Institutul European din România Program de activitate...

Institutul European din România

Program de activitate

2019

Aprobat de Ministerul Afacerilor Externe prin scrisoarea nr. B1-2/3970

din 23 august 2018

Actualizat la 1 martie 2019


2

CUPRINS

I. Politică, strategie și performanță pentru anul 2019 ........................................................ 3

A. Cadrul instituțional, obiective și activități specifice ........................................................... 3

B. Direcții strategice ale IER pe termen scurt și mediu .......................................................... 4

B.1. Cercetare în afaceri europene (Biroul Studii și Analize) ............................................. 4

B.2. Formare în afaceri europene ........................................................................................ 7

B.3. Traducere și revizie de specialitate ............................................................................ 10

B.4. Comunicare în afaceri europene ................................................................................ 13

B.5. Activități derulate prin alte surse de finanțare (Compartimentul Proiecte) ............. 16

B.6. Centrul de Informare Europe Direct București .......................................................... 20

C. SISTEMUL DE CONTROL INTERN MANAGERIAL ................................................. 23

D. Indicatori de performanță .................................................................................................. 24

II. Calendarul activităților propuse a fi realizate în anul 2019 ......................................... 28

Anexa nr. 1 - Studii de Strategie și Politici (SPOS) 2018 ..................................................... 33

Anexa nr. 2 - Centralizator proiecte IER (2018-2022) ......................................................... 34

Anexa nr. 3 - Plan de comunicare IER .................................................................................. 38


3

I. Politică, strategie și performanță pentru anul 2019

A. Cadrul instituțional, obiective și activități specifice

Conform prevederilor legale (O.G. nr. 15/1998 privind Institutul European din România (IER),

modificată și completată de O.U.G. nr. 177/2008, aprobată prin Legea nr. 133/2009),

obiectivul general al IER îl constituie sprijinirea fundamentării și punerii în aplicare a

politicilor Guvernului României în domeniul afacerilor europene.

Obiectivele specifice pe fiecare dintre cele patru domenii cheie de activitate – studii,

formare, traduceri, comunicare - sunt:

1. îmbunătățirea procesului de fundamentare a politicilor de integrare europeană ale

României;

2. creșterea nivelului de cunoștințe și abilități ale funcționarilor publici și a altor grupuri

socioprofesionale în domeniul afacerilor europene;

3. îmbunătăţirea accesului la dreptul comunitar, la jurisprudenţa Curţii Europene a Drepturilor

Omului şi la dreptul românesc relevant pentru domeniul afacerilor europene, precum şi a

înţelegerii şi aplicării acestora;

4. contribuirea la dezvoltarea spiritului şi a valorilor europene.

În vederea realizării acestor obiective, în anul 2019 se vor desfășura următoarele activități

specifice:

realizarea de analize, microstudii și articole pe diferite teme europene, cu abordare

sectorială și de ansamblu (inclusiv lucrări în Colecția de Working Papers, Policy Briefs,

prezentări cu caracter științific, articole de opinie etc.);

realizarea și promovarea revistei științifice semestriale Romanian Journal of European

Affairs;

realizarea și diseminarea buletinului de informare al IER (Newsletter);

activități în sprijinul derulării Președinției României la Consiliul UE (sem. I 2019);

realizarea de programe de formare generală și specializată, de scurtă și lungă durată, în

domeniul afacerilor europene, precum și în domeniul traducerilor de natură juridică, atât

pentru funcționarii publici din administrația publică centrală și locală, cât și pentru alte

categorii socioprofesionale interesate;

identificarea și sprijinirea nevoilor de formare în afaceri europene în administrația publică

și fundamentarea punerii în practică a unor programe de formare care să răspundă acestor

nevoi;

organizarea de evenimente (conferințe publice, mese rotunde, seminarii, dezbateri, ateliere

etc.) cu tematică din domeniul afacerilor europene;

diseminarea publicațiilor IER către diverse categorii de public țintă (public larg sau

specializat);

traducerea în limba română și revizia de specialitate a jurisprudenței CEDO;

traducerea și revizia de specialitate a altor tipuri de acte (de ex. legislație românească

relevantă în limbile engleză și/sau franceză, observații și alte tipuri de documente necesare

Agenților guvernamentali din cadrul Ministerului Afacerilor Externe în vederea reprezentării

României la CEDO, AELS etc.);


4

coordonarea traducerilor efectuate la nivel național prin colectarea traducerilor de legislație

românească în limbile engleză și/sau franceză, realizate de instituțiile publice și reunirea

acestora pe site-ul IER;

elaborarea de materiale, documente și publicații (analize, informări, glosare, ghiduri,

manuale, broșuri etc.) în domeniul afacerilor europene;

implementarea de proiecte finanțate cu fonduri externe (europene sau internaționale) sau

interne, nerambursabile.

B. Direcții strategice ale IER pe termen scurt și mediu

Prioritățile strategice ale IER sunt raportate la prioritățile și planul de măsuri cuprinse în

Programul de guvernare (Capitolul Politică externă), cu accent pe Creșterea rolului României

ca stat membru și aliat în cadrul UE, respectiv Pregătirea corespunzătoare și exercitarea în cele

mai bune condiții de către România a Președinției Consiliului UE în semestrul I al anului 2019

în acord cu obiectivul general al IER, de sprijinire a fundamentării și punerii în aplicare a

politicilor Guvernului României în domeniul afacerilor europene.

În programul de activitate al IER pentru anul 2019, aceste priorități se regăsesc transpuse în

fiecare din cele patru activități specifice, respectiv cercetare, formare, traducere și comunicare

în domeniul afacerilor europene, precum și în proiectele cu finanțare internă sau externă pe

care IER le implementează.

B.1. Cercetare în afaceri europene (Biroul Studii și Analize)

Resurse umane:

În cadrul Biroului Studii și Analize (BSA), în 2019 își vor desfășura activitatea trei persoane cu

normă întreagă și o persoană cu 80% din activitate, astfel:

Șef birou (activități principale: coordonarea activității BSA, coordonarea realizării și

promovării Romanian Journal of European Affairs, a Newsletter-ului IER, monitorizarea

proiectelor de studii (EPIN și POCA), pregătirea derulării proiectului POCA și gestionarea

livrabilelor în cadrul aceluiași proiect, participarea la organizarea de evenimente etc.)

Expert IA (activități principale: coordonarea seriei Working Papers, revizuirea articolelor

pentru RJEA, redactarea de articole pentru Newsletter, realizarea de policy papers în

proiectul EPIN, coordonarea anumitor studii, elaborarea de sinteze pentru

evenimentele IER, prezentări la evenimente etc.) – detașat în afara IER până la 9 iunie

a.c.

Expert I (activități principale: revizuirea articolelor pentru RJEA, redactarea de articole

pentru Newsletter, realizarea de policy papers în proiectul EPIN, coordonarea anumitor

studii, elaborarea de sinteze pentru evenimentele IER, prezentări la evenimente etc.)

Expert IA (80% normă la BSA - activități principale: pregătirea derulării proiectului

POCA și coordonator activități în proiect, realizarea de policy papers în proiectul EPIN,

redactarea de articole pentru Newsletter, prezentări la evenimente etc)


5

Activități specifice BSA:

Coordonarea seriei de Studii de strategie și politici (SPOS):

Începând cu anul 2006, IER derulează proiectul de cercetare Studii de Strategie şi

Politici (SPOS), în cadrul căruia au fost realizate până în prezent peste 50 de studii (în medie

4 studii/an, în funcţie de bugetul alocat acestei activităţi). Proiectul are în vedere realizarea

unor studii și analize destinate sprijinirii elaborării politicilor guvernamentale în domeniul

afacerilor europene, precum și a fundamentării poziției României în cadrul instituțiilor

comunitare.

Pentru anul 2019, proiectul SPOS se suspendă, dat fiind faptul că BSA va implementa

Proiectul POCA Consolidarea si promovarea poziției României ca actor relevant în cadrul

proceselor de luare a deciziilor la nivel european, a cărui activitate va avea drept rezultat

principal cinci analize (studii) pe teme din domeniul afacerilor europene.

Realizarea și promovarea revistei „Romanian Journal of European Affairs”

(RJEA):

Revista științifică a IER a apărut în anul 2001, având o frecvență trimestrială, fiind

prima publicație de profil din România axată pe problematica specifică integrării europene.

Începând cu anul 2017, RJEA are o apariție semestrială (iunie și decembrie). Revista este

indexată într-o serie de baze de date internaționale (ProQuest, EBSCO, SCOPUS/Elsevier,

HeinOnline, Cabell’s etc.), iar din iunie 2017 este inclusă în Clarivate Analytics (fost Thomson

Reuters) în secțiunea ESCI –Emerging Source Citation Index.

Coordonarea realizării Newsletter-ului IER:

Publicat de la începutul anului 2009, Newsletter-ul IER reprezintă un instrument de

comunicare (bilingv - română și engleză) care conține informații cu privire la activitățile și

proiectele derulate de IER, articole de opinie pe teme de interes din actualitatea europeană,

promovarea unor evenimente aflate în conexiune cu agenda europeană. În prezent, NL are o

apariție o dată la două luni.

Elaborarea de analize și microstudii în domeniul integrării europene:

Sunt publicate periodic lucrări de tip Working Paper, Policy Brief prin valorificarea

experienței membrilor Biroului Studii și Analize și prin cooptarea unor experți externi IER. Din

anul 2001 și până în prezent au fost publicate 36 de materiale în seria Working Papers, iar

începând cu anul 2016 au fost elaborate 5 materiale în format Policy Brief.

Contribuții punctuale ale membrilor BSA la aprofundarea tematicii europene:

Sunt realizate lucrări/prezentări ce pot fi susținute la conferințe interne și internaționale

sau publicate în reviste de profil, materiale suport și sinteze pentru evenimentele IER, articole

de opinie etc. De asemenea, membrii BSA participă la organizarea de evenimente (inclusiv

pentru diseminarea rezultatelor proiectelor de cercetare derulate).

Participarea membrilor BSA la proiectele IER:

Implementarea și/sau implicarea BSA în derularea unor proiecte cu finanțare europeană.


6

Activități specifice anului 2019 (pentru BSA):

Realizarea a două ediții ale revistei Romanian Journal of European Affairs (RJEA) –

iunie și decembrie, respectiv promovarea acestora în cadrul mediului academic

european.

Realizarea a șase numere ale Newsletter-ului bilingv (română și engleză) și promovarea

acestuia în rândul administrației publice, mediului academic, ambasadelor etc.

Publicarea a două lucrări în seria de microstudii (Working Papers/Policy Briefs) a IER.

Elaborarea unor contribuții punctuale în domeniul afacerilor europene (lucrări

prezentate la conferințe, articole în reviste de specialitate, materiale suport pentru

evenimentele IER, participări la evenimente tematice etc.)

