Nomenclatorul Arhivistic A
of 20
Embed Size (px)
Transcript of Nomenclatorul Arhivistic A
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
1/20
A P R O BADMINISTRATOR UNICEc.
VICTOR LEU
SE CONFIRMDIRECTORUL DIRECIEI JUDEENE
HUNEDOARA A ARHIVELOR NAIONALE_____
________________________________
NOMENCLATOR ARHIVISTIC
aprobat prin Decizia nr. 106 din 09.01.2006
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
A. ADMINISTRA-
TOR UNIC
1. Analize i informri anuale privind activitatea
societii ca i aspecte ale vieii economice, sociale,
culturale i politice
Permanent
2. Legi decrete,hotrri guvernamentale, ordonane,
decizii, dispoziii, ordine ministeriale cu
documentaia respectiv. Coresponden cu
Guvernul, Agenia de restructurare i ministerele .
50 ani
B.
DIRECTOR
GENERAL
ADJUNCT
1. Planul de activitate anual. Permanent
2. Darea de seam anual. Permanent
3. Date anuale obinute pe baza drilor de seam
statistice sau contabile. Serii de date centralizatePermanent
B.
4. Regulamente de orice fel (organizare, funciona-
re, ordine interioar, salarizare, premiere, etc.) cu
modificrile ulterioare .
Permanent
HunedoaraStr. Zlasti Nr. 121,cod 331145Tel/Fax: 0040254-717.172; 0040254-717.829www.tdhd.rdslink.ro e-mail: [email protected]
Nr.R.C.J20/20/1995, C.U.I. 6936633B.C.R. Hunedoara; Cont: R092 RNCB 3030 0000 0016 0001 S.C. TALC DOLOMITA S.A.
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
2/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
DIRECTOR
GENERAL
ADJUNCT
5. Legi decrete,hotrri guvernamentale, ordonane,
decizii, dispoziii, ordine ministeriale cu
documentaia respectiv. Coresponden cu
Guvernul, Agenia de restructurare i ministerele .
50 ani
6. Referate, avize, procese-verbale, protocoale i
coresponden privind coordonarea activitii.10 ani
7. Programul edinei de analiza a managementului .
Proces verbal de analiza a managementului . Fia
analiza indicatori de performanta
10 ani
8. Analize i informri anuale privind activitatea
societii ca i aspecte ale vieii economice, sociale ,culturale i politice
5 ani
9. Planificarea analizelor efectuate de management 3/5 ani
10. Sinteza rapoartelor de audit intern, a rapoartelor
de neconformitate , privind gradul de satisfacie
clieni
3 ani
C.
DIRECTOR
ECONOMIC
1. Documente privind inventarierea patrimoniului
societii. Protocol de predare primire a bunurilor
de patrimoniu.
Permanent
2. Bugetul anual. Planul de venituri i cheltuieli.
Bilanul contabil anual cu lucrrile anexe. Darea de
seam contabil anual. Darea de seam statistic
50 ani
3. Legi decrete,hotrri guvernamentale, ordonane,
decizii, dispoziii, ordine ministeriale cu documenta-
ia respectiv. Coresponden cu Guvernul, Agenia
de restructurare i ministerele .
10 ani
4. Regulamente de orice fel (organizare, funciona-re, ordine interioar, salarizare, premiere, etc.) cu
modificrile ulterioare .
10 ani
C.
DIRECTOR
ECONOMIC
5. Referate, avize, procese-verbale, protocoale i
coresponden privind coordonarea activitii.5 ani
6. Planul de activitate anual. Darea de seam
anual. Date anuale obinute pe baza drilor de
seam statistice sau contabile. Serii de date
centralizate
5 ani
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
3/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
7. Acte normative privind activitatea economico
financiar. Indicatorii financiari adoptai de
Parlament prin bugetul de stat i repartizat prin
ministere i uniti
5 ani
D.
INGINERUL EF
1. Programe de ncadrare nzestrare, prognoze,
planificarea fondurilor programelor de ncadrare
nzestrare,mbuntiri organizatorice , rapoarte i
dri de seam cu realizrile de plan ,fie de micri
Permanent
2. Protocoale, contracte ,rapoarte i dispoziii
privind importurile de tehnic i tehnologie i
relaiile internaionale pe aceast linie .Permanent
3. Planuri i teme de cercetare tiinific, dispoziii,
rapoarte, introduceri i scoateri din nzestrarea
societiiPermanent
4. Dispoziii,rapoarte,studii,repartiii,fie de mic-
ri, dri de seam documentri i informri , baze de
calcul, norme de nzestrare, avize, tabele i planuri
repartiie cu carburani lubrifiani, tehnic i
materiale de resort.
10 ani
5. Dispoziii, rapoarte, avize, documentri , baze
de calcul, norme de nzestrare, avize, tabele i
planuri privind asigurarea cu muniii i explozivi.
