Plan de afaceri
FE ECONOMIC HELP SRL
FĂGET-TIMIȘ
STR. TRAIAN VUIA NR. 1
TEL.0256712324
e-mail: [email protected]
Cuprins
1. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND FIRMA DE EXERCIȚIU ........ 4
2. DESCRIEREA FIRMEI DE EXERCIȚIU .............................................. 6
2.1. Descrierea firmei de exercițiu.............................................................. 6
2.2. Obiectivele proiectului ......................................................................... 8
3. DESCRIEREA IDEII DE AFACERE .................................................... 10
3.1. Prezentarea ideii de afacere ............................................................... 10
3.2. Obiective cuantificabile ..................................................................... 10
3.3. Activități preconizate ......................................................................... 11
3.4. Resursele necesare ............................................................................. 12
4. DESCRIEREA SERVICIILOR OFERITE ............................................ 13
5. ANALIZA PIEȚEI ................................................................................... 15
6. STRATEGIA PERSONALULUI SI A FORME JURIDICE ................ 16
7. Planul financiar ........................................................................................ 20
7.1. Indicatori de eficenţa economică ....................................................... 20
7.2. Perspective de dezvoltare................................................................... 22
8. PROMOVAREA SOCIETĂȚII .............................................................. 22
“La noi găsiți ajutor“
Denumire firmă: FE Economic Help SRL;
Unitatea de învățământ: Liceul Teoretic Traian Vuia Făget;
Profesor coordonator: Director Bulgăr Delia;
Obiect de activitate: Servicii de consultanță financiară și contabilitate;
Capital social: 20000;
Persoana de contact: Manager general Veciunca Ioan 0765267538
Societatea FE ECONOMIC HELP SRL a luat ființă în data de 24.06.2015 la inițiativa
unor elevi de clasa a XI la data aceea, sub călăuzirea profesorului coordonator: Bulgăre Delia
Valentina și a elevului, manager firmă de exercițiu: Veciunca Iona, iar ceilalți acționari sunt:
Bucur Arriana, Lapujan Sebastian, Palconi Raul, Medelean Bogdan
ECONOMIC HELP este o firma de servicii profesionale menite sa ajute companiile
mici si mijlocii sa se dezvolte lăsând activitățile operaționale în seama experților. Prin firma
noastră de contabilitate oferim clienților încredere prin profesionalism, prin găsirea unor soluții
optime în domeniul financiar-contabil, salarizare și politică managerială.
Când lucrați cu noi, afacerea dvs. primește mai mult decât cunoștințele unui profesionist
– expertiza întregii noastre echipe.
În calitate de profesioniști oferim servicii profesionale pentru companii de toate
dimensiunile, pentru a vă aduce liniștea cunoașterii tuturor detaliilor necesare. Suntem pregătiți
să ne implicăm în asistarea clienților noștri în variate domenii de activitate, deoarece avem o
experiență vastă în multe dintre acestea (IT, creație publicitară, comerț, producție, inginerie,
imobiliare, medicină, agricultură, construcții etc.). Indiferent de mărimea companiei pe care o
conduceți, consultanții dumneavoastră ECONOMIC HELP vor fi deschiși pentru o discuție
preliminară deciziei de alegere a unui profesionist nou, fie el contabil, consultant, auditor sau
specialist în resurse umane. Suntem oricând gata să vă prezentăm beneficiile experienței noastre
și punctele noastre forte, începând chiar cu prima întâlnire.
1. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND FIRMA DE EXERCIȚIU
Ne-am dorit sa înființăm această firmă de exercițiu pentru a pune în aplicare cunoștințele
teoretice dobândite. Am ales cu atenție domeniul de activitate deoarece ne place sa ajutam
oamenii, iar profitând de această oportunitate putem ajuta oamenii și pe plan economic, oferind
servicii la cel mai bun preț de pe piață și de cea mai bună calitate.
Motive care stau la baza lansării sau dezvoltării afaceri in Consultanță financiară,
Management, precum și alte activități de audit si contabilitate sunt principalele puncte forte ale
afacerii noastre: beneficiem de o răspândire în teritoriu care permite mobilitate și realizare în
timp optim a lucrărilor de consultanță, menținem permanent contactul cu clienții noștri,
beneficiem de o dotare tehnico-științifică corespunzătoare, unicitatea serviciilor oferite de noi
constă în flexibilitatea de care dispunem, dispunem de personal calificat, cu ani de experiență
și cu deschidere spre instruirea permanentă.
