ANEXA 1 la Ordinul nr. 436/25.10.2019

REGULAMENTUL

DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE

A AUTORITĂȚII NAȚIONALE

PENTRU RESTITUIREA PROPRIETĂȚILOR

Noiembrie 2019

CUPRINS

Capitolul I Structura organizatorică, conducerea instituției și atribuțiile

direcțiilor, serviciilor și compartimentelor ....................................

Secțiunea 1 – Președintele

Secțiunea 2 – Vicepreședinții

Secțiunea 3 – Atribuțiile directorilor și șefilor de serviciu

Secțiunea 4 – Controlul intern în instituție

Secțiunea 5 – Protecția datelor cu caracter personal

Secțiunea 6 – Structurile funcționale

3

Capitolul II Atribuții specifice structurilor funcționale din subordinea directă a

Președintelui Autorității .............................................................

Secțiunea 1 – Atribuțiile Cabinetului Președintelui

Secțiunea 2 – Atribuțiile Compartimentului comunicare,

registratură și relații cu publicul

Secțiunea 3 – Atribuțiile Compartimentului audit public intern

Secțiunea 4 – Atribuțiile Direcției economică și plăți

Secțiunea 5 – Atribuțiile Direcției juridice și de contencios

Secțiunea 6 – Atribuțiile Direcției pentru coordonarea

secretariatelor tehnice ale comisiei speciale de retrocedare

Secțiunea 7 – Atribuțiile Direcției pregătire ședințe și control

9

Capitolul III Atribuții specifice structurii funcționale din subordinea

Vicepreședintelui cu atribuții în domeniul restituirii proprietății

funciare ....................................................................................... 26

Capitolul IV Atribuții specifice structurilor funcționale din subordinea

Vicepreședintelui cu atribuții în aplicarea Legii nr. 10/2001 .......... 27

Capitolul V Atribuții specifice structurii funcționale din subordinea

Vicepreședintelui cu atribuții în domeniul Legilor nr. 9/1998, nr.

290/2003 și nr. 393/2006 .................................................................. 31

Capitolul VI Circuitul documentelor ..................................................................... 33

Capitolul VII Dispoziții finale ................................................................................. 37

Anexe ............................................................................................................ 39

Pagina 2 of 49

CAPITOLUL I

Structura organizatorică, conducerea instituției

și atribuțiile direcțiilor, serviciilor și compartimentelor

Art. 1 – Autoritatea Națională pentru Restituirea Proprietăților, denumită în continuare

Autoritatea sau A.N.R.P., se organizează și funcționează în conformitate cu Hotărârea

Guvernului nr. 572/2013 privind organizarea și funcționarea Autorității Naționale pentru

Restituirea Proprietăților, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 499 din 8

august 2013, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 2 – A.N.R.P. este organ de specialitate al administrației publice centrale, cu personalitate

juridică, în subordinea Guvernului și în coordonarea prim-ministrului, prin Secretariatul General

al Guvernului.

Art. 3 – (1) Personalul Autorității este format din funcționari publici și personal contractual,

posturi salarizate potrivit reglementărilor în vigoare, aplicabile categoriilor respective.

(2) Atribuțiile, sarcinile și răspunderile personalului se stabilesc prin fișa postului, Anexa nr. 2 a)

– funcționari publici de execuție, Anexa nr. 2 b) – funcționari publici de conducere și Anexa nr. 2

c) – angajați contractuali, conform prevederilor legale și cu respectarea dispozițiilor prezentului

Regulament.

Art. 4 – (1) Structura organizatorică este prevăzută în anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr.

572/2013 privind organizarea și funcționarea Autorității Naționale pentru Restituirea

Proprietăților, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Prin ordin al președintelui Autorității, în cadrul structurii organizatorice aprobate se pot

constitui servicii, birouri și compartimente, după caz.

Art. 5 – (1) În cadrul Autorității funcționează Structura de securitate, care elaborează,

implementează și monitorizează aplicarea ansamblului de măsuri de natură juridică, procedurală,

fizică și de protecție a personalului, destinate securității documentelor și a materialelor

clasificate, primite și emise la nivelul autorității, potrivit prevederilor legale.

(2) Componența și atribuțiile specifice se stabilesc prin act administrativ al președintelui

Autorității.

Art. 6 – Autoritatea își desfășoară activitatea în conformitate cu actele normative din domeniul

său de activitate și cu dispozițiile prezentului Regulament de organizare și funcționare.

Pagina 3 of 49

Secțiunea 1 - Președintele

Art. 7 – (1) Autoritatea este condusă de un Președinte cu rang de secretar de stat, numit în

funcție prin decizie a prim-ministrului.

(2) Președintele reprezintă Autoritatea în relațiile cu prim-ministrul, cu membrii guvernului, ai

parlamentului, cu instituțiile și autoritățile administrației publice centrale și locale, cu persoanele

juridice și fizice române sau străine, precum și în justiție.

(3) Președintele îndeplinește următoarele atribuții:

a) organizează și conduce, potrivit legii, întreaga activitate a Autorității;

b) este ordonator principal de credite;

c) asigură gestionarea fondurilor bănești și a patrimoniului Autorității, potrivit legii;

d) inițiază și avizează proiecte de lege, de ordonanțe și de hotărâri ale Guvernului, în condițiile

legi;

e) aprobă bilanțul contabil și contul de execuție bugetară al Autorității;

f) dispune, în condițiile legii, numirea, modificarea și încetarea raporturilor de serviciu și/sau de

muncă, după caz, a personalului Autorității;

g) stabilește obiectivele individuale ale funcționarilor publici de conducere și de execuție din

subordinea directă;

h) realizează evaluarea funcționarilor publici de conducere și de execuție din subordinea directă

și a personalului angajat la Cabinetul președintelui;

i) contrasemnează fișele de evaluare întocmite de vicepreședinți pentru conducătorii structurilor

Autorității aflate în subordinea acestora;

j) repartizează corespondența adresată instituției și semnează corespondența către instituțiile

publice centrale sau orice alte autorități, instituții și organizații neguvernamentale, după caz;

k) dispune măsurile necesare pentru elaborarea și/sau dezvoltarea sistemului de control

intern/managerial, inclusiv a procedurilor formalizate pe activități;

l) aprobă constituirea de grupuri de lucru cu specialiști din cadrul Autorității și din alte instituții

publice sau private în vederea analizării și soluționării unor probleme care interesează activitatea

Autorității;

m) îndeplinește alte atribuții legale stabilite prin acte normative în vigoare.

(4) În exercitarea atribuțiilor sale, președintele emite decizii, ordine și instrucțiuni, în condițiile

legii.

(5) Președintele poate delega prin ordin atribuții și sarcini vicepreședinților, precum și

funcționarilor publici din cadrul Autorității.

(6) În vederea desfășurării activității președintelui, acesta își poate constitui un cabinet, cu

încadrarea în numărul maxim de posturi aprobate, numirea/eliberarea din funcție a personalului

încadrat la cabinetul demnitarului făcându-se prin ordin al acestuia.

Pagina 4 of 49

Art. 8 – (1) Președintele Autorității conduce lucrările Comisiei speciale de retrocedare a unor

bunuri imobile care au aparținut cultelor religioase și comunităților cetățenilor aparținând

minorităților naționale din România, conform legislației în domeniu.

(2) Președintele Autorității conduce lucrările Comisiei Naționale pentru Compensarea

Imobilelor, denumită în continuare C.N.C.I., conform legislației în domeniu.

Secțiunea 2 - Vicepreședinții

Art. 9 – (1) În conducerea Autorității, președintele este ajutat de trei vicepreședinți, cu rang de

subsecretar de stat, numiți prin decizie a prim-ministrului.

(2) Fiecare vicepreședinte coordonează, în mod individual, pe domeniile de competență,

aplicarea legislației din domeniul restituirii proprietății funciare, aplicarea Legii nr. 10/2001,

republicată, cu modificările și completările ulterioare, și, respectiv, aplicarea Legii nr. 9/1998,

republicată, cu modificările și completările ulterioare, a Legii nr. 290/2003, cu modificările și

completările ulterioare, și a Legii nr. 393/2006, cu modificările ulterioare.

(3) Desemnarea domeniilor de competență a vicepreședinților se face prin ordin al președintelui

Autorității. Fiecare dintre cei trei vicepreședinți coordonează câte o direcție, după cum urmează:

Direcția pentru aplicarea legislației din domeniul restituirii proprietății funciare;

Direcția pentru coordonarea aplicării Legii nr.10/2001;

Direcția pentru aplicarea tratatelor internaționale.

(4) În exercitarea atribuțiilor ce le revin, vicepreședinții emit decizii și ordine.

(5) În cazul lipsei președintelui, precum și în cazul în care președintele se află în imposibilitatea

de a-și exercita funcția, calitatea de ordonator principal de credite, precum și celelalte atribuții

care revin președintelui se exercită în numele președintelui, de către unul dintre vicepreședinții

Autorității.

(6) În vederea desfășurării activității vicepreședinților, aceștia își pot constitui un cabinet, cu

încadrarea în numărul maxim de posturi aprobate, numirea/eliberarea din funcție a personalului

încadrat la cabinetul demnitarului făcându-se prin ordin al acestuia.

Secțiunea 3 – Atribuțiile directorilor și șefilor de serviciu

Art. 10 – (1) Directorii și șefii de serviciu au următoarele atribuții, competențe și responsabilități,

în funcție de specificul direcției sau serviciului pe care îl conduc și în funcție de limitele de

competență stabilite în fișa postului:

a) conduc, organizează, îndrumă, controlează și răspund de activitatea structurii pe care o

conduc;

Pagina 5 of 49

b) stabilesc atribuțiile și obiectivele individuale pentru personalul din subordine;

c) evaluează performanțele profesionale individuale ale personalului din cadrul structurii

funcționale;

d) elaborează, revizuiesc și contrasemnează, după caz, fișele posturilor din cadrul structurii

funcționale pe care o conduc, în condițiile legii;

e) repartizează structurilor funcționale din subordine lucrările atribuite structurii;

f) repartizează lucrări în mod echitabil și în concordanță cu importanța postului, pentru

personalul din subordine;

g) stabilesc măsurile necesare pentru cunoașterea și aplicarea legilor și dispozițiilor

conducătorilor ierarhici, care vizează domeniile de activitate de care răspund;

h) urmăresc și iau măsuri pentru corecta aplicare a legislației în vigoare în domeniul lor de

activitate;

i) întocmesc planurile de acțiune în vederea realizării obiectivelor stabilite pentru structurile

funcționale pe care le conduc și le prezintă superiorilor ierarhici; stabilesc, împreună cu aceștia,

măsurile necesare și urmăresc îndeplinirea în bune condiții a activităților prevăzute în plan;

j) verifică și semnează lucrările din structurile funcționale pe care le conduc;

k) realizează sau participă la elaborarea unor lucrări de complexitate sau importanță deosebită;

l) participă, în condițiile legii, la elaborarea propunerilor de acte normative din domeniul de

activitate al Autorității;

m) urmăresc respectarea normelor de conduită și disciplină de către personalul din subordine,

propunând măsurile adecvate respectării Legii nr. 188/1999 republicată, cu modificările și

completările ulterioare sau, după caz, a legislației muncii;

n) dispun, în condițiile legii, efectuarea orelor suplimentare peste durata normală a timpului de

lucru sau în zilele de sărbători legale ori declarate nelucrătoare, de către personalul din subordine

și propun plata sau recuperarea acestora;

o) aprobă și urmăresc realizarea graficului concediului de odihnă al personalului din structurile

funcționale aflate în subordine, corespunzător normelor legale în vigoare și programelor de

activitate ale structurilor funcționale;

p) reprezintă Autoritatea în raporturile cu alte instituții în limitele competențelor stabilite de

președinte sau vicepreședinte, după caz;

q) analizează și sprijină propunerile și inițiativele motivate ale personalului din subordine, în

vederea îmbunătățirii activității structurii funcționale respective;

r) analizează și sprijină propunerile și inițiativele motivate ale personalului din direcția aflată în

subordine precum și din serviciul și/sau compartimentele aflate în directa lor subordonare, în

vederea îmbunătățirii activității direcției;

Pagina 6 of 49

s) monitorizează prezența în instituție a personalului din subordine și deplasarea acestuia în

afara Autorității, în îndeplinirea îndatoririlor de serviciu;

t) exercită alte atribuții primite de la superiorii ierarhici, în condițiile legii.

(2) Directorii și șefii de serviciu pot delega o parte din atribuțiile lor funcționarilor din subordine,

în condițiile legii.

(3) În cazul în care funcționarul public de conducere este în concediu de odihnă sau în caz de

absență justificată, acesta are obligația de a stabili, cu aprobarea superiorului ierarhic sau, după

caz, a președintelui Autorității, persoana care îi preia atribuțiile pe durata absenței din instituție.

Secțiunea 4 – Controlul intern în instituție

Art. 11 – Fiecare superior ierarhic este obligat să efectueze, în mod sistematic, controlul asupra

modului în care subalternii își duc la îndeplinire, nemijlocit, sarcinile ce le revin din fișa postului

și din dispozițiile primite.

Secțiunea 5 – Protecția datelor cu caracter personal

Art. 12 – (1) Autoritatea respectă normele referitoare la protecția persoanelor fizice în ceea ce

privește prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și normele referitoare la libera circulație

a datelor cu caracter personal și se conformează Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția

persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera

circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind

protecția datelor) și legislației naționale în domeniu.

