1

Documentaţie de atribuire

a contractului

” Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE

2

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

C U P R I N S

SECŢIUNEA I – Fişa de date a achiziţiei

1. Informaţii generale 2. Obiectul contractului 3. Condiţii specifice contractului

4. Procedura 5. Criterii de calificare 6. Prezentarea ofertei

7. Criterii de atribuire 8. Atribuirea contractului

SECŢIUNEA II – Caietul de sarcini SECŢIUNEA III - Formulare Formularul nr. 1 Scrisoare de înaintare a ofertei Formularul nr. 2 Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite

de subcontractanţi Formularul nr. 3 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180

din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

Formularul nr. 4 Declaraţie privind situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

Formularul nr. 5 Declaraţie privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 691

din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

Formularul nr. 6 Declaraţie „Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă”

3

Formularul nr. 7 Declaraţie privind capacitatea de exercitare a activitatii

profesionale

Formularul nr. 8 Împuternicire pentru semnarea documentelor Formularul nr. 9 Informaţii generale Formularul nr. 10 Solicitare de clarificări Formularul nr. 11 Declaraţie privind îndeplinirea cerinţelor de calificare solicitate în

documentaţia de atribuire Formularul nr. 12 Declaraţie privind capacitatea economică şi financiară Formularul nr. 13 Declaratie privind capacitatea tehnica Formularul nr. 14 Declaraţie privind sanatatea şi protectia muncii Formularul nr. 15 Documente de confirmare a acceptării de către ofertant a

clauzelor contractuale obligatorii Formularul nr. 16 Formular de depunere a ofertei Formularul nr. 17 Formular de ofertă financiara Formularul nr. 18 Scrisoare de garantie pentru participare cu oferta la procedura de

atribuire a contractului de achiziţie publica Formularul nr. 19 Angajament ferm privind susţinerea financiară Formularul nr. 20 Angajament ferm privind susţinerea tehnica si profesională Formularul nr. 21 Scrisoare de garanţie de bună execuţie SECTIUNEA IV Proiectul de contract.

4

SECŢIUNEA I

FIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI

La întocmirea şi transmiterea ofertelor, ofertanţii trebuie să respecte toate instrucţiunile, formularele, caietul de sarcini, clauzele contractuale şi specificaţiile conţinute în această documentaţie de atribuire. Transmiterea unei oferte care nu conţine toate informaţiile şi documentele cerute, până la termenul limită de depunere a ofertelor specificat, poate conduce la respingerea ofertei. Formularele prevăzute în cadrul documentaţiei de atribuire trebuie completate în mod corespunzător. Formularele, declaraţiile şi certificatele prevăzute trebuie semnate, în original, dacă nu se specifică altfel, de persoanele sau instituţiile autorizate. SECTIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) DENUMIRE ADRESA SI PUNCT(E) DE CONTACT Ministerul Transporturilor si Infrastructurii Adresa postala: Bd. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 010873, Romania, Punct(e) de contact :Alexandra Anghelina Tel. +40 750032413, In atentia: d-nei Gabriela Teletin, Director, Email: achizitiidip@mt.ro, Fax: +40 0213110565, Adresa internet (URL): www.mt.ro; www.ampost.ro, Adresa profilului cumparatorului (URL): www.e-licitatie.ro Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 7 I.2) TIPUL AUTORITATII CONTRACTANTE SI ACTIVITATEA PRINCIPALA (ACTIVITATILE PRINCIPALE) Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora Activitate (Activitati) Altele: Autoritate de stat care elaboreaza strategia si reglementarile specifice de dezvoltare in domeniul transporturilor AUTORITATEA CONTRACTANTA ACTIONEAZA IN NUMELE ALTOR AUTORITATI CONTRACTANTE Nu SECTIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUI II.1) DESCRIERE

5

II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta Achizitie autoturisme prin leasing operational pentru uzul AM POS-T II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor Produse Leasing Locul principal de livrare: sediul autoritaţii contractante Ministerul Transporturilor si Infrastructurii, Bd. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, Bucuresti Codul NUTS: RO321 – Bucuresti II.1.3) Procedura implica Incheierea unui contract de achizitie publica II.1.4) Informatii privind acordul cadru Nu II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor Obiectivul contractului il constituie achizitionarea a 5 (cinci) autoturisme de teren, prin leasing operational cu servicii de mentenanta incluse, pentru uzul AM POS-T. La finalul contractului de leasing operational autoturismele raman in proprietatea furnizorului. II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile) 34110000–1 - Autoturisme II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice Nu II.1.8) Impartire in loturi Nu II.1.9) Vor fi acceptate variante Nu II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUI II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul Cantitatile aferente prezentului contract de achizitie publica sunt indicate in Caietul de Sarcini. Valoarea estimata fara TVA: 520.950 lei II.2.2) Optiuni Nu II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZARE 38 de luni incepand de la data atribuirii contractului. II.4) AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI II.4.1) Ajustarea pretului contractului Nu SECTIUNEA III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE III.1) CONDITII REFERITOARE LA CONTRACT III.1.1) Depozite valorice si garantii solicitate (dupa caz) III.1.1.a) Garantie de participare Da Garantia de participare: 10.000 lei (50% pt IMM). Garanţia de participare va fi constituită în conformitate cu prevederile art. 86 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006, prin virament bancar sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări în forma prezentată în Formularul nr. 18, instrument

6

care va fi prezentat autorităţii contractante în original cel mai târziu la data şi ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Perioada de valabilitate a garanţiei de participare este de 60 zile de la data limită de depunere a ofertelor. În cazul unei asocieri, Scrisoarea de garanţie de participare va fi emisă în numele şi pentru liderul asocierii. În cazul în care garanţiei de participare se va constitui prin virament bancar, ofertantul va vira suma în contul RO53TREZ7005005XXX000180, deschis la ATCP Mun. Bucuresti, precizând în ordinul de plată numărul lotului pentru care se constituie garanţia. Dovada constituirii (extras bancar în original, semnat şi ştampilat de către reprezentantul băncii) se va depune în original cel mai târziu la data şi ora stabilite pentru deschiderea ofertelor. Cu excepţia situaţiilor descrise mai sus, autoritatea contractantă îşi rezervă dreptul de a respinge în cadrul şedinţei de deschidere orice ofertă care nu este însoţită de garanţia de participare în cuantumul, forma şi având perioada de valabilitate solicitate prin prezenta documentaţie de atribuire. III.1.1.b) Garantie de buna executie Da. Cuantumul garantiei de buna executie: 10% din valoarea fara TVA a contractului (5% pt. IMM). Garanţia de bună execuţie va fi constituită în conformitate cu prevederile art. 90 alin. (1) din H.G. nr. 925/2006, printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, în forma prezentată în Formularul nr. 21, inainte de data semnarii contractului, ca o conditie de semnare si intrare in vigoare a contractului de achizitie. Autoritatea contractanta nu intentioneaza constituirea garantiei de buna executie prin retineri succesive din sumele datorate, prevazuta de art. 90 alin. (3) din HG 925/2006. III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante Cofinantare din fonduri comunitare nerambursabile si buget de stat. Modalitatea de plata este descrisa in clauzele contractuale (factura/OP) III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul In cazul ofertei comune castigatoare, grupul de operatori economici va prezenta, inainte de incheierea contractului, dovada legalizarii asocierii. III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale Nu III.1.5) Legislatia aplicabila a) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare; b) Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii; c) Ordinul Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 314/2010

7

d) Ordinul Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 302/2011 e) Ordinul Autoritatii Nationale pentru Reglementarea si Monitorizarea Achizitiilor Publice nr. 509/2011 f) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 40/2011 privind promovarea vehiculelor de transport rutier nepoluante si eficiente din punct de vedere energetic. Nota: pentru alte acte normative de relevanta in domeniul achizitiilor publice, a se consulta www.anrmap.ro III.2) CONDITII DE PARTICIPARE III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului 1) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din ordonanta - Formularul 3 din sect III a Doc de atrib, original,semnat,datat si stampilat; 2) Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din ordonanta - Formularul 4 din sect III a Doc de atrib, original,semnat,datat si stampilat; 3) Certificat de atestare fiscala (datorii la bugetul consolidat general) din care sa reiasa plata obligatiilor exigibile la finalul lunii anterioare celei in care se depun ofertele. Pentru ofertantii straini se vor considera conditiile aplicabile conform legislatiei din tara de origine; 4) Certificat de taxe si impozite locale (datorii la bugetele locale) din care sa reiasa plata obligatiilor exigibile la finalul lunii anterioare celei in care se depun ofertele. Pentru ofertantii straini se vor considera conditiile aplicabile conform legislatiei din tara de origine; 5) Certificat de participare cu oferta independenta, Formularul 6 din sect III a Doc de atrib,original,semnat,datat si stampilat; 6) Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69 ind. 1 din ordonanta - Formularul 5 din sec III a Doc de atrib, original,semnat,datat si stampilat; Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt Gabriela Teletin –director, Serban Cucu –director general si Sorana Lazar - Paraschivescu –sef serviciu. Ordonator de credite – ministru Ioan Ovidiu Silaghi, secretar de stat Septimiu Buzasu. III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale 1. Certificat constatator–eliberat de Ministerul Justitiei, Oficiul Registrului Comertului din care sa reiasa obiectul de activitate al respectivului operator economic, care trebuie sa corespunda obiectului contractului (leasing autoturisme). In cazul persoanelor juridice /fizice straine se solicita documente care dovedesc o forma de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic si din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, care trebuie sa corespunda obiectului contractului (leasing autoturisme).In cazul asocierii mai multor operatori economici cerinta privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale trebuie sa fie îndeplinita de catre cel putin unul dintre operatorii economici asociati. Ofertantului clasat pe primul loc i se va solicita prezentarea in orig./copie legalizata a certificatului constatator/documentelor care dovedesc forma de inregistrare/atestare ori apartenenta profesionala, inainte de transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de atribuire. III.2.2) Capacitatea economica si financiara Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) Modalitatea de indeplinire

8

necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate Media cifrei de afaceri pe ultimii 3 ani (2009, 2010, 2011) sa fie de minim: 130.000 Euro

Formularele 9 si 12 din sectiunea III a Documentatiei de atribuire, originale, semnate, datate si stampilate Valorile vor fi exprimate in moneda nationala a ofertantului si in Euro, la cursul mediu pentru anul respectiv, comunicat de Banca Centrala Europeana (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794)

III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

Ofertantul a furnizat in ultimii 3 ani (impliniti la data termenului limita pentru depunerea ofertelor) produse similare (furnizare de autoturisme prin leasing operational), in cadrul a min. 1 contract, valoarea contractului (sau a contribuţiei participării ofertantului în asociere, dacă este cazul) sa fie de min. 100.000 Euro.

Se va prezenta Formularul 13 din sectiunea III a Documentatiei de atribuire, original, semnat, datat si stampilat, inclusiv anexele sale. Valorile vor fi exprimate în moneda nationala a ofertantului si in Euro, la cursul mediu pentru anul respectiv, comunicat de Banca Centrala Europeana (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794)

III.2.3.b) Standarde de asigurare a calitatii Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

Certificarea sistemului de management al calitatii pentru ofertant in domeniul de activitate corespunzator obiectului procedurii, respectiv ISO 9001 sau echivalent.

Se vor prezenta documente emise de organisme nationale sau internationale acreditate, în copie certificata „conform cu originalul”. Nu se admit operatori economici în curs de certificare. In cazul unei asocieri, aceasta condiţie trebuie îndeplinită de fiecare operator economic membru al asocierii, in domeniul de activitate corespunzator acelei parti din contract pe care o indeplineste conform acordului de asociere.

III.2.4) Contracte rezervate Nu III.3) CONDITII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICII III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii Nu III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective Nu SECTIUNEA IV: PROCEDURA

9

IV.1) PROCEDURA IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire Offline IV.1.1.b) Tipul procedurii Cerere de oferte IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE IV.2.1) Criterii de atribuire Oferta cea mai avantajoasa tehnico-economic TABEL DE EVALUARE Factori de evaluare Pondere 1.Pretul ofertei 70 Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul : a) pentru cel mai scazut dintre preturile ofertate se acorda punctaj maxim de 70 puncte; b) pentru alt pret decat cel prevazut la lit. „a” punctajul se acorda astfel : P(n) = (pret minim/pret(n) x punctaj maxim alocat 2. Termen de livrare (nr. de zile) 30 Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: a) pentru termenul minim ofertat primeste punctajul maxim alocat, 30 puncte; b) pentru un termen mai mare decat cel prevazut la lit. „a” punctajul se acorda astfel : P(n)= (termen min./termen(n) x punctaj max. alocat Preturile care se compară in scopul intocmirii clasamentului sunt preturile totale ofertate in lei, exclusiv TVA. Note:

1. Specificatiile tehnico-functionale reprezinta nivelul minim acceptat. Nu pot fi acceptate produse calitativ sau cantitativ inferioare.

