Manual pentru furnizorii de informatii statistice - partea I

Manual pentru furnizorii de informaii statistice Partea I

Institutul Naional de Statistic

1

MANUAL

PENTRU FURNIZORII DE

INFORMAII STATISTICE

INTRASTAT

Partea I

- Manual de baz

INSTITUTUL NAIONAL DE STATISTIC

ROMNIA

- 2016 -

Versiunea 1



2

INS 2007

Reproducerea coninutului acestei publicaii, integral sau parial, n forma

original sau modificat, precum i stocarea ntr-un sistem de regsire sau

transmiterea sub orice form i prin orice mijloace sunt interzise fr autorizarea

scris a Institutului Naional de Statistic.

Utilizarea coninutului acestei publicaii, cu titlu explicativ sau justificativ, n

articole, studii, cri este autorizat numai cu indicarea clar i precis a sursei.

Prefa

Prezentul manual i propune s ofere operatorilor economici care au obligaia de a transmite

declaraia Intrastat la Institutul Naional de Statistic (INS), informaiile necesare pentru a putea

furniza informaii statistice corecte. Trebuie reinut faptul c nu toi operatorii economici au obligaia

raportrii pentru sistemul statistic Intrastat.

Obligaia furnizrii de date statistice Intrastat revine tuturor operatorilor economici care ndeplinesc

simultan urmtoarele condiii:

Sunt nregistrai n scopuri de tax pe valoare adugat (au cod de identificare fiscal);

Realizeaz schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene;

Valoarea total anual a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene, pentru

fiecare din cele dou fluxuri, introduceri i respectiv, expedieri, depete pragul valoric Intrastat

stabilit pentru fiecare an. (vezi capitolul 2.1)

Acest manual a fost realizat pe baza recomandrilor metodologice ale Oficiului de Statistic al

Uniunii Europene (Eurostat), recomandri ce reprezint informaii de baz i concise, care

sintetizeaz ntr-o manier practic prevederile legale fundamentale pentru funcionarea sistemului

statistic Intrastat. Acest manual se dorete a fi un instrument care s ofere ajutor pentru furnizarea

datelor statistice n sistemul statistic Intrastat. Pentru obinerea de informaii complete privind

funcionarea sistemului statistic Intrastat, trebuie cunoscute i aplicate prevederile legale n vigoare n

acest domeniu.

Prevederile legale de baz pentru sistemul statistic Intrastat n Romnia sunt stipulate n

Regulamentul Parlamentului i Consiliului European nr. 638/2004 din 31 martie 2004 privind

statisticile comunitare referitoare la schimbul de bunuri ntre statele membre ale Uniunii Europene,

publicat n Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L102 din 7 aprilie 2004, cu modificrile i

completrile ulterioare i Legea nr. 422/2006 privind organizarea i funcionarea sistemului statistic

de comer internaional cu bunuri, publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I, nr. 967 din 4

decembrie 2006 (articolul 10), precum i Ordinul Preedintelui INS privind pragurile valorice

Intrastat pentru colectarea informaiilor statistice de comer intracomunitar cu bunuri i Ordinul

Preedintelui INS privind Normele de Completare a Declaraiei Statistice Intrastat. Textele legislative

menionate pot fi consultate pe site-ul www.intrastat.ro.

Pentru o mai bun organizare, manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat este

structurat n dou pri. Partea I Manualul de baz conine informaii necesare pentru ca operatorii

economici s poat completa declaraia statistic Intrastat ntr-un mod rapid i eficient, n timp ce

Partea a-II-a Manualul extins prezint ntr-un mod mai detaliat anumite aspecte din Partea I.


http://www.intrastat.ro/


Institutul Naional de Statistic 4

Cuprins

Prefa ...................................................................................................................................... 3

IMPORTANT PENTRU FURNIZORII DE INFORMAII STATISTICE INTRASTAT

N 2016 ..................................................................................................................................... 6

I. Modificare important n completarea declaraiei statistice Intrastat ncepnd cu luna de

referin ianuarie 2016 .............................................................................................................. 6

II. Sfaturi practice ...................................................................................................................... 6

1 Cadrul general ................................................................................................................... 7

1.1 Despre Intrastat ............................................................................................................ 7

1.2 Utilitatea sistemului statistic Intrastat i a statisticilor de comer internaional cu

bunuri ..7

2 Declaraia statistic Intrastat: prezentare general ....................................................... 9

2.1 Obligaia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat .................................... 9

2.2 Partea ter declarant (PTD) .................................................................................... 13

2.3 Cum se transmit declaraiile Intrastat la INS? ........................................................... 13

2.4 Procedura de nregistrare ........................................................................................... 14

2.5 Confidenialitatea ...................................................................................................... 15

3 Termene pentru transmiterea declaraiilor Cnd intervine sau nceteaz obligaia

de declarare ............................................................................................................................ 16

3.1 Periodicitatea i termenele pentru transmiterea declaraiilor statistice Intrastat ....... 16

3.2 Cnd intervine / nceteaz obligaia de declarare? .................................................... 16

3.2.1 Cnd intervine obligaia de declarare? ...................................................................... 16

3.2.2 Cnd nceteaz obligaia de declarare? ..................................................................... 18

3.3 Cnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri n declaraia Intrastat?

18

4 Faciliti i moduri de declarare .................................................................................... 19

5 Ce trebuie declarat i ce nu? ........................................................................................... 21

5.1 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat 21

5.2 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat .................................................. 23

6 Date ce trebuie furnizate n declaraia Intrastat .......................................................... 25

6.1 Informaii de baz ...................................................................................................... 25

6.2 Informaii ce trebuie furnizate la nivel de declaraie ................................................ 25

6.2.1 Informaii de identificare pentru FIS, cod identificare al partenerului comercial al FIS

i PTD ........................................................................................................................ 25

6.2.2 Perioada de referin .................................................................................................. 26

6.2.3 Fluxul: Introduceri/ Expedieri ................................................................................... 27

6.2.4 Tipul de declaraie ..................................................................................................... 27

6.3 Informaii ce trebuie furnizate la nivel de produs (bun) ........................................... 27

6.3.1 Codul bunului: Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat ................................... 27

6.3.2 ara de destinaie / expediere / origine ..................................................................... 27

6.3.3 Masa net n kg .......................................................................................................... 29

6.3.4 Uniti de msur suplimentare ................................................................................. 30

6.3.5 Valoarea facturat n LEI .......................................................................................... 30

6.3.6 Valoarea statistic ...................................................................................................... 33

6.3.7 Natura tranzaciei ...................................................................................................... 39

6.3.8 Modul de transport .................................................................................................... 39



6.3.9 Termeni de livrare ..................................................................................................... 40

6.4 Revizuiri ale datelor .................................................................................................. 42

6.4.1 Revizuirea declaraiei Intrastat nainte de transmitere .............................................. 42

6.4.2 Revizuirea declaraiei Intrastat dup transmiterea la INS ......................................... 42

7 De unde pot fi preluate informaiile de baz? ............................................................... 43

8 Aspecte privind utilizarea software-ului pentru transmiterea declaraiilor ............. 44

8.1 Aplicaia Intrastat on-line .......................................................................................... 44

8.2 Aplicaia Intrastat off-line ......................................................................................... 44

8.3 Fiier de declaraie cu format predefinit ................................................................... 45

8.4 Avantajele utilizrii aplicaiilor Intrastat on-line sau off-line ................................... 45

9 Help-Desk ......................................................................................................................... 46

10 Baza legal i penalitile prevzute .............................................................................. 47

10.1 Legislaia European ................................................................................................. 47

10.2 Legislaia Naional ................................................................................................... 48

10.3 Penaliti .................................................................................................................... 48

Anexe ...................................................................................................................................... 50

Anexa 1. Codificarea rilor i teritoriilor ............................................................................... 51

Anexa 2. Lista teritoriilor din Uniunea European care nu se cuprind n declaraiile statistice

Intrastat .................................................................................................................................... 59

Anexa 3. Codificarea Naturii Tranzaciei ............................................................................... 60

Anexa 4. Codificarea modurilor de transport .......................................................................... 62

Anexa 5. Codificarea termenilor de livrare ............................................................................. 63

Anexa 6. Lista Unitilor de Msur Suplimentare ................................................................. 64

Anexa 7. Glosar ....................................................................................................................... 65

Anexa 8. Distana n kilometri ntre principalele orae din Europa ........................................ 68

Anexa 9. Distana n kilometri ntre oraele din Romnia ...................................................... 69



IMPORTANT PENTRU FURNIZORII DE INFORMAII

STATISTICE INTRASTAT N 2016

I. Modificare important n completarea declaraiei statistice Intrastat ncepnd

cu luna de referin ianuarie 2016

Nomenclator modificat:

Versiunea 2016 a Nomenclatorului Combinat conine 55 de coduri noi la nivel de 8 cifre n timp ce

27 coduri la nivel de 8 cifre au fost eliminate fa de versiunea 2015 a NC. Numrul total de coduri

NC la nivel de 8 cifre este de 9414. Nomenclatorul Combinat este disponibil n format electronic pe

site-ul www.intrastat.ro.

II. Sfaturi practice

1. Dedicai cteva minute din timpul dumneavoastr pentru a v crea o imagine de ansamblu asupra

acestui manual i consultai-l ori de cte ori considerai necesar.

2. Fii ateni cnd completai informaiile din declaraie, n special codurile bunurilor i codurile

rilor partenere, deoarece orice eroare poate implica contactarea dumneavoastr ulterioar de ctre

experii INS. Verificai orice modificare a codurilor de bunuri utilizate n anii precedeni. Pentru

informaii suplimentare privind codificarea bunurilor conform Nomenclatorului Combinat la nivel de

8 cifre (NC8), v rugm s contactai Direcia General a Vmilor.

3. Respectai termenele de transmitere a declaraiilor Intrastat la INS pentru a nu fi pasibili de plata

amenzilor pentru neraportarea datelor sau raportarea acestora cu ntrziere.

4. Putei utiliza serviciile unei pri tere declarante (contabil, etc.) pentru a se ocupa de aspectele

practice ale realizrii declaraiilor Intrastat pentru firma dumneavoastr.

