Investeşte în oameni !

FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operaţional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013 Axa prioritară 3 „Cresterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor” Domeniul major de intervenţie 3.2. „Formare şi sprijin pentru întreprinderi şi angajaţi pentru promovarea adaptabilităţii”

DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA DE “PACHET SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE”

Cod CPV: 48443000-5 pachete software pentru contabilitate

proiect POSDRU/81/3.2/S/46975

„Instruire în noile tehnologii medicale şi perfecţionare pentru medicii şi asistenţii medicali din ambulatorii de specialitate şi spitale în brain-aging”

PROCEDURA DE ATRIBUIRE: PROCEDURA DE PROSPECTARE A PIETEI –

STUDIU AL PIETEI

FUNDATIA ANA ASLAN INTERNATIONAL

Nr.AP 3/ 10.09.2010 din Registrul special de achizitii

DOCUMENTATIA PENTRU OFERTANTI PENTRU ACHIZITIA DE “PACHET SOFTWARE PENTRU CONTABILITATE”

Achizitor:

FUNDATIA ANA ASLAN INTARNATIONAL Cu sediul în Bucuresti, P-ta Mihail Kogalniceanu, nr. 1, sc. 1, ap. 17, sect. 5, cod fiscal RO 13917987 Tel/fax: 021.312.46.96, email: office@brainaging.ro Reprezentata legal prin Luiza Spiru, presedinte

Titlul proiectului POSDRU : „Instruire in noile tehnologii medicale si perfectionare pentru medicii si asistentii medicali din ambulatorii de speciaitate si spitale in brain-aging”

Finantat prin

Fondul Social European, Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013, Axa prioritară 3 „Cresterea adaptabilitatii lucratorilor si intreprinderilor”, Domeniul major de intervenţie 3.2 „Formare si sprijin pentru intreprinderi si angajati pentru promovarea adaptabilitatii”

ID proiect POSDRU: 46975

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului

Beneficiar

Procedura Procedura de prospectare a pietei – Studiu al pietei

Cod CPV 48443000-5 pachete software pentru contabilitate

1. INFORMATII GENERALE 1.1. Achizitor:

Denumire: FUNDATIA ANA ASLAN INTERNATIONALL

Sediu social: Bucuresti, P-ta Mihail Kogalniceanu, nr. 1, sc. 1, ap. 17, sect. 5

Persoane de contact: Mariana Martin Telefon: 021 312.46.96

E-mail: office@brainaging.ro Fax: 021 312.46.96

Adresă de internet: www.brainaging.ro

1.2. a) Termen limită de depunere a ofertelor: 16 septembrie 2010, ora 14.00

b) Adresa unde se primesc ofertele: sucursala Fundatiei, Bucuresti, str. Spatarului

nr.3, sector 3, tara: Romania

Operatorii economici au acces la intreaga documentaţie pentru ofertanţi prin transmiterea unei solicitări prin fax, e-mail sau poştă la datele de contact ale Achizitorului precizate la pct. 1.1, intre orele 9.00-16.00, persoana de contact Mihai Martin. In situaţia în care operatorul economic interesat solicită clarificări privind documentaţia pentru ofertanţi, achizitorul are obligaţia de a răspunde, în mod clar,

complet şi fără ambiguităţi, la orice clarificare solicitată, într-o perioadă care nu trebuie să depăşească de regulă 1 zi lucrătoare de la primirea unei astfel de solicitări din partea operatorului economic. Data limita de primire a solicitărilor de clarificări: 14.09.2010, ora 17.00, astfel incat achizitorul sa aiba timp sa raspunda si operatorul economic interesat sa aiba timp sa isi finalizeze oferta Orice ofertă primită după termenul limită de depunere a ofertelor stabilită în documentaţia pentru ofertanţi sau la o altă adresă decât cea indicată la punctul 1.1 nu va fi evaluată de achizitor, aceasta fiind păstrata la sediul achizitorului, nedeschisea Toate cererile de clarificari si toate raspunsurile la acestea vor fi comunicate tuturor operatorilor economici care au solicitat documentatia de achizitie, respectiv vor fi publicate pe site-ul www.brainaging.ro. 2. DESCRIEREA OBIECTULUI CONTRACTULUI 2.1. Obiectul prezentului contract il reprezinta achizitia unui pachet software de contabilitate necesar realizarii contabilitatii proiectului si a raportarilor financiare specifice proiectului. Pachetul software pentru contabilitate trebuie sa asigure minimum: - control la nivel central al informatiilor si al fluxului de documente - capacitate ridicata de administrare a unor volume mari de baze de date

- posibilitatea extinderii si dezvoltarii solutiei de baza in functie de necesitatile proiectului

2.2. Pachetul software pentru contabilitate trebuie sa asigure minimum managementul contabilitatii proiectului si managementul salariilor.

Managementul contabilitatii inseamna minimum:

-Definirea planului de conturi (conturi sintetice de grad I si grad II, conturi analitice),

-Codificarea parteneri si furnizori pe grupe, sub-grupe sau alte categorii; introducerea de date suplimentare despre acestia (adresa, telefon, oras, profil, cod fiscal, s.a.)

