MD2-TemaAcces

Elena Podoleanu Ionu Adrian Chiriac

UNIVERSITATEA DE MEDICIN I FARMACIE CAROL DAVILA FACULTATEA DE MEDICIN DENTAR

Disciplina de Informatic Medical i Biostatistic

DE LUCRRI PRACTICE PRIVIND

INFORMATICA APLICAT N MEDICINA I TEHNICA DENTAR

Manual pentru uzul studenilor Bucureti 2010

ndrumar privind informatica aplicat n medicina i tehnica dentar Aplicaii practice cu Microsoft Access

2 Suport pentru lucrri de laborator la disciplina Informatic Medical i Biostatistic

Cuprins

1. GENERALITI PRIVIND PROGRAMUL MICROSOFT ACCESS .............................. 4

1.1 DEFINIIA BAZ DE DATE TIP ACCESS ........................................................................................ 4 1.2 CE ESTE ACCESS.......................................................................................................................... 5 1.3 LANSAREA N EXECUIE A PROGRAMULUI ACCESS ...................................................................... 5 1.4 INTERFAA APLICAIEI MICROSOSFT ACCESS ............................................................................. 6 1.5 COMPONENTELE BAZEI DE DATE ................................................................................................. 6 1.6 OPERAII CU OBIECTELE (COMPONENTELE) BAZEI DE DATE ........................................................ 7

2. TABELUL COMPONENTA PRINCIPAL A BAZEI DE DATE ACCESS ......................... 8

2.1 DEFINIIA TABELULUI N BAZELE DE DATE TIP ACCESS ............................................................... 8 2.2 CARACTERISTICI ALE TABELELOR N MICROSOFT ACCESS .......................................................... 8 2.3 MODURI DE CREARE A UNUI TABEL ............................................................................................. 9 2.4 OPERAII CU TABELE N MICROSOFT ACCESS ............................................................................. 9

3. MODUL DE LUCRU DESIGN MODE/MODUL PROIECTARE ......................................... 15

3.1 GENERALITI PRIVIND MODUL DE LUCRU DESIGN MODE/MODUL PROIECTARE ..................... 15 3.2 TIPURI DE DATE N MODUL DE LUCRU DESIGN MODE/MODUL PROIECTARE ............................. 16 3.3 PROPRIETILE CMPURILOR N MODUL DE LUCRU DESIGN MODE/MODUL PROIECTARE (FIGURA 8)

........................................................................................................................................................ 16

4. FORMULARELE DE INTRODUCERE A DATELOR N ACCESS .................................... 18

5. INTEROGRILE UNEI BAZE DE DATE N ACCESS. ...................................................... 21

6. RAPOARTE N ACCESS ........................................................................................................... 25

7. RELAII/LEGTURI NTRE TABELELE BAZEI DE DATE N MICROSOFT ACCESS ............................................................................................................................................................ 29

ANEXA I ........................................................................................................................................... 33

EXERCIII PRACTICE PENTRU STUDENII LA FACULTATEA DE MEDICIN DENTAR ........................................................................................................................................ 33

ANEXA IVA ..................................................................................................................................... 41

APLICAII PRACTICE BAZE DE DATE ............................................................................... 41

A. APLICAII PRACTICE PENTRU STUDENII DE LA FACULTATEA DE MEDICIN DENTAR .................... 41

ANEXA IVB ..................................................................................................................................... 42

ALTE APLICAII PRACTICE BAZE DE DATE ................................................................... 42

BIBLIOGRAFIE .............................................................................................................................. 44


Suport pentru lucrri de laborator la disciplina Informatic Medical i Biostatistic 3

Tabela Figurilor

Figura 1 - Interfaa i componentele bazei de date n Acces .......................................................................... 6

Figura 2 Tabelul Evidena Pacieni Cabinet cu date organizate n cmpuri i nregistrri ....................... 8

Figura 3 - Crearea unui Tabel utiliznd Wizard/Expertul .............................................................................. 9

Figura 4 - Atribuire nume Tabel, stabilire Cheie Primar ........................................................................... 10

Figura 5 - Introducerea datelor n tabel ....................................................................................................... 11

Figura 6 - Sortarea n Microsoft Access ....................................................................................................... 13

Figura 7 - Filtrarea n Microsoft Access ....................................................................................................... 13

Figura 8 Design View/Proiect n Microsoft Access ................................................................................... 15

Figura 9 - Crearea unui formular cu ajutorul Wizard/Expert-ului ............................................................... 18

Figura 10 - Selectarea tipului de machet pentru formular .......................................................................... 19

Figura 11 - Atribuirea unui nume pentru formular i deschiderea formularului ......................................... 20

Figura 12 - Formular MaterialeClinica creat n MS Access ........................................................................ 20

Figura 13 - Crearea unei interogri cu ajutorul Wizard/Expert Interogare simpl ..................................... 22

Figura 14 - Selectarea tipului de Interogare ................................................................................................. 22

Figura 15 - Atribuirea unui nume pentru Interogare .................................................................................... 23

Figura 16 - Proiectarea Interogrii MaterialeClinicaInterogareStoc0 n Design Mode/Modul Proiectare 24

Figura 17 - Afiare Interogare de selectare MaterialeClinicaInterogareStoc0 ............................................ 24

Figura 18 - Crearea unui raport cu ajutorul Wizard/Expert-ului ................................................................. 25

Figura 19 - Gruparea informaiilor n raport ............................................................................................... 26

Figura 20 - Sortarea nregistrrilor n raport .............................................................................................. 26

Figura 21 - Organizarea afirii datelor n raport ...................................................................................... 27

Figura 22 - Alegerea unui stil pentru raport ................................................................................................. 27

Figura 23 - Raport MaterialeClinica proiectat n Microsoft Access ............................................................ 28

Figura 24 - Fereastra Relationships/Relaii ................................................................................................. 29

Figura 25 - Crearea unei relaii n Relationships/Relaii ............................................................................. 30

Figura 26 - Selectarea proprietii de asociere ........................................................................................... 31

Figura 27 - Editarea unei relaii prin Relationships/Relaii opiunea Edit Relationships/Editare Relaii .. 31

Figura 28 - Reprezentarea grafic a tabelelor i relaiilor n Relationships/Relaii .................................... 32



PROGRAMUL MICROSOFT ACCESS

1. Generaliti privind programul Microsoft Access

1.1 Definiia baz de date tip Access

Ce este o baz de date?

O baz de date reprezint o colecie structurat de date, organizate ntr-o list finit de mulimi numite domenii, descrise prin anumite caracteristici, proprieti comune entitilor din baza de date.

O baz de date poate fi format din: tabele, relaii dintre tabele, formulare, rapoarte, interogri, macrocomenzi, module, pagini de acces la date etc.

Abordarea bazelor de date

Gestionarea datelor implic att gestionarea factorilor reprezentai de iruri de bii pe medii magnetice de memorare ct i gestionarea semnificaiei acestor factori. Semnificaiile sunt gestionate prin organizarea lor n structuri logice de entiti.

Noiuni i termeni tehnici uzuali

Entitate

O entitate este reprezentat din datele de acelai tip ale unui obiect specific. Obiectele pot fi fixate n clase de obiecte numite entiti asociate. Un tip de entitate reprezint o semnificaie, pe cnd o instan de entitate reprezint fapte.

Atribut

Fiecare entitate este descris de o mulime de proprieti eseniale numite atribute. Pentru diferitele elemente ale entitii, atributele pot s primeasc valori din anumite mulimi numite domeniul atributului respectiv.

Cheie

Un atribut sau o mulime de atribute, pentru care valorile asociate determin n mod unic orice element al entitii respective, se numete cheie. Orice entitate admite cel puin o cheie, deci toate elementele unei entiti sunt distincte. n cazul n care exist elemente care s aib aceleai valori pentru toate atributele, se ia drept cheie un atribut suplimentar reprezentat de numrul asociat elementului n entitatea respectiv, care definete n mod unic elementul.



