Operatii magazie

Cuprins: Transfer intre magazii Reteta - compunere articole ( A+B -> C )Bonuri de consum Reteta - descompunere articole ( A -> B+C )Inventar  Reglare loturi - date expirare Stoc curent  Fisa de magazie  Rapoarte

Transfer intre magazii

    Se vizualizeaza si opereaza transferurile de marfa intre magazii, din cadrul aceluiasi site sau intre siteuri diferite. Transferul se executa specificind strict magazia de plecare si magazia de destinatie. Comenzile de transfer apar in lista daca cel putin o magazie, sursa sau destinatie, face parte din siteul operatorului. Executarea livrarii sau primirii se poate face numai daca magazia in cauza face parte din siteul operatorului.    Comanda de transfer poate fi si generata dintr-o lista de necesar pe baza unui calcul de stoc minim.    Din antet se pot filtra comenzile in functie de starea lor: creat - comanda creata dar nelivrata, livrat, primit sau afisare completa.    Acces: [Administrare Stocuri] -> [Periodic] -> Comenzi de transfer    Se completeaza antet:

De la Magazie - se alege magazia de plecare a marfii  Catre Magazie - se alege magazia de destinatie a marfii; magaziile pot face parte din siteuri diferite; 

dupa adaugarea liniilor nu se mai pot modifica magaziile alese  Stare - se vizualizeaza starea comenzii; se schimba de catre sistem la tiparire aviz si nir. 

     Se completeaza linii:

Cod articol - se alege articolul dorit de transferat  Cantitate transfer - se completeaza cantitatea de transferat in unitatea de inventar specifica articolului 

(majoritatea buc.)  Rezerva articole automat - se va bifa pentru a rezerva articolele cu loturi din stoc in mod automat; 

debifarea lui nu va produce anularea rezervarilor; anularea rezervarilor sau alegerea specifica a unor loturi se face din forma de rezervare apelata pentru fiecare articol in parte; rezervarea automata se face in ordinea datei expirarii;     Atentie: rezervarea automata poate lua loturi expirate deja; nu tineti in magaziile de lucru curent loturi expirate ci transferati imediat in magaziile destinate special pentru acestea. 

[Livreaza acum] - in acest tab se controleaza cantitatile de livrare o Cantitate transfer - vizualizare cantitate de pe comanda o Cantitate livrata - vizualizare cantitate livrata cu aviz de expeditie o Ramas de livrat - vizualizare diferenta intre cele doua de mai sus; se pot face livrari partiale si 

daca nu avem marfa sa livram se poate anula restul de livrat pentru a marca comanda ca livrata 

o Livreaza acum - pentru livrari partiale se va completa aceasta coloana inainte de a tipari avizul de transfer 

[Primeste acum] - in acest tab se controleaza cantitatile de primit in magazia destinatie o Cantitate livrata - vizualizare cantitate livrata cu aviz (din tabul anterior) o Cantitate receptionata - vizualizare cantitate pentru care s-a facut NIR si a intrat in stoc o Ramas de receptionat - vizualizare diferenta intre cele doua de mai sus o Primeste acum - pentru intrari partiale in stoc se va completa aceasta coloana inainte de a 

inregistra NIR cu cantitatea dorita de receptionat      Butoane antet    Inregistrare -> Comanda de transfer livrare - se inregistreaza si tipareste avizul de expeditie; operare form:

Actualizare - se alege Toate, Livreaza acum, sau, Cantitate rezervata, dupa cum dorim sa livram intreaga comanda sau partial 

Autoprimire - NU se bifeaza  Tipareste transfer livrare - se bifeaza pentru a produce imprimarea imediata a avizului de expeditie; 

alegerea imprimantei se face din [General] - Parametrizare imprimanta  [Informatii livrare] - se va alege delegatul si masina folosita la transport  [Linii] - Livreaza cantitatea - se poate modifica pentru a livra mai putin  [Linii] - Inchidere - se poate bifa pentru a anula restul de livrat de pe linie si a marca comanda ca livrata 

chiar daca a fost livrata doar partial     Inregistrare -> Primire - se inregistreaza marfa in magazia de destinatie; operare form:

Actualizare - se alege Toate, Primeste acum sau Inregistrat, dupa cum dorim sa primim in stoc intreaga cantitate expediata sau partial 

Tipareste transfer receptie - se bifeaza pentru a produce imprimarea imediata a NIRului; alegerea imprimantei se face din [General] - Parametrizare imprimanta 

[Linii] - Receptioneaza cantitatea - se poate modifica pentru a receptiona mai putin     Cautari -> Transfera istoria comenzii - se deschide o lista cu toate avizele de expeditie si NIRurile inregistrate la comanda de transfer curenta; din formul deschis se pot retipari acestea.     Butoane linii Functii -> Rest de livrat - se poate anula coloana Ramas de livrat in asa fel incit o comanda livrata partial sa fie marcata ca livrat (se indica incheierea livrarii)    Stoc -> Rezervare - se poate rezerva manual cantitatea de livrat din datele de expirare dorite.    Stoc -> Inregistrare - se poate alege sa se inregistreze un anumit lot expediat (impartire si inregistrare) in cazul in care dorim sa primim mai putin decit a fost livrat Observatii:- se poate livra mai putin decit comanda sau in mai multe transe cu avize de expeditie separate pe aceeasi comanda- marfa livrata se gaseste intr-o magazie de transfer pina la primirea ei la destinatie- marfa livrata nu mai poate fi intoarsa prin completare cimp Livreaza acum cu minus- marfa livrata trebuie receptionata integral la destinatie pina la inchiderea de luna- daca o parte din marfa livrata lipseste la destinatie, atunci se va receptiona partial (atentie la datele de expirare) urmind ca dupa lamurirea cauzei lipsei sa fie receptionat si restul de marfa, si in functie de cauza sa fie transferata inapoi sau transferata in magazia de lipsa a depozitului de destinatie.- loturile (datele de expirare) livrate trebuie receptionate intocmai - a nu se modifica.

Bonuri de consum

    Se vizualizeaza si opereaza bonurile de consum pentru orice tip de consum marfa: nevoi interne, marketing, protocol, consum rechizite, etc.    Din antet se pot filtra bonurile in functie de starea lor: deschis (bonul a fost creat dar nu operat in stoc), inregistrat (consumul a fost inregistrat), afisare completa.    Acces: [Administrare Stocuri] -> [Jurnale] -> Tranzactie articol -> Miscari    Se completeaza antet (se adauga un nou bon cu CTRL+N):

Nume - se alege tipul de consum dintre cele definite (protocol, marketing,piese auto, etc.)  Jurnal - primeste un numar intern automat  Descriere - se poate completa o descriere a motivului de consum  Inregistrat - bifat de sistem in momentul in care se opereaza in stoc; cele inregistrate nu se pot 

modifica  Site - se alege siteul pe care se face bonul  Magazie - se alege magazia din cadrul siteului  [General] - Data - se completeaza data curenta  [Initializare] - Rezervare - se alege modul de rezervare a loturilor din stoc: automat sau manual; 

implicit este automat (nu mai este necesar sa intrati pe functia de rezervare la fiecare linie de articol)     Se salveaza antetul si se intra in completarea articolelor prin butonul Linii:

Data - se lasa data curenta (inregistrarile se fac numai cu ziua curenta)  Cod articol - se alege din lista de articole cel dorit  Cantitate - se scrie cantitatea consumata in unitatea de inventar cu semnul - (minus) ; !!! minus

inseamna scadere din stoc, plus inseamna intrare in stoc !!! 

