DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE - ampost.ro · 45212400-0 - Hoteluri si restaurante (Rev.2) 60170000-0 -...

1

SECȚIUNEA I – FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI Documentatie de atribuire numarul 29131 Detaliu documentatie de atribuire Tip legislatie: OG 34

Sectiunea I: AUTORITATEA CONTRACTANTA

I.1) Denumirea, adresa si punct(e) de contact:

Ministerul Transporturilor Adresa postala: Bd. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1 , Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 010873 , Romania , Punct(e) de contact: Silviu Radu , Tel. +40 750032628 , In atentia: d-nei Gabriela Teletin, Director , Email: [email protected] , Fax: +40 0213110565 , Adresa internet (URL): www.mt.ro;www.ampost.ro , Adresa profilului cumparatorului: www.e-licitatie.ro

Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor/candidaturilor: 6

I.2) Tipul autoritatii contractante si activitatea principala (activitatile principale)

Minister sau orice alta autoritate nationala sau federala, inclusiv subdiviziuni regionale sau locale ale acestora Activitate (activitati) Altele: Autoritate de stat care elaboreaza strategia si reglementarile specifice de dezvoltare in domeniul transporturilor

DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE

2

Autoritatea contractanta actioneaza in numele altor autoritati contractante

Nu

Sectiunea II: OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1) Descriere

II.1.1) Denumirea data contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractanta/entitatea contractanta

Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea si controlul operatiunilor AM POST

II.1.2) Tipul contractului si locul de executare a lucrarilor, de furnizare a produselor sau de prestare a serviciilor

Servicii 27 - Alte servicii Locul principal de prestare: Bucuresti si alte orase din România Codul NUTS: RO - ROMANIA

II.1.3) Anuntul implica

Incheierea unui acord-cadru

II.1.4) Informatii privind acordul-cadru

Contractele subsecvente urmeaza sa se atribuie prin reluarea competitiei: Da

Cu reluarea competitiei in SEAP: Nu

Acord-cadru cu maxim 6 agenti economici

Durata acordului-cadru: 43 luni

Valoarea estimata fara TVA: 2,890,060 RON

II.1.5) Descrierea succinta a contractului sau a achizitiei/achizitiilor

Obiectivul specific al acestui proiect consta în organizarea reuniunilor Comitetului de Monitorizare pentru POST 2007 – 2013 aferente perioadei 2012 – 2015, precum si a altor reuniuni necesare pentru managementul, implementarea, monitorizarea si controlul Programului Operational Sectorial Transport 2007 – 2013.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achizitiile)

79952000-2 - Servicii pentru evenimente (Rev.2) 45212400-0 - Hoteluri si restaurante (Rev.2) 60170000-0 - Inchiriere de vehicule de transport de persoane cu sofer (Rev.2)

II.1.7) Contractul intra sub incidenta acordului privind contractele de achizitii publice

Da

3

II.1.8) Impartire in loturi

Nu

II.1.9) Vor fi acceptate variante

Nu

II.2) Cantitatea sau domeniul contractului/acordului cadru

II.2.1) Cantitatea totala sau domeniul

Numarul total estimat al evenimentelor care se vor organiza este 207, dintre care 12 evenimente în provincie si 195 în Bucuresti. Este inclusa furnizarea de produse necesare organizarii evenimentelor.

Valoarea estimata fara TVA: 2,890,060 RON II.2.2) Optiuni

Nu

II.3) Durata contractului/acordului cadru sau termenul pentru finalizare

43 luni incepand de la data atribuirii contractului / emiterii ordinelor de incepere a serviciilor sau lucrarilor

II.4) Ajustarea pretului contractului

Nu

Sectiunea III: INFORMATII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE SI TEHNICE

III.1) Conditii referitoare la contract

III.1.1) Depozite valorice şi garantii solicitate

III.1.1.a) Garantie de participare

Nu se solicita garantie de participare

III.1.1.b) Garantie de buna executie

-

III.1.2) Principalele modalitati de finantare si plata si/sau trimitere la dispozitiile relevante

Bugetul de stat si fonduri comunitare nerambursabile. Modalitatea de plata este descrisa in clauzele contractuale (factura/OP)

III.1.3) Forma juridica pe care o va lua grupul de operatori economici caruia i se atribuie contractul

In cazul ofertei comune castigatoare, grupul de operatori economici va prezenta, inainte de incheierea contractului, dovada legalizarii asocierii.

III.1.4) Executarea contractului este supusa altor conditii speciale

4

Nu

III.1.5) Legislatia aplicabila

a) Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;

b) Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii;

III.2) Conditii de participare

III.2.1) Situatia personala a operatorilor economici, inclusiv cerintele referitoare la inscrierea in registrul comertului sau al profesiei

III.2.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 180 din ordonanta, Formularul 3 din sect III a Doc de atrib, original, semnat, datat si stampilat;Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din ordonanta, Formularul 4 din sect III a Doc de atrib, original, semnat, datat si stampilat;Certificat de participare cu oferta independenta, Formularul 6 din sect III a Doc de atrib,original,semnat,datat si stampilat;Declaratie pe proprie raspundere privind neincadrarea in prevederile art. 69 ind. 1 din ordonanta - Formularul 5 din sec III a Doc de atrib, original, semnat, datat si stampilat. Persoanele care detin functii de decizie in cadrul autoritatii contractante sunt d-na Gabriela Teletin – director si d-na Alexandra Anghelina - sef serviciu.

III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale

Informatii si formalitati necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Certificat constatator - din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, care trebuie sa corespunda obiectului contractului. Nu se solicita transmiterea formularului întrucât autoritatea contractanta face verificarile direct la Registrul Comertului pentru operatorii economici români. În cazul persoanelor juridice /fizice straine se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic si din care sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, care trebuie sa corespunda obiectului contractului. În cazul asocierii mai multor operatori economici cerintele privind capacitatea de exercitare a activitatii profesionale(certificat constatator emis de ORC) trebuie sa fie indeplinite de catre fiecare asociat.

III.2.2) Capacitatea economica si financiara

5

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

Cifr de afaceri globale pe anul 2010 sa fie de minim 20.000 Euro(echiv)

Formularul 10 din sectiunea III a Documentatiei de atribuire, original, semnat, datat si stampilat. Valorile vor fi exprimate în moneda nationala a ofertantului si în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrala Europeana, pentru anul 2010. (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794)

III.2.3.a) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii si/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectarii cerintelor mentionate

Modalitatea de indeplinire

- ofertantul (operator economic sau membrii asocierii impreuna) a prestat, in ultimii 3 ani servicii de organizare evenimente - operatorul economic a organizat în ultimii trei ani min. 2 evenimente

Se va prezenta Formularul 11 din sectiunea III a Documentatiei de atribuire, original, semnat, datat si stampilat, inclusiv anexele sale. Nu se iau în considerare evenimentele organizate în cadrul firmei.

III.2.3.b) Standarde de asigurare a calitatii si de protectie a mediului

III.2.4) Contracte rezervate

Nu III.3) Conditii specifice pentru contractele de servicii

III.3.1) Prestarea serviciilor in cauza este rezervata unei anumite profesii

Nu

III.3.2) Persoanele juridice au obligatia sa indice numele si calificarile profesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea serviciilor respective

Nu

SECTIUNEA IV: PROCEDURA

IV.1) Procedura

IV.1.1) Tipul procedurii si modalitatea de desfasurare

IV.1.1.a) Modalitatea de desfasurare a procedurii de atribuire

Offline

IV.1.1.b) Tipul procedurii

6

Licitatie deschisa

IV.2) Criterii de atribuire

IV.2.1) Criterii de atribuire

Pretul cel mai scazut

IV.2.2) Se va organiza o licitatie electronica

Nu

IV.3) Informatii administrative

IV.3.1) Numar de referinta atribuit dosarului de autoritatea contractanta

IV.3.2) Anunturi publicate (anunt publicat) anterior privind acelasi contract

Nu

IV.3.6) Limba sau limbile in care poate fi redactata oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participare

Romana IV.3.7) Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta

60 zile (de la termenul limita de primire a ofertelor)

IV.4) Prezentarea ofertei

IV.4.1) Modul de prezentare a propunerii tehnice

Propunerea tehnica va fi intocmita in conformitate cu cerintele caietului de sarcini si trebuie sa includa: 1. Formularul 14 - Formular de depunere a ofertei tehnice, din sect. III a Doc de atribuire

IV.4.2) Modul de prezentare a propunerii financiare

Formularul de oferta financiara – Formular nr. 15,din sect. III a Doc de atrib, inclusiv anexa. Ofertantul va defalca propunerea financiara in conformitate cu cerintele formularului.

IV.4.3) Modul de prezentare a ofertei

Toate documentele ofertei si documentele care insotesc oferta se vor transmite prin fax sau e-mail la adresele specificate la pct. I.1 din fisa de date sau se vor depune la registratura, la adresa mentionata la pct. I.1 din fisa de date. Ofertantul aflat in pozitia de a fi desemnat câstigator va depune oferta intr-un exemplar original, semnat si stampilat pe fiecare pagina, in termen de 3 zile lucratoare de la primirea solicitarii. Niciun cost suportat de ofertant pentru pregatirea si depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de catre ofertant.

SECTIUNEA VI: INFORMATII SUPLIMENTARE

VI.1) Contractul este periodic

Nu

7

VI.2) VI.2) Contractul/Concursul se inscrie intr-un proiect/program finantat din fonduri comunitare/program operational/program national de dezvoltare rurala

Da

Trimitere (trimiteri) la proiect(e) si/sau program(e): Fondul European de Dezvoltare Regionala - POS Transport 2007 - 2013

Tip de finantare: Fonduri europene Fond european: Programul Operational Sectorial Transport

VI.3) Alte informatii

Operatorul economic declarat castigator este obligat sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractului. Documentele emise în alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. Daca este cazul,oferta va include Acordul de asociere, nelegalizat. În cazul în care pe locul 6 în clasament sunt mai multe oferte cu preturi egale (valoarea totala a acordului cadru fara TVA), se va întocmi un clasament în functie de valoarea totala a serviciilor fara TVA si se va accepta oferta cu cea mai mica valoare totala a serviciilor fara TVA. În cazul în care exista din nou egalitate se va solicita reofertare a valorii întregului acord cadru, în plic închis, numai operatorilor economici care sunt la egalitate. Autoritatea contractanta îsi rezerva dreptul de a anula procedura de achizitie in cazul in care AM POST nu aproba cererea de finantare. Prezenta procedura de achizitie este organizata în conformitate cu prevederile art. 16 din OUG nr. 34/2006, cu modif. si compl. ulterioare.

VI.4) Cai de atac

VI.4.1) Organism competent pentru caile de atac

Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti , Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 030084 , Romania , Tel. +40 213104641 , Email: [email protected] , Fax: +40 213104642 / +40 218900745 , Adresa internet (URL): http://www.cnsc.ro

Organism competent pentru procedurile de mediere

VI.4.2) Utilizarea cailor de atac

Precizari privind termenul (termenele) de exercitare a cailor de atac

10 zile incepand cu ziua urmatoare luarii la cunostinta de catre contestator de actul autoritatii contractante considerat nelegal

VI.4.3) Serviciul de la care se pot obtine informatii privind utilizarea cailor de atac

Ministerul Transporturilor si Infrastructurii - Directia Proiecte Asistenta Tehnica Adresa postala: Bd. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1 , Localitatea: Bucuresti , Cod postal: 010873 , Romania , Tel. +40 750032325 , Email: [email protected] , Fax: +40 0213110565 , Adresa internet (URL): www.mt.ro;www.ampost.ro

VI.5) Data expedierii documentatiei de atribuire

03.04.2012 14:30

9

SECȚIUNEA II - CAIET DE SARCINI

Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea și controlul operațiunilor AM POST

11

1. INFORMAŢII GENERALE

Programul Operaţional Sectorial „Transport” (POST) 2007-2013 reprezintă documentul programatic care stabileşte priorităţile şi obiectivele privind procesul de implementare al Fondurilor Structurale şi de Coeziune în sectorul transporturi pentru perioada 2007-2013 fiind aprobat prin Decizia Comisiei Europene (2007) 3469 în data de 12 iulie 2007.

Obiectivul global al POST îl reprezintă promovarea în România a unui sistem de transport durabil, care să permită deplasarea rapidă, eficientă şi în condiţii de siguranţă a persoanelor şi bunurilor, la servicii de un nivel corespunzător standardelor europene, la nivel naţional, în cadrul Europei, între şi în cadrul regiunilor României. Bugetul total al POST pentru perioada de programare 2007 – 2013 este de aproximativ 5,7 miliarde Euro, ceea ce reprezintă circa 23,8% din bugetul global al operaţiilor structurale prevăzute României pentru perioada menţionată. Din această sumă, aproximativ 1,09 miliarde Euro reprezintă finanţarea naţională, în timp ce co-finanţarea din partea Uniunii Europene va fi de aproximativ 4,57 miliarde Euro. Din partea Uniunii Europene finanţarea va fi asigurată prin POST din Fondul de Coeziune şi Fondul European de Dezvoltare Regională către 4 direcţii, numite Axe Prioritare, după cum urmează:

Axa Prioritară 1 - Modernizarea şi dezvoltarea Axelor Prioritare TEN-T (Reţeaua Trans -Europeană de Transport) în scopul dezvoltării unui sistem durabil de transport integrat şi integrării acestuia cu reţelele de transport ale UE

Axa Prioritară 2 - Modernizarea şi dezvoltarea infrastructurii naţionale de transport în afara axelor prioritare TEN-T în scopul creării unui sistem naţional de transport durabil

Axa Prioritară 3 - Modernizarea sectorului de transporturi în scopul creşterii protecţiei mediului, a sănătăţii publice şi siguranţei pasagerilor

Axa Prioritară 4 - Asistenţă Tehnică pentru POST.

Autoritatea de Management pentru POST (AM POST) este responsabilă pentru managementul şi implementarea efective şi corecte ale finanţării în cadrul POST, în concordanţă cu reglementările UE şi sistemele instituţionale, legale şi financiare care operează în România. Funcţia de Autoritate de Management pentru POST este

12

asigurată de către Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, prin Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe.

Principalii Beneficiari ai Programului Operaţional Sectorial „Transport” sunt administraţiile naţionale ale infrastructurilor de transport feroviare, rutiere şi navale şi administraţiile naţionale şi regionale ale infrastructurii aeroportuare. De asemenea, operatorii transportului feroviar public de călători pot fi potenţiali beneficiari sub axa prioritară nr.2.

Funcţiile îndeplinite de către AM POST şi Beneficiari sunt descrise în detaliu în versiunea oficială a POST, care poate fi accesată la adresa: http://www.ampost.ro/f.php?p=POS_Transport_final_EN.pdf

AM POS Transport are în componență patru direcții, fiecare cu atribuții specifice:

• elaborarea documentelor programatice necesare îndeplinirii tuturor formalităților aferente atragerii fondurilor structurale și de coeziune pentru proiectele din sectorul românesc al transporturilor, precum și coordonarea evaluării POST și coordonarea activității de informare și publicitate privind fondurile comunitare (Direcția Programare);

• monitorizarea proiectelor finanțate din fonduri europene în vederea asigurării realizării obiectivelor strategice stabilite la nivelul MTI, precum și a obiectivelor stabilite prin deciziile/contractele de finanțare, încheiate de AM POST cu Beneficiarii POST (Direcția Monitorizare);

• dezvoltarea și monitorizarea implementării unui sistem eficient al fondurilor europene și a cofinanțării aferente, precum și a asigurării disponibilității fondurilor necesare și fundamentate la nivelul beneficiarilor/structurilor responsabile cu implementarea proiectelor finanțate din fonduri europene (Direcția Management Financiar);

• gestionarea tehnică, procedurală și financiară a proiectelor finanțate în cadrul Axei prioritare 4 „Asistență Tehnică” a POST (Direcția Proiecte Asistență Tehnică).

În conformitate cu prevederile Regulamentului Consiliului Uniunii Europene nr. 1083/2006, privind regulile generale referitoare la Fondul European de Dezvoltare Regională, Fondul Social European şi Fondul de Coeziune, AM POST este responsabilă de constituirea Comitetului de Monitorizare pentru Programul Operațional Sectorial de Transport (CM POST). CM POST este responsabil pentru eficienţa şi calitatea implementării POST, prin exercitarea următoarelor atribuţii:

13

a. Examinează şi aprobă în termen de maxim şase luni de la aprobarea POST, criteriile de selecţie ale operaţiunilor finanţate şi aprobă toate modificările acestor criterii în funcţie de necesităţile identificate în cadrul procesului de programare, pe baza propunerilor supuse spre examinare în acest sens de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Sectorial de Transport, numită în continuare AM POST; analizează şi avizează Documentul Cadru de Implementare elaborat de către AM POST;

b. Evaluează periodic, pe baza documentelor elaborate de AM POST, progresul înregistrat în atingerea obiectivelor specifice ale POST;

c. Examinează periodic atât rezultatele implementării, în special realizarea obiectivelor stabilite pentru fiecare axă prioritară, cât şi rezultatele evaluărilor legate de monitorizarea POST;

d. Examinează şi aprobă rapoartele anuale şi raportul final de implementare întocmite de AM POST;

e. Este informat cu privire la raportul anual de control sau părţile din raport referitoare la POST şi eventualele observaţii formulate de către Comisia Europeană ca urmare a analizei raportului sau părţilor respective din raport; este informat cu privire la implementarea recomandărilor formulate;

f. Este informat cu privire la rapoartele de evaluare înainte de transmiterea acestora către Comisia Europeană, conform art. 48 (3) din Regulamentul Consiliului Uniunii Europene nr. 1083/2006;

g. Aprobă planul de evaluare a programului operaţional şi poate propune AM POST efectuarea unor evaluări adiţionale;

h. Propune AM POST examinarea şi amendarea POST pentru a face posibilă atingerea obiectivelor generale ale Fondurilor, conform Art. 3 din Regulamentul Consiliului Uniunii Europe nr. 1083/2006 sau pentru îmbunătăţirea managementului său, inclusiv a managementului financiar;

i. Examinează şi aprobă propunerile de modificare a conţinutului deciziei Comisiei Europene cu privire la contribuţia Fondurilor;

j. Aprobă propunerile supuse spre examinare de către AM POST, privind modificarea alocărilor financiare între axele prioritare din cadrul POST;

k. Este informat cu privire la Planul de Comunicare aferent POST şi stadiul implementării acestuia, măsurile de informare şi publicitate întreprinse şi mijloacele de comunicare utilizate;

l. Este informat cu privire la acţiunile întreprinse în legătură cu temele orizontale, cum ar fi: dezvoltarea durabilă şi egalitatea de şanse;

14

m. Examinează cazurile de încălcare a Codului de conduită şi de absentare nemotivată a membrilor CM POST, şi poate recomanda revocarea calităţii de membru a persoanelor vizate;

n. Aprobă şi amendează propriul Regulament de organizare şi funcţionare. CM POST este alcătuit din reprezentanţi ai administraţiei centrale şi locale, parteneri socio-economici, ONG-uri, reprezentanţi ai mediului academic şi ai asociaţiilor profesionale cu activitate relevantă pentru POST. Din punct de vedere al structurii, CM POST este format din 18 membri, cu drept de decizie și 18 observatori. 2. SCOPUL PROIECTULUI, REZULTATE AŞTEPTATE ŞI MANAGEMENTUL CONTRACTULUI 2.1. Obiectiv General al proiectului Obiectivul general al acestui proiect constă în asigurarea condițiilor pentru organizarea evenimentelor pentru managementul, implementarea, monitorizarea și controlul Programului Operațional Sectorial Transport 2007 – 2013. 2.2. Obiectivul specific al proiectului Obiectivul specific al acestui proiect constă în organizarea reuniunilor Comitetului de Monitorizare pentru POST 2007 – 2013 aferente perioadei 2012 – 2015, precum și a altor reuniuni necesare pentru managementul, implementarea, monitorizarea și controlul Programului Operațional Sectorial Transport 2007 – 2013 2.3. Principalele activități Principalele activități vizează asigurarea condițiilor necesare privind buna desfășurare a evenimentelor, prin:

• Asigurarea serviciilor de cazare și masă pentru participanţii la evenimente; • Asigurarea serviciilor de transport pentru participanţii la/ și de la locația de

desfășurare a evenimentelor și in cadrul locației, pentru orice deplasare necesară;

• Asigurarea serviciilor de organizare a evenimentelor și orice alte servicii conexe: sprijin secretarial, traducere documente şi traducere simultană, transcrierea înregistrărilor audio în fișiere editabile tip doc., atât în limba română, cât și în limba engleză, asigurarea sălii şi echipamentelor necesare

15

desfăşurării în bune condiţii a acestora, asigurare protocol pe masa de lucru (apa, cafea etc.);

• Asigurarea materialelor necesare bunei desfășurări a evenimentelor. 2.4. Principalele rezultate Principalele rezultate de atins:

1. Organizarea a opt reuniuni ale Comitetului de Monitorizare POST 2. Organizarea a maxim 4 evenimente similare în provincie. Evenimentele se vor

desfășura pe durata a una - două zile, inclusiv transportul și vor fi organizate bianual sau ori de cate ori este nevoie, locația stabilită fiind în România.

