MODEL - agvps.roagvps.ro/docs/manual de politici contabile.pdf · fiscalitate totusi se va intocmi...

ASOCIATIA GENERALA A VANATORILOR SI PESCARILOR SPORTIVI DIN ROMANIA

MODEL

M A N U A L U N I T A R

DE POLITICI CONTABILE SI PROCEDURI DE APLICARE

CONFORME CU OMEF 1969/2007 i OMFP 1802/2014

Bucureti 2015

CUPRINS

PARTEA NTI PREVEDERI LEGISLATIVE. POLITICI CONTABILE

1 INTRODUCERE 5

1.1 Politici contabile 5

1.2 Obiective 5

1.3 Scop 5

1.4 Aplicabilitate 5

2 CADRU GENERAL 6

2.1 Legislatie 6

2.2 Glosar de termeni 7

2.3 Definitii specific activitatlor desfasurate de AVPS 17

2.4 Prezentare generala a AVPS 19

3 SITUATIILE FINANCIARE INDIVIDUALE ANUALE 20

3.1 Prevederi generale 20

3.2 Utilizatorii situatiilor financiare anuale 21

3.3 Caracteristicle calitatice ale situatiilor financiare anuale 21

4 PREVEDERI REFERITOARE LA ELEMENTELE DE BILANT 23

5 PRINCIPII CONTABILE GENERALE 24

6 REGULI GENERALE DE EVALUARE 26

6.1 Evaluarea la data intrarii in AVPS 26

6.2 Evaluarea la inventar 27

6.3 Evaluarea la invcheierea exercitiului finaciar-prezentare in bilant 27

6.4 Evaluarea la data iesirii din AVPS 29

6.5 Evenimente ulterioare datei bilantului 30

6.6 Estimari 31

6.7 Corectarea erorilor contabile 31

7 ACTIVE IMOBILIZATE 32

7.1 Reguli de evaluare de baz 32

7.2 Imobilizari necorporale 32

7.2.1 Recunoasterea imobilizarilor necorporale 32

7.2.2 Active de natura cheltuielilor de constituire 33

7.2.3 Active de natura cheltuielilor de dezvoltare 33

7.2.4 Concesiunile, brevetele, licentele, marcile comerciale, drepturile si activele similare 34

7.2.5 Fondul comercial 34

7.2.6 Alte imobilizari necorporale, avansurile si imobilizarile necorporale in curs de executie 34

7.2.7 Evaluarea initiala a imobilizarilor necorporale 35

7.2.8 Cheltuieli ulterioare 36

7.2.9 Evaluarea la data bilantului 36

7.2.10 Cedarea 36

7.2.11 Amortizare 36

7.3 Imobilizari corporale 37

7.3.1 Recunoasterea imobilizarilor corporale 37

7.3.1.1 Investitia imobiliara 38

7.3.1.2 Active biologice productive 39

7.3.1.3 Imobilizri deinute n baza unui contract de leasing 40

7.3.2 Evaluarea initiala a imobilizarilor corporale 41

7.3.3 Cheltuieli ulterioare 42

7.3.4 Imobilizarile corporale in curs de executie 42

7.3.5 Provizioane pentru dezafectare imobilizri corporale 43

7.3.6 Evaluarea la data bilantului 43

7.3.7 Amortizarea 43

7.3.8 Cedarea si casarea 45

73.9. Compensatii de la terti 45

7.4 Imobilizari financiare 45

7.5 Reevaluarea imobilizarilor corporale 46

8 ACTIVE CIRCULANTE 48

8.1 Recunoasterea activelor circulante 48

8.2 Evaluarea activelor circulante 48

8.3 Stocuri 49

8.3.1 Active biologice de natura stocurilor i produse agricole 50

8.3.2 nregistrarea n contabilitate a stocurilor 51

8.3.3 Costul stocurilor 51

8.4 Investitii pe termen scurt 53

8.4 Casa si conturi la banci 54

9 TERTI 55

9.1 Datorii si creante 55

9.2 Operatiuni in valuta 56

9.3 Contabilitatea angajamentelor si a altor elemente extrabilantiere 59

10

DATORII PE TERMEN SCURT: SUMELE CARE TREBUIE PLATITE NTR-O PERIOADA DE PANA LA UN AN 60

11

DATORII PE TERMEN LUNG: SUMELE CARE TREBUIE PLATITE NTR-O PERIOADA MAI MARE DE UN AN 61

12 PROVIZIOANE 62

12.1 Recunoasterea ptrovizioanelor 62

12.2 Categorii de provizioane 63

12.3 Evaluarea provizioanelor 65

12.4 Rambursri n legtur cu provizioanele 65

13 SUBVENTII 65

14 CAPITAL SI REZERVE 68

14.1 Capital 68

14.2 Rezerve din reevaluatr 68

14.3 Alte rezerve 68

14.4 Rezultatul reportat, rezultatul exercitiului financiar, repartizarea rezultatului exercitiului financiar 68

15

CONTABILITATEA OPERAIUNILOR REALIZATE N CADRUL CONTRACTELOR DE ASOCIERI N PARTICIPAIE 68

16 VENITURI SI CHELTUIELI 69

16.1 Venituri 69

16.2 Cheltuieli 71

17 CONTINUTUL NOTELOR EXPLICATIVE LA SITUATIILE FINANCIARE ANUALE 73

17.1 Politici contabile 73

17.2 Note explicative 74

17.2.1 Prevederi generale 74

17.2.2 Relatiile cu entitatile afiliate 75

17.2.3 Informatii referitoare la elementele de bilant 75

17.2.4 Informatii referitoare la elementele din contul rezultatului exercitiului 77

18 CONTINUTUL RAPORTULUI ADMINISTRATORILOR 77

19 CONTROLUL INTERN 78

20 VERIFICAREA SAU AUDITAREA SITUATIILOR FINANCIARE ANUALE 79

21 APROBAREA, SEMNAREA SI PUBLICAREA SITUATIILOR FINANCIARE ANUALE 79

PARTEA A DOUA- PROCEDURI CONTABILE

22 Dispozitii generale referitoare la eleborarea procedurilor contabile 80

23 Dispozitii generale referitoare la inregistrarea oper. contabile 80

I. Procedura de gestionare a imobilizarilo 81

II. Procedura de clasificare si inregistrare a contactelor de leasing 104

III. Procedura de gestionare a stocurilor 105

IV. Procedura de gestionare a creantelor 122

V. Procedura de gestionare a datoriilor catre furnizori si creditori 128

VI. Procedura de calcul si inregistrare a salariilor 132

VII. Procedura de inregistrare a cheltuielilor si veniturilor in avans 136

VIII. Procedura de fgestionare a conturilor bancare 138

IX. Procedura de gestionare a caseriei 141

X. Procedura de gestionare a deconturilor de trezorerie 145

XI. Procedura de inregistrare a provizioanelor 148

XII. Procedura de inregistrare a fondurilor neramb. si subventiilor 151

XIII. Procedura de inregistrare a cheltuielilor 153

XIV. Procedura de inregistrare a veniturilor 163

XV. Procedura inchiderii de perioada 172

XVI. Procedura repartizarii rezultatului 174

XVII. Procedura 178

XVIII. Procedura 183

XIX. Procedura 184

XX. Procedura 186

PARTEA INTAI- PREVEDERI LEGISLATIVE SI POLITICI CONTABILE

1. INTRODUCERE POLITICI CONTABILE Politicile contabile reprezinta principiile, bazele, conventiile, regulile si practicile specifice aplicate de o entitate la intocmirea si prezentarea situatiilor financiare anuale. Conducerea fiecarei asociatii trebuie sa stabileasca politici si proceduri contabile pentru operatiunile derulate. Aceste politici trebuie elaborate avand in vedere specificul activitatii, de catre specialisti in domeniul economic si tehnic, cunoscatori ai activitatii desfasurate si ai strategiei adoptate de asociatie. La elaborarea politicilor contabile trebuie respectate principiile contabile generale prevazute de OMFP nr.1969/2007 si OMFP nr. 1802/2014 si stipulate in prezentul manual. Exemple de politici si proceduri contabile sunt urmatoarele: permanenta metodelor, intangibilitatea bilantului de deschidere, necompensarea activelor cu pasivele, amortizarea imobilizarilor (alegerea metodei si a duratelor de amortizare), reevaluarea imobilizarilor corporale sau pastrarea costului istoric al acestora, capitalizarea dobanzii sau recunoasterea acesteia drept cheltuiala, alegerea metodei de evaluare a stocurilor la iesire etc.

OBIECTIVE

Prezentul Manual unitar de politici contabile si proceduri de aplicare cuprinde reguli de recunoastere, evaluare si prezentare in situatiile financiare anuale a elementelor de bilant si cont de profit si pierdere precum si reguli si proceduri pentru conducerea contabilitatii de catre entitate. Obiectivele avute in vedere la elobararea manualului sunt:

- definirea si abordarea unitara a unor activiatati specifice; - clarificarea si interpretarea corecta a a tipurilor de operatiuni contabile; - prezentarea unor modele de proceduri unitare de intocmire si evidenta a documentelor. Manualul, prin insasi definitai lui, nu isi propune sa abordeze probleme legate de

fiscalitate totusi se va intocmi un capitol de interfata intre bilantul contabil si cel fiscal. SCOP

Aceasta lucrare se doreste a fi un MODEL UNITAR de aplicare a reglementarilor contabile specifice asociatiilor care desfasoara activitati fara scop patrimonial si, dupa caz, activiatati economice cu caracter accesoriu, conform legislatiei in vigoare.

Manualul unitar de politici contabile si proceduri de aplicare este destinat tuturor asociatiilor afiliate AGVPS din Romania, denumite in continuare AVPS, in scopul abordarii si tratarii unitare de catre acestea, a operatiunilor contabile specifice activitatii de vanatoare si pescuit sportiv Asociatiile de vanatoare si/sau pescuit care vor considera utila aceasta lucrare, vor trebui sa trieze si sa adapteze continutul acesteia in fuctie de activitatea si operatiunile pe care desfasoara efectiv. ARIA DE APLICABILITATE SI MONEDA DE PREZENTARE/RAPORTARE

Prezenteul MANUAL contine prevederile legale referitoare la continutul situatiilor financiare anuale, principiile contabile si regulile de evaluare, prucedurile si inregistrarile legatae de evidenta operatiunilor, precum si regulile de intocmire, aprobare, auditare, dupa caz, si publicare a situatiilor financiare anuale pentru asociatiile afiliate AGVPS din Romania. Prezentele reglementari se aplica pentru activitatile fara scop patrimonial, activitatile cu destinatie speciala si activitatile economice desfasurate, potrivit legii, de catre asociatiile afiliate AGVPS din Romania in scopul desfasurarii de activitati fara scop patrimonial, care au obligatia, potrivit legii, sa conduca contabilitatea in partida dubla si sa intocmeasca situatii financiare anuale. Contabilitatea se tine in limba romana si in moneda nationala. Contabilitatea operatiunilor efectuate in valuta se tine atat in moneda nationala, cat si in valuta.

