Plan de afaceri

FE ECONOMIC HELP SRL

FĂGET-TIMIȘ

STR. TRAIAN VUIA NR. 1

TEL.0256712324

e-mail: economichelp@yahoo.com

Cuprins

1. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND FIRMA DE EXERCIȚIU ........ 4

2. DESCRIEREA FIRMEI DE EXERCIȚIU .............................................. 6

2.1. Descrierea firmei de exercițiu.............................................................. 6

2.2. Obiectivele proiectului ......................................................................... 8

3. DESCRIEREA IDEII DE AFACERE .................................................... 10

3.1. Prezentarea ideii de afacere ............................................................... 10

3.2. Obiective cuantificabile ..................................................................... 10

3.3. Activități preconizate ......................................................................... 11

3.4. Resursele necesare ............................................................................. 12

4. DESCRIEREA SERVICIILOR OFERITE ............................................ 13

5. ANALIZA PIEȚEI ................................................................................... 15

6. STRATEGIA PERSONALULUI SI A FORME JURIDICE ................ 16

7. Planul financiar ........................................................................................ 20

7.1. Indicatori de eficenţa economică ....................................................... 20

7.2. Perspective de dezvoltare................................................................... 22

8. PROMOVAREA SOCIETĂȚII .............................................................. 22

“La noi găsiți ajutor“

Denumire firmă: FE Economic Help SRL;

Unitatea de învățământ: Liceul Teoretic Traian Vuia Făget;

Profesor coordonator: Director Bulgăr Delia;

Obiect de activitate: Servicii de consultanță financiară și contabilitate;

Capital social: 20000;

Persoana de contact: Manager general Veciunca Ioan 0765267538

Societatea FE ECONOMIC HELP SRL a luat ființă în data de 24.06.2015 la inițiativa

unor elevi de clasa a XI la data aceea, sub călăuzirea profesorului coordonator: Bulgăre Delia

Valentina și a elevului, manager firmă de exercițiu: Veciunca Iona, iar ceilalți acționari sunt:

Bucur Arriana, Lapujan Sebastian, Palconi Raul, Medelean Bogdan

ECONOMIC HELP este o firma de servicii profesionale menite sa ajute companiile

mici si mijlocii sa se dezvolte lăsând activitățile operaționale în seama experților. Prin firma

noastră de contabilitate oferim clienților încredere prin profesionalism, prin găsirea unor soluții

optime în domeniul financiar-contabil, salarizare și politică managerială.

Când lucrați cu noi, afacerea dvs. primește mai mult decât cunoștințele unui profesionist

– expertiza întregii noastre echipe.

În calitate de profesioniști oferim servicii profesionale pentru companii de toate

dimensiunile, pentru a vă aduce liniștea cunoașterii tuturor detaliilor necesare. Suntem pregătiți

să ne implicăm în asistarea clienților noștri în variate domenii de activitate, deoarece avem o

experiență vastă în multe dintre acestea (IT, creație publicitară, comerț, producție, inginerie,

imobiliare, medicină, agricultură, construcții etc.). Indiferent de mărimea companiei pe care o

conduceți, consultanții dumneavoastră ECONOMIC HELP vor fi deschiși pentru o discuție

preliminară deciziei de alegere a unui profesionist nou, fie el contabil, consultant, auditor sau

specialist în resurse umane. Suntem oricând gata să vă prezentăm beneficiile experienței noastre

și punctele noastre forte, începând chiar cu prima întâlnire.

1. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND FIRMA DE EXERCIȚIU

Ne-am dorit sa înființăm această firmă de exercițiu pentru a pune în aplicare cunoștințele

teoretice dobândite. Am ales cu atenție domeniul de activitate deoarece ne place sa ajutam

oamenii, iar profitând de această oportunitate putem ajuta oamenii și pe plan economic, oferind

servicii la cel mai bun preț de pe piață și de cea mai bună calitate.

Motive care stau la baza lansării sau dezvoltării afaceri in Consultanță financiară,

Management, precum și alte activități de audit si contabilitate sunt principalele puncte forte ale

afacerii noastre: beneficiem de o răspândire în teritoriu care permite mobilitate și realizare în

timp optim a lucrărilor de consultanță, menținem permanent contactul cu clienții noștri,

beneficiem de o dotare tehnico-științifică corespunzătoare, unicitatea serviciilor oferite de noi

constă în flexibilitatea de care dispunem, dispunem de personal calificat, cu ani de experiență

și cu deschidere spre instruirea permanentă.

