INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN ILFOV

GHID PENTRU

OBINEREA CODULUI PIC (PARTICIPANT IDENTIFICATION CODE)

n vederea accesrii programelor Erasmus+, dar i a altor programe cu finanare european

(Creative Europe, Europe for Citizens, EU Aid Volunteer, Horizon 2020, FP7, CIP, COSME, etc ), este

obligatoriu ca instituia pe care o reprezentai s obin codul PIC.

Acest lucru se poate realiza apelnd la platforma URF (The Unique Registration Facility)

care faciliteaz accesul la serviciul de nregistrare.

Codul unic se poate obine o singur data pentru o instituie i ajut la comunicarea ulterioar

cu organizaiile Comisiei Europene, evitnd solicitarea de informaii redundante.

Accesul la platforma URF se realizeaz la adresa:

http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/home.html

Pentru a obine acest cod este nevoie s parcurgei urmtorii pai importani:

I. Obinerea contului ECAS (the European Commission's user Authentication Service)

1. Accesai http://ec.europa.eu/education/participants/portal/

2. Dac deinei user i parol pentru portalul URF/ECAS, accesai LOGIN, dac nu REGISTER

3. Urmai paii, nregistrai datele i ulterior avei posibilitatea s v logai.

- Pentru mai multe informaii referitoare la serviciul ECAS, accesai ECAS help la adresa:

https://webgate.ec.europa.eu/cas/help.html.

- Atenie!!! Parola pe care o propunei trebuie s ndeplineasc trei condiii: s conin mai

mult de 6 simboluri, s aib litere mari i mici i s conin cifre.

II. Obinerea codului PIC (Participant Identification Code)

1. Logai-v la platforma:

- accesai http://ec.europa.eu/education/participants/portal/

- accesai EXTERNAL

- utilizai userul i parola deinute / obinute anterior

2. Accesai ORGANIZATIONS REGISTER REGISTER ORGANIZATION.

3. n continuare urmai paii indicai, completnd toate datele solicitate.

Exist mai multe pagini care trebuie completate.

Pentru a avea aces la paginile anterioare, ulterioare, utilizai butoanele: BACK, respectiv NEXT.

Pentru a salva datele introduce pn la un moment dat, apsai SAVE DRAFT.

ntrebrile vor aprea pe msur ce le completai pe cele existente.

Pagina1: Informaii generale - Introducei numele complet al unitii de nvmnt

- Selectai ara

- Menionai dac suntei sau nu pltitori de TVA (unitile de nvmnt nu sunt pltitoare

de TVA)

- Buisness registration numer se refer la CUI (codul fiscal)

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN ILFOV

- Completai adresa website-ului colii (dac e cazul)

- Trecei la pagina urmtoare accesnd NEXT.

Atenie!!! Nu putei accesa pagina urmtoare dac nu ai completat toate cmpurile!!!

!!! n acest moment nu putei salva datele nregistrate. Acest lucru este posibil dup

pagina2.

Pagina2: Organizaia

- Menionai dac nregistrai alt organizaie dect cea pentru care lucrai (NO)

- Specificai dac organizaia dumneavoastr este o entitate legal constituit (YES). Unitile

arondate, fr personalitate juridic, vor meniona, de asemenea, YES.

- Menionai dac suntei o organizaie non-profit (NO)

- Specificai dac reprezentai o organizaie public (YES)

- Indicai faptul c nu suntei un ONG (NO)

- Buisness name este acronimul instituiei.

- Buisness registration number este codul fiscal

- Registration date este data la care a fost nfiinat sau nregistrat instituia.

- Registration authority este instituia superioar la care a fost nregistrat instituia dvs. (ex:

Ministerul Educatiei Nationale ). Verificai ce scrie pe actul de nfiinare.

- Alegei ara n care funcioneaz organizaia (Romnia)

- Region/county (Bucureti-Ilfov)

- Legal name: numele instituiei

- Selectai limba oficial: Romanian

- VAT number (NO)

- NACE code (EDUCATION)

- Legal form: UNKNOWN

Atenie!!! Obligatorii sunt doar cmpurile cu marcate cu *, dar este bine s oferii ct mai multe

informaii.

