M102_A

Analiza Strii Planificrii Proiectului

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Anexa A: Faciliti Suplimentare

ANEXA A

Faciliti SuplimentareAceast anex pune la dispoziie o imagine general privind cteva faciliti suplimentare n Primavera Project Planner for Enterprise 2.0. n cadrul anexei vor fi atinse urmtoarele subiecte:

Calculul Automat al Datelor Actuale

Codurile de Activitate

Rapoarte

Calculul Automat al Datelor Actuale

Comanda Auto Compute Actuals permite calculul datelor actuale privind activitile, resursele i cheltuielile n concordan cu planificarea iniial a proiectului i nu avnd la baz orele, unitile sau procentul de realizare raportat la resurse

Util n stabilirea desfurrii proiectului exact cum a fost planificat

Util la estimarea progresului

Trei tipuri de aplicare a calculului automat:

Calculul automat al activitilor

Calculul automat al resurselor

Calculul automat al cheltuielilor

Calculul Automat al ActivitilorCalculeaz datele activitilor (desfurare n timp, resurse i costuri), ca i cum totul a decurs conform planificrii iniiale

Setare n fereastra Activities, adugai coloana Auto Compute Actuals n tabelul de activitate i marcai caseta de verificare din dreptul fiecrei activiti

Calculeaz automat datele actuale doar pentru activitile marcate

Efectul asupra Proiectului Cnd sunt aplicate datele actuale proiectului:

Atribuie un Start/Finish Actual

Datele Start/Finish Actual sunt determinate de data de start a activitii i de noua dat de analiz

Actualizeaz Procentul de Realizare i Durata Rmas a Activitii

Procentul de Realizare i Durata Rmas sunt calculate n concordan cu data de start a activitii i de noua dat de analiz a proiectului

Actualizeaz Actual Units i Remaining Units

Datele Actual i Remaining Units pentru resurse sunt calculate automat utiliznd Unitile Bugetate i Procentul de Realizare a Activitii

Exemplu de Setare a calculului automat al activitilor

Calculul Automat al ResurselorCalculeaz datele privind resursele, ca i cum totul a decurs conform planificrii iniiale

Selectai resursele individual pentru calculul automat al datelor actuale. chiar dac activitatea la care este alocat resursa, nu este setat pentru calculul automat al datelor actuale

Setare Aceasta este setarea implicit atunci cnd se adaug o nou resurs

n fereastra Resources, selectai eticheta Details i marcai caseta de verificare Auto Compute Actuals

Implicit calculez automat datele actuale pentru resursa selectat ori de cte ori ea este alocat n viitor

n fereastra Activities, selectai eticheta Resources i marcai caseta de verificare din dreptul fiecrei resurse. Putei de asemenea s adugai o coloan n Tabelul Activitate

Calculez automat datele actuale pentru resurs doar pentru activitatea selectat


Actualizeaz Actual Units i Remaining Units

Datele Actual i Remaining Units pentru resursele marcate, sunt calculate automat utiliznd Unitile Bugetate i Procentul de Realizare a Activitii

Exemplu de Setare a calculului automat al resurselor

Calculul Automat al CheltuielilorCalculeaz cheltuielile, ca i cum totul a decurs conform planificrii iniiale

Setare n fereastra Expenses, selectai eticheta Costs i marcai caseta de verificare Auto Compute Actuals

Implicit calculez automat datele actuale pentru cheltuielile selectate ori de cte ori sunt alocate n viitor

n fereastra Activities, selectai eticheta Expenses, adugai coloana Auto Compute Actuals i marcai caseta de verificare din dreptul fiecrei resurse

Calculez automat datele actuale pentru cheltuieli doar pentru activitatea selectat


Actualizeaz cheltuielile Costului Actual pe baza tipului de aplicare

Start of Activity - Seteaz Costul Actual egal cu Costul Planificat cnd activitatea este nceput

End of Activity - Seteaz Costul Actual egal cu Costul Planificat cnd activitatea este ncheiat

Uniform over Activity - Calculeaz Costul Actual utiliznd Costul Planificat i Procentul de Realizare a activitii