Coordonarea realizării a cinci analize (studii) pe teme din domeniul afacerilor europene

și organizarea a cinci workshopuri, respectiv a cinci dezbateri pe tematica studiilor

(proiect POCA)*

Realizarea a două materiale (policy papers) în cadrul Proiectului EPIN, pe temele privind

democrația reprezentativă și responsabilitatea democratică și participarea la

evenimentele/reuniunile din cadrul proiectului.**

* Proiectul POCA „Consolidarea și promovarea poziției României ca actor

relevant în cadrul proceselor de luare a deciziilor la nivel european”, (COD

SIPOCA/Smis 2014+: 400/115759), cu aplicant principal Ministerul Afacerilor Externe, are ca

finanțatori Uniunea Europeană și Guvernul României prin Programul Operațional Capacitate

Administrativă. IER este partener în proiect, alături de Secretariatul General al Guvernului și

Ecole Nationale d’Administration (ENA-Franța).

Implementarea proiectului a început la data de 19 iunie 2018, pe o perioadă de 26 de

luni, având un buget cu o valoare totală de 14.099.006 lei, din care IER îi revine un total de

1.413.434 lei, din care 226 377,59 lei reprezintă cofinanțare asigurată de IER prin MAE.

La finalul lunii iunie, IER a primit contractul de finanțare, iar reuniunea de start a

proiectului (kick-off meeting) a fost organizată la MAE în data de 11 iulie 2018. Pe parcursul

anului 2018 s-au derulat mai multe întâlniri de proiect, inclusiv reuniunea Comitetului de

coordonare (Steering Committee) a proiectului.

Proiectul vizează dezvoltarea unei politici publice în domeniul afacerilor europene,

dezvoltarea unor proceduri de lucru eficiente la nivelul ministerelor, consolidarea capacității

acestora în domeniul afacerilor europene, elaborarea și implementarea unei strategii de

comunicare și realizarea unor analize pe tematici de actualitate, prioritare din domeniul

afacerilor europene, cu privire la care să poată fi identificat și fundamentat adecvat interesul

național.

Activitățile planificate pentru IER în cadrul proiectului:

A.0.1. Activități de management de proiect, monitorizare, raportări și achiziții publice.

A.3.3. Realizarea a cinci analize pe teme din domeniul afacerilor europene:

A.3.3.1. Organizarea a cinci workshop-uri tematice, câte unul pentru fiecare

tema aleasă (5 workshop-uri x 2 zile x 25 participanți/workshop)

A.3.3.2. Organizarea a cinci dezbateri publice, câte o dezbatere pentru

fiecare tema aleasă (5 dezbateri x 1 zi x 50 de participanți/dezbatere)

A.3.3.3. Elaborarea a cinci analize, câte una pentru fiecare temă:


7

1) Negocierea viitorului cadru financiar multianual post-2020;

2) Instrumente de acțiune externă a UE în politicile de extindere și de

vecinătate;

3) Uniunea Economică și Monetară;

4) Spațiul de libertate, securitate și justiție post – 2020 și

5) Piața unică digitală.

Pregătirea proiectului a început, iar derularea efectivă a activităților de cercetare și

organizare evenimente este preconizată a începe de la jumătatea lunii iunie 2019.

** Implementarea proiectului „Towards a Citizens' Union” are ca aplicant EPIN

(European Policy Institutes Network), o rețea de 20 de organizații din Uniunea Europeană, în

care Institutul European din România este partener. Programul este finanțat de UE prin

Programul: Erasmus+, Key action: Jean Monnet Activities, Action type: Jean Monnet Networks,

urmând a se derula pe o perioadă de 36 luni. Bugetul total al proiectului este de 374.919,09

euro, din care IER administrează 11.356,98 euro (80% din sumă este grant de la Comisia

Europeană, 9.085,58 și 20% este cofinanțare IER, 2.271,40 euro).

Scopul proiectului este consolidarea participării cetățenilor și a reprezentanților

acestora la luarea deciziilor și la supravegherea executării angajamentelor luate de guvernele

lor.

Rezultatele așteptate ale proiectului sunt: o serie de materiale de tipul policy papers

care analizează instrumentele, mecanismele și procesele cu privire la trei teme cheie

(democrație directă, democrație reprezentativă și responsabilitate democratică), o publicație

finală care va sintetiza constatările și recomandările de politici către factorii de decizie implicați

în proiect, formarea unei noi echipe de analiști cercetători la nivelul rețelei care sunt bine

conectați la deciziile pe care actorii politici le iau la nivel național și la nivel european.

B.2. Formare în afaceri europene

Resurse umane:

În Biroul Formare (BF) sunt 3 persoane angajate cu normă întreagă și cu alocare de 100%

pentru activitatea BF (1 șef birou si 2 experți 1A). Totodată, BF beneficiază de 20% din timpul

unui expert 1A angajat al Biroului de Studii și Analize (BSA).

Între cei trei angajați cu normă întreagă activitățile sunt împărțite după cum urmează:

1. Șef BF: coordonarea activităților echipei.

2. Experți 1A (100% alocare BF): organizare cursuri alocate (promovare, management

participanți, management contracte formatori, logistică, asistență pe parcursul derulării

cursului, raportare rezultate); dezvoltare programe noi, când este cazul.

3. Expertul BSA este implicat în organizarea sesiunilor de pregătire pentru concursurile

EPSO în limba franceză precum și în menținerea relației cu INA în vederea organizării

acestor cursuri. Totodată oferă asistență specifică în funcție de nevoile BF.


8

Activități specifice BF:

Biroul Formare (BF) are drept atribuții specifice realizarea analizei de nevoi de formare în

domeniul afacerilor europene în administrația publică precum și conceperea, promovarea și

organizarea de programe de formare profesională din sfera afacerilor europene cu toate

activitățile ce decurg din acestea.

În mod tipic, BF:

analizează informațiile primite din administrația publică legate de nevoile de training

identifică potențiali formatori

dezvoltă programe de formare

implementează programele dezvoltate

evaluează reacția participanților și impactul cursurilor asupra instituțiilor de unde provin

(atunci când este posibil)

ajustează programele în conformitate cu feedbackul primit.

Pentru a-și putea duce la îndeplinire sarcina de a organiza cursuri, BF își promovează serviciile și produsele prin intermediul canalelor social media (în principal Facebook și LinkedIn), prin publicațiile proprii IER și prin e-mail-uri directe către potențiali participanți. În plus, membrii BF iau parte la toate proiectele la care sunt invitați să participe, prin natura activității desfășurate, colaborând în acest sens cu toate compartimentele IER.

Activități specifice anului 2019:

Biroul Formare a fost implicat activ în anul 2018 în pregătirea angajaților administrației

publice implicați în derularea Președinției României la Consiliul UE. Concluziile desprinse ca

urmare a implementării acestui program vor fi folosite pentru a șlefui oferta de cursuri a IER

pentru anul în curs. Ca urmare, toate cursurile reprezentative ale institutului vor fi revizuite în

vederea actualizării conținutului pornind de la feedback-ul primit din partea participanților pe

parcursul anului 2018.

În 2019 ne propunem:

1. Să continuăm seria cursurilor subvenționate ”stindard” ale institutului:

Nrcrt Titlu curs Durata

(zile)

Nr

sesiuni

propuse

Autorizare

ANC

1 Administrație și afaceri europene* 3 2 Nu

2 Norme și proceduri de tehnică legislativă 2 2 Nu

3 Ingineria valorificării deșeurilor 2 2 Nu

4 Expert parteneriat public-privat 5 1 Da

5 Sesiune de pregătire pentru concursurile

EPSO (în limba franceză);

3 1 Nu


9

Continuarea acestor programe se justifică prin numărul mare de participanți înscriși la

cursurile organizate în ultimii 2 ani, număr care arată că temele de mai sus prezintă în

continuare interes. Ne propunem ca pe aceste teme să organizăm atât cursuri

subvenționate, cât și cursuri cu plată.

*Ne propunem să restructurăm cursul Administrație și afaceri europene, în corelație cu

noile realități și provocări ale UE.

2. Să organizăm în continuare cursuri cu plată pe subiecte variate, care se adaugă celor

de la punctul 1:

Nrcrt Titlu curs Durata

(zile)

Nr

sesiuni

propuse

Autorizare

ANC

1 Diplomație și protocol 2 3 Nu

2 Achiziții publice 3 1 Nu

3 Prevenirea și combaterea corupției 3 1 Nu

4 Expert accesare fonduri structurale și de

coeziune europene

5 1 Da

5 Expert informații pentru afaceri 5 1 Da

6 Formare de competențe în traducere și

revizie de texte *

3 1 Nu

* Ne propunem să restructurăm, împreună cu Serviciul traduceri, cursurile care au

drept obiectiv formarea competențelor de traducere și revizie texte, oferind un curs

modular, complet și complex care să cuprindă atât informații de bază, cât și elemente

specializate în diferite aspecte ale activității de traducere

3. Să introducem, ca urmare a rezultatelor analizei de nevoi de formare în administrația

publică, analiză desfășurată în semestrul II 2018, două noi titluri de curs, relevante

pentru administrația publică și nu numai. Cursurile pilot vor fi subvenționate

Nrcrt Titlu curs Durata maximă (zile) Autorizare ANC

1 Spațiul juridic al UE* 3 Nu

2 Protecția datelor personale

în Uniunea Europeană**

5 Da

* Curs care va avea drept obiectiv descrierea tipurilor de acte legislative la nivel european,

modalitatea în care acestea sunt adoptate și impactul pe care îl au asupra legislației statelor

membre

** Ne propunem să introducem cursul autorizat ANC cu tema ”Protecția datelor în Uniunea

Europeana”, ca urmare a modificării legislației și a intrării în vigoare a Regulamentului pe

această temă. Dosarul va fi depus în semestrul I al anului 2019

http://www.ier.ro/index.php/site/curs_page/32



10

4. Organizarea de ateliere tematice de o zi, câte unul în fiecare trimestru. Temele acestor

ateliere vor fi stabilite ca urmare a rezultatelor analizei de nevoi din anul 2018.

Alături de aceste activități specifice anului 2019, ne propunem să continuăm:

Să participăm, alături de Compartimentul proiecte și de alte compartimente din IER, la

scrierea și implementarea proiectelor cu finanțare europeană și nu numai. În

eventualitatea câștigării proiectelor propuse, vom aloca resursele umane necesare

desfășurării acestora în cele mai bune condiții.

