GHIDUL_2.DOC

A1

ROMNIA

AGENIA SAPARD

Direcia: Coordonare Program, Serviciul Promovare - ComunicareProcedura: T01-1.1

Document: Ghidul solicitantului m 1.1.doc

FILENAME \* MERGEFORMAT Ghidul solicitantului m 1.1.doc

Ediie: 1

Versiune: 10Pagina: 46 din 48

Data: 07.05.2002

Autorizat: Director General

A1.2 Ghidul solicitantului

GRATUIT

ROMNIA

AGENIA SAPARD

Programul SAPARD

Ghidul solicitantului pentru

Licitaia de Proiecte

M1.1-n/a - D

Msura 1.1

MBUNTIREA PRELUCRRII I MARKETINGULUI PRODUSELOR AGRICOLE I PISCICOLE

CUPRINS:

1. PROGRAMUL SAPARD .................. 3

1.1 Definiii ........ 3

1.2 Cadru general ....4

1.3 Alocri financiare prin Programul SAPARD ....... 4

2. REGULI CU PRIVIRE LA LICITAIA DE PROIECTE M1.1n/a D ........5

2.1 Criterii de eligibilitate ...... 5

2.1.1 Eligibilitatea solicitantului: cine poate obine finanare .........6

2.1.2 Statutul legal al solicitantului eligibil ................................ 6

2.1.3 Eligibilitatea proiectelor: proiecte pentru care poate fi solicitat ajutor financiar nerambursabil.. 6

2.1.4 Eligibilitatea cheltuielilor .. 8

2.2 Procedurile de urmat n cazul solicitrii unui ajutor financiar nerambursabil.. 9

2.2.1 Cererea de finanare i documentele justificative ......... 9

2.2.2 Unde trebuie depus cererea de finanare ....14

2.2.3 Termenul limit pentru depunerea cererii de finanare ........................... 15

2.2.4 Depunerea i conformitatea cererii de finanare .......................... 15

2.2.5 Alte informaii ..................... 16

2.3 Modul de completare a cererii de finanare..................................................................................17

2.4 Informaii privind decizia Ageniei SAPARD asupra acordrii ajutoarelor financiare nerambursabile...... 17

2.5 Condiii pentru implementarea proiectelor dup decizia Ageniei SAPARD de acordare a finanrii........................................ 18

Anexa 1 Lista solicitanilor eligibili.. 21

Anexa 2 Cheltuieli eligibile .. 22

Anexa 3 Formularul: Model pentru Cererea de Finanare ............31

Anexa 4 Formularul: Contractul cadru ..... 43

Anexa 5 Fia tehnic a Msurii 1.1 ...71

Anexa 6 Lista impozitelor i taxelor la care solicitanii nu trebuie s aib restane ............ 98

Anexa 7 Anexa I din Tratatul Comunitii Europene . 100

Anexa 8 Lista subproduselor aferente msurii 1.1 ..... 102

Anexa 9 Coninutul cadru al studiului de fezabilitate .....105

Anexa 10 Soiurile nobile de vinuri ......... 108

Anexa 11 Planul de afaceri ..111

1.PROGRAMUL SAPARD

1.1 DEFINIII

Programul special de aderare pentru agricultur i Dezvoltare Rural (SAPARD), care furnizeaz o contribuie financiar a Comunitii Europene, a fost stabilit prin reglementarea Comisiei Europene (CE) Nr. 1268/1999 din 21 iunie 1999 privind sprijinul Comunitii Europene pentru msurile de preaderare n domeniul Agriculturii i Dezvoltrii rurale n rile candidate din centrul i estul Europei n perioada de preaderare.Agenia Sapard este o instituie public cu personalitate juridic, n subordinea Ministerului Agriculturii, Alimentaiei i Pdurilor, nfiinat prin Ordonana nr. 142/2000, aprobat prin Legea 309/2001, care rspunde de implementarea tehnic i financiar a Programului special de aderare pentru agricultur i Dezvoltare Rural. Sediul central al Ageniei este n municipiul Bucureti.

Planul Naional pentru Agricultur i Dezvoltare Rural (PNADR) este programul aprobat de Comisia European pe 12 decembrie 2000, n baza cruia se implementeaz programul SAPARD n Romnia.

Acordul Multianual de Finanare 2000-2006, semnat pe 2 februarie 2001 ntre Guvernul Romniei i Comisia European i ratificat prin Legea 316/2001, este documentul oficial prin care se decide acordarea unei contribuii financiare nerambursabile Romniei de 1072 milioane EURO, angajat pe perioada 2000-2006, n vederea implementrii programului SAPARD.

Msura nseamn mijlocul care permite proiectelor s fie cofinanate; unei msuri i se aloc o contribuie din partea Comunitii i a Romniei precum i un set de sarcini specifice. Motivaia i obiectivele msurii sunt cele prezentate n Fia tehnic a msurii (Anexa 5 la prezentul Ghid).

Submsura reprezint componentele ce constituie o msur care pot forma, de asemenea, obiectul unor activiti specifice

Spaiul rural reprezint spaiul administrativ teritorial al comunelor din Romnia (n numr de 2688) existente n nomenclatorul SIRUTA.Modernizarea cuprinde lucrrile de construcii i instalaii privind retehnologizarea, reutilarea, refacerea construciilor care se realizeaz pe amplasamente existente fr modificarea destinaiei iniiale.

Investiia nou cuprinde lucrrile de construcii montaj, utilaje, instalaii care se realizeaz pe amplasamente noi, sau pentru construciile existente crora li se schimb destinaia.

Prelucrarea primar se refer la procesarea materiei prime de origine vegetal sau animal, ce are drept rezultat produse pentru comercializare i subproduse ce pot fi valorificate direct sau superior, prin reprocesare.

1.2CADRUL GENERAL

Programul SAPARD din Romnia a fost adoptat de ctre Comisia European n 12.12.2000 pe baza Planului Naional pentru Agricultur i Dezvoltare Rural (PNADR) versiunea din 22 noiembrie 2000.

n cadrul acestui program, este prevzut acordarea asistenei financiare nerambursabile pentru susinerea mbuntirii prelucrrii i marketingului produselor agricole i piscicole (msura 1.1 din PNADR).

Msurile din programul SAPARD au ca scop principal facilitarea implementrii Acquis-ului Comunitar, reducerea unor lipsuri ce caracterizeaz agricultura n Romnia, nainte de aderarea la Uniunea European.

n mod particular, sprijinul pentru aceast msur este destinat s mbunteasc performanele produciei agro-alimentare din punct de vedere al standardelor de calitate i diversificarea gamei de produse procesate, s elimine anumite disfuncionaliti manifestate pe pieele specifice, mai ales a acelora menionate la punctul 1 din Anexa 5 la Ghidul solicitantului.

Prioritile sunt mbuntirea procesrii i marketingului n urmtoarele sectoare: lapte i produse lactate; carne i produse din carne; legume, fructe i cartofi; vinificaie i pete. n contextul romnesc, trebuie luate n considerare suprafeele agricole i produciile de cereale, semine oleaginoase i sfecla de zahr, precum i deficienele existente n domeniul procesrii primare. n aceste sectoare sunt considerate de o importan major investiiile cu privire la modernizarea capacitilor de procesare i de depozitare existente.

1.3ALOCRI FINANCIARE PRIN PROGRAMUL SAPARD

Suma total indicativ disponibil pentru Licitaie de Proiecte M1.1-n/a-D este:

Euro < 53.301.141 >, repartizat pe submsuri conform tabelului de mai jos:

Alocatie financiara Masura 1.1

SubmasuraFinantare PublicaFinantare privataTotal Submasura

Ajutor public nerambursabil % Valoare ajutor public nerambursabilContributie Nationala = 25%Contributie U.E = 75% % pe submasuraValoare/ submasura

Carne si produse din carne5061296311532408459722350612963112259262

Lapte si produse lactate 5066626431665661499698250666264313325285

Cereale30207874451968615590587048504046929148

Seminte oleaginoase304797101199283597837011193241599034

Vin50239855259963817989145023985524797103

Legume fructe si cartofi504530597113264933979485045305979061194

Peste50159903439975911992765015990343198068

Zahar306396141599034797107014924322132046

TOTAL245185246129631183888932878261653301140

Valoarea total eligibil a proiectelor

Pentru a putea fi finanat, un proiect depus n cadrul msurii 1.1 trebuie s se ncadreze ntre urmtoarele limite:

Valoarea minim eligibil a proiectului: 30 000 EURO

Valoarea maxim eligibil a proiectului: 2 000 000 EURO

Valoarea eligibil a proiectului reprezint suma cheltuielilor eligibile prevzute n proiect

Cheltuielile eligibile sunt cele menionate n bugetul indicativ al proiectului (Anexa 2)

Un ajutor financiar nerambursabil nu poate depi 50% sau 30% din valoarea total eligibil a proiectului dup cum urmeaz:

Valoarea total eligibil a proiectului se compune din:

Pentru sectoarele lapte i produse lactate, carne, legume i fructe, vinificaie, pete, cartofi:

minim 50% contribuie privat

maxim 50% contribuie public, din care:

75% contribuia Comunitii

25% cofinanare naional

Pentru sectoarele cereale, semine oleaginoase i zahr:

minim 70% contribuie privat

maxim 30% contribuie public, din care:

75% contribuia Comunitii

25% cofinanare naional

Activitile proiectelor eligibile trebuie s aib loc dup semnarea contractului cu excepia studiilor de fezabilitate i documentaiilor pentru avize, n limita procentajului aprobat n msura (max 12% din valoarea total eligibil a proiectului).

2. REGULI PRIVIND LICITAIA DE PROIECTE M1.1-n/a-D

Acest ghid prezint regulile de pregtire i depunere, selecie i implementare a proiectelor n cadrul programului SAPARD, aferente licitaiei de proiecte M1.1-n/a-D.

2.1CRITERII DE ELIGIBILITATE

Exist trei tipuri de criterii de eligibilitate, acestea privesc:

Solicitanii care pot cere un ajutor financiar nerambursabil;

Proiectele pentru care poate fi acordat un ajutor financiar nerambursabil;

Tipurile de cheltuieli eligibile care pot fi luate n considerare n cadrul sumei ajutorului financiar nerambursabil.

2.1.1Eligibilitatea solicitantului: cine poate obine o finanare

Beneficiarii finali vor fi cei menionai n Anexa 1 la Ghidul solicitantului, respectiv:

Societi comerciale cu capital 100% privat (legea nr. 31/1990, privind societile comerciale);

Societi comerciale cu capital 100% privat (provenite din societile nfiinate conform legii nr. 15/1990, privind reorganizarea unitilor economice de stat ca regii autonome i societi comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare);

Cooperativele de consum (legea nr. 109/1996 privind organizarea i funcionarea cooperaiei de consum i a cooperaiei de credit).

Solicitantul trebuie s i desemneze doi reprezentani n relaia cu Agenia SAPARD:

un reprezentant/responsabil legal cu care Autoritatea Contractant va semna contractul de finanare (n cazul n care cererea va fi selectat)

un reprezentant/responsabil tehnic, cu care reprezentanii Autoritii Contractante i ali reprezentani mputernicii vor colabora pentru aspectele tehnico-financiare implicate n derularea proiectului pe parcursul derulrii contractului i a celor cinci ani dup ncheierea acestuia.