Relaie

Numim relaie ntre entitile E1,E2,,Ek orice submulime a produsului cartezian al mulimilor elementelor celor k entiti, adic mulimi de elemente de forma (e1,e2,...,ek), unde e1 este un element din E1, e2 este un element din E2 .a.m.d. O astfel de relaie o notm REL(E1,E2,...,Ek), unde REL este numele asociat relaiei, i putem spune c relaia are arietatea k. De cele mai multe ori k=2, deci se lucreaz cu relaii binare.

n cazul relaiilor binare, se poate face o clasificare a lor n funcie de cte elemente corespund fiecrui element dintr-o entitate, n cealalt entitate, astfel:

1. relaie unu-la-unu (notat 1:1), n cazul n care fiecrui element din prima entitate i corespunde cel mult un element din a doua entitate i reciproc;

2. relaie unul-la-mai-muli (notat 1:N), n cazul n care fiecrui element al primei entiti i pot corespunde mai multe elemente din a doua entitate, dar fiecrui element din a doua entitate i corespunde cel mult un element din prima entitate.

3. relaie mai-muli-la-mai-muli (notat M:N), n cazul n care fiecrui element al primei entiti i pot corespunde mai multe elemente din a doua entitate i reciproc.

Diagrama Entitate-Relaie

O diagram entitate-relaie, este o reprezentare grafic prin care sunt puse n eviden entitile ce intervin, reprezentate prin dreptunghiuri, atributele asociate lor reprezentate prin elipse, iar diferitele relaii ce se stabilesc ntre entiti reprezentate prin sgei (cu vrf dublu ctre entitatea n care pot aprea mai multe elemente, n relaie cu un element din cealalt entitate).

1.2 Ce este Access

Microsoft Acces este aplicaia destinat lucrului cu baze de date relaionale, din cadrul pachetului Microsoft Office, care permite:

Stocarea, organizarea i relaionarea informaiilor unei baze de date.

Gestionarea, analiza datelor, sortarea, cutarea i filtrarea informaiilor.

Analiza i imprimarea datelor.

Partajarea informaiilor ce va permite concomitent mai multor utilizatori, vizualizarea datelor i actualizarea lor, ntr-un intranet sau n Internet.

Managementul informaiilor.

1.3 Lansarea n execuie a programului Access

Presupunnd c programul Access este deja instalat n calculator (mpreun cu celelalte programe din pachetul Microsoft Office), pentru a-l lansa n execuie, exist urmtoarele posibiliti (similare celor de la Microsoft Word):

a) clic pe butonul Start aflat n bara de taskuri, activarea meniului Programs i selectarea prin dublu clic a programului Access;

dublu clic pe pictograma Access de pe Desktop sau din Task Bar (bara de task-uri), dac pictograma este prezent n aceste locaii;

b) dublu clic pe pictograma Access din bara de operaii Microsoft Office (Microsoft Office Shortcut Bar), dac a fost selectat apariia acestei bare pe Desktop, atunci cnd a fost instalat pachetul Microsoft Office.



1.4 Interfaa aplicaiei Micrososft Access

Bara de titlu conine denumirea aplicaiei i butoanele pentru controlul ferestrei de lucru a aplicaiei (minimizare, maximizare, nchidere)

Bara de Meniuri conine meniuri derulante cu opiunile de lucru

Bara de Instrumente butoane cu cele mai utilizate opiuni de lucru

Bara de Stare afieaz mesaje informative referitoare la starea curent a obiectului selectat.

Zona de lucru a aplicaiei (Fereastra de lucru) n aceast fereastr vor fi afiate elementele bazei de date. Pentru fiecare tip de obiect selectat, aici sunt afiate posibiliti de creare, vizualizare i manipulare a obiectelor bazei Access.

De exemplu, opiunile pentru crearea unui obiect tip tabel sunt: creare tabel n modul proiectare (Create Table in Design View), creare tabel cu ajutorul expertului (Create Table in

Using Wizard) sau creare tabel prin introducere direct de date ntr-un tabel simplu (Create Table by Entering Data).

Figura 1 - Interfaa i componentele bazei de date n Acces

1.5 Componentele bazei de date

Componentele sunt Objects/Obiecte - obiecte ale bazei de date Access i reprezint toate elementele pe care le poate conine o baz de date: tabele, interogri, formulare, rapoarte, pagini de acces la baze de date, macrocomenzi, module (Figura 1).

Table/Tabele este obiectul principal al bazei de date, destinat stocrii informaiilor; realizarea unei baze de date se bazeaz, n general, pe crearea tabelelor ce vor gzdui informaiile. Un tabel este o colecie de date organizate pe coloane (numite cmpuri) i rnduri (numite nregistrri). De exemplu o nregistrare poate cuprinde toate informaiile



legate de un pacient (nume, adres, telefon etc.), n timp ce un cmp (o coloan) stocheaz acelai tip de informaie pentru toate nregistrrile din tabel (de exemplu, numele tuturor pacienilor nregistrai n tabel).

Queries/Interogri este obiectul prin care adresm o ntrebare unei surse de informaii. Prin intermediul acestui instrument putem vizualiza, modifica sau analiza un volum mare de date

care respect criteriile definite pentru interogare.

Forms/Formulare permit vizualizarea i introducerea informaiilor n baza de date. Cu toate c putem introduce datele i direct n tabel, conform structurii definite la crearea lui, utilizarea formularelor (machete predefinite) faciliteaz i simplific acest proces. Mai mult, orice formular (machet predefinit) este legat la un tabel sau mai multe tabele, astfel nct ori de cte ori l vom folosi, datele vor fi vizualizate sau vor fi actualizate (adugate, modificate sau terse) n tabelul sau tabelele utilizate ca surse pentru datele formularului respectiv.

Reports/Rapoarte prezint datele, unui tabel sau ale unei interogri, ntr-un format imprimabil. Apelnd la instrumente pentru procesarea datelor, la reprezentri grafice, tehnici de formatare, raportul permite o prezentare atractiv i eficient a informaiilor.

Pages/Pagini este un tip special de pagin web destinat vizualizrii i lucrului cu baze de date n reeaua intranet sau internet. DAP (Data Access Page) permite tuturor celor ce au acces la reea s consulte, s imprime informaiile bazei de date chiar dac nu au instalat pe calculatorul lor aplicaia Access.

Macros/Macrocomenzi permite realizarea unor sarcini de rutin prin automatizarea lor. ntr-o singur comand, de exemplu putem crea o macrocomand pentru deschiderea i imprimarea automat a unui raport. Numrul maxim de operaii definite per macrocomand este 999.

Modules/Module permite automatizarea unor aciuni prin definirea lor n limbajul de programare Visual Basic. Prin intermediul VB Acces putem programa, modifica toate

aspectele bazei de date, inclusiv tabelele, interogrile, formularele (machetele), rapoartele.

Groups/Grupuri se pot crea grupuri cu elementele din baza de date ce au legtur definit ntre ele.

1.6 Operaii cu obiectele (componentele) bazei de date

Operaiile care se pot efectua cu obiectele bazei de date Microsoft Access activat n zona - Fereastra de Lucru (figura 1) sunt:

New/Nou deschide fereasta de creare a unui obiect ca un element nou de tipul celui selectat n lista de obiecte.

Open/Deschide afieaz elementul selectat n panoul din dreapta - Task Pane (figura 1). Obiectele deja create n baza de date, vor fi afiate prin selectarea lor i apsarea pe Open.

Views/Vizualizare permite selectarea modului de afiare n panoul din dreapta: pictograme mari, pictograme mici, list, detalii.

Design/Proiectare afieaz elementul selectat n panoul din dreapta n modul de lucru vizualizare (view) sau proiectare (design proiect).

Delete/terge elimin elementul selectat n panoul din dreapta.



Save/Salvare salveaz baza de date Access. O baz de date este salvat automat la nchiderea sa.

Close/nchidere nchide obiectul selectat realiznd salvarea automat.

Observai c opiunile pentru salvare sunt inactive. Identificatorul unui fiier de date Access este de forma nume.mdb (microsoft data base).

2. Tabelul componenta principal a bazei de date Access

2.1 Definiia tabelului n bazele de date tip Access

O baz de date poate avea mai multe tabele. Tabelul este cea mai important component a bazei de date, n care datele sunt dispuse (organizate) n linii i coloane (Figura 2).