Prezentul Manual de politici contabile este aplicabil de catre AVPS ncepnd cu data de 01 ianuarie 2015, fiind elaborat cu respectarea prevederilor din reglementrile contabile romneti n vigoare la aceasta dat (Legea contabilitii nr. 82/1991 republicat; Ordinul ministrului finanelor publice nr. 1969/2007 i nr. 1802/2014.).

CADRUL GENERAL

2.1 LEGISLATIE - Prevederi legislative privind obligativitatea elaborarii politicilor si procedurilor contabile: Art. 1 din OMEF nr. 1969/2007 prevede c reglementrile contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial sunt obligatorii pentru asociaii, fundaii sau alte entitai de acest fel nfiinate n scopul desfurrii de activiti fr scop patrimonial, care au obligaia, potrivit legii, s conduc contabilitatea n partid dubl i s ntocmeasc situaii financiare anuale. La alin 3 al aceluiai articol se prevede: pentru activitile economice desfurate, potrivit legii, de ctre persoanele juridice fr scop patrimonial, aceste reglementri se completeaz, dup caz, cu Reglementrile contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunitilor Economice Europene OMFP nr. 1802/2014. OMEF nr. 1969/2007 (pentru activiti fr scop patrimonial) -la punctul 193 din Reglementarile contabile se precizeaza c Politicile contabile reprezint principiile, bazele, conveniile, regulile i practicile specifice aplicate de o entitate la ntocmirea i prezentarea situaiilor financiare anuale. Se arat, de asemenea, c politici contabile trebuie stabilite de conducerea fiecrei entiti pentru operaiunile derulate, avnd n vedere specificul activitii. - punctul 194. - (1) stabilete c Modificarea politicilor contabile este permis doar dac este cerut de lege sau are ca rezultat informaii mai relevante sau mai credibile referitoare la operaiunile entitii. OMFP nr. 1802/2014 (pentru activiti economice) - art. 5 din OMFP nr. 1802/2014 prevede: "In aplicarea Reglementarilor contabile prevazute la art.1, entitatile trebuie sa dezvolte politici contabile proprii care se aproba de administratori. In cazul entitatilor care nu au administratori, politicile contabile se se aproba de persoanele care au obligatia gestionarii entitatii respective."

Organizarea i conducerea contabilitii pentru AVPS se efectueaz n baza actelor normative aplicabile in vigoare, din care enumeram:

Legea contabilitii nr. 82/1991, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;

OMEF nr. 1969/2007 privind aprobarea reglementrilor contabile pentru persoanele juridice fr scop patrimonial;

OMFP nr. 1802/2014 pentru aprobarea Reglementrilor contabile privind situatiile financiare anuale individuale si situatiile financiare anuale consolidate;

OMFP nr. 2861/2009 pentru aprobarea Normelor privind organizarea i efectuarea inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii;

OMFP 3512/2008 privind documentele financiar-contabile

Hotrrea Guvernului nr. 105/31.01.2007 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe (M.O. nr. 103/12.02.2007, HG 276/2013).

Legea nr. 15/1994 republicat, privind amortizarea capitalului imobilizat n active corporale i necorporale, cu modificrile i completrile ulterioare

Hotrrea Guvernului nr. 2.139/30.11.2004 pentru aprobarea catalogului privind clasificarea i duratele normale de funcionare a mijloacelor fixe (M.O. nr. 46/13.01.2005).

CODUL MUNCII - Legea nr. 53/2003 modificata si completata in 2015

CODUL FISCAL ( Legea nr. 571/2003 revizuita si completata ulterior ), Normele de aplicare, actualizate si completate, cu toate ordinele ministrului finantelor ulterioare.

http://contabilitateonline.ro/?cs=138307http://contabilitateonline.ro/?cs=138307

CODUL CIVIL (Legea nr. 287/2009, actualizata)

LEGE nr. 52 din 15 aprilie 2011, privind exercitarea unor activitati cu caracter ocazional desfasurate de zilieri si normele de aplicare

HG nr. 759/2007, privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate in cadrul operatiunilor finantate prin programele operationale

OG 26/2000 cu privire la asociatii si fundatii

OUG nr. 57/ 2007, privind regimul ariilor naturale protejate, conservarea habitatelor naturale, a florei i faunei slbatice

Legea 407/2006 a vanatorii si protectiei fondului cinegetic, cu modificrile i completrile ulterioare

Legea 317/2009 a pescuitului si acvaculturii, cu modificrile i completrile ulterioare.

2.2 GLOSAR DE TERMENI

Pentru nelegerea unitara a conceptelor de ctre toi utilizatorii manualului de politici contabile, prezentm n continuare cei mai uzuali termeni utilizai n transpunerea i utilizarea manualului de politici contabile, definitii preluate din OMEF nr. 1969/2007, OMFP nr. 1802/2014 si legislatia specifica mentionata mai sus.

Activ

O resurs :

(a) controlat de entitate ca rezultat al unor evenimente trecute; i

(b) de la care sunt ateptate beneficii pentru membrii asociatiei inclusiv cele economice viitoare care s se rsfrng asupra mediului si a colectivittii.

Activ biologic Un animal viu sau o plant.

Activ circulant

a) se asteapt s fie realizat sau este detinut cu intentia de a fi vndut sau consumat n cursul normal al ciclului de exploatare al entittii;

b) este detinut, n principal, n scopul tranzactionrii;

c) se asteapt a fi realizat n termen de 12 luni de la data bilantului; sau

d) este reprezentat de numerar sau echivalente de numerar a cror utilizare nu este restrictionat.

Toate celelalte active reprezint active imobilizate.

Activ contingent

Un activ potential care apare ca urmare a unor evenimente anterioare datei bilantului si a cror existent va fi confirmat numai prin aparitia sau neapartitia unuia sau mai multor evenimente viitoare nesigure, care nu pot fi n totalitate sub controlul entittii.

Un exemplu n acest sens l reprezint un drept de creant ce poate rezulta dintr-un litigiu n instant (de ex. o despgubire), n care este implicat entitatea si al crui rezultat este incert.

Activ cu ciclu lung de producie

Un activ care necesit o perioad lung pentru a se califica pentru utilizarea sau vnzarea sa preconizat.

Activ financiar

Orice activ care reprezint:

a) numerar;

b) un instrument de capitaluri proprii al unei alte entitti;

c) un drept contractual:

- de a primi numerar sau un alt activ financiar de la o alt entitate; sau

- de a schimba active sau datorii financiare cu alt entitate n conditii care sunt potential favorabile entittii; sau

d) un contract care va fi sau poate fi decontat n propriile instrumente de capitaluri proprii si este:

un instrument financiar nederivat pentru care entitatea este sau poate fi obligat s primeasc un numr variabil al propriilor instrumente de capitaluri proprii; sau

- un instrument financiar derivat care va fi sau poate fi decontat n alt fel dect prin schimbul unei sume fixe de numerar sau alt activ financiar pentru un numr fix din instrumentele de capital ale entittii. n acest scop, instrumentele de capital ale entittii nu includ instrumente care sunt ele nsele contracte pentru primirea sau livrarea propriilor instrumente de capitaluri proprii ale entittii.

Activ imobilizat

Un activ care nu respect definiia unui activ circulant, respectiv un activ care este destinat sa serveasca o perioada indelungata activitatile entitatii, respectiv mai mare de un an.

Active monetare Bani deinui i active de primit n sume fixe sau determinabile de bani.

Activitate agricol Administrarea de ctre entitate a transformrii activelor biologice.

Activitate ntrerupt

O component a unei entiti care a fost fie cedat, fie clasificat ca deinut pentru vnzare i care:

a) reprezint un segment major al afacerii sau o zon geografic de operaiuni;

b) face parte dintr-un plan coordonat unic de cedare a unui segment major al afacerii sau al unei zone geografice de operaiuni .

Activiti de exploatare

Principalele activiti productoare de venit ale entitatii, precum i alte activiti care nu sunt activiti de investiie sau finanare.

Activiti de finanare

Activiti care au ca efect modificri ale dimensiunii compoziiei capitalurilor proprii i datoriilor entitii.

Activiti de investiie

Achiziionarea i cedarea de active imobilizate i de alte investiii, care nu sunt incluse n echivalentele de numerar.

Ajustari de valoare

Ajustarile destinate sa tina cont de modificarile valorilor activelor individuale, stabilite la data bilantului, indiferent daca modificarea este definitiva sau nu. Ajustarile negative de valoare pot fi: ajustari permanente, denumite in continuare amortizari, si/sau ajustari provizorii, denumite in continuare ajustari pentru depreciere sau pierderi de valoare, in functie de caracterul permanent sau provizoriu al ajustarii respective.

Amortizare (Depreciere)

Alocarea sistematic a valorii depreciabile (amortizabile) a unui activ pe ntreaga durat de utilizare a acestuia. In cazul unei imobilizari necorporale, termenul amortizare este, in general, utilizat in loc de depreciere.Cei doi termeni au acelasi sens, Corectarea valorii imobilizrilor necorporale si corporale si aducerea lor la nivelul valorii de inventar se efectueaz, n functie de tipul de depreciere existent, fie prin nregistrarea unei amortizri suplimentare, n cazul n care se constat o depreciere ireversibil, fie prin constituirea sau suplimentarea ajustrilor pentru depreciere, n cazul n care se constat o depreciere reversibil a acestora

Angajament ferm Un acord irevocabil de a schimba o cantitate specificat de resurse la un pre specificat, la o dat sau la mai multe date viitoare specificate.

Angajament ferm de cumprare

O nelegere cu o ter parte irevocabil pentru ambele pri, opozabil din punct de vedere legal, care (a) specific toi termenii de referin incluznd preul i durata tranzaciilor, i care (b) include o penalizare pentru nerespectarea termenilor contractuali de o asemenea valoare nct ducerea la ndeplinire a obligaiilor contractuale este probalil ntr-o msur foarte ridicat.

Asisten guvernamental

Aciunile ntreprinse de guvern cu scopul de a acorda beneficii economice specifice unei entiti sau unei categorii de entiti care ndeplinesc anumite criterii.

Asociat ntr-o asociere n participaie

O parte ntr-o asociere n participaie care are controlul comun asupra acelei asocieri n participaie.

Asociere n participaie

nelegere contractual prin care dou sau mai multe pri ntreprind o activitate economic supus controlului comun.

Beneficii ale angajailor

Toate formele de contraprestaii acordate de entitate n schimbul serviciului prestat de angajai.

Beneficii economice viitoare

Potenialul de a contribui, direct sau indirect, la fluxul de trezorerie i echivalente de numerar ctre entitate.Acest potenial poate fi unul productiv, fiind parte a activitilor de exploatare ale entitii. De asemenea se poate transforma n numerar sau echivalente de numerar sau poate avea capacitatea de a reduce ieirile de numerar, cum ar fi un proces alternativ de producie care micoreaz costurile.