5. V recomandm s pstrai o copie a declaraiilor Intrastat transmise pentru a fi n msur s

justificai ulterior informaiile din declaraiile furnizate INS.

6. Nu transmitei fiierele de declaraii prin pot sau pe alte ci dect cele legale, menionate n

prezentul manual, pentru c nu sunt acceptate de INS.

http://www.intrastat.ro/



1 Cadrul general

1.1 Despre Intrastat

Intrastat este un sistem de colectare a datelor statistice privind schimburile de bunuri ntre

statele membre ale Uniunii Europene (UE). Sistemul Statistic Intrastat a devenit operaional la

data de 1 ianuarie 1993, odat cu crearea Pieei Unice, cnd controlul vamal la frontierele

interne ale UE a disprut. Prin urmare, a disprut i posibilitatea utilizrii datelor din

declaraiile vamale pentru realizarea statisticilor de comer internaional cu bunuri. Astfel a

aprut necesitatea ca aceste date s fie colectate direct de la operatorii economici care

realizeaz schimburi intracomunitare de bunuri.

Sistemul statistic Intrastat se refer numai la schimburile de bunuri ntre statele membre

UE, deci comerul cu servicii este exclus din acest sistem.

n sistemul statistic Intrastat se urmrete fluxul fizic al bunurilor, n sensul intrrii / ieirii

acestora pe / de pe teritoriul Romniei, din / cu destinaie alt Stat Membru UE, indiferent de

circuitul documentelor fiscale sau cel monetar.

Sistemul statistic Intrastat are la baz principiile stabilite prin regulamentele UE ce se aplic n

toate statele membre UE. ns, aplicarea practic a acestora este diferit n fiecare stat membru

al UE.

Una dintre principalele caracteristici ale sistemului statistic Intrastat const n colectarea

direct a informaiilor de la operatorii economici care realizeaz schimburi intracomunitare de

bunuri, nregistrai n scopuri de TVA. Sistemul Intrastat cuprinde numai schimburile de

bunuri ntre Romnia i alte state membre UE. Datele privind schimburile de bunuri cu rile

tere (care nu fac parte din UE) nu trebuie declarate n sistemul Intrastat, acestea fiind

colectate n continuare prin declaraii vamale, n cadrul sistemului statistic Extrastat.

n prezent, n statele membre UE statisticile privind ansamblul comerului internaional cu

bunuri sunt realizate prin nsumarea datelor statistice rezultate din cele dou sisteme statistice,

Intrastat i respectiv, Extrastat.

n Romnia, statisticile de comer internaional cu bunuri sunt realizate de Institutul Naional

de Statistic, n colaborare cu Ministerul Finanelor Publice. Datele statistice de comer

internaional cu bunuri sunt produse i diseminate lunar la nivel naional de Institutul Naional

de Statistic; de asemenea, acestea sunt transmise la Eurostat (Oficiul de Statistic al Uniunii

Europene), conform regulamentelor europene n vigoare.

1.2 Utilitatea sistemului statistic Intrastat i a statisticilor de comer internaional cu bunuri

Declaraiile statistice Intrastat reprezint principala surs de date pentru realizarea statisticilor

privind schimburile de bunuri cu celelalte state membre UE. Aceste statistici sunt importante

att pentru sectorul public, ct i pentru sectorul privat, pentru factorii de decizie la nivel

global, la nivel comunitar, pentru Romnia ca stat membru UE, dar i pentru operatorii

economici individuali.

Datele statistice detaliate privind schimburile economice de bunuri dintre Romnia i alte ri

ale lumii reprezint un indicator al performaelor economice ale rii.

La nivelul UE, datele colectate prin sistemul Intrastat sunt necesare pentru monitorizarea

Pieei Unice Europene, a economiei i pentru pregtirea negocierilor politice i comerciale.



Consiliul de Minitri al UE a declarat c informaiile privind comerul cu bunuri ntre statele

membre sunt importante pentru evaluarea dezvoltrii Pieei Unice. Aceasta trebuie s aib la

baz informaii detaliate de comer pentru a scoate n eviden comerul cu bunuri dintre

Comunitatea European i statele sale membre din diferite sectoare ale economiei.

Volumul bunurilor expediate / introduse ctre / din alte ri este un indicator util pentru

evaluarea i prognozarea dezvoltrii infrastructurii transporturilor i a altor domenii

economice ce contribuie la buna realizare a comerului internaional cu bunuri.

Mai mult, statisticile naionale sunt transmise diferitelor organisme europene i internaionale,

cum ar fi Comisia European, Divizia de Statistic a Naiunilor Unite, Fondul Monetar

Internaional etc., pe baza crora sunt create baze de date necesare comparaiilor internaionale

i proiectrii strategiilor de dezvoltare pe termen mediu i lung.

Pentru operatorii economici privai, comercializarea unui anumit produs n cadrul UE poate

reprezenta un domeniu de interes pentru planificarea strategiilor de investiii, a strategiilor de

dezvoltare etc.



2 Declaraia statistic Intrastat: prezentare general

2.1 Obligaia de a raporta date statistice pentru sistemul Intrastat

Declaraia statistic Intrastat este obligatorie potrivit prevederilor legale naionale i europene

n vigoare, pentru schimburile de bunuri dintre Romnia i celelalte state membre ale Uniunii

Europene.

Din punct de vedere statistic, bunurile care sosesc pe teritoriul naional al Romniei din

alte state membre UE sunt denumite introduceri, iar bunurile care prsesc teritoriul

naional al Romniei ctre alte state membre UE sunt denumite expedieri.

Cine trebuie s declare i pentru ce flux de bunuri?

n scopul satisfacerii nevoilor utilizatorilor de date statistice, fr a impune obligaii excesive

furnizorilor de informaii statistice Intrastat, statele membre UE definesc n fiecare an praguri

statistice de excludere, exprimate n valori anuale ale schimburilor intracomunitare de bunuri,

sub al cror nivel operatorii economici sunt scutii de a furniza orice informaie pentru

sistemul statistic Intrastat.

n Romnia, pentru anul 2016, operatorii economici obligai s completeze i s

transmit la INS Declaraia statistic Intrastat sunt cei care au realizat un volum al

expedierilor intracomunitare de bunuri mai mare de 900.000 lei i/sau un volum al introducerilor intracomunitare de bunuri mai mare de 500.000 lei.

Prin urmare,

Un operator economic ale crui introduceri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 500.000 Lei este obligat s declare pentru fluxul introduceri.

Un operator economic ale crui expedieri intracomunitare de bunuri sunt egale sau mai mari de 900.000 Lei este obligat s declare pentru fluxul expedieri.

Un operator economic poate avea obligaia de a declara pentru sistemul Intrastat pentru

ambele fluxuri sau numai pentru unul din fluxuri, n funcie de nivelul valoric al schimburilor

sale intracomunitare.

Surse de informaii pentru sistemul Intrastat

n anul 2016, operatorii economici obligai s declare pentru sistemul statistic Intrastat sunt

stabilii pe baza datelor nscrise n declaraiile Intrastat i n deconturile de TVA i declaraiile

recapitulative privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri (formular 390 - VIES)

depuse pentru anul 2015 la Ministerul Finanelor Publice.

Operatorii economici care devin furnizori de informaii statistice Intrastat n anul n curs sunt

monitorizai pe baza datelor nscrise n deconturile de TVA i declaraiile recapitulative

privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri (390 - VIES) depuse la Ministerul

Finanelor Publice.

Trebuie reinut faptul c schimbul de informaii dintre Ministerul Finanelor Publice i

Institutul Naional de Statistic se desfoar ntr-un singur sens. Ministerul Finanelor

Publice furnizeaz Institutului Naional de Statistic informaii din deconturile de TVA

i declaraiile recapitulative privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri (390

- VIES), ns Institutul Naional de Statistic nu furnizeaz informaii statistice la nivel de

operator economic din declaraiile Intrastat ctre Ministerul Finanelor Publice.



Tipuri de declaraii statistice n funcie de valoarea anual a schimburilor intracomunitare

de bunuri

R

e

m

a

r

c

:

D

a

c

Remarc: Dac un operator economic este obligat s transmit declaraii statistice Intrastat

pentru ambele fluxuri, este posibil ca pentru unul din fluxuri s aib obligaia de transmitere

pentru declaraia standard, iar pentru cellalt flux s aib obligaia de transmitere pentru

declaraia extins. n acest caz, este permis transmiterea declaraiei extinse pentru ambele

fluxuri.

Declaraia statistic Intrastat trebuie transmis de operatorii economici care au depit pragul

valoric Intrastat n anul 2015 sau l depesc n cursul anului 2016, separat pentru introduceri

i expedieri de bunuri intracomunitare. Astfel, aceti operatori economici devin furnizori de

informaii statistice Intrastat (FIS).

Pentru anul 2016, furnizorii de informaii statistice Intrastat sunt:

a) operatorii economici care au avut obligaia de raportare n sistemul statistic Intrastat pentru

ntregul an 2015 i care pe tot parcursul anului 2015 au realizat un nivel al schimburilor

intracomunitare de bunuri superior nivelului pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru anul

2016, separat pentru fiecare flux. Acetia completeaz i transmit Declaraia statistic Intrastat

pentru ntregul an 2016;

b) operatorii economici care au dobndit obligaia de raportare pentru sistemul statistic

Intrastat n cursul anului 2015, prin depirea pragurilor valorice Intrastat stabilite pentru

anul 2015, separat pentru fiecare flux. Acetia completeaz i transmit Declaraia statistic

Intrastat pentru ntregul an 2016;

c) operatorii economici care depesc nivelul pragurilor valorice Intrastat n cursul anului

2016, separat pentru fiecare flux. Obligaia de raportare pentru sistemul statistic Intrastat a

acestora intervine n luna n care valoarea cumulat, de la nceputul anului 2016, a

schimburilor intracomunitare de bunuri depete nivelul pragurilor valorice Intrastat stabilite

pentru anul 2016, separat pe cele dou fluxuri.