Coloanele definesc caracteristicile aferente entitilor din baza de date; ele se numesc cmpuri. De exemplu, pentru o baz de date legat de programarea pacienilor la un cabinet dentar, vezi tabelul din figura 2 - Evidena Pacieni Cabinet, coloanele (cmpurile) ar putea fi: Numr Fi, Nume Pacient, Prenume Pacient, Sex, CNP, Data nregistrri, Adresa etc.

Linia unui tabel al unei baze de date se numete nregistrare (figura 2) i conine toate datele caracteristice referitoare la un singur subiect nregistrat n tabel, adic un pacient n exemplul nostru.

Figura 2 Tabelul Evidena Pacieni Cabinet cu date organizate n cmpuri i nregistrri

2.2 Caracteristici ale tabelelor n Microsoft Access

- Numele unui tabel poate avea maxim 64 de caractere - Numrul maxim de cmpuri ntr-un tabel este de 255 - Numele unui cmp poate avea maxim 64 caractere - Numrul maxim de caractere per nregistrare este de 2000 - Dimensiunea maxim a unui tabel este de aproximativ 2 GB - Numrul maxim de tabele incluse ntr-o interogare este de 32



2.3 Moduri de creare a unui tabel

Pentru crearea unui tabel (figura 1), Access pune al dispoziie mai multe metode:

Create Table in Design View/Creare Tabel n modul vizualizare-proiectare deschide un tabel n mod proiectare, n care putem aduga cmpuri i defini tipul de dat pentru fiecare cmp.

Create Table using Wizard/Creare Tabel utiliznd Expertul crem un tabel pas cu pas, pe baza unor abloane predefinite, cu ajutorul unui program asistent Wizard/Expert.

Create Table by Entering Data/Creare Tabel prin Introducere Date deschide un tabel gol cu mai multe rnduri i coloane, n care putem introduce direct date. La salvarea tabelului datele vor fi analizate de Access care va atribui fiecrui cmp, un tip de dat corespunztor.

2.4 Operaii cu Tabele n Microsoft Access

Vom trece n revist, utiliznd Expertul, principalele operaii pe care le putem realiza cu tabelele bazei de date, analiznd un exemplu de creare a unui tabel pentru evidena pacienilor nregistrai, n vederea efecturii tratamentului, la un cabinet de medicin dentar.

Figura 3 - Crearea unui Tabel utiliznd Wizard/Expertul

Pasul 1. Selectare Tip Creare Tabel. (figura 3)

Efectum dublu clic pe opiunea Create Table using Wizard/Creare Tabel utiliznd Expertul. ndrumai de Expert vom parcurge mai muli pai, n care vom defini tabelul.

Pasul 2. Selectare Tip i Tabel Predefinit (figura 3)

Se poate acum alege un tip de tabel dintr-o list de tabele predefinite, de exemplu pentru afaceri (Bussiness) sau pentru scop personal (Personal). Alegem un tabel de tip

Customers/Cumprtor i observm c n Sample Fields/Cmpuri Model sunt listate mai multe cmpuri ce se potrivesc acestui tip de tabel.



Pasul 3. Selectare Cmpuri adecvate cerinelor (figura 3)

Alegem succesiv ce cmp dorim, selectndu-l i apoi apsnd butonul sgeat dreapta (Figura 3).

Cmpul este adugat n tabelul nou Fields in my new table.

n cazul n care, n noul tabel se dorete adugarea tuturor cmpurilor disponibile, apsm butonul sgeat dubl dreapta.

n cazul n care dorim s eliminm un cmp adugat la tabel, l selectm din caseta Fields in my new table (Cmpuri n noul tabel) i prin apsarea butonulului sgeat stnga, cmpul va fi eliminat din configuraia tabelului. Eliminarea tuturor cmpurilor din tabel se realizeaz cu butonul sgeat dubl stnga (figura 3). Astfel noul tabel va conine cmpurile selectate conform cerinelor utilizatorului.

Pasul 4. Redenumire Cmpuri Selectate (figura 3)

n eventualitatea n care dorim redenumirea cmpurilor alese anterior, vom proceda astfel:

vom selecta cmpul dorit, vom apsa butonul Rename Field (Redenumire Cmp), vom introduce noul nume i apoi vom apsa butonul OK la ferestra Rename Field . Exemplul din figura 3 este pentru redenumirea cmpului IDCumprtor cu NumrFia.

Pasul 5. Atribuire nume Tabel, Setare Cheie Primar (figura 4)

n fereastra Table Wizard, Microsoft Access permite atribuirea tabelului denumirea

Evidena Pacienti Cabinet (vezi figura 4). Expertul ne ntreab dac dorim s configureze el o cheie primar sau dac o configurm noi. Cheia primar este un cmp sau un grup de cmpuri, care difereniaz o nregistrare de alta i prin care o nregistrare logic dintr-un tabel (coninutul unui rnd) este unic n tabelul respectiv. De exemplu, dac se ncearc introducerea unei valori identice n dou cmpuri cheie primar, Microsoft Access va afia un mesaj de eroare. ntr-o cheie primar nu se admit valori duble sau nule. Lsm activat opiunea de configurare a cheii primare de ctre Access i acesta va configura primul cmp al tabelului ca fiind cheie primar, dac apsm butonul Next (vezi figura 4).

Figura 4 - Atribuire nume Tabel, stabilire Cheie Primar



Pasul 6. Introducerea Datelor n Tabel (figura 5)

Pasul urmtor este un meniu care ne ntreab ce dorim s facem dup ce crem tabelul. Se va lsa activat opiunea de introducere a datelor direct n tabel i apsm butonul Finish (Terminare). Este afiat tabelul Eviden Pacieni Cabinet cu cmpurile specificate n figura 5. n tabelul afiat, se pot introduce datele conform structurii definite la crearea sa.

Figura 5 - Introducerea datelor n tabel

n primul cmp (NumrFis) al tabelului Evidena Pacieni Cabinet, Access a introdus o valoare numeric de tip Autonumber, ceea ce nseamn c programul a inserat automat un numr secvenial pentru fiecare nou nregistrare. Acest cmp este i cheie primar, deci nu pot exista n tabel dou nregistrri care s aib acelai numr curent pentru cmpul NumrFis.

Prin apsarea tastei Enter cursorul va trece n cmpurile (coloanele) urmtoare, unde se vor introduce succesiv datele pentru ntreaga nregistrare. Este important aici s se in cont c tipul datelor introduse trebuie s fie compatibile cu tipurile de cmp definite automat prin Expertul Access. n cazul n care tipul datelor introduse nu este valid, adic tipul datelor introduse este diferit de tipul definit al cmpului respectiv, se va afia un mesaj de avertizare.

La finalizarea completrii cmpurilor unei nregistrri, se va insera automat un rnd gol, pentru adugarea unei noi nregistrri.

Pasul 7. Copierea nregistrrilor n Tabel

Dac se dorete copierea datelor dintr-o nregistrare sau mai multe nregistrri, vom selecta datele dorite i vom apsa butonul Copy din bara de instrumente sau vom aciona opiunea Copy din meniul contextual. Dup copierea datelor selectate n locul dorit n tabel, numrul curent al fiei, adic valoarea cmpului NumrFis, este modificat, conform aciunii cheii primare.

Pasul 8. tergerea nregistrrilor din Tabel

Pentru a terge o nregistrare, o selectm mai nti i apsm butonul Delete Record (tergere nregistrare) din bara de instrumente sau opiunea Delete (terge) din meniul



contextual. tergerea unei nregistrri face ca cheia sa primar, s nu mai poat fi atribuit altei nregistrri, ea fiind un cmp unic defint.