Compania de Consultanta si Audit va acorda sprijin în mentenanța sistemelor

implementate, prin supravegheri periodice a: proceselor desfășurate, a modului de desfășurare

si a legăturilor dintre ele documentației sistemelor identificării, păstrării, protecției, retragerii si

arhivarii înregistrărilor efectuării auditurilor interne coordonării sistemului de acțiuni

corective/preventive efectuării analizelor de management dezvoltarea sistemelor pe măsura

dezvoltării companiei/instituției instruirii personalului cu responsabilități în calitate, mediu,

sănătate si securitate ocupațională, siguranța alimentului, securitatea informației etc.

Majoritatea zdrobitoare din afacerile noi eșuează în primii cinci ani. Încă 80% din cele

rămase se vor închide în următorii cinci ani. Din acest motiv este esențial pentru orice

antreprenor care începe un business nou să contacteze un contabil cât mai devreme cu putință.

Este posibil să aveți o idee excelentă de afacere, precum și capacitatea de a o implementa, dar

șansele sale de supraviețuire vor fi semnificativ susținute dacă aveți un contabil atent și

profesionist. La asta ne pricepem cel mai bine! Dacă evaluați deschiderea unei afaceri noi în

rețeaua ROCT a firmelor de exercițiu, noi suntem profesioniștii contabili potriviți. Prezentați-

ne ideile dumneavoastră de business și vom contribui la transformarea lor în realitate.

Caracteristicile firmei de exercițiu:

activitatea firmelor de exercițiu se desfășoară într-un laborator dotat corespunzător

pentru pregătirea teoretică si practică economică;

își desfășoară activitatea ca o firmă reală, dar cu bani si mărfuri virtuale

formează competențe necesare la locul de muncă

oferă agenților economici posibilitatea de a implica în procesul de învățare;

deciziile greșite, care în realitate ar crea probleme serioase, nu au astfel de urmări în

cazul unei firme de exercițiu, dar oferă situații de învățare.

Scopul firmei de exercițiu este ca elevii să dobândească competențe cheie, aptitudini și

anumite atitudini, care să le permită să se integreze cu succes pe piața muncii și/sau să urmeze

o facultate cu un anumit profil.

Valori și atitudini dezvoltate:

abilități antreprenoriale;

deprinderi de lucru în echipă;

capacitate de conducere;

autonomie de lucru;

luarea de decizii și asumarea răspunderii;

culegerea și prelucrarea independentă a informațiilor;

gândirea creativă;

aplicarea în practică a cunoștințelor teoretice;

rezolvare de situații problemă;

perseverență;

organizarea locului de muncă.

2. DESCRIEREA FIRMEI DE EXERCIȚIU

2.1. Descrierea firmei de exercițiu Denumire firmă: FE ECONOMIC HELP SRL;

Unitatea de învățământ: Liceul Teoretic Traian Vuia Făget;

Profesor coordonator: Profesor Bulgăr Delia Valentina;

C.I.F: RO1210011065

Nr. Reg. Com: J35/192/24.06.2015

Număr certificat înregistrare: 15011065

Serie certificat înregistrare: A-FE

Tip activitate: Servicii

Capital social: 20000;

Obiect de activitate: Servicii de consultanță financiară și contabilitate;

6920 - Activitati de contabilitate si audit financiar; consultanta in domeniul fiscal

Cont: RO35ROCT1110231210008054

Capital social: 20000 lei, impartit in 20 parti sociale, fiecare avand valoare egala de 1000 lei.

Telefon: 0256712324

e-mail: economichelp@yahoo.com

Persoana de contact: Manager general Veciunca Ioan 0765267538

Asociaţi:

Numele asociatului Nr. parţi sociale Ponderea din capitalul social

VECIUNCA IOAN 4 20%

BUCUR ARRIANA 4 20%

LAPUJAN SEBASTIAN 4 20%

PALCONI RAUL 4 20%

MEDELEAM BOGDAN 4 20%

MOTOUL FIRMEI: La noi găsești ajutor…

Este inspirat de gândul bun al societății noastre de a veni în întâmpinarea clienților

noștri. Obiectivul nostru principal este acela de a aduce reușită în rândul societăților de exercițiu

și de a încuraja viitori antreprenori în activitatea necesară desfășurării cu succes a unei firme de

exercițiu

Misiune

Ne dorim să fim recunoscuți ca un partener de încredere puternic, stabil şi profitabil, un

partener care livrează servicii profesionale în mod eficient și crețte în mod dinamic.

Viziune

Oferim o gamă completă de servicii financiar-contabile de cea mai bună calitate, prin

operarea într-o manieră prudentă și transparentă şi prin cultivarea activă a inovației. Ne bazăm

succesul atât pe încrederea clienților, construită prin înțelegerea nevoilor lor locale şi regionale,

cât și pe calitatea și eficiența tuturor serviciilor livrate.

