Dan Simona Dorua

Primria Comunei Dumbrveni

Anex Jurnal de practic Asupra activitii practice desfurate la Primria Comunei Dumbrveni

cuprinznd consemnarea zilnic a activitii desfurateNumele i prenumele studentului: DAN SIMONA DORUAProgramul de studii universitare de master: CAFEC

Organizaia gazd: PRIMRIA COMUNEI DUMBRVENITutorele de practic: BRZU LIVIOARAResponsabili de practic: GROSU VERONICA HLACIUC ELENAPerioada de practic: 25.05.2015-05.06.2015Ziua nr. 1Data: 25.05.2015Activiti desfurateDate i informaii culese

Meniuni ale responsabilului de practic, respectiv ale tutorelui, cu privire la activitatea din ziua respectiv

Prezentarea datelor de identificare ale Primriei Dumbrveni precum i a salariailor si n faa studentului practicant. Descrierea activitilor ce vor fi desfurate de ctre student pe parcursul stagiului de practic (Legea 258/2007 privind practica elevilor i stundeilor) de ctre tutorele desemnat de reprezentantul primriei. Acesta mi-a vorbit despre Legea 319/2006 privind protecia i securitatea muncii. Instruciune proprie de securitate i sntate n munc privind prevenirea accidentelor pe traseu, Instruire protecia muncii la sediul firmei i instruciuni proprii de lucru i de SSM pentru prelucrarea automat a datelor.Prezentarea de ctre eful compartimentului financiar contabil a atribuiilor financiar contabile, studierea registrului intern de organizare al aparatului propriu de specialitate al primriei comunei Dumbrveni.- informaii generale privind primria;- discuii cu tutorele de practic i ntocmirea documentelor solicitate primrie pentru fiecare student practicant (Acord de parteneriat privind activitatea de internship, CV, copie carte de identitate);- regulamentul intern al primriei;- protecia i securitatea muncii.

Ziua nr. 2Data: 26.05.2015Activiti desfurateDate i informaii culese

Meniuni ale responsabilului de practic, respectiv ale tutorelui, cu privire la activitatea din ziua respectiv

n timpul acestei zile am fost prezentat tuturor persoanelor responsabile de departamentele din primrie (secretariat, casierie, registratur, asisten social, cadastru, etc).

Mai apoi am fost prezentat doamnei contabile care mi-a permis s aflu cum funcioneaz contabilitatea n primrie i ce semnific acest lucru. Pentru nceput mi-a artat proiectele bugetului de venituri i cheltuieli pentru activitatea proprie a primriei i bugetul centralizat de venituri i cheltuieli al comunei aprobat pe anul 2015.

n aceast zi ne-am confruntat cu o problem de restituire a unor ncasri. A fost vorba despre o amend a crei plat se fcea din dou surse, din salariul celui amendat i din indemnizaia social acordat de primrie. Problema a fost rezolvat, astfel nct plata amenzii s se fac dintr-o singur surs, iar diferena de bani fiind returnat persoanei amendate. De asemenea mi-a fost permis accesul la registrele de contabilitate, astfel nct am avut ocazia s le ordonez cronologic i alfabetic.n cadrul arhivei am putut observa tipurile de activiti ce sunt realizate n cadrul primriei, analiznd rapoartele contabile.

Am putut observa modalitatea de returnare a banilor, n cazul unor ncasri eronate.Am intrat n contact cu modele ale proiectelor de venituri i cheltuieli bugetare, astfel am putut observa cum sunt structurate acestea, care sunt ordonatorii principali i secundari de credite.

Ziua nr. 3Data: 27.05.2015Activiti desfurateDate i informaii culese

Meniuni ale responsabilului de practic, respectiv ale tutorelui, cu privire la activitatea din ziua respectiv

Dup nvarea regulilor de ordonare a documentelor contabile am aranjat cronologic facturile de achiziie de la furnizori i notele de intrare recepie i constatare de diferene ataate acestora, precum i chitanele aferente plii facturilor, pentru raporturile desfurate ntre primrie i diferite societi.