10 ani
6. Documentaii, studii i situaii privind
deschiderea i nchiderea unitilor, ca i capacitatea
de producie a societii.
10 ani
7. Instruciuni referitoare la ntocmirea i urmrirea
lucrrilor. Plan de msuri tehnico organizatorice. 10 ani
D.
INGINERUL EF
8. Situaii i rapoarte anuale privind realizarea
planului. Dri de seam statistice anuale .5 ani
9. Legi decrete,hotrri guvernamentale, ordonane,
decizii, dispoziii, ordine ministeriale cu
documentaia respectiv. Coresponden cu
Guvernul, Agenia de restructurare i ministerele .
Regulamente de orice fel (organizare, funcionare,
ordine interioar, etc.) cu modificrile ulterioare .
5 ani
10. Cataloage i nomenclatoare de produse 2 ani
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
4/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
E.SECRETARIAT
1. Registrele pentru evidena intrrii, ieirii i re-
zolvrii memoriilor i cererilor . Registre de audien-
. Informri , analize periodice privind activitatea
de rezolvare a cererilor i memoriilor cetenilor .
Permanent
2. Nomenclatorul documentelor de arhiv . Permanent
3. Inventarele documentelor i procesele verbale
de predare preluare de la compartimente la arhivPermanent
4. Lucrrile comisiei de selecionare, coresponden-
a cu Direcia Judeean Hunedoara a Arhivelor
Naionale i unitile de colectare a hrtiei.
Permanent
5. Registrul de eviden curent a intrrilor
ieirilor unitilor arhivistice .Permanent
6. Registrul pentru evidena sigiliilor i tampilelor. Permanent
7. Registrul unic de control Permanent
8. Hotrri, decizii, dispoziii i alte acte emise de
administraia societii50 ani
9. Memorii, cereri, rapoarte privind concedii de
odihn, fr plat i de studii, acordarea de drepturi
materiale i bneti, ajutor social i imputaiile
5 ani
10. Registru de corespondenta 3 ani
11. Registru decizii 3 ani
12. Registru monitoare 3 ani
F.
C.F.I.
1. Planurile anuale de control financiar de gestiune
Procese verbale de control financiar de gestiune10 ani
F.
C.F.I.
2. Documente privind stabilirea imputaiilor i
soluionarea contestaiilor .10 ani
3. Registru pentru evidena proceselor verbale de
control ( verificri) .
10 ani
4. Acte normative pentru documentarea organelor
de control financiar de gestiune Dri de seam i
rapoarte privind activitatea de control financiar de
gestiune (semestriale i anuale )
10 ani
6. Documente privind primirea, viza i distribuia
carnetelor cu acte de primiri .10 ani
7. Rapoarte sintez cu analiza constatrilor de la
controlul financiar de gestiune
10 ani
8. Planurile lunare de activitate ale organelor de
control financiar de gestiune5 ani
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
5/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
G.
BIROU
MARKETING
1. Legislaia intern i strin privind activitatea de
cooperare economic5 ani
2. Planuri anuale de vnzare a produselor.3 ani3. Convenii, acorduri, aide-memoire, acte finale
care stau la baza constituirii de societi mixte i alte
forme de cooperare.
3 ani
4 Analize i informri anuale pe teme de
marketing. Dri de seam anuale pentru centralizare.3 ani
5. Protocoale, mandate, rapoarte, calculaii de pre.
Buletine de analiz. Cataloage i liste de preuri .3 ani
6. Chestionar de evaluare a satisfactiei clientilor.
Fie de evaluare satisfacie clieni 3 ani
7. Registru reclamaii clieni 3 ani
8. Liste de preuri , cataloage de preuri i
standarde.2 ani
9. Statute, regulamente, acorduri, convenii.
Buletine informative. Fie informative de pia a
clienilor
2 ani
H.COMPAR-
TIMENT
RESURSE
UMANE
1. Probleme de organizare, dislocri, nfiinri ,
desfiinri de sectoare,compartimente ,secii ,
formaiuni i posturi
Permanent
2. Registru pentru inspecii . Permanent
3. State de organizare (organigrame ), tabele de
ncadrare, documente n legtur cu acesteaPermanent
4. Copiile actelor ( certificate, adeverine, extrase
privind serviciul prestat n armat, vechimea n mun-
c, funcii deinute, colarizri, salarizri, etc.) nece-
sare ntocmirii crilor de munc, completrii dosa-
relor personale sau de pensie .
Permanent
5. Cartea unitii . Permanent
6. Dosarele personale ale angajailor , fiele de
eviden personal (dac datele din dosarele
personale au fost trecute n fiele de eviden
personal se pstreaz numai fiele )
90 de ani de
la data
ntocmirii
lor
7. Decizii privind ncadrri de personal, transferul,
detaarea,decontarea, desfacerea contractului de
munc, pensionarea.
