Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi Rădăuţi · Pagina 5 / 10 8. Descrierere...
Transcript of Ediţia: a III-a Colegiul Naţional Eudoxiu Hurmuzachi Rădăuţi · Pagina 5 / 10 8. Descrierere...
Pagina1/10
PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a
Revizia: 0
ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi
OrganizareașifuncționareaConsiliuluideAdministrație
Cod:PO-CA-01Exemplarnr.: 1
ProcedurăOperaţionalăprivind
OrganizareașifuncționareaConsiliuluideAdministrație
COD:PO-CA-01
Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei
Nr.Crt
Elementeprivind
responsabilii/operațiunea
Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura
1 2 3 4 5 61.1 Elaborat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018
1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018
1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii
Nr.Crt
Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn
cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei
Datadelacareseaplică
prevederileedițieisaurevizieiediției
1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016
2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară
-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018
2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară
-Legislațiesecundară
ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.
08.10.2018
Pagina2/10
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii
Nr.Crt
Scopuldifuzării
Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018
3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie
MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018
3.3Aplicare,Evidență,Arhivare
3 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018
4.Scopulprocedurii
4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate
Procedura asigură respectarea unei metodologii unitare în cadrul unității școlare în ceea ce priveșteorganizarea și funcționarea Consiliului de administrație și optimizarea desfășurării întrunirilor acestuia șiimplicitaprocesuluiinstructiveducativ.
4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității
4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului
4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei
4.5Altescopuri
5.Domeniuldeaplicare
5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:
Procedura se referă la activitatea de organizare și funcționare a Consiliului de administrație, conformgraficelordedesfășurareaședințelor.
5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:
Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.
5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:
Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.
5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:
5.4.1Compartimentefurnizarededate
Toatestructurile
5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:
Toatestructurile
5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:
ConsiliudeAdministraţie
Pagina3/10
6.Documentedereferință
6.1.Reglementăriinternaționale:
-Nuestecazul
6.2.Legislațieprimară:
-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-Legea29/2010pentrumodificareașicompletareaLegiinr.35/2007privindcreștereasiguranțeiînunitățiledeînvățământ,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.143/2010- Legea 87/2006 pentru aprobarea OUG nr. 75/2006 privind asigurarea calității educației, Publicat înMonitorulOficial,ParteaInr.333din13.04.2006- Ordin 4619/2014 pentru aprobarea Metodologiei-cadru de organizare și funcționare a consiliului deadministrațiedinunitățilede învățământpreuniversitar, Publicat înMonitorulOficial, Partea I nr. 696din23.09.2014- Ordin MENCS nr. 4621/ 2015 pentru modificarea și completarea Metodologiei- cadru de organizare șifuncționare a consiliului de administrație din unitățile de învățământ preuniversitar aprobată prinOrdinulministruluieducațieinaționalenr.4619/2014,PublicatînMonitorulOficial,ParteaI,nr.601din10august2015- Ordin nr. 3160/2017 din 1 februarie 2017 pentru modificarea şi completarea Metodologiei-cadru deorganizareşi funcţionareaconsiliuluideadministraţiedinunităţilede învăţământpreuniversitar,aprobatăprin Ordinul ministrului educaţiei naţionale nr. 4.619/2014, Publicat în Monitorul Oficial nr. 112 din 9februarie2017-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşi funcţionareaunităţilorde învăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018
6.3.Legislațiesecundară:
-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018
6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:
-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative
Pagina4/10
7.Definițiișiabrevieri
7.1.Definițiialetermenilor:
Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul
1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;
2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)
Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;
3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut
4. Aprobare Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.
5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.
6. Gestionareadocumentelor Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;
7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;
8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;
9. Consiliulprofesoral Totalitateacadrelordidacticedinscoala
10. Consiliuldeadministrație Organdeconducereînunitățiledeînvățământdestat,constituitdin7,9sau13membri, incluzând reprezentanți ai părinților, ai consiliului local, ai primarului, aicadrelordidactice,inclusivdirectorulunitățiideînvățământ.
11. Entitatepublică
Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic
12. Departament DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;
13. Conducătoruldepartamentului(compartimentului) Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;
7.2.Abrevierialetermenilor:
Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat
1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. E Elaborare5. V Verificare6. A Aprobare7. Ap. Aplicare8. Ah. Arhivare9. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean10. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar11. CP Consiliulprofesoral12. CA Consiliuldeadministrație13. PV Procesverbal14. EP EntitatePublică;
Pagina5/10
8.Descrierereprocedurii
8.1.Generalități:
Unităţiledeînvăţământpreuniversitarcupersonalitatejuridică,denumiteîncontinuareunităţideînvăţământ,sunt conduse de consiliile de administraţie, de directori şi, după caz, de directori adjuncţi. În exercitareaatribuţiilor ce le revin, consiliile de administraţie şi directorii conlucrează cu consiliul profesoral, cu consiliulreprezentativalpărinţilorşicuautorităţileadministraţieipublicelocale. Consiliuldeadministraţiealunităţilordeînvăţământpreuniversitar,,esteorganuldeconducerealunităţiideînvăţământ.Inspectoratulşcolar,înraportcureţeauaşcolară,mărimeaşispecificulfiecăreiunităţideînvăţământ,stabileşteprin hotărâre a consiliului de administraţie, numărul de membri ai consiliilor de administraţie pentru fiecareunitatedeînvăţământpreuniversitardestatşiîlcomunicăunităţilordeînvăţământpânălaînceputulfiecăruianşcolar. Calitatea de membru al consiliului de administraţie este incompatibilă cu: calitatea de membri în acelaşiconsiliudeadministraţieasoţului,soţiei,fiului,fiicei,rudelorşiafinilorpânălagradulIVinclusiv;primireauneisancţiunidisciplinareînultimii3ani;condamnareapenală.
8.2.Documenteutilizate:
8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:
-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.
8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:
-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.
8.2.3.Circuituldocumentelor:
-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.-AltedocumenteutilizateîncadrulproceduriisuntdocumenteleConsiliuluiprofesoralșianume: a)graficulşiordineadeziaşedinţelorordinarealeconsiliuluideadministraţie; b)convocatoareleconsiliuluideadministraţie; c)registruldeprocese-verbalealconsiliuluideadministraţie; d) dosarul care conţine anexele proceselor-verbale (rapoarte, programe, informări, tabele, liste, solicitări,memorii,sesizărietc.); e)registruldeevidenţăahotărârilorconsiliuluideadministraţie; f) dosarul hotărârilor adoptate, semnate de preşedinte, înregistrate în registrul de evidenţă a hotărârilorconsiliuluideadministraţie.
8.3.Resursenecesare:
8.3.1.Resursemateriale:
-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare,caiete,pixuri,foivelinedescris,agrafe,perforator,capsator
8.3.2.Resurseumane:
-Director-MembriiConsiliuluideadministrație-PreședinteleConsiliuluideadministrație-SecretarulConsiliuluideadministrație
8.3.3.Resursefinanciare:
Conformbugetuluiunitățiișcolarepentruanulîncurs.
8.4.Moduldelucru:
Pagina6/10
8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.
