UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIRFACULTATEA DE MANAGEMENT TURISTIC I COMERCIAL

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Tema proiect: CENTRU SOCIAL SF ANA

Titular disciplin: Conf.univ.dr. Emilia Gogu

Echipa proiect

Nume prenume[footnoteRef:1] [1: Echipa va si format din minim 3 persoane i max 5 persoane.]

1. IONITA RODICA

2. CRISTACHE ANDREI

3. BADEA IONUT

4. IONITA CLAUDIU

BUCURETI -2015-Date de identificare a echipei

Coordonatorul proiectului: .................Nume prenumeTelefonE-mailOcupaia/experiena

1. IONITA RODICA

2. CRISTACHE ANDREI

3. BADEA IONUT

4. IONITA CLAUDIU

1. PREZENTARE PROIECT 1. Titlu:

CENTRU SOCIAL SF ANA

2. Justificarea proiectului Analiza problemei pe care proiectul dorete s o rezolve (identificarea problemei, cauzele si efectele, date despre situatia/stadiul problemei). maxim 12-14 fraze:

nfiinarea Centrului Social multifuncional pentru persoanele cu dizabiliti psihice aflate n grija familiilor - Sfanta Ana, se ncadreaz n preocuprile permanente ale Serviciului Public de Asisten Social de a asigura servicii sociale i pentru acest categorie de beneficiari. Din lipsa unei infrastructuri adecvate nu a fost posibil la nivelul Serviciului Public de Asisten Social dect acordarea de servicii primare - i anume consiliere juridic i socio-profesional acordat de juristul instituiei. Prin realizarea acestui proiect vom incerca sa facem posibil depirea acestor standarde minime -pentru serviciile sociale destinate beneficiarilor cu dizabiliti psihice, urmnd s ofere pe timpul zilei activiti de ngrijire, educaie recreere-socializare, consiliere, dezvoltare a deprinderilor de via independent, orientare profesional, pentru persoanele adulte cu dizabiliti, ct i a unor activiti de sprijin, consiliere i educare pentru reprezentanii legali ai beneficiarilor. Dup cum se subliniaz i n Programul Operaional Regional, sistemul de servicii sociale insuficient dezvoltat n Romnia i dotrile infrastructurale de slab calitate au condus la o degradare a nivelului de performan a asistenei pentru servicii sociale la nivelul fiecrei regiuni de dezvoltare.Un astfel de centru social poate acoperi o gam variat de servicii, cu scopul de a ajuta persoanele n dificultate, ncepnd cu primirea lor necondiionat n centru, pn la rezolvarea problemelor specifice cu care acestea se confrunt, temporar sau permanent (materiale, financiare, culturale, juridice i administrative, relaionale, ocupaionale, medicale), inclusiv prin organizarea unor ateliere de lucru pentru dezvoltarea competenelor profesionale. Dezvoltarea acestui centru social va fi completat de investiii n centrele rezideniale deja existente, care asigur servicii de cazare de lung durat, asigurndu-se astfel un cadru adecvat de gzduire i ngrijire a persoanelor aflate n dificultate. Centrele rezideniale vor oferi servicii de gzduire pentru aceleai categorii de grupuri vulnerabile ca i centrele sociale. Prin urmare, implementarea unor astfel de proiecte va avea rezultate pozitive, nu numai din punct de vedere umanitar, ci i din punct de vedere al reinseriei pe piaa muncii a numeroase persoane aflate n dificultate.Proiectul se adreseaz persoanelor adulte brbai i femei, cu afeciuni psihice uoare sau moderate, existente n evidena instiiilor de profil i aflate n grija familiilor sau pregtite pentru dezinstituionalizare. Justificarea acestei alegeri pentru grupul int se bazeaz pe faptul c persoanele cu afeciuni psihice sunt persoane dificile, labile emoional, afectiv i comunicativ, cu un comportament imprevizibil, necesitnd servicii de specialitate i supraveghere a activitilor zilnice, ce nu pot fi asigurate de familie din diverse motive: program de lucru, situaie financiar precar, lipsa de autoritate din cauza vrstei naintate. De asemenea, fotii asistai ai instituiilor neuropsihiatrice, datorit lipsei de activitate, izolrii, neglijrii sau ntreruperii tratamentului medical, a psihoterapiei sau a altor forme de terapie pot regresa, pierzndu-i deprinderile fundamentale, casnice, profesionale, comportamentale. Datorit situaiei n care se afl, persoanele ce reprezint grupul int al prezentului proiect sunt marginalizate social, dezavantajate profesional i n imposibilitatea de a-i asigura un minim de existen.

