Sectiunea 4

ECONOMIA SI GESTIUNEA INTREPRINDERII - Mini Plan de Afaceri

MINI-PLAN DE AFACERI

(EXERCIIU DE CREARE AL UNEI AFACERI)

Numele afacerii:

Numele proprietarilor:Telefon i fax:Data:

INTRODUCERE

Mini-planul de afaceri este un instrument care are rolul de a susine Exerciiul de creare al unei afaceri (ECA). Acesta include componentele de baz ale unui plan de afaceri, dar structura acestuia este simplificat i adaptat cererilor speciale ale ECA. Planul de afaceri descrie scopurile i obiectivele unui om de afaceri, ct i etapele necesare atingerii acelor obiective. Astfel, el servete aceluiai scop ca un plan obinuit de afaceri i furnizeaz o structur care trebuie urmat n cadrul afacerii i/ sau un instrument care poate fi folosit pentru obinerea finanrii.

AVANTAJELE PLANULUI DE AFACERI

V oblig s v definii ideile de afaceri.

V determin s cutai informaii relevante pentru demararea i conducerea unei afaceri.

V permite s anticipai problemele i s cutai soluii.

Este un instrument de monitorizare a progresului nregistrat n direcia atingerii obiectivelor n afaceri i de luare a msurilor corective necesare pentru ndeplinirea acestor obiective.

V ntrete angajamentul luat.

Oricine poate vorbi despre o afacere, dar aezarea acesteia pe hrtie presupune angajament (commitment), cercetare i un efort substanial. Dac planul dumneavoastr funcioneaz pe hrtie, este aproape sigur c va funciona i pe pia.

EXERCIIUL DE CREARE A UNEI AFACERI

Obiectivul ECA este de a crea oportunitatea recunoaterii i practicrii celor 10 competene antreprenoriale personale. Crearea unei afaceri pentru o scurt perioad de timp reprezint o provocare major care necesit iniiativ, perseveren i angajament. n acelai timp, poate fi o experien care s v mbogaeasc i s v aduc satisfacii.

Reinei faptul c, cu ct este mai mare angajamentul dumneavoastr, cu att mai mari sunt ansele de a nva o lecie din succesele i eecurile dumneavoastr. ECA v va permite s identificai punctele dumneavoastr forte, dar i punctele slabe de care dai dovad, ct i s v dezvoltai potenialul antreprenorial.

AUTOEVALUAREA PLANIFICRII

SCOPURI

Am scopuri clare i precise Uneori pierd din vedere obiectivul general Dein modaliti de msurare a obiectivelor i de stabilire a termenelor de predare Stabilesc obiective pe termen mediuDA

DA

DA

DANU

NU

NU

NU

OBSTACOLE

Prevd cu claritate obstacolele

Respect termenele de predare

Folosesc planuri ale activitilor

Dezvolt strategii alternativeDA

DA

DA

DANU

NU

NU

NU

EVALUAREA PROGRESULUI

Dezvolt sisteme de evaluare

Concep strategii de urmat

De obicei am un sim al direciei pe termen scurt

Analizez rezultatele, pentru a lua decizii mai buneDA

DA

DA

DANU

NU

NU

NU

ANGAJAMENTE

Folosesc amnrile

mi ndeplinesc angajamentele

Folosesc diferite strategii pentru a-mi atinge scopurile Am prioriti clare mi respect ntlnirileDA

DA

DA

DA

DANU

NU

NU

NU

NU

ACTIVITATEA 1

DESCRIEREA AFACERII

1. INFORMAII DE BAZ DESPRE AFACEREA DUMNEAVOASTR (NUMELE, TIPUL DE ORGANIZARE AL AFACERII, O SCURT ISTORIE, DATA I LOCUL NREGISTRRII SAU AFILIERII ETC.).......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

2. ANALIZA SWOT

Identificai punctele forte i punctele slabe ale afacerii dumneavoastr, ct i factorii externi care pot afecta afacerea dumneavoastr. Pentru fiecare factor extern, identificai dac acesta reprezint o oportunitate sau o ameninare pentru afacere.

Analiza mediului intern al afacerii

Puncte forte = StrenghtsPuncte slabe = Weaknesses

Analiza mediului externOportuniti = OpportunitiesAmeninri = Threats

ACTIVITATEA 2

PRODUSUL

Obiectiv: Identificarea avantajelor i dezavantajelor produselor/ serviciilor oferite de dumneavoastr, n comparaie cu competiia1. DESCRIEREA PRODUSULUI SAU A SERVICIULUI:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

2. NEVOILE SATISFCUTE DE CTRE PRODUSUL SAU SERVICIUL RESPECTIV:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Not: este important s identificai nevoile clienilor din punctul lor de vedere, nu din al dumneavoastr.

