Teza Consumurile Şi Cheltuielile Întreprinderii

106
CUPRINS Introducere……………………………………………………………………….........................2 Capitolul I. Abordări conceptual privind cheltuielile şi consumurile întreprinderii 1.1. Componenţa, caracteristica şi clasificarea cheltuielilor.................................................... ........5 1.2. Dinamica cheltuielilor şi eficienţa acestora în cadrul întreprinderii………………………...11 1.3. Principalii indicatori de apreciere a consumurilor şi cheltuielilor întreprinderii…….……...16 Capitolul II. Analiza consumurilor şi cheltuielilor în cadrul S.R.L. “Bandaira” 2.1. Caracteristica generală a întreprinderii. Analiza indicatorilor economico-financiari……….21 2.2. Gestiunea şi controlul finanţelor întreprinderii………. ……………………………………..36 2.3. Evaluarea consumurilor şi cheltuielilor în cadrul întreprinderii………………….…………43 Capitolul III. Perfecţionarea procesului de gestiune şi control a cheltuielilor în cadrul întreprinderii “Bandaira” 3.1. Eficienţa finanţelor întreprinderii şi rentabilitatea acesteia....................................................47 3.2. Modalităţi de reducere a cheltuielilor şi consumurilor în cadrul întreprinderii……………..54 1

description

Particularitatile consumului si cheltuielilor

Transcript of Teza Consumurile Şi Cheltuielile Întreprinderii

CUPRINS

Introducere.........................2

Capitolul I. Abordri conceptual privind cheltuielile i consumurile ntreprinderii

1.1. Componena, caracteristica i clasificarea cheltuielilor............................................................5

1.2. Dinamica cheltuielilor i eficiena acestora n cadrul ntreprinderii...11

1.3. Principalii indicatori de apreciere a consumurilor i cheltuielilor ntreprinderii....16

Capitolul II. Analiza consumurilor i cheltuielilor n cadrul S.R.L. Bandaira

2.1. Caracteristica general a ntreprinderii. Analiza indicatorilor economico-financiari.21

2.2. Gestiunea i controlul finanelor ntreprinderii...36

2.3. Evaluarea consumurilor i cheltuielilor n cadrul ntreprinderii.43

Capitolul III. Perfecionarea procesului de gestiune i control a cheltuielilor n cadrul ntreprinderii Bandaira

3.1. Eficiena finanelor ntreprinderii i rentabilitatea acesteia....................................................47

3.2. Modaliti de reducere a cheltuielilor i consumurilor n cadrul ntreprinderii..54

Concluzii.......58

Bibliografie...60

Anexe62

INTRODUCERE

Trecerea la economia de pia prezint cerine majore fa de activitatea tuturorunitilor economice din Republica Moldova. ntreprinderile de producie trebuie s-i obin independent resursele financiare n limitele necesare pentru propria existen, ct i pentru dezvolatrea n perspectiv.Ne aflm ntr-operioad destul de complicat aeconomiei Republicii Moldova, cnd sectorul economic trebuie s supravieuiasc, n ciuda tuturor piedicilor, care aparpe msura modificrilor externe a preurilor internaionale att la carburanii alte valori pe care le importm, ct i la valuta strin. Este destul de clar c orice economiese bazeaz pe relaii interne i externe. Condiiile relaiilor de pia sunt aprige, din considerentele acestea e necesar cunoaterea modalitilor determinrii tuturor treptelor consecutive de dezvoltare, precum i influena rezultatelor finale asupra compartimentelor de baz ale activitii.

nacestcontext,problema - cheiepentrutoiproductoriiesteproblema interdependenei consumurilor suportate,cheltuielilor efectuate ia veniturilor obinute. A supraveghea toi factorii n ansamblu, care provoac modificrile posibile din componena consumurilor, cheltuielilor i pn la venituri n practic nu e att de uo Probabil, prin aceasta se poate explica faptul c actualmente, n urma analizei detaliate a situaiei create, puine colective de munc gsesc cile reale pentru pstrarea i dezvoltarea produciei. Majoritatea, pierznd orientarea, alunec spre faliment i n acelai timp sper la un ajutor financiar din afar (inclusive indemnizaii de stat). n practica analitic seutilizeaz maimulte sisteme de indicatori,care caracterizeazpotenialul rezultativ al activitii unitilor economice. Acesta poate fiexplicat prin faptul, c n condiiile economiei de pia apare necesitatea aprecierii acestor indicatori pornind de la genul i scopul analizei. De exemplu, un compartiment distinct poate include diagnosticul i aprecierea activitii de baz prin indicatorii rezultativi, ncepnd de la consumuri, cheltuieli, beneficiu (profitul) i terminnd cu rentabilitatea economic i financiar.