2. Termenul de livrare minim acceptat este de 15 zile de la semnarea contractului. Un termen de livrare mai mic decat cel minim acceptat va fi considerat nerealist, oferta fiind respinsa ca neconforma in baza art. 36 alin.(2) lit.a) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

3. Termenul de livrare nu va depasi 60 zile de la semnarea contractului, in caz contrar oferta fiind respinsa ca neconforma in baza art. 36 alin.(2) lit.a) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

4. Ofertele care vor intruni acelasi punctaj vor fi departajate astfel : - va prevala oferta cu pretul mai scazut; - dacă si preturile sunt aceleasi se va cere ofertantilor in cauza sa formuleze noi oferte financiare.

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica Nu IV.3) INFORMATII ADMINISTRATIVE IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

10

Nu IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract Nu IV.3.6) Limba sau limbile in care pot fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare Romana IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta (de la termenul limita de primire a ofertelor) 60 zile IV.4) PREZENTAREA OFERTEI IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice 1. Propunerea tehnica se va prezenta astfel incat sa se asigure posibilitatea verificarii corespondentei propunerii tehnice cu specificatiile tehnice prevazute in caietul de sarcini. In cadrul propunerii tehnice se va preciza explicit, prin trimiteri la specificatii si oferta, daca produsele oferite raspund la toate cerintele tehnice din caietul de sarcini. 2. Propunerea tehnica va fi elaborata astfel incat sa rezulte ca sunt indeplinite în totalitate cerintele Specificatiilor tehnice aferente Caietului de sarcini. Propunerea tehnica trebuie sa reflecte asumarea de catre ofertant a tuturor cerintelor / obligatiilor prevazute în caietul de sarcini. ATENTIE: Produsele oferite trebuie sa respecte fiecare cerinta minimala obligatorie, specificata ca atare în caietul de sarcini. 3. Ofertantul are obligatia de a completa si prezenta Formularul nr. 14 ca anexa la propunerea tehnica.

IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare Propunerea financiara se întocmeste pentru fiecare lot in parte si va fi exprimata in lei fara TVA in conditia franco - sediul autoritatii contractante. Propunerea financiara va cuprinde: 1. Formularul de oferta (Formularul nr. 17); 2. Detalierea pretului ofertei, constituita ca anexa la Formularul nr. 17. La elaborarea ofertei, ofertantul va avea in vedere ţinta inflaţiei estimate de BNR.

IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei Toate documentele ofertei si documentele care insotesc oferta se vor depune intr-un exemplar original, semnat si stampilat pe fiecare pagina, si 2 copii, toate indosariate/ legate;originalul si cele 2 copii, cu exceptia garantiei de participare in original si a scrisorii de inaintare (Formularul nr. 1), se vor include intr-un plic interior pe care se mentioneaza denumirea si adresa ofertantului, pentru a putea permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, in cazul in care oferta respectiva este declarata intarziata sau este retrasa;plicul interior se include intr-un plic exterior pe care se mentioneaza denumirea si adresa autoritatii contractante, “Oferta depusa pentru procedura privind încheierea contractului: ”Achizitie autoturisme prin leasing operational pentru uzul AM POS-T” si “A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE ………………….., ORA …….”, numele / denumirea ofertantului;garantia de participare in original se depune odata cu oferta, atasata plicului exterior Scrisoarea de inaintare a ofertei se va atasa plicului exterior, impreuna cu scrisoarea de garantie de participare;pentru ofertele depuse prin servicii postale/curierat garantia de participare se va include intr-un plic atasat plicului exterior. Se vor completa

11

şi prezenta obligatoriu Formularul nr. 2, Formularul nr. 8 şi Formularul nr. 16. După caz, se vor completa şi prezenta Formularul nr. 11, Formularul nr. 15, Formularul nr. 19 şi Formularul nr. 20. Niciun cost suportat de ofertant pentru pregatirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre ofertant. SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE VI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC Nu VI.2) CONTRACTUL/CONCURSUL SE INSCRIE INTR-UN PROIECT/PROGRAM FINANTAT DIN FONDURI COMUNITARE/PROGRAM OPERATIONAL/PROGRAM NATIONAL DE DEZVOLTARE RURALA Da Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Programul Operational Sectorial Transport 2007 – 2013 Tipul de finantare: Cofinantare Fonduri structurale Fond european: Fondul European de Dezvoltare Regionala VI.3) ALTE INFORMATII Operatorul economic declarat castigator este obligat sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractului. Documentele emise în alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. Daca este cazul,oferta va include Acordul de asociere, nelegalizat. În cazul în care pe primul loc în clasament sunt 2 sau mai multe oferte cu punctaje egale, va fi declarata castigatoare oferta cu pretul cel mai mic fara TVA, iar in cazul in care exista egalitate, se va solicita reofertare in plic inchis, in termen de 3 zile lucratoare. VI.4) CAI DE ATAC VI.4.1) Organismul competent pentru caile de atac Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti, Cod postal: 030084, Romania, Tel. +40 213104641, Email: office@cnsc.ro, Fax: +40 213104642 / +40 218900745, Adresa internet (URL): http://www.cnsc.ro Organismul competent pentru procedurile de mediere VI.4.2) Utilizarea cailor de atac Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac 5 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator de actul autoritatii contractante considerat nelegal VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac Ministerul Transporturilor si Infrastructurii - Directia Proiecte Asistenta Tehnica Adresa: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 010873, Romania, Telefon: +40 750032325, Fax: +40 (021) 311.05.65; +40 (021) 319.61.27, E-mail: achizitiidip@mt.ro Adresa/ele de internet (dacă este cazul): www.ampost.ro Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL): www.mt.ro Adresa profilului cumpărătorului (URL): www.e-licitatie.ro

12

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI

” Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”

13

CUPRINS 1. INFORMAŢII GENERALE..............................................................................................Pag 16

2. OBIECTIVELE ACHIZIŢIEI...........................................................................................Pag 17

3. SUPOZIŢII ŞI RISCURI...................................................................................................Pag 18

4. SCOPUL PROIECTULUI.................................................................................................Pag 18

5. MANAGEMENTUL PROIECTULUI.............................................................................Pag 18

6. CERINŢE PRIVIND PRODUSELE ŞI SERVICIILE SOLICITATE.........................Pag 18

7. CERINŢE DE FACTURARE ŞI PLATĂ........................................................................Pag 25

8. CERINŢE DE RAPORTARE………...............................................................................Pag 25

9. MONITORIZARE ŞI EVALUARE.................................................................................Pag 25

10. ALTE PRECIZĂRI..........................................................................................................Pag 25

Anexa: Tabel de evaluare

14

1. INFORMAŢII GENERALE 1.1.Autoritatea Contractantă şi Beneficiarul proiectului Autoritatea contractantă este Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii prin Direcţia Proiecte Asistenţă Tehnică. Beneficiarul proiectului este Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial „Transport” 2007-2103 (AM POST) din cadrul Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii. 1.2.Descrierea situaţiei actuale Fondurile structurale şi de coeziune reprezintă sprijinul alocat de Uniunea Europeană pentru dezvoltarea economică a ţărilor membre. În perioada financiară 2007-2013 aceste fonduri vor finanţa şi proiecte de dezvoltare a infrastructurii de transport prin Programul Operaţional Sectorial „Transport” 2007-2013. În data de 12 iulie 2007, prin Decizia Comisiei Europene nr. 3469, s-a adoptat Programul Operaţional Sectorial „Transport” pentru ajutor comunitar din partea Fondului European de Dezvoltare Regională şi Fondului de Coeziune, în conformitate cu obiectivul „Convergenţă”, în regiunile din România. Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial „Transport” este Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe (DGRFE) din cadrul Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii, în conformitate cu prevederile HG 457/2008. Din partea Uniunii Europene, finanţarea va fi asigurată prin POS-T din Fondul de Coeziune şi Fondul European de Dezvoltare Regională către 4 direcţii, numite Axe Prioritare, după cum urmează:

Axa Prioritară 1 - Modernizarea şi dezvoltarea Axelor Prioritare TEN-T (Reţeaua Trans-europeană de Transport) în scopul dezvoltării unui sistem durabil de transport integrat şi integrării acestuia cu reţelele de transport ale UE

Axa Prioritară 2 - Modernizarea şi dezvoltarea infrastructurii naţionale de transport în afara axelor prioritare TEN-T în scopul creării unui sistem naţional de transport durabil

Axa Prioritară 3 - Modernizarea sectorului de transporturi în scopul creşterii protecţiei mediului, a sănătăţii publice şi siguranţei pasagerilor

Axa Prioritară 4 - Asistenţă Tehnică pentru POS-T.

Autoritatea de Management pentru POS–T este responsabilă pentru managementul şi implementarea efective şi corecte ale finanţării în cadrul POS-T, în concordanţă cu reglementările UE şi sistemele instituţionale, legale şi financiare care operează în România. Funcţia de Autoritate de Management pentru POS-T este asigurată de către Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii, prin Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe. Pentru a asigura managementul şi implementarea proiectelor de infrastructură naţională de transport, finanţate prin POS-T, personalul AM POS-T se deplasează în interes de serviciu atât în Bucureşti, cât şi în locaţii din teritoriu. Aceste deplasări au ca scop îndeplinirea activităţilor specifice aferente aprobării finanţării proiectelor de infrastructură naţională de transport, monitorizării tehnice şi financiare a proiectelor de lucrări şi supervizare a lucrărilor de infrastructură naţională de transport, certificării tehnice şi financiare a cheltuielilor solicitate la rambursare, precum şi a controlului pentru stabilirea neregulilor. Pentru îndeplinirea activităţilor specifice mai sus menţionate, personalul AM POS-T trebuie să realizeze vizite lunare şi/sau trimestriale în locaţiile organizărilor de şantier aferente proiectelor de infrastructură

15

naţională de transport, precum şi vizite lunare şi/sau trimestriale la beneficiarii din teritoriu ai proiectelor de infrastructură naţională de transport (APDF, AFDJ, ACN, DRDP-uri, Sucursalele Regionale de căi ferate etc.). În prezent sunt în diverse faze de proiectare şi execuţie obiective de infrastructură naţională de transport, care intră în sfera de activitate a AM POS-T, cum ar fi (lista de mai jos are doar caracter exemplificativ şi nu este exhaustivă): - constructie de autostrăzi – autostrada Nădlac – Arad şi drum de legătură, autostrada Orăştie – Sibiu, autostrada Lugoj – Deva, autostrada Arad – Timişoara, autostrada Cernavodă – Constanţa; - construcţie variante de ocolire – Stei, Alesd Sud şi Nord, Bistriţa, Gheorghieni, Miercurea Ciuc, Huşi, Topliţa, Tuşnad, Sighişoara, Făgăraş, Huedin, Bârlad, Timişoara Sud, Paşcani, Roman, Roşiorii de Vede, Târgovişte, Câmpulung Moldovenesc, Vatra Dornei; - reabilitare DN 1H Zalău – Aleşd, DN6 Alexandria - Craiova - reabilitare linie de cale ferată – Frontieră – Curtici – Simeria (coridorul IV Pan-European), Braşov – Simeria; - reabilitare poduri de cale ferată peste Dunăre; - reabilitare poduri, podeţe şi tunele de cale ferată – SRCF Constanţa, SRCF Braşov, SRCF Timişoara; - modernizare staţii de cale ferată – Giurgiu, Slobozia Veche, Călăraşi Sud, Sfântul Gheorghe, Târgu Mureş, Bistriţa, Zalău, Slatina, Râmnicu Vâlcea, Reşiţa Sud, Piatra Neamţ, Botoşani, Vaslui, Brăila, Piteşti, ; - lucrări de extindere dig de larg în portul Constanţa; - reabilitare şi modernizare infrastructură portuară – port Olteniţa, cheu dana 23 şi parţial dana 25 port Brăila; - îmbunătăţirea navigaţiei pe Dunăre; - monitorizare impact de mediu a lucrărilor de îmbunătăţire a navigaţiei pe Dunăre etc. De asemenea, personalul AM POS-T participă la diverse întâlniri de lucru, şedinţe, întâlniri de raportare/monitorizare/avizare cu reprezentanţi ai Ministerului Finanţelor Publice – ACP, Ministerului Afacerilor Europene – ACIS, Ministerul Mediului, JASPERS etc., desfăşurate la sediile acestora sau în alte locaţii din Bucureşti, fiind necesară asigurarea deplasării la şi de la acestea pentru participanţi. În vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare pentru deplasările personalului Autorităţii de Management pentru POS-T, în interes de serviciu, atât în Bucureşti, cât şi în locaţiile din teritoriu, pentru managementul, implementarea, monitorizarea şi controlul proiectelor finanţate prin POS-T, este necesară achiziţionarea a 5 autoturisme de teren. Conform prevederilor Ordinului 880/2011 de modificare a Ordinului 28/75/2008 privind aprobarea listelor de cheltuieli eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin Programul Operaţional Sectorial Transport 2007 -2013, sunt eligibile cheltuielile privind leasingul pentru autoturisme utilizate de AM POS-T, cu renunţarea expresă la opţiunea de cumpărare la momentul semnării contractului de leasing. 2. OBIECTIVELE ACHIZIŢIEI Obiectivul general îl reprezintă întărirea capacităţii administrative a AM POST în domeniul său de activitate. Obiectivul specific îl reprezintă asigurarea condiţiilor corespunzătoare pentru managementul, implementarea, monitorizarea şi controlul proiectelor finanţate prin POS-T, prin achizitia de autoturisme prin leasing operational cu servicii de mentenanta incluse.

