IC3 Lecția 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf

7/26/2019 IC3 Lecia 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf

1/95

Lecia11: Microsoft Access

Ghid de pregtire pentru certificarea IC3Global Standard 4

CCI Learning Solutions Inc. 1

Aplicaii cheie


2/95

Obiectivele leciei

Cnd vei termina lecia, vei ti: ce este o baz de date

cum s creai, salvai, deschidei sau nchidei o baz de date

cum s creai i s modificai nregistrrintr-o baz de date cum s folosii interogri simple ale unei baze de date

cum s creai i s folosii rapoarte dintr-o baz de date



3/95

Ce este Access?

Este un sistem de gestiune a bazelor de date (DBMS D

ataBase

Management System).

Este un mediu complet de dezvoltare a aplicaiilor gen DB

DBMS Access este util pentru:

Stocarea unor mari cantiti de date. Reprezentarea unor relaii complexe ntre date.

Servirea simultan a mai multor utilizatori.



4/95

Fiierele bazelor de date Access


O baz de date Access este un container pentru o varietate deobiecte.

O baz de date Access (versiunea 2007 sau mai nou) istocheaz obiectele ntr-un singur fiier cu extensia .accdb.

Versiunile Access anterioare folosesc extensia de nume .mdb. Putei folosi Access pentru a crea baze de date noi i pentru a

salva bazele de date ca fiiere .accdb sau .mdb dac doriicompatibilitate cu versiunile anterioare (Access 2000 i 2003).


5/95

Obiectele unei baze de date

O baz de date Access poate conine numeroase tipuri deobiecte:

Tabele

Interogri

Formulare Rapoarte

Macrocomenzi

Module

Toate aceste obiecte pot fi accesate din panoul de navigareAccess.



6/95

Obiectele unei baze de date - Tabele

Unitatea structural de baz a oricrei baze de date estetabelul.

Toate datele sunt stocate nemijlocit n tabele.

Fiecare rnd dintr-un tabel se numete nr egi st r ar e.

Fiecare coloan dintr-un tabel se numetecmp.



7/95

Obiectele unei baze de date - Formulare

V permit s vizualizai doar cmpurile pe care le dorii, toatentr-o singur fereastr.



8/95

Obiectele unei baze de date - Rapoarte

Folosii rapoarte pentru a rezuma i imprima datele.

Pot fi tiprite sau salvate sub forma unui fiier.



9/95

Obiectele unei baze de date - Interogri

Folosii interogrile pentru a extrage subseturi de date dintr

-unul sau mai multe tabele.

O interogare v permite s vedei datele din mai multe tabelentr o singur foaie de date.

Interogrile v permit s selectai anumite cmpuri i sadugai criterii pentru a extrage doar anumite nregistrri.

Rezultatul unei interogri este numit set de nregistrri sau setde rezultate.



10/95

Moduri de vizualizare a obiectelor

Exist mai multe tipuri de vizualizri pe care le putei folosi atuncicnd lucrai cu obiectele unei baze de date.

Creatorii i administratorii bazelor de date folosesc de obicei ovizualizarea Proiect.

Utilizatorii bazelor de date folosesc de obicei o vizualizare ce lepermite s lucreze direct cu datele.

Cnd facei dublu-clic pe un obiect din panoul de navigare pentru a-ldeschide, obiectul se deschide n vizualizarea sa implicit.

Vizualizarea implicit pentru tabele i interogri este vizualizareaFoaie de date, pentru formulare vizualizarea Formulariar pentrurapoarte vizualizarea Raport.



11/95

Componentele interfeei


Cele trei mari componente ale interfeei Access 2010 sunt:

Panglica Apare la toate aplicaiile Microsoft Office fiind unpanou cu butoane de comand i pictogrameorganizate ntr-o serie de file. Panglica apare npartea de sus a ferestrei programului. Fiecare fil

de pe panglicconinegrupuri de comenzi legate deanumite sarcini.

Panoul denavigare

Este un panou, aflat n partea stng a ferestreiprogramului, ce afieazobiectele din baza de date.

VizualizareaBackstage

O coleciede comenzi din fila Fiierde pe Panglic.


12/95

Panoul de navigare

Este o locaie central de unde putei crea i folosi orice tipde obiect din baza de date.



13/95

Vizualizarea Backstage


Este util pentru a crea, deschide, salva, imprima saugestiona bazele de date.


14/95

Gestionarea fiierelor bazei de date


Sarcinile de gestionare a fiierelor din Access sunt efectuate nvizualizarea Backstage.

Operaiile de gestionare a fiierelor includ:

Crearea unei baze de date necompletate.

Crearea unei baze de date dintr-un ablon. Deschiderea sau nchiderea bazele de date.

Salvarea bazelor de date cu un alt nume sau ntr-o alt locaie.

Repararea i compactarea bazelor de date.

Publicarea bazelor de date n locaii web. Configurarea opiunilor pentru bazele de date.


15/95

Crearea unei baze de date necompletate

Bazele de date noi sunt create dup abloane.

Putei crea baze de date necompletate folosind ablonul Bazde date necompletat.

Putei specifica un nume i o locaie pentru noul fiier de baze

de date. Numele fiierului:

Nu poate include urmtoarele caractere: /\ : * ? < > |

Poate avea maxim 255 de caractere (inclusiv calea ctre folder i

unitatea de stocare).



16/95

Crearea unei baze de date dintr-un ablon

abloanele v permit s creai rapid noi baze de date. ablonul este un model al

unei baze de date tipice ceconine toate tabelele,

interogrile, formularele irapoartele necesare

ndeplinirii unei anumitefuncii.



17/95

Salvarea i publicarea unei baze de date

Folosii opiunea Salvare i Publicare aflat n vizualizarea Backstage

pentru a salva baza de date n alt locaie sau n alt format.



18/95

nchiderea unei baze de date


Cnd ai terminat de lucrat cu o baz de date, o putei nchidei pstra, totui, Access deschis pentru a lucra cu alte baze dedate.

Trebuie s nchidei baza de date curent nainte de a puteavizualiza sau edita o alt baz de date.