Activitatea noastră este îndreptată permanent către îmbunătăţirea şi perfecţionarea

activităţii clientului, interesele clientului constituind întotdeauna o prioritate. Ne informăm

clienţii permanent în legătură cu modificările legislative care apar în domeniu şi care au legatură

cu activitatea depusă de aceştia.

Valori

Angajaţii noştri dau valoare companiei şi participă în mod esenţial la succesul acesteia,

fiind împreună responsabili pentru îndeplinirea misiunii noastre. Recunoaştem calitatea,

motivarea şi performanţa ca factori principali în atingerea succesului.

Totodata, principalele valori aflate la baza îndeplinirii activităţii noastre profesionale

sunt integritatea, flexibilitatea, obiectivitatea, competenţa profesională, confidenţialitatea,

transparenţa, dinamismul şi inovaţia.

Strategia firmei

Este de a satisface pe deplin exigenţele clienţilor săi, având în vedere că cerinţele

acestora sunt din ce în ce mai ridicate. Datorită seriozităţii cu care firma tratează fiecare

comandă, datorită respectării termenelor de execuţie, a colaborarii apropiate cu fiecare client, a

furnizării de produse de bună calitate, într-un cuvânt a accentului care se pune pe calitatea

produselor realizate, Cofetăria Regal, doreşte să-şi eficientizeze activitatea prin îmbunătăţirea

portofoliului de client.

Pentru noi este important ca fiecare client să fie mulţumit şi de aceea îi pune la

dispoziţie, pe lângă servicii de calitate şi disponibilitatea societăţii pentru orice sugestie sau

îmbunătăţire a ofertei curente. Principala preocupare este de a sprijini clienţii în găsirea

soluţiilor optime pentru necesităţile lor.

2.2. Obiectivele proiectului

FE ECONOMIC HELP SRL este o firmă de exerciţiu nou înfiinţată de către câțiva elevi

ai clasei a – XI - a E de la Liceul Teoretic „TRAIAN VUIA”, membra ROCT, ce îşi desfăşoară

activitatea în domeniul serviciilor de contabilitate și consultanță fnnciară, fiind specializată în

pregătirea serviciilor de consultanță în management prin conducerea afacerilor sub semnul

integrității și al celor mai înalte standarde etice, ținând cont de nevoile beneficiarilor finali a

acestor proiecte și a celor pe care îi asistam. Compania se află într-un continuu proces de

evoluție și pune la dispoziția clienților competență și implicare în vederea atingerii rezultatelor

scontate și a dezvoltării societății.

Obiectivele firmei au fost constituite cu ajutorul celor 5, elevi ai clasei a XI-a B. În

activitatea desfăşurată am constatat un flux de intrări şi ieşiri conform tabelului:

VENITURI CHELTUIELI PROFIT

LUNAR 2.500 lei 1.500 lei 1.000 lei

ANUAL 30.000 lei 18.000 lei 12.000 lei

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

35000

Venituri Cheltuieli Profit

Lunar

Anual

Colectivul firmei este tânăr şi bine pregătit, cu experienţă semnificativă în domeniu, ce

are ca obiectiv principal satisfacerea tuturor solicitărilor clienţilor săi. Serviciile oferite sunt de

înaltă calitate și vin în întâmpinarea nevoilor curente ale antreprenorilor

Încă de la început, calitatea serviciilor a reprezentat o prioritate pentru noi. Personalul

firmei deţine experienţa relevantă în domeniul consultanței financiare, contabilității și auditului

financiar. Salariaţii dispun de facilităţi şi motivaţii la cel mai înalt nivel, având asigurate, pe

lângă retribuţii atractive şi substanţiale, sporuri diverse, precum şi subvenţii valorice din partea

firmei, în funcţie de performanţele individuale ale fiecărui salariat.

ECONOMIC HELP investeşte în oameni, astfel obţinând calitatea maximă a serviciilor

la termene reduse si la preturi competitive. Noi ştim că respectarea termenelor limită este un

argument puternic în decizia clienţilor.

Obiective strategice:

Dezvoltarea şi diversificarea serviciilor oferite prin utilizarea unor echipamente de

producţie performante, precum şi prin pregatirea continuă a angajaţilor firmei.

Orientarea către client – prin înţelegerea cerinţelor imediate şi viitoare, precum şi

identificarea şi aplicarea celor mai eficace şi eficiente metode de satisfacere a cerinţelor

acestuia.

Formarea şi motivarea continuă a personalului; fiecare angajat trebuie să contribuie la

realizarea şi asigurarea calităţii serviciilor.

Serviciile oferite sunt orientate spre satisfacerea cerinţelor clienţilor, printr-un bun

raport calitate-costuri-termene.

