MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În...

23
MANUAL DE UTILIZARE SIVECO APPLICATIONS MANAGEMENTUL MENTENANTEI Vol. II

Transcript of MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În...

Page 1: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

MANUAL DE UTILIZARE

SIVECO APPLICATIONS

MANAGEMENTUL APROVIZIONARII

MANUAL DE UTILIZARE

SIVECO APPLICATIONS

MANAGEMENTUL MENTENANTEI

Vol. II

Page 2: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

APROBAREA DOCUMENTULUI

INTOCMIT SIVECO Romania SA octombrie 2005

VERIFICAT SIVECO Romania SA octombrie 2005

APROBAT SIVECO Romania SA octombrie 2005

Page 3: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

Manual de referinta 1/23

CUPRINS

1. CERERE UTILIZATOR ________________________________________________________ 2 1.1. Descriere Generalã __________________________________________________________ 2 1.2. Cerere Utilizator ____________________________________________________________ 3

1.2.1. Interfata ________________________________________________________________ 3 1.2.2. Operatii ________________________________________________________________ 8

2. PLANIFICARE CERERI DE INTERVENTIE ______________________________________ 9 2.1. Descriere Generalã __________________________________________________________ 9 2.2. Planificare Cereri __________________________________________________________ 10

2.2.1. Interfata _______________________________________________________________ 10 2.2.2. Operatii _______________________________________________________________ 15

2.3. Cereri de Interventie de Combinat ____________________________________________ 15 2.3.1. Interfata _______________________________________________________________ 16

2.4. IP si LIC pentru Interventie__________________________________________________ 16 2.4.1. Interfata _______________________________________________________________ 17

2.5. Detalii Combinare __________________________________________________________ 17 2.5.1. Interfata _______________________________________________________________ 18

2.6. Limite de Lansare __________________________________________________________ 19 2.6.1. Interfata _______________________________________________________________ 19 2.6.2. Operatii _______________________________________________________________ 20

2.7. Limite de stergere __________________________________________________________ 21 Interfata _______________________________________________________________________ 21 2.7.2 Operatii___________________________________________________________________ 21

Page 4: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

1. CERERE UTILIZATOR

1.1. DESCRIERE GENERALÃ

Cum se acceseazã modulul Cerere Utilizatort

Se selecteazã din meniul COSWIN Întretinere / Cereri de Interventie / Cerere Utilizator

Scopul modulului Cerere Utilizator

Acest modul vã ajutã în specificarea detaliilor despre o interventie ce trebuie executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, se pot stabili detalii referitoare la echipamentul asupra cãruia se va executa interventia, identificatorul interventiei, data limitã de executie si data autorizãrii.

De asemenea, cu ajutorul acestui modul, utilizatorul poate efectua urmãtoarele activitãti:

Crearea de noi cereri utilizator. Utilizatorul poate introduce si un raport de probleme, pentru a ajuta planificatorul în stabilirea interventiei de întretinere care va trebui efectuatã.

Vizualizarea cererilor de utilizator existente si starea lor

Modificarea unei cereri existente, dacã nu a fost executatã nici o actiune referitoare la aceasta.

Stergerea unei cereri, în cazul în care nu a fost executatã nici o actiune referitoare la aceasta sau dacã a devenit irelevantã

Aspectul standard al modulului Cerere Utilizator

Fereastra Cereri Utilizator se prezintã în mod implicit astfel:

Fereastra Raport de Probleme se prezintã în mod implicit astfel:

Manual de referinta 2/23

Page 5: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

Fereastra Selector Cerere Utilizator se prezintã în mod implicit astfel:

1.2. CERERE UTILIZATOR

1.2.1. Interfata

1.2.1.1. Cereri Utilizator

Nr. Cerere de Interventie Acesta este un câmp obligatoriu, ce poate contine pânã la 10 caractere

alfanumerice. Reprezintã numãrul cererii de interventie.

Se poate selecta numãrul cererii de interventie din fereastra Selector Cerere Utilizator, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Solicitant Radio-butonul Tip Solicitant alege felul solicitantului:

o Cof

o Solicitant

Pozitia Cof asigura legatura cu aplicatia de financiar-contabilitate care se materializeaza la nivelul interfetei prin combo-box-ul de firme.

