MARIUS DANIEL MARE (coordonator)

GABRIEL MIHAI VALERICA MARE

FUNDAMENTELE INFORMATICII

Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a Romniei

MARE, MARIUS DANIEL Fundamentele informaticii / Mare Daniel Marius (coord.), Gabriel Mihai, Valerica Mare. Bucureti: Editura Fundaiei Romnia de Mine, Bucureti, 2006 Bibliogr. 2 28 p., 20,5 cm. ISBN (10) 973-725-732-4 (13) 978-973-725-732-1

I. Mihai, Gabriel II. Mare, Valerica 004(075.8)

Editura Fundaiei Romnia de Mine, 2006

Redactor: Cosmin COMARNESCU Tehnoredactor: Marian BOLINTI

Coperta: Marilena BLAN Marius Daniel MARE

Bun de tipar: 7.12.2006; Coli tipar: 14,25 Format: 16/61x86

Editura Fundaiei Romnia de Mine

Bulevardul Timioara, Nr. 58, Bucureti, Sector 6 Tel./Fax.: 021/444.20.91; www.spiruharet.ro e-mail: contact@edituraromaniademaine.ro

UNIVERSITATEA SPIRU HARET

MARIUS DANIEL MARE (coordonator)

GABRIEL MIHAI VALERICA MARE

FUNDAMENTELE

INFORMATICII

EDITURA FUNDAIEI ROMNIA DE MINE Bucureti, 2006

5

CUPRINS

Cuvnt introductiv . 9 1. Bazele teoretice ale prelucrrii automate a datelor 11

1.1. Universul noiunilor fundamentale: informaie, cunotin, dat 11 1.2. Managementul informaiei . 18

1.2.1. Managementul strategic i deservirea acestuia prin tehnica electronic de calcul

18

1.2.2. Tabloul de bord, instrument de sintez al managemen- tului agentului economic ...

21

1.2.3. Funciile tabloului de bord 22 1.3. Definirea i fundamentarea noiunilor de sistem informaio-

nal, sistem informatic .

24 1.4. Funciile generale ale unui sistem informatic de birou .. 30 1.5. Reprezentarea intern a datelor .. 32

1.5.1. Sisteme de numeraie 32 1.5.2. Coduri de reprezentare .. 37

1.6. ntrebri i teste de autoevaluare 38 2. Arhitectura sistemelor electronice de calcul .. 41

2.1. Etapele dezvoltrii tehnologice a mijloacelor de prelucrare automat a datelor ..

41

2.2. Arhitectura general a unui sistem electronic de calcul . 48 2.3. Clase i familii de calculatoare ... 52 2.4. Calculatoarele personale . 54

2.4.1. Placa de baz, microprocesorul i memoria intern 54 2.4.2. Interfee, magistrale (bus), controller ... 65 2.4.3. Tastatura, mouse, monitor 67 2.4.4. Modemul ... 71 2.4.5. Imprimanta, scanerul 73 2.4.6. Dispozitive magnetice de stocare . 77 2.4.7. Dispozitive optive de stocare 83

2.5. ntrebri i teste de autoevaluare 88 3. Sisteme de operare . 90

3.1. Funciile i structura de baz ale unui sistem de operare ... 91 3.2. Sistemul de operare Windows 94

3.2.1. Instalarea sistemului de operare Windows Xp . 101 3.2.2. Structura ferestrelor Windows .. 104 3.2.3. Componentele interfeei grafice ... 107

6

3.2.4. Managementul componentelor sistemului de operare i controlul accesului utilizatorului ..

112

3.2.5. Gestionarul de uniti periferice (My Computer) .. 120 3.3. ntrebri i teste de autoevaluare 128

4. Reele de calculatoare 130 4.1. Clasificarea i topologia reelelor ... 132 4.2. Arhitectura unei reele de sisteme electronice de calcul 134

4.2.1. Modelul OSI (Open System Interconection) . 135 4.2.2. Modelul TCP/IP 135

4.3. O alternativ de comunicaie: Sistemul VSAT 136 4.4. Modelul Client/Server 137 4.5. Reeaua Internet. Navigarea, localizarea informaiilor i princi-

palele servicii oferite de reea .

138 4.6. Introducere n limbajul HTML ... 142 4.7. ntrebri i teste de autoevaluare 145

5. Procesarea de texte i imagini .... 148 5.1. Procese informaionale ... 148 5.2. Procesor de texte Microsoft Word. Prezentare general 150

5.2.1. Crearea, salvarea i restaurarea unui document 154 5.2.2. Formatarea caracterelor i a paragrafelor . 156 5.2.3. Editarea unui document pe coloane .. 159 5.2.4. Verificarea unui document ... 163

5.3. ntrebri i teste de autoevaluare 166 6. Activitatea cu foi de calcul, serii de date i realizarea prezentrilor multimedia .

167

6.1. Structura foii de calcul Excel . 168 6.2. Introducerea i editarea datelor, textelor, formulelor . 168 6.3. Lucrul cu serii de date 172 6.4. Funcii predefinite ale procesorului de tabele Excel .. 173

6.4.1. Funcii matematice i trigonometrice ... 174 6.4.2. Funcii statistice 176 6.4.3. Funcii de informare . 176 6.4.4. Funcii logice 177 6.4.5. Funcii de tip dat calendaristic i or . 178 6.4.6. Funciile text sau ir de caractere .. 180 6.4.7. Funcii financiare .. 181

6.5. Reprezentri grafice ale seriilor de date din foaia de calcul Excel ..

183

6.5.1. Organizarea datelor ntr-un grafic 184 6.5.2. Tipuri de grafice ... 186

7

6.6. nstrumente de previziune .. 190 6.6.1. Funcii statistice predefinite .. 191 6.6.2. Procedur rapid de autoumplere a celulelor cu rezul-

tatele prognozei .

193 6.6.3. Grafice de tendin 194

6.7. Obinerea unei serii de slide-uri prin folosirea instrumentelor de lucru multimedia

194

6.7.1. Realizarea automat a unei prezentri prin folosirea asistentului ...

195

6.7.2. PowerPoint. Folosirea instrumentelor de lucru specifice 198 6.7.3. Modaliti de sporire a atractivitii prezentrii 202 6.7.4. Execuia unei prezentri i portarea acesteia 206

6.8. ntrebri i teste de autoevaluare 207 Terminologie .. 209 Lista figurilor . 222 Bibliografie 225

8

9

CUVNT INTRODUCTIV

Prezentul curs se adreseaz, n primul rnd, studenilor facultilor

cu profil economic, dar i tuturor celor interesai de utilizarea aplicaiilor cu specific informatic i a diverselor faciliti oferite de calculatorul electronic, innd seama de noiunea de informaie globalizat.

Demarnd studiul prin redarea unor noiuni elementare, cum ar fi: informaie, dat, cunotin, lucrarea prezint sistemul informa-ional i sistemul informatic, precum i multiplele legturi existente ntre disciplina informatic i domeniile cu caracter economic.

Se prezint procesul de prelucrare automat a datelor i, corelat cu evoluia tehnologic a omenirii, sunt menionate i expli-cate principalele tipuri de sisteme electronice de calcul.

Informaiile privitoare la componenta hardware sunt expuse structurat, prezentndu-se elementele constructive i principiile de funcionare, astfel nct utilizatorul va putea identifica, cu precizie, fiecare component i dispozitiv periferic, acionnd n cunotin de cauz atunci cnd vor fi necesare instalarea i punerea n funciune a calculatorului, chiar eventuala depanare a perifericelor.

Referitor la sistemul de programe, se prezint structura gene-ral a unui sistem de operare, funciile acestuia, detaliindu-se elemen-tele constructive i funcionale ale sistemului de operare Windows XP, abordndu-se cteva posibiliti de interconectare a calculatoarelor n reele.

Se prezint, n detaliu, cel mai utilizat produs program ca editor i procesor de texte, i anume, Word 2003, facilitile oferite, precum i un set complet de exemple concludente pentru fiecare funcie a acestuia.

Capitolul al aptelea este destinat produsului Excel 2003 care permite, simultan, lucrul cu mai multe pachete de foi de calcul, util pentru realizarea lucrrilor de gestiune contabil, i nu numai. Acest produs este prezentat pe larg, mpreun cu un set complet de exemple strict necesare edificrii i obinuirii cititorului cu modelele economice, care pot fi transpuse i rezolvate cu ajutorul Excel.

Ultimul capitol trece n revist principalele aspecte practice care trebuie avute n vedere de utilizatorul unui PC atunci cnd dorete a

10

realiza, cu fore proprii, prezentri animate ale unei anumite lucrri. Pentru aceasta se detaliaz utilizarea programului PowerPoint .

La finele fiecrui capitol sunt introduse teste de autoevaluare, pe baza crora cititorul poate verifica nivelul de cunotine acumulat.

Prezentul manual valorific experiena tiinific i didactic a colectivului de autori, un accent deosebit fiind pus pe partea apli-cativ, nfiat, n cele mai multe cazuri, prin reprezentri grafice sugestive, care urmresc reliefarea aspectelor strict necesare unui utilizator.

Din aceast perspectiv, autorii solicit cititorilor, mai ales cadre-lor didactice i specialitilor, s comunice n scris observaiile pe adresa Universitii Spiru Haret, sau pe adresa de e-mail ushmfc@spiruharet.ro.

inem s mulumim i pe aceast cale tuturor celor fr al cror ajutor aceast lucrare n-ar fi putut vedea lumina tiparului.

Autorii

11

1. BAZELE TEORETICE

ALE PRELUCRRII AUTOMATE A DATELOR

Obiective: Perceperea corect a noiunilor dat, informaie, decizie.

Managementul informaiei. Sistem informaional, sistem informatic. Sistem de numeraie

- coduri de reprezentare a datelor Managementul strategic i deservirea acestuia prin instru-

mente informatice CCuuvviinnttee cchheeiiee

dat sistem informatic

sistem informaional

sistem de numeraie

sistem de numeraie binar

informaie BIT managementul informaiei

cod de reprezentare

cod EBCDIC

Pentru cunoaterea i gestionarea eficient a unei uniti econo-

mice este necesar parcurgerea mai multor etape: delimitate precis a obiectivelor; identificarea evenimentelor i faptelor care genereaz date; stabilirea purttorilor materiali de informaie; stabilirea metode-lor i instrumentelor prin care se culeg, se nregistreaz i se prelu-creaz datele, precum i a modalitilor de transfer al acestora ctre destinatar.

1.1. Universul noiunilor fundamentale:

informaie, cunotin, dat Ca atribut fundamental al materiei, alturi de mas, cmp i

substan, informaia este prezent att n materia vie, ct i n cea lipsit de esen. Utiliznd simboluri asociate cu realitatea, informaia este folosit n caracterizarea ordinii i a organizrii specifice, n studiul procesului de reflectare, cptnd semnificaii proprii fiecrui domeniu al

12

cunoaterii. Termenul de informaie a fost introdus iniial n domeniul tehnic, pentru a defini eventuala incertitudine nlturat prin realizarea unui eveniment dintr-un set de evenimente posibile. n timp, a dobndit diferite semni-ficaii n funcie de contextul concret n care a fost utilizat.

n general, informaia rezultat n procesul cunoaterii este privit ca o cunotin, o reflectare a realitii obiective n contiina uman. Definind cunoaterea ca un proces complex de nsuire, apropiere, reconstrucie a realitii obiective de ctre subiect, informaia vizeaz fiecare din elementele noi, n raport cu cunotinele prealabile, cuprinse n semnificaia unui simbol sau a unui grup de simboluri. Cunoaterea teoretic, adncirea cunoaterii prin interme-diul gndirii, ptrunde n esena lucrurilor, sesizeaz legturile interne, cauzele i legile lor. Ea are loc pe baza prelucrrii datelor obinute prin cunoatere empiric proces de reflectare a obiectelor n interaciunea nemijlocit a omului cu realitatea.

