IC3 Lecția 07 -Caracteristici comune - cu Ex.pdf

7/26/2019 IC3 Lecia 07 -Caracteristici comune - cu Ex.pdf

1/77

Lecia 7 - Caracteristici comune

Ghid de pregtire pentru certificarea IC3Global Standard 4

CCI Learning Solutions Inc. 1

Bazele utilizrii

calculatorului

Aplicaii cheie


2/77

Obiectivele leciei

Identificarea aspectului i caracteristicilor comune aplicaiilorOffice.

Recunoaterea instrumentelor i sfaturilor ecran.

Deschiderea i nchiderea unui program Microsoft Office.

Utilizarea i personalizarea barei de instrumente Acces rapid.

Folosirea comenzilor i navigarea prin Panglic.

Navigarea n ferestrele aplicaiilor Microsoft Office.

Accesarea ajutorului din Microsoft Office.

Utilizarea filei Fiier i vizualizarea Backstage.

Modificarea opiunilor i a setrilor implicite ale programelor Office.

Metode comune de manipulare a datelor.



3/77

Noiuni de baz

Elementele comune reduc timpul de nvare a caracteristicilorunui alt program al suitei Office.

Vei constata c conceptele fundamentale i abilitilenecesare utilizrii, sunt aceleai pentru toate aplicaiile Office.

Majoritatea diferenelor sunt legate de locaia n care se afl diferitecomenzi n fiecare program.

Microsoft Office este una dintre cele mai populare suite deprograme. Printre altele din acesta fac parte:

Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Access.



4/77

Pornirea unui program

Pentru a porni un program Microsoft Office2010, facei clic pe Start, apoi pe Toateprogrameleiar apoi pe Microsoft Officei n cele din urm pe programul dorit.

Dac pe desktop sau n bara de activitiapar comenzi rapide pentru oricare dintreprograme, putei porni programul prin clic pe comanda rapidrespectiv.



5/77

Ieirea dintr-un program

Pentru a iei din program: facei clic pe Fiier iar apoi pe Ieire; sau

facei clic pe butonul (nchidere); sau

apsai Alt+ F4.

Dac ai fcut modificri ntr-un document deschis, aplicaiav va direciona ctre salvarea documentului sau abandonareaschimbrilor.



6/77

Exerciiu 1 - 1n acest exerciiu vei practica deschiderea i nchiderea programelor Microsoft

Office.1. Facei clic pe butonul Start, iar apoi pe Toate programele.

2. Facei clic pe Microsoft Officen submeniu iar apoi pe Microsoft Excel 2010.

Microsoft Excel se va deschide i va aprea pe ecran.

3. Facei clic pe butonul Start, iar apoi pe Toate programele.4. Facei clic pe Microsoft Office, iar apoi pe Microsoft Word 2010.

Microsoft Word se va deschide.

5. Facei clic pe butonul Start iar apoi pe Toate programele.

6.Facei

clic pe Microsoft Office, iar apoi pe Microsoft PowerPoint 2010.



7/77

Exerciiu 1 - 27. Facei clic pe butonul Start, iar apoi pe Toate programele.

8. Facei clic pe Microsoft Office, iar apoi pe Microsoft Access 2010.

n momentul n care un program a fost deschis, n bara de activiti apare unbuton al programului respectiv. Amintii-v c putei s trecei de la un programla altul prin clic pe butonul corespunztor programului dorit din bara de activiti.

9. Comutai la Microsoft Excel printr un clic pe butonul corespunztor din bara deactiviti.

10.Comutai la Microsoft Word printr un clic pe butonul corespunztor din bara de

activiti.



8/77

Exerciiu 1 - 311.Comutai la Microsoft PowerPoint printr un clic pe butonul corespunztor din bara

de activiti.12.Comutai la Microsoft Access printr un clic pe butonul corespunztor din bara de

activiti.

13.Facei clic pe Ieiredin fila Fiier.

Access se nchide. Butoanele pentru Excel, PowerPoint, i Word rmn pe bara deactiviti.

14.Facei clic pe butonul (nchidere) aflat n colul din dreapta sus a fiecruiprogram pentru a le nchide.

Dup nchiderea tuturor programelor, ai revenit pe desktop.



9/77

Examinarea ecranului - Word

13 Butoane vizualizare

14 Glisor de zoom


1 Fila fiier

2 Bara de instr. Acces rapid

3 Panglica

4 Butoanele Minimizare,Restabilire jos/

Maximizare i nchidere

5 Ajutor

6 Fil a panglicii

7 Grup

8 Bara de scindareorizontal

9 Vizualizare rigl

10 Punct de inserie

11 Panoul document

12 Bara de stare

16 Selectare obiect dup care se face rsfoirea15 Pagina anterioar


10/77

Examinarea ecranului - Excel

1 Caset nume 3 Bara de formule 5 Titlu coloan 7 Butoane de defilare printre foile de lucru

2 Inserare funcie 4 Titlu rnd 6 Panoul document 8 Filele foilor de lucru



11/77

Examinarea ecranului - PowerPoint

1 Fila Diapozitive 3 Bare de scindare 5 Panoul Diapozitiv 7 Panoul Note

2 Fila Schi 4 Substituent 6 Panoul Document



12/77

Examinarea ecranului - Access

1 Bara de titlu 4 Bara de scindare vertical 7 Butoane de navigare

2 Lansator caset de dialog 5 Zon de lucru Access 8 Filtru

3 Buton nchidere obiect 6 Panoul de navigare 9 Cutare



13/77

Examinarea ecranuluiFila Fiier Afieazvizualizarea Backstage.