Noile condiii economice, orientate spre alegerea unor prioriti structural i consolidarea relaiilor de pia dezvoltate, determinnecesitateacercetriitendinelorexistente de reducere aeficienei activitii ntreprinderilor i depistrii cauzelor cefrneaz reformarea economiei naionale a Republicii Moldova. Unadintre direciile ce contribuie la creterea rentabilitii ntreprinderilor i permite a activa eficient n mediul concurenial o constituie gestiunea raional a consumurilor.

Scopul i sarcinile cercetrii. Scopul cercetrii const n analiza consumurilor i cheltuielilor n cadrul ntreprinderilor, caracteristica i clasificarea acestora, elaborarea modalitilor de reducere a cheltuielilor i consumurilor la nivel de ntreprindere.

Scopul urmrit a fost concretizat n urmtoarelesarciniale cercetrii:

- evidenierea, caracterizarea i clasificarea consumurilor i cheltuielilor n cadrul ntreprinderii;

- analiza dinamicii cheltuielilor i eficiena acestora;

- caracterizarea ntreprinderii SRL Bandaira

- analiza economico-financiar a ntreprinderii;

- evaluarea consumurilor i cheltuielilor n cadrul ntreprinderii;

- argumentarea eficienei finanelor ntreprinderii i rentabilitatea acesteia;

- evidenierea principalilor indicatori de apreciere a cheltuielilor i consumurilor;

- elaborarea modalitilor de reducere a cheltuielilor i consumurilor n cadrul ntreprinderii.

Baza tiinifico-metodologic a tezei au constituit-o doctrinele, conceptele, principiile, elaborate pn n prezent de specialiti cu nume notorii n studierea finanelor ntreprinderii. Lucrri ale autorilor, precum: P. Drucker, G. Vintil, S. Petrescu, P. Bran, M. Onica, I. Stanciu, M. Petcu .a.

Obiectul cercetriil constituie totalitatea problemelor legate de gestionarea i controlul cheltuielilor i consumurilor n cadrul ntreprinderilor i trasarea unor modaliti de reducere a cheltuielilor pentru obinerea eficienei activitii economice. Cercetrile au fost realizate n cadrul societii comerciale Bandaira SRL n baza anilor 2010 - 2011.

Volumul istructura lucrrii.Scopul i sarcinile cercetrii au prefigurat structura lucrrii, care const din introducere, trei capitole, concluzii i recomandri, lista surselor bibliografice.

Capitolul I Abordri conceptuale privind cheltuielile i consumurile ntreprinderiicuprinde noiunile principale ale cheltuielilor i consumurilor, componena i clasificarea acestora, dinamica cheltuielilor i eficiena lor, analiza indicatorilor de apreciere a cheltuielilor i consumurilor la nivel de ntreprindere.

n capitolul IIAnaliza consumurilor i cheltuielilor n cadrul SRL Bandaira este efectuat analiza general a ntreprinderii Bandaira S.R.L., precum i analiza economico-financiar a acesteia. De asemenea, se evalueaz consumurile i cheltuielile n cadrul ntreprinderii.