Pentru a nchide o baz de date putei s folosii comandanchidere baz de datedin vizualizarea Backstage.


19/95

Deschiderea unei baze de date existente

Putei deschide o baz de date astfel:

Selectnd-o n lista Acces rapid (4).

Selectnd-o n lista cu baze de date Recent (17).

Utiliznd opiunea Deschidere i navignd apoictre locaia unde estestocat fiierul bazei de date.

n Access putei lucra doar cu o singur baz de date la un moment dat.



20/95

Exerciiu 1 - 1n acest exerciiu vei crea, salva, nchide i deschide baze de date.

n primul rnd, vei crea (iar apoi vei nchide) o baz de date necompletat.1. Facei clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, Microsoft Access 2010.

Access se deschide n vizualizarea Backstage i afieaz ecranul de start.

2. Asigurai-v c Baz de date necompletat este selectat n seciunea de abloane

disponibile, apoi n panoul din dreapta, clic pe butonul Rsfoii la o locaiepentru a deschide caseta de dialog Fiier nou baz de date.

3. Navigai la folderul 7314 Date Elev, iar apoi n subfolderul Lecia 11 Access.

4. Facei clic n caseta Nume fiier pentru a selecta numele de fiier sugerat apoitastai: Database1 - El ev.

5. Facei clic pe OK.Noul nume i locaia fiierului ar trebui s fie afiate n panoul din dreapta aferestrei.



21/95

Exerciiu 1 - 26. Facei clic pe butonul Crearepentru a salva baza de date necompletat n locaia

specificat.Access salveaz baza de date i deschide o foaie de date necompletat cu numelesugerat Tabel1, pe fila foilor de date. Ai creat cu succes o baz de date nou,necompletat.

7. n Panglic, facei clic pe fila Fiier pentru a v ntoarce la vizualizarea Backstage,

apoi facei clic penchidere baz de date pentru a nchide baza de datenecompletat.

n continuare, vei crea o baz de date dintr-un ablon.

8. n vizualizare Backstage, facei clic pe Nou.

9. Facei clic pe Persoane de contact din abloanele Office.com disponibile. npanoul din dreapta, facei clic n cmpul Nume fiier pentru a v asigura c ntregtextul este selectat. Tastai: Per soane de cont act El ev ca noul nume alacestui fiier.



22/95

Exerciiu 1 - 210.Facei clic pe butonul Rsfoii la o locaie apoi navigai la subfolderul Lecia 11-

Access din folderul 7314 Date Elev i facei clic pe OK.11.Facei clic pe Descrcare pentru a obine o copie a acestui ablon. Access

descarc ablonul i creeaz o nou baz de date bazat pe acest ablon. Baza dedate se va deschide npagina de start.



23/95

Exerciiu 1 - 312. n partea din stnga, sus, a

ferestrei Access, facei clic pe>> deasupra coloanei pe carescrie panou de navigare.Aceasta deschide panoul denavigare i afieaz obiecteledin baza de date ce sunt

folosite pentru a stocainformaiin baza de date.

Observai c noua baz de date conine mai multe obiecte ce au fost create automatdin ablon. Observai de asemenea c fiierul este deschis n modul Protejatdeoarece ablonul a fost descrcat de pe internet. Fiierele care sunt deschide nmodul Protejat pot fi doar citite pn cnd apsai butonul Activare coninut dinavertismentul de securitate.



24/95

Exerciiu 1 - 413.Tot aici putei face clic pe linkul Facei clic pentru mai multe detalii.

Access comut la vizualizarea Backstage i indic faptul c macro-urile din nouabaz de date au fost dezactivate din motive de securitate.

14.Facei clic pe fila Fiierpentru a nchide vizualizarea Backstage.

15.n avertismentul de securitate, facei clic pe Activareconinutpentru a putealucra cu obiectele din baza de date.

16.Schimbai la vizualizarea Backstage, apoi nchidei baza de date.

17.n vizualizarea Backstage, facei clic pe Ieirepentru a iei din aplicaia Access.

n continuare, vei deschide o baz de date i o vei salva cu un nou nume.

18.Pornii Access din nou. Access pornete n vizualizarea Backstage.

19.Pe fila Fiier, facei clic pe Deschidere.



25/95

Exerciiu 1 - 520.Navigai la subfolderul Lecia 11 Access din folderul 7314 Date Elev, i deschidei

baza de date Tolano Inc.21.Dac este necesar, facei clic pe Activare coninut, clic pe Fiier, iar apoi clic pe

Salvare baz de date ca.

Access deschide caseta de dialog Salvare ca, i sugereaz numele Tolano Inc1 canoul nume al fiierului.

22.n cmpul nume fiier, apsai Backspace pentru a muta cursorul la finalultextului existent, apsai o dat, apoi tastai: - El ev.

23.Facei clic pe Salvare. Access salveaz fiierul ca Tolano Inc Elev i l deschide.



26/95

Exerciiu 1 - 624.Facei clic pe Activare coninut pentru a dezactiva avertismentul de securitate i

pentru a permite editarea bazei de date.

25. Lsai baza de date deschis pentru urmtorul exerciiu.



27/95

Tabele


Un cmpeste o categorie de informaii dintr-un tabel al unei baze de date.

O nregistrareeste o colecie de informaii (aparinnd unei singureentiti) ce const din unul sau mai multe cmpuri.


28/95

nregistrri

Vizualizarea Foaie de dateinclude:

Selector denregistrri

Butoane de navigare

Indicatorul de nregistrri



29/95

Navigarea ntr-o foaie de date


Prima nregistrare

nregistrarea anterioar

nregistrarea urmtoare

Ultima nregistrare

nregistrare nou (necompletat)

Pentru a v deplasa printre nregistrrile unei foi de date: Folosiibutoanele de navigare. Scrieiun numr n caseta numrului nregistrrii. Folosiitastele sgei. Facei clic pe orice cmp din foaia de date.


30/95

Inserarea i revizuirea nregistrrilor

Pentru a aduga o nounregistrare n baza de date, facei clicpe nregistrare nou(necompletat), sau pe ultimul cmp alultimei nregistrri i tastai Tab pentru un rnd nounecompletat.

