FUNDAMENTELE MANAGEMENTULUI PROIECTELOR

Modulul 1: Fundamentele Managementului Proiectelor

Modulul 10: Organizarea Activitilor

Modulul 10:

Organizarea ActivitilorScop i Obiective

Acest capitol prezint facilitile de grupare, sortare i filtrare ale sistemului P3e. Aceste faciliti v permit vizualizarea proiectului dintr-o multitudine de perspective. La ncheierea acestui capitol, vei fi capabili s:

Grupai activitile n concordan cu criteriile impuse

Sortai activitile

Creai i executai filtre

Gruparea ActivitilorGruparea este o modalitate flexibil de organizare a activitilor n categorii care au caracteristici comune.

Atribute Gruparea activitilor dup criterii ierarhice:

WBS

OBS

Coduri de Proiect

Gruparea activitilor dup cmpuri de date:

Date Calendaristice

Resurse

Costuri

Durate

Predecesori, succesori

Alte date numerice

Criteriul implicit de grupare este WBS

Aplicaii Vizualizai datele proiectului rapid i uor, prin:

Afiarea subtotaluri n cadrul grupului

Vizualizai bare sumarizate n graficul Gantt

Imprimai layout-ul pentru raportare

Sumarizarea Datelor Grupate Datele pot fi sumarizate pentru a vizualiza nivele superioare ale informaiilor privind activitile. Putei controla nivelul de detaliu pe care l vizualizai, n orice moment

Pai1. Deschidei proiectul

2. Deschidei layout-ul

3. Din bara Layout Options, selectai Collapse, All

4. Apsai butonul pentru a desumariza grupul cu titlul

5. Din bara Layout Options, selectai Expand, All

6. Apsai butonul pentru a sumariza grupul cu titlul

Gruparea Activitilor dup DateGruparea unui layout dup datele calendaristice permit utilizatorului s identifice care activiti se vor realiza ntr-un interval de timp specificat

Group By

Afieaz tipurile de date utilizate pentru gruparea imaginii curente

Indent

Disponibil dac tipul de dat selectat este ierarhic

To Level

Indic numrul de nivele ce vor fi afiate atunci cnd gruparea se face dup un tip de dat ierarhic

Group Interval

Indic intervalul de timp (zi/sptmn/lun/an/trimestru), atunci cnd gruaprea se face pe date calendaristice

Font & Color

Afieaz font-ul & culoarea pentru fiecare band titlu de grup

Pai1. Din bara Layout Options, selectai Group and Sort

2. Apsai butonul mouse-ului n coloana Group By pentru a selecta tipul de dat

3. Apsai de dou ori butonul mouse-ului n celul din coloana Group Interval pentru a selecta intervalul

4. Apsai butonul OK

Gruparea Activitilor dup Date (continuare)Grupare pe Luni, dup Early Start

Pai1. Salvai layout-ul sub numele

Sortarea Activitilor

Sortarea determin ordinea n care P3e afieaz activitile din cadrul fiecrui grup

Putei sorta n ordine alfabetic, numeric, sau cronologic, pe baza tipului de dat pe care l-ai ales

Pai1. Din bara Lyout Options, selectai Group and Sort

2. Din bara Command apsai butonul Sort

3. Din bara Command care apare n caseta de dialog Sort, apsai butonul Add

4. Apsai butonul pentru a selecta n coloana Field Name,

5. Verificai c n coloana Sort Order, avei

6. Apsai butonul OK pentru a nchide caseta de dialog

7. Apsai butonul OK

Not: Apsai butonul Apply pentru a vizualiza rezultatele modificrilor dumneavoastr, fr a nchide caseta de dialog Group and Sort

Exemplu de Sortare a Activitilor dup Rezerva Total

Grupare dup Early Start, Sortare dup Total Float

Not: Sgeata mic n jos ce apare n capul de coloan indic faptul c layout-ul este sortat dup datele din acea coloan

Filtrarea ActivitilorUn filtru reprezint un set de instruciuni care stabilete ce activiti vor fi afiate pe ecran. Prin limitarea numrului de activiti din layout, v putei concentra atenia asupra anumitor date

Atribute Specificaiile de filtrare pot fi salvate i reaplicate

Unul sau mai multe filtre pot fi aplicat unui layout, n acelai timp

n cadrul unui singur filtru pot fi utilizate criterii multiple de selecie

Filtrele pot fi salvate ca parte a lyout-ului

Grupe de Filtre

Implicite

Disponibile tuturor utilizatorilor

14 filtre predefinite

Nu pot fi terse sau modificate

Globale

Disponibile tuturor utilizatorilor

Definite de Utilizator

Disponibile utilizatorilor cureni pentru toate proiectele la care ei au acces

Aplicaii Permite utilizatorilor s creeze layout-uri personalizate

Faciliteaz procesul de actualizare

Utile la analiza activitilor de pe drumul critic

Exemplu de Proces de Filtrare

Aplicarea unui Filtru ImplicitPentru a vizualiza activitile de pe drumul critic, putei executa filtrul implicit Critical

Pai1. Deschidei layout-ui

2. Din bara Layout Options, selectai Filters, sau apsai butonul dreapta al mouse-ului n Tabelul Activiti i selectai Filters

3. Marcai caseta de verificare din coloana Select, n dreptul filtrului

4. Apsai butonul OK

Not: Marcai caseta de verificare All Activities pentru a reface layout-ul cu toate activitile din proiectul curent

Exemplu de utilizare a unui Filtru Implicit

Filtrare dup Activiti Critice

Crearea Filtrelor

Michael Thomas ar dori s vad doar activitile care fac parte din Faza de Proiectare

Utilizarea unui Singur Criteriu

Pai1. Din bara Layout Options, selectai Filters

2. Apsai butonul New

3. Introducei n Flter Name

4. n al doilea rnd, selectai celula Parameter pentru a selecta tipul de dat

5. Apsai de dou ori butonul mouse-ului n celula Is pentru a selecta criteriul de filtrare

6. Apsai de dou ori butonul mouse-ului n celula Value pentru a selecta Faza Proiectului , i apoi apsai butonul OK

7. Marcai caseta de verificare din coloana Select, n dreptul filtrului

8. Demarcai caseta de verificare din coloana Select, n dreptul tuturor celorlalte filtre

9. Apsai butonul OK

Exemplu de Filtrare dup un Singur Criteriu

Filtrare dup Activiti Faza de Proiectare

Utilizarea Criteriilor MultipleMichael Thomas ar dori s vad activitile care au mai mult de dou sptmni ntrziere, din cadrul proiectului Model SA124

Atunci cnd specificai mai mult de un criteriu, trebuie s definii modul de aplicare a lor:

All of the following reprezint I logic

Any of the following reprezint SAU logic

Pai1. Creai un nou filtru

2. n coloana Parameter, selectai articolul

3. Selectai criteriul de filtrare

4. Selectai nivelul WBS

5. Apsai butonul Add

6. Pe rndul al treilea, selectai articolul

7. Selectai criteriul de filtrare

Exemplu de Filtrare dup Criterii Multiple

Filtrare dup Model SA124 Doua sptmni n urmFiltru cu Activiti ViitoarePeter Morison, Project Managerul, ar dori s tie ce activiti sunt planificate s nceap n primele ase sptmni ale proiectului

Pai1. Creai un nou filtru

2. Selectai articolul

3. Selectai criteriul de filtrare