Bara deinstrumenteAcces rapid

Pentru a accesa rapid comenzi utilizate frecvent.

Bara de titlu Afieazfiierelecare sunt vizibile n fereastr.

ButoaneleMinimizare,Restabilire jos/Maximizare i

nchidere

Afecteaz modul de afiare a ferestrei aplicaiei:Minimizare poziioneaz temporar programul n bara deactiviti, Maximizare afieaz programul pe ntregulecran, Restabilire jos readuce fereastra aplicaiei lamrimea anterioar maximizrii ei iar nchidere va

determina ieireadin program.

PanglicaFilele de pe Panglic sunt folosite pentru a accesacomenzile de care aveinevoie pentru a finaliza o sarcin.



14/77

Examinarea ecranului

Ajutor Microsoft[specific fiecruiprogram]

Deschide fereastra Ajutor atunci cnd aveio ntrebare.

Bara de stareConine informaii despre documentul activ, butoaneleVizualizare precum iGlisorul de zoom.

Butoanelevizualizare

Comutrapid ntre diferite opiunide vizualizare ale unuidocument.

Glisorul de zoom

Facei clic pe butoanele aflate de o parte i de alta aglisorului de zoom pentru a creteidescretenivelul de

zoom (procentual) al documentului activ pe ecran.Alternativ, putei s glisai butonul pentru acrete/descretenivelul de zoom.



15/77


Word


Bara de scindareorizontal adocumentului

Facei clic i glisai n jos butonul barei de scindare adocumentului pentru a-l mprin douseciuni.

Vizualizare riglFolosii rigla pentru a seta sau modifica tabulatorii, indentrilesau marginile. Riglele sunt dispuse deasupra i n stnga

documentului.

Punct de inserie Punctul de inseriearatca o linie verticalintermitent.

Butoanele Paginaanterioar/Pagina

urmtoare

Folosii aceste butoane pentru a vizualiza paginaanterioar/urmtoarecelei afiaten prezent.

Selectare obiectdup care se facersfoirea

Folosii acest buton pentru a indica dup ce criteriu dorii caWord srsfoiascdocumentul.


16/77


Excel


Caset Nume Caseta Nume afieazadresa celulei active.

Inserare funcieDeschide o casetde dialog care svajute salegeiisinseraio funciepredefinit.

Bar de formule Vizualizaiconinutulcelulei active.

Titlu coloan Literele de deasupra fiecrei coloane permitidentificarea coloanei.

Titlu rndNumerele din partea stnga fiecruirnd vajutsidentificairndurile.

Butoane de defilare

printre foile de lucru

Folosiiaceste butoane pentru a defila printre foile de

lucru.

Barele de scindareorizontal i vertical

Scindeazfereastra foii de lucru n dousau mai multepanouri.


17/77


PowerPoint


Fila DiapozitiveVizualizairapid coninutuldiapozitivelor sau ordinea lor ntr-oprezentare, sau a selectairapid un anumit diapozitiv.

Fila SchiVizualizaitextul din diapozitive, inserairapid ntregul text alprezentrii.

Substituent Csuele care au un chenar cu linie ntrerupt de pediapozitive v arat ce tip de coninut putei s adugai ndiferitele zone ale diapozitivului.

Bare de scindareGlisai pentru a crete sau descretemrimea filei Diapozitivsau a filei Schi, sau pentru a crete sau descretemrimeapanoului Note.

Panou Note Introduceinote n prezentare n acest panou.

Panou Diapozitiv Introduceisau vizualizaiconinutulunui diapozitiv.


18/77


Access


Zon de lucruAccess

Cnd selectai obiecte n panoul de navigare, acestea sedeschid n zona de lucru Access pentru a putea lucra cu ele.

Bar de scindare

vertical

Glisai pentru a crete sau descrete mrimea panoului de

navigare ori pentru a cretesau descretezona de lucru Access.

Butoane denavigare

Comutaintrenregistrriledintr-un tabel sau formular.

Filtru tergereasau reaplicarea unui filtru.

Cutare Cutaiigsiicaractere nnregistrriletabelelor.


19/77

Accesarea comenzilor i a caracteristicilor

Sfaturile ecran identific mai uor butoanele sau alteelemente ale ferestrelor.

Pentru a vizualiza un Sfat ecran, poziionaiindicatorul mouse-ului deasupra unui element.

Numrul elementelor disponibile pot ficonfigurate ca i ascunse sau ca afiate.

