S A MANAGEMENTUL APROVIZIONARII MANAGEMENTUL … ERP...lista de selectie, obtinuta prin precizarea...

MANUAL DE UTILIZARE

SIVECO APPLICATIONS

MANAGEMENTUL APROVIZIONARII

INTOCMIT SIVECO Romania SA

MANUAL DE UTILIZARE

SIVECO APPLICATIONS

MANAGEMENTUL MENTENANTEI

Capitolul 6

VERIFICAT SIVECO Romania SA

APROBAT SIVECO Romania SA

Siveco Applications - Managementul Mentenantei

Manual de utilizare - Capitolul 6 1 /52

CUPRINS

CAPITOLUL 6. ISTORIC – Introducere __________________________________________ 2

6.1. Vizualizare Istoric____________________________________________________ 3 Criterii generale de selectie Vizualizare Istoric __________________________________ 4 Criterii suplimentare de selectie Vizualizare Istoric -1 ____________________________ 6 Criterii suplimentare de selectie Vizualizare Istoric –2 ____________________________ 7 Vizualizare/Sortare/Selectare DL pentru Detalii Istoric____________________________ 8 Selector Istoric ___________________________________________________________ 9

6.2. Detalii Istoric DL ___________________________________________________ 11 Detalii Istoric DL: tab-page-ul Detalii ________________________________________ 13 Detalii Istoric DL : tab-page-ul Suplim._______________________________________ 14 Detalii Istoric DL: tab-page-ul Actiuni________________________________________ 15 Detalii Istoric DL :Actiuni - Detalii __________________________________________ 16 Detalii Istoric DL: Reev./Modif. Salariati _____________________________________ 17 Detalii Istoric DL: Actiuni - Comentarii ______________________________________ 18 Detalii Istoric DL: Actiuni - Piese ___________________________________________ 20 Detalii Istoric DL: Actiuni - Resurse_________________________________________ 22 Detalii Istoric DL: tab-page-ul Diagnostice ____________________________________ 24 Detalii Istoric DL: tab-page-ul Comentarii_____________________________________ 25 Detalii Istoric DL: Butoane nestandard Piese/Resurse/Doc.Atasat __________________ 26

6.3. Adaugare/Modificare Istoric __________________________________________ 27 Adaugare DL direct in Istoric_______________________________________________ 28 Detalii Adaugare Istoric: Adaugare/Actualizare Diagnostice ______________________ 29 Detalii Adaugare Istoric - Adaugare/Actualizare Comentarii ______________________ 31

6.4. Documente Contabile pe DL __________________________________________ 32 Configurare tipuri de documente ____________________________________________ 32 Modulul de repartizare costuri de pe documente contabile pe DL-uri ________________ 33 Vizualizarea documentelor de pe care au fost repartizate valori pe DL_______________ 38 Arhivarea DL-urilor ______________________________________________________ 38

6.5. Generare Documente Contabile pe DL__________________________________ 39 Definirea Devizelor de Reparatii ____________________________________________ 40 Definire formula calcul in DEVIZE __________________________________________ 42 Generarea documentelor din DL-uri__________________________________________ 43 Generarea unui document contabil pe baza mai multor documente proforme__________ 48 Tiparirea devizelor _______________________________________________________ 49



CAPITOLUL 6. ISTORIC – INTRODUCERE

Dupa parcurgerea acestui capitol se va cunoaste :

cum se pot vizualiza lucrarile efectuate in trecut asupra diverselor echipamente

care sunt criteriile de selectie a dispozitiilor de lucru arhivate in vederea vizualizarii detaliilor din istoric

care sunt detaliile dispozitiilor de lucru pastrate in istoric

cum se pot inregistra direct in modulul Istoric dispozitiile de lucru recent incheiate

care sunt detaliile dispozitiilor de lucru care se pot modifica direct in modul Istoric



6.1. Vizualizare Istoric

In fereastra Vizualizare Istoric, activata prin selectia Intretinere/Istoric/ Vizualizare Istoric, utilizatorul specifica criteriile de selectie in vederea vizualizarii detaliilor DL pastrate in istoric pentru dispozitiile de lucru arhivate anterior (vezi pag. Criterii generale de selectie Vizualizare Istoric si Criterii suplimentare de selectie Vizualizare Istoric - 1, 2).

Procedura de selectie presupune:

initializarea criteriilor de selectie (butonul nestandard Initializare)

specificare efectiva a criteriilor de selectie dorite

executia procesului de cautare (butonul nestandard Cautare)

vizualizarea rezultatului cautarii, in fereastra Selector Istoric DL si selectarea pe rand a fiecarei dispozitii de lucru pentru vizualizarea detaliilor pastrate in istoric (vezi pag. Vizualizare/Sortare/Selectare DL pentru Detalii Istoric).



Criterii generale de selectie Vizualizare Istoric

Criteriile generale de selectie pentru Vizualizarea Istoricului sunt:

perioada de selectie a DL-urilor, definita prin limitele inferioara/superioara. Pentru a selecta sau respinge o dispozitie de lucru, sistemul utilizeaza drept criteriu de selectie data de inceput a executiei DL-ului.

echipele care au executat DL-urile, precizate printr-un interval de valori, definit prin limitele inferioara/superioara

zonele de lucru (zonele carora le apartin echipamentele pentru care s-au executat DL-urile), precizate fie printr-un interval de valori, definit prin limitele inferioara/superioara, fie printr-o lista de selectie, obtinuta prin precizarea punctuala a fiecarei zone (caseta de optiuni Lista selectie)

functiile echipamentelor pentru care s-au executat DL-urile, precizate printr-un interval de valori, definit prin limitele inferioara/superioara

limita superioara a identificatorului dispozitiei de lucru (Numarul DL), pana la care se va realiza cautarea - Cod Inceput (informatie obligatorie, cu valoare implicita stabilita la configurarea aplicatiei)



numarul maxim de dispozitii de lucru care vor fi analizate (interogate) in vederea realizarii selectiei stabilite - Caut max. (informatie obligatorie, cu valoare implicita stabilita la configurarea aplicatiei)

numarul maxim de dispozitii de lucru care vor fi selectate pentru operatia de arhivare - Sel. max. (informatie obligatorie, cu valoare implicita stabilita la configurarea aplicatiei)

Criteriile generale de selectie sunt completate de criteriile suplimentare de selectie, care sunt grupate pe cele doua tab-page-uri ale ferestrei Vizualizare Istoric (vezi pag. Criterii suplimentare de selectie Vizualizare Istoric - 1, 2).



Criterii suplimentare de selectie Vizualizare Istoric -1

In fereastra Vizualizare Istoric, activa pe tab-page-ul Detalii, utilizatorul poate preciza criterii suplimentare de selectie definite prin urmatoarele date:

echipament sistem

echipament/grup de echipamente

tip echipament

resurse

responsabil



tip interventie

tip DL

clasa interventie

interventie

Nr. serial

prioritate

Pentru Tip echipament si Tip DL, utilizatorul va selecta din lista de valori atasata acestor campuri valorile dorite. Restul criteriilor vor fi precizate fie prin intervalul de selectie definit prin limitele inferioara/superioara, fie prin lista de selectie punctual (marcarea casetei de optiune Lista selectie), functie de optiunea existenta.