Informaia este caracterizat n mare msur prin gradul de subiectivitate-obiectivitate, care se refer la dependena acesteia de utilizator, de intervalul de timp asupra cruia face referin, dar i de aspectele calitative i cantitative; un exemplu n acest sens este informaia contabil. Informaiei trebuie s i se asocieze o valoare de utilitate, respectiv, sperana de economie, calculat prin diferena realizat ntre efectele unei decizii promovate, cu i fr elementul cunoatere a informaiei respective. Valoarea de utilitate a unei informaii este strict dependent de aspectul fizic, dar i de aspectul uzurii morale, aspect ce devine prioritar ntr-un mediul caracterizat de un permanent dinamism. Informaia este supus unui risc ridicat de degradare, indus de aciunile de producere i de difuzare, aciuni rezultate din interacio-narea multipl i complex cu suma informaiilor dintr-un mediu. Riscul de degradare a informaiei este influenat de executarea procesului de prelucrare ntr-un anumit context spaial i temporal, de suma utilizatorilor, precum i de atitudinea acestora fa de un atare proces.

n paralel cu teoria informaiei, s-a dezvoltat teoria modelrii, teorie care are ca obiect construirea modelelor, analiza experimental i practic a lor, precum i compararea cu datele privind realitatea. Teoria modelrii are drept sarcin cercetarea multilateral a procese-lor de transmitere i recepionare a unei informaii semnificative cu ajutorul unor sisteme de semne. Un model al unui obiect sau fenomen real este un obiect abstract, a crui definiie este considerat o descriere a obiectului real dat. n timp ce obiectul real nu poate avea

13

o descriere total, obiectul abstract este n ntregime constituit prin definiia sa. Construirea implic operaii mintale de schematizare i idealizare. Prin intermediul modelelor se realizeaz legtura cu lumea real, definirea sistemului teoretic cu care se studiaz indirect proprietile ei. n teoria statistic a comunicaiei, informaia exprim incertitudinea nlturat la apariia unui ir de simboluri, definind o stare, din mai multe posibile.

Informaia reprezint un mesaj, un semnal care reflect starea unui sistem sau a mediului n care aceasta funcioneaz i care aduce receptorului su un spor de cunoatere.

Data reprezint o nsuire de caractere numerice sau alfanu-merice, ce au o anumit semnificaie. Datele sunt reprezentate prin iruri de caractere, simboluri, cifre, cuvinte, fiind supuse procesului de prelucrare i duc la obinerea informaiilor ce reprezint semnale, tiri despre evenimentele sau procesele economice care au loc n cadrul unei uniti economice. n cazul unitilor economice, existena unui volum foarte mare de informaie a condus la diverse clasificri. Dup situarea n timp, informaiile pot fi: active, pasive i previzionare.

Informaiile active sau operative sunt informaiile care reflect activitatea curent, n mod operativ, adic la locul i momentul pro-ducerii unui efect sau proces economic. Acestea sunt utilizate de ctre conducerea unui agent economic n influenarea imediat a activitii unitii respective.

Informaiile pasive reprezint informaiile care reflect o activi-tate trecut a unei uniti economice i sunt utilizate de ctre organele de conducere pentru a influena perioada viitoare.

Informaiile previzionare privesc perioada viitoare i se obin pornind de la analiza informaiilor istorice sau pasive.

Pentru a fi eficient, informaia trebuie s fie fundamentat tiinific, s fi oportun, s fie captat la timp i de cine trebuie, fiind clar i nu contradictorie. n acest sens, H. A. Simon, laureat al Premiului Nobel, prezint cele trei aspecte ale procesului decizional: inteligena, modelarea i alegerea, faze n care informaia deine rolul primordial. n faza inteligen se remarc contientizarea influenei informaiei asupra obiectivelor urmrite de agentul economic, proces modelat n funcie de ierarhia firmei respective, rezultnd impactul major al informaiei de calitate aflate la locul i la timpul potrivit. Modelarea reprezint zbaterea permanent spre nelegerea fenome-nelor i tendina de creare i de explicare a unui model valabil.

14

Alegerea const n selectarea soluiei optime aplicabile prin suma cunotinelor dobndite n urma procesului de modelare, materializate ntr-o mulime de modele i criterii de aplicabilitate. n practica naional, domin situaia n care informaiile necesare adoptrii deciziilor sunt culese doar la momentul apariiei problemei, inducnd un caracter ine-xact, incomplet i tardiv, din surse ocazionale, avnd un impact negativ major asupra modului de funcionare a agentului economic.

Un alt criteriu de clasificare a informaiilor const n delimita-rea acestora dup forma de exprimare. n conformitate cu acest criteriu, informaiile se prezint sub form de informaii analogice, informaii cantitative i informaii calitative. Informaiile analogice, ca relaii ntre diversele date de intrare, se obin, n special, n procesul de producie. Informaiile cantitative reflect cantitativ activitatea economic desfurat de unitatea economic iar informaiile calita-tive reflect calitatea activitii economice.

Dup coninut, informaiile sunt: elementare, complexe i sintetice. Informaiile elementare reflect un singur moment din activitatea ntreprinderii i se obin prin prelucrarea datelor ca urmare a produ-cerii unui fenomen sau proces economic. Informaiile complexe se obin prin prelucrri succesive de informaii elementare. Ele au rolul de a centraliza ntreaga activitate desfurat de o unitate economic ntr-o anumit perioad. Informaiile sintetice se obin n munca de analiz i ca urmare a prelucrrii informaiilor complexe i elemen-tare. Acestea au rolul de a caracteriza activitatea economic a unei uniti pe o perioad mai mare de timp i de a evidenia cauzele i factorii care au influenat-o.

Informaia poate fi definit sub trei aspecte: semantic, sintactic i pragmatic. Aspectul semantic al informaiei se refer la semni- ficaia pe care o are aceasta pentru elementul care recepioneaz infor-maia; sintactica definete msura n care semnele ce compun informaia nltur un element de incertitudine, de determinare a feno-menului, iar utilitatea practic a informaiei pentru receptor definete aspectul pragmatic al acesteia.

Avnd n vedere forma concret pe care o poate lua informaia n momentul stocrii pe un suport tehnic, aceasta se poate afla sub form analogic i digital.

Forma analogic a informaiei presupune reprezentarea feno-menelor fizice, imagini fixe, sunete i imagini n micare, aa cum

15

sunt ele percepute de dispozitivele tehnice de nregistrare, fr a fi necesar o conversie sau codificare a acestora, nainte de transmitere sau memorare pe suporturile tehnice de date.

Forma digital se obine pornind de la fenomenul real sau de la forma analogic a acestuia, n ambele cazuri avnd loc o codificare numeric, o evaluare cantitativ, o cuantificare a fenomenului care face obiectul reprezentrii. Pe suportul tehnic, informaia se prezint ca o succesiune de valori binare (0 i 1), ordonate dup un sistem de reguli (cod). Informaia introdus n sistemele de calcul, prin folosirea tastaturii sau a altor dispozitive de introducere manual sau uman (mas de desen, voce), se transmite i se memoreaz direct n momen-tul perceperii acesteia, fr o conversie prealabil a ei. Pentru proce-sarea informaiei analogice este necesar conversia ei n form digital, cu ajutorul unor dispozitive specializate de conversie din analogic i digital, acestea putnd fi folosite independent sau introduse n configuraia unui sistem informatic de birou.

Din punct de vedere al coninutului informaiei, se pot iden-tifica urmtoarele clase:

Sub form de date numerice, alfabetice sau alfanumerice; Sub form de texte, care sunt organizate n documente,

pagini de texte, paragrafe, fraze i cuvinte; Sub form de documente grafice (imagini fixe), care sunt

percepute prin afiarea pe monitorul calculatorului, prin scrierea lor la imprimant sau la dispozitivul de realizat desene (plotter);

Sub form de secvene audio generate de vocea uman, feno-mene din realitate sau sintetizatoare electronice, de voce i acustice;

Sub form de secvene video de natur animat sau film, percepute de dispozitive specializate de tipul camerei de luat vederi sau generate de programe de grafic bi sau tridimensional.

Din punct de vedere al suportului informaiei, distingem o gam larg de suporturi fizice, cum ar fi:

1. Informaia aflat pe suporturi tehnice, clasificate, la rndul lor, n:

Suporturi magnetice, ca, de exemplu, caseta magnetic, discul magnetic, banda magnetic, discul flexibil etc.;

16

Suporturi cu lectur optic a informaiei, cum sunt dis-curile optice de mare capacitate a cror informaie digitalizat este citit optic cu dispozitive laser.

Informaia memorat pe suporturile tehnice este nregistrat i poate fi citit numai cu ajutorul unor dispozitive tehnice de citire/scriere.

2. Informaia aflat pe suporturi grafice, care pot fi: suporturi opace, cum sunt documentele clasice, documente

obinute la imprimant sau realizate cu ajutorul mesei de desen de tip plotter;

suporturi transparente realizate din pelicul fotografic, pelicul film, microfilm, celit. Acest tip de suport este destinat lectu-rii numai dup operaia de mrire a imaginii nregistrate.

n funcie de gradul de prelucrare, informaiile se mpart n: 1. primare (de baz) sunt acele informaii care anterior nu au

suferit un proces de prelucrare informaional, avnd un pronunat caracter informativ. Acest gen de informaii sunt cele mai rspndite la nivelul executanilor.

2. intermediare sunt acele informaii care se afl n diferite faze de prelucrare informaional, fiind rspndite la nivelul persona-lului funcional i al efilor de compartimente.

3. finale sunt acele informaii care au parcurs ntregul ir de prelucrri informaionale prevzute, avnd un caracter sintetic, com-plex i decizional. Acest tip de informaii se adreseaz, de regul, managerilor.

Decizia are un rol major asupra informaiei, urmrind armoni-zarea obiectivelor cu resursele pentru a rezulta o eficien maxim. Calitatea deciziei depinde de precizia n interpretarea elementelor informaionale, de nivelul de pregtire al decidenilor i de utilizarea unor metode moderne de prelucrare. Din punct de vedere conceptual i informaional, pregtirea i susinerea deciziilor trebuie s fie asumat de ctre grupuri de profesioniti, element trecut cu vederea n zilele noastre, conducerea agentului economic trebuind s produc doar orientrile necesare, validarea i ratificarea deciziilor predefinite.

Dei extrem de variate din punctul de vedere al surselor care le creeaz, al coninutului i al modului n care ele sunt comunicate i recepionate, exist o unitate de msur, obiectiv determinat, cu aju-torul creia se msoar i se compar informaiile. Aceast unitate de

17

msur se numete BIT (BInary digiT), datorit faptului c precizarea uneia din cifrele 0 sau 1 ale sistemului binar, presupuse egal probabile, constituie o informaie unitate.