3. DESCRIEREA IDEII DE AFACERE 3.1. Prezentarea ideii de afacere

Ideea înfiinţării acestei afaceri a luat naştere din pasiunea pentru realizarea serviciilor

de contabilitate, consultanță financiară și audit fianciar a unor elevi din clasa a – XI – a E de

la Liceul Teoretic „TRAIAN VUIA”, FĂGET, dar si pentru că în urma analizei am constatat

că această piaţă este neexploatată. Astfel, putem avea propria noastră afacere de servicii

contabile, consultanță si asistență finaciară susținând firmele noi înființate în lansarea lor pe

piață cât și firmele existente pentru a-si dezvolta activitatea.

Oferim o gamă completă de servicii financiar-contabile de cea mai bună calitate, prin

operarea într-o manieră prudentă şi transparentă şi prin cultivarea activă a inovaţiei. Ne bazăm

succesul atât pe încrederea clienţilor, construită prin înţelegerea nevoilor lor locale şi regionale,

cât şi pe calitatea şi eficienţa tuturor serviciilor livrate.

Majoritatea zdrobitoare din afacerile noi eșuează în primii cinci ani. Încă 80% din cele

rămase se vor închide în următorii cinci ani. Din acest motiv este esențial pentru orice

antreprenor care începe un business nou să contacteze un contabil cât mai devreme cu putință.

Este posibil să aveți o idee excelentă de afacere, precum și capacitatea de a o implementa, dar

șansele sale de supraviețuire vor fi semnificativ susținute dacă aveți un contabil atent și

profesionist. La asta ne pricepem cel mai bine! Dacă evaluați deschiderea unei afaceri noi în

baza de date ROCT, noi suntem profesioniștii contabili potriviți. Prezentați-ne ideile

dumneavoastră de business și vom contribui la transformarea lor în realitate.

Misiunea noastră este să satisfacem cele mai mari exigenţe ale clienţilor şi să obţinem

profit, iar urmărind preferinţele clienţilor actuali vom adapta oferta şi vom dezvolta afacerea.

3.2. Obiective cuantificabile

Creşterea cifrei de afaceri cu cel putin 15 %;

Extinderea firmei pe plan naţional;

Deschiderea unui punct de lucru în Timișoara;

Incheierea unor parteneriate cu majoritatea firmelor de exercițiu din județul Timiș

Plasarea firmei în topul primelor societăți de consultanță financiară și contabilitate

3.3. Activități preconizate Piata careia se adresează serviciile firmei este caracterizata de o cerere permanenta, in

continua creștere, cu accent pe calitate si promptitudinea în executare.

Achiziția noilor echipamente va permite firmei sa răspundă in timp util solicitărilor

clienților, atât din punct de vedere al termenului de execuție, cât si din punct de vedere al

calității serviciului.

Implementarea proiectului va genera un prim efect la nivelul firmei, va actiona in

directia impulsionarii echipei manageriale de a dezvolta noi proiecte de investitii.

La nivelul firmei:

Adaptarea permanenta la solicitarile clientilor

Utilizarea unor tehnologii moderne

Fidelizarea relațiilor parteneriale cu furnizorii și clienții

Îmbunătățirea performanțelor manageriale

La nivelul furnizorilor:

creșterea volumului vânzărilor

realizarea unor relații de parteneriat furnizor-client fidele si durabile

respectarea unor standarde de calitate impuse

La nivelul clientilor:

satisfacerea cerințelor din ce in ce mai exigente ale pieței

dezvoltarea serviciilor si implicit a numărului de clienți

acces la servicii de un înalt nivel calitativ, cu un grad de complexitate ridicat si la

preturi competitive

La nivelul angajatilor:

creșterea gradului de ocupare

pregătire profesionala gratuita

acces la o tehnologie performanta

valorificarea potențialului creator

promovarea unui sistem de salarizare competitiv, bazat pe performantele individuale

Intenționăm ca pe viitor să actualizăm permanent oferta noutăţilor, astfel încât serviciile

noastre să corespundă în totalitate necesităților clienților.

De asemenea, firma urmărește realizarea unor îmbunătățiri cu privire la site prin

intermediul căruia clienții pot vedea on-line oferta complete de produse oferite, ofertele de preț,

precum si posibilitatea de a realiza comenzi on-line prin completarea unui formular.

Prin intermediul acestui site se va mari zona de desfacere a societății, prin atragerea de

noi client din diferite colturi ale orașului si alte zone ale tarii.