Cnd introducei sau modificai date,n selectorul denregistrriva apare

pictograma creion pentru a indica faptul c nregistrarea coninemodificri nesalvate.

Modificrile sunt salvate automat cnd trecei la o altnregistrare.

Putei apsa tasteleCtrl+ Spentru a salva imediat, oricemodificri aduse bazei de date.


l


31/95

tergerea nregistrrilor

Atunci cnd tergei o nregistrare dintr-un tabel, tergeiimplicit toate cmpurile acelei nregistrri.

Nu putei Anula tergerea unei nregistrri!

Facei clic-dreapta pe selectorul de nregistrri, iar apoi

selectai tergere nregistrare.

Facei clic pe Dapentru a terge nregistrarea.


E i i 2 1


32/95

Exerciiu 2 - 1n acest exerciiu, vei aduga, edita i terge nregistrri din tabelul Parteneri.

Tabelul Parteneri este proiectat s stocheze informaii de contact (nume, adres,telefon i aa mai departe) referitoare la partenerii companiei Tolano.

1. n panoul de navigare, n grupul Tabele, facei dublu clic pe Parteneri pentru adeschide tabelul n vizualizarea Foaie de date. Tabelul este deocamdat gol, iarprimul cmp (ID) pentru noua nregistrare este evideniat. Cmpul ID din tabelulParteneri este un tip special de cmp ce genereaz automat un numr pentru ID.Nu putei introduce date n acest cmp.

2. Apsai Tabpentru a v muta la cmpul PPrenume, apoi tastai: Bar adoch.

3. Apsai Tabi tastai: Br ochananca PNume.

Observai c pictograma creion este afiat n selectorul de nregistrri, indicnd

c nregistrarea nu a fost nc salvat.


E ii 2 2


33/95

Exerciiu 2 - 24. Introducei i restul datelor pentru prima nregistrare cum este indicat mai jos.

Partener Clubul de Aventur Plimbri EcoPAdresa1 16 Hikers Way

PAdresa2 Suite F

POra Chicago

PJude IL

PCod potal 60626PBirou 773-909-4550

PAdres email [email protected]

Cnd ajungei la finalul nregistrrii, apsai Tabnc o dat pentru a crea o nounregistrare. Observai c n momentul n care v-ai mutat la urmtoarea

nregistrare, prima este automat salvat.


E ii 2 3


34/95

Exerciiu 2 - 35. n cea de-a doua nregistrare, apsai Tabi tastai: Vi vi enneca Pnume.

Introducei i restul datelor aa cum este indicat mai jos. Cnd ajungei la finalulnregistrri, oprii-v i nu apsai Tab.

PNume LeClaire

Partener Valleyn Peaks Medical Clinic

PAdresa1 1800 Cottonwood Drive

PAdresa2 103POra Brooklyn

PJude NY

PCod potal 11211

PBirou 718-657-2157

PAdres email [email protected] ajungei la finalul nregistrrii, observai pictograma creion din selectorul de

nregistrri.


E ii 2 4


35/95

Exerciiu 2 - 46. Apsai Ctrl+ Spentru a salva nregistrarea.

7. n grupul butoanelor de navigare, facei clic pe pentru a crea o nounregistrare.

8. Apsai Tabi apoi introducei-v propriile informaii de contact, srind pestecmpul Partener. Cnd ajungei la finalul nregistrrii, apsai Ctrl+ Spentru a osalva.

9. n ultima nregistrare (ce conine informaiile dvs. de contact), facei clic pecmpul Partener i tastai: Cl asa GS4 apoi apsai Ctrl+ S.

10.n ultima nregistrare, selectai valoarea din cmpul POra, nlocuii-o cu numeleunui alt ora, iar apoi salvai nregistrarea. Editarea unei nregistrri const nselectarea valorii existente i tastarea uneia noi.


E ii 2 5


36/95

Exerciiu 2 - 511.Facei clic pe selectorul de nregistrri pentru ultima nregistrare, facei clic pe

fila Porniredin Panglic dac este necesar, iar apoi n grupulnregistrri, faceiclic pe tergere, i apoi pe Dapentru a confirma tergerea.

Access va terge ultima nregistrare din tabelul Parteneri.

12.Lsai tabelul i baza de date deschide pentru urmtoarele exerciii.


Aj starea i ali rii


37/95

Ajustarea vizualizriin Access, lucrai cu obiecte individuale din cadrul bazei de

date. La finalul sesiunii de lucru, salvai, individual,modificrile aduse obiectelor bazei de date.

Obiectele din baza de date se deschid n proprile ferestre.

Nu putei redimensiona fereastra obiectului i nu putei

modifica zoom-ul.

Zoom-ul poate fi ajustat doar cnd previzualizai rapoartele.

Cnd restaurai sau maximizai fereastra aplicaiei, ferestrele

altor obiecte deschise sunt redimensionate corespunztor.


Comutarea ntre obiectele deschise


38/95

Comutarea ntre obiectele deschise


Putei deschide i lucra cu mai multe obiecte simultan.

Fiecare obiect este afiat n propria fereastr.

Pentru a activa un obiect, pur i simplu facei clic pe filacorespunztoare ferestrei sale.

Manipularea unei foi de date


39/95

Manipularea unei foi de date

Ascunderea sau reafiarea coloanelor:

Facei clic dreapta pe titlul coloanei respective i selectai Ascundere cmpurirespectiv Reafiare cmpuri.

Redimensionarea cmpurilor:

Putei redimensiona un cmp poziionnd cursorul mouse-ului deasupra marginiidin dreapta titlului cmpului respectiv. Cursorul mouse-ului va lua formapictogramei de redimensionare ( ).

Rearanjarea cmpurilor:

Pentru a muta un cmp, facei clic pe titlul coloanei i tragei-o n poziia dorit.

nghearea sau dezghearea cmpurilor:

Pentru a nghea un cmp facei clic-dreapta pe titlul coloanei, iar apoi selectaingheare cmpurirespectiv Anulare ngheare toate cmpurile.