75 ani
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
6/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
8. Dosarele personale ale angajailor cu carte de
munc ( vor cuprinde toate documentele referitoare
la persoan,inclusiv fia de lichidare)
75 ani
9. State nominale de funciuni. Crile de munc 75 ani
10. Referate, avize, caracterizri, fie privind
angajarea, aprecierea, micarea , lichidarea (la
dosarul personal) . Contracte de colarizare pentru
angajai.
75 ani
11. Contractul colectiv de munc (1exemplar).
Contractele individuale de munc75 ani
12. Registrul privind evidena crilor de munc75 ani
13. Registrul nominal cu evidena ncadrrii i
micrii personalului.75 ani
H.
COMPAR-
TIMENT
RESURSE
UMANE
14. Acte normative privind problemele de personal.
Instruciuni de aplicare a actelor normative.50 ani
15. Planul forelor de munc i ale fondului de
retribuire anual25 ani
16. Documentele prezentate n edinele adunrii
generale a acionarilor, consiliului de administraie,
ordinea de zi, procesele verbale i stenogramele
10 ani
17. Documentaia privind definitivarea pe post a
salariailor (conform contractului de munc)10 ani
18. Fia individual de pregtire i perfecionare
profesional, evidena participrii personalului la
cursuri organizate n ar i n strintate .
10 ani
19. Procese verbale ale comisiilor de ncadrare .
Situaii statistice anuale cu micarea personalului10 ani
20. Indicatoare tarifare i acte normative privind
retribuia, vechimea n munc i sporurile10 ani
21. Acte normative, ndrumri metodologice,
instruciuni i recomandri privind organizarea i
desfurarea activitii de perfecionare
10 ani
22. Atribuirea i recunoaterea de titluri tiinifice
i de stat. Documente legate de activitatea de
perfecionare a personalului (grade, doctorat ,etc.) .
10 ani
23. Documente privind pregtirea personalului 10 ani
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
7/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
24. Documente privind comunicri de la tribunale
i poliie pentru personalul anchetat, arestat i
condamnat.
6 ani
25. Documente privind acordarea ajutorului social
familiilor personalului5 ani
26. Memorii, cereri privind concedii, acordarea de
drepturi materiale i bneti, ajutor social, pensii ,
vechime n munc, selecionarea pentru cursuri
5 ani
27. Concursuri pentru ocuparea de posturi 5 ani
H.
COMPAR-
TIMENTRESURSE
UMANE
28. Analize, rapoarte, dri de seam , informri
privind activitatea de personal. Contracte de
colaborare pe linia activitii de personal
5 ani
29. Coresponden referitoare la elaborarea i
editarea cursurilor i manualelor3 ani
30. Examene de licen i masterat. Duplicatele
certificatelor de calificare3 ani
31. Rapoarte de inspecie , procese verbale de
constatare.3 ani
32. Registrul de eviden a cursurilor, seminariilor
i stagiilor organizate n ar i n strintate. 3 ani
33. Documente i coresponden n legtur cu
selecionarea i trimiterea personalului la diferite co
li i cursuri de calificare , specializare sau iniiere.
3 ani
34. Fisa postului 3 ani
35. Fisa de evaluare personal . Fisa de evaluare
personal. Matrice de competente. Fisa evidenta
instruire CG
3 ani
36. Program anual de instruire. Fi eviden
realizri instruiri. Fisa de instruire iniiala3 ani
I.
PROTECIA
MUNCII , P.S.I.,
PAZ ,
PROTECIA
CIVIL,
EVIDENA
MILITAR
1. Registrul cu evidena accidentelor. Permanent
2. Legi, hotrri, instruciuni i planuri privind
prevenirea i stingerea incendiilorPermanent
3. Plan de urgent n cazul deversrilor de
combustibili lichiziPermanent
4. Plan de urgen pentru funcionarea instalaiilor
de producere agent termic i uscare talc. Plan deurgen la surprile din subteran
Permanent
5. Plan de urgen n cazul producerii de accidente
rutiere
Permanent
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
8/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
6. Plan de urgen n cazul polurii prin colmatarea
decantoarelorPermanent
I.
PROTECIA
MUNCII , P.S.I.,
PAZ ,
PROTECIA
CIVIL,EVIDENA
MILITAR
7. Plan de urgen la manipularea greit a tuburilor
de oxigen i acetilenPermanent
8. Plan de urgen la aprovizionarea cu materiale
explozive. Plan de urgenta in cazul producerii de
accidente la aprovizionarea cu substane periculoase
Permanent
9. Plan de urgenta la manevrarea necorespunz-
toare a substanelor periculoase din laboratorPermanent
10. Planificarea simulrilor pentru situaii de urgenta Permanent
11. Autorizaii de funcionare a unitilor, inclusiv
n condiii deosebite. Permanent
12. Documentaia ntocmit n cauze penale pentru
accidente cu urmri grave50 ani
13. Planul de aprare civil. 50 ani
14. Planul de evacuare . 50 ani
15. Fie individuale de protecia muncii. 50 ani
16. Documente privind evidena incendiilor,
cauzele i pagubele provocate50 ani
17. Acte normative ce reglementeaz activitatea ndomeniul sntii. Planuri de munc anuale. Dri de
seam, rapoarte de activitate anuale . Situaii anuale
formulare statistice. Documente privind bolile
profesionale.
