LUCRARE NOTAT DE ASISTENT

LUCRARE NOTAT DE ASISTENT

1. Realizai politica de aprovizionare pentru organizaia aleas.n realizarea acestui subiect vei avea n vedere urmtoarele:- O strategie de aprovizionare- Descrierea managementului intrrilor- Cum se realizeaz managementul materialelor- Aprovizionarea i asigurarea calitii

Dovncescu Georgiana MdlinaGrupa 303.

n vederea realizrii acestei lucrri am ales s vorbesc despre politica de aprovizionare a firmei S.C. SAMOBI SERV SRL. Pentru nceput doresc s prezint descrierea general a firmei deoarece consider c este important i ajut la ntelegerea mai amnunit a urmtoarelor aspecte ce vor fi tratate n aceast lucrare i anume: strategie de aprovizionare, descrierea managementului intrrilor, cum se realizeaz managementul materialelor, aprovizionarea i asigurarea calitii. Firma S.C. SAMOBI SERV SRL a fost nfiinat n anul 2005 i este o societate privat cu capital integral romnesc. Domeniul de activitate al firmei este fabricarea de mobil pentru birouri i magazine. La nceput, firma producea o gam mai restrns de produse i anume canapele extensibile i fotolii de diferite dimensiuni ntr-o gam variat de culori. Fabricarea produselor se realizeaz pe baz de comenzi primite de la clieni, care au posibilitatea de a stabili dimensiunile produselor comandate i totodat de a alege materialele pentru tapierie i culorile dorite. De-a lungul timpului, firma a progresat semnificativ iar gama de produse s-a diversificat n mod continuu: de la canapele, colare, holuri i fotolii, firma ajungnd s produc mobil personalizat, cum ar fi : mobil restaurante, mobil cluburi, mobil hoteluri, mobil pensiuni. Produsele sunt vndute numai n Romnia att prin intermediul colaboratorilor, Sicorex S.R.L i STAER INTERNATIONAL SA, ct i prin intermediul magazinele proprii i anume: Centru de mobil Elite, Centru de mobil Tamilia, Magazin Costila, Centru Comercial Carpai,Centru Comercial Alpin, Bibi Boutique Ploieti. Deoarece firma dorete s se remarce pe pia prin calitatea produselor sale, aceasta colaboreaz cu diveri furnizori de materie prim de calitate dintre care enumerm: S.C. Super Ball Internaional S.R.L de la care achiziioneaz buretele, Magic Myg S.R.L de la care achiziioneaz accesoriile (capse, uruburi, balamale etc.), iar materialele din stof sunt importate din Polinia. Prin urmare, activitile desfurate de ctre firm sunt comerul i producia, comerul fiind activitatea principal. Deoarece produsele sunt vndute i prin intermediul colaboratorilor, Sicorex S.R.L i STAER INTERNATIONAL SA, (firme care se ocup i ele cu producerea de mobil ) i achiziioneaz diverse produse de la S.C. SAMOBI SERV SRL atunci cnd i epuizeaz propriile stocuri cu produse finite sau n anumite cazuri excepionale; firma S.C. SAMOBI SERV SRL trebuie s aib o strategie de aprovizionare bine pus la punct pentru a putea onora n termenii prevzui comenzile realizate de ctre cele dou firme dar i de ctre clienii direci ai firmei i nu n ultimul rnd pentru propriul lan de magazine. Firma S.C. SAMOBI SERV SRL promite clienilor si c mobila tapiat comandat se onoreaz n termen de maxim 10 zile de la plasarea comenzii. Pentru ca acest lucru s fie posibil se ine evidena zilnic a stocurilor cu materia prim ramas n urma desfurrii activitii de producie. Astfel, se ntocmesc liste separate pentru fiecare atelier n parte (att pentru atelierul de tplrie ct i pentru atelierul de tapierie ) iar atunci cnd aceste stocuri sunt pe cale s se epuizeze se trimit comenzile ctre furnizori. Trebuie menionat faptul c aceast metod funcioneaz deoarece activitatea firmei este relativ restrns, n prezent firma desfurndu-i activitatea cu 39 de angajai dintre care 29 direct productivi. n cazul aprovizionrii cu materiale din stof comenzile se realizeaz mai din timp deoarece firma S.C. SAMOBI SERV import aceste materiale din Polonia iar termenul de livrare este unul mai mare. Cu o asemenea strategie, firma reuete s livreze n timp util toate comenzile, crendu-i astfel o imagine bun n rndul clienilor. n ceea ce privete managementul intrrilor trebuie menionat faptul c acesta se realizeaz separat pentru fiecare atelier n parte dei exist o singur persoan care se ocup de acest departament. Astfel, pentru atelierul de tmplrie sunt achiziionate n special, materiale din lemn: PAL melaminat, folii de cant i ABS, MDF, melacart HPL, lemn masiv, lemn stratificat etc. Dup primirea-recepia acestora i asigurarea efului de departament c au fost transportate n termenii i condiiile prevzute n contract sunt transportate n depozitul pentru alimentarea atelierului de tmplrie. Pentru atelierul de tapierie sunt achiziionate n special, materiale din stof, catifea, piele, a etc. care urmeaz a fi transportate n depozitul pentru alimentarea atelierului de tapierie dup ce s-a constat faptul c au fost transportate n condiiile prevzute n contractul dintre furnizor i firm. Managementul materialelor se realizeaz prin stabilirea exact a materialelor ce vor fi achiziionate de ctre ntreprindere n limita bugetului alocat, corect calitativ i cantitativ, la termenul prevzut i la cel mai avantajos pre. Pentru aprovizionarea unei ntreprinderi cu materiale i materii prime este necesar parcurgerea anumitor etape ntr-o ordine logic i anume: mai nti trebuie s existe o anumit nevoie din partea antreprenorului, apoi trebuie consultai furnizori care se ocup cu distribuirea respectivelor bunuri/produse/materiale/materie prim etc. i alegerea celor care ofer un raport bun ntre calitate pre; n continuare trebuie s se realizeze lista cu produsele necesare, urmnd ca aceasta s ajung la furnizorul care va expedia comanda; apoi se realizeaz facturarea i verificarea intern a produselor dup care se vor depozita. Pentru c aprovizionarea reprezint un proces foarte important n activitatea oricrei ntreprinderi care i dorete s se remarce pe pia, aceasteia i trebuie acordat o atenie deosebit deoarece dac acest proces nu se desfoar n anumite condiii poate conduce la o nrutire a activitii economico-financiare a societii. Din acest motiv administratorul firmei S.C. SAMOBI SERV se ocup personal de acest departament de aprovizionare i de asemenea ,de asigurarea calitii acestor materiale i materii prime prin colaborarea cu acei furnizori care ofer servicii de calitate, dintre care enumerm: S.C. Super Ball Internaional S.R.L de la care achiziioneaz buretele, Magic Myg S.R.L de la care achiziioneaz accesoriile (capse, uruburi, balamale etc.), iar materialele din stof sunt importate din Polinia.5