Criterii suplimentare de selectie Vizualizare Istoric –2

In fereastra Vizualizare Istoric, activa pe tab-page-ul Suplim, utilizatorul poate preciza criterii suplimentare de selectie definite prin urmatoarele date:



centrul de cost

numarul Contractului

numarul Proiectului

numarul Planului

numarul Cererii de Interventie

tipul de contracte (interne, externe, oricare) - DL INT / EXT

Pentru fiecare criteriu dorit, utilizatorul va specifica intervalul de selectie definit prin limitele inferioara si respectiv superioara.

Vizualizare/Sortare/Selectare DL pentru Detalii Istoric

Butoane nestandard

1

2 Fereastra Sortare Istoric DL

Fereastra Detalii Istoric DL

In fereastra Selector Istoric DL, activata de butonul nestandard Viz./Sel., dupa executia procesului de cautare, utilizatorul poate realiza:



-vizualizarea listei dispozitiilor de lucru selectate in baza criteriilor specificate anterior (1)

-sortarea listei dispozitiilor de lucru, in baza urmatoarelor criterii optionale de sortare, precizate in fereastra Sortare Istoric DL activata de butonul nestandard Sortare: echipament, data sfarsit DL, numar DL, zona, tip interventie, responsabil DL, cost total DL, functie echipament. Sortarea se poate realiza ascendent sau descendent, precizandu-se pentru fiecare criteriu ales ordinea de sortare. Procesul de sortare se executa la actionarea inca o data a butonului nestandard Sortare sau a tastei Enter (2) .

Pentru vizualizarea detaliilor gestionate in istoric, utilizatorul va selecta din lista afisata in fereastra Selector Istoric DL dispozitia de lucru dorita (vezi pag. Selector Istoric) si printr-un dublu click de mouse pe aceasta selectia va activa fereastra de detalii istoric (vezi pag. Detalii Istoric DL).

Selector Istoric

Detalii istoric

Semnificatiile indicatorilor

de detalii

In fereastra Selector Istoric sistemul afiseaza urmatoarele informatii:

codul echipamentului/grupului de echipamente



codul interventiei dispozitiei de lucru

data de sfarsit a DL-ului

numarul dispozitiei de lucru

tipul interventiei

tipul DL-ului

prioritatea interventiei

costul total inregistrat pe dispozitia de lucru

indicatorii privind existenta in istoric a detaliilor pentru:

resurse (R)

ore salariati (O)

piese (P)

diagnostice (D)

comentarii (C)

actiuni (A)

Nota: Existenta “X” in coloana indicatorului indica prezenta detaliului respectiv in istoric.

descrierea interventiei



6.2. Detalii Istoric DL

In fereastra Detalii Istoric DL informatiile sunt gestionate astfel:

sectiune de date generale, care cuprinde urmatoarele informatii: numarul dispozitiei de lucru, data programata pentru executia dispozitiei de lucru, codul si descrierea echipamentului, codul si descrierea interventiei, tipul interventiei, clasa interventiei, responsabilul cu executia dispozitiei de lucru, centrul de cost pe care s-a inregistrat costul total al DL-ului

sase tab-page-uri:

tab-page-ul Detalii, la nivelul caruia sunt gestionate detaliile generale de executie (vezi pag. Detalii Istoric DL: tab-page-ul Detalii)

tab-page-ul Comentarii, in cadrul caruia sunt afisate comentariile referitoare la executie (vezi pag. Detalii Istoric DL: tab-page-ul Comentarii)

tab-page-ul Actiuni, la nivelul caruia sunt gestionate detaliile referitoare la actiunile executate in cadrul dispozitiei de lucru (vezi pag. Detalii Istoric DL: tab-page-ul Actiuni)



tab-page-ul Suplim., care gestioneaza detaliile suplimentare de executie (vezi pag. Detalii Istoric DL: tab-page-ul Suplim.)

tab-page-ul Diagnostice, in cadrul caruia sunt gestionate detaliile referitoare la diagnosticele inregistrate pentru echipament (vezi pag. Detalii Istoric DL: tab-page-ul Diagnostice)

tab-page-ul Reev./Modif. Sal, care gestioneaza detaliile reevaluarii salariatiilor (vezi pag. Detalii Istoric DL: tab-page-ul Reev./Modif. Sal)

trei butoane nestandard:

Piese, care activeaza fereastra de detalii piese

Resurse, care activeaza fereastra de detalii resurse

Doc.Atasat., care activeaza fereastra de detalii documente ataste dispozitiei de lucru curente

Tab-page-urile Comentarii / Actiuni / Diagnostice / Reev./Modif.Sal si butoanele Piese / Resurse, pot fi inaccesibile utilizatorului daca in fereastra Selector Istoric indicatorii de detaliu corespunzatori acestor informatii nu sunt marcati.



Detalii Istoric DL: tab-page-ul Detalii

La nivelul tab-page-ului Detalii, informatiile sunt grupate in trei sectiuni:

Sectiunea Durata, care cuprinde date referitoare la durata executiei dispozitiei de lucru: datele si orele de inceput/sfarsit, unitatile totale cumulate ale contorului interventiei, orele totale planificate/reale

Sectiunea Sursa DL, in cadrul careia sunt gestionate datele care au stat la baza lansarii (crearii) dispozitiei de lucru: numarul dispozitiei de lucru anterioare (din care s-a generat DL-ul curent), numarul planului din care s-a lansat, numarul cererii de interventie in baza careia s-a lansat, data si ora solicitarii, telefonul solicitantului

Tab-page-ul Costuri DL, care prezinta datele referitoare la costurile inregistrate pe dispozitia de lucru: costul real al manoperei, costul real cu materialele, costuri diverse, ajustarile, costul total.


14 /52

Sectiunea Durata

Sectiunea Sursa DL

Tag-ul Suplim.

Sectiunea Detalii Echipament

Detalii Istoric DL : tab-page-ul Suplim.

In cadrul tab-page-ului Suplim., informatiile sunt grupate in trei sectiuni:

Sectiunea Durata, care cuprinde urmatoarele detalii suplimentare: codul contorului interventiei, ultima citire de contor si unitatea de masura a acesteia, durata opririi echipamentului, productia pierduta, tipul dispozitiei de lucru

Sectiunea Sursa DL, in cadrul careia sunt gestionate urmatoarele date: numarul contractului in baza caruia s-a executat dispozitia de lucru, tipul de cost, numarul proiectului care a stat la baza DL-ului, telefonul cel mai apropiat de echipament, localizarea echipamentului

Sectiunea Detalii Echipament, la nivelul careia sunt gestionate detalii despre echipament: numerele seriale ale echipamentului inainte si dupa executia DL-ului (daca interventia a necesitat inlocuirea echipamentului defect cu un altul bun), zona si functia echipamentului

Manual de utilizare - Capitolul 6



Detalii Istoric DL: tab-page-ul Actiuni

Butoane nestandard

Tag-ul Actiuni

Lista actiuni

In fereastra Detalii Istoric DL tab-page-ul Actiuni, sistemul afiseaza lista actiunilor dispozitiei de lucru curente. Pentru a vizualiza diverse detalii ale actiunilor, utilizatoarul are urmatorele posibilitati:

selecteaza actiunea dorita si printr-un dublu click de mouse pe selectia efectuata activeaza fereastra de detaliu actiune (vezi pag. Detalii Istoric DL: Actiuni - Detalii)

selecteaza actiunea dorita si actioneaza unul dintre cele trei butoane nestandard Piese / Resurse / Reev.Modif.Sal., care activeaza fereastrele de detaliu corespunzatoare (vezi pag.: Detalii Istoric DL: Actiuni - Piese, Detalii Istoric DL: Actiuni - Resurse, Detalii Istoric DL: Actiuni - Reev./Modif. Salariati)



