�1

INTRO

Cuvintele cheie ale lunii Ianuarie sunt: managementul timpului, consecvenţă, eliminarea procrastinării, organizare, eficienţă și productivitate.

Astfel vom încerca să reparăm ce putem repara și îţi voi prezenta câteva idei simple și ușor de aplicat pentru a-ţi putea organiza timpul mult mai eficient.

Toate ideile sunt testate de mine. Astfel mi-am organizat și îmi organizez eu timpul acum. Ești liber să le personalizezi după bunul plac, pentru a te ajuta mai mult și pentru a atinge scopul final: organizarea eficientă a timpului.

Fără alte introduceri, povestioare și elemente care ne fac să pierdem timpul, propun să trecem fix la subiect. Te rog să ai alături de tine o foaie albă de hârtie, un pix și să parcurgi următoarele exerciţii.

!2

STRUCTURĂ

Modulul lunii Ianuarie, care urmărește organizarea

timpului, este structurat în felul următor:

1. Unelte

1.1 Calendarul

1.2. Calendarul săptămânal

1.3 To do list

2. Exerciţii

3. Psihologia

4. Recapitulare

5. Ce să faci? !3

1 UNELTE

A fost odată ca niciodată o vreme în care pierdeam mult timpul. O vreme în care căutam toate aplicaţiile din lume care mă vor ajuta să fiu mai productiv, o vreme în care nu realizam că nu o aplicaţie mă va face mai productiv, mai organizat și mai eficient în munca mea.

La urma urmei, acesta este adevărul: nu o unealtă te va face productiv, dar sunt unele care te vor ajuta. Despre cele care mă ajută pe mine să-mi organizez proiectele o să-ţi povestesc în continuare.

!4

1.1 CALENDARUL

Calendarul îmi oferă o viziune de ansamblu asupra mai multor luni. Știu ce mă va aștepta peste 3 luni, pentru că le am notate în calendarul care stă la un metru de mine.

Eu mi-am făcut singur un calendar în word, și-l poţi descărca de aici http://cl.ly/SwFt și te invit să-l printezi și să notezi numerele asociate zilelor respective, așa cum vezi că am făcut eu din fotografia de mai jos:

!5

Știu că nu este cel mai frumos și aspectuos calendar din lume, însă funcţionează și asta este tot ceea ce contează.

După cum poţi vedea, calendarul l-am printat, am notat zilele în el și evenimentele importante din ziua respectivă.

Acesta este lipit pe perete, într-o mapă de plastic, fix lângă biroul meu. Așa că în fiecare zi când mă așez la birou să lucrez, arunc o privire și pe calendar, pentru a mă uita dacă se apropie vreun eveniment important.

!6

Calendarul te ajută să-ţi organizezi timpul mai bine, să

eviţi a pierde timpul și să știi exact când o să ai următorul proiect important din viaţa ta.

Cu ajutorul acestui mic instrument nu o să te mai

stresezi și o să știi exact când și ce urmează.

!7

1.2 CALENDARUL SĂPTĂMÂNAL

Al doilea instrument pe care-l folosesc zilnic este

calendarul săptămânal. În acest caz ai mai multe variante, poţi alege orice se potrivește cu preferinţele

tale, stilul tău de lucru, etc.

Google Calendar Un calendar săptămânal clasic de hârtie

Calendarul din telefon/computer

Le-am folosit pe toate, și cel mai eficient pentru mine pare să fie cel de hârtie. Pentru că nu tot timpul am

acces la computer și nu tot timpul vreau să stau cu ochii într-un ecran. Îmi place să muncesc într-un mediu

offline, pentru a putea să mă concentrez mult mai bine.

Așa că eu folosesc calendarul celor de la RePrint Me - apasă aici pentru a-l descărca - www.re-print.me - și

procedez astfel. În fiecare noapte iau calendarul și-mi !8

notez exact, pe ore când și ce urmează să fac. Știu, este

puţin de muncă, însă așa te asiguri că ai o viaţă organizată, doar asta ai vrut, nu? Uite, cam așa arată

calendarul meu înainte să încep programul Doisprezece.

Îmi notam la ce oră mă trezesc, cât timp durează să mănânc, apoi îmi programez munca, cititul și sportul, dar și celelalte proiecte la care lucrez.

Tu poţi să-ţi alegi câteva culori și să le așezi pe mai multe categorii, în funcţie de pilonii pe care se bazează existenţa ta, ca de exemplu, pentru mine mai noi sunt: albastru = întâlniri/socializare, verde deschis =

!9

meditaţie, mindfullness, portocaliu = epic work, mov = facultate, verde = relaxare

Da, relaxare. Asta este partea interesantă la calendarul ăsta, că îţi notezi și momentul în care te relaxezi. Astfel nu o să mai pierzi timpul pentru că știi sigur că, de exemplu, după ora 8 o să te relaxezi sau o să te uiţi la un film, așa că ce rost mai are să te relaxezi la ora 1? Exact.