Capitolul IIIPerfecionarea procesului de gestiune i control a cheltuielilor n cadrul Bandaira S.R.L.sunt redate eficiena finanelor ntreprinderii i rentabilitatea lor i determinate modalitile de reducere a cheltuielilor i consumurilor n cadrul ntreprinderii.

n Concluzii i recomandri sunt formulate concluziile generale i recomandrile elaborate asupra temei studiate, care ar putea contribui la mbuntirea i dezvoltarea procesului de gestiune i control a consumurilor i cheltuielilor n cadrul ntreprinderilor, drept suport de baz pentru profitabilitatea ntreprinderii. Complexitatea deosebit a finanelor ntreprinderii, precum i strnsa legatur a acestora cu toi celelali participani la procesul economic, impun o atenie sporit n elaborarea unui mecanism de dezvoltare a proceselor de gestiune i control financiar n cadrul ntreprinderilor i implicit a alegerii celor mai bune strategii i tactici pentru transpunerea n practic a ceea ce i-au propus ntreprinderile.

Cuvinte cheie: cheltuieli, consumuri, gestiune, control, indicatori de apreciere, finanele ntreprinderii, rentabilitatea financiar, performanele ntreprinderii etc.

CAPITOLUL I. ABORDRI CONCEPTUALE PRIVIND CHELTUIELILE I CONSUMURILE NTREPRINDERII

1.1. Componena, caracteristica i clasificarea cheltuielilor

Analiza cheltuielilor ntreprinderii este deosebit de important n activitatea de gestiune i control, deoarece evideniaz modul n care sunt utilizate resursele (materiale, umane, financiare) i impactul alocrii acestora asupra performanelor ntreprinderii. Optimizarea nivelului costurilor sau chiar reducerea lor, acolo unde este posibil, fr a afecta calitatea produselor i condiiile de desfurare a activitii, reprezint obiective prioritare ale managementului firmelor. Prin urmare, sunt necesare cunoaterea i analiza principalelor categoriide cheltuieli i costuri. Conform reglementrilor contabile n vigoare, cheltuielile reprezint diminuri alebeneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile sub form de ieiri sau scderi ale valorii activelor ori creteri ale datoriilor, care se concretizeaz n reduceri ale capitalului propriu, altele dect cele rezultate din distribuirea acestora ctre acionari. [1]

Definiia cheltuielilor include dou tipuri decheltuieli, i anume:

Cheltuieli aprute n cursul activitilor curente, precum costul vnzrilor, salariile, amortizarea, care corespund, de obicei, unor ieiri sau diminuri ale valorii activelor;

pierderi, care reprezint diminuri ale beneficiilor economice i pot fi: realizate (rezultate din dezastre sau ieirea activelor pe termen lung) sau nerealizate (rezultate din deprecierea monedei naionale n cazul unor datorii n valut.)

Cheltuielile de distribuie sunt determinate de vnzrile de produse, deci este firesc s fie imputate costului produciei vndute. Exist ns i practica de a fi repartizate asupra produciei obinute i nevndute.

Grupate dup coninutul lor, avem:

a) cheltuieli materiale, care cuprind consumuri de resurse materiale i amortizarea mijloacelor fixe;

b) cheltuielicusalariile i aferente utilizrii personalului (asigurri i protecie social).

Grupate dup incidena asupra fluxurilor de trezorerie:

a) cheltuieli monetare, respectiv pltite sau pltibile;

b) cheltuieli nemonetare sau calculate (amortizrile i provizioanele).

n accepiunea economic, cheltuielile sunt reprezentarea n expresie bneasc a utilizrii de resurse /bogie, n scopul dobndirii unui bun material sau serviciu. Economitii i contabilii au percepii diferite asupra cheltuielilor. Spre exemplu, cheltuielile de producie, sunt privite de economiti, ca un cost de oportunitate, un cost al renunrii la producerea sau alegerea a altceva. Modul economic de gndire presupune ca productorii i consumatorii s in seama de costul anselor, deoarece, n procesul decizional, ei sunt confruntai cu alternative i aleg dintre acestea. Pentru economiti, costul total este costul ansei i, astfel, el include nu numai plile fcute de firm ctre alii pentru mrfurile i serviciile de care beneficiaz, dar i valoarea implicit a oricrui bun - for de munc, teren, capital - pe care firma i-l livreaz ei nii. [2]

i costul explicit este privit diferit n optica celor dou categorii de decideni. Dintr-o viziunea mai larg, economitii sunt interesai de valoarea curent a costului explicit, care este mult mai cuprinztor, deoarece, i adaug i costul implicit. Costul implicit cuprinde cheltuielile n termeni de cost de oportunitate, cu factorii de producie proprii. Dei dificil de evaluat cu exactitate, costul implicit trebuie luat n considerare atunci cnd se stabilete strategia firmei. O companie care dorete s-i extind activitatea i decide construirea unei uniti de producie n alt ora, va trebui s fie interesat nu numai de costul efectiv al unitii de producie respective, ci i de ct ar aduce resursele destinate finanrii noii uniti, ntr-o alt alternativ de utilizare.