Pasul 9. Redimensionarea liniilor i coloanelor unui Tabel

Redimensionarea i modificarea tabelului se realizeaz n Access pentru a uura lucrul cu aceast aplicaie. n cazul n care ntr-o coloan nu poate fi vizualizat tot textul, exist posibilitatea de a mri sau micora limea sau nlimea cmpurilor. Poziionm cursorul pe linia de demarcaie dintre coloane sau rnduri i cnd apare forma unei sgei dublu sens, prin tehnica Drag and Drop, le ajustm la dimensiunea dorit. Trebuie menionat faptul c, redimensionarea nlimii unei nregistrri duce la modificarea nlimii tuturor nregistrrilor. Exist i posibilitatea de a redimensiona tabelul din meniul Format, situat n bara de meniuri a aplicaiei Microsoft Access, prin opiunea Row Height (nlime Rnd) pentru redimensionarea nlimii sau prin opiunea Column Width (Lime Coloan) pentru redimensionarea limii. Pentru o dimensionare automat se efectueaz dublu clic pe linia din partea dreapt a coloanei sau se valideaz caseta Standard Height (nlime Standard) pentru revenirea la dimensiunea iniial.

Pasul 10. Reordonarea cmpurilor n Tabel

Reordonarea cmpurilor din tabel se poate face prin selectarea coloanei (cmpului) dorit i utilizarea tehnicii Drag and Drop la poziia n care va fi mutat selecia.

Pasul 11. Sortarea n Access (figura 6)

Sortarea nregistrrilor ne permite s urmrim mai uor anumite date care ne intereseaz, ordonndu-le dup tipurile cmpurilor introduse n nregistrrile tabelului.

De exemplu, putem ordona produsele/materialele nregistrate n tabelul MaterialeClinica

(figura 6), n ordine alfabetic, dup cmpul Nume Produs i nu numeric dup cmpul ID produs.

Sortarea nregistrrilor din tabelul MaterialeClinica (figura 6), se realizeaz astfel:

1) Se selecteaz coloana Nume Produs

2) Se apas butonul Sort Ascending/Sortare Ascendent (figura 6) din bara de instrumente. Apsnd butonul Sort Descending/Sortare Descendent, aflat n bara de instrumente a aplicaiei Microsoft Access, sortarea se face n ordine invers

alfabetic. Sortarea se mai poate face cresctor, ncepnd cu cea mai mic valoare numeric, respectiv descresctor ncepnd cu cea mai mare valoare numeric, dac coloana selectat conine cifre sau numere.

Opiunile de sortare se gsesc i n meniul Records, din bara de meniuri a aplicaiei Microsoft Access sau n Meniul contextual, activat prin apsarea butonului dreapta al mouse-ului poziionat pe cmpul/coloana selectat/selactat anterior .



Figura 6 - Sortarea n Microsoft Access

Pasul 12. Filtrarea n Microsoft Access (figura 7)

Filtrarea este un proces prin care, pe baza unui anumit criteriu, vor fi selectate i afiate anumite date extrase dintr-un tabel.

Figura 7 - Filtrarea n Microsoft Access



Filtrarea nregistrrilor din tabelul MaterialeClinica (figura 7), dup un anumit cuvnt cheie (de exemplu Medicament), se face prin:

1) selectarea n cmpul Descriere Produs a cuvntului cheie dorit (Medicament) aa cum se poate vedea n figura 7;

2) apsarea butonului Filter by Selection/Filtrare prin Selectare (figura 7) din bara cu instrumente.

Rezultatul aciunilor prin Microsoft Access va fi afiarea numai a nregistrrilor care conin selecia: cuvntul cheie Medicament.

Pentru ndeprtarea filtrului i reafiarea ntregului tabel, apsm butonul Remove Filter (ndeprteaz Filtru). Opiunile de filtrare se gsesc i n meniul Records din bara de meniuri ale aplicaiei sau n meniul contextual, activat prin apsarea butonului dreapta al mouse-ului.



3. Modul de lucru Design Mode/Modul Proiectare

3.1 Generaliti privind Modul de lucru Design mode/Modul Proiectare

Design mode/Modul Proiectare (figura 8) permite proiectarea, modificarea structurii

tabelului la cel mai detaliat nivel.

La crearea tabelului utiliznd Expertul, Access a impus tipurile de date introduse. Aceste

tipuri de date pot fi ns modificate n funcie de cerinele utilizatorului. Specificarea unui anumit tip de dat se face n modul de vizualizare proiect cu ajutorul opiunii Design View/Proiectare.

Comutarea n modul de vizualizare Design View/Proiectare se poate face n urmtoarele moduri:

- Bara cu Meniuri, prin meniul View i opiunea Design View/Proiect. - Bara de Instrumente, prin activarea pictogramei Design View/Proiect reprezentat de linie,

echer i creion. - Meniu Contextual, dac selectm tabelul MaterialeClinica, pe care dorim s-l modificm,

facem click buton dreapta al mouse-ului pentru deschiderea meniului contextual i selectm opiunea Design View/Proiect, pentru creare tabel n modul de vizualizare proiect.

Rezultatul, n oricare dintre modurile descrise mai sus, este deschiderea ferestrei de lucru

din figura 8.

Figura 8 Design View/Proiect n Microsoft Access

Prin aceast fereastr de lucru putem s crem/proiectm sau s modificm: numele cmpurilor, tipul datelor i caracteristicile cmpurilor care alctuiesc nregistrrile tabelului, selectnd:



Field Name/Nume Cmp - unde putem identifica i schimba denumirea cmpului din capul de tabel.

Data Type/Tip de Date permite configurarea tipurilor de date din cmpul Field Name/Nume Cmp

Description permite descrierea opional a cmpului selectat care va fi afiat i n bara de stare (status bar) a aplicaiei Microsoft Access, ori de cte ori cmpul va fi selectat.

3.2 Tipuri de date n Modul de lucru Design Mode/Modul Proiectare (figura 8)

Microsoft Access pune la dispoziie mai multe tipuri de date:

TEXT/TEXT pot conine cifre, litere i alte caractere; este limitat la 255 de caractere

MEMO/MEMO pot conine cifre, litere i alte caractere; este limitat la 65535 caractere.

NUMBER/NUMR pot conine valori numerice de tip:

- Byte (B) un cmp de lungime 1B n care putem introduce valori de la 0-9

- Integer lungime 2B i valoarea poate fi format din dou caractere 0-99

- Long Integer dimensiunea 4B, n care putem introduce valori de la 0-9999

- Single pentru cmpurile reale reprzentate n simp precizie. Dimensiunea este de 4B iar precizia este asigurat la un numr de 7 zecimale.

- Double pentru cmpurile numerice reale cu reprezentare dubl precizie. Ocup 8B iar numrul de zecimale este de 15.

- Replicate acest tip se folosete pentru cmpurile ce formeaz cheia extern, cheie extern care se va lega n tabelul corespondent de o cheie primar cu numele ID care se creaz automat cnd utilizatorul la salvarea structurii nu a definit cheia primar. Acest tip va fi declarat automat a fi de tip autonumber.

(DATA/TIME)/(DAT/OR) data /ora n diverse formate, dimensiunea 8B

CURRENCY/MONED - simbol monetar n diverse formate, dimensiunea 8B

AUTONUMBER /AUTONUMEROTARE valoare numeric unic atribuit firecrei nregistrri, ce nu poate fi modificat, dimensiunea 4B sau 16B

YES/NO DA/NU cmpuri de tip logic, valori binare, dimensiunea 1bit (8bii=1 byte)

Object OLE obiecte create cu aplicaii Windows, dimensiune 1GB

ATTACHMENT desene, fotografii, imagini, fiiere binare, fiiere Office, dimensiunea 2GB

HYPERLINK hyperlinkuri (legturi) pentru acces la pagini web sau obiecte ale bazei de date Access, dimensiunea 1GB

3.3 Proprietile Cmpurilor n Modul de lucru Design mode/Modul Proiectare (figura 8)

General permite configurarea proprietilor afiate pentru cmpul selectat, n funcie de tipul de date pe care l conine acesta.



Format/Format proprietatea prin care se stabilete formatul de afiare al unui cmp. Proprietatea este specific cmpurilor de tip number, autonumber, date.