Compania de Consultanta si Audit va acorda sprijin în mentenanța sistemelor
implementate, prin supravegheri periodice a: proceselor desfășurate, a modului de desfășurare
si a legăturilor dintre ele documentației sistemelor identificării, păstrării, protecției, retragerii si
arhivarii înregistrărilor efectuării auditurilor interne coordonării sistemului de acțiuni
corective/preventive efectuării analizelor de management dezvoltarea sistemelor pe măsura
dezvoltării companiei/instituției instruirii personalului cu responsabilități în calitate, mediu,
sănătate si securitate ocupațională, siguranța alimentului, securitatea informației etc.
Majoritatea zdrobitoare din afacerile noi eșuează în primii cinci ani. Încă 80% din cele
rămase se vor închide în următorii cinci ani. Din acest motiv este esențial pentru orice
antreprenor care începe un business nou să contacteze un contabil cât mai devreme cu putință.
Este posibil să aveți o idee excelentă de afacere, precum și capacitatea de a o implementa, dar
șansele sale de supraviețuire vor fi semnificativ susținute dacă aveți un contabil atent și
profesionist. La asta ne pricepem cel mai bine! Dacă evaluați deschiderea unei afaceri noi în
rețeaua ROCT a firmelor de exercițiu, noi suntem profesioniștii contabili potriviți. Prezentați-
ne ideile dumneavoastră de business și vom contribui la transformarea lor în realitate.
Caracteristicile firmei de exercițiu:
activitatea firmelor de exercițiu se desfășoară într-un laborator dotat corespunzător
pentru pregătirea teoretică si practică economică;
își desfășoară activitatea ca o firmă reală, dar cu bani si mărfuri virtuale
formează competențe necesare la locul de muncă
oferă agenților economici posibilitatea de a implica în procesul de învățare;
deciziile greșite, care în realitate ar crea probleme serioase, nu au astfel de urmări în
cazul unei firme de exercițiu, dar oferă situații de învățare.
Scopul firmei de exercițiu este ca elevii să dobândească competențe cheie, aptitudini și
anumite atitudini, care să le permită să se integreze cu succes pe piața muncii și/sau să urmeze
o facultate cu un anumit profil.
Valori și atitudini dezvoltate:
abilități antreprenoriale;
deprinderi de lucru în echipă;
capacitate de conducere;
autonomie de lucru;
luarea de decizii și asumarea răspunderii;
culegerea și prelucrarea independentă a informațiilor;
gândirea creativă;
aplicarea în practică a cunoștințelor teoretice;
rezolvare de situații problemă;
perseverență;
organizarea locului de muncă.
2. DESCRIEREA FIRMEI DE EXERCIȚIU
2.1. Descrierea firmei de exercițiu Denumire firmă: FE ECONOMIC HELP SRL;
Unitatea de învățământ: Liceul Teoretic Traian Vuia Făget;
Profesor coordonator: Profesor Bulgăr Delia Valentina;
C.I.F: RO1210011065
Nr. Reg. Com: J35/192/24.06.2015
Număr certificat înregistrare: 15011065
Serie certificat înregistrare: A-FE
Tip activitate: Servicii
Capital social: 20000;
Obiect de activitate: Servicii de consultanță financiară și contabilitate;
6920 - Activitati de contabilitate si audit financiar; consultanta in domeniul fiscal
Cont: RO35ROCT1110231210008054
Capital social: 20000 lei, impartit in 20 parti sociale, fiecare avand valoare egala de 1000 lei.
Telefon: 0256712324
e-mail: [email protected]
Persoana de contact: Manager general Veciunca Ioan 0765267538
Asociaţi:
Numele asociatului Nr. parţi sociale Ponderea din capitalul social
VECIUNCA IOAN 4 20%
BUCUR ARRIANA 4 20%
LAPUJAN SEBASTIAN 4 20%
PALCONI RAUL 4 20%
MEDELEAM BOGDAN 4 20%
MOTOUL FIRMEI: La noi găsești ajutor…
Este inspirat de gândul bun al societății noastre de a veni în întâmpinarea clienților
noștri. Obiectivul nostru principal este acela de a aduce reușită în rândul societăților de exercițiu
și de a încuraja viitori antreprenori în activitatea necesară desfășurării cu succes a unei firme de
exercițiu
Misiune
Ne dorim să fim recunoscuți ca un partener de încredere puternic, stabil şi profitabil, un
partener care livrează servicii profesionale în mod eficient și crețte în mod dinamic.
Viziune
Oferim o gamă completă de servicii financiar-contabile de cea mai bună calitate, prin
operarea într-o manieră prudentă și transparentă şi prin cultivarea activă a inovației. Ne bazăm
succesul atât pe încrederea clienților, construită prin înțelegerea nevoilor lor locale şi regionale,
cât și pe calitatea și eficiența tuturor serviciilor livrate.
Activitatea noastră este îndreptată permanent către îmbunătăţirea şi perfecţionarea
activităţii clientului, interesele clientului constituind întotdeauna o prioritate. Ne informăm
clienţii permanent în legătură cu modificările legislative care apar în domeniu şi care au legatură
cu activitatea depusă de aceştia.