n accepiunea general, cheltuielile desemneaz n expresie valoric raporturi patrimoniale cu privire la angajarea i utilizarea resurselor economice in cadrul activitilor desfurate de ntreprindere. Ele indic folosinele de resurse, fiind constituite, n mare parte, din valori de pltit sau pltite n contrapartid cu materiile prime, materialele i mrfurile cumprate, cu lucrrile i serviciile prestate pentru ntreprindere, precum i pentru angajamentele pe care ntreprinderea a consimtit sa le plteasc. [3]

Cheltuielilereprezint totalitatea mijloacelor utilizate de ntreprindere pe parcursul perioadei de gestiune care nu sunt legate nemijlocit de procesul de producie i suma crora se scade din venituri la determinarea rezultatului financiar al ntreprinderii.

Cheltuielile se clasific pe tipuri de activiti:

cheltuieli ale activitii operaionale

cheltuieli ale activitii investiionale

cheltuieli ale activitii financiare

pierderi excepionale

Structura cheltuielilor ntreprinderii este prezentat n anexa 1.

La cheltuielile ntreprinderii se refer icheltuielile privind impozitul pe venit,ns acestea nu se includ n nici una din tipurile de activiti enumerate anterior i n rapoartele financiare se reflect distinct.

n componenacheltuielilor din activitatea operaionalintr: [4]

costul vnzrilor

cheltuielile comerciale

cheltuielile generale i administrative

alte cheltuieli operaionale

Costul vnzrilorreprezint valoarea produselor, mrfurilor vndute sau serviciilor prestate. El este egal cu suma consumurilor efectuate de ntreprindere pentru obinerea produselor, serviciilor sau suma achitat sau care urmeaz a fi achitat pentru achiziionarea mrfurilor.

Cheltuielilecomercialereprezint cheltuielile aferente desfacerii mrfurilor, prestrii serviciilor. n componena cheltuielilor comerciale intr: cheltuielile de marketing, cheltuielile privind publicitatea, ambalarea, retribuirea muncii a salariailor antrenai n procesul de desfacere, contribuiile de asigurri sociale i medicale aferente salariilor acestor muncitori, cheltuielile pentru crearea rezervei privind creanele dubioase, cheltuielile rezultate n urma neachitrii de ctre clieni a mrfurilor livrate, serviciilor prestate, n cazul n care nu se creeaz rezerv privind creanele dubioase, cheltuielile suportate n urma returnrii mrfurilor de ctre cumprtori, alte cheltuieli legate de procesul de desfacere. [5]

Cheltuielile generalei administrative reprezint cheltuielile legate de gestiunea ntreprinderii n ansamblu. Ele cuprind: cheltuielile privind retribuirea muncii a personalului administrativ i contribuiile de asigurri sociale i medicale aferente acestor salarii, uzura i cheltuielile privind reparaia mijloacelor fixe i obiectelor de mic valoare i scurt durat, amortizarea activelor nemateriale cu destinaie administrativ, cheltuielile privind deplasrile personalului administrativ, cheltuielile de reprezentare, cheltuielile privind paza obiectelor cu destinaie administrativ, valoarea materialelor utilizate n scopuri generale i administrative, cheltuielile privind impozitele i taxele cu excepia impozitului pe venit, taxei pe valoarea adugat, accizelor, alte cheltuieli ce in de gestiunea ntreprinderii n ansamblu.

n componenaaltor cheltuielioperaionaleintr: cheltuielile privind vnzarea altor active curente (materiale, producia n curs de execuie, obiecte de mic valoare i scurt durat), cheltuielile privind arenda curent, cheltuielile privind dobnzile pentru creditele angajate, consumurile indirecte de producie constante care nu s-au inclus n costul produciei, serviciilor din motivul nendeplinirii capacitii normative de producie, lipsurile de active curente depistate n urma inventarierii etc.