8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
I.ORGANIZAREACONSILIULUIDEADMINISTRAȚIE
a)ConstituireaConsiliuluideadministrație
Consiliuldeadministraţieseconstituiedin7,9sau13membri,dupăcumurmează: 1. încazulunităţilorde învăţământdenivelgimnazialcuunsingurrânddeclase,consiliuldeadministraţieeste format din 7 membri, cu următoarea componenţă: 3 cadre didactice, inclusiv directorul unităţii deînvăţământ, 2 reprezentanţi ai părinţilor, primarul sau un reprezentant al primarului, un reprezentant alconsiliuluilocal.Directorulunităţiideînvăţământestemembrudedreptalconsiliuluideadministraţiedincotaaferentăcadrelordidacticedinunitateadeînvăţământrespectivă.Prevederileprezentuluiarticolseaplicăînmodcorespunzătorşipentruînvăţământulpreşcolarşiprimar; 2. în cazul unităţilor de învăţământ care şcolarizează în învăţământul profesional şi tehnic, inclusiv înînvăţământulpostliceal,şialcărorconsiliudeadministraţieesteformatdin7membri,3dintreaceştiasuntcadredidactice, primarul sau un reprezentant al primarului, un reprezentant al consiliului local, un reprezentant alpărinţilor şi un reprezentant al operatorilor economici parteneri; în situaţia în care sunt mai mulţi operatorieconomici parteneri, aceştia îşi desemnează reprezentantul în consiliu saupot formaun consiliu reprezentativcare să desemneze reprezentantul operatorilor economici. Directorul unităţii de învăţământ este membru dedreptalconsiliuluideadministraţiedincotaaferentăcadrelordidacticedinunitate; 3.încazulîncareconsiliuldeadministraţieesteformatdin9membri,dintreaceştia4suntcadredidactice;primarul sauun reprezentant al primarului; 2 reprezentanţi ai consiliului local şi 2 reprezentanţi ai părinţilor.Directorulunităţiideînvăţământestemembrudedreptalconsiliuluideadministraţiedincotaaferentăcadrelordidacticedinunitateadeînvăţământrespectivă; 4. în cazul unităţilor de învăţământ care şcolarizează în învăţământul profesional şi tehnic, inclusiv înînvăţământulpostliceal,şialcărorconsiliudeadministraţieesteformatdin9membri,4dintreaceştiasuntcadredidactice, primarul sau un reprezentant al primarului, un reprezentant al consiliului local, un reprezentant alpărinţilor şi 2 reprezentanţi ai operatorilor economici parteneri; în situaţia în care sunt mai mulţi operatorieconomici parteneri, aceştia îşi desemnează reprezentanţii în consiliu sau pot forma un consiliu reprezentativcare să desemneze reprezentanţii pe locurile alocate operatorilor economici.Directorul unităţii de învăţământestemembrudedreptalconsiliuluideadministraţiedincotaaferentăcadrelordidacticedinunitate; 5.încazulîncareconsiliuldeadministraţieesteformatdin13membri,dintreaceştia6suntcadredidactice;primarul sauun reprezentant al primarului; 3 reprezentanţi ai consiliului local şi 3 reprezentanţi ai părinţilor.Directorulunităţiideînvăţământestemembrudedreptalconsiliuluideadministraţiedincotaaferentăcadrelordidacticedinunitateadeînvăţământrespectivă; 6. în cazul unităţilor de învăţământ care şcolarizează în învăţământul profesional şi tehnic, inclusiv înînvăţământul postliceal, şi al căror consiliu de administraţie este format din 13membri, 6 dintre aceştia suntcadredidactice,primarulsauunreprezentantalprimarului,2reprezentanţiaiconsiliuluilocal,unreprezentantalpărinţilor şi 3 reprezentanţi ai operatorilor economiciparteneri; în situaţia în care suntmaimulţi operatorieconomici,aceştia îşidesemneazăreprezentanţii înconsiliuldeadministraţiealunităţiide învăţământsaupotforma un consiliu reprezentativ care să desemneze reprezentanţii pe locurile allocate operatorilor economici.Directorulunităţiideînvăţământestemembrudedreptalconsiliuluideadministraţiedincotaaferentăcadrelordidacticedinunitate.
În unităţile de învăţământ particular şi confesional, consiliul de administraţie se constituie conformprevederilordinLegeaeducaţieinaţionalenr.1/2011,cumodificărileşicompletărileulterioare. Înconsiliiledeadministraţiealeunităţilorde învăţământpreuniversitar,dincota rezervatăpărinţilorun locesterepartizat,cudreptdevot,unuireprezentantalelevilor,careaîmplinitvârstade18ani. În unităţile de învăţământ preuniversitar cu personalitate juridică care şcolarizează exclusiv în învăţământprofesionalşitehniccuoponderemajoritarăaînvăţământuluidual,consiliuldeadministraţieesteconstituitdin7,9sau13membricudreptdevot,dincareminimum2şimaximum5membridinparteacadrelordidactice,minimum2şimaximum5membrireprezentanţiaioperatoriloreconomici,laparitatecunumăruldemembridinparteacadrelordidactice,primarulsauunreprezentantalprimarului,unreprezentantalconsiliului localşiunreprezentantalpărinţilor.Încazulîncaresuntmaimulţioperatorieconomici,aceştiavordesemnareprezentanţiiînconsiliuldeadministraţiealunităţiideînvăţământsaupotformaunconsiliureprezentativcaresădesemnezereprezentanţiipelocurilealocateoperatoriloreconomici.Directorulunităţiideînvăţământestemembrudedreptalconsiliuluideadministraţiedincotaaferentăcadrelordidacticedinunitateadeînvăţământrespectivă. Încazulunităţilordeînvăţământpreuniversitarînacărororganigramăexistăfuncţiadedirectoradjunct,serecomandă ca directorul adjunct/unul dintre directorii adjuncţi, după caz, să fie membru al consiliului deadministraţiedincotaaferentăcadrelordidacticedinunitate.
b)Proceduradeconstituireanouluiconsiliudeadministrație: La începutul fiecărui an şcolar, dar numai târziu de data începerii cursurilor, consiliul de administraţie înexerciţiuhotărăştedeclanşareaproceduriideconstituireanouluiconsiliudeadministraţie.
Înacestscop,directorulunitățiideînvățământderuleazăurmătoareaprocedură: 1. solicită, în scris, consiliului local, primarului, respectiv consiliului judeţean/Consiliului General alMunicipiuluiBucureşti,preşedinteluiconsiliului judeţean/ConsiliuluiGeneralalMunicipiuluiBucureşti, încazulînvăţământuluispecial,operatoruluieconomic/operatoriloreconomicisauconsiliuluireprezentativaloperatorilor
Pagina7/10
economici,încazulunităţilordeînvăţământcareşcolarizeazăînînvăţământulprofesionalşitehnicşialunităţilorde învăţământ preuniversitar cu personalitate juridică care şcolarizează exclusiv în învăţământ profesional şiethniccuoponderemajoritarăaînvăţământuluidual,consiliuluireprezentativalpărinţilor,precumşiconsiliuluielevilordesemnareareprezentanţilor, întermende10zile lucrătoarede ladatasolicitării. Încazulunităţilordeînvăţământîncareexistăclasecuînvăţământînlimbamaternă,directorulvasolicitaconsiliuluireprezentativalpărinţilor să desemneze şi un reprezentant al părinţilor elevilor care învaţă la clasele cu învăţământ în limbamaternă.Înmodsimilarseprocedeazăşiînunităţiledeînvăţământcupredareînlimbileminorităţilornaţionaleîncadrulcărorafuncţioneazăşiclasecupredareînlimbaromână; 2.convoacăconsiliulprofesoralalunităţiideînvăţământpreuniversitar,învedereaalegeriicadrelordidacticecarevorfacepartedinconsiliuldeadministraţie; 3.emitedeciziadeconstituireaconsiliuluideadministraţiepentruanulşcolarîncurs,ocomunicămembrilorşi observatorilor şi o afişează, la loc vizibil, la sediul unităţii de învăţământ, precum şi în toate structurileacesteia.Consiliul de administrație care a funcționat anterior se dizolvă de drept la data emiterii de către director adecizieideconstituireanouluiconsiliudeadministrație c)Pierdereacalitățidemembruînconsiliudeadministrațieopereazădedreptînurmătoarelesituații: înregistrareaa3absenţenemotivateîndecursulunuianşcolarlaşedinţeleconsiliuluideadministraţie; -înlocuirea,înscris,decătreautoritateacareadesemnatpersoanarespectivă; -caurmarearenunţăriiînscris; - ca urmare a condamnării pentru săvârşirea unei infracţiuni, dispuse prin hotărâre judecătoreascădefinitivă; -caurmareaîncetării/suspendăriicontractuluiindividualdemuncă,încazulcadrelordidactice. d) Revocarea membrilor consiliului de administraţie se face cu votul a 2/3 din membrii consiliului deadministraţieînurmătoarelesituaţii: -săvârşireadefaptecaredăuneazăinteresuluiînvăţământuluişiprestigiuluiunităţiideînvăţământ; -neîndeplinireaatribuţiilorstabilite
Directorulunităţiideînvăţământemitedeciziaprincareseconstatăpierderea,dedreptsauprinrevocare,acalităţiidemembruînconsiliuldeadministraţie.Deciziasecomunicăpersoaneişi,dupăcaz,autorităţii/structuriicareadesemnat-o. Directorul unităţii de învăţământ, împreună cu autorităţile administraţiei publice locale, asigură resurselenecesarepentruparticipareacadrelordidacticemembrealeconsiliuluideadministraţielaprograme/cursurideformarespecificmanagementuluiunităţilordeînvăţământşimanagementuluicalităţiiîneducaţie.