16

Contractul vizează sprijinirea AM POST în realizarea activităţilor aferente obiectului de activitate prin asigurarea mijloacelor de transport al angajaţilor AM POST pentru deplasările pe care le efectuează în interes de serviciu. 3. SUPOZIŢII ŞI RISCURI 3.1. Supoziţii care fundamentează implementarea proiectului

a) importanţa activităţii desfăşurate de personalul din cadrul AM POST, în scopul atragerii finanţării nerambursabile a UE;

b) necesitatea îmbunătăţirii şi facilitării activităţii personalului AM POST; c) creşterea randamentului în activitatea desfăşurată a personalului din AM POST; d) absorbţia fondurilor externe nerambursabile.

3.2. Riscuri

a) serviciile de garanţie pentru produsele furnizate să nu fie asigurate în mod eficient sau în timp util;

b) pe parcursul utilizării produselor să intervină probleme de uzură înainte de termen. c) defectele intervenite în perioada contractului, ca urmare a exploatării defectuoase a

autovehiculelor de către utilizatori a produselor. 4. SCOPUL PROIECTULUI 4.1. Cadrul general 4.1.1. Descrierea proiectului Acest proiect va fi realizat printr-un contract finanţat prin POST, Axa Prioritară nr. 4 „Asistenţă Tehnică”, Domeniul Major de Intervenţie nr. 1. – „Sprijin pentru managementul, implementarea, monitorizarea şi controlul Programului Operaţional Sectorial Transport” – cheltuieli eligibile conform punctelor 1.2.7., 1.3.1., 1.3.2. şi 1.3.3. din Ordinul 880/2011 pentru modificarea Ordinul 28/75/2008 privind aprobarea listelor de cheltuieli eligibile în cadrul operaţiunilor finanţate prin POS-T 2007 – 2013. 4.1.2. Grupul ţintă Grupul ţintă pentru acest proiect este personalul AM POST. 5. MANAGEMENTUL PROIECTULUI Structura de management Autoritatea contractantă este Direcţia Proiecte Asistenţă Tehnică din cadrul MTI - Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial „Transport”. Autoritatea Contractanta este responsabilă pentru toate aspectele privind procedura de achiziţie publică, problemele contractuale şi managementul financiar al contractului (inclusiv plăţi). Contractul va fi încheiat în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. 6. CERINŢE PRIVIND PRODUSELE ŞI SERVICIILE SOLICITATE 6.1. Cerinţe generale: 6.1.1. Prin „Leasing operaţional pentru autoturisme” se doreşte:

- asigurarea dreptului de utilizare a unui număr de 5 autoturisme, ce vor fi livrate cu dotările solicitate (vezi lista de cantităţi şi dotări de la pct. 6.3);

17

- toate autoturismele trebuie să fie noi, fabricate în anul 2012, conforme cu standardele europene, să nu utilizeze părţi componente ale unor elemente folosite anterior;

- perioada în care autoturismele care fac obiectul achiziţiei vor fi puse la dispoziţia achizitorului nu va depăşi 30 noiembrie 2015, rata de leasing va fi calculată începând cu data procesului verbal de recepţie a fiecărui autoturism în parte;

- ulterior atribuirii contractului, furnizorul trebuie să dovedească proprietatea deplină şi necondiţionată a autoturismelor, care vor fi libere de orice sarcini, drepturi reale sau de retenţie izvorâte din contracte de leasing financiar sau alte forme de finanţare a achiziţiei acestora;

- autoturismele utilizate rămân proprietatea furnizorului pe întreaga durată a contractului şi după încheierea acestuia; nicio prevedere a Caietului de Sarcini nu va putea fi interpretata în sensul transferului proprietăţii autoturismelor către beneficiar, nici pe perioada derulării contractului, nici ulterior, în cazul încetării sale;

- fiecare autoturism pus la dispoziţie va fi însoţit de următoarele documente, în limba română, necesare pentru a asigura condiţii optime în activitatea personalului AM POST:

• certificatul de înmatriculare în original; • carnetul de întreţinere şi de garanţie al autoturismului; • manualul de utilizare şi întreţinere al autoturismului; • asigurare facultativa auto tip CASCO; • poliţa de răspundere civilă RCA în original; • cartea verde în original; • dovada plăţii rovignetei; • card de plastic sau carton având inscripţionate numerele de telefon pentru situaţii de

urgenţă şi asistenţă rutieră 24h din 24h respectuv pentru call center servicii de menetenanţă integrală;

• un ghid al serviciilor detaliind procedura de lucru care să faciliteze conducătorilor autoturismelor paşii de urmat în obţinerea acestora.

6.1.2. Prin „Servicii de mentenanţă” se doreşte: Furnizorul va asigura oricare dintre serviciile de mentenanţă solicitate direct de către Achizitor prin reprezentanţii săi, prin intermediul unui serviciu „call-center” pus la dispoziţie de către furnizor. Furnizorul va fi obligat să ţină evidenţa electronică a tuturor operaţiunilor de service efectuate pentru a putea facilita rapoarte detaliate în acest sens. Furnizorul va pune la dispoziţia achizitorului rapoarte lunare conţinând numărul de kilometri parcurşi de catre fiecare autoturism, consumuri, reparaţii, perioade petrecute în service şi alte informaţii solicitate de către Achizitor. Serviciile de mentenanta incluse în rata lunara de leasing cuprind:

a) Revizii obligatorii conform manualului de întretinere al producătorului –reviziile tehnice se vor efectua exclusiv în reţelele autorizate ale producatorului şi vor fi programate astfel încât efectuarea reviziei să nu depăşească 24 de ore.

b) Orice reparatii şi înlocuiri de piese pe toata durata contractului de leasing operational, datorate uzurii normale a autovehiculului sau recomandată în urma ITP, conform specificatiilor producatorului din carnetul de intretinere si garantie al vehiculului.

18

În cazul oricăror tipuri de reparaţii, responsabilitatea privind demonstrarea uzurii excesive revine exclusiv furnizorului. Termenul pentru programarea la service este de maximum 1 zi lucrătoare de la momentul solicitării.

c) Inspectii tehnice Periodice (ITP) şi dotarea pe toată perioada contractului cu pachet de siguranţă conform codului rutier în vigoare (stingător, trusă medicală, triunghi reflectorizant -2 buc.), inclusiv înlocuirea acestora după expirarea termenului de valabilitate.

Furnizorul va urmări data expirării ITP-ului şi va programa împreuna cu utilizatorul maşina pentru inspecţie. În situaţia apariţiei unor probleme pe durata inspecţiei care ar putea întârzia realizarea acesteia riscând să perturbe activitatea curenta a achizitorului, Furnizorul va interveni de partea acestuia şi va face toate demersurile necesare pentru remedierea situaţiei. Nu vor exista decontări suplimentare privind transportul autovehiculului către sau de la unităţi de service.

d) Serviciul Anvelope: achiziţionarea şi echiparea corespunzătoare a autovehiculelor cu anvelope de iarna/vara până cel mai târziu la datele de 01.11/31.03 ale fiecărui an (în total 2 seturi de vara şi 1 set de iarnă pe durata contractului), montare/ demontare, echilibrare, depozitare, service anvelope (pene).

Dimensiunile şi caracteristicile anvelopelor pot varia în concordanţă cu specificaţiile tehnice ale producătorului auto conform cărţii de identitate.

e) Asistenta rutieră: constă în asistenţă non stop (24h X 7zile) la numărul de telefon de call center.

Timpul de reacţie, în funcţie de locaţia autovehiculului, este de 30 – 120 minute. În funcţie de situaţia descrisă, dispecerul poate oferi, la alegerea clientului, următoarele soluţii:

• tractare pe teritoriul României către cel mai apropiat service autorizat • diagnoza la faţa locului şi remediere defecţiune la faţa locului – dacă este posibil

f) Autovehicul de înlocuire: furnizorul oferă serviciul de înlocuire a autovehiculului pe întreaga

durată de imobilizare a autovehiculului, în România, când autovehiculul este neutilizabil în caz de:

• Întreţinere obligatorie - mai mult de 24h în service; • Reparaţii - mai mult de 24h în service; • dauna/defecţiune care impune tractarea autovehiculului • accident; • incendiu. • furt; • alte evenimente de natura să imobilizeze autovehiculul.

Autovehiculele de înlocuire oferite vor fi puse la dispoziţie la sediul achizitorului şi vor fi din categorie similar vehiculului imobilizat. Acestea vor fi puse la dispoziţie în stare perfectă de funcţionare, cu rovignete şi taxe plătite la zi. 6.1.3. Cerinţe referitoare la poliţa CASCO:

19

Riscuri minime obligatorii acoperite de poliţa de asigurare tip CASCO: ciocniri, loviri, izbiri, zgârieri, căderi, căderi de corpuri pe autovehicul, răsturnări, derapări, incendiu, trăsnet, explozie, calamitaţi naturale la care se adăuga riscul de furt - total. Franşize practicate in poliţa de asigurare: - franşiză deductibila/eveniment (avarie parţiala sau furt parţial): zero; - franşiză in caz de dauna totala din avarie: zero; - franşiză in caz de furt total: zero. 6.2. Condiţii privind livrarea

- vehiculele trebuie să fie predate către achizitor la sediul acestuia, respectiv Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii, Bd. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, Bucureşti.

- livrarea nu se va face mai târziu de 60 de zile de la semnarea contractului şi trebuie să aibă loc într-o zi lucrătoare de la orele 9.00 la orele 15.00, de luni până vineri. Furnizorul va transmite comunicare scrisă achizitorului (scrisoare, fax, e-mail) cu cel puţin 5 (cinci) zile lucrătoare înainte de punerea la dispoziţie a vehiculului.

- înainte de livrarea vehiculului Furnizorul va trebui: • să constate că vehiculul este conform; • să controleze că este dotat cu documentaţia de bord menţionată la punctual 6.1.1.; • să verifice ca vehiculul să fie dotat cu două rânduri de chei, documentaţie care conţine

eventualele coduri pentru pornirea manuală în caz de urgenţă, dublură la telecomanda antifurt (daca este prevăzut);

• să verifice existenţa pachetului legislativ şi a dispozitivelor de urgenţă (trusa medicala, 2 triunghiuri reflectorizante, extinctor) şi accesoriile prevăzute (covoraşe interioare de cauciuc);

• să verifice ca vehiculul să nu prezinte daune vizibile. - în momentul predării, concomitent, responsabilul numit de achizitor şi responsabilul

furnizorului, vor trebui să efectueze verificările de mai sus şi să întocmească un Proces verbal de Predare-primire care reprezintă documentul prin care achizitorul preia vehiculul pe toată durata Contractului. Procesul verbal de predare-primire va trebui să conţină minim următoarele informaţii, cu posibilitatea de a adăuga eventuale informaţii ulterioare utile care pot să fie evaluate de Achizitor:

• Descriere vehicul, număr de înmatriculare, şasiu, culoare, accesorii, inventar; • Km la livrare; • Data şi ora livrării; • Eventuale reclamaţii.

