Pachete Programe Contabile Rizescu

Universitatea Dunrea de Jos Galai Facultatea de Economie i Administrarea Afacerilor

1

PACHETE DE PROGRAME CONTABILEn o t e de cu rs

LECT. DR. RIZESCU GIANINA

PACHETE DE PROGRAME CONTABILE2

CAP I.

CONTEXTUL ISTORIC AL DEZVOLTRII PRODUSELOR SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE CONTABILITATEA CA SISTEM INFORMA IONAL

CAP II.

CAP III. PRODUSE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE CAP IV. SISTEME ERP ENTERPRISE RESOURCE PLANNING CAP V. PRODUSE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE OFERITE CA SERVICII (SAAS)

CAP. I CONTEXTUL ISTORIC AL DEZVOLTRII PRODUSELOR SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE3 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. 1.7.PRODUSELE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE N CONTEXTUL DEZVOLTRILOR HARDWARE I SOFTWARE EVOLU IA PRODUSELOR SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE N CONTEXTUL TEHNOLOGIILOR CLIENT/SERVER PRODUSELE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE N CONTEXTUL DEZVOLTRII SISTEMELOR INTEGRATE DE NTREPRINDERE GENERA EVOLU II ALE SISTEMELOR INFORMA IA CONTABILIT IONALE CONTABILE IONAL

II CA SISTEM INFORMA

PROFESIA CONTABIL N CONTEXTUL NOILOR TEHNOLOGII INFORMA IONALE VERIFICAREA CUNOTIN ELOR

Cap I. Contextul istoric al dezvoltrii produselor software pentru contabilitate4

1.1 PRODUSELE SOFTWARE PENTRUCONTABILITATE N CONTEXTUL DEZVOLTRILOR HARDWARE I SOFTWARE

Apari ia calculatoarelor5

1890 - prima ncercare de procesare a datelor folosind un calculator realizat cu ocazia recensmntului din SUA de ctre Herman Hollerith (bazat pe sistemul de cartele perforate a lui C. Babbage). Acest calculator a redus cu dou treimi timpul necesar realizrii activit ilor de afaceri i a fost utilizat o period ndelungat de timp. 1931 - primul calculator analogic dezvoltat de ctre V. Bush 1939 - primul calculator digital realizat de ctre G. Stibitx 1946 - primul calculator electronic digital care a devenit i opera ional creat de J. Muchly i J.P. Eckert (cntrea mai mult de 80 de tone i con inea n jur de 18000 de radio relee).

Clasificarea calculatoarelor6

n func ie de numrul de procese, capacitatea memoriei principale i viteza de procesare, calculatoarele sunt clasificate n patru categorii principale: calculatoarele mainframe; super calculatoarele; minicalculatoarele; microcomputerele sau calculatoarele personale PCurile (Personal Computers).

Caracteristicile mainframe-urilor7

calculatoare mainframe erau foarte mari ca dimensiune i cntreau zeci de tone; utilizatorii transmiteau datele folsind terminale; interfa ele utilizator erau doar mod comand; datele erau prelucrate folosind tehnica prelucrrii pe loturi (batch); cererile (jobs) erau procesate potrivit sistemului de prioriti i al cozilor de ateptare; mainframe-urile deserveau un numr mare de utilizatori i asigurau un nivel de securitate i ncredere ridicat.

Caracteristicile minicalculatoarelor8

minicalculatoarele ofereau func ii similare mainframeurilor; mult mai mici din punctul de vedere al gabaritului; mai pu in puternice; astzi distinc ia dintre mainframe-uri i minicalculatoare este foarte vag;

Factori care au determinat apari ia primelor produse sofware pentru contabilitate9

anii 50-60 volum mare de date i cerin e de informare n cretere; caracterul repetitiv i volumul ridicat al datelor financiar contabile; formalizarea ridicat pe baza unor reguli precise a activit ii contabile.

Caracteristicile programele software pentru contabilitate realizate pentru mainframe-uri i minicalculatoare10

sunt scrise n limbaje de programare precum COBOL, Assembler, FORTAN; datele sunt stocate n sisteme de fiiere secven iale sau fiiere indexate; datele sunt stocate n baze de date ierarhice sau re ea (primele modele de baze de date); sunt dezvoltate de ctre programatorii organiza iei pentru rezolvarea unor porbleme punctuale (dezvoltare in-house); cu timpul au fost preluate i dezvoltate de ctre programatori i s-au dezvoltat produse software pentru contabilitate care erau vndute pe pia ; sistemele rezultate erau rigide, inflexibile i lipsite de scalabilitate;

Evolu ia limbajelor de programare i a software-ului11

Genera ia Genera ia 1 Genera ia 2 Genera ia 3 Genera ia 4

Limbaje de programare/software Programe scrise de programatori (in-house); Limbaje cod main; Programe dezvoltate de firme specializate; Limbaje de nivel nalt; Sisteme de operare; Limbaje de nivel nalt; Sisteme de gestiune a bazelor de date; Limbaje de genera ia a 4-a; Pachete de programe; Limbaje naturale ; Destina ii multiple; Interfe e grafice ; Pachete de programe pentru asistarea deciziilor;

Genera ia 5

Evolu ia modului de organizare a datelor12 Modul de organizare a datelor Descriere

Fiiere secven iale Fiiere indexate Baze de date ierarhice Baze de date re ea Baze de date rela ionale Baze de date orientate obiect

Datele sunt stocate ntr-un singur tabel, iar accesul la date se face doar secven ial Datele pot fi accesate secven ial sau aleatoriu folosind un index al nregistrrilor Date sunt organizate ierarhic n structuri de tip arbore Similare cu bazele de date ierarhice. Spre deosebire de bazele de date ierarhice, n bazele de date re ea o tabel copil poate avea mai multe tabele printe (suport rela iile mai mul i la mai mul i n:n) Datele sunt stocate n tabele organizate dup logica algebrei rela ionale Permite modelarea i structurarea datelor ca obiecte, utile n aplica ii multi-media

Evolu ia modului de organizare a datelor13 Modul de organizare a datelor Descriere

Baze de date clientserver Baze de date multidimensionale Depozite de date (data warehouse) Data mart-uri (Data marts)

Serverul de baze de date ruleaz 7 zile din 7, 24 de ore din 24 pentru a rspunde cererilor clien ilor. Cele mai multe dintre acestea sunt baze de date real ionale Permite organizarea i interogarea datelor dup criterii multiple, numite dimensiuni. Sunt explorate folosind proceduri de analiz multidimensionale (OLAP) sau proceduri de analiz statistico-matematic (Data Mining) Colec ii de date provenite din surse de date variate pentru a fi suport n luarea deciziilor; utile n prezentarea unei imagini a organiza iei la un anumit moment n timp Subseturi ale unui depozit de date dedicate unui singur departament sau un singur subiect

Evolu ia tehnologiilor de comunica ie14

inova ii importante n cadrul tehnologiilor comunica iei: tehnologia digital, fibra optic, tehnologia laser; dezvoltrile echipamentelor de birou: terminalele inteligente, videotelefoane, PDA-urile (Personal Digital Assistents), telefoanele inteligente; apari ia i dezvoltarea Internet-ului i a serviciului WWW; dezvoltarea Intranet-urilor; dezvoltarea Extranet-urilor;

CAP I. Contextul istoric al dezvoltrii produselor software pentru contabilitate15

1.2. EVOLU IA PRODUSELORSOFTWARE PENTRU CONTABILITATE N CONTEXTUL TEHNOLOGIILOR CLIENT/SERVER

Cum se evalueaz un produs software prntru contabilitate?16

ct de scalabil este produsul software contabil? poate acesta face fa creterii afacerii? n ce msur produsul se poate integra cu alte sisteme din cadrul organiza iei sau din afara ei? ct de bine ruleaz produsul n cazul unui numr mare de tranzac ii? cum se va adapta produsul la schimbrile care se vor produce n procesul de afaceri? ct de dificil de actualizat sau de adaptat este produsul atunci cnd se dorete personalizarea aplica iilor sau cnd logica afacerilor se schimb?

Tipuri de produse software pentru contabilitate func ie de granularitatea proiectrii17

Caracteristici: performan ; scalabilitate; adaptabilitate; cost redus;Sursa: prelucrare dup McKie, 1998

Nivelurile func ionale ale produselor software bazate pe componente18

nivelul prezentare - ceea ce vede utilizatorul pe ecran, interfa a utilizator a aplica iei; nivelul validare la acest nivel se realizeaz verificarea regulilor care garanteaz c datele introduse sau solicitate de ctre utilizator sunt valide; nivelul prelucrare realizeaz toate prelucrrile din sistem: nregistrrile n conturi, nchiderea conturilor de venituri i cheltuieli, calculul balan ei de verificare etc.; nivelul bazei de date asigur stocarea, gestiunea i administrarea datelor contabile.

Nivelurile arhitecturii client-server19

nivelul prezentare (client) const din interfa a grafic utilizator sau programul de navigare (browser) pentru accesarea func iilor sistemului; nivelul aplica ie (server de aplica ii) cuprinde regulile afacerii, logica i func iunile sistemului, programele care asigur transferul datelor la i de la serverele de baze de date; nivelul de date (server de baze de date) asigur gestiunea datelor organiza iei, inclusiv a metadatelor. La acest nivel cel mai adesea se gsete un sistem de gestiune a bazelor de date rela ional.

