SLIDE 2Pregtirea noilor angajai se realizeaz astfel nct acetia s simt c aparin organizaiei i sunt importani pentru realizarea obiectivelor. Managerii, supraveghetorii i membrii grupurilor de munc trebuie s fie pregtii s primeasc noii angajai. Aceasta pregtire se poate realiza numai dac noilor angajai li se ncredineaz sarcini concrete. Noii angajai simt nevoia de a fi utili i de a-i valorifica ceea ce tiu. Colegii trebuie informai de sosirea noului angajat. Ei pot participa direct la integrarea noului angajat, constituind n acelai timp i surse primare de obinere a informaiilor

Slide 3Pe parcursul procesului de integrare este necesar s se urmreasc activitatea noului angajat i s se poarte un dialog, la anumite intervale, pentru a cunoate problemele care l preocup. Managerul trebuie s conduc discuiile astfel nct noul angajat s fie liber s-i spun prerile, s poat pune ntrebri care s-i dezvluie ignorana i chiar s nu fie de acord cu prerile efului, n timpul dialogului el trebuie s tie s asculte, fr idei preconcepute, ceea ce ncearc s-i comunice interlocutorul su. Pe tot parcursul discuiei trebuie s rezulte respectul managerului fa de opiniile personale ale noului angajat. Reuita integrrii noului angajat depinde n mare msur de atitudinea superiorului su ierarhic.

SLIDE 4 IMAGINE+INTREBARESLIDE 5a) Informaii generale asupra activitilor curente ale organizaiei i ale muncii pe care angajatul o desfoar;b) Informaii privind istoricului organizaiei, obiectivele, misiunea, strategia, politica organizaiei, servicii i beneficii oferite dar i informaii cu privire la modul n care activitatea postului su duce la succesul organizaiei;c) Informaii de preferin scrise privind regulile de munc, avantajele i beneficiile de la locul de munc;SLIDE 6- TABELUL

SLIDE 7-Intrebare: Cum se desfasoara prima zi de munca?

Important este i desfurarea primei zile de munc n noua instituie. Indicat este ca noul angajat n prima zi de munc, s-i cunoasc colegii, sa viziteze organizaia n care va lucra, s primeasc informaii cu privire la programul de lucru, ora la care ncepe munca i ora la care se termin programul, modul de pontare, politica salarial. Apoi, n cea de-a doua zi, supraveghetorul trebuie s-i ofere noului angajat i informaii despre planul de pensionare, concediul de boal i de odihn, confidenialitatea, modul de efectuare a plngerilor i propunerilor.n cadrul unor organizaii, pentru o mai uoar integrare profesional se ofer manuale sau ghiduri pentru noii angajai care conin toate informaiile necesare. Noul angajat, la solicitarea efului, trebuie s studieze documentele i s semneze c a luat la cunotin coninutul lor.

SLIDE 8Datorit faptului c n orice organizaie exis numeroase posturi, conceperea unui program de integrare difer de la un post la altu. ns orice program de integrare profesional are cteva cerine principale: a) S prezinte toate informaiile necesare;b) S permit identificarea principalelor lacune, pe linie profesional, a noilor angajai i s asigure mijloace pentru o inlturare rapid;c) S acorde priori tate calitii muncii i responsabilitilor;d) S insiste pe nsuirea principiilor care permit meninerea unui climat favorabil de lucru;SLIDE 9 Pentru integrarea profesional exist numeroase procedee folosite n mod frecvent care difer de la o organizaie la alta. Printre acestea putem meniona: manualul noului angajat, conferinele de ndrumare, instructajele, scrisoarea de bun venit, lucrul sub tutel.Integrarea direct pe post ofer noului angajat un sentiment de siguran, ns eficiena acestui procedeu depinde i de suportul primit din partea colegilor sau efilor.ndrumarea direct exist atunci cnd noul angajat este ndrumat de o persoan angajat n aceai organizaie, care este absolvent al aceleiai coli, face parte din acelai grup de munc, ns este ntr-o poziie ierarhic superior. ndrumtorul trebuie s fie confidentul angajatului, aprtorul acestuia, i nu n ultimul rnd evaluatorul acestuiaSLIDE 10Descoperirea organizaiei presupune trecerea noului angajat, ntr-o perioad de 2-3 luni prin toate compartimentale organizaiei. Astfel el observ funcionarea organizaiei.Programul de integrare profesional i propune i stimularea iniiativei noului angajat prin ncredinarea unei misiuni. Noul angajat primete informaii cu privire la cum este organizat instituia i ce servicii i beneficii ofer. Apoi el trebuie s fac propria investigaie cu privire la activitatea instituiei. Acest misiune se finalizeaz cu ntocmirea unui raport ale cror concluzii vor fi prezentate conducerii de vrf. Avantajul este c angajatul descoper singer cum funcioneaz instituia.