Vor exista următoarele moduri de realizare a distribuției serviciilor oferite de

ECONOMC HELP:

~ livrare prin telefon fax

~ livratr prin internet

3.4. Resursele necesare Materiale:

două calculatoare;

imprimantă multifuncțională

antivirus cu licență

program informatic de contabilitate

Financiare:

credite bancare pentru achiziţionarea şi îmbunătăţirea resurselor materiale necesare

desfăşurării activităţii;

leasing pentru achiziţonarea unui autovehicul pentru a putea veni în întâmpinarea

clientului acolo unde este el

Umane :

Pe langă cei 5 asociați societatea mai are nevoie de:

1 secretară;

2 cotabili;

1 expert financiar

Informaţionale:

În activitatea noastră vom folosi următoarele resurse informaţionale:

site-uri de specialitate;

motoare de căutare: Google;

reviste de specialitate;

date statistice privind evoluţia cofetariilor din reteaua ROCT

programe de calculator: PowerPoint, Word, Excel;

4. DESCRIEREA SERVICIILOR OFERITE

Compania de Consultanta si Audit este prezentă la nivel național atât prin

reprezentanțicomerciali cat si specialiști in implementarea de sisteme de management si

consultanta in vederea certificării de produs - aplicarea marcajului CE. Principala activitate

derulata a constat in asistenta companiilor in implementarea Sistemelor Internationale de

Management (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000, HACCP, ISO 17025, ISO

15189, ISO 27001, ISO/TS 16949, AS 9100, SA 8000) si certificarea de produs – aplicarea

marcajului CE.

CONSULTANTA FISCALA SI FINANCIARA SI SERVICII DE REPREZENTARE

Serviciile de consultanta financiara si fiscala sunt destinate asistarii clientilor nostri in

depasirea nu numai a dificultatilor uzuale generate de fluctuatia cadrului legislativ, ci si de

indrumarea lor in ceea ce priveste fundamentarea investitiilor viitoare si a planurilor de

dezvoltare.

Acest pachet de servicii este destinat clientilor care au putini angajati la departamentul

financiar sau ale caror angajati din departamentul mai sus mentionat sunt supra incarcati si nu

pot face fata la surplusul de activitati sau proiecte. Din acest motiv, in functie de nevoile

specifice ale clientilor, desemnam una sau mai multe persoane din angajatii proprii sa actioneze

in numele clientului. In asemenea situatii, vom actiona numai in baza instructiunile specifice

ale clientilor si pe baza imputernicirii primite de la acesta.

SERVICII DE ADMINISTRARE SI MANAGEMENT

Acestea sunt cazurile in care clientul are nevoie sa externalizeze partial activitatea de

management pentru a evita supra incarcarea activitatii sale. Putem asigura reprezentarea

clientului in diverse cazuri precum: constituirea unor societati de catre investitori straini,

colaborarea cu institutiile statului, operatiuni bancare, desfasurarea de legaturi cu Registrul

Comertului, administratiile financiare sau alta autoritate din Romania. In acest caz, societatea

noastra va delega personal profesionist care va reprezenta cel mai bine interesul clientului si va

actiona in numele lui pe baza intructiunilor specifice si clare primite din partea conducerii

societatii sau a actionarilor.

Serviciile de administrare includ: stabilirea sau reorganizarea procedurilor interne ale

departamentului contabil, implementarea procedurilor de control intern precum si a sistemului

de urmarire.

CONSULTANTA FINANCIARA SI FISCALA

Oferim consultanta financiara si fiscala pentru eficientizarea activitatii societatii, cu

respectarea prevederilor legale in vigoare; Asiguram clientilor nostri informari periodice cu

modificarile legislative cu impact potential asupra activitatii acestora; Asiguram asistenta

fiscala in cazul unor controale din partea autoritatilor statului; Oferim certificari declaratii

fiscale anuale prevazute de Codul de Procedura Fiscala; Intocmim expertiza fiscale la cererea

clientilor sau a autoritatilor; Asiguram servicii de Management general si financiar pentru

dezvoltarea afacerii.

EXPERTIZA CONTABILA

Focus Consulting Co ofera servicii de contabilitate curenta pentru clienti, cu intocmirea

tuturor rapoartelor, registrelor, care prevede:

Intocmirea registrelor obligatorii specifice contabilitatii;.

Intocmirea tuturor raportarilor si declaratiilor specifice activitatii financiar-contabile si

fiscale;

Asigurarea activitatilor de primariat;

Intocmirea unor raportari specifice, conform cerintelor / specificatiilor clientului.

SALARIZARE SI PERSONAL

Departamentul nostru de resurse umane va sta la dispozitie cu urmatoarele servicii:

Intocmire stat de salarii pe baza pontajului primit de la clienti; Intocmire si transmitere declaratii

specifice (declaratia unica 112); Intocmire declaratii specifice contractelor civile si pentru

drepturi de autor; Consultanta de specialitate oferita clientilor in domeniul HR; Intocmire

contracte de munca, acte aditionale, decizii, adeverinte etc.; Suport oferit angajatilor in vederea

realizarii dosarului de pensionare; Consultanta/prelucrare Regulament Intern cu un reprezentant

sau cu toti angajatii societatii; Intocmire fisa post model; Intocmire pachet fise post pentru

societate.