Beneficii pe termen scurt ale angajailor

Beneficii ale angajailor(altele dect beneficiile pentru terminarea contractului de munc) care sunt datorate, n totalitate, n termen de 12 luni de la sfritul perioadei n care angajaii presteaz servicii n cauz.

Beneficii pentru terminarea contractului de munc

Beneficii ale angajailor care se pltesc fie ca rezultat al:

a) deciziei entitatii de a termina contractul unui angajat nainte de data normal de pensionare; fie al

b) deciziei unui angajat de a accepta n mod voluntar disponibilizarea n schimbul acelor beneficii;

Capitalizare Recunoaterea unui cost ca parte din costul unui activ.

Capitaluri proprii Interesul rezidual n activele entitatii dup deducerea tuturor datoriilor sale catre terte entitati.

Cercetare Investigarea original i planificat ntreprins n scopul ctigrii unor cunotine sau nelesuri tiinifice sau tehnice noi.

Cheltuiala cu impozitul

Valoarea global inclus n determinarea profitului sau a pierderii pe perioada exerciiului n ceea ce privete impozitul curent i cel amnat.Cheltuielile cu impozitul cuprind cheltuielile cu impozitul curent i cheltuielile cu impozitul amnat.

Cheltuieli

Diminuri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile, sub form de ieiri sau scderi ale valorii activelor sau creteri ale datoriilor, care se concretizeaz n reduceri ale capitalurilor proprii .

Cheltuieli de exploatare

Cheltuieli suportate de entitate n legtur cu exploatarea .

Ciclu de exploatare Perioada de timp dintre achiziionarea activelor care sunt destinate procesrii i finalizarea lor n numerar sau echivalente de numerar.

Clasa de active O grupare de active de aceeai natur i cu utilizri similare, aflate n exploatarea entitatii.

Contabilitate de angajament

Efectele tranzaciilor i ale altor evenimente sunt recunoscute atunci cnd tranzaciile i evenimentele se produc (i nu pe msur ce numerarul sau echivalentul su este ncasat sau pltit) i sunt nregistrate n evidenele contabile i rapoarte n situaiile financiare ale perioadelor aferente.

Contract Un angajament ntre dou sau mai multe pri, cu consecine economice clare astfel nct prile au posibilitatea redus sau nu au deloc

posibilitatea de a le evita, datorit faptului c angajamentul are putere executorie.

Contract de construcii

Un contract negociat n mod particular pentru construirea unui activ, sau a unui complex de active care se afla ntr-o strns legtur sau interdependen n ceea ce privete proiectarea, tehnologia i funcionarea sau scopul ori utilizarea lor final.

Contract de garanie financiar

Un contract care solicita emitentului s fac plati specificate pentru rambursarea deintorului pentru o pierdere pe care acesta o suport din cauz c un debitor specificat nu face plata la timp n conformitate cu termenii iniiali sau modificai, ai instrumentului de datorie.

Contract de nchiriere cu opiune de cumprare

Definiia leasingului include contractele de nchiriere ale unui activ ce cuprind o clauz care ofer locatarului opiunea de a deveni proprietarul bunului la ndeplinirea condiiilor convenite.Aceste contracte sunt denumite uneori contracte de nchiriere cu opiune de cumprare.

Contract de leasing

Un angajament prin care locatorul confer locatarului, n schimbul achitrii unei serii de pli, dreptul de a utiliza un activ pentru o perioad de timp convenit.

Contract oneros Un contract prin care fiecare parte urmareste sa isi procure un avantaj in schimbul obligatiilor asumate (art. 1172 Noul Cod Civil).

Control Autoritatea de a guverna politicile financiare i de exploatare ale entitatii pentru a obine beneficii din activitile sale.

Corelarea costurilor cu veniturile

Un proces prin care cheltuielile sunt recunoscute n contul de profit i pierdere pe baza unei asocieri directe ntre costurile implicate i obinerea elementelor specific de venit. Acest proces implica recunoaterea simultana sau combinat a veniturilor i cheltuielilor care rezult direct i concomitent din aceleai tranzacii sau alte evenimente. Totui, aplicarea conceptului corelrii nu permite recunoaterea n bilan a elementelor care nu corespund definiiei activelor sau datoriilor.

Cost curent

Suma n numerar sau echivalente de numerar care ar trebui pltit dac acelai activ sau unul asemntor ar fi achiziionat n prezent. Suma nedecontata n numerar sau echivalente de numerar, necesar pentru a deconta n prezent obligaia.

Cost istoric

O baz de evaluare conform creia activele sunt nregistrate la suma n numerar sau echivalente de numerar pltit la o valoare just a contraprestaiei oferite n momentul cumprrii.Datoriile sunt nregistrate la valoarea ncasrilor obinute n schimbul obligaiei, sau, n anumite mprejurri(de exemplu, n cazul impozitului pe profit), la valoarea ce se ateapt s fie pltit n numerar sau echivalente de numerar pentru a stinge datoriile, n cursul normal al afacerii.

Cost de achizitie

Preul datorat i eventualele cheltuieli conexe minus eventualele reduceri ale costului de achiziie. n acest sens, costul de achiziie al bunurilor cuprinde preul de cumprare, taxele de import i alte taxe (cu excepia acelora pe care persoana juridic le poate recupera de la autoritile fiscale), cheltuielile de transport, manipulare i alte cheltuieli care pot fi

atribuite direct achiziiei bunurilor respective. n costul de achiziie se includ, de asemenea, comisioanele, taxele notariale, cheltuielile cu

obinerea de autorizaii i alte cheltuieli nerecuperabile, atribuibile direct bunurilor respective. Cheltuielile de transport sunt incluse n costul de

achiziie i atunci cnd funcia de aprovizionare este externalizat;

Cost de productie

Preul de achiziie al materiilor prime i al materialelor consumabile i alte cheltuieli care pot fi atribuite direct bunului n cauz. Costul de producie sau de prelucrare al stocurilor, precum i costul de producie al imobilizrilor cuprind cheltuielile directe aferente produciei, i anume: materiale directe, energie consumat n scopuri tehnologice, manoper

direct i alte cheltuieli directe de producie, costul proiectrii produselor, precum i cota cheltuielilor indirecte de producie alocat n mod raional ca fiind legat de fabricaia acestora. Costurile de conversie (prelucrare) a stocurilor includ costurile direct legate de unitile produse, cum ar fi costurile cu manopera direct. De asemenea, ele includ i alocarea sistematic a regiei fixe i variabile de producie generat de

transformarea materialelor n produse finite. Regia fix de producie const n acele costuri indirecte de producie care rmn relativ constante, indiferent de volumul produciei, cum sunt: amortizarea, ntreinerea seciilor i utilajelor, precum i costurile cu conducerea i administrarea seciilor. Regia variabil de producie const n acele costuri indirecte de producie care variaz direct proporional sau aproape direct proporional cu volumul produciei, cum sunt materialele indirecte i fora de munc indirect. Alocarea regiei fixe de producie

asupra costurilor de conversie se face pe baza capacitii normale de activitate.

Costul stocurilor

Toate costurile aferente achiziiei i conversiei, precum i alte costuri suportate pentru a aduce stocurile n forma i n locurile n care se gsesc n present

Costul mediu ponderat

Metoda "costului mediu ponderat" (CMP) presupune calcularea costului fiecrui element pe baza mediei ponderate a costurilor elementelor similare aflate n stoc la nceputul perioadei si a costului elementelor similare produse sau cumprate n timpul perioadei. Media poate fi calculat periodic sau dup fiecare receptie .

Costuri de cedare Costuri marginale, direct atribuibile cedrii unui activ , cu excepia costurilor de finanare i cheltuielilor cu impozitul pe profit.

Costurile ndatorrii Dobnda i alte costuri suportate de entitate n legtur cu mprumutarea de fonduri.

Creane privind impozitul amnat

Valorile impozitului pe profit, recuperabile n perioadele contabile viitoare, n ceea ce privete:

a) diferenele temporare deductibile;

b) raportarea pierderilor fiscale nefolosite;i

c) raportarea creditelor fiscale nefolosite;

Credibilitate

Informaia are calitatea de a fi credibil atunci cnd nu conine erori semnificative, nu este prtinitoare, iar utilizatorii pot avea ncredere c reprezint corect ceea ce i-a propus s reprezinte sau ceea ce se ateapt, n mod rezonabil, s reprezinte.

Curs de nchidere Cursul de schimb comunicat de B.N.R. pentru ultima zi lucratoare din exercitiul financiar la care se refera situatiile financiare .

Data acordrii subveniei

Data de la care entitatea i alt parte (inclusiv un angajat) au ncheiat un acord de plat de baz de aciuni, adic atunci cnd entitatea i partenerul acesteia accepta termenii i condiiile acordului.La data acordrii subveniei entitatea confer partenerului dreptul de a ncasa numerar, alte active sau instrumente de capitaluri proprii ale entitii, doar dac condiiile de intrare n drepturi sunt ndeplinite, n cazul n care exist. Dac acel acord face obiectul unui proces de aprobare, data acordrii subveniei este dat la care se obine aprobarea.

Data de raportare Sfritul celei mai recente perioade acoperite de situaiile financiare sau de un raport financiar interimar.

Data tranzacionrii Dat la care entitatea se angajeaz s achiziioneze sau s vnd un activ sa achite sau sa incaseze o datorie respectiv o creanta.

Datorie

O obligaie actual a entitatii, rezultat din evenimente anterioare, a crei stingere se ateapt s determine o iesirre de resurse care incorporeaza beneficii economice ale entitatiI. O datorie este recunoscuta in contabilitate si prezentata in bilant atunci cand este propbabil ca o iesire de resurse incorporand beneficii economice va rezulta din decontarea unei obligatii prezente si cand valoarea la care se va realiza aceasta decontare poate fi evaluata in mod credibil.

Datorie contingent

(a) O obligaie posibil, apruta ca urmare a unor evenimente trecute i a crei existen va fi confirmat numai de apariia sau neapariia unuia sau mai multor evenimente viitoare incerte, care nu pot fi n totalitate sub controlul entitii; sau

(b) O obligaie curent, apruta ca urmare a unor evenimente trecute, dar care nu este recunoscut, deoarece:

- Nu este sigur c vor fi necesare resurse care s ncorporeze beneficiile economice pentru stingerea acestei obligaii; sau

- Valoarea obligaiei nu poate fi evaluat suficient de credibil.

Datorii curente

O datorie care satisface oricare din urmtoarele criterii:

a) Se ateapt s fie stins n cursul normal al ciclului de exploatare al entitii;

b) Este deinut n primul rnd spre a fi tranzacionat;

c) Este exigibila n termen de 12 luni dup data bilanului; sau

d) Entitatea nu are un drept necondiionat de a amna achitarea datoriei pentru cel mult 12 luni dup data bilanului.

Toate celelalte datorii vor fi clasificate c datorii pe termen lung.

Datorii privind impozitul amnat

Valorile impozitului pe profit, pltibile n perioadele contabile viitoare, pentru diferenele temporare impozabile.