II.FUNCȚIONAREACONSILIULUIDEADMINISTRAȚIE
1.Consiliuldeadministraţieseîntruneştelunarînşedinţeordinare,precumşioridecâteoriestenecesarînşedinţe extraordinare, la solicitarea preşedintelui consiliului de administraţie sau a două treimi din numărulmembrilorconsiliuluideadministraţieoriadouătreimidinnumărulmembrilorconsiliuluiprofesoral.Consiliuldeadministraţie este convocat şi la solicitarea a două treimi dinnumărulmembrilor consiliului elevilor saudouătreimidinnumărulmembrilorconsiliuluireprezentativalpărinţilor. 2.Membriiconsiliuluideadministraţie,observatoriişiinvitaţiisuntconvocaţicucelpuţin72deoreînaintedeîncepereaşedinţeiordinare,comunicându-li-seordineadezişidocumenteleceurmeazăafidiscutate.Încazulşedinţelorextraordinareconvocareasefacecucelpuţin24deoreînainte.Proceduradeconvocareseconsiderăîndeplinitădacăs-arealizatprinunuldinurmătoarelemijloace:poştă,fax,e-mailsausubsemnătură. 3.Dacă,după3convocăriconsecutive,consiliuldeadministraţienuse întruneşte înşedinţăcurespectareaprevederilor,suntreluatedemersurilepentrureconstituireacomponenţeiconsiliuluideadministraţiesau,dupăcaz,deconstituireaunuinouconsiliudeadministraţie. 4.Directorulunităţiideînvăţământemiteonouădecizieprivindcomponenţaconsiliuluideadministraţie. 5.Încazulîncare,întimpulmandatului,celpuţinunuldintremembriiconsiliuluideadministraţieîşipierdeaceastăcalitate,seaplicăînmodcorespunzătorprevederilereferitoaredepierdereacalitățiidemembru. 6. Pentru unităţile de învăţământ preuniversitar de stat, preşedintele consiliului de administraţie estedirectorul unităţii de învăţământ. Pentru unităţile de învăţământ preuniversitar particular şi confesionalconducereaconsiliuluideadministraţieesteasiguratădepersoanadesemnatădefondatori. 7.Prezenţamembrilorlaşedinţeleconsiliuluideadministraţieesteobligatorie. 8.Consiliuldeadministraţieestelegalîntrunitînşedinţăînprezenţaacelpuţinjumătateplusunudintotalulmembriloracestuia. 9. Hotărârile consiliului de administraţie se adoptă cu votul a cel puţin 2/3 dintre membrii prezenţi, cuexcepţiileprevăzutedelegislaţiaînvigoare. 10. Hotărârile privind angajarea, motivarea, evaluarea, recompensarea, răspunderea disciplinară şidisponibilizareapersonaluluiseiaulanivelulunităţiideînvăţământdecătreconsiliuldeadministraţie,cuvotula2/3dintotalulmembrilorconsiliuluideadministraţie. 11. Pentru unităţile de învăţământ preuniversitar cu personalitate juridică care şcolarizează exclusiv înînvăţământ profesional şi tehnic cu o pondere majoritară a învăţământului dual hotărârile consiliului deadministraţie cu privire la numirea/revocarea directorului se iau prin vot secret de către 2/3 din membriiconsiliuluideadministraţie." 12.Însituaţiiexcepţionale, încarehotărârileconsiliuluideadministraţienupotfi luateconformalin.(5), laurmătoareaşedinţăcvorumuldeşedinţănecesaradoptăriiestedejumătateplusunudinmembriiconsiliuluideadministraţie,iarhotărârileconsiliuluideadministraţieseadoptăcu2/3dinvoturilecelorprezenţi. 13.Hotărârileprivindbugetulşipatrimoniulunităţiideînvăţământseadoptăcuvotulajumătateplusunudinnumărultotalalmembrilorconsiliuluideadministraţie. 14.Hotărârile consiliului de administraţie care vizeazăpersonalul dinunitate, cumar fi procedurile pentruocuparea posturilor, restrângerea de activitate, acordarea calificativelor, aplicarea de sancţiuni şi alteleasemenea,seiauprinvotsecret.
Pagina8/10
15. Directorul unităţii de învăţământ emite deciziile conform hotărârilor consiliului de administraţie. Lipsacvorumuluideşedinţăşi/saucvorumuluidevotconducelanulitateahotărârilorluateînşedinţarespectivă. 16.Membriiconsiliuluideadministraţiecareseaflăînconflictdeinteresenuparticipălavot. 17. La şedinţele consiliului de administraţie participă de drept reprezentanţii organizaţiilor sindicalereprezentativelaniveldesectordeactivitateînvăţământpreuniversitardinunitateadeînvăţământ,custatutdeobservatori. Preşedintele consiliului de administraţie are obligaţia de a convoca reprezentanţii organizaţiilorsindicalereprezentativelaniveldesectordeactivitateînvăţământpreuniversitardinunitateadeînvăţământlatoateşedinţeleconsiliuluideadministraţie. 18.Preşedinteleconsiliuluideadministraţiealunităţiideînvăţământpreuniversitarcupersonalitatejuridicăcareşcolarizeazăexclusivînînvăţământprofesionalşitehniccuoponderemajoritarăaînvăţământuluidualareobligaţiadeaconvocareprezentanţiiorganizaţiilorsindicaleafiliatefederaţiilorsindicalereprezentativelaniveldesectordeactivitate învăţământpreuniversitarcareaumembrii înunitateade învăţământsaureprezentanţiialeşi ai salariaţilor, atunci cândnuexistă o asemeneaorganizaţie sindicală lanivel deunitate, săparticipe custatut de observator la şedinţele consiliului de administraţie în care se dezbat probleme privind relaţiile demuncă,condiţiiledemuncăşisalarizarea. 19.Latoateşedinţeleconsiliuluideadministraţieconstituitreprezentantulelevilor,careaîmplinitvârstade18ani,participăcudreptdevot.Însituaţiileîncarelanivelulunităţiideînvăţământnuexistăelevicareauîmplinitvârstade18ani,reprezentantulelevilorestedesemnatdeconsiliulelevilorşiparticipăcustatutdeobservatorlaşedinţele consiliului de administraţie, fiind convocat obligatoriu de preşedintele consiliului de administraţie laşedinţeleîncaresedezbatproblematiciprivindelevii. 20.Laşedinţeleconsiliuluideadministraţiealunităţilordeînvăţământpreuniversitarcupersonalitatejuridicăcareşcolarizeazăexclusivînînvăţământprofesionalşitehniccuoponderemajoritarăaînvăţământuluidualşialunităţilordeînvăţământcareşcolarizeazăînînvăţământulprofesionalşitehnicîncaresedezbataspecteprivindelevii,preşedinteleconsiliuluideadministraţieareobligaţiadeaconvocareprezentantulelevilorcareparticipălaşedinţăcustatutdeobservator. 21. La şedinţele consiliului de administraţie este invitat obligatoriu şi reprezentantul elevilor care învaţă laclaselecuînvăţământînlimbamaternă,dacăordineadeziprevedeoproblematicăaacestuiînvăţământ.Înmodsimilarseprocedeazăşiînunităţiledeînvăţământcupredareînlimbileminorităţilornaţionaleîncadrulcărorafuncţioneazăşiclasecupredareînlimbaromână. 22.Laşedinţeleconsiliuluideadministraţiepotfiinvitateşialtepersoane,înfuncţiedeproblematicaînscrisăpe ordinea de zi. De asemenea, dacă unitatea de învăţământ are structuri arondate, participă ca invitaţi şicoordonatoriiacestora. 23. Discuţiile, punctele de vedere ale participanţilor se consemnează în procesul-verbal de şedinţă şi suntasumatedeaceştiaprinsemnătură. 24.Lasfârşitulfiecăreişedinţeaconsiliuluideadministraţie,membriiconsiliuluideadministraţieparticipanţi,observatoriişiinvitaţiiauobligaţiasăsemnezeprocesul-verbalîncheiatcuaceastăocazie.
8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:
Rezultatele activității vor fi valorificate de persoanele implicate în prezenta procedură prin cunoaștereaetapelorproceduriișiasetuluidereguliceguverneazăorganizareașifuncționareaConsiliuluideadministrație.
9.Responsabilități2113
Directorul -Implementareașimenținereaprezenteiproceduri -Monitorizeazăprocedura -Numește,prindecizie,noulconsiliudeadministrație -EmitedeciziileconformhotărârilorCA
PreședinteleConsiliuluideadministrație -conduceşedinţeleconsiliuluideadministraţie; -semneazăhotărârileadoptateşidocumenteleaprobatedecătreconsiliuldeadministraţie; -întreprindedemersurilenecesarepentruînlocuireamembrilorconsiliuluideadministraţie; - desemnează ca secretar al consiliului de administraţie o persoană din rândul personalului didactic dinunitateadeînvăţământcarenuestemembruînconsiliuldeadministraţie,cuacordulpersoaneidesemnate; - colaborează cu secretarul consiliului de administraţie în privinţa redactării documentelor necesaredesfăşurării şedinţelor, convocării membrilor/observatorilor/invitaţilor şi comunicării hotărârilor adoptate, încondiţiilelegii; - verifică la sfârşitul fiecărei şedinţe dacă toate persoanele participantemembri, observatori, invitaţi) ausemnatprocesul-verbaldeşedinţă.