15 ani
18. Planuri anuale de protecia muncii, cu
documentaia respectiv. Dri de seam anuale
privind protecia muncii. Dri de seam statistice
anuale privind accidentele de munc.
10 ani
19. Instruciuni i dispoziii referitoare la paza
intern i prevenirea incendiilor10 ani
20. Acte de cercetare , constatare i urmrire,
corespondena privind activitatea de protecie a
muncii.
10 ani
I.
PROTECIA
MUNCII , P.S.I.,PAZ ,
21. Referate, planuri de msuri privind protecia
muncii. Procese verbale ale organelor de control,
rapoarte, cu accidente de munc i boli profesionale.
10 ani
22. Hotrri, instruciuni, ordine, circulare,
regulamente privind protecia civil.
10 ani
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
9/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
PROTECIA
CIVIL
23. Documente privind prevenirea i stingerea
incendiilor5 ani
J.
OFICIU JURIDIC
1. Colecia Monitorului Oficial al Romniei.Permanent2. Ordine, dispoziii de numire i ncadrare. Permanent
3. Documente privind patrimoniu Permanent
4. Hri de carte funciar. Coala, fila din c.f. n
vigoare.Se pstreaz permanent i documentele ,
dosarele care privesc: ntabulrile, localizrile;
transformrile; vnzri cumprri; servitute.
Permanent
5. Accidente colective de munc mortale.
Accidente mortale ci ferate ,etc.Permanent
6. Procese verbale ale organelor de conducere
colectiv. Procese verbale i hotrri ale A.G.A. i
ale instituiilor judeene i locale
Permanent
7. Contrate de vnzare cumprare i coresponden
cu F.P.P.-ul, F.P.S.-ul, cu Autoritatea pentru
Privatizare i Administrarea Participaiilor Statului i
ageniile acesteia.
Permanent
8. Lichidri juridice i falimente. 50 ani
9. Delapidri de sume mari. 50 ani
10. Registrul de eviden i punere n executare a
hotrrilor penale.50 ani
11. Registrul pentru evidena hotrrilor, ordinelor,
deciziilor i dispoziiilor.50 ani
12. Dri de seam anuale, analize , informri,
situaii cuprinznd datele statistice referitoarela
activitatea oficiului juridic:n materie civil; n
materie penal
10 ani
J.
OFICIU JURIDIC
13. Dosarele cu hotrrile (sentinele) judectoreti
definitive, grupate pe ani i n ordine numeric.10 ani
14. Dosarele civile privind aciunile n revendicare
i alte aciuni reale.10 ani
15. Documentele privind lucrrile de publicitate
imobiliar (inscripiuni, inclusiv crile funciare ).10 ani
K.
COMPAR-TIMENT
1. Studii privind probleme de finanare i drepturi
bneti editate de Ministerul Finanelor .
Permanent
2. Registrul cu evidena obiectelor de patrimoniu. Permanent
3. Dosare fiscale privind impunerile 50 ani
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
10/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
FINANCIAR -
CONTABIL
4. Documentaia de finanare i creditare a inves-
tiiilor pe beneficiari i lucrri. Listele i planurile de
finanare a investiiilor, analize, informri.
50 ani
5. Statele de plat a salariilor angajailor i
documente n legtur cu plata acestora ( plata
salariilor i a altor drepturi ce se ndosariaz separat)
50 ani
6. Acte normative privind activitatea economico
financiar. Indicatorii financiari adoptai de i
repartizat societate.
10 ani
7. Bugetul anual. Planul de venituri i cheltuieli. 10 ani
8. Bilanul contabil anual cu lucrrile anexe.
Darea de seam contabil anual. Darea de seam
statistic anual.
10 ani
9. Fie sau registre pentru evidena mijloacelor
fixe . Decizii de casare a mijloacelor fixe.10 ani
10. Documente privind inventarierea patrimoniu-lui
societii. Protocol de predare primire a bunurilor
de patrimoniu.
10 ani
11. Lucrri privind evalurile anuale ale veniturilor
din impozite i taxe10 ani
12. Concesionarea, nchirierea i locaia gestiunii.
Caietul de sarcini i contractul de concesionare,
nchiriere, asociere.
10 ani
K.