Derecunoastere (a unui instrument financiar)

Derecunoasterea este nlturarea unui activ financiar sau a unei datorii financiare recunoscut(e) anterior din bilanul entitii.

Dezvoltare

Aplicarea descoperirilor din cercetare sau a altor cunotine ntr-un plan sau proiect ce vizeaz producia de materiale, dispozitive, produse, procese, sisteme de servicii noi sau mbuntite substanial nainte de nceperea produciei sau utilizrii comerciale.

Diferena de curs valutar

Diferena ce rezulta din conversia unui anumit numr de uniti al unei monede ntr-o alt moned la cursuri de schimb diferite.

Durata de viaa economic

Fie:

a) Perioada de-a lungul creia se estimeaz c un bun este utilizabil economic de ctre unul sau muli utilizatori; fie

b) Numrul unitilor de producie sau al unitilor similare care se estimeaz a fi obinute prin utilizarea activului de ctre unul sau mai muli utilizatori.

Durata de via util

Fie:

a) Perioada de timp n care se preconizeaz utilizarea activului de ctre entitate; fie

b) Numrul de uniti de producie sau alte uniti similare care se preconizeaz s se obin de ctre entitate, n baza activului.

Echivalente de numerar

Investiiile financiare pe termen scurt, extrem de lichide, care sunt uor convertibile n sume cunoscute de numerar i care sunt supuse unui risc nesemnificativ de schimbare a valorii.

Elemente monetare

Disponibilitile bneti i activele/datoriile de primit/de pltit n sume fixe sau determinabile. Caracteristica esenial a unui element monetar este dreptul de a primi sau obligaia de a plti un numr fix sau determinabil de uniti monetare

Elemente nemonetare

Uniti nemonetare deinute, active i datorii de primit sau de pltit ntr-un numr fix sau determinabil de uniti monetare. Elementele nemonetare achiziionate cu plata n valut i nregistrate la cost istoric (imobilizri, stocuri) trebuie prezentate n situaiile financiare anuale utiliznd cursul de schimb valutar de la data efecturii tranzaciei. Elementele nemonetare achiziionate cu plata n valut i nregistrate la valoarea just (de exemplu, imobilizrile corporale reevaluate) trebuie prezentate n situaiile financiare anuale la aceast valoare.

Entitate raportoare

Entitatea pentru care exista utilizatori de informaii pentru care situaiile financiare reprezint principala surs de informaii financiare despre entitate.

Erori ale perioadelor anterioare

Omisiuni i declaraii eronate cuprinse n situaiile financiare ale entitii pentru una sau mai multe perioade anterioare, rezultnd din imposibilitatea de a utiliza sau din utilizarea greit a informaiilor credibile care:

a) Erau disponibile la momentul la care situaiile financiare pentru acele perioade erau autorizate pentru emitere; i

b) n mod rezonabil ar fi putut fi obinute i luate n considerare la pregtirea i prezentarea acelor situaii financiare.

Astfel de erori includ efectele greelilor matematice, greelile n aplicarea politicilor contabile, scpri din vedere sau interpretri greite ale faptelor i fraude.

Evaluare

Procesul prin care se determina valorile monetare la care elementele situaiilor financiare vor fi recunoscute i nregistrate n bilan i n contul de profit i pierdere.

Fluxuri de trezorerie Intrrile sau ieirile de numerar sau echivalente de numerar.

Fond comercial Beneficii economice viitoare ce provin din active care nu pot fi identificate individual i recunoscute separate.

Grup O societate mama mpreun cu toate filialele ei.

Grup de active biologice

Gruparea animalelor vii similare sau a plantelor similare.

Imobilizare necorporala

Activ identificabil, nemonetar, fr suport material i deinut pentru utilizare n procesul de producie sau furnizare de bunuri sau servicii, pentru a fi nchiriat terilor sau pentru scopuri administrative. Anumite imobilizri necorporale pot fi pstrate n sau pe un obiect fizic, cum ar fi un compact-disc (n cazul unui software), documentaie legal (n cazul unei licene sau al unui brevet) sau pelicul.

Impozit pe profit Valoarea impozitului pe profit pltibil (recuperabil) n raport cu profitul impozabil (pierderea fiscala) pe o perioad trimestrial sau anual.

Instrument financiar

Orice contract ce genereaz simultan un active financiar pentru entitatea i o datorie financiar sau un instrument de capitaluri proprii pentru o alt entitate.

mprumuturi de pltit

Datorii financiare, altele dect cele de pltit pe termen scurt n condiii normale de creditare.

mprumuturi nerambursabile

mprumuturi ale cror creditori se angajeaz s dispenseze debitorul de rambursarea acestora, dac se ndeplinesc anumite condiii prestabilite.

Leasing financiar

Operaiunea de leasing care transfera, n mare msur, toate riscurile i avantajele neprevzute aferente dreptului de proprietate asupra unui activ.Titlul de proprietate poate fi transferat, n cele din urm, sau nu.

Leasing operaional Operaiunea de leasing ce nu intra n categoria leasingului financiar.

Metoda direct de raportare a fluxurilor de trezorerie din activiti de exploatare

O metod prin care sunt prezentate clasele principale de pli i ncasri brute n numerar.

Metoda indirect de raportare a fluxurilor de trezorerie din activiti de exploatare

Prin aceasta metod, profitul sau pierderea este ajustat(a) cu efectele tranzaciilor ce nu au natura monetar, amnrile sau angajamentele de plti sau ncasri n numerar din exploatare, trecute sau viitoare, i elementele de venituri i cheltuieli asociate cu fluxurile de trezorerie din investiii sau finanri.

Moneda de prezentare

Moned n care sunt prezentate situaiile financiare.

Note

Notele conin informaii suplimentare fa de cele prezentate n bilan, contul de profit i pierdere, situaia modificrilor prezentate n capitalurile proprii i situaia fluxurilor de trezorerie.Notele ofer descrieri narative sau dezagregri ale elementelor prezentate n aceste situaii i informaii privind elementele care nu se califica pentru a fi recunoscute n situaii.

Numerar Disponibiliti bneti i depozitele la vedere.

Obligaie

Un angajament sau o responsabilitate de a reaciona ntr-un anumit fel.Legea poate impune respectarea obligaiilor aprute drept consecin a unui contract sau a unei cerine legale.De asemenea obligaiile apar i din activitatea normal, din dorina de a menine bune relaii de afaceri sau de a se comporta ntr-o manier echitabil.

Performana Relaia dintre veniturile i cheltuielile entitate, aa cum sunt reflectate n contul de profit i pierdere.

Poziie financiar Relaia dintre activele, datoriile i capitalurile proprii ale entitii, aa cum este reflectat n bilan.

Prag de semnificaie

Inseamna statutul informatiilor in cazul in care se poate anticipa in mod rezonabil ca omiterea sau prezentarea eronata a acestora influenteaza deciziile pe care utilizatorii le adopta pe baza situatiilor financiare ale entitatii. Pragul de semnificatie al elementelor individuale se evalueaza in contextul altor elemente similare.

Producie agricol Produsul recoltat din activele biologice ale entitii.

Profit

Valoarea rezidual care rmne dup ce cheltuielile (inclusiv ajustrile pentru meninerea capitalului, acolo unde este cazul) au fost deduse din venituri. Orice valoare n plus fa de cea necesar pentru a menine capitalul la nivelul de la nceputul perioadei este considerat profit.

Profit contabil Profitul sau pierderea pe o perioad , nainte de scderea cheltuielilor cu impozitul.

Profit impozabil (pierdere fiscala)

Profitul (pierderea) pe perioada exerciiului, determinat n concordan cu regulile stabilite de autoritile fiscale, pe baza crora impozitul pe profit este pltibil(recuperabil).

Provizion

O datorie cu exigibilitate sau valoare incert care indeplineste cumulativ urmatoarele criterii : (a) exista o obligatie curenta generata de un eveniment anterior; (b) este probabila efectuarea unor plati pentru onorarea obligatiei respective; si (c) suma poate fi estimata credibil.

Prudena

Includerea unui grad de precauie n exercitarea raionamentelor necesare pentru a face estimrile cerute n condiii de incertitudine, astfel nct activele i veniturile s nu fie supraevaluate, iar datoriile i cheltuielile s nu fie subevaluate.

Raport financiar interimar

Raportul financiar care conine fie un set complet de situaii financiare (aa cum se art n IAS 1) , fie un set de situaii financiare condensate (aa cum se art n IAS 34) pentru o perioad interimara.

Recolta Separarea produciei dintr-un activ biologic sau ncetarea vieii activului biologic.

Recunoatere

Procesul incorporrii n bilan sau n contul de profit i pierdere a unui element care corespunde definiiei unui element care ndeplinete urmtoarele criterii de recunoatere:

a) Este probabil c orice beneficiu economic viitor asociat s intre sau s ias n sau din entitate; i

b) Elementul are un cost sau o valoare care poate fi evaluat(a) n mod credibil;

Reevaluare Retratarea valorii activelor sau datoriilor in functie de anumiti indici prestabiliti

Regie fix de producie

Acele costuri indirecte de producie care rmn relativ constante, indiferent de volumul produciei, cum ar fi amortizarea, ntreinerea seciilor i utilajelor, precum i costurile cu conducerea i administrarea seciilor.

Regie variabil de producie

Acele costuri indirecte de producie care variaz direct proporional sau aproape direct proporional cu volumul produciei, cum sunt materiile prime indirecte i fora de munc indirect.

Risc valuatar Riscul c valoarea just a viitoarelor fluxuri de trezorerie ale unui instrument financiar s fluctueze din cauza variaiilor cursului de schimb valutar.

Semnificativ

Omisiunile sau declaraiile greite ale elementelor sunt semnificative dac ar putea, individual sau mpreun, s influeneze deciziile economice ale utilizatorilor , decizii luate pe baza situaiilor financiare. Semnificaia depinde de mrimea i natura omisiunilor sau erorilor luate n considerare n funcie de situaie. Mrimea sau natura elemntelului sau o combinaie a acestora ar putea fi factorul determinant.

Situaii financiare

Un set complet de situaii financiare include:

a) un bilan;

b) un cont de profit i pierdere;

c) o situatie a modificrilor n capitalurile proprii care s reflecte fie:

(i) toate modificrile capitalurilor proprii; fie

(ii) modificrile capitalurilor proprii, altele dect acelea provenind din tranzactii de capital sau deintorii de capitaluri proprii care actioneaza n calitatea lor de deintori de capitaluri proprii;

d) o situaie a fluxurilor de trezorerie ; i

e) note cuprinznd un rezumat al politicilor contabile semnificative i alte note explicative.

Tranzacie n valut O tranzacie care este exprimat sau necesita decontare n valut.

Unitate generatoare de numerar

Cel mai mic grup identificabil de active, care genereaz intrri de numerar, n mare msur independente de intrrile de fluxuri de trezorerie generate de alte active sau grupuri de active.

Valoare actualizata Estimarea curent a valorii prezente actualizate a fluxurilor de trezorerie viitoare nete care urmeaz a fi generate n derularea normal a activitii.

