FUNCTIILE

DEFINIREA SI STRUCTURA CHELTUIELILORProfesor coordonator ElevEnache Cristina Mitoi(Coata)Alina Maria

I.OBIECTIVE

In proiectul de fata pun in valoare definirea si structura cheltuielilor ce stau la baza unei bune functionalitati a unei societati comerciale.

Prin cheltuial se nelege expresia valoric a consumului de mijloace bneti pentru satisfacerea necesitilor de consum productiv sau neproductiv.

Noiunea de cheltuial, n general, are deci un neles mai cuprinztor dect noiunea de cheltuial de producie i de desfacere. Ea exprim pe lng cheltuielile care sunt cuprinse n costuri i transformarea de mijloace bneti n valori materiale prin cumprarea sau utilizarea efectiv a unor fonduri speciale existente la nivelul ntreprinderii. II.TEORIE

Cheltuielile constituie diminuri ale beneficiilor economice nregistratepe pe parcursul perioadei contabile sub form de ieiri sau scderi ale valorii activelor ori creteri ale datoriilor, care se concretizeaz n reduceri ale capitaluluipropriu,alteledectcelerezultatedindistribuireaacestora ctre acionari.

Definiia cheltuielilor include pierderile, precum i acele cheltuieli care aparnprocesuldesfurriiactivitilorcurentealentreprinderii.De exemplu, cheltuielile care apar n cursul activitilor curente includ costul vnzrilor, salariile, amortizarea. Ele se regsesc sub forma ieirilor sau scderiivaloriiactivelor,cumarfinumerarulsauechivalentelede numerar, stocurile i imobilizrile corporale. Cheltuielile sunt recunoscute n contul derezultate atunci cnd a avut loc o reducere a beneficiilor economice viitoare aferente diminurii unui active sau creterii unei datorii, iar aceast reducere poate fi evaluat credibil. Astanseamn c recunoaterea cheltuielilor are loc simultan cu recunoaterea creterii datoriilor sau reducerii activelor, ca de exemplu, drepturile salariale,contribuiile aferente salariilor i amortizarea.Prin apel la ecuaiile partidei duble, recunoaterea cheltuielilor este divulgat prin relaiile:CHELTUIELI=ACTIVEiCHELTUIELI=DATORII(pasive) IncadrulgeneralalIASBsuntprezentateaspectepentru recunoaterea cheltuielilor precum:-corespondenacosturiloriveniturilorpropriu- zisepotrivitcreia cheltuielilesuntrecunoscutencontulderezultatepebazaunei asocieridirectentrecosturilesuportateiobinereadeelemente specifice de venit. Recunoaterea poate fi simultan sau combinat aveniturilor i cheltuielilor care rezult direct i mpreun din aceleai operaiunisaualtevenituri.Deexemplu,veniturilordinvnzarea bunurilor li se asociaz prin coresponden cheltuielile care alctuiesc costul bunurilor vndute;-etalarea n timp a cheltuielilor atunci cnd beneficiile economice sunt ateptate s apar pe perioada mai multor exerciii. Cheltuielile sunt recunoscutencontulderezultatepebazaponderilordealocare raional sau sistematic. Este cazul cheltuielilor privind amortizarea imobilizrilornecorporaleicorporale Acesteponderide alocaresunt menitearecunoatecheltuieliledinexerciiilefinanciarencare beneficiile economice asociate acestor elemente sunt consemnate saunceteaz. Pentru aceast situaie, asocierea dintre cheltuielii veniturieste indirect;-recunoaterea imediat n contul de profit i pierdere a unei cheltuieli atunci cnd aceasta nu genereaz beneficii economice viitoare sau atunci cnd, i n msura n care beneficiile economice viitoare nu determin sau nceteaz s determine recunoaterea ca activ n bilan;-recunoaterea unei cheltuieli ncontul derezultate ncazul n careeste contractatoobligaiefrrecunoatereaunuiactiv,cumarfinanterea unei obligaii decurgnd din garania produsului. Conturile de cheltuieli au funcie contabil de activ. Se debiteaz cu cheltuielileefectuatencursulexerciiuluifinanciarisecrediteazla repartizarea cheltuielilorasupra exerciiului. Prinfuncia contabil,conturilede venituri sunt asimilate conturilor de pasiv. Se crediteaz cu veniturile realizate i se debiteaz cu ncorporarea veniturilor la rezultate.Conturile de cheltuieli i venituri se nchid, dup caz, lunar sau lasfritulexerciiuluifinanciarprincontul 12rezultatulexerciiului.Cheltuielile se repartizeaz asupra rezultatului, iar veniturile se ncorporeazn rezultate. La rndul su, contul 12 rezultatul exerciiului este un cont debilan, fiind inclus n categoria conturilor de capitaluri proprii. Soldul creditoral contului evideniaz rezultatul sub form de profit, iar soldul debitor rezultatulsubformdepierdere .n felul acesta, contul12 rezultatul exerciiuluiface legtura ntre conturile decheltuieli ide venituri, pede oparte i conturile de bilan, pe de alt parte. Astfel, soldul su creditor reprezintprofitulcreatcasurs definanarenurma excedentului veniturilorasupracheltuielilor, iarpierderea, casold debitor,exprim bunurileeconomicenerecuperate caurmarea excedentuluicheltuielilorasupra veniturilor. Cheltuielile, ca de altfel i veniturile, se delimiteaz, inclusiv n contul de profit i pierdere, n funcie de natura lor, n sensul activitilor pentru care se efectueaz, n trei categorii i anume: cheltuieli de exploatare, cheltuieli financiare i cheltuieli extraordinare.

