Indrumari privind operatiunile de leasing sau alte credite pe termen scurt

Creditele pe termen scurt, de exemplu contraftele de leasing se evidentiaza pe contul 167. In cele mai multe cazuri acestea pot fi si in valuta. Din acest motiv, va recomandam crearea de analitice in functie de valuta in care sunt incheiate, astfel:

167.L setat de tip FUR, bifat cu evidenta pe parteneri; 167.EUR setat de tip FUR, bifat cu evidenta pe parteneri, si in valuta; 167.USD, le fel ca si cel de EUR..etc.

1.Inregistrarea contractului de leasing/imprumut.

Accesati meniul articole contabile. La cod partener, completati CUI furnizor de leasing/imprumut.

1.1. Varianta cu sumele cumulate:La coloana factura completati nr de contract cu data lui si scadenta ultimei rate:exemplu de culegere a unui contract in EUR (in cazul in care utilizati conturile e clasa 8 pentru evientierea dobanzii, culegeti articol contabil separat in corelatie cu 891):

Pagina 1 din 5 Revizia 08.06.2015

1.2. Varianta cu sumele defalcate pe ratele scadente, in care la coloana factura pentru evidentierea separata a fiecarei rate cu scadenta ei (poate fi de folos atunci cand se utilizeaza modului cash-flow pentru planifiacarea platilor), am completat un numar format din nr de contract uemat de 01,02,03 etc, reprezentand numarul ratei:

2. Inregistrarea facturii de rata leasing.

Se realizeaza in meniul receptie cheltuiala, unde la cont furnizor alegeti 404-analiticul valutei corespunzatoare, iar la conturile debitoare, 167, 1678, analiticele valutei corespunzatoare si 6..alte conturi de cheltuiala, dupa caz.Exemplu:

Pagina 2 din 5 Revizia 08.06.2015

Nu uitati de coloana DED legata de deductibilitatea TVA (variante de deductibilitate100,50,0%). Detalii gasiti aici: Deductibilitate TVA la cumparare

In cazul in care ati optat pentru culegerea defalcata a ratelor, la culegerea facturii de rata, la referinta veti selecta exact rata pe care o achitati.

3. Vizualizare situatii contract leasing:

In modul de operare descris mai sus, un analitic 167, poate aveain componenta mai multi furnizori de credite si fiecare din acestia pot avea mai multe cotnracte in derulare. Toate aceste detalii se consulta in meniul financiar, liste parteneri facturi, situatii facturi sau liste parteneri facturi similar cu alte componente la 411/401, etc:

Exemplu:

Pagina 3 din 5 Revizia 08.06.2015

Pentru situatii valutare accesibile din financiar, situatii valutare, situatii parteneri, se poate lista fisa in valuta a cotractului.

Pagina 4 din 5 Revizia 08.06.2015

Totodata, va reamintim ca soldrile acestor conturi setate in valuta, sunt luate in calcul la reevaluarile lunare la cursul de schimb de la finalul lunii.

Astfel, dupa reevaluare situatia comparativa lei valuta pe contul 167.EUR accesibila in meniul financiar, situatii valutare, liste parteneri facturi, situatie comparativa lei valuta:

In speranta ca aceste indrumari va vor fi de folos,

Echipa SoftPro va doreste mult spor in ceea ce lucrati!

Pagina 5 din 5 Revizia 08.06.2015