3. SERVICII SAU PRODUSE SIMILARE I/ SAU SUBSTITUTE ALE ACESTORA:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

4. AVANTAJELE PRODUSELOR SAU ALE SERVICIILOR OFERITE DE DUMNEAVOASTR:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

5. DEZAVANTAJELE PRODUSELOR SAU ALE SERVICIILOR OFERITE DE DUMNEAVOASTR:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

ACTIVITATEA 3

CLIENII

Obiectiv: identificarea clienilor actuali i poteniali, ct i a pieii int a afacerii dumneavoastr.

1. IDENTIFICAREA CLIENILOR I A PIEII INT

CLIENII ACTUALI:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

CLIENII POTENIALI:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

IDENTIFICAREA PIEII INT:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

ACTIVITATEA 4

CONCURENA

Obiectiv: identificarea concurenei, stabilirea cantitii i cotei de pia precum i analiza avantajelor i dezavantajelor competitive.

1. IDENTIFICAREA CONCURENILORCOMPETITORI MAJORI

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

PUNCTELE FORTE ALE COMPETITORILOR

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

PUNCTELE SLABE ALE COMPETITORILOR

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

2. AVANTAJE I DEZAVANTAJE ALE AFACERII DUMNEAVOASTR

Indicai care sunt domeniile n care afacerea dumneavoastr deine (aa cum este perceput de ctre clienii dumneavoastr) avantaje asupra concurenei.

Pre:

Calitate:

Termen de livrare:

Modaliti de plat:

Serviciul clieni:

Altele:

ACTIVITATEA 5

PREUL

Obiective: identificarea factorilor care influeneaz stabilirea preurilor pentru produsele sau serviciile dumneavoastr i modul n care se stabilesc preurile de vnzare.

1. STABILIREA PREURILOR

Produsul 1

Suma - RON

Produsul 2

Suma - RON

Produsul 3

Suma - RON

Costul produsului per unitate

(Cost fix/ unitate + variabil cost/ unit.)

Profitul dorit

Pre de vnzare

Not: Trei influene majore se exercit n stabilirea preurilor: clienii, competiia i costurile. Clienii influeneaz preurile prin intermediul percepiei acestora legat de valoare x pre. Competitorii influeneaz preul, furniznd produse similare sau substitute ale acestora. n anumite circumstane specifice, balana ntre cerere i ofert influeneaz, de asemenea, preurile. i, astfel, n final, preul este determinat de pia. Din acest motiv, odat ce ai definit produsul i pe msur ce piaa reacioneaz, exist o singur cale de a crete profitabilitatea, respectiv prin managementul costurilor.ACTIVITATEA 6

MARKETING

Obiective: identificarea elementelor cheie n procesul i strategiile de marketing pentru produse sau servicii.

1. MESAJUL CARE TREBUIE COMUNICAT CLIENILOR

(pre, ncredere, calitatea produsului, serviciul clieni, termene de predare etc.)

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

2. MODUL N CARE TREBUIE EXPRIMAT MESAJUL

Slogan:

.......................................................................................................................

Design al produsului:

.......................................................................................................................

Logo:

.......................................................................................................................

Ambalare:

.......................................................................................................................

Altele:

.......................................................................................................................

3. MEDII DE MARKETING Pliante, fluturai, brouri:

.......................................................................................................................

Ziare, scrisori publicitare, pot:

.......................................................................................................................

Radio, televiziune, internet:

.......................................................................................................................

Panouri publicitare:

.......................................................................................................................

Altele:

.......................................................................................................................

4. TACTICI DE MARKETING

Vnzare ctre clienii actuali:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Aliane strategice:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Promoii/ oferte speciale:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Mostre gratuite:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Altele:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

5. STRUCTURA VNZRILOR

Echipa de vnzri:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Salarii, stimulente (materiale, financiare):

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Proceduri de vnzare:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Monitorizare:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Canale de distribuie:

.......................................................................................................................

ACTIVITATEA 7

MANUFACTURARE I PRODUCIE

Obiective: identificarea procesului de producie, a activitilor i sarcinilor aferente, delimitarea fluxului de munc n cadrul companiei i evaluarea eficienei procesului de producie.1. DESCRIEREA PROCESULUI DE PRODUCIE

Furnizori principali:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Materie prim:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Instalare i echipamente:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Personal:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Capacitate de producie:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Control al calitii:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

Distribuitori:

.......................................................................................................................

.......................................................................................................................