COMPAR-
TIMENT
FINANCIAR -CONTABIL
13. Evidena i documentele de proprietate a
cldirilor i altor bunuri, contracte de vnzare
cumprare a locuinelor, terenurilor i construciilor.
10 ani
14. Planurile de credite pe termen mijlociu i lung
i documentaia aferent. 10 ani
15. Registrul de evidena valorilor din casa de
circulaie .10 ani
16. Carnete chitanier (R.S.). Carnete de cecuri n
numerar i cu limit de sum (RS mtci)10 ani
17. Documente de transport personal i materiale 10 ani
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
11/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
18. Coresponden n legtur cu drepturile de
personal (urmriri, reineri, cereri, reclamaii,
sesizri, alocri i scoateri de la drepturi, mutri,
transferri, avansuri n numerar, amenzi, penalizri,
premieri, recompense, tabele centralizatoare de
reineri, confirmri rate imputaii, etc.care nu se
anexeaz la actele de gestiune ).
10 ani
19. Documente privind darea de seam contabil
trimestrial i anual, balane de verificare, fia rula-
jelor, procese verbale privind inventarierea anual a
mijloacelor bneti a decontrilor i conturilor
curente, procese verbale de control financiar intern a
gestiunilor financiare la societile comerciale.
10 ani
(dup
aprobarea
descrcrii
de
gestiune)
20. Documente primare i contabile ce stau la baza
nregistrrilor n conturile contabile i constituie acte
de gestiune financiar
10 ani
21. Documente privind decontrile cu debitorii i
creditorii (contracte, litigii, hotrri judectoreti).10 ani
22. Documente privind primirea i predarea
gestiunilor financiare10 ani
23. Jurnalele de evidena mijloacelor bneti 10 ani dup
terminarea
jurnalului
K.
COMPAR-
TIMENT
FINANCIAR -
CONTABIL
24. Registrele i documentele contabile ale Caselor
de ajutor reciproc ale personalului societii (inclusiv
chitanierele )
10 ani
25. Registrele i fiele de conturi sintetice, jurnalele
de nregistrare a notelor de contabilitate10 ani
26. Registre i fie de conturi analitice (debitorii,
creditorii, credite bugetare, cheltuieli etc.) i fiele
formularelor cu regim special.
10 ani
27. Dosarele agenilor economici deservii. 5 ani
28. Documente n legtur cu bncile (deschideri i
nchideri de conturi, refuzuri , amnri de plat,etc.)
care nu fac parte din actele de gestiune.
5 ani.
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
12/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
29. Coresponden privind problemele financiare ,
balane de verificare, garanii materiale, justificri
privind ntrebuinarea mijloacelor bneti, bilete de
trimitere la tratament i odihn, acte de valori
(timbre, cheltuieli telegrafice,potale, recipise CEC)
care nu se anexeaz la actele de gestiune.
5 ani
30. Fiele de eviden n evoluie a principalilor
indicatori bancari i a indicatorilor economici i
financiari.
3 ani
L.
COMPAR-
TIMENT
DESFACERE
1. Convenii, acorduri, aide-memoire, acte finale
care stau la baza constituirii de societi mixte i alte
forme de cooperare.
10 ani
2. Dri de seam anuale pentru centralizare. 10 ani
3. Legislaia intern i strin privind activitatea
de cooperare economic5 ani
4. Planuri anuale de vnzare a produselor. 5 ani
5. Statute, regulamente, acorduri, convenii. 3 ani
6. Buletine informative. 3 ani
7. Registru livrari-stocuri dolomita3ani8. Liste de preuri, cataloage de preuri i standarde. 2 ani
9. Fie informative de pia a clienilor 2 ani
L.
COMPAR-
TIMENT
DESFACERE
10. Protocoale, mandate, rapoarte, calculaii de
pre. Buletine de analiz. Cataloage i liste de preuri2 ani
11. Fisa de analiza. Comunicare. Oferte produse .
Lista clienilor principali .1an
M.
COMPAR-
TIMENT
APROVI-
ZIONARE
1. Documente operative Planul pentru situaii de
urgen; Planul de evacuare, Planul de aprare
mpotriva dezastrelor ; Planul de protecie .
Permanent
2. Planul privind ntiinarea i aducerea persona-
lului de conducere n caz de dezastre sau la ordin.Permanent
3. Situaii cu mijloacele, aparatura, utilajele care
pot fi folosite n caz de dezastre i n situaii speciale10 ani
4. Situaii privind evuidena rezervitilor i a
bunurilor i tehnicii rechiziionabile10 ani
5. Lista furnizorilor acceptai . Chestionar de
evaluare a SMC al furnizorilor . 1 an
6. Cerere de materiale. Comand de aprovizionare.
Not de recepie. Cerere de ofert .1 an
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
13/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
N.