Informaia economic aduce cunotine cu privire la resursele economice i la producia, repartiia, schimbul i consumul de rezul-tate. Planificarea, organizarea i controlul asupra activitii economice i sociale se realizeaz n funcie de aceste informaii, obinute sub forma lor activ, pasiv sau previzionar.

Informaia contabil, parte a informaiei economice, vehiculeaz cunotine de reflectare i control privitoare la situaia patrimoniului, entitate economic i juridic de gestiune a valorilor materiale i bneti.

n funcie de forma de reprezentare, informaia contabil poate fi cantitativ, reflectnd starea n care se afl elementele patrimoniale sau valorile definite prin raportri, i calitativ, indicnd felul i natura elementului patrimonial la care se refer informaia. n mod concret, informaia contabil se identific cu datele financiar-contabile furnizate de documentele contabile i cu indicatorii economico-financiari privind resursele i rezultatele obinute.

Potrivit concepiei economice care consider patrimoniul ca totalitate a bunurilor economice i a rezultatelor folosirii acestora, informaia de natur economic se refer la costurile de fabricaie a bunurilor, de executare a lucrrilor sau de prestare a serviciilor, nive-lul de rentabilitate realizat n urma vnzrii lor pe pia, modul cum evolueaz situaia datoriilor, a creanelor i a costurilor de producie. mprejurrile economice complexe, dialogul permanent cu mulimea consumatorilor de informaie contabil care refuz uniformizarea ima-ginii contabile i modelele tradiionale, ce continu s produc imagini contabile destinate s satisfac nevoi care sunt cunoscute apriori, au condus la construirea unor modele contabile noi, la o schimbare a misiunii sistemelor contabile. Se urmrete obinerea i cercetarea unitilor elementare de informaie, mai bogate n informaie dect orice sinteze. Procesul de agregare folosit pentru producerea de imagini standard, n spiritul teoriei valorii, antreneaz o pierdere de informaie. Documentele contabile anuale ar trebui s pun n eviden orice fapt ce ar avea influen asupra patrimoniului i situaiei financiare. Nu este vorba de o cretere a volumului de informaie furnizat, ci de calitatea informaiei. Nevoile nu pot fi previzibile, deci orice tentativ de a construi un sistem informatic unic va fi genera-toare de conflicte pentru agenii economici.

18

1.2. Managementul informaiei Conceptul de management al informaiei se bazeaz pe unani-

ma acceptare a faptului c resursele informaionale constituie un activ al firmei, rezultnd c pot i trebuie s fie gestionate. Datorit faptului c informaia reprezint o resurs rar i scump, aceasta trebuie s fie evideniat, apreciat i valorizat. Sub aspectul specific al utilizrii multiple, procesul de generare i de utilizare trebuie s fie plasat n direct subordonare fa de nivelul de conducere, alctuindu-se i actualizndu-se, printr-o strategie specific, un repertoar al informaii-lor disponibile.

Managementul informaiei presupune desfurarea unor activi-ti specifice: conceperea i actualizarea proiectelor strategice n domeniul informaional, aplicarea unor soluii de restructurare coerente, definirea i respectarea unor standarde de culegere, trans-mitere, prelucrare i stocare a datelor, asistarea la nivel nalt a utilizatorilor finali.

Aceast activitate va trebui s devin o prioritate a agenilor economici, managerul devenind un catalizator al informaiei, impli-cndu-se efectiv n integrarea, administrarea i actualizarea informa-iei pertinente, din miile de date disponibile.

1.2.1. Managementul strategic i deservirea acestuia prin tehnica

electronic de calcul

Relaiile economice, sociale, politice, legislative i etice ale mediului unei firme determin influena pe care societatea omeneasc o are asupra evoluiei firmei.

Echipa managerial responsabil de destinele unei firme are ca sarcin prioritar corelarea deciziilor strategice cu condiiile mediului extern, asigurnd realizarea unor strategii care s permit mbun-tirea imaginii companiei, concomitent cu creterea performanelor.

Unul dintre factorii care dein cea mai puternic influen n procesul de stabilire a strategiei este cultura firmei. Prin cultura firmei se nelege ansamblul valorilor promovate, a tradiiilor, a simbolurilor, modelelor de atitudine i a comportamentului, specifice politicilor adoptate, dar i a modului de efectuare a sarcinilor. Cali-tile distinctive ale unei firme, n raport cu celelalte societi, sunt: gradul de identificare a membrilor firmei cu aceasta; importana

19

acordat factorului uman i coeziunea colectivelor; msura n care este promovat lucrul n echip; atenuarea i minimizarea apariiei conflic-telor n cadrul societii; definirea corect i concret a criteriilor de recompensare pentru munca prestat.

Rolul strategiei n definirea direciei de aciune a firmei se divide pe dou planuri: al strategului i al planului strategic. Rolul strategului se poate compara cu cel al unui navigator, iar planul strategic poate fi comparat cu harta aflat la baza stabilirii direciei de urmat, cuantificnd gradul n care societatea respectiv progreseaz. Direcionarea (nu este totul),ea este ns, cu siguran, crucial, deoarece, odat stabilit direcia, managerul poate adopta decizii consecvente cu strategia. Dup fixarea direciei, personalul firmei, avnd cunoscut calea pe care trebuie s o urmeze, poate s-i concen-treze eforturile n mod corespunztor.

Concentrarea eforturilor reprezint un al doilea scop al stra-tegiei, valabil fiind pentru milioane de decizii, adoptate zilnic de membrii aflai pe diferite paliere ale organizaiei, referitoare la sarcini i obiective de lucru.

Asigurarea consecvenei membrilor organizaiei reprezint al treilea scop al unei strategii, permind concentrarea i aplicarea pe termen lung a deciziilor strategice care determin modul de alocare a timpului, efortului i a entuziasmului personalului. Alturi de consec-ven trebuie asigurat i flexibilitatea direciei de orientare a resurselor firmei, toate acestea reprezentnd cheia prosperitii pe termen lung.

Strategia trebuie s stabileasc direcia i s concentreze efortu-rile i aciunile, asigurnd, n acelai timp, flexibilitatea organizaio-nal.

Managementul strategic reprezint procesul prin care manage-rii stabilesc direcia pe termen lung a firmei, fixeaz obiectivele de performan specifice, elaboreaz strategiile necesare atingerii acestor obiective i urmresc executarea planului de aciune ales. Manage-mentul strategic solicit caliti antreprenoriale superioare, dar i implementarea i execuia consecvent i complet a strategiei, care s conduc la performane organizaionale superioare pe termen lung. Un plan strategic bun, dac nu este executat n mod corespunztor, are un rezultat caracterizat prin slabe performane. Un plan necorespunztor,

20

executat ireproabil, rareori conduce la rezultate bune. Situaia optim este aceea n care o strategie elevat este urmat de o implementare i de o execuie ireproabile.

Implementarea i execuia strategiei reprezint punerea sa n aplicare i determinarea tuturor persoanelor implicate n realizarea sa. Execuia fiecrei pri din planul strategic care revine unui salariat, reprezint, n esen, o sarcin administrativ. Pentru manager, aceasta nseamn: elaborarea unor programe i bugete care s sprijine execuia strategiei; corelarea motivaiilor i a recompenselor cu gradul de ndeplinire a rezultatelor urmrite; dezvoltarea unui sistem informa-ional care s permit urmrirea i controlul proceselor necesare implementrii strategiei; ntrirea parteneriatului intern necesar coor-donrii aciunilor de implementare a strategiei i perfecionarea continu a modului de execuie al acesteia.

Modelul procesului de management strategic se impune a fi realizat pentru evaluarea situaiei de fapt i adoptarea unei decizii n vederea continurii aciunilor ncepute sau ajustrii acestora, deoarece toate deciziile strategice sunt susceptibile de o modificare n viitor. Variaia performanelor financiare ale organizaiei, precum i schim-brile survenite constituie principalele elemente care impun luarea unor decizii de ajustare a strategiei.

O alt problem abordat de manager este reprezentat de ana-liza strategic ce are n vedere evaluarea resurselor interne ale firmei, analizarea caracteristicilor mediului extern i stabilirea oportunitilor care trebuie exploatate.

Prin intermediul instrumentelor de asistare a deciziei oferite de birotic, managerul poate decide, n timp real, ce soluie va adopta, ce rezultate se pot obine i cu ce eforturi.

Strategia definete obiectivele de dezvoltare, de meninere sau chiar de reducere a dimensiunii organizaiei. Indiferent de orientarea strategiei, adoptarea oricrei decizii impune realizarea n prealabil a unei analize minuioase a mediului extern societii.

Analiza strategic este desfurat n urmtoarele etape: deter-minarea viziunii firmei; analiza mediului extern; studierea i analiza-rea mediului concurenial; analiza intern a societii i fundamentarea strategiei organizaiei.

21

Viziunea firmei se realizeaz pe termen lung i foarte lung, conceptualiznd imaginea a ceea ce doresc managerii s devin orga-nizaia. Mediul extern este infinit i de aceea managerul va analiza doar informaiile clare, cheie, evenimentele previzibile, precum i con-diiile care prezint un interes deosebit asupra activitii. n aceast etap, birotica, prin instrumentele sale specifice, permite realizarea memorrii-regsirii informaiilor nmagazinate anterior. O analiz obiectiv va reliefa nu numai aspectele pentru organizaie, ci i pe cele care nu prezint avantaje pentru aceasta.

Studiul mediului concurenial demareaz prin stabilirea firme-lor concurente, incluznd organizaiile care intenioneaz s ptrund pe pia i productorii de produse substitute.

Analiza intern a organizaiei, prin implicarea funciei birotice de prelucrare i comand-control, permite managerului s cunoasc punctele forte, dar i cele slabe ale firmei, elemente care influeneaz puterea competitiv a organizaiei. Pentru analiza intern se utilizeaz auditul financiar, care permite analizarea exhaustiv a aspectelor pozitive i negative specifice fiecrei funcii majore.

Fundamentarea strategiei permite managerului s adopte solu-ii de dezvoltare a activitii firmei, s o menin la acelai nivel, sau s o restrng. n cazul n care firma acioneaz pe mai multe piee, cu mai multe uniti de afaceri, managerul poate adopta soluii pentru dezvoltarea anumitor uniti, segmente de pia, meninerea la nivelul actual sau lichidarea celorlalte.

1.2.2. Tabloul de bord, instrument de sintez al managementului

agentului economic Sistemul informatic de gestiune va oferi un tablou de bord

pentru conducere, tablou care va reflecta de la situaia sintetic pn la aspectele de detaliu ale gestiunii, elemente difereniate, n funcie de interesul celui care vizualizeaz respectivul raport. Tabloul de bord poate fi definit ca un instrument de sintez care permite conducerii ca, ntr-un interval scurt de timp, s poat urmri desfurarea activitilor eseniale, s ia decizii prompte i s poat ntrevedea, cu un grad sporit de exactitate, evenimentele n perspectiv.