Pot fi formate predefinite sau definite de utilizator cu ajutorul urmtoarelor caractere: - . este separatorul pentru zecimale - , - este separatorul de mii - 0 vor fi afiate cifrele de la 1 la 9 si 0 nesemnificativ. - # - vor fi afiate cifre i spaii n locurile necompletate. - $ - n cmpul respectiv ca fi afiat i $ - % - coninutul cmpului va fi afiat procentual - E+, E-, e+,e- - se folosete pentru afiarea tiinific.

Pentru cmpurile de tip dat calendaristic i timp, pentru formatele definite de utilizator, se folosesc urmtoarele caractere:

- : - ca separator pentru timp - / - ca separator pentru data calendaristic - d atunci cnd dorim ca ziua sa fie afiat ca o valoare ntre 1 i 31 - dd ziua va fi afiat ca o valoare cuprins ntre 01 i 31 - ddd vor fi afiate primele 3 caractere din numele zilei - dddd va fi afiat numele complet al zilei - w ziua este afiat ca o valoare n cadrul sptmnii - ww este afiat numrul sptmnii din an - m este afiat numrul lunii din an - mmm primele trei litere din numele lunii - mmmm este afiat numele ntreg al lunii - yy ultimele caractere ale anului - yyyy ntreg anul

Input Mask/Masc Intrare se folosete pentru a alege formatul de introducere a datelor (masc sau ablon). abloanele pot fi redefinite sau propuse de utilizator. n al doilea caz se folosesc urmtoarele caractere:

- 0 pentru un cmp numeric care obligatoriu trebuie completat n totalitate n care se accept doar cifrele de la 0 la 9 fr semn.

- 9 putem tasta cifre de la 0 la 9 fr semn ntr-un cmp incomplet - # - un cmp cu coninut incomplet n care putem tasta cifre de la 0 la 9, semn i spaiu. - L pentru un cmp complet n care introducem doar litere. - ? pentru un cmp incomplet n care introducem doar litere - A se folosete pentru cmpuri complete n care se pot afla litere i cifre - 8 se folosete pentru un cmp complet n care se poate afla orice caracter alfanumeric i

spaiu - C pentru un cmp complet cu orice caracter alfanumeric i spaiu.

- transformm toate literele mici tastate n litere mari - < - transform toate literele mari n litere mici - : ; / - - sunt separatori pentru un cmp de dat sau timp calendaristic

Caption/Legend se folosete pentru modificarea etichetei cmpului.

Defalult Value/Valoare Implicit - se folosete pentru a preciza o valoare de nceput ntr-un anumit cmp care va fi pus automat n toate rndurile care urmeaz. Oprirea multiplicrii se face fie cnd n momentul introducerii de date n tabel n coloana respectiv vom tasta o nou valoare ce va fi automat ataat pentru rndurile urmtoare fie pn la sfritul introducerii de date.



Validation rule/Regul de Validare - se folosete pentru o condiie pe care calculatorul s o verifice la orice introducere de valori n cmpul respectiv. n aceast proprietate vom tasta mesajul pe care dorim s fie afiat atunci cnd valoarea introdus n cmpul respectiv nu ndeplinete condiia transmis la proprietatea anterioar

Required/Obligatoriu se folosete pentru a specifica obligativitatea introducerii de date ntr-un anumit cmp. Dac este selectat YES nu se va permite trecerea la urmtoarea nregistrare pn nu este completat cmpul respectiv.

S configurm proprietile cmpului Pre. Microsoft Access a impus ca tip de dat n acest cmp, simbol monetar i deoarece MS Office-ul pe care se face exemplificarea este n limba Romn, preul poate fi introdus direct n lei. n caseta Caption/Legend se poate modifica eticheta cmpului, de exemplu scriem Pre unitar. n caseta Required/Obligatoriu se poate specifica obligativitatea introducerii de date n cmp, selectnd YES/DA. Astfel Microsoft Access nu va

trece la o nou nregistrare dac nu a fost completat cmpul Pre unitar.

4. Formularele de introducere a datelor n Access

Formularele sunt utilizate pentru a uura munca de introducere a datelor n tabele prin proiectarea formularelor, cu ajutorul crora informaiile solicitate pe ecran sunt specifice unei singure nregistrri logice (un rnd din tabel). Formularele cu ajutorul casetelor look up, pe care le putem crea, permit introducerea datelor nu de la tastatur ci prin selectarea valorii dorite dintr-o list afiat automat. Pentru tabelele care au n practic un numr mare de coloane i de rnduri, cu ajutorul formularelor proiectate pentru ele se elimin posibilitatea de a corecta coninutul unui cmp dintr-o alt nregistrare.Pentru proiectarea unui formular de introducere a datelor ntr-un tabel al unei baze de date MS Access, trebuie s executm operaiile urmtoare.

1) Crearea unui formular cu ajutorul Wizard/Expert-ului (figura 9)

Din baza noastr de date, din lista Ojects/Obiecte alegem obiectul Forms/Formulare i pentru a crea un formular cu ajutorul Wizard/Expert-ului, selectm opiunea Creare formular utiliznd Expertul. Dup activarea opiunii se deschide fereastra Expert formular aa cum se poate vedea n figura 9.

Figura 9 - Crearea unui formular cu ajutorul Wizard/Expert-ului



2) Selectarea cmpurilor pentru formular (figura 9)

La primul pas selectm tabelul MaterialeClinica din baza de date. Deoarece n baza de date exist un singur tabel, cmpurile din tabel disponibile, sunt cele afiate. Selectm cmpurile care dorim s apar n formular.. Dup selectarea cmpurilor, fie cmp cu cmp prin apsarea butonului sgeat stnga, fie toate cmpurile prin apsarea butonului dubl sgeat stnga, apasm butonul Next.

3) Selectarea tipului de machet pentru formular (figura 10)

La pasul urmtor selectm o machet pentru formular i alegem un stil dintre mai multe stiluri predefinite (de exemplu International), apoi apsm butonul Next.

Figura 10 - Selectarea tipului de machet pentru formular

4) Atribuirea unui nume pentru formular (figura 11)

Atribuim formularului numele MaterialeClinica, activm opiunea Deschidere formular pentru afiarea sau introducerea informaiilor, apoi apsm butonul Finish pentru vizualizarea i actualizarea datelor din tabel.



Figura 11 - Atribuirea unui nume pentru formular i deschiderea formularului

5) Vizualizarea i actualizarea datelor (figura 12)

Formularul MaterialeClinica conine deja nregistrrile introduse anterior n tabelul MaterialeClinica iar datele din tabel sunt vizualizate conform stilului de machet pentru formular, selectat la punctul 3.

Figura 12 - Formular MaterialeClinica creat n MS Access

nregistrrile introduse anterior n tabel, pot fi vizualizate cu ajutorul butoanelor de navigare afiate n partea de jos a formularului MaterialeClinica din figura 12. Butoanele afiate pot fi activate pentru a naviga printre nregistrrile tabelului MaterialeClinica astfel:



- la prima nregistrare a tabelului

- la nregistrarea precedent a tabelului

- la nregistrarea urmtoare a tabelului

- la ultima nregistrare a tabelului

Butonul de navigare cu * (asterisc) este pentru adugarea unei noi nregistrri n tabelul MaterialeClinica.

5. Interogrile unei baze de date n Access.

Interogrile se folosesc pentru formularea cererilor de informaii prin specificarea unor criterii/condiii de selecie a nregistrrilor. Cu ajutorul lor putem solicita:

Date existente n unul sau mai multe tabele corelate aa cum exist ele definite n baza de date.

Vizualizarea datelor existente n baza de date, ordonate (cresctor sau descresctor) dup coninutul unui cmp sau a maximum 3 cmpuri.

Posibilitatea de a calcula cmpuri folosind formule sau funcii adecvate.

Posibilitatea de a solicita i vizualiza doar un grup de nregistrri necesare la un moment dat.

Posibilitatea obinerii de informaii centralizatoare.

Exist dou tipuri de interogri: 1) Interogrile de selecie pot gsi i extrage anumite informaii. 2) Interogrile de aciune pot actualiza i terge nregistrri.

Putem proiecta o interogare prin executarea operatiilor prezentate n continuare.