3. Organizarea a maxim 195 evenimente în București. Evenimentele se vor desfășura în general pe durata unei zile, dar pot fi și cu durate mai mari.

2.3. Managementul contractului Autoritatea Contractantă este Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, prin Direcția Proiecte Asistență Tehnică (DPAT), din cadrul DGRFE, care este responsabilă pentru urmărirea implementarii contractului din punct de vedere tehnic şi procedural în conformitate cu prevederile acestuia, în vederea atingerii obiectivelor propuse în termeni de timp, cost şi calitate. Autoritatea contractantă verifică şi aprobă din punct de vedere tehnic și procedural, pe baza punctului de vedere tehnic al beneficiarului, toate rezultatele contractului. Beneficiarul final al proiectului este Autoritatea de Management pentru POS Transport (AM POST). Din cadrul AM POST, rezultatele vor fi avizate din punct de vedere tehnic astfel:

1. Direcția Programare - Secretariatul CM POST (SCM POST) din cadrul AM POST este beneficiarul direct pentru cele 8 reuniuni ale Comitetului de Monitorizare POST și va urmări calitatea rezultatelor activității operatorului economic conform prevederilor contractuale, respectiv ale Caietului de sarcini pentru fiecare contract subsecvent.

2. AM POST sau structura din cadrul AM POST care inițiază organizarea unui eveniment / serie de evenimente este beneficiarul direct și va urmări calitatea rezultatelor activității operatorului economic conform prevederilor contractuale, respectiv ale Caietului de sarcini pentru fiecare contract subsecvent

Prestatorul este pe deplin responsabil de calitatea rezultatelor acestui contract, conform prevederilor contractuale. În acest sens, Prestatorul trebuie să se asigure că

16

rezultatele proiectului sunt la standardele de calitate necesare și sunt livrate conform termenelor stabilite, și totodată satisfac cerințele clientului și reglementările legale în vigoare. Structura de management: Proiectul este implementat de DPAT, din cadrul DGRFE. Beneficiarul direct al rezultatelor fiecărui contract subsecvent răspunde de managementul tehnic al contractului, având calitatea de utilizator al rezultatelor obținute prin acest acord cadru. Comunicarea în cadrul derulării contractului se va face prin DPAT. 3. SUPOZIŢII ŞI RISCURI 3.1 Supoziţii care fundamentează proiectul • Îndeplinirea angajamentelor asumate şi sprijin decizional la nivelul instituţiilor direct implicate în managementul instrumentelor structurale; • Cooperare adecvată între diferite instituţii ale administraţiei publice româneşti şi Prestatorul responsabil de implementarea proiectului. 3.2 Riscuri Intervenția unor evenimente pe plan socio-politic, care pot aduce constrângeri în implementarea proiectului. Lipsa promptitudinii în confirmarea/infirmarea participării la CM POST din partea persoanelor invitate. 4. SCOPUL PRESTAŢIILOR 4.1.1 Zona geografică România 4.1.2 Grupuri ţintă Principalul grup ţintă al acestui proiect este format din membrii, observatorii și invitații Comitetului de Monitorizare pentru Programul Operațional Sectorial de Transport, precum si reprezentanții și personalul AM POS Transport.

17

4.2 Activităţi specifice

4.2.1. Activităţi specifice în acordul cadru: Acordul Cadru se implementează printr-un număr de activităţi care au caracter repetitiv, după cum urmează:

4.2.1.1. Re-ofertarea în vederea atribuirii contractului subsecvent 4.2.1.2. Atribuirea contractului subsecvent 4.2.1.3. Încheierea/semnarea contractului subsecvent 4.2.1.4. Managementul şi implementarea contractului subsecvent.

4.2.1.1. Activitatea de re-ofertare pentru atribuirea contractelor subsecvente în cadrul acordului-cadru

Ori de câte ori Autoritatea Contractantă, va decide achiziţionarea serviciilor care fac obiectul prezentului acord-cadru, pe baza solicitării primite de la Beneficiarul final, va transmite o Invitaţie de Participare la re-ofertare, concomitent, către toţi operatorii economici semnatari ai acordului-cadru pe lotul respectiv. Prestatorul – semnatar al Acordului Cadru are obligaţia de a răspunde fiecărei invitaţii transmise, într-un termen min. de 3 zile lucrătoare de la transmiterea acesteia. În cazuri excepţionale, acest termen limită poate fi mai mare, dacă natura serviciului o solicită sau o permite şi dacă acest lucru este prevăzut în Invitaţia la reofertare. Ofertele se vor transmite prin fax, e-mail (scanate) sau poștă cu confirmare de primire. Dacă sunt necesare clarificări pe marginea invitaţiei la re-ofertare, operatorii economici semnatari ai acordului-cadru şi care au primit invitaţia (prin intermediul liderului de asociere în cazul unei asocieri) pot transmite solicitări de clarificare în scris şi prin e-mail Autorităţii Contractante. Autoritatea contractantă va răspunde acestei solicitări în cel mai scurt timp posibil, prin transmiterea în scris şi prin intermediul e-mail-ului a întrebărilor/ solicitării de clarificare şi a răspunsului aferent către toţi operatorii economici către care s-a transmis invitaţia de re-ofertare. Operatorul economic – semnatar al Acordului Cadru are obligaţia de a răspunde fiecărei invitaţii transmise. În cazul în care Operatorul economic se află în imposibilitatea transmiterii ofertei, acesta trebuie să ofere o justificare scrisă până la termenul limită de transmitere a ofertei. În cazul în care în mod repetat un operator economic nu răspunde invitației de a re-oferta și nu prezintă o justificare sau aceasta nu este acceptată de autoritatea contractantă, autoritatea contractantă are dreptul de a rezilia acordul cadru încheiat cu respectivul operator economic. Se vor avea în vedere

18

prevederile art. 97 ind. 1 din HG nr. 925/2006, cu modificările și completările ulterioare. Prestatorul invitat la re-ofertare este responsabil de analizarea Invitaţiei de Participare şi a caietului de sarcini, de elaborarea unei metodologii de implementare de maximum 10 pagini, de selectarea şi contractarea experţilor potrivit cerinţelor descrise în caietul de sarcini şi în acord cu metodologia propusă, de pregătire a ofertei financiare în conformitate cu condiţiile financiare (în cadrul preţurilor maxime unitare fixate la nivelul Acordului Cadru). Prestatorul este responsabil pentru acurateţea informaţiei conţinute în documentele prezentate. În cazul unei Asocieri, calitatea şi acurateţea ofertei cad în sarcina partenerului lider al Asocierii. Caietul de sarcini aferent contractului subsecvent va indica toate cantitățile necesare, toate termenele stabilite pentru organizarea fiecărui eveniment, locația și condițiile de implementare a contractului subsecvent. Pentru fiecare contract subsecvent Prestatorul va numi un lider de echipă (team leader) care va fi prezent pe perioada pregătirii evenimentului și va ține legătura cu reprezentanții autorității contractante și ai Beneficiarului, precum și pe durata evenimentului. Acesta va avea următoarele responsabilităţi:

• Coordonarea activităţilor contractului subsecvent; • Coordonarea elaborării, semnarea şi înaintarea către Autoritatea Contractantă a

raportului final aferent contractului subsecvent. Bugetele contractelor subsecvente se vor încadra, de regulă, între 665 lei fără TVA și 66.171 lei fără TVA. În funcție de activitățile incluse în contractul subsecvent, valoarea acestuia poate fi mai mare sau mai mică, valorile putând suporta modificări în funcție de locația evenimentului sau de durata acestuia. În cazul în care un eveniment trebuie să aibă o durată mai mare sau un alt număr de participanți, prețurile se vor calcula prin înmulțirea prețurilor unitare pe fiecare categorie de cheltuieli, cu cantitățile stabilite. Pot face obiectul unui contract subsecvent orice combinație de servicii / produse prevăzute în acordul cadru (de exemplu pentru evenimente de Categoria 2 nu se solicită servicii de traducere și interpretariat). Ofertele pentru contractele subsecvente se vor formula respectând formularul elaborat de autoritatea contractantă pentru re-ofertarea respectivă. În cazul unui număr de personae diferit de cel stabilit pentru fiecare categorie de evenimente, se vor respecta prețurile maximale prevăzute pentru categoria de eveniment la care autoritatea contractantă a încadrat evenimentul (de

19

exemplu pentru eveniment în București la care se estimează participarea a 60 de persoane evenimentul se va încadra la categoria 1 (sală și facilități acoperitoare) și nu la categoria 2 sau 3 cu multiplicarea prețurilor unitare. Elaborarea ofertei financiare se va încadra în bugetul maxim estimat pentru respectivul contract subsecvent. Obiectul re-ofertării îl constituie numai prețurile, stabilite pe baza ofertei tehnice particularizate pentru tipul respectiv de eveniment. În cazul în care este necesară organizarea unui eveniment în mod repetat în aceeași locație și în aceleași condiții, se va considera ca fiind o serie de evenimente și va face obiectul unui singur contract subsecvent. În această situație plățile se vor putea face pentru fiecare eveniment, pe baza aprobării raportului administrativ aferent evenimentului sau pe baza aprobării unui raport administrativ aferent tuturor evenimentelor. De regulă, se va face o singură plată pe contract subsecvent, dar pot fi mai multe plăți în funcție de perioada de repetare a evenimentului (plăți lunare). Aceste condiții urmează a se stabili în invitația la reofertare. Nu se va prevedea mai mult de o plată pe lună pentru același contract subsecvent.

4.2.1.2. Atribuirea contractului subsecvent Autoritatea contractantă va selecta oferta în baza criteriului „prețul cel mai mic” în urma verificării conformităţii ofertelor cu condiţiile de participare. Autoritatea Contractantă va efectua evaluarea ofertelor primite şi va desemna câştigătorul contractului subsecvent în maxim 5 zile lucrătoare de la termenul limită pentru depunerea ofertelor. În cazuri excepţionale şi temeinic justificate, autoritatea contractantă poate prelungi perioada de evaluare. Pe parcursul perioadei de valabilitate a ofertei (45 de zile de la termenul limită pentru depunerea ofertei subsecvente), operatorul economic nu va putea să retragă sau să modifice oferta transmisă. Nu se acceptă oferte parțiale. Operatorul economic care a ofertat cel mai mic preț pe total ofertă este obligat ca în termenul stabilit de către comisia de evaluare să transmită oferta originală și toate clarificările solicitate de comisia de evaluare. După verificarea ofertelor cu valorile incluse în acordul cadru și verificarea corectitudinii ofertelor comisia va stabili oferta câștigătoare. În cazul în care ofertantul nu răspunde solicitării comisiei de evaluare în termenul stabilit, oferta sa va fi considerată neconformă, iar ofertantul va fi exclus din evaluare. În acest caz, autoritatea contractantă are dreptul de a rezilia acordul cadrul cu operatorul economic respectiv, cu emiterea documentului constatator prevăzut la art. 97 ind. 1 din HG nr. 925/2006, cu modificările și completările ulterioare.

4.2.1.3. Încheierea/semnarea contractului subsecvent

20

În această fază, semnatarul Acordului Cadru va fi notificat de Autoritatea Contractantă asupra faptului că oferta sa este acceptată pentru încheierea unui Contract Subsecvent, devenind astfel responsabil pentru toate aspectele administrative privind acel contract. Ofertantul este obligat ca în 3 zile lucrătoare de la notificarea acceptării ofertei să înainteze oferta original. Ofertantul este obligat să semneze contractul subsecvent, neconformarea cu aceste prevederi conducând la rezilierea acordului cadru cu operatorul economic respectiv și emiterea documentului constatator prevăzut la art. 97 ind. 1 din HG nr. 925/2006, cu modificările și completările ulterioare. Primul contract subsecvent va avea ca obiect organizarea primei reuniuni a Comitetului de Monitorizare POST pentru 2012, care va avea loc la Timișoara în perioada 22-23.05.2012. Operatorii economici vor avea în vedere că imediat după semnarea acordului cadru se va solicita ofertă pentru încheierea acestui contract subsecvent.

4.2.1.4. Managementul şi implementarea contractelor subsecvente I. Etapa pregătitoare privind organizarea reuniunilor CM POST/evenimente similare şi stabilirea aspectelor logistice: Pentru această etapă, ori de câte ori este necesar, Prestatorul va avea întâlniri de lucru cu Autoritatea Contractanta/Beneficiarul pentru stabilirea tuturor detaliilor referitoare la:

• locația reuniunilor evenimentelor; • agenda evenimentelor; • materialele aferente evenimentelor, care se vor realiza pe perioada implementării

contractului subsecvent; • responsabilităţile fiecărui membru al echipelor de organizare, atât al echipei

operatorului economic cât şi al echipei Autorității Contractante (DPAT) / Beneficiarului final.

Prestatorul va avea o contribuţie importantă, nu numai din punct de vedere logistic, ci și ca implicare activă în definirea elementelor de substanţă la elaborarea materialelor aferente evenimentelor, realizând şi un control de calitate al acestor materiale, precum și la organizarea evenimentelor în sine pe baza experienței deținute. Materialele ce vor fi elaborate pentru evenimente vor fi prezentate de Prestatorul și vor aprobate în prealabil cu Bun de Tipar de către Autoritatea Contractanta, in baza avizului favorabil transmis de Beneficiar, ele trebuind să corespundă cu prevederile

21

Manualului de Identitate Vizuală POST aprobat de AM POST și disponibil în format electronic la adresa http://www.ampost.ro. Prestatorul trebuie sa fie pregătit să aducă orice modificări de ultim moment intervenite în conținutul acestor materiale, fără a solicita costuri suplimentare. De asemenea, în cazul în care intervine o schimbare de natura instituţională sau legislativă care impune modificări ale materialelor, la solicitarea autorității contractante, Prestatorul le va efectua în termen util, în bune condiţii. II. Etapele organizării evenimentelor : Pentru această etapă Prestatorul trebuie să depună toate eforturile ca aspectele logistice să fie întru totul îndeplinite, şi anume: II.1. invitarea participanților(după caz), (membri, observatori, invitați): Beneficiarul va asigura obținerea confirmărilor de participare a persoanelor invitate și întocmirea listei de participare. Conținutul invitațiilor și destinatarii se stabilesc de către Beneficiarul proiectului. Invitațiile vor preciza obligatoriu necesitatea și termenul limită stabilit pentru confirmarea participării, precum și obligația participantului (acolo unde este cazul) de a confirma personal, la hotel, cazarea conform rezervării, cu asumarea plății sumelor corespunzătoare în cazul confirmării și neprezentării ulterioare. Pe baza informațiilor primite de la Beneficiar, autoritatea contractantă va stabili pentru fiecare eveniment care este numărul de rezervări la hotel care trebuie asigurat și care este numărul de persoane pentru care Prestatorul va face plata, restul invitaților plătind pe cont propriu. Este în sarcina Prestatorului de a face rezervările la hotel pentru numărul de participanți solicitat de autoritatea contractantă și de a face plățile conform specificațiilor tehnice stabilite în cadrul contractului subsecvent. Prestatorul va organiza primirea și se va asigura de semnarea listei de prezență de către participanți la locul de desfășurare al evenimentului. II.2. Asigurarea materialelor (după caz) pentru evenimente, cu respectarea cerințelor beneficiarului, după cum urmează: Materialele, ce vor fi elaborate pentru evenimente sunt următoarele:

22

Biblioraft mic/similar - plastifiat cu polipropilena, cu şină şi mecanism metalic, cu supracopertă transparentă din material plastic personalizată, format A4. Bibliorafturile vor avea incluse separatoare pentru departajarea documentelor.

Set pix și stilou – set din metal sau metal și plastic, compus din pix și stilou . Agendă/Agendă organizer cu coperte din material textil/imitație din

piele/piele, dimensiuni indicative 19x24x4,5 cm, care să conțină cel puțin 60 file hârtie 70g/mp personalizată.

Pass holder – suport ecuson de identificare – orizontal, din material plastic,

cu sistem de prindere Geantă conferință/geantă laptop, din material textil/poliester/piele,

dimensiuni indicative 45x35x15cm. Stick de memorie USB 8 Gb. Produs suplimentar – specificațiile tehnice se vor stabili la estimarea bugetului

contractului subsecvent – valoarea maximă este de 30 lei fără TVA/bucată și se va prelua fără modificări în oferta pentru încheierea acordului cadru. La reofertare se poate reduce valoarea produsului, în funcție de specificațiile tehnice și costul acestuia.

Materialele vor fi inscripționate conform prevederilor Manualului de Identitate Vizuală în vigoare la data semnării contractelor subsecvente. Cantitățile și specificațiile tehnice exacte se vor stabili pentru fiecare eveniment în cadrul specificațiilor tehnice pentru contractul subsecvent respectiv. Prestatorul va realiza machetele pentru materialele solicitate, pe care le va prezenta Autorității Contractante/SCM POST în vederea aprobării cu „Bun de tipar”, cu 3 zile lucrătoare înainte de organizarea evenimentelor. După aprobarea individuala a materialelor, Prestatorul va realiza kit-urile evenimentelor, respectiv geanta, care vor conține următoarele: agenda; biblioraft/similar conținând agenda reuniunii, prezentările tipărite pentru evenimente cu separator intre ele; set pix și stilou; stick de memorie in care Prestatorul va include prezentările din cadrul reuniunii si orice alta informație comunicata de către Autoritatea Contractanta/Beneficiar.