22

Rolul tabloului de bord pentru conducere este reprezentat prin urmtoarele caracteristici:

gruparea ntr-un loc bine definit a informaiilor semnificative; prezentarea sistematizat a informaiilor; existena informaiilor care s redea evolutiv fenomenele; avertizarea evoluiei nedorite a unor fenomene sub forma

vehiculrii unor informaii de alert i/sau de alarm; coninerea potenial a unor soluii de remediere; furnizarea elementelor absolut necesare lurii deciziei i

exercitrii controlului; indicarea unor posibile msuri de perspectiv.

Tabloul de bord nu reprezint un instrument standardizat, dar se alctuiete respectnd anumite reguli metodologice i de specialitate, astfel nct s reflecte ct mai fidel maniera de conducere (stilul i sistemul de conducere, metodele practicate etc.) corespunztoare nive-lului ierarhic pentru care se ntocmete.

Tabloul de bord trebuie s satisfac o sum de cerine impor-tante, dintre care pot fi menionate: s fie echilibrat i s conin date referitoare la toate funciunile unitii respective, oferind, n acest fel, o imagine complet asupra fenomenelor care se desfoar n unitate; s fie obiectiv i s uureze elaborarea unor concluzii, localiznd feno-menele i oferind posibilitatea de dimensionare a responsa-bilitilor; s prezinte datele n ordinea cronologic a proceselor; s fie adaptabil la cerinele utilizatorului i la schimbri; s poat fi completat n mod operativ, n aa fel nct sistemul de informare s se apropie de vehicularea informaiilor n timp real; s fie accesibil utilizatorilor i s fie expresiv n prezentarea informaiilor.

1.2.3. Funciile tabloului de bord

Tabloul de bord, pentru a reprezenta un real instrument de lucru al managerilor, trebuie s ndeplineasc urmtoarele funcii: funcia de informare i caracterizare; funcia de sistematizare, ordo-nare; funcia de ierarhizare; funcia de generalizare; funcia de inte-grare; funcia de analiz i sintez; funcia previzionar; funcia de control; funcia de avertizare; funcia de diagnoz; funcia de raportare i funcia de dialogare.

Funcia de informare-caracterizare se realizeaz prin include-rea informaiilor generale privitoare la starea i evoluia factorilor

23

conjuncturali exteriori agentului economic, a principalilor parametri de caracterizare a activitii din domeniul studiat, precum i a informaiilor specifice definitorii pentru fiecare dintre activitile componente, pentru funcionarea optim a diferitelor subsisteme a cror reglare revine unui anumit conductor. ndeplinirea acestei funcii presupune o structurare i o cuantificare a obiectivelor, n obiective de activitate, obiective de costuri i obiective de efica-citate. Obiectivele de activitate sunt de natur cantitativ, realiznd definirea finalitii fiecrei aciuni, a produciei acesteia. Cuantifi-carea n expresie valoric a consumului de resurse, consum ocazionat de realizarea obiectivelor de activitate, reprezint obiectivele de costuri. Obiectivele de eficacitate sau de randament sunt destinate aprecierii aspectelor calitative ale aciunilor.

Funciile de sistematizare i de ierarhizare sunt ndeplinite pornindu-se de la necesitatea gruprii ntr-un singur loc a informaiilor semnificative n concordan cu activitatea ierarhic i funcional a centrelor de decizie, definite prin structura de organizare.

Funcia de generalizare i de integrare asigur o adaptare continu a unitii la influena stimulilor exteriori, aprui n macro-sistemul economico-social, prin centralizarea informaiilor particulare i concentrarea acestora n informaii complexe, generale, informaii caracterizate prin potenialul ridicat de informare.

Funciile de analiz, sintez i de previziune se bazeaz pe vectorul timp, prezent, trecut i viitor, pe coninutul i structura informaiilor, la nivelul fiecrui centru de decizie, trebuind s reflecte, ntr-o just proporie, informaiile operative, informaiile statistice i informaiile de orientare.

Funcia de control se ndeplinete prin inserarea n tabloul de bord a unor indicatori de cuantificare a obiectivelor, stabilindu-se n acelai timp i abaterile permise care, prin utilizarea unor forme sugestive de prezentare (culori, sunete), permit i ndeplinirea funciei de avertizare.

Funcia de diagnostic ngduie identificarea disfuncionaliti-lor i a metodelor, a cilor de ameliorare.

Funcia de raportare i cea de dialog sunt strns legate de centrele de decizie structurale, aflate pe diferite niveluri ierarhice, trebuind s elimine eventualele paralelisme i suprapuneri n circulaia informaiilor.

24

1.3. Definirea i fundamentarea noiunilor de sistem informaional, sistem informatic

Conducerea eficient a activitii presupune cunoaterea perma-nent a resurselor de care dispune o unitate, precum i a modului de desfurare a proceselor ce au loc, n interdependen cu toi factorii care le condiioneaz. n cazul unui sistem integrat de prelucrare a datelor, care are ca scop obinerea informaiilor pe baza unor date de intrare i a unor normative unice, procedeele de prelucrare sunt considerate elemente intercondiionate i inseparabile ale procesului de conducere.

Considernd unitatea economic ca un sistem, se pot iden-tifica n structura ei trei subsisteme: subsistemul operaional (condus), subsistemul decizional (de conducere) i subsistemul informaional (de legtur). Subsistemul informaional poate fi privit ca un sistem de sine stttor.

Sistemul informaional prelucreaz i vehiculeaz informaiile ntre sistemul condus i sistemul conductor, fiind reprezentat de totalitatea metodelor, procedurilor i mijloacelor folosite n procesul informaional i poate fi definit ca un ansamblu organizat i integrat de operaii de culegere, transmitere, prelucrare, sistematizare, analiz i pstrare, difuzare i valorificare a informaiilor. Sistemul informa-ional trebuie s fie capabil s furnizeze rapoarte periodice privind desfurarea activitii, dar i rapoarte la cerere, determinate de semnalarea unor situaii neobinuite. Sistemul informaional funda-menteaz activitatea de analiz i prognoz, permind adoptarea rapid i eficient a msurilor impuse de evoluia activitii.

Sistemul informaional contabil cuprinde un ansamblu de elemente interdependente orientat spre culegerea, prelucrarea, stoca-rea, analiza i transmiterea informaiilor privind starea i micarea patrimoniului. Elementele componente sunt urmtoarele: informaiile, suporturile de informaii, fluxurile informaionale, mijloacele de prelucrare a datelor, metodele i procedeele.

Eficiena deciziilor luate depinde de calitatea informaiilor furni-zate. mpreun cu datele care exprim nregistrarea fenomenelor i a proceselor la momentul producerii lor, informaiile i deciziile realizeaz legtura ntre sistemul operaional i cel de conducere, aa cum se prezint n figura 1.1.

Sistemul informaional poate fi realizat manual, atunci cnd se execut prelucrarea datelor de ctre om, mecanizat, atunci cnd n

prelucrare intervin anumite maini de birou, sau automatizat, cnd se utilizeaz tehnici de calcul. Rezult c sistemul informaional repre-zint un ansamblu structurat i corelat de proceduri i echipamente electronice de calcul, care permit culegerea, transmiterea i prelucra-rea datelor, obinerea de informaii.

Sistemul informaional economic i contabilitatea au existat n toate ornduirile sociale, fiind adecvate stadiului de dezvoltare al societii omeneti. n cadrul fiecrei uniti economice i al economiei naionale, sistemul informaional economic are un rol important pentru efectuarea unor conexiuni permanente ntre sistemele operaionale (de producie, comercializare, prestri servicii etc.) i sistemul conducerii, n ambele sensuri, sub toate aspectele.

Figura 1.1. Realizarea legturii sistemul operaional - sistem de conducere

Sistemul informaional economic observ i nregistreaz activi-

tile care se desfoar, existena i micarea bunurilor i a relaiilor, obinnd date de baz, pe care le prelucreaz, le transform n infor-maii, le prezint conducerii pentru luarea deciziilor, iar apoi acestea sunt transmise organismelor interesate, urmrind, n continuare, aduce-rea lor la ndeplinire.

Sistemul informaional economic poate fi definit ca un sistem integrat de oameni de specialitate, mijloace i procedee adecvate, privind culegerea i nregistrarea datelor tehnico-economice i finan-ciare, care privesc patrimoniul unitilor i economiei naionale n ansamblul, prelucrarea i analiza acestor date, obinerea de informaii utile n vederea conducerii i gestionrii eficiente, stocarea i pstrarea datelor i a informaiilor pentru documentri i controale ulterioare.

25

26

Din punct de vedere funcional, sistemul informaional econo-mic este constituit din: legislaia i literatura economico-financiar de specialitate; programarea (previziunea i planificarea) diferitelor activiti; evidena economic, cu cele trei pri importante ale sale, respectiv, evidena tehnico-operativ, evidena contabil i evidena statistic; sistemul informatic, date i informaii.

Legislaia i literatura de specialitate economic i financiar este necesar s fie bine cunoscute nainte de programarea i desf-urarea fiecrei categorii de activiti. Legislaia fixeaz cadrul legal al fiecrei de activiti, precizeaz modalitile legale de rezolvare a diferitelor probleme, precum i rspunderile i sanciunile pentru nerespectarea normelor legale.

Legislaia este format din: legi adoptate de Parlament, hotrri guvernamentale, instruciuni ale ministerelor i ale altor organe centrale i locale, norme interne ale fiecrei uniti. Referitor la legislaie, se impun a fi cunoscute i aplicate urmtoarele reguli: respectarea ordinii de putere a diferitelor acte normative, elaborarea de acte normative care s nu se contrazic ntre ele; actualizarea legislaiei; existena unui sistem bine organizat n cadrul fiecrei uniti, care s dein toat legislaia i literatura de specialitate actual sub forma unei biblioteci de specialitate (n acest sens, un rol important revine compartimentului financiar-contabil i oficiului juridic); organizarea de aciuni perma-nente de actualizare i de cunoatere a legislaiei economico-financiare de ctre toate persoanele interesate, pe diferite probleme i aspecte.

Programarea (planificarea) i previziunea diferitelor activiti se bazeaz att pe cunoaterea legislaiei i a literaturii economico-financiare, ct i pe informaiile obinute din evidena economic, privind existena diferitelor elemente de patrimoniu i activiti desfurate n perioada precedent. n afar de aceste dou categorii de informaii importante, la ntocmirea unor programe i prevederi raionale, eficiente, este necesar s se in cont de noile obiective economice, politice sau mai sociale, de problemele de strategie i de tactic pentru diferite perioade de timp, de desfurarea normal a diferitelor activiti n prezent i n viitor.

ntocmirea de programe i previziuni, cu respectarea condiiilor menionate, constituie o premis important pentru organizarea raio-nal a sistemului de eviden economic i urmrirea, n bune condiii, a modului de realizare a obiectivelor unitii i a sarcinilor fiecrui compartiment.

27

Evidena economic este necesar s fie organizat i inut n mod permanent, sintetic i analitic, pentru orice bun, relaie, proces i fenomen, cu mare exactitate i ntr-un mod operativ, din momentul producerii evenimentelor i proceselor economice, pentru ca deciziile adoptate s fie adecvate nlturrii aspectelor negative, urmrind, totodat, extinderea celor pozitive.

