CUPRINS:

Introducere .......................................................3 1. Lansarea Expert online ................................ 3 2. Descrierea rolului Manager PI ................. 4

2.1. Intrarea în sistem ................................. 4 2.2. Activitatea Manager PI ...................... 4

3. Meniul Managerului PI ............................. 4

3.1. Borderou ................................................ 5 3.2. Statistici .................................................. 11 3.3. Completare proiecte .......................... 11 3.4. Proiecte internaţionale ..................... 13 3.5. Procese-verbale ................................... 13

4. Ieşirea din Expert online ............................ 14

ABREVIERI

AŞM – Academia de Ştiinţe a Moldovei PI – Proiecte internaţionale

Introducere

Expert online e un Sistem Informatic de evaluare a propunerilor de proiecte/programe din

sfera ştiinţei şi inovării, destinat diverselor categorii de utilizatori. Acesta este un sistem cu acces

controlat, în care persoana solicită unul sau mai multe roluri.

Informaţia privată, specifică fiecărui rol, este accesibilă în meniul din stânga doar după

înregistrarea în sistem. Informaţia publică din sistem poate fi vizualizată în meniul orizontal.

Pentru asigurarea transparenţei concursurilor organizate de AŞM, în coloana din dreapta sunt

afişate noutăţile din sfera ştiinţei şi inovării din Republica Moldova, care apar şi pe portalul AŞM

www.asm.md.

Prezentul manual este destinat utilizatorului cu rolul: Manager Proiecte Internaţionale

(Manager PI).

1. LANSAREA EXPERT ONLINE

Pentru a lansa Expert online scrieţi următoarea adresă în bara de adrese: www.expert.asm.md

3

Important! Pentru a accesa Expert online trebuie să utilizaţi programul de navigare pe Internet „Firefox”. Instalaţi acest program în calculator, urmând instrucţiunile pe http://www.mozilla-europe.org/en/firefox/.

2. DESCRIEREA ROLULUI MANAGER PROIECTE INTERNAŢIONALE 2.1. INTRAREA ÎN SISTEM

Pentru a activa în calitate de Manager PI, intraţi în

sistem cu datele de acces primite de la administratorul

sistemului, după care executaţi clic pe butonul

Autentificare.

2.2. ACTIVITATEA MANAGERULUI PROIECTE INTERNAŢIONALE

Activitatea Managerului Proiecte Internaţionale constă în gestionarea propunerilor de

proiecte bilaterale şi internaţionale înaintate de directorii de proiect în sistemul informatic „Expert

online”.

Atribuţiile Managerului PI:

– examinarea propunerilor de proiecte bilaterale propuse spre evaluare de către directorii de

proiect;

– statistica proiectelor: numărul de proiecte în derulare sau finisate pentru anul curent;

– completarea/corectarea propunerilor de proiecte bilaterale înaintate de directorii de proiect

în cazul întroducerii unor date eronate;

– vizualizarea, editarea, ştergerea proiectelor internaţionale;

– generarea, vizualizarea şi imprimarea proceselor-verbale privind validarea spre participare la

concurs a proiectelor propuse.

3. MENIUL MANAGERULUI PROIECTE INTERNAŢIONALE

Meniul Managerului PI include următoarele secţiuni:

• BORDEROU

• STATISTICI

• COMPLETARE PROIECTE

• PROIECTE INTERNAŢIONALE

• PROCESE-VERBALE

4

3.1 BORDEROU – cuprinde lista tuturor proiectelor bilaterale înregistrate în sistem şi este

divizată în:

• Proiecte înaintate la

concurs – vizualizarea şi

gestionarea borderoului

proiectelor bilaterale şi

internaţionale propuse spre

evaluare, divizate după tipurile

de concursuri, şi anume:

– Proiecte bilaterale (B),

– Proiecte internaţionale (N).

Executaţi clic pe unul dintre

concursuri pentru a vizualiza

propunerile de proiecte înaintate

la acest tip de concurs. Proiectele

se afişează sub formă de tabel, ce

conţine Numele directorului de

proiect, Titlul proiectului, Data

înregistrării şi Starea

proiectului.

NOTĂ: Orice tabel din sistem poate fi sortat după titlul coloanelor în ordine crescătoare/descrescătoare. Executaţi clic pe titlul coloanelor din tabel pentru a efectua operaţiunea de sortare.

Filtrul situat deasupra butoanelor permite căutarea propunerii de proiect după Numele

directorului de proiect. Selectaţi din casetă numele directorului de proiect, executaţi clic pe

butonul Aplică. Drept rezultat se afişează propunerea de proiect înaintată de directorul de proiect

solicitat.

5

Printr-un simplu clic

pe Numele directorului de

proiect, se vizualizează

statistica proiectelor în

care este implicat

directorul de proiect

selectat.