Putei configura elementele fcnd clic peFiier iar apoi pe Opiuni.



20/77


Utilizarea barei de instrumente Acces rapid

Pentru particularizare:

facei clic pe butonul Particularizare bar de instrumente Acces rapid iapoi clic pe un element sau facei clic pe Mai multe comenzi; sau

facei clic pe Fiier, Opiunii apoi pe Bar de instrumente Acces rapid; sau clic-dreapta pe Panglic, apoi clic pe Particularizare bar de instrumente

Acces rapid.



21/77


Utilizarea barei de instrumente Acces rapid

Pentru a muta bara de instrumente Acces rapid:

facei clic pe butonulParticularizare bar de instrumente Acces rapidiarapoi pe Afiare dedesubtul Panglicii; sau

clic-dreapta pe Panglic, apoi clic pe Afiare bar de instrumente Accesrapid sub Panglic;sau

clic-dreapta pe Panglic, apoi clic pe Particularizare bar de instrumenteAcces rapid, iar apoi bifai Afiare bar de instrumente Acces rapid subPanglic.



22/77


Utilizarea Panglicii

Comenzile sunt grupate logic,cu cte o fil pentru fiecare grup de activiti.

Butoanele care apar cu o culoare diferit sau sunt evideniate cu unchenar, sunt butoane active; multe dintre acestea devin inactive cnd

facei din nou clic pe acel buton sau facei clic pe un alt element. Fiecare fil include grupuri de comenzi asemntoare.

Dac un grup include o caracteristic nsoit de o bar de defilare, veigsi de asemenea i butonul Mai multe , chiar sub butoanele de

defilare.



23/77


Dac un grup include o caracteristic nsoit de o bar dedefilare, facei clic pe Mai multe pentru a afia lista saugaleria complet de opiuni pentru aceast caracteristic.

Cnd poziionai indicatorul mouse-ului deasupra unei opiuni dingalerie, programul va afia o previzualizare n timp real a modului n

care va arta elementul selectat dac aplicai opiunea respectiv dingalerie.



24/77


Anumite grupuri de pe Panglic includ butonul Lansatorcaset de dialogaflat n colul din dreapta jos al grupului.

Facei clic pe acesta pentru a deschide caseta de dialogcorespunztoare sau un panou asociat caracteristicii pe care dorii s outilizai.



25/77


Pentru a minimiza Panglica:

Facei dublu-clic pe una din file; sau

facei clic pebutonul din dreapta Panglicii.

Pentru a reafia Panglica, repetai unul din paii de mai sus

butonul de pe Panglica devine .



26/77


Panoul de navigare Access

Localizat n stnga ferestrei.

Locul din care putei s creaisau s utilizai orice tip deobiect al bazei de date.



27/77


Meniul panoului denavigare Facei clic pentru a deschide meniul n care specificai ceobiecte sfie afiate.

ButoaneAfiare/Ascunderepanou de navigare

Restrnge panoul de navigare astfel nct este afiatdoar butonulAfiare/Ascundereibara verticala panoului de navigare. Pentrua reafia panoul de navigare, facei clic pe bara vertical a

panoului de navigare.Grupuri de obiecte ntr o bazde date obiectele sunt organizate n grupuri.

Obiectele bazei dedate

Tabele, interogri, formulare i alte obiecte care exist pentrubazele de date.

Caset de cutare Tastai numele obiectului cutat iar obiectele din Panoul denavigare vor fi filtrate potrivit numelui tastat.



28/77


Panoul de navigare afieaz toate obiectele din baza de datens nu afieaz grupurile care nu conin nc obiecte.

Bazele de date Access includ Macrocomenzi i Grupuri demodule.

Pentru a deschide un obiect: Facei dublu-clic pe acesta n panoul de navigare; sau

facei clic-dreapta pe un obiect pentru a afia meniul contextualcorespunztor.



29/77

Exerciiu 2 - 1n acest exerciiu vei porni un program din suita Office si vei lucra cu diferite

elemente de pe Panglic.1. Facei clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, Microsoft Word 2010.

2. Identificai elementele ferestrei discutate n paginile anterioare.

3. Mutaincet cursorul mouse-ului peste oricare buton de pe Panglic si observaisfaturile ecran i mesajele care sunt afiate. Mutai ncet cursorul mouse-ului

peste butoanele de pe bara de stare.

4. Facei clic pe fila Fiieri observai opiunile din vizualizarea Backstage.

5. Facei clic pe fila Pornirepentru a v ntoarce la documentul necompletat.

6. Facei clic pe fila Aspect pagin pentru a vedea comenzile de acolo.

7. Punei cursorul mouse-ului pe Lansator caset de dialog al grupului Iniializarepaginpentru a vizualiza Sfatul ecran corespunztor acestui grup.



30/77

Exerciiu 2 - 28. Facei clic pe fila Pornire.

9. n grupul Clipboard, facei clic pe Lansator caset de dialog pentru a afia panoulde activiti Clipboard.