Evidena statistic este partea evidenei economice care reali-zeaz generalizarea unei suite de aspecte, n mare parte cantitative, dar i valorice, prin preluarea i culegerea informaiilor din formele de eviden prezentate anterior, dar utiliznd i metode i procedee proprii. Pe trm economico-financiar, evidena statistic urmrete: investiiile pe structuri mari, activele imobilizate, ca volum i grad de uzur; salariile, numrul scriptic de salariai, salariul mediu i pro-ductivitatea muncii; producia i costurile aferente acesteia; starea de sntate a colectivului de salariai (cunoscut sub denumirea de morbi-ditate); ajutoarele acordate din fondurile de asigurri sociale i de omaj; accidentele de munc; comerul exterior, inclusiv pe structuri de bunuri i pe ri; nivelul de trai (salariul real, volumul circulaiei mrfurilor, bunurile de folosin ndelungat aflate la populaie etc.).

Sistemul informaional economic poate fi privit i sub aspectul elementelor componente de baz: oameni, mijloace i procedee utilizate n cadrul acestuia; date i informaii. Persoanele care activeaz n sistemul informaional economic au un rol hotrtor, ntruct proiec-teaz, organizeaz i conduc activitile respective. Acestea trebuie s dein o bun pregtire de specialitate, s aib un grad nalt de calificare, pentru a asigura o optim rezolvare a problemelor tehnice i tehnico-economice, s cunoasc foarte bine legislaia i literatura economico-financiar de specialitate. Majoritatea persoanelor care activeaz n acest domeniu sunt: economiti, contabili, merceologi, informaticieni. n plan secundar, sunt implicate i persoane a cror funcie nu face parte din sistemul informaional economic, ci din cel operaional, dar care particip activ la sistemul de informare. Este necesar ca i acetia s dein o pregtire n culegerea, nregistrarea i transmiterea de date i informaii (de exemplu, gestionarii, maitrii, inginerii, efii de echipe, muncitorii).

Mijloacele utilizate n sistemul informaional economic sunt foarte variate, pornindu-se de la cele mai simple, cum ar fi: docu-mentele, creionul i hrtia, mainile de scris, mainile de calcul, de la

28

acele de mic capacitate i pn la cele mai complexe, reprezentate prin televiziunea cu circuit nchis, reelele de calculatoare etc.

Trebuie menionat c introducerea unor mijloace tehnice avan-sate n sistemul informaional economic necesit un efort financiar mare, dar i msuri organizatorice legate de utilizarea eficient a echipamentelor achiziionate anterior, cum ar fi: pregtirea personalu-lui, proiectarea, programarea i experimentarea lucrrilor cu un caracter complex.

Sistemul informatic lrgete cmpul de aciune al sistemului informaional, i poteneaz valenele, mbuntindu-l sub aspect calitativ. Odat cu evoluia sistemelor electronice de calcul, sistemul informatic tinde s se suprapun sistemului informaional ca sfer de cuprindere. Mai mult, dac se include n sfera sistemului informatic activitatea de conducere a proceselor tehnologice cu ajutorul calcula-toarelor de proces, sfera sistemelor informatice va depi sfera siste-melor informaionale.

Datele i informaiile proprii circuitului economic al patrimo-niului sunt consemnate n documente contabile. n raport cu modul de ntocmire i rolul lor n cadrul sistemului informaional, documentele contabile pot fi justificative, de eviden contabil sau de sintez i raportare.

Formularele folosite ca documente contabile pot fi tipizate i netipizate. Coninutul, forma i formatul formularelor tipizate sunt definite de coninutul informaiei consemnate, de caracterul repetitiv sau condiiile n care se produc operaiile economice i financiare. Formularele netipizate sunt suporturi de informaii a cror utilizare rmne la latitudinea agentului economic i n care coninutul, forma i formatul nu sunt prestabilite.

Conform legislaiei, orice operaie patrimonial se consemneaz n momentul efecturii ei ntr-un act nscris, care st la baza nregistrrilor n contabilitate, dobndind astfel calitatea de document justificativ. n acest mod, se asigur datele de intrare n sistemul informaional contabil i se fundamenteaz nregistrarea proprie contului.

Documentele justificative asigur datele de intrare n sistemul informaional contabil, consemneaz operaiile economice i finan-ciare n momentul efecturii lor, cu scopul de a servi ca dovad a nfptuirii lor i ca instrument de fundamentare a nregistrrii conta-bile. Acestea sunt supuse procesului de prelucrare, ce const n sortare

29

pe operaii, exprimare n etalon monetar, precontabilizare prin cumu-larea mai multor documente justificative, verificarea aritmetic, de form i de fond. n vederea nregistrrii, n contabilitatea sintetic i analitic se efectueaz analiza i contarea documentelor justificative, indicndu-se simbolurile conturilor n care urmeaz s se reflecte operaia.

Din punct de vedere metodologic, nregistrarea n contabilitate se face cronologic, dup data de ntocmire sau de intrare n unitate, i sistematic, n registrele deschise pe feluri de conturi.

Coninutul documentelor justificative este format din urmtoa-rele elemente: denumirea, numrul i data documentului, denumirea i sediul unitii patrimoniale, menionarea prilor care particip la efectuarea operaiei, coninutul operaiei economice, datele cantitative i valorile aferente operaiei, semnturile persoanelor care rspund.

Documentele de eviden contabil realizeaz nregistrarea i stocarea datelor n structura proprie contului i a sistemului de conturi. Datele surs privind operaiile economice consemnate n documentele justificative sunt nregistrate n ordine cronologic i grupate n registrele contabile. Prin registrele contabile se formeaz i se materia-lizeaz nregistrrile proprii sistemului de conturi.

n condiiile folosirii unor tehnici de prelucrare diferite, ceea ce difereniaz un registru de altul este forma de prezentare a informaiei, coninutul rmnnd acelai. Principalele registre ce se folosesc n contabilitate sunt: Registrul jurnal, Registrul inventar i Cartea mare.

Documentele de sintez i raportare reprezint un sistem de indicatori economico-financiari ce caracterizeaz situaia patrimo-niului i rezultatele obinute. Se compun din: bilanul contabil, contul de rezultate, anexa la bilan, i raportul de gestiune. Prin intermediul acestora, se centralizeaz i se transmit informaiile nregistrate n sistemul de conturi. Gestiunea documentelor, respectiv organizarea circulaiei lor, utilizarea i evidena, reconstituirea i pstrarea, vizeaz constituirea lor ntr-un sistem unitar i raional, care are la baz reguli precise privind ntocmirea, folosirea, circulaia i evidena fiecrui document.

Interfaa ntre documentele contabile se realizeaz prin forma de contabilitate, reprezentat printr-un sistem de formulare, corelate ntre ele, care servesc la nregistrarea i prelucrarea, dup anumite reguli, a

30

datelor privind starea i micarea elementelor patrimoniale. Formele de contabilitate adoptate sunt: forma centralizat sau pe jurnale multiple, forma maestru-ah i forma informatic. n cadrul fiecreia se folosesc aceleai genuri de jurnale, dar se disting prin modul de prelucrare a datelor i prin structura registrelor contabile folosite.

1.4. Funciile generale ale unui sistem informatic de birou

Indiferent de coninutul concret al activitii, un sistem informa-tic de birou ndeplinete urmtoarele funcii generale: funcia de introducere a informaiei n sistem; funcia de memorare i regsire a informaiei; funcia de prelucrare a informaiei; funcia de ieire a informaiei din sistem; funcia de comand-control a sistemului.

Funcia de introducere a informaiei n sistem se realizeaz prin: preluarea informaiei provenite din reelele de comunicaii naio-nale sau internaionale, publice sau private; prelucrarea informaiei provenite din reeaua local de date; introducerea manual a datelor i textelor sau nregistrarea cu echipament adecvat a convorbirilor, ima-ginii i sunetului.

Informaia introdus n sistem se prelucreaz imediat, n timp real, sau se memoreaz pentru prelucrri ulterioare. Exist posibi-litatea ca informaia s fie transferat la ieire, fr a fi memorat sau prelucrat de sistem.

Funcia de memorare i regsire a informaiei are un rol important n funcionarea unui sistem birotic, capacitatea de stocare a informaiei i viteza de acces la date constituind criterii fundamentale de apreciere a performanelor unui sistem informatic de birou, n raport cu durata i volumul informaiei memorate.

Informaia se poate pstra n memoria intern, pentru datele n curs de prelucrare, n memoria extern datele care se consult periodic i n arhiva electronic, pentru informaii care sunt consultate rar.

Funcia de prelucrare se refer la urmtoarele operaii i procese: conversia informaiei din form analogic n digital, pentru memorarea i procesarea ei cu mijloace informatice, precum i operaia de conversie din digital n analogic, pentru a o face compa-tibil cu echipamentele de tip analogic, pentru redarea, nregistrarea sau transferul de informaie audio i vizual; transferul informaiei

31

de pe un tip de suport (magnetic, optic) pe altul se numete conversie de suport; copierea informaiei pe acelai tip de suport, denumit operaie de reproducere a informaiei i a documentelor; crearea i ncrcarea bazei informaionale a sistemului birotic presupun un set de proceduri, prin care se genereaz structura i modul de organizare a informaiei pe suportul tehnic, ncrcarea bazelor de date; actuali-zarea bazei informaionale, prin eliminarea informaiilor inutile, introducerea de informaii noi, modificarea valorilor existente; trata-rea informaiei care const n efectuarea de operaii care privesc fie forma documentelor i a imaginilor, fie coninutul lor; consultarea n timp real a informaiei se realizeaz prin intermediul unor programe care permit cutarea, selectarea i transmiterea informaiei solicitate la un dispozitiv periferic de ieire; punerea n form a informaiei solicitate la ieire const n prelucrarea datelor pentru obinerea de rapoarte i situaii complexe, care vor fi transferate la dispozitivele de ieire, n vederea imprimrii lor, afirii la terminal sau a comunicrii locale, ori la distan, prin intermediul reelelor de date.

Funcia de ieire a informaiei din sistem trebuie s satisfac anumite cerine, corespunztor mai multor aspecte: natura informa-iei transferate la ieire, date, texte, secvene sonore sau vizuale, combinaii ale acestora; coninutul efectiv al informaiilor solicitate la ieire; natura suportului tehnic sau grafic, pe care urmeaz s fie transferat informaia la ieire; forma digital sau analogic a infor-maiei transmise; destinatarul i mijlocul de comunicare adecvat, comunicare care poate fi n interiorul sistemului, ctre memoria extern i arhiva electronic a sistemului birotic, n afara sistemului ctre parteneri de afaceri, instituii de stat, acionari, public.

Funcia de comand-control a sistemului este reprezentat de totalitatea atributelor necesare pentru dirijarea i reglarea funcionrii ntregului ansamblu, a tuturor funciilor sale. Alocarea optim a resur-selor sistemului se refer la echipament, memorie intern, baza de programe i baza informaional, controlul proceselor de intrare, prelucrarea i ieirea informaiei n funcie de natura ei.

32

1.5. Reprezentarea intern a datelor Caracteristicile tehnice i constructive ale sistemelor electronice

de calcul au condus la necesitatea utilizrii unor metode specifice de reprezentare a informaiei, compatibile cu posibilitile de percepere i utilizare a lor att pentru informaiile de natur numeric, ct i pentru cele de natur alfanumeric. Necesitatea reprezentrii caracterelor numerice s-a materializat n apariia i existena simultan a unor diferite sisteme de numeraie.