[Dimensiune] - se completeaza dupa regulile firmei; pentru consumul de piese pentru mijloace fixe (particular Auto) se completeaza dimensiunea Mijloc fix prin alegerea numarului de inventar al masinii (pentru evidenta reparatiilor) 

     Butoane linii    Inregistrare - se inregistreaza in stoc si contabilitate bonul de consum; odata inregistrat nu se mai poate modifica.    Log - se vizualizeaza mesajul de eroare de pe linia curenta (daca este unul)    Stoc -> Rezervare - in cazul cantitatilor cu - se face rezervarea manuala a fiecarei linii in caz ca nu a putut fi rezervata automat sau nu a fost aleasa optiunea automat pe antet    Stoc -> Inregistrare - in cazul cantitatilor cu + se face introducerea loturilor cu data de expirare.        Butoane antet    Linii - se deschide forma de linii la bonul curent ales    Inregistrare - se inregistreaza bonul; identic cu functia din linii    Tiparire -> Bon de consum - se tipareste bonul de consum curent selectat; din butonul Optiuni se alege imprimanta sau destinatia.

Reteta - compunere articole

    Procesul de compunere al articolelor de tip reteta ( definite pentru ghift box de exemplu ) se face prin formularul de Reteta-compunere. Se vor opera numai cantitati, pretul de intrare si de iesire al articolelor va fi tinut corect de catre sistem. Prin acest form se executa operatiunea de creare a unui articol prin compunerea din unul sau mai multe articole conform retetei.    Acces: [Administrare Stocuri] -> [Jurnale] -> Tranzactie articol -> Reteta-compunere    Se completeaza antet (se adauga un nou jurnal de compunere cu CTRL+N):

Nume - se alege unicul tip de jurnal  Jurnal - numar generat intern automat  Descriere - se poate da o descriere a operatiei efectuate  Inregistrat - bifat de sistem in momentul in care se opereaza in stoc; cele inregistrate nu se pot 

modifica  Site - se alege siteul pe care se face compunerea  Magazie - se alege magazia din cadrul siteului pentru operarea in stoc  [General] - Data - se completeaza data curenta  [Initializare] - Rezervare - se alege modul de rezervare a loturilor din stoc: automat sau manual; 

implicit este automat (nu mai este necesar sa intrati pe functia de rezervare la fiecare linie de articol)     Se salveaza antetul si se intra in completarea articolelor prin butonul Linii:- in fereastra de linii nu se va opera decit rezervarea si inregistrarea loturilor, cantitatile si articolele se aduc prin Reteta -> Raporteaza ca fiind incheiat in linii si doar se pot sterge in bloc prin Functii -> Stergere linii.

Data - se lasa data curenta (inregistrarile se fac numai cu ziua curenta)  Linie BOM - se arata bifate in dreptul articolelor componente din reteta, si nebifat in dreptul articolului 

compus  Cod articol - se arata codul articolului  Cantitate - vine completat cu cantitatea indicata de articol compus si cu cantitatea din reteta pentru 

fiecare articol multiplicata cu cantitatea de articol compus     Se completeaza in fereastra de Raporteaza ca fiind incheiat:

Se adauga linie noua cu CTRL+N  Cod articol - se alege articolul de tip reteta; componentele lui vor veni automat la iesirea din fereastra  Cantitate - se trece cantitatea dorita de compus; cantitatea finala de articol compus  Reteta - vine completat automat cu numele de reteta definita la articolul compus  Inregistreaza acum - se debifeaza! nu trebuie bifat pentru ca inainte trebuie specificate loturile  OK - se da butonul OK pentru a transfera informatiile in formul de linii jurnal de compunere 

     Butoane linii    Inregistrare - se inregistreaza in stoc si contabilitate consumul articolelor componente si intrarea in stoc a articolului compus; odata inregistrat nu se mai poate modifica.    Log - se vizualizeaza mesajul de eroare de pe linia curenta (daca este unul)

