Cadrul de Evaluare a Proiectelor cu Finanare din Fondurile MTS

I. Relevana proiectelor

Standard Nivel de dezvoltare

Incipient Intermediar Consolidat Avansat

(1) Obiectivele proiectului se refer la obiectivele strategiei naionale de tineret.

Nu exist coeren ntre activitile din cadrul proiectului i cele din strategia naional.

Declarativ (obiectivul proiectului se aseamn cu

cel/cele din strategia naional), proiectul se refer

la obiectivul strategiei naionale.

Realizarea proiectului este direct legat de realizarea unui obiectiv din strategia

naional, presupune aceeai abordare.

Planul de activiti ale proiectului se regsesc cu cele din strategia

naional.

Sursa: Strategia naional, planul de aciuni, documentul de proiect. Cit de mult propunerea de proiect reflect spiritul strategiei naionale? Cit de mult coincid obiectivele?

(2) (dup caz) Obiectivele proiectului se refer la strategia raional/ local de tineret.

Nu exist coeren ntre activitile din cadrul proiectului i cele din

strategia raional.

Declarativ, proiectul se refer la obiectivul strategiei

raionale.

Realizarea proiectului este direct legat de realizarea unui obiectiv din strategia

raional.

Planul de activiti ale proiectului se regsesc cu cele din strategia

raional.

Sursa: Strategia regional, propunerea de proiect Vezi mai sus.

(3) Proiectul abordeaz probleme relevante pentru tinerii din regiune. Exist o argumentare documentat a abordrii din cadrul

proiectului.

Organizaia nu a realizat o analiz a

situaiei tinerilor din comunitate/regiune.

Organizaia definete situaia tinerilor n mod indirect,

intuitiv i informal. Aceast nelegere st la baza definirii

obiectivului din proiect.

Organizaia utilizeaz date primare, informaii relevante

despre situaia tinerilor obinute de la organizaii

partenere.

Organizaia demareaz analize, sondaje, cercetri n mod constant

pentru a analiza i defini situaia tinerilor.

Sursa: Interviu discuii cu echipa de proeict, referine la studii tematice la care se face referire in propunerea de proiect. Cum a fost selectat problema din cadrul proiectului? Ct de documentat este aceasta?

(4) Exist sinerigii clare dintre proiect i alte iniiative demarate sau care

se realizeaz n prezent.

N/A Legtura dintre proiect i alte iniiative este marginal.

Proiectul este continuarea unui efort strategic demarat anterior de ctre organizaie.

Proiectul este continuarea/parte relevant complementar a unui

efort comun din regiune (exist ale iniiative care se implementeaz la

moment sau n perioada apropiat).

Sursa: Discuii cu echipa de proeict, referine n propunerea de proiect, strategii sectoriale, Este propunerea de proiect integrat ntr-un efort comun demarat anterior? Ct de relevant este proiectul la succesul global al iniiativei comune?

(5) Proiectul este relevant strategiei/misiunii organizaiei.

Proiectul nu ine cont de misiunea i scopurile

declarate.

Activitile din cadrul proiectului reflect ntr-o

msur relativ misiunea i scopurile organizaiei.

Exist o corelare semnificativ ntre scopul proiectului i

scopul organizaiei.

Activitile din cadrul proiectului sunt parte a planului anual de

implementare a strategiei organizaiei.

Sursa: Strategia organizaiei, planul anual de activitate, raportele de activitate i realizare a strategiei. Cit de relevant este proiectul pentur realizarea strategiei sau misiunii organizaiei.

II. Calitatea cadrului de monitorizare i evaluare

Standard Nivel de dezvoltare

Incipient Intermediar Consolidat Avansat

(1) Proiectul msoar rezultatele ntr-un mod relevant.

Proiectul nu definete care poate fi impactul activitilor.

Impactul este definit, dar intr-un mod general.

Impactul este definit prin indicatori msurabili

(indicatori de impact).

Impactul este definit nu doar in termeni de indicatori

msurabili, dar si in funcie de scopurile care trebuie sa fie

atinse.

Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect Cum msoar organizaia rezultatele n cadrul proiectului?

(2) Cadrul de monitorizare, evaluare i raportare se bazeaz pe surse de date de nalt calitate i pe metodologii veridice.

Proiectul msoar indicatori simpli, care dau un context

distorsionat.

Proiectul utilizeaz unele date din alte surse cunoscute

pentru fiabilitatea lor.

Proiectul ofer studii sau depune efort cu scopul de a

obine date fiabile privind indicatorii si.