1.5.1. Sisteme de numeraie

Un sistem de numeraie este format din totalitatea regulilor de reprezentare a numerelor cu ajutorul unor simboluri numite cifre. Sis-temele de numeraie sunt de dou feluri: poziionale i nepoziio-nale. Un exemplu de sistem poziional este sistemul zecimal, iar de sistem nepoziional, sistemul roman.

n sistemele de calcul se folosesc n special sisteme de nume-raie poziionale, datorit simplitii de reprezentare i de efectuare a calculelor aritmetice. Acestea se definesc ca sisteme de numeraie, n care valoarea unei cifre din cadrul unui numr este determinat de poziia ei n cadrul numrului. Fiecare sistem de numeraie poziional conine un alfabet format din cifre i litere al cror numr este egal cu baza sistemului respectiv. n tabelul urmtor sunt prezentate cteva exemple de sisteme de numeraie poziionale.

Denumirea sistemului

Baza Simboluri utilizate

Binar 2 0,1 Ternar 3 0,1,2

Cuaternar 4 0,1,2,3 Octal 8 0,1,2,3,4,5,6,7

Zecimal 10 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9 Hexazecimal 16 0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F

Sistemul binar, al crui alfabet este format numai din dou cifre, 0 i 1, este cel mai potrivit pentru a fi utilizat n calculatoarele

33

numerice care sunt construite n principal din elemente cu dou stri stabile; se poate obine astfel o reprezentare fizic a informaiei, prin atribuirea uneia dintre strile dispozitivului cifrei 0, iar cealalt cifr 1. Cele dou caractere ale sistemului binar se numesc cifre binare, iar poziia pe care acestea o ocup n interiorul unei grupri binare se numete poziie binar.

Un numr reprezentat n baza de numeraie 2 se transform n alt baz de numeraie, care reprezint o putere a lui 2, prin grupare de la dreapta spre stnga, n ansambluri al cror numr de simboluri binare este egal cu puterea lui 2. Pentru a realiza transformarea din baz 2 n baza 8, grupele vor fi alctuite din 3 cifre binare (8=23), iar pentru transformarea n baza 16 ansamblurile vor conine 4 cifre binare (16=24).

Sistemul de numeraie octal utilizeaz drept simboluri caracte-rele: 0,1,2,3,4,5,6,7. ntre acesta i sistemul binar exist o legtur direct prin faptul c unui caracter octal i corespund trei caractere binare.

n sistemul de numeraie hexazecimal sunt utilizate simbo-lurile 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E, F, cu ajutorul crora se pot reprezenta valorile 0-15. Prin convenie, pentru reprezentarea numerelor cu valori cuprinse ntre 10-15 se utilizeaz literele A-F. ntre sistemul de numeraie hexazecimal i cel binar exist, de aseme-nea, o relaie de coresponden, prin faptul c un caracter hexazecimal poate fi reprezentat printr-un grup de 4 poziii binare.

n urma acestor caracterizri ale sistemelor de numeraie binar, octal i hexazecimal se poate concluziona c sistemul binar reprezint punctul de pornire pentru transformarea unei informaii numerice ntre acestea.

Trebuie remarcat faptul c sistemul zecimal nu intervine n aceast corelaie. n tabelul urmtor se prezint prin puteri ale lui 2 toate caracterele utilizate de sistemele de numeraie octal i hexazecimal.

Conversia numerelor din sistemul de numeraie zecimal ntr-un alt sistem se realizeaz prin efectuarea unui ir de mpriri succesive la valoarea bazei sistemului n care se dorete transformarea.

34

23 22 21 20 0 0 0 0 0 1 0 0 0 1 2 0 0 1 0 3 0 0 1 1 4 0 1 0 0 5 0 1 0 1 6 0 1 1 0 7 0 1 1 1 8 1 0 0 0 9 1 0 0 1

A (10) 1 0 1 0 B (11) 1 0 1 1 C (12) 1 1 0 0 D (13) 1 1 0 1 E (14) 1 1 1 0 F (15) 1 1 1 1 mpririle au loc pn la momentul n care rezultatul ultimei

operaii nu mai este divizibil la valoarea bazei. n acest moment se poate demara procedura de obinere a numrului rezultat prin pre-luarea ultimului rezultat al operaiei de diviziune la care se vor aduga resturile irului de mpriri. Aceast operaiune de preluare se dema-reaz de la sfritul seriei de operaii, mergnd spre nceputul acesteia.

Spre exemplificare, se dorete conversia n sistem de numeraie binar (baz 2) a numrului 50, n octal (baz 8) i n hexazecimal (baz 16).

50 2 50 8 50 16 50 25 2 48 6 48 3 0 24 12 2 2 2 1 12 6 2 0 6 3 2 0 2 1 1 50(10) =110010(2) 50(10) =62(8) 46(10) = 32(16)

35

Operaia de conversie n sistemul de numeraie zecimal a unui numr aflat n oricare sistem se realizeaz astfel:

100110(2) = ? (10) 1 0 0 1 1 0 25 24 23 22 21 20 2 - valoarea bazei sistemului n care este numrul (1*25) + (0* 24) + (0 *23) + (0 *22) + (1 * 21) + (0 * 20)= 38(10)

76 (8) = ? (10)

7 6 81 80 8 valoarea bazei sistemului n care

se afl numrul (7*81) + (6 * 80)= 62(10)

2E(16) = ? (10)

2 E

161 160 16 valoarea bazei sistemului n care se afl numrul

(2*161) + (14 * 160)= 46(10) n continuare, v propunem o aplicaie a metodei bazei inter-

mediare care va utiliza exclusiv tabelul care reprezint prin puteri ale lui 2 toate caracterele utilizate de sistemele de numeraie octal i hexazecimal.

Se solicit realizarea urmtoarelor operaii: 164(8) =? (2)

Se cunoate c ntre sistemul octal i sistemul binar exist o legtur direct prin faptul c unui caracter octal i corespund trei caractere binare (coloanele 20, 21 i 22). Consultnd tabelul de conversie se preiau corespondenele: 1 (8) =001 (2), 6 (8) =110 (2) i 4 (8) =100 (2) .

Se plaseaz caracterele binare n ordinea corespunztoare num-rului exprimat n sistem octal 001110100. Se elimin zerourile nesemnificative aflate n partea de nceput.

36

Rezultatul este 164(8) = 1110100 (2) 2AE(16) =? (2)

Se cunoate c ntre sistemul hexazecinal i sistemul binar exist o legtur direct prin faptul c unui caracter hexazecimal i corespund patru caractere binare (coloanele 20, 21, 22 i 23). Consultnd tabelul de conversie se preiau corespondenele: 2 (16) =0010 (2), A (16) =1010 (2) i E (16) =1110 (2) .

Se plaseaz caracterele binare n ordinea corespunztoare num-rului exprimat n sistem hexazecimal 001010101110. Se elimin zerourile nesemnificative aflate n partea de nceput.

Rezultatul este 2AE(16) = 1010101110 (2) 1BCE(16) =? (8)

n aceast situaie se va proceda la o conversie a numrului exprimat n hexazecimal n sistem de numeraie binar, urmnd spre finalizare conversia din binar n sistem de numeraie octal.

1(16) =0001 (2), B (16) =1011 (2) , C (16) =1100 (2) i E (16) =1110 (2). 0001101111001110 Numrul aflat n sistem binar este divizat n grupe de cte trei

caractere (dac unui caracter octal i corespund trei caractere binare, rezult c unei grupri de trei caractere binare i corespunde un caracter octal) ncepnd cu partea final.

0 001 101 111 001 110 Consultnd tabelul de conversie se preiau corespondenele:

000(2) =0(8), 001(2) =1(8), 101(2) =5(8), 111(2) =7(8), 001(2) =1(8) i 110(2) =6 (8) .

Se plaseaz caracterele octale n ordinea corespunztoare numrului exprimat n sistem binar 015716. Se elimin zerourile nesemnificative aflate n partea de nceput.

Rezultatul este 1BCE(16) = 15716 (8) 256(8) =? (16)

n aceast situaie se va proceda la o conversie a numrului exprimat n octal n sistem de numeraie binar, urmnd spre finalizare conversia din binar n sistem de numeraie hexazecimal.

2(8) =010 (2), 5 (8) =101 (2) i 6 (8) =110 (2). 010101110 Numrul aflat n sistem binar este divizat n grupe de cte patru

caractere (dac unui caracter hexazecimal i corespund patru caractere binare, rezult c unei grupri de patru caractere binare i corespunde un caracter hexazecimal) ncepnd cu partea final.

0 1010 1110

37

Consultnd tabelul de conversie se preiau corespondenele: 000(2) =0(16), 1010(2) =A(16) i 1110(2) =E (16) .

Se plaseaz caracterele hexazecimale n ordinea corespunztoare numrului exprimat n sistem binar 0AE. Se elimin zerourile nesemnificative aflate n partea de nceput.

Rezultatul este 256(8) = AE (16)

1.5.2. Coduri de reprezentare Necesitatea reprezentrii n calculator a unui numr mare de

caractere (cifre, litere, caractere speciale) a condus la apariia i utilizarea unor coduri. Deoarece n calculatorul electronic orice infor-maie este reprezentat n sistemul binar, apare necesitatea translatrii informaiei externe, accesibil omului, n informaie intern, accesibil calculatorului, i invers. Aceast translatare se realizeaz prin operaia de codificare.

Codul este reprezentat prin mulimea C a succesiunilor de cifre dintr-un sistem de numeraie, corespunztoare mulimii A a simbo-lurilor unui alfabet. Corespondena dintre mulimile C i A este biunivoc, numrul elementelor din mulimea C fiind determinat de numrul elementelor mulimii A.

Codurile n care sunt reprezentate numai numere se numesc coduri numerice. Codurile n care sunt reprezentate numere, litere i alte semne speciale se numesc coduri alfanumerice.

Dintre codurile alfanumerice, cele mai reprezentative sunt codurile ASCII i EBCDIC. n ambele cazuri se folosete octetul (opt poziii binare) pentru reprezentarea unui caracter.

ASCII (American Standard Cod for Information Interchange) este un cod ce utilizeaz 7 cifre binare cu care se pot realiza 128 de combinaii. Pentru a asigura protecia informaiei n procesul de transmitere a acesteia, se adaug structurii codului din 7 bii o poziie pentru controlul de imparitate.

EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code) este un cod ce utilizeaz 8 cifre binare cu care se pot realiza 28=256 de combinaii. O parte din combinaii sunt utilizate pentru codificarea anumitor comenzi. Fiecare caracter se reprezint prin dou simboluri din sistemul de numeraie hexazecimal.

n cazul n care nu dispunem de tabela extins corespunztoare codului EBCDIC putem utiliza tabela restrns sau redus a codului,

menionnd c aceasta permite doar reprezentarea literelor mari (majusculelor).