Cheltuielile activitii de investiiiinclud cheltuielile legate de ieirea activelor pe termen lung, i anume: valoarea de bilan a activelor pe termen lung ieite, salariile i contribuiile de asigurri sociale i medicale a muncitorilor angajai n procesul de scoatere din funciune a activelor pe termen lung, diferena dintre valoarea probabil rmas i valoarea de bilan, n cazul n care la scoaterea mijlocului fix din funciune din cauza uzurii complete valoarea de bilan este mai mic dect valoarea probabil rmas. [6]

Cheltuielile activitii financiaresunt legate de modificrile survenite n capitalul statutar al ntreprinderii. Aceste cheltuieli cuprind: cheltuielile privind plata redevenelor, privind arenda finanat, diferenele nefavorabile de curs valutar.

Pierderile excepionalenu sunt legate de activitatea de baz a ntreprinderii i apar n urma producerii unor evenimente excepionale cum sunt: calamitile naturale, perturbrile politice, modificrile legislaiei.

Cheltuielile urmeaz a fi deduse din venit o dat cu consumurile ntruchipate n activele curente trecute n categoria cheltuielilor la vnzarea activelor sub form de cost al vnzrilor (produselor, serviciilor). Legtura dintre consumurile de producie referitoare la activitatea operaional i cheltuielile acesteia activiti este expus n schema de mai jos.

Consumurilereprezint resurse consumate pentru fabricarea produselor i prestarea serviciilor n scopul obinerii de venit. Consumurile sunt nemijlocit legate de procesul de producie, se includ n costul produciei fabricate, la sfritul perioadei de gestiune se raporteaz la producia finit i producia n curs de execuie i nu se iau n vedere la determinarea rezultatului financiar. [7]

Clasificarea consumurilor:

dup coninutul lor economic i destinaie de utilizare;

dup modul de includere n costul produciei;

dup comportamentul lor fa de evoluia volumului fizic de producie;

alte grupri ale consumurilor.

Tabelul 1.1.

Particularitile consumurilor i cheltuielilor

Consumuri

Cheltuieli

1. Sunt nemijlocit legate de procesul de producie.

1. Nu sunt nemijlocit legate de procesul de productie, ci de procesul de aprovizionare, comercializare, administrare, precum i de alte activiti neoperaionale.

2. Se includ n costul stocurilor fabricate sau a serviciilor prestate.

2. Se scad din venituri la determinarea rezultatelor financiare.

3. Se reflect n capitolul 2 al activului bilantului contabil.

3. Se reflect n Raportul privind rezultatele financiare.

Costul de produciereprezint expresia bneasc a tuturor resurselor utilizate pentru fabricarea produselor sau prestarea serviciilor.

Laconsumurile directe de materialese refer consumurile de materii prime i materiale de baz din care se fabric produsul, formnd baza material a acestuia, i anume: [8]

materia prim i materialele, care constituie substana produsului fabricat sau al serviciului prestat. Ex: metalul n producia mainilor, pielea n producerea nclmintei;

semifabricate achiziionate i articole accesorii, dup rolul lor funcional n procesul de producie reprezint materiale de baz. Ex: firele n industria textil, anvelope n industria constructoare de maini, etc.;

valoarea serviciilor cu caracter productiv;

combustibilul de toate tipurile (petrol, diesel, gaz lampant, benzin, crbune, lemne, etc)utilizat n scopuri tehnologice, la producerea tuturor felurilor de energie;

energia de toate tipurile (electric, termic, aer comprimat, frig, ap, etc.) utilizat n scopuri tehnologice;

ambalajele i materialele de ambalat - sunt folosite pentru protejarea i pstrarea calitii materialelor i produciei finite(cele utilizate n sectiile de producie).