Exemplu de Setare a calculului automat al cheltuielilor

Coduri de Activitate

Codurile de Activitate sunt utilizate pentru clasificarea i categorizarea activitilor n concordan cu caracteristicile organizaionale i ale proiectului

Aplicaii Personalizarea unui Layout

Organizeaz activitile n grupuri

Limiteaz afiarea activitilor prin crearea filtrelor

Vizualizarea i derularea activitilor n tabelul de activitate pe baza grupurilor codurilor de activitate

Creaz elemente de concentrare n rapoarte

Faz, Zon, Localizare, Divizie

Atribute Codurile de Activitate pot fi globale, ceea ce nseamn c ele sunt disponibile tuturor proiectelor din baza de date

Organizai activitile din cadrul unui proiect de-a lungul structurii EPS

Codurile de Activitate pot fi specifice proiectului, ceea ce nseamn c ele sunt disponibile doar proiectului n care au fost create

Filtrai i organizai activitile pe baza unor cerine unice, specifice proiectului

Creai pn la 500 de coduri de activitate pe proiect i pn la 500 de coduri de activitate globale

Fiecare cod de activitate poate conine un numr nelimitat de valori de cod

Valorile de cod pot fi organizate ntr-o structur ierarhic

Gruparea dup Coduri de Activitate Urmtoarea imagine este un exemplu al unui layout grupat dup codul de activitate Project Phase

Layout grupat dup Codul de Activitate PHAS-Project Phase

Vizualizarea Codurilor de Activitate Globale Vizualizai att codurile de activitate globale ct i cele ale proiectului n fereastra de dialog Activity Codes

Pai1. Deschidei proiectul

2. Din fereastra Activities, selectai Enterprise, Activity Codes

3. Selectai opiunea Global

4. Selectai Codul de Activita

Vizualizarea Valorilor Codurilor de Activitate Globale Valorile codurilor de activitate reprezint grupuri n care vor fi organizate activitile

Pai1. Vizualizai valorile disponibile ale codului de activitate

Adugarea Codurilor de Activitate ale Proiectului

Pai1. Din caseta de dialog Activity Codes, selectai opiunea Project

2. Apsai butonul Modify pentru a aduga un cod de activitate pentru proiect

3. n cmpul Activity Code Name, introducei

4. Apsai butonul Close

Not: Selectai comanda Admin, Admin Preferences, apoi selectai eticheta Data Limits pentru a defini numrul maxim de coduri de activitate pe proiect

Adgarea Valorilor de Cod de Activitate pentru Proiect

Pai1. Din bara Command, apsai butonul Add

2. n cmpul Code Value, introducei

3. n cmpul Descrition, introducei

4. Apsai butonul Add

5. n cmpul Code Value, introducei

6. n cmpul Descrition, introducei


Alocarea Codurilor de Alocai codurile de activitate n fereastra Activities

Activitate unei Activiti Utilizai att Tabelul Activitate, ct i eticheta Codes din Activity Details

Pai1. Din Activity Details, selectai eticheta Codes

2. Selectai activitatea

3. Apsai butonul Assign

4. n caseta de dialog Assign Activity Codes, defilai codurile de activitate pentru proiect pn la grupul

5. Selectai valoarea de cod de activitate


Alocarea Codurilor de Activitate la mai multe Activiti Utilizai bara Command pentru a aloca una sau mai multe valori de cod de activitate, activitilor

Pai1. Selectai activitatea

2. Folosii combinaia Shift+click pentru a selecta activitatea

3. Din bara Command, apsai butonul Activity Codes

4. Selectai codul de activitate

5. Din caseta de dialog Assign Activity Codes, apsai butonul Assign

6. Selectai activitatea pentru a vizualiza alocarea noului cod de activitate n eticheta Codes

Metode de Realizare a Rapoartelor

Primavera Enterprise pune la dispiziie mai multe metode de distribuire a informaiilor, echipei proiectului. Aceste metode includ:

Imprimarea layout-urilor

Imprimarea rapoartelor din editorul de rapoarte P3e sau creatorul de rapoarte

Site-ul web al proiectului

Prin intermediul programului Portfolio Analyst

Not: Pentru a vizualiza datele actualizate ale proiectului n duferite pri ale sistemului Project Manager/Portfolio Analyst, trebuie s executai sumarizatorul de proiect

Utiliznd aceste metode, putei:

Elabora rapoarte privind eficiena planificrii

Elabora rapoarte privind informaiile despre resurse

Elabora rapoarte privind eficiena costurilor

Rapoarte

Utilizai fereastra Reports pentru a crea, edita, executa i terge rapoarte globale sau de proiect

P3e pune la dispoziie o bibliotec de rapoarte standard pentru analiza desfurrii n timp, resurselor i costurilor

Pai1. Deschidei proiectul

2. Din bara Directory, apsai butonul Reports

Tabelul 13: Fereastra Report

1. Report Name - Afieaz numele definit de utilizator al raportului3. Report Scope - Rapoartele pot fi globale, sau specifice proiectelor. Rapoartele globale sunt legate de Portfolio Analyst

2. Report Group - Fiecare raport poate aparine unui grup de rapoarte4. Wizard - Creatorul de rapoarte v ghideaz pas cu pas n elaborarea unui raport personalizat

Executarea unui Raport de Planificare Putei crea un raport privind eficiena planificrii utiliznd un raport de planificare predefinit

Pai1. Defilai fereastra pn la grupul de rapoarte

2. Selectai raportul

3. Din bara Command, apsai butonul Run Report

4. Selectai Print Preview, apoi apsai butonul OK

Not: Icoana arat c raportul a fost creat prin intermediul creatorului de raporte

Executarea unui Raport de Planificare (continuare)

Pai1. Apsai butonul pentru a mri raportul

2. Apsai butonul pentru a nchide raportul

Tabelul 14: Print Preview

1. Page Setup5. Mrete/Micoreaz

2. Print6. Help

3. Prima Pagin/Ultima Pagin7. Inchide

4. Stnga/Dreapta/Sus/Jos8. Bara de Stare

Creatorul de Rapoarte

Creatorul de rapoarte Report Wizard v conduce de-a lungul procesului de creare ad-hoc a rapoartelor

Putei modifica rapoartele pe msur ce le creai, sau putei s le redeschidei mai trziu i s le modifcai

Not: Un raport creat iniial cu Report Wizard poate fi modificat atta timp ct nu a fost modificat utiliznd Report Editor

Pentru a crea un raport cu Report Wizard, selectai tipul de date pe care dorii s le includei i cmpurile de date, apoi organizai datele utiliznd funciile de grupare, sortare, i filtrare

Creai un Raport de Cost

Pai1. Din bara Command, apsai butonul Add

2. Selectai opiunea New Report

3. Apsai butonul Next

Selectai Tipul de SubiectSelectai tipul de date pe care dorii s le includei n cadrul raportului

Pai1. Selectai tipul de subiect

2. Marcai caseta de verificare Time Distributed Data


CmpuriSelectai datele pe care dorii s le afiai n cadrul coloanelor raportului

Pai1. Apsai butonul Fields

2. Apsai butonul pentru a anula toate datele din Displayed Columns

3. Selectai coloana i apsai butonul pentru a o muta n zona Displayed Columns

4. Apsai butonul OK


Opiuni de DatePai1. Apsai butonul Timescale pentru a defini intervalul de timp

2. Selectai n cmpul Date Interval

3. Apsai butonul OK

Opiuni de Date (continuare)

Pai1. Selectai Time Interval Fields pentru a defini coloanele de date

2. Din fereastra Available Options, selecai tipul de dat

3. Folosii combinaia Ctrl+click pentru a selecta o alte tipuri de date

4. Apsai butonul pentru a muta datele n fereastra Selected Options

5. Utilizai butoanele sgeat sus i sgeat jos pentru a schimba ordinea datelor

6. Apsai butonul OK

7. Demarcai caseta de verificare Show Period Total

8. Marcai caseta de verificare Show Total


Grupare i SortareSelectai criteriile de grupare i sortare pentru raport pentru a stabili organizarea sa