Executaţi clic pe Titlul

proiectului pentru a

vizualiza formularele

propunerii de proiect şi

pentru a descărca fişierul în format .pdf al propunerii de proiect. Formularele propunerii de proiect

pot fi editate ( ), imprimate (Tipărire) şi exportate în format .doc (Export).

Starea proiectului poate fi:

• New – nou • Proposed – propus spre evaluare • Accepted – acceptat spre evaluare • Refused – refuzat • Correcting – transmis spre corectare • Recheck – propus spre evaluare după corectare • Ongoing – în derulare • Finished – finisat

Pentru fiecare tabel generat din sistem există posibilitatea de:

– Vizualizare – vizualizare pe pagină aparte a listei tuturor proiectelor înaintate la concursul selectat; – Tipărire – tipărire a listei tuturor proiectelor înaintate la concursul selectat; – Export – export al listei tuturor proiectelor înaintate la concursul selectat în format Word, PDF sau Excel.

• Proiecte acceptate spre evaluare – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor

bilaterale şi internaţionale acceptate spre evaluare, clasificate conform tipurilor de concursuri

(enumerate mai sus).

La selectarea unui concurs, informaţia se afişează în forma unui tabel, cu următoarele

câmpuri: Numărul şi data înregistrării, Titlul proiectului, Unităţi/Executanţi/Tineri, Directorul de

proiect, Organizaţia intermediară, Termenul de realizare, Suma pentru primul an de realizare şi

Suma solicitată pentru întreaga perioadă.

6

Suplimentar este

prevăzută posibilitatea de

căutare a proiectelor conform:

– organizaţiilor;

– direcţiilor strategice;

– priorităţilor corespun-

zătoare direcţiilor strategice;

– obiectivelor propunerii

de proiect înaintate.

Selectaţi unul dintre

criteriile de căutare din

casetele corespunzătoare şi

executaţi clic pe butonul

Căutare. Pentru a demara o altă căutare conform unor criterii diferite, executaţi clic pe butonul

Resetează.

• Proiecte întoarse spre corectare – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor

bilaterale şi internaţionale ce au fost examinate de manager şi întoarse spre corectare directorului

de proiect.

La selectarea unui concurs, propunerile de proiecte sunt afişate sub formă de tabel cu

următoarele câmpuri: Directorul de proiect, Titlul proiectului şi Organizaţia intermediară.

• Proiecte

refuzate – vizualizarea

şi gestionarea

borderoului

proiectelor bilaterale şi

internaţionale refuzate

după evaluarea lor de

către experţii

independenţi divizate

după tipurile de

concursuri.

La selectarea unui concurs, propunerile de proiecte sunt afişate sub formă de tabel cu

următoarele câmpuri: Directorul de proiect, Titlul proiectului şi Organizaţia intermediară. Textul

7

deplin al propunerii de proiect în format .doc sau .pdf poate fi descărcat efectuând clic pe

acronimul (ro), situat lângă titlul proiectului respectiv.

• Proiecte evaluate – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor bilaterale şi

internaţionale evaluate de către experţii independenţi.

La selectarea unui concurs,

propunerile de proiecte sunt afişate

sub formă de tabel cu câmpurile:

Numele, prenumele directorului de

proiect, Titlul proiectului, Fişa de

evaluare şi Starea. Executaţi clic pe

câmpurile Expert 1 din rubrica Fişa

de evaluare pentru a vizualiza

punctajul şi comentariile acordate

de către expertul independent

fiecărei propuneri de proiect.

În final, în câmpul Statut executaţi clic pe butonul ACCEPTARE sau REFUZ, operaţiune care

rezultă în acceptarea sau refuzul propunerii de proiect evaluate.

8

NOTĂ: Pentru a obţine detalii despre informaţia subliniată executaţi clic pe textul marcat.

• Proiecte aprobate spre finanţare – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor

bilaterale şi internaţionale aprobate spre finanţare după evalure.

La selectarea unui

concurs se afişează

lista propunerilor de

proiecte acceptate

spre finanţare sub

formă de tabel cu

câmpurile Nume,

prenume director de

proiect, Titlul

proiectului şi Fişa de

evaluare. Textul deplin

al propunerii de proiect în format .doc sau .pdf poate fi descărcat efectuând clic pe acronimul (ro),

situat lângă titlul proiectului respectiv.

Executaţi clic pe Hotărârea CSŞDT pentru a vizualiza Hotărârea cu privire la aprobarea spre

finanţare a propunerilor de proiecte pentru concursul anunţat (fişierul se ataşează în format .pdf )

şi Anexa Hotărârii CSŞDT care conţine lista proiectelor aprobate spre finanţare.