Solicitantul trebuie s respecte urmtoarele condiii generale pentru a fi eligibil pentru acordarea ajutorului financiar nerambursabil:

S fie persoan juridic romn cu capital integral privat;

S fie direct responsabil cu pregtirea i managementul proiectului, nu s acioneze ca intermediar;

S aib surse financiare stabile i suficiente pentru asigurarea continuitii activitii organizaiei sale pe tot parcursul implementrii proiectului i s ia parte la finanarea acestuia;

Capitalul/acionariatul solicitantului eligibil poate fi att integral din Romnia ct i mixt sau integral strin.

Solicitantul i proiectul trebuie s respecte criteriile de eligibilitate pentru a putea fi acceptat n sesiunea de selecie a proiectelor2.1.2 Statutul legal al solicitantului eligibil

Solicitanii trebuie s acioneze individual i trebuie s fie nregistrai ca persoane juridice romneti, n conformitate cu legislaia din Romnia.

2.1.3Eligibilitatea proiectelor: proiecte pentru care poate fi solicitat ajutor financiar nerambursabil

Mrimea proiectelor

Valoarea: Valoarea total eligibil a proiectului trebuie s fie intre maximul i minimul prevzut la punctul 1.3.

Durata proiectelor

Data limit pn la care proiectele selectate n cadrul licitaiei de proiecte M1.1 n/a- D trebuie finalizate este 30 septembrie 2003. Aceast dat reprezint data limit pn la care beneficiarul poate depune ultima cerere de plat considerat acceptabil de ctre Agenia SAPARD.

Sectoare sau tipuri de investiii

Msura vizeaz proiecte de investiii pentru urmtoarele produse agricole i piscicole:

Lapte i produse lactate

Carne i produse din carne

Legume, fructe i cartofi

Vin

Pete

Cereale

Semine oleaginoase

Zahr

Pentru toate sectoarele mai sus menionate, tipurile de investiii care pot fi finanate sunt precizate n Anexa 2 la Ghidul solicitantului.

Acoperirea geografic

Proiectul trebuie s se localizeze n:

Spaiul rural din Romnia (nivel NUTS 5) i n

Spaiul urban, numai pentru modernizarea capacitilor existente.

Msura va fi implementat cu prioritate n zonele geografice cu nalt potenial productiv, n conformitate cu Anexa 4 a fiei tehnice a msurii 1.1 (Anexa 5 la Ghidului solicitantului).

Criterii de eligibilitate

Criteriile de eligibilitate sunt condiii obligatorii care trebuie s fie ndeplinite de ctre solicitant i de ctre proiect pentru a putea fi acceptat ca i candidat pentru acordarea ajutorului financiar nerambursabil. Criteriile de eligibilitate generale ale msurii i cele specifice sub-msurilor sunt menionate la punctul 5 din Anexa 5 la Ghidul solicitantului. (Fia tehnic a msurii 1.1)

Numrul de ajutoare financiare nerambursabile care pot fi acordate unui beneficiar. Un solicitant poate primi ajutor financiar nerambursabil n cadrul msurii 1.1 doar de dou ori din alocaiile financiare aferente perioadei 2000 - 2006, pentru dou proiecte diferite. Valoarea cumulat a celor dou finanri poate fi cel mult 1 milion Euro. Un proiect trebuie s corespund doar unei sub-msuri din cele 8 indicate n Cererea de finanare i pentru fiecare proiect se va completa cte o Cerere de finanare.

Beneficiarul poate solicita o alt asisten financiar pentru un nou proiect numai dup ncheierea proiectului precedent (data ultimei pli efectuat de ctre Agenia SAPARD).

Prin al doilea proiect se poate solicita ajutor financiar n cadrul aceleiai sub-msuri aferent primului proiect finalizat.

Beneficiarul nu poate finana simultan acelai proiect prin programul SAPARD i printr-un alt program comunitar (ex. Phare)

2.1.4 Eligibilitatea cheltuielilor:

Numai cheltuielile eligibile pot fi luate n considerare pentru acordarea ajutorului financiar nerambursabil. Aceste tipuri de cheltuieli sunt specificate n Anexa 2 la Ghidul solicitantului. Drept urmare, bugetul proiectului (capitolul 4 din Cererea de finanare) este att o estimare a cheltuielilor, ct i plafonul maxim pentru cheltuielile eligibile.

Atenia solicitantului trebuie s fie direcionat pe faptul c aceste cheltuieli eligibile trebuie s fie cheltuieli reale i s nu ia forma unor sume fracionate (cheltuielile totale aferente unui tip de cheltuial eligibil s nu fie fracionate pentru a fi evitat procedura de achiziie prin minim trei oferte, n cazul achiziiilor oricror servicii, bunuri sau lucrri care valoreaz mai mult de echivalentul n lei a 10 000 Euro).

Propunerea de buget este acceptat numai dac pe parcursul procesului de verificare care precede semnarea contractului de finanare nu se identific probleme care ar necesita schimbri n buget. Aceast verificare poate avea ca rezultat nevoia de clarificri i, dac este cazul, poate face ca Agenia SAPARD s impun reduceri. Este, deci, n interesul solicitantului s ofere un buget real i eficient din punct de vedere al cheltuielilor.

Cheltuieli eligibile

Pentru a fi considerate eligibile n contextul proiectului, cheltuielile trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii:

S fie necesare pentru desfurarea proiectului, s fie prevzute n cadrul contractului anexat prezentului Ghid (Anexa 4) i s fie n conformitate cu principiile unui management financiar solid, n particular valoare pentru bani i eficiena costurilor;

S fie efectiv realizate pe perioada execuiei proiectului i s respecte prevederile din Contractul de finanare semnat cu Autoritatea Contractant (dup cum sunt definite n Art. 3 din Condiii Speciale), cu excepia studiilor de fezabilitate i a studiilor conexe (studii tehnice, economice, plan de afaceri, avize, autorizaii, acorduri, taxe legale aferente acestora) a cror cheltuial poate fi fcut nainte de semnarea contractului de finanare dar dup emiterea Deciziei Comisiei Europene prin care se va acorda managementul fondurilor SAPARD pentru Romnia.

S fie nregistrate n registrele contabile ale beneficiarului, s fie identificabile i verificabile i s fie susinute de originalele actelor de plat justificative.

Sunt eligibile urmtoarele:

Investiiile specificate n Anexa 5 la Ghidul Solicitantului - Fia msurii, cap. 5.;

Cheltuielile prezentate n Anexa 2 la Ghidul Solicitantului Cheltuieli Eligibile.

Cheltuieli neeligibile

Urmtoarele cheltuieli sunt neeligibile:

Cheltuielile menionate n articolul 4 eligibilitatea cheltuielilor paragraful 2 din seciunea B Management, monitorizare i evaluarea programului din anexa Acordului Multianual de Finanare, respectiv:

(a) cumprarea, nchirierea sau luarea n leasing a terenurilor i cldirilor existente, indiferent dac leasingul are ca rezultat trecerea n proprietate a celui care ia n leasing;

(b)impozite, taxe vamale i taxe de import care:

(i) sunt recuperabile, rambursabile sau compensate prin orice mijloace;

(ii) nu fac parte din sistemul fiscal general din Romnia;

(iii) poart disproporionaliti n orice parte a Programului;

(c) Costuri de exploatare, inclusiv costurile de ntreinere i nchiriere;

(d)Leasing, exceptnd cazul n care leasingul are ca rezultat trecerea n proprietatea celui care ia n leasing;

(e) costurile oricror servicii, bunuri i lucrri care valoreaz mai mult de echivalentul n lei a 10.000 euro, pentru care beneficiarul nu a obinut oferte de la cel puin trei furnizori, originalele acestora fiind incluse n declaraia de cheltuieli;

(f) comisioane bancare, costurile garaniilor i cheltuieli similare;

(g) acea parte de costuri, precum onorariile pltite arhitecilor, inginerilor sau consultanilor, taxe legale, studii de fezabilitate, achiziii de patente i licene, costuri ce privesc pregtirea i/sau implementarea unui proiect, direct legate de msura, care depesc 12% din totalul costului eligibil al proiectului;

(h) Cheltuieli legate de produse sau servicii care nu respect regulile de achiziie i de origine;

(j) cheltuiala privind proiectele care au generat taxe de utilizator sau participant nainte de ncheierea proiectului fr ca sumele respective s fi fost deduse din costurile eligibile;

(k) Cheltuieli promoionale, altele dect de interes comun;

La care se vor aduga:

(l) Investiii care sprijin direct vnzarea cu amnuntul;

(m) Investiii pentru cldiri sau modernizare a locuinelor;

(n) Cheltuieli cu privire la promovarea produselor prin expoziii, reclam i publicitate;

(o) Achiziiile de mijloace de transport, cu excepia celor specializate.

(p) Achiziionarea de echipamente i utilaje second-hand

(r) Contribuia n natur

2.2 PROCEDURILE DE URMAT N CAZUL SOLICITRII UNUI AJUTOR FINANCIAR NERAMBURSABIL

2.2.1CEREREA DE FINANARE I DOCUMENTELE JUSTIFICATIVE

Cererea de finanare

Pentru a solicita un ajutor financiar nerambursabil, solicitanii trebuie s completeze i s depun cererea de finanare anexat acestui Ghid (Anexa 3). Cererea este disponibil gratuit la sediile Birourilor Regionale ale Ageniei SAPARD, Direciilor Generale pentru Agricultur i Industrie Alimentar, Ageniei Naionale de Consultan Agricol, Oficiilor Judeene pentru Consultanta Agricol i Ageniilor de Dezvoltare Regional precum i pe pagina de web http://europa.eu.int/comm/europeaid/index_en.htm. sau pe site-ul Ageniei SAPARD http://www.sapard.ro. Respectai cu atenie formatul cererii de finanare i completai paginile n ordine. Solicitantul trebuie s completeze cererea de finanare n limba romn i s o depun n trei exemplare: un original i dou copii.

Cererea de finanare va fi depus pe suport de hrtie, completat numai electronic. Cererile completate de mn sau scrise la main nu vor fi acceptate. De asemenea, este obligatoriu a se respecta formatul cererii de finanare (cu ncadrarea n pagin) aa cum este prezentat n anexa 3 la prezentul ghid.

De asemenea, fiecare exemplar din Cererea de finanare (exemplarul original i cele dou copii), nsoit de anexele tehnice i administrative solicitate n partea 6 a formularului de cerere de finanare (vezi lista documentelor ataate la cererea de finanare) va fi legat ntr-un singur dosar (chiar dac documentaia tehnic a fost legat n prealabil) astfel nct s nu permit detaarea i/sau nlocuirea documentelor. Dosarul va fi paginat i opisat, numerotarea paginilor fcndu-se n partea dreapt sus a fiecrui document, n ordine de la 1 la n, unde n este numrul total al paginilor din dosarul complet. Documentele justificative vor fi anexate n ordinea opisului de la nceputul Cererii de finanare, indicndu-se numerele de pagin la care se afl fiecare document. Dac cererea de finanare este declarat neconform la depunere, n cazul n care se ataeaz documente noi, se va dezlega dosarul i se va aduga documentul lips. Paginile vor fi renumerotate manual n partea dreapt sus a fiecrui document (numerele vechi vor fi tiate cu o linie orizontal), opisul se va reface i dosarul va fi legat din nou.