Evolu ia arhitecturii produselor software pentru contabilitate20

Sursa: adaptare dup McKie, 1998


1 . 3. P R O D U S E L E S O F T W A R E P E N T R UCONTABILITATE N CONTEXTUL DEZVOLTRII SISTEMELOR INTEGRATE

Carcateristici ale produselor integrate22

produse ERP (Enterprise Resource Planning); au aprut la nceputul anilor 90; aplica iile componente acoper o mare parte a func iilor organiza iei; integreaz diferitele subsisteme ale organiza iei: subsistemul financiar, contabil, produc ie, resurse umane, vnzri, distribu ie etc.; utilizeaz SGBD-uri puternice i depozite de date (data warehouse) pentru gestiunea unui volum mare de date; sunt construite pe arhitecturi client server pe 3 i n niveluri;

Produse ERP romneti23

Cele mai cunsocute ERP-uri la nivel mondial:SAP ERP produs de gigantul mondial SAP (50000 angaja i i reprezentan e n 50 de ri); Oracle Applications produs de gigantul mondial ORACLE;

Cele mai cunoscute ERP-uri romneti:Siveco Applications produs de SIVECO (21% din pia ); Charisma produs de Totalsoft; WizPro produs de ctre Wizrom; B-Org produs de ctre CriSoft; Clarivision produs de ctre Transart; Socrate+ produs de ctre BIT Software; Senior ERP Suite produs de ctre EBS;

70% din pia a romneasc este de inut de SAP, Oracle i Siveco

Componen a produselor software pentru contabilitate n contextul sistemelor integrate24Module pentru gestiunea afacerii Controlul i planificarea produc iei Managementul depozitelor Managementul proiectelor Managementul resurselor umane Managementul lan ului de aprovizionare (SCM) Managementul rela iilor cu clien ii (CRM) Managementul rela iilor cu furnizorii (SRM) Module pentru gestiunea afacerilor electronice Raportare n format Web Pl i n format electronic Schimbul electronic de date (EDI) Suport Web pentru: Diverse schimburi i opera ii n format electronic Managementul lan ului de aprovizionare (SCM); Managementul rela iilor cu furnizorii (SRM) Managementul rela iilor cu clien ii (CRM)

Module pentru contabilitate Contabilitate generala Evidenta aprovizionarilor Evidenta desfacerilor Evidenta incasarilor si platilor Calculul salariilor Gestiunea stocurilor Evidenta mijloacelor fixe Generare rapoarte

Personalizarea func iilor oferite de aplica ie Importul i exportul de date Personalizarea interfe elor Generare de noi rapoarte Instrumente pentru personalizare

Tendin a produselor software pentru contabilitate n contextul sistemelor integrate25

integrarea tuturor func iilor organiza iei; integrarea extern a organiza iei cu sistemele informa ionale ale clien ilor, furnizorilor, institu ii ale statului etc.; schimbarea proceselor aferente tuturor ciclurilor contabile din organiza ie ca urmare a dezvoltrii afacerilor n mediul electronic; modulul pentru contabilitate rmne nc modulul principal/central al oricrui produs pentru gestiunea afacerilor;


1.4-1.5. GENERA II ALE SISTEMELOR INFORMA IONALE CONTABILE I EVOLU IA CONTABILIT II CA SISTEM INFORMA IONAL

Sistemul informa ional contabil27

Utilizarea tehnologiilor informa ionale n contabilitate se face prin intermediul sistemelor generic numite, sisteme informa ionale contabile. Prin sistem informa ional contabil se n elege infrastructura care sprijin producerea i distribuirea produsului contabilit ii.

Mediul Extern

Sistemul Informa ional Contabil

Gestiunea bazelor de date

Surse externe de date

Culegerea datelor

Procesarea datelor

Generarea informa iilor

Utilizatori externi

Feedback Surse interne de date Utilizatori interni

Organiza ia

Feedback

Genera ii tehnologice n evolu ia sistemelor informa ionale contabile28

genera ia 1 sistemele contabile manuale; genera ia 2 sisteme contabile bazate pe calcul; genera ia 3 sisteme contabile bazate pe nregistrare; genera ia 4 sisteme contabile avnd ca suport bazele de date; genera ia 5 sisteme contabile bazate pe Internet;

Evolu ia contabilit ii ca sistem informa ional29

Al. ugui (2006) sintetizeaz trei mari stadii de evolu ie a contabilit ii ca sistem informa ional i descrie caracteristicile acestuia n fiecare stadiu de evoluie: d-contabilitatea contabilitatea bazat pe date; i-contabilitatea contabilitatea bazat pe informa ii; k-contabilitate contabilitatea bazat pe cunotin e;

d-contabilitate30

A fost specific perioadei pn n 1970 i a fost caracterizat de simpla nregistrare a datelor economice despre tranzac iile desfurate n cadrul organiza iei. Caracteristici: rigurozitate urma reguli stricte, uneori nescrise; inflexibilitate dificultate n adaptarea la schimbrile survenite n organiza ie; neintegrat datele erau succesiv nregistrate n diferite registre ceea ce ducea la date duplicate, date rmase nenregistrate sau date inconsistente;

d-contabilitate31

Caracteristici (continuare):

nestandardizat inexisten a unor proceduri unitare i aplicarea unor proceduri cu particularit i diverse de la o entitate la alta; dificil de verificat datorit nregistrrilor repetate ale acelorai date n registre diferite era necesar verificarea suplimentar a acestor date, opera ie consumatoare de timp; postfactum oferea informa ii doar despre evenimentele trecute i nici o informa ie pentru luarea deciziilor;

i-contabilitatea32

Defini ie: esen a contabilit ii bazat pe informa ie const n preluarea datelor despre evenimentele economice (tranzac iile economice) o singur dat i accesarea lor de mai multe ori, din locuri diferite, ori de cte ori este nevoie; actualizarea zilnic a bazei de date (datorit noilor tehnologii, chiar n timp real) a condus la posibilitatea de a ob ine informa ii contabile sub form de rapoarte diverse de ctre utilizatori diveri (inclusiv de ctre managementul organiza iei);

i-contabilitatea33

Stadii de evolu ie :sistemele de contabilitate autonome n care doar anumite activit i sunt informatizate; sistemele contabile par ial integrate n care datele sunt transferate ntre diferitele aplica ii ale sistemului informa ional contabil; sistemele contabile integrate, sau aa numita contabilitate orientat pe eveniment, n care se trece de la simpla nregistrarea a datelor despre evenimentele economice la o descriere unic i detaliat a unui eveniment la locul i n momentul producerii lui, descriere valabil pentru toate subsistemele organiza iei.

i-contabilitatea34

Carcateristici: informatizat; riguroas; flexibil i parametrizabil; uor de verificat i interogat; ofer informa ii utile n luarea deciziilor; par ial sau total integrat; orientat pe eveniment.

k-contabilitate35

Context:

apari ia i dezvoltarea sistemelor integrate; extinderea Internet-ului i a tehnologiilor sale; dezvoltarea sistemelor multi-media; dezvoltarea domeniului inteligen ei artificiale; creterea volumului de informa ii i cunotin e la nivelul organiza iei; apariia i dezvoltarea societ ii cunoaterii;

k-contabilitate36

Caracteristici:s foloseasc instrumente specializate pentru achizi ia i ob inerea de cunotin e; s utilizeze cunotin e i s le prezinte utilizatorilor ntr-un format inteligent; s sesizeze automat apari ia de erori n procesarea datelor contabile; s ofere solu ii automate n cazul unor erori sau situa ii critice; s genereze ct mai multe opera ii contabile cu ct mai pu in interven ie din partea factorului uman, folosind: senzori specializa i, agen i inteligen i, robo i industriali i chiar robo i umani specializa i n colectarea datelor i nregistrarea lor n contabilitate;

k-contabilitate37

Instrumente tehnologice existente: sistemele expert utilizate n sistemele contabile i n cele de taxare; agen i inteligen i specializa i pentru contabilitate; robo i industriali pentru extragerea cunotin elor din fluxurile tehnologice; baze de date inteligente, depozite de date; instrumente de analiz multidimensional a datelor i data mining. Contabilitatea bazat pe cunotin e se preconizeaz s devin realitate abia n anii 2035-2040.


1.6. PROFESIA CONTABIL NCONTEXTUL NOILOR TEHNOLOGII INFORMA IONALE

Profesia contabil n contextul noilor tehnologii informa ionale39

Factori care au determinat creterea rolului profesiei contabile n societate: apari ia organiza iilor de mari dimensiuni; globalizarea afacerilor; dezvoltarea societ ii informa ionale; extinderea cunotin elor i creterea specializrii profesiei ca urmare a creterii complexit ii afacerilor.


ntrebri legate de viitorul profesionitilor contabili i al profesiei contabile: cum se va schimba rolul profesionistului contabil n era informa ional i n viitoarea er a cunoaterii? evolu iile n tehnologiile informa ionale vor reduce nevoia de contabili i auditori? cum ar trebui instruit i educat contabilul de mine?


Primul efect al informatizrii a fost pe de o parte scderea cererii pentru personal la nivel de execu ie i profesioniti contabili nceptori; preluarea i executarea sarcinilor contabile de rutin de ctre sistemele informa ionle, pe de alt parte creterea volumului informa iilor disponibile; creterea cererii de informa ii din partea utilizatorilor; noi oportunit i pentru profesionitii contabili.


Hibridizarea profesiei contabile care presupune pe de o parte c grupuri profesionale diverse, ca o consecin a adoptrii noilor tehnologii i, n special a implementrii sistemelor ERP, ncep s nve e s lucreze i pentru contabilitate, iar pe de alt parte c profesionitii contabili trebuie s de in cunotin e hibride, adic trebuie s aib expertiz att n contabilitate, ct i n probleme generale legate de sistemele i tehnologiile informa ionale;


Extinderea serviciilor contabile nivel extrem de nalt de pregtire i competen din partea profesionitilor contabili Conform lui P. Favaro (2001), profesionitii contabili trebuie s joace astzi un rol dinamic n patru domenii critice: planificarea strategic; managementul informa iei; rela iile cu investitorii; conducerea organiza iei.


informatizarea a creat cerere pentru analiti, proiectan i i implementatori de sisteme informa ionale contabile; complexitatea n cretere a sistemelor informa ionale de afaceri creeaz noi oportunit i pentru fraude, ceea ce sporete cererea pentru auditarea fraudelor, auditarea sistemelor informa ionale contabile i servicii contabile juridice; Internet-ul i tehnologiile sale au creat oportunit i pentru profesionitii contabili n domeniul serviciilor de consultan ; dezvoltarea sistemelor inteligente - profesionistul contabil va trebui s se orienteze ctre servicii cu valoare adugat ridicat. Sistemele inteligente transform profesionistul contabil din productor de informa ii n creator de cunotin e.


n Ghidul Interna ional pentru Educa ie (Information Technology in the Accounting Curriculum), IFAC sintetizeaz dezvoltrile n domeniul TI i oportunit ile pe care acestea le prezint pentru profesia contabil astfel: contabilul utilizator al tehnologiilor informa ionale; contabilul manager al sistemelor informa ionale; contabilul proiectant de sisteme informa ionale; contabilul implementator de sisteme informa ionale;


n Romnia: Programul na ional de dezvoltare profesional continu elaborat de ctre CECCAR pentru perioada 2007-2011, include un singur curs care abordeaz tehnologiile i sistemele informa ionale contabile, Cursul 4 Sisteme Informatice Acest curs nu s-a regsit n nici unul din calendarele cursurilor de pregtire ale filialelor CECCAR din ar, stabilite pentru anii 2007, 2008 i 2009; curicula pregtirii superioare este srac n cursuri dedicate domeniului tehnologiilor informa ionale; eliminarea specializrii Informatic de gestiune din cadrul domeniului de doctorat Contabilitate;


Sarcinile pe care contabilii trebuie s le execute n contextul existen ei unui sistem ERP:

participarea la proiectarea general a unui sistem informa ional prin evaluarea cerin elor curente i viitoare, standard i ad-hoc de raportare; participarea la alegerea i achizi ionarea software-ului; participarea la implementarea software-ului; instruirea celor care vor utiliza sistemul ERP; activit i legate de mentenan a sistemului.


