Cadrul de Evaluare a Proiectelor cu Finanare din Fondurile MTS
I. Relevana proiectelor
Standard Nivel de dezvoltare
Incipient Intermediar Consolidat Avansat
(1) Obiectivele proiectului se refer la obiectivele strategiei naionale de tineret.
Nu exist coeren ntre activitile din cadrul proiectului i cele din strategia naional.
Declarativ (obiectivul proiectului se aseamn cu
cel/cele din strategia naional), proiectul se refer
la obiectivul strategiei naionale.
Realizarea proiectului este direct legat de realizarea unui obiectiv din strategia
naional, presupune aceeai abordare.
Planul de activiti ale proiectului se regsesc cu cele din strategia
naional.
Sursa: Strategia naional, planul de aciuni, documentul de proiect. Cit de mult propunerea de proiect reflect spiritul strategiei naionale? Cit de mult coincid obiectivele?
(2) (dup caz) Obiectivele proiectului se refer la strategia raional/ local de tineret.
Nu exist coeren ntre activitile din cadrul proiectului i cele din
strategia raional.
Declarativ, proiectul se refer la obiectivul strategiei
raionale.
Realizarea proiectului este direct legat de realizarea unui obiectiv din strategia
raional.
Planul de activiti ale proiectului se regsesc cu cele din strategia
raional.
Sursa: Strategia regional, propunerea de proiect Vezi mai sus.
(3) Proiectul abordeaz probleme relevante pentru tinerii din regiune. Exist o argumentare documentat a abordrii din cadrul
proiectului.
Organizaia nu a realizat o analiz a
situaiei tinerilor din comunitate/regiune.
Organizaia definete situaia tinerilor n mod indirect,
intuitiv i informal. Aceast nelegere st la baza definirii
obiectivului din proiect.
Organizaia utilizeaz date primare, informaii relevante
despre situaia tinerilor obinute de la organizaii
partenere.
Organizaia demareaz analize, sondaje, cercetri n mod constant
pentru a analiza i defini situaia tinerilor.
Sursa: Interviu discuii cu echipa de proeict, referine la studii tematice la care se face referire in propunerea de proiect. Cum a fost selectat problema din cadrul proiectului? Ct de documentat este aceasta?
(4) Exist sinerigii clare dintre proiect i alte iniiative demarate sau care
se realizeaz n prezent.
N/A Legtura dintre proiect i alte iniiative este marginal.
Proiectul este continuarea unui efort strategic demarat anterior de ctre organizaie.
Proiectul este continuarea/parte relevant complementar a unui
efort comun din regiune (exist ale iniiative care se implementeaz la
moment sau n perioada apropiat).
Sursa: Discuii cu echipa de proeict, referine n propunerea de proiect, strategii sectoriale, Este propunerea de proiect integrat ntr-un efort comun demarat anterior? Ct de relevant este proiectul la succesul global al iniiativei comune?
(5) Proiectul este relevant strategiei/misiunii organizaiei.
Proiectul nu ine cont de misiunea i scopurile
declarate.
Activitile din cadrul proiectului reflect ntr-o
msur relativ misiunea i scopurile organizaiei.
Exist o corelare semnificativ ntre scopul proiectului i
scopul organizaiei.
Activitile din cadrul proiectului sunt parte a planului anual de
implementare a strategiei organizaiei.
Sursa: Strategia organizaiei, planul anual de activitate, raportele de activitate i realizare a strategiei. Cit de relevant este proiectul pentur realizarea strategiei sau misiunii organizaiei.
II. Calitatea cadrului de monitorizare i evaluare
Standard Nivel de dezvoltare
Incipient Intermediar Consolidat Avansat
(1) Proiectul msoar rezultatele ntr-un mod relevant.
Proiectul nu definete care poate fi impactul activitilor.
Impactul este definit, dar intr-un mod general.
Impactul este definit prin indicatori msurabili
(indicatori de impact).
Impactul este definit nu doar in termeni de indicatori
msurabili, dar si in funcie de scopurile care trebuie sa fie
atinse.
Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect Cum msoar organizaia rezultatele n cadrul proiectului?
(2) Cadrul de monitorizare, evaluare i raportare se bazeaz pe surse de date de nalt calitate i pe metodologii veridice.
Proiectul msoar indicatori simpli, care dau un context
distorsionat.
Proiectul utilizeaz unele date din alte surse cunoscute
pentru fiabilitatea lor.
Proiectul ofer studii sau depune efort cu scopul de a
obine date fiabile privind indicatorii si.
