NFIINARE FIRM

1.Cadrul legal pentru organizarea activitii ntreprinztorilor

Decretul lege nr.54/1990 privind organizarea i desfurarea activitii ntreprinztorilor individuali i asociaiilor familiale ca cea mai simpla forma de manifestare a iniiativei particulare;

Legea nr. 26/1990 referitoare la Registrul Comerului prin care se reglementeaz nmatricularea obligatorie a organizaiilor n care se constituie iniiativa particulara i regimul denumirilor, emblemelor i a firmelor;

Legea nr.31/1990 care definete i reglementeaz formele legale de constituire a persoanelor juridice care desfoar acte de comer n societi comerciale. Aceasta lege a fost completata prin

Legea nr. 133/1999 privind stimularea ntreprinztorilor privai pentru nfiinarea i dezvoltarea IMM

Ordonana de urgenta nr 44 din 2008 privind desfurarea activitilor economice de ctre persoanele fizice autorizate, ntreprinderile individuale i ntreprinderile familiale.

Legea nr. 359/2004 privind simplificarea la nregistrarea n registrul comerului

Ordinul Ministerului Justiiei nr. 2722/2007 pentru aprobarea modelului cererii de nregistrare n registrul comerului i al declaraiilor pe propria rspundere privind autorizarea funcionarii

Link-uri utile:

www.anaf.ro www.onrc.ro www.aippimm.ro2.Procedura de nfiinare i nregistrare a persoanelor fizice autorizate, a ntreprinderilor individuale i familialeOUG nr. 44/2008 a stabilit preluarea n ntregime de ctre Registrul Comerului a procedurii de nregistrare i de autorizare a persoanelor fizice autorizate (PFA), a ntreprinderilor individuale i familiale. Programul de funcionare i lista complet a reelei oficiilor registrului comerului se gsete la adresa www.onrc.ro.

Pentru a putea deveni PFA, solicitantul trebuie s urmeze urmtorii pai:

1. Verificarea disponibilitii i rezervrii denumirii sub care va funciona ca PFA.

Pentru a putea rezerva o denumire, sunt necesare urmtoarele documente:

cerere de verificare disponibilitate si/sau rezervare firma fotocopie a actului de identitate i dovada ca a fost achitata taxa de registru.

Documentele se depun la ghieul Oficiului Registrului Comerului (ORC) sau se pot transmite prin posta.

2. Alegerea domeniului principal i a domeniilor secundare de activitate i identificare a codurilor CAEN care corespund acestora.

3. Identificarea spaiului pentru stabilirea sediului profesional (proprietate/drept de utilizare).

Actele necesare pentru nregistrarea n registrul comerului, nregistrarea fiscala i autorizarea funcionarii activitilor independente conin: cererea de nregistrare n registrul comerului i de autorizare a funcionarii,

HYPERLINK "https://portal.onrc.ro/ONRCPortalWeb/formulare/rc/anexa_1_inregistrare_fiscala_v5.pdf" \t "_blank"anexa nr. 1, ambele n original

dovada verificrii disponibilitii i rezervrii firmei (original)

carte de identitate sau paaport a solicitantului

Documente care atesta drepturile de folosina asupra sediului profesional/punctelor de lucru (copie legalizata sau copie certificata de parte) pot fi:

contract de vnzare-cumprare

contract de nchiriere (cu acordul proprietarului)

contract de comodat

copie dup intabulare sau certificatul de rol fiscal n original (daca nu exista intabularea)

4. Daca este cazul, avizul privind schimbarea destinaiei imobilelor colective cu regim de locuina, prevzut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original).

5. Specimenul de semntura al persoanei fizice autorizate (original) sau, n cazul ntreprinderii familiale, a reprezentantului acesteia.

6. Certificatul de cazier fiscal pentru membrii unei ntreprinderii familiale, se obine de la Oficiul Registrului Comerului de pe ranga tribunal, cu plata taxelor i tarifelor legale.

7. Declaraia-tip pe propria rspundere care sa ateste ndeplinirea condiiilor legale de funcionare prevzute de legislaia speciala din domeniul sanitar, sanitar-veterinar, proteciei mediului i proteciei muncii (original) model 1 sau model 28. Dac este cazul:

precizare din care sa rezulte ca este titularul dreptului de proprietate

declaraia privind patrimoniul de afectaiune, n original, i documentele care atesta efectuarea vrsmintelor sau calitatea de proprietar

documentele care atesta pregtirea profesionala (fotocopii certificate olograf)

9. n cazul persoanelor fizice care desfoar activitate economica autorizata i recunoscuta intr-un alt stat membru al UE sau al Spaiului Economic European, documentaia care atesta funcionarea legala, obinuta n celalalt stat (fotocopie i traducere n limba romana certificata olograf).