Exerciiu 3 1


40/95

Exerciiu 3 - 1n acest exerciiu vei deschide mai multe obiecte, vei comuta ntre obiectele

deschise i vei manipula o foaie de date.1. n panoul de navigare, n grupul Tabele, facei dublu clic pe Angajaipentru a

deschide tabelul Angajai n vizualizarea Foaie de date.

Acum i tabelul Angajai, i tabelul Parteneri sunt deschise.

2. n panoul de navigare, n grupul Tabele, facei dublu clic pe Clieni_TApentru a

deschide tabelul Clieni_TA n vizualizarea Foaie de date.Acum sunt deschise trei tabele.

3. n spaiul de lucru chiar de sub Panglic, facei clic pe fila Angajaipentru a facetabelul Angajai obiectul activ.

4. n marginea din dreapta a spaiului de lucru, facei clic pe butonulnchiderepentru a nchide tabelul Angajai.

Tabelul Clieni_TA ar trebui s fie acum obiectul activ.


Exerciiu 3 2


41/95

Exerciiu 3 - 25. n colul din dreapta sus al ferestrei aplicaiei facei clic pe butonul Maximizare

pentru a maximiza fereastra Access.

Observai c spaiul de lucru disponibil se mrete, i acum putei vedea mai multdin tabelul Clieni_TA.

6. n partea de sus a panoului de navigare, clic pe butonul Afiare/Ascundere panoude navigare pentru a nchide panoul de navigare i a afia i mai mult din tabel.

7. Facei clic pe butonul Afiare/Ascundere panou de navigare pentru a-l deschidedin nou.

8. n colul din dreapta sus al ferestrei aplicaiei facei clic pe butonul Restabilirejos pentru a restabili fereastra Access.

9. n colul din dreapta sus al ferestrei aplicaiei facei clic pe butonul Minimizare

pentru a minimiza fereastra Access.Fereastra dispare de pe ecran i este afiat ca o pictogram pe bara de activiti.


Exerciiu 3 3


42/95

Exerciiu 3 - 310.Facei clic pe pictograma Access n bara de activiti pentru a restaura fereastra.

11.n partea din dreapta spaiului de lucru, facei clic pe butonul nchidere pentru anchide tabelul Clieni_TA.

Tabelul Parteneri ar trebui s fie acum singurul obiect deschis.

Acumncercai s redimensionai unele dintre coloane astfel nct s vedei mai multdin coninutul lor.

12.Poziionai cursorul mouse-ului pe linia vertical dintre titlurile de coloane ID iPPrenume.

13.Tragei cursorul mouse-ului n partea stng pentru a redimensiona limeacoloanei ID. Redimensionai conform preferinelor dumneavoastr.


Exerciiu 3 - 4


43/95

Exerciiu 3 - 414.Poziionai cursorul mouse-ului pe linia vertical dintre Partener i PAdresa1 i

faceidublu-clic

pentru a redimensiona automat mrimea coloanei Partener,astfel nct s fie vizibil ntregul nume al organizaiei.

15.Ajustai limea coloanelor din foaia de date dup cum dorii.

16.Cnd ai terminat, facei clic pe butonul Salvarede pe bara de instrumente Accesrapid.

17.Facei clic pe butonulnchideredin partea dreapt a tabelului pentru a-l nchide.18.Minimizai fereastra Access astfel nct baza de date s rmn deschis, dar

ascuns.


Gsirea datelor


44/95

Gsirea datelor

Access ofer cteva metode de a gsi datele pe care le dorii.

Putei s:

Introducei numrul nregistrrii n caseta Indicatorului de nregistrri.

Utilizai funcia Gsire.

Sortai nregistrrile.

Filtrai nregistrrile.

Utilizai interogrile.


Gsirea nregistrrilor


45/95

Gsirea nregistrrilor

Putei folosi funcia Cutarepentru a localiza nregistrri ce

conin o anumit valoare sau secven de text.

Valoarea din lista derulant Privire n determin unde va fi efectuatcutarea.

Facei clic pe Urmtorul pentru a v deplasa la urmtoarea nregistrarecare se potrivete criteriului de cutare.



46/95

Filtrarea nregistrrilor


47/95

Filtrarea nregistrrilor

Filtrarea v permite s izolai doar acele nregistrri cu care

dorii s lucrai. Filtrele folosesc un set de condiii numite criterii pentru a

testa nregistrrile i a determina dac trebuie sau nu afiate.

Cnd este aplicat un filtru, doar un subset al nregistrriloreste afiat n foaia de date.

Celelalte nregistrri sunt ascunse pn cnd filtrele sunt nlturate.

Operaia de filtrare nu terge i nu afecteaz ordinea fizic a

nregistrrilor.


Filtrarea prin selecie


48/95


Filtreaz nregistrri ce conin sau nu conin date identice cu

cele din cmpul selectat ca i criteriu. Putei crea i aplica filtre utiliznd panglica sau putei folosi la

fel de bine listele derulante din titlul fiecrei coloane.

Putei comuta ntre aplicarea i neaplicarea filtrrii.

Putei aplica un filtru iar apoi putei crea nc unul pe care-lputei aplica subsetului deja filtrat.

Pentru a ndeprta mai multe filtre aplicate simultan, utilizai

opiunea Golire total filtre din lista derulant a butonuluiComplex, aflat n grupul Sortare i filtrare al panglicii Pornire.




49/95


Un exemplu ar putea fi, filtrarea tuturor nregistrrilor fie ca fiind egale cu

TM, fie ca nefiind egale cu valoarea TM selectat n cmpul Jude. Pentru a filtra prin selecie, poziionai cursorul n coloana pe care vrei s

o filtrai i pe fila Pornire, n grupul Sortare i filtrare, facei clic peSeleciei selectai opiunea dorit.

Dac facei clic pe Egal cu "TM", doarnregistrrileunde valoarea dincmpul jude este egal cu TM vor fi afiate n subset. Dac facei clicpe Nu este egal cu "TM", atunci doar nregistrrile unde valoarea dincmpul jude nu este egal cu TM vor fi afiate n subset.




