Kaizen - 5 S

25
KAIZEN UNUL DIN SECRETELE COMPETITIVITATII FIRMELOR JAPONEZE prezentare pregatita de

description

 

Transcript of Kaizen - 5 S

Page 1: Kaizen - 5 S

KAIZEN

UNUL DIN SECRETELE

COMPETITIVITATII

FIRMELOR JAPONEZE

prezentare pregatita de

Page 2: Kaizen - 5 S

DE CE ALTII REUSESC?

Despre KAIZEN sau ce putem invata de la japonezi cand vrem sa scadem

sau sa controlam costurile, sa crestem calitatea si productivitatea

O campanie de crestere a performantei firmelor romanesti desfasurata cu ajutorul:

Page 3: Kaizen - 5 S

Cresterea competitiei si a pretentiilor clientilor care au tot mai multe variante

din care sa aleaga ne forteaza sa luam masuri ferme. Cum reactioneaza

managerii la nevoia de a imbunatati produsele sau procesele sau cand

trebuie sa taie costuri?

Managerii din vest se orienteaza spre inovatie si introducerea de

tehnologie de ultima ora;

Avantaje: tehnologia este spectaculoasa si poate impresiona usor

Posibile probleme: este o alegere riscanta, costisitoare si care genereaza

rezistenta mare la schimbare

Managerii japonezi: Kaizen (imbunatatire continua)

Avantaje: Kaizen presupune riscuri mici (se poate reveni fara costuri la

modul anterior de lucru), costuri scazute si imbunatatiri pe termen lung

Posibile probleme: presupune efort sustinut si autodisciplina

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 4: Kaizen - 5 S

Ce este KAIZEN – secretul competitivitatii japoneze?

KAIZEN = filozofie japoneza care urmareste imbunatatirea

continua si treptata a modului de lucru si a eficientei personale.

Transpusa la nivel de business a devenit o strategie

operationala (cu instrumente si tactici clare) care sprijina

compania sa devina mai competitiva si mai profitabila cu

investitii minime prin ajutorul oferit tuturor aspectelor unei

afaceri.

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 5: Kaizen - 5 S

EFECTELE implementarii

KAIZEN

Costuri scazute sau controlate prin inlaturarea surselor de pierdere si optimizarea activitatii

Cresterea calitatii (intern inseamna rebuturi mai putine iar extern inseamna grad mai mare de satisfactie a clientului)

Imbunatatirea livrarii (volumele cerute la momentul solicitat fara a bloca bani in stocuri supradimensionate)

CONDITII pentru aplicarea

KAIZEN

Orice program de imbunatatire porneste de la nevoile reale ale clientului extern sau intern (coleg sau alt departament al firmei)

Se bazeaza pe ceea ce STIU (adica pe date) nu pe ceea ce CRED ( banuieli, supozitii ) – se acorda atentie culegerii, verificarii si analizarii informatiilor ce stau la baza deciziilor manageriale.

Imbunatatire treptata dar sistematica si implicand angajatii de la toate nivelurile atat in planificarea cat si in derularea si controlul activitatilor de imbunatatire sau rezolvare a problemelor.

Page 6: Kaizen - 5 S

KAIZEN

5 S (organizarea spatiului de

lucru)

7 Muda

(sursele de pierdere)

Management vizual

Kanban

Cercurile calitatii

Schema sugestiilor

Elemente specifice KAIZEN acoperite pe parcursul acestei campanii de

crestere a performantei si datele de prezentare ale urmatoarelor module:

1

2

3 4

5

6

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 7: Kaizen - 5 S

Cuvantul cheie in kaizen = VALOARE (ceea ce clientul

apreciaza si este dispus sa plateasca). Orice activitate care

nu adauga valoare (MUDA) se traduce in costuri inutile.

Implicatii:

Cazul 1: COST (justificat + inutil) + PROFIT = PRET. Costurile

inutile sunt transmise clientilor. Nu este corect si nu este o

strategie pe termen lung pentru ca mai devreme sau mai tarziu

clientii vor pleca la concurenta.

Cazul 2: PRET (impus de client/piata) – COST (justificat + inutil) =

PROFIT. Costurile inutile va afecteaza profitul.

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 8: Kaizen - 5 S

Munca = serie de pasi/etape. La fiecare pas se adauga valoare apoi

se trece in etapa urmatoare. In fiecare etapa sunt utilizate resurse

umane si materiale.

Intrebarea cheie pe care o pune KAIZEN:

Cum (si daca) adauga valoare:

Fiecare etapa din activitatea unei persoane?

Utilizarea unui material?