(2) Pentru realizarea obiectivului menționat la alin. (1), Autoritatea pune în aplicare măsuri

tehnice și organizatorice adecvate, după cum urmează:

a) identificarea prelucrărilor de date cu caracter personal efectuate și păstrarea evidenței

activităților de prelucrare;

b) estimarea riscurilor asupra protecției datelor din punctul de vedere al persoanelor vizate,

luând în considerare natura datelor, domeniul de aplicare, contextul și scopurile prelucrării și

utilizarea noilor tehnologii;

c) precizarea măsurilor de securitate implementate pentru a reduce la minimum riscurile de

acces neautorizat la date.

(3) Responsabilul cu protecția datelor se desemnează prin act administrativ al președintelui

Autorității.

Secțiunea 6 – Structurile funcționale

Pagina 7 of 49

Art. 13 – (1) Direcția, serviciul, biroul, compartimentul sunt structuri funcționale ale Autorității,

prin care se realizează atribuțiile acesteia, și sunt conduse de un director, șef serviciu sau, după

caz, șef birou.

(2) Șeful de birou, șeful de serviciu sau directorul organizează, îndrumă, coordonează,

controlează și răspunde de activitatea personalului din subordine, în condițiile prezentului

regulament și potrivit dispozițiilor legale.

Art. 14 - (1) În cadrul Autorității sunt organizate și funcționează următoarele direcții:

a) Direcția economică și plăți;

b) Direcția juridică și de contencios;

c) Direcția pentru coordonarea secretariatelor tehnice ale comisiei speciale de retrocedare;

d) Direcția pregătire ședințe și control;

e) Direcția pentru coordonarea aplicării legislației din domeniul restituirii proprietăților

funciare;

f) Direcția pentru coordonarea aplicării Legii nr. 10/2001;

g) Direcția pentru aplicarea tratatelor internaționale.

(2) În cadrul Autorității, în subordinea directă a președintelui, sunt organizate și funcționează

următoarele structuri funcționale:

a) Cabinetul președintelui;

b) Compartimentul audit public intern;

c) Compartimentul comunicare, registratură și relații cu publicul;

d) Direcția economică și plăți;

e) Direcția juridică și de contencios;

f) Direcția pentru coordonarea secretariatelor tehnice ale comisiei speciale de retrocedare;

g) Direcția pregătire ședințe și control.

(3) În subordinea directă a vicepreședintelui cu atribuții în aplicarea Legii nr.10/2001 este

organizat și funcționează Cabinetul vicepreședintelui.

Art. 15 - (1) În cadrul Direcției economice și plăți sunt organizate următoarele structuri

funcționale:

a) Serviciul financiar și evidență contabilă;

b) Serviciul administrativ, achiziții publice și resurse umane;

c) Serviciul emitere și evidență titluri.

(2) În cadrul Direcției juridice și de contencios sunt organizate următoarele structuri funcționale:

a) Compartimentul juridic;

b) Serviciul contencios 1;

c) Serviciul contencios 2;

d) Serviciul contencios 3.

Pagina 8 of 49

(3) În cadrul Direcției pentru coordonarea secretariatelor tehnice ale comisiei speciale de

retrocedare sunt organizate următoarele structuri funcționale:

a) Serviciul pentru aplicarea Legii nr. 501/2002 (culte religioase);

b) Compartimentul pentru aplicarea Legii nr. 66/2004 (comunitățile minoritare).

(4) În cadrul Direcției pregătire ședințe și control sunt organizate următoarele structuri

funcționale:

a) Serviciul IT și activități suport;

b) Serviciul pregătire ședințe, baze de date și arhivă;

c) Compartimentul control.

(5) În cadrul Direcției pentru coordonarea aplicării legislației din domeniul restituirii

proprietăților funciare sunt organizate următoarele structuri funcționale:

a) Serviciul soluționare dosare și îndrumare comisii locale;

b) Compartimentul soluționare petiții fond funciar.

(6) În cadrul Direcției coordonarea aplicării Legii nr. 10/2001 sunt organizate următoarele

structuri funcționale:

a) Serviciul soluționare dosare 1;

b) Serviciul soluționare dosare 2;

c) Serviciul soluționare dosare 3;

d) Serviciul contestații decizii C.N.C.I. și petiții.

(7) În cadrul Direcției pentru aplicarea tratatelor internaționale sunt organizate următoarele

structuri funcționale:

a) Serviciul pentru aplicarea Legii nr. 9/1998 și Legii nr. 290/2003;

b) Compartimentul petiții.

(8) Desemnarea coordonatorilor compartimentelor se face prin ordin al președintelui Autorității,

la propunerea funcționarilor publici de conducere în subordinea cărora este organizat respectivul

compartiment, după caz.

Capitolul II

Atribuții specifice structurilor funcționale din subordinea directă a Președintelui

Autorității

Secțiunea 1 – Atribuțiile Cabinetului Președintelui

Art. 16 – (1) Cabinetul președintelui se organizează și funcționează potrivit prevederilor

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, Titlul III, Cap. II –

Personalul contractual încadrat la cabinetul demnitarilor și aleșilor locali și la cancelaria

prefectului și are următoarele atribuții:

Pagina 9 of 49

a) asigură suportul necesar, planificarea, organizarea și derularea în bune condiții a activității

președintelui Autorității;

b) asigură aplicarea dispozițiilor regulamentului referitoare la delegarea de atribuții și sarcini de

către președintele Autorității;

c) asigură gestiunea documentelor care circulă la cabinet;

d) asigură comunicarea în interiorul instituției, prin transmiterea sarcinilor de serviciu sau

solicitărilor către aparatul instituției de către Președintele A.N.R.P.;

e) sprijină comunicarea externă a instituției cu alte instituții, în colaborare cu celelalte structuri

specializate din cadrul A.N.R.P., la nivelul Președintelui A.N.R.P. ca reprezentant al Autorității;

f) redactează și prezintă analize, rapoarte sau studii cu privire la activitatea Autorității sau la

domenii specifice care țin de aceasta, la solicitarea Președintelui A.N.R.P.;

g) asigură consultanță sau consiliere de specialitate către Președintele A.N.R.P. în domeniul

afacerilor europene și al relațiilor internaționale care privesc instituția;

h) asigură consiliere de specialitate în privința politicilor publice de competența instituției;

i) coordonează activitatea de relații publice a Președintelui A.N.R.P.;

j) pregătește și redactează comunicate de presă, răspunsuri la întrebări sau interpelări adresate

Președintelui A.N.R.P., în colaborare cu Serviciul comunicare, registratură și relații cu publicul și

cu aprobarea Președintelui A.N.R.P.;

k) analizează și redactează puncte de vedere și rapoarte destinate conducătorului Autorității

referitor la propunerile de modificări legislative sau ale reglementarilor aflate în vigoare;

l) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de legislația în vigoare sau sarcini stabilite de către

președintele Autorității, sub rezerva respectării limitelor de competență proprii.

(2) Atribuțiile personalului din cadrul Cabinetului președintelui se stabilesc prin fișa postului,

întocmită de directorul de cabinet și aprobată de către președintele Autorității. Pentru directorul

de cabinet, fișa postului se semnează de către președintele Autorității.

Secțiunea 2 – Atribuțiile Compartimentului comunicare, registratură și relații cu publicul

Art. 17 – Atribuțiile Compartimentului comunicare, registratură și relații cu publicul sunt

următoarele:

a) asigură interfața relațională cu mass-media, precum și cu celelalte instituții publice, în scopul

difuzării informațiilor legate de domeniul de activitate al Autorității;

b) îndeplinește toate atribuțiile de informare publică directă a persoanelor și de informare a

presei, rezultate din aplicarea prevederilor Legii nr. 544/2001;

c) asigură respectarea prevederilor legale din domeniul transparenței decizionale conform Legii

nr. 52/2003;

Pagina 10 of 49

d) asigură difuzarea informațiilor de interes public din oficiu prin afișarea la sediul Autorității și

prin punerea la dispoziție, spre consultare oricărei persoane solicitante;

e) informează Președintele despre aspectele reflectate în mass-media cu privire la domeniul de

activitate al Autorității;

f) stabilește și întreține o bună legătură cu mass-media;

g) pregătește comunicatele de presă;

h) acreditează ziariștii la Autoritate;

i) monitorizează imaginea Autorității în mass-media și întocmește zilnic revista presei;

j) organizează acțiuni cu participarea presei;

k) contribuie la întocmirea unor situații, sinteze sau studii despre activitatea A.N.R.P.;

l) primește și înregistrează corespondența în registrul general al A.N.R.P. (Poștă Civilă, Poștă

Militară, Curierat Rapid, adrese depuse de către persoane fizice și juridice);

m) repartizează documentele primite către structurile funcționale de specialitate;

n) înaintează petițiile înregistrate către structurile funcționale de specialitate ale Autorității, în

funcție de obiectul acestora;

o) asigură predarea adreselor, notificărilor sau a altor documente înregistrate, către structurile

funcționale de specialitate din cadrul Autorității;

p) completează și semnează documentele solicitate de către reprezentanții Poștei Române (ex:

confirmări de primire și borderouri), dovezile de comunicare ale actelor procedurale înmânate

prin agenți procedurali și orice alte documente necesar a fi semnate în vederea confirmării

primirii corespondenței;

q) informează publicul care se adresează Autorității cu privire la domeniile de competență și

activitățile sale specifice;

r) răspunde direct pentru calitatea și exactitatea înregistrărilor efectuate, precum și a

informațiilor pe care le transmit.

Secțiunea 3 – Atribuțiile Compartimentului audit public intern

Art. 18 – Atribuțiile Compartimentului audit public intern sunt următoarele:

a) elaborează norme metodologice privind exercitarea activității de audit public intern specifice

Autorității, avizate de către Unitatea Centrală pentru Armonizarea Auditului Public Intern

(UCAAPI);

b) pentru avizarea normelor proprii specifice, are obligația de a transmite UCAAPI, în termen

de 90 de zile lucrătoare de la data luării deciziei de elaborare/actualizare, cu aprobarea

președintelui A.N.R.P., proiectele de norme proprii semnate pe fiecare pagină de coordonatorul

compartimentului de audit public intern;

Pagina 11 of 49

c) elaborează proiectul planului multianual de audit public intern, pe o perioadă de 3 ani, și, pe

baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern;

d) efectuează activități de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management

financiar și control ale entității publice sunt transparente și sunt conforme cu normele de

legalitate, regularitate, economicitate, eficiență și eficacitate;

e) informează UCAAPI despre recomandările neînsușite de către președintele A.N.R.P.,

transmite la UCAAPI sinteze ale recomandărilor neînsușite de către președintele A.N.R.P. și

consecințele neimplementării acestora, însoțite de documentația relevantă, în termen de 10 zile

calendaristice de la încheierea trimestrului;

f) elaborează Raportul anual al activității de audit public intern care prezintă modul de realizare

a obiectivelor compartimentului de audit intern și care cuprinde principalele constatări,

recomandări și concluzii rezultate din activitatea de audit public intern, progresele înregistrate

prin implementarea recomandărilor, iregularități sau posibile prejudicii constatate în timpul

misiunilor de audit public intern, precum și informații referitoare la pregătirea profesională;

g) transmite Raportul anual către UCAAPI până la data de 15 februarie a anului următor, pentru

anul încheiat;

h) în cazul identificării unor iregularități sau posibile prejudicii, raportează imediat președintelui

A.N.R.P. și structurii de control intern abilitate, în termen de 3 zile lucrătoare de la constatare.

Secțiunea 4 – Atribuțiile Direcției economice și plăți

Art. 19 – Directorul Direcției economice și plăți coordonează, organizează, controlează și

răspunde de activitatea Serviciului financiar și evidență contabilă, Serviciului administrativ,

achiziții publice și resurse umane și Serviciului emitere și evidență titluri.