50/95


Alternativ, pe fila Pornire, n grupul Sortare i filtrare,

clic pe Filtraresau clic pe una dintre sgeile din titlulcoloanelor. n continuare, bifai valorile pe care ledorii i debifai-le pe cele pe care nu le dorii n listafiltrat ce va rezulta n urma aplicrii acestor criterii.

Dac cmpul este un cmp text,facei clic pe Filtre text i

selectai opiunea dorit:




51/95


Dac cmpul este un cmp numeric, facei clic pe

Filtre numerice i selectai opiunea dorit.

Cnd aplicai filtrarea, o pictogram reprezentnd oplnie este afiat ntr unul sau mai multe dintretitlurile coloanelor .

Suplimentar, butonul Filtrat este afiat n bara de stare . Dac facei clic pe butonul Filtrat, putei nltura temporar filtrul ce a fost

aplicat, moment n care butonul va deveni Nefiltrat, i apoi putei reaplicaacelai filtru apsnd acest buton. Butonul de comutare este afiat pe barade stare .

Putei realiza aceeai operaiune fcnd clic pe Comutare filtru din grupulSortare i filtrare de pe fila Pornire.


Exerciiu 4 - 1


52/95

Exerciiu 4 1n acest exerciiu vei gsi, sorta i filtra nregistrri.

n primul rnd, vei gsi nregistrri.1. Deschidei tabelul Angajai n vizualizare Foaie de date.

2. Facei clic pe coloana Prenume din nregistrare 1. Apoi, pe fila Pornire, n grupulGsire, facei clic pe Gsire.

3. Tastai: Richard n

caseta De cutat iapsai Enter.

Access gsetenregistrarea 2(prima nregistrare

potrivit) i oselecteaz.


Exerciiu 4 - 2


53/95

4. Facei clic pe Urmtorul.

Access gsete i selecteaz urmtoarea nregistrare potrivita (nregistrarea 25).5. Facei clic pe Urmtorul.

Access afieaz un mesaj indicnd c articolul cutat nu a fost gsit. nregistrrile2 i 25 sunt singurele

nregistrri ce se potrivesc.

6. Facei clic pe OKpentru anchide caseta de mesaj.

7. Facei clic pe n caseta De cutat, tastai:Tokyo, apoi facei clic pe Urmtorul.

Access afieaz mesajul articolul nu a fost gsit.

8.Facei

clic pe OKpentru a nchide caseta de mesaj.

9. Deschidei lista derulant Privire n apoi selectai Document curent. Acumspecificai c Access ar trebui s caute n ntreaga foaie de date.


Exerciiu 4 - 3


54/95

10.Facei clic pe Urmtorul.

Access selecteaz prima nregistrare ce se potrivete una ce conine textulTokyo n cmpul Birou.

11.Facei clic pe Urmtorulde cte ori este nevoie pentru a finaliza cutarea iarapoi nchidei caseta de mesaj.

12.nchidei caseta de dialog Cutare i nlocuire.

n continuare, vei sorta nregistrri.13.Facei clic pe orice cmp din coloana Nume. Apoi n grupul Sortare i Filtrare de

pe Panglic, facei clic pe Ascendentpentru a reordona nregistrrile n ordinealfabetic.

Observai c simbolul de ordonare ascendent (o sgeat orientat n sus) apare n

titlul coloanei Nume.


Exerciiu 4 - 4


55/95

14.n grupul Sortare i Filtrare de pe Panglic, facei clic peDescendentpentru a

reordona nregistrrile n ordine alfabetic invers.

Acum simbolul de ordonare descendent (o sgeat orientat n jos)este afiat ntitlul coloanei Nume.

15. n grupul Sortare i Filtrare de pe Panglic, facei clic pe Eliminare Sortarepentru a elimina sortarea i a reordona nregistrrile dup cmpul ID.

16.Facei clic dreapta pe orice cmp din coloana Prenumeiar apoi selectai Sortarede la A la Zdin meniul contextual pentru a sorta nregistrrile n ordine alfabeticdup prenume.

17.Facei clic pe Eliminare Sortare.

18.Facei clic dreapta pe orice cmp din coloana Numeiar apoi selectai Sortare de

la A la Z din meniul contextual pentru a sorta nregistrrile n ordine alfabeticdup nume, de aceast dat.


Exerciiu 4 - 5


56/95

19.Fr a ndeprta sortarea existent, facei clic dreapta n orice cmp din coloana

Birou, iar apoi selectai Sortare de la A la Z din meniul contextual pentru a afianregistrrile n ordine alfabetic dup birou.

nregistrrile sunt acum sortate n primul rnd dup birou, apoi dup nume,permindu-v s vizualizai cte o list alfabetic a angajailor din fiecare birou,birourile fiind la rndul lor listate n ordine alfabetic.

20.Facei clic pe Eliminare Sortare.

n continuare, vei filtra nregistrri.

21.Facei clic n cmpul Birou al oricrei nregistrri unde valoarea din cmpul Biroueste London.


Exerciiu 4 - 6


57/95

22.n grupul Sortare i Filtrare de pe fila Pornirefacei clic pe butonul Selecieapoi

selectai Egal cu "London".

Access ascunde toate nregistrrile unde valoarea din cmpul Birou nu este egal cuLondon. Ultimele cinci nregistrri constituie subsetul filtrat. Observai c butonulFiltrat este afiat pe bara de stare i Indicatorul de nregistrri afieaznregistrarea 1 din 5

23.n grupul Sortare i Filtrare, facei clic pe butonul Comutare filtru pentru a

nltura temporar filtrul.24.Facei clic pe butonul Comutare filtru din nou pentru a reaplica filtrul.

25.Facei clic dreapta pe orice cmp din coloana Birou, iar apoi selectai Nu este egalcu "London" din meniul contextual.

Aceast aciune aplic un al doilea filtru, i ca urmare n acest subset nu existnregistrri. Dac dorii s vizualizai toate nregistrrile din birourile diferite deLondon, mai nti trebuie s nlturai filtrul Egal cu "London" i s aplicai un noufiltru.


Exerciiu 4 - 7


58/95

26.Facei clic dreapta pe cmpul necompletat din coloana Birou, iar apoi selectai

Golire filtru din Birou din meniul contextual.