1) Crearea unei interogri cu ajutorul Wizard/Expert-ului (figura 13)

Din baza noastr de date, din lista Ojects/Obiecte alegem Queries/Interogri i crem o interogare cu ajutorul Wizard/Expert-ului, selectnd Creare interogare utiliznd Expertul,

aa cum se poate vedea n figura 13.



Figura 13 - Crearea unei interogri cu ajutorul Wizard/Expert Interogare simpl

2) Selectarea cmpurilor pentru interogare (figura 13)

n fereastra Expert interogare simpl la primul pas, selectm din baza de date tabelul MaterialeClinica, apoi alegem cmpurile care dorim sa apar n interogare. Dup selectarea cmpurilor, fie cmp cu cmp prin apsarea butonului sgeat stnga, fie toate cmpurile prin apsarea butonului dubl sgeat stnga, se apas butonul Next.

3) Selectarea tipului de interogare (figura 14)

n pasul urmtor selectm una din urmtoarele opiuni: Detail (shows every field of every record) dac interogarea este detaliat cu afiarea tuturor cmpurilor nregistrrilor sau Summary dac dorim s introducem i calcule de tip: minim, maxim, medie sau sume pentru cmpurile cu date de tip numeric. Activm opiunea Detail (shows every field of every record) i apsm butonul Next.

Figura 14 - Selectarea tipului de Interogare



4) Atribuirea unui nume pentru Interogare (figura 15)

La urmtorul pas atribuim interogrii numele MaterialeClinicaInterogareStoc0 i lsm activat opiunea Detail (shows every field of every record) de deschidere a formularului pentru a introduce date. Apsm apoi butonul Finish.

Figura 15 - Atribuirea unui nume pentru Interogare

Rezultatul este afiarea interogrii MaterialeClinicaInterogareStoc0.

5) Proiectarea Interogrii n Design Mode/Modul Proiectare (figura 16)

n modul Design Mode/Modul Proiectare stabilim drept Criteriu pentru interogare.

condiia =0 pentru cmpul CantitatiInStoc din tabelul MaterialeClinica i bifm cmpurile tabelului care dorim s fie afiate in interogarea MaterialeClinicaInterogareStoc0.



Figura 16 - Proiectarea Interogrii MaterialeClinicaInterogareStoc0 n Design Mode/Modul Proiectare

6) Afiarea Interogrii proiectate (figura 17)

Observm n figura 17 c n interogarea proiectat MaterialeClinicaInterogareStoc0, au fost afiate doar nregistrrile unde cmpul CantitatiInStoc are valoarea 0. De asemenea se poate observa c au fost afiate numai cele trei cmpuri selectate n figura 16.

Figura 17 - Afiare Interogare de selectare MaterialeClinicaInterogareStoc0



6. Rapoarte n Access

Rapoartele sunt utilizate pentru realizarea listelor finale necesare analizelor i raportrilor dintr-o clinic/cabinet de medicin dentar i pentru a tipri datele cu un aspect profesional. Sursa unei liste finale sau raport trebuie obligatoriu s fie una singur. Un raport poate fi obinut fie dintr-un singur tabel, fie dintr-o interogare care poate s conin date aflate n dou sau mai multe tabele.

S proiectm un raport cu ajutorul Expertului (Wizard).

1) Crearea unui raport cu ajutorul Wizard/Expert-ului (figura 18)

Din baza noastr de date, din lista Ojects/Obiecte selectm obiectul Reports/Raport i apoi opiunea Create Report using Wizard/Creare raport utiliznd Expertul

Figura 18 - Crearea unui raport cu ajutorul Wizard/Expert-ului

2) Selectarea cmpurilor afiate n raport (figura 18)

n fereastra Expert raport putem selecta ca surs a datelor afiate n raport, tabelul MaterialeClinica. De asemenea vom selecta anumite cmpuri din tabel care vor fi afiate n raport. Continum proiectarea apsnd butonul Next.

3) Gruparea informaiilor n raport (figura 19)

n pasul urmtor avem posibilitatea s grupm informaiile dup un anumit cmp. Putem aduga nivelul de grupare dorit, selectnd cmpul din lista cu cmpuri afiat i apsnd butonul sgeat dreapta. Putem renuna la cmpul de grupare adugat, prin apsarea butonului sgeat stnga.

Continum proiectarea raportului prin apsarea butonului Next.



Figura 19 - Gruparea informaiilor n raport

4) Sortarea nregistrrilor n raport (figura 20)

Putem s facem o sortare ascendent sau descendent dup maxim 4 cmpuri. Alegem cmpul/cmpurile i ordinea ascendent sau descendent de sortare a nregistrrilor afiate n raport, apoi apsm butonul Next.

Figura 20 - Sortarea nregistrrilor n raport

5) Organizarea afirii datelor n raport (figura 21)

Opiunile prezentate n figura 21 permit o organizare sugestiv a informaiei de afiat n raport, pentru a fi mai uor de urmrit. Se pot alege una din urmtoarele trei forme de organizare: Columnar, Tabular, Justified i unul din cele dou moduri: Portrait, Landscape de orientare a datelor afiate n pagina raportului. Continum proiectarea raportului prin apsarea butonului Next.



Figura 21 - Organizarea afirii datelor n raport

6) Alegerea unui stil pentru raport (figura 22)

Expertul ofer posibilitatea de a alege o machet de afiare i un stil pentru un format predefinit al raportului pe care il proiectm. Continum proiectarea raportului prin apsarea butonului Next.

Figura 22 - Alegerea unui stil pentru raport

7) Atribuirea unui nume pentru raport

Denumim raportul cu numele MaterialeClinica, lsm activat opiunea de previzualizare, apoi apsm butonul Finish.



Raportul va fi afiat n modul de previzualizare ca n figura 23.

Figura 23 - Raport MaterialeClinica proiectat n Microsoft Access

Observai gruparea materialelor pe categorii i afiarea n ordinea ID produs. Raportul este gata pentru tiprire la imprimant (figura 23).



7. Relaii/Legturi ntre Tabelele bazei de date n Microsoft Access

Legturile ntre tabelele bazei de date se stabilesc pentru a asigura corectitudinea datelor introduse n tabele, dup salvarea structurii tuturor tabelelor din aplicaii.

Cerinele pentru realizarea relaiilor dintre tabelele bazei de date Access sunt:

1) Dou tabele pot fi legate ntre ele numai dac au un cmp comun. 2) n ambele tabele cmpul comun trebuie declarat de acelai tip i cu aceeai lungime. 3) Numele lor pot fi diferite dar tipul i lungimea trebuie s fie aceleai.

Vom exemplifica prin crearea legturilor ntre tabelele Evidenta Pacienti Cabinet i Fisa Pacient, necesare ntr-un cabinet dentar sau o clinic de medicin dentar.

Deschiderea meniului de organizare i editare a relaiilor - Relationships/Relaii se poate face astfel:

- prin Meniul Tools (Unelte)/Relationships(Relaii) - din Bara de Instrumente pictograma Relationships/Relaii.

Executarea oricrei din aceste variante, activeaz n bara de meniuri un nou meniu Relationships/Relaii care se dezactiveaz cnd se nchide fereastra de Relaii (figura 24).

Figura 24 - Fereastra Relationships/Relaii

n fereastra Relationships/Relaii (figura 24) vor fi afiate Tabelele din baza de date deschis, n care le putem redimensiona sau repoziiona.



Crearea Relaiilor - (figura 25)

n meniul Relationships/Relaii activm Edit Relationships/Editare Relaii i apoi n fereastra Editare relaii activat, apsm butonul Create/Creare (figura 25 fereastra Editare Relaii).

Se va deschide fereastra Create/Creare n care alegem tabelele ntre care se realizeaz relaia i apoi ntre ce cmpuri se realizeaz legturile (relaiile), specificnd att pentru tabelele respectiv cmpurile selectate din tabele care sunt n stnga i care se afl n dreapta, n relaia astfel definit (figura 25 fereastra Creare).