Să participăm, alături de celelalte compartimente din IER, la licitații ce au drept scop

achiziția de produse de formare. În eventualitatea câștigării acestor licitații, vom aloca

resursele umane necesare desfășurării programelor în cele mai bune condiții

Să actualizăm și diversificăm constant portofoliul nostru prin conceperea de noi programe

de formare profesională adaptate nevoilor exprimate în administrația publică;

Să căutăm soluții privind extinderea colaborării în regim de parteneriat cu instituții de

prestigiu din țară și din străinătate;

Să dezvoltăm baza de date privind formatorii și să actualizăm informațiile existente;

Să dezvoltăm baza de date privind factorii de decizie din administrația publică și

participanții la cursurile IER;

Să coordonăm activitatea stagiarilor biroului;

Să răspundem prompt oricărei solicitări de ofertă personalizată, luând parte la licitațiile

la care suntem invitați.

B.3. Traducere și revizie de specialitate

Serviciul Coordonare Traduceri (SCT) contribuie la îndeplinirea obiectivului IER de a îmbunătăți

accesul la jurisprudența Curții Europene a Drepturilor Omului (CEDO) şi la dreptul românesc

relevant pentru domeniul afacerilor europene, facilitând înțelegerea și aplicarea acestora.

În acest sens, SCT asigură traducerea în limba română, revizia lingvistică și juridică a

jurisprudenței CEDO și a altor tipuri de acte, precum și traducerea în limbile engleză și/sau

franceză a unor texte juridice în limba română, realizând unificarea terminologică şi

coordonarea traducerilor efectuate la nivel național.

Resurse umane:

SCT, format din Biroul Traduceri și Biroul Revizie, are 11 salariați, dar în anul 2019 va funcționa

cu 8 salariați cu normă întreagă, deoarece un expert IA din cadrul Biroului Traduceri se află în

concediu de creștere îngrijire copil, iar alți doi experți IA sunt mutați temporar în cadrul altor

compartimente ale IER (cu normă întreagă la CIED și la Biroul Formare).

În anul 2019, principalele activități specifice SCT vor fi desfășurate de opt persoane, astfel:

Șef serviciu [activități principale: coordonarea activității SCT, coordonarea sistemului

de control managerial intern al IER în calitate de președinte, sprijinirea activităților

ELRC (European Language Resource Coordination: Coordonarea Europeană a


11

Resurselor Lingvistice) în calitate de Reprezentant Național Servicii Publice, formator la

anumite cursuri ale IER, redactarea de articole pentru Newsletter-ul IER etc.]

Șef birou, Biroul Traduceri (coordonarea activității biroului, efectuarea de traduceri din

și în limbile engleză, franceză și română, efectuarea de interpretariat în limbile engleză

și română pentru anumite evenimente ale IER, formator la anumite cursuri ale IER etc.)

Expert IA (efectuarea de traduceri din și în limbile engleză, franceză și română,

efectuarea de cercetare terminologică, efectuarea de interpretariat în limbile engleză

și română pentru anumite evenimente ale IER etc.)

Expert IA (efectuarea de traduceri din și în limbile engleză, franceză și română,

efectuarea de cercetare terminologică etc.)

Șef birou, Biroul Revizie (coordonarea activității biroului, efectuarea de revizie din și în

limbile engleză, franceză și română, acordarea de sprijin CIED prin redactarea de

răspunsuri la întrebările unor cetățeni privind chestiuni de natură juridică, efectuarea

de cercetare terminologică, redactarea de articole pentru Newsletter-ul IER, formator

pentru anumite cursuri ale IER etc.)

Expert IA (efectuarea de revizie din și în limbile engleză, franceză și română, efectuarea

de cercetare terminologică, redactarea de articole pentru Newsletter-ul IER, formator

pentru anumite cursuri ale IER etc.)

Expert IA (efectuarea de revizie din și în limbile engleză, franceză și română, efectuarea

de cercetare terminologică, redactarea de articole pentru Newsletter-ul IER etc.) – în

concediu fără plată până la data de 28.02.2019

Expert IA (efectuarea de cercetare terminologică și de validare în baza de date,

efectuarea de traduceri din și în limbile engleză, franceză și română, efectuarea de

revizie lingvistică și redactarea de articole pentru Newsletter-ul IER etc.).

Activități specifice SCT:

Îmbunătățirea accesului la jurisprudența CEDO:

Anul 2019 reprezintă cel de-al zecelea an de experiență acumulată de SCT în traducerea și

revizia jurisprudenței CEDO, domeniu pentru care IER a furnizat până la încheierea anului 2018

peste 31 400 de pagini standard traduse și revizuite.

Jurisprudența CEDO tradusă și revizuită în limba română de SCT este transmisă către MAE și

CSM, fiind încărcată ulterior în baza de date HUDOC (http://hudoc.echr.coe.int/), bază de date

online a CEDO cu documente în 33 de limbi. În afara limbilor oficiale (engleză, franceză), ca

număr de documente traduse și disponibile online, limba română se situează pe locul al doilea,

după limba turcă.

În afară de traducerea și revizia jurisprudenței CEDO, accesul la aceasta este facilitat publicului

larg și prin indexarea cauzelor CEDO traduse (indicarea articolelor invocate, extragerea

cuvintelor-cheie din fiecare cauză tradusă), cercetare terminologică, redactarea de articole în

domeniu, susținerea de prezentări în cadrul anumitor programe de formare organizate de IER

etc.

http://hudoc.echr.coe.int/


12

Aceste activități au ca bază legală atât documentele constitutive ale IER, cât și Protocolul

Trilateral de Colaborare între Ministerul Afacerilor Externe (MAE), Consiliul Superior al

Magistraturii (CSM) și IER, semnat la 6 aprilie 2011. Protocolul menționat anterior reprezintă

o extindere și o întărire a importanței traducerii jurisprudenței CEDO, recunoscută oficial pentru

prima dată prin semnarea la 17 iulie 2008 a Protocolului bilateral IER-CSM.

Coordonarea traducerilor efectuate la nivel național și unificarea

terminologică

Acest obiectiv este îndeplinit deocamdată doar în ceea ce privește jurisprudența CEDO, cu

sprijinul substanțial al MAE - Agentul Guvernamental pentru Curtea Europeană a Drepturilor

Omului și al CSM, care stabilește prioritățile naționale în ceea ce privește selecția cauzelor și

materialelor informative CEDO care să fie traduse/revizuite în limba română.

Lista tuturor documentelor traduse/revizuite sau planificate a fi lucrate în domeniul

jurisprudenței CEDO este disponibilă online pe site-ul IER și reprezintă o planificare agreată

între IER, MAE – Agentul Guvernamental pentru Curtea Europeană a Drepturilor Omului și

CSM. În plus, această listă este consultată și de Curtea Europeană a Drepturilor Omului și de

autorități din Republica Moldova.

La solicitarea scrisă a Curții Europene a Drepturilor Omului, IER a acordat dreptul de

republicare a traducerilor în limba română a unor ghiduri CEDO pe site-uri de profil din

Republica Moldova. Astfel, nu se dublează eforturile de traducere, iar limba română se

armonizează treptat în acest domeniu.

În ceea ce privește coordonarea altor tipuri de traduceri, deși din analiza efectuată în anul

2017 la nivelul instituțiilor publice privind nevoile de legislație românească tradusă în alte limbi

a reieșit că această activitate este necesară, deși ar fi util să diversificăm portofoliul domeniilor

de traducere/revizie ale SCT, resursele umane limitate și volumul de muncă în domeniul

jurisprudenței CEDO nu permit în anul 2019 desfășurarea unor activități semnificative în acest

domeniu.

Totuși, vom continua să subliniem în produsele de comunicare ale IER (Newsletter, site)

importanța centralizării resurselor lingvistice existente, a cooperării în domeniul unificării

terminologiei și a utilizării unor proceduri comune.

De asemenea, vom continua să facem apel la instituțiile publice să ne pună la dispoziție

traducerile de legislație românească în limbile engleză şi/sau franceză, pentru a putea realiza

cel puțin centralizarea la nivel național a ceea ce a fost deja tradus în acest domeniu.

Totodată, pentru unificarea practicilor în ceea ce privește activitatea de traducere/revizie din

cadrul instituțiilor publice, vom continua să încurajăm instituțiile publice să folosească e-

Translation, serviciul de traducere automată dezvoltat de Comisia Europeană și să contribuie

cu resurse lingvistice pentru îmbunătățirea calității traducerii automate în limba română.

Sistemul de traducere automată e-Translation reprezintă ultima etapă în dezvoltarea platformei


13

de traducere automatizată CEF.AT. Dezvoltată în cadrul Mecanismului pentru interconectarea

Europei (Connecting Europe Facility), platforma CEF.AT sprijină Piața Unică Digitală

și urmărește facilitarea comunicării multilingve și a schimbului de documente și de alte

conținuturi lingvistice între administrațiile publice naționale din Europa și între aceste

administrații și cetățenii/mediul de afaceri din UE. Aceste tipuri de activități sunt sprijinite de

ELRC (European Language Resource Coordination - Coordonarea Europeană a Resurselor

Lingvistice), Reprezentantul Național Servicii Publice ELRC făcând parte din IER.

În ceea ce privește unificarea terminologică, vom continua să punem la dispoziție publicului

larg terminologia extrasă din traducerile efectuate de către SCT, care la sfârșitul anului 2018

se ridica la peste 32 700 de intrări validate.

Participarea la realizarea altor activități specifice IER:

implicarea în elaborarea/actualizarea unor proceduri, regulamente și alte

documente specifice controlului intern managerial.

asigurarea de formatori interni pentru o serie de programe de formare organizate

de IER și implicarea în conceperea programelor în care SCT are experiență;

contribuirea la organizarea unor evenimente de comunicare ale IER, specifice

domeniului de activitate SCT;

asigurarea serviciilor de interpretariat la unele evenimente ale IER;

coordonarea activităților desfășurate de practicanții SCT;

contribuirea la editarea și promovarea produselor editoriale ale IER etc.;

sprijinirea altor compartimente ale IER în implementarea anumitor proiecte în

care contribuția SCT este considerată necesară.


traducerea a 3700 de pagini standard din domeniul jurisprudenței CEDO, a

legislației românești și a altor tipuri de acte, prin acordarea de prioritate

jurisprudenței CEDO;

revizia juridică și/sau lingvistică a 3900 de pagini standard, prin acordarea de

prioritate jurisprudenței CEDO și Newsletter-ului IER;

validarea în baza de date MultiTerm a 350 de intrări, terminologie extrasă din

documentele traduse/revizuite de SCT;

indexarea tuturor cauzelor CEDO traduse (indicarea articolelor invocate,

extragerea cuvintelor-cheie din fiecare cauză tradusă), în vederea clasificării

cauzelor în funcție de tematică, de articol invocat etc.;

diseminarea jurisprudenței CEDO traduse/revizuite;

reorganizarea bazelor de date specifice SCT (memorii traducere, terminologie) în

funcție de perechi de limbă și domenii;

participarea la realizarea altor activități specifice IER, în funcție de necesități.