n cadrul fiecreia din primele dou categorii semnificative de cheltuieli, se face diferenierea pe grupe i feluri de cheltuieli i respectiv pe elemente de cheltuieli. Totodat, sunt delimitate nc dou grupe de cheltuieli, cu caracter specific, care privesc amortizrile, provizioanele i ajustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare la inflaie, precum i impozitul pe profit i alte impozite.

Grupele de cheltuieli amintite se au n vedere n ceea ce privete organizarea contabilitii, n sensul c n Planul general de conturi sunt stabilite ase grupe de conturi pentru cheltuielile de exploatare (60, 61, 62, 63, 64, 65), care au structur eterogen i cte o

singur grup de conturi pentru fiecare din celelalte patru categorii de cheltuieli (66, 67, 68, 69), aa cum prevd reglementrile contabile n vigoare.

a. Cheltuielile de exploatare se refer la complexitatea activitilor economice pe care ntreprinderea le poate desfura, fiind sistematizate n ase categorii, care se amintesc n cele ce

urmeaz.

-. Cheltuieli privind stocurile, care se refer la: consumurile de materii prime, materiale auxiliare, combustibilul, materialele pentru ambalat, piesele de schimb, seminele i materialele de plantat, furajele i alte materiale consumabile, costul de achiziie al materialelor de natura obiectelor de inventar consumate, costul de achiziie al materialelor nestocate, trecute

direct asupra cheltuielilor, costul de achiziie al energiei i apei consumate, costul de achiziie al animalelor i psrilor i costul mrfurilor i ambalajelor vndute.

-. Cheltuieli cu lucrrile i serviciile executate de teri pentru: ntreinere i reparaii; redevene, locaii de gestiune i chirii; studii i cercetri, inclusiv sumele pltite pentru contractele de cercetare.

-. Cheltuieli cu alte servicii executate de teri care se refer la: colaboratori, comisioane i onorarii, protocol, reclam i publicitate, transportul de bunuri i personal, deplasri, detari i transferri, cheltuieli potale i taxe de telecomunicaii, servicii bancare .a.

-. Cheltuieli cu unele impozite, taxe i vrsmintele asimilate suportate de entitate, cum sunt: impozitul pe cldiri i terenuri, alte impozite, taxe i vrsminte asimilate, taxa pentru folosirea terenurilor proprietate de stat, taxa asupra mijloacelor de transport, diferenele de pre la

gaze i iei obinute din producia intern, datoriile i vrsmintele privind fondurile speciale .a.

-. Cheltuieli cu personalul, unde se ncadreaz: salariile i alte drepturi de personal, asigurrile i protecia social (contribuia unitii la asigurrile sociale i pentru ajutorul de omaj, cheltuieli cu pregtirea i perfecionarea profesional i alte cheltuieli cu personalul

suportate de entitate).