Manual de referinta 3/23

Page 6: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

Manual de referinta 4/23

Cu ajutorul acestui combo-box putem filtra informatiile din selectorul de firmă. Poate avea una din valorile:

o Firme

o Salariati

o Unitati organizatorice

o Serviciu

o Persoană particulară

Se poate selecta informatia de interes din fereastra Selector Furmizori, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Pozitia solicitant deschide Selectorul Solicitantilor definiti in Fisierele de baza.

Supervisor Radio-butonul Tip Supervisor alege felul supervisorului:

o Cof

o Supervisor

Pozitia Cof asigura legatura cu aplicatia de financiar-contabilitate care se materealizeaza la nivelul interfetei prin combo-box-ul de firme.

Cu ajutorul acestui combo-box putem filtra informatiile din selectorul de firmă. Poate avea una din valorile:

o Firme

o Salariati

o Unitati organizatorice

o Serviciu

o Persoană particulară

Se poate selecta informatia de interes din fereastra Selector Furmizori, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Pozitia supervisor deschide Selectorul Supervisorilor definiti in cadrul Resurselor.

Echipament/Grup Reprezintã echipamentul / grupul pentru care este raportatã problema. Asupra

acestuia se va executa o interventie de întretinere. Introducându-se o valoare validã pentru codul echipamentului, descrierea acestuia se va afisa automat în câmpul corespunzãtor. De asemenea, vor fi actualizate si câmpurile Cont de Cheltuieli, Zona si Functie.

Se poate selecta echipamentul / grupul din fereastra Selector Echipamente, activat prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã caseta de comenzi "Echipament", pentru codul curent de echipament.

Descriere Echipament/Grup Reprezintã descrierea echipamentului, o informatie "numai-citire", gestionatã

Page 7: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________ automat de sistem.

Cont Cheltuieli Reprezintã contul de cheltuieli în care se vor vãrsa toate cheltuielile cu operatiile

rezultate din cererea curentã, un câmp optional ce poate contine pânã la 10 caractere alfanumerice. Sistemul va verifica întotdeauna existenta în fisierul conturilor de cheltuieli a codului introdus aici.

Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector Conturi de Cheltuieli Întretinere, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Întretinere, pentru codul curent de cont.

Interventie Reprezintã identificatorul interventiei de executat asupra echipamentului, un

câmp optional ce poate contine pânã la 10 caractere alfanumerice. Acest câmp poate fi completat numai dacã a fost introdus ceva în câmpul corespunzãtor echipamentului. Interventia trebuie sã existe printre cele definite pentru echipamentul curent.

Se poate selecta interventia din fereastra Selector Interventii Echipament, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

La nivelul ferestrei a fost adaugat un check box

care precizeaza daca interventia care se specifica este interventie echipament sau interventie de baza. In functie de starea check-boxului, la deschiderea selectorului se deschide selectorul de interventii de baza sau selectorul de interventii echipament.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã fereastra Detalii Interventie pentru codul curent de interventie.

Zona Reprezintã zona echipamentului pentru care este creatã cererea de interventie, un

câmp optional ce poate contine pânã la 6 caractere alfanumerice. Sistemul verificã întotdeauna existenta în fisierul de zone a codului introdus aici.

Se poate selecta zona din fereastra Selector Zone, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã fereastra Detalii Zone pentru codul curent de zonã.

Manual de referinta 5/23

Page 8: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

Manual de referinta 6/23

Functie Reprezintã functia echipamentului pentru care este creatã cererea de interventie,

un câmp optional ce poate contine pânã la 10 caractere alfanumerice. Sistemul verificã întotdeauna existenta în fisierul de functii a codului introdus aici.

Se poate selecta functia din fereastra Selector Functii, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã fereastra Detalii Functie, pentru codul curent de functie.

Cerutã De Acesta este un câmp obligatoriu, ce poate contine pânã la 6 caractere

alfanumerice. Reprezintã identificatorul persoanei care creazã cererea de interventie.

Nume Reprezintã intregul nume al persoanei care creazã cererea.

