Planul de Afacere -Ewe-new

S.C. EVENTS WITHOUT EVENTS S.A. 2013

4. PLANUL DE AFACERI

S.C. EVENTS WITHOUT EVENTS S.A.

1


CUPRINS

I.INTRODUCERE II.PREZENTAREA SOCIETATII III.PRODUSE SI SERVICII IV.OBIECTIVE DE MANAGEMENT SI ORGANIZARE V.DESCRIEREA ACTIVITATILOR ORGANIZATIEI VI.DESCRIEREA PIETEI VII.MISIUNEA FIRMEI VIII.OBIECTIVELE STRATEGICE

2


IX.PERSPECTIVE DE DEZVOLTARE

I.INTRODUCEREÎn forma sa scrisă, planul de afaceri este un document care descrie natura afacerii, piata-tinta, avantajele pe care afacerea le va avea asupra competitorilor, precum si resursele si aptitudinile de care dispun proprietarii afacerii. Pentru întocmirea lui este necesar să analizam cu atenţie produsele/serviciile oferite, competiţia de pe piaţă, resursele financiare necesare şi alte detalii operaţionale.Un plan de afaceri se bazează pe următoarele elemente:

- întreprinzătorul (omul de afaceri), care îşi asumă conştient anumite riscuri şi doreşte să obţină un anumit profit;

- activităţile multiple care consumă resursele şi care generează profit (ideea de afacere);

- mediul în care se desfăşoară aceste activităţi (mediul de afaceri).

3


Pentru investitor, afacerea este interesantă numai dacă asigură recuperarea, suficient de rapid, a investiţiei iniţiale şi obţinerea unui profit. Întreprinzătorul care adoptă o optică similară va realiza planul de afaceri astfel încât:

- să fie orientat spre piaţă. Oricât de novator este produsul realizat, o afacere reuşeşte numai atunci când realizează vânzări, iar pentru aceasta, este esenţială identificarea precisă a nevoilor clienţilor potenţiali.

- să dovedească interesul clar al clienţilor; dincolo de părerea personală despre produsul realizat, este necesară o evaluare mai obiectivă a interesului manifestat de clienţii potenţiali.

- să se bazeze pe previziuni realiste. Întreprinzătorul trebuie să fie atent ca optimismul său să nu se transfere fără argumente solide asupra estimărilor privind evoluţia afacerii.

Etapele realizării planului de afaceri:1. Culegerea informaţiilor necesare (preţuri,

concurenţi, furnizori, date tehnice, juridice etc.);2. Planificarea efectivă a activităţii respective

(alegerea strategiei potrivite şi găsirea căilor de atingere a obiectivelor stabilite);

3. Redactarea planului.

4


II.PREZENTAREA SOCIETATII

Firma SC. EVENTS WITHOUT EVENTS SA. a fost infiintata pe data de 03 octombrie 2012 cu un capital social de 300.000, avand ca obiect de activitate organizarea de evenimente . S.C. EVENTS WITHOUT EVENTS S.A. isi desfasoara activitatea in scopul devenirii uneia dintre cele mai importante societati care

5


activeaza in domeniul organizarii de evenimente speciale.Obiectivul principal al sociatatii este de a oferii produse si servicii de cea mai buna calitate si sa-si imbunatateasca mereu ofertele.Activitatea principal a firmei corespunde codului caen 9329.

Sediul firmei SC Events Without Events SA este localizat in Colegiul economic “Virgil Madgearu “Galati, strada Strungarilor Nr.31,cartier Micro 19

6


Spaţiul firmei are o suprafaţă de 40 mp, şi este dotat corespunzător desfăşurării activităţii de birou

- mobilier adecvat (birouri, scaune, dulapuri);

- echipamente de birotică (calculatoare, imprimante, telefon, fax );

- soft specific activităţilor desfasurate

III.PRODUSE SI SERVICII

7


EVENTS WITHOUT EVENTS este conceputa pentru a putea oferi o gama completa de servicii in vederea organizarii oricarui tip de eveniment. Serviciile oferite sunt la indemana si sunt complet personalizate in functie de nevoile individuale.Agentia de organizari evenimente se poate caracteriza in cateva cuvinte: PROFESIONALISM, ELEGANTA, IMAGINATIE si STIL.