5. ANALIZA PIEȚEI

Piata de desfacere a serviciilor oferite de firma noastra este extrem de larga. Ea include

teoretic toate societatile comerciale, societatile cu raspundere limitata si asociatiile familiale

existente in Romania la ora actuala. Din cauza dificultatilor legate de comunicarea permanenta

intre orase mai indepartate si concurentei care este foarte puternica, piata efectiva este formata

din filialele care isi au sediul sau locul de activitate. Succesul obținut pe această piață se bazează

în principal pe calitatea serviciilor oferite precum și pe renumele căpătat de firmă în acest timp

în această zonă, care poate fi foarte ușor exploatat și în alte orașe pentru obținerea unui avantaj

pe piață.

Concurenta

S-a constatat ca exista o puternica concurenta in orasele mari ale tarii, dar o concurenta

mult mai scazuta in orasele mai mici. Pentru a acapara o parte din concurenta va fi nevoie sa

ducem o politica agresiva si importanta de publicitate superioara concurentilor.

Clienti / segment de piata

Profilul clientului din segmentul-tinta (varsta ,educatie, venituri, comportament de

consum, preferinte etc). Clientii spre care ne orientam in desfasurarea activitatii sunt persoane

fizice si intreprindcerile mici si mijlocii, cel putin intr-o prima faza a afacerii. Pe viitor vom

incerca sa atragem in randul nostru si investitori de pe pietele de capital, oferind un produs care

isi propunesa ofere investitorilor rezultate mai bune in desfasurarea activitatii acestora.

Compania de Consultanta si Audit va acorda sprijin în mentenanța sistemelor

implementate, prin supravegheri periodice a: proceselor desfășurate, a modului de desfășurare

si a legăturilor dintre ele documentației sistemelor identificării, păstrării, protecției, retragerii si

arhivarii înregistrărilor efectuării auditurilor interne coordonării sistemului de acțiuni

corective/preventive efectuării analizelor de management dezvoltarea sistemelor pe măsura

dezvoltării companiei/instituției instruirii personalului cu responsabilități în calitate, mediu,

sănătate si securitate ocupațională, siguranța alimentului, securitatea informației etc.

6. STRATEGIA PERSONALULUI SI A FORME JURIDICE

Resursele umane sunt prezentate conform organigramei:

RESPONSABILITĂȚILE PERSONALULUI ANGAJAT

Director general – VECIUNCA IOAN

Stabileste obiectivele de dezvoltare ale firmei, in concordanta cu strategia elaborata de

Consiliul de Administratie

Aproba bugetul si rectificarile acestuia

Identifica oportunitati de afaceri

Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii si alte

organisme/organizatii cu impact real/potential asupra rezultatelor firmei

Asigura managementul firme

Asigura reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii firmei

Secretariat – BUCUR ARRIANA

Secretara desfasoara urmatoarele activitati:

Intocmeste si actualizeaza baza de date;

Intocmeste oferte de marfuri;

Acorda asistenta d.p.d.v. tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;

Tine evidenta stocurilor;

Intocmeste fisele de magazie

Intretine relatiile cu clientii din portofoliu;

Primeste vizitatorii;

Asigura protocolul;

Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei;

In limita timpului disponibil si in conformitate cu dispozitiile primite participa la

indeplinirea atributiilor generale privind vanzarea marfurilor.

Director financiar – PALCONI RAUL

Asigură buna gestionare a patrimoniului;

Asigură respectarea legislației fiscale la nivel de firmă;

Întocmește bugetul general al societății, informează ș face propuneri de corecție;

Elaborează și implementează sistemul general de evidență aș gestiunii firmei;

Conduce și organizează activitatea departamentului;

Organizează inventarierea patrimoniului și valorifică rezultatele inventarierii;

Asigură plata la termen a sumelor ce sunt obligația firmei față de bugetul de stat și alte

obligații față de terți.

