SoftTehnica | Freya Hotel | Prezentare aplicație 1

FREYA HOTEL

Prezentare aplicație

SoftTehnica | Freya Hotel | Prezentare aplicație 2

Informaţii Generale

Solutie completa pentru administrarea afacerilor in domeniul hotelier;

Ofera integrare cu sistemul de gestiune pentru restaurante Freya Restaurat;

Nu exita limita de operatori sau numar de camere cu care poate sa lucreze;

Posibilitatea de a face rezervari online;

Sistem de rezervari a camerelor in program;

Emite facturi si chitante sau bonuri fiscale;

Posibilitatea de plata cu numerar, card, tichete;

Integrare cu website-ul de prezentare al hotelului;

Posibilitate de cazare de grupuri sau cazari prin agentii de turism;

Posibilitate de a face transferuri de costuri intre camera;

Integrare cu diverse sisteme de inchidere de usi pe baza de cartel magnetice;

Integrare cu diverse centrale telefonice;

Integrat cu Freya Restaurant oferă posibilitatea de a avea gestiune pentru

minibar.

SoftTehnica | Freya Hotel | Prezentare aplicație 3

Modulul de Administrare

Administrare a operatorilor care vor lucra cu programul si de acordare a

drepturilor specifice fiecaruia;

Definirea etajelor, tipurilor de camere si a camerelor;

Administrarea clientilor si companiilor;

Definirea nomenclatoarelor de tari, regiuni, limbi, documente de identitate,

apelative, servicii suplimentare, etc…

Posibilitatea de definire si alocare pentru camere a unor imbunatatiri (gen AC,

TV, Internet, etc …);

Fig. 1: Administrare camere

SoftTehnica | Freya Hotel | Prezentare aplicație 4

Financiar

Se pot defini serii de documente pentru facturi, chitante si facturi proforme;

Definirea monezilor cu care se lucreaza preccum si a ratelor de schimb;

Definirea tarifelor pentru tipurile de camere;

Introducerea cotelor TVA;

Vizualizarea facturilor si chitantelor emise;

Fig. 2: Definire tarife

SoftTehnica | Freya Hotel | Prezentare aplicație 5

Modulul de operare

Este modulul pe care il vor folosi angajatii, in special receptionerii;

Se pot face rezervarile, cazarile si decazarile din cadrul hotelului;

Posibilitatea de a vizualiza situatia camerelor si a clientilor

Vizualizare istoric pentru fiecare camera cu toate cazarile, rezervarile, istoricul

curateniei, etc…

Vizualizarea unui DashBoard (un sumar al hotelului pe ziua curenta)

Fig. 3: DashBoard – un sumar al hotelului pe ziua curentă

SoftTehnica | Freya Hotel | Prezentare aplicație 6

Posibilitatea de a vizualiza cemerele in vederea plan pe etaj

Vizualizarea si operarea pe diagrama Gantt

Posibilitatea de a genera automat fisa de cazare;

Posibilitate de acordare a unui discount absolut sau relativ;

Posibilitatea de a avea mai multe tarife pentru un tip de camera;

Generare automata a facturii si a chitantei/bonului fiscal;

Posibilitate de personalize factură fiscală;

Fig. 4: Vizualizare camere dintr-un etaj in plan

SoftTehnica | Freya Hotel | Prezentare aplicație 7

Fig. 5: Vizualizare camere pe Diagrama Gantt

Operatorul poate adauga pentru cazare si alte servicii suplimentare;

Genereaza pe baza datelor existente o serie de rapoarte care se pot imparti in:

Rapoarte cazari, decazari, rezervariRapoarte plati

Rapoarte Night Audit

Toate rapoartele se genereaza automat pe un interval, tip camera, etaj, utilizator,

achitat/neachitat, etc …

Toate rapoartele se pot exporta in PDF, Excel si WORD;

Posibilitate de rezervari multiple și cazari de grupuri;

Generare de diagramă de grup;

SoftTehnica | Freya Hotel | Prezentare aplicație 8

Fig. 6: Emitere factura fiscala