Exist indicatori corelai cu ali indicii contextuali, triangularea surselor de date sunt utilizate n scopul de a asigura calitatea

surselor de date.

Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect Cum echipa colecteaz datele pentru msurarea rezultatelor?

(3) Sistemul de monitorizare, Sistemul de M&E conine n Sistemul de M&E conine Sistemul de M&E conine un Sistemul de M&E conine i

evaluare i raportare este bazat pe cel puin trei nivele de rezultate: produse (outputs), obiective (outocomes), impact.

mare parte pe input (nr. de seminare organizate, nr. de

publicaii).

preponderent output (nr. de beneficiari instruii) i n mic

msur outcome.

echilibru dintre input, output i outcome (nr. de tineri care

particip la procesul decizional).

partea de impact. direct relaionat cu misiunea

organizaiei. Astfel organizaia poate demonstra modul n care

activitile sale contribuie la realizarea misiunii.

Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect Exist o direreniere ntre nivelurile de rezultate n cadrul proeictului?

(4) Exist puncte de

comparaie folosite pentru a indica ce schimbri au avut loc (o baz de comparaii cu alte grupuri, alt int).

Nu exist date disponibile pentru a fi utilizate drept

punct de comparaie. Nu sunt legturi cauzale sau ipotezele

sunt explorate.

Exist unele date dezvoltate n cadrul implementrii

proiectului. Exist unele dovezi de legturi cauzale

ntre intervenie i rezultatul

Datele sunt disponibile pot fi folosite ca punct de

comparaie (de baz iniiale). Legturile cauzale ntre

intervenie i rezultate i ipotezele care stau la baza

sunt testate.

Exist date de nalt calitate de comparaie (comparativ cu cele

mai bune practici din regiune sau domeniu). Legturile cauzale sunt explorate n

profunzime i exist dovezi clare c interveniile

proiectului a condus la rezultate.

Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect ntrebri menionate la puntul 1-3.

III. Durabilitatea

Standard Nivel de dezvoltare

Incipient Intermediar Consolidat Avansat (1) (dup caz) Sunt identificate

surse permanente de finanare pentru a menine sau extinde

rezultatul proiectului.

N/A

Mecanism de recuperare a

costurilor de pn la 20% din cele necesare.

Mecanism de recuperare a costurilor de pn la 60%

Mecanism de recuperare a costurilor de pn la 80%.

Sursa: propunerea de proiect, bugetul, discuii cu echipa de proiect, Cit de relevante sunt costurile pentru meninerea rezultatelor, cum acestea vor fi acoperite? Are organizaia o strategie clar pentru a atrage surse financiare? Experiena

anterioar.

(2) (dup caz) Proiectul a reuit s asigure un grad sporit de

instituionalizare pentru a

menine sau a extinde rezultatul

su.

N/A

Gradul de instituionalizare este formal (exist angajament formal

din partea APL sau prestatorilor de servicii pentru a menine serviciul, beneficiul, oportunitatea pentru

tineri).

Angajamentul APL sau au

prestatorilor de servicii este detaliat n planuri de aciuni,

instruciuni, regulamente.

Angajamentul este formalizat de ctre APL prin instituirea

postului noi, modificri la buget, formule de alocare,

etc. Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect Este relevant instituionalizarea pentru succesul proiectului? Cum aceasta avut loc? Ete aceasta sustenabil? Care sunt premizele?

(3) (dup caz) Proiectul a reuit

s asigure un nivel mai mare al

capacitilor instituionale sau s

mputerniceasc/mobilizeze

grupul int pentru a menine sau extinde rezultatul proiectului.

N/A

Capacitatea i mobilizarea a fost realizat ns nu este msurabil.

Exist evidene ale sporirii de capaciti i mobilizare

(analize pre i post).

Exist capacitare

instituional i mobilizare vizibil (bune practici replicabile pentru alte

iniiative).

Sursa: propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect.

Ct de relevant sporirea capacitilor pentru succesul proiectului? Care sunt premizele c capacitatea va fi meninut? (4) Abordarea proiectului este axat pe depirea cauzelor

structurale ale problemei.

N/A

Analiza cauzelor realizat

abordarea acestora este marginal. Tendina de abordare a efectelor.

Este realizat o analiz pertinent a cauzelor

problemei. Este abordat cauz relevant: cauza ce ine de APL/prestator de servicii

proceduri ale APL/prestatorilor de servicii

personal n cadrul APL/prestatori de servicii.

Cauzele problemei sunt

abordate n mod coerent i holistic: cauze ce in de tineri

i cauze ce in de instituii

Sursa: propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect, Cum echipa a definit problema i contextul?