Accessnltur filtrele i sunt afiate toate nregistrrile din tabel.

27.Facei clic dreapta pe orice cmp din coloanaBirou ce are valoarea London, iarapoi selectai Nu este egal cu "London" din meniul contextual.

Access afieaz cele 40 de nregistrri unde valoarea din cmpul Birou nu esteegal cu London (i ascunde toate nregistrrile un valoarea din cmpul Biroueste egal cu London).

28.Facei clic dreapta pe cmpul Biroudin orice nregistrare, iar apoi selectai Golirefiltru din Birou din meniul contextual.

29.Facei clic dreapta pe cmpul Biroudin orice nregistrare, iar apoi dinmeniul contextual facei clic pe Filtretexti apoi pencepe cu.


Exerciiu 4 - 8


59/95

30.Tastai: s n caseta Birou ncepe cu, apoi facei clic pe OK pentru a aplica filtrul.

Sunt nou nregistrri n subsetul filtrat.

31.n grupul Sortare i Filtrare, facei clic pe butonulFiltrare, apoi selectai Golire filtru din Birou.

32.Facei clic pe cmpul Birou din orice nregistrare,apoi facei clic pe butonul Filtrare pentru a deschidemeniul aflat.


Exerciiu 4 - 9


60/95

33.Debifai Seattlei Sydneydin meniu, apoi facei clic pe OKpentru a aplica filtrul.

Subsetul filtrat afieaz cele 36 de nregistrri pentru care cmpul Birou nu este

egal cu Seattle sau Sydney.

34.n grupul Sortare i Filtrare, facei clic pe butonul Filtrare, apoi selectai Golirefiltru din Birou.

35.nchidei tabela Angajai, i facei clic pe Nu dac suntei ntrebai dac dorii ssalvai modificrile n proiectul tabel Angajai.

36.Minimizai fereastra Access.


Utilizarea interogrilor pentru a gsi date


61/95

O interogare este o solicitare adresat bazei de date pentru

obinerea unui anumit set de date sau pentru executarea anumitoroperaiuni asupra datelor.

Setul de nregistrri rezultat dintr-o interogare este denumit set derezultate sau set dinamic (dynaset).

Cnd deschidei o interogare, rezultatul este afiat automat. Interogarea este stocat ca i celelalte obiecte ale bazei de date.

Interogrile pe care le utilizai pentru a regsi date dintr-un tabelsau pentru a efectua calcule sunt denumite interogri de selectare.

Interogrile care adaug, modific sau terg date sunt denumiteinterogri de aciune.


Exerciiu 5 - 1


62/95

n acest exerciiu vei rula interogri apoi vei sorta i filtra seturile de rezultateobinute.

1. Restaurai fereastra Access. n panoul de navigare, n grupul Interogri, faceidublu clic pe List clienipentru a rula interogarea i afia setul de rezultate.

Interogarea afieaz informaii din cmpurile selectate ale tabelului Clieni_TA.

2. Deschidei tabelul Clieni_TA n vizualizare Foaie de date i derulai pentru a

vizualiza toate cmpurile.Comparai foaia de date a tabelului cu cea a interogrii. Dac este s ne uitmnumai la informaiile privind numele i adresa, care dintre foile de date vi se paremai uor de utilizat?

3. nchidei tabelul Clieni_TA.

Sortai setul de rezultate al interogrii astfel nct acesta s fie ordonat dupcmpurile ar, apoi Nume, i apoi Prenume.


Exerciiu 5 - 2


63/95

4. n foaia de date a setului de rezultate, facei clic pe cmpul Prenumedin oricenregistrare, apoi pe fila Pornire, n grupul Sortare i Filtrare, facei clic pe

Ascendent.

5. n foaia de date a setului de rezultate, clic pe cmpul Numedin orice nregistrare,apoi pe fila Pornire, n grupul Sortare i Filtrare, facei clic pe Ascendent.

6. n foaia de date a setului de rezultate, clic pe cmpul ardin orice nregistrare,apoi pe fila Pornire, n grupul Sortare i Filtrare, facei clic pe Ascendent.

7. n bara de instrumente Acces rapid, facei clic pe butonul Salvare, apoi nchideii redeschidei interogarea.

Observai c ordinea de sortare pe care ai aplicat o a rmas neschimbat.

8. n panoul de navigare, n grupul Interogri, facei dublu clic pe Angajai-per-

Poziiepentru a rula interogarea i afia setul de rezultate.Interogarea afieaz informaii din cmpurile selectate din tabelul Angajai.


Exerciiu 5 - 3


64/95

Filtrai informaiile setului de rezultate a interogrii astfel nct s afieze doarpoziiile biroului din Cape Town.

9. Facei clic dreapta pe cmpul Biroudin orice nregistrare cu valoarea CapeTown, iar apoi selectai Egal cu "Cape Town" din meniul contextual.

10.nchidei interogarea Angajai-per-Poziie fr a salva modificrile.

11.nchidei interogarea List clieni.

12. n panoul de navigare, n grupul Interogri, faceii clic-dreapta Angajai-per-Poziie i apoi selectai Vizualizare proiect din meniul contextual pentru adeschide interogarea n vizualizarea Proiectare.


Exerciiu 5 - 4


65/95

13.Pe fila contextual Instrumente interogare/Proiectare, n grupul Rezultate,

facei clic pe butonul Executarepentru a rula interogarea.14.nchidei interogarea, iar apoi minimizai fereastra Access.


Formulare


66/95

Simplific sarcina de introducere a datelor.

Aceleai instrumente de navigare i tehnici pe care le folosiicu foile de date pot fi folosite i cu formulare.


Exerciiu 6 - 1


67/95

n acest exerciiu vei lucra cu nregistrri folosind un formular.

1. Restaurai fereastra Access.

2. n panoul de navigare, n grupul Formulare, facei dublu-clic pe Biroupentru adeschide formularul Birou n vizualizarea Formular.

Acest formular afieaz nregistrrile din tabelul Birou. Observai butoanele denavigare familiare din partea de jos a ferestrei.