Valori
Angajaţii noştri dau valoare companiei şi participă în mod esenţial la succesul acesteia,
fiind împreună responsabili pentru îndeplinirea misiunii noastre. Recunoaştem calitatea,
motivarea şi performanţa ca factori principali în atingerea succesului.
Totodata, principalele valori aflate la baza îndeplinirii activităţii noastre profesionale
sunt integritatea, flexibilitatea, obiectivitatea, competenţa profesională, confidenţialitatea,
transparenţa, dinamismul şi inovaţia.
Strategia firmei
Este de a satisface pe deplin exigenţele clienţilor săi, având în vedere că cerinţele
acestora sunt din ce în ce mai ridicate. Datorită seriozităţii cu care firma tratează fiecare
comandă, datorită respectării termenelor de execuţie, a colaborarii apropiate cu fiecare client, a
furnizării de produse de bună calitate, într-un cuvânt a accentului care se pune pe calitatea
produselor realizate, Cofetăria Regal, doreşte să-şi eficientizeze activitatea prin îmbunătăţirea
portofoliului de client.
Pentru noi este important ca fiecare client să fie mulţumit şi de aceea îi pune la
dispoziţie, pe lângă servicii de calitate şi disponibilitatea societăţii pentru orice sugestie sau
îmbunătăţire a ofertei curente. Principala preocupare este de a sprijini clienţii în găsirea
soluţiilor optime pentru necesităţile lor.
2.2. Obiectivele proiectului
FE ECONOMIC HELP SRL este o firmă de exerciţiu nou înfiinţată de către câțiva elevi
ai clasei a – XI - a E de la Liceul Teoretic „TRAIAN VUIA”, membra ROCT, ce îşi desfăşoară
activitatea în domeniul serviciilor de contabilitate și consultanță fnnciară, fiind specializată în
pregătirea serviciilor de consultanță în management prin conducerea afacerilor sub semnul
integrității și al celor mai înalte standarde etice, ținând cont de nevoile beneficiarilor finali a
acestor proiecte și a celor pe care îi asistam. Compania se află într-un continuu proces de
evoluție și pune la dispoziția clienților competență și implicare în vederea atingerii rezultatelor
scontate și a dezvoltării societății.
Obiectivele firmei au fost constituite cu ajutorul celor 5, elevi ai clasei a XI-a B. În
activitatea desfăşurată am constatat un flux de intrări şi ieşiri conform tabelului:
VENITURI CHELTUIELI PROFIT
LUNAR 2.500 lei 1.500 lei 1.000 lei
ANUAL 30.000 lei 18.000 lei 12.000 lei
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
Venituri Cheltuieli Profit
Lunar
Anual
Colectivul firmei este tânăr şi bine pregătit, cu experienţă semnificativă în domeniu, ce
are ca obiectiv principal satisfacerea tuturor solicitărilor clienţilor săi. Serviciile oferite sunt de
înaltă calitate și vin în întâmpinarea nevoilor curente ale antreprenorilor
Încă de la început, calitatea serviciilor a reprezentat o prioritate pentru noi. Personalul
firmei deţine experienţa relevantă în domeniul consultanței financiare, contabilității și auditului
financiar. Salariaţii dispun de facilităţi şi motivaţii la cel mai înalt nivel, având asigurate, pe
lângă retribuţii atractive şi substanţiale, sporuri diverse, precum şi subvenţii valorice din partea
firmei, în funcţie de performanţele individuale ale fiecărui salariat.
ECONOMIC HELP investeşte în oameni, astfel obţinând calitatea maximă a serviciilor
la termene reduse si la preturi competitive. Noi ştim că respectarea termenelor limită este un
argument puternic în decizia clienţilor.
Obiective strategice:
Dezvoltarea şi diversificarea serviciilor oferite prin utilizarea unor echipamente de
producţie performante, precum şi prin pregatirea continuă a angajaţilor firmei.
Orientarea către client – prin înţelegerea cerinţelor imediate şi viitoare, precum şi
identificarea şi aplicarea celor mai eficace şi eficiente metode de satisfacere a cerinţelor
acestuia.
Formarea şi motivarea continuă a personalului; fiecare angajat trebuie să contribuie la
realizarea şi asigurarea calităţii serviciilor.
Serviciile oferite sunt orientate spre satisfacerea cerinţelor clienţilor, printr-un bun
raport calitate-costuri-termene.
