Se aprobă, Se confirma,

Presedinte Consiliu de Administratie Director D.J.A.N. DÂMBOVIȚA Scoala Gimnaziala Nr 1 IL Caragiale

NOMENCLATOR ARHIVISTIC

aprobat prin Decizia nr. ________ din ___________

Serviciile(Compatimentele)

Denumirea dosarului (conţinutul pe scurt al problemelor la care se

referă)

Termenul depăstrare/Obs.

A.ManagementI.Director

1. Cartea de onoare

2. Proiectul şcolii (de dezvoltare instituţională) si plan managerial anual

3. Regulamente de ordine interioară

4. Registru inspecţii

5. Registru unic de control

6. Decizii ale conducerii

7. Cartea de identitate a unitatii de invatamant

8. Raport anual asupra starii invatamantului

9. Nomenclator arhivistic

10. Documente privind evenimente deosebite din viaţa şcolii (aniversări, decorări, distincţii etc.)

11. Documente privind colaborarea cu comunitatea locală

12. Raport semestrial asupra starii invatamantului din scoala

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

P

10 ani

II.Consiliul administraţie

1. Registru procese-verbale -Consiliul de Administraţie

2. Decizii si hotarari al CA3. Documente doveditoare ale

constituirii CA

P

PP

III.Consiliul profesoral 1. Registru procese-verbale -Consiliul Profesoral

2. Materiale de la Consiliile profesorale tematice

P

5 ani

IV.Comisii 1. Raport anual asupra activitatii

2. Plan managerial anual al comisiei

3. Plan managerial semestrial comisie

4. Dosare comisii metodice

5. Scheme orare

6. Planuri şi programe de învăţământ

7. Regulamente de funcţionare comisie

8. Planurile calendaristice ale profesorilor şi diriginţilor

P

10 ani

10 ani

10 ani

5 ani

3 ani dupa expirare3 ani dupa expirare2 ani

V.Comisia de evaluare si asigurare a calitatii

1. Raportul CEAC de autoevaluare institutionala

2. Planuri manageriale comisie

3. Manualul calitatii

4. Proceduri, instructiuni si instrumente de lucru CEAC

P

10 ani CS

5 ani de la inlocuire

5 ani de la scoatere din uz

VI.Coordonator de proiecte si programe

1. Plan managerial anual al coordonatorului

2. Plan managerial semestrial

3. Programul activitatilor educative si extracurriculare

4. Fisele de desfasurare a activitatilor

10 ani

5 ani

5 ani

5 ani CS

B. Secretariat 1. Schema de încadrare a şcolii, fişa de încadrare a personalului didactic

2. State de funcţii

3. Planuri de şcolarizare, situaţii statistice, informări privind şcolarizarea elevilor

4. Datele din REVISAL

5. Inventarele arhivistice şi procesele –verbale de predare primire

6. Cataloage de la examene

P

P

P

P

P

P

P

7. Cotoare de certificate

8. Registru pentru evidenţa actelor de studiu

9. Registre matricole

10. Cataloage de clasă

11. Raport inspecţii şi preinspecţii de grad

12. Registru pentru înscrierea şi evidenţa elevilor

13. Dări de seamă statistice anuale privind rezultatele la învăţătură ale elevilor

14. Registru de evidenţă curentă (al inventarelor)

15. Registru de depozit

16. Registru de evidenţă a ştampilelor şi sigiliilor

17. Decizii, acte personale şi corespondenţa cu privire la mişcarea personalului didactic şi administrativ

18. Dosare personale ale personalului didactic şi nedidactic (certif. de naştere, aprecieri, fişe de înscriere grad, diplome, perfecţionare, contracte de muncă etc. )

19. Condici pentru prezenta personalului didactic

20. Registru de intrare-iesire corespondenta

21. Cataloage de grupă gradinita

22. Ordine, dispoziţii, instrucţiuni, regulamente, circulare ce reglementează activitatea din învăţământ

23. Documente privind perfecţionări continue, formarea formatorilor

24. Dări de seamă statistice lunare privind rezultatele la învăţătură ale elevilor

25. Procese-verbale de control

P

P

P

P

P

P

P

P

P

70 ani

70 ani

25 ani

20 ani

15 ani CS

10 ani

10 ani CS

10 ani

10 ani

5 ani CS

26. Situaţii, procese-verbale, referate privind organizarea de excursii, tabere etc.

27. Documente privind olimpiadele şcolare

28. Fişa postului

29. Adeverinţe de competenţă profesională

30. Confirmări privind mişcarea elevilor

31. Documente privind abaterile disciplinare ale elevilor

32. Nomenclatorul arhivistic-copie

33. Condici pentru prezenta personalului auxiliar si nedidactic

34. Corespondenţa privitoare la eliberări de adeverinţe sau alte acte ale personalului didactic şi administrativ, elevi (inclusiv cererile, foile matricole)