ACTIVITATEA 8

VNZRILE

Obiective: nelegerea conceptului de previziune a vnzrilor, identificarea etapelor necesare pentru determinarea poziiei actuale a afacerii i identificarea variabilelor relevante pentru pregtirea vnzrilor previzionate.

1. PREVIZIUNI ASUPRA VNZRILOR

Produsul 1

Numrul unitilor:

.......................................................................................................................

Pre per unitate:

.......................................................................................................................

Venit:

.......................................................................................................................

Produsul 2:

Numrul unitilor:

.......................................................................................................................

Pre per unitate:

.......................................................................................................................

Venit:

.......................................................................................................................

Produsul 3:

Numrul unitilor:

.......................................................................................................................

Pre per unitate:

.......................................................................................................................

Venit:

.......................................................................................................................

Venitul total:

.......................................................................................................................

Nota: Previziunea vnzrilor trebuie s fie rezonabil, n funcie de toate informaiile disponibile.

ACTIVITATEA 9

PREVIZIUNI FINANCIARE

Obiective: s se stabileasc dac firma este sntoas din punct de vedere financiar, dac este profitabil i solvent; nelegerea conceptului de flux de numerar i stabilirea pricipalelor puncte care trebuie luate n considerare la ntocmirea declaraiilor de venit (contul de profit i pierderi) i declaraia asupra fluxului de numerar.

1. PREVIZIUNEA ASUPRA DECLARAIEI DE VENIT (PROFIT I PIERDERI)

Ziua 1Ziua 2Ziua 3Ziua 4Ziua 5Ziua 6TOTAL

1.Venituri din vnzri

2. Costul vnzrilor

3. Profitul brut (1-2)

4. Cheltuieli cu personalul

5. Ap, gaze, electricitate

6. Comunicaiile

7. Promovarea

8. Alte costuri de operare

9. Costuri totale de operare (4 - 8)

10. Profitul operaiilor (3-9)

11. Alte venituri i cheltuieli

12. Profit net(10+/-11)

ACTIVITATEA 10

INVESTIII FINANCIARE

Obiective: stabilirea capacitii de investiie a unei afaceri, precum i evaluarea nivelului de ndatorare al unei afaceri.

1. INVESTIII* I SURSE DE FINANARE

Capital Datorii pe termen scurtDatorii pe termen lung

Maini/ echipament/ unelte

Materii prime/ furnizori

Marf

Materiale promoionale

Altele

Investiii totale

( n acest context, investiii nseamn fonduri investite n afacere.

ACTIVITATEA 11

EVIDEN A VENITURILOR I CHELTUIELILORObiective: pstrarea unor evidene la zi ale veniturilor i cheltuielilor i o nregistrare a fluxului de numerar, pentru a indica lichiditile disponibile pentru acoperirea nevoilor de afaceri.

DataDescrierea tranzacieiVenitCheltuieliSold

Bilan de nceput

SOLD FINAL

SCOP

Scopul formularului de eviden a veniturilor i cheltuielilor este de a v oferi un loc n care s notai toate tranzaciile afacerii dumneavoastr, care pot fi exprimate n bani. Pentru a conduce bine o afacere trebuie s tii exact ce bani ai primit, ct ai cheltuit i, cel mai important, cum ai cheltuit. O bun informare ndeprteaz estimrile de conjunctur din afacerea dumneavoastr.

INDICAII GENERALE

1. n prima coloana scriei data.

2. n cea de-a doua coloan notai natura tranzaciei, articolul vndut sau pe ce ai cheltuit banii.

3. n cea de-a treia coloan notai preul articolului n cazul n care acesta reprezint un venit (bani primii pentru bunuri i/ sau servicii oferite).

4. n cea de-a patra coloan menionai preul articolului, n cazul unei cheltuieli (un articol pentru care ai cheltuit bani).

5. Atunci cnd o pagin este plin, adunai coloanele trei i patru n josul paginii. Transferai aceste sume n pagina urmtoare, n coloanele corespunztoare, pentru a putea continua evidena n pagina urmtoare.

6. Pentru a calcula profitul brut, scdei totalul celei de-a treia coloane din totalul celei de-a patra coloane. Aceast sum se mparte la totalul partenerilor, pentru a afla profitul pe partener. Aceste sume se calculeaz la sfritul atelierului de lucru.

7. Chitanele i facturile trebuie anexate n plicul furnizat.

8. Formularul de eviden a veniturilor i cheltuielilor trebuie meninut la zi i va fi revizuit la finalul ECA de ctre facilitatori.

SWOT=STRENGTHS, WEAKNESSES, OPPORTUNITIES, THREATS

PAGE