Exemplarul original va avea nscris pe copert, n partea superioar dreapta, meniunea ORIGINAL i va fi tampilat de ctre solicitant i semnat de ctre responsabilul legal al solicitantului pe fiecare foaie completat. Pentru documentele 6.3 (bilanurile contabile), 6.4, 6.5, 6.7 (diploma de studii sau cartea de munc), 6.8, 6.18, 6.11, 6.12, 6.15, 6.16, 6.17, 6.18, 6.19, 6.20, 6.21, 6.22, 6.24, originalele rmn n posesia solicitantului. Solicitantul va tampila copiile acestora cu meniunea conform cu originalul i responsabilul legal al solicitantului va semna. Conformitatea acestor documente cu originalele rmase la solicitant se va verifica cu ocazia verificrii pe teren care o va efectua expertul DGAIA mputernicit n acest scop. Dac cel puin un document aflat n copie n exemplarele COPIE 1 sau COPIE 2 a cererii de finanare nu este conform cu originalul aflat la solicitant, cererea de finanare va fi declarat neeligibil.

Cele dou exemplare copie vor avea nscris pe copert, n partea superioar dreapta, meniunea COPIE Nr. 1/2. Cele dou exemplare copie vor fi tampilate de ctre solicitant i semnate de ctre responsabilul legal al solicitantului i pe fiecare foaie completat va avea meniunea Conform cu originalul.

Fiecare exemplar al cererii de finanare (inclusiv anexele aferente), trebuie introdus n cte un dosar care trebuie s aib nscrise numrul de referin al Licitaiei de proiecte, numele complet al solicitantului, adresa complet a acestuia i denumirea proiectului (identice cu cele nscrise n cererea de finanare). Pe fiecare copert a dosarului se va nscrie cuvntul original sau copie, dup cum este cazul. Toate aceste meniuni se vor nscrie pe coperta dosarului, cite, cu litere majuscule i diacritice.

Solicitantul trebuie s i completeze cererea de finanare avnd la baz explicaiile oferite n instruciunile ce nsoesc cererea de finanare

Solicitantul se va asigura c rmne n posesia unui exemplar complet al cererii de finanare n afara celor trei exemplare pe care le depune.

V rugm completai cererea de finanare cu mult atenie i ct se poate de clar pentru a facilita evaluarea acesteia. Fii precii i oferii suficiente detalii pentru a asigura claritate aspectelor referitoare la modul n care scopul proiectului va fi atins, viabilitatea economic a proiectului i modul n care proiectul prezint relevan pentru atingerea obiectivelor programului.Documente justificative

Cererile de finanare vor fi nsoite de documentele justificative enumerate la punctul 6 al cererii de finanare. Dac anumite documente nu sunt aplicabile situaiei beneficiarului, conform statutului sau proiectului sau, se consider c aceste documente nu sunt obligatoriu de prezentat.

Urmtoarele documente de la punctul 6 din Anexa 3 (Cererea de finanare) vor fi ataate obligatoriu de ctre solicitant, indiferent de specificul proiectului: 6.1, 6.3, 6.4, 6.6, 6.7, 6.8, 6.9, 6.10, 6.11, 6.12, 6.13, 6.14, 6.15, 6.16, 6.22, 6.23, 6.24. Celelalte documente se vor anexa dac natura proiectului impune elaborarea/emiterea acestora.

La cele 3 exemplare ale cererilor de finanare, se vor anexa documente justificative, n original sau copie, dup cum se precizeaz n tabelul de mai jos:

Lista documentelorEx.

ORIGINALEx.

COPIE 1Ex.

COPIE 2

6.1 Studiu de fezabilitate ntocmit conform Ordinului nr. 1013/873/2001 al ministrului finanelor publice i al ministrului lucrrilor publice, transporturilor i locuinei, inclusiv bugetul general al proiectului cu toate cheltuielile (exprimat n Lei i echivalent n Euro la cursul BNR din data ntocmirii Studiului de fezabilitate).originalcopiecopie

6.2 Plan de afaceri pentru un proiect cu o valoare eligibil mai mare de 50 000 Eurooriginalcopiecopie

6.3 Bilanurile ultimilor trei ani (mpreun cu contul de profit i pierderi avizat de administraia financiar)

sau

document justificativ n sensul c solicitantul nu a ntreprins nici o activitate anterioar depunerii proiectului, avizat cu cel mult o lun nainte de data depunerii proiectului de ctre Administraia financiar.copie

originalcopie

copiecopie

copie

6.4.Documente care s certifice titlul de proprietate asupra terenului, contractul de arendare, contractul de concesionare sau orice alt document care s justifice dreptul de utilizare pentru minim 10 ani de la data cererii de proiecte, a terenului unde va fi amplasat investiia (inclusiv un document oficial sau copie legalizat care s ateste existena punctului de lucru respectiv) sau titlul de proprietate asupra bunurilor imobiliare, bunurilor, conform legislaiei n vigoarecopiecopiecopie

6.5. Certificat de urbanism (numai pentru investiii noi ce presupun construcii)copiecopiecopie

6.6. CV-urile persoanelor responsabile de proiect:originaloriginaloriginal

6.7.Copie dup diploma de studii sau copie dup cartea de munc

sau

o declaraie pe propria rspundere care s specifice angajamentul de a urma i absolvi un curs de pregtire corespunztoare nainte ca prima plat a finanrii s fie efectuat, pentru persoana responsabil tehnic de proiect. copie

originalcopie

originalcopie

original

6.8. Documente de la solicitant care s dovedeasc capacitatea i sursele de cofinanare ale proiectuluicopiecopiecopie

6.9. Declaraie pe propria rspundere care s menioneze c solicitantul nu beneficiaz i nu va beneficia de finanare n cadrul altor programe comunitare pentru proiectul care face obiectul asistenei financiare SAPARDoriginaloriginaloriginal

6.10. Certificat de nregistrare fiscalcopiecopiecopie

6.11. Certificat de nmatriculare de la Oficiul Registrului Comerului copiecopie

copie

6.12. Acord emis de Agenia pentru Protecia Mediului nsoit de studiul de impact asupra mediului (dac este cazul)copie

copie

copie

6.13. Certificate care s ateste lipsa datoriilor fiscale i sociale (vezi Anexa 6 a Ghidului solicitantului)

i unde este cazul, Confirmare vizat de ctre banca creditoare care s certifice c graficul de rambursare al mprumutului n derulare este respectat.original

copie

copie

6.14. Cazierul judiciar al persoanelor responsabile de proiectoriginalcopiecopie

6.15. Aviz emis de autoritile sanitar-veterinare sau autoritile sanitare care s ateste c ntreprinderea respect legislaia naional iar proiectul cu investiiile eligibile respect legislaia UE;copiecopiecopie

6.16. Copie a ante contractului pentru efectuarea analizelor de laborator (n cazul n care nu are propriul laborator) sau copie dup autorizaia de funcionare a laboratorului propriu. copie

copie

copie

6.17. Hotrrea Consiliului de Administraie care s certifice natura proprietii (care trebuie s fie 100% privat) - numai pentru SAcopiecopieCopie

6.18 Precontracte pentru achiziionarea unei cantiti relevante de materii prime cel puin un an dup finalizarea proiectului.copiecopieCopie

6.19. Avize specifice i autorizaii necesare implementrii proiectului (altele dect cele deja furnizate prin studiul de fezabilitate sau cerute i ataate separat):

Specificai care:

copiecopieCopie

6.20. Alte documente considerate a fi necesare de ctre solicitant:

(dac este cazul)

Specificai care:

copiecopieCopie

6.21. Documentele justificative a produciei de produse tradiionale (Certificatul de la Oficiul de Invenii i Mrci)copiecopiecopie

6.22 Fotocopia actului de identitate pentru persoanele responsabile de proiectcopiecopieCopie

6.23. Certificat eliberat de Oficiul Registrului Comerului care specific c solicitantul nu este n proces de lichidare, fuziune, divizare (legea 31/1990), reorganizare judiciar sau faliment.original

copieCopie

6.24 Precontracte pentru desfacerea unei pri relevante din volumul producieicopiecopieCopie

Anumite documente care trebuie depuse odat cu cererea de finanare sunt documente standard, create n mod special pentru SAPARD, pe care solicitantul le regsete n cererea de finanare. Celelalte documente cerute la data depunerii cererii de finanare sunt emise ori de ctre administraiile din Romnia sau de ctre furnizorii prevzui de solicitant, sau sunt elaborate de solicitant.

2.2.2Unde trebuie depus cererea de finanare

n funcie de regiunea de dezvoltare unde este localizat proiectul, Cererea de finanare trebuie depus direct, personal de ctre unul din cei doi responsabili de proiect, la una dintre adresele indicate mai jos ale Birourilor Regionale de Implementare a Programului SAPARD (BRIPS):

Biroul Regional SAPARD Iai Regiunea 1 Nord-Est

Adresa: Str. tefan cel Mare, 47-49, Iai, judeul IAI

Biroul Regional SAPARD Constana Regiunea 2 Sud-Est

Adresa: Str. Revoluiei din 22 dec, nr. 17, Constana, judeul CONSTANA

Biroul Regional SAPARD Trgovite Regiunea 3 Sud

Adresa: Bdul. Mircea cel Btrn, nr. 12, Trgovite, judeul DMBOVIA

Biroul Regional SAPARD Craiova Regiunea 4 Sud-Vest

Adresa: Str. Bibescu, nr. 3, Craiova, judeul DOLJ

Biroul Regional SAPARD Timioara Regiunea 5 Vest

Adresa: P-a Libertii nr. 1, Timioara, judeul TIMI

Biroul Regional SAPARD Satu Mare Regiunea 6 Nord-Vest

Adresa: Str. 1 Decembrie 1918, nr. 13, Satu-Mare, judeul SATU MARE

Biroul Regional SAPARD Alba Iulia Regiunea 7 Centru

Adresa: Str. Iuliu Maniu nr. 13, Alba-Iulia, judeul ALBA

Biroul Regional SAPARD Bucureti Regiunea 8 Bucureti-Ilfov

Adresa: Piaa Rosetti, nr. 4 sect. 1, Bucureti.

Regiunile de dezvoltare i judeele aferente, conform Legii nr. 151/1998 privind dezvoltarea regional n Romnia, sunt prezentate mai jos:

Regiunea 1 Nord-Est: Bacu, Botoani, Iai, Neam, Suceava, Vaslui;

Regiunea 2 Sud-Est: Brila, Buzu, Constana, Galai, Tulcea, Vrancea;

Regiunea 3 Sud: Arge, Clrai, Dmbovia, Giurgiu, Ialomia, Prahova, Teleorman;

Regiunea 4 Sud-Vest: Gorj, Dolj, Mehedini, Olt, Vlcea;

Regiunea 5 Vest: Arad, Cara-Severin, Hunedoara, Timi;

Regiunea 6 Nord-Vest: Bihor, Bistria-Nsud, Cluj, Maramure, Slaj, Satu-Mare;

Regiunea 7 Centru: Alba, Braov, Covasna, Harghita, Mure, Sibiu;

Regiunea 8 Bucureti-Ilfov: Municipiul Bucureti i judeul Ilfov.