-Introducerea de amanunte privind derularea tranzactiilor -Posibilitatea generarii de: liste (planul de conturi, liste alfabetice clienti / furnizori, etc.) fise de cont, balante de verificare sintetice / analitice (cu 3, 4, sau 5 egalitati), jurnal de vanzari / cumparari, circuit financiar / prognoze (registru de casa, banca, previziuni incasari si plati), proiectii financiare pe diferite etape de implementare a proiectului

Managementul personalului inseamna evidentierea minimum a urmatoarelor informatii:

-Detalii de angajare – data angajarii, loc de munca, carte de munca, gradatie, salariu,

tarife, etc.

-Detalii despre angajat – marca, cod numeric personal, sex, data nasterii, starea

civila, adresa, studii, carnet auto, grad invaliditate, functie, meserie, vechime in

munca, etc.

-Detalii despre partenerii de viata – sot/ sotie, copii, persoane aflate in intretinere, co-

asigurati

-Informatii despre evolutia profesionala – educatie, calificari, certificari, experienta,

etc.

-Informatii financiare – salarii, clase si grade de salarizare, beneficii, banca, contul de

card si numarul de card pentru plata salariilor

Pachetul software pentru contabilitate trebuie sa genereze minimum urmatoarele tipuri de rapoarte:

-Costuri pe categorii de cheltuieli

-Costuri totale pe locuri de munca

-Costuri totale pe angajati (inclusiv taxe companie)

-Costuri totale pe centre de cost

-Costuri totale dupa orice caracteristica a angajatului (meserie, functie, sex)

-Total venituri brute

-Total venituri nete

-Total valoare ore lucrate pe categori (normale, suplimetare, noapte)

-Total contributii la bugetul statului

-Total zile concedii medicale/ de odihna

-Stat de plata individual si centralizatoare – avans/ lichidare

-Fluturasi salarii – e-mail/ hartie securizata

-Export nota contabila

-Plati aferente taxelor

-Necesar monetar

-Fise fiscale

-Lista salariati

-Lista part-time

-Lista departamente

-Lista avans permanenti

-Brut si net

-Lista verificari deduceri

-Raport istoric

-Declaratii – CAS, somaj, FNUASS, ITM, sanatate, etc., pe suport hardware/ hartie

-Lista persoanelor asigurate

-Lista persoanelor care intra si ies din sistemul de asigurari sociale (pe case de asigurari)

Pachetul software de contabilitate trebuie sa poata fi updatat la orice alte nevoi de management a contabilitatii proiectului.

2.3. Alte cerinte legate de pachetul software de contabilitate

-instalarea pe minimum 3 calculatoare.

-Termenul de furnizare si instalare a programului de software: maximum 15 zile din momentul semnarii contractului

Pachetul software trebuie sa fie insotit de urmatoarele servicii subsecvente:

-instalarea si configurarea programului conform necesitatilor proiectului

-consiliere software/hardware pentru utilizarea optima a programelor

-instruirea personalului Beneficiarului in vederea utilizarii optime a programului – minimum 10 ore de instruire

-updatarea programului conform modificarilor legislatiei financiar-contabile

- updatarea programului conform oricarori modificari financia-contabile legate de implemetarea proiectului

3. PERIOADA MINIMA DE VALABILITATE A OFERTEI: 30 de zile. 4. CRITERIUL DE ATRIBUIRE A CONTRACTULUI DE ACHIZITIE: Pretul cel mai scăzut 5. CLAUZE CONTRACTUALE OBLIGATORII, INCLUSIV CONDITIILE DE ACTUALIZARE / MODIFICARE A PRETULUI PE TOATA DURATA DE VALABILITATE A CONTRACTULUI: Termenul maxim acceptat de Societate pentru furnizare si instalare a programului de software: maximum 15 zile din momentul semnarii contractului. Ofertele care vor contine termene de livrare mai mari vor fi respinse. Pretul nu poate fi modificat pe toata durata de valabilitate a contractului. 6. MODALITATI DE CONTESTARE A DECIZIEI ACHIZITORULUI SI DE SOLUTIONARE A CONTESTATIEI. Contestatiile privind decizia de atribuire pot fi depuse in termen de 24 de ore de la data transmiterii anuntului de atribuire catre participantii la procedura. Contestatiile pot fi depuse prin fax la nr 021 312.46.96, prin email la adresa office@brainaging.ro sau prin curier cu confirmare de primire la sediul achizitorului. Contestatiile vor fi analizate si solutionate de catre achizitor intr-un termen de 24 de ore de la data depunerii lor. In situatia in care solutia contestatiei nu este acceptata de catre contestator atunci se pot depune contestatii la instanta judecatoreasca competenta – Tribunalul Bucuresti, Bulevardul Unirii, nr. 37, Sector 3, telefon 0214083600, e-mail, tribunalul-bucuresti@just.ro