Data Reprezintã data la care a fost efectuatã cererea, o informatie "numai-citire",

gestionatã automat de sistem. Implicit, este data sistem curentã.

Telefon Reprezintã numãrul telefonului de la care a fost cerutã interventia, un câmp

optional ce poate contine pânã la 15 caractere alfanumerice.

Stare Cerere Reprezintã starea cererii, o informatie numai citire gestionatã automat de sistem.

Ora Reprezintã ora la care a fost creatã cererea de interventie, o informatie "numai-

citire", gestionatã automat de sistem. Implicit, este ora sistem curentã.

Responsabil Reprezintã responsabilul cererii, un câmp optional ce poate contine pânã la 6

caractere alfanumerice. Sistemul verificã întotdeauna existenta în fisierul de responsabili a codului introdus aici.

Se poate selecta responsabilul din fereastra Selector Responsabili, prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã fereastra Detalii Responsabil, pentru codul curent de responsabil.

Data Limita Reprezintã data pânã la care este necesarã executia interventiei, o informatie

optionala.

Page 9: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

Combinatã cu Este o informatie "numai-citire", gestionatã automat de sistem. Câmpul va fi

actualizat de interventia planificatorului în modulul Cereri de Interventie / Planificare.

Data Planificatã Este o informatie "numai-citire", gestionatã automat de sistem. Câmpul va fi

actualizat de interventia planificatorului în modulul Cereri de Interventie / Planificare.

Data Terminãrii Este o informatie "numai-citire", gestionatã automat de sistem. Câmpul va fi

actualizat de interventia planificatorului în modulul Cereri de Interventie / Planificare.

DL Nr. Este o informatie "numai-citire", gestionatã automat de sistem. Câmpul va fi

actualizat de interventia planificatorului în modulul Cereri de Interventie / Planificare.

Stare DL Este o informatie "numai-citire", gestionatã automat de sistem. Câmpul va fi

actualizat de interventia planificatorului în modulul Cereri de Interventie / Planificare.

De La Data Reprezintã data de început a valabilitãtii cererii. Este un câmp optional.

De La Ora Reprezintã ora de început a valabilitãtii cererii. Este un câmp optional.

Pânã La Data Reprezintã data de sfârsit a valabilitãtii cererii. Este un câmp optional.

Pânã La Ora Reprezintã ora de sfârsit a valabilitãtii cererii. Este un câmp optional.

Nota 1 Aici se pot introduce remarci/note referitoare la cererea de interventie. Este un

câmp optional, ce poate contine pânã la 30 caractere alfanumerice.

Nota 2 Identic Nota 1.Aici se pot introduce remarci/note referitoare la cererea de

interventie. Este un câmp optional, ce poate contine pânã la 30 caractere alfanumerice.

Timp Oprire Aici se poate specifica timpul de oprire estimat pentru echipamentul asupra

Manual de referinta 7/23

Page 10: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

Manual de referinta 8/23

cãruia actioneazã interventia cerutã, dacã aceasta trebuie executatã asupra echipamentului oprit. Unitatea de mãsurã este 'ora'. Este un câmp numeric optional.

Viza Este o informatie "numai-citire", gestionatã automat de sistem. Câmpul va fi

actualizat de interventia planificatorului în modulul Cereri de Interventie / Planificare.

Cod.Ag Reprezinta codul unitatii organizatorice in care se inregistreaza cererea.

Se poate selecta codul unitatii organizatorice din fereastra Unitate Organizatorica Mijloc Fix, prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã fereastra Unitate Organizatorica Mijloc Fix , pentru codul curent de unitate.

Cod Serv. Reprezinta codul serviciului in care se inregistreaza cererea.

Se poate selecta codul unitatii organizatorice din fereastra Departament Mijloc Fix, prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã fereastra Departament Mijloc Fix , pentru codul curent de serviciu.

Valorile implicite pentru aceste campuri se preiau de la salariatul atasat utilizatorului curent. La salvare, se valideaza ca UO-ul si serviciul specificat sa fie valide la data cererii .

1.2.1.2. Raport de Probleme Interfata constã dintr-o "plansetã" de desenare, în care utilizatorul poate inscrie

text si/sau desene, schite, foi de calcul sau orice alte informatii de tip OLE.