PUTEM ORGANIZA: Aniversari Botez Logodna Nuntii Valentine’s Day Sarbatorile de Paste Sarbatorile de Craciun Petrecere de anul nou Reuniuni si petrecere de familie Reuniuni si petrecere de ebsolvire Petrecere de majorat Halloween party Evenimente corporate

SERVICII

8


Events Without Events va ofera toate serviciile necesare pentru a crea evenimente memorabile si va pune la dispozitie o gama larga de servicii :

Artificii Bar mobil Bar de gheata Bar de fructe Decoratiuni sala Decoratiuni baloane Decoratiuni florale personalizate Dj.evenimente Efecte special Fantana de ciocolata Foto-video evenimente Hostess evenimente Lumanari artistice Muzica live Porumbei nunti Scenotehnica Spatii de joaca mobile Transport Wedding planner

Gama de servicii oferita de S.C. Events Without Events S.A. este foarte diversificata si poate fi adaptata cerintelor fiecarui client in parte, iar calitatea serviciilor este asigurata de pregatirea si experienta personalului

9


in acest domeniu, dotarea cu echipamente si materii prime de buna calitate, precum si de contractele incheiate cu parteneri capabili sa le respecte.Ne folosim cunostintele specifice dobandite pentru a da substanta si credibilitate evenimentelor organizate.

IV.OBIECTIVE DE MANAGEMENT SI ORGANIZARE

Planul de resurse umane Personalul are un rol major in vanzarea serviciilor societatii, de calitatea si profesionalismul acestuia depinde relatia eficienta cu clientii. Un personal bine pregatit, care aplica standardele inalte ale servirii in interactiunea cu clientii, va duce intotdeauna la maximizarea rezultatelor politicii promotionale ale societatii. Performanta personalului societatii este rezultatul unui proces inceput inca de la infiintarea societatii, axat pe trei directii principale: - selectarea riguroasa a echipei de specialisti - permanenta perfectionare a acestora - stimularea implicarii fiecarui angajat in optimizarea activitatii societatiiPolitica societatii in domeniul recrutarii a avut in vedere atat experienta, cat si motivatia noilor angajati. La selectare s-a tinut seama de nivelul studiilor absolvite, decompetenta, dar si de aspecte legate de

10


onestitatea, seriozitatea si constiinciozitatea candidatilor, elemente esentiale pentru personalul care activeaza in sectorul serviciilor. In prezent firma SC Events Without Events SA dispune de un numar total de 15 angajati ,organizati pe departament specifice:

Manager general Compartiment financiar-contabil Compartiment marketing Compartiment resurse umane Compartiment administrativ Compartiment aprovizionare –desfacere

Structura organizatorica:

11


V.DESCRIEREA ACTIVITATILOR ORGANIZATIEIDescrierea activitatii principale Obiectul principal de activitate al S.C. Events Without Events SA este furnizarea de servicii de organizare a evenimentelor recreative si distractive.Firma se ocupa de planificarea si organizarea nuntilor, botezurilor, cumatriilor ,aniversarilor, etc. ,de la cele mai mici pana la cele mai importante detalii.Ca si exemple pentru afacerea noastra ne-am decis sa alegem serviciile pe care le oferim in cadrul unei nunti:

12


- cautarea si inchirierea salii; -decorarea salii (imbracarea scaunelor cu huse si “esarfe” in functie de preferintele mirilor,aranjarea meselor), pozitionarea lumanarilor, facliilor, baloanelor cu aer / heliu - pozitionarea aranjamentelor florale pe mese; -“decorarea” masinii mirilor; - decorarea bisericii; - consiliere in vederea alegerii cofetariei de unde vom livra in ziua nuntii tortul miresei, tortul nasilor si celelalte deserturi ce vor fi servite la nunta; - artificii,artificii tort - lumanarile de cununie, de asemenea, pot fi achizitionate de la firma noastra si decorate pe gustul clientilor, care se pot inspira din cataloagele de prezentare; - inchiriere limuzina (avem contract de colaborare cu firma Limuzine Hover); - servicii foto si video

Elemente de asigurarea calitatii activitatiiDeorece asteptarile clientilor cresc si ei devin mai exigenti cu fiecare serviciu primit, societatea trebuie sa fie gata sa reactioneze. Clientii aleg societatea care sa le asigure toate produsele si serviciile de care au nevoie si la un standard ridicat. Societatea Events Without Events se va mentine pe piata pe baza urmatoarelor criterii:

increderea clientilor in stabilitatea societatii si a capacitatii sale financiare;

calitatea servicilor oferite; personal calificat; o buna receptionare a solicitarilor clientilor si ale

pietei;13


satisfacerea cerintelor clientilor; costuri rezonabile.