Pai1. Apsai butonul Group and Sort

2. Modificai n cmpul Font & Font

3. Marcai caseta de verificare Hide if empty

4. Apsai butonul OK

5. Marcai caseta de verificare Show Summary Only


FiltrareSelectai un criteriu de filtrare

Pai1. Apsai butonul Filter

2. n cmpul Parameter, selectai tipul de dat

3. Apsai de dou ori butonul mouse-ului pe celula Is

4. Selectai criteriul de filtrare

5. Apsai de dou ori butonul mouse-ului pe celula Value

6. Selectai n cmpul Value

7. Apsai butonul OK


Dimensiunea ColoanelorAjustai dimensiunea coloanelor pentru a permite nscrierea datelor

Pai1. Ajustai coloana Activity Name pentru a permite nscrierea ntregii descrieri a elementului WBS


Not: Autodimensionarea va ajusta automat limea coloanei pentru a permite nscrierea tuturor caracterelor coninute n fiecare coloan

Titlul RaportuluiIntroducei numele raportului

Pai1. Introducei numele raportului


Generarea Raportului

Pai1. Apsai butonul Run Report

2. Selectai Print Preview

3. Apsai butonul OK

Print PreviewVizualizai raportul nainte de imprimarea lui

Salvarea Raportului

Pai1. Apsai butonul pentru a nchide raportul


3. Apsai butonul Save Report, apoi apsai OK

4. Apsai butonul Finish

Grupuri de Rapoarte

Crearea Grupurilor de RapoarteGrupurile de rapoarte organizeaz rapoartele globale i de proiect

Pai1. Selectai Tools, Reports, Report Groups

2. Din bara Command, apsai butonul Add

3. Introducei numele grupului de rapoarte

4. Apsai butonul Closet

Not: Utilizai sgeile direcionale pentru a amplasa grupul de rapoarte n cadrul structurii ierarhice

Atribuirea unui Raport la un Grup de Rapoarte O organizaie poate avea multe rapoarte. Pentru a gsi mai uor un raport, putei s asociai rapoartele la un grup de rapoarte

Pai1. Selectai raportul

2. Apsai butonul n cmpul Report Group

3. Selectai grupul de rapoarte

Not: Un raport poate fi asociat doar unui singur Grup de Rapoarte

Serii de Rapoarte

Atribuirea unui Raport la o SerieP3e poate executa mai multe rapoarte n acelai timp. Aceast facilitate este foarte util deoarece putei executa o serie de rapoarte dup un ciclu de actualizare pentru un meeting de stare, meeting trimestrial etc.

Un raport poate fi asociat doar unei sngure serii de rapoarte

Pai1. Selectai comanda Tools, Reports, Batch Reports

2. Selectai opiunea Global

3. Selectai seria de rapoarte

4. Apsai butonul Assign

5. Selectai raportul < Cost Total Sumarizat dup WBS >


Not: Pentru a crea o nou serie de rapoarte, selectai Reports, Batch Reports, apoi apsai butonul Add

Note:

8

7

6

1

Valorile Codurilor de Activitate

EMBED MS_ClipArt_Gallery

Cod de Activitate: Project/Product Type

Coduri Globale de Activitate

Aceast band este sumarizat pentru a ascunde toate activitile care au asignate valoarea de cod de activitate Engineering

5

4

3

Marcai pentru a stabili starea implicit a cheltuielilor selectate pentru calculul automat al datelor actuale, ori de cte ori cheltuielile sunt alocate

Marcai pentru calcul automat activitile atunci cnd aplicai datele actuale

Marcai pentru a stabili starea implicit a resursei selectate. Ori de cte ori resursa va fi alocat unei activiti, se va efectua calculul automat

2

1

4

3

2

Planificarea i Controlul Proiectelor cu P3E 2.04PLANIFICAREA I URMRIREA PROIECTELOR CU P3 3.0A-29Planificarea i Controlul cu P3e

M102_A

Documents

Transcript of M102_A