Secretarulconsiliuluideadministraţie -nuaredreptdevot -asigurăconvocarea,înscris,amembrilorconsiliuluideadministraţie,aobservatorilorşiainvitaţilor; - scrie lizibil şi inteligibilprocesul-verbalal şedinţei, încareconsemnează inclusivpuncteledevederealeobservatorilorşiinvitaţilor,înregistrulunicdeprocese-verbalealconsiliuluideadministraţie; -afişeazăhotărârileadoptatedecătreconsiliuldeadministraţielasediulunităţiideînvăţământ,lalocvizibil; -transmitereprezentanţilororganizaţiilorsindicalereprezentativelaniveldesectordeactivitateînvăţământpreuniversitar, care au membri în unitatea de învăţământ, în copie, procesul-verbal al şedinţei, anexeleacestuia,dupăcaz,şihotărârileadoptatedeconsiliuldeadministraţie; -răspundedearhivareadocumentelorrezultatedinactivitateaconsiliuluideadministraţie.
Pagina9/10
10.Formulardeevidenţăamodificărilor
Nr.Crt Ediţia Data
ediţiei Revizia Datareviziei
Nr.pag. Descriereamodificării
Semnăturaconducătoruluidepartamentului
11.Formulardeanalizăaprocedurii
Nr.Crt Compartiment
Numeşiprenumeconducător
compartiment
Înlocuitordedreptsau
delegatAviz Data Observaţii Semnătura
12.Listadedifuzareaprocedurii
Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data
primirii Semnătura Dataretragerii
Dataintrăriiînvigoare
Semnătura
1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
3 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
13.Anexe
Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde
exemplare Arhivare
1. Anexanr.1-TematicaședințelorCA2017-2018
2. Anexanr.2-TematicaședințelorCA2017-2018
Pagina10/10
Cuprins
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1
3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2
4.Scopulprocedurii 2
5.Domeniuldeaplicare 3
6.Documentedereferință 3
7.Definițiișiabrevieri 5
8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7
9.Responsabilități 13
10.Formulardeevidenţăamodificărilor 13
11.Formulardeanalizăaprocedurii 13
12.Listadedifuzareaprocedurii 13
13.Anexe 13
Pagina1/8
PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a
Revizia: 0
ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi
EmitereahotărârilorConsiliuluideAdministrație
Cod:PO-CA-02Exemplarnr.: 1
ProcedurăOperaţionalăprivind
EmitereahotărârilorConsiliuluideAdministrație
COD:PO-CA-02
Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei
Nr.Crt
Elementeprivind
responsabilii/operațiunea
Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura
1 2 3 4 5 61.1 Elaborat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018
1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018
1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii
Nr.Crt
Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn
cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei
Datadelacareseaplică
prevederileedițieisau
revizieiediției
1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016
2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară
-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018
2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară
-Legislațiesecundară
ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.
08.10.2018
Pagina2/8
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii
Nr.Crt
Scopuldifuzării
Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018
3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie
MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018
3.3Aplicare,Evidență,Arhivare
3 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018
4.Scopulprocedurii
4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate
Procedura asigură respectarea unei metodologii unitare în cadrul unității școlare în ceea ce priveșteemitereahotărârilorConsiliuluideadministrație,caorgandeconducereaunitățiideînvățământ,asigurânduncadrutransparentalprocesuluidecizional.
4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității
4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului
4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei
4.5Altescopuri
5.Domeniuldeaplicare
5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:
Procedura se referă la activitatea de emitere a hotărârilor Consiliului de administrație, întrunind toatecondițiilereferitoarelacvorumșiproceduradeîntrunire.
5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:
Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.
5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:
Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.
5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:
5.4.1Compartimentefurnizarededate
Toatestructurile
5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:
Toatestructurile
5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:
ConsiliudeAdministraţie
Pagina3/8
6.Documentedereferință
6.1.Reglementăriinternaționale:
-Nuestecazul
6.2.Legislațieprimară:
-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-Legea29/2010pentrumodificareașicompletareaLegiinr.35/2007privindcreștereasiguranțeiînunitățiledeînvățământ,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.143/2010- Legea 87/2006 pentru aprobarea OUG nr. 75/2006 privind asigurarea calității educației, Publicat înMonitorulOficial,ParteaInr.333din13.04.2006- Ordin 4619/2014 pentru aprobarea Metodologiei-cadru de organizare și funcționare a consiliului deadministrațiedinunitățilede învățământpreuniversitar, Publicat înMonitorulOficial, Partea I nr. 696din23.09.2014- Ordin MENCS nr. 4621/ 2015 pentru modificarea și completarea Metodologiei- cadru de organizare șifuncționare a consiliului de administrație din unitățile de învățământ preuniversitar aprobată prinOrdinulministruluieducațieinaționalenr.4619/2014,PublicatînMonitorulOficial,ParteaI,nr.601din10august2015- Ordin nr. 3160/2017 din 1 februarie 2017 pentru modificarea şi completarea Metodologiei-cadru deorganizareşi funcţionareaconsiliuluideadministraţiedinunităţilede învăţământpreuniversitar,aprobatăprin Ordinul ministrului educaţiei naţionale nr. 4.619/2014, Publicat în Monitorul Oficial nr. 112 din 9februarie2017-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşi funcţionareaunităţilorde învăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018
6.3.Legislațiesecundară:
-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018
6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:
-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative
Pagina4/8
7.Definițiișiabrevieri
7.1.Definițiialetermenilor:
Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul
1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;
2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)
Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;
3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut
4. Aprobare Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.
5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.
6. Gestionareadocumentelor Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;
7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;
8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;
9. Consiliulprofesoral Totalitateacadrelordidacticedinscoala
10. Consiliuldeadministrație Organdeconducereînunitățiledeînvățământdestat,constituitdin7,9sau13membri, incluzând reprezentanți ai părinților, ai consiliului local, ai primarului, aicadrelordidactice,inclusivdirectorulunitățiideînvățământ.
11. Entitatepublică
Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic
12. Departament DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;
13. Conducătoruldepartamentului(compartimentului) Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;
7.2.Abrevierialetermenilor:
Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat
1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. E Elaborare5. V Verificare6. A Aprobare7. Ap. Aplicare8. Ah. Arhivare9. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean10. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar11. CP Consiliulprofesoral12. CA Consiliuldeadministrație13. PV Procesverbal14. OMEN OrdinulMinistruluiEducațieiNaționale15. OMENCȘ OrdinulMinistruluiEducațieiNaționaleșiCercetăriiȘtiințifice16. EP EntitatePublică;
Pagina5/8
8.Descrierereprocedurii
8.1.Generalități:
Unităţiledeînvăţământpreuniversitarcupersonalitatejuridică,denumiteîncontinuareunităţideînvăţământ,suntcondusedeconsiliiledeadministraţie,dedirectorişi,dupăcaz,dedirectoriadjuncţi. În exercitarea atribuţiilor ce le revin, consiliile de administraţie şi directorii conlucrează cu consiliulprofesoral,cuconsiliulreprezentativalpărinţilorşicuautorităţileadministraţieipublicelocale. Consiliuldeadministraţiealunităţilordeînvăţământpreuniversitar,esteorganuldeconducerealunităţiideînvăţământ.
8.2.Documenteutilizate:
8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:
-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.
8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:
-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.
8.2.3.Circuituldocumentelor:
-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.-AltedocumenteutilizateîncadrulproceduriisuntdocumenteleConsiliuluiprofesoralșianume: a)graficulşiordineadeziaşedinţelorordinarealeconsiliuluideadministraţie; b)convocatoareleconsiliuluideadministraţie; c)registruldeprocese-verbalealconsiliuluideadministraţie; d) dosarul care conţine anexele proceselor-verbale (rapoarte, programe, informări, tabele, liste, solicitări,memorii,sesizărietc.); e)registruldeevidenţăahotărârilorconsiliuluideadministraţie; f) dosarul hotărârilor adoptate, semnate de preşedinte, înregistrate în registrul de evidenţă a hotărârilorconsiliuluideadministraţie.
8.3.Resursenecesare:
8.3.1.Resursemateriale:
-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare,caiete,pixuri,foivelinedescris,agrafe,perforator,capsator
8.3.2.Resurseumane:
-Director-MembriiConsiliuluideadministrație-PreședinteleConsiliuluideadministrație-SecretarulConsiliuluideadministrație
8.3.3.Resursefinanciare:
Conformbugetuluiunitățiișcolarepentruanulîncurs.
8.4.Moduldelucru:
8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.