Detalii Istoric DL :Actiuni - Detalii

Tag-ul Actiuni

Date generale

Sub-tag-ul Detalii

In fereastra de detaliu a actiunii, activata printr-un dublu click de mouse pe actiunea selectata din lista, datele sunt organizate astfel:

sectiune de detalii generale, care cuprinde: numarul secvential al actiunii in cadrul dispozitiei de lucru, codul si descrierea actiunii, sub-echipamentul pentru care se executa actiunea, tipul si durata actiunii

trei sub-tab-page-uri:

Detalii, in cadrul caruia sunt prezentate urmatoarele detalii suplimentare:

-elementul la nivelul caruia se executa actiunea

-data la care s-a executat actiunea

-numarul dispozitiei de lucru generate de aceasta actiune

-tipul operatiei efectuate

-instrumentele utilizate

-starea echipamentului



-alte detalii ale actiunii exprimate de doi indicatorii definiti prin cod si unitate de masura

Reev./Modif. Sal., la nivelul caruia sunt prezentate detalii despre salariatii utilizati pentru executia actiunii (vezi pag. Detalii Istoric DL: Actiuni - Reev./Modif. Salariati)

Comentarii, care afizeaza comentarii referitoare la executia actiunii (vezi pag. Detalii Istoric DL: Actiuni - Comentarii)

Detalii Istoric DL: Reev./Modif. Salariati

Sub-tag-ul Reev./Modif. Sal

Tag-ul Actiuni

Sistemul permite vizualizarea catorva detalii referitoare la salariatii utilizati pentru executia unei actiuni a dispozitiei de lucru curente in fereastra de detaliu actiune, sub-tab-page-ul Reev./Modif. Sal., care poate fi activata in doua moduri:



-prin activarea directa a sub-tab-page-ului Reev./Modif. Sal.

-prin actionarea butonului nestandard Reev./Modif. Sal., din fereastra de vizualizare actiuni, avand selectata actiunea in cauza.

La nivelul acestui sub-tab-page sunt gestionate urmatoarele informatii:

codul actiunii

codul salariatului

numarul de ore efectuate de salariat pentru executarea acestei actiuni

Detalii Istoric DL: Actiuni - Comentarii

Sub-tag-ul Comentarii

Tag-ul Actiuni

Sub-tab-page-ul Comentarii permite vizualizare unor informatii suplimentare referitoare la actiune, pentru care nu au fost dedicate campuri in baza de date si care pot fi:

simple texte editate in aceasta fereastra

diverse documente in format electronic atasate dispozitiei de lucru prin tehnologie OLE:

texte Word

foi de calcul Excel

desene ACAD



desene scanate

sunete si imagini video s.a.m.d.



Numarul actiunii Buton radio pentru vizualizarea pieselor utilizate

Detalii Istoric DL: Actiuni - Piese

Utilizatorul poate vizualiza piesele utilizate pentru executia unei actiuni actionand butonul nestandard Piese. Acest buton activeaza fereastra Selector Stoc Istoric care afiseaza lista pieselor utilizate pentru aceasta actiune. La nivelul acestei liste sistemul gestioneaza urmatoarele informatii:

codul si descrierea articolului

cantitatea planificata

cantitatea consumata (iesita)

unitatea de masura

costul total pentru acest articol

indicatorul de stoc al articolului, care specifica daca articolul se gaseste in stoc sau nu

numarul secvential al actiunii

indicatorul de inlocuire a articolului (sistematic sau conditional)

In fereastra Selector Stoc Istoric sistemul pune la dispozitia utilizatorului un buton radio cu trei stari:

Global, care permite vizualizarea listei de piese utilizate pentru executia dispozitiei de lucru. Lista contine toate piesele/materialele utilizate pe DL, indiferent de modul de alocare a acestora



pe DL (global sau pe actiuni), avand atatea pozitii cate piese/materiale au fost alocate. Daca o piesa/material a fost utilizata pe mai multe actiuni, cantitatea planificata/consumata afisata in aceasta lista este cea rezultata din suma cantitatilor precizate la nivelul fiecarei actiuni.

Detalii, care permite vizualizarea listei detaliate de piese utilizate pentru executia dispozitiei de lucru. Aceasta lista va contine mai multe pozitii pentru o piesa/material daca aceasta a fost utilizata la mai multe actiuni, numarul de pozitii fiind egal cu numarul de actiuni. Fiecare pozitie din lista va avea specificat la nivelul campului Nr.Act. (numarul actiunii), daca piesa/materialul a fost utilizata pe o actiune, sau valoarea “0” , daca a fost alocata global.

Pe Actiune, care permite vizualizarea listei de piese utilizate pentru executia unei actiuni selectate anterior. Aceasta stare este setata automat de sistem la actionarea butonului nestandard Piese din fereastra de vizualizare actiuni, avand selectata o actiune.

Printr-un dublu click de mouse pe o pozitie selectata din lista, utilizatorul poate vizualiza detaliile piesei selectate.



Numarul actiunii

Buton radio pentru resurselor utilizate

Detalii Istoric DL: Actiuni - Resurse

Utilizatorul poate vizualiza resursele umane utilizate pentru executia unei actiuni actionand butonul nestandard Resurse. Acest buton activeaza fereastra Selector Resurse Istoric care afiseaza lista resurselor utilizate pentru aceasta actiune. La nivelul acestei liste sistemul gestioneaza urmatoarele informatii:

codul si descrierea resursei

numarul de ore efectuate

numarul de ore ramase (diferenta intre numarul de ore planificate si numarul de ore efectuate)

costul real al manoperei

ultima zi lucrata de aceasta resursa

numarul total de ore planificate

In fereastra Selector Resurse Istoric sistemul pune la dispozitia utilizatorului un buton radio cu trei stari:

Global, care permite vizualizarea listei de resurse umane utilizate pentru executia dispozitiei de lucru. Lista contine toate resursele umane utilizate pe DL, indiferent de modul de alocare a acestora pe DL (global sau pe actiuni), avand atatea pozitii resurse umane au fost alocate. Daca o resursa a fost utilizata pe mai multe actiuni, numarul de ore planificate/efectuate afisate in



aceasta lista este cel rezultat din suma numarului de ore precizate la nivelul fiecarei actiuni.

Detalii, care permite vizualizarea listei detaliate de resurse umane utilizate pentru executia dispozitiei de lucru. Aceasta lista va contine mai multe pozitii pentru o resursa daca aceasta a fost utilizata la mai multe actiuni, numarul de pozitii fiind egal cu numarul de actiuni. Fiecare pozitie din lista va avea specificat la nivelul campului Nr.Act. (numarul actiunii), daca resursa a fost utilizata pe o actiune, sau valoarea “0” , daca a fost alocata global.

Pe Actiune, care permite vizualizarea listei de resurse utilizate pentru executia unei actiuni selectate anterior. Aceasta stare este setata automat de sistem la actionarea butonului nestandard Resurse din fereastra de vizualizare actiuni, avand selectata o actiune.