Figura 25 - Crearea unei relaii n Relationships/Relaii

Se realizeaz selecia urmtoare (figura 25 fereastra Creare): - la Nume tabel stnga se selecteaz tabelul Evidenta Pacienti Cabinet - la Nume tabel dreapta se selecteaz tabelul Fisa Pacient, - la Nume coloan stnga se selecteaz cmpul Numar Fisa din tabelul Evidenta

Pacienti

- la Nume coloan dreapta se selecteaz cmpul Numar Fisa din tabelul Fisa Pacient.

Prin selecia astfel definit, se realizeaz interrelaionarea tabelelor bazei de date Evidenta Pacienti i Fisa Pacient, prin cmpul comun de asociere Numar Fisa. Definirea relaiei se ncheie prin apsarea butonului OK (figura 25 fereastra Creare).

Dup definirea relaiei, n figura 25 fereastra Editare Relaii se va activa butonul Tip Asociere. Apsm butonul Tip Asociere pentru a defini proprietile relaiei de asociere definite mai sus.



Selectarea proprietii de asociere al relaiei - (figura 26)

Dup definirea relaiei de asocciere a celor dou tabele Evidenta Pacienti Cabinet i Fisa Pacient i dup apsarea butonului Tip Asociere, se va deschide fereastra Proprietati asociere (figura 26). Din cele trei opiuni afiate, selectm opiunea 1: Se includ numai rnduri n care c,purile asociate din ambele tabele sunt egale i apsm butonul OK, ca n figura 26.

Figura 26 - Selectarea proprietii de asociere

Editarea unei relaii existente (figura 27)

Putem edita o relaie deja existent prin meniul Relationships/Relaii, prin poziionarea mouse-ului pe legtura pe care dorim s o modificm sau prin meniul contextual prin opiunea Edit Relationships/Editare Relaii. Apare caseta cu care deja suntem familiarizai, de la pasul anterior (figura 25 fereastra Editare Relaii), unde putem crea noi legturi ntre tabele prin cmpurile comune sau putem modifica proprietile relaiilor de asociere.

Figura 27 - Editarea unei relaii prin Relationships/Relaii opiunea Edit Relationships/Editare Relaii



n fereastra Relaii din figura 28, este vizibil reprezentarea grafic a relaiilor de asociere, definite pe baza cmpurilor de asociere, ntre tabelele bazei de date, tabelele interrelaionate i cmpurile specifice fiecrui tabel.

Figura 28 - Reprezentarea grafic a tabelelor i relaiilor n Relationships/Relaii

ncheierea editrii relaiilor

Se realizeaz prin nchiderea ferestrei Relaii cu salvarea modificrilor aceasta conducnd la nchiderea meniului Relaionships/Relaii i n Bara Meniuri a aplicaiei Microsoft Access.



Anexa I

Exerciii practice pentru studenii la Facultatea de Medicin Dentar

Tabele, Interogri, Fomulare, Rapoarte

Exerciiul 1.

a) Creai un tabel cu numele Evidena Pacieni pentru o Clinic Dentar care conine urmtoarele cmpuri:

NUME CMP TIP CMP

Numr Fi Pacient (cmp cheie) Autonumerotare

Nume Pacient Text

Prenume Pacient Text

CNP Text

Data naterii Dat/Or

Data nregistrrii Dat/Or

Adresa Text

Telefon Text

Email Text

Nume Prenume Medic Text

Observaii Memo

Definii corespunztor tipurile i proprietile (dimensiune, format, masca, etc) la nivelul fiecrui cmp.

b) Creai un formular pentru tabelul de la punctul a) i completai tabelul cu minim 10 nregistrri complete utiliznd formularul creat.

c) Creai urmtoarele interogri asociate tabelulului Evidena Pacieni:

Afiarea n ordine alfabetic a pacienilor

Afiarea n ordine invers alfabetic a pacienilor

Afiare ordonat cresctor n funcie de vrst

Afiare ordonat descresctor n funcie de vrst

Afiarea doar a pacienilor aflai n tratament la un anumit medic din list

d) Creai rapoarte pentru tabelul de la punctul a) i pentru interogrile de la punctul c).



Exerciiul 2.

a) Creai un tabel cu numele Materiale Clinic Dentar pentru o Clinic Dentar care conine urmtoarele cmpuri:

NUME CMP TIP CMP

Cod Material (cmp cheie) Autonumerotare

Nume Material Text

Categorie Material Text

Uniti n Stoc Numeric

Uniti Comandate Numeric

Pre Material Monetar

Pre Transport Monetar

Furnizor Material Text

Adresa Furnizor Text

Telefon Furnizor Text

Email Furnizor Text

Observaii Memo


b) Creai un formular pentru tabelul de la punctul a) i completai tabelul cu minim 10 nregistrri complete utiliznd formularul creat

c) Creai urmtoarele interogri asociate tabelulului Materiale Clinic Dentar:

Afiarea n ordine alfabetic a materialelor

Afiarea n ordin invers alfabetic a materialelor

Afiare materialelor inexistente in stoc

Afiare materialelor existente in stoc

Afiare materialelor cu preul mai mic dect 100 uniti monetare (lei, euro...etc.)

Afiare materialelor cu preul mai mare dect 100 uniti monetare (lei, euro...etc.)

Afiarea doar a materialelor de la un anumit furnizor

Afiarea doar a materialelor care la categorie produs au nregistrarea instrument

Afiarea doar a materialelor care la categorie produs au nregistrarea medicament

d) Creai rapoarte pentru tabelul de la punctul a) i pentru interogrile de la punctul b)



Exerciiu 3.

a) Creai un tabel cu numele Programare Pacieni pentru o Clinic Dentar care conine urmtoarele cmpuri:

NUME CMP TIP CMP

Numr Ordine Programare (cmp cheie) Autonumerotare

Data Programare Dat/Or

Ora Programare Dat/Or

Numr Fi Pacient Numeric

Nume Pacient Text


Confirmare Programare Da/Nu


Tip Tratament Text

Telefon Pacient Text

Email Pacient Text

Observaii Memo



c) Creai urmtoarele interogri asociate tabelulului Programare Pacieni:

Afiarea n ordine alfabetic a pacienilor programai

Afiarea n ordin invers alfabetic a pacienilor programai

Afiarea pacienilor care au confirmat programarea

Afiarea pacienilor care nu au confirmat programarea

Afiarea doar a pacienilor aflai n tratament la un anumit medic din list





Exerciiul 4

a) Creai un tabel cu numele Eviden Incasri Clinic Dentar pentru o Clinic Dentar care conine urmtoarele cmpuri:

NUME CMP TIP CMP

Numr Document (cmp cheie) Autonumerotare

Tip Document Text

Numr Fi Pacient Numeric

Nume Pacient Text



Pre Manoper Monetar

Sum ncasat Monetar

Sum Restant Monetar


Data tratament Dat/Or

Data plat Dat/Or

Observaii Memo



c) Creai urmtoarele interogri asociate tabelulului Eviden Incasri Clinic Dentar

Afiarea doar a documentelor care au comun acelai pre la material

Afiarea doar a documentelor care au comun acelai pre manoper

Afiarea doar a documentelor care au comun acelai pre total

Afiarea doar a documentelor care au comun aceeai dat de plat

Afiarea doar a documentelor cu pacienii care au fost tratai de acelai medic




Exerciiul 5

a) Creai un tabel cu numele Eviden Pli Clinic Dentar pentru o Clinic Dentar care conine urmtoarele cmpuri:

NUME CMP TIP CMP

Numr Document (cmp cheie) Autonumerotare

Tip Document Text

Cod Material Numeric

Nume Material Text

Nume Furnizor Text


Pre Transport Monetar

Sum ncasat Monetar

Sum Restant Monetar

Data plat Dat/Or

Data livrare Dat/Or

Observaii Memo



c) Creai urmtoarele interogri asociate tabelulului Eviden Pli Clinic Dentar

Afiarea doar a documentelor care au comun acelai furnizor

Afiarea doar a documentelor care au comun acelai pre transport

Afiarea doar a documentelor care au comun acelai pre total

Afiarea doar a documentelor care au comun aceeai dat de plat

Afiarea doar a documentelor care au comun aceeai dat de livrare




Exerciiul 6.