1.2.2. Operatii

ADÃUGARE Informatiile minim necesare pentru a adãuga o cerere de interventie sint:

Numãrul cererii

Identificatorul persoanei care creazã cererea

MODIFICARE O cerere poate fi modificatã numai dacã starea sa este mai micã decât 3, aceasta

însemnând cã cererea nu a fost încã lansatã în modulul Lucrari în Curs si nici nu a fost închisã de planificator.

STERGERE Detaliile corespunzãtoare unei cereri de interventie se sterg împreunã cu raportul

de probleme asociat.

Nu existã nici o restrictie la stergerea unei cereri de interventie.

Page 11: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

2. PLANIFICARE CERERI DE INTERVENTIE

2.1. DESCRIERE GENERALÃ

Cum se acceseazã modulul Planificare

Se selecteazã din meniul COSWIN Întretinere / Cereri de Interventie / Planificare

Scopul modulului Planificare

Prin intermediul acestui modul, se oferã personalului de întretinere cadrul necesar pentru trecerea în revistã a cererilor utilizator, pentru atasarea de interventii la o cerere sau la o combinatie de cereri, precum si pentru lansarea acestora într-un plan sau direct în modulul Lucrari în Curs. Modulul Planificare ajutã planificatorul în revederea tuturor cererilor de interventie si în luarea deciziei de includere a acestora în plan sau de lansare de DL-uri imediate.

Pot fi efectuate urmãtoarele operatiuni:

Trecerea în revista a cererilor utilizator

Combinarea mai multor cereri utilizator pe o interventie

Lansarea interventiilor obtinute mai sus în plan sau direct în Lucrari în Curs

stergerea pe lot a cererilor utilizator care au fost lansate în executie sau închise de planificator

Aspectul standard al modulului Planificare

Fereastra Planificare Cereri se prezintã implicit astfel:

Manual de referinta 9/23

Page 12: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

Fereastra Raport de Probleme se prezintã implicit astfel:

2.2. PLANIFICARE CERERI

2.2.1. Interfata

2.2.1.1. Planificare Cereri

Nr. Cerere de Interventie Nu se poate modifica numãrul cererii de interventie.

Se poate selecta numãrul cererii dorite din fereastra Selector Cerere Utilizator, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Solicitant Radio-butonul Tip Solicitant alege felul solicitantului:

Cof

Solicitant

Pozitia Cof asigura legatura cu aplicatia de financiar-contabilitate care se materealizeaza la nivelul interfetei prin combo-box-ul de firme.

Cu ajutorul acestui combo-box putem filtra informatiile din selectorul de firmă. Poate avea una din valorile:

Firme

Salariati

Unitati organizatorice

Serviciu

Persoană particulară

Se poate selecta informatia de interes din fereastra Selector Furmizori, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Pozitia solicitant deschide Selectorul Solicitantilor definiti in Fisierele de baza.

Manual de referinta 10/23

Page 13: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

Manual de referinta 11/23

Supervisor Radio-butonul Tip Supervisor alege felul supervisorului:

Cof

Supervisor

Pozitia Cof asigura legatura cu aplicatia de financiar-contabilitate care se materealizeaza la nivelul interfetei prin combo-box-ul de firme.

Cu ajutorul acestui combo-box putem filtra informatiile din selectorul de firmă. Poate avea una din valorile:

Firme

Salariati

Unitati organizatorice

Serviciu

Persoană particulară

Se poate selecta informatia de interes din fereastra Selector Furmizori, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Pozitia supervisor deschide Selectorul Supervisorilor definiti in cadrul Resurselor.

Echipament/Grup Reprezintã codul echipamentului / grupului pentru care a fost creatã cererea de

interventie, un câmp obligatoriu ce poate contine pânã la 16 caractere alafnumerice.

Dacã, initial, nu a fost specificat un cod de echipament, se poate specifica acum orice cod valid de echipament. Dacã cererea continea deja un cod de echipament, noul cod de echipament trebuie sã aiba acelasi echipament sistem ca si codul anterior de echipament.

Se poate selecta echipamentul / grupul din fereastra Selector Echipamente, activat prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã fereastra Echipament, pentru codul curent de echipament.