23

Prestatorul va asigura tipărirea și multiplicarea prezentărilor și aranjarea materialelor mai sus menționate in geantă pentru eveniment. Un exemplar al kit-ului întâlnirii va fi prezentat de Prestatorul si agreat in prealabil de Autoritatea Contractanta/Beneficiar înainte de desfășurarea evenimentelor. Recepția materialelor promoționale se va efectua de către Beneficiar cu o zi înainte de desfășurarea evenimentelor. Prestatorul va asigura distribuirea acestora către participanți in momentul înscrierii pe listele de participare. Pentru evenimentele din categoria 4 – care se desfășoară la sediul AM POST, condițiile de livrare a produselor se vor stabili în specificațiile tehnice pentru contractul subsecvent. Detalii suplimentare privind modul de organizare, modul de inscripționare si informațiile ce vor fi inscripționate vor fi discutate si agreate cu reprezentanții autorității contractante și Beneficiarului după semnarea contractului subsecvent. II.3. Editarea călăreţilor cu numele, prenumele, funcţia participanților si instituția pe care o reprezintă, conform indicaţiilor primite de la Autoritatea Contractanta/Beneficiar. II.4. transportul participanților la evenimente (în cazul evenimentelor organizate în provincie): În acest sens, Prestatorul va fi responsabil de asigurarea transportului cu mijloace autorizate adecvate astfel: autocar, minim 4* – cu număr de locuri corespunzător numărului de participanți confirmați de autoritatea contractantă (în general 55 locuri), transport dus/întors între sediul MTI și locul de desfășurare a evenimentului, inclusiv, dacă este cazul vizita de lucru. Numărul exact al participanților care necesită transport, stabilit de către beneficiar pe baza confirmărilor de participare primite, va fi comunicat Prestatorului cu cel puțin 2 zile înainte de data evenimentului, împreuna cu numărul persoanelor care trebuie transportate de la și la aeroport și orele de sosire/plecare a acestora. La solicitarea beneficiarului final al proiectului (AM POST), autoritatea contractantă poate solicita asigurarea transportului cu alte mijloace de transport (avion, autoturism, microbuz) sau decontarea transportului cu mijloace de transport personale, în conformitate cu prevederile legale aplicabile instituțiilor publice. Diferența față de transportul cu autocarul se decontează din categoria de cheltuieli cu justificare și va fi prevăzută la estimarea bugetului contractului subsecvent. Plecarea se va face cu o zi înainte de data evenimentului, iar întoarcerea în a doua zi după eveniment, conform agendei stabilite de beneficiar și comunicată Prestatorului de către Autoritatea contractantă. Unele evenimente pot include vizite la amplasamentul

24

proiectelor finanțate prin POS T. În acest caz în specificațiile tehnice pentru contractul subsecvent se vor include toate detaliile necesare, iar plata pentru transport se va face la număr de km efectiv parcurși. Se poate solicita transport numai pentru vizita de lucru. II.5. Cazarea participanților la evenimente: Prestatorul este responsabil de asigurarea rezervărilor pentru numărul de participanți stabilit în specificațiile tehnice pentru contractul subsecvent și de asigurarea cazării pentru un număr maxim de participanți stabilit de către beneficiar pe baza confirmărilor de participare primite. Numărul va fi comunicat Prestatorului cu cel puțin 2 zile înaintea datei evenimentului. Prestatorul va asigura rezervarea camerelor în cadrul aceluiași hotel (sau la hoteluri apropiate locației evenimentului cu acordul beneficiarului), invitații urmând să confirme cazarea cu cel puțin 2 zile înaintea datei reuniunii. Participanții la eveniment vor asigura cheltuielile aferente cazării conform specificațiilor tehnice pentru contractul subsecvent (se va menționa numărul invitaților care își suportă pe cont propriu cheltuielile de cazare și numărul participanților pentru care cheltuielile de cazare vor fi suportate prin prezentul proiect). În cazul confirmării și neprezentării unor participanți pentru care cheltuielile de cazare vor fi suportate prin prezentul proiect (sau solicitarea cazării pentru 1 noapte în loc de 2), Prestatorul nu este îndreptățit la plata nopților de cazare la care s-a renunțat, în condițiile în care renunțările nu depășesc 10 % din totalul nopților de cazare și persoanele care au renunțat au acordul scris al beneficiarului proiectului și au eliberat camerele conform regulilor unității hoteliere în cauză. Prestatorul își va include în ofertă eventualele costuri cu rezervarea camerelor pentru care s-a renunțat în aceste condiții, iar beneficiarul proiectului va fi responsabil pentru confirmarea rezervărilor pe bază de semnătură a participanților. Prestatorul nu are dreptul de a refuza înlocuirea unei persoane nominalizate, el fiind răspunzător de asigurarea numărului de locuri solicitat de autoritatea contractantă prin contract. Prestatorul va furniza o listă nominală a persoanelor cazate, numărul nopților de cazare, semnată și stampilată de reprezentantul hotelului, ce va fi înaintată Autorității contractante, în original, odată cu lista de prezență întocmită conform cerințelor punctului II.8 din prezentul Caiet de sarcini, aceasta fiind o condiție pentru efectuarea plății aferente cazării. Cazarea se va asigura la hotel a cărui clasificare nu va putea fi mai mică de 3* pentru persoanele stabilite mai sus, în cameră individuală, pe durata a 2 nopți/persoană/eveniment. Prestatorul se va asigura cu privire la următoarele facilitați privind cazarea: parcare gratuită, camere igienizate corespunzător, sistem de încălzire /

25

răcire corespunzător, apă caldă permanent, facilități pentru persoane cu dizabilități, cablu TV, mic dejun inclus în sistem de bufet suedez, cazare însoțitor gratuit. II.6. Închirierea şi amenajarea sălilor pentru evenimente: Pentru sesiunea de lucru a fiecărui eveniment trebuie asigurată o sală adecvată care să corespundă specificațiilor tehnice stabilite pentru contractul subsecvent (dotata cu aparatura tehnica necesara pentru organizarea unor astfel de evenimente) și cu o capacitate acoperitoare pentru numărul de persoane stabilite pentru evenimentul respectiv. În cazul evenimentelor care se desfășoară în provincie și se asigură cazarea participanților sala se va asigura în cadrul hotelului în care sunt cazați participanții sau, în cazuri excepționale, în apropierea acestuia, numai cu aprobarea prealabilă a Autorității contractante și Beneficiarului. În acest ultim caz, imediat după transmiterea invitației la re-ofertare, Prestatorul va obține acest acord, înainte de a depune oferta pentru contractul subsecvent. În vederea obținerii acordului, Prestatorul va face dovada imediatei vecinătăți a sălii, va prezenta caracteristicile acesteia (din care să rezulte că este adecvată evenimentului) și va include în prețul sălii eventualele cheltuieli cu transportul materialelor și echipamentelor. Masa și pauzele de cafea vor fi asigurate în acest caz în cadrul locației sălii, într-un spațiu separat. Prestatorul va stabili împreună cu reprezentanții Autorității Contractante și Beneficiarului modul de aranjare a spațiului destinat desfășurării evenimentelor şi va asigura echipamentul necesar derulării optime a acestora. Spațiul trebuie să fie generos și să permită existenta unor spații intre scaunele de la masa si a unui culoar de trecere de aproximativ un metru intre scaunele de la masa si scaunele aranjate in afara mesei. Cerințele beneficiarului privind spațiul și dotările necesare desfășurării evenimentelor sunt, fără însă a se limita la acestea:

• 1 sală (cu o capacitate corespunzătoare pentru numărul de persoane stabilit pentru fiecare tip de eveniment - reuniune plenară) pentru 1 zi, prevăzută cu dotările necesare desfăşurării în condiţii foarte bune a evenimentelor, funcție de tipul evenimentului prevăzut în Anexă:

o masă ovala/careu şi scaune care să permită aranjarea la masă a cel puțin 50 de persoane în cazul reuniunilor cu un număr mai mare de participanți sau pentru toți participanții pentru reuniunile la care participă un număr mai mic de 50 de persoane;

26

o în cazul în care autoritatea contractantă prevede această posibilitate, sala va fi cu masă pentru prezidiu și locuri pe scaune pentru public (sală de conferințe);

o scaune aranjate în afara mesei evenimentului, care să permită asistarea de către persoanele care nu au loc la masă;

o existența unui culoar de trecere de 1 m intre aceste scaune si scaunele de la masa ovală/careu;

o intre scaune va exista o distanța corespunzătoare de acces. o călăreți cu numele, prenumele, funcția si instituția pe care o reprezintă, în

dreptul fiecărui participant prezent la masa; o aranjament floral corespunzător mărimii sălii; o apă și cafea în dreptul fiecărui participant, inclusiv pentru cei din afara

mesei; o echipament audio-video (ecran de proiecție, video-proiector, laptop,

instalaţie de sonorizare, instalaţie de înregistrare, microfoane fixe – cel puţin 20 de bucăți, microfoane mobile – cel puţin 2 bucăţi, căşti traducere – min. 30 de bucăţi, 1-2 cabine de traducere),

o 1 flipchart; o personal tehnic instalaţii audio-video; o sală izolată fonic; o dotare cu aer condiționat; o iluminare corespunzătoare.

Nu se acceptă săli situate la subsol / demisol și fără posibilitate de aerisire naturală.

Sala va fi suficient de spațioasă, astfel încât să încapă toți participanții confortabil, fără a crea senzația de supra-aglomerare. Prestatorul se va consulta cu beneficiarul în ceea ce privește aranjamentul sălii. Sala va fi considerată pregătită să primească participanții numai după ce reprezentantul beneficiarului își va da acordul cu privire la pregătirea sălii Prestatorul va asigura accesul la internet, telefon şi fax, imprimantă, copiator. II.7. Traducere simultana engleza – romana – engleza, înregistrarea și transcrierea evenimentului: În cazul în care este prevăzut în specificațiile tehnice pentru contractul subsecvent:

• Prestatorul este responsabil de asigurarea traducerii simultane engleză – română – engleză, pe parcursul desfășurării reuniunilor plenare din cadrul evenimentelor. Traducătorul trebuie să aibă cunoștințe temeinice din domeniul

27

transporturilor si al fondurilor structurale pentru a asigura servicii corespunzătoare din punct de vedere calitativ.

• Prestatorul va asigura înregistrarea audio a dezbaterilor din cadrul reuniunilor plenare, precum și realizarea de instantanee foto în timpul desfășurării evenimentelor.

• La finalul evenimentelor Prestatorul va asigura transcrierea înregistrării audio în fișiere editabile tip doc., atât în limba română cât și în limba engleză și va înainta Autorității Contractante, pe suport DVD, înregistrările audio și instantaneele foto realizate, precum și fișierele cu transcrierea înregistrării audio.

II.8. Servicii organizatorice și înregistrarea participanţilor: Pentru evenimentele la care participă un număr de 40 de persoane sau mai mare, Prestatorul va asigura prezenţa a minim 2 persoane care vor asigura serviciile organizatorice și de înregistrare a participanților. Pentru evenimente la care participă mai puțin de 40 de persoane se va asigura prezența permanentă a reprezentantului Prestatorului care va asigura serviciile respective. Reprezentantul/reprezentanții Prestatorului va fi prezent / vor fi prezenți pe perioada asigurării transportului participanților (dacă este prevăzut), la cazarea participanților, la intrarea în sala unde se va desfăşura evenimentul, pentru înregistrarea participanţilor pe lista de prezenţă, pentru informarea şi îndrumarea acestora, pentru distribuirea materialelor (geantă, ecuson, etc.) obținând de la fiecare participant la reuniune/eveniment semnătura de prezență și primire a materialelor. Lista de prezență și de primire a materialelor, completată corespunzător, cu semnăturile tuturor participanților, va fi înaintată Autorității contractante, în original, în termen de 3 zile lucrătoare de la finalul evenimentului. Prestatorul este pe deplin responsabil pentru întocmirea listelor cu semnături, obținerea tuturor semnăturilor de prezență si primire a materialelor și predarea listelor completate corespunzător cu semnăturile tuturor participanților, fiind o condiție pentru efectuarea plății. Prestatorul va asigura marcarea locului de desfășurare al evenimentelor și va ghida participanții spre sală. Prestatorul va obține permisiunea pentru montarea unui roll-up cu denumirea proiectului. Beneficiarul final al proiectului va delega un reprezentant pentru semnarea procesului verbal de recepție al serviciilor prestate. Reprezentantul Prestatorului va fi în măsură să ia orice decizie pentru asigurarea desfășurării evenimentului conform specificațiilor tehnice pentru contractul subsecvent și va fi prezent pe toată durata derulării evenimentului.

28

II.9. Asigurarea serviciilor de masă – Prestatorul va asigura servicii de masa, pentru un număr de persoane stabilit în specificațiile tehnice pentru fiecare contract subsecvent. Plata se va face pe baza numărului de persoane stabilit de beneficiar și comunicat Prestatorului cu cel puțin 2 zile înaintea datei evenimentului.

a) Pentru evenimentele desfășurate în provincie, la care se asigură și cazarea, mesele vor fi asigurate astfel:

• 1 cină în ziua sosirii – tip bufet suedez, loc asigurat la masă cu scaun. • 3 pauze de cafea în ziua evenimentului (cafea, ceai, apă minerală carbogazoasă

şi plată) • Apa plată și minerală cu pahar, pentru fiecare participant (cu completare în

timpul evenimentului, daca e cazul); • 1 mic dejun (inclus în prețul cazării), 1 dejun de lucru și 1 cină de lucru – în

ziua evenimentului – tip bufet suedez, loc asigurat la masă cu scaun în restaurant sau un spații special destinat;

• 1 mic dejun, in ziua plecării (inclus în prețul cazării).

Dejunul / cina trebuie să îndeplinească minim următoarele condiții: ciorbă/antreuri Fel principal (preparate din carne – pui, vită, peşte; și garnituri - legume,

ciuperci etc.) salate desert (prăjituri şi fructe) sucuri naturale din fructe apă minerală carbogazoasă şi plată Cafea

La solicitarea reprezentantului Beneficiarului, Prestatorul va asigura spatii private de masa, pentru demnitari si/sau membrii delegației străine. Prestatorul are obligația de a oferi produse proaspete, în termenul de garanție și să asigure prepararea/transportul lor în conformitate cu toate prevederile legale în vigoare.

b) Pentru evenimentele desfășurate în București, mesele vor fi asigurate astfel:

• 3 pauze de cafea în ziua evenimentului (cafea, ceai, apă minerală

carbogazoasă şi plată, produse de patiserie) • Apa plată și minerală cu pahar, pentru fiecare participant (cu completare

în timpul evenimentului, daca e cazul); • 1 dejun de lucru – în ziua evenimentului – tip bufet suedez, loc asigurat la

masă cu scaun în restaurant sau un spații special destinate;

29

Dejunul de lucru trebuie să îndeplinească minim următoarele condiții:

ciorbă/antreuri Fel principal (preparate din carne – pui, vită, peşte; și garnituri - legume,

ciuperci etc.) salate desert (prăjituri şi fructe) sucuri naturale din fructe apă minerală carbogazoasă şi plată Cafea

Beneficiarul final al proiectului va delega un reprezentant pentru semnarea procesului verbal de recepție al serviciilor prestate. III. Etapa de evaluare: Elaborarea, editarea unui chestionar de evaluare a reuniunilor/ evenimentelor similare din punct de vedere al organizării: Prestatorul va elabora un chestionar de evaluare a evenimentului din punct de vedere al organizării, în etapa de organizare (concomitent cu aprobarea materialelor), care va fi aprobat cu Bun de tipar de către Autoritatea contractanta in baza aprobării prealabile a Beneficiarului. Prestatorul va asigura distribuirea către participanţii și colectarea chestionarelor completate de fiecare participant, urmărindu-se astfel colectarea informaţiilor despre modul de organizarea a evenimentelor. Informațiile astfel obținute vor fi analizate, iar concluziile privind modul de organizare a evenimentelor vor fi incluse de către Prestator în Raportul întocmit la finalizarea fiecărui contract subsecvent. Autoritatea contractantă are dreptul de a rezilia acordul cadru încheiat cu un operator economic în situația în care serviciile organizatorice nu sunt prestate la un nivel corespunzător prezentului caiet de sarcini și specificațiilor tehnice pentru contractul subsecvent, apar situații care nu pot fi soluționate de reprezentantul Prestatorului, iar acestea împiedică buna desfășurare a evenimentului și/sau reprezentanții prestatorului nu dau dovadă de conduită corespunzătoare față de participanții la eveniment. 5. DURATA ACORDULUI CADRU

30

5.1 Durata de implementare a acordului cadru este de 43 de luni de la data semnării, dar nu mai târziu de 30.11.2015. 5.2 Durata de implementare și data de începere a prestării serviciilor pentru contractele subsecvente vor fi stabilite în fiecare contract subsecvent în parte. 6. CERINȚE PRIVIND RAPORTAREA În termen de 10 zile lucrătoare de la finalizarea activităților în cadrul fiecărui contract subsecvent sau lunii de raportare (în cazul seriilor de evenimente cu plata lunară), Prestatorul va înainta Autorității Contractante, în trei exemplare (1 original și 2 copii), un raport administrativ privind implementarea contractului subsecvent. Autoritatea contractantă va centraliza observațiile la Raport (dacă este cazul), formulate de către propriul compartiment de implementare și de către Beneficiar, și le va transmite Prestatorului în termen de 15 zile lucrătoare. Prestatorul este obligat să revizuiască Raportul administrativ conform observațiilor formulate și să îl retransmită Raportul revizuit corespunzător, în termen de 7 zile lucrătoare de la înaintarea observațiilor de către Autoritatea contractantă. Aprobarea Raportului administrativ se face de către Autoritatea contractantă, în baza avizului prealabil al Beneficiarului, care are in vedere aspectele calitative ale organizării evenimentului. Raportul administrativ va include serviciile furnizate conform cerințelor prezentului Caiet de sarcini și specificațiilor tehnice pentru contractul subsecvent, pentru numărul de persoane a căror participare este certificată prin existența semnăturii pe lista de prezență întocmită conform acelorași cerințe. Raportul va prezenta punctual modul de îndeplinire a activităților specifice solicitate prin prezentul Caiet de sarcini și prin specificațiile tehnice pentru contractul subsecvent și evaluarea evenimentului pe baza chestionarului completat de participanți și va avea anexate următoarele:

• lista de prezență (în copie), completată în cadrul evenimentului, cu semnăturile tuturor participanților, al cărei original a fost înaintat Autorității contractante conform cerințelor prezentului Caiet de sarcini,

• DVD-urile conținând instantaneele foto din timpul evenimentelor, înregistrarea audio a reuniunii si transcrierea, atât in limba romana cat si in limba engleza a înregistrării audio, dacă au fost solicitate,

• copia procesului verbal de recepție semnat între reprezentantul beneficiarului și reprezentantul Prestatorului privind recepția produselor furnizate,

• chestionarele completate de participanți și analiza acestora, • dovada plății serviciilor de cazare, masă, transport, precum și a materialelor

furnizate pe parcursul reuniunii, dacă au fost solicitate.

