TEMA 3. Elemente cheie n analiza activitii economico financiare a ntreprinderii1. Indicatori rezultativi2. Factorii de influen asupra indicatorilor rezultativi3. Rezerve n analiz4. Etapele efecturii analizei

1. Indicatori rezultativiIndicatorii rezultativi snt nite rezultate ale activitii ntreprinderii exprimate numeric. Indicatorii rezultativi se prezint n rapoartele financiare dar i n alte surse: rapoarte statistice, declaraii fiscale, diferite bugete, planuri, programe de activitate, etc.Indicatorii rezultativi se pot grupa dup mai multe criterii:1. dup unitatea de msur n care se exprim: naturale (kg, m3); uniti de munc (om/h, om/zile); convenionale (uniti, %); valorice (lei).2. dup natura lor: cantitativi (exprim rezultatul unei activiti costul vnzrilor, suma salariilor calculate, etc.); calitativi (exprim eficiena utilizrii anumitor resurse productivitatea muncii, rentabilitatea, etc.).3. dup gradul de generalizare: generali (se refer la toat activitatea ntreprinderii pe un termen ndelungat profit but, profit net, venitul din vnzri, etc.); detaliai (se refer la un mic domeniu de activitate, la o perioad scurt costul unitar);4. dup modul de clacul: absolui (exprimai n uniti de msur lei, kg, m3); relativi (calculai printr-un raport i exprimai n % sau coeficieni).

2. Factorii de influen asupra indicatorilor rezultativiFiecare ntreprindere, indiferent de tipul, profilul de activitate i localizarea ei se confrunt cu o multitudine de factori care formeaz mediul de afaceri.Relaiile de interaciune dintre entitatea economic i societate sunt reciproce i extrem de complexe.Managerii ntreprinderii nu o pot administra cu succes fr a ine cont de factorii care decurg din relaiile de intercondiionare reciproc dintre ntreprindere i mediul extern, cum ar fi: factori tehnici, tehnologici, economici, sociali, psihologici, juridici, demografici, etc.Factorul n analiz se utilizeaz cu sensul de condiii de desfurare a unui proces sau fenomen economic sau motiv, cauz care conduce la rezultatul acestui fenomen sau proces. Aceti factori acioneaz de regul nu izolat, ci interdependent, corelat, ntr-un sistem de legturi nchegate. Identificarea lor necesit cunoaterea precis a cilor de formare a rezultatului, a legturilor cauzale ale acestuia.n funcie de tematica i scopul analizei orice indicatori poate deveni factor, dac ndeplinete condiiile respective.Factorii snt foarte numeroi i pot fi grupai dup urmtoarele criterii:1. dup natura lor: tehnici (progresul tehnic); tehnologici ; economici (inflaia); psihologici (declaraia unei persoane oficiale privind falimentul unei bnci); demografici (densitatea populaiei); biologici; naturali, etc.2. dup caracterul lor ntr-o anumit relaie de cauzalitate: cantitativi, sunt purttorii naturali ai celor calitativi (n venitul din vnzri factorul calitativ este preul, iar factorul cantitativ este cantitatea vndut); calitativi, sunt de aceeai natur cu fenomenul economic, deosebindu-se de acesta prin gradul de extensie (preul este de aceeai natur cu venitul din vnzri, dar el se refer la un singur produs nu la ntreaga cantitate cum se refer venitul din vnzri).3. dup gradul de sintetizare: simpli: acei factori care nu pot fi detaliai; compleci: acei factori care pot fi detaliai n factori simpli.4. dup sensul aciunii: cu aciune direct factori ce acioneaz asupra rezultatului n aceeai direcie: odat cu majorarea factorului se majoreaz i indicatorul rezultativ i invers ( Venitul din vnzri => Profitul => Rentabilitatea vnzrilor, etc.); cu aciune indirect sensul aciunii e invers: odat cu creterea factorului, scade indicatorul rezultativ i invers ( Cheltuielile => Rentabilitatea, etc.); cu aciune neutr.5. dup locul apariiei: interni (ce provin din interiorul ntreprinderii cost, profit, etc.); externi (ce provin din exteriorul ntreprinderii inflaia, preurile concurenilor, etc.).6. dup stadiul circuitului economic: factori specifici aprovizionrii; factori specifici procesului de producie; factori specifici realizrii produciei.7. dup intensitatea aciunii: dominani (factori cheie) sunt cei influena crora este hotrtoare n obinerea rezultatelor, aciunea lor fiind destul de mare; secundari sunt cei influena crora nu este hotrtoare n obinerea rezultatelor (unii chiar cu aciune mic ce poate fi ignorat).8. dup modul de cuantificare: msurabili (de natur economic, financiar, tehnologic, etc.); nemsurabili (sociali, psihologici, etc.). 9. dup posibilitile de previziune: previzibili (ceri sau determinabili), care acioneaz n cadrul unor procese controlate de conducerea ntreprinderii; imprevizibili (aleatori), care acioneaz necontrolat, ca urmare a unor abateri de la desfurarea normal a unor procese economice sau sub impulsul unor fore din afar.