Printr-un dublu click de mouse pe o pozitie selectata din lista, utilizatorul poate vizualiza detaliile resursei selectate.



Detalii Istoric DL: tab-page-ul Diagnostice

Sectiunea Costuri DL

Caseta optiuni Reparabil

Sectiunea Sursa DL

Sectiunea Durata

Tag-ul Detalii

Tab-page-ul Diagnostice permite vizualizarea informatiilor privind defectele constatate in timpul reparatiei. Sistemul gestioneaza urmatoarele date:

data constatarii defectului

codurile simptomului/defectului/cauzei/actiunii

ora/ziua/saptamana/anul raportarii

durata manifestarii defectului

numarul dispozitiei de lucru

nivelul contorului

costul total al reparatiei



Detalii Istoric DL: tab-page-ul Comentarii

Tabpage-ul Comentarii

Tab-page-ul Comentarii permite vizualizare unor informatii suplimentare referitoare la dispozitia de lucru curenta, pentru care nu au fost dedicate campuri in baza de date si care pot fi:

simple texte editate in aceasta fereastra

diverse documente in format electronic atasate dispozitiei de lucru prin tehnologie OLE:

texte Word

foi de calcul Excel

desene ACAD

desene scanate

sunete si imagini video s.a.m.d.



Detalii Istoric DL: Butoane nestandard Piese/Resurse/Doc.Atasat

Butoane radio pentru vizualizare

In fereastra Detalii Istoric DL, sistemul pune la dispozitia utilizatorului trei butoane nestandard:

Piese, care permite vizualizarea pieselor utilizate pentru dispozitia de lucru curenta. Acest buton activeaza fereastra Selector Stoc Istoric, in care utilizatorul va putea vizualiza, prin intermediul butonului radio atasat ferestrei, fie lista globala generala de piese utilizate pentru executia DL-ului (starea Global), fie lista globala detaliata (starea Detalii); starea Pe Actiune nu este accesibila utilizatorului in acest caz.

Resurse, care permite vizualizarea resurselor utilizate pentru dispozitia de lucru curenta. Acest buton activeaza fereastra Selector Resurse Istoric, in care utilizatorul va putea vizualiza, prin intermediul butonului radio atasat ferestrei, fie lista globala de resurse umane utilizate pentru executia DL-ului (starea Global), fie lista detaliata (starea Detalii); starea Pe Actiune nu este accesibila utilizatorului in acest caz.

Doc.Atas., care permite vizualizarea documentelor atasate dispozitiei de lucru curente. Acest buton activeaza fereastra Documente Atasate Istoric, in care utilizatorul va putea vizualiza detalii referitoare la aceste documente.



6.3. Adaugare/Modificare Istoric

Modulul permite:

inregistrarea direct in ISTORIC a dispozitiilor de lucru recent incheiate (neplanificate prin intermediul modulelor de planificare, Planificare/Lansare Interventii sau Cereri de Interventie/Planificare sau adaugate in modulul Lucrari In Curs/Detalii Dispozitii de Lucru)

actualizarea informatiilor gestionate la nivelul tab-page-urilor Comentarii si Diagnostice

Prin selectia Intretinere / Istoric / Adaugare/Modificare Istoric, care activeaza fereastra Detalii Adaugare Istoric, utilizatorul poate efectua urmatoarele operatii:

adaugarea direct in Istoric a dispozitiilor de lucru recent incheiate, fara a parcurge procedura standard: lansare/creare, reevaluare/modificare, arhivare (vezi pag. Adaugare DL direct in Istoric).

Pot fi inregistrate direct in Istoric dispozitii de lucru numai pentru interventiile definite deja, in modulul Fisiere de Echipamente/Interventii. Numarul acestor noi DL-uri sunt generate automat de sistem.

actualizarea informatiilor existente la nivelul tab-page-urilor Comentarii si Diagnostice, existente deja in Istoric (vezi pag. Detalii Adaugare Istoric: Adaugare/Modificare Diagnostice si Detalii Adaugare Istoric: Adaugare/ Modificare Comentarii)



Adaugare DL direct in Istoric

Pentru adaugarea direct in Istoric a unei dispozitii de lucru recent incheiate, care nu se regaseste in modulul Lucrari In Curs, utilizatorul va specifica in fereastra Detalii Adaugare Istoric (activata in modul adaugare prin actionarea butonului standard de adaugare), urmatoarele informatii minimale:

data programata pentru executie, o informatie obligatorie pentru care sistemul propune ca valoare implicita data curenta

echipamentul pentru care s-a executat dispozitia de lucru

interventia care s-a executat

clasa interventiei

prioritatea interventiei

In functie de detaliile dispozitiei de lucru care se cunosc, utilizatorul va completa campurile care ii sunt accesibile in fereastra Detalii Adaugare Istoric, tab-page-urile Detalii/Suplim./Comentarii/Diagnostice (vezi pag. Detalii Adaugare Istoric: Adaugare/Modificare Diagnostice si Detalii Adaugare Istoric: Adaugare/ Modificare Comentarii).

La salvarea adaugarii, sistemul geneaza automat numarul dispozitiei de lucru.



Dupa inregistrarea dispozitiei de lucru in Istoric, utilizatorul va putea modifica doar datele gestionate la nivelul tab-page-urilor Comentarii si Diagnostice.

Detalii Adaugare Istoric: Adaugare/Actualizare Diagnostice

Tag-ul Diagnostice Buton

radio sursa selectie diagnostice

Detalii diagnostic

In fereastra Detalii Adaugare Istoric, activa pe tab-page-ul Diagnostice, utilizatorul poate realiza:

actualizarea detaliilor diagnosticelor existente deja in istoric

adaugarea unor noi diagnostice

Sistemul permite aceste operatii atat pentru dispozitiile de lucru adaugate direct in istoric, cat si pentru cele transferate in istoric prin procesul de arhivare.

Utilizatorul poate activa fereastra de detaliu diagnostic in modul vizualizare printr-un dublu click de mouse pe diagnosticul selectat din lista diagnostice, afisata de tab-page-ul Diagnostice.

In fereastra de detaliu diagnostic, activata in modul adaugare prin intermediul butonului standard de adaugare, utilizatorul va preciza urmatoarele date:

- sursa de selectie a diagnosticelor, pentru care sistemul pune la dispozitie un buton radio cu doua stari:



Fis.baza, care permite selectarea diagnosticelor din nomenclatorul general de diagnostice

Familie, care permite selectarea diagnosticelor din nomenclatorul de diagnostice al familiei echipamentului

simptomul manifestat

defectul constatat

cauza

durata remedierii defectului

data si ora inregistrarii defectului

Sistemul permite introducerea unui numar nelimitat de diagnostice la nivelul unei dispozitii de lucru. Aceste diagnostice pot sta la baza unor analize privind modul de functionare a echipamentului.



Detalii Adaugare Istoric - Adaugare/Actualizare Comentarii

Tab-page-ul Comentarii

In fereastra Detalii Adaugare Istoric, activa pe tab-page-ul Comentarii, utilizatorul poate actualiza detaliilor existente deja in istoric sau poate adauga noi detalii ale dispozitiei de lucru.

Sistemul permite aceste operatii atat pentru dispozitiile de lucru adaugate direct in istoric, cat si pentru cele transferate in istoric prin procesul de arhivare.