10.Facei clic pe butonul (nchidere) de pe panoul de activiti Clipboard pentrua-l nchide.

11.Facei clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint

2010.12.Facei clic pe fila Fiierpentru a vizualiza componentele Backstage.

Observai c multe dintre comenzile de aici sunt asemntoare cu cele pe care le-ai vizualizat n Word.

13.Facei

din nou clic pe filaFiier

pentru a v rentoarce la prezentare.



31/77

Exerciiu 2 - 314.n grupul Temedin fila Proiectare, punei cursorul mouse-ului pe una dintre

opiunile din galerie.Chiar dac nu avei nimic pe diapozitiv, observai c PowerPoint afieaz oprevizualizare a acestei teme.

15.Facei clic pe butonul Mai multe pentru a afia toate temele disponibile.

16.Facei clic oriunde n afara galeriei pentru a o nchide.

17.nchidei PowerPoint i Word.


Ob i Aj l i


32/77

Obinerea Ajutorului

Funcia Ajutor din Microsoft Office 2010 este conectat la

site-ul web Office Online.

Pentru a accesa funcia Ajutor dinOffice (Word):

Facei clic pe (Ajutor pentru MicrosoftWord)sau

apsai F1


1

2

3

4 5

1 Bara de instrumente Ajutor

2 Opiuni de cutare

3 Subiecte de Ajutor

4 Domeniul curent al cutrii

5 Opiuni sau stare conexiune

Ob i Aj l i


33/77

Obinerea Ajutorului

Bar de instrumente

Ajutor

Aceste butoane vvor ajuta streceide la o paginAjutor la

alta.

Opiuni de cutare

Folosii cmpul cutare pentru a specificasubiectul cutrii.

Facei clic pe sgeata din dreapta butonului

Cutare pentru a schimba Domeniul curent al cutrii dvs.

Subiecte de Ajutor

Facei clic pe oricare dintre elementele listei pentru adeschide pagini care ofer ajutor referitor la subiectulrespectiv.

Domeniul curent al

cutrii Indicdomeniul Word n care sfie efectuatcutarea.

Stare conexiuneFacei clic aici pentru a alege sursa ajutorului (de laOffice.com sau doar de pe acest computer).


Obi Aj t l i


34/77

Obinerea Ajutorului

napoi/nainte Salt la pagina anterioar/urmtoare.

Oprire Opretedescrcareasau cutareacurent.

Remprosptare Remprospteaz coninutul paginii curente.

Pornire (pagina de) Face un salt la pagina principal de Ajutor pentru Word.Imprimare Imprim coninutul paginii curente.

Modificaredimensiune font

Crete sau descrete dimensiunea fontului textului afiat.

Afiare/Ascunderecuprins

Afieaz un cuprins ntr-un panou separat pentru a v ajuta s

navigai printre diferitele subiecte.

Nu este deasupra/Meninere deasupra

Pstreaz sau nu fereastra Ajutor deasupra oricrei ferestre Officedeschise. (Acest buton comut ntre aceste dou opiuni).


Folosirea barei de instrumente Ajutor

Obi Aj t l i


35/77

Obinerea Ajutorului

Folosirea Cuprinsului

Pentru a-l afia, facei clic pe(Afiare/Ascundere cuprins).

indic sub-uniti.

afieaz toate sub-unitile.

Facei clic pe pentru aafia pagina de Ajutor.

Facei clic pe pentru avizualiza instruire online.


Obi Aj t l i


36/77

Obinerea Ajutorului

Obinerea Ajutorului suplimentar

Discutarea problemei cu un coleg sau apelarea departamentului deAsisten Tehnic.

Discuie direct cu Microsoft:

discutarea problemei cu un reprezentant tehnic, folosirea unui serviciu de

discuii online sau trimiterea unui email cu ntrebarea dumneavoastr. nregistrarea la un site dedicat unde utilizatorii i

mprtesc.experienelei cunotinele.

Folosirea internetului pentru posibile soluii:

inclusiv site-uri de ajutor tehnic, articole online sau ntrebri frecvente(FAQs).


G ti fi i l


37/77

Gestionarea fiierelor

Panoul din stnga conine:

un set de patru comenzi standard pentru toate programele Office.

Vizualizarea Backstage include, de asemenea, Opiuni

Particularizeazprogramul pentru

mediul de lucru.




38/77


Schimbarea opiunilor program

Personalizare pentru a se potrivi cerinelor i preferinelordumneavoastr.

Unele opiuni sunt comune programelor Office:

Schimbarea efectuat

ntr-un program se aplici n celelalte programe Office.

Pentru a schimba sauvizualiza opiunileprogramului, facei clic

pe fila Fiier, iar apoipe Opiuni.




39/77


Folosirea instrumentelor de editare

Unele aciuni sunt comune mai multor programe.

Pot ajuta la reducerea dificultii de nvare a unor programe noi.

Opiunile din casetele de dialog sunt asemntoare:

Variaz doar n aspectele specifice unui anumit program.