Descriere Echipament/Grup Reprezintã descrierea echipametului, o informatie "numai-citire", gestionatã

automat de sistem.

Interventie Reprezintã codul interventiei, care poate sã:

a. existe în directorul de interventii, conectat chiar la echipamentul specificat

b. existe în directorul de interventii, conectat la alt echipament

c. existe în directorul de interventii, dar neconectat la nici un echipament

d. nu existe în fisierul de interventii

În cazul 'b', interventia este conectatã la echipamentul specificat în cererea de

Page 14: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

Manual de referinta 12/23

interventie, si poate fi acum confirmatã.

În cazurile 'c' and 'd', interventia poate fi creatã chiar acum, putându-se specifica necesarul de resurse si de stoc.

În cazurile 'b', 'c' and 'd', prin apãsarea tastei F7 se face legãtura la modulul Interventii, în care se poate opera asupra interventiilor.

În cazul 'a', se poate introduce sau selecta un cod de interventie.

Se poate selecta interventia din fereastra Selector Interventii, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã fereastra Detalii Interventii, pentru codul curent de interventie.

Descriere Interventie Reprezintã descrierea interventiei, o informatie "numai-citire", gestionatã

automat de sistem.

Cont de cheltuieli Reprezintã contul de cheltuieli în care se vor vãrsa toate cheltuielile rezultate din

cererea de interventie curentã, un câmp obligatoriu ce poate contine pânã la 10 caractere alfanumerice. Sistemul verificã întotdeauna existenta în fisierul de conturi a informatiei introduse aici.

Se poate selecta contul de cheltuieli din fereastra Selector Cont de Cheltuieli Întretinere, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã fereastra Detalii Cont de Cheltuieli Întretinere, pentru codul curent de cont.

Zona Reprezintã zona echipamentului pentru care a fost creatã cererea, un câmp

obligatoriu ce poate contine pânã la 6 caractere alfanumerice. Sistemul verificã întotdeauna existenta în fisierul de zone a informatiei introduse aici.

Se poate selecta zona din fereastra Selector Zone, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã fereastra Detalii Zona, pentru codul curent de zona.

Functie Reprezintã functia echipamentului pentru care a fost creatã cererea, un câmp

obligatoriu ce poate contine pânã la 10 caractere alfanumerice. Sistemul verificã întotdeauna existenta în fisierul de functii a informatiei introduse aici.

Se poate selecta functia din fereastra Selector Functii, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã fereastra Detalii Functie, pentru codul curent de functie.

Cerutã De Reprezintã identificatorul persoanei care a creat cererea de interventie, un câmp

obligatoriu ce poate contine pânã la 6 caractere alfanumerice.

Page 15: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

Manual de referinta 13/23

Nume Reprezintã numele complet al persoanei care a creat cererea de interventie, un

câmp optional ce poate contine pânã la 20 caractere alfanumerice.

Data Reprezintã data la care a fost creatã cerearea de interventie.

Telefon Reprezintã numãrul de telefon al persoanei care a creat cererea de interventie, un

câmp optional ce poate contine pânã la 15 caractere alfanumerice.

Ora Reprezintã ora la care a fost creatã cerearea de interventie.

Responsabil Reprezintã responsabilul cererii de interventie, un câmp obligatoriu ce poate

contine pânã la 10 caractere alfanumerice. Sistemul verificã întotdeauna existenta în fisierul de responsabili a informatiei introduse aici.

Se poate selecta responsabilul din fereastra Selector Responsabili, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã fereastra Detalii Responsabil, pentru codul curent de responsabil.

Stare Reprezintã starea cererii de interventie, o informatie "numai-citire", gestionatã

automat de sistem.