    Functii -> Stergere linii - se pot sterge toate liniile de pe jurnal    Stoc -> Rezervare - se intra pentru fiecare linie cu cantitate negativa si se specifica loturile din care iese.    Stos -> Inregistrare - se intra pentru fiecare linie cu cantitate pozitiva si se creeaza loturile pentru articolul care intra in stoc    Reteta -> Raporteaza ca fiind incheiat - se deschide forma de unde se aleg articolele care dorim sa fie compuse        Butoane antet    Linii - se deschide forma de linii la jurnalul curent ales    Inregistrare - se inregistreaza compunerea; identic cu functia din liniiMod de operare compunere articol:- se creeaza un jurnal nou de lucru si se completeaza antetul- se intra pe linii- se da butonul Reteta -> Raporteaza ca fiind incheiat si se deschide formul de alegere articole compuse- se adauga in formul aparut articolul de tip reteta dorit si se completeaza cantitatea de creat la final cu semnul +- se adauga cite articole de tip reteta dorim (pot fi compuse mai multe articole odata)- se da butonul OK si sistemul copiaza in linii articolele reteta si adauga articolele componente cu cantitatile necesare conform retetei- se intra pe butonul Stoc si se aleg loturile pentru componente, si inregistreaza loturile pentru articolul compus- se da inregistrare jurnal si se inchide formul de linii- se tipareste operatiunea din Tiparire -> Bon de predare 

Reteta - descompunere articole

..... de completat (form nou) 

Inventar

    Activitatea de numarare si verificare stoc fizic cu stoc scriptic se executa prin jurnalul de inventar. Acesta asigura fluxul de inventar corect: oprire tranzactii pe articol-magazie in inventar, calculare stoc scriptic, numarare, introducere stoc fizic, reglare cantitativa stoc, tiparire documente inventar.    Acces: [Administrare Stocuri] -> [Jurnale] -> Numarare articol -> Calculare    Se completeaza antet (se adauga un nou jurnal de inventar cu CTRL+N):

In dialogul deschis se bifeaza Depozit si Numar lot.  Nume - se alege unicul tip de jurnal  Jurnal - numar generat intern automat  Descriere - se poate da o descriere a inventarului  Inregistrat - bifat de sistem in momentul in care se opereaza in stoc; cele inregistrate nu se pot 

modifica  Site - se alege siteul pe care se face inventarul  Magazie - se alege magazia din cadrul siteului pentru inventar  [General] - Data - se completeaza data curenta 

    Se salveaza antetul si se intra in completarea articolelor prin butonul Linii: Data - se lasa data curenta (inregistrarile se fac numai cu ziua curenta)  Cod articol - se alege din lista de articole cel dorit daca facem inventar pentru un articol sau am gasit 

stoc la articole care nu sint in stoc scriptic; se pot genera articolele cu stoc prin butonul Creare.  Site - se arata siteul pe care se face inventar; articolele adaugate manual trebuie verificat sa aiba siteul 

corect de pe antet  Magazie - se arata magazia de inventar; articolele adaugate manual trebuie verificat sa aiba magazia 

corecta de pe antet  Numar lot - se arata loturile gasite; data de expirare este scrisa sub forma AALLZZ la inceputul 

numarului de lot  Data expirarii - se arata data de expirare 

Disponibil - cantitatea scriptica calculata la momentul deschiderii inventarului  Numarat - se introduce cantitatea numarata; trebuie introdusa manual la fiecare linie altfel sistemul 

da eroare la inregistrare.  Cantitate - se arata sau se introduce diferenta de cantitate intre Disponibil - Numarat; se poate 

introduce in locul introducerii Numarat ; Obs: daca se introduce 0 sistemul considera ca ati introdus cantitatea pe linia respectiva. 

     Butoane linii    Inregistrare - se inregistreaza in stoc si contabilitate reglarea stocului cu diferentele din coloana Cantitate; odata inregistrat nu se mai poate modifica.    Log - se vizualizeaza mesajul de eroare de pe linia curenta (daca este unul)    Stoc -> Afisare dimensiuni - se afiseaza dimensiunile de lucru dorite; in cazul acesta se bifeaza Site, Depozit, Numar lot si Salveaza parametrizare (pentru a nu mai fi necesar si data viitoare sa executati aceeasi manevra); prima data cind se intra in linii trebuie sa afisati aceste dimensiuni.    Creare -> Disponibil - se creaza liniile de articole din magazie pe baza filtrelor alese si pentru articolele care au circulat la un moment dat prin magazia aleasa        Butoane antet    Linii - se deschide forma de linii la inventarul curent ales    Inregistrare - se inregistreaza inventarul; identic cu functia din linii    Tiparire -> Jurnal - se tipareste jurnalul curent selectat cu reglarea de stocuri si valori; se bifeaza Site, Magazie, Numar lot, iar din butonul Optiuni se alege imprimanta sau destinatia.    Tiparire -> Lista perioada numarare - se listeaza articolele de pe jurnal pentru numarare. Pasii de lucru:- se creaza un antet de jurnal nou- se intra pe linii- se da Creare -> Disponibil in care se alege:

Data numarare - data curenta  Numar maxim de linii - se trece 99999  Include articole cu nimic disponibil - se debifeaza (daca avem articole gasite la care stocul scriptic e 0 

se pot adauga manual ulterior)  Magazie - bifat  Numar lot - bifat  Suplimentar se poate intra in Selectare si sa fie facute filtre pentru a aduce doar anumite articole, 

branduri, ...  se da OK si articolele cu stoc sint create in lista de inventar 

- se inchide fereastra de linii- se listeaza lista de numarare din Tiparire -> Lista perioada numarare cu sau fara stoc scriptic- se numara la magazie stocul fizic- se reintra in fereastra de linii- se completeaza la diferenta manual 0 la toate pentru copiere de pe Disponibil pe Numarat- se completeaza pe coloana Cantitate diferenta sau se modifica coloana Numarat unde e cazul

daca aveti inversari de loturi nu corectati aici cantitatile ci faceti prin Reglare loturi  daca lotul nu apare in lista dar cantitatea este pe alt lot, lasati cantitatea aici cum este si faceti prin 

Reglare loturi si creati acolo lotul nou  daca lotul nu apare sau este articol gasit la stoc scriptic 0 adaugati articolul si cautati lotul (daca este 

definit) - se inregistreaza din butonul Inregistreaza.- se inchide fereastra de linii- se listeaza reglarea de inventar si sumele de +/- din Tiparire -> Jurnal cu bifa pe Site, Magazie, Numar lot. Obs: valoarea de reglare aparuta este aproximativa (f aproape de real) pina la inchiderea lunii. Valoarea exacta (daca intereseaza pentru imputatii) se va lista dupa inchiderea de stocuri care se face la data de 5-7 ale lunii urmatoare (se va relista jurnalul)

Reglare loturi - date de expirare

    Se vizualizeaza si se opereaza modificarile de data de expirare. In cazul unui inventar sau daca se descopera o neconcordanta intre stocul fizic si scriptic, din punct de vedere data de expirare (lot), dar cantitativ corespunde, se va modifica lotul prin acest jurnal. Modificarea prin acest jurnal nu va produce diferente de cost marfa.    Acces: [Administrare Stocuri] -> [Jurnale] -> Tranzactie articol -> Transfer    Se completeaza antet (se adauga un nou jurnal cu CTRL+N):

Nume - se alege unicul tip de jurnal  Jurnal - numar generat intern automat  Descriere - se poate da o descriere a motivului  Inregistrat - bifat de sistem in momentul in care se opereaza in stoc; cele inregistrate nu se pot 

modifica  Site - se alege siteul pe care se face modificarea  Magazie - se alege magazia din cadrul siteului  [General] - Data - se completeaza data curenta  [Initializare] - Rezervare - se alege manual 

    Se salveaza antetul si se intra in completarea articolelor prin butonul Linii: Data - se lasa data curenta (inregistrarile se fac numai cu ziua curenta)  Cod articol - se alege din lista de articole cel dorit  Da la magazie, Catre magazie - se vizualizeaza magazia aleasa pe antet (pentru control)  Da la numar lot - se alege lotul (data de expirare) care lipseste fizic  La numar lot - se alege lotul (data de expirare) care a fost gasita fizic  Cantitate - se scrie cantitatea de transferat in unitatea de inventar cu semnul - (minus) ; !!! numai