Art. 20 – Serviciul financiar și evidență contabilă are următoarele atribuții principale:

a) fundamentează și elaborează proiectul bugetului anual conform propunerilor

compartimentelor de specialitate, precum și a propunerilor de rectificare bugetară;

b) repartizează bugetul aprobat pe titluri, articole și alineate pe trimestre și îl comunică

compartimentelor interesate;

c) în scopul eficientizării execuției bugetare, efectuează virări de credite, în limita fondurilor

bugetare aprobate, în conformitate cu Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu

modificările și completările ulterioare, modificând corespunzător fila de buget;

d) asigură finanțarea prin efectuarea deschiderilor de credite bugetare conform propunerilor

compartimentelor de specialitate;

e) urmărește execuția bugetului de cheltuieli pe structura clasificației bugetare;

f) avizează documentele privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor la rubrica

„Compartimentul de contabilitate”, în limita și pe structura bugetului repartizat, cu respectarea

Pagina 12 of 49

legislației în vigoare;

g) organizează și asigură funcționarea în bune condiții a contabilității mijloacelor materiale și

bănești la nivelul instituției, conform Legii nr. 82/1991 a contabilității, republicată, cu

modificările și completările ulterioare, Ordinului ministerului finanțelor publice nr. 1917/2005

pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea și conducerea contabilității

instituțiilor publice, cu modificările și completările ulterioare, Legii nr. 500/2002 privind

finanțele publice cu modificările și completările ulterioare și a Ordinului Ministrului Finanțelor

Publice nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea,

ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice asigurând efectuarea corectă și la timp a

înregistrărilor, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare;

h) organizează activitatea casieriei, în conformitate cu prevederile legale;

i) întocmește pentru deplasările în țară / străinătate, documentele de plată pe baza ordinelor de

deplasare aprobate;

j) respectă nivelul baremurilor prevăzute de reglementările în vigoare, verifică deconturile

prezentate și urmărește restituirea sumelor neutilizate;

k) întocmește situațiile financiare trimestriale și anuale, care se compun din bilanțul, contul de

rezultat patrimonial, situația fluxurilor de trezorerie, situația modificărilor în structura

activelor/capitalurilor, anexe la situațiile financiare (politici contabile și note explicative și contul

de execuție bugetară);

l) întocmește și transmite lunar, trimestrial și anual către instituțiile abilitate, modul de utilizare,

administrare și gestionare a creditelor bugetare avute la dispoziție prin elaborarea situațiilor de

execuție lunară, a dărilor de seamă și a bilanțurilor contabile;

m) stabilește drepturile salariale individuale, calculează și întocmește state de plată pentru

drepturi salariale și alte drepturi de natură salarială, pe baza informațiilor transmise de Serviciul

administrativ, achiziții publice și resurse umane, în conformitate cu prevederile legale aflate în

vigoare;

n) întocmește lunar Declarația 100 privind obligațiile de plată la bugetul de stat privind

vărsăminte pentru persoane cu handicap, Declarația 112 privind obligațiile de plată la bugetul

asigurărilor sociale și fonduri speciale, documentația către Casa de Asigurări de Sănătate în

vederea recuperării sumelor pentru concedii și indemnizații de la Fondul național unic de

asigurări sociale de sănătate, dările de seamă statistice lunare și periodice privind indicatorii de

muncă și salarii și anual Declarația 205 privind impozitul reținut la sursă și asigură depunerea

acestora în termenul legal;

o) organizează și efectuează operațiunile prevăzute de lege privind evidența contabilă a

patrimoniului;

p) asigură evidența bunurilor de orice fel aflate în patrimoniul instituției, pe întreaga durată de

Pagina 13 of 49

viață a acestora pentru a oferi informații necesare fundamentării deciziilor de înlocuire, reparare,

recondiționare, scoatere din folosință, declasare, casare, transfer, cedare fără plată, trecerea în

patrimoniul privat în vederea valorificării, precum și a altor decizii privind exploatarea lor;

q) analizează și avizează propunerile făcute de comisia de inventariere privind scoaterea din

funcțiune a unor mijloace fixe, casarea și declasarea acestora și a altor bunuri materiale fără

mișcare, potrivit reglementărilor în vigoare;

r) gestionează, administrează și utilizează creditele bugetare precum și valorile materiale de

natura mijloacelor fixe, obiectelor de inventar și alte valori existente în patrimoniu;

s) asigură, din punct de vedere economic, corespondența cu Ministerul Finanțelor Publice și

celelalte autorități ale administrației publice centrale, după caz;

t) asigură informații cu privire la execuția bugetelor de venituri și cheltuieli;

u) prezintă la cerere rapoarte scrise privind activitatea depusă și modul de îndeplinire al

sarcinilor;

v) întocmește și transmite către Birourile de Executori Judecătorești, creditori și/sau Agenția

Națională de Administrare Fiscală adrese de recuperare a sumelor datorate instituției, pe baza

informațiilor transmise de către compartimentele de specialitate din cadrul A.N.R.P.

w) întocmește, verifică și transmite compartimentelor de specialitate situația popririlor înființate

asupra conturilor A.N.R.P.;

x) urmărește si verifică executarea popririlor înființate conform extraselor de cont emise de

A.T.C.P.M.B.;

y) acordă viză de control financiar preventiv propriu pentru operațiunile economice și

patrimoniale derulate de A.N.R.P., în conformitate cu O.G. nr. 119/1999 , republicată, cu

modificările și completări ulterioare, O.M.F.P. nr. 923/2014 pentru aprobarea Normelor

metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv, republicat, și a

Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfășoară activități de control

financiar preventiv propriu;

z) elaborează și actualizează normele proprii privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata

cheltuielilor din bugetul A.N.R.P.;

aa) transmite ordonatorului principal de credite refuzul de viză, însoțit de actele justificative

semnificative, dacă în urma verificării documentele prezentate la viză, acestea nu corespund

cerințelor controlului financiar preventiv propriu;

bb) întocmește “Raportul privind activitatea de control financiar preventiv propriu” pentru

activitatea A.N.R.P.

cc) primește, înregistrează într-un registru special și verifică, sub aspectul îndeplinirii condițiilor

legale, cererile de compensare a creanțelor, formulate în baza O.U.G. nr. 63/2018 privind

Pagina 14 of 49

compensarea unor creanțe reciproce între statul român și persoanele beneficiare ale legilor din

domeniul restituirii proprietății, precum și pentru prorogarea unui termen;

dd) calculează sumele datorate A.N.R.P., redactează și comunică decizia de compensare în baza

O.U.G. nr. 63/2018;

ee) întocmește situații cu privire la cheltuielile de personal;

ff) eliberează adeverințe privind plata contribuției de asigurări sociale, a contribuției la bugetul

asigurărilor pentru șomaj și a contribuției la bugetul asigurărilor sociale de sănătate;

Art. 21 – Serviciul administrativ, achiziții publice și resurse umane are următoarele atribuții

principale:

a) întreprinde demersurile necesare pentru înregistrarea/reînnoirea/recuperarea înregistrării

A.N.R.P. în S.E.A.P. sau recuperarea certificatului digital, dacă este cazul;

b) elaborează și, după caz, actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte structuri

funcționale ale A.N.R.P., programul anual al achizițiilor publice și, după caz, strategia de

contractare;

c) elaborează sau, după caz, coordonează activitatea de elaborare a documentației de atribuire și

a documentelor-suport, în cazul organizării unui concurs de soluții, a documentației de concurs,

pe baza necesităților transmise de compartimentele de specialitate;

d) îndeplinește obligațiile referitoare la publicitatea achizițiilor, astfel cum sunt acestea prevăzute

de lege;

e) aplică și finalizează procedurile de atribuire;

f) realizează achizițiile directe;

g) realizează notele justificative cerute de legislația achizițiilor publice;

h) ține evidența achizițiilor directe de produse, servicii și lucrări, ca parte a strategiei anuale de

achiziții publice;

i) derulează procesul de consultare a pieței, ca parte a procesului de achiziție publică;

j) constituie, arhivează și gestionează dosarele achizițiilor publice realizate;

k) asigură comunicarea cu partenerii externi: prestatori de servicii, furnizori de produse,

executanți de lucrări pe baza contractelor încheiate;

l) eliberează documentele constatatoare care conțin informații referitoare la îndeplinirea sau,

după caz, neîndeplinirea obligațiilor contractuale, potrivit prevederilor legale;

m)răspunde la solicitările Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor;

n) comunică măsurile de remediere adoptate contestatorului, celorlalți operatori economici

implicați în proceduri de atribuire, precum și Consiliului Național de Soluționare a Contestațiilor;

o) participă la întocmirea contractelor de achiziție publică/acordurile cadru;

Pagina 15 of 49

p) colaborează cu toate departamentele în vederea stabilirii necesarului  logistic pentru bunul

mers al activității în cadrul Autorității;

q) asigură gestiunea fizică a stocului de bunuri din cadrul Autorității;

r) păstrează documentele justificative legate de obiectele de inventar;

s) ține evidența analitică a mijloacelor fixe (registrul numerelor de inventar, fișa mijlocului fix,

evidența pe locuri de folosință);

t) ține evidența analitică a obiectelor de inventar (fișe de evidență pe locuri de folosință);

u) întocmește Registrul numerelor de inventar prin atribuirea cronologică a numerelor de

inventar pentru mijloacele fixe intrate în Autoritate;

v) gestionează mișcarea bunurilor de inventar, aflate în administrarea A.N.R.P. și date în

folosință salariaților;

w)participă la efectuarea inventarul mijloacelor fixe și mobile, anual sau de câte ori este necesar;

x) introduce marfă în stoc în baza documentelor de intrare;

y) efectuează operațiunile de intrare  în stoc a mărfii;

z) efectuează recepția fizică a mărfii la intrarea în magazia Autorității;

aa) asigură comunicarea cu partenerii externi: prestatori de servicii, furnizori de produse,

executanți de lucrări pe baza contractelor încheiate;

bb) păstrează în cele mai bune condiții rezerva de materiale din magazia proprie, precum și toate

bunurile depuse spre păstrare în această magazie, prin gestionarul desemnat, persoana care 

răspunde material, administrativ și penal de integritatea gestiunii;

cc) întocmește, urmărește și gestionează necesarul de consumabile de la nivelul Autorității;

dd) asigură întreținerea și administrarea parcului auto;

ee) asigură și urmărește derularea contractelor de prestări servicii și livrări de bunuri pentru

activitatea logistică a structurilor funcționale din cadrul Autorității;

ff) asigură respectarea dispozițiilor legale cu privire la protecția și stingerea incendiilor;

gg) asigură activitatea de resurse umane din aparatul propriu al Autorității și aplică prevederile

legislației privind funcția publică și funcționarii publici, respectiv legislației muncii pentru

personalul din cadrul Autorității;

hh) acordă consultanță juridică de specialitate salariaților Autorității privind aplicarea și

interpretarea legislației privind funcția publică și funcționarii publici, respectiv legislației muncii,

precum și încheierea, executarea, suspendarea raporturilor de muncă și a raporturilor de serviciu;

ii) participă, împreună cu Direcția juridică și de contencios, la întocmirea actelor procedurale în

dosarele ce formează obiectul litigiilor de muncă, respectiv a celor ce decurg din executarea,

modificarea și încetarea raporturilor de serviciu;

jj) participă la întocmirea structurii organizatorice și a regulamentului de ordine interioară ale

Autorității, precum și la modificarea acestora;

Pagina 16 of 49

kk) asigură întocmirea statelor de funcții și de personal ale Autorității, precum și a modificării

acestora;

ll) asigură recrutarea, selectarea, încadrarea și promovarea, în condițiile legii, ale personalului din

cadrul Autorității;

mm) întocmește, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, ordine de încadrare, de numire, de

promovare, de modificare a salarizării, de detașare, de transfer sau de delegare, de sancționare,

precum și pe cele de încetare a raporturilor de serviciu, respectiv a contractelor individuale de

muncă;

nn) gestionează registrul general de evidență prevăzut la art. 34 din Legea nr. 53/2003 - Codul

muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru personalul Autorității, cu

respectarea dispozițiilor privind protecția datelor cu caracter personal,

oo) ține la zi evidența funcțiilor publice și ale funcționarilor publici din cadrul Autorității;

pp) organizează la nivelul instituției acțiunea de evaluare anuală a performanțelor profesionale

ale salariaților;

qq) eliberează adeverințe care atestă calitatea de funcționar public/angajat cu contract individual

de muncă;

rr) eliberează adeverințe privind vechimea în specialitate și în muncă;

ss)gestionează dosarele profesionale ale funcționarilor publici conform dispozițiilor legale;

tt) asigură, în condițiile legii, formarea profesională a personalului din aparatul propriu al

Autorității;

uu) ține evidența concediilor de odihnă, a concediilor fără plată și a altor concedii;

vv) centralizează programarea și reprogramarea concediului de odihnă a salariaților instituției.

Art. 22 – Serviciul emitere și evidență titluri are următoarele atribuții principale:

a) preia şi înregistrează Deciziile de actualizare, Deciziile de compensare, Titlurile de

despăgubire şi Deciziile C.C.S.D în vederea emiterii titlurilor de plată în baza dispozițiilor

prevăzute de Legea nr. 164/2014 și Legea nr. 165/2013;

b) elaborează fişa de calcul pentru fiecare dosar, prin verificarea, în situaţia centralizată a

popririlor constituită la nivelul serviciului, a sumelor executate silit, scăderea sumelor plătite în

anii precedenţi şi eşalonarea sumelor pe tranşe;

c) centralizează fişele de calcul în tabel;

d) emite titlurile de plată;

e) emite certificatele de deținător de puncte;

f) gestioneză Registrul Deținătorilor de Puncte;

Pagina 17 of 49

g) asigură evidenţa, completarea şi păstrarea dosarelor constituite cu privire la titlurile de plată

emise, a certificatelor de deţinător de puncte cu documentele de modificare, precum şi a

declaraţiilor notariale ale beneficiarilor;

h) elaborează rapoarte cu privire la activitatea desfăşurată, din oficiu sau la solicitarea

conducerii instituției;

i) asigură comunicarea și transmiterea către Ministerul Finanțelor Publice a titlurilor de plată

emise şi a listei acestora, conform legislaţiei în vigoare;

j) elaborează situațiile referitoare la titlurile de plată emise și suma aferentă acestora;

k) comunică și transmite titlurile de plată persoanelor îndreptățite;

l) preia, înregistrează și soluționează petiții, în termenul legal.

Secțiunea 5 – Atribuțiile Direcției juridice și de contencios

Art. 23 – Directorul Direcției juridice și de contencios coordonează, organizează, controlează și

răspunde de activitatea Serviciului contencios 1, a Serviciului contencios 2, a Serviciului

contencios 3 și a Compartimentului juridic.