Starea identificã diferitele stadii în care se poate afla o cerere de interventie:

Cerere Utilizator – în momentul în care se creazã pentru prima

datã cererea, cu minimum de detalii, (adicã, fãrã a avea specificat un cod de echipament si un cod de interventie), i se asociazã aceastã stare

Planificare Cerere – în momentul în care o cerere în starea 1 este

revazutã de planificator, i se asociazã aceastã stare

Cerere Gata pentru Asignare – o cerere se afla în aceastã stare în

momentul în care posedã urmãtoarele date:

Numãr Cerere Utilizator

Cerutã De

Data Limita

Echipament

Interventie

Lansatã în Plan – o cerere de interventie se afla în aceastã stare,

dacã a fost lansatã spre planificare

Lansatã în LIC – o cerere de interventie se aflã în aceastã stare,

dacã a fost lansatã în modulul Lucrari în Curs (a fost creatã o dispozitie de lucru pentru ea)

Page 16: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

Manual de referinta 14/23

Închisã de Planificator – planificatorul a închis aceasta cerere

pentru orice operatie

Data Limita Reprezintã data limitã pânã la care aceastã cerere trebuie rezolvatã.

Combinatã cu Reprezintã codul cererii de interventie cu care a fost combinatã cererea curentã.

A se vedea, pentru detalii, paragraful 2.3 Cereri de Interventie de Combinat.

Data Planificatã Trebuie introdusã data de executie a interventiei, adicã data planificatã, dacã

cererea este trecutã în modulul de planificare, sau data de început a dispozitiei de lucru, în cazul în care cererea a fost lansatã în modulul Lucrãri în Curs. Aceastã datã nu poate fi mai micã decât data curentã.

Prin apãsarea tastei F8 se activeazã fereastra IP si LIC pentru Interventie, dacã existã planuri sau DL-uri referitoare la cererea curentã.

Data Terminãrii Reprezintã data de sfârsit a dispozitiei de lucru, dacã cererea a fost lansatã în

modulul Lucrari în Curs.

Ind. de Lansare În cursul pregãtirii cererii de interventie, trebuie completate: optiunea de lansare

si data planificãrii, pentru cererea curentã. Existã patru optiuni de lansare, disponibile în caseta cu listã corespunzãtoare:

Ne-Lansatã(optiune implicitã în momentul crearii cererii)

0 Lansare în Plan(cererea va fi lansatã într-un plan, acesta avind numãrul mai mare de 30001)

1 Lansare în DL(cererea va fi lansatã direct în modulul LIC - se va crea un DL pentru aceasta)

2 Închisã de planificator(în acest caz, cererea va fi stearsã din lista cererilor de interventie existente)

Nr. DL Reprezintã numãrul DL-ului în care a fost lansatã cererea de interventie.

Stare DL Reprezintã starea DL-ului de mai sus.

De La Data Reprezintã data de la care a fost validatã cererea de interventie.

De La Ora Reprezintã ora de la care a fost validatã cererea de interventie.

Pânã La Data Reprezintã data pânã la care a fost validatã cererea de interventie.

Pânã La Ora Reprezintã ora pânã la care a fost validatã cererea de interventie.

Page 17: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

Manual de referinta 15/23

Nota 1 Aici se pot introduce remarci/note generale, referitoare la cererea de interventie

curentã. Este un câmp optional, ce poate contine pânã la 30 caractere alfanumerice.

Nota 2 Analog 'Nota 1'. Este un câmp optional, ce poate contine pânã la 30 caractere

alfanumerice.

Timp Oprire Reprezintã timpul de oprire preconizat pentru echipamentul de interes, dacã

acesta trebuie sã fie oprit în timpul executiei interventiei. Se va specifica întotdeauna o valoare în ore. Este o informatie numericã optionalã.

Viza Reprezintã numele persoanei care a autorizat executia interventiei.

2.2.1.2. Raport de Probleme Aceasta fereastra poate fi accesata prin apãsarea tastei Raport Pb.

Interfata constã dintr-o "plansetã" de desenare, în care utilizatorul poate inscrie text si/sau desene, schite sau alte informatii de tip OLE.

2.2.2. Operatii

STERGERE Se poate sterge orice cerere utilizator.

2.3. CERERI DE INTERVENTIE DE COMBINAT

Aceastã fereastrã poate fi accesatã prin apãsarea butonului Combinare.

Scopul ferestrei Cereri de Interventie de Combinat

Aceastã optiune este utilizatã pentru vizualizarea tuturor cererilor utilizator existente pentru toate sub-echipamentele având acelasi echipament sistem. De asemenea, se pot asigna interventii acestor cereri. În timpul asignarii, cererile pot fi combinate, astfel încât interventia astfel obtinutã sã rezolve toate problemele ridicate de cererile combinate.