31

Raportul administrativ și toate materialele elaborate / furnizate în cadrul fiecărui contract subsecvent trebuie să respecte cerințele de publicitate prevăzute de Manualul de Identitate Vizuală pentru POST și disponibil în format electronic la adresa http://www.ampost.ro, Manual aprobat de AM POST. In cazul in care Autoritatea Contractanta sau Beneficiarul constata indeplinirea obligatiilor contractuale, fara asigurarea unei calități corespunzătoare a acestora, pot fi aplicate penalizări conform prevederilor contractuale. Autoritatea contractantă are dreptul de a rezilia unilateral acordul cadru încheiat cu un operator economic în situația în care serviciile nu sunt prestate la un nivel corespunzător prezentului caiet de sarcini și specificațiilor tehnice pentru contractul subsecvent, apar situații care nu pot fi soluționate de reprezentantul Prestatorului, iar acestea împiedică buna desfășurare a evenimentului și/sau reprezentanții Prestatorului nu dau dovadă de conduită corespunzătoare față de participanții la eveniment. În cazul organizării unei serii de evenimente se pot întocmi rapoarte administrative lunare pentru evenimentele derulate în cadrul fiecărei luni, urmând ca plățile să se facă pe baza fiecărui raport administrativ aprobat. Condițiile privind transmiterea rapoartelor administrative pentru serii de evenimente se vor stabili în invitația la reofertare. 7. CERINȚE PRIVIND FACTURAREA Pe baza notificării Autorității contractante privind aprobarea Raportului administrativ, Prestatorul va emite o factură, pentru suma aprobată. Factura nu va fi aprobată spre plată până la aprobarea Raportului reuniunilor CM POST/evenimentelor similare. Prestatorul are obligaţia întocmirii corecte a facturilor, având toate elementele minime de identificare ale acestora, conform art. 155 alin. (5) din Codul Fiscal, precum și elementele comunicate de Achizitor: cod POS, cod SMIS, cod proiect și denumire proiect. 8. MONITORIZAREA ȘI EVALUAREA

32

Indicatorii cheie pentru monitorizarea și evaluarea privind îndeplinirea obiectivului proiectului sunt: - organizarea a opt reuniuni ale CM POST - furnizarea unui număr de min. 560 buc. din următoarele materiale de promovare:

biblioraft mic/similar, set pix și stilou metalice, agendă/agenda organizer, geantă conferință/geantă laptop, stick de memorie, produs suplimentar

- organizarea a min. 12 reuniuni în București. 9. CERINȚE MINIME OBLIGATORII DE CONFIDENȚIALITATE Prestatorul va avea în vedere că toate informațiile, datele și orice materiale pe care le va elabora sau edita în cadrul contractului sunt considerate confidențiale, dacă Autoritatea contractantă nu dispune altfel. Rapoartele și orice materiale redactate de către Prestator reprezintă proprietatea exclusivă a Autorității contractante și nu pot fi date publicității decât cu acordul prealabil scris al acesteia. Pe întreaga durată a proiectului, Prestatorul se va asigura că respectă aceste clauze minime obligatorii de confidențialitate, coroborate cu prevederile legale în vigoare. La finalizarea fiecărui contract subsecvent, Prestatorul va preda Autorității contractante toate materialele, documentele, datele și informațiile pe care le-a produs în cadrul și în scopul acestui proiect și va asigura Autoritatea contractantă că a îndeplinit această cerință obligatorie.

10. ALTE INFORMAȚII

10.1. Autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a organiza alte evenimente similare, în condițiile în care condițiile organizatorice pentru evenimentele respective nu pot fi încadrate în condițiile în care se organizează evenimente în cadrul prezentului contract, precum și pentru evenimentele care conduc la atingerea altui obiectiv decât cel al prezentului contract și sunt încadrate în alte categorii de cheltuieli eligibile (conform prevederile OMT nr. 28/2008 privind aprobarea listelor de cheltuieli eligibile în cadrul operațiunilor finanțate prin Programul Operațional Sectorial „Transport” (POS-T) 2007 – 2013). 10.2. Operatorul economic declarat castigator este obligat sa detina/sa-si deschida cont la Trezorerie, in vederea efectuarii platilor aferente serviciilor prestate in cadrul contractului.

33

10.3. Documentele emise în alta limba decat romana trebuie sa fie insotite de traducerea autorizata in limba romana. 10.4. Daca este cazul,oferta va include Acordul de asociere, nelegalizat. 10.5. Valorile serviciilor similare și privind cifra de afaceri globală vor fi exprimate în moneda naţională a ofertantului şi în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul 2010. (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794).

10.6. Neprezentarea propunerii tehnice şi/sau financiare are ca efect descalificarea ofertantului, respingerea ofertei ca inacceptabilă.

10.7. Ofertele trebuie transmise astfel încât să fie primite înainte de data limită de depunere specificată în invitaţia de participare. Ofertele se pot transmite fie prin fax sau scanate prin e-mail la adresa achiziț[email protected].

FIE prin intermediul serviciilor poştale la adresa:

B-dul Dinicu Golescu nr. 38, etaj 1, camera 17, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, În atenţia: dnei Gabriela Teletin, Director – Direcția Proiecte Asistenta Tehnica - Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe,

FIE direct (inclusiv prin servicii de curierat) la autoritatea contractantă, în schimbul unei confirmări de primire, la adresa mai sus menţionată.

Fiecare plic / colet conţinând o ofertă va fi însoţit de o scrisoare de înaintare a ofertei (conform Formularului nr. 1 din Secţiunea III). Nu se organizează o ședință public de deschidere a ofertelor, dar procesul verbal al ședinței de deschidere va fi transmis operatorilor economici care au depus oferte. 10.8. Niciun cost suportat de ofertant pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către ofertant. 10.9. Cu excepţia ofertelor depuse la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere, autoritatea contractantă reţine toate ofertele primite pentru această procedură de atribuire. În consecinţă, ofertanţii nu au dreptul de a li se returna ofertele reţinute. 10.10. Nu se acceptă actualizarea preţurilor, acestea rămânând ferme pe toată durata acordului cadru. Ofertanții vor avea în vedere eventualele creșteri de prețuri pe perioada acordului cadru. 10.11. Operatorii economici au draptul, în conformitate cu prevederile art. 11 din HG nr. 925/2006, cu modificările și completările ulterioare, de a prezenta inițial Formularul nr. 9 - DECLARATIE privind îndeplinirea cerinţelor de calificare solicitate în documentaţia de atribuire, urmând ca, în cazul în care oferta urmează a fi desemnată câștigătoare, comisia de evaluare să solicite dovada îndeplinirii cerințelor de calificare. În cazul în care un operator economic uzează de acest drept, va depune Formularul nr. 9 și nu va depune Formularele: 3, 4, 5, 6, 10 și 11. În cazul persoanelor

34

juridice /fizice straine se solicita documente care dovedesc o forma de înregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, conforme legii tarii de rezidenta a operatorului economic, din care să rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic, care trebuie să corespundă obiectului contractului. 10.12. Formularele 16 și 17 se vor depune numai dacă este cazul. 10.13. Condiții pentru semnarea contractului:

1. dovada legalizării asocierii, în cazul în care oferta a fost depusă de un grup de operatori economici,

2. contractele încheiate cu subcontractanţii, în cazul în care părţi din contractul de achiziţie publică urmează să se îndeplinească de unul sau mai mulţi subcontractanţi,

3. scrisoarea de garanție de bună execuție 10.14. Achiziția poate fi anulată în cazul în care nu există minim un operator economic care a depus ofertă admisibilă (îndeplinește condițiile de calificare și a depus oferte tehnică și financiară conforme). 10.15. Suma prevăzută pentru cheltuieli cu justificare trebuie inclusă fără modificări în oferta financiară. Din această sumă se vor deconta cheltuielile suplimentare în cazul în care autoritatea contractantă solicită transport cu avionul sau alt tip de transport decât transportul cu autocarul. De asemenea, din această categorie de cheltuieli se pot deconta cheltuieli neprevăzute, pe baza aprobării autorității contractante. Cheltuielile cu justificare vor fi inițial incluse în estimarea contractului subsecvent sau se va face un act adițional pe parcursul implementării contractului subsecvent. Cheltuielile cu justificare neincluse în estimarea contractului subsecvent nu pot depăși 10% din valoarea inițial estimată a acestuia. Decontarea cheltuielilor cu justificare se va face pe baza dovezilor prezentate și anume: aprobarea autorității contractante/includerea în bugetul estimat, factura privind respectivele cheltuieli, dovada plății sumelor, raport administrative aprobat care include respectivele cheltuieli. Procedura prin care Consultantul va contracta furnizori de produse si/sau servicii in cadrul acestui buget va fi transparenta, proportionala, nediscriminatorie si va asigura o calitate ridicata pentru plata acestora. Se vor respecta principiile prevăzute la art. 2 alin. (2) din OUG nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare. Nu se aprobă emiterea de facturi numai pentru cheltuielile cu justificare. 10.16. Evaluarea ofertelor Pentru evaluarea ofertelor se va numi o comisie de evaluare. Fiecare membru al Comisiei de evaluare va semna o declarație de confidențialitate și imparțialitate înainte de începerea evaluării, care se arhivează la dosarul proiectului. Dacă este cazul, Comisia de evaluare va solicita ofertanților clarificări, iar evaluarea se finalizează prin încheierea unui Raport privind desemnarea ofertei câștigătoare. La Raport se vor atașa grilele privind îndeplinirea condițiilor de calificare și din Caietul

35

de sarcini, precum și toate clarificările transmise/primite. În cazul în care în comisie au fost experți cooptați se vor atașa rapoartele acestora. Operatorii economici care nu răspund solicitărilor de clarificări în termenul stabilit de comisia de evaluare vor fi excluși. 10.17. Contestațiile se soluționează potrivit dispozițiilor cap. IX din OUG nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare.

36

Anexa

Tipuri de evenimente prevăzute a se organiza în cadrul proiectului

Categoria evenimentului

Detalii eveniment Număr aproximativ de persoane

Număr de evenimente

1 Eveniment în București 80 5 2 Eveniment în București 40 30 3 Eveniment în București 20 60 4 Eveniment la sediul AM

POST 10 100

5 Eveniment în provincie – organizarea reuniunilor CM POST

70 8

6 Eveniment în provincie 70 4 7 Serie de evenimente –

repetarea oricăruia dintre evenimentele 1 – 3 sau o combinație a acestora

37

SECȚIUNEA III - FORMULARE

38

FORMULARUL NR. 1

OFERTANTUL Înregistrat la sediul autorităţii contractante ....................... nr. .......... / .......... (denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către

MINISTERUL TRANSPORTURILOR ȘI INFRASTRUCTURII B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal 010873, Bucureşti, România

Ca urmare a invitației de participare nr. ……. din ................. (ziua/luna/anul) prin care suntem invitaţi sa prezentam oferta în scopul atribuirii acordului cadru ”Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea și controlul operațiunilor AM POST”, noi ................... (denumirea/numele ofertantului) va transmitem alăturat următoarele:

1. Documentul ...................... (tipul, seria/numărul, emitentul) privind garanţia pentru participare, în cuantumul şi în forma stabilite de dumneavoastră prin documentaţia pentru elaborarea şi prezentarea ofertei;

2. Coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând, în original şi într-un număr de două copii:

a) oferta; b) documentele care însoţesc oferta.

Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele. Data completării ..................... Cu stima,

Ofertant,

.................. (semnătura autorizata)

39

FORMULARUL NR. 2

Operator economic ................................ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind partea/părţile din contract care sunt îndeplinite

de subcontractanţi pentru acordul cadru

”Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea și controlul operațiunilor AM POST”

Subsemnatul, ............................................................... (nume/prenume), ................................................. (date de identificare), reprezentant legal al .................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzute de codul penal, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai autorităţii contractante cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. crt.

Denumire subcontractant / Date de identificare

Partea/părţile din contract/acord cadru ce urmează a fi subcontractate

Acord subcontractor (reprezentant legal nume, prenume specimen de semnătură)

Data completării ......................

Operator economic, ......................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii şi se va referi la întregul contract/acord cadru.

40

FORMULARUL NR. 3 Operator economic ................................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 180 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare


Subsemnatul,......................................................(nume/prenume), ............................................. (date de identificare), reprezentant legal al .................................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura şi sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzută de codul penal, că ..........................................................................……… (denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului) nu se află în situaţia prevăzută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare în conformitate cu prevederile legale. Data completării ......................

Operator economic, ................................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii. După caz se va completa si de către terțul susținător.

41

FORMULARUL NR. 4 Operator economic ................................... (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind situaţiile prevăzute la art. 181 din

Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare


Subsemnatul(a).......................................................(nume/prenume), ......................................... (date de identificare), reprezentant legal al ................................................................ (denumirea / numele operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de achiziție pentru atribuirea acordului cadru de achiziţie publică având ca obiect ”Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea și controlul operațiunilor AM POST”, organizată de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, declar pe propria răspundere că ofertantul: a) nu este în stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunțate de judecătorul-sindic; b) şi-a îndeplinit/nu și-a îndeplinit (se șterge opțiunea care nu este valabilă) obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care este stabilit, scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele. Pentru ofertanții străini se vor considera condițiile aplicabile conform legislației din țara de origine; c) în ultimii 2 ani nu s-a aflat în situaţia de a nu îşi îndeplini obligaţiile contractuale sau de a-şi fi îndeplinit în mod defectuos aceste obligaţii, din motive imputabile ofertantului, fapt care să fi produs sau să fie de natură să producă grave prejudicii beneficiarilor; d) nu a fost condamnat, în ultimii 3 ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională. Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare. Înţeleg că, în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii. Data completării ......................

Operator economic, ...............................

(semnătură autorizată) *În cazul unei asocieri se va prezenta de către fiecare membru al asocierii. **Ofertanții vor face dovada achitării obligațiilor de plată a impozitelor, taxelor și contribuțiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în țara în care sunt stabiliți.

42

** Se va prezenta și de către terții susținători, dacă este cazul, numai pentru lit. a), c) și d)

FORMULARUL NR. 5

OPERATOR ECONOMIC

__________________

(denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 691

din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare


Subsemnatul___________________, reprezentant legal al ___________________, (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflăm in situaţia prevazută la art. 691 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata si cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv Ofertantul/Ofertantul asociat/Subcontractantul/Terțul susținător (se alege cazul corespunzator si se inscrie numele) _____________________ nu are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organ de conducere ori de supervizare şi/sau nu are acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale, astfel cum sunt acestea prevăzute la art. 69 lit. a) din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare, cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante. Persoanele care dețin funcții de decizie în cadrul autorității contractante sunt d-na Gabriela Teletin – director Direcția Proiecte Asistență Tehnică și d-na Alexandra Anghelina - șef serviciu – Serviciul managementul contractelor - Direcția Proiecte Asistență Tehnică.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem. Această declarație se va depune și de terțul susținător, dacă este cazul. Data completării ...................... Operator economic,

_________________ (semnatura autorizată si stampila)

Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte, iar in cazul in care ofertantul declara ca intentioneaza sa subcontracteze o parte a serviciilor, va fi

43

completata si de catre subcontractor/subcontractori. Declaratia va fi semnata de reprezentantul legal al fiecarui asociat/subcontractant.

Se va prezenta și de către terții susținători, după caz.

44

FORMULARUL NR. 6

DECLARATIE

Certificat de participare la licitaţie cu ofertă independentă privind acordul cadru ”Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea,

monitorizarea și controlul operațiunilor AM POST”

I. Subsemnatul/Subsemnaţii, ..............................., reprezentant/reprezentanţi legali al/ai ..........................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achiziţie publică organizată de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii, în calitate de autoritate contractantă, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificăm prin prezenta că informaţiile conţinute sunt adevărate şi complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ........................, următoarele: 1. am citit şi am înţeles conţinutul prezentului certificat; 2. consimt/consimţim descalificarea noastră de la procedura de achiziţie publică în condiţiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate şi/sau incomplete în orice privinţă; 3. fiecare semnătură prezentă pe acest document reprezintă persoana desemnată să înainteze oferta de participare, inclusiv în privinţa termenilor conţinuţi de ofertă; 4. în sensul prezentului certificat, prin concurent se înţelege oricare persoană fizică sau juridică, alta decât ofertantul în numele căruia formulăm prezentul certificat, care ofertează în cadrul aceleiaşi proceduri de achiziţie publică sau ar putea oferta, întrunind condiţiile de participare; 5. oferta prezentată a fost concepută şi formulată în mod independent faţă de oricare concurent, fără a exista consultări, comunicări, înţelegeri sau aranjamente cu aceştia; 6. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte preţurile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intenţia de a oferta sau nu la respectiva procedură sau intenţia de a include în respectiva ofertă elemente care, prin natura lor, nu au legătură cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentată nu conţine elemente care derivă din înţelegeri între concurenţi în ceea ce priveşte calitatea, cantitatea, specificaţii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunţată de contractor. III. Sub rezerva sancţiunilor prevăzute de legislaţia în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate şi întrutotul conforme cu realitatea. Data: Ofertant,

Reprezentant/Reprezentanţi legali ....................................................

(semnătura si stampila)

Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre fiecare membru in parte

45

FORMULARUL NR.7

OPERATOR ECONOMIC ____________________ (denumirea/numele)

IMPUTERNICIRE

Subscrisa …………………………………………………………………. (nume/denumire), cu sediul in ……………………………..(adresa operatorului economic), inmatriculată la Registrul Comertului sub nr.…, CIF ………, atribut fiscal …….....,reprezentată prin………………………, in calitate de ………………………………., imputernicim prin prezenta pe Dl/Dna………………….……, domiciliat in ……………………………………………, identificat cu B.I./C.I. seria ……, nr. ………, CNP …………………………., eliberat de ……............................., la data de …………, avand functia de ………………………………………………, să ne reprezinte la procedura de atribuire, organizată de ministerul Transporturilor și Infrastructurii in scopul atribuirii acordului cadru ”Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea și controlul operațiunilor AM POST”.