Art. 24 – Compartimentul juridic are următoarele atribuții principale:

a) asigură, în condițiile legii, reprezentarea intereselor legitime ale Autorității;

b) participă la întocmirea contractelor în care Autoritatea este parte și le avizează din punct de

vedere juridic;

c) analizează și avizează de legalitate dispozițiile privind problemele de personal (organizare,

reorganizare, încadrări în muncă, încetarea relațiilor de serviciu, aplicarea de sancțiuni

disciplinare etc.);

d) acordă consiliere juridică în ceea ce privește aplicarea și interpretarea actelor normative în

cazul luării unor măsuri de către conducerea instituției sau la cererea compartimentelor din

structura aparatului propriu de specialitate;

e) colaborează la întocmirea proiectelor de ordine, decizii, instrucțiuni și regulamente pentru

îmbunătățirea activității în domeniile de activitate în care Autoritatea are competențe;

f) stabilește valoarea imobilelor, potrivit legii, în dosarele în care, prin hotărâri judecătoreşti

definitive, instanţele de judecată au stabilit în sarcina A.N.R.P şi/sau C.N.C.I./C.C.S.D. obligaţia

de soluţionare;

g) asigură confidențialitatea lucrărilor și documentelor pe care le întocmește, precum și a celor de

care ia cunoștință;

h) îndeplinește alte atribuții care, prin natura lor, sunt de competența sau se încadrează în obiectul

și atribuțiile compartimentului dispuse de către director, președintele Autorității.

Art. 25 – Serviciile contencios 1, contencios 2 și contencios 3 au următoarele atribuții principale:

Pagina 18 of 49

a) reprezintă A.N.R.P. şi C.N.C.I./C.C.S.D. în relaţiile cu justiţia, în toate litigiile ce decurg din

aplicarea Legii nr. 10/2001, Titlului VII din Legea nr. 247/2005 și Legii nr. 165/2013, precum și

a legislaţiei din domeniul restituirii proprietăţii funciare;

b) primesc citaţiile de la instanţele judecătoreşti şi întocmesc actele procedurale (întâmpinări,

recursuri, note de şedinţă, contestaţii la executare etc.) în dosarele în care sunt formulate pretenţii

împotriva A.N.R.P. şi C.N.C.I., care fac obiectul litigiilor menționate la lit. a);

c) formulează apărări și promovează căi de atac, în termenul legal, în dosarele aflate pe rolul

instanţelor judecătoreşti în care este parte A.N.R.P. şi C.N.C.I./C.C.S.D.;

d) analizează dosarele de despăgubire întocmite în temeiul Legii nr.10/2001, legislaţiei din

domeniul restituirii proprietăţii funciare și Legii nr. 165/2013, ce fac obiectul litigiilor

înregistrate în cadrul Direcției juridice și de contencios, sub aspectul existenţei dreptului

persoanei care se consideră îndreptăţită la măsuri reparatorii, şi comunică instanţelor, prin

formularea actelor procedurale, care sunt documentele necesare soluţionării şi, după caz, soluţia

adoptată în lipsa acestora;

e) pregătesc materialele pentru şedinţele C.N.C.I şi propune Comisiei validarea sau invalidarea

deciziilor entităţilor învestite de lege în dosarele în care, prin hotărâri judecătoreşti definitive,

instanţele de judecată au stabilit în sarcina A.N.R.P şi/sau C.N.C.I. /C.C.S.D. obligaţia de

soluţionare;

f) întocmesc deciziile de compensare/invalidare/validare parțială, respectiv titlurile de

despăgubire.

g) actualizează baza de date cu informații referitoare la dosarele de despăgubire ce fac obiectul

litigiilor menționate la lit. a);

h) prezintă președintelui informări operative interne, sinteze și rapoarte cu privire la activitatea

desfășurată.

Secțiunea 6 – Atribuțiile Direcției pentru coordonarea secretariatelor tehnice ale Comisiei

speciale de retrocedare

Art. 26 – Directorul Direcției pentru coordonarea secretariatelor tehnice ale Comisiei speciale de

retrocedare coordonează, organizează, controlează și răspunde de activitatea Serviciului pentru

aplicarea Legii nr. 501/2002 (culte religioase) și a Compartimentului pentru aplicarea Legii nr.

66/2004 (comunitățile minoritare).

Art. 27 – Serviciul pentru aplicarea Legii nr. 501/2002 (culte religioase) are următoarele atribuții

principale :

a) asigură organizarea și funcționarea Secretariatului tehnic al Comisiei speciale de retrocedare

a unor bunuri imobile care au aparținut cultelor religioase din România;

b) organizează ședințele Comisiei speciale de retrocedare;

Pagina 19 of 49

c) efectuează corespondența cu persoanele solicitante, în scopul completării dosarelor și

respectării procedurii prevăzute de Legea nr. 501/2002;

d) redactează deciziile privind soluționarea cererilor de retrocedare depuse de către cultele

religioase din România;

e) redactează acte de procedură (întâmpinări, recursuri, apeluri, căi extraordinare de atac, orice

alte cereri și acțiuni cerute de specificul litigiului în care este parte Comisia) în vederea

reprezentării în instanță a Comisiei speciale de retrocedare în litigiile în care aceasta este parte;

f) reprezintă, la cererea șefului ierarhic superior, Comisia specială de retrocedare în procesele

aflate pe rolul instanțelor judecătorești;

g) întocmește materiale juridice (referate etc.) la cererea Comisiei speciale, în scopul

fundamentării deciziei de soluționare a dosarelor;

h) în scopul soluționării cererilor de retrocedare solicită autorităților administrației publice

centrale și locale, precum și deținătorilor actuali, informații privind imobilele solicitate potrivit

Legii nr. 501/2002;

i) verifică și întocmește la zi situația soluționărilor cererilor de retrocedare ca urmare a aplicării

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 94/2000, republicată, cu modificările și completările

ulterioare;

j) acordă consiliere juridică în vederea aplicării corecte a prevederilor legale, persoanelor

solicitante, precum și persoanelor juridice deținătoare sau autorităților administrației publice

centrale și locale referitoare la aplicarea prezentului cadru normativ;

k) analizează cererile și sesizările adresate de către instituții, organizații, alte persoane juridice

sau persoane fizice, formulând propuneri corespunzătoare de soluționare;

l) întocmește sintezele și situațiile statistice dispuse de conducerea Autorității;

m) asigură difuzarea informațiilor de interes public în colaborare cu Compartimentul

comunicare, registratură și relații cu publicul;

n) orice alte atribuții cu caracter juridic prevăzute de problematica direcției;

o) întocmește documentațiile juridice necesare pentru elaborarea actelor normative din domeniul

retrocedării imobilelor care au aparținut cultelor religioase din România;

p) transmite, pe bază de proces-verbal, dosarele finalizate cu decizie de propunere de acordare

de măsuri compensatorii, de la Secretariatul tehnic al Comisiei speciale de retrocedare a unor

bunuri imobile care au aparținut cultelor religioase din România la Secretariatul tehnic al

C.N.C.I., în vederea aprobării respectivelor dosare de către C.N.C.I.;

q) întocmește sintezele și situațiile statistice dispuse de președintele Comisiei;

r) informează președintele Autorității cu privire la aspectele care prezintă interes pentru

aplicarea unitară a legii;

Pagina 20 of 49

s) desfășoară program de audiențe ori de câte ori este nevoie și reprezintă instituția în raport cu

mass-media, la solicitarea președintelui Autorității.

Art. 28 – Compartimentul pentru aplicarea Legii nr. 66/2004 (comunitățile minorităților) are

următoarele atribuții principale:

a) asigură organizarea și funcționarea Secretariatului tehnic al Comisiei speciale de retrocedare

a unor bunuri imobile care au aparținut comunităților cetățenilor aparținând minorităților

naționale din România;

b) organizează ședințele Comisiei speciale de retrocedare a unor bunuri imobile care au

aparținut comunităților cetățenilor aparținând minorităților naționale din România;

c) efectuează corespondența cu persoanele solicitante, în scopul completării dosarelor și

respectării procedurii prevăzute de Legea nr. 66/2004;

d) redactează deciziile privind soluționarea cererilor de retrocedare depuse de către comunitățile

cetățenilor aparținând minorităților naționale din România;

e) redactează actele de procedură (întâmpinări, recursuri, apeluri, căi extraordinare de atac, orice

alte cereri și acțiuni cerute de specificul litigiului în care este parte Comisia) în vederea

reprezentării în instanță a Comisiei speciale de retrocedare în litigiile în care aceasta este parte;

f) reprezintă, la cererea șefului ierarhic superior, Comisia specială de retrocedare în procesele

aflate pe rolul instanțelor judecătorești;

g) întocmește materiale juridice (referate etc.) la cererea Comisiei speciale, în scopul

fundamentării deciziei de soluționare a dosarelor;

h) în scopul soluționării cererilor de retrocedare solicită autorităților administrației publice

centrale și locale, precum și deținătorilor actuali, informații privind imobilele solicitate potrivit

Legii nr. 66/2004;

i) verifică și întocmește la zi situația soluționării cererilor de retrocedare ca urmare a aplicării

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 83/1999, republicată;

j) acordă consiliere juridică în vederea aplicării corecte a prevederilor legale persoanelor

solicitante, precum și persoanelor juridice deținătoare sau autorităților administrației publice

centrale și locale referitoare la aplicarea prezentului cadru normativ;

k) analizează cererile și sesizările adresate de către instituții, organizații, alte persoane juridice

sau persoane fizice, formulând propuneri corespunzătoare de soluționare;

l) întocmește sintezele și situațiile statistice dispuse de conducerea Autorității;

m) asigură difuzarea informațiilor de interes public în colaborare cu Compartimentul

comunicare, registratură și relații cu publicul;

n) orice alte atribuții cu caracter juridic prevăzute de problematica compartimentului;

Pagina 21 of 49

o) întocmește documentațiile juridice necesare pentru elaborarea actelor normative din domeniul

retrocedării imobilelor care au aparținut comunităților cetățenilor aparținând minorităților

naționale din România;

p) transmite, pe bază de proces-verbal, dosarele finalizate cu decizie de propunere de acordare

de măsuri compensatorii, de la Secretariatul tehnic al Comisiei speciale de retrocedare a unor

bunuri imobile care au aparținut comunităților cetățenilor aparținând minorităților naționale din

România la Secretariatul tehnic al C.N.C.I., în vederea aprobării respectivelor dosare de către

C.N.C.I.;

q) întocmește sintezele și situațiile statistice dispuse de președintele Comisiei;

r) informează președintele Autorității cu privire la aspectele care prezintă interes pentru

aplicarea unitară a legii;

s) desfășoară program de audiențe ori de câte ori este nevoie și reprezintă instituția în raport cu

mass-media, la solicitarea președintelui Autorității.

Secțiunea 7 – Atribuțiile Direcției pregătire ședințe și control

Art. 29 - Directorul Direcția pregătire ședințe și control coordonează, organizează, controlează și

răspunde de activitatea Serviciului I.T. și activități suport, a Serviciului pregătire ședințe, baze de

date și arhivă și a Compartimentului control.

Art. 30 - Serviciul I.T. și activități suport are următoarele atribuții principale:

a) dezvoltarea și exploatarea infrastructurii de comunicații de date și telefonie și echipamentele

componente ale sistemului informatic al A.N.R.P.;

b) buna funcționare a echipamentelor informatice și monitorizarea funcționării rețelei A.N.R.P.;

c) realizarea procedurilor de utilizare a sistemului informatic intern al instituției;

d) administrarea, configurarea și monitorizarea funcționării serverelor, în scopul asigurării

schimbului de informații în interiorul rețelei locale a instituției;

e) asigurarea funcției suport pentru funcționarea rețelei de comunicații;

f) asigurarea funcției suport în desfășurarea activității programelor specifice;

g) asigurarea configurării echipamentelor de rețea în scopul conectării cu diferite aplicații

specifice dezvoltate de alte instituții;

h) administrarea, realizarea și monitorizarea copiilor de siguranță ale aplicațiilor și serverelor

din cadrul sistemului informatic al A.N.R.P. și restaurarea în cazurile în care aceasta se impune;

i) participarea la activități de proiectare/reproiectare a unor aplicații informatice, inclusiv

aplicații web, în funcție de solicitările dezvoltatorilor software care au contract cu A.N.R.P.;

j) participarea la prezentări de produse hardware/software și servicii informatice, care pot

contribui la eficientizarea sistemului IT;

Pagina 22 of 49

k) colaborarea cu Serviciul de Telecomunicații Speciale în vederea furnizării serviciilor de

comunicație date și voce;

l) elaborarea specificațiilor tehnice pentru achiziția de servicii de comunicație voce/date pentru

A.N.R.P., care interacționează cu infrastructura;

m) asigurarea comunicării cu societățile stabilite pentru service-ul echipamentelor IT aflate în

garanție sau post garanție;

n) realizarea procedurilor și regulamentelor de utilizare a sistemului informatic al instituției;

o) propunerea achiziționării de echipamente IT și software în scopul îmbunătățirii activității

instituției;

p) instalarea și configurarea standard a stațiilor de lucru și echipamentelor IT și acordarea

asistenței tehnice necesare asigurării condițiilor optime de desfășurare a activităților specifice;

q) testarea noilor soluții software în vederea achiziționării/instalării în rețeaua instituției;

r) participarea la analiza, proiectarea, testarea și implementarea unor produse software necesare

direcțiilor de specialitate;

s) actualizarea din punct de vedere tehnologic a bazelor de date din cadrul instituției;

t) intervenții în caz de disfuncționalitate a unor aplicații informatice;

u) evidența licențelor software, a calculatoarelor, serverelor și a imprimantelor din cadrul

instituției;

v) urmărirea evoluției tehnologiei informației pe plan intern și internațional și propunerea

achiziționării de licențe pentru produse/programe care să fie utilizate în cadrul sistemului

informatic al A.N.R.P..

w) efectuarea de prelucrări foto/video a informațiilor digitale care se publică pe website-ul

instituției;

x) stabilirea și implementarea politicilor de securitate în cadrul sistemului informatic;

y) monitorizarea rețelei A.N.R.P. și a serviciilor în scopul identificării și prevenirii situațiilor de

risc;

z) asigurarea continuității serviciilor IT în condițiile apariției unor disfuncționalități;

aa) controlul accesului la resursele hardware și software;

bb) propunerea realizării de contracte de service pentru întreținerea echipamentelor, mentenanța

produselor software și intervenții specifice, în funcție de necesități;

cc) supervizarea activităților de service pentru echipamentele aparținând sistemului informatic,

conform contractelor în vigoare;

dd) gestionarea utilizatorilor sistemului informatic al instituției (definirea/ștergerea conturilor

utilizatorilor, a drepturilor de acces, crearea/ștergerea conturilor de e-mail, urmărirea modificării

periodice a parolelor de acces);

ee) întocmește sinteze și situații statistice dispuse de conducerea A.N.R.P.;

Pagina 23 of 49

ff) asigură actualizarea bazei de date precum și a situațiilor și evidențelor existente la nivelul

serviciului;

gg) desfășoară operațiunile de păstrare a documentelor existente la nivelul direcției, în

conformitate cu procedurile interne stabilite la nivelul A.N.R.P.;

hh) efectuează operațiuni de arhivare a documentelor constituite în cadrul serviciului;

ii) efectuează operațiuni de înregistrare a corespondenței aferente serviciului;

jj) formulează răspunsuri la solicitările interne ale departamentelor din cadrul A.N.R.P.