40/77


Aciune Scop Mod de realizare

Fiier nouCrearea unui nou fiier,necompletat.

Apsai tastele Ctrl+ N

DeschidereDeschiderea unui fiierdeja existent.

Facei clic pe fila Fiier, iar apoi pe Deschidere. Apsai tastele Ctrl + Osau Ctrl+ F12.

Glisare ifixare

Mutarea unui elementselectat din locaiacurent ctre o noulocaie cu ajutorulmouse-ului.

Facei clic i meninei-l pe elementul selectat apoitragei-l n acelai timp ctre noua locaie, moment ncare putei elibera butonul mouse-ului.

GsireGsirea unui element nfiierul curent.

Pe fila Pornire, n grupul Editare, faceiclic pe Gsire. Apsai tastele Ctrl+ F.




41/77

Gestionarea fiierelorAciune Scop Mod de realizare

Decupare

Decuparea unui elementselectat din locaia sacurent i depunerea sa

n memoria Clipboard.

Pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic peDecupare.

Apsai tastele Ctrl+ X. Facei clic-dreapta pe elementul selectat i apoi clic pe

Decupare.

CopiereCrearea n memoriaClipboard a unei copii aelementelor selectate.

Pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe

Copiere. Apsai tastele Ctrl+ C. Facei clic-dreapta pe elementul selectat i apoi clic pe

Copiere.

Lipire

Lipirea unui element din

Clipboard, copiat saudecupat anterior, ntr-onou locaie.

Pe fila Pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Lipire.

Apsai tasteleCtrl

+V.

Facei clic-dreapta pe elementul selectat i apoi clic peLipire.




42/77



Selectare

Selectarea unuia sau maimultor elemente n vedereaefecturii unor operaiuniasupra acestora.

Pe fila Pornire, n grupul Editare, facei clic peSelectare.

Pentru a selecta ntregul coninut, apsaitastele Ctrl+ A.

VizualizareSchimbarea vizualizrii pentrua afia coninutul fiierului

ntr-un mod diferit.

Facei clic pe fila Vizualizare, iar apoi clic pevizualizarea dorit.

Facei clic pe unul dintre butoanele vizualizareaflate n partea dreapt jos a ferestrei aplicaiei.

Verificareortografie

Verificarea corectitudinii

ortografice a coninutuluifiierului.

Pe fila Revizuire, n grupul Verificare, facei clicpe Ortografie i gramatic.




43/77



Imprimare iprevizualizare

Imprimarea iprevizualizareaelementelor selectatesau a ntregului fiier.

Facei clic pe fila Fiier, iar apoi clic peImprimare.

Apsai tastele Ctrl+ P.

nlocuirenlocuirea unui anumitelement (ce urmeaz a figsit) cu un alt element.

Pe fila Pornire, n grupul Editare, facei clic penlocuire.

Apsai tastele Ctrl+ H.

AnulareAnularea ultimei aciuniefectuate.

Pe bara de instrumente Acces rapid, facei clic pebutonul Anulare.

Apsai tastele Ctrl+ Z.

Repetare/Refacere.

Repetarea/Refacereaultimei aciuni /care afost anulat.

Pe bara de instrumente Acces rapid, facei clic peRepetare/Refacere.

Apsai tastele Ctrl+ Y.




44/77



SalvareSalvarea schimbrilorfcute n fiierul curent.

Pe bara de instrumente Acces rapid, facei clic peSalvare.

Facei clic pe fila Fiieriar apoi clic pe Salvare.

Apsai tastele Ctrl+ S.

Salvare caSalvarea fiierului curent

cu un nou nume.

Facei clic pe fila Fiieriar apoi clic pe Salvare ca

Apsai F12.

nchidere nchiderea unui fiier. Facei clic pe fila Fiier, iar apoi penchidere.

Apsai tastele Ctrl +W sau Ctrl +F4.


Exerciiu 3 - 1


45/77

Exerciiu 3 - 1n acest exerciiu vei folosi unele dintre instrumentele de editare pentru a insera iedita text sau date ntr-o aplicaie Office.

1. Facei clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, Microsoft Word 2010.

2. Tastai-v ntregul nume pe prima linie iar apoi apsai Enter.

3. Tastai numele strzii pe care locuii, pe aceast linie, iar apoi apsai Enter.

4. Tastai oraul n care locuii, judeul i codul potal. Apsai Enter.

Ai introdus un text simplu ntr un program de procesare a textului. ApsndEnterla finalul fiecrei linii, cursorul va fi mutat la nceputul unei lini noi.


Exerciiu 3 - 2


46/77

Exerciiu 3 - 25. Apsai nc odat Enter pentru a introduce o linie goal. Acum tastai

urmtoarele:

At unci cnd introducei text ntr un program de editare de

text, nu trebuie s v facei griji c nu avei suficient

spaiu n partea dreapt a paginii. Editorul de text include

o opiune numit ncadrare cuvnt care sesizeaz automat

completarea unui rnd i face ca textul s continue s curg

pe urmtorul rnd.