B.4. Comunicare în afaceri europene


14

Resurse umane:

Din punct de vedere al resurselor umane, activitățile specifice Serviciului Comunicare și Marketing (SCOM) vor fi desfășurate de următoarea echipă:

Șef serviciu a.i. (management și coordonare activitate SCOM, organizare

evenimente, asistent DG, secretar CA al IER, participarea la elaborarea și

implementarea proiectelor pe componenta comunicare, 20% normă CIED);

Expert IA (organizare evenimente, participarea la elaborarea și implementarea

proiectelor pe componenta comunicare, 40% normă CIED); post ocupat începând

cu data de 5 noiembrie 2018.

Expert I coordonator al Centrului de Documentare (gestiune CD, organizare

evenimente, participarea la elaborarea și implementarea proiectelor pe

componenta comunicare); CIM suspendat până la data de 28 februarie 2019.

Expert II Centrul de Documentare (activitate specifică CD, arhivă SCOM, organizare

evenimente, participarea la elaborarea și implementarea proiectelor pe

componenta comunicare, 40% normă CIED).

Activități specifice SCOM:

Implementarea proiectelor cu finanțare europeană și/sau internațională

(promovare, organizare evenimente etc.);

Îmbunătățirea continuă a instrumentelor de comunicare specifice IER, prin:

dezvoltarea website-ului IER (și al revistei Romanian Journal of European Affairs)

și menținerea unui format cu elemente grafice și de conținut dinamice care să

prezinte informația într-o manieră ușor de utilizat și de înțeles de către publicul

țintă;

realizarea de materiale promoționale și de promovare a serviciilor și produselor IER;

participarea la realizarea de materiale de informare în domeniul afacerilor

europene, precum și la realizarea Newsletter-ului IER.

Întărirea relației cu mass-media, prin:

dezvoltarea unei relații fluide cu presa de analiză privind afacerile europene prin

transmiterea sintezelor evenimentelor, precum și a comunicatelor privind lansarea

produselor și serviciilor specifice IER;

consolidarea parteneriatelor media existente și identificarea/realizarea de noi

parteneriate pentru promovarea imaginii și produselor IER;

Dezvoltarea sau întărirea relațiilor de parteneriat cu diferite instituții relevante

prin:

coordonarea priorităților strategice privind comunicarea pe teme europene cu cele

prezente în documentele de strategie privind informarea și comunicarea elaborate de

Ministerul Afacerilor Externe,

dar și:


15

consolidarea relațiilor de parteneriat în domeniul comunicării pe teme europene cu

Reprezentanța Comisiei Europene și Biroul de Informare al Parlamentului European în

România;

realizarea de parteneriate în domeniul comunicării pe teme europene cu ambasadele

la București ale statelor membre ale UE;

participarea în consorții cu alți parteneri din mediul public sau privat din România sau

din străinătate la competiții pentru contractarea unor proiecte și programe de

comunicare pe teme europene și, implicit, implementarea acestor proiecte/programe

dacă aplicațiile vor fi declarate câștigătoare.

O atenție deosebită se va acorda, în continuare, dezvoltării Centrului de

Documentare, prin facilitarea accesului la internet, bază de date cu publicații on-line

etc. De asemenea, se va urmări îmbogățirea fondului de carte de specialitate în domeniul

afacerilor europene și promovarea publicațiilor prin mini-recenzii afișate periodic pe

pagina de Facebook a CD.


Direcțiile strategice pe termen scurt și mediu în cadrul activității de comunicare în domeniul

afacerilor europene vizează continuarea acțiunilor dedicate Președinției României la Consiliul

UE, continuarea dezvoltării și consolidării relațiilor de parteneriat cu reprezentanțele instituțiilor

comunitare în România, ambasadele statelor membre UE, consolidarea parteneriatelor

existente cu instituții similare din Europa (CEPS/Belgia, Institutul de Politici

Economice/Bulgaria, Institutul pentru Studii Estice/Polonia ș.a.), precum și participarea activă

în cadrul rețelelor europene în care IER are calitatea de membru (EPIN, EADI etc.).

Astfel, în anul 2019 activitățile de comunicare în afaceri europene se vor materializa în

următoarele proiecte și acțiuni specifice:

Proiect Președinția României la Consiliul UE:

Sprijin logistic acordat MAE – Unitatea de pregătire a Președinției (UPP) prin

organizarea a 4 conferințe tematice incluse în Programul Președinției (vezi Anexa nr.3);

Participare la campania de informare și promovare a Președinției României la Consiliul

UE, prin organizarea de dezbateri care să faciliteze dialogul între reprezentanții

administrației publice centrale și reprezentanții societății civile, ai mediului academic,

mediului de afaceri și alte grupuri țintă specifice.

Proiect Campania de promovare și diseminare SPOS 2018, respectiv:

Organizare dezbateri tematice aferente SPOS 2018 (temele de cercetare și echipele de

autori sunt prezentate în Anexa nr.1 );

Proiect Evenimente cu participare internațională:

Vor fi organizate, în continuare, dezbateri în cadrul unor evenimente de anvergură la

nivel european (de ex. Congresul European al Guvernelor Locale, Cracovia/Polonia,

Forumul Economic, Krynica/Polonia în parteneriat cu Institutul pentru Studii Estice din


16

Varșovia, precum și cea de-a VII-a ediție a EURT – Masa rotundă româno-germană, în

parteneriat cu FES România și SWP Germania);

Activități de comunicare în cadrul proiectelor implementate de IER (Eurofound,

„Consolidarea și promovarea poziției României ca actor relevant în cadrul proceselor de

luare a deciziilor la nivel european”, Eureka, CIED București); participarea la reuniunile

organismelor la care IER asigură reprezentarea la nivel național și/sau are calitatea de

membru.

Proiect Conferința anuală a IER și ediția a X-a a Premiilor de Excelență:

organizarea conferinței anuale a IER și a celei de-a X-a ediții a Premiilor de excelență

IER, evenimente de referință în activitatea de comunicare, promovare și vizibilitate a

institutului; domeniul de acordare a premiilor va fi decis de Consiliul de Administrație,

în urma propunerilor făcute de IER.

Evenimente ad-hoc

organizarea de evenimente (conferințe publice, mese rotunde, ateliere și seminarii

consacrate problematicii europene), în regie proprie sau în parteneriat cu alte instituții

(ADR București-Ilfov, Biroul de Legătură al Parlamentului European, Reprezentanța CE

la București, universități ș.a.).

B.5. Activități derulate prin alte surse de finanțare (Compartimentul Proiecte)

Resurse umane:

În cadrul Compartimentului Proiecte (CP), în 2019 își vor desfășura activitatea două persoane

cu normă întreagă, astfel:

Expert I (activități principale: implementarea activităților din proiectele în domeniul

afacerilor europene pentru care s-a obținut finanțare nerambursabilă - Rețea de

corespondenți: România, analizează și monitorizarea activităților proiectelor în care

este implicat IER etc.);

Expert IA (activități principale: identificare oportunități proiecte și surse de finanțare

eligibile pentru IER, implementarea activităților din proiectele în domeniul afacerilor

europene pentru care s-a obținut finanțare nerambursabilă - Informing and improving

communication on EU Cohesion policy in Romania, realizare materiale informative

specifice, coordonare acord de parteneriat IER-RRI pentru susținerea proiectului

editorial EuranetPlus etc.);

Activități specifice CP:

IER, prin Compartimentul Proiecte și alte structuri funcționale, va sprijini derularea proiectelor

aflate în implementare și va urmări participarea la licitații pentru dezvoltarea activităților din

domeniul afacerilor europene, cu fonduri externe (europene sau internaționale) sau interne,

nerambursabile sau din prestări de servicii.


17

Prioritate va fi acordată dezvoltării contribuțiilor românești din sfera afacerilor europene, cu

relevanță națională, indiferent de sursa de finanțare. Pe lângă eforturile proprii de identificare

și valorificare a oportunităților de finanțare, vor fi considerate și oportunitățile venite prin

intermediul partenerilor instituționali ai IER, interni sau externi.

În acest scop, se va urmări dezvoltarea de noi parteneriate și întărirea celor existente, pentru

creșterea capacității de implementare a proiectelor în sfera afacerilor europene şi depunerea

de aplicații

În ceea ce privește identificarea de noi oportunități de finanțare în domeniul afacerilor

europene CP monitorizează și urmărește:

a. surse de finanțare provenite de la / din Uniunea Europeană: licitațiile lansate

de Eurofound sau alte agenţii europene, Programul Erasmus+ Jean Monnet

(Acțiunea Proiecte), Cereri de proiecte sau cereri de oferte lansate de DG-urile

Comisiei Europene (DG Justice, DG Regional Policy, DG for Communications

Networks, Content and Technology, DG Employment, Social Affirs&Inclusion

etc.);

b. programul de Asistență pentru Dezvoltare – RoAid - programul multianual

strategic de cooperare internațională pentru dezvoltare şi asistență umanitară;

c. fondurile structurale și de investiții europene - POCU, POCA, Programele de

cooperare teritorială europeană (ESPON);

d. alte surse de finanțare: German Marshall Fund al Statelor Unite ale Americii,

Central European Initiative, Know-how Exchange Programme (KEP), Granturile

SEE & Norvegiene (Programul Educație, aria prioritară Vizite Pregătitoare pentru

proiecte în domeniile învăţământului universitar, preuniversitar, profesional şi

tehnic, aria prioritară Innovation, Research, Education and Competitiveness).


Proiecte pentru care CP acordă sprijin în implementare:

Proiectul implementat de Biroul Studii și Analize - ”Consolidarea și promovarea poziției

României ca actor relevant în cadrul proceselor de luare a deciziilor la nivel european”, cu

aplicant principal Ministerul Afacerilor Externe și IER partener, are ca finanțatori Uniunea

Europeană și Guvernul României prin Programul Operațional Capacitate Administrativă.

Implementarea proiectului a început în 19 iunie 2018, pe o perioadă de 2 ani și 2 luni,

având un buget cu o valoare totală de 14.099.006 lei, din care IER îi revin 1.413.434 lei.

Rolul CP este de a monitoriza activitățile proiectului, de a oferi sprijin în elaborarea

documentelor interne IER, de a modifica și actualiza informațiile despre proiect în sistemul

mySmis2014 și de a oferi sprijin în elaborarea rapoartelor narative și financiare către

beneficiarul proiectului, Ministerul Afacerilor Externe.

Proiectul implementat de Biroul Studii și Analize - “Towards a Citizens' Union” are ca

aplicant European Policy Institute Network, o rețea de 20 de organizații din Uniunea

Europeană, în care Institutul European din România este partener. Programul este finanțat

de UE prin Programul: Erasmus+, Key action: Jean Monnet Activities, Action type: Jean


18

Monnet Networks, urmând a se derula pe o perioadă de 36 luni. Bugetul total al proiectului

este de 374.919,09 euro, din care IER administrează 11.356,98 euro (80% din suma este

grant de la Comisia Europeană, 9.085,58 și 20% este co-finanțare IER, 2.271,40 euro).