Art. 31 – Serviciul pregătire ședințe, bază de date și arhivă are următoarele atribuții:

a) urmărește respectarea termenelor stabilite de către C.N.C.I. și decide asupra măsurilor care

se impun pentru respectarea lor;

b) asigură transmiterea, în termenele stabilite, a informărilor/ raportărilor întocmite în cadrul

C.N.C.I. către părțile interesate;

c) verifică, din punct de vedere tehnic, conformitatea procedurilor de sistem și operaționale

aplicabile activității C.N.C.I.;

d) semnalează C.N.C.I. ori de câte ori întâlnește situații de nerespectare a hotărârilor acesteia,

care pot încetini sau întrerupe procesul de reconstituire a dreptului de proprietate;

e) elaborează note sau alte lucrări, destinate informării C.N.C.I. la cererea acesteia și/sau a

președintelui A.N.R.P.;

f) elaborează procedurile formalizate la nivelul de competență ce îi revine;

g) centralizează, analizează, sintetizează și emite documente în domeniile de competență și le

supune aprobării C.N.C.I.;

h) convoacă, la cererea președintelui A.N.R.P., membrii, la ședințele comisiei;

i) organizează ședințele comisiei și participă la acestea;

j) întocmește procesele verbale ale ședințelor C.N.C.I. și minutele ședințelor acesteia, pe care

le transmite în format electronic membrilor acestora;

k) asigură diseminarea dispozițiilor comisiei structurilor funcționale din cadrul A.N.R.P.;

l) solicită informații despre dosarele de despăgubiri compartimentelor de specialitate din cadrul

A.N.R.P.;

m) propune ordinea de zi a ședințelor Comisiei.

n) Actualizează, din punct de vedere tehnologic, bazele de date din cadrul instituției;

o) inițiază și organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului dosarelor, în cadrul unității

respective; asigură legătura cu Arhivele Naționale, în vederea verificării și confirmării

nomenclatorului, urmărește modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor;

Pagina 24 of 49

p) verifică și preia de la compartimente, pe bază de inventare, dosarele constituite; întocmește

inventare pentru documentele fără evidență, aflate în depozit; asigură evidența tuturor

documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă, pe baza registrului de evidență curentă;

q) responsabilul cu arhiva este secretarul comisiei de selecționare și, în această calitate,

convoacă comisia în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate și care, în

principiu, pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare; întocmește formele prevăzute de

lege pentru confirmarea lucrării de către Arhivele Naționale; asigură predarea integrală a arhivei

selecționate la unitățile de recuperare;

r) cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor și certificatelor solicitate de

cetățeni pentru dobândirea unor drepturi, în conformitate cu legile în vigoare;

s) pune la dispoziție, pe bază de semnătură, și ține evidența documentelor împrumutate

compartimentelor creatoare; la restituire, verifică integritatea documentului împrumutat; după

restituire, acestea vor fi reintegrate la fond;

t) organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform prevederilor Legii

Arhivelor Naționale, menține ordinea și asigură curățenia în depozitul de arhivă; solicită

conducerii unității dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace P.S.I. ș.a.):

informează conducerea unității și propune măsuri în vederea asigurării condițiilor

corespunzătoare de păstrare și conservare a arhivei;

u) pune la dispoziția delegatului Arhivelor Naționale toate documentele solicitate cu prilejul

efectuării acțiunii de control privind situația arhivelor de la creatori;

v) pregătește documentele (cu valoare istorică) și inventarele acestora, în vederea predării la

Arhivele Naționale, conform prevederilor Legii Arhivelor Naționale.

Art. 32 - (1) Compartimentul control are următoarele atribuții:

a) examinează și soluționează sesizările adresate conducerii instituției privitoare la activitatea

direcțiilor de specialitate din cadrul A.N.R.P.;

b) realizează, din oficiu sau pe baza unor sesizări justificate ale persoanelor îndreptățite,

controlul fazei administrative a aplicării prevederilor Legii nr. 10/2001, republicată, cu

modificările și completările ulterioare, de către instituțiile publice locale și centrale, precum și de

celelalte entități investite cu soluționarea notificărilor;

c) realizează, din oficiu sau pe baza unor sesizări justificate ale persoanelor îndreptățite,

controlul fazei administrative a aplicării prevederilor Legii nr. 165/2013, Legii nr. 18/1991, Legii

nr. 164/2014, OUG nr. 94/2000 și OUG nr. 83/1999;

d) constată faptele contravenționale și aplică sancțiunile, ca urmare a încălcării obligațiilor

legale prevăzute de Legea nr.10/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare,

Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 94/2000, cu modificările și completările ulterioare și

Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 83/1999, republicată, întocmind, în acest sens, procese

Pagina 25 of 49

verbale de constatare a contravențiilor, Legea nr. 18/1991, republicată, cu modificările și

completările ulterioare, Legea nr. 165/2013 republicată, cu modificările și completările

ulterioare;

e) informează președintele Autorității cu privire la rezultatele activității de control, precum și cu

privire la aspectele ce prezintă interes pentru aplicarea unitară a legii;

f) propune, pe baza rezultatelor acțiunilor de control efectuate, măsuri de eliminare a

deficiențelor;

g) organizează și execută controale de fond ori tematice privind activitatea structurilor din

cadrul A.N.R.P.;

h) execută orice activități de verificare și control dispuse de președintele A.N.R.P. și C.N.C.I.;

i) verifică cererile, sesizările, reclamațiile și plângerile formulate împotriva personalului din

A.N.R.P., la solicitarea președintelui A.N.R.P. sau a Comisiei de disciplină, în legătură cu

executarea sarcinilor de serviciu ori cu privire la încălcarea normelor de etică și deontologie

profesională.

(2) Acțiunile de control se desfășoară în baza ordinului președintelui A.N.R.P. și pot viza

următoarele:

a) modul de punere în aplicare a legislației din domeniul restituirii de către autoritățile publice

centrale și locale;

b) soluționarea unor petiții, plângeri sau sesizări înregistrate la A.N.R.P. cu privire la modul de

aplicare a prevederilor legale în domeniul restituirii proprietății;

c) modul de soluționare a dosarelor de despăgubiri la nivelul A.N.R.P., fie la solicitarea

președintelui, fie la solicitarea C.N.C.I.

Capitolul III

Atribuții specifice structurii funcționale din subordinea Vicepreședintelui

cu atribuții în domeniul restituirii proprietății funciare

Art. 33 – Directorul Direcției pentru coordonarea aplicării legislației din domeniul restituirii

proprietății funciare coordonează, organizează, controlează și răspunde de activitatea Serviciului

soluționare dosare și îndrumare comisii locale și a Compartimentului soluționare petiții fond

funciar.

Art. 34 – Serviciul soluționare dosare și îndrumare comisii locale are următoarele atribuții

principale:

a) acordă sprijin și îndrumare autorităților și instituțiilor publice locale și centrale, care solicită

informații despre reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor, în baza legilor

fondului funciar;

Pagina 26 of 49

b) coordonează aplicarea legislației din domeniul restituirii proprietății funciare, asigurând

aplicarea unitară a acesteia;

c) asigură organizarea, funcționarea și activitatea secretariatului tehnic al C.N.C.I., privind

acordarea de despăgubiri în baza legilor fondului funciar;

d) primește și analizează dosarele înaintate A.N.R.P. de către Comisiile județene de fond

funciar;

e) coordonează activitatea de redactare a deciziilor de compensare cu respectarea termenelor

stabilite, precum și transmiterea acestora către persoanele îndreptățite;

f) întocmește și înaintează dosarele de despăgubire C.N.C.I. în vederea validării sau invalidării;

g) formulează răspunsuri petenților cu privire la dosarele privind acordarea de despăgubiri,

aflate în evidența serviciului;

h) formulează răspunsuri petenților și instituțiilor cu privire la reconstituirea dreptului de

proprietate asupra terenurilor, în baza legilor fondului funciar;

i) poartă corespondența cu comisiile județene și locale de fond funciar;

j) acordă consiliere de specialitate persoanelor care solicită audiențe, în limita delegării

stabilite;

k) pregătește documentația referitoare la modul de aplicare a grilei notariale pentru ședințele

C.N.C.I.;

l) efectuează calculele prin aplicarea grilei notariale;

m) asigură păstrarea în bune condiții a lucrărilor elaborate, până la predarea acestora la arhiva

instituției.

n) întocmește periodic informări operative interne referitoare la activitatea desfășurată

Art. 35 – Compartimentul soluționare petiții fond funciar are următoarele atribuții principale:

a) formulează răspunsuri petenților și instituțiilor cu privire la reconstituirea dreptului de

proprietate asupra terenurilor, în baza legilor fondului funciar;

b) prezintă vicepreședintelui cu atribuții în domeniul restituirii proprietății funciare și

președintelui informări operative interne și rapoarte cu privire la activitatea desfășurată;

c) ține evidența petițiilor și a memoriilor formulate în domeniul restituirii proprietății funciare,

pe județe și pe categorii de probleme identificate.

d) asigură păstrarea în bune condiții a lucrărilor elaborate, până la predarea acestora la arhiva

instituției.

e) răspunde direct de respectarea procedurii de lucru aprobate la nivelul direcției

Capitolul IV

Atribuții specifice structurilor funcționale din subordinea Vicepreședintelui

Pagina 27 of 49

cu atribuții în aplicarea Legii nr.10/2001

Art. 36 – (1) Cabinetul vicepreședintelui se organizează și funcționează potrivit prevederilor

Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, Titlul III, Cap. II –

Personalul contractual încadrat la cabinetul demnitarilor și aleșilor locali și la cancelaria

prefectului și are următoarele atribuții:

a) asigură suportul necesar, planificarea, organizarea și derularea în bune condiții a activității

vicepreședintelui;

b) asigură gestiunea documentelor care circulă la cabinet;

c) asigură comunicarea în interiorul instituției, prin transmiterea sarcinilor de serviciu sau

solicitărilor către personalul cu atribuții în aplicarea Legii nr. 10/2001;

d) sprijină comunicarea cu celelalte structuri specializate din cadrul A.N.R.P.;

e) redactează și prezintă analize, rapoarte sau studii cu privire la activitatea Direcției pentru

coordonarea aplicării Legii nr. 10/2001 sau la domenii specifice care țin de aceasta, la solicitarea

vicepreședintelui;

f) coordonează activitatea de relații publice a vicepreședintelui;

g) analizează și redactează puncte de vedere și rapoarte destinate vicepreședintelui, referitor la

propunerile de modificări legislative sau ale reglementarilor aflate în vigoare;

h) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de legislația în vigoare sau sarcini stabilite de către

vicepreședinte, sub rezerva respectării limitelor de competență proprii.

(2) Atribuțiile personalului din cadrul Cabinetului vicepreședintelui se stabilesc prin fișa

postului, întocmită de vicepreședinte și aprobată de către președintele Autorității.

Art. 37 – Directorul Direcției pentru coordonarea aplicării Legii nr. 10/2001 coordonează,

organizează, controlează și răspunde de activitatea Serviciului soluționare dosare 1, a Serviciului

soluționare dosare 2, a Serviciului soluționare dosare 3 și a Serviciului contestații decizii

C.N.C.I. și petiții.

Art. 38 – Serviciile soluționare dosare 1, 2 și 3 au următoarele atribuții principale:

a) analizează și monitorizează activitatea de evidență și gestionare a dosarelor înaintate de către

entitățile anume investite de lege cu soluționarea notificărilor întocmite în baza Legii nr.

10/2001, republicată;

b) analizează și monitorizează activitatea de evidență și gestionare a dosarelor de despăgubire în

care deciziile entităților învestite cu soluționarea notificărilor au fost emise în executarea unor

hotărâri judecătorești definitive/irevocabile prin care s-a constatat dreptul de proprietate și

întinderea acestuia, respectiv prin care instanțele s-au pronunțat irevocabil/ definitiv asupra

Pagina 28 of 49

calității de persoane îndreptățite la măsuri compensatorii cât și a dosarelor întocmite în temeiul

Legii nr.10/2001, cu modificările și completările ulterioare

c) analizează și monitorizează activitatea de evidență și gestionare a dosarelor înaintate de către

entitățile anume investite de lege cu soluționarea notificărilor întocmite în baza Legii nr.