V-aţi putea întreba: Cristi, oare atingi toate punctele pe care le notezi acolo în calendar? Chiar așa de productiv și organizat ești?

Răspunsul este: Nu! Și nu ăsta este scopul final, să fiu o mașinărie productivă, un roboţel! Nu-mi doresc perfecţiunea.

Am în vedere că de la o persoană dezorganizată, care pierdea foarte mult timpul, am ajuns să fiu mult mai productiv, să citesc, să scriu, să lucrez la proiecte personale și toate din timp, fără stres, grabă sau emoţie.

!10

1.3 TO DO LIST

Un al treilea și ultim instrument pe care-l folosesc pentru a mă organiza este acest to do list. Este inspirat de la Leo Babauta, din ZenHabits, care spunea că în fiecare dimineaţă își notează pe o foaie cele 3 elemente importante pe care vrea să le atingă în ziua respectivă.

Pentru mine lista de azi este:

1. Scrie acest ebook.

2. Citește cel puţin 1 oră

3. Filmează video prelansare Doisprezece

Atât. Nimic mai mult, nimic mai puţin. Trei lucruri esenţiale pe care-mi concentrez 100% din atenţie. O să le reușesc? Cu siguranţă! Pentru că sunt doar 3.

Eu prefer să-mi notez aceste 3 lucruri pe o foaie mică, un fel de post it, care arată cam așa:

!11

O mică bucată de hârtie, unde sus îmi notez data zilei respective și încep să scriu ce am de făcut, marcând

fiecare obiect cu un cerc pe care-l bifez atunci când am terminat.

!12

Este un sentiment așa de plăcut să termini o sarcină și să

o tai de pe lista ta. Din acest motiv prefer să-l scriu pe hârtie, pentru că mă simt cu mult mai productiv decât

dacă le-aș nota într-o aplicaţie de pe telefonul mobil sau computer.

!13

1.1 EXERCIŢII

Mai știi că ţi-am spus să iei o foaie de hârtie și un pix și să notezi următoarele exerciţii? Ei bine, acum a venit timpul să facem împreună trei exerciţii, destul de simple, dar care o să te ajute să realizezi ceva important.

Să trecem la treabă.

Exercițiul 1: Ia o foaie de hârtie și setează-ţi cronometrul la 5 minute. Notează pe acestă foaie toate lucrurile pe care ai vrea să le obţii până la sfârșitul anului 2016. Fii creativ! Start!

Exercițiul 2: Ia lista cu acele lucruri și o altă foaie și transferă de acolo 3 lucruri importante. Știu, este greu, dar vei vedea de ce facem asta. Începe să selectezi 3-4 lucruri esenţiale de acolo, care-ţi vor aduce o doză uriașă de fericire, împlinire și bunăstare!

!14

Pentru mine acestea ar fi:

• Să se înscrie la acest program în medie 300 de persoane în fiecare lună.

• Cartea Relaţii Remarcabile să ajungă la cel puţin 2500 de oameni până de ziua mea.

• Să duc un stil de viaţă mai sănătos cu alimentaţie sănătoasă și sport.

Acestea îmi oferă satisfacţie și în aceste domenii aș vrea să excelez.

Exercițiul 3: Acum că ai selectat 3-4 obiective până la finalul anului vreau să-ţi notezi primii pași pe care trebuie să-i parcurgi pentru obiectivul respectiv.

Exemplu: Să se înscrie la acest program în medie 300 de oameni în fiecare lună.

Pași: Să scriu articole mai bune calitativ, care să ajute și să ofere foarte multă valoare. Cum fac asta? Scriind mai mult și citind mai mult.

!15

Așa că un prim pas ar fi: citește mai multe cărţi de dezvoltare personală, psihologie, experimentează mai mult și scrie mai mult, mai bine.

Apoi după ce ţi-ai notat un prim pas mai mare la fiecare obiectiv, începând de mâine programează în calendarul tău săptămânal acel obiectiv. Începând cu 30 de minute într-o zi, în prima săptămână. Apoi du-l la 1 ora, la 2, la 3 și tot așa. Până când ajungi să investești mai multe ore în visul tău!

Exercițiul 4: Împarte o foaie pe 3 categorii. Prima categorie reprezintă activităţile zilnice/săptămânale, a

doua reprezintă numărul de ore alocat pe săptămână și a 3-a reprezintă valoarea atribuită. Notează activităţile,

calculează câte ore pe săptămână investești în acea activitate și ce valoare îi atribui.