Rolul CP este de a monitoriza activitățile proiectului, de a oferi sprijin în elaborarea

documentelor interne IER și în elaborarea rapoartelor narative și financiare către liderul de

consorțiu – CEPS.

Proiectul implementat de Centrul de Informare Europe Direct – misiunea Centrului de

Informare Europe Direct București găzduit de Institutul European din România este aceea

de a oferi un spațiu de informare și comunicare care să permită accesul facil la informația

europeană privind instituțiile, politicile și prioritățile Uniunii Europene, drepturile și

responsabilitățile cetățenilor europeni. Programul se derulează pe o perioadă de 36 luni

(2018-2021) și este finanțat de UE Comisia Europeană, Direcția Generală Comunicare,

Reprezentanța Comisiei Europene în România. Bugetul total al proiectului este de 66 575

euro, din care IER co-finanțează 42 200 euro.

Rolul CP este de participa la elaborarea planului de activității şi la implementarea activităţilor

specifice CIED, de a participa la acţiunile organizate de Reprezentanța Comisiei Europene în

România și de a oferi suport în pregătirea şi organizarea de evenimente și activități specifice.

Proiectul implementat de Serviciul Coordonare Traduceri - “European Language Resource

Coordination (ELRC)” are ca aplicant Deutsches Forschungszentrum für Künstliche

Intelligenz (DFKI) GmbH (Germania), iar Institutul European din România este

subcontractor, asigurând organizarea și desfășurarea atelierului local ELRC în România.

Valoarea serviciilor prestate este de 11 490 euro. Durata contractului a fost de 7 luni,

contractul fiind finalizat la data de 31 ianuarie 2019.

Rolul CP este de a monitoriza activitățile proiectului și, dacă este cazul, de a oferi sprijin în

elaborarea rapoartelor narative și financiare către beneficiar.

Proiecte aflate în implementare în Compartimentul Proiecte

Între proiectele aflate în curs de implementare, EUROFOUND, va continua, potrivit

obiectivelor și activităților angajate în 1 martie 2018, până la finalizarea proiectului în 28

februarie 2022.

În formula actuală a proiectului, IER are un singur partener S.C. Euractiv Network SRL.

În anul 2019, IER prin proiectul Eurofound, ”Rețea de corespondenți: România”

va realiza servicii de raportare programate și la cererea finanțatorului și va continua

astfel activitatea de colectare, analiză și raportare a evoluțiile specifice României

(reglementări, politici și practici) în ceea ce privește condițiile de muncă, relațiile

industriale, piața forței de muncă (inclusiv restructurarea) și alte domenii de politică

socială. Activitățile sunt legate de constituirea grupurilor de lucru și de realizarea

produselor livrabile către Eurofound.

Una dintre obligațiile consorțiului în cadrul noului contract de prestării servicii este

activitatea de diseminare, de comunicare și de informare cu privire la activitatea

Eurofound. În acest sens, se intenționează, ca în 2019, să se organizeze patru dezbateri


19

trimestriale pe teme de cercetare de interes atât pentru Eurofound, cât și pentru piața

muncii din România, în cursul cărora va fi diseminată activitatea Eurofound.

Proiectul ”Informing and improving communication on EU Cohesion policy in

Romania” este răspunsul participării celor doi parteneri, IER și HotNews, la apelul lansat de

Direcția Generală Politică Regională și Urbană în luna septembrie 2017, pe tema „Sprijin pentru

acțiunile de informare referitoare la politica de coeziune a UE”.

Obiectivele principale ale proiectului vizează creșterea gradului de conștientizare a

publicului larg românesc cu privire la instrumentele și impactul politicii de coeziune a

UE în dezvoltarea țării și facilitarea de dezbateri și schimburi de experiență între părțile

interesate relevante vizând proiectele finanțate de UE, actuale și viitoare.

În particular, proiectul contribuie la îmbunătățirea cunoștințelor cetățenilor români cu

privire la rolul și impactul politicii de coeziune a UE asupra dezvoltării României, inclusiv

asupra efectelor proiectelor finanțate de UE. În același timp, proiectul facilitează și

încurajează implicarea civică și schimbul de cunoștințe și idei cu privire la

implementarea politicii de coeziune a UE în România.

IER, în calitate de coordonator și HotNews, în calitate de beneficiar, vor implementa o

campanie de informare și comunicare online la nivel național, menită să revitalizeze

percepția publicului, încrederea și înțelegerea politicii de coeziune a UE în România.

Implementarea proiectului a început în luna aprilie 2018, urmând să se finalizeze în

luna aprilie 2019. Cea mai mare parte a activităților planificate vor fi implementare în

cursul anului 2018, urmând ca în 2019 să fie finalizată campania de informare și de

comunicare cu privire la politica de coeziune a UE în România.

Proiect ”EuranetPlus”, Parteneriat între Institutul European din România și Societatea

Română de Radiodifuziune (1 aprilie - 31 august 2019)

Proiectul ”EuranetPlus” este un proiect de coproducții radiofonice internaționale prin

care se produc și difuzează, în perioada 2017-2019 emisiuni, cu tematică europeană,

cu finanțare de la Direcția Generală Rețele de Comunicare, Conținut şi Tehnologie a

Comisiei Europene.

În cadrul acestui proiect, conform acordului de parteneriat, IER, în calitate de partener

al Societății Române de Radiodifuziune (SRR), publică săptămânal pe site-ul său

minimum cinci articole pe teme europene, realizate de SRR (RRI) în cadrul proiectului

editorial EuranetPlus, cu link către articolul preluat și transmite către SRR (RRI),

săptămânal, link-urile pentru minimum două articole pe teme europene, în vederea

publicării pe site-ul partenerului.

Activitățile constau în primirea, prelucrarea și postarea articolelor pe teme europene

lucrate de redactorii Radio România Internațional pe site-ul IER. Concomitent, experții

IER lucrează, prelucrează și trimit către Radio România Internațional materiale pe teme

europene legate de evenimentele organizate de institut, participări la conferințe

internaționale, lansări de studii, implementare activităților din cadrul proiectului CIED

precum și articole de informare privind publicarea unor materiale cu conținut juridic

referitoare la drepturile cetățenilor europeni.

În cadrul acestui parteneriat aproape fiecare structură din cadrul IER contribuie cu

articole pe teme europene.


20

Proiect “EUReKA”, finanțator Comisia Europeană prin DG Justice, Rights, Equality and

Citizenship Programme 2014-2020, depus în 26 aprilie 2018, cu aplicant principal: Centro Studi

e Ricerche IDOS, Roma, Italia, iar IER partener.

Scopul proiectului este creșterea incluziunii și participării cu succes a cetățenilor mobili

din UE și a membrilor familiilor acestora la viața civilă și politică a țării gazdă, prin

îmbunătățirea cunoștințelor și informațiilor la nivel local, național și transnațional.

Principalele activități ale proiectului sunt împărțite pe pachete de lucru (WP work

packages), IER luând parte într-o proporție mai mică sau mai mare la fiecare dintre

activitățile proiectului: WP0-coordonare și management; WP1-diseminarea bunelor

practici; WP2-formare pentru factori de decizie; WP3-identificarea studiilor de caz;

WP4-diseminare și exploatarea rezultatelor proiectului.

Rezultatele așteptate ale proiectului sunt: (i) îmbunătățirea accesului factorilor de

decizie la nivel național și local, la politicile care pot ajuta sau pot împiedica participarea

socială și democratică a cetățenilor mobili din UE în țările gazdă; (ii) o mai bună

înțelegere a funcționarilor publici și a altor furnizori de servicii cu privire la nevoile

cetățenilor mobili din UE nou-sosiți; (iii) creșterea numărului ONG-uri și a altor

reprezentanți ai societății civile care cunosc drepturile cetățenilor mobili din UE și sunt

dispuse/și să sprijine autoritățile publice în îndeplinirea atribuțiilor lor; (iv) creșterea

gradului de conștientizare a cetățenilor mobili din UE cu privire la drepturile și obligațiile

lor, inclusiv punerea la dispoziție a unor informații practice pentru a participa la activități

civice, cum ar fi consultările publice sau alegerile și (v) îmbunătățirea capacității

cetățenilor europeni mobili de a accesa serviciile din țara gazdă.

B.6. Centrul de Informare Europe Direct București

Resurse umane:

Echipa Centrului de Informare Europe Direct (CIED) București este compusă din 9 membri,

dintre care un coordonator cu normă 100% din activitate și alți angajați ai IER, experți din

cadrul mai multor servicii și compartimente de specialitate, cu fracțiuni de normă

corespunzătoare activităților specifice pe care le desfășoară în proiect.

Astfel, activitățile specifice CIED București vor fi desfășurate de următoarea echipă:

Coordonator proiect Centrul de Informare Europe Direct București – (normă întreagă

100%);

Expert IA, Serviciul Comunicare şi Marketing – principalele activități de comunicare,

organizare evenimente (normă parţială 40%);

Expert II, Serviciul Comunicare şi Marketing – principalele activități de comunicare,

organizare evenimente (normă parţială 40%);

Șef serviciu a.i., Serviciul Comunicare şi Marketing – principalele activități de

comunicare, organizare evenimente (normă parţială 20%);

Expert IA IT, Compartiment Achiziţii, Logistică şi IT (normă parţială 20%);

Expert II, Compartimentul Proiecte, (normă parţială 10%);

Expert II, Serviciul Economic (normă parţială 10%);


21

Consilier juridic, Compartiment Juridic şi Resurse Umane (normă parţială 10%);

Expert IA achiziţii publice, Compartiment Achiziţii, Logistică şi IT (normă parţială 10%).

Activități specifice CIED București:

Ca urmare a aprobării de către Reprezentanța Comisiei Europene în România, la data de 12

decembrie 2018, a Planului de comunicare pe anul 2019, depus de Institutul European din

România, urmează să se semneze Acordul-specific cu numărul AS 08/2019, între

Reprezentanța Comisiei Europene în România și Institutul European din România.

În calitate de structură gazdă, IER coordonează și implementează activitățile specifice

CIED București, respectiv: principalele activități de comunicare, evenimente, produse de

comunicare (publicații, materiale-suport pentru comunicare, materiale audiovizuale și alte

materiale electronice, buletin informativ electronic), centru fizic de informare, toate acestea în

vederea promovării și asigurării unei vizibilități cât mai mari a CIED București.

Ca regulă de bază, bugetul proiectului este diferit de la an la an (între 15.000 și 25.000

euro/an), în funcție de bugetul alocat de Comisia Europeană (DG COMM) pentru activitatea

Europe Direct și de activitățile care vor fi prevăzute în Acordurile Specifice (AS) anuale.