Elemente de strategie privind formarea profesionala a personalului

Initierea unor programe de instruire a personalului:Scop: pregatirea permanenta, profesionala si de specialitate, in conformitate cu exigentele proceselor desfasurate.Implementare :realizarea de trainning-uri pentru perfectionarea personalului

VI.DESCRIEREA PIETEI Informatii privind potentialii clienti

Clienţii constituie componenta cea mai importantă, deoarece ei alcătuiesc piata de desfacere a oricarei firme.S.C. Events Without Events S.A. intentioneaza sa isi atraga clientii prin oferirea unor servicii de calitate, cu promptitudine si preturi accesibile. Clientii nostri sunt atat persoane fizice cu venituri peste medie, cat si persoane juridice, gradinite, scoli si licee. Suntem siguri ca impactul activitatii firmei va fi maxim, deoarece in

14


cadrul clientelei noastre se afla un segment care este format din persoane foarte ocupate si care nu doresc sa se implice inactivitati care le-ar consuma timp si energie si care le-ar incarca si mai mult programul.Acest segment de clientela este in general exigent si poate fi convins prin prezentareaunei oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, moderandu-se dupa exigentele financiare, calitative si cantitative ale fiecarui client. De aceea, este important sa te poti adapta cu usurinta cerintelor si bugetelor clientilor. Firma noastra va crea oferte distincte pentru fiecare categorie de clienti, dar si pentru fiecare client in parte, pe baza discutiilor purtate cu acestia in prealabil.In ceea ce priveste oferta pentru persoane fizice aceasta va fi conceputa in functie de cerintele clientului caruia i se va acorda consultanta necesara, in functie de solicitarea sa.Clientii au foarte multe motive pentru a apela la aceasta firma, dintre care putem aminti:multitudinea serviciilor oferite de firma si abilitatile personalului de a satisface pana si cele mai extravagante cerinte. Noi ne Transformam clientii în prieteni, iar în functie de evenimentul organizat, încearcam sa aflam cat mai multe despre acestia, despre preferintele lor si despre ceea ce iubesc mai mult. Amintindu-ne întotdeauna ca fiecare eveniment organizat trebuie sa fie unul memorabil, iar gazdele si invitatii trebuie sa fie fericiti. Iar asta înseamna cu adevarat ca afacerea ta este una de succes.

Concurenta

15


In ceea ce priveste CONCURENTA ,aspectul acesta este unul important in perspectiva noastra. Intotdeauna gasim noi modalitati de promovare si diversificare a ofertei, pentru a ne inlatura firmele concurente:

• FE EVENIMENTECOKETE SRL • FE GOLD EVENIMENT ‘ S SRL • FE TNT Events SRL • FE 12Events SRL • FE Royalty Events SRL

Activitatea se desfasoara in mod continuu pe tot parcursul anului,profitul fiind unul constant. Serviciile de organizari evenimente au cunoscut o crestere importanta si tot mai multe persoane se decid sa inceapa o astfel de afacere. In orasul Galati, exista mai multe firme de acest gen, dar, dezavantajul firmelor concurente precum: S.C. Enjoy Band SA., S.C. Days to remember S.R.L., S.C. Anne’s Event S.R.L., etc. este ca, acestea organizeaza in exclusivitate nunti, botezuri si petreceri, neocupandu-se de segmentul de piata care organizeaza si alt gen de evenimente.De asemenea aceste firme nu se ocupa de cele mai micii detalii care dupa cum stim,fac diferenta intre, un eveniment obisnuit si unul memorabil. Un alt dezavantaj al firmelor de profil este faptul ca nu ofera siguranta clientilor de a-i putea aproviziona cu toate cele necesare, de la lumanari pana la cele mai variate aranjamente tip arcade. De asemenea, este important sa te poti adapta cu usurinta cerintelor si bugetelor clientilor.

16


SC Events Without Events crede ca suscesul depinde de abilitatea de a relationa cu clientii oferindu-le o gama variata de servicii care sa le indeplineasca dorintele, nevoile si care sa se potriveasca stilului lor de viata si a evenimentului care vor sa-l sarbatoreasca.

Oportunitati si amenintari ale pietei

Oportunitati cerere in creştere pentru serviciile oferite; imagine buna in rândul clienţilor si partenerilor de

afaceri; dezvoltarea de strategii de atragere, pastrare si

chiar castigare a clientilor. Amenintari

concurenta ridicata pe piata serviciilor similare; număr ridicat de servicii similare pe piaţa;

reducerea puterii de cumpărare şi a nivelului de trai;

accentuarea competitiei pe piaţa; perceperea de către stat a unor taxe si impozite

mari.