a) Creai un tabel cu numele Angajai Clinic Dentar pentru o Clinic Dentar care conine urmtoarele cmpuri:

NUME CMP TIP CMP

Numr Fi Angajat (cmp cheie) Autonumerotare

Poziia deinut Text

Cod Paraf Medic Numeric

Nume Prenume Angajat Text

CNP Text

Data naterii Dat/Or

Data angajrii Dat/Or

Adresa Text

Telefon Text

Email Text

Observaii Memo



c) Creai urmtoarele interogri asociate tabelulului Angajai Clinic Dentar:

Afiarea n ordine alfabetic a angajailor

Afiarea n ordine invers alfabetic a angajailor

Afiare ordonat cresctor n funcie de vrst


Afiarea doar a angajailor care au la cmpul Cod Paraf Medic valori diferite de zero

Afiarea doar a angajailor care au la cmpul Poziia Deinut nregistrarea medic

Afiarea doar a angajailor care au la cmpul Poziia Deinut nregistrarea asistent




Exerciiul 7

a) Creai un tabel cu numele Laboratoare de Tehnic Dentar Contractante pentru o Clinic Dentar care conine urmtoarele cmpuri:

NUME CMP TIP CMP

Cod Laborator (cmp cheie) Autonumerotare

Nume Laborator Text

Persoan de contact Text

Adresa Text

Telefon Text

Email Text

Observaii Memo



c) Creai urmtoarele interogri asociate tabelulului Laboratoare de Tehnic Dentar Contractante:

Afiarea n ordine alfabetic a numelor laboratoarelor contractante

Afiarea n ordine invers alfabetic numelor laboratorelor contractante

Afiarea n ordine alfabetic a numelor persoanelor de contact

Afiarea n ordine invers alfabetic a numelor persoanelor de contact




Exerciiul 8.

a) Creai un tabel cu numele Eviden Trimiteri Radiologice pentru o Clinic Dentar care conine urmtoarele cmpuri:

NUME CMP TIP CMP

Numr Trimitere (cmp cheie) Autonumerotare

Numar Fi Pacient Numeric

Nume Pacient Text


Denumire Centru Radiologic Text

Poziia dentar radiografie Numeric


Data Trimitere Dat/Or

Observaii Memo



c) Creai urmtoarele interogri asociate tabelulului Eviden Trimiteri Radiologice

Afiarea doar pacienilor care au fost trimii la centru radiologic cu acelai diagnostic

Afiarea doar a pacienilor care au fost trimii la acelai centru radiologic

Afiarea doar a pacienilor care au fost trimii pentru radiografie pentru aceeai poziie

Afiarea doar a pacienilor care au fost trimii la centru radiologic de acelai medic




Anexa IVa

Aplicaii Practice Baze de date

A. Aplicaii Practice pentru studenii de la Facultatea de Medicin Dentar

Aplicaia Practic 1. S se realizeze o baz de date care s conin:

Tabele pentru:

Evidena Pacienilor, (Exerciiul 1) Materialele Clinic Dentar, (Exerciiul 2) Programare Pacieni (Exerciiul 3)

a) Creai cte un formular pentru tabelele de la punctul a) i completai tabelele cu minim 10 nregistrri complete utiliznd formularele create.

b) S se realizeze 3 Interogri cte una pentru fiecare tabel, la alegere din interogrile asociate tabelelor din exerciii .

c) S se realizeze Rapoarte pentru toate Tabelele de la punctul a) i pentru Interogrile de la punctul b)

d) S se creeze Relaii* ntre cmpurile corespondente care se regsesc n tabelele de la punctul a).

* Relaiile pot fi realizate ntre cmpuri care au acelai coninut i tip de date, numele cmpurilor pot fi identice sau diferite.



Anexa IVb

Alte aplicaii Practice Baze de date

S se realizeze, pentru acelai enun de la Aplicaia practic 1, Anexa IVa, o baz de date format din tabele enumerate n aplicaiile practice (Aplicaie Practic 2, Aplicaie Practic 3, , Aplicaie Practic 15) de mai jos.

Structura tabelelor specificate n cadrul fiecrei aplicaii practice (Aplicaie Practic 2, Aplicaie Practic 3 , , Aplicaie Practic 15), trebuie definit conform enunurilor Anexei 1 (Exerciiul 1, Exerciiul 2, Exerciiul 3, , Exerciiul 8), menionate n parantez.

Aplicaia practic 1. - Evidena Pacienilor, (Exerciiul 1) - Materialele Clinic Dentar, (Exerciiul 2) - Programare Pacieni (Exerciiul 3)

Aplicaia Practic 2. - Evidena Pacieni (Exerciiul 1), - Programare Pacieni (Exerciiul 3), - Eviden Trimiteri Radiologice (Exerciiul 8)

Aplicaia Practic 3. - Evidena Pacieni (Exerciiul 1), - Programare Pacieni (Exerciiul 3), - Eviden Incasri Clinic Dentar (Exerciiul 4)

Aplicaia Practic 4. - Evidena Pacieni (Exerciiul 1), - Materiale Clinic Dentar (Exerciiul 2), - Eviden Incasri Clinic Dentar (Exerciiul 4)

Aplicaia Practic 5. - Evidena Pacieni (Exerciiul 1) , - Materiale Clinic Dentar (Exerciiul 2), - Eviden Pli Clinic Dentar(Exerciiul 5)

Aplicaia Practic 6. - Evidena Pacieni (Exerciiul 1), - Eviden Incasri Clinic Dentar (Exerciiul 4), - Eviden Trimiteri Radiologice (Exerciiul 8)

Aplicaia Practic 7.

- Materiale Clinic Dentar (Exerciiul 2), - Programare Pacieni (Exerciiul 3), - Eviden Incasri Clinic Dentar (Exerciiul 4)



Aplicaia Practic 8. - Materiale Clinic Dentar (Exerciiul 2), - Programare Pacieni (Exerciiul 3), - Eviden Trimiteri Radiologice (Exerciiul 8)

Aplicaia Practic 9.

- Materiale Clinic Dentar (Exerciiul 2), - Eviden Pli Clinic Dentar (Exerciiul 5), - Laboratoare de Tehnic Dentar Contractante (Exerciiul 7)

Aplicaia Practic 10. - Programare Pacieni (Exerciiul 3), - Eviden Incasri Clinic Dentar (Exerciiul 4), - Eviden Trimiteri Radiologice (Exerciiul 8)

Aplicaia Practic 11. - Programare Pacieni (Exerciiul 3), - Eviden Incasri Clinic Dentar (Exerciiul 4), - Angajai Clinic Dentar (Exerciiul 6)

Aplicaia Practic 12. - Evidena Pacieni (Exerciiul 1), - Programare Pacieni (Exerciiul 3), - Angajai Clinic Dentar (Exerciiul 6)

Aplicaia Practic 13.

- Materiale Clinic Dentar (Exerciiul 2), - Eviden Pli Clinic Dentar (Exerciiul 5), - Angajai Clinic Dentar (Exerciiul 6)

Aplicaia Practic 14. - Eviden Incasri Clinic Dentar (Exerciiul 4), - Angajai Clinic Dentar (Exerciiul 6), - Eviden Trimiteri Radiologice (Exerciiul 8)

Aplicaia Practic 15. - Programare Pacieni (Exerciiul 3), - Angajai Clinic Dentar (Exerciiul 6), - Eviden Trimiteri Radiologice (Exerciiul 8)



Bibliografie

1. Informatic Medical - Note de curs pentru Colegii, Elena Podoleanu - Editura Tehnoplast

Company SRL, Bucureti, 2004

2. Informatic Medical, Elena Podoleanu Editura Tridona, Oltenia, 2002

3. Microsoft Access Quick Reference

4. Office Online - Microsoft

5. Microsoft Access 2000 Manual Microsoft

6. Iniiere n OfficeXp Isa Multimedia

7. http://192.168.0.200 site Intranet, Disciplina Informatic Medical i Biostatistic,

Facultatea de Medicin Dentar, UMF Carol Davila, Bucureti

MD2-TemaAcces

Documents

Transcript of MD2-TemaAcces