8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
Pagina6/8
1.Prezenţamembrilorlaşedinţeleconsiliuluideadministraţieesteobligatorie. 2.Consiliuldeadministraţieestelegalîntrunitînşedinţăînprezenţaacelpuţinjumătateplusunudintotalulmembriloracestuia. 3. Hotărârile consiliului de administraţie se adoptă cu votul a cel puţin 2/3 dintre membrii prezenţi, cuexcepţiileprevăzutedelegislaţiaînvigoare. 4. Hotărârile privind angajarea, motivarea, evaluarea, recompensarea, răspunderea disciplinară şidisponibilizareapersonaluluiseiaulanivelulunităţiideînvăţământdecătreconsiliuldeadministraţie,cuvotula2/3dintotalulmembrilorconsiliuluideadministraţie. 5. Pentru unităţile de învăţământ preuniversitar cu personalitate juridică care şcolarizează exclusiv înînvăţământ profesional şi tehnic cu o pondere majoritară a învăţământului dual hotărârile consiliului deadministraţie cu privire la numirea/revocarea directorului se iau prin vot secret de către 2/3 din membriiconsiliuluideadministraţie. 6.Însituaţiiexcepţionale,încarehotărârileconsiliuluideadministraţienupotfiluateconformpunctului5,laurmătoareaşedinţăcvorumuldeşedinţănecesaradoptăriiestedejumătateplusunudinmembriiconsiliuluideadministraţie,iarhotărârileconsiliuluideadministraţieseadoptăcu2/3dinvoturilecelorprezenţi. 7.Hotărârileprivindbugetulşipatrimoniulunităţiideînvăţământseadoptăcuvotulajumătateplusunudinnumărultotalalmembrilorconsiliuluideadministraţie. 8. Hotărârile consiliului de administraţie care vizează personalul din unitate, cum ar fi procedurile pentruocuparea posturilor, restrângerea de activitate, acordarea calificativelor, aplicarea de sancţiuni şi alteleasemenea,seiauprinvotsecret. 9. Directorul unităţii de învăţământ emite deciziile conform hotărârilor consiliului de administraţie. Lipsacvorumuluideşedinţăşi/saucvorumuluidevotconducelanulitateahotărârilorluateînşedinţarespectivă. 10.Membriiconsiliuluideadministraţiecareseaflăînconflictdeinteresenuparticipălavot.
8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:
Rezultatele activității vor fi valorificate de persoanele implicate în prezenta procedură prin cunoaștereaetapelorproceduriișiasetuluidereguliceguverneazăorganizareașifuncționareaConsiliuluideadministrație.
9.Responsabilități1380
Directorul -Implementareașimenținereaprezenteiproceduri -Monitorizeazăprocedura -EmitedeciziileconformhotărârilorCA
PreședinteleConsiliuluideadministrație -conduceşedinţeleconsiliuluideadministraţie; -semneazăhotărârileadoptateşidocumenteleaprobatedecătreconsiliuldeadministraţie; - colaborează cu secretarul consiliului de administraţie în privinţa redactării documentelor necesaredesfăşurării şedinţelor, convocării membrilor/observatorilor/invitaţilor şi comunicării hotărârilor adoptate, încondiţiilelegii; - verifică la sfârşitul fiecărei şedinţe dacă toate persoanele participantemembri, observatori, invitaţi) ausemnatprocesul-verbaldeşedinţă.
Secretarulconsiliuluideadministraţie -nuaredreptdevot -afişeazăhotărârileadoptatedecătreconsiliuldeadministraţielasediulunităţiideînvăţământ,lalocvizibil; -transmitereprezentanţilororganizaţiilorsindicalereprezentativelaniveldesectordeactivitateînvăţământpreuniversitar, care au membri în unitatea de învăţământ, în copie, procesul-verbal al şedinţei, anexeleacestuia,dupăcaz,şihotărârileadoptatedeconsiliuldeadministraţie; -răspundedearhivareadocumentelorrezultatedinactivitateaconsiliuluideadministraţie.
Pagina7/8
10.Formulardeevidenţăamodificărilor
Nr.Crt Ediţia Data
ediţiei Revizia Datareviziei
Nr.pag. Descriereamodificării
Semnăturaconducătorului
departamentului
11.Formulardeanalizăaprocedurii
Nr.Crt Compartiment
Numeşiprenumeconducător
compartiment
Înlocuitordedrept
saudelegat
Aviz Data Observaţii Semnătura
12.Listadedifuzareaprocedurii
Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data
primirii Semnătura Dataretragerii
Dataintrăriiînvigoare
Semnătura
1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
3 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
13.Anexe
Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde
exemplare Arhivare
1. HotărâreCA2. Modeldecizieconcediere
Pagina8/8
Cuprins
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1
3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2
4.Scopulprocedurii 2
5.Domeniuldeaplicare 3
6.Documentedereferință 3
7.Definițiișiabrevieri 5
8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7
9.Responsabilități 9
10.Formulardeevidenţăamodificărilor 9
11.Formulardeanalizăaprocedurii 9
12.Listadedifuzareaprocedurii 9
13.Anexe 9
Pagina1/8
PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a
Revizia: 0
ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi
PunereaînaplicareahotărârilorConsiliuluideAdministrație
Cod:PO-CA-03Exemplarnr.: 1
ProcedurăOperaţionalăprivind
PunereaînaplicareahotărârilorConsiliuluideAdministrație
COD:PO-CA-03
Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei
Nr.Crt
Elementeprivind
responsabilii/operațiunea
Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura
1 2 3 4 5 61.1 Elaborat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018
1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018
1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii
Nr.Crt
Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn
cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei
Datadelacareseaplică
prevederileedițieisau
revizieiediției
1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016
2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară
-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018
2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară
-Legislațiesecundară
ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.
08.10.2018
Pagina2/8
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii
Nr.Crt
Scopuldifuzării
Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018
3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie
MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018
3.3Aplicare,Evidență,Arhivare
3 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018
4.Scopulprocedurii
4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate
Procedura asigură respectarea unei metodologii unitare în cadrul unității școlare în ceea ce priveșteemitereahotărârilorConsiliuluideadministrație,caorgandeconducereaunitățiideînvățământ,asigurânduncadrutransparentalprocesuluidecizional.
4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității
4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului
4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei
4.5Altescopuri
5.Domeniuldeaplicare
5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:
Procedura se referă la activitatea de emitere a hotărârilor Consiliului de administrație, întrunind toatecondițiilereferitoarelacvorumșiproceduradeîntrunire.
5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:
Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.
5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:
Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.
5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:
5.4.1Compartimentefurnizarededate
Toatestructurile
5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:
Toatestructurile
5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:
ConsiliudeAdministraţie
Pagina3/8
6.Documentedereferință
6.1.Reglementăriinternaționale:
-Nuestecazul
6.2.Legislațieprimară:
-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011-Legea29/2010pentrumodificareașicompletareaLegiinr.35/2007privindcreștereasiguranțeiînunitățiledeînvățământ,PublicatînMonitorulOficial,ParteaInr.143/2010- Legea 87/2006 pentru aprobarea OUG nr. 75/2006 privind asigurarea calității educației, Publicat înMonitorulOficial,ParteaInr.333din13.04.2006- Ordin 4619/2014 pentru aprobarea Metodologiei-cadru de organizare și funcționare a consiliului deadministrațiedinunitățilede învățământpreuniversitar, Publicat înMonitorulOficial, Partea I nr. 696din23.09.2014- Ordin MENCS nr. 4621/ 2015 pentru modificarea și completarea Metodologiei- cadru de organizare șifuncționare a consiliului de administrație din unitățile de învățământ preuniversitar aprobată prinOrdinulministruluieducațieinaționalenr.4619/2014,PublicatînMonitorulOficial,ParteaI,nr.601din10august2015- Ordin nr. 3160/2017 din 1 februarie 2017 pentru modificarea şi completarea Metodologiei-cadru deorganizareşi funcţionareaconsiliuluideadministraţiedinunităţilede învăţământpreuniversitar,aprobatăprin Ordinul ministrului educaţiei naţionale nr. 4.619/2014, Publicat în Monitorul Oficial nr. 112 din 9februarie2017-OrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016-Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşi funcţionareaunităţilorde învăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018
6.3.Legislațiesecundară:
-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018
6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:
-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative
Pagina4/8
7.Definițiișiabrevieri
7.1.Definițiialetermenilor:
Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul
1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;
2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)
Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;
3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut
4. Aprobare Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.
5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.
6. Gestionareadocumentelor Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;
7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;
8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;
9. Consiliulprofesoral Totalitateacadrelordidacticedinscoala
10. Consiliuldeadministrație Organdeconducereînunitățiledeînvățământdestat,constituitdin7,9sau13membri, incluzând reprezentanți ai părinților, ai consiliului local, ai primarului, aicadrelordidactice,inclusivdirectorulunitățiideînvățământ.
11. Entitatepublică
Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic
12. Departament DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;
13. Conducătoruldepartamentului(compartimentului) Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;
7.2.Abrevierialetermenilor:
Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat
1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. E Elaborare5. V Verificare6. A Aprobare7. Ap. Aplicare8. Ah. Arhivare9. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean10. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar11. CP Consiliulprofesoral12. CA Consiliuldeadministrație13. PV Procesverbal14. OMEN OrdinulMinistruluiEducațieiNaționale15. OMENCȘ OrdinulMinistruluiEducațieiNaționaleșiCercetăriiȘtiințifice16. EP EntitatePublică;
Pagina5/8
8.Descrierereprocedurii
8.1.Generalități:
Unităţiledeînvăţământpreuniversitarcupersonalitatejuridică,denumiteîncontinuareunităţideînvăţământ,suntcondusedeconsiliiledeadministraţie,dedirectorişi,dupăcaz,dedirectoriadjuncţi. În exercitarea atribuţiilor ce le revin, consiliile de administraţie şi directorii conlucrează cu consiliulprofesoral,cuconsiliulreprezentativalpărinţilorşicuautorităţileadministraţieipublicelocale. Consiliuldeadministraţiealunităţilordeînvăţământpreuniversitar,esteorganuldeconducerealunităţiideînvăţământ.