Aceste reguli sunt aplicabile n egal msur:

- operatorilor economici a cror valoare anual a schimburilor intracomunitare cu bunuri depete pragul Intrastat,

- operatorilor economici care iniiaz schimburi intracomunitare de bunuri pentru prima dat n anul 2016 i

- operatorilor economici nou nregistrai n scopuri de TVA (au cod unic de identificare fiscal).

Tip de declaraie Introduceri Expedieri

Nu exist obligaia de a transmite

Declaraia statistic Intrastat la INS

mai mici de 500.000 lei mai mici de 900.000 lei

Declaraie standard, n care se

completeaz toate informaiile, mai

puin valoarea statistic

egale sau mai mari de

500.000 lei i mai mici

de 10.000.000 lei


900.000 lei i mai mici de

20.000.000 lei

Declaraie extins, n care se

completeaz toate informaiile,

inclusiv valoarea statistic


10.000.000 lei


20.000.000 lei



Pragul pentru declararea valorii statistice se aplic acelor furnizori de informaii statistice

Intrastat care n anul 2015 sau n anul 2016 au nregistrat valori anuale peste nivelul pragului

valoric Intrastat stabilit pentru valoarea statistic: pentru anul 2016 acest prag este de

10.000.000 lei pentru introduceri i respectiv 20.000.000 lei pentru expedieri. Aceast regul

este stipulat n legislaia comunitar, avnd ca principal obiectiv reducerea sarcinilor de

raportare pentru ntreprinderile mici i mijlocii.

De reinut faptul c pragurile statistice au valori diferite pentru fiecare flux n parte

(introduceri/expedieri) i se actualizeaz n fiecare an. INS public pragurile statistice

pentru anul urmtor n Monitorul Oficial al Romniei Partea I n luna decembrie a anului n

curs.

Trebuie reinute cteva aspecte foarte importante:

Exist trei condiii pentru ca un operator economic s devin Furnizor de Informaii Statistice

(FIS):

1. Este nregistrat n scopuri de tax pe valoare adugat (are cod de identificare fiscal);

2. Realizeaz schimburi de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene;

3. Valoarea total anual a schimburilor de bunuri cu alte state membre ale Uniunii Europene,

pentru fiecare din cele dou fluxuri, introduceri i respectiv, expedieri, depete valoarea

pragului Intrastat stabilit pentru fiecare an.

Operatorii economici care n cursul unui an de referin au efectuat schimburi de bunuri cu

statele membre ale Uniunii Europene, a cror valoare cumulat de la nceputul anului, separat

pentru fluxul de expedieri i respectiv, fluxul de introduceri de bunuri, depete valoarea

pragurilor Intrastat stabilite pentru anul de referin, trebuie s completeze i s transmit la

Institutul Naional de Statistic, declaraii statistice Intrastat ncepnd cu luna n care

pragurile au fost depite i pentru tot anul urmtor anului de referin .

Datele privind introducerile i expedierile de bunuri, de la nceputul anului pn la sfritul

lunii precedente celei n care pragul statistic Intrastat a fost depit, nu trebuie raportate

pentru sistemul Intrastat.

Conform Legii nr. 422/2006, termenul legal de transmitere a Declaraiilor statistice Intrastat

este de 15 zile calendaristice de la expirarea lunii de referin.

Cnd un FIS depete pragul statistic Intrastat, acesta devine obligat s completeze i s

transmit declaraia Intrastat separat pentru introduceri i/sau expedieri de bunuri (fr a fi

atenionat Institutul Naional de Statistic sau de direciile teritoriale de statistic s fac

acest lucru), pentru prima dat pentru datele aferente lunii n care pragul de excludere pentru

fiecare flux n parte a fost depit.

ESTE RESPONSABILITATEA DUMNEAVOASTR S MONITORIZAI

SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE DE BUNURI PENTRU A STABILI CND

TREBUIE S TRANSMITEI DECLARAIA STATISTIC INTRASTAT conform

prevederilor legale.

Dac operatorii economici nu sunt obligai s transmit declaraia Intrastat de la nceputul

anului, acetia trebuie s i monitorizeze schimburile de bunuri cu statele membre UE iar n

cazul n care, la sfritul unei anumite luni din anul de referin, valoarea cumulat a

schimburilor intracomunitare de bunuri de la 1 ianuarie a anului respectiv, pentru introduceri



i/sau pentru expedieri depete pragul statistic Intrastat, trebuie s ntiineze Institutul

Naional de Statistic prin completarea i transmiterea Chestionarului pentru furnizorii de

informaii statistice Intrastat disponibil pe site-ul www.intrastat.ro, apoi trebuie s transmit

declaraia Intrastat aferent lunii n care nivelul pragului Intrastat a fost atins. Din acest

moment, declaraia Intrastat se va transmite lunar la Institutul Naional de Statistic pentru

restul anului calendaristic, precum i pentru ntregul an urmtor celui n care pragul statistic de

excludere a fost depit.

De exemplu, un operator economic ale crui introduceri totale n timpul anului 2016 au

nregistrat un nivel de 500.000 lei n luna aprilie 2016, trebuie s completeze i s transmit

declaraia statistic Intrastat ncepnd cu datele aferente lunii aprilie 2016 pn n luna

decembrie 2017 (pentru detalii consultai capitolul 3.2 din prezentul manual).

Furnizorul de Informaii Statistice (FIS) este obligat s raporteze date pentru sistemul Intrastat

pentru introducerile i expedierile de bunuri lunare, ntotdeauna pn la sfritul anului de

referin n care pragul de excludere a fost depit, precum i pentru urmtorul an

calendaristic.

Dup un an calendaristic n care valoarea schimburilor intracomunitare de bunuri ale unui FIS

nu a depit pragul de excludere pentru introduceri i expedieri de bunuri de la nceputul

anului, obligaia de a raporta date pentru sistemul statistic Intrastat nceteaz i nu mai trebuie

s transmit declaraia Intrastat ncepnd cu luna ianuarie a anului urmtor. Aceasta se aplic

n condiiile n care pragurile Intrastat nu sunt depite din nou n cursul anului urmtor.

Regulile menionate vor fi aplicate din nou, n mod separat pentru introduceri i expedieri.

Orice modificare a pragurilor Intrastat, care de obicei este anunat n luna decembrie a

anului n curs pentru anul urmtor, nu afecteaz obligaia de transmitere a declaraiei

Intrastat pentru anul n curs.

Furnizorul de informaii statistice Intrastat, n cazul n care apeleaz la serviciile unei pri

tere declarante (PTD) pentru completarea i transmiterea Declaraiei statistice Intrastat, are

obligaia de a face dovada existenei unui contract ntre furnizorul de informaii

statistice i partea ter declarant pentru completarea i transmiterea Declaraiei

statistice Intrastat de ctre partea ter declarant n numele furnizorului de informaii

statistice i de a o transmite la Institutul Naional de Statistic. O parte ter declarant

poate transmite date pentru un operator economic numai dup ce Institutul Naional de

Statistic l-a nregistrat n urma solicitrii furnizorului de informaii statistice.

De asemenea, ncetarea relaiilor ntre un furnizor de date i o parte ter declarant trebuie

notificat ctre Institutul Naional de Statistic. Aceast notificare ctre Institutul Naional de

Statistic se va face prin fax (021.318.18.58, 021.311.50.42) sau prin e-mail

([email protected])

n cazul n care, ntr-o lun calendaristic, un operator economic (FIS) nu a desfurat

schimburi de bunuri pentru fluxul pentru care este obligat s transmit declaraia Intrastat,

atunci operatorul economic trebuie s transmit la INS o declaraie Intrastat nul. Aceasta

indic faptul c operatorul economic i-a ndeplinit obligaia de raportare i nu a uitat s

transmit declaraia la INS; prin urmare, acesta nu va fi tratat ca non-respondent iar

prevederile privind sanciunile legale nu vor fi aplicate.

Pentru calcularea valorii anuale a schimburilor intracomunitare de bunuri n vederea

stabilirii obligaiilor de raportare (dac este depit sau nu pragul statistic), trebuie

reinut faptul c n totalul schimburilor intracomunitare de bunuri ntre Romnia i alte

state membre UE este inclus i valoarea bunurilor implicate n prelucrare - materii

prime sosite n scopul procesrii- pentru fluxul de introducere, iar pentru fluxul de

http://www.intrastat.ro/mailto:[email protected]



expediere - valoarea produsului finit (valoarea materiei prime i a manoperei pentru

produsele obinute dup prelucrare).

Mai multe informaii privind metodologia aplicat n cazul operaiunilor de prelucrare sunt

prezentate la capitolul 5 - Activitatea de prelucrare a bunurilor din Manualul pentru

furnizorii de informaii statistice, partea a doua.

2.2 Partea ter declarant (PTD)

Operatorul economic obligat s furnizeze informaii statistice Intrastat FIS poate solicita

serviciile unei alte firme / agent (parte ter declarant PTD) pentru ntocmirea i

transmiterea declaraiei statistice Intrastat.

Responsabilitatea pentru corectitudinea datelor aparine ns operatorului economic obligat

s furnizeze informaii Intrastat conform art.7(2) al Regulamentului Parlamentului European

i al Consiliului nr. 638/2004 privind statisticile comunitare referitoare la schimbul de bunuri

ntre statele membre ale Uniunii Europene, cu modificrile i completrile ulterioare i

art.6(2) al Legii nr. 422/2006 privind organizarea i funcionarea sistemului statistic de

comer internaional cu bunuri.

Furnizorul de informaii statistice Intrastat, n cazul n care apeleaz la serviciile unei pri

tere declarante pentru completarea i transmiterea Declaraiei statistice Intrastat, are obligaia

de a face dovada existenei unui contract ntre furnizorul de informaii statistice i partea ter

declarant pentru completarea i transmiterea Declaraiei statistice Intrastat de ctre partea

ter declarant n numele furnizorului de informaii statistice i de a o transmite la Institutul

Naional de Statistic. O parte ter declarant (PTD) poate transmite date pentru un

operator economic numai dup nregistrarea acesteia de ctre Institutul Naional de

Statistic n urma solicitrii scrise a furnizorului de informaii statistice. PTD trebuie s

dein un cod de nregistrare fiscal emis de autoritatea fiscal din Romnia. Acest lucru

este necesar ntruct n aplicaiile Intrastat IT online i offline nu pot fi introduse coduri

fiscale strine.