Cererile trimise sau depuse prin orice alte mijloace sau la alte adrese nu vor fi considerate ca fiind depuse n cadrul licitaiei de proiecte M1.1-n/a-D.

2.2.3Termenul limit pentru depunerea cererii de finanare

Perioada de depunere a cererilor de finanare este de 60 zile calendaristice, de la (data licitaiei de proiecte).....................la (termenul limit de depunere a cererilor de finanare D)................, ora 16.00. Orice cerere adus pentru depunere dup termenul limit nu va fi acceptat pentru a fi depus.

n fiecare zi de vineri cererile de finanare se vor primi pn la ora 12.00. Dac ultima zi de depunere este zi de vineri cererile de finanare se vor depune pn la ora 16.00.

2.2.4.Depunerea i conformitatea cererii de finanare

Originalul i cele dou copii ale cererii de finanare se depun la BRIPS-ul regiunii unde are loc implementarea proiectului. Responsabilul legal sau tehnic, menionai n formularul de cerere de finanare va depune personal cererea de finanare, agentului serviciului de implementare program al BRIPS naintea datei D care figureaz n licitaia de proiecte.

Expertul BRIPS, n prezena solicitantului, va verifica dac condiiile obligatorii pentru cererea de finanare au fost respectate (vezi pct. 2.2.1). n acest sens va completa o Fi de verificare a conformitii, prin care se va verifica dac cererea de finanare respect condiiile de form, inclusiv existena tuturor documentelor justificative cerute n cererea de finanare i furnizarea tuturor informaiilor cerute. Conformitatea cererii de finanare efectuat de ctre expert, este verificat de ctre eful Compartimentului Implementare Program. Verificarea de ctre eful Compartimentului Implementare Program nu se face n prezena solicitantului dect dac acesta consider necesar.

Pot exista dou situaii:

cererea de finanare este conform. n acest caz, expertul BRIPS i reprezentantul solicitantului vor semna n Fia de verificare a conformitii, care, mpreun cu cele trei exemplare ale cererii de finanare vor fi nregistrate sub acelai numr. O copie a Fiei de verificare a conformitii va fi naintat solicitantului i ori de cte ori solicitantul se va adresa Ageniei SAPARD n legtur cu proiectul su, va trebui s menioneze numrul de nregistrare specificat pe fia de verificare a conformitii;

cererea de finanare nu este conform. n acest caz, expertul BRIPS i reprezentantul solicitantului vor semna mpreun Fia de verificare a conformitii care va fi nregistrat. O copie a Fiei va fi nmnat solicitantului, care va putea s completeze/modifice cererea de finanare i s o redepun, cu condiia s se ncadreze n termenul limit de depunere a cererilor de finanare, precizat la punctul 2.2.3

Aceeai cerere de finanare poate fi declarat neconform de maximum trei ori pentru aceeai licitaie de proiecte.

Expertul BRIPS va verifica n baza de date dac acelai solicitant a depus aceeai cerere de finanare de cel mult trei ori i a fost declarat neconform de fiecare dat. Dac solicitantul se prezint a patra oar cu aceeai cerere de finanare, aceasta nu va mai fi acceptat spre a fi verificat.

Dac n ultima zi de depunere a cererilor de finanare, se anticipeaz o afluen de solicitani, eful BRIPS poate dispune oprirea verificrii pentru a putea fi preluate toate cererile de finanare, astfel se permite depunerea tuturor cererilor de finanare. Acestea se introduc n plicuri de ctre secretar, se sigileaz i se semneaz de ctre solicitant pe tampila BRIPS aplicat pe plic. Se nscriu n lista pentru cereri de finanare depuse n ultima zi. Secretarul deschide un registru de bonuri de ordine i d solicitantului un bon de ordine pentru a se prezenta pentru verificarea conformitii.

Plicurile sigilate se depoziteaz n fiete metalice a cror cheie este pstrat de secretar care are rspunderea integritii i pstrrii documentelor.

La verificarea conformitii, plicurile se desigileaz numai n prezena solicitantului.

Agenia SAPARD i rezerv dreptul de a cere documente sau informaii suplimentare referitoare la conformitatea cererii de finanare, dac pe parcursul verificrii criteriilor de eligibilitate i evalurii criteriilor de selecie se constat de expert verificator c este necesar.

De asemenea, n situaia n care expertul verificator al serviciului tehnic delegat respectiv DGAIA, odat cu verificarea eligibilitii cererii de finanare, constat diferene fa de precizrile din cererea de finanare (completat de solicitant), acestea se vor analiza mpreun cu solicitantul la vizita pe teren.

2.2.5Alte informaii

Toate notificrile ctre solicitani/beneficiari, din partea Ageniei SAPARD, n orice faz a programului, se fac pe baz de aviz potal cu confirmare de primire. Data confirmrii de primire va fi data de referin de la care se va calcula termenul n care solicitantul/beneficiarul este obligat s rspund solicitrilor adresate de ctre Agenia SAPARD.

Pentru orice alte informaii referitoare la programul SAPARD, solicitanii se pot adresa att la sediul central ct i la sediile Birourilor Regionale de Implementare a Programului SAPARD a cror coordonate sunt prezentate mai jos:

Agenia SAPARD sediul central

Str. Negustori nr. 1B sector 2 Bucureti;

Tel/fax: 0040-1-311.09.99; e-mail: [email protected]

Persoane de contact: Emilia Vasilescu, Virginia Toma

Biroul RegionalJudee arondateSediuDirector birou regionalTelefon AgenieAdresa

Biroul Regional 1

Nord-estBacu, Botoani, Iai, Neam, Suceava, Vaslui IaiRobu Teodort / f 032 262 696

[email protected]. tefan cel Mare, 47-49, Iai

Biroul Regional 2

Sud-estBrila, Buzu, Constanta, Galai, Tulcea, VranceaConstantaCorbu Gheorghif 041 617 122

t 041 617 066/044

[email protected]. Revoluiei din 22 dec, nr. 17, Constanta

Biroul Regional 3

Sud-MunteniaArge, Clrai, Dmbovia, Giurgiu, Ialomia, Prahova, TeleormanTrgoviteComa Dorinat/f 045 62 02 41

[email protected]

Str. Mircea cel Btrn nr. 12, Trgovite,

Biroul Regional 4

Sud-vest OlteniaDolj, Gorj, Mehedini, Olt, VlceaCraiovaPopescu Danielf 051 415 384

t 051 415 391

[email protected]@k.roStr. Unirii nr. 19, Craiova, jud. Dolj

Biroul Regional 5

Vest-RomniaArad, Cara-Severin, Hunedoara, TimiTimioaraSlgean Daniela Flaviat 056 432 223

f 056 432 265

[email protected] Libertii nr. 1, Timioara

Biroul Regional 6

Nord-vestBihor, Bistria-Nsud, Cluj, Maramure, Slaj, Satu MareSatu-MareMarchis Ioanf 061 768 787

t 061 768 707

[email protected] Str. 1 Decembrie 1918, nr. 13, Satu-Mare

Biroul Regional 7

CentruAlba, Braov, Covasna, Harghita, Mure, SibiuAlba-IuliaGoia Mocan Anat 058 810 433

f 058 810 335

[email protected]. Iuliu Maniu nr. 13, cod 2500 Alba-Iulia

Biroul Regional 8

Bucureti-IlfovBucureti, IlfovBucuretiVasiliu Cornelt/f 01 311 06 13

[email protected] Piaa Rosetti nr. 4, et 6, cam. 603

ntrebrile relevante pentru solicitani, mpreun cu rspunsurile acestora, vor fi publicate pe Internet: n web-site-ul Ageniei SAPARD http://www.sapard.ro2.3 MODUL DE COMPLETARE AL CERERII DE FINANARE

Cererile de finanare vor fi examinate i evaluate de ctre Agenia SAPARD cu asisten din partea organismelor delegate i/sau experilor externi pe baz de acorduri/contracte scrise. Toate informaiile cerute trebuie furnizate, inclusiv documentele justificative.

Instruciunile de completare a cererii de finanare vor nsoi formularul cererii de finanare.

2.4 INFORMAII PRIVIND DECIZIA AGENIEI SAPARD ASUPRA ACORDRII AJUTORULUI FINANCIAR NERAMBURSABIL

Solicitanii vor fi informai n scris asupra deciziei luate, cu privire la cererile lor de finanare numai de ctre Agenia SAPARD, dup ce directorul general a aprobat raportul de selecie. Decizia de respingere a unei cereri sau de a nu acorda ajutor financiar nerambursabil va fi fcut pe urmtoarele baze:

Cererea este incomplet sau nu este conform cu condiiile administrative impuse;

Solicitantul nu este eligibil;

Proiectul este neeligibil (de exemplu, activitatea propus nu este acoperit de Program, proiectul depete durata maxim alocat, costul total eligibil al proiectului sau contribuia cerut este mai mare dect maximul alocat etc.);

Scorul total al criteriilor de selecie al proiectului este mai mic dect cel al proiectelor selectate n cadrul sumelor maxime disponibile pentru respectiva Licitaie de Proiecte

Orice alt obiectiv sau motiv considerate a nu corespunde cu termenii i condiiile Programului.

Decizia Ageniei SAPARD bazat pe raportul de Selecie, de a nu acorda finanare nerambursabil este definitiv. Proiectele declarate eligibile dar care n urma procesului de selecie nu au fost selectate, pot participa la urmtoarele licitaii de proiecte dup ce i vor fi actualizat avizele expirate, n acelai regim cu proiectele nscrise la licitaia respectiv.

De asemenea, dac n urma procesului de verificare a eligibilitii se constat c anumite puncte considerate eligibile n cererea de finanare completat de solicitant, nu coincid cu realitatea, solicitanilor li se va prezenta o not de constatare a diferenelor i vor avea obligaia de a rspunde ntr-un anumit termen. Dac se depete termenul stabilit proiectul va fi declarat neeligibil.

Datele prevzute pentru notificarea rezultatelor procesului de acordare a ajutorului financiar nerambursabil

Data prevzut pentru Selecie: (minim 45 de zile dup termenul limit de depunere a cererilor de finanare D)Data prevzut pentru notificarea rezultatelor procesului de acordare: (minim 50 de zile dup termenul limit de depunere a cererilor de finanare D)

2.5 CONDIII PENTRU IMPLEMENTAREA PROIECTELOR DUP DECIZIA AGENIEI SAPARD DE ACORDARE A AJUTORULUI FIANNCIAR NERAMBURSABIL

Dup decizia de acordare a finanrii nerambursabile, beneficiarului i va fi propus un contract n conformitate cu contractul standard al Ageniei SAPARD anexat prezentului Ghid (Anexa 4).

Acest contract cuprinde cinci anexe:

- Anexa I Prevederi Generale;- Anexa II Panouri cu Informaii Privind Participarea U.E;

- Anexa III Instruciuni de Plata;

Anexa IV Instruciuni de Achiziii Pentru Beneficiarii Privai ai Programului SAPARD;

Anexa V Cererea de Finanare

i va specifica urmtoarele:

Valoarea ajutorului financiar nerambursabil

Valoarea total eligibil a proiectului care face obiectul finanrii nerambursabile va fi stipulat n contract si va fi exprimat n Lei. Aceasta valoarea va fi calculata pe baza bugetului indicativ, dup verificarea eligibilitii, si va fi convertit de ctre Agenia SAPARD din EURO n Lei.