-. Alte cheltuieli de exploatare, care se refer la pierderile din creane i debitori diveri, la despgubiri, amenzi, penaliti, donaii i subvenii acordate, activele cedate i alte operaii de capital etc.

b. Cheltuielile financiare se refer la pierderile din creane legate de participaii, la investiiile financiare cedate, la diferenele nefavorabile de curs valutar din operaiile curente i disponibilitile n valut, dobnzile curente aferente mprumuturilor primite i altor datorii privind exerciiul n curs, sconturile acordate, alte cheltuieli financiare (pierderi din creane de

natur financiar . a.).

c. Cheltuielile extraordinare reprezint cheltuielile provenite din evenimente sau tranzacii care, potrivit reglementrilor contabile aplicabile, sunt clar diferite de activitile curente i, n consecin, nu se ateapt s se repete n mod frecvent sau regulat. Ele se refer, spre exemplu, la dezastre naturale, la exproprieri i alte evenimente extraordinare sau, altfel spus, la pierderile din calamiti i la cheltuielile pentru limitarea acestora, precum i la exproprieri de active.

d. Cheltuielile cu amortizrile, provizioanele i ajustrile pentru depreciere sau pierdere de valoare sunt grupate, n funcie de natura lor, pe activitile care le ocazioneaz, de exploatare i financiar, i cuprind: cheltuielile ce privesc amortizarea imobilizrilor necorporale i corporale, provizioanele pentru riscuri i cheltuieli, ajustrile pentru deprecierea imobilizrilor, ajustrile pentru deprecierea activelor circulante, amortizrile, i ajustrile pentru pierderea de valoare .a.

e. Cheltuielile cu impozitul pe profit i alte impozite reprezint sumele de aceastnatur datorate bugetului statului, de ctre toate entitile economice, inclusiv microntreprinderi. Referitor la cheltuielile cu amortizrile i provizioanele (lit. d) se reine c se nscriu n Contul de profit i pierdere sau n alte raportri periodice la categoriile de activiti la care se

refer (exploatare i financiar).n ceea ce privete cheltuielile, ca de altfel i veniturile, este caracteristic faptul c se utilizeaz o contabilitate de angajamente, n sensul c se nregistreaz n conturile contabile n

momentul constatrii, indiferent de data plii sau ncasrii propriu-zise a lor. Se menioneaz, de asemenea, faptul c, n marea majoritate a lor, cheltuielile au constituit obiectul unor nregistrri contabile, n cadrul capitolelor anterioare, n mod implicit sau explicit, considerent pentru care, n cele ce urmeaz, se efectueaz o prezentare relativ succint a

lor, att sub aspectul coninutului i corespondenelor pe care le au conturile, ct i n ceea ce privete exemplificarea operaiilor care le genereaz.

Operaiile economice corespunztoare cheltuielilor se oglindesc n contabilitate pe baza documentelor justificative n care sunt nscrise, dintre care se amintesc cele utilizate n mod curent n activitatea practic:

factura pentru achiziionrile de valori materiale nestocabile, pentru tariful de transport privind bunurile i personalul, pentru servicii prestate de teri .a.;

bonul fiscal cod PETROM, care oglindete aprovizionrile (consumurile) de carburani i lubrifiani;

avizul de nsoire, atunci cnd bunurile aprovizionate nu sunt facturate;

extrasul de cont, n situaia unor pli efectuate direct din conturile deschise la bnci, cum sunt comisioanele reinute de unitile bancare;

ordinul de deplasare (delegaie), pentru diurna aferent deplasrilor n interesul entitii;

listele i procesul-verbal de inventariere, care reflect lipsurile n gestiune, imputabile sau neimputabile, privind activele circulante;

documente specifice pentru anumite categorii de cheltuieli, cum sunt cele care privesc consumul de energie electric, serviciile de pot, telefon, telegraf, transportul de mrfuri pe calea ferat .a.;

bonul de consum sau fia limit de consum, dup caz, pentru eliberarea din magazie a materiilor prime i materialelor destinate consumului;

statul de salarii, pentru cheltuielile privind salariile, asigurrile sociale i protecia sociala,s.a.

III.CONCLUZII:

Cheltuielile sunt nite instrumente financiare nsemnate ale trecerii la economia de pia , ale dezvoltrii economiei naionale, de nfptuire a aciunilor sociala-culturale, de aprare naional i a ordinii de drept , de realizare a politicii de colaborare cu toate rile , de promovare a politicii de pace i colaborarea internaional.

Cheltuielile ntruchipeaz un rol diferit de la o etap la alta n funcie de obiectivele politicii economico-sociale ale statului in etapa respectiv.

IV.BIBLIOGRAFIE Sursa internetPAGE 6