De asemenea, ncetarea relaiilor ntre un furnizor de date i o parte ter declarant trebuie

notificat ctre Institutul Naional de Statistic prin e-mail ([email protected]) sau fax

(021.318.18.58 sau 021.311.50.42).

2.3 Cum se transmit declaraiile Intrastat la INS?

Conform Legii nr. 422/2006, n Romnia declaraiile Intrastat se transmit la INS numai n

format electronic. Exist trei modaliti de transmitere a declaraiei Intrastat n format

electronic.

Transmiterea declaraiei Intrastat la INS se poate face prin:

a) e-mail, la adresa: [email protected]

b) ncrcarea n aplicaia on-line de pe site-ul Intrastat www.intrastat.ro, seciunea Declaraia Intrastat

c) dac furnizorul de informaii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraia statistic Intrastat potrivit punctelor a) sau b), va copia fiierul cu declaraia

Intrastat (fiierul cu extensia .xml sau .enc) pe CD/USB i se va adresa Direciei

Teritoriale de Statistic n raza creia i are sediul, solicitnd posibilitatea de a transmite

prin e-mail fiierul coninnd Declaraia statistic Intrastat, la Institutul Naional de

Statistic, sediul central sau va transmite declaraia de la orice alt calculator cu acces la

Internet, folosind opiunile a) sau b) prezentate mai sus.

mailto:[email protected]:[email protected]://www.intrastat.ro/http://



Institutul Naional de Statistic recomand utilizarea aplicaiilor Intrastat on-line sau off-line,

ntruct acestea conin reguli de validare predefinite pentru realizarea unei declaraii Intrastat

corecte i valide.

Trebuie reinut faptul c fiecare operator economic, n funcie de valoarea anual a

introducerilor / expedierilor de bunuri poate ndeplini condiiile pentru a furniza declaraia

Intrastat fie pentru un flux, fie pentru amndou. Prin urmare, FIS trebuie s verifice periodic

n ce categorie se ncadreaz.

Mai multe informaii privind utilizarea aplicaiilor (on-line sau off-line) pentru crearea

declaraiei Intrastat n format electronic se gsesc pe site-ul www.intrastat.ro precum i n

aplicaia off-line (accesibil de asemenea pe site-ul www.intrastat.ro).

Declaraiile Intrastat pe hrtie nu sunt acceptate!

Not: Versiuni actualizate ale aplicaiei software Intrastat pot fi disponibile n cursul unui an

de referin pentru mbuntirea funcionalitilor sistemului. Din acest motiv recomandm

vizitarea periodic a web-site-ului www.intrastat.ro pentru actualizarea instrumentelor IT de

declarare. Acelai principiu se aplic i pentru manualele metodologice i ghidurile destinate

utilizatorilor.

2.4 Procedura de nregistrare

Procedura de nregistrare on-line este solicitat numai pentru FIS sau PTD ce intenioneaz s

utilizeze aplicaia on-line pentru transmiterea declaraiilor Intrastat la INS.

Pentru acei FIS care aleg s utilizeze software-ul off-line, se solicit completarea

Chestionarului pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat, de pe website-ul

www.intrastat.ro i transmiterea acestuia prin fax (0213.18.18.58, 021.311.50.42) sau e-mail

([email protected]) la Institutul Naional de Statistic, pentru a putea fi inclui n baza de date

cu informaii de identificare i detalii de contact corecte.

Prin urmare, pentru a putea transmite o declaraie Intrastat on-line, un FIS sau PTD trebuie s

fie nregistrat. Pentru aceasta FIS sau PTD trebuie s urmeze o procedur de nregistrare n

sistemul on-line la adresa www.intrastat.ro.

INS va procesa cererea de nregistrare i va transmite automat un mesaj prin e-mail ce va

conine un link prin a crui accesare contul creat va fi activat iar operatorul economic va putea

s foloseasc aplicaia on-line pentru raportarea datelor Intrastat.

Utilizatorul sistemului on-line va putea transmite declaraiile Intrastat fie prin ncrcarea unui

fiier de declaraie creat anterior, fie prin utilizarea formularului-declaraie web ce permite

introducerea on-line a datelor n declaraie.

n cazul unui PTD, cnd acceseaz sistemul Intrastat on-line, acesta va trebui s declare,

printr-un formular web corespunztor, operatorii economici pentru care este mputernicit s

furnizeze declaraii statistice Intrastat (clieni).

Pentru un PTD care este i FIS n acelai timp, sistemul on-line permite transmiterea de

declaraii att pentru operatorii economici pe care i reprezint (clieni) ct i n nume propriu,

direct din contul creat ca PTD.

Informaii suplimentare privind aplicaia on-line de colectare a datelor sunt prezentate n

Ghidul de utilizare a aplicaiei on-line Intrastat (web), ce poate fi descrcat de pe site-ul

www.intrastat.ro, seciunea Declaraia Intrastat.

http://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/mailto:[email protected]://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/



2.5 Confidenialitatea

Datele transmise pentru sistemul Intrastat sunt supuse regulilor de confidenialitate i sunt

utilizate numai pentru scopuri statistice, conform reglementrilor legale naionale i europene

aplicabile domeniului statisticilor de comer internaional cu bunuri.

Pentru sistemul Intrastat se aplic principiul confidenialitii pasive, respectiv regulile de

confidenialitate sunt aplicate datelor statistice numai dac operatorul economic solicit

confidenializarea datelor sale, iar solicitarea sa este solid argumentat.

Potrivit Regulamentelor UE, statelor membre UE le este recomandat aplicarea principiului de

"confidenialitate pasiv" pentru datele de comer internaional cu bunuri, ceea ce nseamn c

INS va lua toate msurile necesare pentru confidenializarea datelor numai la solicitarea

operatorilor economici care consider c interesele proprii (economice, comerciale sau de alt

natur) le pot fi afectate prin diseminarea datelor la nivel de 8 cifre din NC de ctre INS.

Datele pot fi confidenializate pentru fluxul introduceri sau expedieri; confidenialitatea se

poate aplica att pentru valoarea declarat ct i pentru cantitatea de bunuri, pentru toate rile

partenere sau pentru o anumit ar partener a operatorului economic solicitant.

Cererea de confidenializare trebuie adresat n scris ctre INS. n cererea pe care operatorul

economic o va transmite pentru confidenializarea datelor statistice de comer internaional cu

bunuri, sunt obligatoriu de menionat argumentele pentru care se solicit confidenializarea

datelor, perioada de timp, codurile NC i/sau ara partener i fluxul pentru care este

solicitat confidenializarea.



3 Termene pentru transmiterea declaraiilor Cnd intervine sau nceteaz obligaia de declarare

3.1 Periodicitatea i termenele pentru transmiterea declaraiilor statistice Intrastat

Declaraiile completate cu informaii privind introducerile i/sau expedierile intracomunitare

de bunuri dintr-o anumit lun, vor fi transmise la INS pentru fiecare flux n parte,

lunar.

Termenul pentru transmiterea declaraiilor Intrastat este de 15 ale lunii urmtoare celei n care

a avut loc introducerea / expedierea bunurilor. Luna pentru care se ntocmete declaraia este

numit lun de referin.

De exemplu, declaraiile pentru ianuarie 2016 (lun de referin) trebuie s fie transmise la

INS cel mai trziu pe data de 15 februarie 2016. Altfel, se consider non-rspuns i pot fi

aplicate sanciuni conform legii nr. 422/2006.

Este important de reinut c:

Sunt permise revizuiri ale datelor transmise. Pentru detalii, vezi capitolul 6.4 Revizuiri ale datelor.

Un FIS ce nu a nregistrat introduceri i/sau expedieri de bunuri n luna de referin trebuie s transmit o declaraie nul pn la expirarea termenului de raportare, altfel se

consider c nu a transmis declaraia (non-respondent) i este pasibil de plata amenzilor

prevzute de legea nr. 422/2006.

Conform legislaiei naionale, FIS sunt obligai s furnizeze informaii, iar aceste informaii statistice trebuie s fie corecte i complete. Legea nr. 422/2006 prevede

posibilitatea aplicrii de amenzi i n cazul transmiterii de declaraii eronate, incomplete

sau ntrziate.

INS va verifica din punct de vedere al consistenei datelor din declaraiile primite, iar FIS pot fi contactai pentru furnizarea mai multor detalii i verificarea datelor raportate sau

pentru transmiterea unor amendamente (revizuiri) la declaraie (fie prin modificarea

informaiilor deja transmise, fie prin adugarea unor noi informaii privind bunurile ce fac

obiectul schimburilor intracomunitare).

3.2 Cnd intervine / nceteaz obligaia de declarare?

3.2.1 Cnd intervine obligaia de declarare?

Obligaia de a declara date Intrastat ncepnd cu luna de referin ianuarie 2016 aparine acelor

operatori economici a cror valoare anual a schimburilor cu statele membre UE n anul 2015

este superioar pragului Intrastat stabilit de INS, separat pe cele dou fluxuri (expedieri i

introduceri).

n anul n curs, pot deveni furnizori de date i ali operatori economici, aplicnd urmtoarele

reguli:

Operatorii economici ale cror introduceri au depit pragul stabilit pentru introduceri n cursul anului n (ex. 2016) au obligaia s transmit declaraii pentru acest flux de bunuri



ncepnd din luna n care pragul statistic a fost depit. Aceti operatori economici vor

continua s declare introducerile lor de bunuri pn la sfritul anului n+1 (ex. 2017).

Operatorii economici ale cror expedieri au depit pragul stabilit pentru expedieri n cursul anului n (ex. 2016) au obligaia s transmit declaraii pentru acest flux de bunuri

ncepnd din luna n care pragul a fost depit. Aceti operatori economici vor continua s

declare expedierile lor de bunuri pn la sfritul anului n+1 (ex. 2017).

