www.FreyaSoft.ro 1

Freya Hotel

Prezentare

www.FreyaSoft.ro 2

1. Descriere generala

• Solutie completa pentru administrarea afacerilor in

domeniul hotelier;

• Ofera integrare cu sistemul de gestiune pentru

restaurante Freya Restaurat;

• Nu exita limita de operatori sau numar de camere cu

care poate sa lucreze;

• Posibilitatea de a face rezervari online;

www.FreyaSoft.ro 3

1. Descriere generala

• Sistem de rezervari a camerelor in program;

• Emite facturi si chitante sau bonuri fiscale;

• Posibilitatea de plata cu numerar, card, tichete;

• Integrare cu website-ul de prezentare al hotelului;

• Posibilitate de cazare de grupuri sau cazari prin

agentii de turism;

www.FreyaSoft.ro 4

2. Modulul de Administare

• Administrare a operatorilor care vor lucra cu programul si de acordare a

drepturilor specifice fiecaruia;

• Definirea etajelor, tipurilor de camere si a camerelor;

• Administrarea clientilor si companiilor;

• Definirea nomenclatoarelor de tari, regiuni, limbi, documente de

identitate, apelative, servicii suplimentare, etc…

• Posibilitatea de definire si alocare pentru camere a unor imbunatatiri (gen

AC, TV, Internet, etc …);

www.FreyaSoft.ro 5

2. Modulul de Administare

www.FreyaSoft.ro 6

3. Finaciar

• Se pot defini serii de documente pentru facturi, chitante si

facturi proforme;

• Definirea monezilor cu care se lucreaza preccum si a ratelor de

schimb;

• Definirea tarifelor pentru tipurile de camere;

• Introducerea cotelor TVA;

• Vizualizarea facturilor si chitantelor emise;

www.FreyaSoft.ro 7

3. Finaciar

www.FreyaSoft.ro 8

4. Modulul de operare

• Este modulul pe care il vor folosi angajatii, in special

receptionerii;

• Se pot face rezervarile, cazarile si decazarile din cadrul

hotelului;

• Posibilitatea de a vizualiza situatia camerelor si a clientilor

• Vizualizare istoric pentru fiecare camera cu toate cazarile,

rezervarile, istoricul curateniei, etc…

www.FreyaSoft.ro 9

4. Modulul de operare

• Posibilitatea de a vizualiza cemerele in vederea plan pe etaj

www.FreyaSoft.ro 10

4. Modulul de operare

• Vizualizarea si operarea pe diagrama Gantt

www.FreyaSoft.ro 11

4. Modulul de operare

• Posibilitatea de a genera automat fisa de cazare;

• Posibilitate de acordare a unui discount absolut sau relativ;

• Posibilitatea de a avea mai multe tarife pentru un tip de camera;

• Generare automata a facturii si a chitantei/bonului fiscal;

• Operatorul poate adauga pentru cazare si alte servicii

suplimentare;

www.FreyaSoft.ro 12

4. Modulul de operare

• Posibilitatea de a genera automat fisa de cazare;

• Posibilitate de acordare a unui discount absolut sau relativ;

• Posibilitatea de a avea mai multe tarife pentru un tip de camera;

• Generare automata a facturii si a chitantei/bonului fiscal;

• Operatorul poate adauga pentru cazare si alte servicii

suplimentare;

www.FreyaSoft.ro 13

4. Modulul de operare

• Generare factura

www.FreyaSoft.ro 14

5. Modulul de rapoartare

• Genereaza pe baza datelor existente o serie de rapoarte care

se pot imparti in:

– Rapoarte cazari, decazari, rezervariRapoarte plati

– Rapoarte Night Audit

• Toate rapoartele se genereaza automat pe un interval, tip

camera, etaj, utilizator, achitat/neachitat, etc …

• Toate rapoartele se pot exporta in PDF, Excel si WORD

www.FreyaSoft.ro 15

5. Modulul de rapoartare