Valoare de decontare

Sumele neactualizate n numerar sau echivalente de numerar care se ateapt s fie pltite pentru a stinge datoriile n cursul normal al activitii.

Valoare de utilizare

Valoarea actualizat a fluxurilor viitoare de trezorerie estimate ce se ateapt a fi realizate n utilizarea n continuarea unui activ i din cedarea s la sfritul duratei de via util.

Valoare recuperabil

Cea mai mare valoare dintre preul net de vnzare al unui activ i valoarea sa de utilizare.

Valoare reevaluata (a unui activ)

Valoarea justa pe care o poate obine n prezent entitatea din cedarea unui activ, dup deducerea costurilor estimate de cedare, dac activul are deja vechimea i condiia preconizate la sfritul duratei sale de via util.

Valoarea justa

Suma pentru care ar putea fi tranzacionat un activ sau decontata o datorie de bunvoie, intre pri interesate i n cunostinata de cauz, n cadrul unei tranzacii n care preul este determinat obiectiv.

Valuta O moned, alta dect moneda funcional a entiatii.

Venit

Cresteri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile, de entitate, n cursul activitii obinuite ale acesteia, sub forma de intrari sau creteri ale capitalulilor proprii, altele dect creterile datorate .

2.3 DEFINITII SPECIFICE ACTIVITATII AVPS - urilor

Cota de participare a organizatiilor afiliate la bugetul de venituri si cheltuieli al AGVPS

Cota anuala de participare a organizatiilor afiliate la bugetul de venituri si cheltuieli al AVPS, respectiv o cota strabilita prin Statautul AVPS.

Cotizatie anuala datorata de Cluburile de pescari sportivi

Suma fixa pe categorii de varsta ale membrilor, datorata anual pentru bugetul de venituri si cheltuieli al AVPS pentru fiecare membru al Cluburilor de pescari sportivi (care nu percep cotizatii de la membri lor).

COTIZATIE DE INSCRIERE / TAXA DE INSCRIERE

O suma fixa de bani, datorata o singura data, cu ocazia iscrierii pentru prima data in asociatie. Nivelul acesteia se stabileste de catre Consiliul AVPS.

COTIZATIE FIXA ANUALA

Suma fixa de bani stabilita anual, pe categorii de membri, care este datorata bugetului asociatiei de catre toti membri asociatie. Nivelul acesteia se stabileste de catre Consiliul AVPS.

COTIZATIE SUPLIMENTARA

O suma de bani stabilita pe specii de vanat si perioad de vanatoare, datorata de membri vanatori ai asociatiei respective sau ai asociatiilor afiliate in baza reciprocitatii prevazute in statut, cu ocazia eliberarii autorizatiei de vanatoare individuale sau in grup restrans, pentru vanatul solicitat si care ii confera acestuia dreptul suplimentar de a vana si retine vanatul pentru care a fost autorizat. Nivelul acesteia se stabileste de catre Consiliul AVPS.

FOND CINEGETIC Fauna de interes cinegetic impreuna cu totalitatea fondurilor de vanatoare.

FOND DE VANATOARE

Unitate de gospodarire cinegetica constituita indiferent de categoria de teren, indiferent de proprietar, si astfel delimitata incat sa asigure o stabilitate cat mai mare faunei de interes cinegetic din interiorul sau.

ADMINISTRATOR Autoritatea publIca centrala care raspunde de silvicultura si care asigura administrarea faunei de interes cinegetic.

GESTIONAR AL FONDULUI DE VANATOARE

Persoana juridica romana care a fost licentiata in conditiile legii si careia i se atribuie in gestiune fauna de interes cinegetic din cuprinsul unui fond de vanatoare.

TARIF DE GESTIONARE

Suma de bani care plateste anual de catre gestionar pentru exploatarea durabila a faunei cinegetice pe care o gestioneaza.

COTA DE RECOLTA Numarul de exemplare din fauna de interes cinegetic stabilit anual de catre administrator, care se poate vana in cadrul unui fond de vanatoare.

VANAT Exemplarul/exemplarele din specia/speciile de interes cinegetic obtinut/obtinute prin actiunea de vanatoare.

HRANA VANATULUI

Furajele procurate de asociatie (prin cumparare, sponsorizare, donatie, productie proprie), pe categoriile de furaje respective : fibroase, suculente, concentrate, pentru asigurarea necesarului suplimentar de hrana a vanatului pe timpul iernii

VANATOARE

Actiunea de pandire, cautare, starnire, urmarire, haituire sau orice alta activitate avand ca finalitate capturarea vanatului ori uciderea acestuia, desfasurata asupra speciilor prevazute de lege af late in stare de libertate pe fondurile de vanatoare.

BRACONAJ

Actiunea desfasurata in vederea obtinerii acelorasi efecte ca si prin actiunea de vanatoare fara a fi indeplinite conditiile legale pentru desfasurarea acesteia din urma

AUTORIZATIE DE VANATOARE INDIVIDUALA / GRUP RESTRANS/ COLECTIVA

Document emis de catre AVPS care autorizeaza persoana fizica/grupul sa participe la vanatoare, in conditiile legii.

GRUP RESTRANS

Grupul format din doua pana la cel mult cinci persoane care, impreuna, solicita dreptul de a vana , fara goana, unul sau mai multe exemplare de vanat pentru care solicita autorizatie, achitand contravaloarea cotizatiei suplimentare stabilite de Consiliul AVPS pentru anul de vanatoare.

VANATOAREA CU STRAINI (CU VANATORI NEREZIDENTI)

Activitatea prin care vanatori nerezidenti, posesori de premise de vanatoare, permis arma si asigurare in tara lor de rezidenta, participa la actiuni de vanatore pe fondurile gestionate de asociatie, platind in schimb un tarif stabilit pe specii de vanat si zi de vanatoare, precum si alte servicii conexe (cazare, masa, transport, ghid, etc)

NORMA DE HRANA / FURAJARE A VANATULUI

Necesar periodic de hrana care se administreaza vanatului pe timpul iernii si se stabileste potrivit prevederilor legale si contractuale .

ZILE MUNCA PENTRU GOSPODARIREA FONDULUI DE VANATOARE

Potrivit statutului membrii vanatori care nu beneficiaza de reducerea cotizatiei fixe au obligatia de a efectua un numar de zile de munca, stabilite de Consiliu (statutul cadru al A.G.V.P.S. prevede minimum 3 zile pe anul calendaristic). Vanatorii care nu presteaza zilele de munca au obligatia ca , la data stabilita pentru aceasta, sa achite c/valoarea zilelor de munca in cuantumul stabilit de Consiliul asociatiei, dar nu mai putin decat echivalentul in lei a unei zile de munca pentru o persoana remunerata cu salariul minim pe economie valabil la acea data.

POPULAREA BAZINELOR PISCICOLE Activitate non profit , evidentiata obligatoriu in contabilitatea de gestiune

VALORIFICAREA VANATULUI autorizatie: - individuala - grup restrans - colectiva

Vanatoare individuala activitate realizata de un membru vanator al asociatiei (sau dintr-o alta asociatie care beneficiaza de reciprocitate), in prezenta paznicului de vanatoare de pe acel fond, in baza unei autorizatii individuale, cu plata cotizatiei suplimentare ; vanatorul retine exemplarul pentru care a soliciat autorizatie.Este considerata activiatate nonprofit.

Vanatoare grup restrans presupune autorizatie eliberata unui grup restrans cu plata cotizatiei suplimentare - pentru membrii asociatiei si cei care beneficiaza de reciprocitate ; membrii grupului restrans retin exemplarul/exemplarele pentru care au solicitat si obtinut autorizatie. Este considerata activiatate nonprofit.

Vanatoare colectiva - Conform statutului AVPS sunt prevazute anumite exemplare de vanat care se pot retine de catre vanatorii participanti :

- activitate nonprofit pentru membrii asociatiei si cei care beneficiaza de reciprocitate si platesc cotizatie suplimentara

- activitate economica pentru terti/ alti vanatori venituri din valorificarea vanatului

RECIPROCITATE Procedeu statutar potrivit caruia membrii vanatori/pescari ai unei asociatii pot efectua activitati de vanatoare/ pescuit pe fondurile de vanatoare/bazinele piscicole gestionate de alta asociatie afiliata AVPS

din Romania, in conformitate cu conditiile stabilite prin Hotarea Congresului AVPS din Romania nr. 1 din 27.09.2012 :

'fiecare membru vanator/pescar al unei asocitii afiliate va achita o anumita cotizatie anuala si o anumita cotizatie suplimentara, atunci cand este cazul, pentru practicarea vanatorii sau pescuitului recreativ sportiv in cadrul asociatiei din care face parte ; membri vanatori ai altor asociatii afiliate care doresc sa participe la vanatori colective sau sa obtina autorizatii individuale, bineinteles in limita posibilitatilor stabilite de Consiliul fiecarei asocatii care-i accepta , vor achita o suma de pana la doua ori mai mare decat achita membrii asociatiei respective ; membri pescari ai asociatiilor afiliate, cu cotiztia achitata pentru anul in curs la o asociatie afiliata, care doresc sa practice pescuitul recreativ-sportiv si la alte asociatii afiliate in afara asociatiei al carui membru este sau in afara asociatiilor cu care aceasta are relatii de reciprocitate, vor mai achita o cotizatie redusa de din cotizatia perceputa pentru proprii membri de asociatia autorizata pe zona respectiva de pescuit recreativ-sportiv ; vnatorii si pescarii care nu fac parte din nici o asociatie afiliata, precum si membrii asociatiilor neafiliate, vor achita sume egale cu cele percepute vanatorilor straini, pentru a evita orice discriminare din acest punct de vedere.

2.4 PREZENTAREA ASOCIATIEI

AVPS este persoana juridica romana de drept privat, apolitica, fara scop lucrativ, cu patrimoniu prpriu, distinct si indivizibil.

AVPS, denumita in continuare Asociatia, infiintata in anul ......, recunoscuta ca persoana juridica prin ...............,

AVPS. este inscrisa in Registrul Asociatiilor si fundatiilor de la Judecatoria ....................sub nr....... din.........si in Registrul national al persoanelor juridice fara scop patrimonial sub nr............

AVPS functioneaza in conformitate cu Statutul AVPS, publicat in Monitorul Oficial nr. ........ din.........

AVPS din Romania este constituita din ........................ AVPS este forul de reprezentare a ..........................

Atributiile AVPS sunt cele prevazute la Art. ............. din Statut.

Organele de conducere ale AVPS sunt:

a) ................................... b) ...................................... c) ..........................

AVPS are sediul in .............................................

Activitatea AVPS ................ doua componente principale distincte: activitati fara scop patrimonial ............................... activitati economice cu caracter accesoriu ............................. iar fondurile obtinute sunt destinate sustinerii activitatii non-profit).