Conversia se va face la cursul de schimb Euro-Lei publicat pe pagina web a Comisiei Europene - http://europa.eu.int/comm/budget/infoeuro/en/index.htm - din luna semnrii de ctre Directorul General al Ageniei SAPARD a raportului privind evaluarea i selectarea proiectelor . Valoarea total eligibil care urmeaz a fi pltit de Autoritatea Contractant nu va depi suma finanrii nerambursabile prevzut din Contract.

n cazul n care costurile eligibile la sfritul Proiectului sunt mai mici dect costul total estimat al Contractului, contribuia Autoritii Contractante se va limita la acest cost.

Obligaii

Beneficiarul este obligat s respecte prevederile contractuale aa cum sunt stipulate n contract pe ntreaga perioad de valabilitate a contractului, respectiv perioada de execuie i 5 ani de la data ultimei pli i de asemenea este obligat s respecte criteriile de eligibilitate i selecie nscrise n cererea de finanare. Cererea de finanare - este Anexa V la Contract n urma verificrilor, modificrilor i completrilor efectuate conform procedurii de evaluare selectare.

Dac beneficiarul nu respect obligaiile contractuale, Agenia SAPARD i rezerv dreptul de a ntrerupe plile i/sau s rezilieze contractul (cf. Art. 11 din Prevederile Generale ale Contractului de finanare) i poate cere napoierea, integral a sumelor deja pltite. Proiectul rmne eligibil pentru cofinanare numai dac nu sufer o modificare substaniala pe perioada de valabilitate a contractului. Modificri substaniale la un proiect sunt acelea care:

- nu afecteaz natura i condiiile de implementare sau ofer unei firme sau organism public un avantaj necuvenit;

- rezult de asemenea dintr-o schimbare a naturii proprietii unui articol din infrastructur, sau o ncetare sau schimbare n localizarea activitii.

Sprijinul acordat va fi recuperat dac obiectivele finanate nu sunt utilizate conform scopului destinat sau n cazul n care acestea au fost vndute sau nchiriate ntr-o perioad de 5 ani dup finalizarea proiectului (data ultimei pli)

Informarea, raportarea tehnic si financiar

Benefiaciarul este obligat s ntocmeasc pentru fiecare cerere de plat dosarul cererii de plat cu toate documentele justificative, respectnd Instruciunile de Plat, Anexa III la prezentul contract.

Dup ncheierea proiectului n cel mult 30 de zile beneficiarul este obligat s prezinte raportul final de execuie, nsoit de procesul verbal de recepie a lucrrilor.

Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice alte informaii de natur tehnic sau financiar solicitate de Autoritatea Contractant.Amendamente la contract

Orice modificare la contract trebuie s fie fcut printr-un act adiional la contractul iniial (Art. 9 Anexa I Prevederile Generale ale Contractului de finanare). Pentru modificri cum sunt schimbarea adrese, cont bancar, nlocuirea responsabilului legal sau tehnic beneficiarul este obligat s notifice n scris Ageniei SAPARD iar notificarea va fi nsoit de documente justificative eliberate de autoritile competente i avizate ulterior de Autoritatea Contractant acestea devenind parte integrant din contract.

Contabilitate si controale tehnice financiare

Beneficiarul trebuie s in nregistrri contabile sistematice i precise referitoare la executarea contractului conform art.15(1)

n evidena contabil proprie, Beneficiarul va introduce urmtoarele conturi:- contul sintetic 131 - Subvenii pentru investiii, individualizat n Bilanul contabil n Pasiv, la Capitaluri proprii care va conine date privind toate finanrile nerambursabile obinute din fonduri publice.

- se vor deschide dou conturi analitice la contul 131:

131.1-individualizeaz finanrile nerambursabile din fonduri publice obinute de beneficiar pentru proiectul verificat (altele decat cele obinute prin Programul SAPARD)

131.2-individualizeaz finanrile nerambursabile din fonduri publice obinute de beneficiar pentru proiectul verificat, prin Programul SAPARD. Aceast eviden contabil va fi prezentat de beneficiar expertului verificator al Serviciului Tehnic Delegat (DGDR-DGAIA).

Beneficiarul trebuie s consimt la inspeciile pe baz de documente sau la faa locului efectuate de Autoritatea Contractant, Comisia European i Curtea de Conturi a Comunitii Europene asupra modului de utilizare a finanrii nerambursabile, n conformitate cu Acordul Multianual de Finanare dintre Romnia i UE, ratificat prin Legea Nr. 316/2001, pe perioada de valabilitate a contractuluiPublicitate

Orice demers publicitar efectuat de Beneficiar n orice form i n orice mediu, trebuie s specifice c proiectul a fost realizat cu sprijinul Uniunii Europene prin Programul SAPARD conform art. 6 Anexa I Prevederi generale.

Plata sprijinului financiar, reprezentnd rambursarea cheltuielilor efectuate n avans de beneficiar, va fi fcut n LEI, pe baza documentelor justificative, care dovedesc ndeplinirea activitilor i eligibilitatea acestora. Plile se vor face conform instruciunilor de plat prezentate n Anexa III la Contractul de finanare (Anexa 4 la Ghidul Solicitantului)

n maximum 3 luni de la semnarea contractului de finanare Beneficiarul va organiza licitaia pentru achiziiile prevzute n proiect respectnd instruciunilor din Anexa IV la Contract i va depune la BRIPS Dosarul de achiziii i Declaraia de ealonare a plilor.

* * *Anexa 1 la Ghidul Solicitantului

LISTA SOLICITANILOR ELIGIBILI (PRIVAI I CU PERSONALITATE JURIDIC)

Msura 1.1

Nr. Crt.Solicitani eligibiliObservaii

1.Societile comerciale cu capital integral privat (Legea nr. 31/1990 privind societile comerciale)Codificare solicitant eligibil:

SNC societate n nume colectiv

SCS societate n comandit simpl

SA societate pe aciuni

SCA societate n comandit pe aciuni

SRL societate cu rspundere limitat

2.Societile comerciale cu capital integral privat (provenite din societile nfiinate conform legii nr. 15/1990 privind reorganizarea unitilor economice de stat ca regii autonome i societi comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare)Codificare solicitant eligibil:

SPR - Societi comerciale private, provenite din societile nfiinate conform legii nr. 15/1990 privind reorganizarea unitilor economice de stat ca regii autonome i societi comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare

3.Cooperativele de consum (Legea nr. 109/1996 privind organizarea i funcionarea cooperaiei de consum i a cooperaiei de creditCodificare solicitant eligibil:

CC cooperative de consum

Anexa 2 la Ghidul solicitantului

CHELTUIELI ELIGIBILE

In vederea respectrii prevederilor de excludere stipulate in articolul 4 din Seciunea B a Acordului Multianual de Finanare si a parametrilor Programului aprobat de ctre Comisie, vor fi eligibile urmtoarele cheltuieli:

I. Cheltuieli eligibile conform PNADR

1. Cheltuieli eligibile generale

a) Construirea de noi cladiri si instalatii si modernizarea celor existente;

b) Utilaje si echipamente noi, soft-uri pentru computer, inclusiv costurile de instalare si montaj bazate pe contracte cu terte parti,.

c) Aceea parte a costurilor reprezentnd plata arhitecilor, inginerilor i consultanilor, taxe legale, studiilor de fezabilitate, cumprarea de patente si licene, pentru pregtirea si/sau implementarea proiectului, direct legate de msur, care nu depesc 12% din costul total eligibil al proiectului;

d) Cumprarea de mijloace de transport noi, specializate, necesare ca rezultat al identificrii lor in cadrul cerinelor prevzute in studiul de fezabilitate.Investiiile eligibile sunt prezentate mai sus, precum si in Ordonana pentru implementarea msurii.

Cheltuielile vor fi considerate eligibile pentru sprijin financiar, daca ndeplinesc cerinele prevzute n Art. 4, Seciunea B din MAFA ncheiat ntre Comisia Comunitii Europene din partea Comunitii Europene si Romnia, semnat in 2 februarie 2001 (publicat in Monitorul Oficial nr. 362/5 iulie 2001).

Vor fi eligibile pentru sprijin financiar comunitar doar cheltuielile pltite de Agenie ncepnd cu data de la care prin Decizia Comisiei s-a acordat managementul financiar acelei Agenii sau de la data specificata in cadrul acelei decizii.

Pentru ca un proiect sa fie eligibil pentru sprijin financiar comunitar, toate serviciile, mainile, echipamentele si aprovizionrile trebuie s provin din Uniunea Europeana sau din tarile mentionate in Art. 14 (2.7), Sectiunea A din MAFA; daca se solicita, beneficiarul final trebuie sa fie capabil sa stabileasca inputurile din cadrul contractelor de lucrri si servicii, utilizand orice mijloace admisibile de evidenta.

2. Cheltuieli eligibile specifice

Lapte si produse lactate

Investitii noi pentru cladiri, instalatii, masini si echipamente si modernizarea si retehnologizarea celor existente, pentru infiintarea de centre de colectare, receptionare, racire si stocare a laptelui ca materie prima, precum si cumprarea de mijloace de transport noi, specializate, identificate in baza studiului de fezabilitate.

Investitii noi pentru prelucrarea, depozitarea si marketingul laptelui si produselor lactate precum si modernizarea si retehnologizarea unor capacitati existente;

Investitii pentru tratarea, reciclarea si eliminarea produsilor reziduali si deseurilor nocive;

Investitii pentru valorificarea superioara a subproduselor rezultate in procesul de prelucrare a laptelui (zer, zara) in cadrul unitatilor de procesare si marketing;

Investitii pentru imbunatatirea sistemului de monitorizare si control a lantului de receptie, colectare, prelucrare si marketing a produselor sub aspect cantitativ si calitativ;

Investitii pentru imbunatatirea controlului intern a calitatii materiei prime, semifabricatelor, produselor si subproduselor obtinute in cadrul unitatilor de procesare si marketing (constructii si modernizarea spatiilor pentru laboratoare de analize si cumpararea aparaturii de laborator)

Carne, produse din carne si oua

Investitii noi si modernizarea si retehnologizarea unitatilor existente pentru abatorizarea si procesarea carnii de taurine, suine, ovine, caprine si pasari, inclusiv cladiri, masini, instalatii si echipamente, referitoare la abatorizare, procesare, ambalare, depozitare si marketing a carnii si produselor din carne si a oualor, precum si cumpararea de mijloace noi de transport intern, si de mijloace noi de transport, specializate (autoizoterme, autofrigorifice si transport al animalelor) necesare in baza identificarii lor in studiul de fezabilitate; Investitii pentru tratarea, reciclarea si eliminarea produsilor reziduali si deseurilor nocive;

Investitii pentru valorificarea superioara a subproduselor rezultate in procesul de abatorizare si procesare a carnii (organe, slanina, sange, tesuturi conjuctive) in cadrul unitatilor de procesare si marketing;

Investitii pentru imbunatatirea sistemului de monitorizare si control a lantului de receptie, abatorizare, prelucrare, depozitare si marketing a produselor sub aspect cantitativ si calitativ;


Legume, fructe si cartofi

Investitii noi pentru cladiri, masini si echipamente, si/sau modernizarea unitatilor existente pentru depozitare, sortare, conditionare, refrigerare, congelare, procesare, ambalare si marketing;

Investitii pentru imbunatatirea calitatii si igienei produselor;

Investitii pentru protectia mediului (statii pentru epurarea apelor reziduale);

Investitii pentru valorificarea superioara a subproduselor rezultate in urma procesarii fructelor, legumelor si cartofilor in cadrul unitatilor de procesare si marketing;

Investitii pentru imbunatatirea sistemului de monitorizare si control a lantului de receptie, depozitare, prelucrare si marketing a produselor sub aspect cantitativ si calitativ;

Investitii pentru imbunatatirea controlului intern a calitatii materiei prime, semifabricatelor, produselor si subproduselor obtinute in cadrul unitatilor de procesare si marketing (constructii si modernizarea spatiilor pentru laboratoare de analize si cumpararea aparaturii de laborator).

