Responsabil Logistica (RL)RL are ca sarcina urmatoarele segmente logistice: transportul rutier, transportul fluvial/maritimm si segmentul de contractistica.Transportul rutierIn cadrul acestui segment RL are urmatoarele sarcini / responsabilitati: Intocmirea listei transportatorilor ( doc RL 1) si actualizarea acesteia ori de cate ori se modifica. RL are ca obiectiv prospectarea pietei de transport auto, de obtinere a ofertelor si de transmiterea acestora spre avizare catre DG, RC, A prin intermediul e-mail-ului sau doc RL 2. Gestionarea contractelor cadru (doc RL3) cu transportatorii si a comenzilor (doc RL 4) aferente. Asigurarea transportului auto solicitat in prealabil de DG, RC sau A cu acordul scris al acestuia prin avizarea doc RL 4 atat de catre DG/RC/A cat si de RQ. Are ca sarcina nominarea camioanelor prin intermediul e-mail-ului sau faxului la locul de incarcare. RL trebuie sa informeze din timp RQ cu privire la orice incarcare ce are / va avea loc. Intocmirea documentelor de transport conform contractelor de vanzare/cumparare. Dealtfel este responsabil de avizarea cumparatorului cu privire la transportul in desfasurare prin intermediul e-mail-ului sau a faxului. Recuperarea documentelor de transport si predarea acestora in vederea facturarii RE. Tinerea evidentei transporturilor (doc RL 5) Este responsabil pentru procurarea sigiliilor, avizelor de expeditie si a CMR-urilor necesare si tinerea evidentelor acestora. Intocmirea de dosare pentru fiecare contract in parte.

Transportul maritim / fluvialIn cadrul acestui segment RL are urmatoarele sarcini / responsabilitati: Gestionarea contractelor cadru de navlosire doc RL 6 Gestionarea comunicarilor unitatilor maritime/fluviale cu privire la ETA acestora la punctul de incarcare. Nominarea in baza ETA a unitatilor maritime/fluviale catre punctele de incarcare (silozuri) doc RL 7. Obtinerea confirmarii semnat si stampilat a doc RL 7. Gestionarea comunicarilor in perioada cat unitatile maritime/fluviale se afla la punctual de incarcare. Transmiterea corecta catre agentul maritim a instructiunilor documentare (B/L, conosament etc.) Preluarea documentelor de la declarantul vamal dupa efectuarea operatiunilor vamale. Expedierea documentelor unitatilor maritime/fluviale catre beneficiar impreuna cu facturile aferente preluate de la RE si certificatele de calitate preluate de la RQ. Intocmirea de dosare pentru fiecare unitate maritima/fluviala in parte.

ContractisticaIn cadrul acestui segment RL are urmatoarele sarcini / responsabilitati: Gestionarea contractelor de achizitie si urmarirea desfasurarii acestora, prevazute in doc RL 8. RL are sarcina de a se asigura ca orice contract de achizitie, propriul exemplar, este vizat de departamentul economic al Soave Holding in casuta destinata acestora. De a se asigura ca toate contractele sunt semnate si stampilate de catre partile implicate. Gestionarea contractelor de vanzare si urmarirea desfasurarii acestora, prevazute in doc RL 8. RL are sarcina de a se asigura ca orice contract de vanzare, propriul exemplar, este vizat de catre departamentul economic al Soave Holding in casuta destinata acestora. De a se asigura ca toate contractele sunt semnate si stampilate catre partile implicate. Intocmirea situatiei contractelor (doc RL8) in fiecare zi de luni a fiecarei saptamani si prezentarea acesteia catre RC, DG, A sau ori de cate ori este necesara.

Generalitati Are obligatia de a cunoaste cel putin la nivel mediu limba engleza si italiana scris si citit si vorbit. Are obligatia de a efectua si de a mentine ordinea in atat in propriul birou cat si in spatiile commune. Are obligatia de a comunica cu colegii in vederea bunei desfasurari ale activitatilor societatii.