De asemenea am avut ocazia s observ cum se introduc n programul de contabilitate facturile, respectiv chitanele aferente unor servicii prestate de societi, primriei. Pe lng acestea, am avut ocazia de a vedea arhivele primriei din domeniul contabilitii i cum arat acele liste dosare predate n arhiv.Contabila mi-artat cteva documente prin care s-au realizat anumite compensri ntre primrie i firmele cu care au colaborat.

Dup ce am realizat sarcinile zilnice repartizate, am observat modul n care sunt introduse documentele respective n programul informatic contabil folosit de primrie. De asemenea, am nvat c n dosarul ce va fi ntocmit dup introducerea documentelor n programul de contabilitate se aeaz mai nti casa, apoi banca, facturile i alte documente.Aceste compensri s-au putut realizat n baza unei ordonane de urgen, contabila cernd de la ANAF eliberarea unor certificate de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat a impozitelor i taxelor ctre BGC, astfel nct s-au putut realiza compensrile ntre firme i primrie.

Ziua nr. 4Data: 28.05.2015Activiti desfurateDate i informaii culese

Meniuni ale responsabilului de practic, respectiv ale tutorelui, cu privire la activitatea din ziua respectiv

n aceast zi, tutorele de practic mi-a permis accesul la casierie. Acolo cei doi casieri mi-au explicat care sunt principalele taxe i impozite ce sunt achitate de ctre ceteni. De asemenea la casierie cetenii pltesc pentru unele faciliti acordate de primrie ( adeverine de venit, adeverine de luare n spaiu, adeverine pentru eliberarea unor certificate, etc.). Am putut observa c evidena plilor din conturile de disponibil ale primriei n contul altor uniti patrimoniale pentru plata unor prestri de servicii pentru: consumul de energie electric, termic, ap-canal, gaze naturale, convorbiri telefonice se efectueaz pe baza de ordin de plat.

principalele taxe i impozite; principalele pli efectuate de

ceteni pentru obinerea unor adeverine;

Contabilitatea operaiilor bneti "frnumerar", care reprezint pli de cas i cheltuieli efective, se ine cu ajutorul "Registrului pentru evidena cheltuielilor i a altor operatii".

Ziua nr. 5Data: 29.05.2015Activiti desfurateDate i informaii culese

Meniuni ale responsabilului de practic, respectiv ale tutorelui, cu privire la activitatea din ziua respectiv

n cursul acestei zile mi-am desfurat practica la secretariatul primriei, deoarece a avut loc edina de consiliu la care au participat primarul, consilierul, secretarul primarului, contabila i restul consilierilor. A trebuit s ntocmim o serie de documente care au fost puse la dispoziie tuturor celor prezeni la edina de consiliu. Printre documente putem aminti organigrama primriei, situaia posturilor vacante, problemele puse pe ordinea de zi, hotrrile ce au fost luate sau care urmeaz a fi luate. Toate aceste documente se ntocmesc n numr multiplu, astfel nct fiecare dintre cei participani la edin s dispun de acestea.

am observat care sunt principalele

atribuii ale Consiliului Local;

am observat cum se ntocmete

documentaia necesar desfurrii edinelor de consiliu;

Ziua nr. 6Data: 02.06.2015Activiti desfurateDate i informaii culese

Meniuni ale responsabilului de practic, respectiv ale tutorelui, cu privire la activitatea din ziua respectiv

n decursul acestei zile am mers la Biroul de Taxe i impozite, unde am putut ntelege mult mai bine care este rolul acestora n formarea veniturilor bugetare.Am urmrit modul de ntocmire a chitanelor privind ncasarea de impozite i taxe, precum i modul de ntocmire a borderourilor de ncasri i pli. De asemenea am avut ocazia s ntocmesc registrul de cas, sub ndrumarea persoanei responsabile de acest birou.

Am urmrit modul de ntocmire a declaraiilor de impunere pentru cldiri, terenuri, mijloace auto. De asemenea am avut ocazia s observ modul de lucru n programul informativ privind impozitele i taxele.