- Procesul verbal trebuie să fie redactat în trei exemplare, de reprezentatul furnizorului împreuna cu personalul Achizitorului şi va trebui să fie semnat de ambii. Două exemplare ale procesului verbal rămân la Achizitor, dintre care unul la bordul vehiculului, iar un exemplar la Furnizor;

- Toate cheltuielile de livrare cad în sarcina Furnizorului; - Orice viciu, defect de funcţionare sau defecţiune la vehicul care face ca acesta să nu poată fi

folosit sau să reprezinte un pericol în funcţionare, va fi anunţat de achizitor furnizorului imediat folosindu-se de un Call Center sau adresându-se punctului de asistenţă stabilit cu furnizorul.

- în cazul în care între persoana numită de achizitor şi personalul reprezentantului furnizorului, ca urmare a verificărilor de mai sus, rezultă divergenţe faţă de cele convenite şi ceea ce a fost de fapt livrat, se va evidenţia în Procesul verbal de predare-primire al vehiculelor, fiind în sarcina furnizorului remedierea pe cheltuiala lui a deficienţelor constatate.

20

- în toate cazurile descrise, Furnizorul va trebui sa garanteze ca vehiculul predat este alimentat cu cel puţin 5 (cinci) litri de carburant.

Furnizorul va livra odată cu autoturismele, pentru fiecare în parte, câte un autocolant destinat publicităţii finanţării din fonduri structurale, conform regulilor de vizibilitate impuse de regulamentele europene, incluse în preţul contractului, care vor respecta prevederile Manualului de identitate vizuală pentru POS Transport în ceea ce priveşte mărimea şi conţinutul. Autocolantele vor fi aplicate pe caroseria autoturismelor, ulterior recepţiei acestora, locul exact al aplicării urmând să fie stabilit de comun acord cu autoritatea contractantă. Manualul de identitate vizuală pentru POS-T este disponibil la adresa: http://www.ampost.ro şi se va constitui anexă la contractul de achiziţie.

6.3. Caracteristicile tehnico-funcţionale minime ale produselor solicitate sunt prezentate mai jos: AUTOUTURISM DE TEREN (nr. unităţi = 5 bucăţi) a) Caroserie

Tip: caroserie autoportanta in 2 volume cu 5 usi Ampatament: min. 2500mm Distanta de la sezut pana la pavilion pentru scaunele fata: min. 900 mm Distanta de la sezut pana la pavilion pentru scaunele spate: min. 850 mm Capacitate rezervor: min. 50l

b) Capacitati de trecere in teren accidentat: Garda la sol: min. 200 mm Capacitatea de trecere a vadului: min. 300 mm Unghi de atac: min. 30° Unghi ventral: min. 20° Unghi de degajare: min. 35° Scut de protectie metalic fata si spate, protectie praguri, bare de pavilion longitudinale;

c) Capacitate de transport număr persoane: 5; volum portbagaj: min. 400 dm3; volum portbagaj cu bancheta rabatată: min 1.500; sarcină utilă: minim 550 kg

d) Motor tip: aprindere prin compresie; capacitate cilindrică: max. 1.999 cm3; putere: min. 100 CP; putere litrica: min. 75 CP/l cuplu maxim: min. 240 Nm nivel de poluare: min. Euro 5.

e) Sistem de frânare tip: servo-asistat cu dublu-circuit; frâne disc pe puntea faţă şi tamburi sau discuri pe puntea spate; sistem antiblocare roţi la frânare (ABS).

f) Sistem de direcţie tip: servo-asistat.

g) Cutie de viteze

21

tip: mecanică, sincronizată. nr. de trepte: min. 6.

h) Sistem transmisie: transmisie integrală, cu diferenţial central blocabil sau mecanism cu efect similar; dispozitiv automat anti-patinare la demarare (ASR); control electronic al stabilităţii (ESP).

i) Sistem rulare: Suspensie fata: Mac-Pherson cu bara stabilizatoare Suspensie spate: multibraţ; Tip anvelope: un set anvelope de vară şi un set anvelope de iarnă cu latimea de minim 200 si

indice talon de minim 60; Tip jante: jante aliaj pentru vară/jante oţel pentru iarnă cu dimensiunea de minim 16” roată de rezervă normală.

j) Alte dotări: centuri de siguranţă retractabile in 3 puncte pentru toate locurile; Centuri de siguranta fata cu pretensionare pirotehnica; sistem climatizare cu aer condiţionat; airbag-uri frontale si laterale pentru locurile din faţă; faruri de ceaţă; oglinzi retrovizoare exterioare cu reglaj electric si degivrante; geamuri elctrice fata si spate; radio-CD cu minim 2 (două) incinte acustice; trusă de scule (minim set becuri, cric şi cheie roţi); lanţuri antiderapante; pachet legislativ (trusă medicală, triunghi reflectorizant şi stingător auto); covoraşe cauciuc;

k) Cerinţe privind performanţa energetică şi ecologică conform Ordonanţei de urgenţă a Guvernului

nr. 40/2011 privind promovarea vehiculelor de transport rutier nepoluante şi eficiente din punct de vedere energetic:

consumul de energie în regim mixt: max. 220 MJ/100 km. ; emisii de CO în regim mixt: max. 600 mg/km; emisii de CO2 în regim mixt: max. 150 g/km; emisii de NO(x) în regim mixt: max. 150 mg/km; emisii de particule în regim mixt: max. 4 mg/km.

Notă: Culoarea autoturismelor, precum şi modelul şi culoarea tapiţeriei vor fi stabilite la momentul semnării contractului. 6.4. Condiţii de garanţie şi service Furnizorul va asigura garanţia de bună funcţionare, calitatea şi performanţele autoturismelor livrate, conform standardelor şi condiţiilor stabilite de fabricant/producător şi legislaţia română în vigoare. Pe toată durata perioadei de garanţie furnizorul este obligat să pună la dispoziţia beneficiarului o adresă de e-mail dedicată pentru service/suport tehnic, un număr de telefon pentru service/suport tehnic, un număr de fax şi să nominalizeze un responsabil (inclusiv datele de contact ale acestuia: telefon, adresă

22

de e-mail etc) care va putea fi contactat de către beneficiar pentru escaladarea unor incidente neprevăzute. Furnizorul are obligaţia de a asigura servicii de asistenţă tehnică şi tractare permanente, cu timp de răspuns la sesizare de maxim 10 ore. În acest scop, ofertantul va prezenta în detaliu în cadrul propunerii tehnice modul în care va asigura aceste obligaţii pe parcursul contractului. Perioada de garanţie a autoturismelor: începând cu data livrării până la 30.11.2015 sau pentru un rulaj de cel puţin de 100.000 km/autoturism. Perioada de garanţie se acordă până la atingerea termenului sau a rulajului. Se consideră că autoturismele au fost livrate în momentul în care a fost încheiată recepţia acestora, materializată prin semnarea de către reprezentanţii autorizaţi ai furnizorului şi achizitorului a procesului verbal de recepţie. Se previzionează efectuarea unui număr de maxim 35.000 de km/ autovehicul / an. 7. CERINȚE DE FACTURARE ŞI PLATĂ 

Furnizorul va emite lunar o factura pentru rata lunară de leasing operaţional care va include şi va detalia cota-parte din valoarea fiecărui autovehicul, cheltuielile accesorii care intervin in contractul de leasing (asigurari, dobânzi, comisioane, taxe etc.) şi serviciile de mentenanţă. Factura va avea anexată o situaţie detaliată pentru fiecare linie de cheltuieli inclusă în rata lunară de leasing operaţional, pentru fiecare autovehicul în parte. Facturile vor fi însoţite de Rapoarte lunare emise conform prevederilor punctului 8 Cerinţe de raportare din prezentul caiet de sarcini. Factura aferentă ultimei rate lunare de leasing va fi însoţită doar de Raportul final emis conform prevederilor punctului 8 Cerinţe de raportare. Plata se va face prin virament în contul de Trezorerie al operatorului economic. Factura emisă va avea înscrise denumirea şi codul proiectului, numărul şi data încheierii contractului, precum şi codul SMIS, informaţii ce vor fi comunicate de Autoritatea Contractantă după semnarea contractului. Plata se va efectua conform condiţiilor contractuale.  

8. CERINȚE DE RAPORTARE 

Furnizorul va emite următoarele rapoarte: • Rapoarte lunare conţinând numărul de kilometri parcurşi de catre fiecare autoturism,

consumuri, reparaţii, perioade petrecute în service şi alte informaţii solicitate de către Achizitor; • Raport final conţinând o privire de ansamblu a evoluţiei contractului, cu prezentarea cumulativă

a principalelor valori incluse in rapoartele lunare. De asemenea, Raportul final va include o secţiune financiară care va prezenta o situaţie a plăţilor realizate în cadrul contractului.

În editarea rapoartelor se vor respecta prevederile Manualului de identitate vizuală pentru POS Transport, disponibil la adresa: http://www.ampost.ro şi se va constitui anexă la contractul de achiziţie.  

9. MONITORIZARE ŞI EVALUARE 

Definirea indicatorilor

23

Indicatorii cheie pentru monitorizarea şi evaluarea performanţelor Furnizorului sunt următorii: 1. Număr autoturisme de teren – 5 bucăţi; 2. Rapoarte lunare – 35 bucăţi; 3. Raport final – 1 bucată.

10. ALTE PRECIZĂRI 

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia de atribuire şi constituie ansamblul cerinţelor tehnice minimale pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Cerinţele impuse sunt minimal obligatorii şi nu absolvă pe ofertanţi de responsabilitatea de a realiza si alte sarcini pe care le consideră necesare pentru asigurarea calităţii produsului. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile caietului de sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică prezentată asigură un nivel calitativ superior cerinţelor minimale din caietul de sarcini. Se va respecta ordinea de prezentare a specificaţiilor din propunerea tehnică cu cea din caietul de sarcini pentru a permite identificarea facilă a corespondenţei acestora cu cerinţele tehnice/dotări minimale din caietul de sarcini. Oferta va cuprinde obligatoriu specificaţiile tehnice de la producător care vor atesta caracteristicile minime obligatorii solicitate prin caietul de sarcini

24

ANEXA

TABEL DE EVALUARE

Criteriul de atribuire: Oferta cea mai avantajoasă tehnico - economic

Factori de evaluare Pondere 1.Pretul ofertei 70 Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul : a) pentru cel mai scazut dintre preturile ofertate se acorda punctaj maxim de 70 puncte; b) pentru alt pret decat cel prevazut la lit. „a” punctajul se acorda astfel : P(n) = (pret minim/pret(n) x punctaj maxim alocat 2. Termen de livrare (nr. de zile) 30 Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul: a) pentru termenul minim ofertat primeste punctajul maxim alocat, 30 puncte; b) pentru un termen mai mare decat cel prevazut la lit. „a” punctajul se acorda astfel : P(n)= (termen min./termen(n) x punctaj max. alocat Preturile care se compară in scopul intocmirii clasamentului sunt preturile totale ofertate in lei, exclusiv TVA. Note:

1. Specificatiile tehnico-functionale reprezinta nivelul minim acceptat. Nu pot fi acceptate produse calitativ sau cantitativ inferioare.

2. Termenul de livrare minim acceptat este de 15 zile de la semnarea contractului. Un termen de livrare mai mic decat cel minim acceptat va fi considerat nerealist, oferta fiind respinsa ca neconforma in baza art. 36 alin.(2) lit.a) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

3. Termenul de livrare nu va depasi 60 zile de la semnarea contractului, in caz contrar oferta fiind respinsa ca neconforma in baza art. 36 alin.(2) lit.a) din HG 925/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

4. Ofertele care vor intruni acelasi punctaj vor fi departajate astfel : - va prevala oferta cu pretul mai scazut; - dacă si preturile sunt aceleasi se va cere ofertantilor in cauza sa formuleze noi oferte financiare.

25

SECŢIUNEA III

FORMULARE

„Achizitie autoturisme prin leasing operational pentru uzul AM POS-T”

26

FORMULARUL NR. 1 OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante ....................... nr. .......... / .......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către

MINISTERUL TRANSPORTURILOR ŞI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal 010873, Bucureşti, România

Ca urmare a invitaţiei de participare nr. ……. din ................. (ziua/luna/anul) prin care suntem invitaţi sa prezentam oferta în scopul atribuirii contractului ”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”, noi ................... (denumirea/numele ofertantului) va transmitem alăturat următoarele:

1. Documentul ...................... (tipul, seria/numărul, emitentul) privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de trei copii: a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele. Data completării ..................... Cu stima,

Ofertant,

.................. (semnătura autorizata)

27

FORMULARUL NR. 2

Operator economic ................................ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite

de subcontractanţi pentru contractul

”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”

Subsemnatul, ............................................................... (nume/prenume), ................................................. (date de identificare), reprezentant legal al .................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzute de codul penal, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. crt. Denumire subcontractant / Date de identificare

Partea/părţile din contract ce urmează a fi subcontractate

Acord subcontractor (reprezentant legal nume, prenume specimen de semnătură)

Data completării ......................

