7/25/2019 Decizia e1

1/2

DECIZIA NR. E1

din 12 iunie 2009

privind modalitile practice aferente perioadei de tranziie pentru schimbul de date pe caleelectronic menionat la articolul 4 din Regulamentul (CE) nr. 987/2009 al Parlamentului

European i al Consiliului

(Text cu relevan pentru SEE i pentru Acordul CE/Elveia)

(2010/C 106/03)

COMISIA ADMINISTRATIV PENTRU COORDONAREA SISTEMELORDE SECURITATE SOCIAL,

avnd n vedere articolul 72 litera (a) din Regulamentul (CE) nr.883/2004 al Parlamentului European i al Consiliului din29 aprilie 2004 privind coordonarea sistemelor de securitatesocial( 1), conform cruia Comisia administrativ are responsa-

bilitatea de a trata toate chestiunile administrative sau de inter-pretare care decurg din dispoziiile Regulamentului (CE) nr.883/2004 i ale Regulamentului (CE) nr. 987/2009 al Parla-mentului European i al Consiliului din 16 septembrie 2009de stabilire a procedurii de punere n aplicare a Regulamentului(CE) nr. 883/2004 privind coordonarea sistemelor de secu-ritate (2),

avnd n vedere articolul 72 litera (d) din Regulamentul (CE) nr.883/2004 privind coordonarea sistemelor de securitate social,conform cruia Comisia administrativare responsabilitatea de ancuraja utilizarea ct mai extins de noi tehnologii,

avnd n vedere articolul 4 din Regulamentul (CE) nr.987/2009, conform cruia Transmiterea datelor ntre instituiisau organisme de legtur se efectueaz pe cale electronic i Comisia administrativ stabilete structura, coninutul,formatul i modalitile de efectuare a schimbului dedocumente i de documente electronice structurate,

avnd n vedere articolul 95 din Regulamentul (CE) nr.987/2009, referitor la perioada de tranziie, care prevede cFiecare stat membru poate beneficia de o perioad de

tranziie pentru schimbul de date prin mijloace electronice i c Aceste perioade de tranziie nu depesc 24 de luni de ladata intrrii n vigoare a regulamentului de punere n aplicare.,

ntruct:

(1) Articolul 95 din Regulamentul (CE) nr. 987/2009 mpu-ternicete Comisia administrativ s stabileasc modali-tile practice pentru orice perioade de tranziienecesare, n vederea asigurrii schimbului de date

necesar pentru aplicarea regulamentului de baz i aregulamentului de punere n aplicare.

(2) Se impune clarificarea principiilor de baz care trebuieaplicate de instituii pe parcursul perioadei de tranziie.

(3) Se preconizeaz c, ulterior datei de intrare n vigoare anoilor regulamente, va exista n continuare un numrsemnificativ de cereri n curs n ceea ce privete drepturiledobndite n temeiul Regulamentului (CEE) nr. 1408/71al Consiliului (3), nainte de aceast dat. Referitor laaceste cereri, se propune ca schimbul de informaii sse bazeze n general pe procedurile incluse n Regula-mentul (CEE) nr. 1408/71 i n Regulamentul (CEE) nr.574/72 al Consiliului (4), inclusiv pe utilizarea formu-larelor E.

(4) Din articolul 94 alineatul (1) din Regulamentul (CE) nr.987/2009 reiese c, n circumstanele prevzute la consi-derentul anterior, se va efectua o dubl acordare, bene-ficiarul primind suma mai avantajoas.

(5) Totui, n practic, n marea majoritate a cazurilor, dacnu n toate cazurile, aplicarea noilor regulamente nu vambunti o acordare care se bazeaz pe regulamenteleanterioare. Prin urmare, se consider nerealist s seatepte ca, n aceste circumstane, instituiile s apliceproceduri duble n temeiul Regulamentelor (CEE) nr.574/72 i (CE) nr. 987/2009.

(6) Punctul 5 din Decizia nr. H1 (5) clarific statutul certifi-catelor (formularelor E) i al cardului european deasigurri sociale de sntate (inclusiv al certificatelorprovizorii de nlocuire) eliberate anterior datei deintrare n vigoare a Regulamentelor (CE) nr. 883/2004i (CE) nr. 987/2009.

(7) Pe parcursul perioadei de tranziie, statelor membre lerevine n ntregime decizia cu privire la momentul ncare sunt pregtite s adere la Sistemul de schimb elec-tronic de informaii privind securitatea social (EESSI Electronic Exchange of Social Security Information) ntotalitate sau pe sectoare.