35. Dosare personale ale elevilor (pentru acordarea burselor, pentru înscrierea la examene)

36. Lucrări scrise elaborate de elevi la diferite examene susţinute

5 ani CS

5 ani de la intocmire

5 ani

5 ani

5 ani

5 ani de la inlocuire

3 ani

2 ani

2 ani

1 an

C. Contabilitate 1. Darea de seamă contabilă anuală

2. Plan de venituri şi cheltuieli anual

3. Bugetul de venituri şi cheltuieli

4. Cont de execuţie activitate bugetară

5. State de plată

6. Cont de execuţie activitate autofinanţare

7. Buget venituri autofinanţare

8. Darea de seamă contabilă trimestriala

P

P

P

P

50 ani

50 ani

50 ani

10 ani

10 ani

9. Balanţa de verificare

10. Note contabile, acte justificative (acte de casă, acte de bancă, facturi, ordine de plată etc.)

11. State de plată a burselor, a abonamentelor

12. Fişe de conturi sintetice

13. Fişe de conturi analitice

14. Fişe de cheltuieli bugetare

15. Documente privind garanţiile de gestiune

16. Registre de casă

17. Documente referitoare la licitaţii, spaţii disponibile

18. Monitorizare cheltuieli personal

19. Registru decontare transport

20. Declaraţii fişe fiscale

21. Fişe fiscale

22. Declaraţii C.A.S.

23. Asigurări de sănătate

24. Extrase de cont

25. Darea de seamă contabilă lunara

26. Virări credite, activităţi bugetare şi autofinanţate

27. Chitanţiere

28. Corespondenţă privind necesare financiare, diverse probleme contabile

29. Propuneri pentru planul de venituri şi cheltuieli a mijloacelor bugetare şi extrabugetare

30. Ordine de plată

10 ani

10 ani

10 ani CS

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani CS

10 ani CS

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

10 ani

5 ani

5 ani

5 ani

5 ani

5 ani

5 ani

D. Administrativ 1. Acte pivind situaţia imobilului, schiţe, planuri

2. Registrul mijloacelor fixe

3. Note de recepţie, lucrări reparaţii capitale, curente, contracte încheiate

4. Procese-verbale, referate în legătură cu paza contra incendiilor

5. Fişe de magazie

6. Inventarele mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar şi procesele-verbale de casare

7. Inventarele arhivistice şi procesele-verbale de predare-primire

8. Planul de pază a instituţiei

9. Bonuri de materiale, note de recepţie materiale

10. Situaţii privind comanda de manuale, repartizarea pe clase

11. Documente referitoare la rechizitele gratuite

12. Corespondenţa referitoare la distribuirea produselor lactate şi de panificaţie

13. Note de comandă

14. Contracte de sponsorizare şi chirii

15. Nomenclatorul arhivistic-copie

P

P

10 ani CS

10 ani CS

10 ani

10 ani

10 ani

5 ani

5 ani

5 ani

5 ani

5 ani

5 ani

5 ani

5 ani de la inlocuire

E. Biblioteca 1. Catalogul sistematic, alfabetic, tematic pe subiecte

2. Fişa de catalog

3. Registru de cote

4. Registru de organizarea şi mişcarea fondului bibliotecii

5. Registru de inventar publicaţii

6. Registru de înscriere a cititorilor

50 ani

50 ani

20 ani CS

20 ani CS

20 ani CS

20 ani CS

20 ani CS

7. Fişa de autor

8. Procese-verbale de casare a cărţilor potrivit instrucţiunilor în vigoare

9. Caiet evidenţă activitatea bibliotecii

10. Fişa de înscriere în bibliotecă

11. Organizarea şi desfăşurarea activităţii bibliotecii şcolare: referate, procese-verbale

12. Procese-verbale privind verificarea fondului bibliotecii

13. Act de primire

14. Inventarele arhivistice şi procesele-verbale de predare-primire

15. Nomenclatorul arhivistic – copie

15 ani

15 ani

15 ani

10 ani CS

10 ani CS

10 ani CS

10 ani

10 ani de la intocmire

F. Comitet parinti 1. Registru procese-verbale ale şedinţelor Comitului Reprezentativ al Parintilor

2. Dare de seamă asupra activitatii

3. Acte de evidenţă primară

4. Referate, informări privind activitatea comitatelor de părinţilor

5. Inventarele arhivistice şi procesele-verbale de predare-primire

6. Nomenclatorul arhivistic-copie

P

P

10 ani

10 ani

10 ani

5 ani de la inlocuire