(5) Proiectul are un exit

strategy.

N/A Exit strategy este intuit. Nu exist certitudinea c organizaia va

asigura implementarea acestuia.

Exit strategy este clar definit. Organizaia pro activ ncearc s asigure realizarea acestuia.

Exist factori pozitivi identificai de ctre

organizaie care va asigura realizarea exit strategy.

Sursa: propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect Este relevant o strategie de retragere? Cum aceasta este definit de ctre echipa de proiect? Cum este realizat?

IV. Cost beneficiu

Standard Nivel de dezvoltare

Incipient Intermediar Consolidat Avansat

(1) Proporia de alocare a

resurselor pentru cadrul de rezultate (alocare pentru rezultate pe termen scurt, mediu i

impact).

Alocarea resurselor pentru cadrul de rezultate este invers proporional (se aloc multe

resurse pentru rezultate de terme scurt)

Exist alocri financiar pentru realizarea rezultatelor

preconizate.

Alocarea resurselor este pliat clar pe cadrul de rezultate.

Exist alocri/investiii pentru realizarea impactului sau

rezultatului pe termen lung.

Sursa: bugetul proiectului.

(2) Proporia dintre costuri

administrative i costuri

pe activiti.

Sursa: bugetul proiectului, raportul financiar

(3) Calitatea eforturilor de economisire a resurselor n cadrul proiectului.

N/A Efort marginal de a economisi resurse n cadrul proiectului.

Echipa de proiect depune un efort contient de

economisire i limitare a costurilor (proces extins de

achiziii, identificarea modalitilor de eficientizare a

costurilor pentru aceleai activiti).

Exist mecanism sustenabil de recuperare a costurilor

(contribuia beneficiarilor, contribuia partenerilor de

proiect).

Sursa: discuii cu echipa deproiect E reuit echipa s fac economii? Cum a reuit acest lucru?

(4) Valoarea costului per unitate n comparaie cu

Valoarea per cost de unitate este mult mai mare dect

Valoarea per cost de unitate este mai mare dect media dar

Unitate de cost tinde ctre media naional.

Valoarea costului este mult mai mic comparativ cu media

media proiectelor finanate de MTS.

media naional fr justificare clar.

exist anumite justificri de ordin obiectiv.

naional.

Sursa: bugetul proiectului, raportul financiar.

V. Evaluarea Impactului Standard Nivel de dezvoltare

Incipient Intermediar Consolidat Avansat

(1) Activitile planificate

sunt realizate conform planului de aciuni.

Planul de aciuni este implementat cu unele

ntrzieri i abateri de la format (activitile planificate

i-au schimbat formatul).

Activitile sunt implementate n conformitate cu planul

aprobat. Unele reineri n ceea ce privete activitile

partenerilor sau factori obiectivi.

Activitile sunt implementate n conformitate cu planul

aprobat inclusiv aciunile de monitorizare i evaluare.

Echipa de proiect au realizat activiti suplimentare care sunt relevante mbuntirii

sau extinderii proiectului.

Sursa: propunerea de proiect, raportul de activitate, discuii cu echipa de proiect.

(2) Rezultatele preconizate planificare au fost realizate.

Nu exista o certitudine cu privire la atingerea

rezultatelor preconizate pn la sfritul implementrii

proiectului.

Apar evidene c majoritatea rezultatelor preconizate vor fi

realizate.

Rezultatele preconizate sunt realizate.

Au aprut rezultate nepreconizate pozitive

(unitended results). Rezultatele preconizate sunt

bine documentate i este clar contribuia proiectului n acest

sens.

Sursa: propunerea de proiect, raportul de activitate, discuii cu echipa de proiect.

(3) Obiectivele planificare au fost/se realizeaz.

Nu exist certitudine cu privire la realizarea

obiectivelor proiectului.

Apar evidene c obiectivele proiectului vor fi realizate.

Obiectivele proiectului sunt n mare parte realizate conform

planului.

Obiectivele proiectului sunt realizate i documentate ntr-

un mod riguros.

Sursa: propunerea de proiect, raportul de activitate, discuii cu echipa de proiect.

(4) Exist impact N/A Impactul proiectului poate fi Exist evidene ale impactului Realizarea impactului este

msurabil pentru tinerii

din regiune n urma

implementrii proiectului.

doar intuit. declarat n proiect, nu este clar deplin atribuia.

documentat ntr-un mod riguros.

Sursa: propunerea de proiect, raportul de activitate, discuii cu echipa de proiect.