Consecine majore: creterea nivelului profesiei contabile; mbunt irea calit ii serviciilor oferite de membrii profesiei contabile.


1 . 7. V E R I F I C A R E A C U N O T I N E L O R

Verificarea cunotin elor50

1.

Care sunt caracteristicile calculatoarelor mainframe i ale produselor software pentru contabilitate dezvoltate pentru aceste calculatoare? Care sunt caracteristicile minicalculatoarelor i a produselor software pentru contabilitate dezvoltate pentru aceste calculatoare? Descrie i caracteristicile tipurilor de produse software pentru contabilitate n func ie de granularitatea proiectrii; Ce presupun scalabilitatea, performan a i adaptabilitatea produselor software pentru contabilitate? Prezenta i nivelurile de proiectare a produselor software pentru contabilitate bazate pe componente. Prezenta i arhitecturile client/server ale produselor software pentru contabilitate.

2.

3.

4.

5.

6.

Verificarea cunotin elor (continuare)51

7.

Caracteriza i produsele software pentru contabilitate n contextul dezvoltrii sistemelor integrate de ntreprindere. Prezenta i caracteristicile d-contabilit ii; Prezenta i caracteristicile i-contabilit ii;

8. 9.

10. Prezenta i caracteristicile k-contabilit ii; 11. Care sunt efectele cele mai vizibile ale noilor tehnologii

informa ionale asupra profesiei contabile?12. Care sunt noile competen e pe care trebuie s le aib profesionistul

contabil n contextul noilor tehnologii informa ionale?

CAP. II CONTABILITATEA CA SISTEM INFORMA IONAL52

2.1. 2.2. 2.3. 2.4.

ATRIBUTELE CONTABILIT II CA SISTEM INFORMA IONAL ATRIBUTELE CALITATIVE ALE CONTABILIT II CA SISTEM INFORMA IONAL OBIECTUL I FUNC IILE CONTABILIT II CA SISTEM INFORMA IONAL LOCUL I ROLUL SISTEMUL INFORMA IONAL CONTABIL N CADRUL SISTEMULUI INFORMA IONAL AL UNEI ORGANIZA II ARHITECTURA I FUNC IILE SISTEMELOR INFORMA IONALE CONTABILE VERIFICAREA CUNOTIN ELOR

2.5. 2.6.

Cap. II Contabilitatea ca sistem informa ional53

2.1. ATRIBUTELE CONTABILIT II CA SISTEM INFORMA IONAL

Atributele contabilit ii ca sistem informa ional54

Contabilitatea este caracterizat de patru atribute esen iale: evenimentele economice; operaiile specifice: identificarea, msurarea, nregistrarea i comunicarea evenimentelor economice; organiza ia; utilizatorii informa iei contabile.

Evenimentele economice55

Un eveniment economic reprezint o consecin produs ntr-o entitate economic = tranzac ii economice. Tipuri: Evenimente externe - implic un transfer/schimb a ceva de valoare ntre dou sau mai multe entit i. Evenimente interne - apar i se desfoar n ntregime n cadrul unei organiza ii Provocri: creterea numrului i importan ei evenimentelor externe pentru orice organiza ie; schimbarea mijloacelor de producere a evenimentelor economice, acestea devenind din ce n ce mai mult mijloace de natur electronic.

Operaii specifice: identificarea56

Identificarea = determinarea a ceea ce va fi nregistrat Implic activit i de observare i selectare a acelor evenimente economice care sunt considerate c fac parte din eviden a contabil a activit ii economice. Provocri: n condi iile unor sisteme informa ionale contabile din ce n ce mai performante, identificarea va trebui s fie realizat automat de ctre acestea, i nu de ctre profesionistul contabil.

Operaii specifice: msurarea57

Msurarea = cuantificarea (inclusiv evaluarea) tranzac iilor de afaceri n termeni financiari, utiliznd unitatea monetar ca unitate de msur. Provocri: msurarea i nregistrarea n contabilitate a bunurilor intangibile: know-how, abilit i, personalitate, reputa ie i experien , documenta ia unui produs software, drepturile de autor asupra unui produs software etc.

Operaii specifice: nregistrarea58

nregistrarea = ansamblul opera iilor de sintetizare i agregare a datelor contabile ob inute n urma identificrii i msurrii Evenimentele sunt nregistrate n registrele contabile n ordine cronologic i ntr-o manier sistematic att n cuvinte, ct i n cifre. Provocri: nregistrarea va deveni o opera ie complet automatizat

Operaii specifice: comunicarea59

Comunicarea = punerea la dispozi ia utilizatorilor a informa iilor necesare Forme: situa iilor financiare obligatorii (registre, balan e de verificare, bilan ul, contul de profit i pierdere, situa ia modificrilor capitalului propriu, situa ia fluxurilor de trezorerie, note explicative) diverse rapoarte Provocri: proces de raportare automat crete importan a capacit ii profesionistului contabil de a concepe noi rapoarte i de a interpreta datele raportate

Organiza ia60

Organiza ia = ansamblul structurilor de natur uman, material, tehnologic, informa ional i func ional, constituit n vederea desfurrii de activit i economice pentru producerea de bunuri i servicii. Potrivit Legii contabilit ii, urmtoarele entit i patrimoniale sunt obligate s organizeze i s conduc contabilitate proprie: societ ile comerciale, societ ile, companiile na ionale; regiile autonome, societ ile cooperatiste; Banca Na ional a Romniei i societ ile bancare; institutele na ionale de cercetare-dezvoltare, institu iile publice; unit ile de asigurri sociale, altele dect cele de stat; asocia iile i celelalte persoane juridice cu i fr scop lucrativ; personale fizice autorizate s desfoare activit i independente. Provocri: organiza iile virtuale

Utilizatorii informa iilor contabile61

Utilizator = cel care ntr-un fel sau altul are nevoie de informa ia contabil Categorii: utilizatori interni utilizatori externi care au un interes financiar direct utilizatori externi care au un interes financiar indirect

Utilizatorii informa iilor contabile62

Utilizatori interni

Atributele sistemului informaional contabil63Evenimente economice Identificarea evenimentelor economice contabile (tranzac iilor contabile) Msurare (unit i monetare) nregistrarea (nregistrare, clasificare, agregare, filtrare) Comunicare (Realizarea rapoartelor contabile) Utilizatori interni Management la toate nivelurile Management de nivel nalt Manageme nt de nivel mediu Manageme nt de nivel sczut (Analiz i interpretare) Utilizatori externi Direct interesa i Investit ori Indirect interesa i Autorit i Sindicat e

Creditori

Clien i

Decizii extinderea sau restrngerea afacerii; lansarea de noi produse/servicii ; obiective pe termen mediu i lung; politica de personal; portofoliul de furnizori i clien i; planificare opera ional ; controlul proceselor; nivel aprovizionar e/ desfacere; acordarea sau sistarea creditrii; nivel dobnzi penalizatoare; rennoirea sau sistarea contractelor comerciale; decizii de investire; men iner ea, majorare a sau diminuar ea capitalul ui investit; politici fiscale; control fiscalitate ; politici sociale; nivel retribuir e; siguran a locului de munc; protec ie social; decizii de cumprar e calitate produse , servicii; nivel pre uri;


1.2. ATRIBUTELE CALITATIVE ALESISTEMULUI INFORMA IONAL CONTABIL

Atributele calitative ale sistemului informa ional contabil65

Relevan a Inteligibilitatea Credibilitatea reprezentarea fidel prevalen a economicului asupra juridicului neutralitatea pruden a integralitatea Comparabilitatea



Limitele informaiei relevante i credibile [IASC, 2002; IASB, 2007]: oportunitatea; echilibrul cost-beneficiu; echilibrul ntre atributele calitative; imaginea fidel.


1 . 3. O B I E C T U L I F U N C I I L ECONTABILIT II CA SISTEM INFORMA IONAL

Obiectul contabilit ii ca sistem informa ional69

Concep ia juridic consider c obiectul contabilit ii l formeaz patrimoniul unui subiect de drept, privit prin prisma rela iilor juridice, adic drepturile i obliga iile pecuniare ale unei persoane fizice sau juridice n corela ie cu obiectele (bunurile, valorile) corespunztoare. Concep ia economic definete ca obiect al contabilit ii circuitul capitalului privit sub aspectul destina iei lui, respectiv capital fix i capital circulant i sub aspectul modului de dobndire, respectiv capital propriu i capital strin (atras i mprumutat).

Func iile contabilit ii ca sistem informa ional70

Funcii:

func ia de nregistrare i prelucrare a datelor; func ia de informare; func ia de control gestionar; func ia juridic; func ia previzional;


1.4. LOCUL I ROLUL SISTEMULINFORMA IONAL CONTABIL N CADRUL SISTEMULUI INFORMA IONAL AL UNEI ORGANIZA II

Locul SIC n SI al organizatiei72

Tehnologiile moderne au permis contabilit ii:

s elimine redundan a datelor; s reduc numrul de persoane implicate n procesarea tranzac iilor prin eliminarea punctelor de control suplimentare; s automatizeze tranzac iile de la facturarea electronic, la ntocmirea Cr ii mari, a Balan ei, a Contului de profit i pierdere, a Bilan ului etc.