In indeplinirea mandatului său, imputernicitul va avea următoarele drepturi si obligatii: 1. Să semneze toate actele si documentele care emană de la subscrisa in legătură cu participarea la prezenta procedură (in masura in care solicitarile din Fisa de date a achizitiei / Formulare nu prevad altfel). 2. Să participe in numele subscrisei la procedură si să semneze toate documentele rezultate pe parcursul si/sau in urma desfăsurării procedurii (in masura in care solicitarile din Fisa de date a achizitiei / Formulare nu prevad altfel). 3. Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către Comisia de Evaluare in timpul desfăsurării procedurii. 4. Să depună in numele subscrisei contestatiile cu privire la procedură. Prin prezenta, imputernicitul nostru este pe deplin autorizat să angajeze răspunderea subscrisei cu privire la toate actele si faptele ce decurg din participarea la procedură. Notă: Împuternicirea va fi însotită de o copie a actul de identitate a persoanei împuternicite (buletin de identitate, carte de identitate, pasaport). Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încalcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii si sunt de acord cu orice decizie a Autoritatii Contractante referitoare la excluderea din procedura pentru atribuirea contractelor de achizitie publica. Data Denumirea mandantului …………… S.C. …………………………………

reprezentată legal prin ___________________________ (Nume, prenume) ……………………………….. ___________________________ (Specimenul de semnatura al (Functie) persoanei imputernicite) ___________________________ (Semnătura autorizată si stampila)

46

FORMULARUL NR. 8

Operator economic .................................. (denumirea/numele)

Solicitare de clarificări


Referinţă Întrebare

1. Capitol, secţiune, paragraf din cadrul Documentaţiei de Atribuire, la care se referă întrebarea

Întrebare formulată clar

47

FORMULARUL NR. 9

DECLARATIE privind îndeplinirea cerinţelor de calificare solicitate în

documentaţia de atribuire

Subsemnatul(a)......................................(numele si prenumele în

clar)................................................................., reprezentant împuternicit al (denumirea, numele

operatorului economic)......................., în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de

selecție de oferte pentru atribuirea acordului cadru de achiziţie publică având ca obiect ”Organizarea

de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea și controlul operațiunilor AM

POST”, organizată de Ministerul Transporturilor și Infrastructurii la data de ……………., declar pe

propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în declaraţii prevăzută de art. 292 Cod

Penal, că îndeplinesc toate cerinţele de calificare astfel cum au fost solicitate în documentaţia de

atribuire şi menţionate în anexa la prezenta.

Subsemnatul înţeleg că am obligaţia de a prezenta certificatele/documentele edificatoare care

probează/confirmă îndeplinirea cerinţelor de calificare, atunci când primesc din partea autorităţii

contractante o solicitare în acest sens, în termenul prevăzut în respectiva solicitare şi declar că

informaţiile ce vor fi furnizate, privind modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinţe vor fi

reale, complete şi corecte în fiecare detaliu.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte

persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Ministerul transporturilor și

Infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea, sunt pasibil de

încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Reprezentantul împuternicit

al operatorului economic,

.........................................

(semnătură autorizată)

Notă: În cazul unei asocieri se va prezenta de către liderul asocierii

48

*Acest formular se va completa dacă este cazul.

FORMULARUL NR. 10

DECLARAȚIE PRIVIND CAPACITATEA ECONOMICĂ ȘI FINANCIARĂ


Subsemnatul__________________________________ (nume/prenume), reprezentant legal

al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare. Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor și Infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea desfasurata de catre noi. Prezenta declaratie este valabila pana la data de …………………………………………(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) ofertei)

Data ..........

..................... Operator economic, …………………………. (semnatura autorizată si stampila) Nota nr. 1: Se va completa tabelul cu datele financiare în baza rapoartelor anuale (bilanţ). Orice clarificare sau explicaţie considerată ca necesară trebuie furnizată. Nota nr. 2: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii, semnata de reprezentantul sau legal și de reprezentantul legal al membrului asocierii care a realizat contractul prezentat pentru susținerea capacității tehnice Nota nr. 3: Dacă această ofertă este depusă de o asociere de operatori economici, vor fi completate in coloane separate datele pentru fiecare operator economic.

Date financiare Denumire operator

economic 1

Moneda națională

Denumire operator

economic ”n”

Moneda națională

2010

TOTAL

Moneda națională

2010

€

Cifra de afaceri globală(conform situațiilor financiare relevante)

Nota nr. 5: Valorile vor fi exprimate în moneda naţională a ofertantului şi în euro, la cursul mediu comunicat de Banca Centrală Europeană, pentru anul 2010. (http://sdw.ecb.europa.eu/browse.do?node=2018794).

*În cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii.

FORMULARUL NR. 11

OPERATOR ECONOMIC _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND CAPACITATEA TEHNICA

”Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea și controlul

operațiunilor AM POST”

Subsemnatul__________________________________ (nume/prenume), reprezentant legal al..............................................................................(denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Totodata, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare. Autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai Ministerului Transporturilor și Infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea desfasurata de catre noi. Prezenta declaratie este valabila pana la data de …………………………………………(se precizeaza data expirarii perioadei de valabilitate a ofertei) Data ............................... Operator economic, …………………………. (semnatura autorizată si stampila)

Nota: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre liderul asocierii, semnata de reprezentantul sau legal și de reprezentantul legal al membrului asocierii care a realizat contractul prezentat pentru susținerea capacității tehnice

Anexa nr. 1 la FORMULARUL NR. 11

DECLARAŢIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR FURNIZĂRI DE PRODUSE ÎN ULTIMII 3 ANI

DATA

……………………………… Operator economic, ...................... (semnatura autorizată si stampila) *) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de: contractant

unic sau contractant conducator (lider de asociere); contractant asociat, subcontractant.

**) Se va preciza data de incepere (luna si an) si de data de finalizare (luna si an) a contractului.

***) Se va detalia tipul produselor furnizate, cu care ofertantul a participat efectiv la realizarea

proiectului

Nr. Crt.

Obiectul contractului ***)

Codul CPV

Denumirea / numele beneficiarului / clientului Adresa

Denumirea / numele și Calitatea Furnizorului*)

Valoarea contractului (EURO fara TVA)

Procent indeplinit de contractor %

Perioada de derulare**)

0 1 2 3 4 5 6 7 1 2 ..... ***)

Anexe: Documente justificative prin care sa fie demonstrate cele precizate.

Nota nr. 1: Aceasta declaratie, in cazul asocierii, se va prezenta de catre membrul asocierii care a

realizat respectivul contract, semnata de reprezentantul sau legal

Nota nr. 2: Fiecare dintre contractele prezentate se va detalia in Anexa nr. 2 la Formularul nr.

11

Anexa nr. 2 la FORMULARUL NR. 11 OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele) EXPERIENTA SIMILARA*) – Detalierea proiectelor incluse în anexa nr. 1 la Formularul 11

1. Denumirea si obiectul contractului: Numărul şi data contractului: 2. Denumirea/numele beneficiarului/clientului: Adresa beneficiarului/clientului: Tara: 3. Calitatea în care a participat la îndeplinirea contractului: (se bifează opţiunea corespunzatoare) [ ] contractant unic sau contractant conducator (lider de asociaţie) [ ] contractant asociat [ ] subcontractor 4. Valoarea contractului de furnizare exprimată în moneda exprimată în în care s-a încheiat contractul echivalent euro

.... .... .... ....

5. Valoarea furnizărilor executate de către ofertant: ………. echivalent Euro

6. Descrierea produselor și cantităților furnizate în baza contractului, precum si alte aspecte relevante prin care ofertantul îşi susţine experienţa similara: ………………………………………………………………………………………………………

7. Atașat copii contract și proces verbal de recepţie: DA NU

8. Ataşat Documentul constatator prevăzut la art. 971 din HG nr. 925/2006, cu modificările şi

completările ulterioare (în cazul în care contractul a fost încheiat în bata OUG nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare): DA NU

*) Se completeaza fişe distincte pentru fiecare contract Data :[ZZ.LL.AAAA] (numele şi prenume)____________________, (semnatura şi ştampliă), in calitate de __________________, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ____________________________________. (denumire/nume operator economic)

FORMULARUL NR. 12

DOCUMENTE DE CONFIRMARE A ACCEPTĂRII DE CĂTRE OFERTANT A CLAUZELOR CONTRACTUALE



Vă rugăm să ataşaţi următoarele documente:

• Formatul de acord cadru • Clauzele contractuale obligatorii semnate și ștampilate pe fiecare pagină:

Data ................................ Operator economic, …………………………. (semnătura autorizata si stampila)

FORMULARUL NR. 13

FORMULAR DE DEPUNERE A OFERTEI



Trebuie prezentat un exemplar original al acestui formular de depunere a ofertei (inclusiv declaraţii semnate în original de operatorii economici din cadrul grupului de operatori, dacă este cazul) şi două copii.

1 OFERTĂ DEPUSĂ de

Numele şi adresa (adresele) operatorului economic (operatorilor economici) care depun această ofertă

Operator economic 1 - lider

Operator economic 2* - membru

Etc.*

*Se adaugă sau se elimină liniile după caz. A se avea în vedere că un subcontractant nu este considerat a face parte din asociere. Dacă această ofertă este depusă de un operator economic individual, numele acelui operator va fi completat la „Operator economic 1 - lider”, iar celelalte linii vor fi şterse. Orice modificare în identitatea unui operator economic dintr-o asociere între termenul limită de depunere a ofertelor indicat în Fişa de date a achiziţiei şi data de atribuire a contractului nu este permisă fără aprobarea scrisă şi prealabilă a autorităţii contractante.

2 PERSOANA DE CONTACT (pentru această procedură de atribuire)

Nume

Organizaţie

Adresă

Telefon

Fax

e-mail

3 DECLARAŢIA (DECLARAŢIILE) OFERTANTULUI

Ca parte a ofertei, fiecare operator economic identificat la punctul 1 al acestui formular trebuie să prezinte o declaraţie semnată folosind formatul de mai jos.

FORMATUL DECLARAŢIEI LA CARE SE FACE REFERIRE LA PUNCTUL 3 DIN FORMULARUL DE DEPUNERE A OFERTEI

(A se prezenta cu antetul operatorului economic respectiv)

<Data>

Autoritatea contractantă: Ministerul Transporturilor și Infrastructurii Persoana de contact: Gabriela Teletin – Director, Direcţia Generală Relaţii Financiare Externe Adresa: B-dul Dinicu Golescu nr. 38, etaj 1, camera 17, sector 1, Bucureşti, România DECLARAŢIA OFERTANTULUI Stimată doamnă,

Ca răspuns la anunţul dumneavoastră de participare la procedura de atribuire pentru acordul cadru mai sus menţionat, declarăm că:

• depunem această ofertă individual* / ca membru în asocierea condusă de …………………(numele / denumirea operatorului economic - lider)* / noi înşine* pentru acest acord cadru. Confirmăm că nu participăm în nicio altă ofertă pentru acelaşi acord cadru, indiferent sub ce formă (individual, ca membru într-o asociere, în calitate de subcontractant).

• După caz: Am ataşat Acordul de asociere nelegalizat, urmând ca acesta să fie legalizat în cazul în care oferta noastră este desemnată câştigătoare;

• declarăm că nu avem nici un potenţial conflict de interese cu alte părţi din procedura de atribuire la momentul depunerii acestei oferte;

• am ataşat o listă de operatori economici din aceeaşi reţea cu noi (întreprinderi afiliate)* / nu facem parte dintr-o reţea (întreprinderi afiliate)* şi am inclus în ofertă numai date referitoare la resursele şi experienţa entităţii noastre legale;

• vom informa autoritatea contractantă de îndată ce apare orice schimbare în situaţiile de mai sus la orice moment în timpul procedurii de atribuire sau în timpul implementării contractului/acordului cadru; şi

• recunoaştem pe deplin şi acceptăm că orice informaţie incorectă sau incompletă prezentată în mod deliberat în această ofertă poate duce la excluderea din acest contract.

* Se elimină după caz.

Ne angajăm ca, în cazul în care ni se solicită, să prezentăm în termenul stabilit de către autoritatea contractantă, până la data adoptării deciziei de atribuire, documentele edificatoare care să demonstreze că nu ne aflăm în situaţiile de la art. 180 şi 181 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare. Aceste documente vor fi în termenul de valabilitate în conformitate cu legislaţia din ţara în care operatorul economic este rezident, iar pentru art. 181 lit. c) vor demonstra îndeplinirea obligaţiilor scadente în luna anterioară celei în care se depun ofertele.

Cu stimă,

………………………..

(Semnătura reprezentantului autorizat al ofertantului)

(Numele şi poziţia reprezentantului autorizat al ofertantului)

*În cazul asocierii se va completa de către fiecare membru al asocierii 4 DECLARAŢIA PERSOANEI AUTORIZATE SĂ SEMNEZE OFERTA

Subsemnatul, fiind semnatarul autorizat de ofertantul mai sus menţionat (incluzând toţi membrii grupului de operatori economici, în cazul asocierii), declar că am analizat şi am acceptat fără rezervă sau restricţie întregul conţinut al documentaţiei de atribuire pentru procedura de atribuire la care se face referire mai sus. Ne oferim să furnizăm tonerele conform caietului de sarcini, pentru suma de _______________________________________ (lei), (suma in litere si in cifre) plătibila după recepţia produselor la care se adăuga TVA in valoare de _________________ (lei), valoarea totală a ofertei fiind de ______________________________ (lei). (suma in litere si in cifre) Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastră este stabilita câştigătoare, sa furnizam produsele conform documentației de atribuire pe baza următoarelor documente :

• Formularul de depunere a ofertei (conform Formularului nr. 13 din secțiunea III a prezentei Documentaţii de atribuire);

• Declaraţii semnate de fiecare operator economic menţionat în Formularul de depunere a ofertei, folosind formatul inclus în Formularul de depunere a ofertei;

• Documente privind calificarea ofertanţilor menţionate în Fișa de date a achiziției;

• Propunerea tehnică (conform punctului IV.4.1 al Fişei de date a achiziţiei);

• Propunerea financiară (conform punctului IV.4.2 al Fişei de date a achiziţiei) • Declaraţie privind partea/părţile din contract/acord cadru care sunt îndeplinite de

subcontractanţi (conform Formularului nr. 2 din secțiunea III a prezentei Documentaţii de atribuire).

Ne angajam sa menţinem aceasta oferta valabila pentru o durata de 60 de zile, respectiv până la data de ___________________________, și

(durata in litere si cifre)(ziua/luna/anul) ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. Până la încheierea şi semnarea acordului cadru de achiziţie publică această ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. Cunoaştem faptul că membrii asocierii au răspundere colectivă faţă de autoritatea contractantă în privinţa participării atât în procedura de atribuire, cât şi, dacă va fi cazul, în contractul atribuit nouă ca rezultat al acestei proceduri. Am înţeles și consimţim ca, în cazul in care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de buna execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi. Data completării …………………

..................... (nume şi semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele ofertantului)

FORMULARUL NR. 14

FORMULAR DE DEPUNERE A PROPUNERII TEHNICE


Ofertantul va completa acest formular cu descrierea serviciilor oferite demonstrând că îndeplinește cerințele minime din caietul de sarcini.

Ofertantul va include descrierea serviciilor prevăzute la pct. 4.2.1.4. Managementul şi implementarea contractelor subsecvente din Caietul de sarcini, arătând modul de îndeplinire a fiecărei activități și produsele avute în vedere. Se va avea în vedere respectarea prevederilor Manualului de identtate vizuală pentru POST, ca activitate prevăzută în caietul de sarcini.

Data .../.../... ....................., (semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele ofertantului).

61

FORMULARUL NR. 15

Operator economic, ________________ (denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ

Către .................................................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa completă)

1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului ...... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să furnizăm tonerele conform caietului de sarcini pentru suma de .................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), la care se adaugă TVA în valoare de .............................................. (suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei).

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să furnizăm produsele din anexă, conform Caietului de sarcini, acordului cadru și invitației la reofertare. 3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de ................................................................................... zile (durata în litere şi cifre) respectiv până la data de ....................... (ziua/luna/anul) şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate. 4. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire. 5. Precizăm că: (se bifează opţiunea corespunzătoare) |_| depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă”/”altă ofertă”. |_| nu depunem ofertă alternativă. 6. Până la încheierea şi semnarea contractului/acordului cadru de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este acceptată ca fiind câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi. 7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice ofertă primită.

Data _____/_____/_____

..............................................................................., (nume, prenume şi semnătură),

L.S. în calitate de ............................................ legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ....................................... (denumirea/numele operatorului economic).

62

Operator economic, Anexa la Formularul nr. 15

________________ (denumirea/numele)

Propunerea financiară


I. CENTRALIZATOR DE PREŢURI

Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea și controlul operațiunilor AM POST

Valoarea totală, fără TVA (lei)

Valoare TVA (lei)

Valoarea totală, cu TVA (lei)

VALOARE TOTALĂ ACORD CADRU

* pagina va fi semnată și ștampilată.

Data .../.../... ....................., (semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să

semnez oferta pentru şi în numele ........................... (denumirea/numele ofertantului).

Nota: Acest formular, in cazul asocierii, va fi semnat de reprezentantul imputernicit al asocierii

63

II. TABEL CU CHELTUIELI DEFALCATE Notă: Se vor avea în vedere toate activitătile/cerintele prevazute in Caietul de Sarcini

Detalierea bugetului


1.

Estimare transport autocar*

Pret lei fără TVA Nr.km mediu

Total 1 eveniment

total 8 evenimente CM

Pret RON 0,00 700 0,0 0

* TRANSPORT autocar eveniment: S‐a luat în considerare o distanța medie de 600 km plus transportul aditional 100 km. Total transport mediu 700 km

2.