Dacă spre exemplu foaia ta arată cam așa: Activitate Ore/săpt. Valoare

Facebook 20 2

Citit 5 10

!16

Este clar că pierzi foarte multe ore pe o acţiune căreia nu-i atribui nu o valoare semnificativă. Ideea este să găsești acţiunile cu multe ore și valoare mică pe care să le înlocuiești cu acţiunile mai valoroase, investind mai mult timp în acestea din urmă.

Acest ultim exerciţiu te va ajuta să conștientizezi mai bine câte ore pierzi și cum îţi petreci săptămâna. Recomand să notezi doar activităţile care îţi iau ceva timp, nu trebuie să treci și legatul la șireturi sau spălatul pe dinţi, ci doar pe cele mai importante ca număr de ore.

!17

PSIHOLOGIA

De ce lucrurile astea chiar funcţionează? Logica din spatele exerciţiilor este una simplă:

• dacă începem să măsurăm timpul efectiv de muncă, începem să conștientizăm cât de mult pierdem iar partea raţională din noi va realiza că zilnic nu facem alegerile corecte pentru un viitor strălucit

• dacă ne setăm un obiectiv clar în viaţă, știm spre ce trebuie să ne îndreptăm, astfel creierul nostru o să găsească infinite soluţii pentru a atinge acel obiectiv

• majoritatea oamenilor pierd timpul pentru că nu știu când să se relaxeze, astfel prin exerciţiile anterioare v-am îndemnat să vă notaţi și timpul de relaxare. Atunci când știţi exact când trebuie să vă relaxaţi și când trebuie să munciţi, nu o să se mai creeze confuzii intre acestea două și o să fiţi mai productivi

!18

• What gets measured, gets managed, spunea Peter Drucker și mare dreptate avea! Dacă nu măsurăm, dacă nu ne trecem în calendar orele, evenimentele următoare, nu știm când o să vină cu exactitate și o să pierdem din vedere cât timp avem la dispoziţie pentru a atinge obiectivele respective. Mai mult, o să observaţi că atunci când o să utilizaţi calendarul o să vă conturaţi o viziune mult mai clară asupra zilei voastre, săptămânii, lunii și în final, o viziune asupra locului în care vreţi să ajungeţi!

• Lucrurile sunt testate de mine și m-au ajutat să scriu o carte, să gestionez un website, să scriu zeci de articole pe lună, să alerg un maraton și să mă antrenez 6 luni pentru acesta, să lucrez part-time, să-mi finalizez proiectele pentru facultate și să mai și socializez. Sunt unul dintre exemplele care demonstrează că aceste strategii funcţionează.

• Atunci când îţi organizezi viaţa, adică: ai un scop precis (ce vreau să obţin), știi ce trebuie să atingi (cum o să-l obţin) și cum făcând un pas mic zi de zi (to do list-ul zilnic), este aproape imposibil să nu te îndrepţi spre visul tău.

!19

RECAPITULARE

Uneltele pe care le-am folosit pentru a ne organiza timpul mai eficient sunt:

• Calendarul • Caldenarul săptămânal • To do list-ul zilnic • Am făcut 4 exerciţii, printre care: enumerarea

tuturor lucrurilor pe care vrei să le atingi până la finalul anului, de acolo am selectat 3-4 cele mai importante, am scris primul pas la fiecare dintre ele și le-am programat în calendarul săptămânal, începând cu 30 de minute pe zi în prima săptămână și apoi crescând la 1 ora, 2 ore și tot așa.

Simplu? Eu sunt de părere că aceste câteva instrumente foarte utile te vor ajuta cu organizarea timpului.

!20

CE SĂ FACI?

1. Fă exerciţiul 1, 2 și 3 și folosește uneltele 1, 2, 3 și 4.

2. Intră pe acest grup secret de facebook (https://www.facebook.com/groups/

973372946069199/) și scrie pe scurt ce obiective vrei să atingi până anul următor, cele 3-4 obiective și

astfel găsește oameni care te vor încuraja în acest sens.

3. Începe chiar acum să lucrezi în fiecare zi pentru visul

tău, să te îndrepţi spre ceva clar, să fii mai produciv și mai organizat!

4. Dacă ai vreo întrebare, nelămurire sau orice altceva, trimite-mi un email (contact@crististefan.com) și o să-

ţi răspund cât de repede pot!

Mult succes! O să urmeze prin email încă 2-3 articole secrete care te vor ajuta și la finalul lunii o întâlnire cu

persoanele din locaţia ta, unde vom discuta și ne vom pregăti pentru următorul modul!

!21