Subsistemele SI al organizaiei73

Subsistemul informational contabil

Subsistemul informational pentru management

Natura tranzactiilor Financiare sau Nonfinanciare

Tranzaciile74

Definiie: un eveniment care afecteaz organiza ia i care este prelucrat de ctre sistemul informa ional ntr-o singur opera ie. Tranzaciile financiare sunt evenimente economice care afecteaz patrimoniul organiza iei, sunt nregistrate n conturi i sunt msurate n unit i monetare. Tranzaciile nefinanciare sunt evenimente care nu ndeplinesc defini ia unei tranzac ii financiare

Subsistemele SIC75

subsistemul de contabilitate general subsistemul de gestiune subsistemul de raportare

Subsistemul contabilitii generale76

Definiie: Subsistemul de contabilitate general este responsabil cu opera iile lunare de descrcare de gestiune, de regularizare TVA, de nchidere a conturilor de venituri i cheltuieli) i ob inerea situa iilor financiare obligatorii ale organiza iei: registre, balan , bilan , note explicative etc.

Subsistemul de gestiune77

Definiie: nregistreaz opera iile zilnice ale organiza iei, este responsabil cu oferirea de numeroase documente i rapoarte. Tranzacii: intrri eviden a aprovizionrilor, eviden a pl ilor, eviden a personalului i calculul salariilor, mijloacelor fixe etc.; ieiri eviden a vnzrilor i a ncasrilor; opera ii interne calculul costurilor i planificarea i controlul produc iei.

Subsistemul de raportare78

Definiie: Subsistemul de raportare ofer managementului intern rapoarte i informa ii necesare lurii deciziilor cum ar fi: rapoartele de cost, rapoartele de stare a produc iei, rapoartele de stocuri, bugete, tablouri de bord, indicatori financiari etc.

Subsistemele sistemului informaonal contabil79

Sistemul informa ional pentru management80

Definiie: prelucreaz tranzac iile nefinanciare, cele care nu sunt n mod normal prelucrate de ctre sistemul informa ional contabil. Obiectiv principal: oferirea de informaii factorilor de decizie din organizaie.

Aplica ii ale sistemului informa ional pentru management81

FunciaFunc ia financiar Func ia de marketing

Aplicaii ale sistemului informaional pentru managementmanagementul portofoliului; construirea i urmrirea bugetelor; analize de pia ; dezvoltare de noi produse; analize de produs; organizarea i planificarea spa iilor de depozitare; planificarea livrrilor; alocarea i ncrcarea mijloacelor de transport; managementul calificrii i pregtirii personalului; gestiunea unui sistem de beneficii pentru angaja i.

Func ia de distribu ie

Func ia de management a resurselor umane

Interac iunea SIC cu celelalte subsisteme ale organiza iei82

Motivele pentru care SIC este cel mai important subsistem al SI al organizaiei83

SIC este singurul care permite managementului i utilizatorilor externi s ob in o imagine de ansamblu asupra ntregii organiza ii; SIC leag alte subsisteme informa ionale importante cum ar fi: marketing, personal, cercetare i dezvoltare, produc ie ntr-o asemenea manier nct informa iile tuturor acestor subsisteme s fie exprimate n ultim instan n termeni financiari; informa iile nefinanciare din domenii cum sunt responsabilitatea social i resursele umane sunt integrate cu informa iile contabile pentru a permite luarea de decizii; integrarea contabilit ii cu celelalte subsisteme conduce la o vitez mai mare i o acurate e sporit n oferirea de informa ii utilizatorilor.

Funciile sistemului informaional contabil84

preluarea informaiilor din exteriorul i din interiorul organizaiei (de la alte subsiteme) pe baz de documente, numite documente justificative: documente externe, emise de ctre: furnizori, bnci, organisme sociale, clienti etc; documente interne, emise de organizaie pentru: terti (clienti, furnizori, banci etc.), nevoi interne; prelucrarea i stocarea informaiilor prin operaii specifice ce au la baz documentele contabile schimburi de informaii cu celelate subsisteme ale organizaiei i cu exteriorul control financiar-contabil a activitii ce se desfoar n cadrul SIC elaborarea situaiilor financiare de sintez


2.5. ARHITECTURA SISTEMELORINFORMA IONALE CONTABILE

Arhitectura sistemelor informa ionale contabile86

Sistem informa ional contabil autonom Sistem informa ional contabil par ial integrat Sistem informa ional contabil integrat

Sistemul informa ional contabil autonom87

modulele componente ale sistemului funcioneaz independent, fr nici o legtur unele cu altele; documentele primare se nregistreaz n modulele de gestiune dup care sunt transmise contabilitii unde sunt nregistrate din punct de vedere contabil; transferul de date ntre module, necesar pentru confruntare i control, se face pe suport de hrtie sub form de liste sau pe suport electronic (FloppyDisk, MemoryFlash, CD, DVD);

Sistemul informa ional contabil par ial integrat88

este implementat pe o re ea local de de calculatoare (LAN Local Area Network); la nregistrarea documentului primar n modulele contabilit ii de gestiune se creeaz automat i articolul contabil aferent documentului; articole sunt salvate n jurnale care, ulterior, sunt transferate prin intermediul re elei, de cele mai multe ori prin opera ii de import/export, n modulul de contabilitate financiar;

Sistemul informa ional contabil integrat89

este implementat pe o arhitecturi client/server; folosete o baz de date unic pentru tot sistemul; documentul primar se nregistreaz o singur dat n modulul de gestiune i automat, n timp real, este vzut de toate celelalte module ale sistemului, inclusiv modulul de contabilitate financiar pentru care se genereaz articolul contabil aferent; atunci cnd modulele implementate acoper ntreaga palet de activit i ale organiza iei, sistemul poart denumirea de sistem ERP - Enterprise Resource Planning;

Comparaie SIC autonom/parial integrat/integrat90

AutonomPC-uri individuale, baz de date contabil soft contabil ieftin

Parial integratReea de calculatoare LAN, produse informatice modulare cu baze de date proprii

IntegratArhitectur client/server nTier Reea LAN, MAN (Metropolitan Area Network), Internet Produse modulare Baz de date unic Orientare pe procese: Contabilitate financiar, Gestiune stocuri, Producie, Aprovizionare, Desfacere Mari i foarte mari

Arhitectur informatic

Orientare pe circuite contabile: Arhitectur informaional intrri-ieiri, ncasripli, produciestocuri-imobilizri, salarii Mic

Orientare pe departamente: Contabilitate, Gestiune, Producie, Personal-salarizare

Mrimea organiza iei

Mijlocii i mari

Comparaie SIC autonom/parial integrat/integrat (continuare)91 Autonom Introducerea manual a datelor. Unele date se introduc n mod repetat. Compartimentul contabil exercit un control direct asupra tuturor datelor introduse n baza de date a contabilitii Se practic frecvent externalizarea contabilitii Scop: orientare pur fiscal Parial integrat Contarea se realizeaz automat n urma descrierii evenimentului. Datele se pot introduce de ctre persoane fr pregtire de specialitate Se implementeaz proceduri de control al datelor nregistrate n contabilitate Scop: orientare fiscal i ctre factorii de decizie Integrat Datele sunt preluate o singur dat i sunt disponibile ntregului sistem, inclusiv contabilitii, n timp real n momentul i la locul producerii lor. Descriere multipl a evenimentelor. Proceduri complexe de audit i control al datelor nregistrare n contabilitate Scop: sunt deservii informaional utilizatori diveriSursa: adaptare dup ugui, 2003

Organizare contabil


2.6. VERIFICAREA CUNOTIN ELOR


1. 2. 3.

Descrie i principalele atribute ale contabilit ii ca sistem informa ional. Care sunt principalele provocri actuale pentru sistemul informa ional contabil? Descrie i opera iile specifice contabilit i ca sistem informa ional i principalele provocri din perspectiva acestora. Prezenta i principalele atribute calitative ale contabilit ii ca sistem informa ional; Prezenta i obiectul i func iile contabilit ii ca sistem informa ional;

4. 5.


6. 7. 8. 9.

Prezenta i cele dou mari subsisteme ale sistemului informa ional al organiza iei; Prezenta i subsistemul informa ional contabil al organiza iei; Descrie i principalele arhitecturi ale sistemului informa ional contabil; Descrie i func iile sistemului informa ional contabil;

CAP. III PRODUSE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE95

3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5.

DEFINI II I CARACTERISTICI FUNC IILE PRODUSELOR SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE REGLEMENTRI PRIVIND PRODUSELE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE ALEGEREA, IMPLEMENTAREA I EXPLOATAREA PRODUSELOR SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE VERIFICAREA CUNOTIN ELOR

Cap. III Produse software pentru contabilitate96

3. 1 .

DEFINI II I CARACTERISTICI

Defini ii97

Pachete de programe contabile acoper un set complet de activit i din domeniul contabilit ii; sunt compuse din mai multe module; pot fi dezvoltate att de ctre organiza ie, ct i n afara organiza iei de ctre firme specializate; sunt comercializate pe module; modulele sunt proiectate pentru a putea comunica ntre ele fie prin integrare par ial prin opera ii de import/export, fie prin integrare direct;

Defini ii98

Produse informatice generalizate sunt dezvoltate doar de ctre productori specializa i; sunt destinate comercializrii ctre un numr mare de clien i; produsul este proiectat s satisfac cerin ele unui domeniu cu un grad mare de omogenitate;

Defini ii99

Produse informatice pentru contabilitate este un termen mai general, celelalte dou putnd fi substituite acestuia; este mai adecvat tendin ei actuale de informatizare integrat a sistemelor informa ionale;

Carcateristici100

s fie dezvoltat de firme specializate (care s garanteze calitatea produsului); s fie nso it de documenta ie fie sub form de manual de utilizare, fie sub forma de Help ncorporat n program; s se adreseze unui numr mare de clien i; s fie complet parametrizabil i flexibil (uor de adaptat); s fie proiectat astfel nct s nu existe necesitatea introducerii repetate a acelorai date, indiferent n cte locuri sunt utilizate acestea n organiza ie;

Caracteristici (continuare)101

s aib implementat un sistem de control eficient al datelor prin proceduri automate de verificare i validare care s asigure corectitudinea datelor stocate i a informa iilor ob inute; s fie capabil s comunice cu alte produse informatice prin interfe e specializate; s includ proceduri pentru actualizare automat, pentru salvarea i restaurarea datelor; s fie conceput modularizat n vederea actualizrii rapide, fr necesitatea unei reproiectri semnificative.


FUNC IILE PRODUSELOR SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE

3.2.