AVPS are obligaia de a ntocmi situaii financiare individuale anuale complete, care cuprind: bilan, contul rezultatului exerciiului, notele explicative la situaiile financiare anuale Situaiile financiare anuale trebuie s ofere o imagine fidel a activelor, datoriilor, poziiei financiare, excedentului sau profitului realizat de AVPS. Modificarea sau completarea prezentelor politici contabile se face, numai dac intervin modificri legislative sau sunt rezultatul unei nevoi de informaii mai relevante sau mai credibile referitoare la operaiunile AVPS.

Dac, n cazuri excepionale, aplicarea unei prevederi din prezentul Manual se dovedete contrar obligaiei de prezentare fidel, AVPS trebuie s fac prezinte o descriere cat mai completa a acestei abateri de la acea prevedere, in notele explicative, n vederea oferirii unei imagini fidele. Ulterior aceasta modificare trebuie cuprins n variantele revizuite ale prezentului manual de politici.

2. SITUATIILE FINANCIARE ANUALE 3.1 PREVEDERI GENERALE

AVPS intocmeste situatii financiare anuale care cuprind:

- bilant, - contul rezultatului exercitiului, - notele explicative la situatiile financiare anuale.

AVPS care nu desfasoara activitati economice, cu exceptia celor de utilitate publica, intocmeste situatii financiare anuale simplificate care cuprind: - bilant prescurtat, - contul prescurtat al rezultatului exercitiului, - notele explicative la situatiile financiare anuale simplificate. Situatiile financiare anuale, respectiv situatiile financiare anuale simplificate constituie un tot unitar. Potrivit legii contabilitatii, situatiile financiare anuale trebuie insotite de o declaratie scrisa de asumare a raspunderii conducerii persoanei juridice pentru intocmirea situatiilor financiare anuale in conformitate cu Reglementarile contabile pentru persoanele juridice fara scop patrimonial. Formatul bilantului si al contului rezultatului exercitiului, in special in ceea ce priveste forma adoptata pentru prezentarea acestora, nu poate fi modificat de la un exercitiu financiar la altul. n cazuri exceptionale, sunt permise abateri de la acest principiu. Orice astfel de abatere trebuie mentionata in notele explicative, impreuna cu o explicatie a motivelor care au determinat-o. n bilant si in contul rezultatului exercitiului, elementele trebuie prezentate separat, in ordinea indicata in formularul pus la dispozitie de catre ANAF. O subclasificare mai detaliata a elementelor se poate face numai in notele explicative. Formatul, succesiunea si terminologia elementelor din bilant si din contul rezultatului exercitiului care sunt precedate de cifre arabe trebuie adaptate, in cazul in care natura specifica a AVPS impune acest lucru. Astfel de adaptari trebuie efectuate atunci cand sunt cerute prin reglementari speciale emise de Autoritatile de reglementare. Pentru fiecare element de bilant si de cont al rezultatului exercitiului se prezentinta valoarea aferenta elementului corespondent pentru exercitiul financiar precedent. Daca aceste valorile nu sunt comparabile, absenta comparabilitatii se prezentinta in notele explicative, insotita de comentarii relevante.

Bilantul este documentul contabil de sinteza prin care se prezinta elementele de activ, datorii si capital propriu ale persoanei juridice fara scop patrimonial la sfarsitul exercitiului financiar, precum si in celelalte situatii prevazute de lege. n bilant elementele de activ si datorii sunt grupate dupa natura si lichiditate, respectiv natura si exigibilitate. n intelesul prezentelor reglementari: a) un activ reprezinta o resursa controlata de catre persoana juridica fara scop patrimonial ca rezultat al unor evenimente trecute, de la care se asteapta sa genereze beneficii economice viitoare pentru aceasta si al carui cost poate fi evaluat in mod credibil; b) o datorie reprezinta o obligatie actuala a persoanei juridice fara scop patrimonial ce decurge din evenimente trecute si prin decontarea careia se asteapta sa rezulte o iesire de resurse care incorporeaza beneficii economice. Daca un activ sau o datorie are legatura cu mai mult de un element din formatul de bilant, relatia sa cu alte elemente trebuie prezentata in notele explicative, daca o asemenea prezentare este esentiala pentru intelegerea situatiilor financiare anuale. Toate angajamentele sub forma garantiilor de orice fel trebuie, in cazul in care nu exista obligatia de a le prezenta ca datorii, sa fie in mod clar prezentate in notele explicative, si trebuie facuta distinctie intre diferitele tipuri de garantii recunoscute de legislatia nationala. De asemenea, trebuie facuta o prezentare separata a oricarei garantii valorice care a fost prevazuta.

3.2 UTILIZATORII SITUAIILOR FINANCIARE ANUALE

Utilizatorii situaiilor financiare ntocmite n conformitate cu prezentul manual includ membrii asociaiilor, personalul angajat, creditorii, furnizorii, clienii, instituiile statului i alte autoriti, precum i publicul. Acetia utilizeaz situaiile financiare pentru a-i satisface o parte din necesitile lor de informaii. n funcie de prile interesate, necesitile de informaii pot include urmtoarele:

Membrii. Reprezint ofertanii de capital purttor de risc i consultanii lor, acetia fiind preocupai de riscul inerent tranzaciilor i de rentabilitatea investiiilor lor.

Angajaii. Personalul angajat este interesat de informaii privind stabilitatea i profitabilitatea angajatorilor lor. Acetia sunt interesai i de informaii care le permit s evalueze capacitatea AVPS de a oferi remuneraii, i orice alte beneficii, precum i oportuniti profesionale, conform CM in vigoare la data acordarii si orice alte reglementari legale.

Creditorii. Creditorii sunt interesai de informaii care le permit s determine dac mprumuturile acordate i dobnzile aferente vor fi rambursate la scaden.

Furnizorii i ali creditori. Furnizorii i ali creditori sunt interesai de informaii care le permit s determine dac sumele care le sunt datorate vor fi pltite la scaden. Furnizorii i ali creditori sunt, n general, interesai de AVPS pe o perioad mai scurt dect creditorii, cu excepia cazului n care ei sunt dependeni de continuitatea activitii AVPS, atunci cnd aceasta este un client major.

Clienii. Clienii sunt interesai de informaii despre continuitatea activitii AVPS, n special atunci cnd au o colaborare pe termen lung sau sunt dependeni de ea.

Instituiile statului i alte autoriti. Instituiile statului i alte autoriti sunt interesate de alocarea resurselor i implicit de activitatea AVPS. Acestea solicit informaii pentru a reglementa activitatea AVPS, pentru a determina politica fiscal i ca baz pentru calculul venitului naional i al altor indicatori statistici similari.

Publicul. Situaiile financiare pot ajuta publicul furniznd informaii referitoare de evolutia activitatii acesteia.

3.3 CARACTERISTICILE CALITATIVE ALE SITUAIILOR FINANCIARE

Politicile contabile ale AVPS sunt elaborate astfel nct s asigure furnizarea, prin situaiile financiare anuale, a unor informaii ale caror caracteristici fundamentale sunt relevanta si reprezentarea exacta.

Relevanta. Informaiile prezentate n situaiile financiare ale AVPS sunt relevante pentru luarea deciziilor de ctre utilizatori. Informatiile financiare au capacitatea de a ajuta utilizatorii de informatii n luarea unor decizii dac au valoare predictiv, valoare de confirmare sau ambele. Informatiile financiare au valoare predictiv dac pot fi utilizate ca intrri n procesele aplicate de utilizatori pentru a previziona rezultate viitoare.

Pentru a avea valoare predictiv informatiile financiare nu trebuie s reprezinte o previziune sau o prognoz. Informatiile financiare cu valoare predictiv sunt folosite de utilizatori pentru realizarea propriilor predictii. Valoarea predictiv si valoarea de confirmare a informatiilor financiare sunt n strns legtur. Informatiile care au valoare predictiv au adesea si valoare de confirmare. De exemplu, informatiile privind veniturile pentru anul curent, care pot fi utilizate ca baz pentru prognozarea veniturilor n anii viitori, pot fi comparate cu previziunile efectuate n anii anteriori, pentru exercitiul curent. Rezultatele acestor comparatii pot ajuta utilizatorii s corecteze si s mbuntteasc procesele care au fost utilizate pentru realizarea acelor previziuni.

Prag de semnificatie. Pragul de semnificatie este un aspect al relevantei specific unei entitti bazat pe natura sau mrimea sau pe ambele a elementelor la care se refer informatiile raportate de entitate.

Asociatia trebuie sa stabileasca un nivel cantitativ pentru pragul de semnificatie in functie de ce ar putea fi semnificativ ntr-o anumit situatie.

Reprezentare exact. Situatiile financiare anuale ale AVPS descriu fenomenele economice n cuvinte si cifre.

Pentru a fi o reprezentare exact, o descriere trebuie s fie complet, neutr si fr erori.

O descriere complet include toate informatiile necesare pentru ca un utilizator s nteleag fenomenul descris, inclusiv explicatiile necesare. De exemplu, o descriere complet a unui grup de active include cel putin o descriere a naturii activelor respective, o descriere numeric a tuturor activelor si o mentiune privind descrierea numeric (de exemplu, costul initial sau valoarea just). Pentru unele elemente o descriere complet poate s impun explicatii privind faptele semnificative referitoare la calitatea si natura elementelor, factorilor si circumstantelor care ar putea s le afecteze calitatea si natura, si procesul utilizat pentru a determina descrierile numerice.

Comparabilitatea. Situaiile financiare ale AVPS sunt caracterizate prin comparabilitate n timp. Utilizatorii pot compara situaiile financiare ale AVPS n timp, pentru a identifica tendinele n poziia financiar i performanele sale, precum si cu informatii similare despre alte asociatii. Astfel, msurarea i prezentarea efectului financiar al acelorai tranzacii i evenimente sunt efectuate ntr-o manier consecvent n cadrul AVPS de-a lungul timpului. n acest scop, n cazul modificrii politicilor contabile se prezint aceste modificri precum i efectele acestor modificri asupra situaiilor financiare.

Consecventa se refer la utilizarea acelorasi metode pentru aceleasi elemente, fie de la o perioad la alta n cadrul asociatiei, fie ntr-o singur perioad pentru asociatii diferite. Comparabilitatea este scopul; consecventa ajut la atingerea acestui scop.

n evaluarea respectrii caracteristicilor de prezentare a informaiilor n situaiile financiare anuale individuale, AVPS stabilete un echilibru ntre caracteristicile calitative ale informaiei financiare. De asemenea, stabilete i dac:

informaia este oportun pentru luarea deciziilor de ctre utilizatori;

beneficiile de pe urma informaiei depesc costul acesteia. Verificabilitate. Verificabilitatea ajut n a asigura utilizatorii c informatiile reprezint exact fenomenele economice pe care si propun s le reprezinte. Prin verificabilitate se ntelege c diferiti observatori independenti si n cunostint de cauz ar putea ajunge la un consens cu privire la faptul c o anumit descriere este o reprezentare exact.