6. Apsai Ctrl i meninei, n timp ce apsai i tasta S.

Observai cum Word afieaz acum caseta de dialog Salvare ca. Nu este nevoie ssalvai documentul deoarece aceasta este doar o introducere n Word, care va fitratat pe larg ntr o alt lecie a acestui curs.

7. Apsai Esco dat pentru a anula aceast caset de dialog.


Exerciiu 3 - 3


47/77

Exerciiu 3 38. Apsai Ctrl+ Wpentru a nchide documentul.

9. Facei clic pe Nu se salveaz pentru a nchide documentul fr a-l salva.

Haidei s aruncm acum o privire la unele dintre opiunile disponibile aleprogramului.

10.Facei clic pe fila Fiier, iar apoi pe Opiuni.

n panoul din partea stng apare o list de categorii de opiunii pe care le puteischimba. De exemplu, selectnd categoria General, vei observa c puteischimba schema de culori sau numele de utilizator. Multe dintre aceste opiuni seafl n aceeai categorie indiferent de aplicaia Microsoft Office, uurnd astfelgsirea lor n celelalte programe Office.



48/77

Exerciiu 3 - 5


49/77

Exerciiu 3 5Acum aruncai o privire asupra unora dintre opiunile i instrumentele de editarepentru Excel.

14.Facei clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, iar apoi Microsoft Excel2010.

15.Tastai-v numele n prima celul sau csu i apsai Tab.

Celula sau csua din coloana B acum apare cu o margine ngroat n jurul ei.

Tocmai v-ai mutat la aceast celul.16.Scriei: Mi cr osof t Excel 2010 i apsai Tab.

Observai cum, chiar dac textul este mai lung dect lungimea celulei, Excel lafieaz n ntregime.

17.Apsai tastele Ctrl+ S.

Excel afieaz caseta de dialog Salvare ca,ntr-o manier asemntoare cu moduln care a aprut cnd ai tastat aceast combinaie n Word.


Exerciiu 3 - 6


50/77

Exerciiu 3 618.Apsai Escpentru a anula aceast funcie.

19.Apsai Ctrl+ Wpentru a nchide acest registru de lucru.La fel ca i n cazul Word-ului, artrebui s vedei o caset dedialog care v ntreab dac doriis salvai acestregistru de lucru.

20.Facei clic pe Nu se salveaz.

21.Facei clic pe fila Fiieriar apoipe Opiuni.

Dei cteva opiuni de aici sunt asemntoare cu cele vzute n Word, observai caaceast caset de dialog conine unele opiuni de afiare pentru acest program,care erau ntr o categorie separat n Word.


Exerciiu 3 - 7


51/77

Exerciiu 3 722.Facei clic pe categoria

Complex.

Observai cum opiunile de aici sunt specifice unui program de calcul tabelar.

23.Facei clic pe Revocarepentru a iei din opiunile programului.

24.Facei clic penchiderepentru a iei din aplicaie.




52/77


Colaborarea cu alte persoane

Rapida adoptare a internetului n viaa de zi cu zi demonstreaz cumcomunicarea ajut oamenii s colaboreze att n mediile sociale ct in cele profesionale.

Locurile de munc din zilele noastre folosesc tehnologia pentru a crete

productivitatea. Majoritatea persoanelor care lucreaz la birou au cel puin un

computer.

Cu toii suntem interconectai prin intermediul unei reele locale.




53/77


Folosirea Email-ului

Pentru a trimite un document folosind email-ul:

1. Deschidei documentul.

2. Pe fila Fiierfaceiclic pe Partajarei trimitere.

3. Asigurai-v cTrimitere prin potaelectronic esteselectat.




54/77


Trimitere caataare

Creeaz un nou mesaj de

email cu documentul dvs.ca ataament:

Trimitere calink

PorneteOutlook ideschide un nou mesaj de e-mail care conineun hyperlink ctredocumentul dumneavoastr.

Trimitere caPDF

Convertete documentul ntr-un fiier de tip PDF nainte de a-ltrimite.

Trimitere caXPS

Convertete documentul ntr-un fiier de tip XPS nainte de a-ltrimite.

Trimitere cafax Internet

Convertetedocumentul ntr-un fiierde fax electronic il trimitectre software-ul de fax pentru internet instalat pe computerullocal.



55/77

Ar trebui s selectai Trimitere ca link doar atunci cnd partajai

fiiere cu colegii de servici din aceeai organizaie. Salvai documentul ntr-o locaie i transmitei un link astfel nct

actualizrile s se fac n acelai document unic.

Metodele deTrimitere ca PDF sau Trimitere ca XPS sunt alegeri utiledac dorii ca destinatarii sa nu fac modificri n document.




56/77

Salvarea n Cloud

Serviciul care furnizeaz un anumit spaiu de stocare gratuit. Puteiplti pentru un spaiu mai mare sau servicii suplimentare.

Putei accesa fiierele dvs. de oriunde v-ai afla, atta timp ct sunteiconectat la internet i v putei accesa contul de pe serviciul Cloud.