3. DESCRIEREA IDEII DE AFACERE 3.1. Prezentarea ideii de afacere
Ideea înfiinţării acestei afaceri a luat naştere din pasiunea pentru realizarea serviciilor
de contabilitate, consultanță financiară și audit fianciar a unor elevi din clasa a – XI – a E de
la Liceul Teoretic „TRAIAN VUIA”, FĂGET, dar si pentru că în urma analizei am constatat
că această piaţă este neexploatată. Astfel, putem avea propria noastră afacere de servicii
contabile, consultanță si asistență finaciară susținând firmele noi înființate în lansarea lor pe
piață cât și firmele existente pentru a-si dezvolta activitatea.
Oferim o gamă completă de servicii financiar-contabile de cea mai bună calitate, prin
operarea într-o manieră prudentă şi transparentă şi prin cultivarea activă a inovaţiei. Ne bazăm
succesul atât pe încrederea clienţilor, construită prin înţelegerea nevoilor lor locale şi regionale,
cât şi pe calitatea şi eficienţa tuturor serviciilor livrate.
Majoritatea zdrobitoare din afacerile noi eșuează în primii cinci ani. Încă 80% din cele
rămase se vor închide în următorii cinci ani. Din acest motiv este esențial pentru orice
antreprenor care începe un business nou să contacteze un contabil cât mai devreme cu putință.
Este posibil să aveți o idee excelentă de afacere, precum și capacitatea de a o implementa, dar
șansele sale de supraviețuire vor fi semnificativ susținute dacă aveți un contabil atent și
profesionist. La asta ne pricepem cel mai bine! Dacă evaluați deschiderea unei afaceri noi în
baza de date ROCT, noi suntem profesioniștii contabili potriviți. Prezentați-ne ideile
dumneavoastră de business și vom contribui la transformarea lor în realitate.
Misiunea noastră este să satisfacem cele mai mari exigenţe ale clienţilor şi să obţinem
profit, iar urmărind preferinţele clienţilor actuali vom adapta oferta şi vom dezvolta afacerea.
3.2. Obiective cuantificabile
Creşterea cifrei de afaceri cu cel putin 15 %;
Extinderea firmei pe plan naţional;
Deschiderea unui punct de lucru în Timișoara;
Incheierea unor parteneriate cu majoritatea firmelor de exercițiu din județul Timiș
Plasarea firmei în topul primelor societăți de consultanță financiară și contabilitate
3.3. Activități preconizate Piata careia se adresează serviciile firmei este caracterizata de o cerere permanenta, in
continua creștere, cu accent pe calitate si promptitudinea în executare.
Achiziția noilor echipamente va permite firmei sa răspundă in timp util solicitărilor
clienților, atât din punct de vedere al termenului de execuție, cât si din punct de vedere al
calității serviciului.
Implementarea proiectului va genera un prim efect la nivelul firmei, va actiona in
directia impulsionarii echipei manageriale de a dezvolta noi proiecte de investitii.
La nivelul firmei:
Adaptarea permanenta la solicitarile clientilor
Utilizarea unor tehnologii moderne
Fidelizarea relațiilor parteneriale cu furnizorii și clienții
Îmbunătățirea performanțelor manageriale
La nivelul furnizorilor:
creșterea volumului vânzărilor
realizarea unor relații de parteneriat furnizor-client fidele si durabile
respectarea unor standarde de calitate impuse
La nivelul clientilor:
satisfacerea cerințelor din ce in ce mai exigente ale pieței
dezvoltarea serviciilor si implicit a numărului de clienți
acces la servicii de un înalt nivel calitativ, cu un grad de complexitate ridicat si la
preturi competitive
La nivelul angajatilor:
creșterea gradului de ocupare
pregătire profesionala gratuita
acces la o tehnologie performanta
valorificarea potențialului creator
promovarea unui sistem de salarizare competitiv, bazat pe performantele individuale
Intenționăm ca pe viitor să actualizăm permanent oferta noutăţilor, astfel încât serviciile
noastre să corespundă în totalitate necesităților clienților.
De asemenea, firma urmărește realizarea unor îmbunătățiri cu privire la site prin
intermediul căruia clienții pot vedea on-line oferta complete de produse oferite, ofertele de preț,
precum si posibilitatea de a realiza comenzi on-line prin completarea unui formular.
Prin intermediul acestui site se va mari zona de desfacere a societății, prin atragerea de
noi client din diferite colturi ale orașului si alte zone ale tarii.