Func ii103

Produsele software pentru contabilitate sunt dezvoltate pe cele dou subsisteme ale contabilit ii:

contabilitatea general (financiar) care cuprinde: contabilitatea intrrilor, contabilitatea ieirilor, contabilitatea ncasrilor i pl ilor, contabilitatea opera iunilor diverse (salarii, imobilizri, opera ii diverse de nchidere a perioadei); contabilitate managerial: gestiune trezorerie, gestiune aprovizionare, gestiune desfacere, gestiune stocuri, salarii, imobilizri, producie, calcula ie costuri, gestiunea bugetelor etc.

Funciile modulelor pentru contabilitatea financiar104

Contabilitatea intrrilor - trebuie s ofere cel pu in urmtoarele func ii: nregistrarea intrrilor de stocuri cu posibilitatea crerii de conturi analitice pe element de stoc i pe furnizor; nregistrarea intrrilor de servicii cu posibilitatea crerii de conturi analitice pe serviciu i pe furnizor, crearea Jurnalului de cumprri; actualizare Registru jurnal; rapoarte pe tipuri de stocuri, pe furnizori, pe elemente de stoc;


Contabilitatea ieirilor trebuie s ofere cel pu in urmtoarele func ii: nregistrarea vnzrilor de stocuri; nregistrarea consumului de stocuri; nregistrarea transferului de stocuri; crearea de conturi analitice pentru elementele de stoc i pentru clien i; crearea Jurnalului vnzri; actualizarea Registrului jurnal; rapoarte pe elemente de stoc, pe clien i, pe tipuri de ieiri.


Contabilitatea trezoreriei trebuie s ofere cel pu in urmtoarele func ii: nregistrarea ncasrilor; nregistrarea pl ilor; creare de conturi analitice pentru banc, parteneri; crearea Registrului de cas i a Registrului de banc; actualizarea Registrului jurnal; rapoarte pe tipuri de opera ii ncasri/pl i, pe tipuri de ncasri/pl i prin cas sau prin banc, pe parteneri etc.


Contabilitatea opera iilor diverse trebuie s ofere cel pu in urmtoarele func ii: nregistrarea datelor legate de salarii; nregistrarea datelor legate de imobilizri; nregistrarea oricrei alte opera ii desfurate; crearea de jurnale; actualizarea Registrului jurnal; realizarea opera iilor de nchidere perioad de gestiune; crearea fielor de cont i Cartea Mare; ntocmirea balan ei de verificare;


Logica de lucru cu un produs software pentru contabilitate general se desfoar astfel : se creaz societatea i se introduc datele generale ale societii; se introduc soldurile ini iale; se nregistreaz documentele aferente opera iunilor perioadei curente:se primete documentul primar justificativ (factur fiscal, chitan fiscal, OP, CEC, Extras de cont, Stat de plata salarii etc.); se selecteaz op iunea de meniu a produsului destinat nregistrrii opera iei respective;

1. 2. 3.

Funciile modulelor pentru contabilitatea financiar (continuare)109

se introduc datele de identificare ale documentului justificativ; se selecteaz contul debitor i contul creditor. Se creeaz eventualele analitice; se introduc sumele aferente conturilor; se valideaz nregistrarea (se trimite articolul contabil n Registrul jurnal);4.

se realizeaz inventarul stocurilor pentru verificarea coresponden ei ntre stocurile din gestiune i stocurile din contabilitate. Se nregistreaz eventualele diferen e. se realizeaz nchiderea de lun prin selectarea op iunii corespunztoare;

5.

Funciile modulelor pentru contabilitatea financiar (continuare)110

6.

se listeaz Registrul de cumprri, Registrul de vnzri, Registrul de casa, Registrul de banca etc. (op ional), Registrul jurnal, Balan a de verificare i Cartea Mare (obligatoriu); se ntocmesc declara iile fiscale cu ajutorul produsului software sau cu programele puse la dispozi ie de ctre Ministerul Finan elor Publice; se ntocmete Bilan ul, Contul de profit i pierdere, Notele explicative etc. (atunci cnd este cazul) cu ajutorul produsului software sau folosind programele puse la dispozi ie de ctre Ministerul Finan elor Publice.

7.

8.

Funciile modulelor pentru contabilitatea managerial111

Modulul pentru gestiunea ncasrilor i pl ilor:adugarea i actualizarea unui cont de trezorerie (cont bancar, acreditiv, avans spre decontare, cont de mprumut, cont de cas etc.); nregistrarea/emiterea documentelor de ncasare/plat: chitan e fiscale, CEC-uri, Ordine de plat, Ordine de compensare, Extrase de cont etc.; ataarea/selectarea contului de trezorerie i partenerul corespondent sau alt cont (de cheltuial sau de trezorerie) la efectuarea unei ncasri/pl i; ob inerea de jurnale zilnice sau periodice pentru opera iile care au loc (Registrul de cas, Registrul de banc); ob inerea de balan e analitice pentru conturile de trezorerie; posibilit i de generare a unor liste speciale (scaden are, tablouri de fluxuri de disponibilit i cash flow-uri previzionale);


Modulul pentru gestiunea desfacerii i a clien ilor:declararea i actualizarea unui client, a reperelor, a unei gestiuni, a unui centru de cost, etc., cu toate datele aferente care le definesc; ataarea automat a acestor informa ii de documentul de ieire; ntocmirea documentelor de ieire: Facturi, Avize de nso ire, Dispozi ii de livrare, Facturi de retur etc.; ntocmirea ofertelor, ntocmirea/nregistrarea contractelor, nregistrarea comenzilor de la clien i; eviden a livrrilor prin ntocmirea Dispozi iilor de livrare; detalierea pe fiecare reper ieit cu ataarea gestiunii din care iese; ob inerea de balan e analitice pe clien i, pe tipuri de repere, pe repere, pe gestiuni, pe centre de cost; ob inerea de situa ii centralizatoare n legtur cu vnzrile, cu debitele clien ilor, cu crean ele restante etc.;


Modulul pentru gestiunea stocurilor: declararea i actualizarea unui element de stoc, a unei gestiuni, a unui centru de cost etc., cu toate datele aferente care le definesc; ataarea acestor informa ii de documentul de intrare/ieire; s permit calcul automat al costului la scoaterea din gestiune dup metode multiple: FIFO, LIFO, pre prestabilit, CMP cu actualizare dup fiecare micare, CMP cu recalculare la finalul lunii etc.; ntocmirea/nregistrarea Bonurilor de consum, Notelor de transfer ntre gestiuni, Proceselor verbale de plus/minus gestiune etc.; realizarea inventarului i a rapoartelor de evaluare;


Modulul pentru gestiunea stocurilor (continuare) detalierea pe fiecare pozi ie a stocului intrat/ieit cu ataarea gestiunii n/din care intr/iese; ob inerea fielor de magazie pentru fiecare element de stoc; ob inerea balan ei analitice pe tipul de stoc, pe elemente de stoc, pe gestiuni, pe centre de cost; ob inerea de situa ii centralizatoare pe tipuri de opera iuni: intrri, ieiri, transferuri;


Modulul pentru eviden a aprovizionrilor i furnizorilor: declararea i actualizarea unui furnizor, a reperelor, a unei gestiuni, a unui centru de cost etc., cu toate datele aferente care le definesc; ataarea acestor informa ii de documentul de intrare; nregistrarea documentelor de intrare: Facturi, Bonuri fiscale, NIR-uri, Facturi de retur; ntocmirea/nregistrarea contractelor, emiterea i urmrirea comenzilor de aprovizionare; detalierea pe fiecare reper intrat cu ataarea gestiunii n care intr; ob inerea de balan e analitice pe furnizori, pe tipuri de repere, pe repere, pe gestiuni, pe centre de cost; ob inerea de situa ii centralizatoare n legtur cu aprovizionrile, debitele restante ale furnizorilor, cu crean ele furnizorilor etc.;


Modulul pentru eviden a personalului i calculul salariilor: adugarea i actualizarea datelor despre salaria i; crearea i gestionarea echipelor, forma iilor de lucru, dac este cazul; setarea parametrilor de lucru (salariul de baz, tarif/or, cotele procentuale pentru re inerile salariale att pentru organiza ie, ct i pentru angajat, sporuri, popriri etc.); descrierea fiscal a angaja ilor; introducerea pontajelor/prezen elor; introducerea re inerilor fa de ter i; gestionare concedii medicale; ob inerea listelor de avans, a statelor de plat i a fluturailor pentru salarii;


Modulul pentru eviden a personalului i calculul salariilor (continuare): s faciliteze ntocmirea declara iilor obligatorii cerute de lege (de exemplu: Declara ia privind eviden a nominal a asigura ilor i a obliga iilor de plat la bugetul asigurrilor pentru omaj, Declara ia privind eviden a obliga iilor de plat ctre bugetul Fondului Na ional Unic de Asigurri Sociale de Sntate - FNUASS pentru concedii i indemniza ii, Declara ia privind obliga iile de plat la FNUASSsntate, Declara ie privind eviden a nominal a obliga iilor de plat ctre bugetul asigurrilor sociale de stat etc.) calculul i generarea notei contabile aferent amortizrii cheltuielilor salariale lunare; ob inerea de rapoarte diverse; generarea fielor fiscale;


Modulul pentru eviden a imobilizrilor:adugarea i actualizarea datelor despre imobilizri (categorie, grup, gestiune, durat normat de utilizare conform Nomenclatorului mijloacelor fixe, metod de amortizare, cot de amortizare); introducerea gradului de utilizare a imobilizrilor; nregistrarea intrrilor-cedrilor de imobilizri; calculul i generarea notei contabile aferent amortizrii lunare a imobilizrilor; scoaterea din func iune sau casarea imobilizrilor; reevaluarea imobilizrilor i calcul provizioanelor; ob inerea situa iei cu amortizarea imobilizrilor; ob inerea balan ei imobilizrilor;


Modulul pentru gestiunea produc iei: gestionarea nomenclatoarelor de produse i a nomenclatoarelor de materiale; gestiunea re etarelor pentru ob inerea produselor finite; programarea i realizarea graficului de produc ie prin nregistrarea comenzilor de produc ie i programarea consumurilor; programarea consumurilor prin introducerea/calcularea necesarelor i devizelor; urmrirea produc iei prin preluarea notelor de predare i a rapoartelor de lucru;


Modulul pentru gestiunea produc iei (continuare): urmrirea consumurilor prin emiterea Bonurilor de consum; ob inerea programului de fabrica ie i ncrcarea graficului de produc ie la nivel de atelier/sectie/organiza ie; ob inerea stadiului productiei, pe diferite faze, centralizat sau detaliat; Rapoarte privind costurile i ncadrarea n cele planificate; Rapoarte detaliate i centralizate la diferite niveluri cu privire la consumurile programate sau realizate, Balan a materialelor, Fie de magazie;


Modulul pentru calculul costurilor: declararea purttorilor de costuri; stabilirea metodei de calcula ie a costurilor; colectarea cheltuielilor directe i a cheltuielilor indirecte (cheltuieli comune sec iei i cheltuieli generale ale organiza iei); colectarea cheltuielilor de desfacere, a cheltuielilor auxiliare; nregistrarea produc iei neterminate; repartizarea cheltuielilor indirecte; determinarea costului efectiv i a abaterii de la costul efectiv; diferite alte rapoarte i liste.