10/2001, republicată, sau de către Comisia specială de retrocedare a unor bunuri imobile care au

aparținut cultelor religioase/comunităților cetățenilor aparținând minorităților naționale din

România și soluționarea acestora în termenul prevăzut de lege;

d) analizează cererile de convertire ale titlurilor de valoare nominală;

e) analizează dosarele sub aspectul existenței dreptului persoanei care se consideră îndreptățită

la măsuri reparatorii;

f) solicită primăriilor / celorlalți deținători, cât și persoanelor îndreptățite actele necesare, în

scopul soluționării dosarelor;

g) pregătesc materialele pentru ședințele C.N.C.I.;

h) propun C.N.C.I. validarea sau invalidarea deciziei entității învestite de lege;

i) prezintă C.N.C.I. studii documentare cu privire la situațiile atipice întâlnite în dosarele de

despăgubire, izvorâte din aplicarea Legii nr.10/2001, republicată și a celorlalte acte normative

conexe;

j) întocmesc deciziile de compensare/invalidare, respectiv titlurile de despăgubire;

k) elaborează proiectele de acte normative necesare aplicării unitare a Legii nr.10/2001,

republicată;

l) prezintă vicepreședintelui cu atribuții în aplicarea Legii nr.10/2001 și președintelui, informări

operative interne, sinteze și rapoarte cu privire la activitatea desfășurată;

m) întocmesc și actualizează baza de date cuprinzând dosarele de despăgubire;

n) organizează evidența documentelor, întocmite și transmise Serviciului;

o) evaluează potrivit legii dosarele în care s-a constatat existența dreptului la măsuri reparatorii;

întocmesc adrese către Uniunea Notarilor Publici din România în vederea identificării valorilor

din grilele orientative aplicabile imobilelor preluate în mod abuziv.

Art. 39 – Serviciul contestații decizii C.N.C.I. și petiții are următoarele atribuții principale:

a) reprezintă Autoritatea și Comisia Națională pentru Compensarea Imobilelor (Comisia

Centrală pentru Stabilirea Despăgubirilor) în relațiile cu justiția, în litigiile ce au ca obiect

contestarea deciziilor emise de C.N.C.I. în aplicarea Legii nr. 10/2001;

b) primește citațiile de la instanțele judecătorești și întocmește actele procedurale (întâmpinări,

recursuri, note de ședință, contestații la executare etc.) în dosarele în care sunt formulate

contestații împotriva deciziilor emise de C.N.C.I. în aplicarea Legii nr. 10/2001;

Pagina 29 of 49

c) analizează cererile și sesizările adresate de către instanțele judecătorești în litigiile ce au ca

obiect contestarea deciziilor emise de C.N.C.I. în aplicarea Legii nr. 10/2001, întocmind

răspunsuri în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare și raportat la speța respectivă;

d) formulează apărări și promovează căi de atac, în termenul legal, în dosarele aflate pe rolul

instanțelor judecătorești ce au ca obiect contestarea deciziilor emise de C.N.C.I. în aplicarea

Legii nr. 10/2001;

e) analizează dosarele de despăgubire sub aspectul existenței dreptului persoanei care se

consideră îndreptățită la măsuri reparatorii;

f) solicită aparatului de specialitate al primarului / celorlalți deținători, cât și persoanelor

îndreptățite actele necesare, în scopul soluționării dosarelor;

g) pregătește materialele pentru ședințele C.N.C.I.;

h) propune C.N.C.I. validarea sau invalidarea deciziei entității învestite de lege;

i) întocmește periodic informări operative interne, sinteze și rapoarte cu privire la activitatea

desfășurată și le prezintă directorului;

j) prezintă președintelui informări operative interne, sinteze și rapoarte cu privire la activitatea

desfășurată;

k) formulează în termenul legal răspunsuri la memoriile și petițiile adresate A.N.R.P. de către

persoanele fizice interesate;

l) centralizează cererile de soluționare cu prioritate formulate în baza Legii nr. 165/2013

m) solicită informații legate de stadiul soluționării dosarelor de despăgubiri, atât instituțiilor

implicate în procesul de restituire cât și Secretariatului C.N.C.I.;

n) informează Direcția pregătire ședințe și control din cadrul A.N.R.P. cu privire la problemele

semnalate de petenți, corelate atribuțiilor de control ale Autorității Naționale pentru Restituirea

Proprietăților;

o) înaintează Direcției juridice și de contencios dosarele de despăgubire în care sunt formulate

acțiuni în contradictoriu cu A.N.R.P./C.N.C.I., altele decât cele prezentate la litera a);

p) informează periodic vicepreședintele cu atribuții în aplicarea Legii nr.10/2001 și președintele

Autorității cu privire la aspectele ce prezintă interes pentru aplicarea Legii nr. 10/2001,

republicată;

q) contribuie la elaborarea proiectelor de acte normative necesare aplicării Legii nr. 10/2001,

republicată;

r) prezintă vicepreședintelui cu atribuții în aplicarea Legii nr. 10/2001 și președintelui informări

operative interne, sinteze și rapoarte cu privire la activitatea desfășurată;

s) analizează și monitorizează activitatea de evidență și gestionare a dosarelor înaintate de către

entitățile anume investite de lege cu soluționarea notificărilor întocmite în baza Legii nr.

10/2001, republicată;

Pagina 30 of 49

t) îndeplinește atribuții de informare publică directă a persoanelor interesate prin intermediul

Serviciului comunicare, registratură și relații cu publicul și prin intermediul liniilor telefonice

alocate acestui scop;

u) la cererea entităților învestite cu soluționarea notificărilor, analizează cazurile deosebite

generate de aplicarea Legii nr. 10/2001, republicată și propune în termenul legal soluții pentru

aplicarea corectă și unitară a acestui act normativ;

v) asigură îndrumarea metodologică a entităților învestite cu soluționarea notificărilor;

w) întocmește analize, puncte de vedere, observații și recomandări cu privire la problematica

specifică Autorității.

Capitolul V

Atribuții specifice structurii funcționale din subordinea Vicepreședintelui

cu atribuții în domeniul Legilor nr. 9/1998, nr. 290/2003 și nr. 393/2006

Art. 40 – Directorul Direcției pentru aplicarea tratatelor internaționale coordonează, organizează,

controlează și răspunde de activitatea Serviciului pentru aplicarea Legii nr. 9/1998 și Legii

nr. 290/2003 și a Compartimentului petiții.

Art. 41 – Serviciul pentru aplicarea Legii nr. 9/1998 și a Legii nr. 290/2003 are următoarele

atribuții principale:

a) înregistrează dosarele constituite în baza Legii nr. 9/1998, cu modificările și completările

ulterioare, a Legii nr. 290/2003 și a Legii nr. 164/2014;

b) analizează dosarele de despăgubire în baza cărora au fost emise hotărâri în temeiul Legii nr.

9/1998, a Legii nr. 290/2003 și a Legii nr. 164/2014;

c) efectuează corespondența cu persoanele solicitante, în scopul completării dosarelor și

respectării procedurii prevăzute de Legea nr. 9/1998, Legea nr. 290/2003 și Legea nr. 164/2014;

d) în scopul soluționării dosarelor de despăgubire, solicită documente de la autoritățile

administrației publice centrale și locale, de la persoanele îndreptățite precum și de la orice alte

instituții ale statului implicate în procesul de acordare de despăgubiri;

e) formulează răspunsuri la petițiile adresate de persoane fizice și juridice;

f) acordă informații telefonice petenților în legătură cu stadiul de soluționare a dosarelor;

Pagina 31 of 49

g) acordă sprijin și îndrumare persoanelor solicitante precum și persoanelor juridice deținătoare

sau autorităților administrației publice centrale și locale implicate în aplicarea prezentului cadru

normativ;

h) întocmește sinteze și situații statistice dispuse de conducerea A.N.R.P.;

i) întocmește documentațiile juridice necesare pentru elaborarea actelor normative din domeniul

de activitate al direcției;

j) comunică celor îndreptățiți deciziile emise în temeiul Legii nr. 164/2014 pentru hotărârile

emise în temeiul Legii nr. 9/1998 și al Legii nr. 290/2003.

k) ține la zi situația dosarelor soluționate ca urmare a aplicării Legii nr. 164/2014;

l) ține la zi situația deciziilor emise în baza Legii nr. 9/1998, a Legii nr. 290/2003 și a Legii nr.

164/2014, privind acordarea de despăgubiri;

m) desfășoară operațiunile de arhivare a dosarelor finalizate cu decizie de validare/validare

parțială/invalidare și documentelor gestionate, în conformitate cu procedurile interne stabilite la

nivelul A.N.R.P.;

n) verifică condițiile prevăzute de Legea nr. 9/1998, cu modificările și completările ulterioare,

Legea nr. 290/2003, cu modificările și completările ulterioare, și Legea nr. 164/2014 referitoare

la:

1. calitatea de beneficiar al Legii nr. 9/1998 ori al Legii nr. 290/2003;

2. calitatea de moștenitor a solicitantului;

3. existența documentelor care atestă existența dreptului de proprietate asupra bunurilor pentru

care se solicită compensații;

4. existența documentelor care atestă existența bunurilor primite la recolonizare în cazul

cererilor formulate în temeiul Legii nr. 9/1998;

5. dovada refugiului în cazul solicitanților care au formulat cerere în baza legii nr. 290/2003;

o) formulează propuneri cu privire la dosarele analizate;

p) reprezintă Autoritatea Națională pentru Restituirea Proprietăților în relațiile cu justiția, în toate

litigiile ce decurg din aplicarea Legii nr. 9/1998, a Legii nr. 290/2003 și a Legii nr. 164/2014;

q) primește notificări adresate de către persoanele juridice sau persoanele fizice beneficiare ale

hotărârilor judecătorești prin care se aduc la cunoștință hotărâri judecătorești ce se solicită a se

executa;

r) întocmește răspunsuri la notificările prin care se aduc la cunoștință hotărâri judecătorești;

s) primește citațiile de la instanțele judecătorești și întocmește actele procedurale (întâmpinări,

recursuri, note de ședință, contestații la executare etc.) în dosarele în care sunt formulate pretenții

împotriva ANRP, pretenții izvorâte din aplicarea Legii nr. 9/1998 și Legii nr. 290/2003;

Pagina 32 of 49

ș) analizează cererile și sesizările adresate de către instanțele judecătorești în litigiile ce decurg

din aplicarea Legii nr. 9/1998 și a Legii nr. 290/2003, întocmind răspunsuri în conformitate cu

dispozițiile legale în vigoare și raportat la speța respectivă;

t) formulează apărări și promovează căi de atac, în termenul legal, în dosarele aflate pe rolul

instanțelor judecătorești în care este parte ANRP;

ț) întocmește corespondența cu privire la dosarele pe care le are în lucru și întocmește o evidentă

a acestora;

u) informează compartimentele din cadrul ANRP în cadrul cărora sunt soluționate dosarele care

fac obiectul litigiilor aflate pe rolul instanțelor de judecată;

v) întocmește periodic informări operative interne, sinteze și rapoarte cu privire la activitatea

desfășurată și le prezintă șefului de serviciu și directorului;

w) prezintă președintelui informări operative interne, sinteze și rapoarte cu privire la activitatea

desfășurată;

x) îndeplinește alte atribuții care, prin natura lor, sunt de competența sau se încadrează în obiectul

și atribuțiile serviciului dispuse de către șeful de serviciu, director, președintele ANRP.

Art. 42 - Compartimentul petiții are următoarele atribuții principale:

a) analizează dosarele de plată constituite în baza Legii nr. 290/2003 și a Legii nr. 9/1998 în

vederea emiterii deciziei de actualizare în conformitate cu prevederile Legii nr. 164/2014;

b) ține la zi situația deciziilor de actualizare emise în baza Legii nr. 164/2014;

formulează răspunsuri la petițiile adresate de persoane fizice și juridice și răspunde pentru

realizarea acestora în termen și cu respectarea prevederilor legale;

c) primește actele de plată transmise de către petenți, le verifică, și le atașează dosarelor de plată

constituite;

d) efectuează corespondența cu persoanele solicitante, în scopul completării dosarelor și

respectării procedurii prevăzute de Legea nr. 9/1998, Legea nr. 290/2003 și Legea nr. 164/2014;

e) întocmește sinteze și situații statistice dispuse de conducerea A.N.R.P.;

f) acordă informații telefonice petenților în legătură cu stadiul de soluționare a dosarelor;

g) în vederea aplicării corecte a prevederilor legale acordă sprijin și îndrumare persoanelor

solicitante precum și persoanelor juridice deținătoare sau autorităților administrației publice

centrale și locale implicate în aplicarea prezentului cadru normativ;

h) asigura actualizarea bazei de date precum și a situațiilor și evidențelor existente la nivelul

direcției;

desfășoară operațiunile de arhivare a documentelor existente la nivelul direcției, în conformitate

cu procedurile interne stabilite la nivelul A.N.R.P.

Capitolul VI

Pagina 33 of 49

Circuitul documentelor

Art. 43 – (1) Documentele care se întocmesc în cadrul Autorității sunt următoarele: ordinul,

decizia sau instrucțiunile președintelui, protocolul, circulara, raportul / informarea, scrisoarea

(adresa), răspunsul la petiții, punctul de vedere, recomandarea, precizarea, procesul verbal, nota

internă, referatul și note justificative.

