Tema 10. Funcia de planificareSubcompetene:- definirea i analiza conceptului de planificare;- elaborarea misiunii i scopurilor unei organizaii;- cunoaterea structurii planului de afaceri;- elaborarea planului de afaceri.1. Esena i importana planificrii.1. Planificarea strategic. Scopurile organizaiei i misiunea ei.1. Necesitaea elaborrii planului de afaceri.1. Structura planului de afaceri.

3. Planificarea este procesul stabilirii obiectivelor organizaiei i a msurilor privind atingerea acestora.Orice activitate uman, iniial, trebuie s fie gndit,cntrit i succedat de un plan echilibrat.Iar n cazul organizaiilor exigenele planificrii calitative sporete radical, fiind un factor de importan primordial n obinerea succesului. Att ntreprinderile mici cit i cele mari au nevoie de o planificare fundamentat tiinific.Specialitii menioneaz c 65% din firme nou-nfiinate nu supravieuesc nici cinci ani din cauza lipsei unei planificri performante.Planificarea reprezint o activitate manageriala ce asigur orientarea ntregului potenial organizaional spre direciile cele mai avantajoase si prospere in activitatea de perspectiv. Planificare permite coordonarea anumitor eforturi in direciile stabilite de manageri.Cel mai mult lucreaz asupra planificrii top-managerii.Planificarea include definirea scopurilor, stabilirea strategiei si tacticii elaborarea planurilor pentru coordonarea activitilor si realizarea obiectivelor. Planificarea, n fond, nseamn elaborarea unor planuri, grafice,tabele de totalizare,stabilirea regimului de activitate,a termenilor i executanilor,inclusiv a persoanelor responsabile,precum i ametodelor de control etc.Avantajele planificrii Redistribuirea raional a resurselor limitate ale organizaiei; Promovarea celor mai rentabile direcii de activitate; Stabilirea obiectivelor va facilita evaluarea i controlul; Ajut la coordonarea activitilor n organizaie; Contribuie la mbuntirea schimbului de informaii n organizaie; Delimitarea responsabilitilor i obligaiilor personalului.

Obiectul planificrii este ndreptat spre:1) Formularea scopurile i strategiile firmei;2) Elaborarea standardelor i normativelor necesare;3) Activitatea de producie, de finanare, de desfacere;4) Diviziunea i repartizarea resurselor.

Problemele soluionate de manageri CE se va face? CND se va face? CUM se va face? DE CE se va face? CT se va face?

La nivel de conductor al firmei se folosesc in practica manageriala contemporana 7 variante de planuri:1. Planul scop este elaborat de ctre administraia firmei care stabileste direciile de evolutie. Exista 4 grupe de planuri si scopuri:1.1. Scopul novator nou1.2. Scop pentru soluionarea problemei date 1.3. Scopul de execuie al organizaiilor de post1.4. Scopul de autoperfecionare2. Planuri programe - noiunea de program este mai ampla dect noiunea de scop, programul este o parte a planului care stabilete timpul, rezultatul si mijloacele utilizate de catre lucratori pentru a realiza un scop.3. Normative planurile se folosec pentru masurarea sau evaluarea, aprecierea cantitatii si calitatii lucrului indeplinit4. Plan regula sau regulament reglementeaza limitele actiunii aparatului de conducere5. Procedura este algoritmul, schema indeplinirii,realizarii operatiilor sau activitatilor in procesul lucrului. Are urmatoarele etape: I. InformativaII. LogicaIII. OrganizatoricaIV. Tehnica6. Plan metoda procedeu, model, mod de executare a deciziei prin realizarea unor operatii. 7. Plan deviz de cheltuieli planificarea cheltuielilor pe o anumita perioada de regula un an.Din punct de vedere a termenului de ndeplinire planurile pot fi:1.Plan pe termen lung - Planuri strategice- mai mult de 2 ani2.Pe termen mediu - Planuri tactice 1-2 ani3. Pe termen scurt - Planuri operationale - pna la 1 an.Din punct de vedere a domeniului de activitate planurile pot fi:1.Planul cercetrii idezvoltrii;2.Planul de protecie;3.Planul comercial i de marketing;4.Planul financiar;5.Planul resurselor umane.Din punct de vedere al gradului de rentabilitate planurile pot fi:1.Planuri permanente:-politici, -proceduri, -reguli;2.Planuri de folosin unic:programe i bugete.2. Planificarea strategica reprezinta o totaliltate de actiuni si decizii ale managerior care ofera posibilitatea elaborarii strategii specifice pentru org. in vederea atingerii scopurilor. Planificarea stategica este totalitate actiunilor si deciziilor pentru atingerea scopurilor. Strategia reprezinata un plan complex, multilateral i detaliat, destinat asigurrii realizrii misiunii i atingerii obiectivelor organizaiei, elaborat de catre o echipa speciala de angajati(echipa manageriala). Managerii bazinduse pe deciiziile planificate reduc considerabil riscul adoptarii deciziilor incorecte prevind posibilitatile organizatieie si a mediului ambiant.Etapele planificrii strategice sunt:

Tipologia strategiilorI. n funcie de nivelul la care se elaboreaz: Strategii organizaionale; Strategii de afaceri; Strategii funcionale.II. n funcie de dinamica obiectivelor: Strategii de redresare; Strategii de consolidare; Strategii de dezvoltare.III.n funcie de natura obeictivelor: Strategii de marketing; Strategii inovaionale; Strategii de privatizare; Strategii de restructurare.

Misiunea are o insemnatate deosebita in baza ei se elaboreaza scopurile orgenizatiei care la rindul lor formeaza baza pentru procesul decizional al organizatiei. Misiunea contribuie la definirea statutului asigurindui firmei directiile de activitate strategica la diferite niveluri manageriale.Misiunea firmei Constituie primul obiectiv global al unei organizaii i motivul ei de existen. Arat prin ce se deosebete o firm de alta. Asigur motivarea, direcia de aciune, imaginea i filosofia necesar pentru a orienta elementul de baz n elaborarea programelor de aciune pentru realizarea obiectivelor.Structura misiunii:1. Sarcina firmei (tipul de activitate al firmei)2. Mediul ambiant (impactul asupra evoluiei activitii firmei care determina principiul ei de activitate)3. Cultura organizaiei (nivelul de dezvoltarea morala a firmei, etica relaiilor interne si externe)

Elementele definitorii ale misiunii1) Identificarea produselor/serviciilor principale;2) Identificarea clienilor i pieelor int;3) Identificarea tehnologiilor de baz;4) Specificarea elementelor eseniale filosofia firmei prioritile cele mai importante ale firmei;5) Identificarea imaginii publice a firmei care este responsabilitatea social i ce imagine dorete ea s-i creeze?Misiunea trebuie sa fie adecvata pentru realizarea necesitailor consumatorului.

Obiectivele firmei reprezint:

Activitile finale, concrete care se vor solda cu obinerea rezultatelor scontate; Constituie baza programrii manageriale. Trebuie formulate clar, fcute publice. Constituie punctul de pornire n formularea strategiilor organizaiei.Scopurile organizatiei sunt determinate in baza misiunii si anumitor valori:1. Scopurile esentiale necesita sa aiba urmatoarele caracteristice: sa fie concrete si masurabile. 2. Sa fie orientate in timp sa fie usor prognozate:2.1. Scop de lunga durate > 5ani2.2. Scop de lungime medie : 1-52.3. Scop de scurta realizate