3. Scopul i obiectivele proiectului Definii scopul, obiectivul general i obiecive specifice proiectului.

Prin nfiinarea Centrului social se umrete:1. asigurarea ngrijirii de calitate pentru persoanele adulte cu dizabiliti psihice;1. asigurarea serviciilor de specialitate n cadrul comunitii, nu numai n cadrul centrelor rezideniale;1. promovarea includerii sociale i eliminarea stigmei pentru persoanele adulte cu dizabiliti psihice, acetia fiind un grup specific i care resimt acut nc efectele sistemului trecut de ocrotire i ngrijire, ct i pe cele ale procesului de tranziie;1. dezvoltarea sentimentului de toleran i solidaritate comunitar prin contientizarea publicului din comunitate asupra problemelor persoanelor adulte cu dizabiliti psihice (comunitatea are nevoie de sensibilizare, prevenire i combatere a situaiilor de dificultate sau risc, cf. art. 23 din Ordonana nr. 68/28 august 2003 privind serviciile sociale, cu modificrile i completrile ulterioare).n ceea ce privete serviciile acordate acestor persoane, ele se vor dezvolta i diversifica n urma finalizrii acestui proiect, de la servicii primare n prezent la servicii integrate, asigurate de echipe interdisciplinare, astfel:0. Consiliere psihologic, psihiatric, socio-profesional i juridic,0. Servicii medicale generale,0. Asisten social i ingrijire,0. Reabilitare prin terapie ocupaional - ergoterapie,0. Socializare i petrecerea timpului liber,0. Suport i acompaniament din partea personalului specializat.Avnd n vedere faptul c nevoile acestor persoane trebuie asigurate n cea mai mare msur de ctre autoritile publice locale fie prin Servicul Public de Asisten Social din subordine, fie prin parteneriat cu furnizori acreditai de servicii sociale, proiectul nfiinrii Centrului Social, care va avea o capacitate de 50 de beneficiari zilnic, va aduce valoare adugat la nivelul comunitii prin:1. rezolvarea unor probleme sociale cu rezultat n reducerea decalajelor ntre grupuri sociale, promovarea egalitii de anse (facilitnd reintegrarea efectiv a beneficiarilor pe piaa muncii), a nediscriminrii (fiind admii n centru deopotriv brbai sau femei, indiferent de ras sau religie) a toleranei, dar i reducerea considerabil a riscului evoluiei n timp a bolilor psihice ale asistailor, evoluie ce ar determina reinstituionalizarea lor;asigurarea complementaritii cu investiiile fcute la nivelul centrelor rezideniale din jude, care furnizeaz n prezent servicii la standardele n domeniu, impuse la nivel naional, prin asigurarea furnizrii unor servicii n sistem dezinstituionalizat la aceleai standarde i care vor duce la mbuntirea condiiei sociale a beneficiarilor i redefinirea lor ca membri ai societii.

4. Durata proiectului:Prezentai durata proiectului, exprimat n luni.

Proiectul s-a desfasurat de-a lungul a 4 ani si 8 luni in perioada februarie 2007- octombrie 2011

5. Echipa de management si atribuiile:

Nr. crtNume prenumeArtibuiile

1Ionita Rodica-Elaborarea documentaiei de proiectare-Publicitatea proiectului i a rezultatelor acestuia

2Cristache Andrei-Servicii de dirigenie de antier-Realizarea lucrrilor de reabilitare a cldirii Centrului social multifuncional

3Badea Ionut-Activiti de management ale proiectului

4Ionita Claudiu-Dotarea Centrului social multifuncional

Managementul proiectelorFormular aplicaie practic

1

8

6. Activitile proiectului.Descriei, n ordine cronologic, activitile propuse pentru atingerea fiecruia din obiectivele menionate la punctul anterior, cu descrierea sub-activitilor aferente.

Nr.ActivitateDescrierea activitiiDurataResponsabil

1. Elaborarea documentaiei de proiectare0. Organizarea procedurii de achiziie a serviciilor de proiectareProiectul tehnic va fi elaborat, n baza expertizei tehnice, a auditului energetic i a documentaiei de avizare a lucrrilor de intervenie, documentaii pe care beneficiarul le deine1 LunaIonita Rodica

Elaborarea proiectului tehnic2 Luni

2. Servicii de dirigenie de antier Organizarea procedurii de achiziie a serviciilor de dirigenie de antierSelectarea firmei de servicii pentru publicitatea i promovarea proiectului se va realiza cu respectarea prevederilor OUG 34/2006.2 SaptamaniCristache Andrei

Derulare servicii de dirigenie de antierDerularea activitilor de dirigenie de antier:1. verific, supervizeaz i trimite spre aprobare Beneficiarului situaiile de lucrri ale Antreprenorului;1. particip la sedinele lunare de progres, mpreun cu echipa de proiect i cu reprezentanii antreprenorului;colaboreaz cu responsabilul tehnic din cadrul echipei de proiect n ceea ce privete monitorizarea contractului de lucrri.

8 Luni

3. Realizarea lucrrilor de reabilitare a cldirii CentruluiOrganizarea procedurii de achiziie a lucrrilor de reabilitare cldireSe va aplica procedura de cerere de ofert. Caietul de sarcini pentru achiziia lucrrilor va fi elaborat de furnizorul de servicii de proiectare.