8.2.Documenteutilizate:
8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:
-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.
8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:
-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.
8.2.3.Circuituldocumentelor:
-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.-AltedocumenteutilizateîncadrulproceduriisuntdocumenteleConsiliuluiprofesoralșianume: a)graficulşiordineadeziaşedinţelorordinarealeconsiliuluideadministraţie; b)convocatoareleconsiliuluideadministraţie; c)registruldeprocese-verbalealconsiliuluideadministraţie; d) dosarul care conţine anexele proceselor-verbale (rapoarte, programe, informări, tabele, liste, solicitări,memorii,sesizărietc.); e)registruldeevidenţăahotărârilorconsiliuluideadministraţie; f) dosarul hotărârilor adoptate, semnate de preşedinte, înregistrate în registrul de evidenţă a hotărârilorconsiliuluideadministraţie.
8.3.Resursenecesare:
8.3.1.Resursemateriale:
-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare,caiete,pixuri,foivelinedescris,agrafe,perforator,capsator
8.3.2.Resurseumane:
-Director-MembriiConsiliuluideadministrație-PreședinteleConsiliuluideadministrație-SecretarulConsiliuluideadministrație
8.3.3.Resursefinanciare:
Conformbugetuluiunitățiișcolarepentruanulîncurs.
8.4.Moduldelucru:
8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.
8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
Pagina6/8
Directorul unităţii de învăţământ emite deciziile conform hotărârilor consiliului de administraţie. Lipsacvorumuluideşedinţăşi/saucvorumuluidevotconducelanulitateahotărârilorluateînşedinţarespectivă. Hotărârileconsiliuluideadministraţieseredacteazădecătresecretarulacestuia,pebazaprocesului-verbalalşedinţei,însuficienteexemplare,dupăcaz,şisesemneazădecătrepreşedinte. Hotărârileconsiliuluideadministraţieseafişeazălaavizierşipepaginawebaunităţiideînvăţământ. Hotărârileconsiliuluideadministraţiesuntobligatoriipentrutoatepersoanelefizicesaujuridiceimplicateînmoddirectoriindirectînactivitateaunităţiideînvăţământ. Hotărârileconsiliuluideadministraţiepotficontestatelainstanţadecontenciosadministrativ,curespectareaprocedurii prealabile reglementate prin Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şicompletărileulterioare.
8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:
Rezultatele activității vor fi valorificate de persoanele implicate în prezenta procedură prin cunoaștereaetapelorproceduriișiasetuluidereguliceguverneazăorganizareașifuncționareaConsiliuluideadministrație.
9.Responsabilități1380
Directorul -Implementareașimenținereaprezenteiproceduri -Monitorizeazăprocedura -EmitedeciziileconformhotărârilorCA
PreședinteleConsiliuluideadministrație -conduceşedinţeleconsiliuluideadministraţie; -semneazăhotărârileadoptateşidocumenteleaprobatedecătreconsiliuldeadministraţie; - colaborează cu secretarul consiliului de administraţie în privinţa redactării documentelor necesaredesfăşurării şedinţelor, convocării membrilor/observatorilor/invitaţilor şi comunicării hotărârilor adoptate, încondiţiilelegii; - verifică la sfârşitul fiecărei şedinţe dacă toate persoanele participantemembri, observatori, invitaţi) ausemnatprocesul-verbaldeşedinţă.
Secretarulconsiliuluideadministraţie -nuaredreptdevot -afişeazăhotărârileadoptatedecătreconsiliuldeadministraţielasediulunităţiideînvăţământ,lalocvizibil; -transmitereprezentanţilororganizaţiilorsindicalereprezentativelaniveldesectordeactivitateînvăţământpreuniversitar, care au membri în unitatea de învăţământ, în copie, procesul-verbal al şedinţei, anexeleacestuia,dupăcaz,şihotărârileadoptatedeconsiliuldeadministraţie; -răspundedearhivareadocumentelorrezultatedinactivitateaconsiliuluideadministraţie.
Pagina7/8
10.Formulardeevidenţăamodificărilor
Nr.Crt Ediţia Data
ediţiei Revizia Datareviziei
Nr.pag. Descriereamodificării
Semnăturaconducătorului
departamentului
11.Formulardeanalizăaprocedurii
Nr.Crt Compartiment
Numeşiprenumeconducător
compartiment
Înlocuitordedrept
saudelegat
Aviz Data Observaţii Semnătura
12.Listadedifuzareaprocedurii
Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data
primirii Semnătura Dataretragerii
Dataintrăriiînvigoare
Semnătura
1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
3 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
13.Anexe
Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde
exemplare Arhivare
Pagina8/8
Cuprins
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1
3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2
4.Scopulprocedurii 2
5.Domeniuldeaplicare 3
6.Documentedereferință 3
7.Definițiișiabrevieri 5
8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7
9.Responsabilități 8
10.Formulardeevidenţăamodificărilor 9
11.Formulardeanalizăaprocedurii 9
12.Listadedifuzareaprocedurii 9
13.Anexe 9
Pagina1/9
PROCEDURĂOPERAŢIONALĂEdiţia: aIII-a
Revizia: 0
ColegiulNaţional"EudoxiuHurmuzachi"Rădăuţi
Sancționareadisciplinară
Cod:PO-CA-04Exemplarnr.: 1
ProcedurăOperaţionalăprivind
Sancționareadisciplinară
COD:PO-CA-04
Ediţia:aIII-a,Revizia:0,Data:08.10.2018,
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareaşiaprobareaediţiei
Nr.Crt
Elementeprivind
responsabilii/operațiunea
Numeleșiprenumele Funcția Data Semnătura
1 2 3 4 5 61.1 Elaborat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018
1.2 Avizat LăzărescuLuminiţaMirela ResponsabilComisieMonitorizare 08.10.2018
1.3 Aprobat PuiuAdrianNicolae Director 08.10.2018
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii
Nr.Crt
Edițiasau,dupăcaz,reviziaîn
cadruledițieiComponentarevizuită Modalitateareviziei
Datadelacareseaplică
prevederileedițieisaurevizieiediției
1 2 3 4 52.1 EdiţiaI X X 12.09.2016
2.2 EdiţiaaII-a-Legislațieprimară
-LegislațiesecundarăModificărilegislative(conformOrdinului200/2016) 22.01.2018
2.3 EdiţiaaIII-a-Legislațieprimară
-Legislațiesecundară
ConformOrdinuluinr.600/2018,învigoaredela07.05.2018,seaducmodificăriînceeacepriveștedefinireatermenilor,structuradincadrulproceduriidocumentateprinintroducerea/modificareaa3formulare,prevăzutecasicomponentestructuraleminimale,respectivFormulardeevidențăamodificărilor,Formulardeanalizăaprocedurii,Formulardedistribuiredifuzare.
08.10.2018
Pagina2/9
3. Lista cuprinzând persoanele la care se difuzează ediţia sau, după caz, revizia din cadrul ediţieiprocedurii
Nr.Crt
Scopuldifuzării
Ex.nr. Compartiment Funcția Numeșiprenume Data
primirii Semnătura
1 2 3 4 5 6 7 8
3.1 Aplicare,Informare 1 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018
3.2 Aplicare,Informare 2 Comisie
MonitorizareResponsabilComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018
3.3Aplicare,Evidență,Arhivare
3 Director PuiuAdrianNicolae 08.10.2018
4.Scopulprocedurii
4.1Stabileștemodulderealizareaactivității,compartimenteleșipersoaneleimplicate
Procedura asigură respectarea unei metodologii unitare în cadrul unității școlare în ceea ce priveștesancționarea personalului didactic sau didactic auxiliar, necesar pentru buna desfășurare a activitățiimanageriale.
4.2Dăasigurăricuprivirelaexistențadocumentațieiadecvatederulăriiactivității
4.3Asigurăcontinuitateaactivității,inclusivîncondițiidefluctuațieapersonalului
4.4 Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acțiuni de auditare și/sau control, iar pemanager,înluareadeciziei
4.5Altescopuri
5.Domeniuldeaplicare
5.1Precizarea(definirea)activitățiilacaresereferăproceduraoperațională:
Procedurasereferălaactivitateasancționareapersonaluluididactic
5.2Delimitareaexplicităaactivitățiiprocedurate încadrulportofoliuluideactivitățidesfășuratedeentitateapublică:
Activitateaesterelevantăcaimportanță,fiindproceduratădistinctîncadrulinstituției.