Operatorii economici care preiau activitatea altor operatori economici care aveau obligaia s transmit declaraiile statistice Intrastat, trebuie s nceap s declare pentru sistemul

Intrastat imediat. De fapt, acetia preiau i obligaia de raportare n sistemul statistic

Intrastat a respectivului operator economic.

Obligaia de transmitere a declaraiilor Intrastat este definit astfel:

n anul 2016, obligaia este stabilit pe baza datelor nscrise n declaraiile Intrastat, n

deconturile de TVA i declaraiile recapitulative privind livrrile / achiziiile intracomunitare

de bunuri (390 - VIES) depuse pentru anul 2015 la Ministerul Finanelor Publice.

Lunar, Ministerul Finanelor Publice furnizeaz Institutului Naional de Statistic date din

decontul de TVA i declaraiile recapitulative privind livrrile / achiziiile intracomunitare de

bunuri (390 - VIES) care conin n mod explicit valoarea schimburilor de bunuri cu alte state

membre ale UE.

n cursul anului 2016, obligaia de declarare poate aprea pentru acei operatori economici ale

cror introduceri sau expedieri, exprimate n valori cumulate de la nceputul anului au atins

nivelul pragului pentru cel puin unul din fluxuri, introduceri sau / i expedieri.

INS, de asemenea, monitorizeaz schimburile intracomunitare pe baza datelor din declaraiile

fiscale depuse la Ministerul Finanelor Publice, dar trebuie reinut faptul c

ESTE RESPONSABILITATEA OPERATORULUI ECONOMIC S MONITORIZEZE

SCHIMBURILE INTRACOMUNITARE DE BUNURI PENTRU A STABILI CND

TREBUIE S NCEAP TRANSMITEREA DECLARAIEI STATISTICE

INTRASTAT LA INS.

n practic, obligaia de a transmite declaraia statistic Intrastat ia natere n luna n care

valoarea pragului statistic de excludere este atins pentru fluxul corespunztor.

NU SE RAPORTEAZ VALORILE SCHIMBURILOR INTRACOMUNITARE

AFERENTE LUNILOR ANTERIOARE CELEI N CARE A LUAT NATERE

OBLIGAIA DE TRANSMITERE A DECLARAIEI STATISTICE INTRASTAT!

Exemplu pentru introduceri: valoarea bunurilor achiziionate de o firm din alte state

membre UE este 470 000 lei la sfritul lunii aprilie 2016; n luna mai 2016 firma

achiziioneaz bunuri n valoare de 80 000 lei, deci valoarea cumulat depete pragul de 500

000 lei; prima declaraie statistic Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naional

de Statistic va fi pentru luna mai 2016 i vor fi declarate numai achiziiile aferente lunii mai

2016, n valoare de 80 000 lei.

Exemplu pentru expedieri: valoarea bunurilor expediate de o firm ctre alte state

membre UE este de 850 000 lei la sfritul lunii iulie 2016; n luna august 2016, firma

expediaz bunuri n valoare de 100 000 lei, deci valoarea cumulat depete pragul de 900

000 lei; prima declaraie statistic Intrastat pe care o va transmite firma la Institutul Naional

de Statistic va fi pentru luna august 2016 i vor fi declarate numai expedierile aferente lunii

august 2016, n valoare de 100 000 lei.

Dup aceasta, obligaia de declarare a datelor Intrastat nu mai sufer ntreruperi (vezi capitolul

3.2.2 Cnd nceteaz obligaia de declarare).



3.2.2 Cnd nceteaz obligaia de declarare?

ncepnd cu luna ianuarie a anului urmtor celui n care valorile totale ale schimburilor intracomunitare de bunuri, pe fiecare flux, nu ating nivelul pragurilor statistice de

excludere stabilite pentru anul urmtor.

Imediat: n cazul n care operatorul economic obligat s transmit declaraia Intrastat i nceteaz sau ntrerupe activitatea n cursul anului (faliment, cumprare, nchidere,

etc.). Respectivul operator economic trebuie s informeze INS privind orice modificare

referitoare la starea juridic a firmei. Informarea se va face n scris i va fi semnat i

tampilat de persoana abilitat de legea naional n vigoare s reprezinte firma n

cauz i se va transmite la Institutul Naional de Statistic prin fax (021.318.18.58,

021.311.50.42) sau prin e-mail ([email protected]).

3.3 Cnd trebuie raportate schimburile intracomunitare de bunuri n declaraia Intrastat?

Schimburile intracomunitare de bunuri trebuie declarate n luna n care are loc micarea fizic

a bunurilor peste frontiera Romniei.

Expedierea / introducerea de bunuri din / pe teritoriul naional al Romniei trebuie inclus

n declaraia statistic Intrastat aferent lunii n care a avut loc micarea fizic a bunurilor,

indiferent de circuitul documentelor fiscale sau cel monetar.

Exemplu 1: Dac o firm care transmite declaraii Intrastat pe fluxul de introduceri,

primete bunurile n luna august iar factura a fost emis n luna iulie, n declaraia Intrastat va

raporta aceste bunuri n declaraia aferent lunii august iar valoarea facturat va fi la cursul

BNR din ziua recepiei bunurilor;

Exemplu 2: Dac o firm care transmite declaraii Intrastat pe fluxul de introduceri,

primete bunurile n luna august iar factura sosete n luna septembrie, va raporta aceste

bunuri n declaraia Intrastat aferent lunii august estimnd valoarea bunurilor la valoarea de

pia a produselor respective, la cursul BNR din ziua recepiei bunurilor.

mailto:[email protected]



4 Faciliti i moduri de declarare

Declaraia Intrastat poate fi transmis fie de ctre operatorul economic care realizeaz

schimburi intracomunitare de bunuri, fie de o parte ter declarant. n orice caz, operatorul

economic este singurul responsabil pentru informaiile furnizate la INS.

Declaraiile trebuie s fie transmise electronic.

Astfel, INS pune la dispoziia operatorilor economici 3 modaliti diferite de transmitere a

declaraiei Intrastat n format electronic. Acestea sunt:

1. Prin aplicaia Intrastat on-line pe site-ul Intrastat accesibil la adresa www.intrastat.ro.

Pentru obinerea accesului la aplicaia Intrastat on-line, este necesar parcurgerea unui proces

de nregistrare, n care utilizatorul introduce n sistem informaiile de identificare ale

operatorului economic declarant. Confidenialitatea datelor transmise este asigurat conform

reglementrilor naionale i europene n vigoare aplicabile domeniului statisticilor de comer

internaional cu bunuri.

Aplicaia Intrastat on-line ofer posibilitatea validrii n timp real a informaiilor introduse

precum i diverse facilitai prin liste derulante ascunse pentru selectarea opiunilor potrivite n

scopul completrii declaraiei. Pentru anumite etape exist meniuri tip help care ndrum

declarantul i mpiedic introducerea de coduri eronate. Trebuie reinut faptul c aceast

modalitate de declarare nu este indicat dac volumul informaiilor introduse n sistem este

mare sau dac conexiunea la Internet nu este suficient de rapid. n orice caz, este metoda cea

mai simpl de transmitere a declaraiei Intrastat i este indicat pentru un volum de informaii

relativ redus.

2. Prin aplicaia Intrastat off-line accesibil pe site-ul www.intrastat.ro sau furnizat cu titlu

gratuit de INS, la cerere. Aplicaia furnizeaz un formular pentru completarea declaraiei,

avnd ncorporate facilitai ce ofer posibilitatea validrii n timp real a informaiilor introduse

prin liste derulante ascunse pentru selectarea opiunilor potrivite n scopul completrii

declaraiei ntr-un mod facil. Prin utilizarea aplicaiei off-line, declarantul nu trebuie s fie

conectat la Internet n timpul completrii declaraiei Intrastat. Prin urmare, declaraia se

ntocmete local, pe PC-ul utilizatorului i poate fi transmis la INS ntr-una din urmtoarele

variante:

a) prin e-mail, la adresa [email protected]

b) prin utilizarea funciei ncarc declaraie disponibil n aplicaia Intrastat on-line de pe

site-ul Intrastat (www.intrastat.ro). Aceast variant presupune nregistrarea prealabil pe site

a declarantului.

c) dac furnizorul de informaii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraia

statistic Intrastat potrivit punctelor a) sau b), va copia fiierul cu declaraia Intrastat (fiierul

cu extensia .xml sau .enc) pe CD/USB i se va adresa Direciei Teritoriale de Statistic n raza

creia i are sediul, solicitnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fiierul coninnd

Declaraia statistic Intrastat, la Institutul Naional de Statistic, sediul central sau va transmite

declaraia de la orice alt calculator cu acces la Internet folosind opiunile a) sau b) prezentate

mai sus.

Aceast modalitate de transmitere a declaraiei poate fi utilizat att de companiile cu un

volum redus al schimburilor intracomunitare lunare ct i de companiile care trebuie s

declare mii de linii n fiecare lun.

http://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/mailto:[email protected]://www.intrastat.ro/



3. Prin fiiere de declaraie create dup un format predefinit, conform cerinelor INS.

Pentru crearea declaraiei, operatorul economic trebuie s respecte un format predefinit; mai

multe detalii privind aceast modalitate de transmitere sunt incluse n Ghidul de

implementare pentru fiierul xml de transmitere a declaraiei Intrastat, disponibil pe site-ul

www.intrastat.ro. Aceast opiune poate fi utilizat de operatorii economici ce au un numr

foarte mare de schimburi intracomunitare de bunuri, modificndu-i astfel software-ul propriu

n scopul generrii automate a declaraiei Intrastat dup un format predefinit.

V rugm s v asigurai c formatul fiierului este cel corect, altfel declaraia nu va fi

ncrcat n baza de date a INS.