Pagina 3: Adresa

- Adresa: strada, numrul

- PO box (dac avei csu potal)

- Codul postal (verificai codul potal actual pe www.coduripostale.com, selectai judeul

Ilfov, localitatea dvs, strada, eventual numrul)

- CEDEX nu se completeaza

- Oraul / localitatea

- Regiunea (BUCURETI-ILFOV)

- ara: Romnia

- Telefon: +4021_ _ _ _ _ _ _ (fr pauze ntre cifre)

- Fax: acelai model ca la telefon

- Al doilea telefon (dac exist)

- Adresa paginii web.

Pagina4: Persoana de contact - Alegei titlul persoanei de contact: Mr / Ms / Mrs / Prof / Dr/ - Poziia n organizaie: profesor / director / responsabil comisia ... / etc - Departamentul: management, secretariat, proiecte educaionale, catedra de limba romn

etc - E-mail-ul persoanei de contact - Sex

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN ILFOV

- Nume - Prenume - Adresa: dac utilizai adresa organizaiei, folosii butonul YES i vor aprea datele

instituiei. Dac utilizai adresa de acas, utilizai butonul NO i introducei datele solicitate (strad/nr, cod potal, ora, regiune, ar)

- Telefon: dac persoana de contact utilizeaz telefonul instituiei, atunci accesai YES i vor aprea datele acesteia; n caz contrar, accesai NO i introducei telefonul personal, dup formula (+4021_______ sau +407_______ )

Pagina5: Programul

- Este indicat s nu finalizai nregistrarea.

- Selectai din programe: Erasmus+

Pagina 6: Submit

- Selectai tipul de organizaie din list (dac nu v identificai, selectai: OTHER)

- Menionai c suntei small/medium organization (YES)

- Scriei o mic descriere a organizaiei ( o putei copia dac o avei n alt parte salvat)

- Accesai butonul SAVE AND RETURN pentru a v ntoarce la pagina anterioar.

Revenire la pagina 5: Programul

- Accesai FINISH YOUR REGISTRATION i vei vedea rezumatul datelor despre organizaia

dvs.

- Verificai i accesai: CONFIRM; vei primi pagina cu datele instituiei i codul PIC. Putei

printa aceast pagin pentru a avea codul PIC sau s v notai acest cod pe care l vei utiliza

ulterior n orice aplicaie.

Dac procedura a post nregistrat cu succes, vei primi un e-mail care va confirma acest lucru, de la o

adres asemtoare cu cea menionat mai jos.

From: fp7-pdm-noreply@ec.europa.eu

Subject: Your registration in the E.C. Unique Registration Facility (URF)

III. ncrcarea documentelor suport

Dup obinerea codului PIC este necesar s ncrcai pe portal documente suport ale organizaiei dumneavoastr care s nu depeasc 6Mb per document. Este vorba despre documente solicitate conform formularului de candidatur, de agenia naional etc. nainte de a ncrca un document, asigurai-v c acesta este corespunztor din punct de vedere calitativ i c nu este virusat. Este recomandat formatul PDF pentru documente precum: actul de constituire, documentele de nregistrare etc.

1. Logai-v la platforma:

- accesai http://ec.europa.eu/education/participants/portal/

- accesai EXTERNAL

- utilizai userul i parola deinute

2. Acionai butoanele: ORGANISATIONS MY ORGANISATION VO (din dreptul

organizaiei dvs.)

3. Se deschide o nou pagin de pe care trebuie s accesai DOCUMENTS

4. n continuare urmai paii menionai prin accesarea butoanelor:

- ADD NEW DOCUMENT

INSPECTORATUL COLAR JUDEEAN ILFOV

- BROWSE pentru identificarea documentului salvat

- OPEN pentru selectarea documentului

- Selectai din list tipul documentului; dac nu identificai nicio categorie convenabil,

selectai OTHER.

- n cmpul DESCRIERE, putei meniona autorul, subiectul, denumirea documentului,

precum i alte detalii pe care le considerai importante.

- Verificai cmpul 'Original language' pentru a selecta limba n care este redactat

documentul.

5. Acionai butonul SUMMIT FOR PROCESSING pentru a finaliza procesul de ataare a

documentului.

6. Pentru a aduga un alt document, accesai ADD A NEW DOCUMENT i repetai paii de la

punctul 4.

Prof. dr. Daniela Barbu Inspector colar pentru proiecte i programe educaionale