Astfel, utilizatorul poate edita, in aceasta fereastra, simple texte sau poate atasa, prin tehnologia OLE, diverse documente in format electronic cum ar fi:

texte Word

foi de calcul Excel

desene ACAD

desene scanate

sunete si imagini video s.a.



6.4. Documente Contabile pe DL

Pentru a putea repartiza costuri din documente contabile pe dispozitii de lucru, trebuie ca mai intai sa se configureze tipurile de documente pentru care pot fi repartizate costurile. Aceasta configurare este posibila prin intermediul modulului “Aplicatii Siveco/Cofinor/Intretinere/Dispozitii de Lucru” din aplicatia de configurare Coswin. Prin intermediul acestui modul se pot defini toate tipurile de documente contabile pentru care se poate face repartizarea costurilor pe DL-uri de intretinere. Aspectul acestui modul este urmatorul:

Configurare tipuri de documente



Pentru repartizarea costurilor de pe un document contabil pe DL-uri s-a construit modulul Intretinere/Lucrari In curs/ Documente Contabile pe DL.

Intrarea din Meniu este disponibila doar atunci cand se utilizeaza componenta Financiar/Contabilitate. In cazul in care aceasta componenta nu este instalata intrarea de meniu este invizibila.

Valorile de pe un document contabil pot fi repartizate atat la nivel de pozitie cat si la nivel global. Exista insa urmatoarea restrictie: pentru o factura pentru care valoarea ei a fost repartizata global la nivelul unor DL-uri de intretinere, diferenta de repartizat nu poate fi repartizata decat global (fara a se specifica si pozitia facturii la care se face referire).

Modulul de repartizare costuri de pe documente contabile pe DL-uri

Modulul de repartizare costuri de pe documente contabile pe DL-uri este un modul de tip master-detaliu. La nivelul master-ului sunt afisate urmatoarele informatii:

tipul documentului



numarul documentului

data documentului

categoria documentului

codul si numele furnizorului documentului

valoarea in lei a documentului

valoarea documentului care a fost distribuita pe DL-uri.

Camp care specifica daca valoarea documentului se distribuie global sau pe pozitii.

Doua radiobutoane care specifica daca se face filtrarea dupa contract sau nu.

In detaliu sunt afisate DL-urile pe care a fost repartizat documentul contabil curent. Atat timp cat valoarea ramasa de distribuit de pe documentul curent este pozitiva, se mai poate face inca distribuire. Pentru un document contabil care este partial repartizat pe dispozitii de lucru, valoarea ramasa de distribuit poate fi atasata la unul sau mai multe DL-uri prin adaugarea de noi inregistrari in lista de DL-uri pe care este repartizat documentul. Aceasta operatie e posibila prin apasarea butonului standard “Adaugare” in lista de DL-uri pe care e distribuit documentul contabil. Fereastra de detaliu care se deschide va contine urmatoarele campuri:

a)Pozitia de document contabil a carei valoare e distribuita pe dispozitia de lucru sau pe o actiune a ei. Aceasta valoare poate fi selectata dintr-un selector de pozitii de document contabil. Valoarea implicita pentru acest camp este valoarea 0 echivalenta cu distribuirea valorii globale a documentului contabil. In momentul selectarii pozitiei de document contabil, se va calcula valoarea deja distribuita. In detaliu va fi afisata descrierea pozitiei de document contabil, valoarea ei in lei si valoarea distribuita pe DL-uri. Utilizatorul nu poate alege decat acele pozitii de document pentru care mai exista valori de distribuit. Da pentru documentul din master exista cel putin un DL la care valoarea facturii a fost repartizata la nivel global, campul de pozitie este read-only iar singura repartizare posibila este tot la nivel global.

b)Numarul DL-ului pe care se face repartizarea valorii – camp obligatoriu. Acest numar poate fi selectat din lista de DL-uri. In functie de un radio-buton existent in fereastra lista de DL-uri se va deschide astfel:

i Nefiltrata

ii Filtrata doar dupa furnizorul documentului contabil

iii Filtrata dupa furnizorul documentului contabil si faza de contract de pe pozitia de document contabil.

Valoarea implicita a radio-butonului este “Nefiltrata”. In cazul in care nu s-a ales o pozitie de document contabil, optiunea ii si iii se comporta identic in sensul ca lista de dispozitii de lucru se deschide filtrata dupa furnizorul documentului contabil.

Utilizatorul nu poate selecta un DL care se afla in starea “DE ARHIVAT”.



c) Numarul actiunii pe care se distribuie valoarea - camp neobligatoriu. Utilizatorul poate selecta numarul actiunii din lista de actiuni asociata DL-ului selectat la pasul anterior. Atat timp cat nu a fost specificata o dispozitie de lucru, nu se poate preciza un numar de actiune. In functie de un radio–buton lista de actiuni a DL-ului va fi deschisa astfel:

i Nefiltrata

ii Filtrata dupa furnizorul documentului contabil

iii Filtrata dupa furnizorul documentului contabil si faza de contract a pozitiei de document (in cazul in care a fost precizata o pozitie de document contabil).

Valoarea implicita a radio-butonului este: Nefiltrata.

In situatia in care utilizatorul nu a ales o pozitie de document contabil, optiunuile ii si iii se comporta identic in sensul filtrarii actiunilor dupa furnizorul documentului contabil.

d) Valoarea care se distribuie pe actiunea/DL-ul selectat. Valoarea implicita este valoarea de pe documentul contabil (sau pozitia de document contabil) care mai poate fi distribuita. Utilizatorul poate modifica aceasta valoare dar nu poate depasi valoarea ramasa de distribuit.

In momentul salvarii aplicatia efectueaza urmatoarele validari :

-Daca s-a specificat o actiune si la nivelul acesteia este precizat un executant, executantul de pe actiune trebuie sa fie acelasi cu furnizorul de pe documentul contabil

-Daca s-a specificat o actiune si aceasta nu are specificat un executant, executantul de pe dispozitia de lucru trebuie sa fie acelasi cu furnizorul de pe dispozitia de lucru.

-Daca nu s-a specificat o actiune (valoarea e distribuita global pe DL), executantul de pe DL trebuie sa fie acelasi cu executantul de pe documentul contabil.

-Perechea Document contabil-pozitie sa nu mai fie repartizata pe aceeasi pereche DL-Actiune

Repartizarea costurilor unui nou document contabil pe Dispozitii de lucru poate fi

efectuat prin adaugarea apasarea butonului standard in fereastra “Master”. In acest moment fereastra intra in modul adaugare.

Utilizatorul poate alege tipul documentului pe care doreste sa il repartizeze si numarul documentului. Tipul documentului este preluat din lista tipurilor de documente pentru care pot fi repartizate valori pe DL-uri. In momentul selectarii documentului se verifica daca documentul a fost deja repartizat pe DL-uri. In cazul in care documentul nu a fost repartizat se afiseaza valoarea documentului in lei. Utilizatorul poate repartiza costuri pe DL-uri si/sau actiuni ale DL-urilor urmand functionalitatea prezentata anterior.