Oportunitate. Oportunitatea nseamn c informatiile sunt disponibile factorilor decizionali pentru ca acestia s ia decizii n timp util. n general, cu ct sunt mai vechi informatiile, cu att sunt mai putin utile. Totusi, unele informatii pot s rmn oportune mult timp dup sfrsitul perioadei de raportare deoarece, de exemplu, unii utilizatori ar putea fi nevoiti s identifice si s aprecieze tendintele.

Inteligibilitatea. Clasificarea, caracterizarea si prezentarea n mod clar si concis a informatiilor de catre AVPS, le fac pe acestea inteligibile. Unele fenomene sunt complexe n mod inerent si nu pot fi transformate n fenomene usor de nteles. Excluderea informatiilor privind aceste fenomene din rapoartele financiare ar conduce la situatia ca aceste rapoarte s fie incomplete. Rapoartele financiare sunt ntocmite pentru utilizatorii care dispun de cunostinte suficiente privind activittile asociaatiei si care studiaz si analizeaz informatiile cu atentia cuvenit.

Credibilitatea. Informaiile sunt prezentate de catre AVPS astfel nct acestea nu conin erori semnificative, nu sunt prtinitoare, iar utilizatorii pot avea ncredere c reprezint corect ceea ce i-au propus s reprezinte sau ceea ce se ateapt, n mod rezonabil, s reprezinte. Ca urmare, informaiile sunt caracterizate prin credibilitate, atunci cand:

reprezint cu fidelitate tranzaciile i alte evenimente pe care aceasta fie i-a propus s le reprezinte, fie este de ateptat, n mod rezonabil, s le reprezinte;

sunt contabilizate i prezentate n concordan cu fondul i realitatea lor economic, i nu doar cu forma lor juridic, n conformitate cu principiul prevalenei economicului asupra juridicului;

sunt neutre, adic lipsite de influene;

sunt complete, adic nu conin omisiuni care s induc n eroare.

PREVEDERI REFERITOARE LA ELEMENTELE DE BILANT

Prezentarea activelor ca active imobilizate sau ca active circulante depinde de scopul caruia ii sunt destinate. Activele imobilizate cuprind acele active destinate utilizarii pe o baza continua, in scopul desfasurarii activitatilor persoanei juridice fara scop patrimonial. Miscarile diverselor elemente de imobilizari se prezinta in notele explicative. n acest scop, se prezinta distinct, incepand cu costul de achizitie sau costul de productie, pentru fiecare element de imobilizare, pe de o parte, cresterile, cedarile si transferurile in cursul exercitiului financiar, iar, pe de alta parte, ajustarile cumulate de valoare la inceputul exercitiului financiar si la data bilantului, precum si rectificarile efectuate in cursul exercitiului financiar asupra ajustarilor de valoare din exercitiile financiare precedente. Ajustarile de valoare se prezinta in bilant ca deduceri clare din elementele corespunzatoare. Daca, atunci cand situatiile financiare anuale se intocmesc conform prezentelor reglementari pentru prima oara, pretul de achizitie sau costul de productie al unei imobilizari nu poate fi determinat fara cheltuieli sau intarzieri exagerate, valoarea reziduala de la inceputul

exercitiului financiar poate fi tratata drept pret de achizitie sau cost de productie. Orice aplicare a acestei prevederi trebuie prezentata in notele explicative. Atunci cand se efectueaza reevaluarea imobilizarilor corporale, miscarile diverselor elemente de imobilizari, se prezinta incepand cu pretul de achizitie sau costul de productie, rezultat din reevaluare. n acest scop, valoarea reevaluata se substituie valorii de intrare a imobilizarilor corporale. Drepturile asupra proprietatilor imobiliare si alte drepturi similare, asa cum sunt definite de legislatia nationala, trebuie prezentate la "Terenuri si constructii". Prin interese de participare se intelege drepturile in capitalul altor entitati, reprezentate sau nu prin certificate, care, prin crearea unei legaturi durabile cu aceste entitati, sunt destinate sa contribuie la activitatile entitatii. Detinerea unei parti din capitalul unei alte entitati se presupune ca reprezinta un interes de participare, atunci cand depaseste un procentaj de 20%. Cheltuielile efectuate in cursul exercitiului financiar, dar care sunt aferente unui exercitiu financiar ulterior, trebuie prezentate sub titlul de "Cheltuieli in avans". Veniturile care, desi se refera la exercitiul financiar in cauza, nu se incaseaza pana la expirarea acestuia, trebuie prezentate la "Creante". n cazul in care astfel de venituri sunt semnificative, acestea trebuie prezentate si in notele explicative. Ajustarile de valoare cuprind toate corectiile destinate sa tina seama de reducerile valorilor activelor individuale, stabilite la data bilantului, indiferent daca acea reducere este sau nu definitiva. Ajustarile de valoare pot fi: ajustari permanente, denumite in continuare amortizari, si/sau ajustarile provizorii, denumite in continuare ajustari pentru depreciere sau pierdere de valoare, in functie de caracterul permanent sau provizoriu al ajustarii valorii activelor. Provizioanele sunt destinate sa acopere datoriile a caror natura este clar definita si care la data bilantului este probabil sa existe, sau este cert ca vor exista, dar care sunt incerte in ceea ce priveste valoarea sau data la care vor aparea. Provizioanele nu pot fi utilizate pentru ajustarea valorilor activelor. Veniturile de incasat inainte de data bilantului, dar care se refera la un exercitiu financiar ulterior, trebuie prezentate sub titlul de "Venituri in avans". Cheltuielile care, desi se refera la exercitiul financiar in cauza, se vor plati numai in cursul exercitiului financiar ulterior, trebuie prezentate la "Datorii". n cazul in care astfel de cheltuieli sunt semnificative, ele trebuie prezentate si in notele explicative.

PRINCIPII CONTABILE GENERALE

AVPS ntocmete Situaiile financiare individuale n baza contabilitii de angajament i a principiilor contabile generale.

Evaluarea reprezint procesul prin care se determin valoarea la care elementele situaiilor financiare sunt recunoscute n contabilitate i prezentate n bilan i contul de profit i pierdere.

Elementele prezentate n situaiile financiare anuale consolidate sunt recunoscute i evaluate n conformitate cu principiile generale:.

Principiul contabilitatii de angajamente (independentei exercititiului). Efectele tranzaciilor i ale altor evenimente sunt recunoscute atunci cnd tranzaciile i evenimentele se produc (i nu pe msur ce numerarul sau echivalentul su este ncasat sau pltit) i sunt nregistrate n contabilitate i raportate n situaiile financiare ale perioadelor aferente.

Trebuie s se in cont de veniturile i cheltuielile aferente exerciiului financiar, indiferent de data ncasrii veniturilor sau data plii cheltuielilor. Astfel, se vor evidenia n conturile de venituri i creanele pentru care nu a fost ntocmit nc factura (contul 418 Clieni - facturi de ntocmit), respectiv n conturile de cheltuieli sau bunuri, datoriile pentru care nu s-a primit nc factura (contul 408 Furnizori facturi nesosite). n toate cazurile, nregistrarea n aceste

conturi se efectueaz pe baza documentelor care atest livrarea bunurilor, respectiv prestarea serviciilor (de exemplu, avize de nsoire a mrfii, situaii de lucrri etc.).

Veniturile i cheltuielile care rezult direct i concomitent din aceeai tranzacie sunt recunoscute simultan n contabilitate, prin asocierea direct ntre cheltuielile i veniturile aferente, cu evidenierea distinct a acestor venituri i cheltuieli. Principiul contabilitii de angajamente se aplic inclusiv la recunoaterea dobnzii aferente perioadei, indiferent de scadena acesteia.

Principiul continuitii activitii. Activitatea AVPS se desfoar pe baza principiului continuitii activitii, conform cruia AVPS i continu n mod normal funcionarea, fr a intra n stare de lichidare sau reducere semnificativ a activitii.

Acest principiu presupune c entitatea i continu n mod normal funcionarea, fr a intra n stare de lichidare sau reducere semnificativ a activitii. Dac administratorii unei entiti au luat cunotin de unele elemente de nesiguran legate de anumite evenimente care pot duce la incapacitatea acesteia de a-i continua activitatea, aceste elemente trebuie prezentate n notele explicative. n cazul n care situaiile financiare anuale nu sunt ntocmite pe baza principiului continuitii, aceast informaie trebuie prezentat, mpreun cu explicaii privind modul de ntocmire a acestora i motivele care au stat la baza deciziei conform creia entitatea nu i mai poate continua activitatea.

Principiul permanenei metodelor. Politicile contabile si metodele de evaluare trebuie aplicate n mod consecvent de la un exerciiu financiar la altul.

Principiul prudenei. La ntocmirea situatiilor financiare anuale, recunoasterea si evaluarea trebuie realizate pe o baz prudent si, n special:

a) n contul de profit si pierdere poate fi inclus numai excedentul/profitul realizat la data bilantului; b) sunt recunoscute datoriile aprute n cursul exerciiului financiar curent sau al unui exerciiu precedent, chiar dac acestea devin evidente numai ntre data bilanului i data ntocmirii acestuia; c) sunt recunoscute deprecierile, indiferent dac rezultatul exerciiului financiar este deficit/pierdere sau excedent/profit. nregistrarea ajustrilor pentru depreciere sau pierdere de valoare se efectueaz pe seama conturilor de cheltuieli, indiferent de impactul acestora asupra contului de profit i pierdere.

Activele i veniturile nu trebuie s fie supraevaluate, iar datoriile i cheltuielile, subevaluate. Totui, exercitarea prudenei nu permite, de exemplu, constituirea de provizioane excesive, subevaluarea deliberat a activelor sau veniturilor, dar nici supraevaluarea deliberat a datoriilor sau cheltuielilor, deoarece situaiile financiare nu ar mai fi neutre i nu ar mai avea calitatea de a fi credibile.

Trebuie recunoscute toate datoriile previzibile i deficitele/pierderile poteniale care au aprut n cursul exerciiului financiar respectiv sau n cursul unui exerciiu precedent, chiar dac acestea devin evidente numai ntre data bilanului i data ntocmirii acestuia. Principiul intangibilitii. Bilanul de deschidere pentru fiecare exerciiu financiar trebuie s corespund cu bilanul de nchidere al exerciiului financiar precedent.

n cazul modificrii politicilor contabile i al corectrii unor erori aferente perioadelor precedente, nu se modific bilanul perioadei anterioare celei de raportare.

nregistrarea pe seama rezultatului reportat a corectrii erorilor semnificative aferente exerciiilor financiare precedente, precum i a modificrii politicilor contabile nu se consider nclcare a principiului intangibilitii.

Principiul evalurii separate a elementelor de activ i de datorii. Componentele elementelor de active i de datorii trebuie evaluate separat. Principiul necompensrii.

Orice compensare ntre elementele de activ i datorii sau ntre elementele de venituri i cheltuieli este interzis.