Conform ACP, în perioada septembrie – octombrie a fiecărui an sunt prezentate către RCE

planurile de activitate pentru anul următor și bugetul estimativ aferent (care include atât

grantul CE, cât și co-finanțarea din partea instituțiilor gazdă). Odată aprobate planurile de

activitate, la începutul fiecărui an sunt semnate Acordurile Specifice. În primul trimestru al

fiecărui an de implementare a proiectului, RCE virează în contul IER o pre-finanțare de 70%

din sumă, urmând ca soldul de 30% să fie plătit anul următor, după aprobarea raportării

tehnice anuale.

Conform aprobării Reprezentanței Comisiei Europene pentru planul de lucru CIED 2019,

proiectul beneficiază de un buget total estimativ de 75.375 euro, din care 24.375 euro finanțare

(grant) de la Comisia Europeană și 51.000 euro co-finanțarea IER asigurată din salariile

membrilor de echipă (în funcție de procentajul normelor fiecăruia și alocarea pe activități) și

utilitățile necesare aferente spațiului alocat.


Pentru anul 2019, s-a depus în luna noiembrie 2018 planul de comunicare și bugetul aferent,

care au fost aprobate de Reprezentanța Comisiei Europene în România la data de 12 decembrie

2018.

Planul anual de comunicare al Europe Direct București pentru anul 2019 cuprinde următoarele

elemente, fiecare fiind legat de o sumă forfetară specifică:

Principalele activități de comunicare includ:

Răspunsul la solicitările cetățenilor precum și la solicitările individuale de întâlniri;

Asigurarea furnizării unei linii telefonice și a unei adrese electronice dedicate;


22

Cooperarea cu RCE, BIPE și cu alte centre ED din România și străinătate;

Distribuirea de publicații și informații despre UE;

Interacțiunea cu publicul prin intermediul rețelelor de socializare;

Menținerea unui site (sau a unei pagini web) actualizat(e) care să disemineze

activitățile Centrului și să furnizeze informații relevante și obiective pe teme

europene;

Participarea la întâlnirile de coordonare/formare organizate de RCE;

Utilizarea unui instrument de sondaj privind satisfacția utilizatorilor;

Furnizarea de feedback informativ lunar cu privire la activitățile Centrului, precum și

cu privire la temele de actualitate, solicitat de RCE.

În prima parte a anului vom lansa campania social media #EUvotezpentruUE și vom

organiza concursul video „YOUth should vote!”. Tot în cadrul acestui element vom

continua seria de evenimente sub titulatura „Clubul Europe Direct”: „Gala bursierilor

Europe Direct”, „Premierea câștigătorilor Concursului video YOUth should vote!” și

„Culture connects, education empowers” etc.

Organizarea de evenimente – include organizarea a 5 serii de evenimente care

trebuie să se concentreze pe subiecte legate de UE, în special pe prioritățile de

comunicare ale RCE și BIPE. Pentru anul 2019, prioritățile de comunicare se vor

concentra pe Alegerile pentru Parlamentul European, precum și pe Viitorul Uniunii

Europene și cele 10 priorități ale Comisiei Juncker. Astfel, Centrul Europe Direct București

se va concentra, preponderent pe activitățile cu tinerii din grupul-țintă predilect (16 – 35

ani), mai ales cei din grupuri defavorizate, din mediul rural și tineri NEETs. Activitățile

vor fi preponderent cu caracter non-formal, și anume: concursuri de debate pe teme

europene de actualitate „EU dezbat” (2 evenimente), 2 sesiuni de simulare a procesului

decizional din cadrul UE „My decision shapes my future”, cel puțin 10 reprezentații de

teatru forum în cadrul Caravanei „Stă în puterea ta să schimbi ceva!”, Școala de vară

„Vocea mea în Europa” (axată pe metoda PhotoVoice), 2 evenimente în format world

café „Ce înseamnă să fii europarlamentar” și „Sunt tânăr și votez pentru viitorul Europei”

și 2 în format open space „Educația – cum să atragem tinerii înapoi acasă?” și „Dreptul

la sănătate, un drept european”. Vom colabora, în continuare cu alte Centre ED din țară

și/sau din străinătate, precum și cu rețelele de informare europeană. Ziua Europei „You

are EU” va fi celebrată din nou în aer liber, de preferat într-un parc sau la Muzeul Satului,

printr-un eveniment creativ, plin de culoare și activități interactive.

Produsele de comunicare – completează materialele existente elaborate de către

instituțiile UE și includ: Publicațiile tipărite de Centru, Materialele suport pentru

comunicare (materiale promoționale, grafice, pliante etc.) și Buletinul informativ

electronic, care va fi realizat în format PDF și HTML și disponibil pentru vizualizare și

descărcare pe site-ul Centrului. Buletinul informativ electronic furnizează cetățenilor știri

din actualitatea europeană care au un impact concret asupra vieții lor cotidiene, noutăți

despre activitățile Centrului, dar și articole de interes pentru tineri și copii și are o

frecvență de 6 numere pe an, edițiile fiind publicate din două în două luni: februarie,

aprilie, iunie, august, octombrie, decembrie.


23

Centru de informare – spațiu fizic pentru publicul larg – Centrul beneficiază de o

amplasare cu o valoare adăugată evidentă, este ușor accesibil pentru public, este vizibil

și dispune de un spațiu de primire vizitatori și de expunere a materialelor informative

despre UE.

Prioritățile de comunicare ale CIED București vor fi conforme cu prioritățile de

comunicare ale Reprezentanței Comisiei Europene și ale Biroului de Informare al Parlamentului

European, și anume:

1. Alegerile pentru Parlamentul European.

2. Viitorul Uniunii Europene și cele 10 priorități ale Comisiei Juncker.

Desfășurarea acestor acțiuni specifice Centrelor de Informare Europe Direct se bazează pe

principiul de îmbunătățire continuă a instrumentelor de comunicare menționate în detaliu, dar

și pe dezvoltarea relațiilor de parteneriat și cu mass-media în vederea asigurării unei mai bune

vizibilități a proiectului de comunicare europeană în rețeaua Europe Direct dedicată cetățenilor

UE din comunitățile locale.

C. SISTEMUL DE CONTROL INTERN MANAGERIAL

În conformitate cu prevederile Ordinului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului

intern managerial al entităților publice, în anul 2019 se va menține un nivel adecvat de

implementare a standardelor de control intern managerial la nivelul IER.

Astfel, se va monitoriza îndeplinirea Programului de dezvoltare a sistemului de control

intern managerial al IER pentru anul 2019, pentru fiecare dintre cele 16 standarde.


24

D. Indicatori de performanță

Rezultatele acțiunilor întreprinse de IER în anul 2019 vor fi evaluate prin prisma următorilor indicatori de performanță:

Rezultatul acțiunii Indicatori 2017 2018 Ținte 2019

Planificat Realizat* Planificat** Realizat***

CERCETARE ÎN AFACERI EUROPENE

Studii vizând integrarea europeană și accelerarea dezvoltării economico-sociale a României (ex. Seria SPOS ș.a.)

- nr. studii finanțate de la buget/an

4 4 4 4 -

- nr. studii finanțate din VP/contracte de prestări servicii sau alte proiecte (ex. POCA)

- - - - 5 (termen

final: trim I 2020)

Microstudii (apărute în Colecția Working Papers și Policy Briefs a IER sau în proiecte de cercetare)

- nr. lucrări publicate în colecția de microstudii a IER sau ca parte din

proiectele de cercetare în care BSA e implicat direct (proiect EPIN)

3 6 3 2 2

Articole, analize, prezentări în domeniul integrării europene (indicator nou propus pentru 2018)

- nr. articole științifice și/sau de opinie, analize, prezentări, efectuate de membrii BSA, susținute la diferite evenimente interne și/sau internaționale sau publicate în reviste de profil, precum și materiale suport pentru evenimentele IER (background papers)

- 23 8 34

5

Revista Romanian Journal of European Affairs

- nr. apariții revistă/an

2 2 2 2 2

- nr. articole elaborate de autori străini/an

- 9 5 5 5


25



(indicator nou propus pentru 2018)

- nr. vizite site revistă/an (indicator nou propus pentru 2018)

- 3 365 3300 3 096 vizite, cu 9 022

accesări de pagini

3400

- nr. fani social media (pagina Facebook dedicată RJEA)

500 755 800 801 820

Newsletter IER

- nr. apariții newsletter/an 6 6 6 6 6

- nr. mediu abonați (indicator nou propus pentru 2018)

- 1200 1300 380 (post

implementare GDPR)

400

FORMARE ÎN AFACERI EUROPENE

Programe de formare generală și specializată în domeniul afacerilor europene, pentru funcționari publici și alte grupuri socio-profesionale

- nr. programe formare profesională/an 15 411 15 71 15

- nr. zile formare/an - - 30 164 30

- nr. participanți cursanți/an 180 4472 200 937 200

TRADUCERE, REVIZIE, TERMINOLOGIE

Traducere, revizie, terminologie

- nr. pagini standard traduse/an 4 000 3816,83 4 0003 3 815,10 3 700

- nr. pagini standard revizuite/an 4 000 4231,66 4 0004 4 605,37 3 900

- nr. intrări terminologice/an 500 503 5005 356 350

1 Inclusiv cursurile din trimestrul IV din cadrul Programului de formare a funcționarilor din administrația publică centrală în vederea exercitării Președinției României a Consiliului Uniunii Europene 2019, unde 178 de persoane au participat la 6 cursuri distincte. 2 Idem 3 Indicator modificat în februarie 2018, de la 4500 la 4000 (diminuare resurse umane). 4 Indicator modificat în februarie 2018, de la 4500 la 4000 (diminuare resurse umane). 5 Indicator modificat în februarie 2018, de la 600 la 500 (diminuare resurse umane).


26



- nr.glosare/ghiduri/dicționare de specialitate/an

0 0 0 0 0

CENTRUL DE INFORMARE EUROPE DIRECT BUCUREȘTI

CIED București

- nr. vizitatori, solicitări telefonice sau prin e-mail

600 637 500 887 500

- nr. accesări site 30 000 21167 20 000 17801 18 000

- nr. fani social media 1 500 1012 1 000 706 800

- nr. apariții/an Buletin electronic informativ

6 6 6 6 6

- nr. broșuri/publicații realizate/an 1 1 1 1 1

- nr. exemplare broșuri/publicații realizate/an

500 500 500 580 500

- nr. evenimente organizate 20 22 20 31 20

- nr. participanți la evenimente 800 818 700 1445 700

COMUNICARE, PROMOVARE ȘI VIZIBILITATE

Evenimente organizate (conferințe publice, mese rotunde, seminarii, dezbateri, ateliere etc.) pe teme europene, inclusiv cele din proiecte (altele decât CIED București)

- nr. evenimente publice/an 20 31 25 33 20

- nr. participanți la evenimente 1 000 1 500 1 200 2 500 1200

Centrul de Documentare - nr. vizitatori/an; 100 79 100 105 100

- nr. cărți împrumutate/an 220 156 150 152 150

Promovare și vizibilitate

- nr. vizite site/lună 3 500 6 318 6 000 11 804 6 000

- nr. apariții media/trimestru (per an din 2018)

4 104 100 102 100

- nr. fani social media (FB)/an

1 000 987 1 000 1 209 1 000


27



IDENTIFICAREA DE NOI SURSE DE FINANȚARE/PROIECTE

Surse de finanțare identificate

Număr surse de finanțare identificate.