Utilizarea unui echipament?

Ceea ce nu adauga valoare reprezinta o sursa de pierdere (MUDA)

iar unul din obiectivele kaizen este reducerea la maxim a tot ceea ce

inseamna MUDA.

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 9: Kaizen - 5 S

Un prim pas in cresterea eficientei il reprezinta 5 S

Ce este 5 S?

Motto: „Un loc pentru toate si toate la locul lor”

Este un model de organizare a spatiului de lucru,

care urmareste: organizarea, curatarea, mentinerea,

siguranta si productivitatea locului de munca, atat in

spatii de productie cat si in birouri.

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 10: Kaizen - 5 S

DE CE 5 S (organizarea spatiului de lucru) ?

1.Dezordinea ( front de lucru, birou, calculator) ne impiedeca sa

gasim lucrurile din prima. Pierdem timp si energie cautandu-le

2.Cand este dezordine, executam miscari inutile si care nu adauga

valoare (muda)

3. Dezordinea poate ascunde alte probleme (rebuturi, lucrari

intarziate, supraproductie, exces de materiale = costuri, defectiuni

ale echipamentelor sau utilajelor, etc)

4. Un mediu de lucru curat si igienic este mai placut si mai sigur.

5. Crearea unui climat de disciplina si ordine si mai apoi

introducerea unor elemente de management vizual permit un

control mai bun al activitatii

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 11: Kaizen - 5 S

Supra productie Unelte nearanjate,

timp pierdut pentru

cautare

Deplasari in exces, miscari inutile

Obiecte pe

care nu le

folosim

Inainte de 5 S...in fabrica

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 12: Kaizen - 5 S

Inainte de 5 S...la birou

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 13: Kaizen - 5 S

Unelte esentiale in locurile

prestabilite, standardizate

Locatii standardizate

pentru toate uneltele

Inventariere controlata

Trasari care definesc

spatiul alocat

Totul la indemana

Nu pierd timp cautand.

Dupa 5 S...in fabrica

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 14: Kaizen - 5 S

Etape proces 5S

1. Seiri = sortarea

2. Seiton = ordonarea

3. Seiso = curatenie

4. Seiketsu = sistematizare

5. Shitsuke =standardizare

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 15: Kaizen - 5 S

ETAPA 1: SORTAREA

Sortarea si marcarea uneltelor de lucru cu etichete colorate in

functie de frecventa utilizarii.

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 16: Kaizen - 5 S

ETAPA 1: SORTAREA

Tot ceea ce este marcat cu rosu (inutil) se elimina ulterior.

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 17: Kaizen - 5 S

ETAPA 2: ORDONAREA

• Ordonarea uneltelor de lucru mentinute, in functie de gradul de utilizare si

in functie de cat de accesibile trebuie sa fie.

• Uneltele pe care le folosim frecvent vor fi pozitionate cat mai la

indemana, pentru eliminarea timpilor morti dedicati cautarii uneltelor .

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 18: Kaizen - 5 S

ETAPA 2: ORDONAREA

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 19: Kaizen - 5 S

ETAPA 3: CURATENIA

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 20: Kaizen - 5 S

ETAPA 3: CURATENIA

O buna ocazie de a descoperi eventuale probleme si defectiuni ascunse.

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 21: Kaizen - 5 S

ETAPA 4: STANDARDIZAREA - Reguli si proceduri clare despre

modul de depozitare a lucrurilor si modul de lucru. Marcarea si

etichetarea spatiilor conform utilizarii intentionate.

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 22: Kaizen - 5 S

ETAPA 5: MENTINEREA

Pentru a ne asigura ca lucrurile nu revin la situatia initiala.

Mai multe materiale si articole pe teme manageriale:

www.bmmconsulting.ro

Page 23: Kaizen - 5 S

Recapitulare

Page 24: Kaizen - 5 S

Cursul urmator: 7 MUDA Cele 7 surse de pierdere si cum se aplica in

productie si servicii

1. Muda de supraproductie

2. Muda de miscare

3. Muda de asteptare

4. Muda de stocuri

5. Muda de transport

6. Muda de proces

7. Muda de rebut /eroare

Page 25: Kaizen - 5 S

Oferim clientilor nostri consultanta pentru cresterea performantei

la nivelul organizatiei, la nivelul proceselor si la nivel individual.

Avem cunostinte, experienta si energie. Punem multa pasiune in

ceea ce facem si ne implicam 100 %. Va invitam sa ne cunoasteti.

Este o invitatie la performanta.Performanta cum laude.

www.bmmconsulting.ro

www.bmmacademy.ro