Gestionai permisiunile pentru alte persoane de a vizualiza sau editafiierele.

OneDrive

Unul dintre avantajele de a folosi un program Microsoft Office este acela cspaiul de stocare pe OneDrive este inclus automat.

Oricine deine un cont Microsoft are un OneDrive cu un spaiu de stocare fixi gratuit.




57/77

1. ntr-un document deschis, facei clic pe fila Fiier, iarapoi pe Partajare i trimitere.

2. Sub Partajare i trimitere, facei clic pe Salvare pe Web.




58/77

3. Facei clic pe Conectarepentru a accesa OneDrive.

4. Introducei numele de utilizator (ID-ul) i parola contuluidvs. Microsoft.

5. Facei clic pe unul dintre folderele OneDrive (ex. Publicsau Documente), iar apoi pe Salvare ca.

6. Modificai Nume fiier i/sau Salvare cu tipul.7. Facei clic pe Salvare.

8. Dac este nevoie, modificai documentul, iar apoi salvai

aceste modificri.9. nchidei documentul.


Exerciiu 4 - 1


59/77

n acest exerciiu, vei parcurge paii pentru a crea un cont Microsoft necesar pentrua accesa OneDrive. Reinei c imaginile de mai jos au fost capturate la nceputulanului 2014. Este posibil ca ntre timp aspectul acestor pagini s se fi schimbat dar nprincipiu paii trebuie s fi rmas aceiai.

1. Facei clic pe pictograma Internet Explorer de pe bara de activiti sau porniibrowserul web configurat pe computerul dumneavoastr.

2. n bara de adrese, tastai:www. onedr i ve. comiapsai Enter. n paginaintroductiv facei clic penregistrai-v.


Exerciiu 4 - 2


60/77

3. Dac avei deja un cont Microsoft, Hotmail sau Windows Live, ignorai acest pas,

conectai-v cu contul dvs. i trecei direct la pasul 8. n caz contrar, facei clic

penregistrai-v acum.

4. Dac dorii s v folosii propria adres de email, facei clic pe linkul de subcmpul Nume utilizator i introducei adresa dvs. de email. n caz contrar,introducei numele de utilizator pentru viitoarea dvs. adres de email, deexemplu apopescu, ap688, a-popescu45.

5. Dup ce ai completat toate cmpurile i codul de validare, facei clic pe Crearecont.

6. Vei vedea pe ecran un mesaj care v anun c un email a fost trimis ctreadresa pe care ai folosit o pentru a v crea contul. Gsii acest mesaj n Inbox uldumneavoastr, deschidei-l i urmai instruciunile pentru a valida contul.

Odat ce ai terminat, ntoarcei v la pagina principal a contului Windows.


Exerciiu 4 - 3


61/77

7. Conectai-v cu noul dvs. cont i parol Microsoft.

8. Facei clic pe butonul aflatn colul din stnga sus.


Exerciiu 4 - 4


62/77

9. Facei clic pe OneDrive.

Avei acum acces la OneDrive unde putei partaja fiiere sau face modificri

asupra fiierelor de oriunde v-ai afla.10.Facei clic pe butonul cu numele dvs. din partea dreapt, sus i apoi pe

Deconectare. CCI Learning Solutions Inc. 62



63/77

Folosirea unei reele

Prin salvarea sau copierea unor fiiere pe o unitate de stocare din reeasau folosind un instrument de colaborare precum SharePoint.

SharePoint faciliteaz partajarea de documente cu utilizatori autorizai.

Se mai numete i mediu de colaborare online.

Uniti comune de stocare n reea a fiierelor o companie sau undepartament IT desemneaz computere pentru stocarea fiiere.

Controlul versiunii documentului Fiierul poate fi modificat doar deun singur utilizator ntr-un acelai moment.




64/77

Reele sociale Publicarea de comentarii i partajarea de text/fiieremultimedia.

E-mail Ofer o comunicare eficient ntre utilizatori.

Alte comunicaii partajate Partajare de calendare, anchete online saustatistici.

Pentru a salva un document pe SharePoint:

1. n documentul deschis, facei clic pe fila Fiier, apoi pe Partajare itrimitere.

2. Sub Partajare i trimitere, facei clic pe Salvare n SharePoint.

3. Dac este necesar, facei clic pe Rsfoii pentru o locaie i apoi salvaifiierul.


Exerciiu 5 - 1


65/77

n acest exerciiu, vei schimba unele preferine din program i apoi vei folosiinstrumente pentru a manipula textul n document.

1. Facei clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, iar apoi pe MicrosoftPowerPoint 2010.

2. Facei clic pe fila Fiier, iar apoi pe Opiuni.

3. Cu categoria General activ, debifai opiunea Activare Examinare n direct

pentru a o anula.4. Facei clic pe OK.

5. Facei clic pe fila Proiectareapoi, n grupul Teme, plimbai cursorul deasupratemelor din galerie.

Observai c nu apare nici un fel de previzualizare a efectului acestei teme asupra

diapozitivul.