Vor fi afisate pentru asignare de interventii si combinare, numai cererile de interventii ce se aflã în stãrile 1, 2 si 3.

Aspectul standard al Cereri de interventie de Combinat

Page 18: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________ Fereastra Cereri de Interventie de Combinat se prezintã implicit astfel:

2.3.1. Interfata

Coloanele componente ale acestei casete-listã afiseazã aceleasi valori ca si câmpurile corespondente din fereastra principalã a modulului Planificare.

2.4. IP SI LIC PENTRU INTERVENTIE

Scopul ferestrei IP si LIC pentru Interventie

Scopul acestui selector este de a lista toate interventiile planificate si dispozitiile de lucru create pe bazã de cereri de interventie pentru echipamentul curent, planificate la aceeasi datã cu cererea curentã sau în curs. Fereastra se acceseaza prin apasarea tastei F8, cu focus-ul stabilit pe cimpul Data Planif.

Aspectul standard al ferestrei IP si LIC pentru Interventie

Fereastra IP si LIC pentru Interventie se prezintã în mod implicit astfel:

Manual de referinta 16/23

Page 19: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

2.4.1. Interfata

IP si LIC pentru Interventie

Caseta-lista Dispozitii de lucru si Interventii Planificate:

Data Reprezintã data planificatã pentru planul curent sau pentru DL.

ID Plan Reprezintã numãrul planului, dacã cererea de interventie a fost lansatã în plan.

Nr. DL Reprezintã identificatorul dispozitiei de lucru, dacã cererea de interventie a fost lansatã în LIC.

Stare DL Reprezintã starea DL-ului, dacã cererea de interventie a fost lansatã în LIC.

2.5. DETALII COMBINARE

Scopul ferestrei Detalii Combinare

Aceastã fereastrã este folosita pentru introducerea detaliilor de combinare pentru cererile de interventie.

Aspectul standard al ferestrei Detalii Combinare

Fereastra Detalii Combinare se prezintã în mod implicit astfel:

Manual de referinta 17/23

Page 20: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

2.5.1. Interfata

Detalii Combinare

Echipament Sistem Reprezintã echipamentul-sistem pentru care a fost creatã cererea de interventie, o

informatie "numai-citire", gestionatã automat de sistem.

Prin apãsarea tastei F7 sau a butonului drept al mouse-ului, se activeazã fereastra 'Echipament', pentru codul curent de echipament.

Descriere Reprezintã descrierea echipamentului sistem, o informatie "numai-citire",

gestionatã automat de sistem.

Interventie Se introduce aici interventia la care se referã cererea. Trebuie sã fie o interventie

validã pentru echipamentul specificat în cerere.

Se poate selecta interventia din fereastra Selector Interventii Echipament, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Stare Reprezintã starea interventiei, o informatie "numai-citire", gestionatã automat de

sistem.

Combina cererea de interventie Aceasta reprezintã cererea curentã de interventie (cea pe care doriti sã o

combinati cu alta cerere), o informatie "numai-citire", gestionatã automat de sistem.

Cu cererea de interventie Se introduce sau se selecteazã cererea de interventie pe care doriti sã o combinati

cu cererea curentã. Trebuie sã fie o cerere primarã validã (ne-combinatã cu alta cerere), cu starea 3, definitã pentru acelasi echipament sistem.

Se poate selecta cererea de interventie doritã din fereastra Selector Cerere Utilizator, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Manual de referinta 18/23

Page 21: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

2.6. LIMITE DE LANSARE

Scopul ferestrei Limite de Lansare

Prin intemediul acestei optiuni, se pot lansa interventiile obtinute în urma cererilor de interventie, în plan sau direct în Lucrãri în Curs. Pot fi lansate numai cererile aflate în starea 3. Nu se pot lansa interventii pentru cererile componente ale unei cereri combinate. În functie de valoarea stabilitã în câmpul Optiune lansare, cererea primarã va fi lansatã în plan sau în LIC.

