MANAGEMENTUL PROIECTELORPlanificarea proiectelor.Tehnici de planificare

Concepte de baz

Obiectivul general explic de ce este proiectul important pentru societate, n beneficii pe termen lung pentru beneficiarii finali i mai larg, beneficii pentru alte grupuri. Obiectivele generale ajut s arate cum se ncadreaz proiectul n politicile regionale /sectoriale, ale guvernului. Scopul proiectului este obiectivul care trebuie atins prin implementarea proiectului. Scopul trebuie s fie rezolvarea unei probleme centrale care trebuie definit n termeni de beneficii sustenabile pentru grupurile int. Obiectiv/-le specifice Rezultatele sunt produse obinute ca urmare a desfurrii activitilor, a cror combinaie va conduce la realizarea scopului proiectului.Activiti aciunile (i mijloacele) specifice care trebuie ntreprinse pentru a produce rezultate.Mijloace resurse (intrri) materiale i nemateriale necesare pentru a desfura activitile (cum ar fi: personal, echipament i materiale).

Concepte de bazCosturi costurile reprezint traducerea n termeni financiari a resurselor identificate (mijloacelor).Indicatori verificabili n mod obiectiv descrierea operaional a obiectivelor generale, scopului proiectului i rezultatelor.Surse i mijloace de verificare arat unde i n ce form pot fi gsite informaiile privind realizarea obiectivelor generale, a ascopului proiectului i a rezultatelor.Ipoteze sunt acei factori externi (condiii) care nu sunt influenai de proiect, dar care pot afecta implementarea sa i sustenabilitatea pe termen lung. Aceste condiii trebuie ndeplinite pentru ca proiectul s poat reui.Precondiii condiii care trebuie ndeplinite nainte ca proiectul s nceap.

Planificaren cadrul acestei etape se ia decizia privind abordarea organizaional ce va fi adoptat i se trece la definirea proiectului i demararea activitii de atragere de fonduri.

Activiti: stabilirea activitilor, metodologiei de implementare, definitivarea echipei, a bugetului, a grupului int, demararea campaniei de atragere de fonduri (se alege sursa sau mijlocul de finanare cel mai potrivit proiectului nostru)

Planificare (cont.)Finanare pe baza cererii de finanare Pai: contactarea finanatorului, studierea pachetului informativ opional trimiterea unei scrisori de intenie completarea cererii de finantare trimiterea aplicaiei i meninerea contactului cu finanatorul

Tehnici de planificareProiectele (i implicit situaiile manageriale determinate de punerea n practic a acestor proiecte) presupun efectuarea unor activiti intercorelate, care pot fi modelate prin intermediul unor reele.ntruct proiectele de acest gen dureaz sptmni, luni sau chiar ani, n desfurarea lor pot interveni schimbri care au impact asupra costurilor, tehnologiei sau resurselor proiectului.Analiza acestor sisteme i permite managerului s planifice, s controleze/urmareasc i s reorganizeze resursele astfel nct obiectivele propuse s se ating n mod optim i la timp

Tehnici de planificareCele mai cunoscute tehnici de planificare sunt:matricea cadrul logictehnica diagramelor tip Gantttehnica reelelor de tip:PERT (Program Evaluation and Review Technique), Tehnic de Evaluare i Revizuire a Pogramului sau pe scurt Metoda PERTCPM (Critical Path Method), Metoda Drumului Critic

Matricea cadrul logicMatricea logica reprezint un ajutor n gndire.Metoda Cadrului Logic sintetizeaz ntr-un format standard:ce ncearc s realizeze proiectul,cum i propune s fac asta,ce elemente sunt necesare pentru ca succesul proiectului s fie asigurat,metodele prin care se poate msura evoluia proiectului,eventualele probleme care pot s apar,

Logica intervenieiIndicatori de realizare verificabili n mod obiectivSurse i mijloace de verificareIpotezeObiective generaleCare este ob. gen. la care proiectul va contribui?Care sunt indicatorii cheie referitori referitor la ob. gen.Care sunt sursele de informare pentru aceti indicatoriObiectiv specificCare este ob.spec. pe care proiectul intenioneaz s l ating pentru a contribui la ob. Gen.?Ce indicatori arat n mod clar dac obiectivul proeictului a fost atins?Care sunt sursele de informaii care exist sau care pot fi colectate? Care sunt metodele pentru a obine aceste informaii?Care sunt factorii i condiiile, altele dect cele aflate n responsabilitatea Beneficiarului, care trebuie s fie ndeplinite pentru atingerea acestui obiectiv (condiii externe)? Ce riscuri trebuie luate n consideraie?Rezultate ateptateRezultatele sunt realizri propuse pentru ndeplinirea obiectivului specific. Care sunt rezultatele ateptate?Care sunt indicatorii de rezultat i n ce msur proiectul realizeaz rezultatele previzionate?Care sunt sursele de informaii pentru aceti indicatorii de rezultat?Care sunt factorii externi i ce condiii trebuie ndeplinite pentru a obine rezultatele ateptate conform graficului?ActivitiCare sunt activitile cheie de realizat i n ce succesiune trebuie realizate pentru a produce rezultatele vizate?(grupai activitile dup rezultate)Mijloace: Care sunt mijloacele necesare pentru implementarea acestor activiti: personal, echipament, faciliti operaionale, etc?Care sunt sursele de informaii cu privire la progresul proiectului?

Care sunt costurile proiectului?Cum sunt acestea defalcate/clasificate?Ce condiii, externe controlului direct al Beneficiarului, trebuie s fie ndeplinite pntru implementarea activitilor planificate?Ce precondiii sunt necesare naintea nceperii proiectului?

Matricea cadrul logicLogica vertical unul dintre instrumentele de verificare a corectitudinii unui design de proiect. Identific inteniile proiectului, clarific relaiile cauzale de tip mijloc-scop din cadrul acestuia i specific situatiile dincolo de controlul managerului de proiect (ipotezele), care pot influena ndeplinirea obiectivelor (coloanele 1 i 4).

Logica orizontal - definete modul n care vor fi examinate obiectivele proiectului din descrierea indicatorilor i a mijloacelor prin care se va realiza verificarea (coloanele 2 i 3). Logica orizontal asigur cadrul pentru monitorizarea i evaluarea proiectului.