Mi-a fost explicat modalitatea de ntocmire a bugetului local, precum i execuia acestuia.

Am avut posibilitatea cunoaterii taxelor i impozitelor percepute de stat, a ntocmirii borderoului de ncasri i pli. Am vzut modul de calcul al impozitelor n funcie de anumite criterii. De obicei taxele au aceeai valoare pentru orice cetean.Am avut ocazia de a vedea i de a nelege rolul registrului de cas, modul de ntocmire a declaraiilor de impunere.

Ziua nr. 7Data: 03.06.2015Activiti desfurateDate i informaii culese

Meniuni ale responsabilului de practic, respectiv ale tutorelui, cu privire la activitatea din ziua respectiv

n cadrul acestei zile, am avut ocazia s fac practic la compartimentul de asisten social. Asistentul social mi-a vorbit despre modul de ntocmire a dosarului de ajutor social, aflnd ce documente conine acest dosar i care sunt condiiile de acordare a acestei prestaii.

De asemenea, am lucrat alturi de asistentul social la dosarele de nclzire a locuinei pentru beneficiarii legii 416/2011.

Pe lng acestea, am avut ocazia s particip la realizarea unei anchete sociale privind ncadrarea n gradul de handicap a unei persoane.

Ajutorul social se acord pe baza unei cereri fcute de beneficiar, fiind nregistrat la primrie iar n termen de 15 zile trebuie s se efectueze ancheta social la domiciulul beneficiarului, de ctre o comisie format din 3 membri angajai n primrie. n 15 zile de la efectuarea anchetei, primarul dispune acordarea sau respingerea dosarului.Toi beneficiarii de ajutor social pot depune o cerere pentru acordarea ajutorului de nclzire, acesta fiind acordat pe o perioad de 5 luni.

Ziua nr. 8Data: 04.06.2015Activiti desfurateDate i informaii culese

Meniuni ale responsabilului de practic, respectiv ale tutorelui, cu privire la activitatea din ziua respectiv

n aceast zi am fost la compartimentul registrului agricol, unde am urmrit modul de completare a registrelor agricole, de ntocmire i elaborare a adeverinelor de venit agricol.Am observat modalitatea de eviden a numrului gospodriilor, cldirilor de locuit i a construciilor gospodreti, a mijloacelor de transport cu traciune mecanic i animal, a diverselor utilaje folosite n agricultur i modul de folosire a terenurilor.De asemenea, am avut ocazia eliberrii unor adeverine de proprietate i a unor carnete de productor la cererea solicitanilor.Am putut observa modelul registrului agricol, formatul adeverinelor de proprietate, adeverinelor de venit agricol, a carnetelor de productor.

Ziua nr. 9Data: 05.06.2015Activiti desfurateDate i informaii culese

Meniuni ale responsabilului de practic, respectiv ale tutorelui, cu privire la activitatea din ziua respectiv

n ultima zi a perioadei de practic am derulat mpreun cu tutorele de practic, momentele eseniale din cadrul perioadei. n aceast zi mi-am desfurat activitatea la contabilitate i la secretariat.La secretariat am avut de preluat apeluri i de fcut legturi cu compartimentele existente n primrie, de asemenea a trebuit s dau numere de nregistrare pentru cetenii comunei care au avut de mers la APIA i a trebuit s scriu n registrul de intrri i ieiri toate aceste lucruri.

La contabilitate am urmrit ntocmirea notelor de intrare recepie pentru materiale i bonuri de consum. Am urmrit modul de ntocmire al ordinelor de plat i ordonatorii de plat, de asemenea am urmrit modul de nregistrare n registrul de eviden a ordinelor de plat, registrul privind angajrile, ordonanrile, lichidrile i plile.La finalul acestei zile mi-am luat la revedere de la persoanele cu care am interacionat, de ambele pri stabilind pstrarea legturii, i de ce nu..s devin viitoare angajat n cadrul primriei.

Am nvat modul de scriere n registrul de intrri i ieiri a oricror documente ce pleac de la secretariat, persoana care le solicit i destinaia acestora.

PAGE 6