3. Facei clic pe butonul La nregistrarea urmtoare pentru a afia dateleurmtoarei nregistrri din tabel.

4. Facei clic pe Ultima nregistrare pentru a afia datele ultimei nregistrri dintabel.

5. Clic pe Prima nregistrare pentru a afia datele primei nregistrri din tabel.

6. Facei clic penregistrare noupentru a afia cmpurile necompletate ale uneinoi nregistrri n tabelul din spatele formularului.


Exerciiu 6 - 2


68/95

7. Apsai Tab, tastai: Seattle, apsai Tab, tastai: 88 Piermont Drive, apsai Tab,tastai: Seattle, apsai Tab, tastai: WA, apsai Tab, tastai: 98117, apsai

Tab, tastai: 206 555 6262.Observai pictograma creion din marginea stng a formularului. nregistrarea nua fost salvat nc.

8. Pe bara de instrumente Acces rapid, facei clic pe Salvare.

9. n panoul de navigare, n grupul Tabele, facei dublu-clic pe Biroupentru adeschide tabelul n vizualizarea Foaie de date.

Observai c noua nregistrare a fost adugat la tabel.

10.nchidei tabelul Birou.


Exerciiu 6 - 3


69/95

11.n formular, facei clic pe cmpul Birou.

12.n Panglic, facei clic pe fila Porniredac este necesar, apoi n grupul Gsire,facei clic pe Gsirepentru a deschide caseta de dialog Cutare i nlocuire.

13.n caseta De cutat, tastai:Tor onto, apoi apsai Enter.

Access localizeaz nregistrarea pentru biroul Toronto i o afieaz n formular.

14.nchidei caseta de dialog Cutare i nlocuire.

15.nchidei formularul Birou.



Rapoarte


70/95


Rapoartele sunt obiecte ale bazelor de date, ce iau datele

brute stocate ntr-o baz de date i le prezint n moduri maiexpresive.

Rapoartele pot fi tiprite sau trimise ntr-un fiier, pentru a fivizualizate.

Utiliznd un raport, putei: Grupa i sorta datele.

Aduga formatri pentru a mbunti aspectul vizual.

Afia rezultatele unor calcule destinate analizei i rezumrii datelor.

Vizualizrile Rapoartelor


71/95

Vizualizarea Raport

Deschide un raport pentru a putea fi vizualizat. Permite doar vizualizare datelor, nu i modificarea lor.

Vizualizarea Examinare naintea imprimrii

Permite s examinai felul exact n care va arta documentul imprimat.

Singura vizualizare care v permite s ajustai setrile de Zoom.

Vizualizarea Aspect

Vizualizare tabelar utilizat n proiectarea rapoartelor.

Vizualizarea Proiect Abilitate avansat de proiectare a structurii rapoartelor.


Vizualizarea Raport


72/95

Este vizualizarea implicit pentru un raport.

Vpermite s vizualizai datele ntr-o form prietenoas.




73/95

Permite s vedei cum va arta documentul imprimat.




74/95

Examinare naintea imprimrii este singura vizualizare care v

permite s ajustai setrile de Zoom! Oferultima ansde a face modificri asupra raportului, inclusiv:

Specificarea mrimii hrtiei.

Ajustarea marginilor.

Modificarea orientrii paginii. Specificarea opiunii de a imprima doar datele (fr titluri sau anteturi).

Dirijarea imprimrii ctre o anumita imprimant.

Exportarea raportului ntr-un fiier cum ar fi o foaie de calcul Excel, un

fiier text, un fiier PDF sau XPS, un document Word sauHTML.


Vizualizarea Aspect


75/95

Atunci cnd examinai un raport n vizualizarea Aspect, fiecare control

afieaz date reale,fiind folositoare pentru a decide dimensiunile

controalelor, sau efectuarea altor sarcini ce afecteaz aspectul vizual alraportului.


Exerciiu 7 - 1


76/95

n acest exerciiu vei deschide un raport i vei ajusta vizualizarea.


2. n panoul de navigare, n grupul Rapoarte, facei dublu clic pe Clieni_per_arpentru a deschide raportul n vizualizarea Raport.

3. Derulai vertical pentru a vedea toate datele din raport.

4. Dintre butoanele de vizualizare aflate n colul din dreapta jos al ferestrei, facei

clic pe Examinare naintea imprimrii pentru a trece n vizualizarea Examinarenaintea imprimrii.

5. n grupul Zoomde pe Panglic, facei clic pe Dou pagini pentru a vedea ambelepagini ale raportului.

6. Tragei de glisorul de zoom din colul din dreapta jos, al ferestrei pentru a mri

detaliile din raport.


Exerciiu 7 - 2


77/95

7. n grupul Zoomde pe Panglic, facei clic pe butonul Zoompentru a v ntoarce lasetrile zoom anterioare.

8. n grupul Zoomde pe Panglic, facei clic pe sgeata din partea de jos a butonuluiZoom, iar apoi n meniu, facei clic pe 150%.

9. Mrii Zoom ul la 200%.

10.Restaurai Zoom ul la 100%.

11.n grupul Imprimaredin Panglic, facei clic pe butonul Imprimarepentru adeschide caseta de dialog Imprimare.

Putei trimite raportul la o imprimant folosind aceast comand.

12.Facei clic pe Revocarepentru a nchide caseta de dialog Imprimare.

13.n grupul Dimensiunepagin din Panglic, bifai Imprimare numai date pentru a

afia n raport doar datele tabelului.


Exerciiu 7 - 3


78/95

14.Debifai Imprimare numai date pentru a v ntoarce la setrile anterioare.

15.n grupul Aspect pagin din Panglic, facei clic pe butonul Iniializare paginpentru a deschide caseta de dialog Iniializare pagin. Putei folosi filele dincaseta de dialog Iniializare pagin pentru a ajusta marginile i schimba orientareapaginii.

16.Facei clic pe Revocarepentru a nchide caseta de dialog Iniializare pagin.

17.nchidei raportul Clieni_per_ar.



Proiectarea rapoartelor - Aspectele


79/95

Access ofer dou aspecte de baz pentru rapoarte:

Tabelar Seamn cu foile de calcul, etichetele sunt ntotdeauna deasupra datelor.