Vin

Investitii noi si/sau modernizarea si retehnologizarea cladirilor, masinilor si echipamentelor de vinificatie inclusiv receptia, depozitarea, procesarea, imbutelierea si marketingul vinului;

Investitii pentru imbunatatirea calitatii si igienei produselor;

Investitii pentru tratarea, reciclarea si eliminarea produsilor reziduali si a deseurilor nocive;



Investitii pentru implementarea sistemului de management al calitatii conform cu cerintele ISO 9000.

Peste si produse piscicole

Investitii noi, si/sau modernizarea si retehnologizarea capacitatilor existente referitoare la cladiri, masini si echipamente pentru depozitarea (inclusiv depozite frigorifice en-gross), procesarea, ambalarea si marketingul pestelui si produselor piscicole (inclusiv echipamente pentru refrigerarea, congelarea si producerea de gheata);

Investitii pentru imbunatatirea igienei si calitatii conform standardelor UE;

Cumpararea de mijloace noi, specializate de transport,necesare ca rezultat al identificarii lor in studiul de fezabilitate (autofrigorifice);

Investitii pentru tratarea, reciclarea si eliminarea produsilor reziduali si deseurilor nocive,

Investitii pentru valorificarea superioara a subproduselor rezultate in procesul de prelucrare a pestelui si produselor piscicole (oase, capete, solzi) in cadrul unitatilor de procesare si marketing;

Investitii pentru imbunatatirea sistemului de monitorizare si control a lantului de receptie, prelucrare si marketing a produselor sub aspect cantitativ si calitativ;

Imbunatatirea controlului intern a calitatii materiei prime, semifabricatelor, produselor si subproduselor obtinute in cadrul unitatilor de procesare si marketing (constructii si modernizarea spatiilor pentru laboratoare de analize si cumpararea aparaturii de laborator)

Cereale

Constructia si/sau modernizarea cladirilor, masinilor si echipamentelor si retehnologizarea celor existente pentru depozitarea si procesarea primara a cerealelor (uscare, calibrare, curatire, conditionare, macinare );

Investitii pentru echipamente de protectia mediului (emisii de praf organic si mineral, impuritati minerale si organice);

Investitii pentru valorificarea superioara a subproduselor rezultate in procesul de depozitare si prelucrare (tarate, germeni, deseuri organice) in cadrul unitatilor de procesare si marketing;



Seminte oleaginoase

Constructia si/sau modernizarea si retehnologizarea capacitatilor existente pentru depozitarea si procesarea semintelor oleaginoase (uscare, calibrare, curatire, conditionare, conservare prin frig, extractie, rafinare), inclusiv seminte de floarea soarelui,;

Investitii pentru tratarea, reciclarea si eliminarea produsilor reziduali si deseurilor nocive,

Investitii pentru valorificarea superioara a subproduselor rezultate in procesul de depozitare si prelucrare (sroturi oleoproteaginoase) in cadrul unitatilor de prelucrare si marketing;


Investitii pentru imbunatatirea controlului intern a calitatii materiei prime, semifabricatelor, produselor si subproduselor obtinute in cadrul unitatilor de procesare si marketing (constructii si modernizarea spatiilor pentru laboratoare de analize si cumpararea aparaturii de laborator)Zahar Constructia si modernizarea cladirilor, cumpararea si retehnologizarea echipamentelor instalatiilor pentru depozitarea si procesarea sfeclei de zahar,; Investitii pentru imbunatatirea tehnologiilor de depozitare, marcare si ambalare a zaharului;

Investitii pentru imbunatatirea igienei si calitatii conform standardelor UE;

Investitii pentru valorificarea superioara a subproduselor rezultate in procesul de prelucrare a sfeclei de zahar (melasa, borhot) in cadrul unitatilor de prelucrare si marketing;

Investitii pentru tratarea, reciclarea si eliminarea produsilor reziduali si deseurilor nocive;

Investitii pentru imbunatatirea sistemului de monitorizare si control a lantului de receptie, prelucrare si marketing a produselor sub aspect cantitativ si calitativ;

Investitii pentru imbunatatirea controlului intern a calitatii materiei prime, semifabricatelor, produselor si subproduselor obtinute in cadrul unitatilor de procesare si marketing (constructii si modernizarea spatiilor pentru laboratoare de analize si cumpararea aparaturii de laborator).

II. Cheltuieli eligibile detaliate conform procedurilor:

1. Cheltuieli generale eligibile

Construirea de noi cladiri operationale si instalatii si modernizarea celor existente, inclusiv:

Lucrari de demolare si amenajare teritoriala; Lucrari de protectia mediului, incluzand regenerarea cadrului natural la sfarsitul lucrarilor, precum spatii verzi, curti, cai de rulare, parcari; Lucrari de constructie si modernizare pentru toate tipurile de cladiri care sunt in directa legatura cu obiectivul proiectului:

birouri si spatii pentru personal;

hale pentru colectarea si receptionarea materiilor prime, depozitare, conditionare si maturare, pregatirea in vederea procesarii, procesarea, ambalarea, marcarea si etichetarea, congelarea si refrigerarea, incarcarea si livrarea produsului final;

cladiri auxiliare si structuri pentru depozitarea uneltelor si pieselor de schimb;

hale pentru pastrarea echipamentelor si vehiculelor specializate in colectare/ transport/ manipulare;

constrirea de alei de incinta si cai de acces catre reteaua de drumuri de cai ferate;

constructii speciale pentru protectia mediului;

constructii speciale pentru utilitati, precum: statii de pompare, instalatii de aer comprimat, instalatii de tratare si reciclare, conducte si bransamente la retelele externe de energie electrica, comunicatii, telecomunicatii, gaz, caldura, abur, apa si canal

constructii pentru laboratoare pentru controlul calitatii .

alte constructii identificate in studiul de fezabilitate ca fiind necesare pentru asigurarea functionalitatii proiectului.

Noi masini, echipamente, tehnologii, aparate si software de computer, inclusiv costurile de instalare si montare pentru:

* - colectare, receptionarea si livrarea calitativa si cantitativa a materiilor prime;

pregatirea in vederea procesarii, procesare, ambalarea, imbutelierea, marcarea, etichetarea, congelarea si refrigerarea, manipularea si incarcarea produsului procesat, sortarea, conditionarea si maturarea, marketingul, productia interna de inputuri auxiliare;

masini pentru curatirea, uscarea si igiena echipamentelor si halelor de procesare;

utilitati: electricitate, comunicatii, telecomunicatii, gaz, incalzire, abur, apa si canalizare, aer comprimat;

testare si laboratoare pentru controlul calitatii;

echipamente pentru protectia mediului: de evacuare, tratare, reciclare, pompare a apelor reziduale si a reziduurilor (purificatori pentru ape reziduale), echipamente pentru indepartarea resturilor minerale si organice, echipamente pentru corectii, deratizare si dezinfectare (sisteme ecologice);

dotarea birourilor: mobila, sisteme de date, accesorii de birou, retele de date;

alte masini si echipamente noi identificate in studiul de fezabilitate, necesare pentru asigurarea functionarii proiectului.

Chetuieli efectuate pentru controale tehnologice, procese, punere in functiune, inainte de acceptarea intermediara si finala a investitiei.

Aceea parte a costurilor reprezentand plata arhitectilor, inginerilor si consultantilor, taxe legale, studiilor de fezabilitate, achizitionarea de patent si licente, pentru pregatirea si/sau implementarea proiectului, direct legate de masura, care nu depasesc 12% din costul total eligibil al proiectului:

( Studii de teren: geo, topo, hidro;

Consultanta tehnica pentru pregatirea proiectului (studii de fezabilitate, proiecte tehnice, caiete de sarcini si detalii de executie);

Consultanta financiara pentru pregatirea proiectului;

Achizitia de patente si licente;

Proiectare, consultanta si asistenta tehnica si manageriala pe perioada implementarii proiectului (furnizata de persoane fizice sau juridice), incluzand asumarea sarcinilor de responsabil de proiect, legal sau tehnic, transferul de know-how, supravegherea lucrarilor, controlul calitatii;

Avize si acorduri pentru proiect:

Cheltuieli cu avize, acorduri si servicii in legatura cu organizarea de santier;Cumpararea de mijloace de transport specializate noi, in urma identificarii nevoii in studiul de fezabilitate:

( Mijloace noi de transport intern de incinta si intre sectii (pentru ridicare, tractare, rulare, manipulare), si autovehicule rutiere specializate noi (frigoterme si izoterme, vehicule pentru transportul animalelor, reziduurilor, produselor lichide si pulvirulente) asa cum sunt definite in studiul de fezabilitate.2. Cheltuieli eligibile specifice

Investitii pentru valorificarea superioara a subproduselor rezultate din procesarea laptelui (zer, zara) in cadrul unitatilor de prelucrare si marketing:

( Cumpararea de tehnologii si echipamente pentru procesarea zerului in vederea obtinerii de:

biomasa furajera;

lactoza farmaceutica si lactoza pentru consum;

proteine serice;

acid lactic;

produse probiotice pentru consum sau nutreturi;

zer praf pentru industria alimentara;

( Cumpararea de tehnologii si echipamente pentru procesarea zarei in vederea obtinerii de:

praf de zara pentru industria alimentara;

zara pentru nutreturi.

Investitii pentru valorificarea superioara a subproduselor obtinute ca rezultat al procesului de abatorizare si al procesarii carnii (organe, slanina, sange, tesuturi conjuctive etc.) in cadrul unitatilor de prelucrare si marketing;

( Cumpararea de tehnologii si echipament pentru valorificarea organelor comestibile, in vederea obtinerii de:

produse din carne;

cheaguri (enzime de coagulare);

preparate opoterapeutice (extract biliar, extract tiroidian, etc.);

proteine nucleice pentru furaje, neafectate de BSE;.

( Cumpararea de tehnologii si echipamente pentru prelucrarea grasimii in vederea obtinerii de:

- untura;

- biomasa furajera;

( Cumpararea de tehnologii si echipament pentru utilizarea singelui in vederea obtinerii :

produselor de carne;

plasma praf sau refrigerata pentru introducerea in produse de carne;

substante colorante;

faina proteica, etc.

( Cumparare de tehnologii si echipament pentru utilizarea tesuturilor conjunctive in vederea obtinerii de:

materiale alimentare expandabile;

colagen;

colagen proteic;

membrane, etc.