5.3Listareaprincipaleloractivitățidecaredepindeși/saucaredepinddeactivitateaprocedurată:
Deactivitateaproceduratădepind toatecelelalteactivitățidincadrul instituției,datorităroluluipecareaceastăactivitateîlareîncadrulderulăriicorecteșilatimpatuturorproceselor.
5.4 Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activitățiiprocedurate:
5.4.1Compartimentefurnizarededate
Toatestructurile
5.4.2Compartimentefurnizoarederezultate:
Toatestructurile
5.4.3Compartimenteimplicateînprocesulactivităţii:
ConsiliudeAdministraţie
Pagina3/9
6.Documentedereferință
6.1.Reglementăriinternaționale:
-Nuestecazul
6.2.Legislațieprimară:
-Legeaaeducațieinaționale1/2011,PublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.18din10/01/2011- Legea 87/2006 pentru aprobarea OUG nr. 75/2006 privind asigurarea calității educației, Publicat înMonitorulOficial,ParteaInr.333din13.04.2006-Legea53/2003privindCodulMunciiPublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.72din05/02/2003legeaOrdinMENCȘnr.5079/2016-ROFUIP-PublicatînMonitorulOficialnr.720/19.09.2016Ordin3027/2017pentrumodificareașicompletareaAnexei-Regulament-cadrudeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitarlaOrdinulministruluieducațieinaționaleşicercetăriiştiinţificenr.5079/2016privindaprobareaRegulamentului-cadrudeorganizareşi funcţionareaunităţilorde învăţământpreuniversitar,publicatînMonitorulOficialnr.63din22.01.2018
6.3.Legislațiesecundară:
-Ordinnr.600/2018privindaprobareaCoduluicontroluluiinternmanagerialalentităţilorpublicePublicatinMonitorulOficial,ParteaInr.387din07.05.2018- Instrucţinea nr. 1/2018 din 16 mai 2018 privind aplicarea unitară la nivelul unităţilor de învăţământpreuniversitar a Standardului 9 - Proceduri prevăzut în Codul controlului intern managerial al entităţilorpublice,aprobatprinOrdinulsecretaruluigeneralalGuvernuluinr.600/2018
6.4.Altedocumente,inclusivreglementăriinternealeentitățiipublice:
-Regulamentuldeorganizareşifuncţionarealinstituției-RegulamentulInternalInstituției-Decizii/DispoziţiialeConducătoruluiInstituției-Circuituldocumentelor-Alteactenormative
Pagina4/9
7.Definițiișiabrevieri
7.1.Definițiialetermenilor:
Nr.Crt. Termenul Definițiași/sau,dacăestecazul,actulcaredefineștetermenul
1. Procedurădocumentată Modulspecificderealizareauneiactivitățisauaunuiproces,editatpesuportdehârtiesauînformatelectronic;proceduriledocumentatepotfiproceduridesistemşiprocedurioperaţionale;
2. Procedurăoperaţională(procedurădelucru)
Procedură caredescrieunproces sauo activitate care sedesfăşoară lanivelulunuia saumaimultor compartimente dintr-o entitate, fără aplicabilitate la nivelulîntregiientitățipublice;
3. Document Actprincareseadeverește,seconstatăsausepreconizeazăunfapt,seconferăundrept,serecunoașteoobligațierespectivtextscrissautipăritinscripțiesaualtămărturieservindlacunoaștereaunuifaptrealactualsaudintrecut
4. Aprobare Confirmareascrisă,semnăturaşidatareaacesteia,aautorităţiidesemnatedeafideacordcuaplicarearespectivuluidocumentînorganizaţie.
5. Verificare Confirmareprinexaminareşi furnizarededoveziobiectivedecătreautoritateadesemnată(verificator),afaptuluicăsuntsatisfăcutecerinţelespecificate, inclusivcerinţeleComisieideMonitorizare.
6. Gestionareadocumentelor Procesul de administrare a documentelor unei entităţi publice, pentru a serviintereselor acesteia, pe parcursul întregii lor durate de viaţă, de la început, prinprocesul de creare, revizuire, organizare, stocare, utilizare, partajare, identificare,arhivareşipânăladistrugerealor;
7. Edițieprocedură Formaactualăaprocedurii;Edițiauneiprocedurisemodificăatuncicânddejaaufost realizate 3 revizii ale respectivei proceduri sau atunci când modificările dinstructuraproceduriidepășesc50%dinconținutulrevizieianterioare;
8. Revizieprocedură Acţiuneademodificarerespectivadăugaresaueliminareaunorinformații,date,componentealeuneiedițiiauneiproceduri,modificăriceimplicăderegulăsub50%dinconținutulprocedurii;
9. Consiliulprofesoral Totalitateacadrelordidacticedinscoala
10. Consiliuldeadministrație Organdeconducereînunitățiledeînvățământdestat,constituitdin7,9sau13membri, incluzând reprezentanți ai părinților, ai consiliului local, ai primarului, aicadrelordidactice,inclusivdirectorulunitățiideînvățământ.
11. Proceduradesistem(procedurăgenerală)
Descrieunprocessauoactivitatecaresedesfăşoară lanivelulentitățiipubliceaplicabil/aplicabilămajoritățiisaututurorcompartimentelordintr-oentitatepublică;
12. Entitatepublică
Autoritate publică, instituţie publică, companie/societate naţională, regieautonomă,societatelacare statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar majoritar, cupersonalitatejuridică,careutilizează/administreazăfonduripubliceşi/saupatrimoniupublic
13. Departament DirecţieGenerală,Direcţie,Serviciu,Birou,Compartiment;
14. Conducătoruldepartamentului(compartimentului) Directorgeneral,director,şefserviciu,şefbirou,şefcompartiment;
7.2.Abrevierialetermenilor:
Nr.Crt. Abrevierea Termenulabreviat
1. PO Proceduraoperațională2. Ed. Ediție3. Rev. Revizie4. E Elaborare5. V Verificare6. A Aprobare7. Ap. Aplicare8. Ah. Arhivare9. I.S.J. InspectoratulȘcolarJudețean10. ROFUIP Regulamentuldeorganizareșifuncționareaunitățilordeînvățământpreuniversitar11. CP Consiliulprofesoral12. CA Consiliuldeadministrație13. PV Procesverbal14. EP EntitatePublică;
Pagina5/9
8.Descrierereprocedurii
8.1.Generalități:
Personaluldidactic,personaluldidacticauxiliar,precumşiceldeconducere,de îndrumareşidecontroldinînvăţământulpreuniversitarrăspunddisciplinarpentruîncălcareacuvinovăţieaîndatoririlorcelerevinpotrivitcontractuluiindividualdemuncă,precumşipentruîncălcareanormelordecomportarecaredăuneazăinteresuluiînvăţământuluişiprestigiuluiunităţii/instituţiei,conformlegii. Răspundereadisciplinarăasalariatuluişidreptulcorelativalangajatoruluideaaplicaosancţiunedisciplinarăse naşte în momentul în care o faptă este calificată drept abatere disciplinară, în urma efectuării cercetăriidisciplinareprealabile. PoateconstituiabateredisciplinarăoricaredintrefapteleenumerateînRegulamentulIntern,precumşioricealtă faptă, care constă într-o acţiune sau inacţiune săvârşită cu vinovăţie de către salariat, prin care suntîncălcate normele si dispozitiile legale in vigoare, regulamentul intern, contractul individual de muncă saucontractulcolectivdemuncăaplicabil,ordineleşidispoziţiilelegalealeconducătorilorierarhicisaunormeledecomportarecaredăuneazăinteresuluiinvăţamântuluişiprestigiuluiinstituţiei,precumsioricealtereglementarilegale in legatura cu activitatea pe care o desfasoara salariatul si care prin nerespectarea lor este adus unprejudiciuinstitutiei. Angajatorul nu poate dispune nici o sancțiune salariatului înainte de efectuarea unei cercetări disciplinareprealabile. Angajatorulvastabilisancțiuneadisciplinarăaplicabilăînraportcugravitateafapteisăvârsitedecătresalariatși se analizează următoarele: împrejurările în care a fost săvârsită fapta, gradul de vinovăție al salariatului,consecințele abaterii disciplinare, comportarea generală în serviciu a salariatului și eventualele sancțiunidisciplinaresuferiteanteriordecătreacesta. Atragerearăspunderiidisciplinareapersonaluluididacticsididacticauxiliarvizeazădouăaspecte,respective: a) Aspecte de fond care se referă la săvârsirea unor fapte ce constituie abatere/abateri disciplinare, înacceptiuneacelorprevazutedelege. b)Aspectedeordinproceduralcăroratrebuiesa liseacordeoatentiedeosebita, întrucatnumai înurmaparcurgeriiuneianumiteproceduridecercetare,înfinalulcareiasăsestabileascacucertitudinesăvârşireauneiabateri,poatefiaplicatătemeinicsilegalosancţiune,înfuncţiedeanumitecriterii.