Jurist – MEDELEAN BOGDAN

Analizeaza si aproba contractele existente intre companie si furnizori/clienti si le

adapteze conform legislatiei comerciale si civile si intereselor companiei reprezentate;

analizeaza contractele de munca intre companie si angajati si propune solutii pentru

buna desfasurare a activitatii;

analizeaza si aproba toate documentele furnizate de celelalte departamente si ofera

consultanta juridica cu privire la subiectele expuse;

actualizeaza permanent informatiile referitoare la noile modificari de legislatie si pune

la dispozitie catre persoanele interesate din organizatie noile informatii si implicatii

pentru activitatea acestora;

solutioneaza problemele aparute in activitatea companiei din punct de vedere legal;

apeleaza la specialisti din domeniu, in cazul in care problemele aparute sunt mai presus

de cunostintele sale si experienta sa;

consiliaza managementul cu privire la corectitudinea si modul de realizare a planurilor

si strategiei elaborate de acesta, din punct de vedere legal;

recruteaza, instruieste, elaboreaza proceduri de lucru si metode de evaluare pentru

persoanele din departament, elaboreaza bugetul aferent;

verifica si tine evidenta contractelor , precum si debite neachitate ale societatii;

raspunde de evidenta, corespondenta si arhivarea actelor societatii;

tine permanent legatura cu agentii economici pentru lichidarea restantelor si a modului,

daca sunt multumiti de activitatea pe care o desfasoara societatea;

participa la audiente impreuna cu Directorul general.

Director marketing – LĂPUJAN SEBASTIAN

organizeaza sedinte, conferinte,

organizeaza evenimente, targuri, expozitii ce au ca scop promovarea imaginii si

produselor firmei;

are cunostinte de contabilitate (Stocuri)

participa la întâlnirile de afaceri,

trebuie sa cunoasca, sa interpreteze si sa puna in aplicare strategia de marketing si planul

de afaceri al companiei,

este implicat active in schimbarea si dezvoltarea companiei, fara insa sa ia insa decizii

de unul singur

supravegheaza personalul administrativ, curieri, soferi, personalul de serviciu

Identifica potentialii clienti;

Intretine relatiile cu clientii din portofoliu;

Intocmeste oferte de marfuri;

Acorda asistenta din punct de vedere tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;

Preia apelurile telefonice, intocmeste fisa de client si o urmareste;

Intocmeste documentele contabile in vederea montajelor echipamentelor

Mentine relatia cu furnizorii ( cerere de comanda, verificarea marfii si a platilor;

Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei;

In limita timpului disponibil si in conformitate cu dispozitiile primite participa la

indeplinirea atributiilor generale privind vanzarea marfurilor;

Administreaza si gestioneaza documentele;

Raporteaza activitatea din cadrul departamentului Directorului General

Optimizeaza forta de munca;

Forma juridică aleasă de noi pentru desfășurarea activității este cea de Societatea cu

raspundere limitată

Societatea cu raspundere limitata este acea societate care ale carei obligatiuni sunt

garantate cu patrimoniul social, iar asociatii sunt obligati numai in limita capitalului social

subscris. Caracteristicile societatii comerciale cu raspundere limitate sunt:

Asocierea se bazeaza pe increderea asociatilor

Capitalul social este divizat in parti sociale, reprezentate pe titluri nenegociabile

Asociatii raspund pentru obligatiunile sociale numai in limita aportului lor

Se constituie prin contract de societate şi statut

Actul constituitiv va prevede contine referiri la

persoanele asociate,

Numele firmei se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adauga numele

unuia sau mai multot asociati si va fi insotita de mentiunea "societate cu raspundere limitata"

În termen de 15 zile de la data autentificării actului constitutiv, fondatorii sau administratorii

societăţii, ori un împuternicit al acestora, vor cere înmatricularea societăţii în registrul

comerţului în a cărui rază teritorială îşi va avea sediul societatea.

Societatea comercială este persoană juridică de la data înmatriculării în registrul

comerţului. Înmatricularea se efectuează în termen de 24 de ore de la data la care încheierea

judecătorului delegat a devenit irevocabilă.

Filialele sunt societăţi comerciale cu personalitate juridică şi se înfiinţează într-una

dintre formele de societate acceptate de legislatia romaneasca: societate in nume colectiv,

societate in comandita simpla, societate pe actiuni, societate in comandita pe actiuni si societate

cu raspundere limitata. Sucursalele sunt dezmembrăminte fără personalitate juridică ale

societăţilor comerciale şi se înmatriculează, înainte de începerea activităţii lor, în registrul

comerţului din judeţul în care vor funcţiona. Regimul juridic al sucursalei se aplică oricărui alt

sediu secundar, indiferent de denumirea lui, căruia societatea care îl înfiinţează îi atribuie statut

de sucursală.

Celelalte sedii secundare - agenţii, reprezentanţe sau alte asemenea sedii - se

menţionează numai în cadrul înmatriculării societăţii în registrul comerţului sediului principal.