Operator economic, ......................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii şi se va referi la întregul contract.

28

FORMULARUL NR. 3 Operator economic ................................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

” Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T” Subsemnatul,......................................................(nume/prenume), ............................................. (date de identificare), reprezentant legal al .................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzută de codul penal, că ..........................................................................……… (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului) nu se află în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare în conformitate cu prevederile legale. Data completării ......................

Operator economic, ................................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii. ** Se va prezenta şi de către terţii susţinători, dacă este cazul

29

FORMULARUL NR. 4

Operator economic .................................. (denumirea/numele)

DECLARAŢIE

privind situaţiile prevăzute la art. 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006,

cu modificările şi completările ulterioare

”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T” Subsemnatul(a).......................................................(nume/prenume), ......................................... (date de identificare), reprezentant legal al ................................................................ (denumirea / numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de achiziţie pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ” Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”, CPV: 34110000–1, organizată de Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii, declar pe propria răspundere că ofertantul: a) nu este în stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic; b) şi-a îndeplinit/nu şi-a îndeplinit (se şterge opţiunea care nu este valabilă) obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit, scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele. Pentru ofertanţii străini se vor considera condiţiile aplicabile conform legislaţiei din ţara de origine; c) în ultimii 2 ani nu s-a aflat în situaţia de a nu îşi îndeplini obligaţiile contractuale sau de a-şi fi îndeplinit în mod defectuos aceste obligaţii, din motive imputabile ofertantului, fapt care să fi produs sau să fie de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor; d) nu a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare. Înţeleg că, în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data completării ......................

Operator economic, ...............................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii. **Ofertanţii vor face dovada achitării obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabiliţi. ** Se va prezenta şi de către terţii susţinători, dacă este cazul, numai pentru lit. a), c) şi d)

30

FORMULARUL NR. 5

OPERATOR ECONOMIC

__________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 691

din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare

”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”

Subsemnatul___________________, reprezentant legal al ___________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 691 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractantul (se alege cazul corespunzator si se inscrie numele) _____________________ nu are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere sau de supervizare şi/sau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv sau care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Data completării ...................... Operator economic,

_________________ (semnatura autorizată si stampila)

Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte, iar in cazul in care ofertantul declara ca intentioneaza sa subcontracteze o parte a serviciilor, va fi completata si de catre subcontractor/subcontractori. Declaratia va fi semnata de reprezentantul legal al fiecarui asociat/subcontractant.

* Se va prezenta şi de către terţii susţinători, dacă este cazul

31

FORMULARUL NR. 6

DECLARATIE

„Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă” pentru contractul

”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ..............................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ..........................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii, în calitate de autoritate contractantă, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................, următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea. Data: Ofertant,

Reprezentant/Reprezentanţi legali ....................................................

(semnătura si stampila)

Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte

32

FORMULARUL NR. 7

OPERATOR ECONOMIC

_____________________

(denumirea/numele)

DECLARATIA PRIVIND CAPACITATEA DE EXERCITARE A ACTIVITATII

PROFESIONALE

”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”

Subsemnatul__________________________________(nume/prenume), reprezentant legal al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca informatiile prezentate sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. a) Sunt inregistrat ca …………………………………(forma de organizare) la …………………………………..(organizatie/institutie) b) Declar ca detin certificatul de inmatriculare/inregistrare (numarul, data, institutia care il emite) …………………………………………………………………………………………………… Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii cu privire la orice aspect in legatura cu activitatea desfasurata.

Prezenta declaraţie este valabilă până la data de _________________________. (se precizează data expirării perioadei de valabilitate a ofertei) Data, Operator economic, ………………….. ……………………………………..

(semnatura autorizată si stampila)

33

FORMULARUL NR.8

OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul in ……………………………..(adresa operatorului economic), inmatriculată la Registrul Comertului sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal …….....,reprezentată prin………………………, in calitate de ………………………………., imputernicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat in ……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP …………………………., eliberat de ……............................., la data de …………, avand functia de ………………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire, organizată de ministerul Transporturilor şi Infrastructurii in scopul atribuirii contractului ”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”.

In indeplinirea mandatului său, imputernicitul va avea următoarele drepturi si obligatii: 1. Să semneze toate actele si documentele care emană de la subscrisa in legătură cu participarea la prezenta procedură (in masura in care solicitarile din Fisa de date a achizitiei / Formulare nu prevad altfel). 2. Să participe in numele subscrisei la procedură si să semneze toate documentele rezultate pe parcursul si/sau in urma desfăsurării procedurii (in masura in care solicitarile din Fisa de date a achizitiei / Formulare nu prevad altfel). 3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către Comisia de Evaluare in timpul desfăsurării procedurii. 4. Să depună in numele subscrisei contestatiile cu privire la procedură. Prin prezenta, imputernicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele si faptele ce decurg din participarea la procedură. Notă: Împuternicirea va fi însotită de o copie a actului de identitate a persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport). Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii si sunt de acord cu orice decizie a Autoritatii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achizitie publica. Data Denumirea mandantului …………… S.C. …………………………………

reprezentată legal prin ___________________________ (Nume, prenume) ……………………………….. ___________________________ (Specimenul de semnatura al (Functie) persoanei imputernicite) ___________________________ (Semnătura autorizată si stampila)

34

FORMULARUL NR. 9 Operator economic .................................. (denumirea/numele)

INFORMAŢII GENERALE

1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Adresa sediului central: 4. Telefon:

Fax: E-mail:

5. Certificatul de înmatriculare/înregistrare ................................... (numărul înmatriculare/inregistrare, data)

6. Obiectul de activitate, pe domenii: __________________________ (în conformitate cu prevederile din statutul propriu) 6.1. Activităţi CAEN pentru care există autorizare

Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: 1._______________________________________________________ (adrese complete, telefon/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 2._______________________________________________________ 3._______________________________________________________ 4._______________________________________________________ 8. Principala piaţă a afacerilor : 9. Cifra de afaceri globală:

Anul

Cifra de afaceri globală (la 31 dec.) moneda nationala

Cifra de afaceri globală (la 31 dec.) echivalent euro

1. 2009 2. 2010 3. 2011

Media anuală :

Operator economic, ..................................

(semnătură autorizată)

*În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii

35

FORMULARUL NR. 10

Operator economic .................................. (denumirea/numele)

Solicitare de clarificări

”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”

Referinţă Întrebare

1. Capitol, secţiune, paragraf din cadrul Documentaţiei de Atribuire, la care se referă întrebarea

Întrebare formulată clar

36

FORMULARUL NR. 11

DECLARATIE privind îndeplinirea cerinţelor de calificare solicitate în

documentaţia de atribuire

Subsemnatul(a)................................................................................(numele si prenumele în clar), reprezentant împuternicit al (denumirea, numele operatorului economic)......................., în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de achiziţie pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect ”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”, CPV: 34110000–1, organizată de Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii la data de ………………………, declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzută de art.292 Cod Penal, că îndeplinesc toate cerinţele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaţia de atribuire şi menţionate în anexa la prezenta.

Subsemnatul înţeleg că am obligaţia de a prezenta certificatele/documentele edificatoare care

probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare, atunci când primesc din partea autorităţii

contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare şi declar că

informaţiile ce vor fi furnizate, privind modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe vor fi reale,

complete şi corecte în fiecare detaliu.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane

juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii

- Autoritatea pentru Managementul POS-T cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu

activitatea noastră.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de

încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Reprezentantul împuternicit

al operatorului economic,

.........................................

(semnătură autorizată)

Notă: a) Prezenta Declaraţie va fi prezentată doar în situaţia în care nu au fost depuse documentele solicitate pentru demonstrarea îndeplinirii cerinţelor de calificare, conform prevederilor art. 11 alin. (4) din HG 925/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Declaraţia va fi însoţită de o anexă în care ofertantul trebuie să menţioneze succint, dar precis,modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe, inclusiv, dacă au fost solicitate, diverse valori, cantităţi etc. b) În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii.

FORMULARUL NR. 12

DECLARAŢIE PRIVIND CAPACITATEA ECONOMICĂ ŞI FINANCIARĂ

”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”

Subsemnatul__________________________________ (nume/prenume), reprezentant legal

al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare. Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea desfasurata de catre noi. Prezenta declaratie este valabila pana la data de …………………………………………(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei)

Data ............................... Operator economic, …………………………. (semnatura autorizată si stampila)

Nota nr. 1: Se va completa tabelul cu datele financiare în baza rapoartelor anuale (bilanţ). Cifrele din toate coloanele trebuie să aibă aceeaşi bază pentru a permite să fie făcută o comparaţie directă de la an la an (sau, dacă baza se schimbă, trebuie prezentată o explicaţie a acestei schimbări sub forma unei note de subsol la tabel). Orice clarificare sau explicaţie considerată ca necesară trebuie furnizată. Nota nr. 2: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii, semnata de reprezentantul sau legal Nota nr. 3: Dacă această ofertă este depusă de o asociere de operatori economici, datele din tabelul de mai sus trebuie să reprezinte suma datelor din tabelele corespunzătoare din Formularele 9 Informaţii generale, completate de membrii asocierii. Nota nr. 4: Sumele din coloana de “medie” trebuie să fie media aritmetică a sumelor din cele trei coloane anterioare de pe acelaşi rând.

Nota nr. 5: Valorile vor fi exprimate în moneda naţională a ofertantului şi în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anii 2009, 2010 şi 2011. (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794). *În cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii.

Date financiare 2009

€

2010

€

2011

€

Media

€

Cifra de afaceri globală (conform situaţiilor financiare relevante)

FORMULARUL NR. 13

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND CAPACITATEA TEHNICA

”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T” Subsemnatul__________________________________ (nume/prenume), reprezentant legal al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare. Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea desfasurata de catre noi. Prezenta declaratie este valabila pana la data de …………………………………………(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Data ............................... Operator economic, …………………………. (semnatura autorizată si stampila) Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii, semnata de reprezentantul sau legal şi de reprezentantul legal al membrului asocierii care a realizat contractul prezentat pentru susţinerea capacităţii tehnice

39

Anexa nr. 1 la FORMULARUL NR. 13

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZARI DE PRODUSE SIMILARE ÎN ULTIMII 3 ANI

DATA……………………………… Operator economic, ...................... (semnatura autorizată si stampila) *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociere); contractant asociat, subcontractant. **) Se va preciza data de incepere (luna si an) si de data de finalizare (luna si an) a contractului. ***) Se vor detalia furnizarile de produse similare realizate efectiv de către ofertant. Numai valoarea acestora va fi considerată ca experienţă similară. Anexe: Documente justificative prin care sa fie demonstrate cele precizate. Nota nr. 1: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre membrul asocierii care a realizat respectivul contract, semnata de reprezentantul sau legal

Nota nr. 2: Fiecare dintre contractele prezentate se va detalia in Anexa nr. 2 la Formularul nr. 13

Nr. Crt. Obiectul contractului ***) Codul

CPV

Denumirea / numele beneficiarului / clientului Adresa

Denumirea / numele şi Calitatea Furnizorului*)

Valoarea TOTALĂ a contractului (EURO fara TVA) la data semnării contractului

Procent indeplinit de Furnizor %

Perioada de derulare**)

0 1 2 3 4 5 6 7 1 2 ..... max. 15

Anexa nr. 2 la FORMULARUL NR. 13 OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele) EXPERIENTA SIMILARA*) – Detalierea proiectelor incluse în Anexa nr. 1 la Formularul

nr. 13 1. Denumirea si obiectul contractului: Numărul şi data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Tara: 3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzatoare) [ ] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociaţie) [ ] contractant asociat [ ] subcontractor 4. Valoarea contractului exprimată în moneda exprimată în în care s-a încheiat contractul echivalent euro

.... .... 5. Valoarea produselor similare furnizate de către ofertant:

exprimată în moneda exprimată în în care s-a încheiat contractul echivalent euro

.... …. 6. Descrierea produselor furnizate în baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul îşi susţine experienţa similara: ………………………………………………………………………………………………………

7. Ataşat copie proces verbal de recepţie/finalizare: DA x NU

8. Ataşat Documentul constatator prevăzut la art. 971 din HG nr. 925/2006, cu modificările şi

completările ulterioare (în cazul în care contractul a fost încheiat în bata OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare): DA NU

*) Se completeaza fişe distincte pentru fiecare contract Note:1. Pentru fiecare contract menţionat în Formularul 13 se vor ataşa documente suport (copii după documentele care atesta finalizarea în conformitate cu prevederile contractului, recomandări / document constatator etc.) care vor conţine obligatoriu date referitoare la: - beneficiarul contractului; - tipul produselor furnizate; - perioada în care s-a realizat contractul; - valoarea contractului / produselor similare; - calitatea produselor furnizate. Recomandările/certificările vor fi emise sau contrasemnate de o autoritate contractantă beneficiară/utilizatoare a produselor ori de către clientul privat beneficiar /utilizator al produselor. Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

FORMULARUL NR. 14

Ofertant, ________________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND SĂNĂTATEA ŞI PROTECŢIA MUNCII ”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T” Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că mă angajez să asigur îndeplinirea contractului, cu respectarea regulilor obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, în vigoare în România. De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii şi am inclus costul pentru îndeplinirea acestor obligaţii. Data completării :[ZZ.LLLL.AAAA] Operator economic,……....………………………..