COMPAR-
TIMENT
ADMINIS-
TRATIV
1. Documente privind evidena militar a salariailor
societii . Rezerviti mobilizai la locul de munc.Permanent
2. Contracte de nchiriere pentru locuinele de servi
ciu, spaiile cu alt destinaie , evidena locatarilor .10 ani
3. Plata chiriilor i taxelor comune. Repartiia lunar
a cheltuielilor proporional cu suprafaa util
numrul de persoane care folosesc locuinele i
spaiile.
10 ani
4. Planificarea, organizarea , executarea i controlul
lucrrilor de reparaii i ntreineri la spaiile
administrative .
10 ani
5. Organizarea , conducerea i controlul activitii
privind paza obiectivelor , bunurilor, valorilor i
protecia persoanelor.
10 ani
6. Norme de dotare nzestrare i asigurarea
birourilor cu mobilierul necesar.5 ani
O.
BIROU
TEHNIC PRODUCIE -
MEDIU
1. Arhiva istorica a variantelor documentelor SMC
i SMMPermanent
2. Registru de difuzare documente SMC i SMM Permanent
3. Registru eviden RAC i RAP Permanent
4. Registrul cu prevederi legale i alte cerine de
mediuPermanent
5. Lista cu autorizaiile deinute de S.C.Talc
Dolomit S.A.Permanent
6. Registrul de eviden a lucrrilor lansate. 25 ani
7. Instruciuni referitoare la ntocmirea i urmri-
rea lucrrilor. Plan de msuri tehnico-organizatorice.10 ani
8. Situaii i rapoarte anuale privind realizareaplanului. Dri de seam statistice anuale privind
realizrile de plan.
10 ani
9. Planuri tematice anuale de colaborare tehnico-
tiinific privind prospectarea, explorarea i
exploatarea substanelor.
10 ani
10. Documentaii, studii i situaii privind deschide
rea i nchiderea unitilor, ca i capacitatea de
producie a societii.
10 ani
11. Dri de seam asupra ndeplinirii planului de
dezvoltare tehnic, asimilarea de produse noi,etc.
10 ani
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
14/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
12. Documentaia tehnic privind produse curente
i produse noi (partea scris i desenat)10 ani
13. Documentaii, studii i situaii privind
capacitatea de producie a societii.10 ani
14. Planul de producie anual. Situaii i rapoarte
anuale de sintez asupra activitii .5 ani
15. Documentaii tehnice elaborate n colaborare cu
teri.3 ani
16. Graficul anual de audituri interne . Plan audit.
Lista de verificare. Nota de neconformitate3 ani
17. Raport de audit . Lista auditurilor interne 3 ani
O.
BIROU
TEHNIC
PRODUCIE -
MEDIU
18. Identificare i evaluare aspecte de mediu . Lista
activitilor cu impact semnificativ de mediu n
condiii normale i anormale de funcionare. Lista cu
impacturi semnificative de mediu n cazuri de
urgen
3 ani
19. Lista indicatorilor de mediu de monitorizat i
msurat. Plan de monitorizare i msurare a
indicatorilor de mediu. Sinteza privind monitorizarea
factorilor de mediu
1/3 ani
20. Cataloage i nomenclatoare de produse (2 ex.). 2 ani
21. Lista variantelor in vigoare a documentelor
SMC i SMM .Lista nregistrrilor2 ani
22. Lucrri de prognoz a producie . Programare
producie1 an
23. Program de management de mediu 1 an
P.
BIROU
INVESTIII
1. Studii, avize ,aprobri, teme de proiectare i alte
lucrri referitoare la terenuri i construcii.Permanent
2. Autorizaii de construcie sau desfiinri de
construcii (nstrinri,decrete de expropriere,
demolri ,cedri de terenuri i cldiri ).
Permanent
3. Cartea tehnic a construciilor. Permanent
4. Documente referitoare la electrificarea,alimen-
tarea cu gaze naturale i ap i infrastructur, tele-
comunicaii i tehnic de calcul a societii.
Permanent
5. Instruciuni, regulamente, ordine, circulare ialte acte normative n probleme de urbanism, lucrri
publice i asociaii de proprietari.
10 ani
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
15/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
R.
BIROU
GEO - TOPO
1. Documentaii de ntabulare, extrase de carte
funciar. Evaluri terenuri, construcii .50 ani
2. Evidena certificatelor de atestare a dreptului
de proprietate asupra terenului.50 ani
3. Planuri topografice privind cadastrul funciar.50 ani
R.
BIROU
GEO - TOPO
4. Documente privind procurarea i inerea datelor
i documentelor geodezice, topofotogrametrice i
cartografice pentru nevoile de producie.
20 ani
5. Planuri de producie anuale, preliminarii sau de
perspectiv i de evidena realizrii acestora, msuri,
dri de seam i bilanuri, acte de control.