minus !!!; aceasta cantitate se va scadea de pe lotul 'de la' si va intra pe lotul 'La numar lot'      Butoane linii    Inregistrare - se inregistreaza in stoc si contabilitate reglarea; odata inregistrata nu se mai poate modifica.    Log - se vizualizeaza mesajul de eroare de pe linia curenta (daca este unul)    Stoc -> Afisare dimensiuni - se afiseaza dimensiunile de lucru dorite; in cazul acesta se bifeaza Depozit, Numar lot si Salveaza parametrizare (pentru a nu mai fi necesar si data viitoare sa executati aceeasi manevra); prima data cind se intra in linii trebuie sa afisati aceste dimensiuni.        Butoane antet    Linii - se deschide forma de linii la bonul curent ales    Inregistrare - se inregistreaza bonul; identic cu functia din linii    Tiparire -> Jurnal - se tipareste jurnalul curent selectat; se bifeaza Site, Magazie, Numar lot, iar din butonul Optiuni se alege imprimanta sau destinatia.

Stoc actual

    Pentru vizualizarea stocului curent se va folosi optiunea Disponibil din butoanele Stoc de pe orice forma care afiseaza articole. In acest caz va fi aratat stocul numai pentru articolul selectat, site si magazie de pe linia curenta. Din forma de disponibil se poate afisa stocul actual pentru acel articol si orice magazie prin butonul Privire generala.    Pentru vizualizarea intregului stoc curent se va deschide forma [Administrare Stocuri] -> [Cautari] -> Stoc actual; in aceasta se vor afisa coloanele dorite prin butonul Afisare dimensiuni in care se poate alege Site, Magazie, Lot si Salveaza parametrizare. In general utile aici sint site si magazie. In form, pentru afisarea informatiilor dorite se va proceda la filtrarea datelor pe mai multe coloane (optiunea filtru pe grid e cea mai utila). Semnificatie coloane:

Stoc fizic - stocul efectiv de marfa aflat in depozit  Rezervat fizic - cantitatea totala rezervata pe comenzi de livrare sau de transfer livrare dar care nu are 

inca inregistrat aviz de expeditie (folosirea optiunii de rezervare de pe comenzi)  Disponibil fizic - diferenta dintre cele doua de mai sus ( in alte parti vazut ca Disponibil pentru

rezervare)  Total comenzi - cantitatea aflata pe comenzile de achizitie sau transfer intrare dar care inca nu este 

inregistrata in stoc cu NIR  La comanda - cantitatea totala de pe comenzile de livrare sau transfer livrare dar care nu este nici 

rezervata nici livrata.  Total disponibil - stocul final in caz ca toate comenzile in curs ar fi livrate respectiv receptionate. 

    Prin selectia unei linii si buton Tranzactii se va intra in fisa de magazie pentru acel articol, magazie, lot ( in functie de coloanele afisate in tabel )

Fisa de magazie

    Fisa de magazie se vizualizeaza prin butoanele Tranzactii sau Stoc -> Tranzactii de pe orice linie care contine un articol intr-un form. In formul deschis este util de afisat coloanele Site, Magazie si optional Numar lot din butonul Stoc -> Afisare dimensiuni. Inregistrari afisate:    - deschisa din linii comanda sau transfer arata numai operatiunea de pe comanda respectiva    - deschisa din Stoc Actual va arata filtrata pe coloanele afisate in Stoc Actula si linia curent selectata; exemplu: in stoc actual sint coloanele magazie si site atunci fisa va fi filtrata automat pe siteul, magazia si articolul de pe lina curenta.    - deschisa din articole va arata o fisa combinata pentru toata tara pentru articolul respectiv; trebuie sa faceti filtre suplimentare pentru a fi utila.     In tabul [General] sint informatii despre tipul de tranzactie care a generat miscarea de stoc, numarul tranzactiei, client/furnizor daca e cazul.    In tabul [Actualizare] sint informatii despre documentele create ( numar, data ) - aviz expeditie, factura, NIR.

Rapoarte articole - magazii

    Citeva rapoarte utile conform specificatiilor noastre sint in [Administrare Stocuri] -> [Rapoarte] -> Rapoarte Romania / Stoc Actual :

Balanta stocuri - fizic  Balanta stocuri - valoric  Stoc la data  Calculare fisa magazie (adica Fisa magazie )  Inventar disponibil - filtre Aquila