Toate creanele i datoriile trebuie nregistrate distinct n contabilitate, pe baz de documente justificative. Eventualele compensri ntre creane i datorii fa de aceeai entitate efectuate cu respectarea prevederilor legale pot fi nregistrate numai dup contabilizarea creanelor i veniturilor, respectiv a datoriilor i cheltuielilor corespunztoare; n notele explicative se prezint valoarea brut a creanelor i datoriilor care au fcut obiectul compensrii, motivele care le-au determinat, mpreun cu o evaluare a efectului acestora asupra activelor, datoriilor, i a xcedentului/profitului sau deficitului/pierderii.

n cazul schimbului de active, n contabilitate se evideniaz distinct operaiunea de vnzare/scoatere din eviden i cea de cumprare/intrare n eviden, pe baza documentelor justificative, cu nregistrarea tuturor veniturilor si cheltuielilor aferente operaiunilor. Tratamentul contabil este similar i n cazul prestrilor reciproce de servicii.

Principiul prevalenei economicului asupra juridicului. Prezentarea valorilor din cadrul elementelor din bilan i contul de profit i pierdere se face innd seama de fondul economic al tranzaciei sau al operaiunii raportate, i nu numai de forma juridic a acestora.

Exemple de situatii cand se aplica principiul prevalentei economicului asupra juridicului: - incadrarea, de catre Asociatie a contractelor de leasing in leasing operational sau

financiar; - incadrarea operatiunilor la vanzare in nume propriu sau comision, respectiv

consignatie; recunoasterea veniturilor, respectiv a cheltuielilor in contul de profit si pierdere sau ca venituri in avans, respectiv cheltuieli in avans;

- incadrarea reducerilor acordate, respectiv primite, la reduceri comerciale sau financiare.

Asociatia are obligatia ca la ntocmirea documentelor justificative i la contabilizarea operaiunilor economico- financiare s in seama de toate informatiile disponibile, astfel nct s fie extrem de rare situaiile n care natura economic a operatiunii s fie diferit de forma juridic a documentelor care stau la baza acestora.

REGULI GENERALE DE EVALUARE

Elementele prezentate n situaiile financiare anuale se evalueaz, de regul, pe baza principiului costului de achiziie sau al costului de producie, cu excepia imobilizrilor corporale prezentate la valoare reevaluat/justa.

6.1 EVALUAREA LA DATA INTRRII N AVPS

La data intrrii n AVPS, bunurile se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la valoarea de intrare, care se stabilete astfel:

a) la cost de achiziie - pentru bunurile procurate cu titlu oneros; b) la cost de producie - pentru bunurile produse n AVPS; c) la valoarea de aport, stabilit n urma evalurii - pentru bunurile reprezentnd aport la

capitalul social; d) la valoarea just - pentru bunurile obinute cu titlu gratuit sau constatate plus la

inventariere.

Valoare just. Prin valoare just se nelege suma pentru care activul ar putea fi schimbat de

bunvoie ntre pri aflate n cunotin de cauz n cadrul unei tranzacii cu preul determinat obiectiv.

6.2 EVALUAREA LA INVENTAR

Evaluarea elementelor de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii cu ocazia inventarierii se face potrivit prezentului Manual intocmit in baza normelor emise de Ministerul Finantelor Publice prin Ordinul nr. 2861/2009.

n vederea desfurrii n bune condiii a operaiunilor de inventariere i evaluare, n comisiile de inventariere, desemnate prin decizia directorului general, vor fi numite persoane cu pregtire corespunztoare, tehnic i economic, cunosctoare a domeniului de activitate.

6.3 EVALUAREA LA INCHEIEREA EXERCITIULUI FINANCIAR I PREZENTAREA ELEMENTELOR N BILAN

La incheierea exercitiului financiar, elementele de natura activelor, datoriilor si capitalurilor proprii se evalueaza si se reflecta in situatiile financiare anuale la valoarea de intrare, pusa de acord cu rezultatele inventarierii. n acest scop, valoarea de intrare se compara cu valoarea stabilita pe baza inventarierii, denumita valoare de inventar. n acest caz, se vor avea in vedere, printre altele:

a) Pentru elementele de activ, diferentele constatate in minus intre valoarea de inventar si valoarea contabila neta a elementelor de activ se inregistreaza in contabilitate pe seama unei amortizari suplimentare, in cazul activelor amortizabile pentru care deprecierea este ireversibila sau se efectueaza o ajustare pentru depreciere sau pierdere de valoare, atunci cand deprecierea este reversibila, aceste elemente mentinandu-se, de asemenea, la valoarea lor de intrare. Prin valoare contabila neta se intelege valoarea de intrare, mai putin amortizarea si ajustarile pentru depreciere sau pierdere de valoare, cumulate. b) Pentru elementele de pasiv de natura datoriilor, diferentele constatate in plus intre valoarea de inventar si valoarea de intrare a elementelor de pasiv de natura datoriilor se inregistreaza in contabilitate, pe seama elementelor corespunzatoare de datorii.

La fiecare data a bilantului: a) Elementele monetare exprimate in valuta (disponibilitati si alte elemente asimilate, cum sunt acreditivele si depozitele bancare, creante si datorii in valuta) trebuie evaluate si raportate utilizand cursul de schimb comunicat de Banca Nationala a Romaniei si valabil la data incheierii exercitiului financiar. Diferentele de curs valutar, favorabile sau nefavorabile, intre cursul de la data inregistrarii creantelor sau datoriilor in valuta sau cursul la care au fost raportate in situatiile financiare anuale anterioare si cursul de schimb de la data incheierii exercitiului financiar, se inregistreaza, la venituri sau cheltuieli financiare, dupa caz. b) Pentru creantele si datoriile, exprimate in lei, a caror decontare se face in functie de cursul unei valute, eventualele diferente favorabile sau nefavorabile, care rezulta din evaluarea acestora se inregistreaza la venituri sau cheltuieli financiare, dupa caz. Determinarea diferentelor de valoare se efectueaza similar prevederilor lit. a). c) Elementele nemonetare achizitionate cu plata in valuta si inregistrate la cost istoric (imobilizari, stocuri) trebuie raportate utilizand cursul de schimb de la data efectuarii tranzactiei. d) Elementele nemonetare achizitionate cu plata in valuta si inregistrate la valoarea justa trebuie raportate utilizand cursul de schimb existent la data determinarii valorilor respective. Prin elemente monetare se intelege disponibilitatile banesti si activele/datoriile de primit/de platit in sume fixe sau determinabile.

n situaiile financiare anuale elementele de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii se reflect i se evalueaz la valoarea contabil, pus de acord cu rezultatele inventarierii.

Valoarea contabil a unui activ este valoarea la care acesta este recunoscut dup ce se deduc amortizarea acumulat, pentru activele amortizabile i ajustrile acumulate din depreciere sau pierdere de valoare.

Valoarea de inventar a unui activ reprezint valoarea contabil a activului, stabilit cu ocazia evalurii la inventariere, respectiv valoarea nscris n listele de inventariere.

La stabilirea valorii de inventar a bunurilor se va respecta principiul prudenei, potrivit cruia nu se inregistreaza diferentele pozitive dintre valoarea de inventar si cea contabila inandu-se cont de toate ajustrile de valoare datorate deprecierilor sau pierderilor de valoare. Pentru elementele de natura activelor nregistrate la cost, diferenele constatate n minus ntre valoarea de inventar i valoarea contabil se evideniaz distinct n contabilitate, n conturi de ajustri, aceste elemente meninndu-se la valoarea lor de intrare.

Evaluarea imobilizrilor corporale i necorporale, cu ocazia inventarierii, se face la valoarea de inventar, stabilit de comisia de inventariere sau de evaluatori, de regula , autorizai. Fac obiectul evalurii i imobilizrile n curs de execuie.

Corectarea valorii imobilizrilor necorporale i corporale i aducerea lor la nivelul valorii de inventar se efectueaz, n funcie de tipul de depreciere existent, fie prin nregistrarea unei amortizri suplimentare, n cazul n care se constat o depreciere ireversibil, fie prin constituirea sau suplimentarea ajustrilor pentru depreciere, n cazul n care se constat o depreciere reversibil a acestora.

n cazul imobilizrilor corporale i necorporale, la determinarea pierderilor din depreciere, evaluatorii autorizai sau personalul entitii pot utiliza diferite metode de evaluare (de exemplu: metode bazate pe fluxuri de numerar).

Pentru a stabili dac exist deprecieri ale imobilizrilor corporale i necorporale, n afara constatrii faptice cu ocazia inventarierii, pot fi luate n considerare surse externe i interne de informaii.

La sursele externe de informaii se ncadreaz aspecte precum: pe parcursul perioadei, valoarea de pia a activului a sczut semnificativ mai mult dect ar fi fost de ateptat ca rezultat al trecerii timpului sau utilizrii; pe parcursul perioadei au avut loc modificri semnificative, cu efect negativ asupra entitii, sau astfel de modificri se vor produce n viitorul apropiat asupra mediului tehnologic, comercial, economic sau juridic n care entitatea i desfoar activitatea sau pe piaa creia i este dedicat activul etc.

Din sursele interne de informaii se exemplific urmtoarele elemente: exist indicii de uzur fizic sau moral a imobilizrii; pe parcursul perioadei au avut loc modificri semnificative, cu efect negativ asupra entitii, sau astfel de modificri se vor produce n viitorul apropiat, n ceea ce privete gradul sau modul n care imobilizarea este utilizat sau se ateapt s fie utilizat. Astfel de modificri includ: situaiile n care imobilizarea devine neproductiv, planurile de restructurare sau de ntrerupere a activitii creia i este dedicat imobilizarea, precum i planificarea cedrii imobilizrii nainte de data estimat anterior; raportrile interne pun la dispoziie indicii cu privire la faptul c rezultatele economice ale unei imobilizri sunt sau vor fi mai slabe dect cele scontate. Indiciile de depreciere a imobilizrilor, puse la dispoziie de raportrile interne, includ: fluxul de numerar necesar pentru achiziionarea unei imobilizri similare, pentru exploatarea sau ntreinerea imobilizrii este semnificativ mai mare dect cel prevzut iniial n buget; rezultatul din exploatare generat de imobilizare este vizibil inferior celui prevzut n buget; o scdere semnificativ a profitului din exploatare prevzut n buget, respectiv o cretere semnificativ a pierderilor prevzute n buget, generate de imobilizare etc.

Deciziile privind reluarea unor deprecieri nregistrate n conturile de ajustri au la baz constatrile comisiei de inventariere. Pot exista i unele indicii c o pierdere din depreciere

recunoscut n perioadele anterioare pentru o imobilizare necorporal sau corporal nu mai exist sau s-a redus.

Activele de natura stocurilor se evalueaz la cost, mai puin ajustrile pentru depreciere constatate. Ajustri pentru depreciere se constat inclusiv pentru stocurile fr micare sau cu miscare lenta. n cazul n care valoarea contabil a stocurilor este mai mare dect valoarea de inventar, valoarea stocurilor se diminueaz pn la val

MODEL - agvps.roagvps.ro/docs/manual de politici contabile.pdf · fiscalitate totusi se va intocmi...

Documents

Transcript of MODEL - agvps.roagvps.ro/docs/manual de politici contabile.pdf · fiscalitate totusi se va intocmi...