Modulul pentru gestiunea bugetelor:

definirea i modificarea elementelor de buget; elaborarea bugetului pentru anul financiar urmtor; urmrirea ncadrrii n bugetul stabilit prin compararea n permanen a veniturlor i cheltulilor bugetate cu cele realizate; realizarea de rectificri bugetare pe parcursul anului;


3.3. REGLEMENTRI PRIVIND PRODUSELESOFTWARE PENTRU CONTABILITATE

Reglementri privind produsele software pentru contabilitate124

Reglementri obligatorii: Legea contabilit ii nr. 82/1991 cu modificrile ulterioare, republicat n MO Partea a I-a, nr. 454/18.06.2008; Ordinul Ministerului Economiei i Finan elor nr. 3512/2008 privind documentele financiar-contabile, publicat n Monitorul Oficial, Partea I nr. 870 din 23.12.2008 i intrat n vigoare la 1 ianuarie 2009, paragrafele G H, punctele 58 67;


OMEF nr. 3512/2008 impune trei categorii de cerine minime obligatorii:

Obliga iile organiza iei care utilizeaz programul; Cerine minimale pentru produs (obliga ii ale dezvoltatorului); Condi iile n care se pot ntocmi, edita i arhiva electronic documentele financiar-contabile;


Acte normative importante din perspectiva introducerii noilor tehnologii :Legea 455/2001 privind semntura electronic, MO nr. 429 din 31/07/2001; Legea 451/2004 privind marcarea temporal, M.O Partea I nr. 1021 din 05/11/2004; Legea 260/2007 privind nregistrarea opera iunilor comerciale prin mijloace electronice, MO Partea I nr. 506 din 27/07/2007; Legea 135/2007 privind arhivarea documentelor n form electronic, publicat n MO Partea I nr. 345 din 22/05/2007; Decizia ANRC 888/2008 privind procedura de verificare i omologare a sistemelor informatice destinate opera iunilor de emitere a facturilor n form electronic, MO Partea I nr. 699 din 14/10/2008; Decizia ANRC 896/2008 privind normele pentru aplicarea Legii 451/2004 privind marca temporal, MO Partea I nr. 754 din 7/11/2008;

Condi iile legale de producere, distribu ie i comercializare127

Principalele acte normative:

Legea 8/1996 privind drepturile de autor i drepturile conexe, cu actualizrile ulterioare; Ordonan a 25/2006 privind ntrirea capacit ii administrative a Oficiului Romn pentru Drepturile de Autor, publicat n MO nr. 84/30 ianuarie 2006.


Art 17 alin 1 al Ordonan ei 25/2006 stipuleaz: nscrierea n Registrul Na ional al Programelor pentru Calculator este obligatorie pentru: 1. persoanele fizice autorizate i persoanele juridice care desfoar pe teritoriul Romniei oricare dintre urmtoarele activit i:producere de programe pentru calculator; import de programe pentru calculator; distribuire de programe pentru calculator; nchiriere de programe pentru calculator; comercializare de programe pentru calculator;

2. programele pentru calculator:produse n Romnia i comercializate de ctre comercian i specializa i; importate n Romnia i comercializate de ctre comercian i specializa i.


Art. 20 alin. 1 al Ordonan a 25/2006 specific:persoanele fizice sau juridice prevzute la art. 17 alin. (1), nregistrate n Registrul Na ional al Programelor pentru Calculator, sunt obligate s nscrie programele pentru calculator n Registrul Na ional al Programelor pentru Calculator, nainte de introducerea acestora n circuitul comercial


3.4. ALEGEREA, IMPLEMENTAREA IEXPLOATAREA PRODUSELOR SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE

Alegerea, implementarea i exploatarea produselor software pentru contabilitate131

ntr-o organiza ie exist patru ci principale de procurare a unui produs software pentru contabilitate, i anume:achizi ionarea produsului de la productori sau distribuitori specializa i; comandarea produsului software la unul din dezvoltatorii existen i pe pia ; proiectarea i dezvoltarea in-house a produsului; achizi ionarea i utilizarea produselor software ca servicii, cu licen iere dup modelul SaaS (Software as a Service).

Achizi ionarea produsului de la productori sau distribuitori specializa i132

Avantaje:produsul are o calitate garantat de faptul c este realizat de o companie specializat n realizarea de astfel de produse; produsul are o istorie pe pia ; pre ul (costul) incomparabil mai mic dect n cazul dezvoltrii inhouse sau realizrii lui la comand; numrul mare de astfel de produse existente pe pia care permite alegerea celui mai potrivit produs n func ie de specificul organiza iei; garan ia adaptrii rapide a produsului la modificrile legislative, garan ie ob inut prin contractul de achizi ionare a produsului;

Dezavantaje:slaba adaptare a produsului la specificul organiza iei sau adaptarea lui cu costuri suplimentare; dependen a de dezvoltatorul produsului (cazul n care dezvoltatorul d faliment, de exemplu);

Comandarea produsului software la unul din dezvoltatorii existen i pe pia 133

Avantaje:produsul este perfect adaptat specificului i necesit ilor organiza iei; timpul de ob inere este mult mai mic dect n cazul dezvoltrii inhouse; costul mai redus dect n cazul dezvoltrii in-house; posibilitatea proiectrii lui astfel nct s se integreze cu alte aplica ii specifice implementate n organiza ie;

Dezavantaje:timpul mai mare de ob inere a produsului; apari ia unor costuri neprevzute pe parcursul dezvoltrii produsului; incertitudinea calit ii produsului final; dependen a de dezvoltatorul produsului; necesitatea alocrii de resurse umane interne care s participe la procesul de dezvoltare a produsului i s urmreasc acest proces;

Proiectarea i dezvoltarea in-house a produsului134

Avantaje:produsul este perfect adaptat specificului i necesit ilor organiza iei; eliminarea dependen ei de dezvoltatorul produsului;

Dezavantaje:necesitatea existen ei resurselor umane (specialitilor IT) necesare dezvoltrii produsului; timpul foarte mare de ob inere a produsului; costul foarte mare i apari ia de costuri neprevzute pe parcursul dezvoltrii produsului; incertitudinea calit ii produsului final; necesitatea actualizrii i mentenan ei produsului dup implementare; dependen a de personalul care a participat la dezvoltarea produsului (problema fluctua iei de specialiti IT n cadrul organiza iei);

Achizi ionarea i utilizarea produselor software ca servicii dup modelul SaaS135

SaaS (Software as a Service) este cea mai nou metod de procurare i utilizare a unui produs software; prezint numeroase avantaje comparativ cu celelalte metode fiind adaptat noilor realit i ale mediului economic i tehnologic; SaaS este prezentat pe larg, mpreun cu avantajele i dezavantajele ei, n capitolul cinci.

Alegerea produsului software pentru contabilitate136

Factorii care stau la baza alegerii produsului sunt: natura afacerii organiza iei; dimensiunea organiza iei; volumul de date; alte aplica ii implementate n organiza ie; necesit ile de informare ale managementului; necesit ile hardware i software necesare implementarii produsului;


Resurse care pot sprijini organiza ia n alegerea celui mai potrivit produs pentru necesit ile sale: ghid-uri computerizate; lucrri scrise, cr i, articole, diferite studii; consultan i, persoane sau firme specializate n domeniu; portaluri specializate dedicate domeniului contabilit ii i profesionitilor contabili;


Surse de informare pentru profesionistul contabil: literatura de specialitate; portalurile dedicate domeniului i profesionitilor contabili; forumuri de discu ii dedicate domeniului i profesionitilor contabili; site-urile de prezentare ale dezvoltatorilor de astfel de produse; site-urile de prezentare ale produselor software pentru contabilitate; instalarea i testarea versiunilor demonstrative ale produselor;

Implementarea produsului software pentru contabilitate139

alocarea unei perioade de timp pentru implementare de cel pu in trei ori mai mare dect cea pentru alegerea software-ului:6+12 luni pentru alegerea produsului; 2 ani pentru implementarea lui;

conceperea unui plan al implementrii; numirea unui echipe pentru controlul proiectului care s supravegheze procesul de implementare i respectarea planului de implementare; realizarea unui program de pregtire a utilizatorilor ct mai complet i cuprinztor cu privire la noul sistem; elaborarea unor proceduri i politici interne pentru asigurarea securit ii n exploatarea produsului;

Implementarea produsului software pentru contabilitate140

Asigurarea securit ii n exploatarea produsului:implementarea unui sistem de acces la program prin utilizatori i parole; auditarea accesului utilizatorilor i a opera iilor executate de ei n sistem; elaborarea unor politici si proceduri de control intern; criptarea datelor; protec ia calculatoarelor de infectarea cu virui; responsabilizarea angaja ilor;

Exploatarea sistemului informa ional contabil141

Principalul factor care determin o exploatare defectuoas a sistemului este factorul uman:utilizatorii nu folosesc corect func iile acestuia genernd erori; utilizatorii nu folosesc toate func iile puse la dispozi ie de sistemfie dintr-o slaba cunoastere a lui i a noilor instrumente pe care trebuie s le utilizeze, fie din temeri personale (teama de a nu primi noi sarcini, teama pierderii locului de munc);

factorii de decizie nu folosesc informa iile oferite de noul sistem:fie nu sunt familiariza i cu noile instrumente de raportare i nu tiu cum s acceseze datele din sistem, fie din lips de interes sau din comoditate.