Consumurile directe privind retribuirea munciicuprind toate tipurile de remunerri a muncii prestate de ctre muncitorii de baz a unei ntreprinderi, i anume:

salariile pentru munca efectiv prestat de ctre muncitori pentru fabricarea produselor (prestarea serviciilor);

premiile pentru rezultatele de producie obinute;

contribuiile pentru asigurrile sociale i asistena medical obligatorie aferente salariului calculat;

compensaiile i adaosurile la salarii n funcie de condiiile i regimul de munc;

retribuiile pentru concediile legale de odihn i suplimentare.

Consumurile indirecte de producieinclud:

consumurile pentru ntreinerea, reparaia i funcionarea mijloacelor fixe de producie;

uzuramijloacelor fixe de producie;

amortizarea activelor nemateriale utilizate n procesul de producie;

salariile muncitorilor auxiliari i administratorilor din cadrul subdiviziunilor de producie;

contribuiile pentru asigurrile sociale i asistena medical obligatorie aferente salariului calculat;

primele de asigurare a mijloacelor fixe de producie;

cheltuielile de asigurare a pazei subdiviziunilor de producie;

suma chiriei aferent mijloacelor fixe de producie nchiriate;

consumuri de deplasare a lucrtorilor productivi etc.

Clasificarea consumurilor se efectueaza n trei scopuri, i anume pentru:

1. calculareacostului de producie i evaluarea produselor fabricate;

2. planificarea i controlul consumurilor;

3. analiza consumurilor i luarea deciziilor gestionare. [9]

Dupconinutul economic, consumurile se clasificpeelemente economice, iar dupdestinaia de utilizare - pe articole de calculaie.

Tabelul 1.2.

Structura consumurilor pe elemente i pe articole

Elemente economice

Articole de calculaie

1.consumuri de materiale

2. deeuri (-)

3.consumuri salariale,

4.contribuii privind asigurrile sociale i asistenta medical obligatorie

5.uzura mijloacelor fixe

6.alte consumuri

1.materii prime i materiale de baza

2.semifabricate

3.deeuri (-)

4.combustibil i energie tehnologic

5.salarii directe

6.contribuii privind asigurrile sociale i asistena medical obligatorie

7.consumuri indirecte de producie

Avantaje:- este simpl;

- asigura cunoaterea unui anumit tip de consum pe ntreaga ntreprindere;

- permite analiza ponderii unui tip de consum n componena costului de producie

Avantaje:- asigur separarea consumurilor directe de cele indirecte;

- permite cunoaterea consumurilor suportate pe seciii produse concrete.

Dezavantaje:- nu asigur cunoaterea consumurilor care s-au efectuat pentru fabricarea unui tip de produs concret.

Dezavantaje:- necesit un volum mai mare de munc

1.2. Dinamica cheltuielilor i eficiena acestora n cadrul ntreprinderii

Caracterizarea strii de performan a ntreprinderii presupune analiza a dou categorii de baz de indicatori: cheltuieli i venituri. Veniturile i cheltuielile constituie elemente direct legate de msurarea profitului. Recunoaterea i msurarea veniturilor i a cheltuielilor, i deci a profitului, depind parial de conceptele de capital i de meninere a nivelului capitalului, concepte utilizate de ntreprinderi n elaborarea situaiilor financiare. [10]

Figura 1.1.

Cheltuieli

concept de capital

Rezultat

Recunoatere

concept de meninere a

Venituri

nivelului capitalului

Aceasta se face fr a se renuna, dar prin completarea conceptului de cheltuieli regsit n trecut ca expresie a consumului de resurse la nivel de ntreprindere.

Figura 1.2.

RESURSECONSUM CHELTUIELI

Cheltuielile sunt definite drept diminuri ale beneficiilor economice nregistrate pe parcursul perioadei contabile sub form de ieiri sau scderi ale valorii activelor ori creteri ale datoriilor, care se concretizeaz n reduceri ale capitalului propriu, altele dect cele rezultate din distribuirea acestora ctre acionari. Recunoaterea cheltuielilor are loc simultan cu recunoaterea creterii datoriilor sau a reducerii activelor (de exemplu, drepturile salariale angajate sau amortizarea mijloacelor fixe).