Hotrnd n conformitate cu condiiile prevzute laarticolul 71 alineatul (2) din Regulamentul (CE) nr.

883/2004,

RO24.4.2010 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene C 106/9

(1) JO L 166, 30.4.2004, p. 1.(2) JO L 284, 30.10.2009, p. 1.

(3) JO L 149, 5.7.1971, p. 2.(4) JO L 74, 27.3.1972, p. 1.(5) A se vedea pagina 13 din prezentul Jurnal Oficial.

7/25/2019 Decizia e1

2/2

DECIDE:

1. Pe parcursul perioadei de tranziie, principiul director va fireprezentat de buna cooperare ntre instituii, de prag-matism i de flexibilitate. Dintre toate, elementul cel mai

important este necesitatea de a garanta o tranziie uoarpentru cetenii care i exercitdrepturile n temeiul nouluiregulament.

2. De la data intrrii n vigoare a Regulamentului (CE) nr.883/2004 i a Regulamentului (CE) nr. 987/2009,versiunile tiprite ale documentelor electronice structurate(DES) vor nlocui formularele E bazate pe Regulamentele(CEE) nr. 1408/71 i (CEE) nr. 574/72.

3. Fr a aduce atingere punctului 2, statele membre caredein sisteme electronice care emit formulare E sau careopereaz schimburi electronice (de exemplu, proiecteleBuild), care nu pot fi schimbate n mod rezonabil nacest interval, pot s le utilizeze n continuare peparcursul perioadei de tranziie, att timp ct se asigurn totalitate drepturile cetenilor n temeiul noilor regu-lamente.

4. n toate cazurile, pe parcursul perioadei de tranziie, oriceinstituie accept informaiile relevante incluse n oricedocument eliberat de o alt instituie, chiar dac infor-maiile se bazeaz pe un format, un coninut sau ostructur perimate. n cazul existenei unor ndoieli cuprivire la drepturile cetenilor n cauz, instituia vacontacta instituia emitent, n spiritul unei bune cooperri.

5. Astfel cum se prevede la punctul 5 din Decizia nr. H1,formularele E, documentele i cardurile europene deasigurri sociale de sntate (inclusiv certificatele provizoriide nlocuire) eliberate anterior datei de intrare n vigoare aRegulamentelor (CE) nr. 883/2004 i (CE) nr. 987/2009continu s fie valabile i s fie luate n considerare deautoritile altor state membre chiar i ulterior acesteidate, pn n momentul expirrii propriei lor date de vala-bilitate sau pn n momentul retragerii sau nlocuirii lor cudocumente eliberate sau comunicate n temeiul Regula-mentelor (CE) nr. 883/2004 i (CE) nr. 987/2009.

6. Fiecare stat membru poate urma o metod flexibil igradual, pe sectoare, n punerea n aplicare a Sistemuluide schimb electronic de informaii privind securitateasocial (EESSI), pe msur ce devine operaional pentruEESSI prin punctul su/punctele sale de acces. Deasemenea, un stat membru poate alege s participe la

EESSI numai n momentul n care toate sectoarele salesunt operaionale.

7. A fi operaional pentru EESSI nseamn c sectorul/punctul de acces respectiv poate att s transmit, ct is primeasc toate mesajele din acel sector ctre/dinsprepunctele de acces ale altor state membre.

8. Informaiile privind sectoarele n care un stat membru esteconectat la EESSI sunt incluse ntr-o list accesibil institu-iilor naionale i se va regsi, de asemenea, n lista EESSI.

Statele membre informeaz n scris, n consecin, Comisiaadministrativ nainte de data de conectare.

9. Pe parcursul perioadei de tranziie, schimbul de informaiintre doustate membre, n cadrul unui sector, se realizeazfie prin sistemul EESSI, fie n afara acestuia. Nu se permiteo combinare a acestor modaliti, fr a se aduce atingereeventualelor acorduri bilaterale care pot, de exemplu, s serefere la testare sau la formare comun sau la alte motiveasemntoare.

10. Se va pune la dispoziia instituiilor un format standardpentru versiunile tiprite ale DES, care urmeaz s fiestabilit de Comisia administrativ.

11. Prezenta decizie se public n Jurnalul Oficial al UniuniiEuropene. Se aplic de la data intrrii n vigoare a Regula-mentului (CE) nr. 987/2009.

Preedintele Comisiei administrative

Gabriela PIKOROV

ROC 106/10 Jurnalul Oficial al Uniunii Europene 24.4.2010