(nume, semnătura autorizată şi ştampila)

FORMULARUL NR. 15

DOCUMENTE DE CONFIRMARE A ACCEPTĂRII DE CĂTRE OFERTANT A CLAUZELOR CONTRACTUALE OBLIGATORII

”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”

Subsemnatul …………………….. (nume şi prenume), reprezentant al ……………………….. (denumirea ofertantului) declar pe propria răspundere că am acceptat fără rezerve clauzele contractuale obligatorii pentru prezentul proiect, pe care le ataşez semnate şi ştampilate pe fiecare pagină. Data ................................ Operator economic, …………………………. (semnătura autorizata si stampila)

FORMULARUL NR. 16

FORMULAR DE DEPUNERE A OFERTEI

”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”

Trebuie prezentat un exemplar original al acestui formular de depunere a ofertei (inclusiv declaraţii semnate în original de operatorii economici din cadrul grupului de operatori, dacă este cazul) şi trei copii.

1 OFERTĂ DEPUSĂ de

Numele şi adresa (adresele) operatorului economic (operatorilor economici) care depun această ofertă

Operator economic 1 - lider

Operator economic 2* membru

Etc.*

*Se adaugă sau se elimină liniile după caz. A se avea în vedere că un subcontractant nu este considerat a face parte din asociere. Dacă această ofertă este depusă de un operator economic individual, numele acelui operator va fi completat la „Operator economic 1 - lider”, iar celelalte linii vor fi şterse. Orice modificare în identitatea unui operator economic dintr-o asociere între termenul limită de depunere a ofertelor indicat în Fişa de date a achiziţiei şi data de atribuire a contractului nu este permisă fără aprobarea scrisă şi prealabilă a autorităţii contractante.

2 PERSOANA DE CONTACT (pentru această procedură de atribuire)

Nume

Organizaţie

Adresă

Telefon

Fax

e-mail

3 DECLARAŢIA (DECLARAŢIILE) OFERTANTULUI

Ca parte a ofertei, fiecare operator economic identificat la punctul 1 al acestui formular trebuie să prezinte o declaraţie semnată folosind formatul de mai jos.

FORMATUL DECLARAŢIEI LA CARE SE FACE REFERIRE LA PUNCTUL 3 DIN FORMULARUL DE DEPUNERE A OFERTEI

(A se prezenta cu antetul operatorului economic respectiv)

<Data>

Autoritatea contractantă: Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii Persoana de contact: Gabriela Teletin – Director, Direcţia Proiecte Asistenţă Tehnică Adresa: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, etaj 1, camera 17, sector 1, Bucureşti, România

DECLARAŢIA OFERTANTULUI

Stimată doamnă,

Ca răspuns la anunţul dumneavoastră de participare la procedura de atribuire pentru contractul(ele) mai sus menţionat(e), declarăm că:

• depunem această ofertă individual* / ca membru în asocierea condusă de …………………(numele / denumirea operatorului economic - lider)* / noi înşine* pentru acest contract. Confirmăm că nu participăm în nicio altă ofertă pentru acelaşi contract, indiferent sub ce formă (individual, ca membru într-o asociere, în calitate de subcontractant).

• După caz: Am ataşat Acordul de asociere nelegalizat, urmând ca acesta să fie legalizat în cazul în care oferta noastră este desemnată câştigătoare;

• declarăm că nu avem nici un potenţial conflict de interese cu alte părţi din procedura de atribuire la momentul depunerii acestei oferte;

• am ataşat o listă de operatori economici din aceeaşi reţea cu noi (întreprinderi afiliate)* / nu facem parte dintr-o reţea (întreprinderi afiliate)* şi am inclus în ofertă numai date referitoare la resursele şi experienţa entităţii noastre legale;

• vom informa autoritatea contractantă de îndată ce apare orice schimbare în situaţiile de mai sus la orice moment în timpul procedurii de atribuire sau în timpul implementării contractului; şi

• recunoaştem pe deplin şi acceptăm că orice informaţie incorectă sau incompletă prezentată în mod deliberat în această ofertă poate duce la excluderea din acest contract.

* Se elimină după caz.

Ne angajăm ca, în cazul în care ni se solicită, să prezentăm în termenul stabilit de către autoritatea contractantă, până la data adoptării deciziei de atribuire, documentele edificatoare care să demonstreze că nu ne aflăm în situaţiile de la art. 180 şi 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Aceste documente vor fi în termenul de valabilitate în conformitate cu legislaţia din ţara în care operatorul economic este rezident, iar pentru art. 181 lit. c) vor demonstra îndeplinirea obligaţiilor scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele. (pentru ofertanţii străini se va menţiona termenul conform legislaţiei din ţara de origine)

Cu stimă,

………………………..

(Semnătura reprezentantului autorizat al ofertantului)

(Numele şi poziţia reprezentantului autorizat al ofertantului)

*În cazul asocierii se va completa de către fiecare membru al asocierii

4 DECLARAŢIA PERSOANEI AUTORIZATE SĂ SEMNEZE OFERTA

Subsemnatul, fiind semnatarul autorizat de ofertantul mai sus menţionat (incluzând toţi membrii grupului de operatori economici, în cazul asocierii), declar că am analizat şi am acceptat fără rezervă sau restricţie întregul conţinut al documentaţiei de atribuire pentru procedura de atribuire la care se face referire mai sus. Ne oferim să furnizăm produsele pentru proiectul

”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T” pentru suma de ____________________________________________ (lei) (suma in litere si in cifre), plătibila conform graficului de plată la care se adăuga TVA in valoare de _________________ (lei), valoarea totală a ofertei fiind de ______________________________ (lei) (suma in litere si in cifre). Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastră este stabilita câştigătoare, sa furnizam pridusele aferente conform documentaţiei de atribuire pe baza următoarelor documente :

• Formularul de depunere a ofertei (conform Formularului nr. 16 din secţiunea III a prezentei Documentaţii de atribuire);

• Declaraţii semnate de fiecare operator economic menţionat în Formularul de depunere a ofertei, folosind formatul inclus în Formularul de depunere a ofertei;

• Documente privind calificarea ofertanţilor menţionate la punctul 5 din Fişa de date a achiziţiei; • Formularul de identificare financiară (conform Formularului nr. 19 secţiunea III a prezentei

Documentaţii de atribuire);

• Propunerea tehnică (conform punctului 6.4 al Fişei de date a achiziţiei);

• Propunerea financiară (conform punctului 6.5 al Fişei de date a achiziţiei); • Declaraţie privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite de subcontractanţi (conform

Formularului nr. 2 din secţiunea III a prezentei Documentaţii de atribuire). Ne angajam sa menţinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 60 de zile, respectiv până la data de _______________________________, şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată (durata in litere si cifre)(ziua/luna/anul) oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Cunoaştem faptul că membrii asocierii au răspundere colectivă faţă de autoritatea contractantă în privinţa participării atât în procedura de atribuire, cât şi, dacă va fi cazul, în contractul atribuit nouă ca rezultat al acestei proceduri. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul in care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi. Data completării ………………… ..................... (nume şi semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele ofertantului)

Formularul nr. 17

Operator economic ................. (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ

Titlul contractului: ”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T” Către MINISTERUL TRANSPORTURILOR ŞI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului …….............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm produsele aferente contractului ”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”, pentru suma de ..................... lei (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), plătibilă după livrarea autoturismelor, în tranşe lunare, la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de ...................... lei (suma în litere şi în cifre).

Data întocmirii: ……………… ..................... (nume şi semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic)

47

Anexa1 la Formularul nr. 17

Operator economic ................. (denumirea/numele)

Titlul contractului: ”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”

BUGET DETALIAT

Nr. Crt.

Denumireprodus

Cant. (buc.)

Valoare autoturism

Cheltuieli accesorii

Servicii de

mentenanta

Valoare totală fără TVA (lei)

Valoare TVA (lei)

Valoare totală

cu TVA (lei)

0 1 2 3 4 5 6 = 2*(3+4+5) 7 8 = 6+ 7

Data întocmirii: ……………… ..................... (nume şi semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic)

48

BANCA/INSTITUŢIA FINANCIARĂ FORMULARUL NR. 18 ___________________ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANTIE pentru participare cu oferta la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publica

Către : MINISTERUL TRANSPORTURILOR ŞI INFRASTRUCTURII

B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal 010873, Bucureşti, România

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie pentru proiectul ”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”, noi ____________________, având sediul înregistrat la ___________________ (denumirea băncii/instituţiei) (adresa)

ne obligam faţă de Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii sa plătim suma de _____________lei (________________lei), la prima sa cerere scrisă şi fără ca aceasta să aibă obligaţia de a-şi motiva cererea respectivă, cu condiţia ca în cererea sa autoritatea contractantă sa specifice că suma cerută de ea şi datorată ei este din cauza existenţei uneia sau mai multora dintre situaţiile următoare: a) ofertantul _____________________ şi-a retras oferta în perioada de valabilitate (denumirea/numele) a acesteia; b) oferta sa fiind stabilită câştigătoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele) nu a constituit garanţia de bună execuţie în perioada de valabilitate a ofertei; c) oferta sa fiind stabilita câştigătoare, ofertantul ___________________________ (denumirea/numele) a refuzat sa semneze contractul de achiziţie publică în perioada de valabilitate a ofertei;

d) in baza art 2781 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 si OUG 76/2010, privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, Ofertantul ............... (numele complet al Ofertantului, iar in cazul asocierii denumirea asocierii) a depus contestaţie la Consiliul National de Soluţionare a Contestaţiilor si aceasta a fost respinsa. Plata se va face de către noi in termenul menţionat in cererea de plata si fara nicio alta formalitate suplimentară din partea Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii. Prezenta garanţie este valabilă până la data de .............. (perioada de valabilitate a ofertei) data la care aceasta expira automat si in totalitate, daca până la aceasta data nu s-a primit la ghişeele noastre din partea Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii, nicio cerere scrisă de executare în conformitate cu termenii şi condiţiile specificate mai sus; această scrisoare de garanţie devine, în mod automat, nulă şi neavenită dupa data expirarii, indiferent dacă ne este sau nu restituită. Deasemenea, daca Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii si Ofertantul sunt de acord sa prelungeasca perioada de valabilitate a garantiei, aceasta se va realiza inainte de data expirarii.................cu acordul prealabil al băncii/instituţiei financiare.

Legea aplicabila prezentei scrisori de garantie este legea romana. Competente sa solutioneze orice disputa izvorata in legatura cu prezenta scrisoare de garantie sunt instantele judecatoresti romane. Parafată de Banca/Instituţie _____________ în ziua ______ luna ________ anul _____ (semnătura autorizată)

49

FORMULARUL NR. 19

Terţ susţinător al capacităţii financiare .......................... (denumirea) ANGAJAMENT FERM privind susţinerea financiară a ofertantului___________________________ Către, Ministerul Transporturilor şi infrastructurii

B-dul. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, 010873, Bucuresti, Romania

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”, noi .......................(denumirea terţului susţinător financiar), având sediul înregistrat la .................. (adresa terţului susţinător financiar), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia ................ (denumirea ofertantului) toate resursele financiare necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta conform ofertei prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.

Acordarea susţinerii financiare nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.

În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia .......... (denumirea ofertantului) suma de ....................... lei, (adică .................. lei), necesară pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.