Vor exista următoarele moduri de realizare a distribuției serviciilor oferite de
ECONOMC HELP:
~ livrare prin telefon fax
~ livratr prin internet
3.4. Resursele necesare Materiale:
două calculatoare;
imprimantă multifuncțională
antivirus cu licență
program informatic de contabilitate
Financiare:
credite bancare pentru achiziţionarea şi îmbunătăţirea resurselor materiale necesare
desfăşurării activităţii;
leasing pentru achiziţonarea unui autovehicul pentru a putea veni în întâmpinarea
clientului acolo unde este el
Umane :
Pe langă cei 5 asociați societatea mai are nevoie de:
1 secretară;
2 cotabili;
1 expert financiar
Informaţionale:
În activitatea noastră vom folosi următoarele resurse informaţionale:
site-uri de specialitate;
motoare de căutare: Google;
reviste de specialitate;
date statistice privind evoluţia cofetariilor din reteaua ROCT
programe de calculator: PowerPoint, Word, Excel;
4. DESCRIEREA SERVICIILOR OFERITE
Compania de Consultanta si Audit este prezentă la nivel național atât prin
reprezentanțicomerciali cat si specialiști in implementarea de sisteme de management si
consultanta in vederea certificării de produs - aplicarea marcajului CE. Principala activitate
derulata a constat in asistenta companiilor in implementarea Sistemelor Internationale de
Management (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 22000, HACCP, ISO 17025, ISO
15189, ISO 27001, ISO/TS 16949, AS 9100, SA 8000) si certificarea de produs – aplicarea
marcajului CE.
CONSULTANTA FISCALA SI FINANCIARA SI SERVICII DE REPREZENTARE
Serviciile de consultanta financiara si fiscala sunt destinate asistarii clientilor nostri in
depasirea nu numai a dificultatilor uzuale generate de fluctuatia cadrului legislativ, ci si de
indrumarea lor in ceea ce priveste fundamentarea investitiilor viitoare si a planurilor de
dezvoltare.
Acest pachet de servicii este destinat clientilor care au putini angajati la departamentul
financiar sau ale caror angajati din departamentul mai sus mentionat sunt supra incarcati si nu
pot face fata la surplusul de activitati sau proiecte. Din acest motiv, in functie de nevoile
specifice ale clientilor, desemnam una sau mai multe persoane din angajatii proprii sa actioneze
in numele clientului. In asemenea situatii, vom actiona numai in baza instructiunile specifice
ale clientilor si pe baza imputernicirii primite de la acesta.
SERVICII DE ADMINISTRARE SI MANAGEMENT
Acestea sunt cazurile in care clientul are nevoie sa externalizeze partial activitatea de
management pentru a evita supra incarcarea activitatii sale. Putem asigura reprezentarea
clientului in diverse cazuri precum: constituirea unor societati de catre investitori straini,
colaborarea cu institutiile statului, operatiuni bancare, desfasurarea de legaturi cu Registrul
Comertului, administratiile financiare sau alta autoritate din Romania. In acest caz, societatea
noastra va delega personal profesionist care va reprezenta cel mai bine interesul clientului si va
actiona in numele lui pe baza intructiunilor specifice si clare primite din partea conducerii
societatii sau a actionarilor.
Serviciile de administrare includ: stabilirea sau reorganizarea procedurilor interne ale
departamentului contabil, implementarea procedurilor de control intern precum si a sistemului
de urmarire.
CONSULTANTA FINANCIARA SI FISCALA
Oferim consultanta financiara si fiscala pentru eficientizarea activitatii societatii, cu
respectarea prevederilor legale in vigoare; Asiguram clientilor nostri informari periodice cu
modificarile legislative cu impact potential asupra activitatii acestora; Asiguram asistenta
fiscala in cazul unor controale din partea autoritatilor statului; Oferim certificari declaratii
fiscale anuale prevazute de Codul de Procedura Fiscala; Intocmim expertiza fiscale la cererea
clientilor sau a autoritatilor; Asiguram servicii de Management general si financiar pentru
dezvoltarea afacerii.
EXPERTIZA CONTABILA
Focus Consulting Co ofera servicii de contabilitate curenta pentru clienti, cu intocmirea
tuturor rapoartelor, registrelor, care prevede:
Intocmirea registrelor obligatorii specifice contabilitatii;.
Intocmirea tuturor raportarilor si declaratiilor specifice activitatii financiar-contabile si
fiscale;
Asigurarea activitatilor de primariat;
Intocmirea unor raportari specifice, conform cerintelor / specificatiilor clientului.
SALARIZARE SI PERSONAL
Departamentul nostru de resurse umane va sta la dispozitie cu urmatoarele servicii:
Intocmire stat de salarii pe baza pontajului primit de la clienti; Intocmire si transmitere declaratii
specifice (declaratia unica 112); Intocmire declaratii specifice contractelor civile si pentru
drepturi de autor; Consultanta de specialitate oferita clientilor in domeniul HR; Intocmire
contracte de munca, acte aditionale, decizii, adeverinte etc.; Suport oferit angajatilor in vederea
realizarii dosarului de pensionare; Consultanta/prelucrare Regulament Intern cu un reprezentant
sau cu toti angajatii societatii; Intocmire fisa post model; Intocmire pachet fise post pentru
societate.