Prin intermediul a doua butoane nestandard utilizatorii pot distribui valoarea documentului sau valoarea pozitiei selectate (Sau valoarea ramasa de distribuit a documentului), in mod egal, pe



mai multe dispozitii de lucru sau pe mai multe actiuni ale dispozitiilor de lucru. Aceste butoane nestandard sunt:

“DL-uri” - la apasarea acestui buton se va deschide in selectorul de DL-uri cu selectie multipla activata. DL-urile vor fi filtrate dupa furnizorul de pe documentul contabil. In lista nu vor fi afisate DL-urile care sunt in starea “De arhivat”

“Actiuni” – la apasarea acestui buton se va deschide selectorul de actiuni ale DL-urilor cu selectie multipla activata. Lista actiunilor va fi filtrata conform starii radio-butonului “Filtrare” de la nivelul ferestrei “Repartizare valori documente pe DL-uri”. Practic lista de actiuni se poate deschide nefiltrata sau filtrata dupa furnizorul de pe documentul contabil. Optiunea “Contract” din grupul de radio butoane “Filtrare” are semnificatie doar daca repartizarea documentului contabil se face pe pozitii (utilizatorul a ales si o pozitie de document). In acest caz in momentul validarii actiunilor selectate se va verifica daca faza contractului de pe actiune este aceeasi cu faza contractului de pe pozitia de document contabil. In lista de actiuni nu vor fi afisate actiunile de pe DL-uri aflate in starea “De Arhivat”.

In momentul incheierii selectiei DL-urilor sau actiunilor de pe DL pe care utilizatorul doreste sa distribuie valoare ramasa de repartizat, in aplicatie se verifica fiecare inregistrare selectata si daca aceasta este valida, se salveaza repartizarea. Daca la cel putin una din inregistrarile selectate apare o eroare, aplicatia afiseaza un mesaj de eroare corespunzator erorii si anuleaza intreaga tranzactie. Daca nu a aparut nici o eroare, se salveaza intreaga tranzactie si fereastra “DL-uri” trece in modul “Vizualizare”. In functie de pozitia selectata in campul “pozitie”, repartizarea se va face astfel:

Distribuire Globala – in cazul in care nu a fost nici o pozitie de document selectata. Aplicatia va imparti valoarea ramasa de distribuit de la nivelul documentului, in mod egal, pe toate DL-urile sau actiuni de DL-uri selectate

Distribuire pe Pozitie – in cazul selectarii unei pozitii de document contabil, aplicatia va imparti valoarea ramasa de distribuit de la nivelul pozitiei, in mod egal, pe toate DL-urile sau actiunile de DL-uri selectate.

Verificarea fiecarei inregistari selectate este dependenta de tipul entitatii selectate:

- Verificarea DL-urilor selectate. DL-urile selectate trebuie sa respecte urmatoarele cerinte:

- Dl-urile nu sunt in starea sistem corespunzatoare starii “De arhivat”

- Executantul de pe DL este acelasi ca si furnizorul facturii

- Verificarea actiunilor selectate. Actiunilor selectate trebuie sa respecte urmatoarele conditii:

-Daca actiunea are precizat un executant, executantul de pe actiune trebuie sa fie acelasi cu furnizorul de pe documentul contabil. Daca in radio butonul “Filtrare” din master a fost selectat “Contract” si repartizarea se face pe pozitii, faza contractului de pe actiune trebuie sa fie aceeasi



cu faza contractului de pe pozitia de document contabil.

-Daca actiunea nu are nu are specificat un executant, executantul de pe dispozitia de lucru trebuie sa fie acelasi cu furnizorul de pe dispozitia de lucru. Daca in radio butonul “Filtrare” din master a fost selectat “Contract” si repartizarea se face pe pozitii, faza contractului de pe pozitia de document contabil trebuie sa fie aceeasi cu faza contractului de pe Dispozitia de lucru.

-Perechea Document contabil-pozitie sa nu mai fie repartizata pe aceeasi pereche DL-Actiune

Dupa salvarea pozitiilor si trecerea ferestrei in modul vizualizare, utilizatorul poate intra pe fiecare inregistrare salvata si poate modifica valoarea din document distribuita pe respectivul DL /actiune a DL-ului. De asemenea utilizatorul poate sterge inregistrarile adaugate in plus.

Atunci cand fereastra se gaseste in modul vizualizare, utilizatorul poate utiliza in continuare cele doua butoane pentru a distribui valoarea ramasa de repartizat de la nivelul documentului contabil. Selectarea unei pozitii este posibila doar atata timp cat documentul contabil a fost repartizat doar pe pozitii. Daca documentul a fost repartizat global pe cel putin o actiune sau un DL atunci el nu mai poate fi repartizat pe pozitii

Aspectul ferestrei “DL-uri Documente” este urmatorul:



Vizualizarea documentelor de pe care au fost repartizate valori pe DL

Pentru vizualizarea documentelor care de pe care au fost repartizate valori pe DL-ul curent, la nivelul modulului “Detalii DL” (Intretinere/Lucrari in Curs/Detalii DL” a fost adaugat butonul nestandard: Documente Utilizate. La apasarea acestui buton deschide o fereastra in care sunt afisate documentele contabile care au generat costuri pe DL-ul curent. Aceasta fereastra are

urmatorul aspect:

Arhivarea DL-urilor

La arh eaza si legatura DL-ului cu documentul contabil.

augat butonul

ivarea DL-urilor, se arhiv

In modulul “Detalii Istoric DL” (Intretinere/Istoric/Vizualizare Istoric” ) a fost adnestandard “Doc. Util.”. La apasarea acestui buton se deschide o fereastra in care sunt afisate documentele contabile care au adus costuri pe DL-ul curent. Aceasta fereastra are urmatorul aspect:



6.5. Generare Documente Contabile pe DL

Pentru generarea documentelor contabile pe baza dispozitiilor de lucru s-au definit urmatoarele module:

Intretinere/Fisiere de baza/Devize – permite definirea modului in care se compun valorile de pe documentele contabile care se genereaza

Intretinere/Lucrari in Curs/Factura Proforma – permite preluarea datelor din DL si generarea de documente contabile pentru una sau mai multe proforme.



Definirea Devizelor de Reparatii

Tipurile de documente care se pot genera din dispozitii de lucru se definesc in modulul de configurare “Aplicatii Siveco/Cofinor/Intretinere/Dispozitii de Lucru” (acelasi modul in care se definesc si tipurile de documente de pe care se pot distribui costuri pe DL-uri).

Pentru a se putea defini modul in care se genereaza documentele contabile pe baza Dispozitiilor de lucru, s-a creat un modulul de configurare al devizelor asociate la dispozitiile de lucru.

Acest modul este Intretinere/Fisiere de Baza/Devize. Scopul acestui modul este de a defini sabloane de generare a documentelor contabile pe baza dispozitiilor de lucru.

Un tip de deviz este caracterizat prin cod si descriere. Un tip de deviz are asociate mai multe pozitii (elemente).

Fiecare element de deviz este caracterizat de urmatoarele atribute:

-Cod – sir alfanumeric de 20 de caractere.

-Descriere – sir alfanumeric de 100 de caractere

-Cod de prestatie asociata – codul unei prestatii din NSITEM

-Flag care precizeaza daca pozitia apare sau nu in documentul contabil – apare in interfata sub forma unui check box.

-Un camp care precizeaza daca pozitia consta intr-o detaliere a informatiilor de la nivelul DL-ului. Acest camp poate fi editat doar daca flagul „apare in document contabil” are valoarea 1. Valori posibile si semnificatiile acestora sunt:

0 - nu se face detalierea. Este si valoarea implicita a acestui camp.