2 LuniCristache Andrei

Realizarea lucrrilor de reabilitare cldireOrganizare de antier, consolidare infrastructur; reabilitare termic; reparaii interioare/ exterioare; demolri interioare i recompartimentri; platforme acces pentru persoanele cu dizabiliti fizice; recondiionare i nlocuire tmplrie; lucrri pardoseal; lucrri zidrie i vopsitorie; reparare i nlocuire instalaii electrice, sanitare i de nclzire; lucrri reamenajare grupuri sanitare.8 Luni

4. Dotarea Centrului social multifuncionalOrganizarea procedurii de achiziie de mobilier, aparatur electric i electrocasnic, echipamente specifice pentru dotarea Centrului social multifuncionalAvnd n vedere diversitatea produselor i echipamentelor care trebuie achiziionate acestea vor fi mprite n 5 loturi - mobilier, echipamente electrocasnice, echipamente electronice, echipamente IT, echipament medical, iar Beneficiarul va elabora un Caiet de sarcini comun, urmnd ca viitorii ofertani s poat oferta pe unul sau mai multe loturi.2 LuniIonita Claudiu

Montarea/instalarea/testarea mobilierului, aparaturii electrice i electrocasnice, precum i a celorlalte echipamente SPAS, prin intermediul Unitii de Implementare a Proiectului (UIP) va face recepia tuturor bunurilor, pe baza contractelor ncheiate cu fiecare furnizor n parte.1 Luna

5. Publicitatea proiectului i a rezultatelor acestuiaSusinerea a dou conferine de pres una cu ocazia lansrii proiectului, iar cealalt la finalizarea acestuiaConferina de pres pentru lansarea proiectului va fi organizat de ctre Serviciul Public de Asisten Social, prin intermediul UIP.

6 LuniIonita Rodica

Publicarea de articole n presa localPeriodic, prin grija echipei UIP, vor fi publicate n presa local articole care vor prezenta stadiul realizarii proiectului.

Elaborarea de comunicate de pres care s marcheze evoluia proiectuluiSe vor emite dou comunicate de pres: unul la finele Conferinei de pres pentru lansarea proiectului i unul la finele Conferinei de pres la finalizarea acestuia.

Achiziia de servicii de publicitate proiect, n vederea realizrii panoului din antier, a plcii permanente i a etichetelor autoadeziveSelectarea firmei de servicii pentru publicitatea i promovarea proiectului se va realiza cu respectarea prevederilor OUG 34/2006.

Conceperea i amplasarea de mijloace de promovare a proiectuluiConceperea i amplasarea materialelor de promovare - un panou n antier i o plac permanent pe cldire, precum i cele 150 autocolante -vor fi realizate de ctre furnizorul de servicii de publicitate.

6. Activiti de management de proiectSemnarea contractului de finanareSemnarea contractului de finanare se va face dup ndeplinirea tuturor condiiilor precontractuale, respectiv i a celei de depunere i analiz a proiectului tehnic.2 LuniBadea Ionut

Derularea edinei de demarare a implementrii proiectuluiedina de demarare a proiectului va fi convocat de Managerul de proiect, n cel mai scurt timp posibil dup semnarea contractului de finanare.

Monitorizarea i evaluarea intern a proiectuluiMonitorizarea i evaluarea intern a proiectului se va face de ctre Echipa proiectului mpreun cu dirigintele de antier, respectiv Antreprenor pentru activitile aferente contractului de lucrri, i de ctre membrii echipei, pentru celelalte activiti cuprinse n proiect.11 Luni

Monitorizarea i evaluarea extern a proiectuluin cadrul edinelor lunare de progres se vor analiza urmtoarele aspecte: concordana dintre rezultatele propuse i cele obinute, gradul de ndeplinire a obiectivelor, modul n care s-au ncadrat activitile proiectului n bugetul propus, respectarea graficului de implementare.

11 Luni

Realizarea auditului proiectuluiBeneficiarul va asigura trasabilitatea tuturor activitii legate de proiect, care s permit verificarea tuturor documentelor legate de proiect de ctre: OI, AM, Comisia European, Biroul European Anti Fraud, Curtea European a Auditorilor. Beneficiarul va ine o contabilitate separat a proiectului cu registre exacte i nregistrri contabile separate i transparente.

1 Luna

Graficul GanttActivitate

Anul 1

123456789101112

Organizarea procedurii de achiziie a serviciilor de proiectare

Derulare servicii de dirigenie de antier

Anul 2

Derulare servicii de dirigenie de antier

Anul 3

Anul 4

Anul 5

7. Costuri estimate:Estimai costurile i resursele alocate fiecreia dintre activitile i subactivitile prezentate la punctul 5.Nr.crt.Activitatea Unitatea de msurNumr de unitiPre unitar Valoare total

013456 = 4*5

8. Analiza Riscurilor Identificai i analizai riscurile care ar putea afecta desfurarea activitilor i ndeplinirea rezultatelor proiectului. Prezentai msurile de prevenire i/sau gestionare a lor. Descrierea risculuiPosibile consecineMsuri de prevenire, gestionare a riscului

1.

2.

3.

Maxim 10 pagini total proiect