5. ANALIZA PIEȚEI
Piata de desfacere a serviciilor oferite de firma noastra este extrem de larga. Ea include
teoretic toate societatile comerciale, societatile cu raspundere limitata si asociatiile familiale
existente in Romania la ora actuala. Din cauza dificultatilor legate de comunicarea permanenta
intre orase mai indepartate si concurentei care este foarte puternica, piata efectiva este formata
din filialele care isi au sediul sau locul de activitate. Succesul obținut pe această piață se bazează
în principal pe calitatea serviciilor oferite precum și pe renumele căpătat de firmă în acest timp
în această zonă, care poate fi foarte ușor exploatat și în alte orașe pentru obținerea unui avantaj
pe piață.
Concurenta
S-a constatat ca exista o puternica concurenta in orasele mari ale tarii, dar o concurenta
mult mai scazuta in orasele mai mici. Pentru a acapara o parte din concurenta va fi nevoie sa
ducem o politica agresiva si importanta de publicitate superioara concurentilor.
Clienti / segment de piata
Profilul clientului din segmentul-tinta (varsta ,educatie, venituri, comportament de
consum, preferinte etc). Clientii spre care ne orientam in desfasurarea activitatii sunt persoane
fizice si intreprindcerile mici si mijlocii, cel putin intr-o prima faza a afacerii. Pe viitor vom
incerca sa atragem in randul nostru si investitori de pe pietele de capital, oferind un produs care
isi propunesa ofere investitorilor rezultate mai bune in desfasurarea activitatii acestora.
Compania de Consultanta si Audit va acorda sprijin în mentenanța sistemelor
implementate, prin supravegheri periodice a: proceselor desfășurate, a modului de desfășurare
si a legăturilor dintre ele documentației sistemelor identificării, păstrării, protecției, retragerii si
arhivarii înregistrărilor efectuării auditurilor interne coordonării sistemului de acțiuni
corective/preventive efectuării analizelor de management dezvoltarea sistemelor pe măsura
dezvoltării companiei/instituției instruirii personalului cu responsabilități în calitate, mediu,
sănătate si securitate ocupațională, siguranța alimentului, securitatea informației etc.
6. STRATEGIA PERSONALULUI SI A FORME JURIDICE
Resursele umane sunt prezentate conform organigramei:
RESPONSABILITĂȚILE PERSONALULUI ANGAJAT
Director general – VECIUNCA IOAN
Stabileste obiectivele de dezvoltare ale firmei, in concordanta cu strategia elaborata de
Consiliul de Administratie
Aproba bugetul si rectificarile acestuia
Identifica oportunitati de afaceri
Reprezinta firma in relatiile protocolare cu furnizorii, clientii si alte
organisme/organizatii cu impact real/potential asupra rezultatelor firmei
Asigura managementul firme
Asigura reteaua de relatii necesara dezvoltarii activitatii firmei
Secretariat – BUCUR ARRIANA
Secretara desfasoara urmatoarele activitati:
Intocmeste si actualizeaza baza de date;
Intocmeste oferte de marfuri;
Acorda asistenta d.p.d.v. tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;
Tine evidenta stocurilor;
Intocmeste fisele de magazie
Intretine relatiile cu clientii din portofoliu;
Primeste vizitatorii;
Asigura protocolul;
Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei;
In limita timpului disponibil si in conformitate cu dispozitiile primite participa la
indeplinirea atributiilor generale privind vanzarea marfurilor.
Director financiar – PALCONI RAUL
Asigură buna gestionare a patrimoniului;
Asigură respectarea legislației fiscale la nivel de firmă;
Întocmește bugetul general al societății, informează ș face propuneri de corecție;
Elaborează și implementează sistemul general de evidență aș gestiunii firmei;
Conduce și organizează activitatea departamentului;
Organizează inventarierea patrimoniului și valorifică rezultatele inventarierii;
Asigură plata la termen a sumelor ce sunt obligația firmei față de bugetul de stat și alte
obligații față de terți.
Jurist – MEDELEAN BOGDAN
Analizeaza si aproba contractele existente intre companie si furnizori/clienti si le
adapteze conform legislatiei comerciale si civile si intereselor companiei reprezentate;
analizeaza contractele de munca intre companie si angajati si propune solutii pentru
buna desfasurare a activitatii;
analizeaza si aproba toate documentele furnizate de celelalte departamente si ofera
consultanta juridica cu privire la subiectele expuse;
actualizeaza permanent informatiile referitoare la noile modificari de legislatie si pune
la dispozitie catre persoanele interesate din organizatie noile informatii si implicatii
pentru activitatea acestora;
solutioneaza problemele aparute in activitatea companiei din punct de vedere legal;
apeleaza la specialisti din domeniu, in cazul in care problemele aparute sunt mai presus
de cunostintele sale si experienta sa;
consiliaza managementul cu privire la corectitudinea si modul de realizare a planurilor
si strategiei elaborate de acesta, din punct de vedere legal;
recruteaza, instruieste, elaboreaza proceduri de lucru si metode de evaluare pentru
persoanele din departament, elaboreaza bugetul aferent;
verifica si tine evidenta contractelor , precum si debite neachitate ale societatii;
raspunde de evidenta, corespondenta si arhivarea actelor societatii;
tine permanent legatura cu agentii economici pentru lichidarea restantelor si a modului,
daca sunt multumiti de activitatea pe care o desfasoara societatea;
participa la audiente impreuna cu Directorul general.