10 ani
6. Instruciuni, regulamente, ordine, circulare i
alte acte normative n probleme de urbanism, lucrri
publice i asociaii de proprietari.
10 ani
7. Situaii informative i dri de seam privind
documentele topogeodezice obinute la calculator.
Fia de eviden a documentelor topogeodezice.
Registru pentru evidena formularelor n activitateacu documentele topogeodezice.
10 ani
8. Studii, avize ,aprobri, teme de proiectare i
alte lucrri referitoare la terenuri i construcii.10 ani
9. Documente referitoare la activitatea de
metrologie i de standardizare pe linie de
specialitate. Documente privind asigurarea societii
cu date i documente geodezice, topofotogrametrice
i cartografice pentru lucrri curente .
5 ani.
S.
BIROU
CERCETARE
DEZVOLTARE
1. Documentaia i corespondena cu privire la
brevetarea n ar sau n strintate a inveniilor.
Dosare de invenii i inovaii cu documentaia
respectiv - aprobate.
Permanent
2. Coresponden n legtur cu omologarea
prototipurilor i produselor noi.
Documentaia de omologare a produselor.
50 ani
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
16/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
3. Dri de seam statistice anuale privind inveniile
i inovaiile. Certificate de inventator i inovator.
Omologri de prototipuri. Situaii de invenii
prezentate la expoziii .
50 ani
S.
BIROU
CERCETARE
DEZVOLTARE
4. Proiecte definitive de executare a lucrrilor de
investiii cu documentaia respectiv. Documentaii
privind acordul pentru obinerea de investiii.
50 ani
5. Deciziile i hotrrile de aprobare a obiectivelor
de investiii. Procese verbale de recepie a lucrrilor
de investiii.
50 ani
6. Procese verbale , certificate originale privindcalitatea produselor. Indicatoare de calificare.
50 ani
7. Registrul de eviden a referatelor cu concluzii
asupra cercetrilor ncheiate .50 ani
8. Registrul de eviden a proiectelor. 50 ani
9. Registrul de eviden a brevetelor i certificatelor
de inovatori50 ani
10. Referate, avize, procese verbale i corespon-
den privind omologarea prototipurilor i
produselor noi.
20 ani
11. Instruciuni privind ntocmirea planului de
cercetri i valorificarea lucrrilor de cercetare
ncheiate.
10 ani
12. Planuri de cercetare i colaborare tiinific
anuale. Dri de seam privind realizarea planului de
cercetare tiinific anuale.
10 ani
6. 13. Rapoarte anuale de prospeciuni,explorri
i exploatri. Documentaii privind deschiderea i
nchiderea exploatrilor.
10 ani
14. Standarde, norme, caiete de sarcini cu
documentaia respectiv.10 ani
15. Contracte de proiectare cu documentaia
respectiv precum i proiecte tehnice de execuie.
Documente privind planificarea, proiectarea,
aprobarea, pregtirea i urmrirea investiiilor
(studii, planuri, referate, etc. ).
10 ani
S. 16. Atestri individuale, certificri organisme
acreditate.
10 ani
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
17/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
BIROU
CERCETARE
DEZVOLTARE
17. Registrul de eviden a propunerilor de invenii
i inovaii.10 ani
18. Registru unic de ncercri.10 ani19. Reglementri la toate nivelele privind calitatea
produselor. Proceduri de lucru i de sistem specifice
laboratorului .
5 ani
20. Avize asupra studiilor i proiectelor elaborate.
Contracte ncheiate de ctre societate cu institutele
de cercetri i alte uniti pentru executarea unor
lucrri de asisten tehnic de cercetare.
5 ani
21. Note interne i prescripii de ncercare.5 ani
22. Studii, referate i documentaii cuprinznd
rezultatul cercetrilor. Referate, procese verbale
privind valorificarea cercetrilor.
5 ani
23. Registru de proiectare-dezvoltare 3 ani
24. Fi de analiz proiectare-dezvoltare. Fi de
verificare/validare produs3 ani
25. Fi Standard de firm 3 ani
26. Difuzare specificaii tehnice. Planificarea
proiectrii 3 ani
T.
COMPAR-
TIMENT
CALITATE
1. Arhiva istorica a variantelor documentelor SMC Permanent
2. Registru de difuzare documente SMC i SMM Permanent
3. Reglementri la toate nivelele privind calitatea
produselor.10 ani
4. Proceduri de lucru i de sistem specifice
laboratorului .10 ani
5. Manualul calitii. Planuri , programe de calitate 5 ani
6. Atestri individuale, certificri organismeacreditate.
5 ani
7. Graficul anual de audituri interne . Plan audit.
Lista de verificare. Nota de neconformitate3 ani
T.