Proiectarea rapoartelor - Aspectele


80/95

n stiv

datele sunt aranjate vertical cu etichetele n partea stng a controalelor.


Crearea rapoartelor


81/95

Pentru a crea un raport putei:

Folosi instrumentul Raport- acesta va genera automat a un raporttabelar pe baza tuturor cmpurilor dintr-un tabel sau o interogare.

Folosi instrumentul Expert raport - acesta afieaz o serie de casete dedialog pe care trebuie s le completai. Dup ce ai specificat opiunile

necesare, expertul raport creeaz un raport conform acestora. Crea un raport de la zero. Un raport necompletat este ca o foaie goal

iniial nefiind ataat niciunui tabel sau interogri. Necesit o abilitateavansat pentru finalizarea sa.


Utilizarea instrumentului Raport


82/95

Facei clic pe tabelul sau interogarea pe care dorii s le

folosii ca surs de date.n fila Creare,grupul Rapoarte, facei clic pe Raport.

Access creeaz un raport tabelar ce include toate cmpuriledin tabelul sau interogarea selectat.

Noul raport este deschis n vizualizarea Aspect.

n aceast vizualizare l putei modifica dac este necesar.


Utilizarea instrumentului Expert raport


83/95

V permite s alegei cum vor fi grupate i sortate datele.

Putei folosi cmpuri din mai multe tabele sau interogri. Pe fila Creare, n grupul Rapoarte, clic pe Expert raport.

Urmai indicaiile de pe ecran.

Adugai cmpuri utiliznd > .

Access creeaz un raportbazat pe specificaiiledvs. i l deschide nvizualizarea Examinare

naintea imprimrii.


Exerciiu 8 - 1 t ii i t


84/95

n acest exerciiu vei crea rapoarte.


2. n panoul de navigare, n grupul Interogri, facei clic pe List-Birouripentru aselecta interogarea. Nu deschidei interogarea.

3. Facei clic pe fila Crearedin Panglic dac este necesar, apoi n grupul Rapoarte,facei clic pe Raport.

Access creeaz un raport numit List-Birouri i l deschide n vizualizarea Aspect.4. Facei clic pe fila Iniializare pagin din Panglic, apoi n grupul Aspect pagin,

facei clic pe Vederepentru a schimba orientarea paginii.

5. Facei clic pe butonul Salvaredin bara de instrumente Acces rapid i facei clic peOKpentru a accepta List-Birouri ca nume al noului raport.

6. nchidei raportul List-Birouri.


Exerciiu 8 - 2n continuare vei crea un raport folosind Expertul raport


85/95

n continuare, vei crea un raport folosind Expertul raport.

7. n Panglic, facei clic pe fila Crearedac este necesar, i n grupul Rapoarte,

facei clic pe Expert raport.

8. Afiai lista derulant deTabele/Interogri apoi clic peTabel: Angajai pentru aspecifica faptul c dorii s

utilizai tabelul Angajai pentrugenerarea raportului.

9. n caseta Cmpuri disponibilefacei dublu clic pe Prenume,Nume, i Biroupentru a le

adugan caseta Cmpuriselectate. Facei clic pe Urmtorul.


Exerciiu 8 - 3


86/95

Acest raport este destul de mic, aa c nu necesit grupare.

10.Facei clic pe Urmtorul.


Exerciiu 8 - 4


87/95

11.Facei clic pe sgeata din dreapta primei liste derulante, pe Numei apoi pe

Urmtorul.


Exerciiu 8 - 5


88/95

12.n grupul Aspectfacei clic pe Tabele, dac este necesar, i apoi facei clic pe

Urmtorul.


Exerciiu 8 - 6


89/95

13.Schimbai titlul n: List Angajai i facei clic pe Terminare.


Exerciiu 8 - 7Access afieaz raportul n vizualizare Examinare naintea imprimrii.


90/95

Access afieaz raportul n vizualizare Examinare naintea imprimrii.

14.nchidei raportul List Angajai.

15.Facei clic pe fila Fiierdin Panglica, i apoi clic penchidere baz de date.16. n fila Fiierdin vizualizare Backstage, clic pe Ieirepentru a iei din Access.


Sumarul leciei


91/95

Ar trebui s fii familiarizai cu urmtoarele aspecte:

ce este o baz de date

cum s creai, salvai, deschidei sau nchidei o baz de date

cum s creai i s modificai nregistrrintr-o baz de date cum s folosii interogri simpleale unei baze de date

cum s creai i s folosii rapoartedintr-o baz de date


ntrebri recapitulative

1 DBMS este abrevierea pentru:


92/95

1. DBMS este abrevierea pentru:

a. Database Management System (Sistem de gestionare a bazelor de date)b. Database Marketing System (Sistemul de baz de date pentru marketing)

c. Data Bits Memory Services (Servicii de memorie pentru bii de date)

d. Database Marketing Services (Servicii de baze de date pentru marketing)

2. Care dintre urmtoarele obiecte ale unei baze de date sunt destinaterezumri datelor?

a. Tabelele

b. Formularele

c. Rapoarteled. Interogrile



3 Cu cte baze de date putei lucra la un moment dat ntr-o singur instan


93/95

3. Cu cte baze de date putei lucra la un moment dat ntr-o singur instanAccess?

a. Dou

b. Una

c. Trei

d. Oricte

4. Care din urmtoarele elemente conine o singur categorie de informaiintr-un tabel?

a. Tabelul

b. nregistrarea

c. Cmpuld. Interogarea



5 Care buton de navigare creeaz o nou nregistrare n tabel?


94/95

5. Care buton de navigare creeaz o nou nregistrare n tabel?

a.b.

c.

d.

e.

6. Care din urmtoarele tipuri de interogri extrage datele dintr-untabel?

a. De selectare

b. De aciune



7 Care buton va aduga un cmp n lista de cmpuri selectate pentru un


95/95

7. Care buton va aduga un cmp n lista de cmpuri selectate pentru unraport?

a. >

b. >>

c.

IC3 Lecția 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf

Documents

Transcript of IC3 Lecția 11 - Microsoft Access - Cu Ex.pdf