Exerciiu 5 - 2


66/77

6. Facei clic pe fila Fiier, iar apoi pe Opiuni.

7. Cucategoria General activ, bifai opiunea

Activare Examinare n directpentru a activa din nou aceast funcie. Facei clic pe OK.

8. n fila Proiectare, n grupul Teme, plimbai cursorul deasupra temelor din galerie.

De data aceasta, diapozitivul va afia o previzualizare a efectului temei respectiveasupra diapozitivului.

9. Facei clic pe Start, Toate programele, Microsoft Office, Microsoft Excel 2010.10.Facei clic pe Fiier, Opiuni.

11.Cu categoria General activ, facei clic pe sgeata pentru Schem de culori iselectai o culoare diferit de cea curent.

12.Facei clic pe categoria Complexdin partea stnga, iar apoi defilai n jos ctreAfiare opiuni pentru aceast foaie de lucru.



67/77

Exerciiu 5 - 4


68/77

18.Facei clic pe Fiier, iar apoi pe Imprimare.

Modificrile fcute aici afecteaz doar fiierul activ din acest program. Tipurilede setri sunt foarte asemntoare la toate programele Microsoft Office. Deexemplu, putei selecta o anumit imprimant, putei seta marginile paginii,mrimea hrtiei etc. Observai c Excel afieaz o previzualizare a modului ncare va arat fiierul printat, oferindu-v ansa de a face modificri pe ultimasut de metri la configurarea paginii sau la coninutul fiierului nainte de a

apsa butonul Imprimare.19.Facei clic pe Fiierpentru a v ntoarce la coninutul fiierului.

Acum vei utiliza cteva tehnici de editare de baz. Celula activ este afectat deorice aciune pe care o luai, de exemplu tergere, copiere, lipire etc.

20.Asigurai-v c celula activ este nc cea cu numele dvs. n ea. Apoi pe filaPornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere.


Exerciiu 5 - 5


69/77

21.Facei clic pe celula care se afl la intersecia dintre coloana Bi rndul 6(titlulcoloanei i al rndului i vor schimba culoarea). Pe fila Pornire, n grupul

Clipboard, facei clic pe Lipire.

Numele dvs. ar trebui s aparacumn dou celule. Vom discuta celelalte elemente ale ferestrei aplicaie nLecia 9 Microsoft Excel.


Exerciiu 5 - 6


70/77

22.Facei clic penchiderepentru a iei din program.

Aceast fereastr apare pentru a v ndemna s salvai modificrile pe care

tocmai le-ai fcut foii de lucru. Dac dorii s salvai modificrile, facei clic pebutonul Salvare. n acest exerciiu nu vei salva modificrile.

23.Facei clic pe Nu se salveaz.

Excel se va nchide fr a salva fiierul


Sumarul leciei


71/77

n aceast lecie ai nvat despre:

Identificarea aspectului i caracteristicilor comune aplicaiilor Office. Recunoaterea instrumentelor i sfaturilor ecran. Deschiderea i nchiderea unui program Microsoft Office. Utilizarea i personalizarea barei de instrumente Acces rapid.

Folosirea comenzilor i navigarea prin Panglic.

Navigarea n ferestrele aplicaiilor Microsoft Office. Accesarea ajutorului din Microsoft Office.

Utilizarea filei Fiier i vizualizarea Backstage.

Modificarea opiunilor i a setrilor implicite ale programelor Office. Metode comune de manipulare a datelor.


ntrebri recapitulative


72/77

1. De ce este important s nchidei un program cnd nu mai avei nevoie

de el?a. Pentru a preveni posibilele coruperi ale fiierelor programului.

b. Pentru a elibera memorie pentru un alt program.

c. Pentru a avea un desktop mai curat.

d. Toate cele de mai sus.

e. a i b.




73/77

2. Identificai bara de scindare n figura urmtoare:




74/77

3. Care este numele barei de instrumente aflat imediat deasupra Pangliciintr-un program Microsoft Office?

a. Standard c. Instrumente Acces rapid

b. Aspect pagin d. Fiier

4. Care este scopul fiecreia dintre urmtoarele opiuni ale Panglicii?

a.

b.

c.

5. Ce reprezint urmtoarele simboluri n funcia Ajutor a unui programMicrosoft Office?

a.

b.



75/77



76/77

7. Ce este vizualizarea Backstage?

a. O vizualizare accesat prin intermediul filei Fiier care v permite sadministrai fiierele i setrile programului.

b. O caset de dialog care apare atunci cnd alegei s deschidei sau s salvai

un fiier.

c. Numele caracteristicii care permite personalizarea programului.d. O fereastr asemntoare cu Windows Explorer care v permite s v

organizai fiierele.




77/77

8. Identificai care dintre opiunile aflate n panoul din stnga trebuie

folosite pentru a schimba preferinele pentru acest program:


IC3 Lecția 07 -Caracteristici comune - cu Ex.pdf

Documents

Transcript of IC3 Lecția 07 -Caracteristici comune - cu Ex.pdf