Director marketing – LĂPUJAN SEBASTIAN
organizeaza sedinte, conferinte,
organizeaza evenimente, targuri, expozitii ce au ca scop promovarea imaginii si
produselor firmei;
are cunostinte de contabilitate (Stocuri)
participa la întâlnirile de afaceri,
trebuie sa cunoasca, sa interpreteze si sa puna in aplicare strategia de marketing si planul
de afaceri al companiei,
este implicat active in schimbarea si dezvoltarea companiei, fara insa sa ia insa decizii
de unul singur
supravegheaza personalul administrativ, curieri, soferi, personalul de serviciu
Identifica potentialii clienti;
Intretine relatiile cu clientii din portofoliu;
Intocmeste oferte de marfuri;
Acorda asistenta din punct de vedere tehnic si comercial clientilor si potentialilor clienti;
Preia apelurile telefonice, intocmeste fisa de client si o urmareste;
Intocmeste documentele contabile in vederea montajelor echipamentelor
Mentine relatia cu furnizorii ( cerere de comanda, verificarea marfii si a platilor;
Participa la sedintele saptamanale organizate in cadrul firmei;
In limita timpului disponibil si in conformitate cu dispozitiile primite participa la
indeplinirea atributiilor generale privind vanzarea marfurilor;
Administreaza si gestioneaza documentele;
Raporteaza activitatea din cadrul departamentului Directorului General
Optimizeaza forta de munca;
Forma juridică aleasă de noi pentru desfășurarea activității este cea de Societatea cu
raspundere limitată
Societatea cu raspundere limitata este acea societate care ale carei obligatiuni sunt
garantate cu patrimoniul social, iar asociatii sunt obligati numai in limita capitalului social
subscris. Caracteristicile societatii comerciale cu raspundere limitate sunt:
Asocierea se bazeaza pe increderea asociatilor
Capitalul social este divizat in parti sociale, reprezentate pe titluri nenegociabile
Asociatii raspund pentru obligatiunile sociale numai in limita aportului lor
Se constituie prin contract de societate şi statut
Actul constituitiv va prevede contine referiri la
persoanele asociate,
Numele firmei se compune dintr-o denumire proprie, la care se poate adauga numele
unuia sau mai multot asociati si va fi insotita de mentiunea "societate cu raspundere limitata"
În termen de 15 zile de la data autentificării actului constitutiv, fondatorii sau administratorii
societăţii, ori un împuternicit al acestora, vor cere înmatricularea societăţii în registrul
comerţului în a cărui rază teritorială îşi va avea sediul societatea.
Societatea comercială este persoană juridică de la data înmatriculării în registrul
comerţului. Înmatricularea se efectuează în termen de 24 de ore de la data la care încheierea
judecătorului delegat a devenit irevocabilă.
Filialele sunt societăţi comerciale cu personalitate juridică şi se înfiinţează într-una
dintre formele de societate acceptate de legislatia romaneasca: societate in nume colectiv,
societate in comandita simpla, societate pe actiuni, societate in comandita pe actiuni si societate
cu raspundere limitata. Sucursalele sunt dezmembrăminte fără personalitate juridică ale
societăţilor comerciale şi se înmatriculează, înainte de începerea activităţii lor, în registrul
comerţului din judeţul în care vor funcţiona. Regimul juridic al sucursalei se aplică oricărui alt
sediu secundar, indiferent de denumirea lui, căruia societatea care îl înfiinţează îi atribuie statut
de sucursală.
Celelalte sedii secundare - agenţii, reprezentanţe sau alte asemenea sedii - se
menţionează numai în cadrul înmatriculării societăţii în registrul comerţului sediului principal.