Fiierele create trebuie s fie transmise la INS, astfel:

i) prin e-mail la adresa [email protected]

ii) prin utilizarea funciei ncarc declaraie din meniul Declaraie disponibil n aplicaia

Intrastat on-line de pe site-ul Intrastat (www.intrastat.ro). Aceast variant presupune

nregistrarea pe site a declarantului.

iii) dac furnizorul de informaii statistice nu are acces la Internet pentru a transmite Declaraia

statistic Intrastat potrivit punctelor a) sau b), va copia fiierul cu declaraia Intrastat (fiierul

cu extensia .xml sau .enc) pe CD/USB i se va adresa Direciei Teritoriale de Statistic n raza

creia i are sediul, solicitnd posibilitatea de a transmite prin e-mail fiierul coninnd

Declaraia statistic Intrastat, la Institutul Naional de Statistic, sediul central sau va transmite

declaraia de la orice alt calculator cu acces la Internet folosind opiunile a) sau b) prezentate

mai sus.

Mai multe informaii privind utilizarea aplicaiilor (on-line sau off-line) pentru crearea

declaraiei Intrastat n format electronic se gsesc pe site-ul www.intrastat.ro, seciunea

Declaraia Intrastat.

Trebuie reinute urmtoarele aspecte importante:

Versiuni actualizate ale aplicaiilor pot fi disponibile n cursul unui an de referin pentru mbuntirea funcionalitilor sistemului. Din acest motiv, recomandm vizitarea

periodic a web site-ului Intrastat pentru verificarea posibilelor actualizri.

Parola folosit pentru accesarea aplicaiei Intrastat on-line este unic i personal i nu trebuie comunicat/utilizat de alte persoane.

Este recomandat pstrarea n copie a declaraiei Intrastat transmis la INS, n cazul n care INS v va contacta. Pentru mbuntirea calitii datelor, INS va verifica declaraiile

primite. Mai mult, deoarece datele Intrastat sunt comparate cu datele din decontul lunar de

TVA i declaraiile recapitulative privind livrrile / achiziiile intracomunitare de bunuri

VIES, putei fi contactat i n cazul n care exist diferene mari ntre date. Aceasta implic

faptul c vi se poate solicita s prezentai documente justificative pentru datele declarate

pentru Intrastat.

http://www.intrastat.ro/mailto:[email protected]://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/



5 Ce trebuie declarat i ce nu?

5.1 Schimburi intracomunitare de bunuri ce trebuie declarate pentru sistemul Intrastat

Orice micare de bunuri dintr-un stat membru UE ctre Romnia (introduceri) sau din

Romnia ctre un stat membru UE (expedieri) trebuie declarat pentru sistemul Intrastat (cu

cteva excepii descrise n sub-seciunea 5.2 Schimburi de bunuri excluse din sistemul

Intrastat n Manualul pentru Furnizorii de Informaii Statistice partea I i n Partea a II- a

Manualul extins).

Statistica schimburilor de bunuri ntre statele membre UE, respectiv sistemul Intrastat,

include:

1. Expedierile urmtoarelor bunuri care prsesc Romnia cu o destinaie n alt stat

membru UE:

(a) Bunuri comunitare, cu excepia bunurilor care sunt n circulaie simpl pe teritoriul

Romniei;

Bunuri comunitare se consider a fi:

(i) bunurile obinute n ntregime pe teritoriul vamal al Comunitii Europene, fr adaos de bunuri provenite din ri sau teritorii tere care nu fac parte din teritoriul vamal al

Comunitii Europene.

(ii) bunurile din ri sau teritorii tere care nu fac parte din teritoriul vamal al Comunitii Europene, dar care au fost autorizate pentru liber circulaie n Statele Membre.

(iii) bunurile obinute pe teritoriul vamal al Comunitii Europene, fie din mrfurile la care se refer exclusiv punctul (ii) fie din mrfurile la care se refer punctele (i) i (ii).

(b) Bunuri plasate n Romnia sub procedura vamal de prelucrare intern sau prelucrare sub

control vamal.

2. Introducerile urmtoarelor bunuri care sosesc n Romnia din alt stat membru UE:

(a) Bunuri comunitare cu excepia bunurilor care sunt n circulaie simpl pe teritoriul

Romniei;

(b) Bunuri anterior plasate n statul membru de expediere sub procedura vamal de prelucrare

intern sau prelucrare sub control vamal, care sunt meninute n Romnia sub procedura

vamal de prelucrare intern, prelucrare sub control vamal sau puse pentru liber circulaie.

Statistica schimburilor de bunuri ntre statele membre UE, respectiv sistemul Intrastat, nu

include:

1) bunuri expediate sau introduse n Romnia din teritorii ce nu fac parte din teritoriul fiscal al

Uniunii Europene. Teritoriile ce nu fac parte din teritoriul fiscal al Uniunii Europene sunt

prezentate n Anexa 2. Schimburile de bunuri cu aceste teritorii ce nu fac parte din teritoriul

fiscal al Uniunii Europene dar aparin teritoriului vamal al Uniunii Europene trebuie nsoite

de declaraii vamale de import/export.

2) bunuri expediate sau introduse n Romnia ctre / din state membre ale Uniunii Europene

nsoite de declaraii vamale de import / export.



Datele din declaraiile vamale de import / export sunt transmise lunar de Autoritatea Naional

a Vmilor ctre INS. Includerea lor i n declaraia Intrastat ar reprezenta o dubl nregistrare a

tranzaciilor n sistemul statistic.

Nu este obligatoriu ca operaiunile care fac obiectul raportrii s aib caracter

comercial. FIS trebuie s furnizeze informaii indiferent dac introducerea / expedierea

de bunuri este nsoit de o tranzacie monetar sau nu.

Returnarea bunurilor i expedierea / introducerea bunurilor care le nlocuiesc pe

acestea. Aceasta nseamn c bunurile introduse din alt stat membru UE n Romnia datorit

returnrii unor bunuri anterior expediate din Romnia sau bunuri introduse n Romnia ca

nlocuiri ale unor bunuri introduse anterior trebuie raportate n declaraia Intrastat ca

introduceri de bunuri. Pe de alt parte, bunurile returnate din Romnia ctre alt stat membru

UE sau expediate ctre alt stat membru UE ca bunuri de nlocuire pentru bunuri expediate

anterior vor fi ntotdeauna raportate n declaraia Intrastat ca expedieri de bunuri. (Pentru

detalii suplimentare, v rugm s consultai Manualul pentru furnizorii de informaii statistice

partea a II-a Manual extins capitolul 2. Codificarea naturii tranzaciei 2.2. Codul de

tranzacie 2)

n practic, aceasta nseamn c declaraia Intrastat trebuie realizat pentru fluxul de bunuri

ce sosesc (introduceri) sau pentru fluxul de bunuri ce prsesc teritoriul naional

(expedieri) pentru urmtoarele schimburi de bunuri:

Cumprri sau vnzri de bunuri;

Bunuri pentru operaiuni de prelucrare sub contract (procesare);

Bunuri returnate dup prelucrare sub contract, respectiv dup finalizarea operaiunilor de procesare;

Bunuri introduse, expediate sau returnate ca parte a contractului de leasing financiar;

Bunuri expediate sau introduse ca parte a unor reclamaii privind performana nesatisfctoare conform contractului de cumprare, inclusiv returnarea bunurilor defecte

i bunuri expediate sau introduse ca nlocuiri pentru bunurile defecte reclamate;

Bunuri expediate cu titlu gratuit (ex. donaii), dac nu sunt mostre comerciale gratuite sau materiale publicitare gratuite, precum i alte bunuri excluse de la raportare;

Bunuri furnizate ca parte a contractelor de construcii;

Bunuri furnizate ca parte a unui serviciu, n cazul n care pentru bunurile respective se aplic TVA i sunt considerate bunuri obinute din sau furnizate ctre alt stat membru UE;

Bunuri introduse sau expediate ctre depozitele centrale i de distribuie;

Bunuri introduse sau expediate n regim de consignaie;

Bunuri introduse sau expediate pentru stocare, n condiiile n care timpul de stocare se presupune c este mai mare de 2 ani, dup care bunurile se ntorc la proprietar;

Bunuri introduse sau expediate pentru utilizare temporar, dac perioada de utilizare este mai mare de 24 luni (de exemplu, bunuri mprumutate cu titlu gratuit pentru o perioad de

timp mai mare de 2 ani sau bunuri n leasing operaional pe o perioad mai mare de 2 ani).

Pentru sistemul Intrastat trebuie raportate i expedierile zilnice de ziare, reviste i alte

publicaii similare, chiar dac plata se face pe baz de abonament. n declaraia Intrastat vor fi

cuprinse introducerile de astfel de bunuri numai n luna n care ele au fost fizic primite.



Expedierile acestor bunuri vor fi ntotdeauna raportate pentru perioada de referin n care ele

au fost fizic expediate ctre client.

5.2 Schimburi de bunuri excluse din sistemul Intrastat

Micri de bunuri excluse din sistemul Intrastat:

Serviciile

Bunuri aflate n tranzit

Bunurile aflate n circulaie simpl ntre statele membre UE (tranzit) sunt bunuri expediate

dintr-un stat membru n altul, care, n drumul lor ctre statul membru de destinaie, traverseaz

Romnia sau fac opriri din motive legate numai de transportul bunurilor. Reambalarea sau

stocarea bunurilor nu sunt considerate opriri din motive legate de transportul bunurilor.

Micri temporare

Acestea includ micrile temporare de bunuri, pe perioade mai mici de 2 ani, cu condiia ca

acestea s nu fac obiectul unor prelucrri viitoare i s nu fie declarate pentru scopuri fiscale

n decontul de TVA i declaraiile recapitulative privind livrrile / achiziiile intracomunitare

de bunuri VIES. La acest capitol pot fi incluse bunurile destinate trgurilor i expoziiilor,

utilajele pentru construcii, mijloacele de transport etc.

Bunuri expediate ca mostre comerciale, materiale i articole de publicitate etc, cu titlu gratuit.

Schimbul de bunuri cu acele pri ale statelor membre UE ce nu fac obiectul sistemului statistic Intrastat (vezi Anexa 2).

Reparaiile (bunurile expediate / introduse din/n Romnia ntr-un/dintr-un stat membru UE n vederea reparrii i bunurile introduse / expediate n/din Romnia dup reparaie

precum i piesele de schimb care sunt ncorporate n cadrul reparaiei) (pentru mai multe

detalii privind reparaiile a se vedea capitolul 5.1 Aspecte generale ale prelucrrii

bunurilor din Manualul pentru furnizorii de informaii statistice Intrastat partea a II-a

Manualul extins).

