”adăugare date la nivel de ISJ/ISMB”

Interfaţa la nivelul inspectoratelor școlare va conţine elelmente specifice activităţii

acestora în aplicaţia de completare a necesarului de manuale școlare (Fig. 12).

Fig. 12 Interfaţa aplicaţiei pentru ISJ/ISMB

Inspectoratele judeţene văd în aplicaţie înregistrări cu totalurile de manuale comandate

de școlile din judeţ (coloana Comandă școli) și introduc în aplicaţie date referitoare la totalul

numărului de manuale comandate de ISJ/ISMB (coloanal Comandă ISJ) și pretul unitar al

acestora (coloanal Preț unitar) (Fig. 13).

9

Fig. 13 Introducere date la nivel ISJ/ISMB

Salvarea datelor introduse se va face acţionând butonului Salvează date, în urma căruia

aplicaţia va returna mesajul Actualizarea a fost efectuată! (Fig. 14).

Fig. 14 Salvarea datelor introduse de ISJ/ISMB

5.1. Vizualizarea rapoartelor

Inspectoratele judeţene pot avea acces la următoarele informaţii în format raport:

Generează RAPORT COMENZI unde sunt prezentate totalurile manualelor

comandate de școlile din judeţ (Fig.15)

Generează RAPORT SCOLI unde sunt prezentate detaliat, manualele comandate

și numărul acestora, pentru fiecare școală din judeţ/municipiul Bucureşti (Fig.15)

10

Generează CATALOG MANUALE care prezinta un nomenclator al manualelor

înregistrate în baza de date (Fig.15)

Fig. 15 Raport cu totaluri manualelor comandate de școlile din judeţ/municipiul Bucureşti

Fig. 16 Raport cu manualele comandate și numărul acestora pentru fiecare școală din judeţ/municipiul Bucureşti

Fig. 17 Nomenclator al manualelor

6. Modulul de raportare la nivel CNEE

CNEE accesează aplicaţia pentru a vizualiza rapoarte la nivel naţional, cu privire la necesarul de manuale școlare pentru anul următor (Fig. 18).

11

Fig. 18 Modulul de raportare la nivel CNEE

Pentru generarea de rapoarte se vor acţiona butoanele:

Generează RAPORT COMENZI TOTAL în care sunt prezentate totalurile de manuale

comandate și costurile acestora, la nivel de ţară (Fig.19).

Generează RAPORT COMENZI ISJ în care sunt prezentate detaliat, la nivel de judeţ,

manualele comandate și costurile acestora (Fig.20).

Generează CATALOG MANUALE care prezintă un nomenclator al manualelor

înregistrate în baza de date (Fig.21).

Fig. 19 Raport totaluri manuale comandate și costurile la nivel de ţară

12

Fig. 20 Raport totaluri manuale comandate și costurile la nivel de judeţ

Fig. 21 Nomenclator al manualelor