Tabela redus a codului EBCDIC

Hexazecimal 1 2 3 4 5 6 7 8 9

C A B C D E F G H I

D J K L M N O P Q R

E S T U V W X Y Z

Exemplu: codificai n hexazecimal urmtorul ir de caractere:

SERVICIU PRESTAT Rezolvare: E2 C5 D9 E5 C9 C3 C9 E4 D7 D9 C5 E2 E3 C1 E3

1.6. ntrebri i teste de autoevaluare

1. Informaia activ sau operativ .

a. a fost introdus iniial n domeniul tehnic prin realizarea unui eveniment dintr-un set de posibil

b. este supus procesului de prelucrare i con-duce la obinerea datelor ca semnale, tiri

c. reprezint o cunotin, o reflectare a realitii obiective n contiina uman

d. reflect activitatea curent, n mod operativ, adic la locul i mo-mentul producerii unui efect sau proces economic

e. reprezint un proces complex de nsuire, apropiere, reconstrucie a realitii obiective de ctre subiect

rspuns d 2. Cunoaterea:

a. reprezint un sir de caractere, simboluri, cifre, cuvinte b. definete o eventuala incertitudine nlturata prin realizarea unui

eveniment dintr-un set de evenimente posibile c. a dobndit in timp diferite semnificaii, in funcie de contextul

concret in care a fost utilizat d. reprezint un proces complex de nsuire, apropiere, reconstrucie a

realitii de ctre subiect

38

39

e. este determinata de o valoare de utilitate care este strict depen-denta att de aspectul fizic, cat si de aspectul uzurii morale

rspuns d 3. Sistemul informaional reprezint un structurat i corelat

de proceduri i echipamente electronice de calcul care permit culegerea, transmiterea i prelucrarea datelor, obinerea de informaii.

a. ansamblu b. cod c. eveniment d. raport date-obiective e. obiectiv

rspuns a 4. Cele dou caractere ale sistemului de numeraie binar se numesc

. a. coduri poziionale b. ASCII i EBCDIC c. litere binare d. octal binare e. cifre binare

rspuns e 5. EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code) este

un a. numr este determinat de poziia ei n cadrul propoziiei

b. sistem de exprimare sintetic i analitic c. cod ce utilizeaz 8 cifre binare cu care se pot realiza 28=256 de

combinaii d. mod de prelucrare e. echipament electronic de calcul care permite culegerea, transmi-

terea i prelucrarea datelor rspuns c

6. Definii i comentai termenii: informaie, dat. 7. Prezentai informaiile active, pasive i previzionare. 8. Clasificarea informaiei dup forma de exprimare. 9. Prezentai aspectele care definesc informaia. 10. Care este rolul informaiei n activitatea economic? 11. Definii i caracterizai termenul de informatic. 12. Care sunt componentele care pot fi identificate n structura unui

agent economic? 13. Ce este sistemul informaional i care este rolul su?

40

14. Definii sistemul de numeraie, prezentai principalele sisteme de numeraie utilizate n tehnica electronic de calcul.

15. Care este logica sistemului binar, octal, hexazecimal, tabel de coresponden.

16. Conversia numerelor din baz 8 i 16 n baza 2. 17. Conversia numerelor din baz 2, 8 i 16 n baza 10. 18. Conversia numerelor din baz 10 n baza 2, 8 i 16. 19. Care sunt cele dou teoreme ale metodei bazei intermediare i cnd

se aplic acestea? 20. Realizai urmtoarele operaii:

a. 2678(10) = ? (2) = ? (16) = ? (8) b. 4AD1(16)= ?(10)= ?(2)=?(8)=?(16) c. 762(8)=?(10)=?(2)=? (16) = ? (8)

21. Ce reprezint acronimele ASCII i EBCDIC? 22. Ci bii sunt necesari pentru reprezentarea unui caracter n codurile

ASCII i EBCDIC? 23. Definii noiunea de sistem informaional economic.

41

2. ARHITECTURA SISTEMELOR

ELECTRONICE DE CALCUL

Obiective: Structura componentei hardware. Clase, familii de calculatoare, apariia calculatoarelor personale. Microprocesor, memorie intern. Dispozitive periferice de

intrare, ieire. CCuuvviinnttee cchheeiiee

microprocesor memorie intern imprimant hard disc monitor modem disc flexibil stocare optic

Apariia i dezvoltarea rapid a tehnicii electronice de calcul au

marcat o nou etap n revoluia tehnic, cu profunde implicaii n evoluia societii omeneti. Spre deosebire de primele dou etape ale revoluiei tehnice, care au vizat n primul rnd reducerea efortului fizic, cea de-a treia revoluie, considerat i revoluia mainilor-creier, este orientat n special spre uurarea i creterea randamentului muncii intelectuale. Rolul principal n cadrul acestei noi etape l are calculatorul electronic.

2.1. Etapele dezvoltrii tehnologice a mijloacelor de prelucrare

automat a datelor Istoria evoluiei tehnicii de calcul pune n eviden parcurgerea a

dou etape, i anume: etapa dispozitivelor mecanice i etapa calcula-toarelor electronice.

Etapa dispozitivelor mecanice, semimecanice i electromecanice cuprinde ncercrile i succesele cunoscute de peste 5000 de ani. Cel mai vechi este ABACUL, cu ajutorul cruia se opereaz adunri i scderi, dispozitiv pstrat pn n zilele noastre. A fost consemnat utilizarea lui de ctre babilonieni n anii 2200 .Hr. n jurul anului 1610, John Napier, un matematician scoian a conceput i realizat o

42

serie de baghete (numite la acea vreme bones) care, dispuse ntr-o anumit manier, duceau la aflarea rapid a rezultatelor operaiilor matematice de adunare i scdere. Astfel a fost creat pe cale meca-nic prima tabel de logaritmi.

Mai mult, teoreticianul i matematicianul francez Blaise Pascal, va mbunti acest sistem i va construi, n 1645, pasaclinul, recunoscut ca primul calculator mecanic. Dar i acesta se limita la doar dou operaii de baz: adunarea i scderea. Pn n 1820, orice ncercare de realizare rapid i corect a celor patru operaii de baz au euat. La acea dat, n Frana, Thomas de Colmar a realizat arithmometrul, primul calculator mecanic capabil s calculeze n cele patru operaii aritmetice. n acest timp, la Universitatea Cambridge se forma un tnr geniu Charles Babbadge. Viitorul matematician englez va construi, n jurul anului 1822, o prim main de calculat (difference engine). Babbadge va mbunti prima versiune i va crea o nou main, capabil s calculeze i s imprime rezultatele cu o rat de 20 numere/minut. El va continua cu proiectarea unui dispozitiv cu mult mai performant: maina analitic (analytical engine).

Acest dispozitiv trebuia s utilizeze cartele perforate, care s permit mainii derularea unui flux continuu de date prin serii de casete, mecanisme, rotie i prghii. Mecanismul putea executa diferite calcule sau chiar secvene definitive de instruciuni, se putea brana la diferite secvene de instruciuni, n funcie de rezultatele obinute la un moment dat, apoi urma s afieze rezultatele finale. Toate aceste ope-raii executate automat sunt, evident, funciuni de baz ale calculatoa-relor moderne, ceea ce nseamn c maina analitic a lui Babbadge era un dispozitiv de introducere a datelor, o unitate de calcul aritmetic, o unitate de memorare a datelor i instruciunilor, precum i una de afiare a datelor.

Din nefericire, maina analitic nu a fost construit la acea dat, fiind considerat nefireasc i ridicol. Ea va vedea lumina zilei abia dup un secol, cnd o nou generaie de matematicieni i ingineri, echipai cu noi tehnologii i, mai ales, cu o nou concepie asupra utilitii mainilor de calculat, se vor servi de modelele teoretice ale lui Babbadge n tehnologiile avansate de realizare a calculatoarelor.

Teoriile, notele, ilustraiile, secvenele de programe i aspectele tehnice concepute de Babbadge s-au pstrat datorit contesei de Lovelace, Ada Byron King. mpreun, au dezvoltat bazele teoretice ale calculului automat, viziunile lor fiind consultate de oamenii de

43

tiin ai viitorului i transpuse n realitate. Ada Byron este considerat i primul programator, ea utiliznd instruciunile cod ale lui Babbadge pentru a scrie primele programe pentru maina de calculat. Ea a sintetizat i apoi a emis concepte standard ale programrii moderne de salt (loop) i structuri condiionate (IF-THEN-ELSE). A emis supo-ziia c o astfel de main poate utiliza i cuvinte, nu numai numere, n cadrul procesrii informaiilor. Numele limbajului ADA este atribuit n amintirea i recunoaterea contribuiei ei.

Naiunea care a cunoscut dezvoltarea i nflorirea industriei, a lumii afacerilor i, implicit, a ntregii societi a fost cea american. Acest colos a resimit n mod imperios nevoia unei maini de calcul automat. Astfel, americanul H. Hollerith a creat cel mai performant dispozitiv electromecanic al acestei prime etape. n jurul anului 1890, confruntndu-se cu un imens volum de date n urma primului recen-smnt n SUA, a inventat cartela perforat, care a generat sistemul de echipamente mecanografice, care a servit apoi muli ani la prelucrarea datelor.

Prin proceduri manuale nu era nicio ans de obinere a rezul-tatelor finale, cerute n anul 1900, conform Constituiei americane. Angajatul din Washington al Census Office, Herman Hollerith, conce-pe tabulatorul recensmntului (census tabulator), dispozitivul ce va duce greul anilor de prelucrare a datelor rezultate din recensmntul Statelor Unite din anul 1890. Dispozitivul includea i un perforator manual de cartele, un cititor electronic de cartele i un dispozitiv electromecanic de sortare a cartelelor.

Hollerith a fost premiat, medaliat, i s-a acordat titlul de doctor al Universitii Columbia, fiind acela care a pus bazele unei companii de computere numit ulterior, International Bussines Machines Corpo-ration, pe scurt IBM.

Ultimul moment important al acestei etape l-a constituit primul calculator electromecanic, n anul 1944. Printele acestuia, Haward Aiken, angajat al firmei IBM i doctorand al Universitii Harvard, exasperat de numrul mare de calcule necesar lucrrii sale de doctorat, a recurs la concepiile previzionare ale lui Babbadge. Descrierea original a mainii analitice a fost singurul lui ghid n crearea modelului MARK I, n anul 1944, care, nefiind integral electronic, marcheaz doar trecerea ctre adevratele sisteme electronice de calcul. Datele erau ncrcate de pe cititoare de cartele IBM, era manipulat prin comutatoare manuale, avea incredibile dimensiuni de

44

2,45 m nlime i 15,55 m lungime, era compus din 750.000 pri legate prin 804.500 km de srm. n aceste condiii, maina era dispus pe dou etaje, utilizatorii urcnd i cobornd pe scar pentru a seta manual comutatoarele sau a ncrca hrtia pentru imprimare.

Etapa calculatoarelor electronice se structureaz pe cinci generaii distincte. Prima generaie (1942-1959) este marcat de apariia primelor calculatoare electronice cu numele ABC (Atanasoff Berry Computer) sau ENIAC (Elecronic Numerical Integrator And Calculator). ENIAC a fost realizat n anul 1945 de ctre inginerii John Manhly i Prosper Eckert, membri ai Universitii Pennsylvania din SUA. Acest calculator coninea circa 18.000 tuburi electronice, ocupa o suprafa de circa 170 m2 i cntrea n jur de 30 de tone. Performana sa const n efectuarea unui numr de circa 300 de operaii/sec.