Bunuri expediate ctre enclave teritoriale sau dinspre acestea. n general, teritoriul economic al unei ri include orice enclav teritorial (ambasade, tabere militare strine i alte

amplasamente) localizat fizic ntre graniele geografice ale altei ri, i exclude enclavele

altor ri localizate ntre propriile granie geografice. Prin urmare, micarea bunurilor ntre un

stat membru UE i enclavele sale din alte state membre UE este considerat drept flux intern

i trebuie exclus din introducerile i expedierile intracomunitare ale acelui stat membru. Astfel

de fluxuri sunt de asemenea excluse din statistica comerului de bunuri ale rii gazd (ar ce

conine enclavele teritoriale ale altor ri n interiorul granielor sale geografice).

Transferurile ulterioare de bunuri din enclave ctre statul membru UE gazd trebuie s fie

nregistrate n momentul transferului drept introduceri ale rii gazd i drept expedieri ale

rii creia i aparin aceste enclave.

Comerul triunghiular, n situaia n care bunurile nu intr pe teritoriul naional al Romniei din alte state membre UE sau nu sunt expediate ctre alt stat membru UE din

Romnia (Romnia este intermediar).

Termenul de comer triunghiular este utilizat n urmtoarea situaie:

Exist trei operatori economici A, B i C cu sedii n diferite state membre ale UE. Operatorul

economic A vinde bunuri ctre operatorul economic B, care, la rndul lui, le vinde

operatorului economic C. Bunurile sunt expediate direct de la A la C.



Pentru statisticile Intrastat, operatorii economici A i C trebuie s declare micarea de bunuri

n statul membru de care aparin. Pentru B, aceast operaiune nu trebuie declarat n sistemul

Intrastat, ntruct nu exist o micare de bunuri pe teritoriul acestei ri.

Not: exist mai multe variante pentru diagrama prezentat mai sus. n Manualul pentru

Furnizorii de Informaii Statistice -partea a II-a Manualul extins, aceste aspecte privind

micrile de bunuri, dintre Romnia i alte state membre UE, ce trebuie sau nu trebuie

declarate n sistemul Intrastat, sunt tratate detaliat printr-o serie de cazuri speciale i

exemple.



6 Date ce trebuie furnizate n declaraia Intrastat

6.1 Informaii de baz

Furnizorii de informaii statistice trebuie s transmit toate informaiile solicitate prin

declaraia statistic Intrastat, cu excepia valorii statistice ce trebuie furnizat numai de

operatorii economici ale cror introduceri anuale de bunuri sunt mai mari de 10.000.000 LEI

sau/i expedieri anuale de bunuri, sunt mai mari de 20.000.000 LEI.

Datele solicitate n declaraia Intrastat se refer la:

Informaii de identificare pentru FIS

Informaii de identificare pentru partea tera declarant (dac este cazul)

Cod identificare al partenerului comercial al furnizorului de informaii statistice - Se indic codul de identificare fiscal al partenerului comercial din Uniunea European ctre care

sunt expediate fizic bunurile. Acest cmp va fi completat numai pentru expedieri

intracomunitare.

Perioada de referin

Fluxul bunurilor (introduceri / expedieri)

Tipul de declaraie (nou, revizuit, nul)

Codul bunului (NC8) descrierea bunului

Codul statului membru de expediere pentru declaraia Intrastat de Introduceri sau codul statului membru de destinaie - pentru declaraia Intrastat de Expedieri

Codul rii de origine - att pentru declaraiile Intrastat de Introduceri, ct i pentru cele

de Expedieri

Masa net (kg)

Cantitatea, n unitate de msur suplimentar (dac este cazul)

Valoarea facturat (lei)

Valoarea statistic (lei)

Codul de natura tranzaciei

Codul modului de transport

Codul termenilor de livrare

Mai multe detalii privind codurile utilizate n declaraia Intrastat sunt furnizate n capitolele

urmtoare.

6.2 Informaii ce trebuie furnizate la nivel de declaraie

6.2.1 Informaii de identificare pentru FIS, cod identificare al partenerului comercial al FIS i PTD

n cazul utilizrii aplicaiei Intrastat on-line, informaiile de identificare ale declarantului apar

pe ecran n mod automat odat cu introducerea codului de identificare fiscal (CIF), deoarece

acesta este utilizat pentru identificarea declarantului. Dac declarantul trebuie s modifice



datele de identificare, trebuie s solicite aceasta la INS prin completarea unui formular din

aplicaia on-line (modificrile privind datele demografice ale operatorilor economici trebuie

aprobate de INS potrivit unor reguli specifice), n seciunea Editare detalii firm. Singura

modificare permis de sistem, fr aprobarea prealabil a INS, este pentru persoana de contact.

Pentru prile tere declarante, pe ecran vor aprea att datele de identificare ale FIS ct i cele

ale PTD.

Totui, declarantul trebuie s informeze INS cu privire la orice modificare ce apare n datele

sale de identificare. Informarea se va face n scris i se va transmite la Institutul Naional de

Statistic prin fax (021.318.18.58, 021.311.50.42) sau e-mail ([email protected]).

Date de identificare ale operatorului economic - FIS:

Numrul de nregistrare TVA (10 caractere) (codul unic de identificare fiscal - CUI)

Denumirea operatorului economic

Adresa complet

Persoana de contact (persoana care rspunde de informaiile din declaraie)

Numrul de telefon

Numrul de fax

Adresa E-mail

Cod de identificare al partenerului comercial al FIS

Codul de Identificare Fiscal este codul unic, atribuit de Administraiile Fiscale Teritoriale,

persoanelor juridice, asociaiilor familiare i persoanelor fizice care desfoar activiti

comerciale.

n acest cmp se indic codul de identificare fiscal al partenerului comercial din Uniunea

European ctre care sunt expediate fizic bunurile. Acest cmp va fi completat numai pentru

expedieri intracomunitare.

Pentru stabilirea modului de tratare a fiecrei tranzacii n statisticile de comer internaional

cu bunuri se aplic principiul conform cruia se urmrete micarea fizic a bunurilor peste

frontiera naional i nu circuitul facturilor. Astfel partenerul comercial din punct de vedere

fiscal poate diferi de operatorul economic care primete fizic bunurile.

Prin urmare, n cmpul Codul de identificare fiscal al partenerului comercial din Uniunea

European din declaraia Intrastat va fi indicat operatorul economic care primete bunurile n

statul membru n care sunt expediate fizic acestea (pe baza documentelor de transport sau a

altor documente relevante).

Pentru o parte ter declarant trebuie declarate urmtoarele:

Date de identificare ale PTD

Numrul de nregistrare TVA (10 caractere) (codul unic de identificare fiscal - CUI)

Denumirea prii tere declarante, etc.

Not: prin utilizarea instrumentelor off-line sau on-line pentru furnizarea informaiilor

Intrastat, operatorul economic va completa datele de identificare o singur dat, ulterior

nemaifiind necesar aceast etap. Odat introduse aceste informaii, ele sunt salvate n sistem

i vor fi folosite i pentru viitoarele declaraii.

6.2.2 Perioada de referin

Luna i anul: acestea corespund perioadei de referin pentru care se transmite / revizuiete

declaraia Intrastat.

mailto:[email protected]



6.2.3 Fluxul: Introduceri/ Expedieri

Fiecare operator economic trebuie s transmit declaraii distincte pentru introduceri i

respectiv pentru expedieri; se va selecta fluxul pentru care operatorul economic declar

informaii.

6.2.4 Tipul de declaraie

Exist trei tipuri de declaraii. Acestea sunt:

Declaraia NOU, ceea ce nseamn transmiterea pentru prima dat a declaraiei pentru o anumit lun de referin i un anumit flux.

Declaraia REVIZUIT, ceea ce nseamn c operatorul economic dorete s revizuiasc anumite date existente ntr-o declaraie deja transmis la INS.

Declaraia NUL, ceea ce nseamn c operatorul economic - FIS - nu a realizat nicio operaiune intracomunitar cu bunuri n luna de referin; n acest caz, pentru a nu fi tratat

ca non-respondent i a nu intra sub incidena legii, trebuie s transmit declaraia NUL.

Acest lucru indic faptul c operatorul economic nu a uitat s transmit declaraia Intrastat.

6.3 Informaii ce trebuie furnizate la nivel de produs (bun)

6.3.1 Codul bunului: Cod de 8 cifre din Nomenclatorul Combinat

Pentru identificarea bunurilor ce fac obiectul schimburilor intracomunitare se folosete

Nomenclatorul Combinat (NC), denumit n continuare NC, la nivel de 8 cifre, ce st la baza

Tarifului Vamal Comunitar.

Procedura de cutare i selecie a codurilor aferente bunurilor este facilitat de aplicaiile IT

puse la dispoziia furnizorilor de informaii statistice Intrastat de ctre Institutul Naional de

Statistic. Trebuie reinut faptul c FIS nu trebuie s introduc descrierea bunului, ntruct

aceasta apare n mod automat odat cu selectarea codului de produs (bun). ns, descrierea

afiat prin selecia codului trebuie verificat pentru a corespunde bunului de declarat.

Furnizorul de informaii statistice are obligaia raportrii corecte a bunurilor i selectrii

codului de 8 cifre din NC corespunztor bunurilor ce fac obiectul schimburilor

intracomunitare. Informaiile adiionale privind codul NC la nivel de 8 cifre existente n

diferite documente trebuie verificate cu rigurozitate iar dac acestea se dovedesc a fi incorecte

sau inexacte vor fi ignorate n procedura de completare a Declaraiei statistice Intrastat i

nlocuite cu informaiile corecte, corespunztoare bunurilor ce fac obiectul schimburilor

intracomunitare.

Descrierea codurilor valide pentru anul de referin se poate gsi pe web site-ul

www.intrastat.ro (aplicaia on-line) precum i n aplicaia off-line. O descriere detaliat a

acestor coduri este prezentat n fiierul NC_2016.pdf din Directorul Documentaie din

aplicaia Intrastat off-line, precum i n seciunea Declaraie Intrastat de pe web site-ul

www.intrastat.ro.