10. Dovezile privind plata taxelor de registru la Registrul Comerului poate fi consultat pe www.onrc.ro.

Ghidul detaliat privind documentele necesare pentru nregistrarea i autorizarea comercianilor persoane fizice autorizate, ntreprinderi individuale, i ntreprinderi familiale se gsete www.onrc.ro.

Obligaii ulterioare nfiinrii i nregistrrii persoanelor fizice autorizate, a ntreprinderilor individuale i familiale constau in:11. depunerea la administraia financiara de care aparine cu domiciliul a urmtoarelor documente: declaraia 220 privind venitul estimat pe anul n curs

declaraia 070 pentru nregistrare fiscala

declaraia 392A o depun cei care sunt nregistrai n scopuri TVA (cei care au RO la codul fiscal)

declaraia 392B o depun cei care nu sunt nregistrai n scopuri TVA (cei care nu au RO la codul fiscal)

ncheierea contractelor de asigurare la Casa de Asigurri de Sntate i la Casa de Pensii.

12. ntocmirea registrelor comercialeLegea nr. 82/1991 (art. 20) stabilete, n mod explicit, urmtoarele documente obligatoriu a fi ntocmite:

registrul jurnal

registrul inventar

3.Procedura de nfiinare SRL (Societate cu Rspundere Limitata)

Legea care reglementeaz actele i paii necesari pentru nfiinarea SRL este Legea 31/1990. Capitalul minim pentru nfiinarea PFA este de 200 de lei. Spre deosebire de PFA, unde proprietarii firmei rspund n caz de insolven cu averea proprie, asociaii n cadrul unui SRL rspund doar cu patrimoniul nregistrat al companiei.

Primul pas pentru nfiinarea unei firme este stabilirea obiectului principal de activitate, n conformitate cu clasificarea din codul CAEN.

Urmtorul pas, nainte de a se verifica disponibilitatea numelui pentru companie, trebuie aleas forma juridic sub care firma va activa. n cazul de fa, SRL - Societate cu rspundere limitat. Dup ce a fost aleas forma juridic, trebuie verificat disponibilitatea numelui dorit pentru companie, dup care trebuie rezervat, la Registrul Comerului.

nainte de a fi depus actul constitutiv, trebuie ca deintorii viitoarei companii s aib o locaie pentru un sediu social, nregistrat la ANAF. Pentru a putea folosi o cldire sau un apartament ca sediu social pentru o firm, trebuie dovedit dreptul de folosin asupra imobilului, fie prin certificat de comodat, fie prin acte de proprietate. De asemenea, pentru stabilirea sediului social trebuie scris o declaraie pe propria rspundere c posesorul sau asociaii vor respecta condiiile de folosin a imobilului.

n cazul n care sediul social va fi ntr-un apartament, este necesar i acordul vecinilor sau asociaiei de locatari pentru stabilirea sediului social.

Urmtorul pas este ntocmirea i depunerea actului constitutiv la Registrul Comerului. Actul constitutiv trebuie s cuprind n primul rnd datele de identificare ale asociailor (numele, prenumele, codul numeric personal, locul i data naterii, domiciliul i cetenia, forma firmei (dac este SRL, societate n comandit simpl pe aciuni, etc.) i sediul social.

Pe lng acestea, mai este necesar s fie specificat i domeniul de activitate al firmei, capitalul social i asociaii care vor administra firma, precum i ce putere are fiecare n companie. O alt meniune care nu trebuie uitat este partea fiecrui asociat la beneficii i pierderi n cadrul firmei, precum i aportul fiecrui asociat. De asemenea, trebuie i semnturile n original ale asociailor companiei.

Dup ncheierea actului constitutiv, n termen de 15 zile firma trebuie nmatriculat la Registrul Comerului. Pentru nmatriculare, sunt necesare att actul constitutiv, ct i dovada c asociaii i-au adus contribuiile i capitalul social a fost depus (la o banc), dovada sediului declarat i a disponibilitii firmei, acte care atest operaiunile ncheiate n contul societii i declaraii pe propria rspundere de la fondatori c ndeplinesc condiiile prevzute de lege.

La Registrul Comerului trebuie depuse trei tipuri de formulare: Cerere, Declaraie pe propria rspundere i Anexat Vector Fiscal. n cazul n care documentele depuse au fost complete, Registrul Comerului va elibera Certificatul de nregistrare al Firmei, care atest nfiinarea SRL-ului.