Ulterior, n 1949, la Cambridge, a fost realizat un calculator cu program memorat EDSAC (Electronic Delay Storage Automatic Computer). Programul se definete ca un set de instruciuni stocat n memoria intern a calculatorului, care s ghideze utilizatorul pas cu pas, de-a lungul ntregului proces.

Paralel, un grup de oameni de tiin de la MIT, condus de Ken Olsen, a dezvoltat n jurul anilor 50 calculatorul Whirlwind. n traducere, numele nseamn furtun, adic avea o vitez de prelucrare de peste 20 de ori mai mare dect ENIAC. Realizarea calculatorului a stat la baza fondrii DEC (Digital Equipment Corporation), care este un colos adpostit de o cldire cu dou nivele.

n 1951, este produs UNIVAC 1 (Universal Automatic Computer), de ctre Sperry Rand Corporation, i lansat pe pia.

n anul 1952, firma IBM produce calculatorul IBM-702, care era destinat prelucrrii datelor economice, urmat n 1954 de calculatoarele de la General Electric Park, destinate s susin aplicaii economice. Din acest moment, calculatoarele devin un bun aflat pe pia, avnd dimensiuni rezonabile, fiind rapide i, pe zi ce trece, mai puternice.

Prima generaie cuprinde gama calculatoarelor electronice, realizate pn n anul 1955, acestea avnd urmtoarele caracteristici principale:

aveau ca elemente constructive de baz tuburile electronice, releele i liniile de ntrziere;

pentru introducerea datelor utilizau cartele sau benzi perforate;

45

programarea se fcea n cod-main, bit cu bit, pe baza a cteva sute de instruciuni;

viteza de calcul i capacitatea de stocare a datelor era limitat; solicitau condiii speciale de instalare i de funcionare, un

consum mare de energie i de munc pentru exploatare i ntreinere. Aceste calculatoare utilizau, n principal, limbaje main,

respectiv, descrierea operaiilor pe care calculatorul urma s le execute n combinaii de cifre binare 0 i 1.

Generaia a doua (1959-1965) cuprinde calculatoarele realizate n perioada 1956-1963, marcat de apariia tranzistorului n tehnologia circuitelor logice. Primul calculator cu tranzistori a aprut, de fapt, n anul 1954 i se numea TRADIC. n 1956, MIT finalizeaz sistemul TX-0, tranzistorizat complet. La scurt timp, n 1960, apare i primul circuit integrat produs de Jack Kilby de la Texas Instruments i DEC PDP-1, pe care se afla programat primul reprezentant al industriei jocurilor pe calculator, Space War.

Minicalculatoarele apar la mijlocul anilor 60, odat cu CDC 6600, creat de Seymour Cray.

Aceste sisteme au marcat trecerea ctre o nou tipologie industrial n domeniul hardware i standardizeaz atributul compatibil IBM. Modelul IBM 1400 este cel mai cunoscut model de calculator al acestei generaii, generaie care se remarc prin cteva caracteristici distincte, i anume:

utilizarea tranzistoarelor n locul tuburilor electronice; prezint mai mult siguran n funcionare, concomitent cu

creterea performanelor privind viteza de calcul, capacitatea de memorie i posibilitile de programare;

sunt orientate preponderent ctre aplicaii economice (Business-Oriented Computers), cu capacitate de stocare mare, faciliti de introducere i redare a datelor finale;

utilizeaz o gam sporit de periferice; au o greutate mai mic, necesit consum mai redus de energie

i sunt mai uor de ntreinut i de exploatat; utilizeaz limbaje main, dar i limbaje simbolice (apar

primele limbaje de programare evoluate COBOL, FORTRAN etc.). Generaia a treia (1965-1970) se localizeaz istoricete dup

anul 1964, odat cu apariia circuitelor integrate, care concentreaz pe o suprafa minim mai multe componente active i pasive (tranzistori, diode, condensatori, rezistene etc.). Aceast generaie a

46

stat sub semnul firmei IBM. n 1964, preedintele IBM, Thomas Watson Jr. anun cel mai important produs din istoria companiei. Timpul a artat c formularea a fost corect, deoarece nu a fost lansat un calculator, ci o familie de calculatoare: System/360.

Calculatoarele acestei generaii prezint o serie de caracteristici superioare fa de precedentele, i anume:

creterea considerabil a vitezei de calcul, a capacitii de stocare a datelor i a facilitilor de intrare/ieire n i din sistem;

posibiliti noi de adresare a memoriei principale i secundare; utilizarea unei game extinse de limbaje evoluate i echipa-

mente periferice (care pot fi exploatate n paralel); creterea gradului de miniaturizare i simplificarea condiiilor

de instalare, funcionare i exploatare, permind extinderea teleprelucrrii; sisteme de operare complexe, prin care sunt posibile: multi-

programarea i multiprocesarea interactiv, multiacces local sau la distan, tratarea pe loturi i timp partajat etc.;

apar periferice speciale care permit comunicarea via linie telefonic, preluarea direct a informaiilor de pe supori externi (procedura de scanare a paginilor de hrtie), afiarea pe monitor a informaiilor n mod text sau grafic, digitalizarea i prelucrarea sune-telor (inclusiv recunoaterea comenzilor verbale de ctre calculator i execuia comenzilor recepionate);

capacitile de stocare a informaiilor cresc la milioane de caractere, n condiiile accesrii lor rapide, n fraciuni de secund;

timpul de acces la memorie se reduce la circa 0,7 ms., fa de cele din generaia a doua, sau 10 ms., la cele din prima generaie;

apar numeroase limbaje de programare de nivel nalt i foarte nalt;

fiabilitate sporit i cost redus. Generaia a patra se remarc ncepnd cu anul 1970 i cuprin-

de calculatoarele electronice ce utilizeaz ca elemente constructive circuitele integrate generalizate pe scar medie (MSI), mare (LSI) i foarte mare (VLSI). Aceast generaie se bazeaz pe Teoria laserului a lui John M. Carol i a dus la realizarea memoriei laser la National Aeronautics and Space Administration (NASA), a crei performan a fost estimat la stocarea a 50 de miliarde de caractere pe suprafaa ocupat de o marc potal.

La sfritul anilor 70, Burroughs Corporation i apoi IBM introduc conceptul de memorie virtual n seriile de calculatoare 5000

47

i 370. Dac modelele anterioare de calculatoare erau limitate la o capacitate de memorare de maxim 1 milion de caractere, acum posed o capacitate virtual de stocare de pn la un bilion de caractere.

n anul 1975, Steven Jobs i Stephan Wozniak au realizat calculatorul personal ALTAIR 8000, iar n anul 1977 au nfiinat firma APPLE care, n scurt timp, va deveni una din cele mai cunos-cute firme din lume.

Mai recent, au aprut compact discurile, deja devenite un mediu uzual de stocare a datelor. Primul aprut a fost CD-ROM-ul (Read Only Memory), a crui capacitate cifra 600 milioane de caractere. Are loc o ultraminiaturizare a componentelor electronice, care accentueaz performanele generaiei anterioare astfel:

crete viteza de calcul (la miliarde de operaii pe secund) i capacitatea de stocare a datelor (peste un milion de octei), concomi-tent cu reducerea timpului de acces la memorie (posibiliti extinse de adresare);

calculatoarele pot lucra cu mai multe procesoare, realizarea operaiilor n mod paralel i pipeline;

atrage dup sine o revoluionare a informaticii, n sensul distribuirii acesteia spre utilizatori, a dezvoltrii reelelor de calcula-toare (LAN, WAN etc.), a bazelor de date i a teleinformaticii;

apar limbaje de programare care permit tratarea vectorial; apar i se rspndesc foarte rapid calculatoarele personale care

devin preponderente n economie; are loc o standardizare a programrii, o monitorizare a func-

iilor calculatorului, autodiagnosticarea i o extindere a programrii prin hardware.

Generaia a cincea, prefigurat ncepnd cu anii 90, printr-un program comun sponsorizat de Statele Unite i Japonia, urmrete att revoluionarea concepiei tehnologice, ct mai ales a celei software. Dintre caracteristicile care au fost conturate pn acum i care se ntre-vd n continuare n cadrul acestei generaii, sunt de reinut urmtoa-rele:

extinderea utilizrii microprocesoarelor ca elemente de auto-matizare a diferitelor funcii specializate, care conduc la creterea considerabil a gradului de inteligen a acestora i a productivitii;

revoluionarea sistemului de comunicare om-calculator, prin utilizarea limbajului natural, ce va conduce la generalizarea interogrii i a rspunsului prin voce sau simboluri grafice;

48

trecerea de la informatica clasic la informatica inteligenei artificiale, care urmrete prelucrarea n primul rnd a cunotinelor, i nu a datelor;

dezvoltarea unor periferice inteligente capabile s rezolve funciile ce le revin, degrevnd unitatea central;

tendina de schimbare a concepiei hardware i software, prin lansarea pe pia a unor tipuri noi de calculatoare (familia MachIntosh).

Privite din punct de vedere al contribuiilor diferitelor categorii de specialiti la evoluia tehnicii de calcul i a utilizrii acesteia, generaiile sunt nominalizate n literatura de specialitate astfel: prima generaie este considerat generaia inventatorilor; generaia a doua este considerat generaia tehnologiilor; generaia a treia este generaia programatorilor, iar generaia a patra este era utilizatorilor. Aceast separare scoate n eviden ordinea intrrii n scen a diferitelor categorii de specialiti i nu ordinea ieirilor, pentru c, n realitate, exist o strns colaborare ntre aceste categorii, iar evoluia rapid n ultimii ani a informaticii are la baz tocmai aceast colaborare.

2.2. Arhitectura general a unui sistem electronic de calcul

Totalitatea echipamentelor de calcul i a sistemelor de programe care realizeaz prelucrarea automat a datelor constituie un sistem electronic de calcul. Sistemul electronic de calcul este alctuit din sistemul de echipamente - hardware, adic totalitatea componentelor fizice folosite n culegerea, memorarea, prelucrarea datelor i trans-miterea rezultatelor i din sistemul de programe de baz - software, respectiv, ansamblul programelor care asigur conducerea, suprave-gherea i controlul procesului de prelucrare.

Componenta hardware realizeaz urmtoarele funcii principale: memorarea datelor i a programelor; controlul permanent al procesului de prelucrare automat a datelor; efectuarea operaiilor aritmetice i logice asupra datelor sto-

cate n memoria intern; introducerea datelor i a programelor n memoria intern, pre-

cum i redarea rezultatelor prelucrrii pe hrtie sau stocarea acestora pe suporturi tehnice de date.

Pentru realizarea acestor funcii, sistemele electronice de calcul au fost concepute cu urmtoarele componente: unitatea central, uni-ti periferice i uniti de memorare, conform figurii 2.1.

Figura 2.1. Structura funcional a unui sistem electronic de calcul Pe parcursul executrii unui program de aplicaie, n funcio-

narea sistemelor de calcul se evideniaz mai multe fluxuri informa-ionale, conform figurii 2.2.

Figura 2.2. Schema fluxurilor informaionale

ale unui sistem electronic de calcul

49

Acestea sunt urmtoarele: fluxul de instruciuni, care apare la lansare n execuie a programului, iar instruciunile sunt preluate de

50

unitatea de comand-control i transformate n comenzi; fluxul de come