Exploatarea sistemului informa ional contabil142

Msuri de contracarare a acestor factori:realizarea unei instruiri active a personalului care exploateaz noul sistem; selectarea personalului n cazul n care nu to i utilizatorii i pot nsui func iile noului sistem; asigurarea unei bune comunicri i a unei stimulri a angaja ilor n utilizarea noului sistem; pstrarea echipei formate pentru controlul implementrii care s efectueze un control intern permanent al exploatrii sistemului pentru a asigura exploatarea corect i la ntreaga capacitate a acestuia.


3. 5 . V E R I F I C A R E A C U N O T I N E L O R


1.

Ce n elege i prin pachete de programe contabile i produse generalizate pentru contabilitate? Care sunt principalele caracteristici ale produselor software pentru contabilitate? Descrie i func iile minime care trebuie asigurate de ctre produsele software pentru contabilitate general. Descrie i func iile minime care trebuie asigurate de ctre produsele software pentru contabilitate managerial. Prezenta i logica de lucru cu produsele software pentru contabilitate general; Care sunt, conform OMFP 3512/2008, principalele obliga ii ale organiza iilor care utilizeaz un produs software pentru contabilitate?

2.

3.

4.

5.

6.


7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.

Care sunt, conform OMFP 3512/2008, criteriile minimale pe care trebuie s le respecte produsele software pentru contabilitate? Care sunt, conform OMFP 3512/2008, condi iile n care se pot ntocmi, edita i arhiva electronic documentele financiar-contabile? Care sunt condi iile legale de producere, distribu ie i comercializare a produselor software pentru contabilitate? Descrie i principalele metode prin care organiza ia i poate procura un produs software pentru contabilitate. Descrie i factorii care influen eaz procesul de alegere a unui produs software pentru contabilitate; Descrie i factorii care influen eaz procesul de implementare a unui produs software pentru contabilitate; Descrie i factorii care influen eaz procesul de exploatare a produselor software pentru contabilitate;

CAP. IV SISTEME ERP ENTERPRISE RESOURCE PLANNING146

4.1.

SISTEMELE ERP DEFINI II I CARACTERISTICI LOCUL I ROLUL CONTABILIT II N SISTEMELE ERP VERIFICAREA CUNOTIN ELOR

4.2. 4.3.

Cap. IV Sisteme ERP Enterprise Resource Planning147

4. 1 S I S T E M E L E E R P D E F I N I I I ICARACTERISTICI

Sistemele ERP defini ii148

American Production and Inventory Control Society (APICS) definete conceptul ERP astfel: metod pentru planificarea eficient i controlul tuturor resurselor necesare pentru prelucrarea, realizarea, expedierea i contabilizarea comenzilor clien ilor n firmele de produc ie, distribu ie sau servicii Brown (1999) definete sistemele ERP ca: sisteme on-line interactive care ofer o solu ie complet pentru nevoile sistemului informa ional al unei organiza ii, acoperind o mare parte din func iile ntreprinderii Koch (1999) consider un sistem ERP drept un pachet software integrat care ruleaz pe o singur baz de date astfel nct departamentele organiza iei pot foarte uor comunica i partaja informa ia

Sistemele ERP defini ii (continuare)149

Din punctul de vedere al tehnologiilor implicate D. Fotache i L. Hurbean (2004) consider c: un ERP reprezint un sistem informa ional bazat pe interfe e grafice utilizator, baze de date rela ionale, limbaje de programare de genera ia a IV-a, instrumente CASE i arhitectur client/server Din punct de vedere func ional, D. Fotache i L. Hurbean (2004) consider c: sistemele ERP sunt pachete de aplica ii formate din mai multe module care sprijin toate ariile func ionale: planificare, produc ie, vnzare, marketing distribu ie, contabilitate, financiar, resurse umane, gestiunea proiectelor, stocuri, service i ntre inere, logistic i ebusiness

Sistemele ERP defini ii (continuare)150

Sistemele ERP caracteristici151

mediu integrat; flexibilitate; modularitate i scalabilitate; securitate; completitudine; trasabilitate; conectibilitate;


Mediu integrat presupune existena unei baze de date unice. Avantaje: to i utilizatorii au acces, pe niveluri de acces, la anumite date sau informa ii i vd aceeai informa ie; datele sunt nregistrate o singur dat, n momentul producerii lor de ctre angajaii care lucreaz cu ele; toate datele pot fi accesate n timp real de ntreaga organiza ie; Dezavantaje: o dat introdus greit n sistem se propag imediat la nivelul tuturor departamentelor putnd s genereze erori incontrolabile la nivelul ieirilor sistemului;


Flexibilitatea capacitatea de adaptare la specificul organizaiilor. Un ERP trebuie s fie personalizabil n faza de implementare - s permit modificarea prin intermediul parametrilor a interfe ei, a structurii datelor, a proceselor etc. i s permit adugarea de noi func ii. Cazuri cnd organizaia trebuie s-i adapteze procesele de afaceri la ERP: cnd produsul ERP are inclus un know-how legat de procesele de afaceri superior celui de inut de organiza ie; cnd produsul nu permite adaptarea la procesele de afaceri ale organiza iei; cnd se dorete evitarea costurilor de personalizare i parametrizare a ERP-ului.


Modularitate i scalabilitate - un produs ERP trebuie sfie structurat pe module i s permit adugarea de noi funcii prin implementarea de noi module, ntr-o manier incremental, fr necesitatea modificrii modulelor deja implementate.

Securitate - dei este un mediu integrat i deschis, un ERPtrebuie s ofere politici de securitate astfel nct, nu orice utilizator s aib acces la orice dat, informa ie sau func ionalitate a sistemului. El trebuie s asigure integritatea i siguran a datelor din sistem, ntre inerea datelor i posibilitatea accesrii n orice moment prin implementarea unor politici adecvate de salvare i arhivare.


Completitudine - prin defini ie un produs ERP trebuie s acopere toate func iile organiza iei. ERP = Completitudine + Integrare Trasabilitate un ERP trebuie s permit urmrirea opera iunilor i nregistrrilor efectuate n sistem. Aceasta nseamn c produsul ERP trebuie s fie capabil s stocheze i s ofere date despre opera iile efectuate, cine a fcut opera iile i cnd au fost realizate opera iile respective.


Conectibilitate - un ERP trebuie s fie capabil s schimbe date cu alte aplica ii. n condi iile n care tendin a la nivel mondial este aceea de a se elimina comunicarea pe suport de hrtie i de a o nlocui cu transmiterea electronic a documentelor (comenzi, facturi, documente de plat etc.), posibilitatea de conectare cu alte organiza ii i parteneri de afaceri este o cerin din ce n ce mai important pentru produsele ERP.


Caracteristici tehnice: arhitectur client/server pe mai multe niveluri (nTier client/server Architecture); arhitectur orientat pe servicii SOA (Service Oriented Architecture); portabilitate pe diferite SO; SGBD-uri puternice capabile s gestioneze volume imense de date (de ordinul TB-ilor); implementarea de tehnologii cum ar fi: tehnologiile Workflow, Workgroup, Groupware, Electronic Data Interchange (EDI), Internet, Intranet, Data warehousing etc. ; echipamente tehnice performante (reele locale performante, servere de baze de date, servere de aplicaii etc);


4. 2 L O C U L I R O L U L C O N T A B I L I T I I NSISTEMELE ERP

Locul i rolul contabilit ii n sistemele ERP159

Module componenteContabilitate financiar Gestiunea achiziiilor Gestiunea stocurilor Interaciunea cu furnizorii Gestiunea relaiilor cu clienii Urmrirea comenzilor Planificarea produciei Gestiunea resurselor umane Salarizarea Managementul proiectelor Contabilitate de gestiune Gestiunea vnzrilor Logistic Servicii Analiz Generator de rapoarte


Sistemul informa ional contabil n cadrul unui sistem integrat de tip ERP asigur urmtoarele func ii: generarea automat a nregistrrilor contabile i a situa iilor financiare obligatorii; suport pentru procesele contabile i integrarea lor cu alte procese desfurate n organiza ie prin instrumente workflow, servicii de pot electronic, sisteme de notificare etc.; gestionarea automat a fluxurilor financiare n strns dependen cu fluxurile materiale ale organiza iei; raportare contabil i financiar n formate diferite: .xls, doc, .html, .txt, xml etc. ; analiz multidimensional i multicriterial a datelor contabile prin intermediul instrumentelor OLAP (OnLine Analytical Processing);


(continuare) implementarea unor instrumente moderne ca suport n luarea deciziilor: Tablouri de bord i Balanced Scorecard-uri; realizarea contabilit ii costurilor i a contabilit ii de gestiune prin intermediul unor instrumente avansate cum este ABC (Activity Based Costing) sau prin posibilitatea implementrii unor sisteme de gestiune i produc ie Just-in-Time; sistem de realizare i monitorizare a bugetrii veniturilor i cheltuielilor pe activit i, pe departamente, pe proiecte, pe produs etc.; sistem de raportare compatibil cu Standardele Interna ionale de Raportare Financiar.


Un sistem ERP aduce contabilit ii urmtoarele avantaje: creterea eficien ei proceselor contabile i a activit ii profesionitilor contabili; raportare continu prin informa ii relevante i rapoarte ob inute adhoc, n timp real; calitatea superioar a informa iilor financiar-contabile ob inut prin verificri automate; flexibilitatea sistemului permite adaptarea rapid i cu costuri minime a contabilit ii la schimbrile din organiza ie fr pierderea controlului; adaptarea rapid la necesit ile de informare ale utilizatorilor interni i externi ai informa iilor financiar-contabile; posibilitatea realizrii aa numitelor nchideri virtuale care permit ob inerea situa iilor financiare obligatorii (implicit a rezultatelor financiare ale organiza iei) n orice moment i chiar previzionarea acestora;


Un sistem ERP aduce contabilit ii urmtoarele dezavantaje: amplificarea riscurilor ca urmare a creterii complexit ii sistemului; cu ct organiza ia este mai mare, cu att apar mai multe riscuri n prelucrarea integrat a informa iilor, iar nregistrrile care au avut loc ntr-o perioad de gestiune sunt din ce n ce mai greu de verificat i controlat; aceste riscuri sunt nenregimentate procedural i necunoscute de ctre profesionitii contabili i auditori; schimbarea dramatic a mediului de lucru al profesionitilor contabili i a rolului lor n organiza ie; necesitatea schimbrii metodelor opera ionale ale organiza iei i necesitatea reproiectrii (reengineering-ul) ntregii afaceri;


4. 3 V E R I F I C A R E A C U N O T I N E L O R


1.