( Constructii si instalatii noi sau modernizarea celor existente, cumpararea de utilaje, tehnologii si echipamente pentru transformarea produselor reziduale si alterate din unitatile de abatorizare si procesare a carnii sau a produselor din carne confiscate (oase, singe, maruntaie, copite, piei deteriorate) in furaje de tip PROTAN (PROTAN = produse reziduale organice din tesuturi de origine animala).

Investitii pentru valorificarea superioara a subproduselor rezultate din procesarea fructelor, vegetalelor si cartofilor in cadrul unitatilor de prelucrare si marketing:

( Cumpararea de tehnologii si echipamente pentru valorificarea miezului, semintelor, tulpinilor, radacinilor, pielitei, in vederea obtinerii de:

-arome;

-composturi.

Investitii pentru valorificarea superioara a subproduselor rezultate din procesarea pestelui si produselor din peste (oase, capete, solzi) in cadrul unitatilor de prelucrare si marketing: Cumpararea de tehnologii si echipamente pentru valorificarea oaselor, capetelor si solzilor in vederea obtinerii de:

Guanina din solzi de pesti;

Faina din oase;

Proteine hidrolizate.

Investitii pentru valorificarea superioara a subproduselor rezultate din stocarea si procesarea cerealelor (tarate, germeni, deseuri organice) in cadrul unitatilor de prelucrare si marketing:

( Cumpararea de tehnologii si echipamente care sa utilizeze tarita pentru obtinerea de:

tarita compactata sau extrudata;

tarita alimentara sau farmaceutica;

fibre comestibile, etc.

( Cumpararea de tehnologii si echipamente care sa utilizeze germeni pentru obtinerea de:

germeni alimentari sau farmaceutici;

- faina fortifianta;

- drojdie proteica;

- vitamine;

- uleiuri comestibile.

Investitii pentru valorificarea superioara a subproduselor rezultate din stocarea si procesarea semintelor oleaginoase (sroturi oleoproteaginoase) in cadrul unitatilor de prelucrare si marketing:

( Cumpararea de tehnologii si echipamente pentru valorificarea cojilor de floarea soarelui in vederea obtinerii de:

- furfurol;

- seminte compactate, etc.

( Cumpararea de tehnologii si echipamente pentru valorificarea sroturilor proteice in vederea obtinerii de:

- furaje proteice;

- proteine texturate, concentrat de soia si izolat de soia, etc.

( Cumpararea de tehnologii si echipamente pentru folosirea lecitinei in vederea obtinerii de:

- lecitina pudra alimentara si farmaceutica;

( Cumpararea de tehnologii si echipamente pentru valorificarea distilatelor aromatizate in vederea obtinerii de:

- concentrat de vitamina E, etc.

( Cumpararea de tehnologii si echipamente pentru valorificarea ulei tehnic rafinat si acizi grasi in vederea obtinerii de:

combustibil ecologic, etc.

Investitii pentru valorificarea superioara a subproduselor rezultate din procesarea sfeclei de zahar (melasa, borhot ) in cadrul unitatilor de prelucrare si marketing:

( Constructii, instalatii, utilaje, echipamente si tehnologii pemntru utilizarea melasei in vederea obtinerii:

drojdie si fermenti alimentari;

biomasa furajera; acid citric si tartaric;

extrase de proteine minerale;

(Constructii, instalatii, utilaje, echipamente si tehnologii pentru folosirea pulpei reziduale in vederea obtinerii:

furaje din coji compactate;

furaje din coji fermentate lactic; biomase proteice.

Investitii pentru imbunatatirea sistemului de control si monitorizare a lantului de receptie, prelucrare, depozitare si marketing a produselor sub aspect cantitativ si calitativ:

( Cumpararea de instrumente pentru monitorizarea poluantilor chimici si biologici (pesticide, metale grele, microorganisme, etc) in lapte si produse lactate, carne, legume, fructe si cartofi, struguri si vin, peste, cereale, seminte oleaginoase, sfecla de zahar;

( Cumpararea de sisteme de procesare a datelor si instrumente de testare pentru monitorizarea calitatii laptelui si produselor lactate, carnii, legumelor, fructelor si cartofilor, strugurilor si vinului, pestelui, cerealelor, semintelor oleaginoase, sfeclei de zahar, ca materie prima;

( Implementarea sistemului HACCP (cumpararea de dispozitive de masurare, de control, semnalizare, inregistrare si de evaluare si componentele hardware si software aferente);

( Introducerea sistemelor de calitate in concordanta cu standardele ISO 9000;( Cumpararea de sisteme de procesare computerizata a datelor pentru asistarea fazelor de procesare si a managementului distributiei.III. Cheltuieli care nu sunt eligibile

Ansamblul cheltuielilor mentionate in art.4, Eligibilitatea cheltuielilor ,aliniatul 2 din sectiunea B Managementul, Monitorizarea si Evaluarea Programului din anexa Acordului Multianual de Finantare, la care se va adauga:

Investitiile care sprijina direct vanzarea cu amanuntul,

Investitiile pentru construirea si modernizarea locuintelor;

Cheltuielile privind promovarea produselor prin expozitii, reclame si publicitate;

Achizitionarea de mijloace de transport cu exceptia celor specializate.

Anexa 4 la Ghidul solicitantului

Romnia

CONTRACT CADRU

Nr.................................................../

Pentru

ACORDAREA AJUTORULUI FINANCIAR NERAMBURSABIL N CONDIIILE PROGRAMULUI SPECIAL DE PREADERARE PENTRU AGRICULTUR I DEZVOLTARE RURAL SAPARD N ROMNIANTRE

AGENIA SAPARD din Romnia, cu sediul n str Negustori, nr 1 B, sector 3, Bucureti reprezentat legal de , n funcia de , n calitate de Autoritate Contractant, pe de o parte

i

Persoan Juridic pe de alt parte

Nume:

Statutul Legal..

Data nfiinrii organizaiei: /__/__/__

Nr. de nregistrare/.. la. tribunal,

Cod fiscal

Adresa:

Str..

Nr.bl..etaj.apartament. cod potal:..

Localitatea:Jude / sector ...

TelFax:E-mail:..

reprezentat prin

n funcia de

Buletin de Identitate, Seria., Nr.., CNP

au convenit urmtoarele:

Condiii Speciale

Articolul 1 Obiectul contractului

1 (1)Obiectul acestui Contract l reprezint acordarea finanrii nerambursabile de ctre Autoritatea Contractant, pentru punerea n aplicare a Proiectului nr.. intitulat: 1 (2)Beneficiarului i se va acorda finanarea nerambursabil n termenii i condiiile stabilite n acest Contract, care este constituit din prezentele condiii speciale ("Condiii Speciale") i anexele lor, pe care Beneficiarul declar c le cunoate i le accept.

Anexa V- Cererea de finantare -este anexa la Contract in urma verificarilor modificarilor si completarilor efectuate conform procedurii de evaluare selectare.1 (3)Beneficiarul accept finanarea nerambursabil i se angajeaz s desfoare Proiectul pe propria rspundere.Articolul 2 Durata de execuie

2 (1)Executarea prezentul contract va ncepe la data semnrii acestuia de ctre ambele pri i conform Prevederilor generale specificate n Anexa I, care face parte integrant din prezentul contract.

2 (2)Durata de de execuie a proiectului aa cum se menioneaz n Cererea de finanare, este de. Durata de valabilitate a contractului cuprinde perioada de execuie a proiectului la care se adaug 5 ani de la data ultimei pli facut de Autoritatea Contractant.

Contractul va intra n vigoare la data semnrii acestuia de ctre ambele pri.

Articolul 3 Valoarea Contractului3 (1)Valoarea total eligibil a Proiectului care face obiectul finanrii nerambursabile de ctre Autoritatea Contractant este estimat la n lei (cifre i litere)

3 (2)Agenia SAPARD se angajeaz s acorde o finanare nerambursabil de maxim lei (cifre i litere), echivalent cu % din valoarea total eligibil a Proiectului specificat n paragraful 3 (1); suma final va fi stabilit n conformitate cu articolului 16 din Anexa I la prezentul contract.

Articolul 4 Modalitatea de plat.

4 (1)Se vor ntocmi rapoarte tehnice i financiare pentru a fundamenta cererile de plat n conformitate cu articolul 2 din Anexa I;

4(2)Plata se va efectua pe baza cererilor de plat autorizate de Agenia SAPARD depuse de beneficiari i nsoite de documente justificative. Autorizarea cererilor de plat se face n urma verificrilor documentelor justificative prezentate de beneficiar conform cerinelor Ageniei SAPARD prezentate n Instruciuni de plat, Anexa III la prezentul contract.

4 (3) Se pot face maximum cinci rambursri.

Articolul 5 - Dispoziii de plat

5 (1)Plata se va efectua pe baza declaraiilor de cheltuieli fcute de beneficiar n conformitate cu articolul 2 din Anexa I.

5 (2) Plile se vor efectua n Lei n urmtorul cont:

cont numrul:

[...................]

deintor:

[....................]

adresa Bncii sau Trezoreriei de Stat: [....................]

5 (3) Pentru rambursarea fiecrei trane de plat termenul limit de efectuare a acesteia este de 90 de zile calendaristice de la data nregistrrii cererii de plat.

Articolul 6 Anexe

6 (1)Urmtoarele documente sunt anexate la prezentul Contract i sunt parte integrant a acestuia:

Anexa I:Prevederi Generale

Anexa II: Panouri cu informatii privind participarea U.E

Anexa III

Instruciuni de plat

Anexa IV Instruciuni de achiziii pentru beneficiarii privai

Anexa VCererea de finantare

6 (2)n cazul apariiei unui conflict ntre prevederile Anexelor i ale Condiiilor Speciale, primeaz prevederile Condiiilor Speciale

Articolul 7

7.1 Prezentul contract oblig prile s respecte ntocmai i cu bun credin fiecare dispoziie a acestuia n conformitate cu principiul obligativitii contractului ntre prile contractante n temeiul articolului 969 din Codul civil i dispoziiilor Acordului multianual de finanare.

7.2 Prezentul contract constitue titlul executoriu

ncheiat n dou exemplare originale n limba Romn, un original fiind pentru Autoritatea Contractant i un original pentru Beneficiar.

Pentru Beneficiar

(Reprezentant legal)Pentru Autoritatea Contractant

Director General

Nume i prenumeNume i prenume

SemnturaSemntura

DataData

Vizat Control Financiar Preventiv Delegat

Nume i prenume

Semntura

Vizat Control Financiar Preventiv Propriu

Nume i prenume

Semntura

Vizat Oficiul Juridic

Nume i prenume

Semntura

ANEXA I

Prevederi generaleArticolul 1 - Obligaii generale

1 (1) Beneficiarul trebuie s asigure executarea Proiectului n conformitate cu descrierea acestuia cuprins n Cererea de finanare aprobat.

Achiziiile realizate de organismele private, trebuie s fie originare din Uniunea European, sau rile beneficiare ale programului SAPARD (Republica Bulgaria, Republica Cehia, Republica Estonia, Republica Ungaria, Republica Letonia, Republica Lituania, Republica Polonia, Romnia, Republica Slovacia i Republica Slovenia) i vor consta din:

(i)Servicii, lucrri, utilaje i alte bunuri;

Bunuri i echipamente procurate de un contractor pentru contracte de lucrri sau servicii, dac Bunurile i echipamentele sunt destinate s devin proprietatea proiectului pe toat durata executrii prezentului contract.