Societăţile comerciale străine pot înfiinţa în România, cu respectarea legii române, filiale,
precum şi sucursale, agenţii, reprezentanţe sau alte sedii secundare, dacă acest drept le este
recunoscut de legea statutului lor organic
7. Planul financiar
7.1. Indicatori de eficenţa economică Echipa care lucrează în cadrul firmei noastre are pentru viitor următorul plan de
dezvoltare:
lărgirea cercului de clienţi la nivel judetean;
creşterea numărului de sortimente de prajituri si torturi;
participarea la târguri internaţionale şi naţionale pentru a face mai cunoscute serviciile
firmei;
Rentabilitatea - reprezintă caracteristica unei societăţi comerciale de a obţine un venit
mai mare decât cheltuielile. Pentru următorul an, am preconizat un profit conform
tabelului:
Lunar Anual
Cheltuieli 17 000 204 000
Venituri 25 000 300 000
Profit 8 000 96 000
Solvabilitatea – este capacitatea firmei noastre de a plăti la termen toate datoriile către
creditorii săi. Pentru următorul an, am preconizat cheltuieli conform tabelului:
0
50000
100000
150000
200000
250000
300000
350000
Venituri Cheltuieli Profit
Lunar
Anual
Cheltuieli
salariale
Categoria de
personal
Salariu brut
lunar
Nr.
persoane
Valoarea
Manager 1 000 1 1 000
Director
departament
900 4 4 500
Angajați 700 3 2 100
Contribuții salariale 11,5% 8 874
Total lunar 8 474
Total annual 101 688
Cheltuieli cu
intretinerea
firmei
Tipul de cheltuiala Valoarea
Cheltuieli cu chiria 50
Cheltuieli cu aprovizionarea 950
Total lunar 1 000
Total anual 12 000
Cheltuieli totale 113 688
Fondul de rulment (FR) - reprezintă partea de resurse financiare și participă la
asigurarea finanțării permanente activelor circulante
FR = Capital permanent – Active imobilizate nete = 72000 – 6000 = 1200.
Capital social = 20000 lei
Autofinanţarea managerului = 7.000 lei
Autovehicul = 6.000 lei
FR > 0, aceasta înseamnă că o parte din activele circulante sunt finanţate din capitalul
permanent, după finanţarea integrală a imobilizărilor nete.
Necesarul de Fond de Rulment (NFR) - reprezintă rezultatul compensării operațiilor
de exploatare nefinalizate încă din punct de vedere financiar sub forma încasărilor și
plăților
NFR = (Stocuri + Creanţe) – Datorii pe termen scurt = 200
Stocuri = 200 lei
Creante = 0
Datorii pe termen scurt = 0
NFR> 0 , ceea ce înseamnă că avem un surplus de nevoi temporare în raport cu sursele
temporare posibil de mobilizat pentru care firma trebuie să aloce surse permanente.
FR > NFR rezultă NFR-ul este finanţat din FR.
7.2. Perspective de dezvoltare Pentru devoltarea societății ,vor fi angati cu norma intreaga 3 economisti, absolventi ai
unei facultati de stiinte economice, cu minim 3 ani de experienta. Pe langa acestia mai pot fi
recrutati 2 asistenti, care pot fi chiar studenti sau proaspeti absolventi ai unei facultati. Se
voroferi salarii atractive si recompense in functie de rezultatele obtinute, gradul de satisffactie
al clientului,numarul de proiecte si valoarea lor.
Aceste investiții vor face firma să prospere si va crește pe viitor Cifra de Afaceri,
reușind sa acaparăm nu doar piața zonei banat ci si 30% din cota de piață a României in
cadrul firmelor de exercițiu legat de acest domeniu de activitate.
8. PROMOVAREA SOCIETĂȚII
Promovarea firmei se face prin intermediul a 3 criterii:
Publicitatea se face pe site-ul şcolii, la evenimentele la care este implicat Liceul
Teoretic „Traian Vuia” (mass-media locală), proiectele internaţionale în derulare în care este
implicată şcoala (proiectul Erasmus +) şi se realizează prin intermediul:
materialelor promoţionale;
a banerelor şi afişelor;
a mesajelor publicitare transmise pe e-mail;
a website-ului;
Materialele promoționale
Pliantele oferă informaţii detaliate despre serviciile noastre, precum şi noutăţile privind
reducerile şi bonusurile acordate.
Catalogul poate fi văzut la sediul firmei noastre şi are rolul unui ghid pentru clienţi, în
cadrul lui fiind descrise toate serviciile oferite și opţiunile de alegere.
Fluturaşii cuprind informaţii puţine, dar esenţiale, datorită promoţiilor şi cadourilor.
Afişele şi bannerele sunt reprezentative pentru serviciile de logistică
Calendarele (de birou şi buzunar), pixurile, tricourile, cănile şi mapele oferite au rolul de
a atrage clienţii prin aspectul profesional, consolidând încrederea potenţalilor clienţi în
serviciile noastre.
Promovarea vânzărilor se face prin intermediul reducerilor, bonusurilor, cadourilor şi a
vânzărilor grupate.
Top Related