COMPAR-
TIMENT
CALITATE
8. Raport de audit . Lista auditurilor interne 3 ani
9. Raport de ncercare talc, dolomit, agregate. 3 ani
10. Declaraie conformitate talc, dolomit, agregate 3 ani
11. Buletin automonitorizare mediu 3 ani
12. Registru analize fizico-chimice flux, produse
finite 3 ani
13. Registru nregistrare certificate de calitate 3 ani
14. Registru de nregistrare a RNC 3 ani
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
18/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
15. Raport de neconformitate calitate,mediu .
Raport aciuni corective , preventive3 ani
16. Note interne i prescripii de ncercare.2 ani17. Procese verbale , certificate originale privind
calitatea produselor. Indicatoare de calificare.2 ani
18. Lista variantelor in vigoare a documentelor
SMC i SMM .Lista nregistrrilor2 ani
U.
COMPAR-
TIMENT
MECANO
ENERGETIC
1. Instruciuni referitoare la ntocmirea i urmrirea
lucrrilor. Plan de msuri tehnico organizatorice.10 ani
2. Situaii i rapoarte anuale privind realizarea
planului. Dri de seam statistice anuale privind
realizrile de plan.
10 ani
3. Documentaii tehnice pentru lucrri de investiii 10 ani
4. Situaia anual a mijloacelor fixe . 10 ani
5. Planul tehnic anual. Coresponden cu ministere
societi comerciale n legtur cu probleme tehnice.10 ani
6. Dri de seam asupra ndeplinirii planului de
dezvoltare tehnic, asimilarea de produse noi,etc.10 ani
7. Documentaia tehnic privind produse curente i
produse noi (partea scris i desenat)
10 ani
8. Crile tehnice ale utilajelor 10 ani
9. Planul de producie anual. Situaii i rapoarte
anuale de sintez asupra activitii .10 ani
10. Lucrri de prognoz a producie . Registrul de
eviden a lucrrilor lansate.10 ani
U.
COMPAR-
TIMENT
MECANO
ENERGETIC
11. Fie tehnologice, tehnologii de producie. Acte
privind recepie tehnic a produselor i lucrrilor.5 ani
12. Registru taluze cariera 3 ani
13. Registru dispozitii de puscare 3 ani
14. Registru evidenta masa miniera cariera 3 ani
15. Registru abataje subteran 3 ani
16. Registru dispozitii puscare subteran 3 ani
17. Registru evidenta masa miniera subteran 3 ani
18. Registru de evidenta parametrii instalatie-ore
functionare3 ani
19. Registru de evidenta producie stoc livrri 3 ani
20. Registru receptie dolomita 3 ani
21. Cataloage, nomenclatoare de produse (2
exemplare).
2 ani
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
19/20
Compartimentele
Serviciile
Denumirea dosarului
(Coninutul pe scurt al problemelor la care se
refer)
Termenul
de
pstrare
Observaii
22. Plan anual de revizii i reparaii. Necesar anual
piese de schimb i materiale2 ani
23. Necesar lunar piese de schimb i materiale.
Comanda pentru realizarea pieselor de schimb. Foaie
de comand
2 ani
24. Registru de mentenan 2 ani
25. Registru confecii piese schimb 2 ani
26. Registru de control a puului i al instalaiilor de
extracie2 ani
27. Registru de eviden a cablurilor de extracie 2 ani
28. Registru de eviden a verificrii mijloacelor
electroizolante de protecie 2 ani
29. Registru de eviden a instalaiilor de legare la
pmnt2 ani
V.
SECTOR AUTO
1. Programe de ncadrare nzestrare, prognoze,
planificarea fondurilor programelor de ncadrare
nzestrare,mbuntiri organizatorice , rapoarte i
dri de seam cu realizrile de plan ,fie de micri
Permanent
V.
SECTOR AUTO
2. Dispoziii, rapoarte, studii, repartiii, fie de
micri, dri de seam documentri i informri ,
baze de calcul, norme de nzestrare, avize, tabele i
planuri repartiie cu carburani lubrifiani, tehnic i
materiale de resort.
10 ani
3. Documente de ntreinere i reparare a tehnicii
din nzestrarea societii.10 ani
4. Planul de mentenan a autovehiculelor i
utilajelor 3 ani
5. Planul anual de revizii i reparaii 3 ani
6. Documente privind existentul i consumul de
carburani - lubrifiani3 ani
7. Foile de parcurs ale autovehiculelor 2 ani
8. Documente privind nmatricularea, verificrile
tehnice , asigurarea de rspundere civil obligatorie
i licene de transport.
2 ani
Cod: A3/1
DIRECTOR GENERAL ADJUNCT
-
7/23/2019 Nomenclatorul Arhivistic A
20/20
Ing. VALER ZAHARIE
V I Z A T : N T O C M I T :
OFICIU JURIDIC EF RESURSE UMANECons. jr. KUSZTRIN INGRID Ing. PUPEZ SIMONA