Exist indicatori corelai cu ali indicii contextuali, triangularea surselor de date sunt utilizate n scopul de a asigura calitatea
surselor de date.
Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect Cum echipa colecteaz datele pentru msurarea rezultatelor?
(3) Sistemul de monitorizare, Sistemul de M&E conine n Sistemul de M&E conine Sistemul de M&E conine un Sistemul de M&E conine i
evaluare i raportare este bazat pe cel puin trei nivele de rezultate: produse (outputs), obiective (outocomes), impact.
mare parte pe input (nr. de seminare organizate, nr. de
publicaii).
preponderent output (nr. de beneficiari instruii) i n mic
msur outcome.
echilibru dintre input, output i outcome (nr. de tineri care
particip la procesul decizional).
partea de impact. direct relaionat cu misiunea
organizaiei. Astfel organizaia poate demonstra modul n care
activitile sale contribuie la realizarea misiunii.
Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect Exist o direreniere ntre nivelurile de rezultate n cadrul proeictului?
(4) Exist puncte de
comparaie folosite pentru a indica ce schimbri au avut loc (o baz de comparaii cu alte grupuri, alt int).
Nu exist date disponibile pentru a fi utilizate drept
punct de comparaie. Nu sunt legturi cauzale sau ipotezele
sunt explorate.
Exist unele date dezvoltate n cadrul implementrii
proiectului. Exist unele dovezi de legturi cauzale
ntre intervenie i rezultatul
Datele sunt disponibile pot fi folosite ca punct de
comparaie (de baz iniiale). Legturile cauzale ntre
intervenie i rezultate i ipotezele care stau la baza
sunt testate.
Exist date de nalt calitate de comparaie (comparativ cu cele
mai bune practici din regiune sau domeniu). Legturile cauzale sunt explorate n
profunzime i exist dovezi clare c interveniile
proiectului a condus la rezultate.
Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect ntrebri menionate la puntul 1-3.
III. Durabilitatea
Standard Nivel de dezvoltare
Incipient Intermediar Consolidat Avansat (1) (dup caz) Sunt identificate
surse permanente de finanare pentru a menine sau extinde
rezultatul proiectului.
N/A
Mecanism de recuperare a
costurilor de pn la 20% din cele necesare.
Mecanism de recuperare a costurilor de pn la 60%
Mecanism de recuperare a costurilor de pn la 80%.
Sursa: propunerea de proiect, bugetul, discuii cu echipa de proiect, Cit de relevante sunt costurile pentru meninerea rezultatelor, cum acestea vor fi acoperite? Are organizaia o strategie clar pentru a atrage surse financiare? Experiena
anterioar.
(2) (dup caz) Proiectul a reuit s asigure un grad sporit de
instituionalizare pentru a
menine sau a extinde rezultatul
su.
N/A
Gradul de instituionalizare este formal (exist angajament formal
din partea APL sau prestatorilor de servicii pentru a menine serviciul, beneficiul, oportunitatea pentru
tineri).
Angajamentul APL sau au
prestatorilor de servicii este detaliat n planuri de aciuni,
instruciuni, regulamente.
Angajamentul este formalizat de ctre APL prin instituirea
postului noi, modificri la buget, formule de alocare,
etc. Sursa: Propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect Este relevant instituionalizarea pentru succesul proiectului? Cum aceasta avut loc? Ete aceasta sustenabil? Care sunt premizele?
(3) (dup caz) Proiectul a reuit
s asigure un nivel mai mare al
capacitilor instituionale sau s
mputerniceasc/mobilizeze
grupul int pentru a menine sau extinde rezultatul proiectului.
N/A
Capacitatea i mobilizarea a fost realizat ns nu este msurabil.
Exist evidene ale sporirii de capaciti i mobilizare
(analize pre i post).
Exist capacitare
instituional i mobilizare vizibil (bune practici replicabile pentru alte
iniiative).
Sursa: propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect.
Ct de relevant sporirea capacitilor pentru succesul proiectului? Care sunt premizele c capacitatea va fi meninut? (4) Abordarea proiectului este axat pe depirea cauzelor
structurale ale problemei.
N/A
Analiza cauzelor realizat
abordarea acestora este marginal. Tendina de abordare a efectelor.
Este realizat o analiz pertinent a cauzelor
problemei. Este abordat cauz relevant: cauza ce ine de APL/prestator de servicii
proceduri ale APL/prestatorilor de servicii
personal n cadrul APL/prestatori de servicii.
Cauzele problemei sunt
abordate n mod coerent i holistic: cauze ce in de tineri
i cauze ce in de instituii
Sursa: propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect, Cum echipa a definit problema i contextul?