6.3.2 ara de destinaie / expediere / origine

Pentru expedieri, trebuie declarat codul statutului membru UE de destinaie.

Pentru introduceri, trebuie declarat att codul statului membru de expediere, respectiv statul

membru UE din care bunul a fost expediat fizic ctre Romnia, ct i ara de origine a bunului,

care poate fi orice ar a lumii. Codurile tuturor rilor lumii (state membre UE i ri non-

membre UE) sunt prezentate n Anexa 1.

http://www.intrastat.ro/http://www.intrastat.ro/



Excluderi:

Schimburile de bunuri cu anumite pri ale teritoriilor statelor membre ale Uniunii Europene

nu se cuprind n sistemul statistic Intrastat, deoarece acestea nu aparin teritoriului statistic

al Uniunii Europene, ele fcnd obiectul declaraiilor vamale, pe care Institutul Naional de

Statistic le preia de la Direcia General a Vmilor. Aceste teritorii sunt: Bsingen (CH),

Campione dItalia (CH), San Marino (SM), Gibraltar (GI), Ceuta (XC), Melilla (XL), Andorra

(AD), Groenlanda (GL), Insulele Feroe (FO) i zonele din Cipru aflate n afara controlului

guvernului.

Schimburile de bunuri cu urmtoarele teritorii ale statelor membre care dei aparin teritoriului

statistic al Uniunii Europene nu aparin teritoriului fiscal al Uniunii Europene nu trebuie

raportate n Declaraia statistic Intrastat: Heligoland (DE), Monaco i departamentele

franceze de peste mri (Guyana Francez, Guadalupe, Martinica i Runion) i partea de nord

francez a Saint Martin (FR), Insulele land (FI), Muntele Athos (GR), Insulele Channel

(GB), Livigno (IT), apele teritoriale ale lacului Lugano (IT) i Insulele Canare (ES). Pentru

schimburile de bunuri cu aceste teritorii se ntocmesc declaraii vamale pe care Institutul

Naional de Statistic le preia de la Direcia General a Vmilor.

ara de destinaie Pentru expedieri intracomunitare de bunuri, ara de destinaie este statul membru ctre

care sunt expediate bunurile din statul membru raportor, fr ca acestea s fac obiectul unor

staionri sau operaiuni juridice care nu sunt inerente transportului pe teritoriul altui stat

membru, n msura n care se cunoate acest lucru la momentul expedierii.

Dac la momentul expedierii este cunoscut faptul c bunurile vor face obiectul unor staionri

sau operaiuni juridice ntr-un stat membru intermediar, atunci acesta va reprezenta ara de

destinaie,n raportarea pentru sistemul Intrastat.

ara de expediere

Pentru introduceri intracomunitare de bunuri, ara de expediere este statul membru din

care bunurile au fost expediate ctre statul membru raportor, fr ca acestea s fac obiectul

unor staionri sau operaiuni juridice care nu sunt inerente transportului pe teritoriul altui stat

membru.

Dac, nainte de a ajunge n statul membru raportor, bunurile fac obiectul unor staionri sau

operaiuni juridice care nu sunt inerente transportului ntr-un alt stat membru, n acest caz

acest al treilea stat membru va fi luat n considerare ca ar de expediere.

O staionare reprezint o ntrerupere temporar a micrii fizice a bunurilor ctre destinaia

final. O operaiune legal reprezint orice tranzacie comercial sau operaiune care are

cosecine legale (ex. vnzarea sau prelucrarea sub contract).

Staionrile sau operaiunile legate de transportul bunurilor includ, de exemplu, o schimbare a

mijlocului de transport, operaiuni de meninere a bunurilor n bune condiii n timpul

transportului, separri sau unificri de pachete.



MS A reports

dispatch to

MS C

MS B no reporting

Trade flow 1

Goods in simple circulation in MS B

MS B reports

arrival from MS A

dispatch to MS C

A halt NOT inherent in transport takes place in MS B

MS A reports

dispatch to

MS B

Trade flow 1

MS C reports

arrival from

MS A

MS A reports

dispatch to

MS C

A halt inherent in transport takes place in MS B

MS B no reporting

Trade flow 1

MS C reports

arrival from

MS A

MS C reports

arrival from

MS B

Trade flow 2

ara de origine

ara de origine reprezint ara unde bunurile au fost produse. Se colecteaz att pentru fluxul

de introducere, ct i pentru fluxul de expediere.

Dac n procesul de producie a bunurilor sunt implicate mai multe ri, se va considera c

acestea sunt originare din ara unde au suferit ultima prelucrare sau transformare substanial,

justificat economic sau ntr-o companie echipat n acest scop, rezultnd fabricarea unui nou

produs sau reprezentnd un stadiu important al fabricrii acestuia.

Originea produselor poate fi schimbat numai prin transformare sau procesare; orice alte

operaiuni (de ex. vnzare/cumprare, retur de bunuri etc.) pstreaz originea bunurilor. De

asemenea, faptul c bunurile sunt folosite ntr-o ar pe o perioad de mai muli ani nu le

schimb originea, chiar dac se schimb codul din nomenclatorul combinat (ex. maini uzate).

6.3.3 Masa net n kg

Masa net reprezint masa real a bunurilor exclusiv ambalajele de toate tipurile (cutii, palei,

containere, sticle etc).

Termenul de ambalaje se refer la materialele i componentele utilizate n orice operaiune

de ambalare, pentru mpachetarea, pstrarea i protejarea articolelor sau substanelor n timpul

transportului.

Termenul pachet include toate articolele utilizate i, n special, suporturile utilizate pentru

mpachetarea intern sau extern a mrfurilor, suporturile pe care sunt rulate, rsucite sau

ataate mrfurile, containerele (altele dect cele definite n conveniile internaionale) i

recipientele. Termenul exclude mijloacele de transport i articolele echipamentelor de

transport, cum ar fi paleii i containerele de marf.

SM A raporteaz

expediere

ctre SM C

SM C raporteaz

sosire din

SM A

SM B

nu raporteaz

SM B

nu raporteaz SM A

raporteaz

expediere

ctre SM C

SM A raporteaz

expediere

ctre SM B

SM C raporteaz

sosire din

SM A

SM C raporteaz

sosire din

SM B

SM B raporteaz

sosire din SM A

expediere ctre SM C

Flux comercial 1

Flux comercial 1

Flux comercial 1 Flux comercial 2

Bunuri n simpl circulaie n Statul Membru (SM) B

O staionare care NU este inerent transportului are loc n SM B

O staionare inerent transportului are loc n SM B



Exemplu: O societate achiziioneaz dintr-un stat membru UE 1 000 de sticle de vin. Fiecare

sticl de vin cntrete 1,25 kg, iar vinul din fiecare sticl cntrete 0,75 kg. n rubrica Masa

net din declaraia Intrastat trebuie raportat 1000 x 0,75 = 750 kg.

Masa net a bunurilor expediate trebuie raportat n kilograme, fr zecimale pentru fiecare

bun declarat. Pentru bunurile a cror mas este exprimat cu zecimale, se aplic regulile

generale de rotunjire, respectiv:

- dac partea zecimal este mai mic dect 5, se rotunjete la valoarea ntreag inferioar;

- dac partea zecimal este mai mare sau egal cu 5, se rotunjete la valoarea ntreag superioar.

Pentru bunurile a cror mas net este mai mic de 1 kg, rotunjirea se face astfel: pentru

cantiti mai mari sau egale cu 0,5 kg se raporteaz 1 kg iar pentru cantiti mai mici de 0,5 kg

se raporteaz 0 kg.

n cazul n care n Declaraia statistic Intrastat pentru o anumit perioad de referin,

pe un anumit flux, exist mai multe bunuri declarate n linii distincte cu variabile

statistice identice (acelai cod de 8 cifre din NC, aceeai ar partener, acelai tip de

tranzacie, aceiai termeni de livrare i acelai mod de transport), iar masa net pentru

fiecare linie completat n Declaraia statistic Intrastat este mai mic de 0,5 -

respectivele linii vor fi cumulate pentru a nu denatura rezultatele statistice obinute prin

raportarea unor valori facturate / statistice mari aferente unor mase nete egale cu 0.

Dac masa net este exprimat n multipli sau submultipli ai kilogramului, aceasta trebuie

transformat n kilograme.

6.3.4 Uniti de msur suplimentare

Unitatea de msur suplimentar reprezint unitatea de msur, alta dect kilogramul, n care

poate fi exprimat un bun. Nu toate bunurile pot fi exprimate n uniti de msur

suplimentare. Unitile de msur suplimentare sunt stabilite prin NC pentru fiecare cod la

nivel de 8 cifre ce poate fi exprimat ntr-o asemenea unitate de msur (Anexa 6). n

Declaraia statistic Intrastat se indic cantitatea n unitatea de msur aferent codului de 8

cifre selectat din NC, spre exemplu numr buci (p/st), numr de perechi (pa), metri ptrai

(m2), metri cubi (m3), litri (l), MWh, etc.

Cantitatea exprimat n uniti de msur suplimentare se exprim fr zecimale. n cazul n

care cantitatea exprimat n unitate de msur suplimentar este mai mic de 1 unitate de

msur suplimentar, se raporteaz ntotdeauna cifra 1. Pentru restul cazurilor, se aplic

regulile generale de rotunjire prezentate la punctul anterior Masa net.

Declararea greutii n unitate de msur suplimentar nu presupune scutirea de la declararea

masei nete n kg.

6.3.5 Valoarea facturat n LEI

Pentru expedierile i introducerile intracomunitare, valoarea facturat a bunurilor expediate /

introduse este exprimat n Lei, fr TVA sau accize.

Valoarea facturat este valoarea bunurilor indicat n factur, ce poate conine costul

transportului i asigurrii, n funcie de termenii de livrare stipulai n contract, dar nu i T

Manual pentru furnizorii de informatii statistice - partea I

Documents

Transcript of Manual pentru furnizorii de informatii statistice - partea I