3. Rezerve n analizFactorii ce acioneaz nefavorabil devin rezerve. Rezervele n analiz se utilizeaz n sensul de posibiliti nefolosite n organizarea activitii ntreprinderii, n utilizarea unor resurse sau pierderi n activitatea ntreprinderii care pot nlturate ulterior cu scopul ameliorrii situaiei.Rezervele pot fi clasificate:1. dup modul de descoperire: evidente (exemplu: comparm rezultatele profitului a doi ani diferii, dac scade rezult c avem rezerv); ascunse (se determin prin calcule analitice speciale).2. dup caracterul rezervelor: de lichidare a neajunsurilor descoperite; de mbuntire a rezultatelor existente (nu exist pierderi, dar se dorete un rezultat mai bun).3. dup perioada de valorificare a rezervelor: intensive (curente) utilizarea resurselor deja disponibile; extensive prin alocarea de resurse suplimentare.

4. Etapele efecturii analizeiOrice analiz presupune parcurgerea urmtorilor pai:1. Determinarea obiectului analizat const n identificarea anumitor fapte, fenomene, rezultate, care se exprim sub forma indicatorilor economico-financiari. 2. Stabilirea indicatorilor ce se vor analiza exemplu: Profitul net, Profitul brut, Profitul operaional, etc.;3. Analiza calitativ presupune determinarea factorilor de influen. Factorii se stabilesc n mod succesiv, trecnd de la cei cu aciune direct la cei care acioneaz indirect. n continuare are loc stabilirea relaiilor de condiionare dintre fiecare factor i fenomenul analizat pe de o parte, ct i dintre diferiii factori care acioneaz asupra acestuia, pe de alt parte. n acest scop este necesar a se determina relaia cauz-efect, respectiv raporturile de condiionare. Parcurgerea acestor etape conduce la elaborarea modelelor de analiz ale proceselor i fenomenelor analizate.4. Analiza cantitativ se determin influena fiecrui factor n parte asupra indicatorului rezultativ. Analiza cantitativ, n baza unei metodologii proprii permite msurarea influenelor, dimensionarea rezervelor interne i aprecierea ct mai exact a rezultatelor. 5. Verificare n baza modelului analitic;6. Sinteza rezultatelor analizei, constituie etapa stabilirii aprecierilor asupra activitii desfurate (n funcie de obiectul analizei) i formularea concluziilor cu elaborarea msurilor, respectiv al deciziilor menite a contribui la utilizarea optim a factorilor de producie, la obinerea unor randamente maxime ale utilizrii acestora n vederea asigurrii marjei concureniale, a viabilitii ntreprinderii. Concluzia reeind din rezultatele fiecrei analize, concluziile vor fi diferite, ns exist un model de concluzie care se pstreaz la ntocmirea acestora: Concluzia ncepe cu constatarea modificrii ce a avut loc i expunerea aprecierii acestei modificri; se enumr factorii i influena lor ntr-o anumit consecutivitate (ncepem cu acei factori ce au acionat pozitiv n cazul n care rezultatul e pozitiv, i invers; i ncepem cu acel factor ce a influenat mai mult); se propun msuri de valorificare a rezervelor sau concluzii referitor la momentele cheie. In final se apreciaz n general activitatea ntreprinderii n domeniul dat.