Regulile privind achiziiile realizate de ctre organismele private sunt emise de ctre Autoritatea Contractant iar beneficiarul finanrii nerambursabile este obligat s le respecte conform Anexei IV - Instruciuni privind achiziiile pentru beneficiarii privai.

Nu sunt eligibile costurile oricror servicii, bunuri i lucrri care depesc echivalentul n Lei a 10000 EURO, pentru care beneficiarul nu a obinut oferte de la cel puin trei furnizori, originalele acestora fiind incluse n declaraia de cheltuieli

Beneficiarul va fi singurul rspunztor n fata autoritii contractante pentru implementarea proiectului. Subcontractarea vreunei pri din proiect este strict interzis.

1 (2) Beneficiarul trebuie s implementeze Proiectul cu maximum de profesionalism, eficien i vigilen n conformitate cu cele mai bune practici n domeniul vizat i n concordan cu acest contract.

1 (3) Beneficiarul se oblig s respecte regulile de achiziii pentru beneficiarii privai, conform Anexei IV a prezentului contract.

Articolul 2 Obligaii privind informarea i raportarea financiar i tehnic

2 (1) Benefiaciarul este obligat s ntocmeasc i s ataeze la fiecare cerere de plat rapoarte de execuie, respectnd Instruciuni de Plata, Anexei III la prezentul contract.

2 (2) Dup ncheierea proiectului n cel mult 30 de zile beneficiarul este obligat s prezinte raportul final de execuie, nsoit de procesul verbal de recepie a lucrrilor.

2 (3) Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice alte informaii de natur tehnic sau financiar solicitate de Autoritatea Contractant.

Articolul 3 Obligaii

3 (1) Beneficiarul se oblig s respecte pe toata durata contractului, criteriile de eligibilitate i de selecie nscrise n cererea de finanare.

De asemenea pe o perioad de 5 ani de la ultima plat efectuat de Agenia SAPARD beneficiarul se oblig s nu modifice substanial proiectul conform Art. 14 (3) al prezentului contract

3 (2) Beneficiarul i va asuma integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culp pe parcursul derulrii proiectului. Autoritatea Contractant va fi degrevat de orice responsabilitate pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa beneficiarului.

3 (3) ) Beneficiarul trebuie sa ntocmeasca proiectul tehnic si este obligat s depun la BRIPS-ul Autoritii Contractante procesul verbal de recepie al proiectului tehnic n maxim 3 luni de la semnarea contractului.

Articolul 4 - Conflict de interese

Beneficiarul va adopta o asemenea conduit care va evita conflictul de interese i va informa imediat Autoritatea Contractant despre orice situaie care d natere sau este posibil s dea natere unui astfel de conflict.

Articolul 5 - Confidenialitate

Autoritatea Contractant i Beneficiarul se angajeaz s pstreze confidenialitatea rapoartelor i a oricrui document, informaie sau alt material de care se ia la cunotin n prezentul contract. Informaiile pot fi furnizate doar autoritilor competente.

Articolul 6 - Publicitate

6 (1) Autoritatea Contractant cere ca, prin orice not sau publicare fcut de Beneficiar privind Proiectul, incluznd o conferin sau un seminar, trebuie s specifice c Proiectul a primit fonduri de la Uniunea European. Beneficiarul trebuie s fac referiri la Proiect i la contribuia financiar a Comunitii Europene n informaia oferit, n rapoartele interne i anuale i n orice relaie cu mass-media.

6 (2) Orice demers publicitar efectuat de Beneficiar n orice form i n orice mediu, trebuie s specifice c proiectul a fost realizat cu sprijinul Programului SAPARD i s fie nsoit de urmtoarea avertizare: Acest proiect a fost realizat cu contribuia financiar a Comunitii Europene. Textul va fi afiat pe obiectivele de investiii la loc vizibil i va fi meninut pe perioada executie lucrrilor i cel puin 5 ani dup finalizarea proiectului. Pe toat durada executrii contractului, beneficiarul are obligaia s instaleze un panou cu informatii privind participarea U.E

Articolul 7 - Dreptul de proprietate / utilizare a rezultatelor i echipamentelor

7 (1) Drepturile de proprietate industrial i intelectual rezultate din aplicarea proiectului, sunt drepturi exclusive ale Beneficiarului.

7 (2) Prin derogare de la prevederile primului paragraf, Beneficiarul poate acorda dreptul Autoritii Contractante de a utiliza n mod liber aa cum crede de cuviin, toate documentele care deriv din Proiect, n orice form a lor.

Articolul 8 - Evaluarea Proiectului

8 (1) Dac Autoritatea Contractant sau Comisia European efectueaz evaluri pe durata executrii prezentului contract, Benefiaciarul trebuie s i asume obligaia furnizrii Autoritii Contractante, Comisiei Europene i/sau agenilor lor autorizai a oricrui document sau informaie n msur s ajute ca evaluarea s fie ncheiat cu succes, i s admit drepturile lor de acces descrise n Articolul 15 (2).

8 (2) Rezultatul oricrei evaluri va fi pus la dispoziia prilor contractante.

Articolul 9 - Amendament la Contract

9 (1) Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor pri

9 (2) Orice amendament al Contractului sau al anexelor sale trebuie fcut n scris printr-un act adiional i ncheiat n aceleai condiii ca i n Contractul original inclusiv modificarea termenelor de rambursare

.

9 (3) Scopul actului adiional trebuie s fie strns legat de natura proiectului acoperit prin contractul iniial.

9 (4) Modificrile contractului pot fi efectuate numai n cursul perioadei de execuie a proiectului, stabilit prin contract, i nu pot fi modificate retroactiv.

9 (5) Valoarea maxim eligibil aprobat i prevzut n contract nu poate face obiectul modificrii prin act adiional.

9 (6) Pentru schimbarea adresei sediului social, schimbarea contului bancar sau nlocuirea responsabilului legal sau tehnic beneficiarul notific Autoritatea Contractant. Pentru oricare din aceste cazuri, notificarea va fi nsoit de documente justificative eliberate de autoritile competente care vor fi ulterior avizate de Autoritatea Contractant i devin parte integrant din contract.

Articolul 10 - Cesiunea

Contractul n integralitatea sa precum i toate drepturile i obligaiile decurgnd din acesta nu pot face obiectul cesiunii. n caz de imposibilitate, neimputabil beneficiarului, de a executa prevederile contractuale, activitatea va fi preluat de succesorii si n drepturi, cu ntiinarea prealabil a Autoritii Contractante.

Articolul 11 ncetarea contractului11 (2) n cazuri excepionale i temeinic dovedite inclusiv cazurile de for major Autoritatea Contractant poate decide s rezilieze Contractul printr-o notificare scris, fr a fi cerut plata finanrii nerambursabile.

11 (3) Autoritatea Contractant poate nceta executarea Contractului, fr s fac ntiinare i fr s plteasc finanarea nerambursabil, n cazul nclcrii de care beneficiar a prezentului contract.n aceast eventualitate Autoritatea Contractant i rezerv dreptul de a cere napoierea complet a sumelor deja pltite n cadrul Contractului.

Anterior rezoluiunii Contractului, Autoritatea Contractant poate suspenda plile ca o msur de precauie, fr o avertizare prealabil dup cum este specificat n acest articol.

11(4) In cazul in care beneficiarul nu se prezinta in termen de 90 de zile de la semnarea contractului pentru depunerea declaratiei de esalonare a platilor,cu toate documentele specificate n Anexa III - Instructiuni de plata, contractul este desfiintat de drept.

Articolul 12 Perioada de execuie a Contractului

12 (1) Beneficiarul trebuie s informeze Autoritatea Contractant fr ntrziere despre orice circumstan probabil s mpiedice sau s ntrzie executarea contractului. Beneficiarul poate cere, cu cel puin 30 de zile nainte de sfritul perioadei de execuie, prelungirea duratei de execuie a contractului. Toate dovezile de susinere necesare pentru aprobare trebuie s nsoeasc cererea. Durata de executare a contactului se prelungete corespunztor.

12 (2) Contractul trebuie s ia sfrit n termenul limit menionat n Articolul 2 al prezentului contract. Autoritatea Contractant va informa beneficiarul despre orice amnare a datei finale.

Articolul 13 - Legea aplicabil.

13 (1) Acest contract va fi guvernat de legea romna.

13 (2) n eventualitatea unei dispute ntre Autoritatea Contractant i Beneficiar, survenit din executarea acestui Contract, se va ncerca soluionarea disputei pe cale amiabil. n situaia n care nu se poate ajunge la o nelegere pe cale amiabil disputa va fi soluionat de instanele judectoreti competente potrivit legii.

PREVEDERILE FINANCIARE

Articolul 14 Eligibilitatea cheltuielilor

14 (1) Urmtoarele cheltuieli nu sunt eligibile pentru co-finanarea Comunitar n cadrul Programului:

(a) Cumprarea, nchirierea sau luarea n leasing a terenurilor i a cldirilor existente indiferent dac leasingul are ca rezultat trecerea n proprietatea celui care ia leasingul;

(b)Impozite, taxe vamale i taxe de import care:

i. sunt recuperabile, rambursabile sau compensate prin orice mijloace;

ii. nu fac parte din sistemul fiscal general din Romnia;

iii. comport disproporionaliti n orice parte a Programului;

(c)Costuri de exploatare inclusiv costuri de ntreinere i nchiriere;

(d)Leasing, altele dect cele de la pct. a. cu excepia cazurilor n care leasingul are ca rezultat trecerea n proprietatea celui care ia n leasing;

(e) Costurile oricror servicii, bunuri i lucrri care valoreaza mai mult dect echivalentul n lei a 10000 EURO pentru care Beneficiarul nu a obinut ofertele de la cel puin trei furnizori, originalele acestora fiind incluse n declaraia de cheltuieli specificat n Articolul 1 (1);(f)Comisioane bancare, costurile garaniilor i cheltuieli similare;

(g)Acea parte a costurilor precum onorariile pltite pentru arhiteci, ingineri i consultani, taxe legale, studii de fezabilitate, achiziionarea de patente i licene, costuri ce privesc pregtirea i/sau implementarea proiectului, direct legate de msur, ce depesc 12%din costul total eligibil al proiectului;

(h)Cheltuielile legate de produse i servicii care nu respect prevederile la care se face referire n paragraful 1 (1) din Anexa I (regulile de achiziii i de origine);

(i)Cheltuieli cu proiectul care au generat taxe de utilizator sau prticipant anterioare finalizarii proiectului, fr ca sumele respective s fi fost deduse din costurile eligibile;

(j)Costuri promoionale, altele dect n interes comun.

La care se vor aduga:

l) Investiii care sprijin direct vnzarea cu amnuntul;m) Constuctii noi si/sau modernizate cu destinatia de locuinta

n) Cheltuieli cu privire la promovarea produselor prin expoziii, reclam i publicitate;

o) Achiziiile de mijloace de t

GHIDUL_2.DOC

Documents

Transcript of GHIDUL_2.DOC