Noi, ............................................ (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să răspundem faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ....................... (denumire ofertant), în baza contractului de achiziţie publică şi pentru care ……….... (denumirea ofertantului) a primit susţinerea financiară conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.

Noi, ..................... (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să renunţam definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ............ (denumire ofertant), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.186

alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea financiară acordată .............................................................. (denumirea ofertantului).

50

Anexat prezentăm declaraţia privind neîncadrarea în prevederilor art. 180 din OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare (Formularul 3 din secţiunea III a prezentei documentaţii de atribuire)

Data ................................ Tert sustinator, ………………………….

(semnătura autorizata si stampila)

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

Tert sustinator, ______________

(semnatura autorizată si stampila)

Nota 1: acest angajament se va prezenta în original, încheiat în formă autentică în faţa unui notar, inclusiv toate anexele sale

Nota 2: la solicitarea autorităţii contractante terţul susţinător va face dovada că deţine resursele financiare invocate

Nota 3: În cazul în care ofertantul este o asociere, susţinerea va fi acordată asocierii

51

FORMULARUL NR. 20

Terţ susţinător al capacitatii tehnice si/sau profesionale .......................... (denumirea)

ANGAJAMENT FERM privind susţinerea tehnica si profesională

a ofertantului_____________________ Către, Ministerul Transporturilor şi infrastructurii

B-dul. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, 010873, Bucuresti, Romania

Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”, noi ………………............. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), având sediul înregistrat la .......... .............(adresa terţului susţinător tehnic şi profesional), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia.............. (denumirea ofertantului/grupului de operatori economici) toate resursele tehnice şi profesionale necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta, conform ofertei prezentate şi contractului de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.

Acordarea susţinerii tehnice şi profesionale nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.

În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia .......... (denumirea ofertantului) resursele tehnice şi/sau profesionale necesare pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.

Noi, ....................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să răspundem, în mod necondiţionat, faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ....................... (denumire ofertant), în baza contractului de achiziţie publică, şi pentru care ................ (denumire operatorul) a primit susţinerea tehnică şi profesională conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.

Noi, .................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm ca înţelegem să renunţăm definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ................. (denumire ofertant), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.190 alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din

52

susţinerea tehnică şi profesională acordată .............................................................. (denumirea ofertantului).

Anexa nr. 1 face parte integrantă din prezentul angajament. Data ................................ Tert sustinator,

…………………………. (semnătura autorizata si stampila)

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din

Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

Tert sustinator, ______________

(semnatura autorizată si stampila)

Nota 1: acest angajament se va prezenta în original, încheiat în formă autentică în faţa unui notar, inclusiv toate anexele sale

Nota 2: În cazul în care ofertantul este o asociere, susţinerea va fi acordată asocierii

53

Anexa nr. 1 la Formularul nr. 20 Terţ susţinător tehnic şi profesional ......................... (denumirea) Declaraţie Subsemnatul, reprezentant legal al .......................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Declar de asemenea că vom disponibiliza necondiţionat resurse, în funcţie de necesităţile care vor apărea pe parcursul îndeplinirii contractului de achiziţie publică având ca obiect ”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”.

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociere); contractant asociat, subcontractant. **) Se va preciza data de incepere (luna si an) si de data de finalizare (luna si an) a contractului. ***) Se va detalia tipul produselor furnizate efectiv de ofertant în cadrul proiectului Anexe: Documente justificative prin care sa fie demonstrate cele precizate.

Subsemnatul, declar că sunt de acord ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ministerului Transporturilor şi infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră. Prezenta declaraţie este anexă la „Angajamentul ferm” privind susţinerea noastră tehnică şi profesională oferită .............................................. ......(denumirea ofertantului).

Data ................................ Tert sustinator,

…………………………. (semnătura autorizata si stampila) Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice,

Nr. Crt.

Obiectul contractului ***)

Codul CPV

Denumirea / numele beneficiarului / clientului Adresa

Denumirea / numele şi Calitatea Furnizorului*)

Valoarea contractului (EURO fara TVA) la data semnării contractului

Procent indeplinit de contractor %

Perioada de derulare **)

0 1 2 3 4 5 6 7 1 ..... max. 15

54

pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda » Tert sustinator, __________________

(semnatura autorizată si stampila)

55

FORMULARUL NR. 21

Banca/Instituţie financiară ................................ (denumirea)

SCRISOARE DE GARANŢIE DE BUNĂ EXECUŢIE Către MINISTERUL TRANSPORTURILOR ŞI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România Cu privire la contractul de achiziţie publică având ca obiect ”Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”, încheiat între ......................, în calitate de Furnizor şi Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii, în calitate de Achizitor, ne obligăm prin prezenta să plătim în favoarea Achizitorului, până la concurenţa sumei de ..................., reprezentând 10% din valoarea totală a contractului respectiv, fără TVA, orice sumă cerută de acesta la prima sa cerere însoţită de o declaraţie cu privire la neîndeplinirea obligaţiilor ce revin Furnizorului, astfel cum sunt acestea prevăzute în contractul de achiziţie publică mai sus menţionat. Plata se va face în termenul menţionat în cerere, fără nicio altă formalitate suplimentară din partea Achizitorului sau a Furnizorului. Prezenta garanţie va fi eliberată de Achizitor în termen de cel mult 14 zile de la data la care Furnizorul şi-a îndeplinit obligaţiile asumate prin contract. În cazul în care părţile contractante sunt de acord să prelungească perioada de valabilitate a garanţiei sau să modifice unele prevederi contractuale care au efecte asupra angajamentului băncii, se va obţine acordul nostru prealabil; în caz contrar, prezenta scrisoare de garanţie îşi pierde valabilitatea. Parafată de Banca/Instituţie ........................ în ziua .......... luna .......... anul ......... (semnătura autorizată)

56

ACHIZIŢIE AUTOTURISME PRIN LEASING OPERAŢIONAL PENTRU UZUL AM POS-T

nr.______________data_______________

Programul operaţional nr. CCI: 2007 RO 161PO 003 Cod proiect: POST/2012/4/1/0_____ Cod SMIS:

Părţi contractante: Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii prin Direcţia Proiecte Asistenţă Tehnică, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, tel. +40 7500 32 623 fax +40 (021) 319.61.27, cod fiscal 13633330, cont trezorerie RO40TREZ700500138X002089, reprezentat prin d-na Gabriela TELETIN, având funcţia de director al Direcţiei Proiecte Asistenţă Tehnică, în calitate de “Autoritate Contractantă” - Achizitor, pe de o parte, şi ........................., adresă str. ............................ nr. ........, sect. ...., ................................, tel. ...................... , fax .......................... nr de înregistrare ......................................, cod fiscal .................., cont ................................., reprezentat prin ..........................., având funcţia de ................................., în calitate de Furnizor, pe de altă parte, în temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare, au convenit la încheierea prezentului contract.

Art. 1. Definiţii şi interpretare 1.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel: Achizitor şi Furnizor - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; Autoturism(e) – autovehicul(e) care face obiectul leasing-ului operaţional si in legatura cu care sunt prestate de catre Furnizor serviciile prevazute de caietul de sarcini, anexa la prezentul contract; Beneficiar - destinatar al produselor care fac obiectul contractului – AM POS-T; Contract –prezentul contract şi toate anexele sale, care stabilesc termenii şi condiţiile referitoare la leasing-ul operaţional; Destinaţie finală - locul unde furnizorul are obligaţia de a furniza produsele; Forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzută la momentul încheierii contractului, şi care face

SECŢIUNEA IV CONTRACT DE FURNIZARE

57

imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; Ghid conducător auto - mapă asigurată de Furnizor la bordul fiecărui autoturism, conţinând, următoarele documente (în limba română): certificatul de înmatriculare în original, carnetul de întreţinere şi de garanţie al autoturismului, manualul de utilizare şi întreţinere al autoturismului, asigurare facultativa auto tip CASCO, poliţa de răspundere civilă RCA în original, cartea verde în original, dovada plăţii rovignetei, card de plastic sau carton având inscripţionate numerele de telefon pentru situaţii de urgenţă şi asistenţă rutieră 24h din 24h respectuv pentru call center servicii de menetenanţă integrală, un ghid al serviciilor detaliind procedura de lucru care să faciliteze conducătorilor autoturismelor paşii de urmat în obţinerea acestora; Origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci când prin procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare majoră şi esenţială a componentelor rezultă un produs nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de bază, prin scop sau prin utilitate, de componentele sale. Originea produselor şi serviciilor poate fi distinctă de naţionalitatea furnizorului; Preţul contractului - preţul plătibil Furnizorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; Rată lunară leasing operaţional - sumă fixă lunară plătibilă Furnizorului de către Achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea corespunzătoare a obligaţiilor asumate prin contract; Servicii de mentenanţă - serviciile aferente leasing-ului operaţional, prestate de Furnizor, incluse în caietul de sarcini, anexă la prezentul contract; Termenii comerciali de livrare vor fi interpretaţi conform INCOTERMS 2000 – Camera Internaţională de Comerţ (CIC); Zi - zi calendaristică; An - 365 de zile. (se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract) 1.2 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 1.3 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze obligatorii

Art. 2. Obiectul şi preţul Contractului 2.1. - Obiectul Contractului îl constituie transmiterea dreptului de folosinţă, în sistem leasing operaţional cu servicii de mentenanţă incluse, a autoturismelor marca [se va completa cu marca autoturismelor din oferta câştigătoare] cu caracteristicile tehnice prevăzute în anexa la contract. 2.2. - Achizitorul se obligă să plătească furnizorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de furnizare „Achiziţie autoturisme prin leasing operaţional pentru uzul AM POS-T”, cod CPV 34110000-1 - Autoturisme. 2.3. - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului, este de ............... lei fără TVA, la care se adaugă T.V.A. în valoare de ............... lei, preţul total fiind ..............lei, plătibil în [se va completa numărul de rate lunare] rate lunare al căror cuantum este stabilit conform anexei la Contract. Art. 3. Durata Contractului Prezentul Contract este valabil de la data semnării lui de către ambele părţi până la 31 decembrie 2015 pentru realizarea plăţii finale, perioada de utilizare în sistem leasing a autoturismelor în interiorul Duratei Contractului fiind de la data procesului-verbal de recepţie a fiecărui autoturism în parte, până la 30 noiembrie 2015.

58

Art. 4. Dreptul de proprietate Furnizorul rămâne proprietarul exclusiv al Autoturismelor pe întreaga Durată a Contractului şi după încetarea acestuia, când Autoturismele vor fi predate de către Achizitor către Furnizor. Art. 5. Documentele contractului 5.1. - Documentele contractului sunt:

a) caietul de sarcini (Anexa nr. 1); b) propunerea tehnică (Anexa nr. 2); c) propunerea financiară (Anexa nr. 3); d) tabel de eşalonare lunară a plăţilor (Anexa nr. 4);

e) garanţia de bună execuţie / Garanţia de participare până la constituirea garanţiei de bună execuţie (Anexa nr. 5); f) Manualul de identitate vizuală pentru POS Transport (Anexa nr. 6);

5.2. - În cazul oricărei contradicţii între documentele de mai sus, prevederile lor vor prevala în conformitate cu succesiunea de mai sus. 5.3. - La momentul semnării contractului, exemplarele acestuia şi documentele aferente de la art. 5.1. vor fi ştampilate de Furnizor şi Achizitor, pe fiecare filă. Art. 6. Obligaţiile principale ale Furnizorului 6.1 - Furnizorul se obligă să înceapă să furnizeze produsele definite în caietul de sarcini, anexă la prezentul contract, în maxim [se va completa cu nr. de zile din oferta câştigătoare] zile lucrătoare de la data semnării contractului, condiţionat de acceptarea de către Achizitor a scrisorii de garanţie de bună execuţie. 6.2 - Livrarea Autoturismelor se face la sediul Achizitorului din B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, Bucureşti. Transportul până la sediul Achizitorului este în responsabilitatea Furnizorului, pe cheltuiala acestuia. 6.3 - Furnizorul se obligă să furnizeze Autoturismele la standardele şi/sau performanţele prezentate în Caietul de sarcini şi Propunerea tehnică, ambele parte integrantă din prezentul Contract. 6.4 - Furnizorul se obligă să întocmească asigurare pentru răspundere civilă RCA şi asigurare facultativă auto tip CASCO pentru fiecare autoturism care face obiectul prezentului Contract, pentru întreaga perioadă de utilizare, cu respectarea cerinţelor din Caietul de sarcini şi Propunerea tehnică, ambele parte integrantă din prezentul Contract. 6.5 - Furnizorul se obligă să asigure serviciile de mentenanţă solicitate de către Achizitor prin reprezentanţii săi, în condiţiile prevăzute în Propunerea tehnică dar nu mai puţin decât cele prevăzute de Caietul de sarcini, ambele parte integrantă din prezentul Contract. 6.6 - Furnizorul se obligă să pună la dispoziţia Achizitorului un serviciu „call-center” prin care reprezentanţii Achizitorului să poată solicita direct şi în timp util oricare dintre serviciile de mentenanţă prevăzute la art. 6.5 din prezentul contract. 6.7 - Furnizorul se obligă să garanteze Achizitorului folosinţa liniştită a bunului, în condiţiile în care acesta a respectat toate clauzele contractuale. 6.8 - Furnizorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legatură cu autoturismele achiziţionate, şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