Planul de promovare

CLIENTII:Ne adresam unui public larg,astfel incat ne-am impus pe piata intr-un mod radical.Principalii clienti cu care facem tranzactii sunt:

FE MAGIC TOYS FE.BLUE EUROPA SRL FE IRIS SA WEDDING STYLE SRL

17


Activitatea de marketing are ca obiectiv informarea potentialilor clienti de ofertele si avantajele pe care le poate oferi firma noastra. In acest scop am elaborat materiale promotionale, constand in fluturasi promotionali si mape de prezentare a activitatii firmei.Suntem convinsi ca cea mai buna reclama va fi totusi calitatea serviciilor noastre, iar cel mai eficient mijloc de promovare vor fi chiar clientii nostri care vor recomanda serviciile si produsele noastre. Vom urmari, de asemenea, promovarea numelui si serviciilor prin incheierea de parteneriate cu posturile de radio si televiziune, precum si cu presa scrisa locala,pentru obtinerea de spatii publicitare cu costuri minime.

VII.MISIUNEA FIRMEIMisiunea firmei este de a transforma intr-un mod epatant organizarea oricarui tip de evenimente bazandu-ne pe creativitatea si maturitatea noastra .Oferim servicii excelente pentru satisfacerea deplina a clientilor, iar prin grija deosebita pe care o aratam angajatorilor si partenerilor de afaceri devenim un model de responsabilitate sociala,etica si corectitudine fata de mediul inconjurator. Organizariele de evenimente pot fi modul perfect de a transforma un talent natural intr-o cariera fantastica,ce ofera satisfactii nebanuite ,noi provocari si un amestec armonios de munca si distractie .

18


Succesul de lunga durata depinde foarte mult de calitatile antreprenorului dar si de reteaua sa de cantacte

VIII.OBIECTIVELE STRATEGICEObiectivul firmei este de a-si folosii serviciile ,forta financiara si angajamentul fata de ceilalti prin mamagement si prin angajati pentru a sustine promovarea companiei pe termen lung.Societatea Events Without Events urmareste urmatoarele obiective strategice:

cresterea profitabilitatii firmei fidelizarea clientilor; promovarea divertismentului prin petrecerile cu

tematica recuperarea investitiei facute initial si sporirea

veniturile incasate satisfacerea celor mai exigente dorinte ale

clientilor promovarea firmei calitatea produselor si serviciilor sa-si extinda piata de desfacere.

IX.PERSPECTIVE DE DEZVOLTARE

19


Firma pana in prezent a realizat un numar de 26 de tranzactii pe piata din Romania,urmand sa asteptam confirmarea primirii ofertei si in strainatate. Obiective de viitor au inceput sa se indeplineasca :

planul firmei noastre de viitor vizeaza in principal atragerea cat mai multor clienti, fidelizarea acestora si satisfacerea tuturor cerintelor pe care le au

diversificarea produselor includerea in oferta a unor servicii noi motivarea personaluluicrestere a profitabilitatii cu 20% fata de

anul anterior, cresterea volumului vanzarilor cu 30% datorita noilor contracte incheiate cu firme din Romania precum si cu cele din strainatate .

Premise si oportunitati ale dezvoltarii comertului electronic

Extraordinara expansiune a Internet-ului , a condus la formarea unei "piete electronice" globale, la care participa din ce în ce mai multi consumatori individuali si firme. Rapida acceptare a Internet-ului ca mediu comercial a determinat firmele sa experimenteze

20


noi modalitati de marketing, în contextul unei societati computerizate. Aceste evolutii vor conduce la schimbarea opticii cu privire la Internet, care nu mai este vazut doar ca un mediu de comunicare, ci si ca o noua piata, în care se poate dezvolta rapid comertul electronic.

Internet si marketing Dezvoltarea actuala a Internet- ului ca mediu comercial se datoreaza posibilitatii acestuia de a facilita accesul global la informatie si capacitatii de a deveni un canaleficient pentru marketing. Practicarea marketingului pe Internet este cu cca. 25% mai putin costisitoare decât în cazul canalelor conventionale.Firmele utilizeaza diferite mijloace mass-media pentru a comunica cu clientii actuali si potentiali.

Comunicatiile de marketing indeplinesc trei functii :

21

ConvingereReamintireInformare


Motivatiile firmei pentru actionarea pe internet sunt urmatoarele obiective:

Grafic cu fluctuatia indicatorilor economici

22


23


24


CONTACT: FE EVENTS WITHOUT EVENTS SA Adresa: Strada Strungarilor nr. 31, Galaţi, jud. GalatiC.I.F. : RO2210002908Nr.Reg.Com. : J17/46/03.10.2012Nr. certificat: 1202908IBAN: RO17ROCT1110231210002908

Site: www.ewe4u.weebly.com

PROGRAM DE FUNCTIONARE:08-12

25

Planul de Afacere -Ewe-new

Documents

Transcript of Planul de Afacere -Ewe-new