Estimare cazare

Pret lei fara TVA/ noapte Nr. nopti

Total 1pers/eveniment

Total 40 persoane

total 8 evenimente

Pret RON 0,0 2 0,0 0 0

Calculul include tariful in RON fara TVA pentru cazare pentru 2 nopti/pers*40 persoane*8 evenimente

64

3. Estimare servicii masa

Estimare serv restaurante

Preț lei fără TVA Nr. zile Nr persoane

total 1 eveniment

total 8 evenimente

masă 0 2 70 0 0

pauze de cafea 0,00 2 70,0 0 0

Total 0

4.Estimare inchiriere sala reuniune si asigurare dotari

lei fără TVA Nr. Zile Total total 8 evenimente

Inchiriere sala 0 1 0 0

Dotare cu echip de sonorizare si traducere 0 1 0 0

TOTAL 0

65

5. Estimare activitati organizatorice

Traducere Pret RN/pg fara TVA

Nr. pg. per eveniment Total 1 eveniment

total 8 evenimente

Oferta 0,0 60 0,0 0 *Se va asigura traducerea inregistrarilor audio (RO‐En; EN‐RO), cca 60 pg/eveniment

Transcriere Pret RON/ora fara TVA

Nr. ore per eveniment Total 1 eveniment

total 8 evenimente

Oferta 0,0 6 0,0 0

Tiparire documente Pret RON/pg fara TVA

Nr. pagini (50pg*70 mape)per eveniment

Total 1 eveniment

total 8 evenimente

Oferta 0,0 0,0 0,0 0

Servicii interpretariat

Pret lei/zi fara TVA Nr zile

Nr. interpreti/per eveniment

total 2 interpreți

total pt. 8 evenimente

Oferta 0,0 1 2 0 0

Cheltuieli pentru personal care sa asigure organizarea reuniunii (inclusiv secretariatul si pregatirea materialelor)

66

Nr. pers Pret fără TVA/zi/ expert

Nr. zile per eveniment

Total 1 eveniment

Total 8 evenimente

Secretariat si pregatire materiale 4 0 5 0 0

TOTAL activități organizatorice 0

6. Estimare costuri materiale

Biblioraft Pret RON fara TVA Nr. buc per eveniment

TOTAL 1 eveniment

Total 8 evenimente

Oferta 0 70 0 0

Set pix și stilou Pret RON

Nr. buc/ eveniment

TOTAL 1 eveniment

Total 8 evenimente

Oferta 0 70 0,0 0

Geanta Pret RON fara TVA

Nr. buc/ eveniment

TOTAL 1 eveniment

Total 8 evenimente

Oferta 0,0 70,0 0,0 0

67

Stick memorie

Pret RON fara TVA

Nr. buc./eveniment Total 1 eveniment

Total 8 evenimente

Oferta 0,0 70 0,0 0

Ecuson Pret RON fara TVA Nr. bucati/eveniment

Total 1 eveniment

Total 8 evenimente

Oferta 0 70 0 0

Agenda organizator Pret fara TVA

Nr. buc/eveniment Total 1 eveniment

Total 8 evenimente

Oferta 0,0 70,0 0,0 0

Produs suplimentar Pret fara TVA

Nr. buc/eveniment Total 1 eveniment

Total 8 evenimente

Oferta 30,0 70,0 2.100,0 16.800 valorile se vor prelua fără modificări TOTAL materiale 0 TOTAL 8 reuniuni CM 0 Total 4 reuniuni similare în provincie 0 Total general evenimente în provincie 0

68

LOCATIE: București

Eveniment

categoria 1

Eveniment

categoria 2

Eveniment

categoria 3

Eveniment categoria 4

UM Valoare lei fără TVA

Servicii de restaurante

persoane

80 40 20 10

Masă 1 pers/zi 0 0 0 0 0

Pauze de cafea 1 pers/zi 0 0 0 0 0

Închiriere sală spațiile cu X nu se vor completa

Inchiriere sala, serv recepție și parcare 1 zi 0 x

Dotare cu echip de sonorizare si traducere 1 zi 0 x

Total Închiriere sală 1 zi 0 x

5. Estimare activitati organizatorice

69

Traducere

Pret RN/pg fara TVA

Nr. pg. per

eveniment

Total 1 eveniment spațiile cu X nu se vor completa

Oferta 0,0 60 x *Se va asigura traducerea inregistrarilor audio (RO‐En; EN‐RO), cca 60 pg/eveniment

Transcriere

Pret RON/ora fara TVA

Nr. ore per

eveniment

Total 1 eveniment spațiile cu X nu se vor completa

Oferta 0,0 6 x

Tiparire documente

Pret RON/pg fara TVA

Nr. pagini (50pg/pers) spațiile cu X nu se vor completa

Oferta 0,0 x x

Servicii interpretariat

Pret LEI/zi fara TVA Nr zile

Nr. interpreti/per eveniment

Oferta 0,0 1 2

Pret Total /2 interpreti 0 0,0 spațiile cu X nu se vor completa

70

Pret total RON 0 0,0

x x

Cheltuieli pentru personal care sa asigure organizarea reuniunii (inclusiv secretariatul si pregatirea materialelor)

Nr. pers

Pret LEI/zi fără TVA 1 pers

Total

Secretariat si pregatire materiale 4 spațiile cu X nu se vor completa

Pret total lei fără TVA/ eveniment 0

x x

6. Estimare costuri materiale

Biblioraft Pret RON fara TVA spațiile cu X nu se vor completa

Oferta 0

1 buc* nr. pers x x

Pixuri personalizate Pret RON fără TVA spațiile cu X nu se vor completa

Oferta 0

1 buc* nr. pers x x

71

Geanta Pret RON fara TVA spațiile cu X nu se vor completa

Oferta 0,0

1 buc* nr. pers x x

Stick memorie Pret RON fara TVA spațiile cu X nu se vor completa

Oferta 0,0 x x Ecuson Pret RON fara TVA spațiile cu X nu se vor completa Oferta 0 x x

Agenda organizator Pret fara TVA spațiile cu X nu se vor completa

Oferta 0,0 x x

Produs suplimentar Pret fara TVA

spațiile cu X nu se vor completa, valaorea se va prelua fără modificări

Oferta 30,0 2.400 1.200 x x Estimarea a fost facuta in RON, fara TVA. Cotatia RON/EURO a fost cea din PAAP 2012: 4,3 RON/EUR

Eveniment

categoria 1

Eveniment

categoria 2

Eveniment

categoria 3

Eveniment categoria 4

72

Total pt 1 eveniment

Număr eveniment

e 5 30 60 100

Total evenimente

Total 2 ‐ reuniuni în București 0

Total general evenimente în provincie Total general evenimente în București Total general Cheltuieli cu justificare 328.812 se va prelua în ofertă fără modificări Total valoare contract inclusiv cheltuieli cu justificare fără tva cu tva Total x

total fără cazare

cazare total cu TVA x

73

*a se avea în vedere TVA 9% la cazare * pagina va fi semnată și ștampilată.

Data .../.../... ....................., (semnătură), în calitate de ........................, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ...........................

(denumirea/numele ofertantului).

Nota: Acest formular, in cazul asocierii, va fi semnat de reprezentantul imputernicit al asocierii

74

FORMULARUL NR. 16

Terţ susţinător al capacitatii financiare .......................... (denumirea)

ANGAJAMENT FERM privind susţinerea financiară

a ofertantului___________________________ Către, Ministerul Transporturilor și Infrastructurii

B-dul. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, 010873, Bucuresti, Romania

Cu privire la procedura pentru atribuirea acordului cadru ”Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea și controlul operațiunilor AM POST”, noi .......................(denumirea terţului susţinător financiar), având sediul înregistrat la .................. (adresa terţului susţinător financiar), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia ................ (denumirea ofertantului) toate resursele financiare necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta conform ofertei prezentate şi contractului/acordului cadru de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.

Acordarea susţinerii financiare nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.

În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia .......... (denumirea ofertantului) suma de 66.241 lei, (adică șaizeci și sase mii două sute patruzeci și unu lei), necesară pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului de achiziţie publică.

Noi, ............................................ (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să răspundem faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ....................... (denumire ofertant), în baza contractului de achiziţie publică şi pentru care ……….... (denumirea ofertantului) a primit susţinerea financiară conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.

Noi, ..................... (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să renunţam definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ............ (denumire ofertant), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător financiar), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.

75

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.186

alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea financiară acordată .............................................................. (denumirea ofertantului).

Anexat prezentăm declarația privind neîncadrarea în prevederilor art. 180 din OUG nr. 34/2006, cu modificările și completările ulterioare (Formularul 3 din secțiunea III a prezentei documentații de atribuire)

Data ................................ Tert sustinator, ………………………….

(semnătura autorizata si stampila)

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »

Tert sustinator, ______________

(semnatura autorizată si stampila)

Nota 1: acest angajament se va prezenta în original, încheiat în formă autentică în fața unui notar Nota 2: la solicitarea autorității contractante terțul susținător va face dovada că deține resursele

financiare invocate

Nota 3: În cazul în care ofertantul este o asociere, susținerea va fi acordată asocierii


76

FORMULARUL NR. 17

Terţ susţinător al capacitatii tehnice si/sau profesionale .......................... (denumirea)

ANGAJAMENT FERM privind susţinerea tehnica si profesională

a ofertantului_____________________ Către, Ministerul Transporturilor și infrastructurii

B-dul. Dinicu Golescu, nr. 38, Sector 1, 010873, Bucuresti, Romania

Cu privire la procedura pentru atribuirea acordului cadru ”Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea și controlul operațiunilor AM POST”, noi ............. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), având sediul înregistrat la .......... .............(adresa terţului susţinător tehnic şi profesional), ne obligăm, în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia.............. (denumirea ofertantului/grupului de operatori economici) toate resursele tehnice şi profesionale necesare pentru îndeplinirea integrală şi la termen a tuturor obligaţiilor asumate de acesta, conform ofertei prezentate şi contractului/acordului cadru de achiziţie publică ce urmează a fi încheiat între ofertant şi autoritatea contractantă.

Acordarea susţinerii tehnice şi profesionale nu implică alte costuri pentru achizitor, cu excepţia celor care au fost incluse în propunerea financiară.

În acest sens, ne obligăm în mod ferm, necondiţionat şi irevocabil, să punem la dispoziţia .......... (denumirea ofertantului) resursele tehnice şi/sau profesionale necesare pentru îndeplinirea integrală, reglementară şi la termen a contractului/acordului cadru de achiziţie publică.

Noi, ....................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să răspundem, în mod necondiţionat, faţă de autoritatea contractantă pentru neexecutarea oricărei obligaţii asumate de ....................... (denumire ofertant), în baza contractului/acordului cadru de achiziţie publică, şi pentru care ................ (denumire operatorul) a primit susţinerea tehnică şi profesională conform prezentului angajament, renunţând în acest sens, definitiv şi irevocabil, la invocarea beneficiului de diviziune sau discuţiune.

Noi, .................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm ca înţelegem să renunţăm definitiv şi irevocabil la dreptul de a invoca orice excepţie de neexecutare, atât faţă de autoritatea contractantă, cât şi faţă de ................. (denumire ofertant), care ar putea conduce la neexecutarea, parţială sau totală, sau la executarea cu întârziere sau în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate de noi prin prezentul angajament.

Noi,.................................. (denumirea terţului susţinător tehnic şi profesional), declarăm că înţelegem să răspundem pentru prejudiciile cauzate autorităţii contractante ca urmare a nerespectării obligaţiilor prevăzute în angajament.

77

Prezentul reprezintă angajamentul nostru ferm încheiat în conformitate cu prevederile art.190 alin.(2) din OUG nr.34/2006 cu modificările şi completările ulterioare, care dă dreptul autorităţii contractante de a solicita, în mod legitim, îndeplinirea de către noi a anumitor obligaţii care decurg din susţinerea tehnică şi profesională acordată .............................................................. (denumirea ofertantului).

Anexa nr. 1 face parte integrantă din prezentul angajament. Data ................................ Tert sustinator,

…………………… (semnătura autorizata si stampila)

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din

Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »



Nota 1: acest angajament se va prezenta în original, încheiat în formă autentică în fața unui notar

Nota 2: În cazul în care ofertantul este o asociere, susținerea va fi acordată asocierii


78

Anexa nr. 1 la Formularul nr. 17 Terţ susţinător tehnic şi profesional .......................... (denumirea)

Declaraţie

Subsemnatul, reprezentant legal al .......................... (denumirea terţului susţinător tehnic şi

profesional), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Declar de asemenea că vom disponibiliza necondiţionat resurse, în funcţie de necesităţile care vor apărea pe parcursul îndeplinirii acordului cadru de achiziţie publică având ca obiect

”Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea și controlul operațiunilor AM POST”.

*) Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului care poate fi de:

contractant unic sau contractant conducator (lider de asociere); contractant asociat, subcontractant.

**) Se va preciza data de incepere (luna si an) si de data de finalizare (luna si an) a contractului.

***) Se va detalia tipul produselor furnizate, cu care ofertantul a participat efectiv la realizarea

proiectului

Anexe: Documente justificative prin care sa fie demonstrate cele precizate.

Subsemnatul, declar că sunt de acord ca autoritatea contractantă are dreptul de a solicita,

în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai ministerului Transporturilor și infrastructurii cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Nr. Crt.

Obiectul contractului ***)

Codul CPV

Denumirea / numele beneficiarului / clientului Adresa

Denumirea / numele și Calitatea Furnizorului*)

Valoarea contractului (EURO fara TVA)

Procent indeplinit de contractor %

Perioada de derulare**)

0 1 2 3 4 5 6 7 1 2 ..... ***)

79

Prezenta declaraţie este anexă la „Angajamentul ferm” privind susţinerea noastră tehnică şi profesională oferită .............................................. ......(denumirea ofertantului).

Data ................................ Tert sustinator,

…………………………. (semnătura autorizata si stampila)

Totodata, declar ca am luat la cunostinta de prevederile art 292 « Falsul in Declaratii » din Codulul Penal referitor la « Declararea necorespunzatoare a adevarului, facuta unui organ sau institutii de stat ori unei alte unitati dintre cele la care se refera art. 145, în vederea producerii unei consecinte juridice, pentru sine sau pentru altul, atunci când, potrivit legii ori împrejurãrilor, declaratia facuta serveste pentru producerea acelei consecinte, se pedepseste cu închisoare de la 3 luni la 2 ani sau cu amenda »



80

SECȚIUNEA IV- ACORD CADRU DE SERVICII

“Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea și controlul operațiunilor AM POST”

nr. ___________ data ________ Programul operațional nr. CCI: 2007 RO 161PO 003 Cod proiect: POST/2012/4/1/0___ Cod SMIS: ___________ Preambul În temeiul Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările şi completările ulterioare, între

Ministerul Transporturilor și Infrastructurii prin Direcția Proiecte Asistență Tehnică, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, tel. +40 7500 32 623 fax +40 (021) 319.61.27, cod fiscal 13633330, cont trezorerie RO40TREZ700500138X002089, reprezentat prin d-na Gabriela TELETIN, având funcția de director al Direcției Proiecte Asistență Tehnică, în calitate de promitent-achizitor, pe de o parte, şi <denumirea operatorului economic>,adresă <adresa operatorului economic>, telefon/fax <telefon/ operatorului economic>, număr de înmatriculare <număr>, cod fiscal <număr>, cont (trezorerie, bancă) <număr>, reprezentată prin <numele conducătorului>, funcţia <funcţia conducătorului>, în calitate de promitent-prestator, pe de altă parte, a intervenit prezentul acord-cadru în condiţiile în care părţile promitente rămân neschimbate pe toată durata de desfăşurare. Articolul 1. Definiţii 1.1 În prezentul acord cadru următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. acord cadru - prezentul acord şi toate anexele sale; b. promitent - achizitor şi promitent - prestator - părţile contractante, aşa cum sunt

acestea numite în prezentul acord - cadru;

81

c. preţul serviciilor - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza acordului cadru şi contractului subsecvent, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin acordul cadru şi contractul subsecvent;

d. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul acordului cadru şi contractului subsecvent;

e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul acord cadru şi / sau contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform acordului cadru sau contractului subsecvent;

f. sub-proiect – proiect de servicii care face obiectul contractului subsecvent; g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se

datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea acordului cadru; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargo, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;

h. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile. Articolul 2. Interpretare 2.1 În prezentul acord cadru, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 2.2 Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit. Articolul 3. Obiectul acordului cadru 3.1 Obiectul prezentului acord cadru este Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea și controlul operațiunilor AM POST. Articolul 4. Documentele acordului cadru 4.1. Promitentul-prestator va presta serviciile în condiţiile stabilite în prezentul acord cadru de servicii, care include, în ordinea enumerării, prezentul Acord Cadru de Servicii, împreună cu orice Act adiţional la acesta şi următoarele anexe: Anexa I: Documentaţia de atribuire (inclusiv Caietul de sarcini şi Anexele

acestuia) incluzând clarificările făcute înainte de termenul limită pentru depunerea ofertelor;

Anexa II: Propunerea tehnică

82

Anexa III: Propunerea financiară Anexa IV: Formulare şi alte documente relevante 4.2. În cazul oricărei contradicţii între documentele de mai sus, prevederile acestora vor fi aplicate în ordinea de precedenţă stabilită conform succesiunii documentelor enumerate mai sus.

4.3. La momentul semnării acordului cadru, exemplarele acestuia și documentele aferente de la alin. 4.1 vor fi ștampilate de promitentul – achizitor și promitentul - prestator, pe fiecare filă. 4.4 Serviciile vor fi prestate pe baza contractelor subsecvente. Contractele subsecvente includ caietul de sarcini și anexele acestuia, invitația la re-ofertare şi oferta corespunzătoare. Articolul 5. Preţul serviciilor 5.1 Prețul unitar maxim al serviciilor pe fiecare categorie este exprimat în LEI şi este prevăzut în Anexa III- Propunerea financiară, care face parte integrantă din prezentul acord-cadru, la care se adaugă TVA. 5.2 Valoarea contractului subsecvent va fi fundamentată pe propunerea financiară transmisă cu ocazia reluării competiției, cu încadrarea în tariful unitar maxim al fiecărei categorii de servicii prevăzut în Anexa III - Propunerea financiară, care face parte integrantă din prezentul acord-cadru, la care se adaugă TVA. Articolul 6. Ajustarea preţului 6.1 Prețurile maxime unitare prevăzute în Anexa III - Propunerea financiară, care face parte integrantă din prezentul acord-cadru sunt fixe, maximale și nu se ajustează pe întreaga durată a acordului cadru. Articolul 7. Data începerii acordului cadru 7.1 Data începerii prezentului acord cadru este data semnării acestuia de către promitentul - achizitor, aceasta fiind ultima dintre părțile semnatare. 7.2 Data începerii prestării serviciilor în cadrul fiecărui contract subsecvent va fi stabilită în fiecare contract subsecvent în parte. Articolul 8. Durata acordului cadru 8.1 Durata de implementare a acordului cadru este de 43 de luni de la data semnării, dar nu mai târziu de 30.11.2015. 8.2 Durata de implementare și data de începere a prestării serviciilor pentru contractele subsecvente vor fi stabilite în fiecare contract subsecvent în parte. Articolul 9. Obligaţiile promitentului-prestator

83

9.1 Promitentul-prestator se obligă ca, în baza contractelor subsecvente încheiate cu promitentul-achizitor, să presteze serviciile menţionate în Anexa I - Documentaţia de atribuire, parte integrantă din prezentul acord-cadru, în condiţiile convenite în prezentul acord-cadru prin aceeaşi anexă. 9.2 Promitentul-prestator se obligă ca serviciile prestate să respecte cel puţin calitatea prevăzută în Anexa I şi Anexa II la prezentul acord-cadru. 9.3 Promitentul-prestator se obligă ca în procesul de re-ofertare să modifice exclusiv elementele/condiţiile care fac obiectul reluării competiţiei şi numai în sensul îmbunătăţirii acestora şi fără să afecteze elementele/condiţiile stabilite ca fiind neschimbabile. 9.4 Promitentul-prestator se obligă să răspundă invitaţiilor de participare la re-ofertare transmise de promitentul-achizitor în perioada stabilită pentru elaborarea noii oferte şi transmiterea acesteia până la termenul limită pentru depunerea ofertei stabilit. 9.5 Promitentul-prestator se obligă să nu transfere total sau parţial obligaţiile asumate prin prezentul acord-cadru. 9.6 Promitentul-prestator va considera toate documentele şi informaţiile care îi sunt puse la dispoziţie referitoare la acordul cadru sau contractele subsecvente de servicii, drept private şi confidenţiale după caz, nu va publica sau divulga nici un element al acordului cadru sau al contractelor subsecvente de prestare de servicii fără acordul scris, prealabil, al promitentului-achizitor. 9.7 Dacă Promitentul-prestator este o asociere alcătuită din două sau mai multe persoane juridice, acestea vor răspunde solidar de îndeplinirea obligaţiilor acordului cadru. Promitentul - prestator, reprezentat de liderul de asociere va acţiona pe seama dreptului acestuia în cadrul acordului cadru şi va avea autoritatea de a reprezenta şi angaja contractual asocierea. 9.8 Orice modificare a componenţei asocierii, fără consimţământul scris prealabil al promitentului-achizitor, va fi considerată o încălcare a acordului cadru. Articolul 10. Obligaţiile promitentului-achizitor 10.1. Promitentul-achizitor se obligă ca, în baza contractelor subsecvente atribuite promitentului - prestator, să achiziţioneze serviciile care fac obiectul prezentului acord cadru, în condiţiile convenite în acesta și în contractele subsecvente. 10.2 Promitentul-achizitor se obligă să atribuie contracte operatorului/operatorilor economici semnatari, ori de câte ori intenţionează să achiziţioneze serviciile care au făcut obiectului acordului-cadru, respectând condiţiile esenţiale stabilite la încheierea acestuia. 10.3 (1) Având în vedere că acordul-cadru este încheiat cu mai mulţi operatori economici, contractele subsecvente urmează să fie atribuite prin reluarea competiţiei. În acest context, promitentul-achizitor se obligă, ori de câte ori decide achiziţionarea

84

serviciilor care fac obiectul acordului respectiv, să transmită concomitent o invitaţie de participare la re-ofertare către toţi promitenţii-prestatori semnatari ai acordului-cadru. (2) Promitentul-achizitor va include în invitaţia la re-ofertare cel puţin următoarele informaţii:

a) cu privire la cantităţile şi elementele specifice care vor face obiectul contractului ce urmează să fie atribuit; b) cu privire la elementele/condiţiile care fac obiectul reluării competiţiei şi criteriul de atribuire/factorii de evaluare care urmează să fie aplicaţi pentru stabilirea operatorului economic căruia îi va fi atribuit contractul, astfel cum s-a prevăzut în documentaţia de atribuire elaborată pentru încheierea acordului-cadru; c) cu privire la modul în care se depune/transmite noua ofertă şi data limită până la care operatorii economici au dreptul de a depune/transmite noua ofertă.