5 6 3 3 2

Cereri de finanțare depuse

Număr cereri de finanțare depuse. 4 6 4 0 2

Cereri de finanțare aprobate

Număr cereri de finanțare aprobate.

2 2 2 1 1

Livrabile Eurofound încărcate în platforma CMS

Număr livrabile programate și la cerere. 15 24 10 21 25

Fișe de întreprinderi realizate și aprobate de Eurofound

Număr fișe de întreprinderi realizate și aprobate de Eurofound.

90 95 75 54 75

Articole publicate în newsletter-ul IER

Număr de articole publicate după evenimente/dezbaterile/

proiecte implementate.

4 3 4

5 4

PARTENERIATE INSTITUȚIONALE

Identificarea de noi parteneriate instituționale

- nr. de parteneriate instituționale stabilite/an

4 16 10 25 15

* Conform Raportului de activitate al IER pentru anul 2017, aprobat de MAE prin scrisoarea nr. B1-2/1457 din 19.03.2018. ** Conform Programului de activitate al IER pentru anul 2018, aprobat de MAE prin scrisoarea nr. B1-2/935 din 19.02.2018. *** Conform Raportului de activitate IER pentru anul 2018


28

II. Calendarul activităților propuse a fi realizate în anul 2019

Serviciul Cercetare și Formare în Afaceri Europene

Tip activitate Perioada de desfășurare

Trimestrul I Trimestrul II Trimestrul III Trimestrul IV

Cercetare în afaceri europene

1. Pregătirea și implementarea proiectului „Consolidarea și promovarea poziției României ca actor relevant în cadrul proceselor de luare a deciziilor la nivel european” finanțat prin Programul Operațional Capacitate Administrativă (COD SIPOCA/Smis 2014+: 400/115759), în care aplicantul principal este Ministerul Afacerilor Externe, iar IER este unul dintre parteneri, alături de SGG și ENA.

Pregătire implementare proiect, selecție cercetători, contractare, implementarea activităților (coordonarea realizării studiilor, organizarea de workshop-uri și dezbateri, monitorizare proiect)

2. Implementarea Proiectului EPIN „Towards a Citizens' Union”, finanțat prin Erasmus+, Jean Monnet Networks.

Derulare activități de cercetare, elaborarea de policy papers, participări la evenimente/deplasări în cadrul proiectului conform planificării

Teme de cercetare: democrație reprezentativă și responsabilitate democratică

3. Promovarea proiectului de studii de strategie și politici SPOS 2018 Revizuirea și pregătirea pentru postare online a SPOS 2018, pregătirea evenimentelor de promovare a studiilor SPOS 2018 – concept, agendă etc.

Mese rotunde tematice dedicate SPOS 2018 -

4. Realizarea și promovarea revistei Romanian Journal of European Affairs (RJEA): Selecția, recenzarea, editarea articolelor; Publicarea numerelor revistei – semestrial; Derularea contractelor cu bazele de date.

Apariție: Iunie Apariție:

Decembrie

5. Realizarea Newsletter-ului IER – 6 numere/an Realizare, diseminare și promovare NL

2 numere (ianuarie și martie)

1 număr (mai) 2 numere (iulie și septembrie) 1 număr

(noiembrie)


29

Serviciul Cercetare și Formare în Afaceri Europene



6. Publicarea de lucrări în colecția de microstudii IER (Working Papers și Policy Briefs)

1 Policy Brief/ Working Paper 1 Policy Brief/ Working Paper

7. Elaborarea de articole, analize, materiale suport (background documents) pentru evenimentele IER, prezentări în domeniul integrării europene, efectuate de către experții BSA

pe bază de propuneri/solicitări/planificări (min 5)

8. Formarea stagiarilor

Permanent

Formare în afaceri europene

Nr. crt. Tip activitate Perioada de desfășurare

Trim I Trim II Trim III Trim IV Observații

Cursuri subvenționate

1. Administrație și afaceri europene 1 1* Certificat de participare eliberat de IER

2. Expert parteneriat public-privat 1 Certificat de absolvire eliberat de ANC

3. Norme și proceduri de tehnică legislativă 1 1* Certificat de participare eliberat de IER

4. Ingineria valorificării deșeurilor 1 1 Certificat de participare eliberat de IER

5. Curs 1 (pilot) rezultat din analiza de nevoi 1 Certificat de participare eliberat de

IER/ANC

6. Curs 2 (pilot) rezultat din analiza de nevoi 1 Certificat de participare eliberat de

IER/ANC

7. Sesiune de pregătire pentru concursurile EPSO (în limba franceză)** 1

Certificat de participare eliberat de IER / Curs organizat în parteneriat cu Institutul

Francez din București/Ecole Nationale d’Administration (ENA)


30

Formare în afaceri europene

Nr. crt. Tip activitate Perioada de desfășurare

Trim I Trim II Trim III Trim IV Observații

Cursuri nesubvenționate

1. Protecția datelor personale în Uniunea Europeană 1 1 1 Certificat de absolvire eliberat de ANC

2. Formarea de competențe pentru traducerea și revizia de texte

(structură nouă) 1 1 Certificat de participare eliberat de IER

3. Achiziții publice 1 Certificat de participare eliberat de IER

4. Expert accesare fonduri structurale și de coeziune europene 1 Certificat de absolvire eliberat de ANC

5. Diplomație și protocol 1 1 1 Certificat de participare eliberat de IER

6. Prevenire și combatere a corupției 1 Certificat de participare eliberat de IER

7. Expert informații pentru afaceri. 1 Certificat de absolvire eliberat de ANC

8. Atelier tematic 1 1 1

9. Alte cursuri la cerere 1 1 1 1 Certificat de participare eliberat de IER

* În funcție de disponibilitatea resurselor financiare, materiale și umane ** În funcție de planul MAE și calendarul OIF



31

Serviciul Coordonare Traduceri

Tip activitate

Perioada de desfășurare


Traducere - 3700 de pagini standard traduse din următoarele domenii: - jurisprudența Curţii Europene a Drepturilor Omului (CEDO); - legislație românească; - alte tipuri de acte [documente interne (Newsletter, RJEA, site IER, etc.), proiecte/licitaţii]

925 p. traduse 925 p. traduse 925 p. traduse 925 p. traduse

Revizie (juridică şi/sau lingvistică) - 3900 de pagini standard revizuite din următoarele domenii: - jurisprudenţa CEDO; - legislaţie românească; - alte tipuri de acte [documente interne (Newsletter, RJEA, site IER, etc.), proiecte/licitaţii]

800 p. revizuite 1033 p. revizuite 1033 p. revizuite 1033 p. revizuite

Dezvoltarea bazei de date terminologice MultiTerm - 350 intrări terminologice

50 intrări 100 intrări 100 intrări 100 intrări

Participarea la realizarea altor activități specifice IER (în colaborare cu alte compartimente) - asigurarea de formatori interni pentru o serie de programe de formare organizate de IER și implicarea în conceperea programelor în care SCT are experiență; - reorganizarea memoriilor de traducere și a terminologiei; - contribuirea la organizarea unor evenimente de comunicare ale IER, specifice domeniului de activitate SCT;

În funcție de solicitările primite se alocă resursele umane necesare și se ajustează, dacă este cazul, desfășurarea celorlalte activități ale SCT.


32

Serviciul Coordonare Traduceri

Tip activitate

Perioada de desfășurare


- asigurarea serviciilor de interpretariat (din şi în limbile engleză/franceză/română) la unele evenimente ale IER ; - coordonarea activităților desfășurate de practicanți; - contribuirea la editarea și promovarea produselor editoriale ale IER etc.; - sprijinirea altor compartimente ale IER în implementarea anumitor proiecte în care contribuția SCT este considerată necesară.

Serviciul Comunicare și Marketing



Acțiuni la nivel intern

Implementarea Planului de comunicare al IER Conform Anexa nr. 3 la Programul de activitate

Dezvoltarea Centrului de Documentare permanent

Promovarea produselor și serviciilor specifice IER (publicații, cursuri de formare, proiecte ș.a.

permanent

Grafică și DTP pentru publicațiile IER permanent

Website IER - management conținut permanent

Formarea stagiarilor permanent

Acțiuni la nivel extern

Activități de comunicare în cadrul proiectelor implementate de IER; participarea la reuniunile organismelor la care IER asigură reprezentarea la nivel național și/sau are calitatea de membru

Centrul de Traduceri Luxemburg – Martie

EPIN ELRC CIED

EUROFOUND

EPIN Centrul de Traduceri

Luxemburg ELRC


33

Anexa nr. 1 - Studii de Strategie și Politici (SPOS) 2018

STUDIUL

PRENUME, NUME COORDONATOR ŞI AUTORI

Studiul nr. 1. Cadrul Financiar Multianual post-2020: riscuri și oportunități pentru politica de coeziune

și politica agricolă comună

Daniel Dăianu (coordonator)

Amalia Fugaru

Gabriela Mihailovici

Clara-Alexandra Volintiru

Studiul nr. 2. Revitalizarea Strategiei Uniunii Europene pentru Regiunea Dunării - între priorități

politice și interese economice

Sorin Ioniță (coordonator)

Ana Otilia Nuțu

Studiul nr. 3.

Tranziția către o economie circulară. De la managementul deșeurilor la o economie verde în România

Valentina Elena Târțiu (coordonator)

Mihaela Ștefănescu

Ana-Maria Petrache

Cătălin Răzvan Gurău

Studiul nr. 4.

Pilonul european al drepturilor sociale: reducerea inegalităților și a decalajelor sociale în România. Evoluții ale politicilor și inițiativelor europene din domeniul tineretului

Dragoș Nicolae Pîslaru (coordonator)

Elena Botezatu

Andrei Popescu

Iolanda-Mihaela Stăniloiu


34

Anexa nr. 2 - Centralizator proiecte IER (2018-2022)

Nr. crt.

Denumire proiect Finanțator Aplicant

principal/partener Valoare în euro/lei

Activități specifice Perioada de

implementare Implementat

de

0 1 2 3 4 5 6 7

I. Proiecte IER în implementarea CP

1 Reţea de corespondenţi Eurofound: România

Eurofound IER/S.C. Euractiv Network S.R.L.