• Proiecte nefinanţate – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor bilaterale şi

internaţionale care nu au fost aprobate spre finanţare după evaluare.

Executaţi clic pe unul dintre concursurile de proiecte, pentru a vizualiza lista proiectelor care

nu au fost acceptate spre finanţare, sub formă de tabel cu câmpurile Nume, prenume director de

proiect, Titlul proiectului şi Fişa de evaluare.

Executaţi clic pe câmpul Fişa de evaluare pentru a vizualiza punctajul şi comentariile

acordate de către experţii independenţi fiecărei propuneri de proiect.

• Proiecte în derulare – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor bilaterale şi

internaţionale aflate în derulare.

Executând clic pe Proiecte în derulare, se afişează lista concursurilor la care au fost înaintate

propunerile de proiecte şi paşaportul proiectelor.

Executaţi clic pe Paşaportul proiectelor pentru a afişa pe pagină separată concursul solicitat

cu propunerile de proiecte înaintate la concurs sub formă de tabel cu câmpurile: Denumirea

proiectului, Organizaţia şi Directorul de proiect, Termenul de realizare, Suma solicitată, Suma

cofinanţării şi numele cofinanţatorului, Fondurile fixe, Deplasările, Salarizarea şi Executanţii

proiectului.

9

• Proiecte finisate – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor bilaterale şi

internaţionale, a căror perioadă de realizare s-a finisat.

Executând clic pe Proiecte finisate, se afişează lista concursurilor la care au fost înaintate

propuneri de proiecte.

Executaţi clic pe titlul concursului pentru a afişa lista proiectelor din cadrul concursului

solicitat sub formă de tabel cu câmpurile: Numele directorului de proiect, Titlul proiectului şi

Perioada de finanţare.

• Proiecte prelungite – vizualizarea şi gestionarea borderoului proiectelor bilaterale şi

internaţionale în continuare, a căror perioadă de realizare a fost prelungită.

• Proiecte propuse spre FP7 şi alte PI – vizualizarea şi gestionarea borderoului propunerilor

de proiecte internaţionale înaintate în cadrul programului FP7 şi alte concursuri pentru proiecte

internaţionale

• Proiecte depuse în arhivă – vizualizarea şi gestionarea tuturor proiectelor bilaterale şi

internaţionale înregistrate în sistem.

10

3.2 STATISTICI – afişează numărul proiectelor bilaterale în derulare pentru anul curent,

precum şi numărul proiectelor bilaterale finisate.

Executând clic pe Proiecte în derulare pentru anul curent, se afişează lista concursurilor de

proiecte bilaterale anunţate în anul curent cu numărul de proiecte pentru fiecare concurs.

Procedaţi analogic la Proiecte finisate.

3.3 COMPLETARE PROIECTE – oferă managerului posibilitatea de a completa cu datele

corecte propunerea de proiect bilaterală înaintată, în cazul când directorul de proiect a transmis

propunerea de proiect spre examinare şi nu are posibilitatea de editare a acesteia.

Căutare după numele directorului de proiect

Căutare după concursuri

11

Există 2 posibilităţi de căutare a propunerii de proiect, după:

1. Numele directorului de proiect: selectaţi din casetă numele, după care executaţi clic pe

butonul Aplică. Drept rezultat, se afişează lista concursurilor pentru care au fost înaintate

propuneri de proiecte de către directorul de proiect respectiv. Selectaţi concursul pentru a afişa

propunerea de proiect care urmează să fie editată.

1. 2. 3.

2. Concursuri: selectaţi din listă concursul pentru care a fost înaintat proiectul. Drept rezultat,

se afişează lista propunerilor de proiecte, din care se va selecta proiectul solicitat spre completare.

Concursul

Proiectele din cadrul concursului

12

3.4. PROIECTE INTERNAŢIONALE – afişează lista propunerilor de proiecte

internaţionale sub formă de tabel cu câmpurile: Titlul, Perioada, Editare proiect, Fişa proiectului,

Şterge proiectul.

Executând clic pe Editare proiect ( ), managerul are posibilitatea de a edita datele

propunerii de proiect înaintate. Executând clic pe Ştergere proiect ( ), managerul are

posibilitatea de a şterge propunerea de proiect în cazul dublării înregistrării proiectului sau alte

motive de necorespundere.

3.5 PROCESE-VERBALE – afişează Procesul-verbal

al validării spre participare la concurs a proiectelor propuse.

Selectaţi din listă concursul necesar, executaţi clic pe

butonul Vizualizare. Drept urmare, pe pagină separată se

va afişa procesul-verbal. Butonul Tipărire oferă posibilitatea

imprimării proceselor-verbale.

13

4. IEŞIREA DIN EXPERT ONLINE Pentru a ieşi din sistem, executaţi clic pe Ieşire în meniul din stânga.

14