(2) Este interzisă elaborarea oricărui document din categoria celor arătate în alineatul precedent,

fără a avea înscris număr și dată de la structura funcțională care-l redactează.

Art. 44 - (1) Ordinul se emite de președintele Autorității sau vicepreședinți și este obligatoriu

pentru tot personalul Autorității. Modelul ordinului este cel stabilit la Anexa nr. 3.

(2) Decizia este un instrument intern de lucru și se folosește pentru constituirea de grupuri de

lucru, comisii de recepție, precum și pentru desemnarea coordonatorilor de compartimente.

Modelul deciziei este cel stabilit la alin. (1), modificat în mod corespunzător.

(3) Instrucțiunea se emite în alte domenii decât ordinul și decizia și are modelul stabilit la alin.

(1), modificat în mod corespunzător.

(4) Scrisoarea sau adresa reprezintă documentul de realizare a corespondenței între Autoritate și

celelalte autorități publice, organizații neguvernamentale, alte persoane juridice sau persoane

fizice.

(5) Punctul de vedere, recomandarea, precizarea reprezintă documentul prin care Autoritatea își

îndeplinește atribuțiile conferite de art. 2 lit. a) din H.G. nr. 572/2013.

(6) Raportul / informarea poate viza descrierea unei activități interne (raport de activitate),

propuneri de soluționare a unor probleme constatate (raport de control), punct de vedere asupra

unei probleme (memorandum) și poate fi realizat la nivelul oricărei structuri a Autorității.

(7) Procesul-verbal este documentul realizat în urma unei întâlniri de lucru și va fi întocmit de

persoanele însărcinate în acest sens.

(8) Nota internă este documentul ce se trimite între structurile Autorității și poate fi emisă la

nivelul oricărei structuri funcționale a Autorității.

(9) Protocolul este documentul care consemnează rezultatele unei înțelegeri între reprezentanții

Autorității și alte instituții ori autorități publice din țară, străinătate sau cu persoane juridice

autorizate. Protocolul va avea forma convenită de partenerii semnatari.

Art. 45 - (1) Înregistrarea intrării tuturor documentelor primite de Autoritate se realizează prin

Compartimentul comunicare, registratură și relații cu publicul, iar la nivelul structurilor

funcționale intrările și ieșirile se evidențiază în registre speciale, care sunt înregistrare într-un

registru unic.

(2) Se exceptează de la prevederile alin. (1) corespondența cu caracter secret de serviciu sau

secret de stat, care se înregistrează într-un registru special, gestionat de funcționarul de securitate.

Pagina 34 of 49

(3) Documentele înregistrate la cabinetul președintelui, vicepreședinților sau, după caz, al

directorilor se repartizează spre soluționare potrivit rezoluției formulate de președinte,

vicepreședinți sau directori.

(4) Președintele, vicepreședinții și directorii vor asigura, după caz, rezolvarea și întocmirea

răspunsurilor, în termenul prevăzut de lege.

Art. 46 - (1) Vicepreședinții și conducătorii de structuri funcționale repartizează documente, spre

rezolvare, personalului din subordine.

(2) Răspunsurile vor trebui formulate în cel mult 25 de zile de la înregistrarea lucrărilor la nivelul

structurii funcționale sau în termenul stabilit în scris de către șeful ierarhic superior, care nu

poate fi mai mare de 25 de zile.

(3) Orice document transmis spre semnare, va fi însoțit obligatoriu de materialul căruia i s-a

răspuns și de documentele la care se face referire în răspuns ca fiind anexate, cu excepția

situațiilor în care documentul nu a fost elaborat ca urmare a solicitării scrise a unei autorități sau

instituții publice sau a altei persoane fizice / juridice.

(4) Documentele conținând informații clasificate se supun regimului prevăzut de Legea nr.

182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare, și

de Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate în România.

(5) Documentele se păstrează, în original, la nivelul structurilor funcționale. Termenul de

păstrare al documentelor și modul de arhivare a acestora sunt stabilite prin Nomenclatorul

Arhivistic, întocmit conform art. 8 din Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale.

(6) Circuitul documentelor este obligatoriu pentru toate compartimentele funcționale și salariații

acestora și este stabilit prin ordin al președintelui Autorității.

(7) În cadrul Autorității se utilizează e-mailul de serviciu ca formă de comunicare formală.

Angajații Autorității au obligația de a verifica zilnic e-mailul de serviciu

(prenume.nume@anrp.gov.ro) și de a răspunde solicitărilor primite prin intermediul acestuia.

(8) Înregistrarea intrării și ieșirii tuturor documentelor primite/elaborate în cadrul Autorității se

poate realiza și prin intermediul sistemelor informatice de gestiune a documentelor.

Art. 47 – (1) Ordinul, ca document oficial, se emite de către președintele A.N.R.P., iar

respectarea acestuia este obligatorie pentru tot personalul instituției sau, după caz, pentru

structurile sau funcționarii cărora le este adresat.

(2) Ordinul președintelui se emite în scris, în două exemplare, de regulă, și este tipărit pe hârtie

galbenă.

(3) Ordinul cu caracter intern va fi avizat de către conducătorul structurii funcționale care a inițiat

proiectul de ordin, de conducătorul/conducătorii structurii/structurilor funcționale care

implementează prevederile ordinului și, după caz, de directorul Direcției economice și plăți,

Pagina 35 of 49

pentru ordinele privind gestiunea fondurilor alocate A.N.R.P., gestiunea internă a resurselor

umane sau administrarea patrimoniului A.N.R.P.

(4) Evidența ordinelor cu caracter normativ sau individual, emise de către președintele A.N.R.P.,

se păstrează la Serviciul administrativ, achiziții publice și resurse umane și se înregistrează într-

un registru unic în format electronic.

(5) Evidența deciziilor emise de către președintele A.N.R.P. se păstrează la Cabinetul

președintelui și se înregistrează într-un registru unic.

Art. 48 – (1) Documentele interne elaborate în cadrul structurilor funcționale se întocmesc, de

regulă, în două exemplare și se semnează de către persoana care a întocmit răspunsul, șeful de

serviciu/directorul, vicepreședinte, după caz. În cazul în care documentele interne elaborate în

cadrul structurilor funcționale necesită aprobarea președintelui Autorității, acestea se supun spre

aprobare acestuia.

(2) Documentele cuprinzând răspunsurile la corespondența externă se întocmesc în mod

obligatoriu cu respectarea următoarelor elemente:

a) antetul aprobat și subsolul (adresa A.N.R.P., codul poștal, numărul de telefon, numărul de fax

și adresa paginii de internet);

b) numărul și data de înregistrare;

c) destinatarul (denumirea instituției, funcția, numele și prenumele);

d) formula de introducere, cu precizarea numărului lucrării la care se face referire (dacă este

cazul);

e) conținutul corespondenței (prezentarea problemei tratate);

f) formula de încheiere;

g) semnătura (funcția, numele și prenumele și, după caz, data);

h) viza de legalitate, dacă este cazul.

(3) Documentele cuprinzând răspunsurile la corespondența externă elaborate în cadrul

structurilor funcționale se întocmesc, de regulă, în două exemplare. Exemplarul care rămâne în

arhiva Autorității se semnează de către persoana care a întocmit răspunsul, șeful de

serviciu/directorul/vicepreședinte, dacă este cazul, și președintele A.N.R.P., conform Anexei nr.

4 a) Exemplarul care se comunică destinatarului se semnează de către conducătorul direcției,

vicepreședinte sau președinte, după caz, conform Anexei nr. 4 b).

(4) Documentele elaborate în cadrul A.N.R.P. se redactează în format Times New Roman, font

12, cu spațiere la un rând 1/15, după caz.

Art. 49 – (1) În situația în care, pe adresa Autorității, sunt primite solicitări pentru rezolvarea

cărora sunt competente două sau mai multe structuri funcționale ale Autorității, prin rezoluția

președintelui sau a persoanei desemnate de către acesta, se stabilește o structură funcțională

Pagina 36 of 49

responsabilă care va redacta răspunsul și data până la care celelalte structuri funcționale au

obligația de a formula răspuns, potrivit competențelor stabilite prin prezentul regulament.

(2) Documentul conținând răspunsul la solicitarea primită în condițiile alin. (1) va fi redactat de

către structura funcțională responsabilă cu integrarea punctelor de vedere emise de către celelalte

structuri funcționale.

Art. 50 – (1) Persoanele cărora le sunt repartizate documente potrivit art. 49 alin. (1) vor urmări

și asigura rezolvarea și întocmirea răspunsurilor în termenele stabilite, prin repartizarea lor, după

caz, directorilor, șefilor de serviciu sau coordonatorilor structurilor funcționale subordonate.

(2) Directorii, șefii de serviciu și coordonatorii pot rezolva documentele direct sau le vor

repartiza spre rezolvare personalului din subordine, având obligația de a urmări rezolvarea și

întocmirea răspunsurilor.

(3) Funcționarilor publici de execuție le este interzis să primească direct cereri a căror rezolvare

intră în competența lor ori să intervină pentru soluționarea acestor cereri.

(4) Documentele conținând răspunsurile se formulează în termenul stabilit în scris de

conducătorii ierarhici, astfel încât să fie respectate termenele prevăzute de lege pentru

soluționarea petițiilor și a celorlalte lucrări repartizate și se înaintează pe cale ierarhică, spre

aprobare.

Art. 51 – Neînregistrarea documentelor, ascunderea și/sau distrugerea lor de către de către

angajații Autorității constituie abatere disciplinară gravă și va fi sancționată în mod

corespunzător.

Art. 52 – (1) Documentele se păstrează, până la arhivare, în original, la nivelul structurilor

funcționale ale Autorității, pe baza documentelor intrate, la care se anexează un exemplar al

răspunsului emis.

(2) Documentele inițiate de către Autoritate se păstrează, până la arhivare, împreună cu răspunsul

primit de la instituția publică căreia i-a fost transmis documentul, dacă acest răspuns a fost

solicitat și/sau primit.

(3) Funcționarii publici care primesc documente în condițiile prezentului Regulament sau

elaborează documentele interne și/sau documentele cuprinzând răspunsurile la corespondența

externă răspund de păstrarea lor, până la arhivarea acestora în condițiile legii.

(4) Se interzice copierea sau fotocopierea documentelor intrate și înregistrate în Autoritate în

scopul scoaterii lor din sediul instituției, fără aprobarea președintelui sau vicepreședinților

Autorității, după caz.

(5) Ordonarea și inventarierea documentelor în vederea arhivării se efectuează în cadrul fiecărei

structuri funcționale de către personalul desemnat de conducătorul structurii funcționale

respective.

(6) Modul de organizare a arhivei unice este stabilit de legislația specifică în vigoare.

Pagina 37 of 49

Art. 53 – Conducătorii structurilor funcționale vor asigura, urmări și controla aducerea la

îndeplinire a prevederilor prezentului regulament, referitoare la circuitul documentelor.

Capitolul VII

Dispoziții finale

Art. 54 – (1) Atribuțiile de serviciu, competențele, responsabilitățile, precum și relațiile de

serviciu ale personalului Autorității sunt stabilite prin Fișa postului, întocmită de către șeful

ierarhic superior al departamentului unde persoana își desfășoară activitatea și aprobată de

președinte.

(2) Atribuțiile de serviciu trebuie să fie conforme cu legislația în vigoare și cu dispozițiile

prezentului Regulament de Organizare și Funcționare.

(3) Fișa postului se întocmește în două exemplare, un exemplar este înmânat angajatului și un

exemplar se depune la Serviciul administrativ, achiziții publice și resurse umane, în vederea

completării dosarului profesional.

Art. 55 - Reglementările cu privire la securitatea și sănătatea în muncă din cadrul Autorității

Naționale pentru Restituirea Proprietăților se regăsesc în Regulamentul intern.

Art. 56 – Salariații Autorității Naționale pentru Restituirea Proprietăților au obligația să cunoască

și să respecte prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul

administrativ, Cap. V – Drepturi și îndatoriri, ale Legii nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse

între femei și bărbați, republicată și ale Legii nr. 571/2004 privind protecția personalului din

autoritățile publice, instituțiile publice și alte unități care semnalează încălcări ale legii.

Art. 57 – (1) Mișcările de obiecte de inventar și de mijloace fixe din cadrul Autorității se execută

numai cu aprobarea directorului Direcției economică și plăți, la propunerea motivată a

conducătorului structurii funcționale în cadrul căreia se află obiectele de inventar, respectiv

mijloacele fixe.

(2) Obiectele de inventar deteriorate sau uzate se înlocuiesc în baza notei întocmite de persoana

care le are în folosință, aprobată de conducătorul structurii funcționale.

Art. 58 - (1) Prin ordin al președintelui Autorității pot fi aprobate proceduri de lucru sau

metodologii privind organizarea și desfășurarea unor activități specifice în cadrul instituției.

(2) Procedurile de lucru sau metodologiile existente la data intrării în vigoare a prezentului

Regulament vor fi revizuite potrivit dispozițiilor acestuia.

Art. 59 – Toate structurile funcționale din cadrul Autorității sunt obligate să pună la dispoziția

tuturor celorlalte structuri funcționale informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor din prezentul

Regulament.

Pagina 38 of 49

Art. 60 – Modificările sau completările prezentului Regulament se fac ținând seama de actele

normative în vigoare la data modificării sau completării, de către Compartimentul juridic și

Serviciul administrativ, achiziții publice și resurse umane, cu consultarea prealabilă a

conducătorilor structurilor funcționale din cadrul Autorității.