Societăţile comerciale străine pot înfiinţa în România, cu respectarea legii române, filiale,

precum şi sucursale, agenţii, reprezentanţe sau alte sedii secundare, dacă acest drept le este

recunoscut de legea statutului lor organic

7. Planul financiar

7.1. Indicatori de eficenţa economică Echipa care lucrează în cadrul firmei noastre are pentru viitor următorul plan de

dezvoltare:

lărgirea cercului de clienţi la nivel judetean;

creşterea numărului de sortimente de prajituri si torturi;

participarea la târguri internaţionale şi naţionale pentru a face mai cunoscute serviciile

firmei;

Rentabilitatea - reprezintă caracteristica unei societăţi comerciale de a obţine un venit

mai mare decât cheltuielile. Pentru următorul an, am preconizat un profit conform

tabelului:

Lunar Anual

Cheltuieli 17 000 204 000

Venituri 25 000 300 000

Profit 8 000 96 000

Solvabilitatea – este capacitatea firmei noastre de a plăti la termen toate datoriile către

creditorii săi. Pentru următorul an, am preconizat cheltuieli conform tabelului:

0

50000

100000

150000

200000

250000

300000

350000

Venituri Cheltuieli Profit

Lunar

Anual

Cheltuieli

salariale

Categoria de

personal

Salariu brut

lunar

Nr.

persoane

Valoarea

Manager 1 000 1 1 000

Director

departament

900 4 4 500

Angajați 700 3 2 100

Contribuții salariale 11,5% 8 874

Total lunar 8 474

Total annual 101 688

Cheltuieli cu

intretinerea

firmei

Tipul de cheltuiala Valoarea

Cheltuieli cu chiria 50

Cheltuieli cu aprovizionarea 950

Total lunar 1 000

Total anual 12 000

Cheltuieli totale 113 688

Fondul de rulment (FR) - reprezintă partea de resurse financiare și participă la

asigurarea finanțării permanente activelor circulante

FR = Capital permanent – Active imobilizate nete = 72000 – 6000 = 1200.

Capital social = 20000 lei

Autofinanţarea managerului = 7.000 lei

Autovehicul = 6.000 lei

FR > 0, aceasta înseamnă că o parte din activele circulante sunt finanţate din capitalul

permanent, după finanţarea integrală a imobilizărilor nete.

Necesarul de Fond de Rulment (NFR) - reprezintă rezultatul compensării operațiilor

de exploatare nefinalizate încă din punct de vedere financiar sub forma încasărilor și

plăților

NFR = (Stocuri + Creanţe) – Datorii pe termen scurt = 200

Stocuri = 200 lei

Creante = 0

Datorii pe termen scurt = 0

NFR> 0 , ceea ce înseamnă că avem un surplus de nevoi temporare în raport cu sursele

temporare posibil de mobilizat pentru care firma trebuie să aloce surse permanente.

FR > NFR rezultă NFR-ul este finanţat din FR.

7.2. Perspective de dezvoltare Pentru devoltarea societății ,vor fi angati cu norma intreaga 3 economisti, absolventi ai

unei facultati de stiinte economice, cu minim 3 ani de experienta. Pe langa acestia mai pot fi

recrutati 2 asistenti, care pot fi chiar studenti sau proaspeti absolventi ai unei facultati. Se

voroferi salarii atractive si recompense in functie de rezultatele obtinute, gradul de satisffactie

al clientului,numarul de proiecte si valoarea lor.

Aceste investiții vor face firma să prospere si va crește pe viitor Cifra de Afaceri,

reușind sa acaparăm nu doar piața zonei banat ci si 30% din cota de piață a României in

cadrul firmelor de exercițiu legat de acest domeniu de activitate.

8. PROMOVAREA SOCIETĂȚII

Promovarea firmei se face prin intermediul a 3 criterii:

Publicitatea se face pe site-ul şcolii, la evenimentele la care este implicat Liceul

Teoretic „Traian Vuia” (mass-media locală), proiectele internaţionale în derulare în care este

implicată şcoala (proiectul Erasmus +) şi se realizează prin intermediul:

materialelor promoţionale;

a banerelor şi afişelor;

a mesajelor publicitare transmise pe e-mail;

a website-ului;

Materialele promoționale

Pliantele oferă informaţii detaliate despre serviciile noastre, precum şi noutăţile privind

reducerile şi bonusurile acordate.

Catalogul poate fi văzut la sediul firmei noastre şi are rolul unui ghid pentru clienţi, în

cadrul lui fiind descrise toate serviciile oferite și opţiunile de alegere.

Fluturaşii cuprind informaţii puţine, dar esenţiale, datorită promoţiilor şi cadourilor.

Afişele şi bannerele sunt reprezentative pentru serviciile de logistică

Calendarele (de birou şi buzunar), pixurile, tricourile, cănile şi mapele oferite au rolul de

a atrage clienţii prin aspectul profesional, consolidând încrederea potenţalilor clienţi în

serviciile noastre.

Promovarea vânzărilor se face prin intermediul reducerilor, bonusurilor, cadourilor şi a

vânzărilor grupate.