FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 5: Campurile utilizatorului si Global Change

Modulul 5:

Campurile utilizatorului si Global ChangeScop i Obiective

Acest capitol ne prezinta definirea campurilor utilizatorului si modificarea datelor proiectului, prin executia unui Global Change. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Stabiliti campurile utilizatorului

Definiti specificatia unui Global Change Executati un Global ChangeCampurile utilizatorului

Campurile utilizatorului permit adaugarea unor campuri personalizate in baza de date a proiectului. Aceste campuri pot fi folosite pentru a grupa, sorta si filtra datele proiectului in cadrul unui layout, precum si organizarea rapoartelor pentru analiza.

Exemple de campuri ale utilizatorului: Date de fabricare/livrare, autorizatii de constructie, conversii monetare, etc.

Subject Aria Subject Aria determina tipurile de date disponibile si nivelul din baza de date la care sunt disponibile campurile, ele fiind accesate la urmatoarele nivele:

Proiect

Resurse

WBS

Activity

Tipuri de date Campul determina tipul de date ce pot fi introduse:

Start date date calendaristice sau timpi

End Date - date calendaristice sau timpi

Integer numeric (exceptie moneda)

Number valorile monedei

Text text sau combinatii de text si numere

Cost valorile monedei

Definirea unui camp Campurile utilizatorului sunt definite in casuta de dialog Admin Preferences.

Pai1. Deschidei proiectul .

2. Din meniul Admin, se alege comanda Admin Preferences.

3. Se alege fereastra User Fields.

4. Se selecteaza in campul Subject Area .

5. In coloana Default Title, se selecteaza campul utilizatorului .

6. In coloana User defined Title se modifica titlul campului de utilizator .

7. Click Close.Nota: Nu se poate modifica campul de pe coloana Default Title.

Atribuirea de valori campurilor utlizatorului In tabelul de activitati se adauga o coloana pentru campul adoptat al utilizatorului.

De exemplu, campurile utilizatorului de tip project pot fi alocate prin crearea unei coloane in fereastra Projects.

Atribuirea de valori campurilor de utilizator folosind Global Change se poate face doar pentru tipul de camp declarat la nivel de activitate.

Pai1. In fereastra Activities, se deschide layout-ul

2. Se adauga o noua coloana dupa At Completion Labor Cost, si anume, , si apoi salvati layout-ul.

3. Se selecteaza activitatea

4. In coloana Cost in British Pounds, se introduce manual valoarea

Global Change

Global Change permite modificarea datelor la toate activitatile din proiect sau doar la cele selectate, prin rularea in acelasi moment a unei specificatii.

Atribute Comanda Global Change poate fi accesata in fereastra Activities. Specificatiile unui Global Change se bazeaza pe expresii logice de tipul IF, THEN, ELSE

IF Afirmatiile introduse compara doua valori pentru a determina daca face vreo schimbare; afirmatiile IF sunt optionale;

THEN Afirmatiile Then schimba datele cand afirmatia IF este adevarata

Cand nu exista nici o afirmatie IF, atunci P3e aplica afirmatia THEN la toate activitatile din filtrul curent, si nu tuturor activitatilor din memorie;

ELSE Afirmatiile Else schimba datele cand afirmatia IF este falsa

In specificatia de Global Change poate exista un ELSE, numai daca exista o afirmatie de tip IF

Se poate defini un numar nelimitat de afirmatii de tip IF, THEN, ELSE.

Ultima specificatie a Global Change-ului poate fi salvata, nu exista in acest sens nici un dictionar in care se pot salva mai multe specificatii Global Change.

Aplicatii Inlocuieste rapid datele existente cu noile date

Folosind Global Change se pot atribui valori campurilor definite de utilizator, codurilor de activitate, codurilor de proiect, etc.

Folosind expresii aritmetice se pot schimba datele numerice cum ar fi unitati, durate si costuri.

Crearea specificatiilor unui Global Change

Atribuirea de valori de coduri de activitati folosind Global Change In exemplu urmator se doreste schimbarea localizarii activitatilor de shock absorber la Ann Arbor si a activitatilor barke pad la Detroit. Aceste activitati pot fi deosebite una de cealalta prin valorile codului de activitate Project/Product Type shock adsorber= HC.SA si brake pads = HC.BR

IF: Comunica P3e-ului ce activitati vor fi modificate

Pai1. Se deschide layout-ul .

2. Se alege din meniul Tools, comanda Global Change.

3. Se selecteaza parametrul .

4. Se alege in coloana Is criteriu .

5. In coloana Value se alege .

THEN: Comunica P3-ului schimbarile pe care trebuie sa le faca, daca sunt indeplinite criteriile din afirmatia IF.

Pai1. In fereastra Global Change, in sectiunea THEN, se apasa butonul Add.

2. In campul Parameter, se alege .

3. In campul Is, se alege operatia .

4. In campul Value, se alege .Nota: Acest rand comunica P3e-ului ca trebuie sa schimbe situarea activitatilor alocate lui Project/Product Type - HC.SA in US. Man. An.A.

ELSE: Comunica P3e-ului schimbarile pe care trebuie sa le faca, daca nu sunt indeplinite criteriile din afirmatia IF.

Pai1. In fereastra Global Change, in sectiunea ELSE, se apasa butonul Add.

2. In campul Parameter, se alege .

3. In campul Is, se alege operatia .

4. In campul Value, se alege .Nota: Acest rand comunica P3e-ului ca trebuie sa schimbe situarea activitatilor alocate lui Project/Product Type - HC.BR in US. Man. DT

Raportul Global Change In casuta de dialog Global Change, prin apasarea butonului Change, este posibila previzualizarea schimbarilor.

Cancel Changes nu aplica modificarile la proiect

Commit Changes aplica modificarile la proiect

Save to File salveaza raportul Global Change

Pai1. Din bara de comenzi, se apasa butonul Change.

2. Se foloseste scroll bar pentru vizualizarea modificarilor datorate rularii specificatiei din Global Change.

3. Click Commit Change.

4. Cand este necesara inregistrarea raportului cu modificarile facute, se apasa butonul Save to File.

5. Se salveaza raportul obtinut cu numele

6. Click OK pentru a inchide casuta de dialog Global Change.

Rezultatele obtinute din executia Global Change

Atribuirea de valori campului utilizatoruluiIn exemplul urmator se cere convertirea At Completion Labor Costs din USD in lire sterline la un curs de 0.69.

Pai1. Se alege din meniul Tools, comanda Global Change.

2. In sectiunea THEN, in campul Parameter, se alege .

3. In campul Is, se alege operatia .

4. In campul Parameter, se alege .

5. In campul Operator, se alege operatia .

6. In campul Value, se alege .

7. Celelalte specificatii existente vor fi sterse.

Atribuirea de valori campului utilizatorului (continuare)

Pai8. Din bara de comenzi, se apasa butonul Change.

9. Pentru aplicarea modificarilor se apasa butonul Commit Change.

10. Nu se salveaza raportul obtinut prin executia Global Change.

11. Click OK, cu inchiderea ferestrei de Global Change.

12. Pentru vizualizarea modificarilor, se va deschide layout-ul .

Atribuirea de valori campului utilizatoruluiIn exemplul urmator se cere marcarea activitatilor cu durata mai mare de o saptamana.

Pai1. Se deschide layout-ul .

2. Se selecteaza comanda Admin Preferences, din meniul Admin si deschide fereastra User Fields.

3. Se alege Subject Aria, si se defineste in campul , .

4. Din meniul Tools, se alege comanda Global Change.

5. In sectiunea IF, in campul Parameter, se alege .

6. In campul Is, se alege operatia