10.4 În stabilirea datei limită până la care Promitentul-prestator are dreptul să depună/transmită noua ofertă, promitentul-achizitor are obligaţia de a ţine cont de aspecte precum complexitatea obiectului viitorului contract şi asigurarea unei perioade rezonabile pentru elaborarea noii oferte şi transmiterea acesteia; promitentul-achizitor poate să consulte operatorii economici cu privire la posibilitatea acestora de a elabora noile oferte într-o perioadă cât mai scurtă de timp. Termenul de primire a ofertelor va fi în general de 5 zile lucrătoare de la data transmiterii invitației la re-ofertare prin fax și/sau e-mail.

10.5 Reluarea competiției se va face prin procedură off-line. In urma re-ofertării, promitentul-achizitor se obligă să atribuie contractul ofertantului care a depus cea mai mică ofertă de preț pe total contract subsecvent, fără TVA. Articolul 11. Atribuirea contractelor subsecvente 11.1 (1) În prezentul acord-cadru, contractele subsecvente se vor atribui numai în baza re-ofertării de preţ de către promitenţii-prestatori, parte a acordului-cadru. (2) Contractele subsecvente se vor încheia numai pe baza solicitării transmise de către promitentul-achizitor către promitentul-prestator. În acest sens, ori de câte ori promitentul-achizitor intenţionează să atribuie un contract subsecvent, acesta va transmite solicitări către promitenţii - prestatori semnatari ai prezentului acord-cadru pentru prezentarea unor noi oferte de preţ pentru serviciile solicitate în respectivul contract subsecvent. 11.2 În toate cazurile, promitenţii- prestatori vor prezenta noi oferte de preţ îmbunătăţite faţă de oferta de preţ prezentată în cadrul procedurii de atribuire a acordului cadru. În cazul în care, promitenţii- prestatori nu au posibilitatea prezentării unei oferte de preţ îmbunătăţite (preţuri unitare îmbunătăţite) faţă de oferta depusă în

85

cadrul procedurii de atribuire, atunci aceştia vor prezenta oferta depusă în cadrul procedurii de atribuire, în sensul menţinerii preţurilor unitare prezentate iniţial. 11.3 (1) Ofertele de preţ se vor prezenta, ori de câte ori se solicită, numai pentru serviciile care vor face obiectul contractelor subsecvente. În acest sens, promitenţii- prestatori vor prezenta atât preţuri unitare cât şi valoarea totală a ofertei. Pentru stabilirea promitentului- prestator câştigător, promitentul-achizitor va aplica criteriul de atribuire menţionat în Caietul de Sarcini al Acordului Cadru, respectiv „prețul cel mai mic”.

(2) În urma reofertării, ofertanții care și-au îmbunătățit oferta față de valorile unitare prevăzute în Acordul cadru, vor transmite detalierea prețurilor unitare și orice alte justificări necesare, conform formatului solicitat de promitentul – achizitor. Numai după acceptarea detalierii poate fi desemnată oferta câștigătoare. (3) Procesul de re-ofertare se va reitera de către promitentul achizitor ori de cate ori este necesară încheierea unui contract subsecvent pentru unul/mai multe servicii care fac obiectul prezentului acord-cadru. 11.4 (1) În cazul în care, ca urmare a primirii unei solicitări de ofertă din partea promitentului-achizitor, un promitent- prestator nu prezintă o ofertă de tipul celor menţionate anterior (cu preturi îmbunătăţite/menţinerea preţurilor ofertate iniţial), cu unul/mai multe din preţurile unitare prezentate la re-ofertare sunt mai mari decât preţurile prezentate iniţial la procedura de atribuire, aceasta va fi respinsă, şi promitentul-achizitor îşi rezervă dreptul de a rezilia acordul cadru faţa de acesta. (2) De asemenea, în cazul în care promitentul- prestator refuză să prezinte oferta de preţ/nu prezintă oferta de preţ ca urmare a primirii unei solicitări din partea promitentului-achizitor, acesta din urmă îşi rezervă dreptul de a rezilia acordul cadru faţă de promitentul- prestator. 11.5 În cazul în care promitentul- prestator declarat câştigător în urma unui proces de re-ofertare refuză în mod justificat (forţă majoră sau cazul fortuit) încheierea contractului subsecvent, promitentul –achizitor poate încheia contractul subsecvent respectiv cu următorul clasat în urma procesului de re-ofertare. În cazul în care şi acesta refuză justificat (forţă majoră sau cazul fortuit) atunci autoritatea contractantă poate ajunge până la ultimul clasat în urma procesului de re-ofertare. In situaţia în care şi acesta din urmă refuză în mod justificat (forţă majoră sau cazul fortuit), atunci promitentul achizitor va rezilia acordul-cadru faţă de toţi promitenţii- prestatori. 11.6 (1) În cazul în care promitentul- prestator declarat câştigător în urma unui proces de re-ofertare refuză în mod nejustificat semnarea contractului/ nu răspunde invitaţiei de semnare a contractului , atunci promitentul-achizitor poate rezilia acordul cadru fata de acesta, pe bază de notificare prealabilă. (2)In situaţiile prezentate la alin. (1) promitentul achizitor îşi rezervă dreptul de a solicita daune interese de la promitenţii- prestatori.

86

11.7 Contractele subsecvente de servicii ce fac obiectul prezentului acord-cadru care se estimează că se vor încheia vor fi în număr de minim 8. 11.8 În situaţia în care pe durata de valabilitate a prezentului acord-cadru, Promitentul-prestator nu va primi solicitări pentru prestarea de servicii din partea promitentului-achizitor, promitentul- prestator nu va ridica pretenţii şi nu va solicita despăgubiri în legătură cu acest fapt. În acest sens, promitentul-achizitor nu va avea nicio obligaţie faţă de promitentul - prestator, prezentul acord-cadru fiind reziliat de drept la expirarea duratei acestuia, fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, la expirarea perioadei de valabilitate a acestuia. Articolul 12. Conflictul de interese 12.1 Promitentul-prestator va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a acordului cadru. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea definite în acordul cadru, pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate, sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării acordului cadru trebuie notificat în scris promitentului-achizitor fără întârziere. 12.2 Promitentul - achizitor îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Promitentul-prestator se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de interese. Promitentul-prestator va înlocui, imediat şi fără vreo compensaţie din partea promitentului-achizitor, orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie. 12.3 Promitentul-prestator se va abţine de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. Când Promitentul-prestator nu îşi menţine independenţa, promitentul-achizitor, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a acordului cadru. Articolul 13. Plăţi şi conturi bancare 13.1 Plăţile vor fi făcute în lei, în contul de trezorerie notificat de către prestator, autorităţii contractante. 13.2 Plăţile privind contractele subsecvente vor fi stabilite în fiecare contract subsecvent în parte. Articolul 14. Comunicări şi adrese de contact

87

14.1 Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului acord cadru, trebuie să fie transmisă în scris. 14.2 Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între promitentul-achizitor şi Promitentul- prestator în legătură cu acordul cadru, trebuie să conţină titlul şi numărul de identificare al acordului cadru şi al contractului subsecvent (dacă este cazul) şi trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 14.3 Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 14.4 Adresele de contact pentru prezentul acord cadru sunt: Pentru promitentul-achizitor ……. Pentru promitentul- prestator ……. Articolul 15. Încălcarea acordului-cadru şi încetarea acestuia 16.1 Încălcarea acordului cadru (1) Atunci când are loc o încălcare a acordului cadru de servicii de către Promitentul-prestator promitentul-achizitor ca şi parte prejudiciată prin încălcarea obligațiilor asumate, va fi îndreptăţită la următoarele remedii:

a) despăgubiri şi/sau b) încetarea acordului cadru.

(2) În orice situaţie în care promitentul-achizitor este îndreptăţit la despăgubiri, acesta poate reţine aceste despăgubiri din orice sume datorate promitentului- prestator. (3) Promitentul-achizitor va avea dreptul la despăgubiri pentru orice prejudiciu care este descoperit după finalizarea acordului cadru în conformitate cu legea aplicabilă ce guvernează acordul cadru de servicii.

16.2 Suspendarea acordului cadru

(1)În cazul în care procedura de acordare sau executarea acordului-cadru de servicii sau a contractelor subsecvente este viciată de erori substanţiale sau nereguli sau de fraudă, promitentul-achizitor va suspenda executarea acordului cadru de prestare de servicii.

(2) În cazul în care asemenea erori substanţiale, nereguli sau fraude sunt imputabile promitentului - prestator, promitentul-achizitor poate, suplimentar suspendării, să refuze efectuarea plăţilor sau poate proceda la recuperarea sumelor deja plătite, proporţional cu gravitatea viciilor, neregulilor sau fraudei.

88

16.3 Încetarea acordului cadru de servicii sau a contractului subsecvent din iniţiativa promitentului-achizitor

(1) Promitentul-achizitor poate rezilia acordul cadru cu efecte depline (de jure) după acordarea unui preaviz de şapte zile promitentului- prestator, fără necesitatea unei alte formalităţi şi fără intervenţia vreunei autorităţi sau instanţe de judecată, în oricare dintre situaţiile următoare, dar nelimitându-se la acestea:

a) promitentul- prestator nu prestează serviciile conform acordului cadru sau contractului subsecvent; b) promitentul- prestator nu se conformează într-o perioadă de cel mult 30 zile notificării emise de către promitentul-achizitor care îi solicită remedierea executării necorespunzătoare sau neexecutării obligaţiilor din acordul cadru sau contractul subsecvent care afectează în mod grav executarea corespunzătoare şi la timp contractului subsecvent; c) promitentul- prestator refuză sau omite să aducă la îndeplinire instrucţiunile emise de către promitentul-achizitor; d) promitentul- prestator cesionează acordul cadru sau contractul subsecvent sau subcontractează fără a avea acordul scris al promitentului achizitor; e) promitentul- prestator face obiectul unei proceduri de insolvenţă, dizolvare, administrare judiciară sau sub controlul altei autorităţi, a încheiat o înţelegere cu creditorii privind plata datoriilor, şi-a suspendat activitatea, sau se află într-o situaţie asemănătoare rezultând dintr-o procedură similară reglementată de legislaţia sau reglementările la nivel naţional; f) promitentul- prestator a fost condamnat pentru o infracţiune în legătură cu exercitarea profesiei printr-o hotărâre judecătorească definitivă; g) promitentul- prestator se află în culpă profesională gravă ce poate fi dovedită prin orice mijloc de probă pe care promitentul achizitor îl poate justifica; h) împotriva promitentului- prestator a fost pronunţată o hotărâre având autoritate de lucru judecat cu privire la fraudă, corupţie, implicarea într-o organizaţie criminală sau orice altă activitate ilegală în dauna intereselor financiare naţionale şi ale CE; i) în cadrul unei alte proceduri de achiziţie sau procedură de acordare a unei finanţări din bugetul naţional şi al CE, promitentul- prestator a fost declarat culpabil de încălcarea gravă a contractului ca rezultat al neexecutării obligaţiilor sale contractuale; j) are loc orice modificare organizaţională care implică o schimbare cu privire la personalitatea juridică, natura sau controlul promitentului- prestator , cu excepţia situaţiei în care asemenea modificări sunt înregistrate într-un act adiţional la acordul cadru;

89

k) apariţia oricărei alte incapacităţi legale care să împiedice executarea acordului cadru sau a contractului subsecvent. (2) Rezilierea nu va afecta nici un alt drept al promitentului-achizitor sau al promitentului- prestator dobândit anterior acesteia în temeiul acordului cadru sau contractului subsecvent de prestare de servicii.

(3) Promitentul - prestator nu va avea dreptul să pretindă, suplimentar faţă de sumele ce i se cuvin pentru produsele deja livrate, despăgubiri pentru orice pierdere sau prejudiciu suferit.

16.4 Încetarea acordului cadru de prestare de servicii sau a contractului subsecvent din iniţiativa promitentului-prestator.

(1) În urma unui preaviz de 30 zile acordat promitentului-achizitor, promitentul-prestator poate rezilia acordul cadru sau contractul subsecvent de prestare de servicii dacă promitentul-achizitor:

a) nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin contractul cadru sau acordul subsecvent de prestare de servicii, cu privire la care a fost notificată în mod repetat; b) suspendă derularea acordului cadru sau a contractului subsecvent de prestare de servicii sau a oricărei părţi a acestora pentru mai mult de 90 de zile pentru motive nespecificate în acordul cadru sau în contractul subsecvent de prestare de servicii sau pentru motive independente de culpa promitentului-prestator. (2) Rezilierea nu va afecta nici un alt drept al promitentului-achizitor sau al promitentului-prestator dobândit anterior acesteia în temeiul acordului cadru sau contractului subsecvent de prestare de servicii.

16.5 Forţa majoră

(1) Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.

(2) Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul acord cadru sau contractului subsecvent pe toată perioada în care aceasta acţionează.

(2) Îndeplinirea acordului cadru sau a contractului subsecvent de prestare de servicii va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce se cuveneau părţilor, până la apariţia acesteia.

(3) Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, în termen de cinci zile de la apariția cazului de forță majoră, producerea acesteia, prezentând în acest sens și avizul eliberat de Camera de Comerț a Municipiului București, precum și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

90

(4) Partea va trebui de asemenea să comunice celeilalte părți încetarea situației de forță majoră în termen de cinci zile de la această încetare.

(5) În cazul în care nu respectă obligația de a notifica conform condițiilor și în termenele anterior menționate, începerea și terminarea forței majore, partea ca invocă forța majoră va suporta toate daunele cauzate celeilalte părți. (6) Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează a acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi, încetarea de plin drept a prezentului acord cadru, fără ca vreuna dintre părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese.

Articolul 17. Modificarea acordului cadru de prestare de servicii

17.1 Orice modificare a acordului cadru de prestare de servicii, se poate face numai printr-un act adiţional la acord şi numai în timpul perioadei de execuţie a acordului. Scopul actului adiţional trebuie să fie strâns legat de acordul iniţial. Schimbările majore, ca de exemplu modificarea fundamentală a caietului de sarcini, nu pot fi făcute printr-un act adiţional care să altereze condiţiile competiţiei la momentul încheierii acordului cadru. Dacă solicitarea de modificare provine de la promitentul-prestator, acesta trebuie să înregistreze solicitarea la promitentul-achizitor cu cel puţin 30 de zile înainte de data preconizată pentru intrarea în vigoare a Actului adiţional, cu excepţia cazurilor care sunt temeinic justificate de către promitentul-prestator şi acceptate de către promitentul-achizitor. Data intrării în vigoare a actului adiţional va fi data semnării de către promitentul-achizitor, care este ultimul dintre semnatari.

17.2 După semnarea actului adiţional, promitentul-prestator va trece la îndeplinirea modificării şi va fi obligat la respectarea prezentelor condiţii contractuale. 17.3 Nici o modificare nu va avea efect retroactiv. Orice modificare a acordului cadru care nu a fost efectuată, potrivit legii şi în forma unui Act adiţional va fi considerată nulă. Articolul 18. Limba care guvernează acordul cadru 18.1 Limba care guvernează acordul cadru este limba româna. Art. 19. Locul încheierii acordului cadru 19.1 Acordul cadru a fost încheiat la sediul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii. Articolul 20. Legea aplicabilă acordului cadru

91

20.1 Prezentul acord cadru este guvernat de legea română. Competenţa pentru soluţionarea oricărui litigiu izvorât din acest acord cadru revine instanţei române. Părţile au înţeles să încheie azi .......................... prezentul acord cadru în 2 (două) exemplare originale, dintre care 1 pentru promitentul - achizitor și unul pentru promitentul - prestator, ambele exemplare ale acordului cadru fiind semnate și ștampilate de promitentul - prestator și promitentul - achizitor pe fiecare pagină.

Promitent-achizitor,

........................ (semnătură autorizată)

LS

Promitent- prestator,

........................ (semnătură autorizată)

LS

92

CONTRACT SUBSECVENT (Model)

ACORD CADRU DE SERVICII

“Organizarea de evenimente privind managementul, implementarea, monitorizarea și controlul operațiunilor AM POST”

nr. ___________ data ________

Contract subsecvent de prestare de servicii

“………………………..” <denumirea evenimentului>

nr.______________data_______________ Programul operațional nr. CCI: 2007 RO 161PO 003 Cod proiect: POST/2012/4/1/0___ Cod SMIS: ………….. 1. În temeiul OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a

contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările și completările ulterioare, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între

Ministerul Transporturilor și Infrastructurii prin Direcția Proiecte Asistență Tehnică, B-dul Dinicu Golescu nr. 38, sector 1, cod poştal: 010873, Bucureşti, România, tel. +40 7500 32 623 fax +40 (021) 319.61.27, cod fiscal 13633330, cont trezorerie RO40TREZ700500138X002089, reprezentat prin d-na Gabriela TELETIN, având funcția de director al Direcției Proiecte Asistență Tehnică, în calitate de “Autoritate Contractantă, în calitate de achizitor, pe de o parte, şi

93

<denumirea operatorului economic>,adresă <adresa operatorului economic>, telefon/fax <telefon/ operatorului economic>, număr de înmatriculare <număr>, cod fiscal <număr>, cont (trezorerie, bancă) <număr>, reprezentată prin <numele conducătorului>, funcţia <funcţia conducătorului> în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1. - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:

a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale; b. Achizitor şi Prestator (numit și Consultant) - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract; c. Beneficiar – destinatar al serviciilor care fac obiectul contractului – AM POST; d. preţul contractului - preţul plătibil Prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract; e. servicii - activităţile a căror prestare face obiectul contractului; f. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care Prestatorul are obligaţia de a le furniza în legătură cu serviciile prestate conform contractului; g. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi; h. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

i. Lună – lună calendaristică; j. Caietul de sarcini – documentul reprezentând Anexa 1 a Contractului de

Servicii, care include definirea Serviciilor, specificând, acolo unde este cazul, metodele şi resursele care urmează a fi utilizate de către Prestator şi rezultatele ce trebuie realizate de către acesta;

k. Cheltuieli cu justificare, altele decât cele cu onorariile experţilor – cheltuieli definite conform Caietului de sarcini (Cap. 9.5. “Cheltuieli cu justificare”) determinate de acoperirea costurilor legate de organizarea integrală a activităţilor proiectului, cu excepţia onorariilor experţilor;

l. Conflictul de interese – orice eveniment influenţând capacitatea Prestatorului de a exprima o opinie profesională obiectivă şi imparţială sau care îl împiedică pe acesta, în orice moment, să acorde prioritate intereselor

94

Achizitorului/Beneficiarului sau interesului public general al proiectului, orice motiv în legătură cu posibile contracte în viitor sau în conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale Prestatorului. Aceste restricţii sunt de asemenea aplicabile oricăror subcontractanţi, salariaţi şi experţi acţionând sub autoritatea şi controlul Prestatorului.

m. neaprobare consecutivă – neaprobarea de două ori la rând de către Achizitor a unui Raport, în situaţia nerespectării obligaţiilor asumate de către Prestator prin prezentul contract.