100 000 euro

Colectare, analiză și raportare a evoluțiilor specifice României privind condițiile de muncă, relațiile industriale, piața muncii și alte domenii de politică socială. Organizarea de dezbateri

trimestriale pe teme actuale de interes și de cercetare atât pentru Eurofound, cât și pentru piața muncii din România.

01.03.2018 28.02.2022

CP

2

Informarea și

îmbunătățirea comunicării cu privire la politica de coeziune a UE în România

Comisia

Europeană, Direcția Generală Politică Regională și Urbană

IER/HotNews.ro

109 693 euro din

care 80%, adică 80 286 euro, este grantul de la Comisia Europeană

Campanie de informare și de comunicare cu privire la politica de coeziune a UE în România. O conferință la nivel înalt cu experți și reprezentanți ai Comisiei Europene, instituții naționale, autorități de management (fonduri UE), părți interesate din sectorul privat (companii de consultanță și

bancare) și beneficiari ai fondurilor politicii de coeziune a UE. Un târg al părților interesate care va facilita schimbul de experiență și schimbul de informații între beneficiari, mai vechi dar și potențiali, de fonduri UE și instituții specializate și furnizori de servicii. O serie de opt ateliere de lucru

care abordează principalele elemente și oportunități pe care potențialii beneficiari privați și publici români le pot urmări ca parte

15.04.2018 14.04.2019

CP


35

Nr.

crt. Denumire proiect Finanțator

Aplicant

principal/partener

Valoare în

euro/lei Activități specifice

Perioada de

implementare

Implementat

de

a fondurilor 2014-2020 puse la dispoziție prin intermediul politicii de coeziune a Uniunii Europene.

3 EURANET

Comisia Europeană,

Direcția Generală Rețele de Comunicații, Conținut și Tehnologie

Societatea Română de Radiodifuziune

0 euro

Publicarea săptămânal pe site-ul IER a minimum cinci articole pe teme europene, realizate de SRR (RRI) în cadrul proiectului editorial

EuranetPlus, cu link către articolul preluat. IER transmite către SRR (RRI), săptămânal, link-urile pentru minimum două articole pe teme europene, în vederea publicării pe site-ul partenerului.

01.04.2018 31.08.2019

CP

4 EUReKA

Comisia Europeană prin DG Justice, Rights, Equality and Citizenship Programme 2014-2020,

Centro Studi e

Ricerche IDOS, Roma, Italia/IER

Principalele activități sunt

împărțite pe pachete de lucru / work

packages (WP), IER luând parte într-

o proporție mai mică sau mai mare la

fiecare dintre activitățile proiectului:

WP0 -coordonare și management;

WP1 - diseminarea bunelor practici;

WP2 - formare pentru factori de

decizie; WP3 - identificarea studiilor

de caz; WP4 -diseminare și

exploatarea rezultatelor proiectului.

În faza de contractare

CP

II. Proiecte IER cărora CP le acordă suport tehnic

5 Centrul de Informare Europe Direct

București

Comisia Europeană, Direcția Generală Comunicare,

Reprezentanța Comisiei Europene în România

IER structură gazdă pentru CIED

București

66 575 Euro din care 24 375 Euro reprezintă contribuția

Comisiei Europene și 42 200 Euro reprezintă

Servicii de informare furnizate atât vizitatorilor Centrului, cât și solicitărilor telefonice sau prin e-mail.

Elaborarea de materiale și broșurii informative pe tematică europeană.

01.01.2018 31.12.2020

CIED


36

Nr.


Aplicant

principal/partener

Valoare în


Perioada de

implementare

Implementat

de

cofinanțarea IER

Seminarii de informare pe teme europeane organizate în licee din regiunea București-Ilfov.

6 Towards a Citizens' Union (2CU)

Erasmus+, Jean

Monnet Networks

EPIN/IER

11 356,98 euro, din care

2 271,40 euro cofinanțare IER

Elaborare de policy papers care analizează instrumentele, mecanismele și procesele cu privire la trei teme cheie democrație

directă, democrație reprezentativă și responsabilitate democratică. Participarea la evenimentele/reuniunile din cadrul proiectului.

01.09.2017

01.08.2020

BSA

7

Consolidarea și promovarea poziției României ca actor relevant în cadrul proceselor de luare a deciziilor la nivel

european

Programul Operațional Capacitate Administrativă

MAE/ Secretariatul General al Guvernului, Ecole Nationale d’Administration și Institutul European

din România

1.413.434 lei, din care 226 377, 59 lei reprezintă cofinanțare asigurată de

IER prin MAE

Realizarea a cinci workshop-uri tematice, cinci dezbateri publice, cinci analize, pe teme de afaceri europene.

19.07.2018 15.08.2020 (IER se va implica în implementare, în perioada 19.06.2019

18.02.2020)

BSA

9

Coordonarea Europeană a Resurselor Lingvistice (ELRC – European Language Resource Coordination)

Comisia Europeană, Mecanismul Conectarea Europei

Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI) GmbH

sub contractare IER în valoare de 11 490 euro

Organizarea și desfășurarea atelierului local ELRC în

România: Stabilirea agendei atelierului local. Publicitatea evenimentului prin canale adecvate. Identificarea participanților și a vorbitorilor pentru atelier. Crearea, imprimarea și distribuirea materialelor informative relevante pentru vorbitori și participanți în

limba engleză / în limba țării țintă. Întocmirea raportului privind atelierul.

01.08.2018 31.01.2019

SCT


37

Nr.


Aplicant

principal/partener

Valoare în


Perioada de

implementare

Implementat

de

Activități în continuarea atelierului / colectarea datelor.


38

Anexa nr. 3 - Plan de comunicare IER6

Nr. crt.

Data și locul

Activitate Organizator/Parteneri Grup țintă Observații

1. 22 martie București

Conferință ”Reforma PAC”

MAE – UPP, IER/ ASE București

Administrația publică, mediul academic și de cercetare, mass-media

Președinția României la Consiliul UE

2. 4 aprilie București

Conferință „Coordonarea politicilor economice la nivelul UE, un rol reînnoit pentru Semestrul European”

MAE – UPP, DSE 2020/IER

Administrația publică, mediul academic și de cercetare,

mass-media

Președinția României la Consiliul UE

3. 8-9 aprilie Cracovia, Polonia

Dezbatere IER în cadrul Congresului

European al Autorităților Locale (European Congress of Local Governments), ediția a V-a

Institutul pentru Studii Estice, Varșovia

Oficiali și

experți participant la ECLG

Eveniment cu participare internațională

4. 8-10 aprilie, București

Promotori pentru democrație europeană (workshop)

BLPE/CIEDB, IER, APD, GEYC

Participanți selectați

Dezvoltare parteneriat BLPE

5. 11-12 aprilie, București

Conferință coeziune/regiuni capitală

ADRBI/IER, DG REGIO


Dezvoltare parteneriat ADRBI

6. 12 aprilie București

Eurosfat Dezbatere pe tema viitorului CFM

Europuls


Campania de promovare și diseminare SPOS 2018

7. 9 mai București

Proiect CIED București: Celebrare Ziua Europei

CIEDB, IER/ Ministerul Afacerilor Externe, Primăria Municipiului București ș.a.

Publicul larg (eveniment în aer liber)

Activități de comunicare în cadrul proiectelor implementate

de IER

8. 17 mai Iași

Conferință ”Europa convergenței:

creștere,

MAE – UPP, IER/ UAIC Iași

Administrația publică, mediul

academic și

Președinția României la

Consiliul UE

6 Orice modificări sunt posibile, în funcție de prioritățile și agenda MAE - Ministrul delegat pentru Afaceri

Europene, precum și de oportunitățile care pot să apară în planul comunicării pe parcursul anului 2019.


39

Nr.

crt.

Data și

locul


competitivitate, conectivitate”

de cercetare, mass-media

9. 31 mai București

Conferință ”Europa după alegerile pentru Parlamentul

European”

MAE – UPP, IER/ SNSPA

Administrația publică, mediul academic și

de cercetare, mass-media

Președinția României la

Consiliul UE

10. Iunie București

Dezbatere SPOS 2018 MAE – Ministrul delegat pentru AE Instituții beneficiare ale studiilor

Administrația publică,

mediul academic și de cercetare, mass-media

Campania de promovare și

diseminare SPOS 2018

11. Iunie

București

(1) Dezbatere

Eurofound

Euractiv Network SRL, INCSMPS, IEN/

Academia Română ș.a.

Administrația centrală, mediul academic și de cercetare, societatea civilă, membrii ai

Eurofound Governing Board România, partenerii sociali, mass-media etc.

Activități de comunicare

în cadrul

proiectelor implementate

de IER

12.

Septembrie 2019, Krynica, Polonia

Dezbatere IER în cadrul celei de-a 29-a ediții a Forumul Economic

Institutul pentru Studii Estice din Varșovia

Oficiali și experți participanți la forum


13. Septembrie București

(2) Dezbatere Eurofound

Euractiv Network SRL, INCSMPS, IEN/ Academia Română ș.a.

Administrația centrală, mediul academic și

de cercetare, societatea civilă, membrii ai Eurofound Governing Board România, partenerii

sociali, mass-media etc.

Activități de comunicare

în cadrul proiectelor

implementate de IER


40

Nr.

crt.

Data și

locul


14.

Octombrie/ Noiembrie 2019, București

EURT – masa rotundă româno-germană, ediția a 7-a

FES România SWP Berlin

Oficiali și experți în domeniul

afacerilor europene, economic, politică externă, securitate apărare.


15. Noiembrie București

(3) Dezbatere Eurofound

Euractiv Network SRL, INCSMPS, IEN/ Academia Română ș.a.

Administrația centrală, mediul academic și de cercetare, societatea

civilă, membrii ai Eurofound Governing Board România, partenerii sociali,

mass-media etc.

Activități de

comunicare în cadrul

proiectelor implementate

de IER

16. Decembrie 2019 București

Conferința anuală a IER și a X-a ediție a Premiilor de Excelență IER

Ministerul Afacerilor Externe

Administrația centrală și

locală, mediul academic și de cercetare, societatea civilă, mass-media

Conferința

anuală a IER și a X-a ediție a Premiilor de Excelență IER

17. București Proiect CIED București: alte activități de comunicare

Activități de comunicare în cadrul proiectelor implementate de IER

18. București

Proiect: Consolidarea și promovarea poziției României ca actor relevant în cadrul

proceselor de luare a deciziilor la nivel european Cod SIPOCA/SMIS2014+: 400/115759

Ministerul Afacerilor Externe

Activități de

comunicare în cadrul proiectelor implementate de IER


41

Nr.

crt.

Data și

locul


Sprijin în organizarea workshop-urilor și a dezbaterilor tematice

Institutul European din România Program de activitate...

Documents

Transcript of Institutul European din România Program de activitate...