Informare privind cerinţele legate de comunicare şi publicitate la nivel de proiect

Informare privind cerinţele legate de comunicare şi publicitate la nivel de

proiect

Seminar prezentare Contract, 2 Iunie 2014

Monica ALEXANDRU

Responsabil informare, comunicare şi publicitate

[email protected]/fax +40.21.3183053

mailto:[email protected]





Obligații ale Contractorului (Contract)Contract: art. 11 și art.14, precum și

Anexa X la Contract: Informații Proiect pentru platforma DoRIS

Anexa 4 la Regulamentul de Implementare al Mecanismelor Financiare SEE și Norvegia 2009-2014: pct. 4 – Obligațiile Promotorului (=Contractor)

Manualul de Comunicare și Desgin

Contract (art. 11): Diseminarea rezultatelor proiectului conform condiților de piață și cu respectarea Acordului de Parteneriat

Contract (art. 14, pct.4): Asigură promovarea proiectului în conformitate cu cerinţele de informare şi publicitate (Anexa 4 la Regulament) şi, la cererea Autorităţii Contractante, trebuie să sprijine şi să participe la evenimente de informare şi publicitate organizate în cadrul Programului


Obligații ale Contractorului (Anexa 4 –Regulament)

Pct. 4 – Responsabilitățile Promotorului de ProiectAsigură că asistența de la Mecanismul Financiar SEE este

transparentăPromotorul Proiectului (PP) trebuie să furnizeze informații cu

privire la proiect pentru publicul larg la nivel național adecvat, regional și inclusiv părților interesate.

PP dezvoltă și implementează un Plan de publicitate - descris în cap. 4.2

Scopul Planului: conștientizare cu privire la existența, obiectivele, și orice cooperare bilaterală cu entități din Statele Donatoare (NO, IS), implementarea și impactul suportului din partea MF pentru proiect, conform art. 5.3.1 din Regulament.

Planul de publicitate trebuie să includă cel puțin următoarele: (a) obiectivele și grupurile țintă (la nivel național, regional

și părțile interesate)



(b) strategia și conținutul măsurilor de informare și publicitate, inclusiv activități, instrumente de comunicare și calendarul, având în vedere valoarea adăugată și impactul finanțării MF SEE;

(c) cel puțin 3 activități de informare cu privire la progresele, realizările și rezultatele proiectului (seminar / conferință) cu părțile interesate, o conferință/eveniment de presă, inclusiv activitatea de lansare și / sau activitatea de închidere a proiectului;

(d) informații cu privire la proiect disponibile pe internet (site web dedicat sau prin pg web dedicată pe un site existent): PP vor actualiza periodic informații proiect disponibile pe

web (RO și EN); PP trebuie să aibă proiect dedicat pag. web cu informații

în limba engleză;


(e) informațiile de pe web trebuie să includă informații despre proiect, progresul, realizările și rezultate, colaborarea cu entități din statele donatoare, imagini, și o referință clară la Program și Mecanismul Financiar (MF): (1) informații cu privire la departamentele

administrative sau organismele responsabile de punerea în aplicare a măsurilor de informare și publicitate, inclusiv o persoana de contact;

(2) o indicare a modului în care măsurile de informare și publicitate vor fi evaluate în termeni de vizibilitate și conștientizare a proiectului și MF, de obiective și de impact, precum și rolul statelor donatoare.

Punerea în aplicare a Planului de publicitate (art. 4.3) PP trebuie să se asigure că informarea și publicitatea sunt

în conformitate cu Planul de publicitate și că au scopul de a ajunge la un public cât mai larg.



Organizatorii de evenimente de informare (conferințe, seminarii, târguri și expoziții) se angajează să facă explicit și vizibil sprijinul financiar MF SEE.

PP trebuie, pe durata implementării proiectului să pună un panou la locul fiecărei operațiuni în conformitate cu cerințele din Manualul de Comunicare și Desgin, în următoarele condiții: (a) contribuția publică > 50.000 €; (b) operațiunea constă în finanțarea unui echipament

sau infrastructură.PP va înlocui panoul cu o placă comemorativă permanentă

de dimensiuni semnificative și în conformitate cu Manualul de Comunicare și Desgin (în 6 luni de la finalizare).

PP trebuie să se asigure că participanții la proiect au fost informați cu privire la finanțarea din Programul RO-14 “Cercetare în Sectoare Prioritare” din MF SEE.



DoRISInformații generale Rezumatul proiectuluimax. 1000 de caractere - publicat pe pagina web pentru a fi

prezentat publicului larg. Acesta trebuie scris într-un mod /limbaj accesibil.De ce este necesar proiectul? (problemele, provocările curente) Care este obiectivul proiectului? (un rezultat al Programului) Care este rezultatul proiectului? (Descrieți și obiective /

indicatori) Cum va aborda proiectul aceste provocări? (rezultatele concrete)Care vor fi beneficiile? (Grupuri țintă) Cum se vor consolida relațiile bilaterale? (rolul Partenerului de

Proiect din statele donatoare)Care va fi rezultatul parteneriatului?

Obligații ale Contractorului (Anexa X – Contract)


Rezultatele planificate ale parteneriatului proiectului rezumat care descrie contribuția fiecărui Partener de Proiect (din

SD):Contribuția la proiect a Partenerului de Proiect? Contribuția parteneriatului la obținerea rezultatelor

proiectului? Contribuția parteneriatului la consolidarea relațiilor bilaterale?Care este impactul mai larg așteptat al parteneriatului?

Măsuri (activități) ale proiectului: 1-3 măsuri (principală + secundare)

Categorii de măsuri (activităţi): Cercetare Dezvoltarea infrastructurii şi furnizarea de echipamente; Consolidarea capacităților; Furnizarea de servicii Creşterea informării şi conştientizării

Informații specifice proiectelor de cercetare socio-umane

Obligații ale Contractorului (Anexa X – Contract)


Vă mulțumesc pentru atenție!

Informare privind cerinţele legate de comunicare şi publicitate la nivel de proiect

Documents

Transcript of Informare privind cerinţele legate de comunicare şi publicitate la nivel de proiect