Pasul 1. Constituirea dosarului

Pentru a nfiina o firma avei nevoie de urmtoarele acte:

Copie B.I./C.I./Paaport - asociat(i);

Copie B.I./C.I./Paaport - administrator(i);

Copie Contract Spaiu - al locaiei n care se va afla sediul social (cu datele de identificare ale proprietarilor) si, daca este cazul, al spaiului unde va fi punctul de lucru;

Rezervarea de denumire;

Contract de comodat - mprumutul spre folosina a locaiei unde va fi sediul social;

Actul Constitutiv al societii comerciale;

Declaraia de asociat/ asociat unic i de administrator, daca este cazul, data n fata notarului;

Specimenul de semntura;

Dovada depunerii capitalului social (pentru banca se face un dosar separat);

Acordul asociaiei de proprietari/locatari (att pentru sediul social, cat i pentru punctul de lucru - daca locaiile sunt separate i daca este cazul);

Cererea de nfiinare a societii;

Anexa privind nregistrarea fiscal;

Declaraia pentru obinerea autorizaiilor.

Pasul 2. Depunerea dosarului.

n aceast etap, din nou la Registrul Comerului (unde anterior a fost obinut rezervarea de denumire), se va depune dosarul la unul dintre refereni. n cazul n care exist nereguli, ele sunt puse n atenia deponentului spre corectare (fie cu returnarea dosarului - caz n care deponentul va trebui s revin la Registru dup ce a rezolvat respectivele obiecii, fie cu pstrarea dosarului caz n care inadvertenele vor trebui ndreptate n edina de judecat). Dup depunerea dosarului la referent, se achit taxele aferente (calculate de ctre referent). Foaia de calcul i cu chitanele se depun la registratur.

Pasul 3. edina de judecata.

n ziua n care dosarul este programat la edina de judecat, trebuie s v prezentai din nou la Registrul Comerului. Este necesar cel puin o jumtate de zi i trebuie sa fii pregtit() ca, la nevoie, s v susinei cauza n faa judectorului. Dac mergei pe cont propriu, este indicat sa fii din timp i s consultai lista afiat pentru a vedea dac dosarul dvs. este ncercuit (echivalent cu are probleme). Neregulile trebuie rezolvate.

Pasul 4. Ridicarea dosarului.

De la Registrul Comerului se ridica dosarul. Dac nu avei n proprietate un spaiu n care s figureze sediul social al noii societi, atunci putei opta pentru gzduirea sediului social.

Costul nfiinrii unei societi

Pentru a v nfiina o societate, trebuie avut n vedere urmtoarele:

Taxe obligatorii:

taxa pentru rezervare denumire 45 lei

taxa de nregistrare a societii n Registrul Comerului 250 lei

taxa de cazier fiscal pentru viitor asociat/administrator 30 lei

tariful de publicare a hotrrii de nfiinare a societii n Monitorul Oficial 31,5 lei/pag.

timbre fiscale 4 lei

valoarea capitalului social depus n funcie de opiunea asociailor, dar cel puin valoarea minima prevzute de lege (ex. 200 lei pentru un SRL)

fondul de lichidare se aplica un procent de 50% la taxele care se achita la oficiul registrului comerului pentru efectuarea tuturor nregistrrilor n registrul comerului, autorizare funcionare i eliberare documente specifice, verificare si/sau rezervare, transmitere/obinere/eliberare documente si/sau informaii prevzute de lege.

fondul de buletin cota de 10% aplicata la taxele percepute de registrul comerului pentru operaiunile de nregistrare (inclusiv pentru rezervarea denumirii).

Taxe opionale:

cheltuielile privind traducerea i legalizarea documentelor din limba strina n medie, un exemplar de traducere legalizata, din limba engleza n limba romana, la un birou notarial costa aproximativ 30 lei + TVA, iar daca se dorete obinerea mai multor exemplare, pentru fiecare dintre acestea se achita n plus 5 lei + TVA; pentru alte limbi, tarifele sunt mai ridicate

cheltuieli notariale cu declaraiile i specimenele de semntura ale administratorilor/asociailor acestea pot fi cuprinse intr-o singura declaraie i costa, n medie, aprox. 50 lei + TVA

Toate aceste costuri sunt prezentate cu caracter exemplificativ, fiind valabile la momentul redactrii documentului. Pentru acuratee este necesar verificarea acestor taxe la momentul procedurii de nfiinare a start-up-ului.