Figura 1.3.

scderea

scderea

valorii

scderea

cheltuial

capitalului

creterea

beneficiilor

propriu

datoriilor

Un alt criteriu de recunoatere a cheltuielilor se bazeaz pe asocierea direct ntre costurile implicate i obinerea elementelor specifice de venit. Acest proces, cunoscut sub numele de conectarea costurilor la venituri, implic recunoaterea simultan sau combinat a veniturilor i cheltuielilor care rezult direct i concomitent din aceleai tranzacii sau din alte evenimente. De exemplu, diversele componente ale cheltuielilor care contribuie la determinarea costului bunurilor vndute sunt recunoscute n acelai timp cu venitul din vnzarea bunurilor. [11]

Figura 1.4.

cheltuieli

venituri

n componena cheltuielilor ntreprinderii sunt delimitate dou mari categorii, respectiv pierderi i cheltuieli care apar n procesul desfurrii activitilor curente ale ntreprinderii.

Figura 1.5.

cheltuieli efective

CHELTUIELI

pierderi

Cheltuielile ce apar n cursul activitilor curente ale ntreprinderii includ costul vnzrilor, salariile i amortizarea. Ele se regsesc de obicei sub forma ieirilor sau scderii valorii activelor, cum ar fi: numerarul sau echivalentele numerarului, stocurile, terenurile i mijloacele fixe.

Pierderile reprezint alte elemente care corespund definiiei cheltuielilor i care pot s apar sau nu pe parcursul desfurrii activitilor curente ale ntreprinderii. Pierderile reprezint diminuri ale beneficiilor economice i din acest punct de vedere nu difer ca natur de alte tipuri de cheltuieli. n categoria pierderilor sunt incluse, de exemplu, cele rezultate din dezastre, cum ar fi inundaiile sau incendiile, precum i cele rezultate din ieirea activelor pe termen lung. De asemenea, definiia cheltuielilor include i pierderile nerealizate, de exemplu cele rezultate din creterea cursului de schimb valutar n cazul unor mprumuturi pe care ntreprinderea le-a contractat n valut. [12]

De obicei, n contul de profit i pierdere prezentarea pierderilor se efectueaz distinct, datorit importanei cunoaterii existenei i valorii acestora n procesul decizional. Pierderile sunt raportate de regul la valoarea net, exclusiv veniturile aferente.

Analiza eficienei cheltuielilor

Asigurarea permanent a eficienei cheltuielilor este o condiie pentru creterea pe termen lung a performanelor ntreprinderii. Costurile comerului se exprim prin intermediul unor indicatori specifici care permit aprecierea mrimii lor att n mod absolut ct i relativ. Ei sunt proprii att pentru activitatea de ansamblu a comerului, a unei ramuri sau agent economic, ct i pentru fiecare grup de cheltuieli.

Aceti indicatori sunt:

a) volumul absolut al cheltuielilor de circulaie (Ch), ce reprezint suma cheltuielilor conform programului sau conform documentelor de raportare, generalizare i de eviden analitic a contabilitii;

b) nivelul relativ al cheltuielilor de circulaie (Nch) care exprim mrimea cheltuielilor n raport cu volumul activitii economice (desfacerilor) i se calculeaz ca raport ntre volumul absolut al cheltuielilor i volumul desfacerilor, cu relaia:

- este un indicator calitativ al activitii economice, expresie parial a eficienei acesteia, exprimnd cheltuielile necesare pentru desfacerea a 100 sau 1000 lei marf. Se calculeaz pentru comerul cu amnuntul, cu ridicata, pe ntreprinderi comerciale i pe total comer.

Pentru a reflecta eficiena, valoarea indicatorului trebuie s fie mai mic dect 100 (1000), respectiv pentru a realiza 100 (1000) lei cifr de afaceri, cheltuielie totale necesare trebuie s fie mai mici dect 100 (1000) lei.

c) cuantumul reducerii/creterii nivelului relativ al cheltuielilor de circulaie (Q), obinut prin diferena dintre nivele (curent - 1, de referin 0), cu relaia: [13]

Indicatorul reflect creterea eficienei atunci cnd valoarea sa este negativ (Q0 sau Nch1>Nch0), datorat creterii ntr-un ritm mai rapid a cheltuielilor totale comparativ cu cifra de afaceri a ntreprinderii (ICa