(5) Proiectul are un exit
strategy.
N/A Exit strategy este intuit. Nu exist certitudinea c organizaia va
asigura implementarea acestuia.
Exit strategy este clar definit. Organizaia pro activ ncearc s asigure realizarea acestuia.
Exist factori pozitivi identificai de ctre
organizaie care va asigura realizarea exit strategy.
Sursa: propunerea de proiect, discuii cu echipa de proiect Este relevant o strategie de retragere? Cum aceasta este definit de ctre echipa de proiect? Cum este realizat?
IV. Cost beneficiu
Standard Nivel de dezvoltare
Incipient Intermediar Consolidat Avansat
(1) Proporia de alocare a
resurselor pentru cadrul de rezultate (alocare pentru rezultate pe termen scurt, mediu i
impact).
Alocarea resurselor pentru cadrul de rezultate este invers proporional (se aloc multe
resurse pentru rezultate de terme scurt)
Exist alocri financiar pentru realizarea rezultatelor
preconizate.
Alocarea resurselor este pliat clar pe cadrul de rezultate.
Exist alocri/investiii pentru realizarea impactului sau
rezultatului pe termen lung.
Sursa: bugetul proiectului.
(2) Proporia dintre costuri
administrative i costuri
pe activiti.
Sursa: bugetul proiectului, raportul financiar
(3) Calitatea eforturilor de economisire a resurselor n cadrul proiectului.
N/A Efort marginal de a economisi resurse n cadrul proiectului.
Echipa de proiect depune un efort contient de
economisire i limitare a costurilor (proces extins de
achiziii, identificarea modalitilor de eficientizare a
costurilor pentru aceleai activiti).
Exist mecanism sustenabil de recuperare a costurilor
(contribuia beneficiarilor, contribuia partenerilor de
proiect).
Sursa: discuii cu echipa deproiect E reuit echipa s fac economii? Cum a reuit acest lucru?
(4) Valoarea costului per unitate n comparaie cu
Valoarea per cost de unitate este mult mai mare dect
Valoarea per cost de unitate este mai mare dect media dar
Unitate de cost tinde ctre media naional.
Valoarea costului este mult mai mic comparativ cu media
media proiectelor finanate de MTS.
media naional fr justificare clar.
exist anumite justificri de ordin obiectiv.
naional.
Sursa: bugetul proiectului, raportul financiar.
V. Evaluarea Impactului Standard Nivel de dezvoltare
Incipient Intermediar Consolidat Avansat
(1) Activitile planificate
sunt realizate conform planului de aciuni.
Planul de aciuni este implementat cu unele
ntrzieri i abateri de la format (activitile planificate
i-au schimbat formatul).
Activitile sunt implementate n conformitate cu planul
aprobat. Unele reineri n ceea ce privete activitile
partenerilor sau factori obiectivi.
Activitile sunt implementate n conformitate cu planul
aprobat inclusiv aciunile de monitorizare i evaluare.
Echipa de proiect au realizat activiti suplimentare care sunt relevante mbuntirii
sau extinderii proiectului.
Sursa: propunerea de proiect, raportul de activitate, discuii cu echipa de proiect.
(2) Rezultatele preconizate planificare au fost realizate.
Nu exista o certitudine cu privire la atingerea
rezultatelor preconizate pn la sfritul implementrii
proiectului.
Apar evidene c majoritatea rezultatelor preconizate vor fi
realizate.
Rezultatele preconizate sunt realizate.
Au aprut rezultate nepreconizate pozitive
(unitended results). Rezultatele preconizate sunt
bine documentate i este clar contribuia proiectului n acest
sens.
Sursa: propunerea de proiect, raportul de activitate, discuii cu echipa de proiect.
(3) Obiectivele planificare au fost/se realizeaz.
Nu exist certitudine cu privire la realizarea
obiectivelor proiectului.
Apar evidene c obiectivele proiectului vor fi realizate.
Obiectivele proiectului sunt n mare parte realizate conform
planului.
Obiectivele proiectului sunt realizate i documentate ntr-
un mod riguros.
Sursa: propunerea de proiect, raportul de activitate, discuii cu echipa de proiect.
(4) Exist impact N/A Impactul proiectului poate fi Exist evidene ale impactului Realizarea impactului este
msurabil pentru tinerii
din regiune n urma
implementrii proiectului.
doar intuit. declarat n proiect, nu este clar deplin atribuia.
documentat ntr-un mod riguros.
Sursa: propunerea de proiect, raportul de activitate, discuii cu echipa de proiect.
Top Related