1 – Detalierea articolelor de stoc

2 – Detalierea prestatiilor.

3 – Detalierea manoperei – are semnificatia ca numarul de ore lucrate apare pe factura in campul cantitate!

Pentru acele elemente de deviz pentru care valoarea acestui camp este 1, 2 sau 3 nu se va putea preciza si o formula de calcul.

Aspectul formei de definire devize este urmatorul:



Campul prestatie este obligatoriu atunci cand elementul devizului se ataseaza la nivelul documentului contabil si nu reprezinta o detaliere de produse sau prestatii.

In momentul in care atributul „Detaliere” are valoarea „Detaliere produse” sau „Detaliere prestatii” aceasta inseamna ca la nivelul documentului „Prestatiile” sau „Produsele” vor apare ca pozitii distincte (evidentiate separat).

Orice pozitie are asociata o formula de calcul a valorii corespunzatoare pozitiei(exceptie fac doar elementele care reprezinta o detaliere). Formula de calcul contine doar operatii aritmetice. Operanzii formulei pot fi:

-Constante

- Valori preluate din DL. Aceste valori apar in expresie precedate de simbolul „$”. Valorile preluate de la Nivelul DL-ului si codurile asociate acestor valori sunt:

$VSTOC – valoarea pieselor de stoc utilizate pe DL

$CSTOC – costul pieselor de stoc utilizate pe DL

$VMAN – valoarea manoperei de pe DL

$CMAN – costul manoperei de pe DL

$HMAN – numarul de ore de manopera

$VPREST – valoarea prestatiilor(serviciilor) de pe DL

$CPREST – costul prestatiilor(serviciilor) de pe DL



$VCONTR – valoarea contractelor de pe DL

$CCONTR – costul contractelor de pe DL

-Alta pozitie a devizului curent. In acest caz codul pozitiei va apare intre simbolurile „<” si „>”. Exemplu <CDIR>. In formula de calcul a unui element din deviz pot intra ca operanzi doar acele elemente pentru care flagul „apare in document contabil” are valoarea „DA”.

Definire formula calcul in DEVIZE

Fereastra de definire formule este accesibila prin intermediul butonului nestandard “Edit Formula” de la nivelul ferestrei de detaliu a elementului de deviz. Fereastra de definire formule are urmatorul aspect:

Elementele din fereastra au urmatoarea semnificatie:

-Campurile corespunzatoare etichetei Element – contin codul si descrierea elementului pentru care se defineste formula.

-Grupul de radio butoane „Tip Operand” permit specificarea tipului de operand. In functie de tipul de operand selectat campurile din grupul Valoare se activeaza sau se inactiveaza dupa cum urmeaza:

-Pentru operand de tip „Constanta” se activeaza edit-ul corespunzator valorii

-Pentru operandul de tip „Valoare DL” se activeaza combo box-ul din mijloc. In acest combo box vor fi afisate descrierile elementelor care pot fi preluate din DL.

-Pentru operandul de tip „Element” se activeaza combo-boxul de jos. In acest combo box



vor fi afisate codurile elementelor de pe devizul din care se deschide fereastra de definire formule. Vor apare doar acele elemente pentru care flagul „Apare in Documentul Contabil” are valoarea „Da”

-Grupul Operatori – contine patru butoane, fiecare corespunzator unui operator care poate fi utilizat in formula. Apasarea unui buton corespunzator unui operator are ca efect adaugarea operatorului in nodul curent al formulei si adaugarea in arborele formulei a doua frunze corespunzatoare operanzilor formulei. Un operator nu poate fi adaugat decat intr-o care nu are asociata o valoare si care nu are frunze copil.

Butoanele din Grupul Actiuni au urmatoarea semnificatie:

-Butonul „Sterge nod” – la apasarea acestui buton se sterge valoarea nodului selectat din formula. Daca nodul selectat are nodur copil, acestea sunt sterse.

-Butonul „Salvare” – este echivalent cu apasarea butonului „OK” intr-o fereastra dialog normala. La apasarea acestui buton se verifica daca forumula construita este valida. Se considera ca o formula este valida daca arborele asociat formulei nu contine noduri pentru care valoarea nu este specificata.

-Butonul „Anulare” – este echivalent cu apasarea butonului „Cancel” intr-o fereastra dialog normala. Nu se efectueaza nici o verificare.

In controlul de tip „tree” se afiseaza formula. In momentul in care un nod este expandat, textul asociat nodului este operatorul sau operandul din nod. In momentul in care nodul nu este expandat, textul asociat nodului este chiar expresia asociata nodului respectiv.

Generarea documentelor din DL-uri

Pentru generarea documentelor contabile pe baza dispozitiilor de lucru s-a va creat modulul Intretinere/Lucrari In curs/Factura Proforma.

Acest modul are urmatoarele functionalitati:

-posibilitatea definirii de documente contabile temporare in baza unei dispozitii de lucru (similar prefacturii din achizitii).

-posibilitatea modificarii acestor documente contabile temporare.

-posibilitatea validarii acestor documente contabile temporare.

-posibilitatea generarii documentului contabil pe baza unuia sau mai multor documente contabile temporare.

La nivelul masterului exista urmatoarele campuri:

-numarul documentului



-data documentului

-numarul documentului extern

-data inregistrarii

-tipul si categoria documentului – se vor putea specifica un tip de document si o categorie din cele configurate ca fiind documente contabile ce se pot genera.

-Clientul catre care se emite documentul

-numarul DL-ului in baza caruia se face adaugarea

Utilizatorul poate selecta doar acele DL-uri pentru care beneficiarul de la nivelul documentului este acelasi cu beneficiarul de la nivelul DL-ului. Pozitiile ce vor apare pe documentul contabil vor fi in conformitate cu tipul de deviz precizat la nivelul DL-ului. DL-ul selectat trebuie sa aiba asociat un tip de deviz iar acest tip de deviz trebuie sa contina cel putin un element care apare in documentul contabil. Nu se va putea adauga un document proform pentru un DL pentru care exista un alt document proform pentru care nu s-a generat document contabil. In momentul in care se completeaza numarul DL-ului, se va vompleta automat lista valorilor din DL si lista pozitiilor de pe documentul contabil. Aceste valori se vor completa in momentul salvarii inregistrarii master (evitandu-se astfel pastrarea datelor in memorie si navigarea in memorie).

In cazul in care pentru un element din deviz se specifica detalierea produselor sau a prestatiilor, atunci se aduc la nivelul documentului proforma doar produsele si prestatiile (sau cantitati din acestea) care nu au fost deja facturate.

Tipul de transfer - valorile posibile pentru acest camp se citesc din tabela tip_Transfer pentru tipul de document selectat

Delegatul

Explicatii

Codul de UO si codul de serviciu

Sunt preluate de la nivelul DL-ului. La introducere/modificare, se verifica validitatea UO-ului si serviciului la data documentului.

Codul proiectului. Se preia de la nivelul DL-ului. La introducere/modificare, se verifica validitatea proiectului la data documentului.

Data scadentei documentului

data si ora creerii/ultimei modificari

valoarea, valoarea tva si valoarea totala a documentului

Codul si Denumirea echipamentului de pe DL

Codul si Denumirea devizului – reprezinta codul si denumirea devizului devizului in baza caruia a fost generat documentul.