3. Interpretare

3.1. - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi viceversa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. - Termenul "zi" ori "zile" sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

CLAUZE OBLIGATORII

4. Obiectul principal al contractului

4.1. – Obiectul principal al contractului îl reprezintă prestarea serviciilor de ”...........................”, așa cum sunt definite în Caietul de sarcini. 4.2. – Prestatorul se obligă să presteze serviciile descrise în Caietul de sarcini, cod CPV .................................................................. 4.3. - Rezultatele ce trebuie obţinute în urma activităţilor prestate sunt prezentate în Caietul de sarcini. 4.4. – Prestatorul se obligă să presteze serviciile cuprinse în Caietul de sarcini, cu obținerea rezultatelor aferente acestora, în perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract şi propunerea tehnică şi financiară.

4.5. - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

5. Preţul contractului 5.1. – Preţul total stabilit pentru îndeplinirea contractului, plătibil Prestatorului de către Achizitor, este de ………… lei fără TVA, respectiv ………. lei cu TVA, din care TVA reprezintă ………………. lei. 5.2. – Preţul contractului, în lei, este ferm şi nu se ajustează pe întreaga durată a derulării acestuia. 6. Durata contractului 6.1. - Durata prezentului contract este de .................... luni de la data semnării de către ambele părți.

95

6.2. - Data de începere a activităților care fac obiectul contractului va fi în termen de …….. zile de la semnarea acestuia, dar nu mai devreme de data constituirii garanției de bună execuție. 6.3. - Perioada de implementare a activităților care fac obiectul contractului, așa cum sunt descrise în Caietul de sarcini este de ................ luni de la data de începere a activităților. 7. Plăţi 7.1. – Plățile se vor efectua pe baza facturilor emise de Prestator, după îndeplinirea condițiilor de plată menționate în caietul de sarcini. 7.2. - Prestatorul va emite facturile după primirea notificării privind îndeplinirea condițiilor de plată. 7.3. - Plata facturilor emise de Prestator se efectuează în termen de 45 zile de la înregistrarea acestora la Achizitor. 7.4. – Plăţile pentru serviciile efectuate se vor face în lei, de către Achizitor în contul ……………., deschis de Prestator la Trezoreria ................., cu încadrarea în creditele bugetare aprobate anual. 8.Eşalonarea plăţilor 8.1 – Plățile în cadrul prezentului contract se vor face după aprobarea raportului administrativ menționat în caietul de sarcini. 8.2. - Aplicarea prevederilor art. 7 din prezentul contract se face în limitele maxime ale cheltuielilor ce pot fi ordonanţate trimestrial aferente creditelor bugetare aprobate anual. 8.3 - Achizitorul are obligaţia să asigure anual creditele bugetare pentru necesarul de plăţi aferente contractului şi să informeze Prestatorul, cu privire la limita maximă până la care se pot ordonanţa şi efectua plăţi în cursul anului bugetar, pentru fiecare an aferent implementării proiectului. 9. Documentele contractului 9.1.Prestatorul va presta serviciile în condiţiile stabilite în prezentul contract, care include, prezentul contract subsecvent de prestare de servicii, împreună cu orice act adiţional la contractul subsecvent şi următoarele anexe:

a. Acordul cadru(anexa 1) b. Caietul de sarcini (anexa 2) c. Invitația la re-ofertare (anexa 3) d. Oferta financiară (anexa 4) e. Oferta tehnică (anexa 5) f. Contractele încheiate cu subcontractanții (anexa 8) (dacă este

cazul) g. Manualul de identitate vizuală pentru POS Transport (anexa 9);

96

h. Alte anexe dacă este cazul. 9.2.În cazul oricărei contradicţii între documentele de mai sus, prevederile lor vor prevala în conformitate cu succesiunea de mai sus. 9.3.La momentul semnării contractului, exemplarele acestuia si documentele aferente de la art. 4.1 vor fi ştampilate de Prestator și Achizitor, pe fiecare pagină. 10. Obligaţiile principale ale Prestatorului 10.1 – Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract şi în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini. 10.2. – Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu termenele stabilite în invitația la reofertare. 10.3. – Prestatorul se obligă să despăgubească Achizitorul împotriva oricăror: i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate/serviciile prestate; şi ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor. 10.4. – Prestatorul va emite facturi conform prevederilor caietului de sarcini. 10.5. – Anterior emiterii facturilor, Prestatorul are obligaţia transmiterii către Achizitor a rapoartelor prevăzute la art. 5 din Caietul de sarcini (anexa 2), în vederea aprobării. 10.6 – Facturile vor fi emise de Prestator numai ca urmare a notificării acestuia de către Achizitor cu privire la îndeplinirea condițiilor de plată. Prestatorul are obligaţia întocmirii corecte a facturilor, având toate elementele minime de identificare ale acestora, conform art. 155 alin. (5) din Codul Fiscal, precum și elementele comunicate de Achizitor: cod POS, cod SMIS, cod proiect și denumire proiect. 10.7. – Transmiterea unei facturi cu elemente minimale lipsă, identificate de Achizitor, atrage după sine obligaţia Prestatorului de a o storna şi de a transmite o nouă factură.

11. Obligaţiile principale ale Achizitorului 11.1. – Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate conform prezentului contract în termenul convenit. 11.2. – Achizitorul se obligă să aprobe / să respingă rapoartele prevăzute la art. 5 din Caietul de sarcini, în termen de 45 de zile de la înregistrarea lor la Achizitor. La orice respingere a unui raport va prezenta motivarea și va stabili un termen pentru prezentarea versiunii revizuite, termen după care se aplică penalitățile prevăzute la art. 12.1 din contract, până la data prezentării raportului respectiv revizuit. 11.3. – Achizitorul se obligă să plătească preţul către Prestator în termen de 45 zile de la înregistrarea facturii la Achizitor.

97

12. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 12.1. – În cazul în care, din vina sa exclusivă, Prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci Achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din valoarea prestaţiilor neexecutate la timp sau executate necorespunzător. 12.2. – În cazul în care Achizitorul nu onorează facturile în termen de 45 de zile de la înregistrarea facturii, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din plata neefectuată. 12.3. - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept şi de a pretinde plata de daune-interese. 12.4. - În cazul în care Achizitorul nu aprobă / respinge un raport în termen de 45 de zile de la înregistrarea acestuia, atunci acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu o cotă procentuală de 0,1% /zi de întârziere din plata la care Prestatorul ar fi fost îndreptățit. 12.5. -Neaprobarea consecutivă de către Achizitor a unui Raport, va fi interpretată ca nerespectarea obligaţiilor asumate de către Prestator prin prezentul contract, situație ce îndreptățește Achizitorul să perceapă penalități conform art. 12.1 din contract. 12.6. – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă, adresată Prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru Prestator. În acest caz, Prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului. 12.7. În cazul în care Achizitorul este prejudiciat prin serviciile furnizate de Prestator, răspunderea agregată a Prestatorului pentru orice pretenţii, obligaţii, pierderi, daune, costuri sau cheltuieli aferente prezentului Contract sau Serviciilor („Pretenţii”), alta decât cea decurgând din obligaţia de a plăti penalităţi, nu va depăşi cea mai mare sumă dintre: (a) suma plătită de Achizitor, inclusiv TVA–ul aferent sau (b) 10 % din valoarea contractului, inclusiv TVA-ul aferent.

CLAUZE SPECIFICE

13. Alte responsabilităţi ale Prestatorului 13.1. – (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică. (2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, funcționarea,optimă a echipamentelor, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.

98

(3) Prestatorul se obligă să respecte întocmai prevederile din Caietul de sarcini cu privire la categoriile de servicii decontate în cadrul cheltuielilor cu justificare. 13.2. – Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de îndeplinire a contractului. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. 13.3. – Prestatorul va furniza rapoartele în conformitate cu prevederile Caietului de sarcini, articolul 5. 13.4. – Achizitorul are obligaţia primirii, înregistrării şi analizării documentelor de raportare transmise de către Prestator. În situaţia în care există comentarii cu privire la informaţiile cuprinse în aceste rapoarte, Achizitorul va informa în scris Prestatorul, în termen de maxim 45 de zile de la data înregistrării rapoartelor. 13.5. - În situaţia în care se primesc comentarii din partea Beneficiarului la rapoartele transmise, Achizitorul va informa Prestatorul, care va modifica şi retransmite spre aprobare Achizitorului, rapoartele revizuite în termenul stabilit de Achizitor. 13.6. – Prestatorul se va asigura ca pe toată perioada de implementare a contractului toate materialele elaborate (ex. rapoarte, mape, pliante, materiale de training, pixuri etc.) vor conţine elementele de identificare conform Manualului de identitate vizuală pentru POS Transport. 14. Codul de conduită 14.1. – Prestatorul va acţiona în permanenţă cu devotament şi imparţialitate şi ca un consultant loial al Achizitorului, precum şi cu discreţie adecvată. În mod particular, se va abţine de la orice declaraţie publică privind prezentul Contract de Servicii fără aprobarea prealabilă a Achizitorului, şi de la a se angaja în orice altă activitate care intră în conflict cu obligaţiile sale faţă de Achizitor. Prestatorul nu va putea angaja în nici un mod Achizitorul fără acordul scris prealabil al acestuia şi atunci când este posibil va face cunoscută această obligaţie terţilor. 14.2. – Când Prestatorul sau personalul, experţii, agenţii sau subordonaţii săi se oferă să dea, ori sunt de acord să ofere ori să dea, sau dau oricărei persoane, mită, bunuri în dar, facilităţi ori comisioane în scopul de a determina ori recompensa îndeplinirea ori neîndeplinirea oricărui act sau fapt privind Contractul de Servicii sau orice alt contract încheiat cu Achizitorul, ori pentru a favoriza sau defavoriza orice persoană în legătură cu Contractul de Servicii sau cu orice alt contract încheiat cu Achizitorul, aceştia vor răspunde în condiţiile legii, în funcţie de natura şi gravitatea faptei. Achizitorul poate decide, în aceste condiţii, încetarea Contractului de Servicii, fără a aduce atingere nici unui drept anterior dobândit de Prestator în baza Contractului de Servicii. 14.3. – Plăţile către Prestator aferente Contractului de Servicii vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din Contractul de Servicii şi atât Prestatorul cât şi personalul său salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa şi salariaţii din teritoriu, nu vor pretinde nici un comision, deducere, alocaţie, plată indirectă ori orice altă forma de retribuţie în legătură cu, sau pentru executarea obligaţiilor din Contractul de Servicii.

99

14.4. – Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redevenţă, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat, utilizate în scopurile Contractului de Servicii, fără aprobarea prealabilă în scris a Achizitorului. 14.5. – Prestatorul şi personalul său vor respecta secretul profesional, pe perioada executării Contractului de Servicii, inclusiv pe perioada oricărei prelungiri a acestuia şi după încetarea Contractului de Servicii. În acest sens, cu excepţia cazului în care se obţine acordul scris prealabil al Achizitorului, Prestatorul şi personalul său, salariat ori contractat de acesta, incluzând conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu vor comunica niciodată oricărei alte persoane sau entităţi, nici o informaţie confidenţială divulgată lor sau despre care au luat cunoştinţă şi nu vor face publica nici o informaţie referitoare la recomandările primite în cursul sau ca rezultat al derulării Serviciilor. Totodată, Prestatorul şi personalul său nu vor utiliza în dauna Achizitorului informaţiile ce le-au fost furnizate sau rezultatul studiilor, testelor, cercetărilor desfăşurate în cursul sau în scopul executării Contractului de Servicii. 14.6. – Prestatorul va lua toate măsurile pentru îndeplinirea prevederilor art. 14.1 – 14.5 de mai sus. În caz contrar, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a încălcării prevederilor art. 14.1 – 14.5 de mai sus, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a Contractului de Servicii. 14.7. - Executarea Contractului de Servicii nu trebuie să genereze cheltuieli comerciale neuzuale în afara celor înscrise în bugetul contractului. Dacă apar totuşi astfel de cheltuieli, Achizitorul nu va fi răspunzător şi nu va suporta cheltuielile comerciale în afara celor înscrise în bugetul contractului şi menţionate în Caietul de sarcini. 14.8. – Prestatorul va furniza Achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la condiţiile în care se execută Contractul de Servicii. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la faţa locului pe care o consideră necesară pentru strângerea de probe în cazul oricărei suspiciuni cu privire la existenţa unor cheltuieli comerciale neuzuale. 15. Conflictul de interese 15.1. – Prestatorul va lua toate măsurile necesare pentru a preveni ori stopa orice situaţie care ar putea compromite executarea obiectivă şi imparţială a Contractului de Servicii. Conflictele de interese, astfel cum sunt acestea definite în Contractul de Servicii, pot apărea în mod special ca rezultat al intereselor economice, afinităţilor, legăturilor de rudenie ori afinitate sau al oricăror alte legături ori interese comune. Orice conflict de interese apărut în timpul executării Contractului de Servicii trebuie notificat în scris Achizitorului - fără întârziere. 15.2. – Achizitorul îşi rezervă dreptul de a verifica dacă măsurile luate sunt corespunzătoare şi poate solicita măsuri suplimentare dacă este necesar. Prestatorul se va asigura că personalul său, salariat sau contractat de el, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu, nu se află într-o situaţie care ar putea genera un conflict de

100

interese. Fără a aduce atingere obiectivului contractului, Prestatorul va înlocui orice membru al personalului său salariat ori contractat, inclusiv conducerea ori salariaţii din teritoriu, care se regăseşte într-o astfel de situaţie. 15.3. – Prestatorul se va abţine de la a stabili orice contact care ar putea să-i compromită independenţa ori pe cea a personalului său, salariat sau contractat, inclusiv conducerea şi salariaţii din teritoriu. Când Prestatorul nu-şi menţine independenţa, Achizitorul, fără afectarea dreptului acestuia de a obţine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situaţiei de conflict de interese, va putea decide încetarea de drept şi cu efect imediat a Contractul de Servicii. 16. Alte responsabilităţi ale achizitorului 16.1. - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia Prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului. 17. Recepţie şi verificări 17.1. - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din Caietul de sarcini. 17.2. - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, Prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop. 17.3. - Verificările vor fi efectuate pe cheltuiala Achizitorului. 18. Începere, finalizare, întârzieri, sistare 18.1. – Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în termenul stabilit la art. 6.2 din prezentul contract. 18.2. – Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de îndeplinire a contractului trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. 18.3. – Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului, Prestatorul nu respectă termenele de îndeplinire a contractului, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru Achizitorului, cu minim 5 zile lucrătoare înainte de îndeplinirea oricărui termen care ar putea fi depășit. Modificarea datei/perioadelor de prestare stabilite, se face cu acordul Beneficiarului și Achizitorului, prin corespondență. 18.4. – În afara cazului în care: a) Achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, b) se produc întârzieri din cauze independente de culpa Prestatorului, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul Achizitorului de a solicita penalităţi Prestatorului, conform art. 12.1 din contract. 19. Amendamente

101

19.1. – Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele comerciale legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului sau în situaţia în care derularea contractului o impune. 20. Cesiunea 20.1. - Prestatorul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin contract. Prestatorul are dreptul de a cesiona orice drept de creanță născut din executarea acestui contract, numi în condițiile obținerii, în prealabil, a acordului scris al Achizitorului. 20.2. - Cesiunea nu va exonera Prestatorul de nici o responsabilitate privind garanţia sau orice alte obligaţii asumate prin contract. 21. Forţa majoră 21.1. - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 21.2. - Forţa majoră exonerează părţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează. 21.3. - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia. 21.4 - (1) Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, în termen de cinci zile de la apariția cazului de forță majoră, producerea acesteia, prezentând în acest sens și avizul eliberat de Camera de Comerț a municipiului București, precum și de a lua orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor. (2) Partea va trebui de asemenea să comunice celeilalte părți încetarea situației de forță majoră în termen de cinci zile de la această încetare. (3) În cazul în care nu respectă obligația de a notifica conform condițiilor și în termenele anterior menționate, începerea și terminarea forței majore, partea ca invocă forța majoră va suporta toate daunele cauzate celeilalte părți. 21.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioadă mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 22. Soluţionarea litigiilor 22.1. - Achizitorul şi Prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului. 22.2. - Dacă, după 30 de zile de la începerea acestor tratative, Achizitorul şi Prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare

102

poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti din România. 23. Limba care guvernează contractul 23.1. - Limba care guvernează contractul este limba română. Art. 24. Locul încheierii contractului Contractul va fi încheiat la sediul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii. 25. Comunicări 25.1. - (1) Orice comunicare dintre părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris. (2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. 25.2. - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail, cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării. 26. Legea aplicabilă contractului 26.1. - Contractul va fi interpretat conform legilor din România. Părţile au înţeles să încheie astăzi, ..........................., prezentul contract în trei exemplare originale, dintre care unul la Prestator şi două la Achizitor, toate cele trei exemplare ale formularului de contract fiind semnate și ștampilate de Prestator și Achizitor pe fiecare pagină.

Achizitor, Ministerul Transporturilor și

Infrastructurii Direcția Proiecte Asistență Tehnică

DIRECTOR

GABRIELA TELETIN

Prestator,

Mobilitate în România. Conexiuni cu Europa.

Program cofinanțat de Uniunea Europeană prin Fondul European de Dezvoltare Regională și Fondul de Coeziune.

DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE - ampost.ro · 45212400-0 - Hoteluri si restaurante (Rev.2) 60170000-0 -...

Documents

Transcript of DOCUMENTAȚIE DE ATRIBUIRE - ampost.ro · 45212400-0 - Hoteluri si restaurante (Rev.2) 60170000-0 -...