Aspectul standard al ferestrei Limite de Lansare

Fereastra Limite de Lansare se prezintã implicit astfel:

2.6.1. Interfata

Limite de Lansare

Responsabil Plan Reprezintã numele prescurtat al planificatorului. Este un câmp obligatoriu, ce

poate contine pânã la 6 caractere alfanumerice.

Se poate selecta responsabilul de plan din fereastra Planificatori, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Zona Dacã nu este marcatã caseta de optiune, se introduc limitele lexicale

inferioarã/superioarã pentru identificatorul de zona (pânã la 6 caractere alfanumerice). Dacã nu este marcatã, se pot selecta zonele dorite dintr-o listã de selectie multiplã.

Manual de referinta 19/23 Se poate selecta zona din fereastra Selector Zone, activatã prin apãsarea tastei F2

Page 22: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________ sau a butonului selector.

Functie Dacã nu este marcatã caseta de optiune, se introduc limitele lexicale

inferioarã/superioarã pentru identificatorul functiei (pânã la 10 caractere alfanumerice). Dacã nu este marcatã, se pot selecta functiile dorite dintr-o listã de selectie multiplã.

Se poate selecta functia din fereastra Selector Functii, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Echipament Dacã nu este marcatã caseta de optiune, se introduc limitele lexicale

inferioarã/superioarã pentru identificatorul echipamentului (pânã la 16 caractere alfanumerice). Dacã nu este marcatã, se pot selecta echipamentele dorite dintr-o listã de selectie multiplã.

Se poate selecta echipamentul din fereastra Selector Echipamente, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Responsabil Dacã nu este marcatã caseta de optiune, se introduc limitele lexicale

inferioarã/superioarã pentru identificatorul de responsabil (pânã la 6 caractere alfanumerice). Dacã nu este marcatã, se pot selecta responsabilii doriti dintr-o listã de selectie multiplã.

Se poate selecta responsabilul din fereastra Selector Responsabil, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Nr. Cerere Dacã nu este marcatã caseta de optiune, se introduc limitele lexicale

inferioarã/superioarã pentru identificatorul de cerere (pânã la 6 caractere alfanumerice). Dacã nu este marcatã, se pot selecta cererile dorite dintr-o listã de selectie multiplã.

Se poate selecta cererea din fereastra Selector Cerere Utilizator, activatã prin apãsarea tastei F2 sau a butonului selector.

Cerutã De Se introduc limitele lexicale inferioarã/superioarã pentru identificatorul

persoanei care a creat cererea (pânã la 10 caractere alfanumerice).

Data Planificarii Introduceti limitele inferioarã/superioarã pentru datele între care doriti sã lansat

cererile de interventie.

2.6.2. Operatii

Lansare

Prin apãsarea butonului Lansare, interventiile selectate vor fi lansate în plan sau în modulul Lucrari în Curs.

Manual de referinta 20/23

Page 23: MANAGEMENTUL APROVIZIONARII - casmb.ro ERP/MANAGEMENT… · executatã asupra unui echipament. În fiecare cerere utilizator, ... o Serviciu o Persoană ... precum si pentru lansarea

Siveco Applications-Managementul mentenantei

___________________________________________________________________________________

2.7. LIMITE DE STERGERE

Scopul ferestrei Limite de stergere

În modulul Planificare, cererile de interventii pot fi sterse prin intermediul unui proces de stergere de tip "batch".

Aspectul standard al ferestrei Limite de stergere

Fereastra Limite de stergere se prezintã implicit astfel:

Interfata

Limite de stergere

Stare Nec. Limita Inferioarã Introduceti limita inferioarã pentru stãrile cererilor ce vor fi sterse.

Stare Nec. Limita Superioarã Introduceti limita superioarã pentru stãrile cererilor ce vor fi sterse.

Data finală Limita Inferioarã Introduceti limita inferioarã pentru datele planificate ale cererilor ce vor fi sterse.

Data finalã Limita Superioarã Introduceti limita superioarã pentru datele planificate ale cererilor ce vor fi

sterse.

2.7.2 Operatii

STERGERE

Toate cererile de interventii care corespund criteriilor de cãutare introduse, vor fi sterse.

Manual de referinta 21/23