6.9 - Furnizorul se obligă să deţină şi să dovedească proprietatea deplină şi necondiţionată a autoturismelor care fac obiectul prezentului Contract, atât la momentul furnizării cât şi pe tot parcursul utilizării de către Achizitor, acestea fiind libere de orice sarcini, drepturi reale sau de retenţie izvorâte din contracte de leasing financiar sau alte forme de finanţare a achiziţiei acestora. Art. 7. Obligaţiile principale ale Achizitorului

59

7.1 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit, în condiţiile şi cu respectarea prevederilor prezentului Contract. 7.2 - Achizitorul se obligă să recepţioneze Autoturismele la data furnizării şi să asigure personalului Furnizorului accesul pentru livrarea autoturismelor şi recepţie. Recepţia mărfii se va face la sediul Achizitorului, în prezenţa reprezentantului furnizorului şi constă în confirmarea numărului şi mărcii autoturismelor primite de către Achizitor şi confirmarea îndeplinirii cerinţelor din caietul de sarcini şi/sau ofertă de către autoturismele respective. 7.3 - Atestarea îndeplinirii cerinţelor din caietul se sarcini şi/sau ofertă se va face pentru fiecare autoturism în parte, pe baza documentelor care însoţesc livrarea şi pe baza examinării vizuale de către comisia de recepţie numită de achizitor. Pentru fiecare autoturism în parte se va întocmi un proces verbal de recepţie, semnat de către reprezentantul/reprezentanţii nominalizat(i) de către Achizitor şi de către reprezentantul Furnizorului. 7.4 - Achizitorul se obligă să plătească ratele lunare de leasing, conform tabelului de eşalonare lunară a plăţilor anexă la contract, după efectuarea recepţiei autoturismelor, finalizată prin procesul verbal de recepţie, în termen de 45 de zile de la primirea facturii lunare. 7.5 - Achizitorul se obligă să utilizeze autoturismele conform instrucţiunilor Furnizorului şi să asigure instruirea personalului desemnat să le utilizeze. 7.6 - Achizitorul se obligă să nu greveze de sarcini autoturismele care fac obiectul prezentului Contract. 7.7 - Achizitorul se obligă să permită Furnizorului verificarea periodică a stării şi a modului de utilizare a autoturismelor care fac obiectul prezentului Contract. 7.8 - Achizitorul se obligă să îl informeze pe Furnizor, în timp util, despre orice tulburare a dreptului de utilizare venită din partea unui terţ. 7.9 - Achizitorul se obligă să nu aducă modificări autoturismelor care fac obiectul prezentului Contract şi să nu schimbe locul declarat în Contract, fără acordul Furnizorului. 7.10 - Achizitorul se obligă să restituie bunul în conformitate cu prevederile prezentului Contract. 7.11 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a exercita acţiunile posesorii faţă de terţi. Art. 8. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 8.1 - În cazul în care Furnizorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din preţul contractului, pentru fiecare zi de întârziere. 8.2 - În cazul în care Achizitorul nu îşi onorează obligaţiile de plată în termen de 15 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acestuia îi revine obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu 0,1% din plata neefectuată, pentru fiecare zi de întârziere. 8.3 - În cazul nerespectării obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, contractul se consideră desfiinţat de drept fără a mai fi necesară punerea în întârziere şi fără nicio altă formalitate prealabilă. 8.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată Furnizorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru Furnizor. În acest caz, Furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

Art. 9. Recepţie, inspecţii şi teste 9.1 - Achizitorul prin reprezentantul/reprezentanţii său/i are dreptul de a inspecta şi/sau testa autoturismele pentru a verifica respectarea specificaţiilor din caietul de sarcini şi din ofertă. 9.2 - Inspecţia şi/sau testarea se vor face la destinaţia finală, respectiv sediul Achizitorului din Bd. Dinicu Golescu nr. 38, sect. 1, Bucureşti.

60

9.3 - Dacă vreunul din Autoturismele inspectate nu corespunde specificaţiilor, Achizitorul are dreptul să îl respingă, iar Furnizorul fără a modifica preţul contractului are obligaţia:

a) de a înlocui autoturismul/ele refuzat/e; sau b) de a face toate modificările necesare pentru ca autoturismul/ele să corespundă specificaţiilor tehnice.

9.4 - Dreptul Achizitorului de a inspecta şi, dacă este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amânat datorită faptului că produsele au fost inspectate şi testate de Furnizor, anterior livrării acestora la destinaţia finală. 9.5 - Prevederile clauzelor 9.1 - 9.4 nu îl vor absolvi pe Furnizor de obligaţia asumării garanţiilor sau altor obligaţii prevăzute în contract. Art. 10. Livrarea şi documentele care însoţesc autoturismele 10.1 - Furnizorul are obligaţia de a livra autoturismele la destinaţia finală indicată de Achizitor, respectând termenul stabilit la art. 6.1 din prezentul Contract. 10.2 - (1) Furnizorul are obligaţia de a comunica Achizitorului, în scris, cu cel puţin 5 (cinci) zile lucrătoare înainte, data la care va avea loc livrarea autoturismelor contractate. Livrarea se va face într-o zi lucrătoare, între orele 9:00 şi 15:00, de luni până vineri. (2) La momentul furnizării, autoturismele vor fi însoţite de documentele aferente Ghidului conducătorului auto, astfel cum este definit în prezentul contract. (3) Livrarea se va face cu respectarea cel puţin a prevederilor punctului 6.2 Condiţii privind livrarea din Caietul de sarcini, parte integrantă a prezentului contract. 10.3 - Certificarea de către Achizitor a faptului că produsele au fost livrate parţial sau total se face de către comisia de recepţie numită de către Achizitor în acest sens, prin semnarea procesului verbal de recepţie. 10.4 - Livrarea produselor se consideră încheiată în momentul în care sunt îndeplinite prevederile clauzelor de recepţie a produselor. Art. 11. Perioada de garanţie acordată autoturismelor 11.1 - Furnizorul are obligaţia de a garanta că produsele furnizate prin contract sunt noi. De asemenea, Furnizorul are obligaţia de a garanta buna funcţionare, calitatea şi performanţele autoturismelor livrate, conform standardelor şi condiţiilor stabilite de fabricant/producător şi legislaţia română în vigoare. 11.2 - Furnizorul acordă garanţie autoturismelor furnizate pe întreaga durată de utilizare în sistem leasing a autoturismelor, respectiv începând cu data încheierii procesului verbal de recepţie şi până la 30 noiembrie 2015, sau pentru un rulaj de [se va completa cu rulajul – nr. de km/autoturism din oferta câştigătoare] km/autoturism. Perioada de garanţie se acordă până la atingerea termenului sau a rulajului. 11.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat Furnizorului, în scris, orice plângere sau reclamaţie ce apare în legătură cu această garanţie. 11.4 - La primirea unei astfel de notificări, Furnizorul are obligaţia de a remedia defecţiunea sau de a înlocui autoturismul dacă remedierea defecţiunii durează mai mult de x ore/zile, fără costuri suplimentare pentru achizitor, conform cerinţelor din caietul de sarcini. Autoturismul care, în timpul perioadei de garanţie, îl înlocuieşte pe cel defect beneficiază de o nouă perioadă de garanţie care decurge de la data înlocuirii autoturismului, pe baza procesului verbal de recepţie încheiat cu ocazia înlocuirii. Art. 12. Plăţi 12.1 - Plata se va face pe bază de facturi lunare (trebuie prevăzut în ce termen se va face plata, termen care se stabileşte, de regulă, de la data primirii facturii), sub formă de rate lunare de leasing, stabilite conform Tabelului de eşalonare a plăţilor, anexă la prezentul contract.

61

12.2 - Facturile lunare vor fi însoţite de Rapoarte lunare elaborate conform cerinţelor Caietului de sarcini, parte integrantă din contract. Factura aferentă ultimei rate lunare de leasing va fi însoţită de Raportul final emis conform cerinţelor Caietului de sarcini. 12.3 - Facturile vor fi emise de Furnizor cu respectarea cerinţelor de facturare şi plată incluse în Caietul de sarcini, parte integrantă din contract. Art. 13. Ajustarea preţului contractului Pentru autoturismele livrate şi pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor furnizorului sunt ferme, în conformitate cu cele declarate în propunerea financiară, parte integrantă din contract. Art.14. Întârzieri în îndeplinirea contractului 14.1 - Furnizorul are obligaţia de a îndeplini contractul în perioada convenită la art.3 din prezentul contract. 14.2 - Orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Furnizorului, potrivit dispoziţiilor punctului 8.1 din contract. Art. 15. Forţa majoră 15.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 15.2 - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 15.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 15.4 - (1) Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, în termen de cinci zile de la apariţia cazului de forţă majoră, producerea acesteia, prezentând în acest sens şi avizul eliberat de Camera de Comerţ a municipiului Bucureşti, precum şi de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor . 2) Partea va trebui de asemenea să comunice celeilalte părţi încetarea situaţiei de forţă majoră în termen de cinci zile de la această încetare. (3) În cazul în care nu respectă obligaţia de a notifica conform condiţiilor şi în termenele anterior menţionate, începerea şi terminarea forţei majore, partea ca invocă forţa majoră va suporta toate daunele cauzate celeilalte părţi. 15.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. Art. 16. Soluţionarea litigiilor 16.1 - Achizitorul şi furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 16.2 - Dacă, după 30 de zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi furnizorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România. Art. 17. Limba care guvernează contractul Limba care guvernează contractul este limba română. Art. 18. Locul încheierii contractului Contractul va fi încheiat la sediul Ministerului Transporturilor şi Infrastructurii. Art. 19. Comunicări 19.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.

62

(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 19.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. Art. 20. Garanţia de bună execuţie 20.1. - Furnizorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie în cuantum de ………… lei, pentru o perioadă care să acopere durata contractului, prin scrisoare de garanţie depusă în original înainte de data semnării contractului sau în termen de maxim 15 zile de la data respectivă. Garanţia de bună execuţie va fi eliberată de Achizitor în termen de cel mult 14 zile de la plata facturii finale. 20.2. - Achizitorul se obligă să elibereze garanţia pentru participare după ce furnizorul a făcut dovada constituirii garanţiei de bună execuţie. 20.3. - Furnizarea produselor nu va putea avea loc decât după data acceptării scrisorii de garanţie de bună execuţie de către achizitor. 20.4. - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă Furnizorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, Achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru Furnizorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. În acest caz, Furnizorul este obligat să reconstituie garanţia la nivelul iniţial în termen de 15 zile de la data primirii notificării, indiferent de divergenţele privind justificarea sau nivelul prejudiciului invocat de Achizitor. 20.5. - În cazul în care Furnizorul nu constituie garanţia de bună execuţie în condiţiile stabilite la art. 20.1, Achizitorul are dreptul de a reţine garanţia de participare, iar Contractul se consideră reziliat de drept, fără a mai fi necesară punerea în întârziere şi fără nicio altă formalitate prealabilă. Art. 21. Legea aplicabilă contractului Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înţeles să încheie azi .......................... prezentul contract în 3 (trei) exemplare originale, dintre care 2 pentru Achizitor şi unul pentru Furnizor, toate cele trei exemplare ale formularului de contract fiind semnate şi ştampilate de Furnizor şi Achizitor pe fiecare pagină.

ACHIZITOR, Ministerul Transporturilor şi Infrastructurii

Direcţia Proiecte Asistenţă Tehnică

DIRECTOR GABRIELA TELETIN

FURNIZOR,

Mobilitate în România. Conexiuni cu Europa. Program cofinanţat de Uniunea Europeană prin Fondul European de Dezvoltare Regională şi Fondul de Coeziune.