Sancțiuniledisciplinareseaplicăînraportdegravitateafaptei: 1.observaţiescrisă; 2.avertisment 3.diminuareasalariuluidebază,cumulat,cândestecazul,cuindemnizaţiadeconducere,deîndrumareşidecontrol,cupânăla15%,peoperioadăde1-6luni; 4.suspendarea,peoperioadădepânăla3ani,adreptuluideînscrierelaunconcurspentruocupareauneifuncţiididacticesuperioaresaupentruobţinereagradelordidacticeoriauneifuncţiideconducere,deîndrumareşidecontrol; 5.destituireadinfuncţiadeconducere,deîndrumareşidecontroldinînvăţământ; 6.desfacereadisciplinarăacontractuluidemuncă.
8.2.Documenteutilizate:
8.2.1.Listașiproveniențadocumentelor:
-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiprocedurisuntceleenumeratelapct.6.
8.2.2.Conținutulșiroluldocumentelor:
-Documenteleutilizateînelaborareaprezenteiproceduriauroluldeareglementamodalitateadeimplementareaactivitățiiprocedurate.-Accesul,pentrufiecareCompartiment,lalegislaţiaaplicabilă,sefaceprinprogramulinformaticlacareauaccessalariaţiientității.
8.2.3.Circuituldocumentelor:
-Pentruasigurareacondiţiilornecesarecunoaşterii șiaplicăriidecătresalariaţiientitățiiaprevederilor legalecarereglementeazăactivitateaprocedurată,elaboratorulvadifuzaproceduraconformpct.3.
8.3.Resursenecesare:
8.3.1.Resursemateriale:
-Computer-Imprimantă-Copiator-Consumabile(cerneală/toner)-Hartiexerox-Dosare,caiete,pixuri,foivelinedescris,agrafe,perforator,capsator
Pagina6/9
8.3.2.Resurseumane:
-Director-MembriiConsiliuluideadministrație-Comisiadecercetareprealabilă-PreședinteleComisieidecercetareprealabilă
8.3.3.Resursefinanciare:
Conformbugetuluiunitățiișcolarepentruanulîncurs.
8.4.Moduldelucru:
8.4.1.Planificareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
Operațiunile și acțiunile privind activitatea procedurată se vor derula de către compartimentele implicate,conforminstrucțiunilordinprezentaprocedură.
8.4.2.Derulareaoperațiunilorșiacțiuniloractivității:
Cercetareadisciplinarăprealabilătrebuieefectuatăîntermende30deziledelasesizareafaptei,conformlegiieducației,careestelegespecialășiseaplicăcuprecădere. Procedurasancţionăriidisciplinarepresupuneparcurgereaurmătoareloretape: -Întocmirearaportuluidefinalizareacercetăriidisciplinareprealabile. -PropunereadesancționarecaresevafacedecătredirectorșisevaaprobaînConsiliuldeAdministrațieaunitățiideînvățământ. -Comunicareadecizieidesancționaresalariatului.
ComisiavaîntocmilafinalulcercetăriidisciplinareunRaportalcercetăriidisciplinarecarevafiprezentatînfațaConsiliuluideAdministrație.Raportulșiprocesele-verbalealeședințelorprivindcercetareasuntanexealedecizieidesancționare.Pebazaacestordocumentesevaemitedeciziadesancționareșidinacestmotivcomisiaareobligațiadeaîntocmicatmaitemeinicșiamanunțit,atâtprocesele-verbalecâtșiraportul.Raportultrebuiesă conțină obligatoriumodalitatea prin care au fost înlăturate aparările persoanei cercetate, dacă este cazul,precum și temeiurile de drept încălcate, deoarece acestea trebuie prevăzute în decizia de sancționare înmodobligatoriu.
Pentru personalul didactic și didactic auxiliar, directorul unității școlare, pe baza raportului prezentat înConsiliul de Administratie de către președintele comisiei de cercetare disciplinară, va propune aplicarea uneianumite sancțiuni care va fi supusă votului Cosiliului de Administrație și care va fi comunicată ulterior prindecizie a directorului. Pentru personalul de conducere al unității de învătământ preuniversitar, propunerea desancționaresefacedecătreconsiliuldeadministrațiealunitățiideînvățământpreuniversitarșisecomunicăprindecizieainspectoruluișcolargeneral.
Aplicarea sancțiunii se face printr-o decizie în formă scrisă în termen de 30 de zile de la data luării lacunoștințadespresăvârșireaabateriidisciplinare,darnumaitârziude6lunideladatasăvârșiriifaptei. Subsancțiuneanulitățiiabsolute,deciziatrebuiesăcuprindăînmodobligatoriu: a)descriereafapteicareconstituieabateredisciplinară; b) precizarea prevederilor din statutul de personal, regulament intern, contractul colectiv de muncăaplicabildecătresalariat; c)motivelepentrucareaufostînlăturateapărărileformulatedesalariatîntimpulcercetăriiprealabilesaumotivelepentrucarenuafostefectuatăcercetarea; d)temeiuldedreptînbazacăruiaseaplicăsancțiunea; e)termenulîncaresancțiuneapoateficontestată; f)instanțacompetentălacaresancțiuneapoateficontestată.
Deciziadesancționaresecomunicăsalariatuluiîncelmult5zilecalendaristicedeladataemiteriișiproduceefectedeladatacomunicării. Comunicareadecizieisefacedirectsalariatuluicarevasemnadeprimiresau,dacărefuză,prinscrisoarecuconfirmaredeprimiretrimisăladomiciliul/reședințaacestuia.
8.4.3.Valorificarearezultateloractivității:
Rezultatele activității vor fi valorificate de persoanele implicate în prezenta procedură prin cunoaștereaetapelorproceduriișiasetuluidereguliceguverneazăorganizareașifuncționareaConsiliuluideadministrație.
9.Responsabilități1254
Directorul -Implementareașimenținereaprezenteiproceduri -Monitorizeazăprocedura -Propunereaaplicareauneianumitesancțiunidisciplinare -Emitedeciziadesancționare
Pagina7/9
Comisiadecercetaredisciplinară -ConsemneazăsesizareaînRegistruldeactivitățialComisieideCercetareDisciplinară -Convoacăînscrissalariatuldespreefectuareacercetăriidisciplinare -Constatădacăfaptasăvârșităreprezintăoabateredisciplinarășiverificădacafaptaamaifostsancționată -Identificăautorulfapteisesizate -Stabileștedacăaintervenitsaunuocauzadeexoneraredisciplinară -Audiazăpersoanacercetatășiverificăapărareaacesteia -Consemneazămoduldedesfășurareacercetăriidisciplinareîntr-unprocesverbal -ÎntocmeștelafinalulcercetăriidisciplinareunRaportalcercetăriidisciplinarecarevafiprezentatînfațaConsiliuluideadministrație
Consiliuldeadministrație -NumeșteComisiadecercetaredisciplinară -Înainteazăcomisieisesizarea,documenteleșitoateînformațiilenecesareprivindfaptacuprivirelacarevatrebuisăseefectuezecercetarea
Pagina8/9
10.Formulardeevidenţăamodificărilor
Nr.Crt Ediţia Data
ediţiei Revizia Datareviziei
Nr.pag. Descriereamodificării
Semnăturaconducătoruluidepartamentului
11.Formulardeanalizăaprocedurii
Nr.Crt Compartiment
Numeşiprenumeconducător
compartiment
Înlocuitordedrept
saudelegat
Aviz Data Observaţii Semnătura
12.Listadedifuzareaprocedurii
Nr.ex. Compartiment Numeșiprenume Data
primirii Semnătura Dataretragerii
Dataintrăriiînvigoare
Semnătura
1 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
2 ComisieMonitorizare LăzărescuLuminiţaMirela 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
3 PuiuAdrianNicolae 08.10.2018 08.10.2018 08.10.2018
13.Anexe
Nr.Crt Denumireaanexei Elaborator Aproba Numarde
exemplare Arhivare
Pagina9/9
Cuprins
1.Listaresponsabililorcuelaborarea,verificareașiaprobareaedițieisau,dupăcaz,arevizieiîncadrulediției 1
2.Situaţiaediţiilorşiareviziilorîncadrulediţiilorprocedurii 1
3.Listacuprinzândpersoanelelacaresedifuzeazăediţiasau,dupăcaz,reviziadincadrulediţieiprocedurii 2
4.Scopulprocedurii 2
5.Domeniuldeaplicare 3
6.Documentedereferință 3
7.Definițiișiabrevieri 5
8.Descrierereactivitățiisauprocesului 7
9.Responsabilități 12
10.Formulardeevidenţăamodificărilor 13
11.Formulardeanalizăaprocedurii 13
12.Listadedifuzareaprocedurii 13
13.Anexe 13