Art. 61 – Prezentul Regulament va fi postat pe site-ul Autorității și va fi adus la cunoștință

tuturor angajaților, prin intermediul emailului de serviciu, prin grija Serviciului IT și activități

suport și/sau a conducătorilor structurilor funcționale, după caz.

Art. 62 – Nerespectarea prevederilor Regulamentului privind Organizarea și Funcționarea

Autorității atrage aplicarea formelor de răspundere prevăzute de Ordonanța de urgență a

Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ și/ sau de Codul muncii, după caz.

Anexa nr. 2 a)

Autoritatea Națională pentru Restituirea ProprietățilorDirecția ……… Serviciul ……….Compartimentul …………..

Aprob,Președinte

Fișa postuluiNr. ……………….

Informații generale privind postul1. Denumirea postului: 2. Nivelul postului: de execuție

Pagina 39 of 49

3. Scopul principal al postului: asigurarea de sprijin în …….

Condiții specifice pentru ocuparea postului1. Studii de specialitate: Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, într-unul din domeniile ………………...2. Perfecționări (specializări) - constituie un avantaj participarea la programe de perfecționare 3. Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate și nivel) operare sistem Windows, MS Office, navigare Internet – nivel ……4. Abilități, calități și aptitudini necesare: a. inițiativă și creativitate;b. grad ridicat de adaptabilitate;c. capacitate de analiză și sinteză;d. capacitate mare de atenție;e. capacitate de lucru în echipă și individual;f. abilități de comunicare scrisă și verbală;g. corectitudine;h. preocupare pentru perfecționare profesională individuală.5. Cerințe specifice: disponibilitate pentru lucru în program prelungit6. Competența managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale) -

Atribuțiile postului :1.2. ……………………3. Asigură păstrarea evidenței lucrărilor realizate, precum și accesul la acestea conform dispozițiilor superiorului ierarhic sau, după caz, conducerii A.N.R.P.; Elaborează rapoartele de activitate proprii, centralizează documentele interne ale serviciului și colaborează la întocmirea rapoartelor lunare și anuale ale Direcției; Îndeplinește alte atribuții prevăzute de normele în vigoare sau stabilite de Șeful Serviciului, Directorul Direcției, Vicepreședinte sau Președintele A.N.R.P. în domeniul său de competență.

Identificarea funcției publice corespunzătoare postului1. Denumire: 2. Clasa: 3. Gradul profesional: 4. Vechimea în specialitate necesară) minim ….. ani în specialitatea studiilor superioare absolvite

Sfera relațională a titularului postului

1. Sfera relațională internă: a) Relații ierarhice:a. subordonat față de b. superior pentru: nu este cazul b) Relații funcționale: colaborează cu toate structurile din cadrul instituției, în limita atribuțiilor c) Relații de control: în limitele stabilite de președintele A.N.R.P. d) Relații de reprezentare: în limitele stabilite de președintele A.N.R.P.

2. Sfera relațională externă:a) cu autorități și instituții publice: de colaborare pentru îndeplinirea atribuțiilor care îi revin sau exercitarea mandatului atribuit;b) cu organizații internaționale: de colaborare pentru îndeplinirea atribuțiilor care îi revin sau exercitarea mandatului atribuit;c) cu persoane juridice private: de colaborare pentru îndeplinirea atribuțiilor care îi revin sau

Pagina 40 of 49

exercitarea mandatului atribuit;3.Limite de competență: formulează propuneri, pe care le înaintează superiorului ierarhic în vederea avizării și transmiterii conform circuitului documentelor în cadrul A.N.R.P.4. Delegarea de atribuții și competență : propune persoana care îi va îndeplini atribuțiile pe perioada concediului legal de odihnă.

Întocmit de:Numele și prenumele: Funcția publică de conducere: Semnătură Data întocmirii Luat la cunoștință de către ocupantul postului:Numele și prenumele: Semnătura Data Contrasemnează:Numele si prenumele: Funcția: Semnătura Data

Anexa nr. 2 b)

Autoritatea Națională pentru Restituirea ProprietățilorDirecția ……… Serviciul ……….

Aprob,Președinte

Fișa postuluiNr. ……………….

Informații generale privind postul1. Denumirea postului: Director/Șef Serviciu2. Nivelul postului: de conducere3. Scopul principal al postului: conducerea, organizarea, îndrumarea și controlul activității de …………………………. la nivelul A.N.R.P.

Condiții specifice pentru ocuparea postului1. Studii de specialitate: - Studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, într-unul din

Pagina 41 of 49

domeniile……..;- studii universitare de master în domeniul administraţiei publice, management sau în

specialitatea studiilor necesare ocupării funcţiei publice, absolvite cu diplomă de master sau cu diplomă echivalentă, conform prevederilor art. 153 alin. (2) din Legea educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare;

2. Perfecționări (specializări) -3. Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate și nivel) operare sistem Windows, MS Office, navigare Internet – nivel ……4. Abilități, calități și aptitudini necesare: a. inițiativă și creativitate;b. grad ridicat de adaptabilitate;c. capacitate de analiză și sinteză;d. capacitate mare de atenție;e. capacitate de lucru în echipă și individual;f. abilități de comunicare scrisă și verbală;g. corectitudine;h. capacitate de finalizare a sarcinilor complexe;i. capacitate de planificare;j. capacitate de rezolvare a problemelor;k. capacitate de implementare;l. capacitatea de a gestiona resursele alocate.5. Cerințe specifice: disponibilitate pentru lucru în program prelungit6. Competența managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale) a. aptitudinea de a desfășura, coordona și controla activități complexe;b. capacitate de gestionare a conflictelor.

Atribuțiile postului :a) ….b) ….. propune sau asigură implementarea unor instrumente manageriale interne necesare bunei funcționări a direcției și serviciului, în domeniul său de competență. stabilește atribuțiile și obiectivele individuale pentru personalul din subordine și realizează evaluarea performanțelor profesionale individuale ale acestora: elaborează și revizuiește fișele de post pentru personalul din subordine; dispune, în condițiile legii, efectuarea orelor suplimentare peste durata normală a timpului de lucru sau în zilele de sărbători legale ori declarate nelucrătoare, de către personalul din subordine; urmărește respectarea normelor de conduită și disciplină de către personalul subordonat; analizează și sprijină propunerile motivate ale funcționarilor publici din subordine; realizează sau participă la elaborarea unor lucrări de complexitate sau importanță deosebită; verifică, vizează sau, după caz, avizează lucrările personalului din subordine;

Identificarea funcției publice corespunzătoare postuluia) Denumire: Director / Șef serviciub) Clasa: Ic) Gradul profesional: -d) Vechimea în specialitate necesară: minim 3/2 ani în specialitatea studiilor superioare absolvite

Sfera relațională a titularului postului1. Sfera relațională internă: a) Relații ierarhice:

Pagina 42 of 49

a. subordonat față de Președinte / Vicepreședinte / Directorb. superior pentru personalul Direcției / Serviciului…… b) Relații funcționale: colaborează cu toate structurile din cadrul instituției, în limita atribuțiilor c) Relații de control: pentru personalul Direcției / Serviciului ……………… d) Relații de reprezentare: în limitele stabilite de președintele A.N.R.P..2. Sfera relațională externă:a. cu autorități și instituții publice: de colaborare pentru îndeplinirea atribuțiilor care îi revin sau exercitarea mandatului atribuit;b. cu organizații internaționale: de colaborare pentru îndeplinirea atribuțiilor care îi revin sau exercitarea mandatului atribuit;c. cu persoane juridice private: de colaborare pentru îndeplinirea atribuțiilor care îi revin sau exercitarea mandatului atribuit;3. Limite de competență: decizii cu privire la activitatea Direcției / Serviciului ……………4. Delegarea de atribuții și competență: propune persoana care îi va îndeplini atribuțiile pe perioada concediului legal de odihnă

Întocmit de:Numele și prenumele Funcția publică de conducere: Semnătură Data întocmirii Luat la cunoștință de către ocupantul postului:Numele și prenumele: Semnătura Data Contrasemnează:Numele si prenumele: Funcția: Semnătura Data

Anexa nr. 2 c)

Autoritatea Națională pentru Restituirea ProprietățilorDirecția ……… Serviciul ……….Compartimentul …………..

Aprob,Președinte

Fișa postuluiNr. ……………….

Informații generale privind postul

Pagina 43 of 49

1. Denumirea postului: 2. Nivelul postului: de execuție3. Scopul principal al postului: asigurarea de sprijin în …….

Condiții specifice pentru ocuparea postului1. Studii de specialitate: Studii universitare de licență absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, într-unul din domeniile ………………...2. Perfecționări (specializări) - constituie un avantaj participarea la programe de perfecționare 3. Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate și nivel) operare sistem Windows, MS Office, navigare Internet – nivel ……4. Abilități, calități și aptitudini necesare: a) capacitate de implementare;b) capacitatea de a rezolva eficient problemele;c) capacitatea de asumare a responsabilităţilor;d) capacitatea de autoperfecţionare şi de valorificare a experienţei dobândite;e) creativitate şi spirit de iniţiativă;f) capacitate de planificare şi organizare a timpului de lucru;g) capacitate de a lucra independent;h) capacitate de a lucra în echipă;i) capacitate de gestionare eficientă a resurselor alocate;j) integritate morală şi etică profesională.

Cerințe specifice: disponibilitate pentru lucru în program prelungit5. Competența managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale) -

Atribuțiile postului :1.2. ……………………3. Asigură păstrarea evidenței lucrărilor realizate, precum și accesul la acestea conform dispozițiilor superiorului ierarhic sau, după caz, conducerii A.N.R.P.; Elaborează rapoartele de activitate proprii; Îndeplinește alte atribuții prevăzute de normele în vigoare sau stabilite de Șeful Serviciului, Directorul Direcției, Vicepreședinte sau Președintele A.N.R.P. în domeniul său de competență.

Identificarea funcției contractuale corespunzătoare postului1. Denumire: Gradul profesional: 2. Vechimea în specialitate necesară) minim ….. ani în specialitatea studiilor superioare absolvite

Sfera relațională a titularului postului

1. Sfera relațională internă: a) Relații ierarhice:a. subordonat față de b. superior pentru: nu este cazul b) Relații funcționale: colaborează cu toate structurile din cadrul instituției, în limita atribuțiilor c) Relații de control: nu este cazul d) Relații de reprezentare: nu este cazul

2. Sfera relațională externă:d) cu autorități și instituții publice: nu este cazul

Pagina 44 of 49

e) cu organizații internaționale: nu este cazulf) cu persoane juridice private: nu este cazul

3.Limite de competență: formulează propuneri, pe care le înaintează superiorului ierarhic în vederea avizării și transmiterii conform circuitului documentelor în cadrul A.N.R.P.

4. Delegarea de atribuții și competență: propune persoana care îi va îndeplini atribuțiile pe perioada concediului legal de odihnă.

Întocmit de:Numele și prenumele: Funcția publică de conducere: Semnătură Data întocmirii

Luat la cunoștință de către ocupantul postului:Numele și prenumele: Semnătura Data

Contrasemnează:Numele si prenumele: Funcția: Semnătura Data

Anexa nr. 3

O R D I Ntitlul

Având în vedere:

Pagina 45 of 49

- prevederile …..

- dispozițiile…..

- nota/referatul/…..

În temeiul dispozițiilor art. 4 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 572/2013 privind organizarea și

funcționarea Autorității Naționale pentru Restituirea Proprietăților, cu modificările și completările

ulterioare.

Președintele Autorității Naționale pentru Restituirea Proprietăților emite prezentul

O R D I N:

Art. 1 – Începând cu data prezentului Ordin ……...

…

Art. n – Prezentul ordin se comunică persoanelor interesate din cadrul Autorității Naționale pentru

Restituirea Proprietăților.

PREȘEDINTE

prenume și NUME

Nr. ..… din ……..........

- verso -

Direcția juridică și de contencios,Director, prenume și NUME

Avizat de legalitate

Compartimentul juridic

Pagina 46 of 49

Consilier juridic, prenume și NUME

Întocmit,

Structura funcțională

Funcția, prenume și NUME

Anexa nr. 4 a)

Nr. …………. /………..…..

Instituție publică / persoană juridică / persoană fizică ……..

Adresa ……

În atenția doamnei / domnului ………………………

Stimată doamnă / domn,

Pagina 47 of 49

Referitor la adresa nr. ……/……, înregistrată la Autoritatea Națională pentru Restituirea Proprietăților cu nr. …../……., cu privire la ………………., vă comunicăm următoarele:

.

.

.

Cu stimă,

PREȘEDINTE / VICEPREȘEDINTE / DIRECTOR,prenume și NUME

Direcția denumireDirector, prenume și NUME

Serviciul denumireȘef serviciu, prenume și NUME

Compartimentul denumireFuncție, prenume și NUME

Întocmit / Redactat / ElaboratFuncție, prenume și NUME

Anexa nr. 4 b)

Nr. …………. /………..…..

Instituție publică / persoană juridică / persoană fizică ……..

Adresa ……

Pagina 48 of 49

În atenția doamnei / domnului ………………………

Stimată doamnă / domn,

Referitor la adresa nr. ……/……, înregistrată la Autoritatea Națională pentru Restituirea Proprietăților cu nr. …../……., cu privire la ………………., vă comunicăm următoarele:

.

.

.

Cu stimă,

PREȘEDINTE / VICEPREȘEDINTE / DIRECTOR,prenume și NUME

Pagina 49 of 49