Defini i sistemele ERP.

2. Descrie i principalele caracteristici ale sistemelor ERP. 3. Da i exemple de module componente ale sistemelor ERP. 4. Descrie i func iile sistemului informa ional contabil n

cadrul unui sistem ERP.5. Care sunt avantajele pe care sistemele ERP le aduc

contabilit ii?6. Care sunt dezavantajele pe care sistemele ERP le aduc

contabilit ii?

CAP V. PRODUSE SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE OFERITE CA SERVICII (SaaS)

5.1 DEFINI IE, CARACTERISTICI, AVANTAJE 5.2 VERIFICAREA CUNOTINELOR

CAP V. Produse software pentru contabilitate oferite ca servicii (SaaS)167

5.1 DEFINI IE, CARACTERISTICI, AVANTAJE

SaaS - defini ie168

Termenul software as a service (SaaS) a circulat nc dinainte de 1999, el a fost acceptat ca i concept odat cu publicarea articolului Service Based Software [Bennett et al., 1999]. Acronimul SaaS a devenit ns cunoscut odat cu publicarea n 2001 a articolului Strategic Backgrounder: Software as a Service de ctre Divizia de eBusiness a asocia iei Software & Information Industry. Software-ul ca serviciu (SaaS) sau software-ul on demand reprezint una dintre tendin ele actuale de licen iere a aplica iilor informatice: acestea sunt gzduite de furnizorul serviciului pe serverele proprii fiind direct accesibile clien ilor prin intermediul Internet-ului. Accesul la aplica ii se face pe baza unui abonament nefiind necesare achizi ionarea unor licen e sau investi ii n echipamente hardware.

SaaS - avantaje169

Adoptarea solu iei SaaS pentru func ia contabil a unei organiza ii poate avea urmtoarele beneficii: uurin a n utilizare i configurare, practic organiza ia nu are nevoie de nici o resurs suplimentar, toate resursele sunt de inute i ntre inute de ctre furnizorul SaaS; garan ia calit ii, a performan ei, a stabilit ii i a unei tehnologii avansate; costuri lunare fixe (costul unic al abonamentului); mobilitate - fiind aplica ii web, pot fi accesate de oriunde exist un calculator conectat la Internet;

SaaS - avantaje170

(continuare): reprezint o solu ie foarte bun pentru organiza ii cu o larg rspndire teritorial; sunt eliminate costurile de ntre inere sau actualizare a aplica iilor software; administrarea serverelor, salvrile de date, adaptarea la modificrile legislative, ntre inerea i dezvoltarea aplica iilor sunt realizate de ctre furnizor; aplica iile sunt disponibile permanent 24 de ore, 7 zile pe sptmn astfel c informa iile financiar-contabile sunt disponibile oricnd, din orice loc fr restric ii;

Compara ie ntre modelul clasic i modelul SaaS171

Produse software clasiceOrganiza ia pltete, de obicei, o singur dat la achizi ionarea licen ei urmnd ca pe parcursul utilizrii produsului s plteasc actualizrile acestuia. Pre ul se stabilete de obicei n func ie de gradul de utilizare a serverului (MIPS milioane de instruc iuni pe secund) i de numrul de sta ii de lucru.

Produse software ca serviciiClientii pltesc pe msur ce utilizeaz produsul (pay as you go). De regul se pltete un abonament periodic (lunar, anual) stabilit n func ie de diferite criterii: ope sta ie de lucru pe lun; ope numr de utilizatori; ope tranzac ie; ope modul software; Produsul este instalat pe serverele furnizorului, ntre inerea i actualizarea fcndu-se de ctre acesta. Pentru produsele SaaS furnizorul este responsabil de gestiunea i ntre inerea infrastructurii IT, inclusiv a produsului.

Produsul software este instalat pe serverele i sta iile de lucru ale organiza iei gestiunea i actualizarea fcndu-se de ctre aceasta. Organiza iile sunt responsabile de dezvoltarea, exploatarea i ntre inerea infrastructurii IT necesar func ionrii produsului.

Compara ie ntre modelul clasic i modelul SaaS (continuare)172

Produse software clasiceOrganiza iile sunt responsabile pentru actualizarea produsului pe msur ce productorul ofer noi func ii. Organiza iile sunt responsabile pentru asigurarea operabilit ii software-ului n condi iile schimbrii mediului de lucru. Organiza iile sunt responsabile pentru configurarea produsului pentru a-l adapta la cerin ele specifice unei anumite activit i sau cerin ele afacerii i pentru integrarea lui cu alte aplica ii i date existente n organiza ie

Produse software ca serviciiFurnizorul SaaS actualizeaz produsul software automat pe msur ce sunt dezvoltate noi func ionalit i. Furnizorul SaaS gestioneaz schimbrile n mediul de lucru i face modificrile aferente asupra produsului. Produsele SaaS se caracterizeaz printr-un grad ridicat de configurabilitate i sunt proiectate s se integreze cu aplica iile i infrastructura existent Cele oferite de furnizorul SaaS, nu infrastructura i aplicaiile care aparin clientului

Soluii SaaS - exemple173

Strine: produsul E-conomic, oferit de compania E-conomic International - se adreseaz att profesionitilor contabili, ct i organiza iilor i are ca i clien i un numr de aproximativ 15.000 de companii i 3.000 de profesioniti contabili din 4 ri; Twinfield este unul din cei mai mari furnizori de astfel de solu ii din Europa, care gestioneaz deja peste 60.000 de eviden e realizate de aproximativ 26.000 de clien i din peste 22 de ri.

Soluii SaaS - exemple174

Romneti: EMSYS ERP oferit de Prodinf SRL; San.ERP, SanBI oferite de SanSoftware SRL; SeniorERP oferit de Senior Software SRL; OptimusERP oferit de TeamNet SRL; WizPro oferit de Wizrom Software; CharismaHR oferit de TotalSoft SRL; SocrateOpen Cloud Edition oferit de BIT Software i Compiere; Cogito ERP oferit de Sistec SRL

CAP V. Produse software pentru contabilitate oferite ca servicii (SaaS)175

5.2 VERIFICAREA CUNOTIN ELOR


1. 2.

Defini i termenul SaaS; Care sunt beneficiile adoptrii solu iei SaaS pentru func ia contabil a organiza iei i de ctre profesionitii contabili? Prezenta i principalele diferen e ntre modul de licen iere SaaS i cel clasic; Prezenta i principalele caracteristici pe care trebuie s le aib produsele software oferite ca servicii;

3.

4.

BIBLIOGRAFIE177

BIBLIOGRAFIE

Bibliografie selectiv178[AICPA, 1998] AICPA, CPA vision project: Focus on the horizon, AICPA, 1998, disponibil online la: http://www.cpavision.org/vision.htm [Alles et al., 2000] Alles, M., Kogan, A., Vasarhelyi, M. A., Accounting in 2015, Revista The CPA Journal, Nr. Noiembrie, Vol 7/2000, disponibil online la: http://findarticles.com/p/articles/mi_qa5346/is_200011/ai_n21463957/ [Andone, Tabr, 2006] Andone., I., Tabr, N., Contabilitate, tehnologie i competitivitate, Editura Academiei Romne, 2006 [Bodnar, Hopwood, 2004] Bodnar, G., Hopwood, W., Accounting Information Systems, edi ia a IX-a, Ed. Prentice Hall, 2004 [Davidescu, 2001] Davidescu, D.N., Tratat de contabilitate informatizat, Ed. Tribuna Economic, Bucureti 2001 [Dumitriu, 2001] Dumitriu, F., Sistemul informa ional contabil n ntreprinderea modern, Ed. Junimea, Iai 2001 [Favaro, 2001] Favaro, P., Beyond bean counting: the CFO's expanding role, Revista Strategy and Leadership Vol 29 (5)/2001, p. 4-8, disponibil la: http://www.favaro.net/publications/CFO-02.pdf [Fotache, Hurbean, 2004] Fotache, D., Hubrean, L., Solu ii Informatice Integrate pentru Gestiunea Afacerilor, Ed. Economic, Bucureti, 2004 [Glautier, Underdown, 2001] Glautier, M.W, Underdown, B., Accounting. Theory and practice, Edi ia a VII-a, Ed. Prentice Hall, Londra, 2001 [Gullkvist, 2002] Gullkvist, B., Towards Paperless Accounting and Auditing, EBRC (Emergent Business Reseach Community) , 2002, disponibil la: http://www.ebrc.fi/kuvat/87_98.pdf

Bibliografie selectiv179[Gullkvist, 2002] Gullkvist, B., Towards Paperless Accounting and Auditing, EBRC (Emergent Business Reseach Community) , 2002, disponibil la: http://www.ebrc.fi/kuvat/87_98.pdf [Hall, 2006] Hall. J., Accounting Information Systems, Edi ia a V-a, Ed. Thomson/South-Western, 2006 [Hollander et al., 1999] Hollander, A., Denna, E., Cherrington, J.O., Accounting, information technology and business solutions, Edi ia a II-a, Ed. McGraw- Hill, USA, 1999 [Meni , 2002] Mesni , G., Sistemele informa ionale contabile n contextul globalizrii, Ed. Junimea, Iasi, 2002 [McKie, 1998], McKie, S., The accounting software handbook, 29th Street Press, Texas [Needles et al., 2001] Needles, B., Anderson, H., Cldwell, J., Principiile de baz ale contabilit ii, Ed. Arc, Chiinu 2001 [Tallberg, 1996], Tallberg, A., Accounting information systems: The next generation, Working paper 318, Helsinki: Swedish School of Economics and Business Administration, 1996, disponibil la: http://ester.utlib.ee/record =b1012984~S1 [ ugui, 2003] ugui, A., Produse informatice generalizate pentru contabilitate, Ed. CECCAR, Bucureti, 2003 [ ugui, 2006] ugui, Al., Accounting of Organization in the Future Knowledge Society, 2006, disponibil la: http://ssrn.com/abstract=890205

Pachete Programe Contabile Rizescu

Documents

Transcript of Pachete Programe Contabile Rizescu