Starea Documentului – camp needitabil mentinut de catre sistem.Stari posibile sunt

0 – Document Creat

1 - Document aprobat

2 – Document contabil generat.

Aspectul ferestrei de documente proforma este urmatorul:

In momentul specificarii numarului de Dispozitie de Lucru la nivelul proformei vor fi preluate urmatoarele elemente:

Proiectul

Costul si valoarea cu materialele

Costul si valoarea cu prestatiile

Costul si valoarea manoperei

Costul si valoarea cu contractele

Numarul de ore de manopera



Toate costurile si valorile se calculeaza ca fiind costurile/valorile curente de pe DL – costurile/ valorile facturate deja. Astfel se vor putea efectua facturi partiale precum si facturi negative de stornare.

Utilizand aceste valori precum si definitia elementelor din deviz, se vor calcula pozitiile si valorile pozitiilor din proforma. In cazul in care DL-ul are asociat un contract, pretul si discountul se vor prelua de la nivelul contractului (daca sunt definite).

La nivelul proformei valorile elementelor preluate din DL vor putea fi modificate. Initial valoarea generata in factura este aceeasi cu valoarea restanta din DL. Singurul camp modificabil este valoarea generata in documentul curent. Utilizatorul poate modifica aceste valori si prin intermendiul butonului nestandard “Recalculare Valori” poate recalcula valorile elementelor de pe factura pe baza noilor valori. Astfel vor putea fi efectuate facturi partiale pentru DL. Aspectul tab-page-ului „Valori DL” este urmatorul:

Pozitiile documentului pot fi vizualizate in tab-page-ul „Pozitii”. Pentru elementele din devizul pe baza caruia se genereaza Documentul Contabil, la acest nivel nu se va putea modifica formula de calcul. La nivelul pozitiei vor exista urmatoarele atribute:

Indexul pozitiei

Codul si denumirea elementului din deviz corespunzator pozitiei de document contabil

Codul si denumirea produsului asociat pozitiei – campuri nemodificabile

Codul si denumirea prestatiei asociate pozitiei – campuri nemodificabile

Valoarea calculata – valoarea rezultata din aplicarea formulei pe valorile din DL pentru care se emite factura. Campul este nemodificatbil.

Numarul si numele contractului, numarul si codul fazei contractului de pe DL-ul pentru care s-au generat pozitiile de document contabil. Campurile sunt nemodificabile si sunt preluate din DL.



Urmatoarele campuri sunt modificabile:

Cantitatea – pentru prestatii are valoarea 1 cu exceptia cazului in care elementul din deviz reprezinta o detaliere a prestatiilor sau orelor de manopera. In acest caz valoarea campului cantitate se citeste de la nivelul DL-ului.

Unitatea de masura – unitatea de masura de stoc a articolului sau unitatea de masura asociata prestatiei.

Pretul – este calculat ca valoare/cantitate. In cazul in care DL-ul are asociat contract si la nivelul contractului pentru prestatia sau articolul existent la nivelul pozitiei este specificat un pret ferm, acest pret se preia din contract.

Valoare – valoarea calculata conform formulei asociate elementului. In cazul in care elementul reprezinta o detaliere de produs, prestatie, valoarea este cea a produsului/prestatiei detaliate.

Procentul de discount si valoarea de discount – valorile pentru aceste campuri se preiau de la nivelul fazei de contract.

TVA si valoare TVA reprezinta cota TVA si valoarea TVA. Pentru articole cota TVA se preia din nomenclatorul de articole de stoc iar pentru prestatii este 19.

Valoarea totala este calculata ca valoare + valoare TVA.

Proiectul –se preia de la nivelul DL-ului. La introducere/modificare, se verifica validitatea proiectului la data documentului.

Codul de UO si codul de serviciu se preiau de la nivelul DL-ului. La completare/modificare se verifica validitatea unitatii organizatorice si a serviciului la data documentului.

Aspectul ferestrei detalii document proforma este:

Starea initiala a documentelor proforme este „Nevalidata”. Atat timp cat ele sunt in aceasta stare valorile utilizate in calculul pozitiilor pot fi modificate. Utilizand butonul nestandard



“Recalculare Valori”, valorile pozitiilor de pe documentul contabil pot fi recalculate. Utilizatorul poate sterge pozitii de pe documentul contabil. Un document Validat nu mai poate fi modificat. El poate fi insa invalidat. Pe baza unui document validat se poate genera documentul contabil. Toate aceste actiuni sunt disponibile prin intermediul unor butoane nestandard. Drepturile de acces la aceste butoane este configurabil la nivelul fiecarui utilizator sau grup de utilizatori.

Butoanele nestandard de la nivelul modulului sunt:

-Validare Document - Buton pentru care se dau drepturi prin aplicatia de configurare. La apasarea acestui buton aplicatia schimba starea documentului din 0 in 1.

-Invalidare document – Buton pentru care se dau drepturi prin aplicatia de configurare. La apasarea acestui buton aplicatia schimba starea documentului din 1 in 0. Daca documentul contabil a fost generat, documentul nu mai poate fi invalidat

-Generare document contabil Curent- Buton pentru care se dau drepturi prin aplicatia de configurare. Butonul poate fi apasat doar pentru documente validate. Are ca efect generarea documentului contabil pe baza documentului proform.

-Preluare Valori – se poate face doar pentru documente nevalidate. Are ca efect repreluarea valorilor de la nivelul DL-ului si recalcularea valorilor de pe pozitiile documentului conform noilor valori. Pentru elementele care sunt detalieri de produse sau prestatii, pozitiile de document corespunzatoare acestor elemente se recalculeaza.

-Recalculare Valori - se poate face doar pentru documente nevalidate. Are ca efect recalcularea valorilor de la nivelul pozitiilor documentului.

-Generare document Contabil Cumulat - Buton pentru care se dau drepturi prin aplicatia de configurare. La apasarea butonului se va deschide o fereastra care va permite generarea unui document contabil pe baza mai multor documente proforme.

Generarea unui document contabil pe baza mai multor documente proforme

Pentru cazul in care se doreste gruparea mai multor DL-uri pe acelasi document contabil, la nivelul ferestrei de documente proforme exista un buton nestandard „Gen Doc Mult”. La apasarea acestui buton se va deschide o fereastra in care sunt afisate doar documentele proforme validate si care nu au documente contabile generate. Utilizatorul va putea completa numarul documentului, tipul si categoria documentului, flag-ul de grupare a pozitiilor cu acelasi produs/prestatie dupa care, utilizand selectia multipla, vor selecta documentele proforme pentru care doreste generarea documentului contabil. In momentul in care se genereaza documentul contabil, aplicatia va verifica daca toate documentele proforme selectate sunt emise pentru



acelasi client.

Aspectul standard acestei ferestre este urmatorul:

Fereastra de selectie a documentelor proforme pentru care se genereaza document contabil este similara cu ferestrele de generare documente contabile pentru tranzactiile de stoc care nu au generate documente contabile.

Tiparirea devizelor

Pentru tiparirea devizelor de lucrari (a documentelor generate din DL-uri) a fost construit raportul deviz de lucrari:

S A MANAGEMENTUL APROVIZIONARII MANAGEMENTUL … ERP...lista de selectie, obtinuta prin precizarea...

Documents

Transcript of S A MANAGEMENTUL APROVIZIONARII MANAGEMENTUL … ERP...lista de selectie, obtinuta prin precizarea...